Plan de Sistemas 2009

Plan de Sistemas 2009-2011
Instituto de Investigaciones
Amazona Peruana
de
la
PRESENTACIN
Existe una serie de convenciones internacionales (Kioto, Rio, etc.), que el Per ha suscrito
a favor de la preservacin, cuidado, desarrollo del medio ambiente y el bienestar humano
que ante los desafos de las contingencias globales se ha propuesto cumplir. Para los
partidarios del agnosticismo fatalista el futuro de las especies es la extincin, proceso que
el homo sapiens ha acelerado en casi un milln de aos de su existencia y muestran
como prueba de ello el creciente nmero de especies en peligro acelerado desde los
ltimos 500 aos y otros como el calentamiento global, la escasez de recursos naturales y
la creciente poblacin mundial. Por ello se nos imponen necesidades que hasta hace
algunos pocos aos nos podran parecer increbles, como la escasez de agua dulce u
oxgeno en el ambiente. Quizs en poco tiempo, nos veamos enfrentados a la necesidad
de desarrollar tecnologas de replicacin de especies en medios controlados, para
destinarlas a su desarrollo fuera del planeta.
El IIAP en el marco global gestiona sus operaciones en concordancia con la Declaracin
de Ro (Ver. Plan Estratgico 1996): por ello, de acuerdo a esta declaracin, el centro de
todo esfuerzo de desarrollo sostenible son los seres humanos y la tarea esencial de
estados y personas debe ser la erradicacin de la pobreza.
La preservacin y desarrollo de las especies en base a una cultura de proteccin y
cuidado del ambiente, es para quienes creen en la supremaca humana, gracias a su
inteligencia estructurada y sus instrumentos (desde arte las ciencias hasta la tecnologa)
un objetivo estratgico cada vez mas plausible por el que no podemos a esperar a que se
convierta en objetivo imperativo.
La tecnologa de la informacin presta por ello mltiples instrumentos al servicio de la
investigacin cientfica y el desarrollo nacional, el Estado Peruano es cociente de la
necesidad de modernizarse ha emitido a travs de la Oficina Nacional de Gobierno
Electrnico ONGEI (Ex dependencia del INEI creada en junio del 2003 por el Decreto
Supremo N 066-PCM-2003), ente rector y normativo para las dependencias informticas
del pas diversas normas. En este sentido el IIAP en cumplimiento de la DIRECTIVA N
010-95-INEI/SJI Recomendaciones Tcnicas para la Organizacin y Gestin de los
Servicios Informticos para la Administracin Publica, y las Normas de Control Interno
para el Sector Publico 0500-02), ha elaborado Plan de Sistemas de informacin 20082010 con la finalidad de orientar sus recursos tecnolgicos al cumplimiento de sus fines y
objetivos.
I.
INTRODUCCIN
El Plan de Sistemas es un documento que se nutre de documentos directrices tales como

el Plan estratgico
2009 - 2018 y el Manual de Polticas de Gestin Institucional (Aprobado mediante
sesin ordinaria N 486
Acuerdo N 3569/486-2005-IIAP-D de fecha 07 de Octubre de 2005), El ROF y el MOF,
entre otros documentos de gestin; recoge el diagnostico, prospeccin y enfoque del
desarrollo de los sistemas informticos en el IIAP. Por ello su espectro abarca desde el
mbito supranacional, nacional y regional
Para el caso del IIAP los paradigmas normativos sealados en la normatividad estatal,
han sido sobrepasados por la dinmica institucional, en especial en el transcurso de la
ltima dcada. El Instituto por su propia naturaleza y desarrollo, se ha convertido en
fuente de informacin, de propulsor de procesos metodolgicos innovados y de impulsor
de instrumentos tecnolgicos de soporte al proceso investigativo y difusor.
Lo relevante en la institucin es que ha logrado desarrollar una cultura organizacional no
basada en estructuras preceptivas rgidas, sino que ha logrado conjugar las exigencias
normativas del estado, con una gestin basada en principios, valores, procedimientos
claros y ampliamente difundidos, pero no se encuentran estipulados en trminos
formales. Diramos pues que esa es su fortaleza. Sin embargo en su propio afn de
desarrollo se revela la importancia del cumplimiento normativo vigente sin perturbar su
dinmica propia, logrando convertirse en un paradigma institucional que sin duda marca
un hito en el pas.
Por ello para el IIAP, la Informacin expresada en trminos de instrumentos
metodolgicos, estimulada y desarrollada bajo claros fines y principios; soportada con la
debida eleccin de herramientas informticas y de cmputo, adquiere la caracterstica de
Bien Patrimonial Pblico por naturaleza propia.
Por todo lo anterior tenemos que decir que el IIAP a travs del Plan de Sistemas,
documenta su actividad Informtica con un tono propio y sui gneris, teniendo como
fuente las recomendaciones de la gua del INEI denominada: Gua para la elaboracin de
un Plan de Sistemas basada en la metodologa Mtrica V1.
I.1. MISIN Y VISIN

La visin del IIAP1 es con miras al ao 2018, ser reconocido nacional e
internacionalmente como un centro de referencia con excelencia para el desarrollo
sostenible y competitivo de la Amazona Peruana
La misin institucional2 es construir comprensin sobre la Amazonia y contribuir con
soluciones al desarrollo sostenible y a la competitividad de la Amazona Peruana.
La misin del Centro de Informacin de la Amazona Peruana3 (ahora BIOINFO) es
orientarse al desarrollo, adaptacin, implementacin y transferencia de conocimientos y
tecnologas para la adquisicin, proceso, acceso y uso de la informacin biofsica,
sociocultural y econmica, para apoyar los procesos de toma de
decisiones relacionados a la Amazona peruana. La misin de la Unidad de Informtica4
es sostener el desarrollo de las capacidades de trabajo y de proyeccin del Instituto,
mediante la instrumentacin de medios avanzados de tecnologa informtica y telemtica,
orientados a maximizar la productividad y la calidad del trabajo individual y de grupos, as
como facilitar la calidad de la gestin, tanto en las esferas de la investigacin, como de los
servicios de apoyo informacional y de gestin directiva y administrativa.
MISIN
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana 5 es el rgano, encargado de obtener
e integrar la informacin y documentacin tcnico cientfica, a fin de cubrir las
necesidades requeridas por las Direcciones de Programas de Investigacin del IIAP,
asegurando a la vez, una eficaz atencin de las demandas de servicios de terceros,
compatibles con la misin Institucional.
I.2. OBJETIVOS
Objetivo General:
Estructurar los medios y recursos informticos y de telecomunicaciones para apoyar la
estrategia tecnolgica organizacional encausando los recursos humanos y de cmputo,
proponiendo un marco metodolgico propio para la gestin de la informacin y la
documentacin de la tarea investigativa de la biodiversidad ecolgica de la regin.
Teniendo siempre en cuenta las nuevas tecnologas de Informacin y las necesidades de
accesibilidad de los usuarios, proponer instrumentos susceptibles de automatizacin para
difundir los resultados, en concordancia con los objetivos institucionales.
Objetivos Especficos:
Facilitar los medios y mecanismos tecnolgicos capaces de cubrir las necesidades
institucionales para la gestin de procesos de investigacin y de procesos administrativos.
Contribuir con los procesos de difusin, generacin de conocimiento y transferencia de
tecnologas que realice la institucin de forma individual o asociada a otros entes
externos.
Interactuar con instituciones especializadas nacionales e internacionales que
comparten lneas de inters, buscando captar la mayor disponibilidad de recursos que
favorezcan la consecucin de nuestros objetivos.
Alineamiento con los objetivos institucionales

OBJETIVO ESTRATEGICO
SECTORIAL (Ministerio del
Ambiente)
El objeto del Ministerio del

Ambiente es la conservacin
del ambiente, de modo tal
que se propicie y asegure el
uso sostenible,
responsable, racional y i
tico
de
los
recursos
naturales y del medio que los
sustenta,
que
permita
contribuir
al
desarrollo
integral social, econmico y
cultural
de
la
persona
humana,
en
permanente
armona con su entorno, y as
asegurar a las presentes y
futuras
generaciones
el
derecho a gozar de un
ambiente
equilibrado
y
adecuado para el desarrollo
de la vida.
OBJETIVO ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL
PO INSTITUCIONAL
i. Fortalecer las capacidades
humanas y operativas
descentralizadas del IIAP, que
garanticen excelencia y
sostenibilidad de la investigacin
en todas las regiones de la
Amazona.
i. Crear las condiciones para

motivar, desarrollar y retener a los
mejores talentos.
a. Desarrollar capacidades para
identificar y captar recursos
financieros de fuentes tradicionales
y no tradicionales.
b. Desarrollar un sistema integrado
de planificacin, seguimiento y
evaluacin orientado al impacto,
centrado en el entorno y basado en
escenarios.
c. Promover un enfoque
participativo e
interdisciplinario en la gestin de
proyectos y programas
d. Fortalecer la capacidad
institucional para la construccin
de alianzas y redes con actores
privados y pblicos de ciencia,
tecnologa e innovacin.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS DE
BIOINFO
Desarrollo de
herramientas para el
acceso a la
informacin tcnica
cientfica.
Desarrollo de
tecnologas de
modelamiento y
simulacin.
Caracterizacin e
interpretacin de
usos, fuentes e
impactos de la
informacin
institucional para la
toma de decisiones
Desarrollo de
estndares y
protocolos para
manejo e intercambio
de informacin
especializada
I.3. ESTRATEGIAS
I.3.1.
Lineamiento General
La lnea estratgica Informtica primordial se basa en el cumplimiento del esquema

normativo del Estado, encargando su definicin al Programa de Investigacin sobre
Biodiversidad Amaznica- BIOINFO , el que determina que para cumplir cabalmente su
misin, el IIAP cuenta con tres grandes sistemas: el sistema de investigacin, el sistema
de gestin/administracin y el sistema de informacin/difusin.
Las estrategias que ha definido BIOINFO buscan:

