Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 1

ndice
COMPONENTES DE LA CULTURA..4

COMPONENTES DE UNA SOCIEDAD..4

PRESUPUESTO DE VENTAS..5

PRESUPUESTO DE GASTO ADMINISTRATIVO.6

PRESUPUESTO DE PRODUCCION ..7

PRESUPUESTO DE OPERACIN..8

PUNTO DE EQUILIBRIO...8

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 2

Introduccin
A continua se presentara en este trabajo los diversos componentes que involucran
al tema de presupuesto de ventas, como primer punto veremos lo que es
componentes de la altura que trata de Los componentes o elementos de la cultura,
o de una cultura que se pueden dividir en ideas, valores, normas, signos y
artefactos.
Establecer un sistema de medidores, lo cual consiste en comparar metdicamente
las cifras presupuestadas con las reales a travs de un reporte prediseado, cuya
preparacin sea peridica, est basado en un instructivo y, asignado
especficamente a un departamento o persona.
Debe analizarse por lnea de producto, grupo homogneo de artculos, cliente,
perodo, zona y distrito de venta, segn el caso; posiblemente no ser necesario
aplicar (simultneamente) en todos los casos estas clasificaciones; sin embargo,
es deseable lograr este anlisis, bsicamente para facilitar la elaboracin del
presupuesto de produccin y la investigacin y justificacin de variaciones.

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 3

COMPONENTES DE LA CULTURA
Componentes de la cultura
Los componentes o elementos de la cultura, o de una cultura, se pueden resumir
en los siguientes: ideas, valores, normas, signos y artefactos:
a) Las ideas: se pueden definir como el repertorio de conocimientos y creencias
que tratan de aclararnos la realidad del mundo y de nuestra naturaleza. Hay
conocimientos que pueden someterse a pruebas empricas
(Como los cientficos); y hay otros conocimientos o ideas que no se pueden
comprobar empricamente, como son las creencias, los dogmas religiosos, las
supersticiones, etc.
La totalidad de nuestros conocimientos y creencias pueden manifestarse a travs
de las leyendas, los proverbios, los mitos, la teologa, la filosofa, las ciencias, el
arte y el saber prctico.
b) Los valores: criterios que definen aquello que es bueno o que es malo. Son los
patrones e ideales con los cuales definimos los fines, seleccionamos los actos y
nos juzgamos a nosotros mismos y a los dems.
Los valores representan las actitudes comunes de aprobacin y desaprobacin de
lo deseable y lo indeseable, respectivamente. Pero esos valores cambian, no
permanecen inamovibles.
c) Las normas: son aquellos mandatos que se establecen en una sociedad, y
lgicamente estn en relacin con los valores. Es difcil imponer una norma en
contra de lo admitido como un valor para la mayora de la sociedad.
Pero no todas las normas obligan de igual modo. Hay que distinguir, en una
gradacin creciente de obligatoriedad, los usos, costumbres y leyes:
Usos: prcticas convencionales aprobadas pero no obligatorias. P.e., llevar
corbata un determinado acto social, en el que no se especifica la etiqueta, pero

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 4

que algunos entienden que sera apropiado llevarla, y otros no lo consideran

importante.
Costumbres: obliga ms que el uso; son las reglas de conducta que obligan y se
consideran esenciales para el bienestar de un grupo. P.e., la obediencia a los
padres se ha considerado tradicionalmente como inexcusable.
COMPONENTES DE UNA SOCIEDAD
Entorno social, econmico y tecnolgico: Se trata de aquellos factores o agentes
de tipo social, econmico y tecnolgico que tienen lugar en la sociedad y que
inciden en la orientacin y ritmo de desarrollo de la Sociedad de la Informacin.
Factores tales como: legislacin, orientacin econmica, componentes de TIC en
las polticas econmicas, sociales y tecnolgicas, promocin, actividades de
formacin, etc.

