ASPECTOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION

UNIVERCIDAD DE CARTAGENA CENTRO TUTORIAL LORICA.

ADMINISTRACION DE EMPRESAS I SEMESTRE

APROXIMACION A UNA DEFINICION DE ADMINISTRACION.

NATURALEZA CONCEPTUAL DE LA ADMINISTRACION
. LA NATURALEZA ADMINISTRATIVA.
La administracin cumple con un requisito dentro del marco de la
sociedad, el de lograr un bienestar, por ello se debe tener especial
cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia, algunos autores
afirman que la administracin no est dentro del marco de las
ciencias, otros afirman que s, por ello debemos definir y
determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y
adems definir claramente sus partes.
QUE ES ADMINISTRACION
La administracin es el arte de administrar, gestionar o dirigir,
empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el
fin de alcanzarlos objetivos definidos. Administracin es una
palabra proveniente del latn administratione, que significa
direccin, gestin o gerencias donde el prefijo AD - significa
direccin, tendencia, hacia, y el vocablo MINISTER significa
obediencia, al servicio de su subordinacin

DEFINICION DE ADMINISTRACION

PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, EJECUTAR, CONTROLAR

OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACION
El objeto de estudio de la administracin son: las organizaciones,
su direccin las tcnicas de direccin, la transformacin y
adaptacin de las organizaciones la teora de la organizacin y de
la administracin
LA ADMINISTRACION COMO CIENCIA

Ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y

sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teora
referente a verdades generales. Su objeto es el conocimiento del
mundo en busca de la verdad.
ciencia es comprensin y explicacin y anlisis dinmico de la
realidad (investiga y explica) la administracin es una ciencia
fctica, que tiene un objeto real (las organizaciones) la
administracin podra ser concebida como una ciencia que
estudia a las empresas y las organizaciones con fines
descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolucin
crecimiento y conducta
LA ADMINISTRACION COMO TECNICA
Tcnica es el conjunto de instrumentos, reglas procedimientos y
conocimientos cuyo objeto es la aplicacin u utilidad practica de
los conocimientos cientficos.
Sin la tcnica las explicaciones de la ciencia quedan a escala
terica, no pueden pueden ser instrumentadas ni puede operarse
sobre los objeto de las misma. La tcnica realimenta la ciencia al
determinar la necesidad de mayor investigacin y profundizacin
de ciertas reas
ADMINISTRACION COMO ARTE
Es el conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un
placer esttico atreves de los sentidos en la antigedad se
pensaba que la administracin era un arte, pues existe creencia
que al hacer rendir los recursos era una habilidad, tomando en
cuenta que el arte se define tambin como la virtud, habilidad o
disposicin para hacer bien una cosa, por lo que se dice que la
administracin es una de las artes ms creativas porque organiza
y utiliza el talento humano. Respecto a considerar la
administracin.

QUE ES CIENCIA
ES el conjunto de conocimiento estructurado sistemticamente.
La ciencia es el conocimiento obtenido mediante la observacin
de patrones regulares, de razonamiento y de experimentacin en
mbitos especficos, a partir de los cuales se generen preguntas
se construyen HIPOTISIS, se deducen PRINCIPIOS y se laboran
LEYES generales y SISTEMAS organizados por medio de un
METODO Cientfica ciencia considera distintos hechos, que deben
ser objetivos y observables. Estos hechos observados se
organizan por medio de diferentes mtodos y tcnicas, (modelos y
teoras) con el fin de generar nuevos conocimientos. Para ello hay
que establecer previamente unos criterios de verdad y asegurar la
correccin permanente de las observaciones y resultados,
estableciendo un mtodo de investigacin. La aplicacin de esos
mtodos y conocimientos conduce a la generacin de nuevos
conocimientos objetivos en forma de predicciones concretas,
cuantitativas y comprobables referidas a hechos observables
pasados, presentes y futuros. Con frecuencia esas predicciones
pueden formularse mediante razonamientos y estructurarse como
reglas o leyes generales, que dan cuenta del comportamiento de
un sistema y predicen cmo actuar dicho sistema en
determinadas circunstancias.
QUE ES ARTE
El Arte (con maysculas) es un medio de comunicacin entre el
artista y el Seor, Supremo Creador, mediante el cual le expresa
su mensaje de adoracin, reverencia, agradecimiento o peticin
personal. Medio que el artista respetuosamente expone ante el
pblico, no con el fin de lucimiento o enriquecimiento personal,
sino como una forma de transmitir a este pblico lo sublime de
esta comunicacin, de modo que ste tambin pueda utilizar ese
medio para conectarse con Dios. Esta forma de Arte lo
observamos en todas las culturas milenarias, particularmente de

