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PLIEGO DE CONDICIONES

Licitacin Pblica LP COP N 005 de 2015

400-09-01
LICITACIN PBLICA LEY 80/93 LEY 1150/2007 Y DECRETOS
REGLAMENTARIOS

LICITACIN PBLICA LP COP N 005 DE 2015

CONSTRUCCIN DE PARQUE SOCIAL PARA PARA RECUPERACIN DE ESPACIO


PUBLICO DEBAJO DEL PUENTE LA LIBERTAD EN EL BARRIO LA VICTORIA EN EL
MUNICIPIO DE EL BAGRE, ANTIOQUIA

PLIEGO DE CONDICIONES

ALCALDE
HAROLD ALONSO ECHEVERRI AVENDAO
2012 2015
DE PALABRA GESTIN Y HECHOS

EL BAGRE, FEBRERO DE 2015

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TABLA DE CONTENIDO
I.
II.

INTRODUCCIN
ASPECTOS GENERALES

........................................................................................ 4
........................................................................................ 4

A.
Invitacin a las veeduras ciudadanas ............................................................................................. 4
B.
Compromiso anticorrupcin ........................................................................................................... 4
C.
Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin ......................................................... 4
D.
Comunicaciones .............................................................................................................................. 4
E.
Idioma ............................................................................................................................................ 5
F. Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior ......................................................................... 5
G.
Conversin de monedas.................................................................................................................. 5

III. DEFINICIONES
IV. DESCRIPCIN DE LA OBRA PBLICA
A.
B.
C.
D.
E.

........................................................................................ 6
........................................................................................ 6

Clasificacin UNSPSC....................................................................................................................... 7
Valor estimado del Contrato ........................................................................................................... 7
Forma de pago ................................................................................................................................ 7
Plazo de ejecucin del Contrato ...................................................................................................... 7
Lugar de ejecucin del Contrato ...................................................................................................... 8

V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES ........................................................................................ 8


VI. REQUISITOS HABILITANTES
........................................................................................ 8
A.
B.
C.
D.
E.

Experiencia ..................................................................................................................................... 9
Capacidad Financiera .................................................................................................................... 10
Capacidad Organizacional ............................................................................................................. 11
Informacin financiera para Proponentes extranjeros .................................................................. 11
Capacidad Residual ....................................................................................................................... 11

VII. EVALUACIN DE LA OFERTA


A.
B.
C.

...................................................................................... 17

Factor Econmico ......................................................................................................................... 19


Factor tcnico ............................................................................................................................... 21
Puntaje para estimular la industria nacional ................................................................................. 22

VIII. OFERTA

...................................................................................... 23

Presentacin................................................................................................................................. 23
Acreditacin de requisitos habilitantes ......................................................................................... 24
1. Capacidad jurdica ................................................................................................................................... 24
(i) Carta de presentacin de la Propuesta............................................................................................... 24
(ii)
Certificado de existencia y representacin legal ............................................................................ 24
(iii)
Abono De La Propuesta ................................................................................................................... 25
(iv)
Compromiso anticorrupcin ........................................................................................................... 25
(v)
Certificado de Reciprocidad ............................................................................................................ 25
(vi)
Certificado del RUP.......................................................................................................................... 25
(vii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si
el Proponente es plural ............................................................................................................................... 25
(viii) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. ..................... 25
(ix)
Copia del Registro nico Tributario (RUT) ...................................................................................... 26
(x)
Aportes Parafiscales y de Seguridad Social..................................................................................... 26
(xi)
Certificados de la Contralora General de la Repblica, la Procuradura General de la Nacin y la
Polica Nacional............................................................................................................................................ 26
(xii) Documentos suscritos por contador o revisor fiscal ...................................................................... 26
2. Experiencia............................................................................................................................................... 26
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional................................................................................. 27
C.
Capacidad Residual ....................................................................................................................... 27
D.
Oferta econmica ......................................................................................................................... 27
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A.
B.

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E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.

Oferta tcnica ............................................................................................................................... 27


Ofertas alternativas .......................................................................................................................... 27
Apoyo a la industria nacional ........................................................................................................ 27
Revisin de los requisitos habilitantes .......................................................................................... 28
Evaluacin de las Ofertas .................................................................................................................. 28
Declaratoria de Desierta ................................................................................................................... 28
Retiro de la Oferta ........................................................................................................................ 28
Devolucin de las Ofertas ................................................................................................................. 28
Rechazo ........................................................................................................................................ 28

IX. ACUERDOS COMERCIALES


A.
B.

...................................................................................... 30

TRATO NACIONAL ......................................................................................................................... 31


TRATO NACIONAL POR RECIPROCIDAD ......................................................................................... 31

X. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIN .................................................................................. 31


XI. RIESGOS
...................................................................................... 32
XII. GARANTAS
...................................................................................... 37
A.
B.
C.

Garanta de seriedad de la Oferta ................................................................................................. 37


Responsabilidad civil extracontractual .......................................................................................... 37
Garanta de Cumplimiento ............................................................................................................ 37

XIII. INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN


XIV. CRONOGRAMA

...................................................................................... 37
...................................................................................... 38

Anexo 1 - Especificaciones tcnicas ........................................................................................................ 41


Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin ................................................................................................... 42
Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas ................................................................................ 43
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos. ............................. 44
Anexo 5 - Formato de oferta econmica. Proceso de Contratacin [Insertar informacin]................. 45
Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual. Acreditacin de requisitos de Capacidad Residual. Decreto
791 de 2014. Obligatorio su diligenciamiento so pena de rechazo. ...................................................... 51
Anexo 7. Certificado de pago de los aportes ......................................................................................... 53
Anexo 8 Informacin sobre multas, sanciones y antecedentes negativos (declaratorias de siniestro,
incumplimiento entre otros) ................................................................................................................... 54
Anexo 9 Resumen informacin financiera (Diligenciar en caso que no se cuente con informacin a 31
de diciembre de 2013 en el Rup) ............................................................................................................ 55
Anexo 9 Modelo de Informacin del consorcio...................................................................................... 56
Anexo 10 Modelo de la carta de informacin de unin temporal ......................................................... 57
Anexo 11 Relacin de contratos con relacin a la experiencia. ............................................................. 58
Anexo 12 Formato observaciones al proyecto de pliego de condiciones o al pliego de condiciones.
................................................................................................................................................................. 59

XV. MINUTA DEL CONTRATO

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I.

Introduccin

Municipio de El Bagre pone a disposicin de los interesados el Pliego de Condiciones para la seleccin del
contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pblica [Nombre del proyecto].
El objeto del Contrato es CONSTRUCCIN DE PARQUE SOCIAL PARA PARA RECUPERACION DE ESPACIO
PUBLICO DEBAJO DEL PUENTE LA LIBERTAD EN EL BARRIO LA VICTORIA EN EL MUNICIPIO DE EL BAGRE,
ANTIOQUIA.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y
el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a disposicin del pblico en el
Sistema Electrnico de Contratacin Pblica -SECOP- http://www.colombiacompra.gov.co/sistemaelectronico-de-contratacion-publica.
La seleccin del contratista se realiza a travs de licitacin pblica.
II.

Aspectos Generales

A.

Invitacin a las veeduras ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 Municipio de El Bagre.


invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratacin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B.

Compromiso anticorrupcin

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan
su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el
incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en
el Proceso de Contratacin acte en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminacin anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C.

Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacin

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasin del anlisis de los Documentos del Proceso, la
presentacin de observaciones, la preparacin y presentacin de las Ofertas, la presentacin de
observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias pblicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con
la participacin en el Proceso de Contratacin estar a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D.

Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratacin deben hacerse por escrito, por medio fsico o
electrnico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
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Radicarse en el Archivo General del Municipio de El Bagre, ubicado en el 1er Piso y dirigido a La
Secretara de Planeacin, Centro Administrativo Municipal-CAM, Calle 49A-55, Barrio Bijao, 2 Piso
correo electrnico contratacionelbagre@hotmail.com

La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y telfono; (c) identificacin de los
anexos presentados con la comunicacin.
Las reglas aplicables a la presentacin de las Ofertas estn en la seccin VIII A del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de El Bagre por canales distintos a los mencionados
solo sern tenidas en cuenta para los propsitos del Proceso de Contratacin cuando sean radicadas a travs
del canal que corresponda. El Municipio de El Bagre debe responder las comunicaciones recibidas por escrito
enviado a la direccin fsica o electrnica sealada en la comunicacin que responde.
E.

Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros
para efectos del Proceso de Contratacin, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en
castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI que estn en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traduccin
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deber ser oficial
en los trminos del artculo 251 del Cdigo General del Proceso, cumpliendo el trmite de Apostilla o
consularizacin.
F.

Legalizacin de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria
su legalizacin. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los
documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artculo 251 del Cdigo
General del Proceso.
G.

Conversin de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pas en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si est expresado originalmente en una moneda diferente
a dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica, debe convertirse a sta moneda utilizando para ello el valor
correspondiente con el siguiente procedimiento de conversin: utilizando la Tasa Representativa del Mercado
de la moneda respecto al dlar al momento de corte de la informacin financiera.
Una vez que se tengan las cifras en dlares de los Estados Unidos de Amrica o si la informacin se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversin a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
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representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte
de los estados financieros.
III.

Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial
deben ser entendidas de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los trminos no
definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Adjudicacin

Contratista
Contrato

Oferta

Pliego de Condiciones

Primer
Orden
Elegibilidad
Proponente

TRM

IV.

Es la decisin final de Municipio de El Bagre, expedida por medio de un acto


administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratacin.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del
presente Proceso de Contratacin.
Es el negocio jurdico que se suscribir entre Municipio de El Bagre y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recprocas
y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relacin contractual que
se busca establecer a travs del presente Proceso de Contratacin.
Es la propuesta presentada a Municipio de El Bagre por los interesados en ser el
contratista del Proceso de Contratacin objeto del presente Pliego de
Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de seleccin y el futuro Contrato,
en los que se sealan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro
de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el
Proceso de Contratacin del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad
de adjudicatario del presente Proceso de Contratacin.
de Es la posicin que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje
ms alto luego de efectuarse la evaluacin prevista en el presente Pliego de
Condiciones.
Es la persona natural o jurdica o el grupo de personas jurdicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre s mediante las figuras de consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para
participar en el Proceso de Contratacin.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dlares de los Estados Unidos
de Amrica certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una
fecha determinada publicada en la pgina web www.superfinanciera.gov.co

Descripcin de la obra pblica

La obra pblica a desarrollar es CONSTRUCCIN DE PARQUE SOCIAL PARA PARA RECUPERACIN DE ESPACIO
PUBLICO DEBAJO DEL PUENTE LA LIBERTAD EN EL BARRIO LA VICTORIA EN EL MUNICIPIO DE EL BAGRE,
ANTIOQUIA y tiene como especificaciones tcnicas las contenidas en el Anexo 1.
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Los dems detalles del presente Proceso de Contratacin tambin se encuentran incluidos en los Documentos
del Proceso.
A.

Clasificacin UNSPSC

La obra pblica objeto del presente Proceso de Contratacin est codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como
se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificacin de la obra pblica en el sistema UNSPSC.
Clasificacin UNSPSC Descripcin
72141001
Servicio de construccin de calles y carreteras nuevas

B.

Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y SEIS
MIL QUINIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS MLC ($ 466.336.537), el cual es el valor estimado previamente en
los estudios de mercado, con cargo al Certificado de Disponibilidad 00106 de 2015 del rubro presupuestales
27011113 Construcciones de Bulevar La Libertad.
C.

Forma de pago

El Municipio de El Bagre pagar mediante actas parciales de avance de obra el valor del contrato, por el
sistema de precios unitarios no reajustables, previa presentacin de las respectivas actas, elaboradas por el
Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno del Secretario de Obras Pblicas.
Las actas debern ser presentadas dentro de los cinco (05) das calendario siguientes al mes en que se
ejecutaron los trabajos, acompaadas de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe
cumplir, como mnimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo 617 del Estatuto
Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y en ella constar el nmero
del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando, la dependencia responsable y el nombre
del interventor designado o funcionario responsable.
La recepcin de las facturas y documentos equivalentes deben ser entregados en la Secretara de Obras
Pblicas por lo menos, con un da de antelacin.
El pago de las actas debidamente aprobadas se har dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la
fecha de radicacin de las mismas en la Secretara de Hacienda, a travs de transferencia electrnica o
consignacin, previa presentacin de la orden de pago debidamente diligenciada, soportada, y certificacin
de la Interventora de haber recibido el trabajo a satisfaccin, previa verificacin de pagos a la seguridad social,
parafiscales y salarios.
D.

Plazo de ejecucin del Contrato


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El plazo de ejecucin del contrato es de TRES (03) MESES.


E.

Lugar de ejecucin del Contrato

El lugar de ejecucin del Contrato e], el Municipio de EL Bagre ubicada en el departamento de Antioquia.
V.

Convocatoria limitada a Mipymes

De acuerdo con lo previsto por los artculos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el presente Proceso de
Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil dlares de los Estados unidos de Amrica (USD125.000,oo),
liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
la presente convocatoria puede limitarse a la participacin de Mipymes nacionales que tengan como mnimo
un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
De acuerdo con el artculo 152 del Decreto 1510 de 2013, por corresponder a un proceso de seleccin cuya
cuanta es superior a ciento veinticinco mil dlares americanos (US$125.000) la convocatoria NO se limitara a
mipymes.
VALOR DEL DLAR COL $/US $
$ 1.830,73
UMBRAL MIPYMES (dlares)
US $ 125.000.000
UMBRAL MYPES MIPYMES (Pesos)
$ 228.842.000
*Segn informacin suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, publicada en la pagina
http://www.colombiacompra.gov.co/es/compradores
VI.

Requisitos Habilitantes

Municipio de El Bagre debe verificar con el Registro nico de Proponentes el cumplimiento de los requisitos
habilitantes. Esta verificacin se har de acuerdo con el artculo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual
para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratacin expedido por Colombia
Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por
las caractersticas del objeto a contratar se requiera la verificacin de requisitos del Proponente adicionales a
los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificacin en forma directa.
En el presente Proceso de Contratacin pueden participar personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social est
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duracin de esta asociacin debe ser por lo menos por
la vigencia del Contrato y un ao ms.
El Municipio de El Bagre tambin revisar que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de inters para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisar el boletn de
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y
el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
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Las personas jurdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacin legal con el documento
idneo expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la
fecha de presentacin de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitucin, objeto, duracin,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurdicamente, y sus facultades, sealando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacin o documento correspondiente del
rgano directo que lo faculta.
A.

