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GUA DE AUTOEVALUACIN

DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA


Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

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DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA


Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

ENERO 2015

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CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA
Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

NORMATIVA BSICA
TRANSPARENCIAY ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

> D.S. N 043-2003-PCM que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806,
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y modificatorias.
> D.S. N 072-2003-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica y sus modificatorias.
> D.S. N 063-2010-PCM que aprueba la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las entidades de la administracin pblica.
> R.M. N 200-2010-PCM que aprueba la Directiva N 001-2010-PCM/SGP, Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia Estndar en las entidades de la Administracin Pblica y modificatorias.
> R.M. N 301-2009-PCM que aprueba la Directiva N 003-2009-PCM/SGP, Lineamientos para el reporte de solicitudes de acceso a la informacin a ser remitidos a
la Presidencia del Consejo de Ministros.

INFORMACIN PBLICA

PRESENTACIN
La presente gua de autoevaluacin del cumplimiento de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica es
un instrumento que la Contralora General de la Repblica
pone a disposicin de las nuevas autoridades con la finalidad
de orientarlos en la adecuada implementacin de su Portal
de Transparencia y atencin de las solicitudes de acceso a la
informacin que le son requeridas.

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SUGERENCIAS PARA SU APLICACIN

Toda respuesta que se registre, deber ser resultado de la verificacin


correspondiente a efecto de que se cuente con la documentacin o
informacin que la sustente.
La respuesta se registra marcando con una X en el casillero, segn
corresponda.
Solo se marcar X en el casillero correspondiente si se cuenta con
informacin completa, actualizada y debidamente aprobada. Si no se
cumple con estas condiciones no se deber marcar el casillero.

ma

De solicitarse una respuesta narrativa, esta deber redactarse en forma


clara y concisa.
Tambin se solicitan, como respuestas, que se registre una cantidad o
porcentaje.

INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD


Nombre de la Entidad
Nombre del Titular
Direccin de la Sede Principal
Departamento
Provincia
Distrito
Fecha de aplicacin de la gua

PORTAL DE TRANSPARENCIA
Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

La entidad cuenta con un Portal de Transparencia?


Seale la direccin web del Portal de Transparencia de la
entidad:
En caso de NO contar con Portal de Transparencia, precise en forma concreta las razones:

El Portal de Transparencia de la entidad se ha implementado


de conformidad con la Directiva N 01-2010-PCM/SGP, "Lineamientos para la implementacin del Portal de Transparencia
Estndar en las entidades de la Administracin Pblica" y sus
modificatorias?
En caso de NO haber implementado la entidad su Portal de Transparencia Estndar, precise en
forma concreta las razones de ello.

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Preguntas Relacionadas

La entidad ha designado al funcionario responsable de la


implementacin del Portal de Transparencia?
Si la respuesta anterior es afirmativa, precise lo siguiente:
a) Nombres y Apellidos
b) Nmero de Resolucin de designacin
c) Fecha de publicacin en el Diario Oficial El Peruano

Se ha comprendido como responsabilidad del encargado


de implementar el Portal de Transparencia de la entidad, la
aplicacin de la Directiva N 01-2010-PCM/SGP y sus modificatorias?

Cada unidad orgnica responsable del procesamiento de la


informacin ha designado una persona para coordinar con el
responsable del portal, el cumplimiento de las obligaciones
de actualizacin de informacin?

El enlace del Portal de Transparencia se ubica en el lado


superior derecho del Portal Institucional, como banner, identificndolo con la denominacin Portal de Transparencia y el
cono de una lupa?

El registro y actualizacin de informacin del Portal de


Transparencia de la entidad, se realiza en el Portal del Estado
Peruano (PEP), www.peru.gob.pe, administrado por la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI) de
la PCM?

El responsable de la actualizacin de contenidos del Portal


de Transparencia de la entidad, cuenta con un Administrador
de usuario y contrasea para el registro y actualizacin de la
informacin correspondiente?

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

PORTAL DE TRANSPARENCIA
Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

Precise si la informacin consignada en el Portal de Transparencia Estndar rene


las caractersticas siguientes:
a) Es redactada y presentada teniendo en cuenta la necesidad de
informacin de los usuarios de los servicios que brinda la entidad.
b) Es redactada en un lenguaje que utiliza expresiones simples,
claras y directas.
c) Privilegia las estructuras gramaticales simples, frases cortas, sin
afectar la calidad de la informacin y hace uso de lenguaje tcnico
solo cuando es estrictamente necesario.
d) Cuenta con un glosario explicativo de la terminologa tcnica
que utiliza en el mbito de las funciones de la entidad.
e) Es cierta, completa y actualizada bajo responsabilidad del
funcionario del rgano o unidad orgnica que proporciona la
informacin, y del funcionario responsable de actualizar el Portal
de Transparencia.