la India (con su sabidura vdica) y de Abya Yala o Amrica

precolombina (por su cosmovisin originaria) y, por los
paralelismos y semejanzas de ambas culturas enunciados por
el Movimiento Indo amrica, podemos afirmar que el Arte es un
medio de expresin universal. Podemos afirmar as que el Arte
contiene una sabidura que de alguna forma se ha transmitido a la
humanidad pero el tiempo, las conquistas e invasiones en la India
y en Amrica, han ido borrando la esencia de su mensaje.
QUE ES TECNICA
es un procedimiento o conjunto de reglas, normas
o protocolos que tiene como objetivo obtener un resultado
determinado, ya sea en el campo de las ciencias, de la tecnologa,
del arte, del deporte, de la educacin o en cualquier otra
actividad. Es el conjunto de procedimientos que se usan para un
arte, ciencia o actividad determinada, en general cuando se
adquieren por medio de su prctica y requieren determinadas
habilidades o destrezas.
RELACIONES DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS DICIPLINA
La administracin es de mucha importancia en nuestra vida
cotidiana y elemental para una organizacin o empresa, la
administracin est en cada decisin que tomamos como
individuos o como una entidad econmica. Como hemos estudiado
en nuestra lectura la administracin est presente en todo y
aunque conozcamos las leyes o no de alguna manera la seguimos
por la experiencia que vamos teniendo pero qu de ninguna
manera seria igual si aplicramos las reglas de la administracin
desde un inicio en nuestros hogares, en la vida y por supuesto en
los negocios. Es por eso que es importante saber la relacin que
tiene la administracin con las otras ciencias pues al estudiarlas
nos ayudara a tener una mejor visin y aprovechamiento de los
recursos pues las disciplinas que hoy analizaremos estn

relacionadas con la administracin por las diferentes reas en que

est dividida en una empresa u organizacin y en la que est
involucrada la administracin para utilizar los recursos al mximo
y as obtener buenos resultados.
Las Ciencias relacionadas en la Administracin son:
- Matemticas - Contabilidad
- Derecho - Psicologa
- Filosofa- Sociologa
- Ingeniera
La Administracin y las Matemticas
Las matemticas es la ciencia que se encarga de los estudios de
los nmeros, figuras geomtricas entre otras. En la Administracin
utilizamos nmeros que nos ayudan en la investigacin y anlisis
para la toma correcta de decisiones. La matemtica est
ntimamente relacionada en los temas de investigacin, porque es
necesario utilizar ciertas ecuaciones matemticas para llegar a
una respuesta como es el caso de las finanzas que es pura
matemtica aplicada. Pero tambin se utiliza en el rea de
recursos humanos, mercadeo, produccin entre otras.
CIENCIA QUE LA NUTREN.

La administracin, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y

relaciona con diversas ciencias, muchas de estas son ciencias

comunes en nuestra sociedad y son utilizadas en diferentes

campos,
Para desplegar bien sus caractersticas y dar opinin de cada una
de ellas, las dividir en varios grupos.
Ciencias que la nutren Ciencias que le sirve de instrumento
Ciencias contextuales
Ciencias que complementan la accin administrativa
Ciencias normativas
CIENCIAS QUE NUTREN:
Poltica: Es la actividad humana que tiende a gobernar o dirigir la
accin del Estado en beneficio de la sociedad. Es el proceso
orientado ideolgicamente hacia la toma de decisiones para la
consecucin de los objetivos de un grupo.
Ambos campos estn muy relacionados ya que la poltica, por
medio de las administraciones regula los recursos de la sociedad.
Por eso, la segunda necesita de la primera para llevar a cabo sus
funciones principales.
Es decir que la administracin se nutre de la poltica ya que esta
le brinda unos parmetros para la toma de decisiones frente
aspectos vivenciales y de poltica actual dentro de un pas o grupo
social.
CIENCIA QUE SIRVE DE INSTRUMENTOS

La organizacin del trabajo debe mostrarse en forma clara y

concreta a todas las personas comprometidas con los objetivos de
la empresa, esta es una labor de la administracin, y para ello
cuenta con dos instrumentos o medios importantes:
EL
organigrama
de
-El manual de funciones para cada cargo.

la

empresa.