Establecer mecanismos y planes; desarrollando y aplicando herramientas
metodolgicas y tecnolgicas idneas de manera que contribuyan
significativamente a la generacin y fortalecimiento de los sistemas de
informacin (de gestin administrativa, de procesamiento y difusin de
contenidos) de la institucin.
Coordinar esfuerzos intra/interinstitucional para fortalecer los sistemas de
informacin y transferencia tecnolgica del IIAP, de manera que los conocimientos
desarrollados en la institucin tengan gran impacto amaznico.
Basar su desarrollo e innovacin en el fortalecimiento de las capacidades de su
equipo y la diseminacin de ste conocimiento sobre manejo, intercambio y
difusin de informacin; a travs de capacitaciones a los stakeholders.
I.4. ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP) es un Organismo
Constitucionalmente Autnomo, creado al amparo del Artculo 120 de la Constitucin
Poltica de 1979 y por Ley N 23374, con personera jurdica de Derecho Pblico Interno y
autonoma econmica y administrativa, ratificada por Ley N
28168; y constituye un Pliego Presupuestal.
El Instituto tiene como finalidad realizar el inventario, la investigacin, la evaluacin y el
control de los recursos naturales; promover su racional aprovechamiento y su
industrializacin para el desarrollo econmico y social de la Regin Amaznica.
Para cumplir cabalmente su misin, la organizacin del IIAP se puede resumir en tres
grandes sistemas: el sistema de investigacin, el sistema de gestin/administracin y el
sistema de informacin/difusin.
El sistema de investigacin esta conformado por cuatro programas6:
1. Programa de Ordenamiento Ambiental (POA),
2. Programa de Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad (PBIO),
3. Programa de Ecosistemas Terrestres (PET); y el
4. Programa de Ecosistemas Acuticos (PEA).
El sistema de gestin/administracin se compone de:
1. Alta Direccin -Presidencia y Gerencia General,
2. Oficina General de Administracin,
3. Oficina de Cooperacin Cientfica y Tcnica,
4. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin y la Oficina de Asesora
Jurdica.
El sistema de informacin y difusin est compuesto por el Centro de Informacin de la
Amazona Peruana (BIOINFO).
Para llegar eficientemente al poblador amaznico posee sedes desconcentradas en las
regiones de Loreto, Ucayali (IIAP-U), San Martn (IIAP-SM), Madre de Dios (IIAP-MD y
SS), Huanuco (IIAP-TM) y Amazonas.
I.4.1.
Estructura
La estructura vigente se encuentra de acuerdo al Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF) aprobado por
Acuerdo N 209/028-2005-IIAP-CS del Consejo Superior en la XXVIII Sesin Ordinaria de
fecha 19 de marzo de
2005. Esta estructura se representa en el organigrama del Anexo 1.
1) rgano de Gobierno
a) Consejo Superior (CS)
2) rganos de Alta Direccin

a. Directorio (D)
b. Presidencia del Directorio (P)
c. Gerencia General (GG)
3) rgano consultivo
a. Comisin de Asesora Tcnico-Cientfica (CATC)
4) rgano de Control
a. rgano de Control Institucional (OCI)
5) rganos de Asesora
a. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin (OPPyR)
b. Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica (OCCyT)
c. Oficina de Asesora Jurdica (OAJ)
6) rganos de Apoyo
a. Oficina General de Administracin (OGA)
b. Centro de Informacin de la Amazona Peruana (BIOINFO)
7) rganos de Lnea:
a.
b.
c.
d.
Direccin de Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental (POA)

Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos (PEA)
Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres (PET)
Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible de la
Biodiversidad (PBIO)
8) rganos desconcentrados:
1.
2.
3.
4.
5.
Gerencia Regional IIAP Amazonas (IIAP-A)

Gerencia Regional IIAP Madre de Dios y Selva Sur (IIAP-MD y SS)
Gerencia Regional IIAP San Martn (IIAP-SM)
Gerencia Regional IIAP Tingo Mara (IIAP-TM)
Gerencia Regional IIAP Ucayali (IIAP-U)
1.4.2. Personal
RGANO DE GOBIERNO
El Consejo Superior es el mximo rgano de gobierno y decisin del Instituto y es
responsable de la poltica general de investigacin estar integrado por:
a. El Presidente del Directorio, quien preside tambin el Consejo Superior.
b. El Rector o un representante de cada una de las universidades de origen amaznico y
con sede de origen ubicada en el mbito de jurisdiccin del IIAP:
Universidad Nacional de la Amazona Peruana (UNAP)

Universidad Nacional Agraria de la Selva (UNAS)
Universidad Nacional de Ucayali (UNU)
Universidad Nacional de San Martn (UNSM)
Universidad Particular de Iquitos (UPI)
Universidad Nacional Toribio Rodrguez de Mendoza de Amazonas
(UNAT-Amazonas)
Universidad Nacional Amaznica de Madre de Dios (UNAMAD)
Universidad Nacional Intercultural de la Amazona (UNIA)
c. El Presidente o un representante de los Gobiernos Regionales con jurisdiccin

amaznica:
Gobierno Regional de Loreto
Gobierno Regional de Ucayali
Gobierno Regional de Madre de Dios
Gobierno Regional de San Martn
Gobierno Regional de Amazonas
Un representante del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa e. Un

representante del Ministerio de Economa y Finanzas
f. Un representante del Instituto Nacional de Cultura

g. Un representante de la Confederacin de Instituciones Profesionales h. Universitarias
Liberales (CIPUL)
i. Un representante de las organizaciones laborales y de las comunidades nativas
j. Un representante de la Iglesia Catlica.
k. Los representantes de cada una de las entidades que realizan investigacin en la
Amazona peruana:
Instituto Nacional de Investigacin y Extensin Agraria (INIEA)
Instituto Veterinario de Investigaciones Tropicales y de Altura (IVITA)
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
El Directorio es el rgano permanente de direccin del IIAP. Cumple los acuerdos del
Consejo Superior y responde a ste de la organizacin y funcionamiento del Instituto. Es
la mxima instancia administrativa para resolver los asuntos de carcter administrativo,
laboral y judicial.
La Presidencia del Directorio est a cargo del Presidente del Directorio, que es la ms
alta autoridad del IIAP y Titular del Pliego. Responde directamente al Consejo Superior en
relacin con las actividades que ejecuta en el desempeo de sus funciones.
La Gerencia General est a cargo del Gerente General, que es el funcionario tcnico y
administrativo de mayor jerarqua del Instituto. Su cargo es rentado y a dedicacin
exclusiva. Ejerce sus funciones con las facultades generales del mandato y con las
especiales que le confiere el Directorio. Asiste a las sesiones del Directorio y del Consejo
Superior, con voz pero sin voto.
RGANO CONSULTIVO
La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente
al logro de los estudios y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un
Coordinador de la Comisin, designado por el Directorio.
La Comisin de Asesora tiene la elevada funcin de contribuir tcnica y cientficamente al
logro de los estudios y proyectos del Instituto. Su coordinacin est a cargo de un
Coordinador de la Comisin, designado por el Directorio. La Comisin de Asesora estar
integrada por expertos de las entidades vinculadas a la investigacin y por invitados a
ttulo personal, tcnicos e investigadores calificados.
RGANO DE CONTROL
La Oficina de Control Institucional es el rgano de control del IIAP y depende
administrativamente directamente del Presidente del Directorio y tcnica y funcionalmente
de la Contralora General de la Repblica.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Control Institucional cuenta
con la siguiente estructura de puestos:
Jefe de Oficina de Control Institucional
Auditor Tcnico
Secretaria
RGANOS DE ASESORA
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano responsable
de formular, administrar y evaluar los planes, programas y presupuestos institucionales,
para la investigacin cientfica y tecnolgica en el corto, mediano y largo plazo, de
acuerdo con el Plan Estratgico que apruebe el Consejo Superior, que debe formularse en
armona al Plan Nacional de Investigacin. Su finalidad principal es planear integralmente
la investigacin acorde con los planes estratgicos para el desarrollo de la Amazona
peruana. Est a cargo de un
Jefe de Oficina y depende jerrquicamente de la Gerencia General.
La Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin ser asesorada por el Comit
de Planificacin.
Para el desempeo de sus funciones tiene tres unidades orgnicas: Unidad de
Planeamiento, Unidad de
Presupuesto y Unidad de Racionalizacin.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Profesional de Planeamiento y Presupuesto Institucional.
Profesional de Planeamiento y Racionalizacin
Asistente en Diagramacin
La Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica es el rgano encargado

de gestionar la cooperacin tcnico-econmica, internacional y/o nacional, en apoyo a la
ejecucin de las investigaciones a cargo del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y
depende jerrquicamente de la Gerencia General.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina General de Cooperacin

Cientfica y Tecnolgica cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Jefe de Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica

Especialista en Diseo y Monitoreo de Proyectos de Investigacin.
Especialista en Difusin de Conocimientos Cientficos y Tecnolgicos.
Asistente de Difusin.
Secretaria.
La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano encargado de asesorar al Consejo

Superior, la Alta Direccin y dems instancias del IIAP en asuntos de carcter jurdicolegal, que coadyuven a la toma de decisiones. Est a cargo de un Jefe de Oficina y
depende jerrquicamente de la Gerencia General.
La Oficina de Asesora Jurdica para cumplir con las funciones asignadas, cuenta con la
siguiente estructura de puestos:
Jefe de Oficina de Asesora Jurdica
Tcnico de Trmite Documentario
RGANOS DE APOYO
La Oficina General de Administracin es el rgano encargado de la administracin
general de los recursos pblicos presupuestarios y financieros, humanos, materiales,
bienes patrimoniales y tecnolgicos del Instituto. Est a cargo de un Jefe de Oficina y
reporta directamente a la Gerencia General.
Para el desarrollo de sus funciones la Oficina General de Administracin, orgnicamente
consta de las siguientes unidades:
Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorera, Unidad de Logstica, Unidad de Personal
Unidad de Personal
Jefe de Unidad de Personal
Asistenta Social
Profesional de Personal
Asistente de Personal
Tcnico de Personal
Unidad de Tesorera
Tesorero
Asistente de Tesorera
Cajero
Unidad de Logstica
Jefe Unidad de Logstica
Profesional de Logstica
Almacenero
Tcnico de Logstica
Operador de Radio y Central telefnica
Unidad de Contabilidad
Jefe Unidad de Contabilidad
Profesional de Contabilidad
Profesional de Control Presupuestal
Asistente de Contabilidad
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener
e integrar la informacin y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las
necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades orgnicas
del IIAP; y asegurar la eficaz atencin de las demandas de servicios a terceros,
compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un
Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General.
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades:
Unidad de Documentacin e Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y
Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).
Unidad de Informtica y Sistemas
Profesional Especialista en Informtica y Sistemas
Administrador de Base de Datos
Programador de Sistemas
Tcnico de Informtica y Redes
Unidad de Documentacin e Informacin
Profesional Especialista en Documentacin e Informacin
Profesional en Plataforma de Atencin
Profesional en Desarrollo de Colecciones
Profesional en Procesamiento Documental
Auxiliar de Circulacin y Prstamos
Tcnico en Difusin
Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin
Profesional Especialista en Informacin Geogrfica y Teledeteccin
Profesional Especialista en Sistemas de Informacin Geogrfica (2)
Profesional en Sistemas de Informacin Geogrfica
RGANOS DE LNEA:
La Direccin del Programa de Investigacin para el Ordenamiento Ambiental es el
rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las
investigaciones relacionadas con la temtica del ordenamiento ambiental de la Amazona
peruana. Est a cargo de un Director de Programa que depende jerrquicamente de la
Gerencia General.
Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Direccin de Programa de Investigacin
para el Ordenamiento Ambiental cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa para el Ordenamiento Ambiental

Investigador Especialista en Fisiografa y Suelos
Investigador Especialista en Uso de la Tierra

Investigador Especialista en Geologa y Geomorfologa
Investigador Especialista Forestal
Investigador Especialista en Economa
Investigador Especialista en Ecologa Acutica
Investigador Especialista en Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Ciencias Sociales
Investigador Especialista en Geografa
Investigador Especialista en Valoracin Econmica
Secretaria
Metodologa de trabajo
POA es un programa se realiza en equipo o en grupos de investigadores que realiza sus
actividades segn la siguiente metodologa:
1. En coordinacin con el Plan estratgicos (2000) en base a lneas
estratgicas.
2. Se hace un a priorizacin anual de proyectos de investigacin. Se le
adicionan las metas de cumplimiento llamadas Matrices de monitoreo y
evaluacin, anual, pero que contempla un seguimiento trimestral, tanto el
avance financiero, como el del resultado del programa de investigacin.
3. Cada proyecto realiza un perfil (de acuerdo aun estndar para la
institucin) Directivas para la formulacin de proyectos de investigacin
(Planificacin y la OCCT).
4. Se somete el comit de programa.
5. Con la aprobacin del comit del POA Se somete al comit de Planificacin
del IIAP).
5.1 Paralelamente se cumple con los requerimientos.
5.1.1
Para los proyectos que no constituyen inversin pblica no pasan por el SNIP,
debido a su naturaleza de investigacin cientfica.
5.1.2
Se financian con recursos otorgados por el MEF (SNIP) o se le da marco

presupuestal con recursos propios o de la cooperacin Internacional
6. Con la 2da priorizacin se somete al Directorio.

