Oficina Nacional de Procesos Electorales

Plan de Gestin del Proyecto

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Plan de Gestin del Proyecto
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HISTORIAL DE REVISIONES

Versin
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Autor
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Descripcin
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Fecha de
Elaboracin
<Fecha de
Elaboracin>

Fecha de
Revisin
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Revisin>

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INDICE
1. INTRODUCCION.......................................................................................................4
1.1. OBJETIVOS DEL PLAN.....................................................................................4
1.2. ALCANCE DEL PLAN.........................................................................................4
1.3. RESUMEN.......................................................................................................... 4
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO.......................................................................4
3. REFERENCIAS......................................................................................................... 4
4. GESTIN DEL ALCANCE.........................................................................................5
5. GESTION DEL CRONOGRAMA...............................................................................5
5.1. ENTREGABLES.................................................................................................6
5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA.......................................................................6
5.3. ASIGNACIN DE RECURSOS..........................................................................6
6. GESTIN DE RECURSOS.......................................................................................7
6.1. DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS.............................................7
6.2. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS HUMANOS..............................................7
6.2.1. Estimacin de Plazos...................................................................................7
6.2.2. Metodologa para la Seleccin y Evaluacin................................................8
6.3. DESARROLLO DEL EQUIPO.............................................................................8
6.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL.............................................................................8
7. GESTION DE COSTOS............................................................................................8
8. GESTION DE RIESGOS...........................................................................................9
8.1. IDENTIFICACIN, ESTIMACIN Y PRIORIZACIN DE RIESGOS..................9
8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS......10
8.3. CONTROL DE RIESGOS.................................................................................10
9. GESTIN DE ENTREGABLES...............................................................................10
10. GESTION DE ADQUISICIONES............................................................................11

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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION
1.1. Objetivos del Plan
[Describir el Objetivo del Plan, el cual debe estar alineado al objetivo del
Proyecto y al del alcance].
1.2. Alcance del Plan
[Describir el mbito y a quienes est dirigido el Plan y cual es la finalidad del
desarrollo del presente documento].
1.3. Resumen
[Realice un breve comentario sobre todo el contenido del presente documento,
resaltando lo que considere de mayor importancia].
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO
[Tomando como antecedentes los documentos de la etapa de Inicio, el Jefe del
Proyecto debe completar la siguiente informacin].
Nombre del Proyecto:

Nombre Completo del Proyecto

Fecha de Inicio:

dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de

Constitucin)

Fecha de Fin:

dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de

Constitucin)

Responsable en la SGPI:

(Jefe a cargo del de Proyecto)

Responsable en el rea Usuaria:

(Lder Usuario)

Modalidad del Proyecto:

Especificar si el proyecto ser realizado

mediante Licitacin Pblica (outsourcing) o
desarrollado con Personal de la Institucin o
contratacin de Personal por Locacin de
servicios. Esta Planificacin del Proyecto
ser elaborada segn el tipo o modalidad del
Proyecto Informtico a realizar.

3. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que
se usarn para el desarrollo del presente documento].
[Hacer referencia al Acta de Constitucin del Proyecto y al Alcance del Proyecto].

