Direccin de Gestin del Aprendizaje

Un agradecimiento especial a los profesores:

Dagoberto Daz, Rosa Mara Fuchs, David Mayorga, Rossana Montero, Carla
Pennano, Mara ngela Prial, Karen Weinberger, Martha Ziga, Miguel
Bravo, Martha Chvez, Mara Isabel Quevedo, David Wong, Rmulo Assereto,
Cecilia ONeill, Arlette Beltrn, Jos Luis Bonifaz, Rosario Gmez, Karlos La
Serna, Fernando Casafranca, Carlos Renzo y Luciano Stucchi
por compartir su valiosa experiencia para la elaboracin de los contenidos de
este material y por su preocupacin por que los estudiantes logren sus
objetivos y se conviertan en destacados profesionales de su especialidad.

CMO PUEDES HACER

TUS PRESENTACIONES
MS EFECTIVAS?

DIRECCIN DE GESTIN DEL APRENDIZAJE

Psicopedagoga y Fortalecimiento de Competencias
Ocinas E-105
Telfono 219 0100 Anexo 2288
gda@up.edu.pe
INTRANET https://campusvirtual.up.edu.pe/gda/
BLOG http://blogs.up.edu.pe/psicomentarios/

GUA PARA PREPARARLAS Y ALCANZAR TUS OBJETIIVOS

EL OBJETIVO DE UNA PRESENTACIN ES

CONVENCER A LA AUDIENCIA DE QUE
PIENSE, DECIDA, APRUEBE O HAGA ALGO
QUE A NOSOTROS NOS INTERESA

CMO DEBE SER UNA PRESENTACIN?

CMO DEBE SER

UNA PRESENTACIN?

CLARA:
comprensible para cualquier persona que decida escucharla.

Brero, G. y Bruce, P. (2013) Cmo lo digo?. Lima: Planeta

COHERENTE:
Durante la vida universitaria has realizado presentaciones para convencer a
tus profesores de tu dominio sobre un tema, de que aprueben un trabajo,
de que den el visto bueno para pasar a una siguiente etapa, etc. En el
mundo profesional continuars realizando presentaciones para jefes,
colegas, clientes o cualquier otra audiencia y con diversos objetivos, esperando siempre obtener lo que te propones. Es evidente que realizar
presentaciones es algo importante, para lo que hay que estar preparado y
mejor si cuentas con habilidades que te permitan concretar tus metas y
cerrar de manera exitosa todo el esfuerzo previo.
En el presente material encontrars aspectos generales a considerar para
prepararte y realizar presentaciones que resulten efectivas y sirvan al
alcance de tus objetivos. Encontrars tambin recomendaciones especcas de acuerdo a la carrera en la que te encuentras y el curso integrador
que te corresponde como parte de la misma, ya que es sabido que las
presentaciones de estos cursos suelen ser fuente de mucha expectativa,
emocin, ansiedad y estrs! Y queremos ayudarte a lidiar con todo ello.

en lo que respecta al contenido, que se vea una secuencia lgica de

temas con sentido, que conecten unos con otros y sirvan al objetivo
de la presentacin. Si hay ms de un presentador, que sus estilos y
discursos se complementen y no caigan en contradicciones.

PRECISA:
directa al punto, respetando el tiempo disponible. Las ideas manifestadas de manera corta y directa son ms fciles de recordar y apreciar.
No busques abarcar demasiado, mejor profundiza y s especco
acerca de la contribucin que ests dando o el problema que ests
resolviendo con tu trabajo.

ORDENADA:
en sus etapas y en los aspectos visuales.