7. Con la aprobacin y sugerencias el Directorio eleva el banco de proyectos para su
aprobacin a la reunin del CS del IIAP.
8. Cumplido el programa el proyecto evala sus resultados en cuanto resultados y el
cumplimento de los tems previstos en el programa de investigacin.
9. Si los resultados ameritan publicacin (tem que tambin esta considerando en el

programa de investigacin), El Director del programa coordina con el director del
comit editorial, para su respectiva publicacin.
10. Los documentos que refrenden los resultados de la investigacin se elevan a la
oficina de planeamiento y presupuestos para evaluar sus resultados y emiten su
opinin al comit de planeamiento (que se rene aprox. 4 veces al ao) y esta lo
eleva a al Directorio del IIAP.
11. El directorio en cumplimiento dispone la publicacin
Nota: Si fuera el caso de contar con financiamiento extranjero parcial o total, el directorio
asume los mecanismos para la rendicin de cuentas o resultados del proyecto a
organismos internacionales si fuera el caso, el que cuenta con sus propios parmetros de
cumplimiento basados en el convenio.
Software utilizado:
ArcInfo, ArcGis ArcVieew, Erdas, (cartografa) Eview (Anlisis economtrico)
SPSS (Anlisis estadstico)
La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Acuticos, es el rgano
responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones
relacionadas con los sistemas y ecosistemas acuticos en la Amazona peruana. Est a
cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General.
Para cumplir con las funciones y responsabilidades asignadas, la Direccin de Programa
de Investigacin en
Ecosistemas Acuticos cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa PEA

Investigador Especialista en Acuicultura
I nvestigador Especialista en Biologa Pesquera (2)
Investigador Especialista en Acuicultura (2)
Investigador Especialista Tecnologa Pesquera
Investigador Auxiliar en Biologa Pesquera
Investigador Asistente en Acuicultura (2)
Secretaria
Tcnico Administrativo
Tcnico de Servicios Generales
Tcnico de Campo
Tcnico de Servicios (2)
Guardin (4)
La programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones relacionadas con los

sistemas y ecosistemas terrestres en la Amazona peruana. Est a cargo de un Director
de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General.
de Investigacin de Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas
Terrestres cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa PET

Investigador Especialista en Ciencias Humanas
Investigador Especialista en Sistemas de Produccin
Investigador Especialista Agronmico (2)
Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas
Investigador Auxiliar en Valor Agregado
Investigador Asistente Economista
Asistente Forestal
Secretaria
La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la

Biodiversidad es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica
de las investigaciones inherentes a la biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo
de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General.
de Investigacin para el
Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de
puestos:
Director de Programa PBIO
Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad
Asistente Administrativo
Chofer
Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible

de la Biodiversidad cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la
Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo

Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Fauna Silvestre
Auxiliar de Servicios
La Direccin de Programa de Investigacin en Ecosistemas Terrestres, es el rgano

responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica de las investigaciones
relacionadas con los sistemas y ecosistemas terrestres en la Amazona peruana. Est a

cargo de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General.
de Investigacin de Sistemas Integrales de Produccin Sostenible en Ecosistemas
Terrestres cuenta con la siguiente estructura de puestos:
Director de Programa PET

Investigador Especialista en Ciencias Humanas
Investigador Especialista en Sistemas de Produccin
Investigador Especialista Agronmico (2)
Investigador Auxiliar en Ciencias Humanas
Investigador Auxiliar en Valor Agregado
Investigador Asistente Economista
Asistente Forestal
Secretaria
La Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento de la

Biodiversidad es el rgano responsable de la programacin, desarrollo y calidad tcnica
de las investigaciones inherentes a la biodiversidad en la Amazona peruana. Est a cargo
de un Director de Programa, que depende jerrquicamente de la Gerencia General.
de Investigacin para el
Aprovechamiento Sostenible de la Biodiversidad cuenta con la siguiente estructura de
puestos:
Director de Programa PBIO

Especialista en Valoracin Econmica de la Biodiversidad
Asistente Administrativo
Chofer
Adems la Direccin de Programa de Investigacin para el Aprovechamiento Sostenible

de la Biodiversidad cuenta con el Centro de Investigacin Allpahuayo, el cual tiene la
Jefe de Centro de Investigacin Allpahuayo

Investigador Especialista en Botnica y Ecologa Vegetal
Investigador Especialista en Fauna Silvestre
I nvestigador Especialista Ornitlogo
Investigador Especialista Entomlogo
Investigador Especialista Agronmico
Investigador Especialista en Biotecnologa Vegetal
Investigador Especialista en Plantas Medicinales y Biocidas
Investigador Auxiliar Entomlogo
Tcnico de Campo
RGANOS DESCONCENTRADOS
Los rganos Desconcentrados (IIAPs Regionales) son responsables de ejecutar las

investigaciones especializadas para los ecosistemas amaznicos de mayor inters, en el
mbito geogrfico de su jurisdiccin, en concordancia con el plan estratgico, plan
operativo y presupuesto financiero institucional. Presupuestalmente, constituyen una
Unidad Operativa.
Estn a cargo de un Gerente Regional, dependen jerrquicamente de la Gerencia General
y funcionalmente de cada una de las Direcciones de Programa de Investigacin, segn
corresponda.
Estn facultados para gestionar convenios, contratos y/o proyectos de cooperacin
tcnico-econmica, con entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, de
acuerdo a los procedimientos administrativos.
Tienen a su cargo la administracin de los recursos presupuestarios y financieros,
humanos, bienes patrimoniales, materiales, logsticos y tecnolgicos asignados o
adquiridos para su jurisdiccin.
IIAP Madre de Dios y Selva Sur
Gerente Regional IIAP-M. De Dios y Selva Sur
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Esp. En Plantas Medicinales y Biocida
Inv. Auxiliar en Sist. De Produccin Agroforestal
Administrador
Asistente de Inv. Forestal
Secretaria
IIAP Ucayali
Gerente Regional IIAP-Ucayali
Inv. Esp. En Agroindustria
Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Acuicultura
Inv. Esp. En Manejo Forestal
Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agronmica
Inv. Esp. En Tecnologa Forestal
Inv. Esp. Agronmico
Administrador
IIAP San Martin
Gerente Regional IIAP-San Martn
Inv. Esp. En Biologa Pesquera
Inv. Esp. En Sist. De Produccin Agroforestal
Inv. Auxiliar en Acuicultura
Secretaria
Tcnico de Campo
Auxiliar de Campo
IIAP Tingo Mara

Gerente Regional IIAP-Tingo Mara
Inv. Esp. En Mejoramiento Gentico
Inv. Auxiliar en Mejoramiento Gentico
IIAP Amazonas
Gerente Regional IIAP-Amazonas
1.4.3. Funciones
Las funciones del Instituto de Investigaciones de la Amazona Peruana (IIAP), son: Las
funciones generales estn establecidas en el ROF y las especificas en el MOF
EL CENTRO DE INFORMACIN DE LA AMAZONA PERUANA7 EN EL ARTCULO 45.
El Centro de Informacin de la Amazona Peruana es el rgano encargado de obtener e
integrar la informacin y documentacin cientfica y tecnolgica, a fin de cubrir las
necesidades requeridas por los programas de Investigacin y dems unidades orgnicas
del IIAP; y asegurar la eficaz atencin delas demandas de servicios a terceros,
compatibles con la misin institucional, en el rea de su competencia. Est a cargo de un
Jefe de Oficina y reporta directamente a la Gerencia General. El Centro de Informacin de
la Amazona Peruana, orgnicamente tiene tres unidades: Unidad de Documentacin e
Informacin (UDI), Unidad de Informtica y Sistemas (UIS) y Unidad de Informacin
Geogrfica y Teledeteccin (UIGT).
Las funciones del BIOINFO se conjugan con las funciones institucionales para el
cumplimiento de sus objetivos:
Evaluar e inventariar los recursos humanos y
naturales de la
Amazona peruana y su potencial productivo.
b) Estudiar la problemtica amaznica en sus
aspectos antropolgicos, biolgicos, sociales,
culturales y econmicos, y desarrollar
tecnologas adecuadas a las condiciones
ecolgicas como a los requerimientos
prioritarios del desarrollo.
c) Realizar dichos estudios en coordinacin con
las universidades, principalmente de la
Amazona peruana, e instituciones cientficas,
nacionales o extranjeras, as como con los
organismos mundiales de desarrollo.
d) Promover la aplicacin de los resultados de
a) Elaborar y proponer los planes y

presupuestos necesarios para la ejecucin de
las actividades bajo su responsabilidad.
b) Obtener, registrar y administrar las
colecciones documentales tcnico cientficas
de inters del IIAP.
c) Realizar el inventario fsico, el registro y

sistematizacin de las investigaciones
tecnolgicas y cientficas, experimentos y
similares realizados por el IIAP.
d)
Obtener,
clasificar
atender
los
la investigacin cientfica y tecnolgica,

normando el buen uso de los recursos
naturales mediante su racional explotacin.
e) Realizar o encargar estudios de factibilidad
tcnica y econmica y ponerlos con criterio
promocional a disposicin de las empresas
pblicas, privadas o mixtas, cooperativas,
nacionales y extranjeras interesadas en
utilizarlos con fines de desarrollo de la
Amazona, en armona con el inters social.
f) Difundir el resultado de la investigacin
cientfica y tecnolgica y celebrar eventos
nacionales e internacionales destinados al
conocimiento de la realidad amaznica, de su
potencial econmico, industrial, cultural y
turstico.
g) Promover la formacin, capacitacin y
perfeccionamiento de los investigadores
cientficos, as como del personal tcnico
requerido por el Instituto y su proyeccin
regional.
h) Asesorar a los rganos del sector pblico en
la elaboracin de su poltica promocional y sus
planes de investigacin o tcnicos, as como a
entidades del sector privado que los requieran
para el cumplimiento de sus fines.
i) Realizar otras actividades enmarcadas
dentro de su competencia y aquellas que
pudiera sealar la Ley.
requerimientos de informacin de los

