PROCEDIMIENTOS DEL SGSYSO

CONTENIDO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
4. DOCUMENTOS
5. REGISTROS
6. DEFINICIONES
7. PROCEDIMIENTO
8. FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTOS DEL SGSYSO

Ttulo:
Cdigo:

Elabor:

Control de EPP
PR-08

Revisi
n:

Nombre
Ivn Guzmn
Castellanos

Revis:

Juan Pablo Daz

Aprob:

Julin Vsquez Arango

0
Cargo
Consultor
SGSYSO
Representante
de la Direccin
Gerente
General

CONTROL DE EPP

1. OBJETO.
Estandarizar la seleccin, entrega, el uso, mantenimiento y reposicin de los
equipos de proteccin personal (EPP) en todos los trabajadores de la
Organizacin, incluyendo los contratistas, de acuerdo con los peligros y riesgos
a los cuales se encuentran expuestos.
2. ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores directos e indirectos de la organizacin que
realicen trabajos en nuestras instalaciones.
3. RESPONSABLES
Representante de la Direccin
Auxiliar SYSO
Almacn
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Fichas tcnicas de EPP
Matriz de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Determinacin de Controles
5. REGISTROS
FG-08-01 Entrega de dotacin y EPP
6. DEFINICIONES
EPP: Elementos de proteccin personal. Cualquier equipo destinado a ser
llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de una o varias partes
del cuerpo al estar expuesto a un agente que pongan en peligro su seguridad o
su salud en el trabajo, as como cualquier complemento o accesorio destinado a
tal fin.
7. PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Consideracio
nes
generales

Revisin: 0

El Equipo de Proteccin Personal (EPP) es vital para trabajar

con seguridad.
El EPP establece una barrera entre el riesgo y el trabajador,
mas no elimina el riesgo.
El EPP debe usarse as se haya minimizado el riesgo.
Todo EPP debe inspeccionarse, usarse, almacenarse y
mantenerse adecuadamente.
Pgina 3 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP

Si el EPP no provee un nivel adecuado de proteccin, debe

repararse o sustituirse inmediatamente.
Si est demasiado desgastado debe descartarse o
destruirse.
Para la entrega de dotacin y elementos de proteccin se
utiliza el formato FG-08-01 Entrega de dotacin y EPP.

Responsabili Los trabajadores deben estar entrenados en el uso correcto del

dades
EPP. El entrenamiento debe abarcar:
generales
Uso obligatorio y permanente de los EPP en todas y
cualquier rea de trabajo.
Situaciones que requieran uso de EPP en el rea.
Seleccin del EPP adecuado, de acuerdo al riesgo potencial
detectado.
Limpieza requerida del EPP de acuerdo al fabricante.
Entender las limitaciones del EPP.
Recomendaci Medidas Adicionales de Proteccin
ones de
seguridad
El personal debe usar ropa adecuada, segn el tipo de trabajo,
clima y el ambiente en que se desarrolla la actividad.

Seleccin
de los EPP

Revisin: 0

El personal que trabaja alrededor de maquinaria rotatoria o en

movimiento no debe usar:
Corbata.
Cabello largo o barba que pueda constituir un peligro, a
menos que est amarrado o asegurado con una malla.
Cadenas al cuello y anillos.
Guantes con amarre de mueca o de tipo manopla.
Ropa suelta o con paos sueltos.
Pauelos o corbatas que cuelguen de un modo que impida
sacrselo fcilmente ante un atrapamiento u otro incidente.
Jeans de dotacin demasiado largos que puedan ocasionar
atrapamientos, cadas o puntos de pellizco por su
inapropiada disposicin.
De acuerdo al FG-11-01 Matriz de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y determinacin de Controles, se establecen
inicialmente los requerimientos de proteccin en los
Pgina 4 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
trabajadores.

Entrega
de los EPP

Posteriormente se consultan los diferentes proveedores de EPP,

solicitndoles las respectivas fichas tcnicas de sus productos,
segn la parte del cuerpo expuesta a las caractersticas de los
agentes de riesgos, para realizar la respectiva seleccin de los
EPP, observando los criterios de NIVEL DE PROTECCION,
CALIDAD Y ECONOMIA.
Se realiza la respectiva requisicin de EPP a la Administracin
para su autorizacin y compra de estos, para ser recibidos e
ingresados al sistema por el responsable de Almacn.
El Auxiliar de SYSO, diligencia las respectivas entregas de los
EPP, en el formato FG-08-01 Entrega de dotacin y
EPP.realizando una induccin de seguridad acerca de la
importancia, el uso y el mantenimiento de los mismos.