Comencemos entonces con una primera pregunta:

2

1 DEFINE CLARAMENTE TUS OBJETIVOS

El objetivo debe estar claramente denido, pues es en funcin al mismo que
desarrollars todas las estrategias que te lleven a alcanzarlo. La pregunta a
responder aqu es Qu quieres conseguir? A esta pregunta deberas responder ms o menos as (regresemos a la frase que dio inicio a este material):

Que la audiencia piense / decida / apruebe / haga

___________________
(completa aqu tu objetivo)

2 CONOCE A TU AUDIENCIA

ESCOGE LAS IDEAS PRINCIPALES A DESARROLLAR

El secreto para aburrir a la gente es contarles todo
Voltaire
No es necesario (ni posible) presentarlo todo. Hay que presentar aquella
informacin que aporte a la comprensin del tema, aquella que pueda
resultar interesante o estratgica no toda la informacin que tenemos o
sabemos.
Una vez denido el contenido, este debe organizarse en el marco de un
diseo / esquema que considere una secuencia de temas, recursos, tiempos, etc. Hay que tomar en cuenta tres etapas clave:
Introduccin

Quines son? Sexo, edad?

Qu tan familiarizados estn
con el tema a presentar?
Quines sern los miembros
del jurado? Cul es su
especialidad? Ser su
primera actividad del da o
estarn cansados para
escucharme?

Enganchar, generar expectativa y curiosidad. Una pregunta, una noticia, un

vdeo, la utilidad de la informacin a presentar, son recursos que pueden
contribuir a una introduccin efectiva.
Cuerpo
Desarrollar, demostrar dominio y conocimiento. Aqu debes dosicar el
contenido con una organizacin lgica del mismo. Textos (evitando prrafos extensos), grcos, imgenes, estadsticas, son recursos que debes
alternar. Los datos numricos deben ser siempre destacados.
Cierre

Estas son preguntas que deberas plantearte para ajustar tu presentacin a las
caractersticas y posibles demandas de la audiencia. No querrs aburrir, herir
susceptibilidades o meter la pata frente a un experto. Las caractersticas del
jurado te pueden dar una pista de por dnde pueden venir las preguntas y as
poder prepararte mejor en ese aspecto.
4

Impactar, dejar con ganas de saber ms! Considera la presentacin de

ideas clave, de preguntas que ayuden a vericar la comprensin y la inclusin de mensajes reexivos:
"Ensear no es transferir conocimiento, es crear la posibilidad de producirlo"
Paulo Freire
5

CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN?

CMO SE PREPARA
UNA BUENA PRESENTACIN?

PREPARA LAS MEJORES AYUDAS VISUALES

Ojo, son AYUDAS, no deben ser utilizadas pensando en reemplazar al presentador ni para desviar la atencin del mismo. Actualmente existen varios recursos
para preparar presentaciones, pero nos encontramos con mayor frecuencia
con el Power Point y el Prezi.

ENSAYA Y PRESTA ATENCIN A TODO LO QUE

NO SON LAS PALABRAS EN EL DISCURSO
Al transmitir un mensaje, este es el peso de los elementos de la comunicacin:
Palabras
(Verbal)
10%

Algunas consideraciones generales:

Menos es ms!: evita la sobrecarga de informacin.
Tipo y tamao de letra (fuente): que sea simple y fcil de leer.
Color de fondo / color de letra: que contrasten. Si la presentacin se realiza
en salas iluminadas, mejor utiliza fondo claro / letra oscura. Si la sala es
oscura, funciona mejor fondo oscuro / letra clara.

Lenguaje
Corporal
(No Verbal)
60%

Sonidos
(Vocal)
30%

Procura utilizar un solo tipo de plantilla.

Los grcos y tablas deben hablar por s mismos: que sean fciles de leer
e interpretar.
Las fotografas e imgenes deben guardar relacin con el contenido y generar identicacin en la audiencia.
Cuida la ortografa y gramtica al escribir.
Evita el exceso de efectos de animacin.
Gracar la informacin ayuda a sintetizar (puedes utilizar el SmartArt de
Power Point).

Covey, S. (1989). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Mxico: Paids.

Sorprendente verdad?
Ojo: no quiere decir que las palabras no sean importantes, pero aun cuando
estn muy bien pensadas y escogidas, pueden no ser las protagonistas de la
presentacin. Veamos algunos elementos a tener en cuenta que tienen que
ver con el 90% de la comunicacin.

Mientras menos diapositivas necesites, ms convincente ser tu idea

Guy Kawasaki
6

CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN?