Programas de investigacin.
e) Promover el uso del acervo documentario
entre los usuarios internos y externos del
IIAP.
f) Administrar la red de informacin local, as

como disear y desarrollar los sistemas de
informacin gerencial necesarios en el
Instituto.
g) Propiciar la mejora y automatizacin de los

procesos, as como realizar el anlisis y
desarrollo
de
soluciones
informticas
aplicables a las labores de las unidades
orgnicas del IIAP.
h) Proponer, supervisar y coordinar
soluciones integradas, basadas en sistemas
de informacin como respuesta a las
necesidades de procesamiento de datos de
los rganos institucionales.
i) Evaluar nuevas herramientas tecnolgicas
relacionadas con el hardware, software y
comunicaciones,
su
aplicabilidad
y
estndares, a fin de incrementar la
productividad y calidad de las actividades del
IIAP.
j) Preservar los recursos humanos y naturales y j) Apoyar a la Oficina General de
proveer las medidas para el control de la Administracin/Unidad de Logstica en la
explotacin de recursos naturales.
administracin de las licencias de software y
mantenimiento del inventario actualizado de
los equipos informticos.
k) Mantener operativa la plataforma tecnolgica del IIAP, a fin de garantizar la continuidad de
sus operaciones.
l) Administrar la informacin geogrfica como producto de la investigacin ya efectuada,
coordinando con instituciones similares regionales, nacionales e internacionales.
m) Producir informacin cartogrfica y mapas temticos de la
Amazona peruana.
n) Brindar soporte tcnico a los proyectos de Zonificacin Ecolgico- Econmica.
1.4.5 Procesos
Los procesos establecidos en la institucin, para efectos de la Gestin Administrativa,
estn regidos por la normatividad vigente y figuran en los respectivos documentos de
gestin institucional requeridos por la normatividad vigente.
El IIAP por estar dotado de autonoma administrativa segn Ley 23374, cumpliendo con
sus objetivos, sus funciones y con la normatividad vigente; ha reorientado su organizacin
Informtica priorizando el desarrollo innovador de insumos cientficos y tecnolgicos que
busquen preservacin de la biodiversidad en la Regin. Es as que, dedica sus mayores
esfuerzos al desarrollo de Sistemas de Informacin Cientfica basados en Web, sin
descuidar la gestin de soporte a los sistemas administrativos provistos por los
organismos centrales; los que, en la actualidad vienen siendo desarrollados con altas
prestaciones acorde con la tecnologa actual, tal es el caso del SIAF, SBN, Recursos
Humanos, Tesorera y Logstica; o las aplicaciones especficas desarrolladas en la propia
institucin.
Como consecuencia de lo anterior, el presente acpite recoge esta caracterstica a
fin de reflejar su propia naturaleza y su proyeccin en cumplimiento de los fines y
objetivos institucionales. Sin embargo, tambin se harn las referencias pertinentes a
los sistemas de gestin administrativa con que cuenta de la institucin, a efectos de dar
cumplimiento a la normatividad emitida por la ONGEI y los rganos de control pertinentes.
Por todo lo anteriormente manifestado, hemos agrupado los procesos en dos grandes
grupos: procesos orientados a la Administracin y procesos orientados a los sistemas de
informacin de la investigacin cientfica y tecnolgica, que mas adelante orientaran a los
sistemas informticos en dos bloques: Sistemas Tcnicos y Sistemas de Gestin.
1.4.3.1. Procesos Orientados a la Gestin Administrativa
Procedimientos Presupuestarios Formulacin del Plan y Presupuesto Anual

Ejecucin del Plan y Presupuesto Anual
Evaluacin del Plan y Presupuesto Anual
Procedimientos de Contabilidad Fiscalizacin y Control de Encargos Internos
Contabilizacin de Ingresos y Egresos
Formulacin de los Estados Financieros y Presupuestarios
Procedimientos de Tesorera
Control Financiero y Presupuestal de Convenios de Cooperacin Internacional
Recepcin y Registros de Ingresos y Egresos
Procedimientos de Logstica
Control de Bienes Patrimoniales e Inventario de Activos Fijos
Oficina de Logstica
Registro y Control de Existencias
Procedimientos de Personal Control de Asistencia de Personal Formulacin de
Planillas de Remuneraciones
Formulacin del Presupuesto Analtico de Personal
Seleccin y Registro de Personal
1.4.3.2. Procesos orientados a los Sistemas de Informacin
Para la identificacin de procesos, se han utilizado las funciones realizadas por la

institucin, aunque en la actualidad existen funciones institucionales que no estn ligadas
directamente al trabajo de los sistemas de informacin, por lo que se tendra lo siguiente:
Procesos de acuerdo al enunciado de funciones:
a. Evaluar e inventariar los recursos humanos y naturales de la Amazona
peruana y su potencial productivo.
Parte de esta funcin realizada por SIAMAZONIA y de SIFORESTAL, como herramientas
de sistematizacin de informacin, en ambos los procesos son como sigue:
P1: Identificacin de Necesidades
P2: Construccin del Modelo de Datos
P3: Diseo e Implementacin de Bases de Datos
P4: Generacin de herramientas automatizadas.
Descripcin de Procesos
P1: Identificacin de Necesidades.- Se definen las variables determinantes, el mbito
geogrfico, el periodo de estudio, las frecuencias de actualizacin, y otras
caracterizaciones relacionadas a informacin de recursos naturales y humanos.
P2: Construccin del Modelo de Datos.- Se construye un modelo lgico de interrelacin
entre diversas entidades involucradas en el estudio. Se define el modelo abstracto,
insumo bsico para la sistematizacin
P3. Diseo e Implementacin de Bases de Datos. El modelo es finalizado y plasmado
en una herramienta informtica, que permite su manipulacin.
P4: Generacin de herramientas automatizadas. Se generan herramientas (aplicativos)
encargadas del manejo y gestin de datos, y adems se agregan mecanismos de
bsqueda y visualizacin de reportes.
Concluidos estos procesos, estos sistemas incorporan entre sus servicios, informacin de
recursos naturales y humanos, permitiendo a otros actores su utilizacin como inventario
o/y insumo a procesos de evaluacin.
b. Estudiar la problemtica amaznica en sus aspectos antropolgicos,
biolgicos, sociales, culturales y econmicos, y desarrollar tecnologas
adecuadas a las condiciones ecolgicas como a los requerimientos
prioritarios del desarrollo.
Sistemas como SIAMAZONIA, contribuyen a esta funcin como instrumento de
publicacin y difusin de informacin de la problemtica amaznica:
P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA.
P1: Identificacin y/o Generacin de Contenidos.- Se recopilan informacin de

diversos temas vinculados a problemtica amaznica (aspectos antropolgicos,
biolgicos, sociales, culturales y econmicos).
Se identifican publicaciones y/o otros medio electrnicos, vinculados a la problemtica
amaznica.
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA. Los documentos son
incorporados y publicados en el sistema, para servir de insumo en el estudio de la
problemtica amaznica.
c. Promover la aplicacin de los resultados de la investigacin cientfica y
tecnolgica, normando el buen uso de los recursos naturales mediante su
racional explotacin.
En esta funcin, adems de los sistemas basados en TI, intervienen diversos medios de
comunicacin tradicionales. Los procesos son los siguientes:
P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin
P2: Generacin de instrumentos
P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI,
Bionegocios)
P1: Identificacin de Necesidades y Definicin de instrumentos de promocin.
Determinacin de los alcances de la actividad, definicin de la estrategia a seguir (mbito
geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos, tiempo de ejecucin, seleccin de
medios de comunicacin a utilizar, etc.)
P2: Generacin de instrumentos. Se crean los contenidos relacionados a investigacin
y tecnologas, en documentos manejables por los diversos medios de comunicacin.
P3: Incorporacin y Difusin de informacin (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, RDI
Bionegocios). Los documentos son incorporados como parte de los servicios de
informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales y no tradicionales)
d. Realizar o encargar estudios de factibilidad tcnica y econmica y ponerlos
con criterio promocional a disposicin de las empresas pblicas, privadas o
mixtas, cooperativas, nacionales y extranjeras interesadas en utilizarlos con
fines de desarrollo de la Amazona, en armona con el inters social.
Los sistemas de informacin apoyan el cumplimiento de una parte de esta funcin
institucional, vinculada
Bsicamente a la promocin de los estudios, los procesos seran los siguientes:
P1: Identificacin y seleccin de documentos
P2: Incorporacin y Difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI,
Bionegocios
P1: Identificacin y seleccin de documentos. Se recopilan y ordena la informacin de
diversos estudios
(Tcnica y econmica)
P2: Incorporacin y difusin de informacin por SIAMAZONIA, SIFORESTAL y RDI,

Bionegocios. Los documentos son incorporados y publicados en el sistema, para estar a
disposicin de las empresas pblicas, privadas o mixtas, cooperativas, nacionales y
extranjeras.
e. Difundir el resultado de la investigacin cientfica y tecnolgica y celebrar
eventos nacionales e internacionales destinados al conocimiento de la
realidad amaznica, de su potencial econmico, industrial, cultural y
turstico.
En esta funcin, se tiene bastante relacin con la funcin d, e involucra a SIAMAZONIA,
SIFORESTAL, RDI Bionegocios y SITURISMO, y el Website del IIAP, tambin intervienen
subprocesos vinculados a comunicacin tradicionales. Los procesos son los siguientes:
P1: Determinacin de la Necesidad
P2: Creacin de la Estrategia.
P3: Generacin de instrumentos
Bionegocios)
P1: Determinacin de la Necesidad. Se definen los objetivos, necesidades y alcances
que se esperan lograr.
P2: Creacin de la Estrategia. Se definen de los alcances de la actividad, definicin de
la estrategia a seguir (mbito geogrfico, alcance temtico, construccin de formatos,
tiempo de ejecucin, seleccin de medios de comunicacin a utilizar, etc.).
P3: Generacin de instrumentos. Se plasman los contenidos relacionados a
investigacin, tecnologas y eventos nacionales, en documentos difundirles por los
diversos medios de comunicacin.
f.
Asesorar a los rganos del sector pblico en la elaboracin de su poltica

promocin al y sus planes de investigacin o tcnicos, as como a entidades
del sector privado que los requieran para el cumplimiento de sus fines.
g. Preservar los recursos humanos y naturales y proveer las medidas para el

control de la explotacin de recursos naturales.
A travs de los sistemas se puede fomentar el control y la preservacin de los recursos
naturales. Los procesos son los siguientes:
P1: Identificacin de necesidades
P2: Generacin de contenidos
P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, PROMAMAZONIA,
SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP)
P1: Identificacin de necesidades. Se determinan los alcances de las propuestas de

control y preservacin de los recursos.
P2: Generacin de contenidos. Se recopila, ordenan y generan documentos
relacionados a la propuesta.
P3: Incorporacin en los sistemas de informacin (SIFORESTAL, promAMAZONIA,
SIAMAZONIA, WEBSITE IIAP).
Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico objetivo (por las diversas
herramientas automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).
Bionegocios, SITURISMO). ). Los documentos son incorporados como parte de los
servicios de informacin de los sistemas. (Incluyendo medios tradicionales y no
tradicionales)
h. Proponer la poltica y las medidas correspondientes para mantener el
equilibrio ecolgico adecuado para el desarrollo de la vida, la preservacin
del paisaje y de la naturaleza.
Los sistemas de informacin apoyan esta funcin a travs de la promocin y difusin de
documentos y agendas de trabajo relacionados a polticas para el desarrollo de la vida, la
preservacin del paisaje y de la naturaleza (SIAMAZONIA, SIFORESTAL, WEBSITE del
IIAP), y puedan ser facilitados a diversos decidores. Los procesos son los siguientes:
P1: Generacin y digitalizacin de documentos.
P1: Generacin y digitalizacin de documentos. Son bsicamente los productos finales
de grupos de trabajo relacionados a temas como desarrollo de la vida, la preservacin del
paisaje y de la naturaleza.
Se incorporan a los sistemas y se difunden al pblico a los decidores (por las diversas
herramientas automatizadas de estos, como boletines virtuales, email, etc.).
I.5. ANLISIS Y DIAGNOSTICO DEL DESARROLLO INFORMTICO

Anlisis y Diagnstico del Desarrollo informtico
1.5.1 Descripcin de Aplicaciones Existentes
La institucin usa diferentes aplicativos, con la finalidad de cumplir con su misin y
contribuir al manejo, acceso, intercambio y difusin de la informacin, que coadyuve al
incremento del conocimiento.
Caractersticas ms importantes:
- Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, desarrollado por el Ministerio de