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4. GESTIN DEL ALCANCE

[Seale cmo el Alcance del Proyecto ser definido, documentado, verificado y
controlado. De ser necesario, defina el rango de tiempo permitido para aceptar
cambios al alcance].
[Identificar y documentar las solicitudes de cambio al alcance. Considerar el uso
del Formato Solicitud de Cambios cuando se presente algn cambio que no est
contemplado en el alcance y cuya aprobacin dependa de la evaluacin por parte
del equipo del proyecto].
Una solicitud de cambio del alcance puede ser referente a tecnologa, proceso,
capacidad, documentacin, comunicacin, etc. El miembro del equipo que
identifica la necesidad para un cambio ser responsable de documentar el cambio
en forma de solicitud de cambio del alcance. Una vez que la solicitud de cambio
del alcance se ha documentado, el Equipo responsable del Proyecto revisar la
solicitud. A continuacin, se debe analizar el impacto del cambio al alcance,
tomando en consideracin lo siguiente.
Impacto - Crtico: A menos que el pedido del cambio del alcance se apruebe, el
objetivo general de proyecto no se podr alcanzar
Impacto - Alto: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio del alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio se reducirn
apreciablemente para todos los usuarios.
Impacto - Medio: El objetivo general de proyecto se alcanzar incluso si la
solicitud de cambio al alcance no se aprueba, pero la funcionalidad y la
habilidad de encontrar los requisitos del negocio se reducirn apreciablemente
para los usuarios individuales.
Impacto - Bajo: No hay impacto directo en la funcionalidad del sistema o en su
habilidad de cumplir con los requisitos del negocio.
[En el caso, la Subgerencia de Proyectos Informticos apruebe, rechace o
postergue la solicitud de cambio del alcance, el equipo debe notificar a todos los
involucrados de la medida tomada para la solicitud de cambio del alcance. Si la
solicitud del cambio del alcance se aprueba, el documento del Alcance del
Proyecto se debe actualizar para reflejar el nuevo alcance. As mismo, se deben
registrar dichos cambios del alcance en el Formato Solicitud de Cambios indicando
el motivo por el cual se rechaza, acepta o difiere un cambio en el alcance.
Cuando una solicitud de cambio del alcance se acepta, el Jefe del Proyecto debe
asignar responsabilidades para aplicar el cambio del alcance aprobado. Esto
incluye actualizacin del cronograma, de los hitos, del presupuesto, de los
requisitos, y cualquier otro entregable de proyecto realizado en una manera
sincronizada. El Equipo del Proyecto es responsable de coordinar la
implementacin de los cambios en todos los entregables.
[De ser el caso de no llega a un acuerdo con el rea Usuaria en algn tipo de
cambio que haya solicitado, hacer hincapi que el rea Usuaria subi a una
instancia mayor.]
5. GESTION DEL CRONOGRAMA
[Definir todas las actividades principales a realizarse durante el desarrollo del
proyecto y para cada fase del ciclo de vida del Software. Las actividades deben
incluir duracin, secuencia lgica y el esfuerzo de los recursos asignados a cada
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actividad. Desarrolle el cronograma con la ayuda de la herramienta Microsoft

Project u otra herramienta con la que cuente en la organizacin. Utilice como base
para esta seccin el documento Alcance del Proyecto <Ttulo del Proyecto> y el
documento Especificacin de Requerimientos de Software].
[Anexar el Gantt del Proyecto].
5.1. Entregables
[Ingrese en la presente tabla los productos entregables ms importantes y las
fechas de finalizacin programadas segn el cronograma].
Id

Entregables

Fecha Fin Planeada

5.2. Control del Cronograma

[Describir como se llevar a cabo el control del Cronograma segn los plazos
estimados. As mismo, es necesario emplear el Formato de Informe de Control
Semanal para el control del avance del proyecto, el cual se presentar con el
fin de controlar el avance de las tareas realizadas por cada integrante del
equipo del proyecto. Especifique la frecuencia en que se debe preparar este
informe].
5.3. Asignacin de Recursos
[Determine y asigne los recursos a emplear en el desarrollo del proyecto,
segn las actividades definidas previamente. Se puede ajuntar el diagrama de
recursos generado en el Project.]

TIEMPO
RECURSO
MES 1

Confidencial

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

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MES 6

MES 7

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6. GESTIN DE RECURSOS
6.1. Descripcin de los Recursos Humanos
[Describir los roles y responsabilidades para cada uno de los puestos que se
requieren como recurso humano del Proyecto. Debe guiarse de lo presentado
en el Alcance del Proyecto].
[Esta informacin es til para desarrollar el Perfil de los puestos cuando se
elaboren las especificaciones tcnicas para la adquisicin de los Recursos
Humanos].

Recurso

Responsabilidad

Perfil

6.2. Adquisicin de los Recursos Humanos

6.2.1. Estimacin de Plazos
[Estimar los plazos y las fechas para la adquisicin de los Recursos
Humanos por cada fase del proceso de Adquisicin de Recursos, de
acuerdo a las necesidades del Proyecto].
N

Tiempo
en das

Fase

01

Convocatoria

02

Revisin Curricular

03

Seleccin y Evaluacin

04

Contratacin

Fecha de
Inicio

Fecha de
Fin

[En caso el proyecto requiera de perfiles de recursos humanos slo para

determinadas fases del proyecto, grafique dichos requerimientos en una
lnea de tiempo con el fin de determinar cuando debe incorporarse el
recurso humano seleccionado].
02/03/2006 - 28/05/2006
AP1, AP2