Debes considerar cuatro caractersticas

fundamentales:

El contacto visual
Debes mirar a los ojos de quienes te escuchan, buscar conexin con tu
audiencia. La expresin de las caras de quienes nos escuchan nos da valiosa
retroinformacin para ajustar sobre la marcha nuestra presentacin.
Si tienes dicultades para mantener el contacto visual, toma en cuenta las
siguientes recomendaciones:

Volumen:
que permita que todos te escuchen claramente en el ambiente de la presentacin. Ni demasiado alto, ni demasiado bajo. En un aula de clase convencional, es
recomendable seguir esta sencilla pauta: debe escucharte el que se sienta al
fondo, en la esquina pegada a la ventana.
Ritmo:
sucientemente rpido para no aburrir, pero sucientemente despacio para que
puedan comprenderte y procesar lo que dices.

Realiza un paneo de toda la audiencia,

haciendo contacto de vez en cuando con
diferentes personas (no te enfoques en
una sola). En caso de sustentacin, todos
los miembros del jurado deben recibir
contacto visual.
Evita dirigir la mirada al techo o al suelo,
hablar mirando a la pizarra o al ecran en
caso los utilices como recursos en la
presentacin.
Ante posibles preguntas, SIEMPRE responde mirando a la persona que la realiz.

Entonacin:
utilzala para enfatizar y para hacer amigable tu discurso.
Diccin:
es muy importante pronunciar correctamente las palabras, de modo que quienes te escuchan capten el mensaje de manera limpia, clara y completa. No
pidas que caKten un informacin PA que le deAn importancia. Si toOs estn
mirando su relO, ya fuisteS.

El movimiento
Postura, desplazamiento, expresividad,
las manos!
Procura transmitir seguridad con una postura erguida y orientada hacia el
auditorio. El cuerpo habla, y muchas veces dice ms que las palabras. El
desplazamiento, as como el movimiento de las manos y el cuerpo, deben tener
un sentido y acompaar nuestro discurso, no quitarle protagonismo.

CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN?

La voz

No sabes qu hacer con las manos? Procura mantenerlas siempre al frente,

que se puedan ver, de preferencia con los codos exionados a la altura de la
cintura. Desde ese centro es que debe partir el movimiento de las manos.
NUNCA: manos atrs o en los bolsillos. Tampoco brazos cruzados.

Las muletillas
Esteeee... Ah eh. no cierto?... A lo que
Tipo que osea
Por lo general, las llamadas muletillas son producto de los nervios o la poca
preparacin del tema. Las personas tratan de llenar los vacos mentales o los silencios, aun cuando estos ltimos sean necesarios para permitir que la audiencia
ordene las ideas y procese lo escuchado.
La muletilla forma una construccin gramatical que no tiene sentido: Este, cmo
se llama, cuando la idea es hablar con sentido y propiedad.

qu hacer para no tenerlas?

Tomar conciencia de cules son (el ejercicio de lmarte durante una presentacin es muy til para este n).
10

Que otra persona te cuente las veces que repites una muletilla (suele ser
un nmero que genera impacto).
Intenta reemplazar la muletilla por una breve pausa, respira y contina.

El comportamiento del equipo

Cuando hay ms de un presentador (lo que suele suceder en las presentaciones acadmicas en la Universidad), hay elementos que todos deben tener en
cuenta para brindar una imagen de equipo:
Es importante prestar atencin cuando todos participan. Mientras un
compaero expone, no es momento para repasar o distraerse.
Debe procurarse una distribucin equitativa del tiempo dentro de la
presentacin, evitando la impresin de que uno solo sobresale o invade el
tiempo de los dems.
Si alguno de los miembros del equipo comete algn error, no dramatizar!
La coordinacin entre los miembros debe hacerse evidente: no tropiezan
unos con otros, no discuten durante la presentacin, no se avisan constantemente que es tiempo de pasar la diapositiva, etc.

Imagen
Una imagen pulcra, ordenada y acorde a la situacin (formal o informal) es una
buena carta de presentacin. Quieres que recuerden tu mensaje, lo bien que
te desenvolviste y lo interesante de tu propuesta no tus zapatos sucios, lo
pronunciado de tu escote, las manchas de sudor en tu ropa o lo incmodo/a
que se te vea con el atuendo que escogiste para la ocasin.
11

CMO SE PREPARA UNA BUENA PRESENTACIN?

