Unidad 2.

Autorreflexin
1. Qu

importancia

tiene

el

estudio

del

Proceso

Administrativo y sus etapas, para esta asignatura de

Fundamentos de Administracin?
Los temas de la unidad 2 sobre el proceso administrativo nos permite
identificar las etapas del que esta conformado en dos fases (mecnica y
dinmica). Tambin el estudio de cada una de las etapas permite su
aplicacin en el rea laboral.

2. Por qu se considera que el Proceso Administrativo

permite al futuro profesionista formarse con: disciplina,
valores, flexibilidad, filosofa y cultura, etc.?
Pienso que es fundamental el estudio del proceso administrativo
porque

nos

proporciona

los

conceptos

las

herramientas

para

implementarlas en un futuro como profesionistas. Tambin nos permite

formar un criterio y una conciencia para aplicar la filosofa y los valores
de un excelente administrador. Tambin pienso que si deseamos
impulsar una empresa esto nos permite implementar las polticas de
nuestra empresa para el servicio a nuestros clientes.
3. El Proceso Administrativo divide sus cuatro etapas en dos
fases

la

mecnica

dinmica.

Cules

son

las

caractersticas de cada fase que las diferencian para lograr

que exista esta divisin?
La primera fase se denomina mecnica y esta incluye las etapas de
planeacin y organizacin.

Planificar implica que los administradores piensen con antelacin

en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o
lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas
metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las
actividades.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad
y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera
que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Diferentes
metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos.
Los gerentes deben adaptar la estructura de la organizacin a sus
metas y recursos, proceso conocido como diseo organizacional.
La organizacin produce la estructura de las relaciones de una
organizacin, y estas relaciones estructuradas servirn para realizar los
planes futuros.
La segunda fase se denomina dinmica y esta incluye la etapa de
direccin y control.
La direccin es el elemento de la administracin en el que se logra la
realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan
previsto y planeado. Existen dos estratos para obtener stos resultados:
a) En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se
trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades que
habrn de ser productivas.

b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y

precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El
jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no
obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.
El control es importante, por que es el enlace final en la cadena
funcional de las actividades de administracin. Es la nica forma como
los gerentes saben si las metas organizacionales se estn cumpliendo o
no y por qu s o por qu no.
Este proceso permite que la organizacin vaya en la va correcta sin
permitir que se desve de sus metas. Las normas y pautas se utilizan
como un medio de controlar las acciones de los empleados, pero el
establecimiento de normas tambin es parte inherente del proceso. Y las
medidas correctivas suponen un ajuste en los planes. En la prctica, el
proceso administrativo no incluye los elementos aislados mencionados,
sino un grupo de funciones interrelacionadas.

4. Cul es la importancia de que en la Etapa de Planeacin se

defina: La Misin, Visin, Estrategia y Objetivos?
Es muy importante por que estos conceptos son parte central que
define la identidad de la empresa, le dan la direccin y definen a la
empresa como un organismo. Tambin es una gua para la direccin y el
futuro que desea emprender la empresa. (es una etapa donde le da
identidad a la empresa).