Economa y
Finanzas para la ejecucin financiera instituciones pblicas (ejecutoras).
- Aplicativo para el sistema de informacin geogrfica y teledeteccin:
o ArcView 3.3
Programa que permite visualizar, explorar, manipular y analizar informacin geogrfica.
Muy til para ayudar a resolver problemas espaciales.
o ArcInfo 3.51
El software ArcInfo fue el primer GIS orientado a bases de datos desarrollado en el
mundo. Un GIS es un conjunto organizado de hardware, software, informacin geogrfica
y personal, diseada para capturar, almacenar, actualizar, manipular, analizar y visualizar
cualquier tipo de informacin referenciada geogrficamente y que describa reas de la
superficie terrestre.
o ARCGIS
ArcGIS es un conjunto de aplicaciones para la captura, edicin, anlisis, tratamiento,
diseo, publicacin e impresin de informacin geogrfica.
o Erdas 8.0
Programa diseado para el procesamiento de imgenes satelitales.
o Aplicativo WINISIS
Es un sistema que sirve para el control de la Biblioteca, provisto por la UNESCO, en
convenio con CONCYTEC posee un mdulo Web denominado: Web Isis, permite ingresar
meta data bibliogrfica y poder realizar consultas a travs del Internet (Portal IIAP)
o Aplicativo de Normas Internas
Es un aplicativo de desarrollo propio hecho en .NET con interface visual, sirve para el
manejo de los datos referentes a la normatividad interna de la institucin, es usado por el
departamento Legal.
- El sistema de Informacin Turstica de la Amazona SITURISMO:
SITURISMO es una portal de Internet accesible mundialmente que facilita el conocimiento
de la diversidad de atractivos tursticos y servicios de la ciudad de Iquitos y la Regin
Loreto. Recopilar, maneja, distribuye y mantiene informacin actualizada y relevante
convirtindose as en una herramienta til para los turistas y viajeros que planean visitar la
Iquitos, o que encontrndose aqu, requieren ms informacin sobre la ciudad y sus
alrededores. Mediante esta informacin presentada en forma atractiva y recopilada de
fuentes confiables se busca motivar al turista a elegir Iquitos como su destino en la
Amazona.
Mdulos del Sistema
1. Amazona
Naturaleza
Cultura
Conservacin
Economa
2. TURISTICA
Calendario
Turstica
Circuitos tursticos
Atractivos
Restaurantes
Alojamientos
Restaurantes
Esparcimientos
Otros servicios
Gestin Turstica
3.- Informativa
Recomendaciones Planos y Mapas
Galera de Fotos
Publicaciones
- Sistema Descentralizado de Informacin sobre Bionegocios
Sistema descentralizado y desarrollado sobre plataforma Internet. Permite registrar
precios, volmenes y otra informacin importante sobre los productos y servicios
de la biodiversidad. A travs de sus Web servicios, contribuye al intercambio de
informacin sobre precios y mercados de estos productos.
Permite orientar las decisiones de compra /venta y provea acceso a las tecnologas de
produccin, comercializacin y gestin de productos agropecuarios, forestales y
pesqueros de la diversidad biolgica de Loreto.
- Sistema de Informacin Forestal de la Amazona Peruana SIFORESTAL
Desarrollado en plataforma Internet, usando .NET. Permite la difusin y acopio de
informacin sobre el sector forestal maderable y no maderable de la Amazona peruana.
Mdulos del Sistema
1. Manejo Forestal
Aspectos Econmicos
Certificacin Forestal
Voluntaria (Cfv)
Potencial Amaznico
Aspectos Tcnicos
Aspectos Ambientales
Manejo Forestal Comunitario
2. Comercializacin
Recurso Forestal
Centros de Comercializacin
Precios
Zonas Productivas
Dinmica Fluvial
3. Empresas
Directorios Empresariales Gestin Empresarial Produccin
Exportaciones
4. Legislacin
Legislacin de Loreto
Legislacin Nacional
Legislacin Internacional RR HH
Directorios de Profesionales
1.5.2 Descripcin del Entorno Informtico
Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes a. Hardware
Estructura fsica o de Hardware, definir si est basado en PCs, describir los distintos tipos
(PIII, P4, Laptop, Servidor, etc).
Cuadro de Numero de PCs, por tipos
Tipo de Equipos
Pentium 4
Pentium III
Pentium II
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Servidor
Notebook
Modelo - Funcin
Operativa
Compatibles
Compatibles
Cantidad
Mtto
136
12
Raqueable antispam
Raqueable exclusivo para correo
Raqueable de archivos
Raqueable para los servicios de Web,
Intranet,
Biodamaz y Mapas.
Servidor 4. Servidor Minitower Proxy
Servidor Minitower SIAF
Minitower EDGIR con windows 2000 Server
y
Apache
Tower Windows 2000 Server para Desarrollo
Servidor de Lenguas nativas en Linux
Base de Base de Datos SQL Server
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
14
Cuadro de distribucin de PCs e impresoras por oficinas.
OFICINA
CPU-COMPATIBLE
NOTEBO
IMPRESOR
ALTA DIRECCIN
ADMINISTRACIN
BIOINFO
OCCT
PBIO
PET
POA
SUBTOTAL
BIODAMAZ
FOCAL
QUISTOCOCHA
INCAGRO
INSITU
BIOTECNOLOGIA
SUBTOTAL
TOTAL
12
20
17
4
20
9
16
98
19
09
10
12
50
148
OK
3
AS
1
1
5
5
2
2
9
14
b. Software
Nmero de licencias, Referencia a documento: Inventario
(proporcionado por el rea de Patrimonio)
Denominacin y versin del Cantidad
Cdigo
de
software
(instalados) Licencias
1.- Microsoft Windows XP
136
2.- Microsoft Windows 2000 4
Prof.
3.- Microsoft Windows 98
8
4.- Microsoft Office 2000
7
5.- Microsoft Office 2003
18
6.- Microsoft Office XP Prof.
137
7.- Adobe Acrobat Reader 5.0 1
Cuadro de distribucin de Licencias de Software
de
Software
d. Estructura de la Red y componentes de la Red:

Cuadro de equipos activos comunicaciones (Swiches, Hub, Routers, Firewall,
Gateways, etc.)
Descripcin
modelo,
marca
y
caractersticas
1.- Router (Cisco 1600 series)
2.- Concentrador de Red (Switch 3Com 4336
administrable, gigabit, etc.)
Cantidad
3
9
Cuadro de Interconexin detallando el o los tipos de lnea de comunicacin

(Internet).
Local
Tipo
de
Cableado
1.Fsica
(proveedor
Telefnica)
1.- Sede Iquitos
2.Conectividad
Inalmbrica
(proveedor Telmex)
Servicios
512 Kbps
Data
1.2 Kbps
Data, VoIP
Tipo de Red
Tipo de Red
1.- Red Ethernet
10/100BaseT,
basada en MS
Windows,
estructurada por
grupos de trabajo.
El trfico de la red
no es controlado
por
ningn
Firewall, El trafico
est divido en IP
pblicas y DHCP,
existe un mnimo
control para el
acceso
en
el
tramo de la red
pblica.
Ancho de banda
Jerarqua
Determinando
perfiles
de
usuario de inters
y
niveles
de
acceso por el
BIOINFO-UIGTPOAAdministracin.
Se mantiene un
grupo de usuarios
que no estn
vinculados a los
servicios de los
servidores.
IP Dinmica
Si
IP Fija
SI
Tipo de cableado
Tipo de cableado
con
Fibra
ptica
Multimodo y
UTP Cat 5E.
bleado de contingencia
cal
principal, SI
Presidencia, auditorio,
Investigadores, etc
La topologa de una red, define bsicamente la distribucin del cable que interconecta los
diferentes equipos y estaciones de trabajo.
T
opologa Fsica
En la sede central del IIAP Iquitos, se utiliza una topologa de tipo Hbrida.
- Topologa Hbrida: Es en la cual se combinan dos o ms topologas para formar
un diseo de red completo.
En este caso tenemos una combinacin de las topologas estrella anillo.
- Estrella - anillo: En la topologa en estrella - anillo, los equipos estn conectados
a un componente central al igual que en una red en estrella. Sin embargo, estos
componentes estn enlazados para formar una red en anillo.
La finalidad de la topologa en anillo es para casos de contingencia; de tal forma de que si
el cable sufre ciertos daos, la red en su totalidad no se ver afectada y seguir operativa.
Ilustracin 1: Topologa de Red
Detalle de la ilustracin Topologa de red
En la fig. 02 se puede apreciar la distribucin del cableado de acuerdo a dicha topologa

hbrida, la cual combina estrella - anillo.
Como en toda red de tipo estrella, aqu los equipos (PCs) se encuentran conectados a
componentes centrales (en nuestro caso Switch de 48 puertos Puntos Verdes de la fig.),
los cuales se encuentran instalados en reas que se denominan principales.
Estas reas son tres (03)8:
- POA PET (B de la fig.)
- PBIO (C de la fig.)
- Alta Direccin (D de la fig.)
Como se mencion, estas 03 reas se distribuirn hacia ciertas oficinas destinadas para
cada una (Puntos
Negros), usando topologa estrella. El cable que se usa en esta distribucin es el Cable
UTP Categora 5E.
Se tiene un punto central de conexin que sale del Edificio del BIOINFO (Punto rojo).
Partiendo de este edificio, las tres (03) reas arriba mencionadas, se encuentran
enlazadas entre s, formando as una red en anillo (Lnea Verde de la fig.).
El cable que se usa en esta distribucin es el Cable Fibra ptica.
Edificio del BIOINFO (03 pisos) En cada piso se tiene un Switch de 48 puertos, el cual
se distribuye hacia las oficinas de su piso correspondiente, usando una topologa tipo
estrella. Tambin se usa Cable UTP Categora 5E para su distribucin.
Esquema de Servidores
La sala de servidores de la sede central del IIAP, se encuentra alojada en la unidad de
informtica, la cual est ubicada en el primer piso del edificio del BIOINFO.
Ilustracin 2: Servidores
La sede central cuenta con dos tipos de servidores:
Servidores
Rackeables
Entre los servidores Rackeables tenemos a:
2. Servidor de Aplicacin I BIODAMAZ SIGB (01 de la fig Rack 01.)
3. Servidor de Correo (02 de la fig. Rack 01)
Es una aplicacin que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuarios a otros.
Con un servidor de correo electrnico funcionando dentro de la intranet se garantiza que
la distribucin de los correos internos se haga de manera inmediata, ya que los correos no
tienen que salir a internet.
Tiene instalado el IMail Server 7.0.
4. Servidor de Intranet (03 de la fig. Rack 01)
5. Servidor Web (04g de la fig. Rack 01)
Aqu en este servidor se encuentran alojados todos los sistemas de informacin con las
que cuenta la sede central del II
6. Servidor de archivos (05 de la fig. Rack 01)
7. Servidor AntiSpam (06 de la fig. Rack 02)
8. Servidor de Base de Datos SQL Server 2000 (12 de la fig.)
Este servidor fue adquirido ltimamente y todava no fue instalado.
Servidor
Minitower
9. Servidor Proxy (07 de la fig.) - WinProxy 5.0
10. Servidor de Lenguas Nativas (08 de la fig. )
11. Servidor de Aplicacin II SIAF (09 de la fig. Rack 02)
12. Servidor de Aplicacin III DIGIR (10 de la fig Rack 02.)
13. Servidor de Desarrollo (11 de la fig.)
Nota. Los servidores se encuentran en un ambiente con control de temperatura
Cuadro de Conectividad (Esta en Red??)
EQUIPOS
OFICINA
S
Pc sin nic de red

