PLANES DE ADQUISICION DE HARDWARE Y SOFTWARE

DEFINICION DEL PROBLEMA

Equipos de cmputos obsoletos e insuficientes en las dependencias de la planta central de la
Secretara de Educacin de Boyac y ausencia de equipos en los Ncleos Educativos Provinciales,
que impiden el desarrollo eficiente y oportuno de los procesos requeridos para la prestacin del
servicio.
ANALISIS DE LA SITUACIN ACTUAL
Planta de Personal
El Recurso Humano con que cuenta actualmente la Planta Central de la Secretara de Educacin
de Boyac, incluidos las Direcciones de Ncleo Provinciales.

VINCULACION

NIVEL

CARGO

LNR
Propiedad
Propiedad
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
Propiedad + Provisional
OPS
OPS
TOTAL PLANTA

Directivo
Docente
Docente
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo

Directores + Secretario
Supervisor
Director de Ncleo
Profesional Especializado
Profesional
Tcnicos
Secretaria Ejecutiva
Secretarios
Auxiliar Administrativo
Conductor Mecnico
Operario
Profesional
Auxiliar Administrativo

CANTIDAD

4
29
85
7
22
8
2
8
43
1
1

211

Dentro del estudio de cargas de trabajo de la Entidad, evaluadas en el Proceso de Modernizacin

de la Secretara de Educacin, se determin que el Recurso Humano requerido para desarrollar de
manera eficiente y eficaz los Macroprocesos es la determinada en el Anexo 6 y la Estructura
Organizacional propuesta.
Mediante Res. 002775 del 15-10-2009, se conformaron los equipos de las Direcciones de Ncleo
Educativo en cada una de las 16 Provincias del Departamento de Boyac, a quienes se asignaron
funciones de seguimiento y organizacin de las instituciones, con sede en la capital de provincia,
donde no se cuenta con equipos asignados por la Secretaria que les permita adelantar los
procesos asignados
Hardware
Basados en lo proyectado el Plan Sectorial de Desarrollo del sector Educativo 2008 2011 el cual
tena enmarcado dentro de sus objetivos, la modernizacin y actualizacin tecnolgica de la
Secretara de Educacin de Boyac, se inici un proceso tendiente a llevar a cabo el proyecto de
dotacin de infraestructura tecnolgica, con el fin de dotar de equipos de cmputo con sus
respectivas licencias a la Planta Central de la Secretara de Educacin de Boyac, y a los Ncleos

Educativos Provinciales del departamento de Boyac, para garantizar la operacin en ptimas

condiciones de la infraestructura tecnolgica y permitir un servicio eficaz y eficiente.
Lo anterior aunado a que la Secretara de Educacin de Boyac, y a los Ncleos Educativos
Provinciales del departamento de Boyac no contaban con los recursos, tcnicos y de
infraestructura, para soportar y alcanzar los niveles de servicios deseados.

Para determinar las necesidades pendientes de equipos e impresoras, se tuvo en cuenta

la renovacin tecnolgica necesaria para atacar la obsolescencia en parte de los equipos
instalados en las dependencias y las nuevas polticas de dotacin adoptadas la
Gobernacin del Departamento.
Actualmente el Recurso Tecnolgico representado en equipos de cmputo, y de apoyo tecnolgico
y su estado, con que cuenta la Planta Central y Direcciones de Ncleo Provinciales de la
Secretara de Educacin de Boyac se resume en el siguiente cuadro.
EQUIPOS DE

CANTIDAD

COMPUTO

SISTEMA

CAPACIDAD

CAPACIDAD

ESTADO

OPERATIVO

DD

MEM RAM

(B R- M)

M
B
B

Servidor
Servidor
Servidor
TOTAL

1
3
1
5

Unix
Win Server 2008
Win Server 2003

12GB
800GB
216GB

128MB
4GB
3GB

EQUIPOS DE

CANTIDAD

SISTEMA

CAPACIDAD

CAPACIDAD

ESTADO

OPERATIVO

DD

MEM RAM

(B R- M)

COMPUTO

TIEMPO DE
SERVICIO EN
AOS

14
1
4

TIEMPO DE
SERVICIO EN
AOS

Estaciones
de Trabajo

Windows XP

160GB

2GB

PC
PC
PC
PC
Porttiles
Porttiles
Porttiles
TOTAL

58
3
12
30
3
2
3
115

Windows Vista
Windows XP
Windows XP
Windows ME 98
Windows Vista
Windows Vista
Windows XP

250GB
40GB
40GB
-20GB
160GB

2 GB
512MB
128MB
128MB
2GB

B
R
R
R
B
B
R

1
5
+5
-10
1
2
4

NOTA: Actualmente cada equipo de cmputo cuenta con las Licencias de Sistema Operativo,
Ofimtica y Antivirus.

EQUIPO

Impresoras
Impresoras
Escaner
Video Beam

CANTIDAD

TIPO

TARJETA DE
RED

ESTADO
(B R - M)

TIEMPO DE
SERVICIO EN
AOS

8
12
1
2

LASSER
LASSER

8
7

B
R
R
M

1
- 10 +
4
4

En la grfica anterior se evidencia que es mucho mayor el nmero de funcionarios que no cuentan
con equipos ptimos para el normal desempeo de sus funciones, que los que s lo tienen.
Con base en el diagnstico de necesidades de equipos, teniendo en cuenta tanto las nuevas
polticas de dotacin y la reposicin tecnolgica de los equipos ms obsoletos, en el ao 2009 se
cubri el 31.8% en la dotacin de los mismos, lo cual facilit continuar con la incorporacin de
tecnologa de punta para el mejoramiento de la funcin de las dependencias de la Secretara de
Educacin de Boyac, y a los Ncleos Educativos Provinciales del Departamento, en beneficio de
la prestacin del servicio educativo.
Las necesidades pendientes por cubrir ascienden al 68.2%, como se muestra en la siguiente
grfica:

Software
Las aplicaciones que se trabajan actualmente en la Secretara, son en su gran mayora desarrollos
Web entregados por el Proyecto de Modernizacin de la Secretaras de Educacin y que son
administrados por el Ministerio de Educacin Nacional, tales como:

En Produccin
Sistema HUMANO
Sistema SIMAT
Sistema SAC

Pendientes por Implantar

Sistema SIGCE
Sistema SICIED

Otras Aplicaciones Locales en produccin:

Sistema GESTIONE, donada por DNP-MEN, pero sin soporte tcnico desde hace 8 aos
aproximadamente, no se tiene el cdigo fuente, lo que imposibilita la actualizacin de la aplicacin
CNT Contable, sin soporte tcnico.
Software de Ofimtica
Adems existen bases de datos desarrolladas internamente en Access 97 y la mayora de la
informacin de usuario esta pobremente sistematizada.
Comunicaciones y Seguridad
No existe una Intranet, que provea los servicios de Administracin de archivos, de Administracin
de Red, de administracin de Impresin, de Proteccin Perimetral, entre otros.
No existen Mecanismos de Backup de la informacin de cada usuario, por lo que sta se maneja
directamente en los PC de los usuarios, causando en ocasiones prdida de informacin.
La informacin de las bases de datos de las aplicaciones Web (HUMANO, SAC, SIMAT), est
debidamente resguardada por el proveedor del Datacenter (Global Crossing) donde estn alojadas
fsicamente estas aplicaciones.

En el ao anterior, se adquiri la versin 6.0 del Antivirus Kaspersky para 160 usuarios con
derechos a actualizacin por un perodo de 3 aos, suficientes para proteger los equipos que
actualmente se encuentran en produccin.