1. ORGANIGRAMAS
Llamados tambin grficas de organizacin, son los instrumentos
que facilitan la visin global y objetiva del agrupamiento de
actividades, de la direccin de las comunicaciones y decisiones y
los
niveles
de
autoridad.
En el organigrama de una empresa se muestran los cargos de los
jefes de cada agrupacin con cuadros, mientras que las lneas
indican
los
canales
de
autoridad
y
responsabilidad.

ORGANIGRAMA LINEAL
Es aquel en que la autoridad y responsabilidad se transmite
directamente desde el jefe hasta cada persona o grupo de
actividades.
En este sistema, cada empleado tiene solamente un jefe de quien
recibe directamente las rdenes y ante quien responde. Es el
verdadero concepto de autoridad que garantiza la unidad de
mando.

El sistema de organizacin lineal resulta el ms apropiado para las

Cooperativas
y
para
las
empresas
pequeas.
Ventajas de este sistema:

-Por su sencillez y claridad resulta de fcil comprensin para

todos.
-No permite confusin en la lnea de autoridad y responsabilidad.
-Facilita
las
decisiones
rpidas.
-Crea una disciplina rgida haciendo respetar los conductos
establecidos.
LOS COMITS:
El empleo de los comits es una de las prcticas de mayor
aceptacin hoy en da.
Un comit es un grupo de personas o funcionarios escogidos por
una asamblea para encargarse de una funcin determinada.
Los comits permiten:
-Contar con un grupo de personas que ayude a las deliberaciones
y
llegar
ms
seguramente
a
una
decisin.
-Representar los intereses de diversos grupos de una organizacin
-Motivar a los: dems socios o funcionarios a participar en las
tareas administrativas.
CIENCIAS CONTEXTUALES
En esta tesis llevamos a cabo un anlisis de las denominadas
tecnologas de la computacin o de la informacin (TI) utilizando
un enfoque multidisciplinar cuyos enfoques principales son la
filosofa de la ciencia y la tecnologa, los estudios sobre Ciencia,
Tecnologa y Sociedad (CTS) y los estudios feministas de la
ciencia

la

tecnologa. La base argumental se enraza en la epistemologa

feminista de Helen Longino, que critica la dicotoma tradicional

entre

valores

epistmicos

valores

contextuales en el desarrollo de la ciencia. El objetivo general de

esta tesis consiste en la aplicacin de esta crtica al caso de la
tecnologa
las

TI.

y,

Siguiendo

en

la

particular,

corriente

conocida

como

a
Feminismo

Constructivista de la Tecnologa una de las contribuciones de esta

tesis

consiste

en

elaborar

un

anlisis

sistemtico

de las co-construccin del gnero y las TI en los diferentes niveles

del sistema de gnero. En un segundo nivel de anlisis nos
centramos
sistema

de

en
gnero

la
tiene

influencia
en

el

propio

que

contenido

el
de

las

tecnologas a travs de procesos que tienen lugar en las fases de

diseo

de

las

TI,

para

lo

cual

se

analizan

varios casos de desarrollo de software. En la ltima parte de la

tesis

dirigimos

nuestro

foco

de

anlisis

los

aspectos

fundacionales de las ciencias de la computacin, esto es, sus

parmetros
centramos

epistemolgicos
en

y
la

ontolgicos.

Para

sub-disciplina

ello

nos
de

la Inteligencia Artificial (IA) donde se analizan tanto los enfoques

tradicionales como los nuevos paradigmas alternativos de la
Robtica Social/ Situada y la Computacin Afectiva, y el Soft
Computing. El objetivo final de este anlisis es introducir cambios
en el desarrollo de la IA y en ltimo trmino de las TI- con el
objetivo de hacerlas ms inclusivas y socialmente justas.
CIENCIAS COMPLEMENTARIAS DE LA ACCION ADMINISTRATIVAS

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para

llevar a cabo una actividad.

La administracin comprende varias fases, etapas o funciones,

cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el
mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina,
correctamente.
En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso
administrativo como la administracin en accin, o tambin como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales
se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y
forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una
estructural, en la que a partir de uno o ms fines se determina la
mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan
todas las actividades necesarias para lograr lo establecido
durante el periodo de estructuracin.
A estas dos fases se les llama: mecnica y dinmica de la
administracin. Para este autor la mecnica administrativa es la
parte terica de la administracin en la que se establece lo que
debe hacerse, y la dinmica se refiere a cmo manejar el
organismo social.
ADMINISTRACION
Dinmica
Planeacin
- Qu es lo que
se quiere hacer?
- Qu se va a
hacer?

Organizacin

Direccin

Control

- Cmo se va a
hacer?

- Verificar que
se haga

- Cmo se ha
hecho?