29/05/2006 - 30/06/2006
DC

09/02/2006 - 30/06/2006
JP, AS

09/02/2006

30/06/2006

09/03/2006
Fase 1

Confidencial

15/04/2006
Fase 2

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30/05/2006
Fase 3

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6.2.2. Metodologa para la Seleccin y Evaluacin

[Esta seccin es opcional. Definir la metodologa empleada para la
seleccin y evaluacin de los Recursos Humanos requeridos para el
proyecto (revisin del Perfil Vs. el Currculum Vitae, asignacin de
puntaje a la revisin de perfil, exmenes). Asimismo, debe indicar los
tipos de evaluaciones que se aplicarn para llevar a cabo la seleccin
(oral o escrita, exmenes de Conocimientos, pruebas psicolgicas, etc.).
Se recomienda anexar a este documento los modelos de exmenes
empleados para la seleccin de los candidatos a los puestos de trabajo
requeridos].
6.3. Desarrollo del Equipo
[Este punto debe considerarse en el caso de que el equipo del proyecto
requiera formacin y/o preparacin para el desarrollo del Proyecto. Mencione si
esta preparacin ser de manera formal o informal. Utilice la Plantilla Plan de
Formacin en el caso se requiera adjuntar mayor informacin al respecto].
6.4. Seguimiento y Control
[Describir cmo se llevar a cabo el seguimiento y control respecto al
rendimiento de los integrantes del equipo de proyecto, como se resolvern las
polmicas, los conflictos y las coordinaciones que fueran necesarias para
mejorar el rendimiento del equipo de proyecto. Para ello emplee el Formato de
Evaluacin y Desempeo del Personal, en los cuales se emplearn mtricas
para evaluar el desempeo de equipo del proyecto.
Especificar las acciones correctivas y preventivas que deberan considerarse
para la gestin de los recursos humanos. Una herramienta para la evaluacin
del avance del trabajo realizado por el equipo es el Informe de Control de
Avance, puesto que refleja las actividades planificadas y el responsable
asignado a cada actividad].
7. GESTION DE COSTOS
[Determine todos los costos en los que se incurrir en el proyecto. Utilice el
cronograma elaborado que muestra los recursos asignados para cada actividad
para la estimacin de los costos a cada recurso requerido].

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Nombre del Recurso

(Por categora)

Fechas
Disponibles

Cantidad

Inicio

Importe (*)
S/.

Fin

01 Personal
1.1. Jefe de proyecto
1.2. Analista_Programador
1.3. Testing
1.4. Documentador
02 Equipos
1.1. Hardware
1.2. Software
03 Materiales
3.1. tiles de escritorio
04 Infraestructura
4.1. Comunicaciones
05 Otros varios
5.1. Otros
TOTAL IMPORTE S/.
(*) Si el equipo no tiene costo alguno indicar S/. 0.0
[Considerar un porcentaje adicional que va entre el 10 15% para imprevistos].
**Tener en cuenta que los datos indicados en la tabla son tan solo aproximaciones.
8. GESTION DE RIESGOS
8.1. Identificacin, Estimacin y Priorizacin de Riesgos
[Identifique los riesgos que podran presentarse durante el desarrollo del
proyecto. Considere tanto riesgos para el proyecto en general como para el
producto a desarrollar. El documento del Alcance del Proyecto describe los
riesgos iniciales. Complemente esa informacin en esta seccin].
[De acuerdo al anlisis cualitativo de los riesgos asigne una escala numrica al
impacto del riesgo en el campo escala de impacto de acuerdo a lo que
corresponda (muy alto=80%, alto=40%, moderado=20%, bajo=10%, muy
bajo=5%). Haga lo mismo, para asignar un valor a la probabilidad de
ocurrencia (muy alto=90%, alto=70%, moderado=80%, bajo=30%, muy
bajo=10%)
[A continuacin, obtenga la exposicin del riesgo mediante la siguiente
frmula:]
Exposicin al Riesgo = (Probabilidad de Ocurrencia* Escala del Impacto)/100
[Realice el anlisis de los riesgos en la siguiente tabla:]