Inspeccin y La inspeccin de los EPP se realizaran semanalmente, segn lo

Reposicin expuesto en el PR-13 Procedimiento de Inspecciones
de los EPP Planeadas. De estas inspecciones se genera un informe de los
requerimientos de EPP para su respectiva compra y entrega,
garantizando que los trabajadores dispongan de la reposicin
de forma oportuna.
Especificacio Cascos de Seguridad Aprobados: El equipo aprobado para
nes de los
proteccin de la cabeza debe cumplir y tener estampada la
EPP
referencia ANSI Z89.1.
Proteccin
para la

cabeza

Estos cascos estn diseados para proporcionar proteccin

limitada a la cabeza contra impactos, partculas volantes,
choques elctricos o una combinacin de estos. Los cascos
metlicos estn prohibidos.
Riesgo Cubierto
Golpes, laceraciones, abrasiones, fracturas, punciones,
quemaduras con superficies calientes, quemaduras o
electrocucin por contacto con cables elctricos, contacto con
substancias qumicas o abrasivas e insolacin.
Reemplcelo: Cuando tenga fisuras, est roto, presente
excesiva decoloracin o haya sufrido un fuerte impacto. Su
tiempo de vida til depende de su uso y de las condiciones de

Revisin: 0

Pgina 5 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
almacenamiento.
Cundo usarlo
Todo trabajador y contratista debe usar Casco de Seguridad
cuando se encuentre en: rea Industrial, sitios de trabajo,
ejecucin de obras, donde se indique y en cualquier otro sitio
donde exista el riesgo de lesin por cada de objetos.
Las nicas excepciones son cuando se est dentro de un
vehculo liviano y equipo mediano y en aquellos casos en que el
sitio de trabajo, (en tareas de mantenimiento de equipo por
ejemplo), que por sus dimensiones, no tenga espacio para
trabajar con el casco estndar, se utilizar una de las dos
siguientes opciones; 1) Usar casco especial ajustado a la
cabeza y sin visera y/o 2) Cuando esto no sea factible y el
anlisis de riesgo valide que se puede hacer, se trabajar sin
casco.
Inspeccin
Inspeccinelo peridicamente.
Revise si est decolorado, presenta grietas, desprende fibras
o cruje al combarlo.
Revise signos visibles de haber sufrido daos.
Limpieza y Mantenimiento
No utilice gasolina, solventes u otras sustancias similares
para limpiar el casco.
No pinte ni modifique el casco (ejemplo: Agujeros para
ventilacin).
Lvelo con jabn suave.
Reemplcelo cuando tenga fisuras, est roto, presente
decoloracin o haya sufrido un fuerte impacto.
Exponerlo continuamente a los rayos solares disminuye su
vida til.
Proteccin
para ojos y

cara
Revisin: 0

Protector facial y gafas de seguridad: El equipo aprobado

para la proteccin de la cara y los ojos debe cumplir y tener
estampada la referencia ANSI Z87.1.
Las Proteccin para cara y ojos est diseada para riesgos
mecnicos
(impactos,
partculas
proyectadas,
astillas,
Pgina 6 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
perforacin), radiaciones (soldadura) y qumicos (material
particulado,
lquidos
corrosivos,
sustancias
txicas
y
corrosivas).
Riesgo Cubierto
Penetracin de partculas proyectadas, quemaduras e
irritaciones causadas por rayos ultravioleta, salpicaduras con
lquidos calientes, cidos o custicos, abrasiones oculares
producidas por contacto con pulverizaciones o contacto con
slidos en suspensin
Reemplcelo: Cuando el lente tenga rayones y/o la visibilidad
se dificulte o sus partes mviles presenten deterioro o mal
funcionamiento. Su tiempo de vida til depende de su uso y de
las condiciones de almacenamiento.
Cuando usarla
Todo trabajador y contratista debe usar gafas de seguridad
cuando ingrese a un sitio de labor o ejecucin de obra o
cualquier otro sitio donde exista potencial riesgo de lesin para
los ojos.
Las nicas excepciones son cuando se est dentro de un
vehculo liviano y equipo mediano.
Para asegurar una apropiada visibilidad es obligatorio usar
gafas claras en lugares cerrados tales como talleres, oficinas,
laboratorios, rea de mquinas de las plantas, bodegas, etc,
Las gafas oscuras solo se deben usar de da en reas abiertas.
Lentes formulados: Las personas que necesitan gafas recetadas
deben usar gafas de seguridad con la correccin ptica
requerida.
Lentes de Contacto: Toda persona que utilice lentes de contacto
en el trabajo debe informarlo a su Supervisor. Estos lentes
deben usarse conjuntamente con el equipo de proteccin para
los ojos debidamente aprobado.
Inspeccin, Limpieza y Mantenimiento
La falta o el deterioro de la visibilidad a travs de las gafas,
visores, etc. es origen de riesgo en la mayora de los casos.
Revisin: 0