Lo que hagas con las manos, los ojos, la expresin de tu rostro, entre otros,
debe ayudar a enfatizar el mensaje. Recuerda que siempre debe haber coincidencia entre lo que dices, cmo lo dices y cmo te mueves mientras lo
dices. La expresividad y la emocin que le imprimes al discurso contribuyen
a que la presentacin resulte ms entretenida y llevadera. Sin embargo es
importante que conserves la naturalidad, que seas t mismo, sin actuar ni
sobre esforzarte.

Cada carrera en la Universidad cuenta con un curso integrador, aquel en el que

los estudiantes deben demostrar la capacidad de integrar todo lo aprendido
durante la formacin en el pregrado. Pero no solo nos referimos a aspectos
tericos: al encontrarse a un paso de egresar de sus respectivas especialidades, los estudiantes deben demostrar que son capaces de comportarse profesionalmente, mostrarse seguros de su capacidad y preparacin para afrontar
los retos y demandas del mundo laboral.

PROYECTO EMPRESARIAL

PROYECTO

(Administracin)

(Contabilidad)

En las pginas que vienen a continuacin, encontrars algunas observaciones

y recomendaciones puntuales que los profesores de los cursos integradores y
aquellos que suelen ser jurados evaluadores de las presentaciones nales
tienen para ti. La informacin est organizada de acuerdo a cada curso y la
carrera a la que pertenece, y esperamos puedas tenerla en cuenta para elaborar una destacada presentacin, lograr un correcto desempeo en la misma y
calmar los nervios que suelen emerger frente a estas situaciones de evaluacin en particular.

CONTABLE

DESTREZAS LEGALES II
(Derecho)

INVESTIGACIN ECONMICA 1

PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL

(Economa)

(Ingeniera Empresarial)

Las presentaciones nales de estos cursos suelen tener una estructura bastante formal y buscan asemejarse a una situacin laboral real, donde un profesional debe presentar y sustentar una propuesta, un proyecto, una solucin, etc.;
pero sin dejar de lado el entorno acadmico en el que se enmarcan y el slido
sustento terico que debe acompaarlas.

Creemos que esta informacin debera ayudar a calmar tus nervios. Por qu?
La respuesta es fcil: estn dicindote lo que esperan de ti, lo que van a observar y valorar todo esto debera disminuir tu nivel de incertidumbre y, por
tanto, el nivel de ansiedad, natural y adaptativa, que estas presentaciones
suelen generar.

As, el escenario de estas presentaciones suele ser el siguiente: un equipo de

estudiantes frente a un jurado evaluador en un aula de clase acondicionada
especialmente para la ocasin, con algunos espectadores adicionales y un
nivel de tensin que casi, casi se puede ver en el aire.
12

13

LAS PRESENTACIONES ACADMICAS EN LOS CURSOS INTEGRADORES EN LA UP

Las presentaciones acadmicas

en los cursos integradores en la UP

PROYECTO EMPRESARIAL

PROYECTO EMPRESARIAL
(Administracin)
Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?

VENDER

SUSTENTAR

DEMOSTRAR

Cules son los errores frecuentes

en las presentaciones?
Mal manejo del tiempo disponible: 10 MINUTOS!
Ayudas visuales decientes: suele verse un mal diseo, sin estructura.
Querer presentar TODO el trabajo resumido en diapositivas.

el proyecto. Convencer al jurado de que

es un proyecto
innovador y que vale
la pena invertir en el
mismo, demostrando conanza y
seguridad.

que la idea debe y

puede concretarse:
que es viable.
Sustentar desde la
teora y desde el
estudio y anlisis
realizados sobre la
oportunidad.

manejo de la teora
aprendida durante
la carrera, evidenciando dominio y
capacidad de
integrar todo lo
aprendido.

Descoordinacin entre miembros.

Ambientacin excesiva.
Inseguridad y nervios mal manejados. Poco dominio escnico, tensin y
rigidez.
Mala actitud frente a observaciones del jurado y crticas.
No responder a lo que se pregunta.

Cules son los principales puntos que deberan

abordarse en la presentacin nal?

