Administracin

Es la ciencia social aplicada o tecnologa social que tiene por objeto el estudio de
las organizaciones, y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin,
direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de
los fines perseguidos por dicha organizacin.
Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son las siguientes:
La administracin como una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y
prcticas y cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

Administracin Educativa
La Administracin Escolar, es una disciplina que en los ltimos tiempos ante la
"sociedad de conocimiento" est haciendo un llamado a los actores educativos
para que recuperen la capacidad de crear un nuevo futuro. Con mayor
imaginacin y con base en las posibilidades que somos capaces de visualizar
como factibles.
Existe una nueva visin en donde las oportunidades y el cambio, han pasado de
una visin mecanicista y causal de la naturaleza hacia una visin muy diferente.
Similar a la de un escenario o un teatro diseado.
En este digesto nos interesamos en reconocer el valor del ser humano como
individuo, el de la sociedad ms humana y fraternal, igualitaria y respetuosa del
otro, lo cual explica el porqu encontrarn diferentes propuestas tericas,
interpretativas que se acercan ms a la Administracin, laPlaneacin y la
Organizacin Escolar.

De esta manera, el programa de trabajo de la materia contempla en una primera

unidad los conceptos fundamentales de la Administracin y losprocesos que la
acompaan: La planeacin, la organizacin y la gestin

Administrador
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona
problemas, mide recursos, planea su aplicacin, desarrolla estrategias, efecta
diagnsticos de situaciones, Ext., exclusivos de la organizacin a la que
pertenece.

Gestin
Gestin es la asuncin y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es
decir, sobre un conjunto de actividades) lo que incluye:
La preocupacin por la disposicin de los recursos y estructuras necesarias para
que tenga lugar.
La coordinacin de sus actividades (y correspondientes interacciones).
La rendicin de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los efectos
que se espera que el proceso desencadene

Gestionar
tramitar, diligenciar, ejecutar, dirigir, administrar, resolver, encargar, mandar,
negociar

Asesor
Un Asesor consultor o un Asesor en planificacin y organizacin (a veces tambin
llamado Especialista en organizacin y mtodos), es una persona generalmente
de muy buen nivel profesional y de mucha cultura general, que da ideas y que
sugiere estrategias de alto nivel en relacin a una institucin, o a un sector de
gobierno, o a un rea de actividad. En resumen, un profesional con este perfil es
un buen estratega, un buen planificador, y un creador por excelencia, que imagina,
que tiene ideas novedosas, que es muy ejecutivo, y que generalmente tiene
buenos conocimientos en logstica as como en racionalizacin y mtodos.
En informtica, un profesional de este tipo, es una persona encargada de
identificar las necesidades de los usuarios o de los clientes, y de especificarlos y
estandarizarlos, con el fin de facilitar el posterior tratamiento por computadoras y
redes. En particular, su rol incluye hacer de nexo entre especialistas en informtica
y directivos/usuarios/clientes, explicando conceptos, necesidades, requerimientos,
limitantes y falencias, asuntos a cuidar, y tipo de equipos que podran ser tiles de

usar. Por lo general, una persona con estas funciones no se ocupa directamente ni
del desarrollo de programas informticos (logicales), ni de los sistemas de
explotacin, ni de cuestiones administrativas o de personal, ni mucho menos de la
eleccin de equipamientos y de materiales, pero supervisa todo, y advierte sobre
retrasos, inconvenientes, aumento de costes, posibles problemas a enfrentar,
dificultades de financiamiento, etc. Obviamente, los programas de computacin y
los sistemas de explotacin, deben ser concebidos y desarrollados por equipos
especializados.