Experiencia

El Proponente debe acreditar experiencia en un contrato ejecutado que contenga la siguiente codificacin
UNSPSC hasta el tercer nivel.
Tabla 2 - Experiencia requerida
Contrato - Cdigo del Clasificador de Cuanta - SMMLV
Bienes y Servicios
72121400
723,73
El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados para cada una de las obras
solicitadas como experiencia por Municipio de El Bagre identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios
en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mnimos mensuales legales vigentes. Diligenciar Anexo 11
formato RELACIN DE CONTRATOS CON RELACIN A LA EXPERIENCIA.
Si la propuesta es presentada en Consorcio o Unin Temporal u otra forma asociativa, dentro de las
certificaciones aportadas por el proponente en cumplimiento del inciso anterior, cada uno de los integrantes
deber acreditar contratos ejecutados por valor mnimo del cincuenta por ciento (50%) del valor del
presupuesto oficial expresado en salarios mnimos mensuales legales (SMMLV) vigentes a la fecha de
celebracin del mismo, de lo contrario la propuesta se considerar NO ADMISIBLE.
En caso que el RUP no conste de la informacin de contratos para la acreditacin de este requisito., los
proponentes debern presentar certificaciones sobre los mismos que se hayan ejecutado y liquidado a la fecha
de cierre del presente proceso de seleccin, incluyendo sus prrrogas y adiciones. No sern objeto de
verificacin ni evaluacin alguna, aquellos contratos que se encuentren en ejecucin.
Las certificaciones originales o copia de los contratos debern contener la siguiente informacin:
Nombre de la entidad o persona contratante que certifica.
Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificacin.
Objeto o descripcin del contrato.
Nmero del Contrato.
Valor total del contrato.
Cdigo USNPSC

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La calificacin de experiencia de un Consorcio o de una Unin temporal, se obtendr de la suma de la


calificacin de experiencia disponible de cada uno de sus integrantes. Ninguno de los integrantes tendr
calificacin de experiencia mnima de la solicitada.
Si el proponente no cumple con los requisitos de experiencia exigida se evaluar como NO ADMISIBLE.
La experiencia del proponente deber acreditarse mediante certificaciones expedidas por el respectivo
contratante, o cualquier otro documento contractual hbil, que contenga, como mnimo, la siguiente
informacin: nombre del Contratista, nmero y objeto del contrato, plazo de ejecucin, descripcin y alcance
del proyecto, fechas de iniciacin y de terminacin, y porcentaje de participacin si el contrato fue ejecutado
en Consorcio o Unin Temporal. No se tendrn en cuenta para la evaluacin aquellas certificaciones que no
contengan la informacin que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este
numeral. De lo contrario SERA RECHAZADA.
En caso de que la certificacin no incluya la descripcin del alcance del proyecto, sta se deber acompaar
de un documento contractual hbil suscrito por funcionario competente de la Entidad contratante, donde se
pueda verificar claramente que el contrato incluy la ejecucin de las obras requeridas para poderlo tener en
cuenta en la verificacin de la experiencia.
En el evento en que dos o ms proponentes aporten una misma informacin y sta presente inconsistencias,
se solicitar la aclaracin respectiva a cada uno de ellos y slo se tendr en cuenta aquella que est
demostrada.
B.

Capacidad Financiera

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el RUP.
Tabla 3 - Indicadores de capacidad financiera
INDICADOR
FORMULA
Activo corriente sobre pasivo
Liquidez
corriente
Nivel de endeudamiento
Pasivo total sobre activo total
Razn de
Intereses

Cobertura

de

Utilidad Operacional / Gastos de


Intereses

El capital de trabajo:

Activo corriente menos pasivo


corriente

Patrimonio

Activo total - Pasivo total

MARGEN SOLICITADO
Mayor o igual a 2,91
Menor o igual al 0,49
Mayor o igual a 3,51. Valores
indefinidos
son
considerados
hbiles
Mayor o igual al 40 % del
presupuesto oficial
Mayor o igual al 40 % del
presupuesto oficial

Para el caso de propuestas presentadas en la modalidad de consorcio o unin temporal, los indicadores se
calcularn en de acuerdo a la Ponderacin de los componentes de los indicadores de acuerdo con la
metodologa establecida en Captulo VII Proponentes Plurales del Manual de requisitos habilitantes publicado
en www.colombiacompraeficiente.gov.co.
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Los proponentes debern aportar el Certificado de Registro nico de Proponentes vigente. Si este certificado
contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados en el cuadro de Indicadores para verificar la
capacidad financiera con corte a Diciembre 31 de 2013, y esta informacin est en firme, bastar con su
presentacin.
Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la informacin de las condiciones
financieras estar soportada en el ltimo Balance General y el Estado de Resultados de la persona jurdica
extranjera, que ser la que se inscriba como proponente. Estas cifras deben presentarse en moneda
colombiana, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan (Decreto 1510 de 2013)
En aquellos casos en que en el RUP no conste la informacin del ao 2013, los proponentes debern allegar
los Estados Financieros (balance general y estado de resultados) a 31 de diciembre de 2013 debidamente
aprobados por el representante legal y por el Contador Pblico o Revisor Fiscal segn corresponda, en la
cual certifique y especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera a ttulo de requisito
habilitante (Diligenciar el ANEXO 9).
En la verificacin financiera el proponente que no obtenga los indicadores relacionados en el presente
numeral se declara la propuesta como NO HBIL.
C.

Capacidad Organizacional

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la informacin contenida en el RUP.
Tabla 2 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador
ndice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio
Mayor o igual a 0,01
Rentabilidad sobre activos
Mayor o igual a 0,01
Si el Proponente es un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad
financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinacin y Verificacin de
Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratacin.
D.

Informacin financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a continuacin, de
conformidad con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligacin de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
(i)
Balance general
(ii)
Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para Colombia
(PUC).
E.

Capacidad Residual
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PLIEGO DE CONDICIONES
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El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacin igual o superior al presupuesto
oficial estimado.
La capacidad residual para el presente proceso de contratacin, se calcular con la metodologa y formulas
definidas en la Gua de verificacin de la capacidad residual publicada en www.colombiacompra.gov.co , en
virtud de lo estipulado en el artculo 1 del Decreto 791 de 2014 y utilizando el aplicativo en Excel dispuesto
para ello.
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO
I. Qu es la Capacidad Residual de contratacin?
La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de un
contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con el
contrato objeto del Proceso de Contratacin. En los Documentos del Proceso de un contrato de obra pblica,
la Entidad Estatal debe establecer un requisito adicional a los requisitos habilitantes que es la Capacidad
Residual o K de Contratacin el cual deben cumplir los interesados en participar en un Proceso de Contratacin
para la ejecucin de una obra pblica.
II.

Cmo establecer la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin?

El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin equivale al presupuesto oficial estimado del
Proceso de Contratacin menos el anticipo cuando haya lugar, si el plazo estimado del contrato es menor a
doce (12) meses.
Capacidad Residual del Proceso de Contratacin = Presupuesto oficial estimado Anticipo
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del Proceso de
Contratacin equivale a la proporcin lineal de 12 meses del presupuesto oficial estimado menos el anticipo
cuando haya lugar.

(Presupuesto oficial estimado Anticipo)

Capacidad Residual del Proceso de Contratacin =________________________________x 12 meses


Plazo estimado contrato (meses)
Colombia Compra Eficiente pone a disposicin de los partcipes del sistema de compra y contratacin una
aplicacin en formato Excel llamada Capacidad Residual que permite a la Entidad Estatal calcular la
Capacidad Residual y validar que los oferentes cumplan con la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin.
La aplicacin puede ser descargada en la pgina web de Colombia Compra Eficiente,
www.colombiacompra.gov.co.
III.

Cmo saber si el proponente cumple con la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin?
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PLIEGO DE CONDICIONES
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El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad Residual establecida en
los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratacin. Por consiguiente, la Capacidad Residual del
proponente es suficiente si:
Capacidad Residual del proponente Capacidad Residual del Proceso de Contratacin.
IV.

Cmo calcular la Capacidad Residual del proponente?

El proponente debe demostrar que su operacin o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones
derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratacin. Por lo cual, el proponente en un Proceso de
Contratacin de una obra pblica debe presentar la siguiente informacin para acreditar su Capacidad
Residual:

La lista de los Contratos en Ejecucin, as como el valor y plazo de tales contratos.


La lista de los Contratos en Ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales,
en los cuales el proponente tenga participacin, as como el valor y plazo de tales contratos.

El estado de resultados auditado que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco
(5) aos y el balance general auditado del ltimo ao, suscrito por el interesado o su representante legal y el
revisor fiscal si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener revisor fiscal. Si se
trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento
adicional el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos puesto
que la informacin de la liquidez se encuentra en el RUP.

El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin debe incluir los factores de Experiencia (E),
Capacidad financiera (CF), Capacidad tcnica (CT), Capacidad de organizacin (CO) y los Saldos de los
Contratos en Ejecucin, segn la siguiente frmula:

A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje mximo:

La Capacidad de Organizacin no tiene asignacin de puntaje en la frmula porque su unidad de medida es en


pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los dems factores, como se indica en el siguiente
aparte.
A. Cmo calcular la capacidad de organizacin (CO)?. Diligenciar el Formato No. 5
La Capacidad de organizacin (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en cuenta lo siguiente:
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Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o ms aos de informacin financiera es menor a
USD125.000, la Capacidad de organizacin (CO) del proponente es igual a USD125.000. Para verificar la
capacidad de organizacin del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el estado de resultados que
contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos debidamente auditado y aprobado por el
contador pblico o revisor fiscal segn corresponda y suscrito por el representante legal.
En los Procesos de Contratacin en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5 da hbil del mes de abril,
la informacin financiera debe ser la informacin auditada y aprobada por el mximo rgano social que
pretende acreditar el proponente.
B. Cmo calcular la experiencia (E)?. Diligenciar el Formulario No. 12
La experiencia (E) del oferente para propsitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de la relacin
entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construccin inscritos por
el proponente en el RUP en el segmento 72 Servicios de Edificacin, Construccin de Instalaciones y
Mantenimiento del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratacin.
La relacin indica el nmero de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuanta del
Proceso de Contratacin objeto de la acreditacin de la Capacidad Residual. La siguiente frmula describe lo
anterior.

El clculo de del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente
plural debe tener en cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin objeto del clculo de la Capacidad
Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje.
Para acreditar el factor de experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente al Anexo
6, el cual contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados
con el SMMLV.
Las personas jurdicas con existencia inferior a tres (3) aos, pueden acreditar la experiencia de sus accionistas,
socios o constituyentes.
El puntaje asignado al factor de experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:

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C. Cmo calcular la capacidad financiera (CF)?. Formulario No. 5


La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el ndice de liquidez del proponente con base en la
siguiente frmula:

El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

El ndice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigedad suficiente para
tener estados financieros auditados a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, deben tenerse en
cuenta los estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor
que se inscribieron en el RUP.
D. Cmo calcular la capacidad tcnica (CT)?. Formulario 11
La capacidad tcnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el nmero de socios y profesionales de la arquitectura,
ingeniera y geologa vinculados mediante una relacin laboral o contractual conforme a la cual desarrollen
actividades relacionadas directamente a la construccin.
Para acreditar la capacidad tcnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato correspondiente al
Formulario 11.
El puntaje de la capacidad tcnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

E. Cmo presentar la lista de Contratos en Ejecucin?. Formulario No. 9.


El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el
proponente est obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de
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los Contratos en Ejecucin, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el
plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las obras objeto del contrato, da, mes, ao; y (iv) si la
obra la ejecuta un consorcio, unin temporal o sociedad de propsito especial, junto con el porcentaje de
participacin del oferente que presenta el certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecucin, en el
certificado debe constar expresamente esa circunstancia. Formulario No. 9.
Datos Contrato 1
Plazo
Valor
Fecha de inicio
Porcentaje de participacin:
Fecha de presentacin de la oferta objeto del Proceso
de Contratacin
Das ejecutados
Das por ejecutar a 1 de febrero de 2014
Ejemplo de presentacin de Datos.

16 meses
$ 1.000.000.000
12 de Diciembre 2013
80% el proponente
1 de febrero 2014
51 das
429 das

El clculo del Saldo de los Contratos en Ejecucin debe hacerse linealmente calculando una ejecucin diaria
equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en das. Este resultado se
multiplica por el nmero de das pendientes para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por
una estructura plural por la participacin del proponente en el respectivo contratista. Si el nmero de das por
ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 das, el Saldo del Contrato en Ejecucin solo tendr
en cuenta la proporcin lineal de 12 meses.
En el caso del ejemplo el clculo es el siguiente:

El Decreto 791 de 2014 se refiere a los contratos para ejecutar obras civiles bien sean suscritos con Entidades
Estatales, entidades privadas, incluyendo los contratos para ejecutar obras civiles en desarrollo de contratos
de concesin. Lo anterior puesto que la capacidad del contratista para acometer nuevas obras es afectada
tanto los contratos pblicos como los privados. Igualmente, se refiere a los contratos suscritos por el
proponente como aquellos suscritos por consorcios uniones temporales o sociedades de propsito especial en
las cuales participe el oferente.
V. Proponentes extranjeros
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderacin para el
clculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
(a) Capacidad de organizacin y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
pas en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para
efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrn en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en
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la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal
tendrn en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
(b) Experiencia: deben presentar el formato Anexo 6, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o
contador del proponente. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de
terceros que hubieran recibido los servicios de construccin de obras civiles con terceros, bien sean pblicos o
privados.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros
auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto da hbil del mes de abril, pueden
presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un preinforme de auditora en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la informacin financiera
presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su funcin de auditora;
y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios
de contabilidad generalmente aceptados para preparar su informacin y estados financieros. Esta disposicin
tambin es aplicable para la informacin que el proponente en estas condiciones debe presentar para
inscribirse en el RUP de acuerdo con el artculo 9 del Decreto 1510 de 2013.
VI. Cmo calcular la Capacidad de Contratacin de un proponente plural?
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus
integrantes.
VII.

Evaluacin de la Oferta

Municipio de El Bagre debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes de que trata la seccin VI.
En la evaluacin de las Ofertas Municipio de El Bagre realizar ponderacin del factor econmico y el tcnico
de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 11 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como
el formato para presentacin de la Oferta en los casos a que correspondan.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluacin
Criterio de Evaluacin
Factor Econmico
Factor Tcnico
Incentivo a la Industria Nacional
Total

Puntaje
800
100
100
1000

En caso de empate en el puntaje total de dos o ms Ofertas, Municipio de El Bagre debe escoger el Proponente
aplicando los criterios de desempate previstos en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013. Se tiene como
primer factor de desempate quien haya acreditado la mayor experiencia especifica.
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De conformidad con el Artculo 33 del Decreto 1510 de 2013, En caso de empate en el puntaje total de dos o
ms ofertas, la Entidad escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin.
Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de
escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin y as
sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos
de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar
el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o ser-vicios extranjeros.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que:
(a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia
acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones esta-blecidas en la ley
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere
la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura,
el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de
discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo
el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si una vez agotado el procedimiento sealado en el numeral anterior persiste el empate, se realizar un
sorteo en audiencia pblica, cuya fecha y hora sern informadas en el sitio www.colombiacompra.gov.co.
Dicha audiencia ser conducida por la Direccin de Contratacin o su delegado y de ella se levantar un acta
en laque consten los resultados del sorteo, que ser suscrita por los servidores y dems interesados que
asistan a ella. El sorteo se llevar a cabo con balotas, en la Oficina de la Secretara de Planeacin del Centro
Administrativo Muncipal, mediante el siguiente procedimiento:

Al momento de entrega de la propuesta se asignar a cada proponente, de acuerdo con el orden de


radicacin de su propuesta, un nmero inmodificable de uno (1) a n (siendo n el nmero de
proponentes), en forma ascendente.