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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro


temtico Datos Generales?
De ser afirmativa su respuesta, seale si el rubro temtico Datos Generales registra informacin
actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad sobre los rubros y subrubros siguientes:
a) Directorio:
(i) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional
de los funcionarios de la Alta Direccin (Titular y Miembros
del Consejo).
(ii) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional
de los Jefes, Directores o Gerentes de los rganos de Asesora.

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Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

(iii) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional


de los Jefes, Directores o Gerentes de los rganos de Lnea.
(iv) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional
del Jefe del rgano de Control Institucional.
(v) Nombre, cargo, telfono y correo electrnico institucional
del Procurador Pblico.
b) Marco Legal:
(i) Normas de creacin de la entidad.
(ii) Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
c) Normas emitidas por la entidad:
(i) Organizadas por fecha de expedicin a partir del 2009.
(ii) Cuentan con un enlace al archivo histrico registrado en la
entidad.
(iii) De corresponder, cuenta con normativa regional, prevista en la Ley Orgnica de Gobiernos
Regionales, Ley N 27867 (artculos 38 al 41), tales como:
1. Ordenanzas Regionales
2. Acuerdos del Consejo Regional
3. Decretos Regionales
4. Resoluciones Regionales (Ejecutiva Regional, Gerencia General Regional, y Gerencia Regional).
(iv) De corresponder, cuenta con normativa local, prevista en la Ley Orgnica de Municipalidades,
Ley N 27972 (artculos 40 al 43), tales como:
1. Ordenanzas

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Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

2. Acuerdos
3. Decretos de Alcalda
4. Resoluciones de Alcalda
(v) Cuenta con los precedentes administrativos y las disposiciones generales conforme a los artculos VI y VII de la Ley 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General:
1. Precedentes Administrativos
2. Disposiciones Generales (circulares, instrucciones u otros
anlogos)
(vi) Cuenta con las normas sealadas en el artculo 38 de la Ley
27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, modificado por la Ley N 29091, como:
1. Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA)
actualizado
2. Resoluciones o documentos que actualizan el TUPA
d) Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas:
(i) Se cumple con publicar la Declaracin Jurada de Ingresos y
de Bienes y Rentas de los funcionarios obligados, de acuerdo
a la legislacin sobre la materia (seccin pblica del formato).
(ii) La informacin se actualiza, teniendo en consideracin cada
vez que el funcionario o servidor asume un cargo, cumple un
ao en el cargo, as como al cese del cargo.
e) Informacin adicional
(i) Cuenta con cualquier otra norma que por disposicin legal
debe ser publicada en el portal institucional de toda entidad
pblica.

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Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Planeamiento y Organizacin?


De ser afirmativa su respuesta, seale si el rubro temtico Planeamiento y Organizacin cuenta y
registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad en los rubros y subrubros
siguientes:
a) Instrumentos de Gestin:
(i) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
(ii) Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
(iii) Manual de Clasificacin de Cargos
(iv) Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)
(v) Manual de Procedimientos (MAPRO)
(vi) Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA);
registrado en el mdulo TUPA de servicios al ciudadano
(vii) Indicadores de Desempeo
(viii) Manual de Perfiles de Puestos (MPP)
(ix) Organigrama de la entidad
b) Planes y Polticas:
(i) Plan Nacional de Desarrollo (Plan Bicentenario)
(ii) Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales (PESEM)
(iii) Plan de Desarrollo Concertado
(iv) Plan Estratgico Institucional (PEI)
(v) Plan Operativo Institucional (POI)
(vi) Informe de Gestin Anual
(vii) Plan Anual y/o Presupuesto Participativo Anual

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Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

c) Recomendaciones de Informes de Auditora:


(i) Las recomendaciones de los informes de auditora orientadas al mejoramiento de la gestin de las entidades pblicas,
cuyo seguimiento se encuentra a cargo de los rganos de
Control Institucional, as como el estado de implementacin
de dichas recomendaciones, de acuerdo a lo dispuesto en las
normas del Sistema Nacional de Control que regulan la publicidad de dichos informes.
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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Informacin Presupuestal?