Pc en red
Pc sin red
TOTAL DE PC
0
162
0
162
PORCENTAJE
CONECTIVIDAD FISICA
100%
DETALLE
AREAS
CONECTADAS
16
AREAS
SIN 0
CONEXIN DE
DE
CONNECTIVIDAD
DE
SOFTWARE
(Uso de Terminal Server)
30%
Alta Direccin, Administracin, OCCT, OCI

Pbio, Pet, Poa, BIOINFO, Quistococha, Laboratorio de
Biotecnologia, Tesorera, Recursos Humanos, Logstica,
Control Patrimonial, Gerencias Regionales, Oficina de enlace
Lima.
Almacn, Trmite Documentario y Maquinarias y Equipos.
INFORMACION
AREAS
16
INVOLUCRADAS
1.5.3 Diagnstico del Desarrollo Informtico
Para trabajar este tem es necesario utilizar el Modelo de Nolan, el cual divide en seis
etapas el desarrollo de la informtica en la organizacin. Estas etapas son:
Etapa N 1: Iniciacin.
Etapa N 2: Expansin.
Etapa N 3: Control
Etapa N 4: Integracin
Etapa N 5: Administracin de Datos
Etapa N 6: Madurez
Segn el Modelo de Nolan, el desarrollo informtico en el IIAP se encuentra esparcido
sobre las etapas: Etapa N 2: Expansin, Etapa N 3: Control y Etapa N 4: Integracin.
Considerando que la institucin posee usuarios (investigadores), con un buen nivel de
aceptacin de las herramientas tecnolgicas como instrumento de trabajo, la existencia de
diversas aplicaciones on-line (website IIAP, SIFORESTAL, SIAMAZONIA, etc); y la
aparicin de nuevos esfuerzos de la institucin relacionados a la automatizacin de
informacin. Complementada por la importancia estratgica en el
uso de tecnologa e informacin, que da la alta gerencia al tema, manifestado en el
incremento de inversin.
II. IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y DESCRIPCION DE LOS

SISTEMAS DE INFORMACION
2.1 NECESIDADES DE INFORMTICA
2.1.1 En funcin a los usuarios
En funcin a las necesidades expresadas en los diferentes foros de la institucin (comit
de operaciones, comit de planificacin, comit editorial y comit de difusin), se ha
elaborado una lista de necesidades de informacin, la cual es una gua que al aplicarse,
contribuye al cumplimiento de la misin institucional.
Los usuarios de informacin del instituto se pueden categorizar en dos grupos: internos y
externos. Los usuarios internos son los investigadores y personal que labora en el IIAP. El
grupo de usuarios externos est conformado por: productores, decidores de poltica,
inversionistas y acadmicos.
-
Productores: Son las comunidades nativas y ribereas, que se dedican a las

actividades rurales:
agricultura, pesca, caza, coleccin, etc.
- Decidores de poltica: Comprende gobiernos locales, regionales, todas las
instancias del poder ejecutivo, el poder legislativo y el poder judicial.
- Acadmicos: Incluye universidades, colegios e investigadores
Los requerimientos de informacin para los usuarios internos son:
- Contar con informacin bibliogrfica temtica
- Contar con informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes
niveles (meta data, resumen, texto completo)
- Tener acceso a la informacin sobre el proceso editorial
- Contar con una base de datos cartogrfica actualizada
- Contar con informacin institucional sobre convenios
- Contar con informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
- Tener acceso a informacin sobre temas amaznicos
- Tener acceso a publicaciones especializadas
- Contar con informacin sobre normas y conexos
- Poder acceder a la informacin sobre proyectos desarrollados en la institucin
- Contar con informacin multimedia (fotos, videos) sobre amazona peruana
Los usuarios externos quisieran contar con:
- Informacin bibliogrfica y publicaciones especializada
- Informacin temtica veraz sobre Amazona peruana en diferentes niveles (meta
data, resumen, texto completo)
- Informacin cartogrfica sobre Amazona
- Informacin sobre especialistas a nivel nacional e internacional
- Informacin del instituto (general, administrativa, financiera, planillas, etc.)
Existe la necesidad de contar con una definicin propia del termino informacin, no como
expresin semntica sino en trminos de ser un bien al cual se le debe proveer
proteccin, estmulo y difusin acorde con los objetivos institucionales y sostenerla con
un, marco normativo (Poltica institucionales y Planes Estratgicos, entre otros) que la
delimite y documente sus procedimientos. Que le sea propia pero que adems permita las
sinergias y la mltiple accesibilidad desconcentrada a instituciones propias del quehacer
Biotecnolgico para fines de desarrollo y sostenibilidad.
Los productos ms importantes de esta propuesta es la de potenciar capacidades en las
instituciones y empresas con la creacin de un mercado de Informacin que les otorgue la
posibilidad de tener una mayor visin estratgica de su gestin y cuenten con mayor
informacin para su meridiana toma de decisiones.
Para ello deben sustentarse, definirse y estructurarse los procesos y reglamentos que
rijan esta actividad que sin necesidad de tener que ser engorrosos la estimulen
promuevan y difundan en trminos de aprovechamiento de la comunidad en general.
-
Que se limite el acceso a Informacin que no este terminada, entendida esta como
terminada e integralmente validad a travs de su publicacin por le entidad de
origen
Que se definan claramente los trminos de propiedad Intelectual
Que se definan los trminos y Plazos para su proceso de generacin de objetivos
medibles.
Que clasifique los tipos de informacin en base criterios de estrategia de cuidadoso
y sostenibilidad de los recursos biodiversos. (Como lo puntos georrefernciales, por
ejemplo)
Que se priorice la clasificacin de especies en peligro.
Que se oriente la difusin mediante tecnologas de Informacin y
telecomunicaciones como es el caso de los Web Sites.
Que se especifique el punto de origen de la Informacin.
Que se resguarde su integridad sin limitar aportes que la enriquezcan.
Que se sistematice la informacin y se agrupe para evitar duplicidad de inversiones
y recursos que produzcan igual tipo de informacin.
Que se definan los procedimientos de intervencin del financiamiento extranjero
para estimularlos sustentndolos en la presente normatividad.
Es necesario desarrollar una metodologa destinada al modelamiento de datos que sirva a

la identificacin de entidades, procesos y documentos indizada a manera de libreras de
manera que las referencias a los objetos, procesos y documentos pueda asociarse
fcilmente a la construccin de los sistemas a desarrollarse.
2.1.2 En funcin al BIOINFO

Fortalezas
Actitud innovadora y creativa para el
usos del TICs
Capacidades de profesionales de buen
nivel
Infraestructura de red confiable y
moderna
Estructura y modelos de sistemas
desarrollados
Buen nivel de independencia en las
decisiones
Cumplimiento de la normatividad
Buena imagen en el entorno interno y
en la comunidad cientfica
Debilidades
Poco personal especializad en relacin
a la escala de operaciones de la
institucin
Poco nfasis en la imagen comunicacin
de resultados
Limitada inversin propia
Falta de integracin organizacional y
sistmica
El soporte tcnico no abastece
Poco apoyo en capacitacin a los
usuarios
Oportunidades
Polticas de modernizacin del estado.
Diversidad
de
actividades
y
orientaciones en el campo de la
investigacin cientfica y tecnolgica
Brindar servicios que satisfagan
necesidades
con
valor
real
y
cuantificable
Necesidad de desarrollar aplicaciones
de lgica compleja o integracin de
sistemas
Contar con metodologa de procesos y
sistemas, existentes en el mercado
Necesidad de alinear objetivos propios
con objetivos institucionales
Capacidad de acceso a la
cooperaron extranjera.
Amenazas
Calidad
de
la
demanda
distorsionada
Polticas normativas orientadas al
cumplimiento
excesivo
de
documentacin
Insatisfaccin de los usuarios
Elevacin de costos de productos y
servicios informticos
Fuga de talentos
Proceso heterogneos y no
integrados
2.2 MO DELO CO NC E PT UA L DE D AT O S
2.2.1 Entidades
ENTIDADES TCNICAS
E01 - reas Naturales Protegidas
E02 - Contacto Institucional E03 - Entidad / Institucin E04 - Coleccin
E05 - Ficha de Especie
E06 - Glosario
E07 - Hta. Biocomercio E08 - Imgenes y Fotos E09 - Leyes
E10 - Lneas productivas
E11 - Documento
E12 - Cartografa y Mapas
E13 - Proyectos
E14 - Avance cientfico
E15 - Publicacin
E16 - Autor
E17 - Avances de Investigacin (Avances) E18 - Lneas de Investigacin
E19 - Especialista
E20 - Recursos Humanos (Personal) E21 - Contrato
E22 - Programa E23 - Enlace E24 - Noticia
E25 - Conferencia
E26 - Capacitacin
E27 - Temas de Actualidad (Actualidad) E28 - Oportunidad comercial
E29 - Prensa y difusin (Prensa) E30 - Formatos o Plantillas
E31 - Servicios
E32 - Transparencia
E33 - Convenios
2.2 2 Agrupacin de Entidades
ENTIDADES TCNICAS
G01- reas Naturales Protegidas
G02- Contactos internos de Instituciones
G03- Entidades
G04- Especies
G05- Glosario de Biodiversidad
G06- Herramientas de Biocomercio
G07- Imgenes
G08- Leyes de Biodiversidad
G09- Lneas Productivas

G10- Mapas
G11- Proyectos
G12- Publicaciones
G13- Recursos Humanos G14- Recursos Informativos
G15- Servicios de la Institucin G16- Transparencia
G17- Convenios
Descripcin de Grupos de Entidades
Entidades Tcnicas
G01 reas Naturales Protegidas
Conforman los datos referentes a las
delimitaciones
geogrficas
que
poseen
proteccin
gubernamental
E01- reas Naturales Protegidas
G02 Contactos Internos de Instituciones

Datos que se recogen de personas de
otras
dependencias
o
instituciones
referentes a recursos naturales
G03 Entidades
E02 - Contactos internos de

Instituciones
La conforman datos de instituciones.