En una balotera se introducir una cantidad de balotas igual al nmero de propuestas empatadas en
el primer lugar, las cuales correspondern al nmero asignado a cada proponente.

Luego se sustraer una balota para establecer el primer orden de elegibilidad, las dems propuestas
quedaran en el segundo orden de elegibilidad.
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El orden de elegibilidad resultante ser publicado en el sitio www.colombiacompra.gov.co.


Factor Econmico

A.

El Municipio de El Bagre a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo ochocientos puntos acumulables
de acuerdo con el mtodo escogido en forma aleatoria para la ponderacin de la oferta econmica:
A partir del valor total de las propuestas se asignar un puntaje mximo de OCHOCIENTOS (800) puntos, de
acuerdo con el siguiente procedimiento:
1. Se rechazarn y no se tendrn en cuenta en ninguno de los criterios establecidos para el procedimiento y
asignacin de puntajes, las propuestas que se encuentren en cualquiera
de los siguientes casos:

Cuando el valor total corregido de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial.

Si despus de efectuada alguna correccin aritmtica, la diferencia entre el valor original y el valor
corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.

Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems en el Formulario No. 3 CANTIDADES
DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS, o se modifique o altere dicho formulario.

Cuando el porcentaje del FORMATO PARA EL CALCULO DEL A.U. del Proponente, una vez corregido
si a ello hay lugar, supere el porcentaje del A.U. oficial.

Por no considerar las modificaciones al Formulario No. 3 que mediante adendas haya hecho el
Municipio de El Bagre

Cuando una vez revisado que los precios unitarios de los tems consignados en el Formulario No. 2
coincidan con los rangos establecidos por EL MUNICIPIO para estos precios unitarios; esto es, el
precio Unitario que est en ms de un 3% por encima o por debajo del precio Unitario Oficial, se
considerar como precio unitario desequilibrado y por consiguiente la propuesta ser evaluada como
no valida, es decir, no se tendr en cuenta para la evaluacin, ni la adjudicacin del contrato.

2. Para fines de evaluacin se considerar el valor total de la propuesta corregida. Los valores totales
corregidos sern los tenidos en cuenta para el clculo de la media geomtrica. El presupuesto oficial estimado,
se incluir para el clculo de la media geomtrica.
a. Se establecer el nmero de veces que se tendr en cuenta el porcentaje (90%, 95% 100%) del
presupuesto oficial en el clculo de la media geomtrica, mediante la siguiente frmula:
N (%PO) = (NP+3)/3
N (%PO): Nmero de veces que participar el porcentaje del presupuesto oficial que se defina, el cual se
aproximar a nmero entero, por exceso o por defecto as:
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Cuando la dcima sea igual o superior a 5, se aproximar por exceso, y cuando sea inferior a 5 se
aproximar por defecto.
NP: Nmero total de propuestas presentadas, excluyendo las que fueron rechazadas por las causales
contenidas en el numeral 1.
b. El porcentaje del presupuesto oficial que entrar en el clculo de la media geomtrica, se determinar de
acuerdo con la variacin de las dos cifras decimales de la Tasa de Cambio Representativa del Mercado (TCRM),
calculada por la Superintendencia Financiera de Colombia, vigente para el da hbil siguiente al cierre del
proceso de seleccin, como se describe a continuacin:
a) Si las dos ltimas cifras de la TCRM varan entre 0 0.33, se considerar el 90% del valor del presupuesto
oficial.
b) Si las dos ltimas cifras de la TCRM varan entre 0.34 0.66, se considerar el 95% del valor del presupuesto
oficial.
c) Si las dos ltimas cifras de la TCRM varan entre 0.67 0.99, se considerar el 100% del valor del presupuesto
oficial.
3. Se calcula la media geomtrica de acuerdo con el procedimiento descrito, teniendo en cuenta que la forma
de presentacin de los valores que entran en su clculo es valor/10.000.000.
La media geomtrica del valor de las propuestas se determinar calculando la raz NP+N(%PO) del producto
de las propuestas hbiles (que son aquellas que entregaron toda la documentacin exigida a cabalidad) y el
presupuesto oficial. La frmula a aplicar es:

PM

NP N (% PO )

P1* P 2* P3*....Po N (% PO )

Donde:
Pm
= Media Geomtrica del Precio
NP
= Nmero de propuestas Hbiles
N(%PO)
= Nmero de veces que participar el porcentaje del presupuesto
oficial
P1, P2, P3 = Precio de las Propuestas Hbiles
PO
= Precio del Presupuesto Oficial
4. Una vez obtenida la media geomtrica se asignar puntaje solo a las propuestas consideradas hbiles en
el proceso de verificacin de los requisitos habilitantes, mediante la siguiente frmula:
(Vp mxp - Vp mxp Vpe )
Pp = 800 ____________________________________
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Vp mxp
Donde:
Vp mxp: Valor de la propuesta hbil que obtiene el mximo puntaje. Corresponde a la propuesta que
presenta la menor desviacin con respecto a la media geomtrica.
Vpe: Valor de la propuesta en evaluacin.
Vp mxp Vpe : Valor absoluto de la diferencia
El puntaje obtenido para cada propuesta se aproximar a la centsima del valor (dos cifras decimales), as:
Cuando la milsima sea igual o superior a 5, se aproximar por exceso, y cuando sea inferior a 5 se
aproximar por defecto.

B.

Factor tcnico

La oferta tcnica tiene un puntaje de hasta CIEN puntos, y se calcular de acuerdo con los siguientes criterios:
Acreditar en mximo tres contratos experiencia adicional a la solicitada para lo cual se asignaran puntajes de
la siguiente manera:
Experiencia adicional del Proponente
PUNTAJE
Por un 25% adicional al requerido en el numeral A. Experiencia 25
Por un 50% adicional al requerido en el numeral A. Experiencia 50
Por un 75% adicional al requerido en el numeral A. Experiencia 75
Por un 100% adicional al requerido en el numeral A. Experiencia 100
Total mximo

100

Si el Proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas
dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso, el puntaje ser disminuido en
20 puntos por cada multa y/o sancin impuesta hasta un mximo de 100.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se asignar el puntaje por multas o sanciones que registre
uno cualquiera de sus integrantes.
La informacin sobre multas o sanciones ser obtenida del Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara
de Comercio para proponentes nacionales, en caso de proponentes extranjeros dicha informacin se deber
relacionar en el ANEXO 8 INFORMACIN SOBRE MULTAS, SANCIONES Y ANTECEDENTES NEGATIVOS
(declaratorias de siniestro, incumplimiento entre otros), anexo al pliego; en cualquier caso todos los
Proponentes debern relacionar en este formulario dicha informacin; tambin se tendr en cuenta cualquier
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otra informacin de la que tenga conocimiento del Municipio de El Bagre, o que sea suministrada por los
oferentes, relacionada con actos administrativos debidamente ejecutoriados.
De igual manera, y en los trminos del artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, deber tenerse en cuenta que si el
oferente: a) ha sido objeto de imposicin de cinco (5) o ms multas durante la ejecucin de uno o varios
contratos durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades, o b) ha sido objeto de declaratorias
de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal con una
o varias entidades estatales, o c) ha sido objeto de imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento
durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades, estar INHABILITADO para presentar propuestas
y para contratar con entidades estatales debido a su incumplimiento reiterado.
C.

Puntaje para estimular la industria nacional

Para apoyar la industria nacional a travs del sistema de compras y contratacin pblica, en la evaluacin se
asignarn CIEN (100) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
De igual manera, conforme con lo establecido en el artculo 150 del Decreto 1510 de 2013, se otorgar el
tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de seleccin
nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:
(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos
Comerciales, en los trminos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
(b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero
respecto de los cuales el Gobierno nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales
gozan de trato nacional, con base en la revisin y comparacin de la normativa en materia de compras y
contratacin pblica de dicho Estado; y
(c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta
la regulacin andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situacin
mencionada en el literal (b) anterior en relacin con un Estado en particular, lo cual no es requerido para
acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes
de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores
debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratacin pblica del respectivo Estado
para lo cual puede solicitar el apoyo tcnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia
Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.
Los certificados para acreditar la condicin a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicados en la
forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de los certificados
ser de dos aos contados a partir de la fecha de su expedicin, sin perjuicio de que el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente soliciten al Ministerio de Relaciones Exteriores su revisin
con ocasin de la expedicin de nueva normativa en el Estado sobre el cual se expide el certificado. Colombia
Compra Eficiente puede determinar va circular la forma como el Ministerio de Relaciones Exteriores debe
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constatar que los oferentes de bienes y Servicios nacionales gozan de trato nacional y de revisar y comparar
la normativa en materia de compras y contratacin pblica para la expedicin del certificado.
El puntaje se asignar de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1) Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto de este proceso
de seleccin, se le asignarn cien (100) puntos.
2) Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios extranjeros, se asignarn cincuenta (50) puntos si
incorpora componente colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y operativos en un porcentaje
del 50% del total requerido.
3) Por porcentajes inferiores a los sealados en los numerales anteriores se asignar cero (0) puntos por este
criterio.
VIII.

Oferta

A.

Presentacin

Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 2 a 11
en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la seccin XIV, y acompaadas de los documentos
solicitados en esta seccin, as como de la garanta de seriedad de la Oferta a la que se refiere la seccin XII A
del presente Pliego de Condiciones.
Para la aplicacin de los criterios de desempate (artculo 33 del decreto 1510 de 2013) el proponente deber
allegar, con la propuesta la siguiente documentacin:
1) Certificacin Acreditacin MIPYMES: certificacin expedida por contador pblico o revisor fiscal, segn sea
el caso, en la que se seale la condicin de MIPYMES.
2) Certificacin suscrita por el representante legal, de que su propuesta oferta bienes y servicios de origen
nacional
3) Certificado expedido por la oficina de trabajo de la respectiva zona donde conste que el proponente tiene
en su nmina mnimo del 10% de sus empleados en condiciones de discapacidad (segn Ley 361 de 1997)
contratados por lo menos con un ao de anterioridad a la fecha de presentacin de la propuesta.
4) Certificado expedido por el representante legal de la empresa donde conste que el personal en condiciones
de discapacidad permanecer contratado al menos por el plazo del contrato objeto de ste proceso de
seleccin.
Las Ofertas estarn vigentes por el trmino de sesenta (60) das calendario, contados desde la fecha de
presentacin de Ofertas establecida en el Cronograma.

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Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeracin debe iniciar con el
nmero uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos,
en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio fsico y magntico.
La presentacin de la Oferta implica la aceptacin por parte del Proponente de la distribucin de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, El Municipio de El Bagre las abrir en el
lugar indicado para la presentacin fsica de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren
presentes.
El da del vencimiento del trmino para presentar las Ofertas, Municipio de El Bagre publicar un acta con la
lista de las Proponentes y la hora de presentacin de las Ofertas.
B.

Acreditacin de requisitos habilitantes

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:


1.

Capacidad jurdica

(i)

Carta de presentacin de la Propuesta.

El formato de carta de presentacin de la propuesta entregado por la entidad, deber estar suscrito por las
personas que all se indican, de conformidad con el ANEXO 3 esta invitacin pblica. Su indebido
diligenciamiento o la suscripcin de ella por parte de personas que no tienen capacidad para contratar o para
avalar la propuesta, genera su rechazo, as como el cambio u omisin en ella de datos esenciales de la oferta,
preestablecidos en la invitacin pblica.
(ii)

Certificado de existencia y representacin legal

Expedido por la cmara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural:
Las sociedades y cada uno de los miembros de los proponentes que hayan presentado su oferta bajo cualquier
modalidad asociativa, debern acreditar que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1)
ao ms. En caso de Consorcio y/o Unin Temporal, cada uno de sus miembros deber aportar certificado de
existencia y representacin en caso de contar con l. El objeto social de la persona jurdica deber estar acorde
con el objeto y las actividades a contratar. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o
contratar a nombre de la persona jurdica, deber presentar copia del acta de junta de socios o junta directiva
en la cual haya sido autorizado para presentar la propuesta y celebrar el respectivo contrato, dicha
autorizacin debe ser anterior a la fecha de presentacin de la propuesta. Para los proponentes extranjeros
sin domicilio en Colombia debern presentar el documento equivalente del pas de origen.
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(iii)

Abono De La Propuesta

Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta no es un


profesional de las reas requeridas para personas naturales, deber presentar la propuesta abonada por un
Ingeniero Civil o arquitecto constructor debidamente matriculado, para lo cual se adjuntar copia legible de
la tarjeta de matrcula del profesional respectivo y certificacin de vigencia expedida por el Consejo
Profesional Nacional de Ingeniera y sus profesiones auxiliares-COPNIA, con una vigencia de seis (6) meses.
(iv)

Compromiso anticorrupcin

El formato de Compromiso anticorrupcin ANEXO 2 deber estar suscrito por las personas que all se indican,
la falta de suscripcin o la firma por parte de personas que no tienen capacidad para contratar generan el
rechazo de la propuesta.
(v)

Certificado de Reciprocidad

Para personas extranjeras conforme a lo establecido en el artculo 20 de la Ley 80 de 1993. La anterior


certificacin deber haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) das calendario, anteriores a la
fecha lmite para la presentacin de propuestas. En caso de prrroga del proceso esta certificacin tendr
validez con la primera fecha establecida para la entrega de propuestas.
Los documentos expedidos en el extranjero deben estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes
del Cdigo de Procedimiento Civil y/o Convenio de la Haya segn el pas de origen.
(vi)

Certificado del RUP

Del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura si el Proponente es plural.
Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura
si el Proponente es plural
(vii)

En el cual debe constar la participacin de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representacin
legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente
plural. El proponente y/o los miembros o integrantes de los consorcios y/o uniones temporales debern
acreditar cada uno que su duracin no ser inferior a la del plazo y un (1) ao ms. Debern diligenciar el
anexo dispuesto para ello (ANEXO 9 10). Los miembros del consorcio o de la unin temporal debern
designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal y sealaran las
reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso que el proponente sea una
unin temporal se indicar en el documento de constitucin los trminos y extensin de la particin en la
propuesta y en el contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento de la entidad. Los
integrantes de los consorcios o uniones temporales debern ser personas naturales o jurdicas que cumplan
con los requisitos establecidos en la invitacin pblica.
(viii)

Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

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En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas
autorizaciones para desarrollar el presente proceso de seleccin, el contrato y todas las actividades
relacionadas directa o indirectamente.
(ix)

Copia del Registro nico Tributario (RUT)

Actualizado, y expedido por la Direccin General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT
del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber aportar
este documento.
(x)

Aportes Parafiscales y de Seguridad Social.

El proponente deber acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales), y aportes parafiscales en las cuantas de ley, mediante
certificacin suscrita por el revisor fiscal y/o representante legal en aquellos casos que sea procedente.
Diligenciar Anexo 7. De conformidad con lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, cuando se trate de personas
jurdicas, se deber certificar que se han efectuado los pagos dentro de los ltimos seis (6) meses anteriores
a la fecha lmite para la entrega de propuestas.
Para el caso de consorcios, uniones temporales u otra forma asociativa que se presente cada uno de sus
integrantes deber aportar la respectiva certificacin.

