Concepto

Se trata de un requisito indispensable a la hora de elevar a pblico la escritura de constitucin. Consiste en la

obtencin de un certificado acreditativo de que la denominacin de la Sociedad no es idntica a alguna de las
que ya figuran incluidas en la seccin de denominaciones del Registro Mercantil Central. Este certificado
recoger la expresin denominativa con la que va a ser identificada la sociedad como sujeto de derechos y
obligaciones en todas sus relaciones jurdicas .
En el caso de que se trate de Cooperativas la certificacin negativa del nombre se obtiene en el Registro de
Sociedades Cooperativas, ste ha de informar al Registro Mercantil Central de la denominacin solicitada con
carcter previo a la expedicin de la certificacin negativa.
En todo caso la certificacin negativa debe de estar expedida a nombre de uno de los socios fundadores de la
sociedad, debindose presentar su original ante el notario autorizante de la escritura de constitucin y
protocolarizarse con la escritura matriz.
Solicitud
La solicitud debe de contener la siguiente informacin:
- El nombre de uno de los fundadores o promotores.
- En cada solicitud se deben consignar hasta un mximo de tres denominaciones por orden de preferencia.
- Se debe indicar la forma social o su abreviatura. (Ej.- Sociedad de Responsabilidad Limitado o SRL,
Sociedad Annima o SA..)
Se puede solicitar directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central, con un impreso de solicitud de
certificacin, por correo a las oficinas del Registro Mercantil Central en Madrid (C/ Prncipe de Vergara, 94),
tambin la instancia oficial con la denominacin elegida, se puede realizar a travs de Internet en www.rmc.es.
El registro contestar remitiendo la certificacin contra reembolso a la direccin indicada en la solicitud.
Plazo de vigencia de la solicitud
Una vez se expide la certificacin negativa de denominacin sta queda registrada a nombre del interesado
durante seis meses a contar desde la fecha de expedicin, transcurridos estos seis meses sin realizarse la
inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial correspondiente, la denominacin causar baja
en la seccin de denominaciones del Registro Mercantil Central, con lo que si as se desea, deber de
solicitarse una nueva certificacin. La vigencia de la certificacin negativa es de tres meses a efectos del
otorgamiento de escritura, si bien una vez caducada la certificacin el solicitante podr solicitar su renovacin
con la misma denominacin para lo cual deber acompaar la certificacin caducada. En el caso de que se
trate de una cooperativa el plazo de vigencia es de cuatro meses .
Consulta previa de denominaciones
Se trata de una nota simple que tiene un carcter meramente informativo y expresa si la denominacin figura o
no registrada. Esta consulta no condiciona la posterior calificacin del registrador al expedir la correspondiente
certificacin.
Para facilitar, la peticin de denominacin social, adems de la posibilidad de obtencin de la nota simple de
denominacin en la sede del Registro Mercantil Central, el Registro mercantil Central, permite efectuar la
correspondiente consulta por va telemtica, desde el terminal del suscriptor, a travs de Internet.

Inscripcin en registros especiales

Una vez constituida la sociedad e inscrita en el registro mercantil (a excepcin de la cooperativa) se procede
a la inscripcin de la sociedad en el registro especial correspondiente.

El acta notarial o affidvit es una declaracin escrita hecha voluntariamente, validada

mediante el juramento o afirmacin de la persona o partcipes que la hacen,
siendofirmada antes por un notario autorizado para administrar tales juramentos.
Comnmente especifica el lugar de realizacin y certifica que la persona que la hizo, afirma
ciertos hechos y comparece ante el representante en cierta fecha, firmando y
comprometindose con la declaracin.

Ejemplo de aplicacin[editar]
Por ejemplo, un perito traductor (traductor autorizado en Mxico por el tribunal) debe declarar,
ante notario, que la traduccin de las cartas rogatorias y de cualquier otro documento que
realice a la lengua oficial del pas extranjero es vlida.