De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el
rubro temtico Informacin Presupuestal, cumple en materia
presupuestal con lo que establece el inciso 2) del artculo 5 y
el inciso 1) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806.
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin Presupuestal registra informacin actualizada (trimestral), completa y con alto nivel de visibilidad (si
se efecta en archivos de extensin Pdf) sobre:
a) Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) por Fuente de Financiamiento
b) Informacin trimestral que muestre el Presupuesto Institucional
Modificado (PIM) y la Ejecucin por Genrica de Ingresos
c) Informacin trimestral que muestre el Presupuesto Institucional
Modificado (PIM) y la Ejecucin por Genrica de Gastos
d) Informacin sobre los Saldos de Balance
e) Otra informacin presupuestal relevante
Existe un link a la informacin histrica de la entidad?
Existe un link a la consulta amigable del portal del Ministerio
de Economa y Finanzas?

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Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Proyectos de Inversin Pblica?
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si
el rubro temtico Proyectos de Inversin Pblica, cumple en
dicha materia con lo que establece el inciso 2) del artculo 5
y el inciso 2 del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus
modificatorias.
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Proyectos de Inversin Pblicaregistra informacin actualizada (trimestral), completa y con alto nivel de visibilidad (si
se efecta en archivos de extensin Pdf) sobre cada proyecto en los aspectos siguientes:
a) Nombre del proyecto
b) Objetivo del proyecto
c) Cdigo Direccin General de Presupuesto Pblico (DGPP)
d) Cdigo de Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
e) Cdigo de Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras
de la Contralora General de la Repblica
f) Unidad Ejecutora
g) Monto total del proyecto declarado viable
h) Presupuesto asignado para el ejercicio
i) Gasto comprometido al trimestre informado
j) Gasto devengado al trimestre informado
k) Gasto acumulado
Existe un link a la informacin histrica de la entidad?
Existe un link a transparencia econmica del portal del Ministerio de Economa y Finanzas?

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Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Participacin Ciudadana?


De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Participacin Ciudadana registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en
archivos de extensin Pdf) sobre los aspectos siguientes:
a) Presupuesto Participativo:
De ser afirmativa su respuesta a la respuesta referida al Presupuesto Participativo, precise si la entidad registra informacin en el Aplicativo Informtico del MEF y se ha colocado link correspondiente.
b) Informacin sobre Audiencias Pblicas de Rendicin de Cuentas
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta referida a las
Audiencias Pblicas de Rendicin de Cuentas, seale si con
respecto a estas, se presenta informacin sobre:
(i) Convocatorias
(ii) Agendas
(iii) Registro de participantes
(iv) Actas
(v) Informes y documentos presentados
c) Consejo de Coordinacin Regional/Local:
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta referida al Consejo de Coordinacin Regional/Local,
seale si con respecto a los citados consejos de coordinacin, se presenta informacin sobre:
(i) Composicin
(ii) Convocatorias
(iii) Agenda
(iv) Actas de eleccin de representantes de la sociedad civil
(v) Actas de sesiones ordinarias y extraordinarias

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Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Informacin de Personal?


De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale
si el rubro temtico Informacin de Personal, cumple en
dicha materia con lo que establece el inciso 2) del artculo 5
y el inciso 3) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus
modificatorias.
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de
Personal registra informacin actualizada, completa, y con alto nivel de visibilidad (si se efecta
en archivos de extensin Pdf) sobre los aspectos de personal siguientes:
a) Activos:
(i) Nombres y Apellidos
(ii) Rgimen de contratacin Laboral
(iii) Actividad /Cargo (De preferencia incorporar la clasificacin
por: funcionarios pblicos, empleados de confianza, directivos
superiores, ejecutivos, especialistas, de apoyo, de corresponder, independientemente del rgimen que tengan (servidores
del D. Leg. 276, D. Leg. 728, CAS u otra modalidad).
(iv) Ingresos percibidos (Formato Estndar) de todo el personal de la entidad, independientemente del rgimen que los
regule, desagregando la informacin en:
1. Remuneraciones
2. Bonificaciones
3. Gratificaciones
4. Aguinaldos
5. Beneficios u otros conceptos que perciban
(v) Gnero del servidor
(vi) Rgimen Pensionario del servidor

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Preguntas Relacionadas

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completa, actualizada y
debidamente aprobada

b) Cesantes:
(i) Nombres y Apellidos
(ii) Rgimen Pensionario
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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Informacin de Contrataciones?