Certificados de la Contralora General de la Repblica, la Procuradura General de la Nacin y la


Polica Nacional.
(xi)

El Municipio de El Bagre consultar en la pgina web de la Contralora General de la Repblica el Boletn de


responsables fiscales con el fin de verificar que los proponentes persona natural o persona jurdica y/o cada
uno de los integrantes del proponente plural no se encuentren reportados en el mismo. As mismo el
proponente y todos los integrantes de los proponentes plurales no deben tener antecedentes disciplinarios
que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el contrato.
El Municipio consultar en la pgina web de la Procuradura General de la Nacin, los antecedentes
disciplinarios de los proponentes, as como tambin consultara los antecedentes judiciales de los mismo a
travs de la pgina de la polica nacional.
(xii)

Documentos suscritos por contador o revisor fiscal

Los documentos y certificaciones que deban ser suscritas por el contador pblico o revisor fiscal segn
corresponda, debern acompaarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de antecedentes
disciplinarios expedido por la junta central de contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de
presentacin de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedicin).
2.

Experiencia
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Certificado del RUP o certificaciones del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio,
unin temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural. Diligenciar el Formato
3.

Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural. Diligenciar el Formato
C.

Capacidad Residual

El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo 6.


D.

Oferta econmica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.


E.

Oferta tcnica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.


F.

Ofertas alternativas

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes pueden
presentar alternativas tcnicas y econmicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para la
adjudicacin del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la informacin necesaria para su
anlisis y una descripcin detallada del procedimiento de construccin, caractersticas de los materiales y
equipos, y anlisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnolgica, deben
estar incluidos en los respectivos tems de la Oferta. Slo sern consideradas las Ofertas alternativas del
Proponente favorecido con la adjudicacin del Contrato y la seleccin de la alternativa ser potestad del
Municipio de El Bagre.
G.

Apoyo a la industria nacional

En seguimiento a lo establecido en el artculo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a
travs del sistema de compras y contratacin pblica en la evaluacin de las Ofertas:
a. Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios nacionales, en lo referente al objeto de este

proceso de seleccin, se le asignarn cien (100) puntos.


b. Cuando la propuesta vlida oferte bienes o servicios extranjeros, se asignarn cincuenta (50)
puntos si incorpora componente colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y
operativos en un porcentaje del 50% del total requerido.
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c. Por porcentajes inferiores a los sealados en los numerales anteriores se asignar cero (0) puntos

por este criterio.


H.

Revisin de los requisitos habilitantes

La Entidad revisar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI del presente
documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en
cualquier momento antes de la adjudicacin.
I.

Evaluacin de las Ofertas

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la seccin VI sern evaluadas,
de acuerdo con lo establecido en la seccin VIII.
Municipio de El Bagre debe publicar el informe de evaluacin de Ofertas en la oportunidad sealada en el
Cronograma de que trata la seccin XIV.
J.

Declaratoria de Desierta

Municipio de El Bagre declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando: (a) no se presenten Ofertas;
(b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente; (d) el representante legal de Municipio de El Bagre o su delegado no acoja la recomendacin del
comit evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin;
y (e) se presenten los dems casos contemplados en la ley.
K.

Retiro de la Oferta

Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin, podrn
retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por Municipio de El Bagre
antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin de
un recibo firmado por el solicitante.
L.

Devolucin de las Ofertas

Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato,
podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los dems documentos, dentro
de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin, previsto en el Cronograma;
de lo contrario, Municipio de El Bagre proceder al archivo de la Oferta original y la destruccin de su copia.
M.

Rechazo

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En adicin a otras causas previstas por la ley, Municipio de El Bagre rechazar las Ofertas presentadas por los
Proponentes que:
(a) sean presentadas despus de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma;
(b) no hayan suscrito el compromiso anticorrupcin contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido
durante el Proceso de Contratacin.
(c) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar, segn lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y normas complementarias.
(d) Cuando el proponente no acredite los requisitos de participacin establecidos en este pliego de
condiciones.
(e) Cuando el valor total corregido ofrecido exceda el del presupuesto oficial del presente Pliego de
Condiciones.
(f) Por no otorgar la Garanta para cubrir los riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento a
que alude el pliego de condiciones.
(g) Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio del Municipio Secretara de
Planeacin, previo agotamiento del procedimiento descrito en el Artculo 28 del Decreto 1510 de
2013.
(h) Si despus de efectuada alguna correccin aritmtica, la diferencia entre el valor original y el valor
corregido de la propuesta, supera el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor original.
(i) Si el proponente ofreciere un plazo para la ejecucin del contrato diferente al establecido en este
pliego de condiciones.
(j) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletn de Responsables Fiscales (Artculo 60, Ley 610 de
2000).
(k) Cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios tems del grupo ofrecido en el Formulario
No. 3 CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS, o se modifique o altere dicho formulario.
(l) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin.
(m) Por no considerar las modificaciones al pliego de condiciones que mediante adendas haya hecho el
Municipio.
(n) Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de
participacin y no lo haga dentro del trmino fijado, o cuando habindolo aportado no est acorde
con las exigencias del pliego de condiciones.
(o) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes, para el mismo proceso de licitacin.

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(p) Cuando no incluya algn documento que, de acuerdo con este pliego de condiciones, se requiera
adjuntar y dicha deficiencia impida la comparacin objetiva con otras ofertas.
(q) Cuando el Formulario No. 9 Formato Contratos en ejecucin, no tenga el contenido mnimo del
Formato oficial publicado por la Entidad y su s correspondientes valores.
(r) Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar y no adjunte el documento de
autorizacin expresa del rgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de
presentacin de la oferta.
(s) Cuando los datos suministrados por algn oferente no sean acordes con la realidad.
(t) Cuando se solicite aclaracin acerca de informacin que presente inconsistencias y no lo haga dentro
del trmino fijado, o cuando habindolo aportado no aclare lo solicitado.
(u) Cuando se estipule en cualquiera de los formulario un salario para trabajadores inferior al mnimo
mensual legal vigente.
La Secretara de Planeacin - Municipio de El Bagre se reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que
presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que stos sean subsanables y no alteren el
tratamiento igualitario de las mismas.
IX.

Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de
bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el
presente Proceso de Contratacin, sern tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrn
derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la seccin VII C1
Acuerdo
comercial

Chile

Entidades Estatales
del nivel municipal y
departamental

Entidad
Estatal
Incluida
S/No

Excepcin
Aplicable
al
Proceso
de
Contratacin*

Proceso
de
Contratacin
cubierto por el
Acuerdo
Comercial

Si

Presupuesto del
Proceso
de
Contratacin
superior al valor
del
Acuerdo
Comercial - S/No
No

Bienes y servicios
$560'408.000

14

No

Si

Si

14

No

Si

No

14

No

Servicios
de
construccin
$14.010'191.000
Guatemala

Liechtenstein,
Noruega
y
Suiza

Bienes, servicios y
servicios
de
construccin $0
Bienes y servicios
$560'408.000
Servicios
de
construccin
$14.010'191.000

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Unin Europea

Bienes y servicios
$560'408.000

Si

No

14

No

Servicios
de
construccin
$14.010'191.000

http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_manual_acuerdos_comerciales_web.
pdf
Los valores en pesos colombianos para los Acuerdos Comerciales con Canad, Chile, Estados Unidos,
Liechtenstein, Suiza y la Unin Europea estn vigentes hasta el 31 de diciembre de 2015.
El valor en pesos colombianos para el Acuerdo Comercial con Mxico est vigente hasta el 31 de diciembre
de 2014.
A.

TRATO NACIONAL

La entidad estatal dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia ha suscrito un Acuerdo
Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos cuando en aquellos Acuerdos
Comerciales aplicable al presente Proceso de Contratacin.
En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da
a los bienes y servicios nacionales, la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios el puntaje
adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artculo 33
del Decreto 1510 de 2013.
B.

TRATO NACIONAL POR RECIPROCIDAD

La Entidad Estatal tambin debe conceder el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos a
aquellos bienes y servicios de Estados con los cuales, a pesar de no existir un Acuerdo Comercial, el Gobierno
Nacional ha certificado reciprocidad. Es decir cuando el Gobierno Nacional con base en la revisin y
comparacin de la normativa en materia de compras y contratacin pblica de dicho Estado, ha certificado
que en ese Estado los bienes y servicios colombianos gozan de trato nacional. Las certificaciones expedidas
por
el
Ministerio
de
Relaciones
Exteriores
estn
publicadas
en
http://www.colombiacompra.gov.co/es/certificaciones-de-trato-nacional-por-reciprocidad , y su contenido
debe ser verificado pues no en todos los casos la Entidad Estatal debe conceder dicho trato.
En estos casos, la Entidad Estatal debe otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que da a los
bienes y servicios nacionales y en consecuencia dar a esas ofertas el puntaje adicional de que trata la Ley 816
de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013.
Luego de consultadas las certificaciones expedidas por el Ministerio de relaciones exteriores se constato que
existen trato nacional de reciprocidad con los pases Costa Rica y Per.
X.

Orden de Elegibilidad y Adjudicacin

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El Contrato se adjudicar en audiencia pblica, segn el orden de elegibilidad establecido en el informe de


evaluacin. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicar el proceso, mdulo
o mdulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los
requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o proceder a la declaratoria desierta del proceso,
mdulo o mdulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia [pblica] se celebrar en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata la seccin
XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejar constancia en acta.
En el evento que el jefe de Municipio de El Bagre o su delegado no acoja la recomendacin del comit
evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta.
XI.

Riesgos

De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, a continuacin se identifican los Riesgos del
Proceso de Contratacin desde su planeacin hasta su liquidacin:
Tabla 4 Identificacin de Riesgos
N Tipo de Cla Fue Eta Tipificacin
o. Riesgo se nte pa

Planeacin

Interno

General

Seleccin

Externo

General

Riesgos Operacionales

Descripcin

Consecuencia

ASIGNACIN
DEL RIESGO
Probabi Impac Calific Priori Propon Munici
lidad de to o acin dad ente
pio
Ocurre severi total
y/o
ncia
dad
Contrati
sta

Errores en la etapa Cuando


en
la Deficiencias en 2
precontractual
elaboracin de un la calidad del
consignados
en documento en la objeto
documentos como los etapa precontractual contractual,
estudios previos, estudios se consignan errores desequilibrio
de mercado, y demas que pueden afectar econmico del
documentos que puedan la obtencin del contrato y no
afectar la obtencin del objeto contractual, obtencin de los
objeto contractual.
sin que stos sean fines
y
consecuencia
de propsitos de la
conductas dolosas contratacin,
de alguna de las declaratoria de
partes.
desierta
del
proceso
de
seleccin.

Alta

Errores cometidos por el Cuando


el Deficiencias en 3
contratista
en
la contratista aporta la calidad del
presentacin
de documentos en la objeto
documentos
etapa precontractual contractual,
o contractual donde incumplimiento
se consignan errores del contrato y
que
afectan no obtencin de
obtencin del objeto los
fines
y
contractual, sin que propsitos de la
stos
sean contratacin,
consecuencia
de declaratoria de
conductas dolosas desierta
del
de alguna de las proceso
de
partes.
seleccin.

10

Extre X
mo

ESTIMACIN DEL RIESGO


CUALITATIVA
%
%
Mitigaci Controles y
SOBRE SOBRE n
Monitoreo
EL
EL
VALOR VALOR
DEL
DEL
SINIEST SINISE
RO
STRO
(contra (Munic
tista) ipio)
0%
100% Planeaci Revisin del
n,
comit asesor
revisin, y evaluador de
ajuste y los
seguimien documentos
to en la del proceso de
fase
contratacin,
precontra as mismo se
ctual
verificar el
cumplimiento
de
los
requisitos
legales,
tcnicos
y
financieros
por el comit
interno
de
contratacin
100% 0%
Planeaci Revisin del
n,
comit asesor
revisin, y evaluador de
ajuste y los
seguimien documentos
to en la del proceso de
fase
contratacin,
precontra al momento
ctual
y de evaluacin
contractu de
las
al.
propuesta
conforme al
cronograma
del proceso, y
durante
la
ejecucin del
contrato, en
forma
mensual.

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Ejecucin

Externo

Especifico

Planeacin

Externo

General

Ejecucin

Externo

General

Explotacin minera,
ocupacin de cauces
e
intervenciones
forestales sin los
debidos permisos de
las
autoridades
ambientales

Retrasos en la 3
ejecucin
contractual, no
obtencin del
objeto
contractual,
incumplimiento
s
de
obligaciones
legales

Alto X

Faltas en el manejo socio- Es la afectacin a los Retrasos en la 1


ambiental de las obras
residentes contiguos ejecucin
a las zonas de contractual, no
trabajo, relacionados obtencin del
con movilidad, ruido, objeto
disposicin
de contractual,
residuos, etc.
incumplimiento
s
de
obligaciones
legales.
Suspensin por
la
autoridad
ambiental
Coordinacin
Cuando
la Retrasos en la 2
Interinstitucional
Gobernacin
y/o ejecucin
Contratista
contractual, no
dependen
de obtencin del
decisiones de otras objeto
entidades
o contractual,
empresas para el incumplimiento
adecuado desarrollo s
de
del
objeto obligaciones
contractual.
legales

Bajo x

Alto X

50%

50%

Demora
en
cumplimiento de
actividades

Alta

100%

0%

Medi x
o

50%

50%

Planeacin/Ejecucin

Externo

Socioambiental

Especifico

Ejecucin

Externo

Variacin de cantidades

Especifico

el Se presenta cuando Retrasos en la 3


las por causas externas ejecucin
a las partes se contractual, no
demora la entrega obtencin del
de los productos o objeto
actividad es del obj contractual,
eto contractual, de incumplimiento
acuerdo al plazo s
de
los
contractual pactado. propositos
y
metas
del
contrato.

Son los efectos Retrasos en la 3


derivados de las ejecucin
condiciones tcnicas contractual, no
o
del
proceso obtencin del
constructivo,
que objeto
incrementen
o contractual,
disminuyan
las incumplimiento
cantidades
s
de
los
necesarias para la propositos
y
ejecucin de las metas
del
obras
contrato.

50%

50%

100%

Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al.
Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al
de
forma
adecuada
Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al
de
forma
adecuada
Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al
de
forma
adecuada
Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al
de
forma
adecuada

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Ejecucin

Externo

Especifico

Planeacin/ Ejecucin

1
1

Externo/Interno

Bajo X

Interferencia de redes de Ocurre


por
la Retrasos en la 1
servicios pblicos
presencia de redes ejecucin
existentes,
no contractual, no
consideradas dentro obtencin del
de la informacin objeto
previa suministrada contractual,
por los operadores incumplimiento
de
las
mismas, s
de
los
afectando el normal propositos
y
desarrollo de las metas
del
obras
contrato.
Deficiente calidad del Son los efectos Retrasos en la 2
equipo utilizado
derivados de la falta ejecucin
de capacidad o contractual, no
eficiencia de los obtencin del
equipos utilizados objeto
para la ejecucin de contractual,
las obras, o la poca incumplimiento
disponibilidad
s
de
los
requerida para el propositos
y
cumplimiento
del metas
del
plazo contractual
contrato.