* Usuarios: Son los ciudadanos, las empresas, los investigadores, los gobiernos,
las organizaciones sociales y los centros tecnolgicos que participan de la
Sociedad de la Informacin accediendo a los contenidos a travs de la
infraestructura disponible. Como ya vimos aqu distinguimos entre un nivel Macro
integrado por el Gobierno y un nivel micro integrado por los restantes usuarios.
* Infraestructura: Son las condiciones tcnicas que permiten el acceso a los
contenidos. La infraestructura est caracterizada fundamentalmente por el grado
de desarrollo de las redes, terminales, ancho de banda y servidores
* Contenidos: Es la informacin y son los servicios y productos a los que se puede
acceder a travs de la infraestructura disponible
PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es una herramienta valiosa que otorga una direccin a la
compaa en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la
rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un plan financiero teniendo en
cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un ao,
Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 5

y el precio al que esos bienes y servicios sern vendidos. so es el presupuesto

de ventas.
Caractersticas
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo
principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del
presupuesto principal. ste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y
contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las
proyectadas. El presupuesto tambin se desglosa por producto, lugar, densidad de
clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan
tanto para las ventas al contado como las ventas a crdito. La base de un
presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado
por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin de la
competencia, el material disponible, los costos de distribucin, los controles del
gobierno y el ambiente poltico.
Importancia
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los
objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el
comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El
presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan
asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Un
presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudar a la empresa a
obtener ganancias.

PRESUPUESTO DE GASTO ADMINISTRATIVO

El presupuesto administrativo incluye la funcin de la alta gerencia as como
ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad.
Las funciones que incluyen en el presupuesto administrativo varan segn el
tamao de las compaas y sus estructuras de organizacin. Normalmente las
grandes empresas mantienen sus propios departamentos legales, de auditora
Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 6

interna, de impuestos, de seguros, mientras que las empresas pequeas por lo

general dependen de expertos ajenos a la empresa.

En algunas compaas las actividades legales y de tesorera estn combinadas,

en otras operan por separado, el departamento de crditos puede estar incluido en
la funcin de contabilidad, tesorera o ventas.
Una gran porcin de los costos administrativos tienden a ser fijos o no estn
claramente relacionados con las ventas, es probable que haya un exceso de
personal de oficina a niveles bajos de operacin y mayores cargas de trabajo en
los niveles ms altos. El presupuesto de gastos administrativos englobar las
secciones de administracin general, direccin general y gastos generales
comunes. Se consideran todos los gastos por naturaleza que con carcter
principal o accesorio realicen los departamentos descritos. Son imputables gastos
tales como sueldos, material de oficina, viajes, dietas del personal, gastos de
contratacin de nuevo personal, etc., as como los gastos generales comunes
como alumbrado, telfono, correo, etc.
La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida que los recoja,
ya que ello debera realizarse a travs de un sistema admitido por los dems
departamentos que reciban su gasto. Es sin duda el rea que plantea mayores
dificultades, solo los gastos generales permiten utilizar unidades homogneas de
reparto, como por ejemplo el telfono. El control de las realizaciones nicamente
puede efectuarse por medio de un anlisis de las desviaciones en trminos
absolutos por naturalezas.
Considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la
mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad al sistema. Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un
retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.
Caractersticas.
Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 7

Las remuneraciones se fijan segn la realidad econmica de la empresa y no en

forma paralela a la inflacin.
Son gastos indirectos.
Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
Rige su aspecto legal en la legislacin laboral vigente.
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las
retenciones y aportaciones por ley de cada pas.
PRESUPUESTO DE PRODUCCION
El presupuesto es el documento o la plantilla que recoge las estimaciones de
ingresos y gastos para un determinado periodo temporal. Por lo general, un
presupuesto se utiliza para realizar el clculo de cunto dinero costar concretar
un proyecto o desarrollar una actividad.