CIENCIAS NORMATIVAS

Ciencia normativa
Las ciencias normativas evolucionan y tratan de descubrir las
cosas como deben ser. En reas como la tica har preguntas
tales como es correcta la pena de muerte?", mientras que las
ciencias descriptivas buscarn slo para descubrir hechos tales
como "cul es el porcentaje de personas que creen que la pena
de muerte es correcta?". Las ciencias normativas buscan
descubrir "buena" formas de hacer las cosas, o la "manera
correcta" de pensar. Las tres ciencias normativas reconocidas son
la esttica, la tica y la filosofa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el
empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el
propsito de alcanzar las metas establecidas por la organizacin
(A.F. James).La administracin se define como el proceso de
disear y mantener un ambiente en el que las personas,
trabajando
en
grupos,
alcancen
con
eficiencia
metas
seleccionadas
PORQUE ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACION
la administracin nace con la humanidad por la cual su carcter
universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los

mbitos, esta imparte, efectiva a los recursos humanos, y en

general es esencial para cualquier organismo social.
LA ADMINISTRACION COMO ACTIVIDAD HUMANA Y PROFECION
ACTIVIDADES HUMANAS: Porque en las actividades que puede
realizar las personas se aplica los principios y postulados de
Taylor y Fayol (dirigir, planear, controlar, organizar, coordinar).
ACTIVIDADES PROFESIONALES: Porque a raz de la necesidad de
administrar las tareas diarias surge la administracin como una
teora aplicable a las tareas repetitivas, constante y evidentes
ejercidas en pro de la sociedad.
DIFERENCIA Y SIMILITUD ENTRE LA ADMINISTRACION PBLICA Y
LA ADMINISTRACION PRIVADA

La administracin Pblica y la Privada, a pesar de hacer parte de

una misma disciplina, tienen regmenes normativos y objetivos
diferentes. Por lo anterior, es preponderante dilucidar los puntos
en las que stas convergen y en los cuales se diferencian:

Similitudes:
Ambas clases de administraciones cuentan con mecanismos de
conduccin estratgica y de gestin, las cuales conciben
elementos de planeacin y de recurso humano, manejando
estndares de eficiencia y eficacia que las llevan a optimizar su
funcionamiento para lograr el fin para el cual fueron creadas. Es
en este punto, donde cobran importancia aspectos como la
misin, visin y planes de mejoramiento continuo, los cuales
permiten estructurar y establecer la razn de ser de cada
institucin, su proyeccin a futuro, as como los mecanismos de
autoevaluacin de los procesos y procedimientos que se ejecutan
al interior de cada organizacin.

Diferencias:
-La primera y gran diferencia entre Administracin Pblica y
Administracin Privada, es el objetivo que cada una de ellas

pretende. La administracin pblica busca fines altruistas de

bienestar general para la comunidad, para as obtener el logro de
los cometidos estatales, por su parte, la administracin privada
propende por la satisfaccin de necesidades particulares, que se
traducen generalmente en un provecho econmico. No obstante,
existen empresas privadas que prestan servicios pblicos y a su
vez entidades pblicas que obtienen beneficios monetarios como
resultado del servicio prestado.
CONCEPTO DE CALIDAD Y EFICIENCIA
EFICIENCIA Y CALIDAD:
Dos palabras que quizs no forman parte de nuestro vocabulario
comn, pero con cuyo contenido nos topamos a diario, aun cuando
es por lo general, justamente su ausencia la que lamentamos.
Pero aqu no se trata de seguir la tradicin de quejarse de la
ineficiencia y falta de calidad de los otros, sino de DARSE
CUENTA, que significan estas dos cualidades en mi propio empeo
y cul es el impacto dentro de m.
EFICIENCIA:
Se refiere al uso de los recursos involucrados en la realizacin de
una meta, o ms especficamente a la relacin entre los recursos
aplicados y el resultado obtenido. Cuando decimos por ejemplo:
"l es una persona eficiente" queremos manifestar que hace su
trabajo muy rpido, sin demoras, es decir hace un buen uso del
recurso tiempo con relacin al resultado vendido. Este concepto
de eficiencia se aplica a cualquier otro recurso, siempre
vinculado, por supuesto a un resultado definido.
CALIDAD:
Para el que realiza un trabajo, no importa de qu ndole, el
concepto de calidad debe estar presente a lo largo del proceso de
elaboracin, porque es la suma de los pasos que determinarn la
calidad final.
Los dos conceptos, los cuales estn ntimamente ligados y

relacionados al desempeo empresarial, nos acompaan en

realidad en todos los momentos de nuestras vidas.