De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si
el rubro temtico Informacin de Contrataciones cumple en
dicha materia con lo que establece el inciso 3) del artculo 5
y el inciso 4) del artculo 25 del TUO de la Ley N 27806 y sus
modificatorias.
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si el rubro temtico Informacin de
Contrataciones registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se
efecta en archivos de extensin Pdf) referida a la relacin y monto de los aspectos siguientes:
a) Procesos de seleccin para la contratacin de bienes,
servicios y obras, (recomendable clasificacin por tipo o
modalidad)
b) Exoneraciones aprobadas (recomendable indicacin
del tipo)
c) Penalidades aplicadas
d) rdenes de Compra y Servicio
e) Gastos de viticos y pasajes (monto asignado)
f ) Gastos de telefona (mvil y fija), debiendo precisarse el
monto consumido por cada unidad orgnica de la entidad.
g) Uso de vehculos operativos debiendo precisarse clase de
vehculo, placa, recorrido en kilmetros, tipo de combustible,
gasto mensual del vehculo en combustible, fecha de vencimiento del SOAT, nombre(s) del chofer (es) y, de corresponder,
la unidad orgnica a la que fue asignado el vehculo.
h) Gastos por Publicidad

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Preguntas Relacionadas

i) Plan Anual de Contrataciones, su norma de aprobacin,


modificatorias, y las evaluaciones correspondientes
j) La unidad orgnica u rgano encargado de las contrataciones
k) Los nombres de los colaboradores que elaboran las bases
para las Contrataciones
l) Los nombres de los miembros de los Comits de Contrataciones
m) Los nombres de los funcionarios que realizan el requerimiento de bienes y servicios
n) Si con respecto a las contrataciones de obras, se seala
segn corresponda, los aspectos siguientes:
1. Montos por concepto de adicionales de obras
2. Liquidacin final de la obra
3. Informes de supervisin de contratos
o) Los laudos y procesos arbitrales / actas de conciliacin y
procesos de conciliacin
La informacin de contrataciones de bienes servicios y obras
se visualiza a travs de una consulta directa desde el Portal de
Transparencia Estndar al Sistema electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE) del OSCE?
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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Actividades Oficiales?


De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale si
el rubro temtico Actividades Oficiales registra informacin
actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se
efecta en archivos de extensin Pdf) referida a los aspectos
siguientes:

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

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Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

Puede indicar si dicho rubro temtico incluye un subrubro


denominado Agenda?
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale
si la Agenda se actualiza diariamente y registra informacin
completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf) referida a la relacin de las actividades
desarrolladas o que desarrollarn los funcionarios conforme
se establece en el inciso 4) del artculo 5 del TUO de la Ley N
27806 y sus modificatorias.
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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro:


Registro de informacin sobre Obras Pblicas del Estado
INFObras?
De ser afirmativa su respuesta a la pregunta anterior, seale
si el rubro temtico Registro de informacin sobre Obras
Pblicas del Estado - INFObras registra informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en
archivos de extensin Pdf) referida a los aspectos siguientes:
En el citado rubro se ha implementado una seccin de
consulta que permita visualizar la informacin del Registro
de Informacin de Obras Pblicas del Estado, publicada en la
pgina web de la Contralora General de la Repblica?
De la revisin de la consulta y registro correspondiente Se
establece que la entidad tiene registrada correctamente informacin actualizada?

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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Registro de Visitas a Funcionarios Pblicos?
Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si se ha registrado en dicho rubro informacin actualizada, completa y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf) respecto
a los aspectos siguientes:
a) Nmero de visita

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Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

b) Hora de ingreso
c) Datos del visitante: nombre, tipo del documento de identificacin, nmero del documento de identificacin e institucin a la
que pertenece
d) Motivo de la visita
e) Nombre del empleado(s) pblico (s) visitado(s), cargo y oficina
en la que labora
f) Hora de salida
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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con el rubro temtico Informacin adicional ?


Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si se ha registrado informacin actualizada, completa
y con alto nivel de visibilidad (si se efecta en archivos de extensin Pdf) respecto a los aspectos
siguientes:
a) Comunicados: notas de prensa, comunicaciones a los ciudadanos o a las entidades pblicas, actualizadas y organizadas en
orden cronolgico
b) Formato de Solicitud de Acceso a la Informacin Pblica: en
formato descargable y en versin digital para ser enviada a travs
de la web en caso la entidad haya previsto esta modalidad
c) Otra informacin que la entidad considere relevante para la
ciudadana

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El Portal de Transparencia Estndar cuenta con un Registro


de visitas en lnea
Si la respuesta anterior es afirmativa, precise si muestra informacin actualizada, completa, respecto a los aspectos siguientes:
a) Nmero de visitas
b) Hora de Ingreso

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PORTAL DE TRANSPARENCIA
Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

c) Datos del visitante: nombre, tipo de documento de identificacin, nmero de documento de identificacin, institucin a la que
pertenece
d) Motivo de la visita
e) Nombre del empleado(s) pblico(s) visitado(s) y oficina en la
que labora
f) Hora de salida
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El responsable del Portal de Transparencia, para el cumplimiento de la norma, ha coordinado se enlace la informacin
de los rubros temticos de informacin presupuestal, informacin de proyectos de inversin, informacin de personal, informacin de contrataciones que se presenta con la informacin
histrica registrada en la entidad?

