Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Programa de Formacin:
Cdigo:112005
Versin: 101
TECNOLOGO
GESTION
DEL
TALENTO
HUMANO
Cdigo: 52019
Implementacin
de sistemas de
informacin
automatizados
de Gestin del
Talento Humano
en PyMes y
ambientes
simulados
Fase 1 Sistematizacin
de vinculacin 69093
575772.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Planeacin, Ejecucin,
Verificacin y Ajustes
de los subsistemas de
informacin de los
procesos de
Preseleccin y
Seleccin enfocados al
servicio al cliente
interno en las Pymes
asesoradas.
Pgina 1 de 23
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
Ambientes de
aprendizaje
Empresa
didctica SDIP
SAS y PyMes
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
MATERIALES
DE
FORMACIN
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje:
21020102401
Planear los recursos para
Pgina 2 de 23
Competencia:
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
Computador
es
Video Beam
Internet
DVD
Proyector
Televisor LCD
Bafles
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Hojas blancas
Marcadores
Block hojas
cuadriculas
Lapices
Esferos
Borradores
Cds
Portafolios
Fsicos
Usb
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Preseleccionar
candidatos
que
cumplan
con
las
polticas
y
requerimientos
especificados por la
organizacin, para
vincularlos
a
la
empresa o a nuevos
roles de trabajo
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Seleccionar
candidatos
para
desempear
los
cargos y
roles de trabajo, de
acuerdo
con
los
21020102301
Verificar el perfil ocupacional
teniendo en cuenta el
requerimiento del
personal,
la
normatividad
vigente y la poltica institucional.
Pgina 3 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
21020102302
Aplicar los Instrumentos de
Medicin para Seleccionar
Candidatos, de
acuerdo con los criterios
establecidos en el proceso.
21020102303
Realizar el proceso de seleccin
del talento humano de acuerdo
con la
normatividad vigente, las
polticas y prcticas adoptadas
por la
organizacin.
21020102304
Proponer candidatos de acuerdo
con los requerimientos, normas
legales
y polticas de la Organizacin.
perfiles, polticas,
normas
legales
vigentes
y
procedimientos de la
organizacin.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Proveer informacin
del talento humano
de acuerdo con la
normatividad y los
procedimientos
establecidos vigentes
21020101601
Identificar necesidades y ajustes
a los sistemas de informacin de
las
organizaciones, con base en la
tecnologa disponible y las
polticas de la
organizacin
21020101602
Estructurar el sistema de gestin
de informacin de la gestin del
talento
humano de acuerdo con la
Pgina 4 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Resultados de Aprendizaje:
21060101003
Proporcionar diligentemente
atencin y servicio al cliente,
Pgina 5 de 23
Competencia:
Facilitar el servicio a
los clientes internos y
externos
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
cara a cara
aplicando actitudes y valores; el
protocolo, la etiqueta y las
polticas de la
organizacin, de acuerdo con los
estndares
de
calidad
establecidos.
21060101004
Proporcionar atencin y servicio
al cliente, de manera efectiva, a
travs
de los medios tecnolgicos y los
aplicativos disponibles,
aplicando la
comunicacin empresarial, los
estndares de calidad y las
polticas de la
organizacin.
21060101005
Verificar la aplicacin de las
estrategias de atencin y
servicio al cliente,
cara a cara y a travs de medios
tecnolgicos, de acuerdo con la
poltica
institucional y los estndares de
calidad establecidos.
Pgina 6 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Apreciado Aprendiz:
Con el fin de desarrollar las actividades propias del Proyecto, Implementacin de sistemas de informacin
automatizados de Gestin del Talento Humano en PYMES y ambientes simulados, se busca fortalecer las
competencias especficas, bsicas y transversales de manera que los aprendices adquieran todas las
habilidades necesarias para desempearse en la vida laboral y ser altamente competitivos.