Produccin por su parte, es un concepto que se emplea para nombrar al proceso

de producir (crear, fabricar) algo e incluso para denominar a aquello que se ha
producido.
Esto nos permite acercarnos a la nocin de presupuesto de produccin, que se
utiliza en el mbito de las empresas e industrias. El presupuesto de produccin se
vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cunto costar
fabricar la cantidad de productos que una firma prev vender. Esto permite
analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se esperan
obtener.
La finalidad del presupuesto de produccin, por lo tanto, es ayudar a que se
alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 8

recoge cuntas unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir las
ventas previstas y las necesidades del inventario.
El presupuesto de produccin, por lo tanto, desarrolla el siguiente clculo:
unidades que se prevn vender + las unidades que se pretenden tener en el
inventario final las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de
total de unidades que deben producirse.
Para estimar el costo en s de aquello que debe fabricarse, se deben considerar
los costos de las materias primas y de su transformacin, incluyendo el uso de
recursos tecnolgicos y de recursos humanos.
PRESUPUESTO DE OPERACIN
El presupuesto de operacin comprende todos los conceptos que integran los
resultados de operacin de una empresa, algunos de los cuales estn ligados
ntimamente con conceptos que integran el presupuesto financiero. Como ejemplo
se pueden citar el nivel de ventas, que es el primer concepto del presupuesto de
operacin que determinar las necesidades de efectivo, tambin cuentas por
cobrar, inventarios y activos fijos, todos aquellos conceptos del presupuesto
financiero.
Son muchos los factores que pueden influir en el volumen de ventas de una
empresa, sin embargo, es necesario empezar por conocer cul ha sido la
tendencia de las ventas en aos anteriores, y su comparacin con la tendencia de
la industria. Se debe, adems explorar si las tendencias obtenidas pueden
relacionarse con las condiciones econmicas de mercados nacionales o
extranjeros,

de

nuevos

descubrimientos,

de

escasez,

de

disposiciones

gubernamentales de importacin o exportacin, de competencia De lo anterior se

puede decir que la tendencia de las ventas est influenciada por condiciones que
se encuentran dentro de las posibilidades dl control de la empresa, basada en
polticas y acciones propias y condiciones de ambiente que estn fuera de control
de la empresa, basada en polticas y acciones propias y condiciones de ambiente

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 9

que estn fuera de control y que pertenece a la economa en general y, por tanto,
afectan todas las empresas.
PUNTO DE EQUILIBRIO
Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones
para determinar la posible rentabilidad de vender un determinado producto. Es el
punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados
con la venta de un producto (IT = CT). Para calcular el punto de equilibrio es
necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera
es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la
cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos y CV los costos
variables, entonces:
Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto
de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el
contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 10

CONCLUSION INDIVIDUAL
Finalmente se concluye que en la formulacin de un presupuesto de ventas, bajo
cualquiera de los mtodos expuestos en el desarrollo de este trabajo, deben
observarse los siguientes lineamientos.
En cada caso particular es indispensable seleccionar, por medio de estudios
previos a su establecimiento, cul es el mtodo adecuado para la entidad en vista
de las circunstancias, necesidades y los recursos humanos, tcnicos y materiales
de que se disponga.
Que el presupuesto de ventas forma parte de un sistema en general.
Que en los casos en que sea conveniente, se combinen los mtodos que
potencialmente puedan aplicarse.
Recolectar, seleccionar, ordenar y estudiar adecuadamente los datos fuente del
presupuesto.
Determinar los factores que influyen en el presupuesto y sus efectos en cada
grupo o lnea de productos, clientes, zona, distrito, etc.

La base para la valuacin del presupuesto de ventas en unidades debe ser una
lista de precios revisada y autorizada; para el caso de que se haya formulado
globalmente, dicha lista auxiliara para obtener el detalle en unidades.

Para lograr objetividad, es conveniente presentar grficamente la comparacin

entre las cifras presupuestadas y las reales, complementando esto con
Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 11

comentarios sobre la justificacin de las variaciones; dicha comparacin debe

formar parte de la informacin mensual a la gerencia y probablemente en algunos
casos al Consejo de Administracin.

Gestin de los Sistemas de Calidad Pgina 12