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ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


Preguntas Relacionadas

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Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

El titular de la entidad cumple con las obligaciones siguientes:


a) Ha adoptado las medidas necesarias que le permitan garantizar
el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica y el
cumplimiento de las obligaciones de transparencia en la entidad.
b) Ha designado al funcionario responsable de entregar la informacin de acceso pblico.
De ser afirmativa la respuesta anterior especifique el dispositivo de nombramiento correspondiente.
c) Ha dispuesto lo necesario para que el funcionario responsable
de entregar la informacin de acceso pblico tenga las condiciones indispensables para el cumplimiento de sus funciones.
d) Ha dispuesto se clasifique la informacin de carcter secreta
y reservada designando a los funcionarios encargados de tal
clasificacin.

24

El funcionario responsable de entregar la informacin de acceso pblico cumple con las obligaciones siguientes:
a) Atiende las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los
plazos establecidos por ley.
Si la respuesta a la pregunta anterior es no, precise las principales razones por la cual se incumple con el
plazo de atencin:
b) Requiere la informacin al rea de la entidad que la haya creado
u obtenido o que la tenga en su posesin o control.
c) Pone a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de
reproduccin.
d) Entrega la informacin al solicitante previa verificacin de la
cancelacin del costo de reproduccin.
e) Recibe los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o parcial del pedido de acceso a la informacin y los
eleva al superior jerrquico cuando hubiere lugar.

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ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

f ) En caso la solicitud de informacin deba ser rechazada por


alguna de las razones previstas en la ley, comunica este rechazo
por escrito al solicitante sealando obligatoriamente las razones
de hecho y la excepcin o excepciones que justifican la negativa
total o parcial de entregar la informacin.
25

Hay casos en que las respuestas a las solicitudes de informacin se realizan por medio de correo electrnico.

26

La entidad, de preferencia y como medida de seguridad, lleva


un registro de su informacin Secreta y Reservada que permita un adecuado uso y control de seguridad.

27

La entidad cuenta con un registro de solicitudes de acceso a


la informacin pblica?
Si la respuesta a la pregunta anterior es afirmativa, indicar si el registro consigna lo siguiente:
a) Fecha de presentacin de la solicitud
b) Nombre del solicitante
c) Informacin solicitada
d) Tiempo o plazo en que fue atendida
e) Tipo de respuesta brindado en atencin a lo solicitado
f) Razones por las que se deneg la solicitud
g) Razones por las que se hubiera atendido fuera del plazo
establecido

28

La entidad remite a la PCM la informacin referida a los pedidos de informacin atendidos y no atendidos de acuerdo a un
cronograma preestablecido?
Si la respuesta anterior es afirmativa, indicar cules de los formatos que a continuacin se indican
se incluyen en la informacin remitida:
1. Formato de Datos Generales

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ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA DEL ESTADO


Preguntas Relacionadas

Cuenta con informacin


completa, actualizada y
debidamente aprobada

2. Formato de Solicitudes de Informacin Atendidas


3. Formato de Solicitudes de Informacin No Atendidas
4. Formato de Resumen de la Entidad
5. Formato de Conclusiones de la Entidad
6. Formato de Informe Narrativo
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22

De la informacin registrada seale respecto a la del ejercicio vencido, lo siguiente:


a) Cantidad de requerimientos de informacin recibidos durante
el citado perodo

CANTIDAD:

b) Cantidad de requerimientos de informacin atendidos durante


el citado perodo

CANTIDAD:

c) Nmero de requerimientos ingresados durante el citado perodo que no fueron atendidos

CANTIDAD:

d) Nmero de requerimientos atendidos con la totalidad de la


informacin solicitada durante el citado perodo

CANTIDAD:

e) Nmero de requerimientos atendidos con informacin parcial


durante el citado perodo

CANTIDAD:

f) Nmero de requerimientos que, de conformidad con la ley, se


le deneg la atencin de lo solicitado durante el citado perodo

CANTIDAD:

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DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA

Documento de Consulta para autoridades,


funcionarios y servidores pblicos.

CONTRALOR GENERAL DE LA REPBLICA


Fuad Khoury Zarzar
Edicin de Contenidos
Departamento de Prevencin de la Corrupcin
Correccin, diseo y diagramacin
Departamento de Comunicaciones
Contralora General de la Repblica
Jr. Camilo Carrillo 114, Jess Mara
Telfono: (511) 330-3000
www.contraloria.gob.pe

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