Principios contables generalmente

aceptados (PCGA)
Los principios contables generalmente aceptados (PCGA) fueron aprobados por la
VII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD y la VII ASAMBLEA
NACIONAL DE GRADUADOS EN CIENCIAS ECONMICAS en mar de Plata en
1965.
Los PCGA:
A continuacin se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de
una forma mucho concreta y didctica que permitir a travs de una serie de
ejemplos una comprensin mucho ms fcil por parte del lector.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre
intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero.
Ejm: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras
palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es
considerado como tercero.
3. Bienes econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya
que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener
una moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que
funciona el ente.
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin
al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1
empresa.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejm: La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejm: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo.
Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos
econmicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre
se escoge el menor valor para el activo.
Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al
que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS
las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11.Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos
ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
12. Valuacin al costo
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin
para su funcionamiento.
Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast
$1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin
de la mquina ser de $4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar
si ya se han cobrado o pagado.
Ejm: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo
como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se
consumi.
14. Realizacin:

Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a

travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no
toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a
realizar o no.
El concepto 'realizado' participa del concepto de devengado.
Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realizacin.
LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO REAS:
REA 1:
Principio: EQUIDAD
El principio de equidad se encuentra en el rea 1, porque es el principio general y
fundamental para los dems principios.
REA 2:
Principios: ENTE, BIENES ECONMICOS, MONEDA COMN, EMPRESA EN
MARCHA, EJERCICIO.
Estos 5 principios se encuentran en el rea 2, porque reflejan el medio
socioeconmico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que
tiene que ver con la empresa y el medio econmico-social.
REA 3:
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIN Y
MATERIALIDAD.
Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen que ver con la
recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se toma la informacin.

REA 4:
Principios: VALUACIN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIN.
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuacin, por tanto corresponde
a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorizacin de activos.
PCGA
INTRODUCCIN
Los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas y normas
asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o
actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados
por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades.
En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los
postulados que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad.
DESARROLLO
Son considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la aplicabilidad de
los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que son de aceptacin general y
de aplicacin inicial para cualquier estado financiero que sea presentado de acuerdo con
principios de contabilidad generalalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, esta referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa
para ser comparadas con otras.
Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los
estados financieros deben seguir ciertas reglas.
Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados
de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa, seria
posible la comparabilidad de los mismos?;
Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios
diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por
los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito fundamental es
establecer normas y reglar de presentacin de estados financieros de manera uniforme.
Tales principios se encuentran establecidos en la Declaracin de Principios de Contabilidad
N 0 (DPC-0), creados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela
(FCCPV).
Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos
para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al
momento de tomar decisiones, se dividen en tres categoras distintas:

Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto

econmico, cuantificacin y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la

entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original,
dualidad econmica, negocio en marcha o continuidad, realizacin contable, periodo
contable y conservatismo.
Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad,
importancia relativa, comparabilidad, y revelacin suficiente.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son los siguientes:

1.

Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura
1), uno de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los
accionistas de la empresa. Es notable adems que el patrimonio de Los Andes C.A.
muestra la participacin de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participacin se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio
como una obligacin con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las
acciones que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre
la empresa. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver
separado los dos patrimonios.

2.

Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a
una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por
tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del
patrimonio de la entidad.
3.
nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y
por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las
cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto econmico
debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la
contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las
transacciones de carcter econmico.
Ejemplo: El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio
(ventas, compras, pagos de gastos, etc).
4.

Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como

una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que afectan una
entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran
de un soporte mnimo.

Ejemplo: Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se
establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica, que en el
caso venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida por excelencia.
5.

Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos de

dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia patrn
comn de medida al cual pueden ser convertidos los Activos, Pasivos, y el Patrimonio
de una entidad.
6.
Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la
cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las
transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor de
origen, es decir, a su valor histrico.
Este postulado, es inherente a toda transaccin que implique el intercambio de
valores entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las partes que
intercambian valores y lo que debe registrar cada una.
Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo C.A. realiza una venta de
mercanca a Los Andes C.A. por 1.000.000, Bs. a crdito; si analizamos esta
operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin
fundamental tendremos que:

7.

Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este supuesto

establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser
expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspecto
que envuelve a toda operacin econmica.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o
externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administracin del
negocio, y las externas, con las condiciones econmicas, las cuales pueden determinar
que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligacin de cerrar.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad
continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se

exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido
desde el punto de vista econmico.

8.

Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos que

se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se
encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional
de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los
registros contables.
9.
Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin econmica
debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la
origina. Este postulado bsico es uno de los ms importantes, sobre todo cuando
determina el momento en el cual debe registrarse una operacin.
Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000
Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no
haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin
como una venta al 31/12/2003?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada,
cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este
la acepte conforme.
Ejemplo de algunas otras operaciones.
Operacin.

Compra de inventarios

Registro de diferencias cambiarias

Costos de los inventarios vendidos

Momento en el cual se realiza.

Se realizan cuando se adquiere el compromiso

de su pago a travs de la recepcin de los bienes
adquiridos por la empresa.

La prdida o ganancia cambiaria se realiza

Transferencia de materia prima a

produccin

cuando el tipo de cambio sufre una variacin.

1.

2.

El costo se realiza cuando los inventarios son

entregados al comprador mediante la transferencia de
la propiedad del bien, por medio de una operacin de
venta.
Se realiza cuando se incorpora esta al proceso
productivo.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las

operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son
registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado bsico
explicado anteriormente y una segunda situacin incorrecta, el cual se tienen que
costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados
en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al
periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el
31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del periodo contable.

Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe presentar

informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos
deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en
el cual se cancela.
3.
Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados financieros
muestren el escenario que sea mas conservador, interpretndose que el termino como
la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se
deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el
criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan
realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.

La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho

contable.
4.

Objetividad: En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad

contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la
informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que
toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos
probatorios que la respalden.
Ejemplo: Probablemente una subestimacin de 10.000.000 Bs. en el activo total de
un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000.000 Bs., sea de importancia
relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del
negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de subestimacin para los activos de una
entidad financiera con un total de activos de 25.000.000.000 Bs., normalmente no se
considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio
que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.

5.

Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados
financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera
afectar la decisin de un usuario de los estados financieros.
6.
Comparabilidad: La decisiones econmicas basadas en la informacin financiera
requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin
financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos diferentes de su
vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que la poltica contable sean
aplicadas uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a que la
informacin financiera de las entidades estn presentados de manera tan uniforme
que puedan ser comparados entre s.
7.
Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la
informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se
pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razn la revelacin puede darse a travs de las cifras de los estados financieros o en
las notas correspondientes.
CONCLUSIN
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es
uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera,
adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio
cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser
comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con
informacin de otras entidades, entre otros aspectos.
Cave destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el sentido de
que, su aplicacin esta establecida en diferentes leyes, como por ejemplo las de carcter
tributario.