La seleccin de personal forma parte del proceso de provisin de personal, y viene luego del reclutamiento.
ste y la seleccin de personal son dos fases de un mismo proceso: consecucin de recursos humanos para
la organizacin. El reclutamiento es una actividad de divulgacin, de llamada, de atencin, de incremento
en la entrada; por tanto, es una actividad positiva y de invitacin. La seleccin es una actividad de
comparacin o confrontacin, de eleccin, de opcin y decisin, de filtro de entrada, de clasificacin y, por
consiguiente, restrictiva.
En estos momentos de cambios, las empresas no slo se valoran por su industrializacin o tecnologa,
puesto que casi todas estn ofreciendo productos muy similares: El factor diferenciador y clave est en la
eficiencia de la Prestacin del servicio y asumir un compromiso basado en resultados humanos por parte
de todas y cada una de las personas que laboran en la empresa. Por ello, en la atencin al Cliente y actitud
de servicio se busca indudablemente anticipar las necesidades y satisfacer las expectativas del valor
agregado de los usuarios para que sigan siendo leales y permanentes al producto o servicio que se les
ofrece.
La suma de actividades propuestas en las competencias: Preseleccionar, Seleccin, Proveer Informacin y
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos y proveer la informacin brindar la orientacin
requerida para evidenciar la importancia de poder desarrollar el servicio al cliente.
A travs de esta gua interdisciplinaria nos fijaremos un objetivo a nivel personal y profesional como
corresponde a la formacin por competencias; desarrollar conocimientos, habilidades y destrezas que
forman parte de su preparacin como tecnlogo en Gestin del Talento Humano.
Con los diferentes instrumentos de recoleccin de datos se observar la aprehensin del conocimiento y la
aplicacin del mismo, mediante el desempeo en situaciones y ambientes reales y simulados, en la
solucin creativa de problemas del entorno social y productivo, resultante de la orientacin y desarrollo
Pgina 7 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
del proceso formativo enfocado en desarrollar en los Aprendices participantes, las competencias citadas
durante el presente trimestre, que se evidenciarn a travs del protocolo bilinge de Servicio al Cliente en
una organizacin lo que les facilitar mejorar su desempeo y calidad en la prestacin de los servicios o
productos ofrecidos y en la elaboracin de propuesta del proceso de vinculacin de candidatos para el
contexto de la Pyme asesorada.
Se recomienda que su participacin se realice de manera responsable, comprometida y diligente durante el
trimestre en curso. Una vez aprobadas las competencias de Preseleccin, Seleccionar, Facilitar el servicio
al cliente y proveer informacin, se debe evidenciar la comprensin de la importancia de la atencin al
cliente interno, saber quines somos realmente y como actuamos en diferentes situaciones y se hace
necesario conocer la influencia de nuestra conducta y actitud hacia las personas que nos rodean.
Pgina 8 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
3. Organizar los equipos de trabajo interdisciplinarios docentes y de aprendices para atender las necesidades
del proyecto y de las Pyme.
4. Organizacin y alistamiento del material didctico y pedaggico para el desarrollo de las actividades del
proyecto.
5. Contextualizacin y fundamentacin bsica de las competencias
6. Presentacin de las competencias, metodologa a utilizar para el desarrollo y cumplimiento de los
resultados de la PMI y gua interdisciplinaria.
Total de Horas: 40 horas.
Pgina 9 de 23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
manera que lo que se ha contextualizado direccione la elaboracin de los procedimientos de manera que
se logren los objetivos propuestos.
Es una excelente oportunidad para realizar un anlisis organizacional y determinar el inventario de
necesidades y presentarlos a travs de un informe ejecutivo lo cual le dar herramientas para proyectar de
manera eficaz un procedimiento organizacional.
Semana 3:
1. Aplicacin de instrumento de diagnstico en las pymes para los procedimientos de Preseleccin,
Seleccin, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Informacin.
2. Procesamiento de la Informacin de la informacin recolectada a travs de los instrumentos aplicados de
los procedimientos de Preseleccin, Seleccin, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Informacin.