Id

Confidencial

Escala del
Impacto (1)

Riesgo

Probabilidad de
Ocurrencia (2)

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Exposicin a
Riesgos = (1*2)

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[De acuerdo al valor obtenido correspondiente a la exposicin al riesgo priorice

cada riesgo (de mayor a menor valor ) para luego elaborar el plan de accin
necesario para prevenir o mitigar los riesgos que puedan presentarse].
8.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
[Esta seccin consiste en elaborar acciones correctivas y preventivas para
cada uno de los riesgos identificados y priorizados de acuerdo al impacto y
probabilidad de ocurrencia, y as conocer los pasos que se deben realizar en el
caso que estos ocurran].

Id

Riesgo

Accin Correctiva/ Preventiva

8.3. CONTROL DE RIESGOS

[Defina como y cada cunto tiempo se realizar el seguimiento de los riesgos
durante la ejecucin del proyecto, para lo cual puede emplear el Formato
Informe de Control de Riesgos].
[Ejemplo: Seguimientos peridicos (semanales, por ejemplo) de los 10 riesgos
con mayor prioridad].
9. GESTIN DE ENTREGABLES
[Indicar, a grandes rasgos, el(los) tipo(s) de entregables que se requieran a lo largo
del proyecto y quienes sern los responsables de cada entregable, as como los
plazos para que el lder usuario realice observaciones sobre los entregables,
considerar que pasada esa fecha se darn por aprobados los entregables.
Adicionalmente indicar los plazos para el levantamiento de informacin por parte
del equipo de proyecto de acuerdo a las observaciones presentadas por el lder
usuario dentro del plazo establecido. Finalmente se deben indica los plazos de
aprobacin, que englobarn la fecha en la cul se dar por aprobado por completo
un entregable con el fin de evitar ciclos repetitivos en la presentacin de
observaciones y en el levantamiento de las mismas].

Entregable

[Indicar el
nombre del
documento o
producto
entregable]

Tipo de
Entregable

Responsable
de la
Elaboracin

Responsable
de la
Revisin

Responsable
de la
Aprobacin

Plazo de
Observacin

Plazo de
Levantamiento
Plazo de
de
Aprobacin
Observacin

[Indicar el
tipo de
entregable
(producto
software,

[Indicar el
responsable
de la
elaboracin
del

[Indicar el
responsable
de la revisin
del
Entregable]

[Indicar el
responsable
de la
aprobacin
del

[Indique el
plazo de
tiempo
aceptable
para que el

[Indique el
plazo de
tiempo que el
equipo del
proyecto recibe

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[Indique el
plazo total
de tiempo
otorgado
para la

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Plan de Gestin del Proyecto
<Nombre de Archivo>

Tipo de
Entregable

Entregable

documento
de gestin,
etc.)]

Versin: <x.x>
Fecha: dd/mm/aaaa

Responsable
de la
Elaboracin

Responsable
de la
Revisin

Entregable]

Responsable
de la
Aprobacin
Entregable]

Plazo de
Observacin

lder usuario o
principal
presente
observacione
s al
entregable.
Pasado este
tiempo se
dar por
aceptado el
entregable].

Plazo de
Levantamiento
Plazo de
de
Aprobacin
Observacin
para levantar
las
observaciones
o para justificar
dichas
observaciones]

aprobacin
de un
proyecto].

10. GESTION DE ADQUISICIONES

[Describir qu equipos, licencias, infraestructura o materiales se requieren para el
proyecto, para lo cual puede emplear la tabla presentada a continuacin. En el
caso se requieran ].
Recurso Requerido
Nombre de Tarea
Tipo de Recurso
[Indique la actividad
del cronograma para la
cual
se
requieren
recursos].

Descripcin

Costo

[Indique el tipo de [Describir el recurso requerido].

recurso requerido
(licencia,
software, equipo,
etc.)]

Total

[Indicar el
costo
promedio
de
dicho
recurso].

[Monto total]

[Si el presente proyecto requiere la adquisicin de equipos y materiales; ste se

realizar mediante el proceso de adquisiciones que realiza la organizacin, para lo
cual deben realizar las especificaciones tcnicas].
[Indicar como se evaluarn los postores para la adquisicin de un bien o servicio.
Hacer referencia a los formatos del Proceso de Adquisicin].

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