Bajo

Bajo X

Modificacin
de Cambios originados Retrasos en la 3
especificaciones tcnicas en la necesidad del ejecucin
contratante de hacer contractual, no
ajustes
a
las obtencin del
especificaciones
objeto
tcnicas dentro del contractual,
proyecto, sin que incumplimiento
estos cambios sean s
de
los
imputables a la falta propositos
y
de planeacin.
metas
del
contrato.

Medi X
o

100%

0%

100%

100%

0%

0%

100%

Ejecucin

Externo

Especifico

1
0

General

Falta de idoneidad del Ocurre cuando un Retrasos en la 2


personal
trabajador
o ejecucin
cualquier
persona contractual, no
vinculada a la obra, obtencin del
no
ejecuta
sus objeto
actividades
contractual,
conforme
a
los incumplimiento
procesos
s
de
los
constructivos
y propositos
y
especificaciones,
metas
del
poniendo en riesgo contrato.
la estabilidad y
oportuna entrega de
las obras

Ejecucin

Externo

Especifico

Para
la Revisin
presentaci mensual del
n de la supervisor, de
propuesta las actividades
el
contractuales
Contratist a travs de los
a deber informes de
contar con seguimiento.
disponibili
dad de un
equipo de
trabajo
idneo
para
la
ejecucin
de
los
trabajos,
sus hojas
de vida,
rendimien
tos (en el
caso de
Mano de
Obra), y
sus costos
estn
incluidos
dentro de
esta con la
inclusin
de cartas
de
compromi
so
del
personal
profesion
al
y
anlisis de
precios
donde se
incluye la
mano de
obra de
las
actividade
s
Revisin, Revisin
ajuste y mensual del
seguimien supervisor, de
to en la las actividades
fase
contractuales
contractu a travs de los
al.
informes de
seguimiento.

Para
la Revisin
presentaci mensual del
n de la supervisor, de
propuesta las actividades
el
contractuales
Contratist a travs de los
a deber informes de
contar con seguimiento.
disponibili
dad
de
equipos
ptimo en
buenas
condicion
es
de
disponibili
dad
Evaluaci Revisin
n
de mensual del
alternativ supervisor de
as
las actividades
optimas, contractuales
concertaci a travs de los
n
y informes de
Planeaci seguimiento.
n
adecuada

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Ejecucin

Externo

General

1
3

Planeacin/ Ejecucin

Externo

1
5

General

Medi x
o

0%

100%

Deficiente calidad de las Son los efectos Retrasos en la 2


herramientas o insumos derivados
del ejecucin
de obra
incumplimiento de contractual, no
las especificaciones obtencin del
tcnicas
y objeto
caractersticas de los contractual,
materiales,
los incumplimiento
insumos y dems s
de
los
elementos
propositos
y
necesarios para la metas
del
ejecucin
del contrato.
contrato

Bajo x

100%

0%

Hurto de materiales y Se refiere a los Retrasos en la 2


equipos
Efectos
ejecucin
desfavorables
o contractual, no
cualquier
dao, obtencin del
perjuicio o prdida objeto
de los bienes a cargo contractual,
del
Contratista, incumplimiento
causados
por s
de
los
terceros
propositos
y
metas
del
contrato.

Medi x
o

100%

0%

Expedicin
normas.

Bajo X

50%

50%

Ejecucin

Externo

General

1
4

Riesgos Regulatorios

Insuficiente suministro de Son los efectos Retrasos en la 3


materiales
derivados de la ejecucin
inoportuna
o contractual, no
insuficiente
obtencin del
provisin
de objeto
materiales, insumos contractual,
y dems elementos incumplimiento
necesarios para la s
de
los
ejecucin
del propositos
y
contrato
metas
del
contrato.

Ejecucin

externo

General

1
2

de

nuevas Ocurre por cambios Retrasos en la 2


normativos o por la ejecucin
expedicin
de contractual, no
normas posteriores a obtencin del
la celebracin del objeto
contrato, que afecte contractual,
las
condiciones incumplimiento
econmicas
ys
de
los
tcnicas inicialmente propositos
y
pactadas.
metas
del
contrato.

El
Revisin
Contratist mensual del
a deber supervisor, de
contar con las actividades
disponibili contractuales
dad
de a travs de los
herramien informes de
tas,
seguimiento.
insumos y
materiale
s en las
condicion
es
de
almacena
miento
necesarias
para
la
ejecucin
de
las
actividade
s
El
Revisin
Contratist mensual del
a deber supervisor, de
garantizar las actividades
el uso de contractuales
herramien a travs de los
tas
y informes de
materiale seguimiento.
s
de
buena
calidad
aprobado
s por la
supervici
n
El
Revisin
contratist mensual del
a
debe supervisor, de
considera las actividades
r
la contractuales
celadura a travs de los
en sitio de informes de
los puntos seguimiento.
de
fabricaci
n,
almacena
miento y
seguridad
en las vas
por donde
transport
ara
los
materiale
s
de
construcci
n y la
maquinari
a, por lo
tanto, las
perdidas
asociadas
a robos de
materiale
s
y/o
maquinari
a
sern
asumidas
por
el
contratist
a
Evaluaci Revisin
n
de mensual del
alternativ supervisor, de
as
las actividades
optimas, contractuales
concertaci a travs de los
n
y informes de
Planeaci seguimiento.
n
adecuada

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Ejecucin

Externo

General

Riesgos de la naturaleza

1
6

Ejecucin
Ejecucin

Externo

General

Riesgos econmicos

1
9

Ejecucin

Externo

General

2
0

Riesgos financieros

Alto X

50%

50%

Revisin, Revisin
ajuste y mensual del
seguimien supervisor, de
to en la las actividades
fase
contractuales
contractu a travs de los
al.
informes de
seguimiento.

Medi X
o

50%

50%

Alta

50%

50%

Planeaci Revisin
n,
mensual del
revisin, supervisor, de
ajuste y las actividades
seguimien contractuales
to en la a travs de los
fase
informes de
precontra seguimiento.
ctual
y
contractu
al.
Copias de Copias
de
seguridad seguridad
de
la periodicamen
informaci te.
n.

Medi X
o

100%

Consecucin
de Se deriva de los Retrasos en la 2
financiacin o riesgo de efectos provenientes ejecucin
liquidez para
de las variaciones de contractual, no
obtener recursos para las tasas de inters, obtencin del
cumplir con el objeto del de
cambio, objeto
contrato
devaluacin real y contractual,
otras variables del incumplimiento
mercado, frente a las s
de
los
estimaciones
propositos
y
iniciales
del metas
del
Contratista,
que contrato.
puedan afectar las
utilidades esperadas
o generar prdidas

Bajo X

100%

Planeacin/
Ejecucin

Externo

General
General

Tcnologicos

1
8

Externo/Interno

Sociales o Politicos

1
7

Hechos de la naturaleza Fenomenos


Retrasos en la 2
(Previsibles)
geologicos,
ejecucin
hidrologicos,
contractual, no
climaticos dentro de obtencin del
los
parametros objeto
previsibles, frente a contractual,
la fuerza mayor la incumplimiento
entidad
no s
de
proceder
a obligaciones
sancionar pero sera legales
de cuenta y riesgo
del contratista los
mayores o menores
ingresos que de este
tipo de fenomenos
se deriven y la
perdida
de
su
infraestructura,
equipos,
edificios,
igualmente
el
contratista
debe
grantizar medidas de
seguridad de los
sistemas
de
informacin.
Orden Pblico
Se refiere a los Retrasos en la 1
perjuicios o prdida ejecucin
de los bienes a cargo contractual, no
del
contratista, obtencin del
causados
por objeto
disturbios violentos, contractual,
actos
terroristas, incumplimiento
paros, huelgas y s
de
adems
que se obligaciones
impida alcanzar el legales
objeto contractual.
Fallas en los equipos Cuando en el manejo Retrasos en la 3
informaticos o en los de la informacin ejecucin
soportes de informacin. recopilada
se contractual,
presentan perdidas incumplimiento
parciales o totales de s
de
los
ella.
propositos
y
metas
del
contrato.
Variacin de precios
Son los efectos Retrasos en la 3
derivados de las ejecucin
variaciones en los contractual, no
precios de mercado obtencin del
de los materiales, los objeto
insumos y dems contractual,
elementos
incumplimiento
necesarios para la s
de
los
ejecucin
del propositos
y
contrato.
metas
del
contrato.

Los costos Revisin


adicionale mensual del
s que se supervisor, de
puedan las actividades
generar contractuales
durante la a travs de los
ejecucin informes de
sern
seguimiento.
asumidos
por
el
contratist
a
Los costos Revisin
adicionale mensual del
s que se supervisor, de
puedan las actividades
generar contractuales
durante la a travs de los
ejecucin informes de
sern
seguimiento.
asumidos
por
el
contratist
a

Esta matriz se encuentra tambin publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de
Pliego de Condiciones.
El da [Incluir fecha] se llevar a cabo la audiencia a la que se refieren el artculo 30 de la ley 80 de 1993,
artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artculo 39 del Decreto
1510 de 2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, Municipio de El Bagre,

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se pronunciar sobre la pertinencia o no de las mismas y establecer la estimacin, tipificacin y asignacin


definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratacin.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observacin adicional,
la misma solo ser estudiada y tenida en cuenta por parte de Municipio de El Bagre, nicamente si diere lugar
a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
XII.
A.

Garantas
Garanta de seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garanta de seriedad de la oferta a favor de la Entidad
Contratante por un valor del 10% del valor presupuesto oficial y con vigencia Tres (3) meses, contados a partir
de la fecha de cierre de la Licitacin Pblica..
B.

Responsabilidad civil extracontractual

El contratista debe presentar una garanta de responsabilidad civil extracontractual, a favor de Municipio de
El Bagre, por un valor de 200 SMLV, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato.
C.
Garanta de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor
de la Entidad Contratante, por un valor de [Incluir valor]. La garanta de cumplimiento debe tener los
siguientes amparos :
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garanta de cumplimiento
Amparo
Suficiencia
Vigencia
Cumplimiento del Contrato
10% del valor del contrato
Plazo ejecucin del contrato y cuatro
(4) meses ms
Pago de salarios prestaciones 5% del valor del contrato
Plazo ejecucin del contrato y tres
sociales legales e indemnizaciones
(3) aos ms
laborales
Estabilidad y calidad de la obra
10% del valor del contrato
Cinco (5) aos a partir del acta de
recibo definitivo de las obras
XIII.

Interventora y/o supervisin

Municipio de El Bagre ejercer el control y la vigilancia de la ejecucin de los trabajos a travs de un


Interventor contratado para el efecto.
El interventor debe ejercer un control tcnico, administrativo, financiero, contable o jurdico sobre el
proyecto, para lo cual, podr en cualquier momento, exigir al contratista la informacin que considere
necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las
condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin del mismo.

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La supervisin consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, contable y jurdico sobre el cumplimiento


del objeto del contrato.
El Contratista debe acatar las rdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o
supervisor. No obstante, si el Contratista no est de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al
interventor y/o supervisor, con copia a Municipio de El Bagre, antes de proceder a ejecutar las rdenes. En
caso contrario, responder solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas
rdenes se derivan perjuicios para Municipio de El Bagre.
Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, ste le
notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de
[Incluir plazo] das hbiles, el interventor y/o supervisor comunicar dicha situacin a Municipio de El Bagre
para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atencin de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupcin
del trnsito, entre otros, incumpliendo as el desarrollo normal de las actividades programadas
XIV.

Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratacin.


N
1

ACTIVIDAD
FECHA
Publicacin
Aviso
de
Convocatoria (artculo 30 de la Desde el 16 de febrero de 2015
Ley 80 de 1993)

Publicacin aviso convocatoria


Desde el 16 de febrero de 2015
pblica

Publicacin
estudios
documentos previos

Publicacin proyecto de Pliego


Desde el 16 de febrero de 2015
de Condiciones

Plazo
para
presentar
observaciones al proyecto de
Pliego de Condiciones
Respuesta a observaciones y
sugerencias al proyecto de
Pliego de Condiciones
Expedicin acto administrativo
de apertura del proceso de
seleccin
Publicacin
Definitivos.

de

Pliegos

Desde el 16 de febrero de 2015

Desde el 16 de febrero de 2015


hasta el 26 de febrero de 2015
a las 5:00 p.m.
Hasta el 27 de febrero de 2015

LUGAR
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal o
al
correo:
contratacionelbagre@hotmail.com
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co

02 de marzo de 2015

Despacho Alcalde

Desde 02 de marzo de 2015

Oficina de Planeacin Municipal y


en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
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10

11

12

13

14

15

16

17

18
19
20
21
22

23

Audiencia de asignacin de
riesgos y aclaracin del
contenido y el alcance de los
pliegos de condiciones
Presentacin de Observaciones
o solicitudes de aclaracin al
pliego de condicione definitivo

Oficina de Planeacin Municipal El 03 de marzo de 2015 a las


Centro Administrativo Municipal 07:00 a.m.
C.A.M.

Hasta tres (3) das hbiles


antes de la fecha prevista para
el cierre
Hasta el 12 de marzo de 2015,
Respuestas a las observaciones
hasta antes de la fecha de
al pliego de condiciones
cierre
a
travs
de
definitivo
www.contratos.gov.co
Expedicin de Adendas

Hasta el 10 de marzo de 2015

Oficina de Planeacin Municipal


Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal y
en el Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co

Presentacin de ofertas, Cierre El 13 de marzo de 2015, a las


del Proceso de CONVOCATORIA 05:00 p.m.
Oficina de Planeacin Municipal
PUBLICA y apertura de sobres Hora legal Colombia
Oficina de Planeacin Municipal y
Informe de presentacin de
Del 16 de marzo de 2015
en el Portal nico de contratacin:
ofertas
www.contratos.gov.co
Del 17 de marzo de 2015 hasta
el 24 de marzo de 2015 a travs
de
www.contratos.gov.co
Oficina de Planeacin Municipal y
Publicacin del informe de durante cinco (5) das hbiles
en el Portal nico de contratacin:
evaluacin de las Ofertas
con el fin de que los
www.contratos.gov.co
interesados presentes las
observaciones que estimen
pertinentes.
Presentacin de observaciones
Del 17 de marzo de 2015 hasta
al informe de evaluacin de las
Oficina de Planeacin
el 24 de marzo de 2015
Ofertas
Hasta antes de la adjudicacin
Respuesta a las observaciones
del contrato a travs del portal Portal nico de contratacin:
realizadas al informe de
nico
de
contratacin www.contratos.gov.co
evaluacin
www.contratos.gov.co
24 de marzo de 2015 a las Oficina secretaria de Planeacin
Audiencia de adjudicacin.
05:00 p.m.
Administrativo Municipal - C.A.M
Publicacin acto administrativo
de adjudicacin o declaratoria 24 de marzo de 2015
de desierto
Oficina secretaria de Planeacin
Firma del Contrato
24 de marzo de 2015
Administrativo Municipal - C.A.M
Expedicin
del
registro
Oficina secretaria de Hacienda
24 de marzo de 2015
presupuestal
Administrativo Municipal - C.A.M
Oficina secretaria de Planeacin
Entrega de garantas
Hasta el 6 de abril de 2015
Administrativo Municipal - C.A.M
Plazo devolver el contrato firmado,
Plazo para el Perfeccionamiento
acompaado de los documentos
Hasta el 06 de abril de 2015
y legalizacin del contrato
exigidos para su legalizacin,
ejecucin y pago
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24

Aprobacin de garantas

06 de marzo de 2015

25

Plazo para publicar en el SECOP


Hasta el 06 de marzo de 2015
el contrato

Oficina secretaria de Hacienda


Administrativo Municipal - C.A.M
Portal nico de contratacin:
www.contratos.gov.co

Las fechas y plazos antes indicados podrn variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el
presente Pliego de Condiciones.