Pgina 7 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP

Proteccin
Auditiva

Por este motivo, lograr que esta condicin se cumpla es

fundamental. Para conseguirlo, los EPP se deben limpiar a
diario procediendo siempre de acuerdo con las instrucciones
que den los fabricantes.
Antes de usar los protectores se debe proceder a una
verificacin de sus partes constituyentes, comprobando que
estn en buen estado. De tener algn elemento daado o
deteriorado, se debe reemplazar y, en caso de no ser
posible, poner fuera de uso el equipo completo. Indicadores
de deterioro pueden ser: coloracin amarilla de los oculares,
rayones superficiales en las gafas, rasgaduras, etc.
Para conseguir una buena conservacin, los equipos se
guardarn, cuando no estn en uso, limpios y secos en sus
correspondientes estuches. Si se quitan por breves
momentos, se pondr cuidado en no dejarlos colocados con
los oculares hacia abajo, con el fin de evitar rayones.
Se vigilar que las partes mviles de los protectores de los
ojos y de la cara tengan un accionamiento suave.
Los elementos regulables o los que sirvan para ajustar
posiciones se debern poder retener en los puntos deseados
sin que el desgaste o envejecimiento provoquen su
desajuste o desprendimiento.

Quienes necesitan proteccin auditiva?

Todos los trabajadores expuestos a fuentes de ruido, en las
cuales se deban exponer por espacios de tiempo superiores a
60 minutos. Ya que ante la imposibilidad de realizar una
medicin estndar de ruido, se procede a prevenir una
alteracin en la funcin auditiva.
Los protectores auditivos son equipos de proteccin individual
que reducen los efectos del ruido en la audicin.
OREJERAS
Consisten en copas que cubren las orejas y que se adaptan a la
cabeza por medio de almohadillas blandas, generalmente
rellenas de espuma plstica o lquido. Las copas se forran
normalmente con un material que absorba el sonido. Estn
unidos entre s por una banda de presin (arns), por lo general
de metal o plstico. A veces se fija a cada copa, o al arns
cerca de los stos, una cinta flexible. Esta cinta se utiliza para
sostener las copas cuando el arns se lleva en la nuca o bajo la

Revisin: 0

Pgina 8 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
barbilla.
Riesgo Cubierto
Provee o facilita la disminucin de los niveles de exposicin a
ruido industrial. Para ser usados en el rea de trabajo donde la
presencia de suciedad en las manos de los tcnicos no permita
el uso de tapones expansibles, para mezcla de medidas de
atenuacin y/o por prescripcin mdica.
Reemplace: Las almohadillas y el medio absorbente por
deterioro o dao, si esto no es factible cambie de protector, al
igual que si se encuentra deteriorado o daado cualquier otro
componente. Su tiempo de vida til depende de su uso y de las
condiciones de almacenamiento.
TAPONES
Son protectores auditivos desechables que se introducen en el
canal auditivo o en la cavidad de la oreja, destinados a
bloquear su entrada. A veces vienen provistos de un cordn
interconector o de un arns. Deben cumplir con la Norma ANSI
S3 19-1974.
Riesgo Cubierto
Protege contra la disminucin de los niveles de audicin por
exposicin a ruido industrial. Para ser usados en todas las
reas donde sea requerido
Reemplcelo: diariamente o cuando este sucio de sustancias
que hagan que las condiciones de aseo no sean las adecuadas
o cuando pierda la capacidad de expansin.
Proteccin Quines necesitan proteccin respiratoria?
Respiratoria
La proteccin contra los contaminantes del ambiente de trabajo
se obtiene reduciendo la concentracin de estos en la zona de
inhalacin por debajo de los niveles de exposicin
recomendados, mediante EPP.
Todos los trabajadores que laboran en reas con material
suspendido, polvos o neblinas y ante la imposibilidad de
realizar una medicin estndar de material particulado o
partculas suspendidas, deben usar:
Revisin: 0

Pgina 9 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP

Mascarillas desechables para material particulado, humos y

neblinas.