G04 Coleccin
E03 Entidad / Institucin
Est constituida por los datos de las

especies de la
Biodiversidad amaznica.
G05 Glosario de Biodiversidad
E04 - Especies
E05 Ficha de Especies
Datos sistematizados sobre las especies

de
biodiversidad amaznica
G06 Herramientas de Biocomercio
E06 Glosario
Datos referidos a fines comerciales y de

aprovechamiento productivo de la
biodiversidad
G07 Imgenes
E07 - Herramienta Biocomercio
Datos grficos sobre entidades de la

biodiversidad biolgica de la amazona
G08 Leyes de Biodiversidad
E08 Imgenes y Fotos
Leyes que norman los aspectos de la

biodiversidad
E09 - Leyes
G09 Lneas Productivas

Datos grficos digitales sobre entidades de
la biodiversidad
biolgica amaznica
G10 Mapas
E10 - Lneas Productivas

E11 - Documento
Puntos geogrficos espaciales de lugares

de aprovechamiento productivo
E12 Cartografa y Mapas
G11 Proyectos
Datos que se exponen en el expediente
tcnico de los proyectos
E13 Proyectos
G11 Publicaciones
Datos geoespaciales sobre lugares de E14 Avance cientfico
importancia sobre algn aspecto productivo E15 Publicacin
o turstico
E16 Autor
E17 Avances de Investigacin
E18 Lneas de Investigacin
G13 Recursos Humanos
Datos sobre el personal capacitado queE19 Especialista
desarrolla actividades laborales en el
E20 Personal
campo
E21 Contrato
investigativo y difusor de la biodiversidad
E22 programa
biolgica
G14 Recursos Informativos
Difusin y transmisin de los avances
cientfico
y tecnolgicos de logros o resultados de las
investigaciones de los proyectos
E25 Conferencia
E26 Capacitacin
E27 Temas de Actualidad
E28 Oportunidad Comercial
E29 Prensa y Difusin
E30 Formato o Plantillas
E24 Noticia
E23 Enlace
G15 Servicios de la institucin

Datos sobre servicios que brinda la
institucin en diversos aspectos como
el cientfico comercial y turstico sobre
biodiversidad en la amazona
G16 Transparencia
E31 Servicios
Datos sobre la gestin de los recursos
E32 Transparencia
segn la
ley 27806 y sus modificatorias.
G17 Convenios2
Datos sobre los terminos de referencia,
objetivos,
metas
y
recursos
para
convenios.
2.2.3 Modelo de Datos
E33 Convenios
2.3 ESPECIFICACIONES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
De acuerdo al conocimiento de las funcionalidades de los sistemas de informacin

existentes, y a las entrevistas con diversos directivos y personal vinculado a la institucin
se cree necesaria la incorporacin de los siguientes sistemas:
Sistemas Estratgicos
1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de Promocin de la Amazona peruana (PROMAMAZONIA)
Sistemas Tcticos
1. Sistema de Biblioteca WinIsis
2. Aplicativo de Normatividad Interna
Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin
1. Sistema de Convenios
2. Sistema de Control de Proyectos
Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP
Detalles:
1. Sistema de Informacin sobre la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona
Peruana SIAMAZONIA:
Es el Sistema de Informacin de la Diversidad Biolgica y Ambiental de la Amazona
Peruana, un sistema compartido y organizado entre instituciones y personas poseedoras
y/o generadoras de informacin sobre la diversidad biolgica y ambiental de la Amazona
peruana, que facilita el acceso y manejo de esta informacin, va Internet.
Mdulos del Sistema
1.DIVERSIDAD
AMAZNICA
Especies
- Fichas de especies
- Bases de datos
- Estadsticas de especies
Ecosistemas
- Fichas de ecosistemas
- Clasificaciones de ecosistemas
Cultura
2.- BIODIVERSIDAD Y SOCIEDAD
. Estrategia de Biodiversidad
. Conservacin
. Investigacin
. Biocomercio
. Zonificacin Ecolgica Econmica
. Legislacin y Poltica
DIRECTORIO DE ENTIDADES
3.- COMUNICACIN Directorio
Contactos
de
SISTEMA DE INFORMACIN
COMUNIDADES NATIVAS
- Sistema de Informacin SICNA
- Base de datos tabular
Atlas de Comunidades Indgenas
- ATLAS de Comunidades
Indgenas
- Datos y mapas de Comunidades
- Buscar Entidades
- Inscribirse
DIRECTORIO DE PROYECTOS
- Buscar Proyectos
- Inscribirse
Foro de Discusin
Vnculos de Inters
DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS
- Buscar Especialistas
DE
- Inscribirse
Informacin sobre San Martn en
SIAMAZONIA Noticias
Boletn mensual
Mapa del sitio Web
4.RECURSOS
INFORMATIVOS
Informacin Bsica
Literatura en Lnea
- Publicaciones en lnea
- Bibliografa especializada
Material Educativo
- Base de datos de conferencias
- Glosario de trminos generales
- Informacin escolar
Imgenes
Mapas
- ndice de mapas interactivos y estticos
- Sistema Web de Metadata

Espacial
Estadsticas
Informacin sobre Amazonas en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Loreto en
SIAMAZONIA
Informacin sobre Madre de
Dios en SIAMAZONIA
Informacin sobre Ucayali en
SIAMAZONIA
5.- RED SIAMAZONIA Presentacin
Nodos
. Comit Directivo
. Normatividad y tica
. Invitacin a participar
. Contctenos
. Crditos
. Preguntas Frecuentes
2. Sistema de promocin de la Amazona PROMAMAZONIA:

El sistema de PromAmazonia, ayudar a incrementar las oportunidades de empleo e
inversiones en la regin proporcionando informacin sobre Biocomercio y posibilidades de
financiamiento, convirtiendo a la Amazona Peruana en una regin atractiva para
inversiones, investigaciones y actividades de desarrollo.
Mdulos del Sistema
1. Biocomercio:
Dirigido a inversionistas, comunidades nativas, empresarios y pblico en general
interesado en Biocomercio; provee informacin sobre las principales cadenas productivas
en la Amazona Peruana, contactos, eventos y principios de Biocomercio.
2. Servicios Cientficos:
Dirigido principalmente a cientficos e investigadores peruanos y extranjeros;
contribuyendo al desarrollo de la investigacin, y ofreciendo informacin logstica y otros
servicios, promoviendo la investigacin internacional en la Amazona Peruana.
3. Servicios Financieros:
Ayuda al usuario a buscar informacin sobre fondos y capital para actividades de
biocomercio o proyectos relacionados a la conservacin y desarrollo sostenible de la
biodiversidad en la Amazona Peruana. Tambin provee informacin a los inversores
interesados en biocomercio en la Amazona Peruana.
4. Servicios de Gestin Ambiental:
Una herramienta til para contribuir en una eficiente gestin ambiental en la Amazona
Peruana. Proporciona informacin sobre polticas, enfoques, estrategias, herramientas y
convenciones relacionadas en la conservacin y uso de los recursos naturales.
Sistemas Tcticos
1. Sistema Aplicativo para el manejo de las colecciones bibliogrficas (WINISIS)

WINISIS, es un sistema provisto por la UNESCO, en convenio con CONCYTEC posee un
modulo Web denominado: WebIsis, permite ingresar metadata bibliogrfica y poder
realizar consultas a travs del Internet (Portal IIAP)
2. Sistema Aplicativo para el manejo de normativa interna:
Desarrollado en tecnologa Internet, registra y publica las normativa interna del instituto,
Es una aplicacin web
.NET + SQL Server 2000.
Objetivo: Optimizar y automatizar los procesos de la gestin administrativa.
Descripcin: Solucin encargada de automatizar los datos e informacin referente a los
procesos administrativos de la oficina de Asesora Jurdica y el control y administracin
del Centro de Documentacin Bibliogrfica.
Sistema de Sistema de Gestin de Investigacin
Objetivo: Facilitar, concordar y disponer de los recursos nacionales y extranjeros para
ampliar y desarrollar el trabajo de cientfico de los distintos programas de investigacin del
IIAP, difundiendo los convenios que realiza el Instituto, a fin de informar con oportunidad
sus resultados.
Descripcin: Sistema que busca facilitar la consecucin de convenios y difundir mediante
tecnologa Web los diferentes programas y resultados de investigacin del IIAP.
Objetivo: Integrar el trabajo de investigacin de los distintos programas de investigacin
del IIAP a travs del control informtico de los proyectos de investigacin, a fin de informar
con oportunidad y veracidad sobre sus avances y resultados.
Descripcin: Sistema que busca la integracin, articulacin y control del trabajo
desarrollado en formato de proyectos de los diferentes programas de investigacin del
IIAP (PEA, POA, PET, PBIO), con la finalidad de hacer mas eficiente, ordenado y
coordinado el trabajo de los investigadores del IIAP.
Sistemas de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP
Objetivo: Facilitar y promover informacin relacionada a especies, ecosistemas,
biocomercio, conservacin, investigacin y tecnologas.
Descripcin: Sistema Web facilitado por el IIAP, con un amplio nfasis en la promocin
de informacin tecnolgica acerca de tratamiento, manejo y aprovechamiento de los
recursos naturales.
2.4 MODELO PRIORIZACIN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

PROYECTOS DE SISTEMAS INFORMATICOS
1. Sistema de Informacin de la Amazona Peruana (SIAMAZONIA)
2. Sistema de promocin de la Amazona peruana (PROAMAZAONIA)
Sistemas Tcticos
1. Sistema de Biblioteca WinIsis
2. Aplicativo de Normatividad Interna
Sistema de Gestin de la Informacin
Sistema de Procesamiento y Difusin de Informacin
1. Portal del IIAP
2.5 MODELO GLOBAL DE DATOS
III.
DEFINICION
PROPUESTO
DESCRIPCION
DEL
ESCENARIO
El BIOINFO, como rgano director, organiza grupos de trabajo para mantener la

operatividad de los sistemas de informacin. En algunos casos, los integrantes
pertenecen a diferentes programas, pero existe comunicacin fluida. En todos los
grupos, estar presente el personal de la Unidad de Informtica y el Jefe del BIOINFO.
Los grupos conformados son:
- Operaciones
- SIG y Teledeteccin
- Bibliogrfica-Documental
- SIAMAZONIA
- Difusin
- Normatividad
- Administrativo-Financiero
- Capacitacin
3.1. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE LA INFORMACIN
2. Operaciones
Este grupo est conformado por el Gerente General, los directores de programas; el
jefe de la Oficina General de Administracin, de la Oficina de Cooperacin Cientfica,
de la Oficina de Planificacin y del Centro de Informacin de la Amazona Peruana.
Este grupo es de carcter consultivo para los temas transversales, como sitio Web,
Intranet, etc.
3. SIG y Teledeteccin
Este grupo est conformado por el personal de la Unidad de Informacin Geogrfica y
Teledeteccin, el Programa de Ordenamiento Ambiental
Este grupo provee informacin de SIG y Teledeteccin y mantiene el servidor de
mapas, el catalogo de mapas y la Mapoteca.
4. Bibliogrfica Documental
Este grupo est conformado por el personal de la Unidad de Informacin y
Documentacin, la Unidad de Informacin Geogrfica y Teledeteccin.
Se encarga del anlisis y procesamiento del material bibliogrfico y mantiene la base
de datos de publicaciones
5. SIAMAZONIA
Este grupo est conformado por el Comit de Difusin, Comit Editorial y Direcciones
de Programa
Se encarga de la actualizacin de SIAMAZONIA
6. Difusin
Este grupo est conformado por el Comit de Difusin
Mantiene informacin sobre los artculos, notas de prensas, eventos y otros
relacionados
7. Normatividad
Grupo conformado por el personal de la Oficina de Asesora Jurdica, Racionalizacin