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Anexo 1 - Especificaciones tcnicas


Ver anexo 1

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Anexo 2 - Compromiso anticorrupcin


Lugar y fecha Seores
Municipio de El Bagre
Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que:
Apoyamos la accin del Estado colombiano y de Municipio de El Bagre para fortalecer la
transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2.
No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [Insertar informacin].
3.
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs
de sus empleados, contratistas o tercero.
4.
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5.
Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6.
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra
parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7.
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de [Insertar
informacin] de [Insertar informacin].
1.

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]


Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

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Anexo 3 - Formato de presentacin de las Ofertas


Lugar y fecha Seores
Municipio de El Bagre
Referencia: Proceso de Contratacin - [Insertar informacin]
Estimados seores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
presento Oferta para el Proceso de Contratacin de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1.
Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones
y modificaciones a los mismos, y recib de Municipio de El Bagre respuesta oportuna a cada una de las
solicitudes.
2.
Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratacin de la
referencia.
3.
Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones tcnicas
del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitacin de la referencia.
4.
Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5.
Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6.
Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin de la Oferta,
suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentar reclamos
con ocasin del pago de tales gastos.
7.
Que en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato en la fecha prevista para el efecto en
el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8.
Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garanta de cumplimiento prevista
en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma all contenido.Que en
caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia del Contrato, la obra
cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones tcnicas de que trata el Anexo 1
del Pliego de Condiciones.
9.
Que manifiesto que el Proponente est a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales.
10.
Adjunto la garanta de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos
del Proceso.
12.

Recibir notificaciones en la siguiente direccin en:

Persona de contacto

[Nombre]

Direccin

[Direccin de la compaa]

Telfono

[Telfono de la compaa] Celular

e-mail

[Direccin de correo electrnico de la compaa]

Firma representante legal del Proponente Nombre:


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Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o tcnicos.


Proceso de Contratacin [Insertar informacin]
Requisito
Experiencia Adicional a la solicitada

No

Informacin Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la informacin antes consignada es totalmente cierta, y puede
ser verificada.

Firma del Proponente Nombre:


Documento de Identidad:

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Anexo 5 - Formato de oferta econmica. Proceso de Contratacin [Insertar informacin]


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.

PROPUESTA ECNOMICA
Licitacin Pblica LP COP N 0XX de 20XX

Objeto:
tems DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

UNIDAD

CANTIDAD

1
1.1
1.2
1.3

PRELIMINARES
Localizacin, nivelacin y replanteo.
Campamento con cerramiento en madera con teja de zinc +piso
Cerramiento perimetral en lona verde h = 2,0 m

da
m2
ml

2,00
16,00
62,06

2
2.1
2.2

EXCAVACIONES Y LLENOS
Excavacin manual profundidad <2,0 m en tierra comn.
m3
Excavacin manual bajo agua de > 3,0 m - 6,0 m, en material m3
heterogneo. Incluye manejo de aguas
Llenos compactados en grava esp. Mayor a 10 cm
m3
Relleno en gravilla lavada en zonas libre
m3

2.3
2.4
3
3.1
3.2
3.3
3.4

3.12

CONCRETOS
Concreto pobre de limpieza. F'c= 2000 psi. Bordillos
Muro de contencin. H = 0,85 m. Incluye acero segn planos
Muro de contencin. H = 1.8 m. Incluye acero segn planos
Suministro transporte e instalacin de zapata corrida para muro de
dimensiones 1.2 m x 0,25. Incluye acero de refuerzo. Fy = 60000 psi
1/2" esp. Segn diseo. En concreto 1 : 2 : 3
Viga de fundacin de 0,25 m x 0,25 m. En concreto 1:2:3
Viga de amarre superior (0,20 m x0,20 m) en concreto 1:2:3
Viga de amarre superior (0,15 m x0,20 m) en concreto 1:2:3
Columneta 0,15 m *0,20 m*2.50 m (f'c =210 kg/cm2).
Suministro transporte e instalacin de columna de dimensiones
0,20 m x 0,20 m x 3,0. Incluye acero de refuerzo. Fy = 60000 psi.
81/2". Estribos 3/8" cada 83/8" cada 6.25 cm en los extremos
y 163/8" cada 12,5 cm en el centro. En concreto 1 : 2 : 3
Construccin de losa superior en concreto, incluye refuerzos en
acero de 3/8 en ambos sentido con sep. 15cm
Pisa malla sobre muro en concreto de 210 kg/cm2 . Seccin 0,20 m
x 0,10 m.
Construccin de pilotes en concreto segn diseo

4
4.1

ACEROS
Acero de refuerzo fy=60000 psi.

5
5.1

PISOS
Construccin de plantilla de pisos en concreto de 2500 psi E= 0,08. m2
Incluye refuerzo de 1/4" c/ 0,25 m en ambos sentidos. Incluye
recebo compactado espesor 0,10 cm
Adoqun cemento color terracota o gris. Dimensiones 0,06 m x 0,10 m2
m x 0,20 m. Incluye Base de 0,04 m de arena

3.5
3.6
3.7
3.8
3.9

3.10
3.11

5.2

6
6.1
6.2
6.3
6.4

MAMPOSTERA
Muro en bloque de concreto liso, con dimensiones 15x19x39 cm.
Muro en bloque ladrillo rojo de dim 0.10x0.2x0.1
Paete esmaltado en mortero 1:4
Suministro y colocacin tubo galvanizado (d=2") cada 2,0 m.

VALOR TOTAL

97,24
98,54
236,50
67,56

m3
ml
ml
ml

0,46
11,51
28,50
39,05

m3
m3
m3
m3
un

6,79
0,23
0,37
0,17
4,00

m2

2,09

ml

5,25

un

7,00

kg

424,86
0,00
0,00
49,14

m2
m2
m2
Un

VALOR
UNITARIO

1368,00

47,75
103,06
47,75
5,00

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PLIEGO DE CONDICIONES
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6.5

Malla eslabonada galvanizada. Calibre 10. H = 1,80 m. Incluye ml


esmalte, soldadura, tres hilos de alambre y varilla 1/4 para
templado

7
7.1

PINTURA
Suministro y aplicacin de pintura esmalte para malla existente m2
aplicacin a dos manos en altura no superior a 3.00m
Suministro y aplicacin de pintura tipo coraza en pared existente m2
aplicacin a dos manos en altura no superior a 8.00m

7.2

8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8

9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10

INSTALACIONES HIDRULICAS Y SANITARIAS


Registro de dimensiones de 0.60 m x 0.60 m x 0,60 m.
Suministro, transporte e Instalacin de tubera sanitaria de 4".
Suministro, transporte e Instalacin de tubera sanitaria de 2".
Suministro e instalacin de llaves terminales de 1/2"
Suministro, transporte e Instalacin de tubera hidrulica de 1/2",
para acometida.
Conexin a red sanitaria publica
Suministro, transporte e instalacin de tanque plstico de 5000
litros para almacenamiento de agua bajo
Suministro, transporte e instalacin de electrobomba de 1 HP.
Incluye accesorios y tubera de 1" para conexin a tanque
elevado
INSTALACIONES ELCTRICAS
Acometida monofsica trifilar en cable encauchetado 3AWG#6
Suministro, implementacin e instalacin de sistema de puesta a
tierra
Tablero 18 circuitos con interruptores automticos incluidos
Suministro e instalacin de lmpara Solar Led Con Poste. Incluye
pernos de anclaje
Suministro e instalacin de reflectores led 30w para pisos.
Suministro e instalacin de Lmparas para exterior tipo Bala Panel
Cuadrada LED 24W
Salida toma doble con polo a tierra
Metro lineal de cable trifilar 3#12
Suministro e instalacin de tubera AMT de 1/2". Incluye
abrazaderas y accesorios
Suministro e instalacin de ducto plstico de 1/2". Incluye
abrazaderas y accesorios

global
un

1,00
1,00

Global

1,00

ml
un

150,00
1,00

un
un

1,00
16,00

un
un

13,00
16,00

un
ml
ml

33,00
567,00
187,50

ml

567,00

11,0
11.1

CARPINTERA METLICA
Reja metlica en tubo de acero inoxidable con parales diametro. 2" ml
y transversales 1-1/2", incluye pernos de anclaje, soldadura,
pintura anticorrosiva y todo lo necesario para su correcto
funcionamiento
Suministro, transporte e instalacin de puerta metlica galvanizada un
para bao de dimensiones de 1,20 m x 2,00 m. Calibre 20. Debe
abrir hacia afuera.
Suministro, transporte e instalacin de ventana de metlica de 1.20 un
m x 0.25 m.

12
12.1
12.2

132,16

2,00
93,00
12,00
10,00
112,00

CUBIERTA
Construccin de techo para estand en tubo galvanizado de 2" y lona un
impermeable.

11.3

215,28

un
ml
ml
un
ml

10
10.1

11.2

5,35

MOBILIARIO
Suministro, Transporte e instalacin de banca en concreto y granito un
pulido segn diseo, Incluye Anclaje
Suministro transporte e instalacin de BANCA CON ESPALDAR EN un
ACERO INOXIDABLE Estructura en tubo de acero inoxidable de 2 y
1, sentadero en lmina de acero inoxidable calibre 16-304 con
perforaciones. Terminados pulidos

10,00

25,00

1,00

1,00

14,00
5,00

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PLIEGO DE CONDICIONES
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12.3

12.4
12.5

12.6

Suministro, transporte e Instalacin de MODULO DE SILLAS Y


MESAS 4 PUESTOS CON ESPALDAR, Asiento en perfiles de
duraluminio, superficie de la mesa en acero inoxidable satinado
calibre 20 sobre aglomerado especificado para intemperie de 100
x 60 cm.
Suministro, transporte e instalacin de Juego de madera para nios
Suministro Transporte e Instalacin de mesones en acero
inoxidable para la preparacin de comidas rpidas, Incluye techo,
sistemas de hornos, quemadores y tuberas.
Suministro e instalacin de caneca en acero inoxidable brillante,
lamina perforada y prales con anclaje al piso de 60 H X 40 D paral
de 1 m.

Un

30,00

un
un

1,00
10,00

un

6,00

13
13.1
13.2

EMPRADIZACION
Arborizacin paisajstica, con ornamentales, de (1 - 2) m de altura un
Suministro trasporte y plantacin de grama vegetal en zonas m2
verdes

14
14.1

ASEO GENERAL
Limpieza, recoleccin, cargue y botada de materiales sobrantes.

m3

8,00
35,00

35,56

SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS


COSTOS INDIRECTOS
XX,XX%
COSTO TOTAL DEL PROYECTO

Total
Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]

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Modelo Opcional de Formato de Anlisis de precio Unitario.

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE EL BAGRE

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

OBJETO :
XXXXXXXXXXXXX
ITEM:
UNIDAD:

km

I. EQUIPO
DESCRIPCIN

CANT

II. MATERIALES EN OBRA


DESCRIPCIN

UN.

Vr. / DIA

P-UNIT.

REND.

V-UNIT.

SUB-TOTAL

2.479

CANT.

V-UNIT.

SUB-TOTAL
III. TRANSPORTES
MATERIAL

Vol (M3)

DIST.

M3-KM

TARIFA

V-UNIT.

SUB-TOTAL
IV. MANO DE OBRA
PERSONAL

JORNAL MAS PRESTAC.

REND.

V-UNIT.

SUB-TOTAL
TOTAL COSTO DIRECTO
V. COSTOS INDIRECTOS
DESCRIPCIN

V-TOTAL

Administracin
Utilidad
SUB-TOTAL
TOTAL

Nota: susceptible a modificaciones.

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FORMATO CLCULO DEL A.U.


DESCRIMINACION DE A .U

COSTO DIRECTO DEL PROYECTO


DURACIN DEL PROYECTO
COSTOS ADMINISTRATIVOS
1. PERSONAL POR ADMINISTRACIN

$
60 DAS
xx%
Cantidad

Das

VALOR EN SMMLV
SMMLV

Prestaciones

$ 496.900,00

Sal. Bsico

Valor total

Porcentaje

Descripcin:
Ingeniero Director
Ingeniero Residente
Tecnlogos
Encargado de obra
Auxiliares
Secretaria
Comisin de Topografa
Celadura
Plomero
Almacenista
Herramientero
TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO

2. MOVILIZACIN E INSTALACIN
Descripcin:
Movilizacin equipos
Arrendamientos
Oficinas, almacen
Instalacin provicional
Dotacin campamento
Cerramiento provisionales
TOTAL MOVILIZACIN E INSTALACIN

Un

3. GASTOS GENERALES
Descripcin:
Servicios pblicos
Gastos de representacin
Oficina Principal
Papelera
Equipos de computo
Equipos de comunicacin
Transporte personal obra
Implemento de aseo
TOTAL GASTOS GENERALES

Un

4. GASTOS LEGALES, JURIDICOS Y TRIBUTARIOS


Descripcin:
Impuesto de timbre
Publicacin diario oficial
Estampilla pro cultura
Estampilla pro anciano
Estampilla pro hospital
Estampilla pro electrificacin rural
Industria y comercio
Plizas (RCE y Cumplimiento)
Retencin en la fuente
Impuesto de guerra
TOTAL GASTOS LEGALES JURIDICOS Y TRIBUTARIOS

Un

Cantidad

Das

Tarifa

Valor total

Porcentaje

0,00%
Cantidad

Das

Tarifa

Valor total

Porcentaje

0,09%
0,00%
0,00%

Cantidad

Das

Tarifa

Valor total

Porcentaje
%

SMLMV

SMLMV

UTILIDADES ESPERADAS
TOTAL COSTOS INDIRECTOS A.U

%
xx%

Nota: susceptible a modificaciones.