Riesgo Cubierto
Alteraciones en el tracto respiratorio superior e inferior,
ocasionado por la inhalacin de partculas suspendidas en el
ambiente de trabajo.
Reemplcelo diariamente o cuando se presente dificultad para
respirar.
Mantenimiento, inspeccin y limpieza
Estos protectores respiratorios de material particulado debern
ser sacudidos en cada tiempo de receso de la jornada laboral y
evitar que entre en contacto con humedad puesto que perdera
su eficacia en la proteccin. Se deben reemplazar diariamente.
Proteccin Los guantes son el elemento de proteccin ms comn para las
de las manos manos. Un guante es un equipo de proteccin personal que
protege la mano o una parte de ella contra riesgos. En algunos
casos puede cubrir parte del antebrazo y el brazo.
Esencialmente los diferentes tipos de riesgos que se pueden
presentar son los siguientes: Riesgos mecnicos Riesgos
trmicos, Riesgos qumicos y biolgicos, Riesgos elctricos,
Vibraciones, Radiaciones ionizantes.
Seleccin de Guantes
Al seleccionar el tipo de guantes se debe considerar:
Tamao, estilo, espesor, diseo y material de fabricacin.
Los riesgos potenciales asociados con el material o equipo
que se manipular.
Tarea o trabajo a realizar.
Para evitar lesiones en las manos, esta prohibido el uso de
anillos durante el desarrollo de tareas de mantenimiento,
manejo de materiales, cargas y todas aquellas actividades con
riesgo de atrapamiento de los dedos.
Riesgo Cubierto
Revisin: 0

Pgina 10 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
Abrasiones y traumas causados en el manejo de equipo y
materiales.
Reemplcelos cuando presenten rotos, agujeros o se note
permeabilidad, impregnacin o contaminacin. Su reposicin
ser cada que el ingeniero lo requiera.
Inspeccin, limpieza y mantenimiento
Hay que comprobar peridicamente si los guantes presentan
rotos, agujeros o dilataciones. Si ello ocurre y no se pueden
reparar, hay que sustituirlos dado que su accin protectora se
habr reducido.
Los guantes de cuero, algodn o similares, debern
conservarse limpios y secos por el lado que est en contacto
con la piel. En cualquier caso, los guantes de proteccin
debern limpiarse siguiendo las instrucciones del proveedor.
Solo se deber usar agua y jabn para limpiar el interior de los
guantes
Proteccin Equipo reglamentario: El equipo aprobado para la proteccin
para los pies de pies debe cumplir la norma ANSI Z41.
Riesgo Cubierto
Los tipos de riesgos contra los cuales protegen las botas de
seguridad son:
BOTAS DIELECTRICAS:
Laceraciones, cortaduras ocasionadas por contacto accidental
con objetos o superficies corto punzantes. Material de baja
conduccin elctrica para prevenir que el trabajador se
electrice con cables en el piso y/o realice polo a tierra.
BOTAS CON PUNTERA:
Fracturas, traumas, laceraciones, cortaduras ocasionadas con
los pies por efecto de cada de objetos pesados, contacto
accidental con objetos o superficies corto punzantes.
Reemplcela por deterioro tal como suela desgarrada, daos
en la puntera, o por programacin.
Revisin: 0