3. Elaboracin del informe de necesidades de los procedimientos de Preseleccin, Seleccin, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Informacin a travs de un informe ejecutivo.
Total de Horas: 40
Al llevar a cabo el anlisis organizacional en cada una de las competencias Usted debe empoderarse y
direccionar la estructura de cmo se debe disear la propuesta de cada procedimiento teniendo en cuenta
el plus de la empresa didctica SDIP S.A.S., y las necesidades identificadas en las pymes asesoradas.
Semana 4.
1. Anlisis y presentacin del informe acerca del diagnsticos en las pymes y jerarquizacin de necesidades
de los procedimientos de Preseleccin, Seleccin, Facilitar el Servicio al Cliente y Proveer Informacin
2. Realizacin del inventario de necesidades de los procedimientos de Preseleccin, Seleccin, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Informacin
3. Establecimiento de las recomendacin de los procedimientos de Preseleccin, Seleccin, Facilitar el
Servicio al Cliente y Proveer Informacin segn las necesidades detectadas
Total de Horas: 40
Pgina 10 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
3.3
Pgina 11 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Ahora Usted con el apoyo del instructor asesor deben llevar a cabo la revisin que lo elaborado hasta el
momento tenga correspondencia a las necesidades y elaboradas a travs del anlisis organizacional
realizado a la Pyme asesorada.
La actividad comprende entonces la evaluacin de los subsistemas de la ejecucin de los procesos de
gestin de talento humano en las reas de preseleccin y seleccin enfocada en el servicio al cliente
interno
Semana 7.
1. Verificacin de los procedimientos de manera que estos cumplan con las necesidades detectadas y estn
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la empresa didctica SDIP S.A.S.
2. Elaboracin de los formatos que apoyan cada procedimiento apoyados en la competencia de proveer la
informacin.
Total de Horas: 40
Todas las actividades y procedimientos que se realizan en la organizacin deben ser evaluados y establecer
el impacto que tienen para la misma de manera que se puedan realizar ajustes y optimizar sus resultados
en beneficio de la organizacin.
La actividad que se va a desarrollar ahora corresponde a acciones de mejora y ajustes a los procesos de
gestin humana en las reas de preseleccin y seleccin, enfocadas en el servicio al cliente interno.
Semana 8.
Pgina 12 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
1. Elaboracin de los indicadores de gestin para los procedimientos de Preseleccin, Seleccin y Facilitar el
Servicio al Cliente apoyados en la competencia de proveer la informacin.
2. Establecimiento de las recomendaciones y conclusiones finales.
3. Entrega de la propuesta final a la empresa didctica SDIP S.A.S.
Total de Horas: 40
Semana 9.
1. Sustentacin de la propuesta en la empresa didctica.
2. Realizar las acciones de mejora segn recomendaciones de la empresa didctica.
Total de Horas: 20
Semana 10.
1. Entrega de la propuesta de mejoramiento a la Pyme asesorada
2. Aplicacin de encuesta de satisfaccin a la Pyme asesorada.
Total de Horas: 20
Semana 11.
1. Evaluacin final de las competencias.
2. Encuesta de satisfaccin para los aprendices.
3. Cierre de las competencias.
Total de Horas: 10
3.5
Actividades de evaluacin.
Pgina 13 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Listas de chequeo
Cuestionarios
Talleres
Evaluaciones escritas
4. Establece instrumento
diagnstico.
Evidencias de Desempeo:
Listas de chequeo
Cuestionarios
Talleres
Juego de roles
Pgina 14 de
23
TDA
Estudio de casos
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Presentacin de la propuesta
de mejoramiento en los
procedimientos de
Preseleccin, Seleccin y
Facilitar Servicio al Cliente y
Proveer informacin.
Sustentacin de la propuesta en
donde se evidencie el manejo y
dominio de las competencias.