Recomendaciones para el momento de la presentacin

nal y la sustentacin

Idea
Pblico objetivo y necesidades que se van a satisfacer

Ensayar y luego relajarse.

Modelo de negocio

Ayudas visuales y materiales de alto impacto con informacin seleccionada.

Propuesta de valor

Naturalidad, seguridad, conanza en el proyecto y en el trabajo realizado.

Estrategia: cmo lo van a hacer?

ESCUCHAR: a sus compaeros, al jurado.

Resumen de nmeros: inversin y rentabilidad qu resultados esperan?

Todo lo que sustente a los BLE: viaBLE, sosteniBLE, rentaBLE

14

15

(Contabilidad)
Cul es el principal objetivo de las presentaciones nales?
Presentar de manera sinttica y profesional el tema de investigacin
y el trabajo realizado dentro de la consultora.
Demostrar los conocimientos adquiridos, la capacidad de integrarlos y vincularlos con otros temas.

PROYECTO CONTABLE

PROYECTO CONTABLE

Cules son los errores ms frecuentes

en las presentaciones?
Poca capacidad de sntesis para seleccionar lo importante.
Demasiadas diapositivas y sobrecargadas
de informacin.
Falta de respeto por el tiempo establecido. Presentaciones muy extensas.
Muchos nervios e inseguridad acaso no

Cules son los principales puntos que

deberan abordarse en la presentacin nal?

son ellos los que han hecho el trabajo?

En el proyecto de consultora:

del jurado, no evidenciar molestia por

Una adecuada y precisa identicacin y descripcin del problema.

La organizacin de la empresa, tamao, forma societaria, etc.
Denicin breve del marco terico.
Trabajo de campo realizado.
Resaltar el tema en general, ms all de la situacin particular.
El Qu, Cmo, Por qu y Para qu de la propuesta de solucin.

Falta dominio escnico.

Deben respetar y escuchar las sugerencias
las mismas.

Recomendaciones para el momento de las presentacines

nal y la sustentacin
Sintetizar la informacin, que no sea TODO el trabajo.

En el proyecto de investigacin:
Una revisin histrica, de antecedentes del punto a tratar.
Un slido marco terico referencial.
Importancia, justicacin y relevancia del tema.
Conclusiones y recomendaciones.
16

Prepararse para una presentacin de 10 a 15 minutos como mximo.

Solidez y dominio del marco terico en el proyecto de investigacin.
Transmitir correctamente el enfoque del proyecto de consultora.
Dominar todo el trabajo y no solo ciertos aspectos.
Prepararse en temas complementarios alrededor del trabajo presentado.
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DESTREZAS LEGALES II

DESTREZAS LEGALES II
(Derecho)
Cul es el principal objetivo de la actividad
nal frente al Tribunal arbitral?
VIVIR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL

Cules son los errores ms frecuentes

en las presentaciones?
Presentaciones excesivamente formales, sin imaginacin o impacto.
Discursos montonos que no traslucen identicacin emocional con

Luego de estudiar
arduamente el caso y
disear la estrategia de
defensa durante todo el
curso: sustentar un
alegato oral con las
formalidades de una
audiencia real.

CONVENCER / PERSUADIR

Cules son los principales puntos que se evalan

y valoran?

el caso.
Mal manejo del tiempo asignado.
Dicultades para responder con serenidad y precisin a los miembros
del tribunal.

Recomendaciones para el momento de la presentacin

frente al Tribunal arbitral

Preparacin.

Demostrar un conocimiento profundo del caso y que se ha hecho un arduo trabajo

Buscar la diferencia en la presentacin de las ideas y argumentos.

de investigacin.

Demostrar mayor conviccin. Exponer con la verdad, creyendo rme-

La estrategia desarrollada: eleccin y desarrollo de los argumentos ms slidos

mente en lo que se expone: la nica manera de convencer a otra perso-

presentados de manera creativa.

na es estar convencido uno mismo.

Manejo de variables tcnicas del lenguaje: volumen, entonacin, direccin, ritmo.

Dominio escnico y adecuado lenguaje corporal.
Identicacin emocional con el caso y con la profesin
18

19

Qu datos se van a trabajar? Cmo se tendr acceso a los mismos?