y Planificacin, el
Jefe de la Oficina General de Administracin y el Jefe de Personal
Este grupo mantiene la base de datos de normativas
8. Administrativo-Financiero
Conformado por el personal de la Oficina General de Administracin, la Gerencia
General y la Oficina de Racionalizacin y Presupuesto
Este grupo se encarga de la actualizacin y consulta del SIAF.
9. Capacitacin
Grupo conformado por el Comit de Desarrollo y Capacitacin
Este grupo es asesor para el programa de capacitaciones del Instituto
3.2 SOPORTE FSICO, LGICO Y COMUNICACIONES
La sustentacin de las adquisiciones se basa en los requerimientos de los proyectos
o usuarios especficos.
3.2.1 Soporte Fsico
Definicin de estndar de equipos
Los equipos de soporte de cmputo y telecomunicaciones se implementaran en
concordancia con los requerimientos de informacin y volumen de procesamiento de
los usuarios, utilizando las ltimas tecnologas de calidad reconocida, que cuenten
con certificaciones de bajo consumo de energa. Estos equipos deben contar con
certificaciones internacionales y que cumplan con las normas
Adquisiciones de equipos y la distribucin entre las reas (caractersticas tcnicas de
los equipos)
Caractersticas tcnicas de Microcomputadoras para estaciones de trabajo
a) Microcomputadora (TIPO A):
USUARIO: INVESTIGADORES
Procesador: Pentium 4 INTEL 2.8 GHZ
Memoria RAM: 512 MB
Memoria CACHE de RAM : 1 MB
Tipo de Bus: EISA/PCI 400 Mghz
Disco Duro: 40 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
4 Puertos USB 1.0
CD-ROM: Lectura- Escritura 32x de velocidad
b) Microcomputadora (TIPO B): USUARIO: ADMINISTRATIVO
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus : EISA/PCI
Disco Duro: 40 GB Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 2
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad
c) Computadora Notebook
Procesador: Pentium 4 -2.4 Ghz
Memoria RAM : 256 Mb
Memoria CACHE de RAM : 1 Mb
Tipo de Bus: EISA/PCI
Disco Duro : 40 GB Puerto serial : 2
Puerto paralelo : 1
4 Puertos USB 1
CD-ROM : Lectura- Escritura 32x de velocidad
Monitor de 15
III.2.2 Soporte Lgico
En lo que se refiere a estrategias de soporte lgico se sugiere adquirir el siguiente
software de base:
SOFTWARE DE PRODUCTIVIDAD INSTITUCIONAL
1. Sistema Operativo de Redes: Windows 2000 Server
Otro o combinacin de los anteriores
2. Sistema de Base de Datos
SQL Server
ORACLE
3. Sistema de Desarrollo Front End
Oracle Designer
SUIT DE .NET
4. Sistemas Intranet
Se trabajar el desarrollo de la Intranet institucional y podr integrarse con el SIGOD
(Sistema de Informacin para Gobiernos descentralizados para el uso de sistemas de
informacin geogrfica)
5. Software de productividad personal
Se trabajar en Ambiente WindowsXP/Vista, por ser un sistema de ventanas, fcil de usar
y aprender que proporciona una interfase para pantallas grficas.
Como Procesador de Texto se podra seguir empleando el MS Word.
Como Hoja de Clculo se empleara el Excel para Windows, por ser programas productos
completos, conocidos, que cuentan con soporte y que por lo tanto, satisfacen las
necesidades de la Institucin.
Los sistemas y/o Bases de Datos de Usuarios podran ser desarrollados en Lenguajes de
Programacin: SQL o
Access
Para el uso del Sistema Geogrfico se recomienda el empleo del ARC/VIEW para
Windows.
6. Aplicaciones Grficas
Para aquellas aplicaciones donde se editen publicaciones se recomienda el uso del Corel
Page Maker.
7. Para Desarrollo de Web
Se propone las siguientes herramientas: Corel Web, Corel Base y Corel Java, J++; Front
Page 2003, .NET, etc.
SOFTWARE
Nombre
Cant
A
o
20
06
Funcin
Adquisicin
Ofimtica
Adquisicin
Sistema Operativo
de
servidor
Sistema Operativo
de estacin
Comunicacin
de
estaciones
Comunicacin de
estaciones
Comunicacin de
estaciones
Sistema Operativo
de
servidor
Diseo Grfico
Adquisicin
Diseo Grfico
Adquisicin
Diseo Grfico de
videos
Adquisicin
1 MS Office XP Prof + Front Page

Acadmico Espaol
2 MS Windows 2000 Server Acadmico
- Espaol
98
20
06
3 MS Windows 2000 CAL Acadmico Espaol

4 MS Terminal Server 2000 CAL
Acadmico - Espaol
5 MS Windows XP Prof Acadmico Espaol
5 MS Windows XP Prof Acadmico Espaol
6 MS Windows 2000 Server Acadmico
- Espaol
Full Pack
7 Corel Draw V. 10 Full Pack Espaol
50
20
06
20
06
20
06
20
06
20
06
8 Corel
Draw
V.
10
Acadmicas Espaol
9 Macromedia Flash V.5
Acadmicas
Licencias
Licencias
25
56
56
1
20
06
20
06
20
06
3.2.3 Redes y comunicaciones

Inversin
Equipos
Comunicaciones
Modem Sncronos
Router
Switching (Switches,
RJ-45, etc.)
de
HUBs,
2009
2010
Monto
Can
t
2011
Monto
Cant
2
6
30000
Monto
Adquisicin
Adquisicin
Adquisicin
Adquisicin
Adquisicin
Adquisicin
Adquisiciones en equipos de comunicaciones (compras de equipos de

comunicaciones que se propone de acuerdo a los proyectos y objetivos del plan)
Esquema del diseo fsico de la red
Esquema del Centro de datos, que incluya los Servidores de Misin Crtica y
Servidores Distribuidos a los ms de los dispositivos de Red y Comunicaciones.
Esquema de los Grupos de Trabajo por Campus, Edificios y pisos.
3.3 MTODOS Y NORMAS

1. A nivel institucional se propone mejorar el esquema de normas institucionales, mediante
el un proyecto
2. Se cuenta con el Banco de Normas de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e
Informtica ONGEI (www.ongei.gob.pe)
3. Se buscar proponer la adicin de metodologas informticas para el desarrollo de
sistemas.
Alternativas de metodologa:
Existen varias metodologas para el anlisis de sistemas Mtrica, MULTIAGENTES; o para su modelamiento IDEF; UML O RATIONAL ROSE, etc.
Analizar y evaluar la Metodologa Informtica del INEI, ver: Manual para la
Construccin de un
Data Warehouse.
4. Controles
El anlisis de los controles del entorno informtico, se establecen mediante documentos o
manuales que pueden basarse en las metodologas propuestas por la ONGEI.
Concordar la Metodologa Informtica del
IIAP
la
Metodologa
Manual para la Elaboracin de un Plan de Sistemas

de
Informacin del INEI.
Las normas de emitidas por la Oficina Nacional de
Gobierno Electrnico e informtica de la PCM.
Manual de Modelamiento de los Sistemas.
Manual de Tcnicas Aplicadas para el Desarrollo de
Sistemas.
Manual de Arquitectura Web
la
Metodologa
Manual de Redes Informticas.
la
Metodologa
Manual de Organizacin y Diseo de Base de Datos
Concordar Metodologa Informtica del IIAP
Formular Directivas
Adecuar en base
Informtica del IIAP
Adecuar en base
Informtica del IIAP
Adecuar en base
Informtica del IIAP
IV.
IV.2
PLANES DE ACCION
PLAN DE RECURSOS
Para culminar con xito el desarrollo de los sistemas de informacin se requiere contar
con recursos organizativos, humanos y fsicos, de manera que stos coadyuven al
cumplimiento del proyecto.
a) Recursos Organizativos
Para el desarrollo de los sistemas de informacin se deber conformar grupos de
trabajo, los cuales deben cumplir con las siguientes funciones.
Comit de Direccin
- Revisar y aprobar el anlisis y diseo de sistemas.
- Supervisar el trabajo realizado por los analistas.
- Revisar y aprobar el informe final.
- Revisar y aprobar el plan de niveles de seguridad de la informacin. Grupo de
Trabajo
- Aplicar la metodologa establecida.
- Efectuar el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
- Redactar un informe final. Grupo de Usuarios
- Suministrar la informacin requerida por el grupo de trabajo.
- Revisar y opinar sobre el anlisis, diseo y programacin de los sistemas.
- Evaluar el prototipo del sistema y/o aplicaciones.
b) Recursos Humanos
El personal requerido para el desarrollo de los sistemas de informacin a corto plazo
est conformado por: Comit de Direccin
- Vice-Ministro o Secretario General de la Institucin.
- Asesores.
- Director del Centro Informtico. Grupo de Trabajo
Fase de Anlisis y Diseo:
(1) Analista responsable del equipo
(1) Analistas
(2) Analistas - Programadores
Fase de Programacin e implementacin
(1) analista responsable del equipo
(1) Analistas - Programadores
(2) Programadores
Grupo de Usuarios
- Directores Nacionales y Tcnicos de la institucin
c) Recursos Tecnolgicos
El equipo de cmputo requerido es el siguiente: Fase de Anlisis y Diseo:
(1) Computadoras
Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits Disco Duro:
120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL
(1) Impresoras Lser
Fase de Programacin
(1) Computadoras
Procesador: Pentium P4 Bus 800 CD Memoria RAM: 32 MB
Memoria CACHE de RAM: l2 1024 KB Tipo de bus: EISA/PCI de 800 Bits Disco Duro:
120 GB
Puerto serial: 2
Puerto paralelo: 1
Puertos USB: (4) 2.0
Lectora Multiformato R/W
Monitor LCD 17
Mouse ptico
Red: 10/100/1000 y/o WL
(1) Impresoras lser
d) Recursos Metodolgicos
Se emplear la Metodologa Informtica del INEI: Fase de Anlisis y Diseo

Consolidado de Inversin
Denominacin
Sistemas
de
Informacin
Recursos de Software
Recursos de ComputoHARD
Equipos
de
comunicaciones
Recursos Humanos
Capacitacin
Totales
Inversin
2006
2007
14,200
450
2008
0.00
143,300
12,300
1,000
158,500
Total
14,650
143,300
1,500
14,250
12,300
1,000
1,000
Detalle de adquisiciones de equipos de cmputo:
3,500
173,750
Computadora TIPO A
Computadora TIPO A
Computadora TIPO A
Impresora TIPO L
Computadora Servidor
3
14
21
11
1
1,800
2,100
3,600
2,400
6,500
5,400
29,400
75,600
26,400
6,500
143,300
Detalle de adquisiciones de recursos humanos:
Descripcin
Analista
Analista
Programador
Programador
12,300
Cantidad
1
3
Precio Unitario
2,400
2,100
TOTAL
2,400
6,300
1,800
3,600
Plan de Informacin
Este plan se efectuar a mediano plazo y est dirigido a todo el personal relacionado con
las tecnologas y los sistemas de informacin.
As, el plan de formacin se encuentra dirigido a tres niveles:
a) Formacin para directivos
b) Formacin para profesionales c) Formacin para usuarios
c) Formacin para directivos
Los temas sobre los cuales se les va a capacitar son los siguientes:
- Planificacin en tecnologa de informacin
- Impacto de la reingeniera de procesos
- Gestin de recursos
b) Formacin para profesionales
El personal de la Oficina Tcnica de Cmputo, debe capacitarse en:
- Metodologa de Anlisis y Diseo
- Bases de datos relacional
- Procesamiento distribuido, redes de rea local, arquitectura Cliente-Servidor
- Comunicaciones
- Mantenimiento de sistemas
- Seguridad de sistemas c) Formacin para usuarios
Los cursos que deben dictarse a los usuarios son los siguientes:
- Introduccin a la informtica
- Operacin de los sistemas de informacin
- Ofimtica
- Normas de seguridad.

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c. El Presidente o un representante de los Gobiernos Regionales con jurisdiccin

Un representante del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa e. Un

f. Un representante del Instituto Nacional de Cultura

Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

La Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica es el rgano encargado

Para el desarrollo de las funciones asignadas, la Oficina General de Cooperacin

Jefe de Oficina General de Cooperacin Cientfica y Tecnolgica

La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano encargado de asesorar al Consejo

Director de Programa para el Ordenamiento Ambiental

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Se financian con recursos otorgados por el MEF (SNIP) o se le da marco

6. Con la 2da priorizacin se somete al Directorio.

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c) Realizar el inventario fsico, el registro y

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