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Modelo Opcional de Cuadro de cuadrillas

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CUADRO DE SALARIO.
DESCRIPCION
CUADRILLAS

COSTO

CUADRILLA 1
CUADRILLA 2
CUADRILLA 3
CUADRILLA 4
CUADRILLA 5
CUADRILLA 6
CUADRILLA 7
DESCRIPCION

SALARIO (DIA)

PRESTAC.
SOCIAL

SALARIO
(MES)

OFICIAL
AYUDANTE
TOPOGRAFO

Nota: susceptible a modificaciones

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Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual. Acreditacin de requisitos de Capacidad Residual. Decreto 791 de
2014. Obligatorio su diligenciamiento so pena de rechazo.
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.
1. CONTRATOS EN EJECUCIN. SCE

Contratante

Objeto

Valor $

Plazo
Meses)

Fecha
de Das ejecutados
presentacin de la del contrato
Fecha de inicio Forma de ejecucin* presente oferta
del contrato (da- (indicar el % de
mes ao)
participacin)

Das por
ejecutar
desde la
fecha de
cierre de
la
licitacin

TOTAL

(*) Indicar si est en ejecucin (EJ) o suspendido (S)


(**) Para cada contrato se debe indicar si se ejecut en forma individual (I), en Consorcio
(C) o en Unin Temporal (UT)
En caso de contratos ejecutados en consorcios o unin temporal se deber informar nicamente el valor facturado
correspondiente a su porcentaje de participacin.
2. CAPACIDAD TCNICA. CT
Nombre del socio y/o profesional
de la arquitectura, ingeniera o
geologa

Profesin N de matrcula Nmero y ao del Contrato laboral o Vigencia del


profesional
de prestacin de servicios
Contrato
profesionales

3. CONTRATOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIN - SEGMENTO 72 CLASIFICADOR


UNSPSC. E
Contratos relacionados con la actividad de Participacin del proponente en el
la construccin - segmento 72 Clasificador contratista plural
UNSPSC

Valor total de los contratos en


ejecucin (valor del contrato
ponderado por la participacin)

Total

4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO)

Dato adicional. Establecer el mejor ingreso operacional teniendo en cuenta lo siguiente:


Aos de informacin financiera
Proponentes de Cinco (5) aos o ms
Proponentes Entre uno (1) y cinco (5)
aos

Capacidad de organizacin (CO)


Mayor ingreso operacional de los
ltimos cinco aos
Mayor ingreso operacional de los
aos de vida del oferente.
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Menos de un (1) ao

USD125.000 - $ 228.842.000

Mejor Ingreso operacional (Anexar estado de resultados correspondiente debidamente auditado y aprobado
por el contador pblico o revisor fiscal segn corresponda y suscrito por el representante legal):
_$__________ (CO)

La informacin incluida en estos cuadros ser responsabilidad del proponente, so pena de las condiciones legales
pertinentes.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2014.
Firma del proponente: ____________________________________

Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]


Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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Anexo 7. Certificado de pago de los aportes


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.

ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes

Yo ______________________identificado con cdula de ciudadana _________ y representante legal de


__________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento se
encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices al Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensacin Familiar.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2014.
Firma del proponente: ____________________________________

Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]


Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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Anexo 8 Informacin sobre multas, sanciones y antecedentes negativos (declaratorias de siniestro,


incumplimiento entre otros)
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Ciudad
Asunto: Declaracin de multas y/o sanciones
INFORMACIN SOBRE MULTAS Y SANCIONES
N
o.

CONTRATO

RESOLUCION MULTA

FECHA EJECUTORIADA LA
MULTA

RESOLUCION SANCIN

FECHA EJECUTORIADA LA
SANCIN

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2014.

Firma del proponente: ____________________________________

Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]


Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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Anexo 9 Resumen informacin financiera (Diligenciar en caso que no se cuente con informacin a 31 de
diciembre de 2013 en el Rup)
Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.
RESUMEN INFORMACION FINANCIERA
Ao 2013
ACTIVO
Activo corriente: _________
Activo Fijo: ______________
Otros Activos: ____________
Total activo: ______________

_____________
_____________
____________
____________

PASIVO
Pasivo corriente: __________
Obligaciones a largo plazo: __
Otros pasivos: _____________
Total pasivo: _______________

____________
___________
__________
_________

PATRIMONIO _______________

__________

INDICES DE EVALUACIN A 31 DE DICIEMBRE DE 2013


INDICADOR
Liquidez
Nivel de endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses
El capital de trabajo:
Patrimonio
Rentabilidad del patrimonio:
Rentabilidad del activo

FORMULA
Activo corriente sobre pasivo corriente
Pasivo total sobre activo total
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Activo corriente menos pasivo corriente
Activo total - Pasivo total
Utilidad operacional / patrimonio
Utilidad operacional / activo total

Valor

__________________________
Firma del Contador Publico
Matricula Profesional N ____________________________________
Firma del Proponente_______________________________________
C.C. ____________________________________________________
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2014.
Firma del proponente: ____________________________________
Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
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Anexo 9 Modelo de Informacin del consorcio


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.
PROCESO: Licitacin Pblica LP COP N XXX de 20XX
Los suscritos ______________________________(Nombre del representante legal) y
___________________________________ de _______________________________ (Nombre o razn social
del integrante), respectivamente manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1.
2.

La duracin de este consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
El consorcio est integrado por:

NOMBRE PARTICIPACION (%) (1)


_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3.
4.
5.

El total de la columna, decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual
al 100%.
El consorcio se denomina CONSORCIO _______________________________.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

El representante del Consorcio es _____________________________ (indicar el nombre), identificado con


C.C. N. _____________ de _____________________ quien est expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecido con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas
las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes
facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Direccin de correo ___________________________________________
Correo electrnico ______________________________________________
Telfono _____________________________________________
Telefax _________________________________________________
Ciudad _________________________________________________
En constancia, se firma en _______________ a los _____ das del mes de ________ de 200__
_________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
__________________________________________________
7. (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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Anexo 10 Modelo de la carta de informacin de unin temporal


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M
PROCESO: Licitacin Pblica LP COP N XXX de 20XX
Los suscritos, ______________________ (nombre del Representante Legal) y _____________(Nombre del
Representante Legal),debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de
______________________________
(nombre
o
razn
social
del
integrante)
y
_____________________(nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este
documento, que hemos convenido asociarnos en UNION TEMPORAL para participar en el proceso de la
referencia, cuyo objeto es la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:
1.

La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato.

2.

La unin Temporal est integrada por:

NOMBRE

TRMINOS Y EXTENSIN EN LA
PARTICIPACIN DE LA
EJECUCIN DEL CONTRATO
(1)

COMPROMISO (%)
(2)

1.

Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo IV de los pliegos de condiciones,
para cada uno de los integrantes.
2. El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser
igual al 100%
3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL ___________________________
4. La responsabilidad de los integrantes de la unin temporal es solidaria en los trminos de ley, hasta el
porcentaje de participacin y/o responsabilidad asumida en el presente documento, durante el proceso,
la ejecucin del contrato y vigencia de los amparos de las garantas nica y de responsabilidad civil
extracontractual.
5. El representante de la Unin Temporal es _______________________(identificar el nombre,)
dentificado con la Cdula de Ciudadana N.____________, de __________, quien est expresamente
facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y
liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unin Temporal es:
Direccin de correo ______________________________________________
Correo electrnico ______________________________________________
Telfono ______________________________________________
Telefax ______________________________________________
Ciudad ______________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ das del mes de ________ de 200__
_______________________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
______________________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)
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Anexo 11 Relacin de contratos con relacin a la experiencia.


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.
RELACIN DE CONTRATOS

CONTRATANTE

OBJETO

ESTADO*

FORMA DE
EJECUCIN**

VALOR

FECHA DE
SUSCRIPCION
Y
FINALIZACIN
DEL
CONTRATO

VALOR
EN
SMMLV

TOTAL

(**) Para cada contrato se debe indicar si se ejecut en forma individual (I), en Consorcio
(C) o en Unin Temporal (UT)
En caso de contratos ejecutados en consorcios o unin temporal se deber informar nicamente el valor
facturado correspondiente a su porcentaje de participacin.
La informacin incluida en estos cuadros ser responsabilidad del proponente, so pena de las condiciones
legales pertinentes.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [dia] del mes de [mes] de 2014.

Firma del proponente: ____________________________________


Firma del Proponente Nombre: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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Anexo 12 Formato observaciones al proyecto de pliego de condiciones o al pliego de condiciones.


Ciudad y fecha
Seores
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Centro Administrativo Municipal C.A.M.

LICITACIN PBLICA NO. XXX DE 20XX


El (Los) suscrito(s):
Presento muy respetuosamente la(s) Siguiente(s), observaciones al de Pliego de la Referencia:

Nombre del Observante: _____________________


Acto a Nombre de (Persona natural o Jurdica o modalidad de
asociacin)______________________________________________________
Nombre del proponente: ___________________________________________
Direccin fsica___________________________________________________
Direccin correo electrnico: ________________________________________
N telefnico.____________________________________________________
N de fax._______________________________________________________
N Celular._______________________________________________________
N del NIT._______________________________________________________
Observaciones: ___________________________________________________
Esto con el fin de recibir las respuestas a las observaciones que hago.
Cordialmente____________________________________________________
NOMBRE DEL INTERESADO O REPRESENTANTE DE INTERESADOS
C.C.
________________
__________
FIRMA

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XV.

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE OBRA PBLICA LP COP No. XXXXX de 201X, CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE EL BAGRE
Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATO DE OBRA PBLICA LP COP No. XXX de 20XX
CONTRATANTE
MUNICIPIO DE EL BAGRE
CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cdula
XXXXXXXXXXXXX
NIT
OBJETO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MLC ($ XXXXXXXXXXXXX)
PLAZO DE EJECUCION
XXXXX (XX) MESES
VIGENCIA
Cuatro (4) meses despus del vencimiento del plazo
LUGAR Y FECHA
Municipio de El Bagre, XX de XXXXX 201X
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal], identificado con [tipo de documento de
identificacin] con [nmero cdula de ciudadana] expedida en [municipio expedicin de la cdula], en su
calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad Estatal], nombrado mediante [nmero acto
administrativo de nombramiento] de [fecha del acto administrativo de nombramiento], cargo para el cual
tom posesin el da [fecha de posesin], segn consta en acta N [nmero acta de posesin] del [fecha acta
de posesin], en uso de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario de la
Entidad Estatal contratante que firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creacin de
la Entidad Estatal o un acto de delegacin de funciones] de [fecha de la norma de competencia], actuando en
nombre y representacin de EL MUNICIPIO DE EL BAGRE, con NIT [Nmero NIT de la Entidad Estatal], quien
para los efectos del presente contrato se denomina EL MUNICIPIO DE EL BAGRE o Contratante, por una parte;
y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la persona natural Contratista] identificado con
[tipo de documento de identificacin] con [nmero documento de identificacin] expedida en [ciudad de
expedicin] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de cargo o vnculo con el Contratista] de la [nombre
sociedad o estructura plural que representa] con NIT [Nmero NIT del Contratista] y matrcula mercantil No.
[Nmero matrcula mercantil], quien para los efectos del presente Contrato se denominar [nombre sociedad
o estructura plural que representa] o [nombre de la persona natural] el Contratista, hemos convenido en
celebrar el presente Contrato de obra pblica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
I.
Que la misin de EL MUNICIPIO DE EL BAGRE es [descripcin de la misin de la Entidad Estatal
contratante] y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misin porque [justificacin general del porqu
la celebracin del contrato],
II.
Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es [descripcin de la necesidad a contratar],
III.
Que EL MUNICIPIO DE EL BAGRE desarroll los respectivos estudios y documentos previos,
IV.
Que la Oferta del Proponente EL CONTRATISTA result como la ganadora del proceso de seleccin
dado que cumpli con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de Condiciones o invitacin a
participar] No. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP],
V.
Que el presente Contratista se seleccion por medio de una [licitacin pblica/ seleccin abreviada]
identificada con el N. [identificacin Proceso de Contratacin en el SECOP ],
VI.
Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII.
Que por medio del [tipo, nmero y fecha del acto administrativo de adjudicacin o identificacin de
la aceptacin de la oferta] adjudic el presente Contrato, y
[Incluir cualquier otra motivacin que desee incluir la Entidad Estatal],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA 1 - OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del Contrato es [descripcin general del objeto contractual]
que incluye [descripcin especfica del objeto contractual]. La obra pblica a desarrollar tiene como
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especificaciones tcnicas [de construccin y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto,
localizacin y rea de influencia y actividades y cualquier otra que considere la Entidad Estatal] las contenidas
en el Anexo Tcnico. Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente
las actividades, alcance y obligaciones del Contrato. CLUSULA 2 DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas
en el presente Contrato con mayscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a
continuacin. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el
cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de
Condiciones. Los trminos no definidos en los documentos referenciados o en la presente clusula, deben
entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Acta de Inicio
Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecucin de la obra pblica objeto del presente Contrato
Acta de Recibo Final
Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas
de la obra
Acta de Obra
Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y
cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de
obra ejecutada [En caso que las obligaciones contractuales se pacten con
tem de obra]
Anexo Tcnico
Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las
especificaciones tcnicas de construccin y/o mantenimiento,
presupuesto, alcance del proyecto, localizacin y rea de influencia y
actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.
Anticipo
Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie
la ejecucin del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el
contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante
[Nombre de la Entidad Estatal que suscribe el presente Contrato]
Contratista
[Nombre de la persona natural o jurdica o de la estructura plural
Contratista]
Contrato
Es el presente acuerdo de voluntades.
Cronograma estimado de Obra Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente
Contrato.
CLUSULA 3 - ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a cumplir con lo previsto en el
Anexo Tcnico, as como con los siguientes:
3.1
Objetivos especficos:
[Incluir objetivos especficos]
3.2
Actividades de la Obra:
[Incluir las actividades de obra]
CLUSULA 4 - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato es [valor estimado del
Contrato en letras] ([valor del contrato en nmeros]) el cual se pagar el valor del contrato mediante actas
parciales, por el sistema de precios unitarios, previa presentacin de las respectivas actas de obra, elaboradas
por el Contratista y aprobadas por el Interventor, con el visto bueno de la Secretara de Obras Pblicas.
PARGRAFO 1.- En caso de no existir disponibilidad de recursos, el Secretario de Hacienda podr priorizar los
pagos teniendo en cuenta los siguientes plazos: 0 das para funcionamiento, 5 das para inversin social, 10
das para obras de infraestructura. Las actas debern ser presentadas dentro de los diez (10) das calendario,
siguientes al mes en que se ejecutaron los trabajos, acompaadas de la respectiva factura de venta, en original
y copia, la cual debe cumplir, como mnimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artculo
617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe corresponder al mes de su elaboracin, y en ella
constar el nmero del contrato, el concepto del bien o servicio que se est cobrando, la dependencia
responsable y el nombre del interventor designado o funcionario responsable. PARGRAFO 2.- Se podrn
formular cuentas parciales por trabajos ejecutados y recibidos a satisfaccin, sin que esto implique aceptacin
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definitiva de los mismos por parte de LA ENTIDAD CONTRATANTE. PARGRAFO 3.- Entindase por cuenta, la
expedicin de la correspondiente orden de pago con el acta parcial de servicios prestados, debidamente
suscrita y firmada por el Interventor y EL CONTRATISTA. PARGRAFO 4.- En forma previa a la autorizacin de
cada pago, el contratista deber acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacin Familiar, etc.), cuando
corresponda. PARGRAFO 5.- En todo caso, la ltima acta de pago no ser inferior al CINCO POR CIENTO (5%)
del valor total del contrato y se cancelar una vez el Contratista entregue al Municipio: a) Una relacin
completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor cancelado por concepto de los
servicios prestados. b) Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le
cancel sus salarios y prestaciones sociales y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con l. c) El
recibo a satisfaccin, por parte del Interventor, de los trabajos realizados. d) El Contratista adquiere la
obligacin de consignar, sobre un juego de copias maestras, todos los cambios que se realicen durante la
ejecucin de las obras, los cuales deber entregar para el pago de la ltima acta de obra, previa aprobacin
del Interventor. PARGRAFO 6. Si el CONTRATISTA no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de El Bagre,
con la suscripcin del contrato, autoriza para que la Secretara de Hacienda, en el momento de un pago,
automticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores
que tenga en mora por cualquier concepto. PARGRAFO 7.- INTERESES POR MORA EN LOS PAGOS: En caso
de mora en los pagos, EL MUNICIPIO reconocer al CONTRATISTA el inters correspondiente conforme al
artculo 36 del Decreto 1510 de 2013. CLUSULA 5 - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace
las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 5.2 Tuvo la oportunidad
de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibi de [nombre Entidad Estatal]
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el
presente Contrato. 5.4
Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupcin contenido en
el Anexo [nmero del Anexo] del Pliego de Condiciones. 5.5 El Contratista est a paz y salvo con sus
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y dems aportes relacionados con las
obligaciones laborales. 5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
dems contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato. 5.7 El
Contratista durante la ejecucin del presente Contrato realizar todas las actividades necesarias para la
ejecucin final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la clusula 6 del presente Contrato.
5.8
El Contratista al momento de la celebracin del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal
de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters. CLUSULA 6 - PLAZO DEL CONTRATO Y CRONOGRAMA
ESTIMADO DE OBRA. El plazo del Contrato es [incluir el tiempo estimado de duracin del Contrato]. El
Cronograma estimado de Obra del presente Contrato resulta del anlisis conjunto del Contratista y del
Contratante y forma parte del presente Contrato. [La fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra es la
fecha en la cual se suscriba entre las partes el Acta de Inicio de obra]. La fecha de terminacin del plazo de
ejecucin de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el
Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos
en el presente Contrato y sus anexos. CLUSULA 7 - OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 7.1
Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones
definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Tcnico y sus Pliegos de Condiciones. 7.2 Entregar el
Cronograma estimado de obra. 7.3 Colaborar con EL MUNICIPIO DE EL BAGRE en cualquier requerimiento que
ella haga. 7.4
Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Tcnico,
el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE. 7.5
Dar a conocer a EL
MUNICIPIO DE EL BAGRE cualquier reclamacin que indirecta o directamente pueda tener algn efecto sobre
el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 7.6 Comunicarle a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE cualquier
circunstancia poltica, jurdica, social, econmica, tcnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la
ejecucin del Contrato. 7.7
Elaborar, suscribir y presentar a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE las
respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el interventor
y/o supervisor del Contrato, segn corresponda. 7.8 [Incluir cualquier otra obligacin que considere la
Entidad Estatal]. CLUSULA 8 - DERECHOS DEL CONTRATISTA: 8.1.
Recibir una remuneracin por la
ejecucin de la obra en los trminos pactados en la Clusula 4 del presente Contrato. 8.2.
[Incluir
cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal]. CLUSULA 9 - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
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9.1
Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre el presente Contrato, de manera directa o indirecta.
9.2
Pagar el valor de la obra pblica, de acuerdo con los trminos establecidos en el presente Contrato.
9.3
[Incluir cualquier otra obligacin de la Entidad Estatal]. CLUSULA 10 - DERECHOS DEL
CONTRATANTE: 10.1
[Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones
o modificaciones que la obra necesite]. 10.2 Hacer uso de las clusulas excepcionales del Contrato. 10.3
Hacer uso de la clusula de imposicin de multas, la clusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual. 10.4
[Incluir
cualquier
otro
derecho de la Entidad Estatal]. CLUSULA 11 RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA es responsable por el
cumplimiento del objeto establecido en la clusula 1 del presente Contrato. EL CONTRATISTA ser responsable
por los daos que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus
subcontratistas, a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE en la ejecucin del objeto del presente Contrato. Ninguna de
las partes ser responsable frente a la otra o frente a terceros por daos especiales, imprevisibles o daos
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLUSULA 12 - TERMINACIN,
MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERALES DEL CONTRATO: EL MUNICIPIO DE EL BAGRE puede
terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artculos 15 a 17 de la Ley
80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
CLUSULA 13 MULTAS: En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente
Contrato, EL MUNICIPIO DE EL BAGRE puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e imponer las
siguientes multas: a. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a iniciar o
reanudar los trabajos, segn el caso, en la fecha determinada, o por suspensin temporal de la misma sin
causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1) del valor total del contrato por
cada da de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo. b. Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a acatar las rdenes de la Interventora para que se corrijan
defectos observados en los equipos, o para que se tomen las medidas de seguridad necesarias para la
prevencin de accidentes, el cero punto cinco por mil (0.5) del valor total del contrato, por cada da de mora
en el cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya dado la orden por escrito
por parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atena
las dems atribuciones de LA ENTIDAD CONTRATANTE, establecidas en el pliego de condiciones. c. Cuando se
presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de los grupos de obra o grandes partidas
de pago, segn el programa de trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la
interventora, el dos por ciento (2%) del valor de la obra dejada de ejecutar, sin superar el cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de ejecutar la obra hasta su
terminacin a satisfaccin de la ENTIDAD CONTRATANTE. d. Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a disponer del Ingeniero Residente en la obra, o por reemplazarlo sin previa
autorizacin de la interventora, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil
(1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no
exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligacin. e. Por mora o incumplimiento injustificado de las
obligaciones referentes a suministrar oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado
desarrollo de los trabajos, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1)
del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. f. Por mora o
incumplimiento injustificado de la obligacin de instalar y mantener la sealizacin preventiva durante la
ejecucin de la obra, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil
(0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. g. Por
cambios en las especificaciones, sin previa autorizacin de la ENTIDAD CONTRATANTE, el dos por ciento (2%)
del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligacin de realizar la obra segn lo
estipulado en el contrato. h. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la
prohibicin de depositar escombros en sitios no autorizados previamente por la interventora, o el no retiro
oportuno de la obra, el uno por mil (1) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del
valor total del mismo. i. Por mal uso del anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de
las sanciones penales a las que haya lugar. j. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones
referentes a constituir a tiempo la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados,
el uno por ciento (1%) del valor total del contrato. k. Por mora o incumplimiento injustificado de las
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obligaciones referentes a prorrogar la garanta nica de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos


amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por ciento (1%) del valor del contrato. l. Por cada da de retraso
en la entrega de las obras, el uno por mil (1) del valor total del contrato. m. Por mora o incumplimiento
injustificado de las obligaciones referentes a presentar los documentos exigidos para la liquidacin del
contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, segn las disposiciones vigentes, el cero punto tres por
ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, el Municipio elaborar la liquidacin de oficio. n. Por
mora o incumplimiento sistemtico y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene o de las instrucciones
del interventor al respecto, y por cada da de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno
por mil (0.1) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. o.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar la informacin y resultados
diarios, dentro del plazo establecido para el efecto, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo. p. Por el incumplimiento de cualquiera
de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1) del valor total del contrato. PARGRAFO: Para
la imposicin de multas, sanciones, declaratorias de incumplimiento, se dar aplicacin al contenido de los
artculos 17 de la Ley 1150 de 2011 y 86 de la 1474 de 2011. CLUSULA 14 - CLUSULA PENAL: En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, EL
CONTRATISTA debe pagar a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE, a ttulo de indemnizacin, una suma equivalente a
diez por ciento (10%) del valor del Contrato. El valor pactado de la presente clusula penal es el de la
estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente clusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos
que EL MUNICIPIO DE EL BAGRE adeude al Contratista con ocasin de la ejecucin del presente Contrato, de
conformidad con las reglas del Cdigo Civil. CLUSULA 15 CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las
disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por EL MUNICIPIO DE EL BAGRE
cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecucin del presente Contrato. Por ejemplo, se
entiende como incumplimiento grave: 15.1 Paralizacin de las actividades de obra por un tiempo igual o
superior a [establecer el trmino] por causas imputables al Contratista. 15.2
Paralizacin del personal de
obra por un tiempo igual o superior a [establecer el trmino]. 15.3
[Incluir cualquier otra justificacin
que a concepto de la Entidad Estatal pueda ser un incumplimiento grave del Contrato de obra pblica].
CLUSULA 16 GARANTAS: El Contratista debe presentar dentro de los CINCO (05) das hbiles siguientes a
la firma del presente Contrato una garanta de cumplimiento a favor del MUNICIPIO DE EL BAGRE que ampare
los siguientes riesgos con las cuantas y vigencias aqu establecidas. 1. Cumplimiento: por una cuanta
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, incluyendo las adiciones y reajustes. Tendr una
vigencia por el plazo del contrato y cuatro (4) meses ms. En todo caso la garanta se entender vigente hasta
la liquidacin del contrato garantizado y la prolongacin de sus efectos y tratndose de plizas, no expirar
por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. 2. Pago de salarios, prestaciones sociales, e
indemnizaciones: por una cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual a su plazo y tres (3) aos ms. 3. Estabilidad de las obras: por una cuanta equivalente al diez
por ciento (10%) del valor total de las obras ejecutadas, con una vigencia de cinco (5) aos contados a partir
de la fecha de recibo definitivo de los trabajos por parte del MUNICIPIO DE EL BAGRE. 4. Responsabilidad civil
extracontractual: por una cuanta equivalente al doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200
SMMLV), con una vigencia igual a su plazo de ejecucin del contrato. CLUSULA 17 - INDEPENDENCIA DEL
CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente de EL MUNICIPIO DE EL BAGRE, y en consecuencia,
el Contratista no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la [nombre de la Entidad Contratante], ni de
tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. CLUSULA 18 CESIONES: El
Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato
sin la autorizacin previa y por escrito del MUNICIPIO DE EL BAGRE. Si el Contratista es objeto de fusin,
escisin o cambio de control, EL MUNICIPIO DE EL BAGRE est facultado a conocer las condiciones de esa
operacin. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE
de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operacin pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, EL
MUNICIPIO DE EL BAGRE exigir al Contratista, sus socios o accionistas una garanta adicional a la prevista en
la clusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garanta
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adicional, la Entidad Estatal contratante puede vlidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la
operacin de fusin o escisin empresarial o cambio de control. CLUSULA 19 SUBCONTRATACIN: EL
CONTRATISTA puede subcontratar con cualquier tercero la ejecucin de las actividades relacionadas con el
objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de estas contrataciones a la
Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurdicos. El Contratista debe mantener
indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la clusula 20. CLUSULA 20 INDEMNIDAD: El Contratista
se obliga a indemnizar a EL MUNICIPIO DE EL BAGRE con ocasin de la violacin o el incumplimiento de las
obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a la Contratante
de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El Contratista
mantendr indemne a la Contratante por cualquier obligacin de carcter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal,
subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
CLUSULA 21 - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el
incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfaccin de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana. CLUSULA 22 - SOLUCIN DE
CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con
ocasin de la firma, ejecucin, interpretacin, prrroga o terminacin del Contrato, as como de cualquier
otro asunto relacionado con el presente Contrato, sern sometidas a la revisin de las partes para buscar un
arreglo directo, en un trmino no mayor a cinco (5) das hbiles a partir de la fecha en que cualquiera de las
partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique someramente. Las
controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolvern empleado una o
varias de las siguientes opciones: [Amigable composicin: Cuando la controversia se relacione con asuntos
tcnicos, puede someterse a un procedimiento de amigable composicin que se surtir ante [organizacin
que tramitar la amigable composicin], previa solicitud de arreglo directo. El amigable componedor ser una
(1) sola persona, que debe tener una formacin profesional en el manejo de los aspectos tcnicos de la obra
objeto del presente contrato y que tomar una decisin final en equidad, utilizando principalmente su
formacin profesional.]
[Conciliacin: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa [o no pueda existir una amigable
composicin] debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtir ante [nombre del centro de
conciliacin], previa solicitud de conciliacin elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el
trmino de ocho (8) das hbiles a partir del inicio del trmite de la conciliacin, el cual se entender a partir
de la fecha de la primera citacin a las Partes que haga [nombre del centro de conciliacin], las Partes no
llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la jurisdiccin contencioso administrativa.]
El acuerdo al que se llegue en la etapa de [arreglo directo, amigable composicin, en la conciliacin si hay
lugar a ella y el laudo arbitral] es de obligatorio cumplimiento para las partes y presta[n] mrito ejecutivo. En
consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo. CLUSULA 23
NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entendern debidamente efectuadas slo si
son entregadas personalmente o por correo electrnico a la persona y a las direcciones indicadas a
continuacin:
MUNICIPIO DE EL BAGRE
Nombre del Contratista
Nombre
Nombre
Cargo
Cargo
Direccin
Direccin
Telfono
Telfono
Correo electrnico
Correo electrnico

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CLUSULA 24 SUPERVISIN: La supervisin de la ejecucin y cumplimiento del presente Contrato est a


cargo de [nombre del supervisor]. CLUSULA 25 INTERVENTORA: La interventora del presente Contrato
est a cargo del proponente seleccionado en el proceso de seleccin de contratistas N. [Nmero del Proceso
de Contratacin de seleccin del interventor y nombre del Interventor]. CLUSULA 26 - ANEXOS DEL
CONTRATO: Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato: 26.1
Estudios y
documentos previos. 26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de seleccin N. [Nmero del Proceso de
Contratacin], sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso. 26.3
La
Oferta
presentada por el Contratista. Clusula 27 - Perfeccionamiento y ejecucin. El presente Contrato requiere para
su perfeccionamiento y ejecucin la firma de las partes, la acreditacin de encontrarse el Contratista a paz y
salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral y la aprobacin de la garanta de que
trata la clusula 16 del presente Contrato. CLUSULA 28 - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL MUNICIPIO
DE EL BAGRE pagar al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad
presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuesta] y [en caso que se utilicen vigencias futuras:
los recursos de vigencias futuras del [ao de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar
el rgano competente] en [fecha y datos de la resolucin de aprobacin de las vigencias futuras. CLUSULA
29 - REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente Contrato est sujeto a registro presupuestal
y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLUSULA 30- CONFIDENCIALIDAD: En caso que
exista informacin sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta
informacin. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la informacin suministrada tiene el carcter de
confidencial. CLUSULA 31 LIQUIDACIN: Posterior a la suscripcin del Acta de Recibo Final, las partes
deben liquidar el Contrato. En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el
Contratante puede liquidar unilateralmente el presente Contrato. CLUSULA 32 - LUGAR DE EJECUCIN Y
DOMICILIO CONTRACTUAL: Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en [lugar
o lugares de ejecucin de la obra] y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o municipio que
funcionar como domicilio contractual]. Para constancia, se firma en [lugar de celebracin del contrato] el
[fecha de celebracin del contrato].
[Nombre de Entidad Estatal]

EL CONTRATISTA

[Incluir la firma del representante de la Entidad


Estatal]

[Incluir la firma del representante del Contratista]

[Datos de la persona natural que firma]


[Tipo y nmero de identificacin]

[Datos de la persona natural que firma]


[Tipo y nmero de identificacin]

Revisin y aprobacin: Asesor jurdico

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