(Economa)

Ser viable la investigacin?

Cul es el principal objetivo

de la presentacin ante el jurado?

Por qu es relevante el esfuerzo de investigacin?

Visin HD
del Plan
de trabajo

Qu metodologa se va a utilizar?

CLARIDAD

DEFINICIN

PRECISIN

Cules son los errores ms frecuentes

en las presentaciones?
Mal manejo del tiempo: exposiciones muy largas.

En la identicacin del problema de investigacin

Pobre capacidad de sntesis: no van al grano.

En la estructura de la pregunta de investigacin

Mal diseo y manejo de ayudas audiovisuales: sobrecargadas de infor-

En los alcances del trabajo que se va a realizar

macin, con mucho texto.

En la justicacin de la relevancia

Nerviosismo: falta de soltura y uidez para exponer.

En el marco terico

No escuchar al jurado, apresurarse en responder.

Cules son los principales puntos que deberan

abordarse en la presentacin?

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Recomendaciones para el momento de la

presentacin y sustentacin del Plan de trabajo

Cul es la pregunta que se quiere responder?

No ms de diez diapositivas: puntuales, esquemticas, grficas, con

Definicin del problema.

poco texto.

Objetivo de la investigacin.

Manejar adecuadamente el tiempo.

Hiptesis.

Coordinar entre los miembros del equipo: no contradecirse.

Marco terico: presentar de manera sucinta una

Tomar nota de las recomendaciones del jurado.

exhaustiva revisin bibliogrfica.

Transmitir seguridad.
21

INVESTIGACIN ECONMICA 1

INVESTIGACIN ECONMICA 1

(Ingeniera Empresarial)

Cules son los principales puntos que deberan

abordarse en la presentacin?

Cul es el principal objetivo de la presentacin nal?

Medianamente
Brevemente
Contexto de la empresa y
rea estudiada.

DEMOSTRAR

Descripcin de la
problemtica identicada y
anlisis sustentado de
porqu se presenta.
Escenario ideal al que
debera apuntar la empresa
y las alternativas para
alcanzarlo.

Al Detalle
Sustentar la eleccin de
una alternativa de
solucin y descripcin
de la forma en que ser
implementada.

Que has realizado un profundo trabajo de anlisis para:

Conclusiones y recomendaciones

Conocer y comprender la problemtica identicada.

Evaluar las alternativas de solucin y escoger la mejor.
Los conocimientos adquiridos durante la carrera y cmo son
puestos al servicio del proyecto.

Cules son los errores ms frecuentes

en las presentaciones?

Que eres un consultor junior capaz de comunicarse de

Manejo inadecuado del tiempo y espacio disponibles.

manera efectiva, con seguridad y conanza en tu propuesta.

Mala seleccin de la informacin a presentar: pobre capacidad de sntesis.

Uso ineciente de herramientas audiovisuales.

Recomendaciones para el momento de la presentacin

nal y la sustentacin
ENSAYAR.
Trabajar con tiempo en la presentacin: una vez identificada la problemtica cmo la puedes presentar?
Ser muy conscientes de la FORMA en que se comunican.
22

23

PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL

PROYECTO FINAL DE INGENIERA EMPRESARIAL

PRESENTACIN no es igual a SUSTENTACIN

Responde especcamente a lo que te preguntan, sin irte por las ramas, sin
oro adicional.
Ten bajo la manga informacin y diapositivas adicionales que te ayuden a
responder y complementar la informacin que has presentado.

Son dos momentos diferentes. En la presentacin, generalmente tienes un

tiempo establecido de manera previa
para presentar la seleccin de informacin que has realizado sobre los aspectos ms relevantes de tu trabajo. Aqu, el
equipo presentador tiene el control y
despliega todas sus estrategias para
transmitir el mensaje deseado y lograr
sus objetivos. En la sustentacin, el
tiempo es indenido, el jurado evaluador tiene el control y marca la pauta, y
debes respetar eso teniendo en cuenta
las siguientes recomendaciones:

24

Recuerda que el jurado no es el enemigo. Es cierto que puede ponerte a

prueba y cuestionar tus armaciones, pero no lo hace por maldad: quiere
evaluar tu capacidad de manejar profesionalmente las circunstancias y sus
preguntas tienen el n de evidenciar tu conocimiento sobre el tema.

