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Documentos de Cultura
(por
2.
3.
Eficiencia operativa
Autorizacin, Segregacin de funciones, Procedimientos de
documentacin
Informacin financiera confiable y oportuna
Segregacin de funciones, Registros contables y Procedimientos
Adecuada custodia de activos.
Solicitud de compra
Solicitud de cotizacin
Seleccin del mejor cotizante
Preparacin de solicitud de compra
Autorizacin para la adquisicin de bienes y servicios
Funcin especfica de compras
Recepcin de mercancas y suministros
Control de calidad de las mercancas y servicios adquiridos
Verificacin y aprobacin de los pagos
FUNCIONES DE REGISTRO
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
FUNCIONES DE CUSTODIA
a. Proteccin de inventario
b. Mantener registros correctos de inventarios
Compras
Desembolsos de efectivo
Ajustes
Distribucin de cuentas
Pagos adelantados acumulados
Solicitudes de compra
rdenes de compra
Documentos de recepcin
Facturas de proveedores
Notas de dbitos y de crdito
Comprobantes
Solicitud de cheques
Cheques
Autorizaciones para desembolsos de proyectos
Factura
valorada
incorrectamente;
Factura
mal
FUNCIONES DE REGISTRO
Nminas pagadas.
Beneficios de empleados.
Distribuciones de mano de obra.
Ajustes de nmina.
Pagos anticipados.
Solicitud de empleo
Entrevista y pruebas
Seleccin preliminar
Exmenes fsicos
Contratos de trabajo
Aviso de promocin
Aviso de aumento salarial
Despido de personal
Liquidacin al personal independiente.
FUNCIONES DE REGISTRO
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Transferencias de inventarios.
Aplicacin del costo de mano de obra.
Aplicacin de cuota de gastos de fabricacin.
Depreciacin y amortizacin de inmuebles, maquinaria y equipo.
Determinacin de variaciones en precios y calidad.
Contabilizacin de desechos, desperdicios y produccin defectuosa.
FUNCIONES DE CUSTODIA
a. Proteger los productos en proceso y terminados.
b. Guardar adecuadamente los registros de manufactura.
5.4.2 ASIENTOS COMUNES:
1.
2.
3.
4.
5.
Orden de produccin.
Relacin de materiales.
Requisicin de materiales.
Boletas de ruta.
Reportes de actividades
Tarjetas de tiempo (mano de obra)
Informes de produccin
Informes de desperdicios.
Hojas de trabajo de aplicacin de gastos de fabricacin.
Hojas de costos.
Las ventas
Costo de ventas
Ingresos de Caja
Devoluciones y rebajas en ventas
Provisiones para cuentas dudosas.
Cancelacin y recuperacin de cuentas canceladas
Gastos de comisin
cheques rechazados
Autorizacin,
Segregacin de Funciones,
Procedimientos de Documentacin.
en
los
Estados
Financieros.
A. Autorizacin
Los asientos de diario deben autorizarse de acuerdo a polticas
establecidas.
B. Clasificacin y Procesamiento de Transacciones
C. Documentacin y Evaluacin
Los saldos en el libro mayor general deben ser peridicamente verificados
y evaluados.
D. Salvaguarda Fsica
El acceso a los libros contables, formularios y reas de trabajo as como
los procedimientos deben permitirse mediante un acuerdo.