Pgina 11 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
Por el impacto de objetos contundentes.
Cundo usarla
Permanentemente en su sitio de trabajo.
Cualquier otro sitio donde exista potencial riesgo de lesin para
los pies.
Inspeccin, limpieza y mantenimiento
Para el mantenimiento del calzado de uso profesional se
recomienda:
Limpiarlo regularmente.
Secarlo cuando est hmedo. Sin embargo, no deber
colocarse muy cerca de una fuente de calor para evitar un
cambio demasiado brusco de temperatura y el consiguiente
deterioro del cuero.
Proteccin
en trabajos

en altura

La proteccin contra cadas en el lugar de trabajo se brinda

para minimizar el riesgo de cadas de distinto nivel. Esto se
logra mediante el diseo del lugar y/o la provisin de equipo de
seguridad personal.
El equipo de proteccin contra cadas incluye:
Arns de seguridad de cuerpo completo con su juego de
eslingas.
Redes de seguridad.
Elementos de seguridad para subir.
Los arneses lneas de vida debern cumplir con las Normas
ANSI A10.32 y ANSI Z359.1, con argollas adelante y atrs y
en la cintura para trabajos de posicionamiento.
Lneas de vida
Casco con barbuquejos

Riesgo Cubierto
Cada desde otros niveles, a ser usados en alturas mayores de
1.50 mts.
Reemplcela por salpicadura o contacto con sustancias
Revisin: 0

Pgina 12 de 14

10/04/2010

CONTROL DE EPP
agresivas (cidos, aceites, fluidos de soldadura), cuando haya
sido sometido a sobreesfuerzos, impactos o por programacin.
Las seales que deben tenerse en cuenta para su reemplazo
son deshilachamiento, ruptura en tres puntos de una misma
costura, aberturas o huecos de dimetro de 1 mm desgaste del
material u oxidacin. Vida til un (1) ao.
Equipo de Proteccin Personal
Se debe usar arns de cuerpo completo cada vez que se
requiera proteccin para las cadas. Excepcin: cinturn
guarda lneas que est aprobado solamente para personal
calificado que debe subir a postes elctricos.
El arns de seguridad y el cinturn guarda lneas debern
quedar ajustados y cmodos.
Cuando se use arns de seguridad para proteccin de cadas
se
debe
usar
cuerdas
con
sistema
de
proteccin/amortiguacin de cadas.
Cuando se trabaje en alturas en las que sea necesario
desenganchar una cuerda para moverse alrededor de
equipos u obstculos, se debe utilizar una cuerda doble para
asegurar proteccin contra las cadas.
Todos los equipos deben ser inspeccionados por si hay
excesivo desgaste o daos antes de cada uso. Las
modificaciones a cualquiera de los equipos de proteccin de
cadas que no sean los efectuados por el fabricante pueden
dar como resultado fallas en los equipos y estn
estrictamente prohibidas.
Todo el equipo se debe usar de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante.
Mantenimiento, inspeccin y limpieza
Los arneses y las lneas de vida se deben:
o Almacenar colgados, en lugar seco y fresco
o Almacenar lejos de fuentes de calor
o Proteger del contacto con sustancias agresivas (p. ej.
cidos, lejas, fluidos de soldadura, aceites)
o Proteger de la
almacenamiento

Revisin: 0

Pgina 13 de 14

luz

solar

directa

durante

10/04/2010

su

CONTROL DE EPP

TABLA DE
EPP
POR CARGOS

El transporte de los EPP contra cadas de altura se har, en

cuanto sea posible, en su maleta correspondiente.
Los EPP contra cadas hechos de materiales textiles se
pueden lavar en lavadora, usando un detergente para
tejidos delicados y envolvindolos en una bolsa para evitar
las agresiones mecnicas. Una temperatura de lavado
recomendada es 30o C. Por encima de los 60 o C, la
estructura de las fibras artificiales (polister, poliamida) de
los componentes del equipo se pueden daar.
Los componentes textiles de los equipos hechos de fibra
sinttica, aun cuando no se sometan a esfuerzos, sufren
cierto envejecimiento, que depende de la intensidad de la
radiacin ultravioleta y de las acciones climticas y
medioambientales.
Todo el equipo de proteccin contra cadas que est daado
o gastado debe ser destruido para evitar que se vuelva a
usar.
Los arneses de seguridad y cuerdas que hayan sido usadas
para detener una cada deben destruirse y eliminarse.

El equipo de seguridad en general debe

adecuadamente para evitar daos o deterioro.

almacenarse

La tabla de Elementos de proteccin por cargos se encuentra

en el documento anexo. Matriz de EPP por Cargos.
8. FLUJOGRAMA
No aplica

Revisin: 0

Pgina 14 de 14

10/04/2010