Si piensas que tu profesor es duro, espera a que tengas un jefe. Este s

que no tendr vocacin docente ni la paciencia requerida.
Bill Gates

Cuida tu actitud: ni soberbia, ni molesta, ni victimizada, ni agresiva. Ests

defendiendo tu posicin? S. Y la defensa debe ser slida y rme, pero enmarcada en formas adecuadas y respetuosas.

Uno no puede cambiar la cara que tiene, pero s la cara que pone.
Ins Temple

25

RECOMENDACIONES GENERALES

RECOMENDACIONES GENERALES

Cada tema, armacin, conclusin, punto y coma debe poder ser sustentado por cada miembro del equipo con seguridad y conviccin.

ES POSIBLE QUE SE EQUIVOQUEN

Tratar de calmarse (a la fuerza) suele no ser efectivo. Estudios sobre la

ansiedad ante la evaluacin sealan que ms efectivo es entusiasmarse
con la tarea a realizar. Es decir, afnate. Cambia el foco de todo lo que
puede salir mal a todo lo que puede salir bien. Ms fcil ser convencerte
de estar entusiasmado a creer que ests tranquilo y no pasa nada. Y por
qu? Pues la ansiedad y el entusiasmo / exitacin, son estados emocionales que se caracterizan por un alto nivel de agitacin, por lo que debera ser
ms fcil transformar la ansiedad en entusiasmo que tratar de combatirla

No traten de ocultar o disfrazar el error que se ha puesto en evidencia, no

se repartan culpas en ese momento, no pongan cara de n del mundo.

y convertirla en calma (Brooks, 2013)

Preprate, piensa positivo, no dramatices, respira y reljate.

Reconozcan y aborden el tema. Si pueden ensayar alguna alternativa de

solucin, bien, si no, sean receptivos a la observacin y tomen nota de la
misma.

Antes de cualquier otra cosa, prepararse es el secreto del xito.

Henry Ford

LAS FALLAS TCNICAS S SON IMPERDONABLES

Que la presentacin no abra, no tener copias de seguridad, que el audio

Referencias

no funcione, que no corra un vdeo, que la luz no ayude, que se caiga la

Anderson, C. (2013). How to give a killer presentation. Harvard Business Review, 121-125

internet, que no puedas conectar la laptop todo es verificable con

anticipacin y debes tener planes de contingencia preparados.

Brero, G., & Bruce, P. (2013). Cmo lo digo? Convence a tu audiencia antes de la primera palabra.
Lima: Planeta.
Brooks, A. (2013). Get Excited: Reappraising Pre-Performance Anxiety as Excitement. Journal Of
Experimental Psychology: General, doi:10.1037/a0035325
Bumiller, E. (2010). We Have Met the Enemy and He is PowerPoint. The New York Times, Pg. A1.

SOBRE EL MANEJO DE LOS NERVIOS

Los nervios: no son un desastre.
La audiencia espera que te encuentres nervioso.
Chris Anderson. Anfitrin de las conferencias TED.

Covey, S. (1989). Los siete hbitos de la gente altamante efectiva. Mxico: Paids.
Gallian, J. (2006). Advice on Giving a Good PowerPoint Presentation. Math Horizons. Mathematical
Association of America: Minnesota
Kawasaki, G. (2012). How to Change the World. Recuperado el 3 de Febrero de 2013, de sitio web
de Guy Kawasaki: http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html
Lrtora, J. (2010). Presenta! Gua para exposiciones efectivas. Lima: Aguilar
Mesa, R. (2011). El empleo didctico de las diapositivas en PowerPoint. Investigacin Educativa.
Universidad Nacional Mayor de San Marcos: Lima

26

27

RECOMENDACIONES GENERALES

CADA MIEMBRO DEL EQUIPO DEBERA ESTAR EN

CAPACIDAD DE SUSTENTAR POR S SOLO EL TRABAJO
REALIZADO

Los nervios son una respuesta natural ante una situacin de evaluacin.