Pgina 15 de
23
Propuesta de mejoramiento a la
Empresa didctica y PyMe
asesoradaEncuesta de satisfaccin.
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
DURACI
N
(Horas)
Materiales de
formacin
devolutivos:
(Equipos/Herrami
entas)
Descripcin
SISTEMATIZA
CIN
DE
Pgina 16 de
23
370
horas
Computadores
Video beam
Cantidad
AMBIENTE
S DE
APRENDIZ
AJE
TIPIFICAD
OS
Descripcin
15
1.
Computad
Hojas Blancas
ores
Cantidad
6.
20 hojas
Especialidad
Psicl
ogas
Cantid
ad
ESCENARI
O (Aula,
Laborator
io, taller,
unidad
productiv
a) y
elemento
sy
condicion
es de
seguridad
industrial,
salud
ocupacio
nal y
medio
ambiente
Ambient
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
VINCULACIN
Planeacin,
Ejecucin,
Verificacin y
Ajustes de los
subsistemas
de
informacin
de
los
procesos de
gestin
humana
en
las
Pymes
asesoradas.
Pgina 17 de
23
DVD
Televisor
Bafles
1 Video
beam
1 DVD
1 Bafles
2.
adores
Marc blancas
7.
Lpic 2
Marcador
es, Esferos,
es
Borrador,
corrector
8.
4
4.
Cds 0 Lpices,
5.
Prop 40 Esferos,
uesta Virtual 40
Borrador
3.
40
corrector
9.
Cds
Ingeniero de
Sistemas
Administrador
de Empresas
es de
aprendiz
aje
Empresa
Didctica
SDIP SAS
y PYMES
asesorad
as
Sala de
Sistemas
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Acciones que el estudiante lleva a cabo para favorecer la construccin de
sus conocimientos. Se relacionan necesariamente con las estrategias de enseanza que utiliza el docente.
ADAPTABILIDAD: Es el mayor o menor grado de disposicin de la persona para efectuar el cambio de
actitud o estilo de comportamiento que sea necesario, esta adaptacin ser por cambios en la
metodologa de trabajo, cambio de autoridades o jefe directo, ingreso de nuevos compaeros, cambio de
sector, tareas, variabilidad del mercado laboral, la incorporacin de nuevas tecnologas, el trabajador
debe estar preparado para una estabilidad y mejorar su capacidad de adaptacin lo cual se ajuste a la
situacin laboral.
APTITUD: Capacidades fsicas, intelectuales y mentales que determinan la perfeccin de los empleados en
relacin a su entorno, su compromiso y comportamiento, estas son aprendidas, tienden a permanecer
bastantes estables con el tiempo y son dirigidas siempre hacia un objeto o idea particular y son
fundamentales y de mucha importancia en la vida laboral y en lo social.
AUTONOMA: La principal conclusin que se extrae de este anlisis es que los indicadores de autonoma
en el trabajo pueden contribuir a la identificacin de trabajos de mucha tensin y los cuales pueden tener
efectos perjudiciales en la salud y el entorno familiar.
AUTOEVALUACIN: La importancia de la autoevaluacin en el proceso de medicin del desempeo
Pgina 18 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Pgina 19 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Pgina 20 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Pgina 21 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Gestin del Talento Humano, Idalberto Chiavenato, Ultima edicin, McGraw Hill, Mxico,
Capitulo 8 Evaluacin del desempeo, pginas 243 a la 276.
Administracin de Personal, Gary Dessler, Sexta edicin, Prentice Hall, Hispanoamericana S.A.
Mxico, Nueva York, 1996, Capitulo 10, Evaluacin del desempeo, paginas de la 328 a la 362.
Pgina 22 de
23
Versin: 03
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO: EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL
INTEGRAL
FORMATO: GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/10/2013
Cdigo: F24-11 GFPI
Instructores:
Franklin Giovanni Arevalo Hernandez, Maribel Ruiz Prieto, Fabiola Chaparro Escobar
Pgina 23 de
23