Asesora
En el mbito educativo, la asesora se concibe como un proceso en el que se da
asistencia, apoyo mediante la sugerencia, ilustracin u opinin con conocimiento a
los y las directivas o colectivos de las instituciones escolares en busca de la
mejora. Este acompaamiento puede ser realizado por un asesor (a), especialista
o generalista; ya sea interno (a) (personal de la institucin) o externo (a), (persona
ajena a la institucin). El proceso inicia acordando la estrategia con el directivo (a)
indicando el papel que tendrn ambos ante el colectivo escolar para realizar el
plan de mejora. Es importante presentar una propuesta de trabajo al colectivo;
desde la elaboracin del diagnstico, mediante la revisin de fuentes de
informacin y datos de la escuela, posteriormente al revisar y analizar la
informacin se detecta la problemtica escolar, hacen un plan de accin, lo
ejecutan, le dan seguimiento a las acciones y evalan sus logros, lo que puede
llevan a un replanteamiento de acciones en caso de no haber alcanzado los
resultados esperados. Este acompaamiento fortalece el aprendizaje del
colegiado, transitando hacia una gestin autnoma, en la que no se dependa del
asesor o asesora para la implementacin de otros proyectos de mejora.
Hoy en da el asesor debe ser un profesional y es por ello que se est
proponiendo la certificacin de asesores.

Planeacin
Toda empresa disea planes estratgicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, segn la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que
cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles
superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicacin
de los planes estratgicos, es de considerarse que es fundamental conocer y
ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las
empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud y
cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se inici con la definicin de la misin
de su reino, luego formul las estrategias, analiz los factores del medio ambiente
y los compar y combin con sus propios recursos para determinar las tcticas,
proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificacin
Estratgica que se aplica hoy en da en cualquier empresa.

Control
El control es la funcin administrativa por medio de la cual se evala el
rendimiento.Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de
regular actividades que aseguren que se estn cumpliendo como fueron
planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa"
Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control
administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se
ajusten a las actividades proyectadas" Mientras que para Fayol, citado por
Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al
programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios
administrativos.Tiene la finalidad de sealar las faltas y los errores a fin de que se
pueda repararlos y evitar su repeticin".
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el
PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.

Objetivo
La palabra "Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministracio".
Esta ltima palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus",
comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como trmino de
comparacin.
Si pues "magister" (magistrado), indica una funcin de preeminencia o autoridad
-el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "minister" expresa precisamente lo
contrario: subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de
otro; el que presta un servicio a otro.

Organizacin
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro
tipo. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre personas para lograr
algn propsito especfico.Las Organizaciones son el objeto de estudio de la
Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas reas de estudio de otras
disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa

Direccin
En la sociedad moderna de hoy la comunidad humana busca la forma de
organizarse para enfrentar retos y proyectos que en consecuencia tratan de
mejorar dndole calidad a lo que se emprende; cumpliendo los cometidos que se
esperan y se hace a travs de individuos o grupos de personas que se planifican
para estos fines uno de los ejemplos que daremos a continuacin es el de los
pases desarrollados en la que algunos de ellos a pesar de no tener recursos
naturales en abundancia gozan del progreso y una mejor calidad de vida para sus
ciudadanos esto se debe a que estn mejor planificados y organizados. Es por ello
que es de grata importancia la administracin ya que es un proceso de crear,

disear y mantener un ambiente en el que las personas puedan laborar o trabajar

en grupos para lograr alcanzar con eficiencia metas seleccionadas.

Prevencin
La responsabilidad administrativa se traduce en la posibilidad de ser sancionado
por incumplimiento de la normativa laboral, y en concreto, por la normativa de
prevencin de riesgos laborales.
El sujeto sancionador es la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social, quin
actuando de oficio o por denuncia, visitar y/o solicitar documentacin a una
empresa y en caso de apreciar algn posible incumplimiento, podr optar entre
requerir su subsanacin (determinando el plazo para ello), paralizar los trabajos (si
apreciara riesgo grave e inminente), o proponer directamente sancin. (Podr
simultanear varias de las actuaciones anteriormente descritas).
La propuesta de sancin se materializar mediante un Acta de Infraccin (por
estableciendo un smil, sera como la multa de trfico), que deber ser
posteriormente ratificada por el organismo administrativo correspondiente.

Funcin
El Estado realiza comnmente tres funciones bsicas: la funcin legislativa, la
judicial y la administrativa. Si bien con respecto a las dos primeras no se
presentan muchos problemas con respecto a su contenido u objeto, con respecto
a la tercera, la funcin administrativa, han existido grandes diferencias de
interpretacin a lo largo de la evolucin jurdica, al menos, en los pases que
adhieren a los principios republicanos o que han atravesado un proceso
constituyente con separacin de poderes.