EXAMEN DE GESTIN DEL ALCANCE

1. El sistema de numeracin de una EDT permite al personal del proyecto:

a. Estimar la forma sistemtica los costos de los elementos de la EDT
b. Proporciona la justificacin del proyecto
c. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales
d. Usarlo en un software para la direccin de proyecto
2. La EDT puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones
del______:
a. Equipo
b. Director del proyectos
c. Cliente
d. Interesado
3. Cul de las siguientes es una salida clave del proceso verificar alcance?
a. Un plan para la gestin del alcance ms completo
b. La aceptacin del cliente de los entregables del proyecto
c. Estimaciones del cronograma mejoradas
d. Un sistema de informacin para la direccin de proyectos mejorados.
4. Durante la ejecucin del proyecto, un miembro del equipo se acerca al DP porque no est
seguro sobre qu trabajo debe realizar en el proyecto. Cul de los siguientes documentos
contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
a. Diccionario EDT
b. Lista de actividades
c. Enunciado del alcance del proyecto
d. Plan para la gestin del alcance
5. Durante qu parte del proyecto de DP se crea el enunciado del alcance del proyecto?
a. Iniciacin
b. Planificacin
c. Ejecucin
d. Monitoreo y Control
6. El programa planific aos atrs, antes de que hubiera una introduccin masiva de nueva
tecnologa. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el DP ha ampliado el
plan para la gestin del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve ms complejo, el
nivel de incertidumbre en el alcance:
a. Permanece igual
b. Disminuye
c. Disminuye y luego aumenta
d. Aumenta

7. Durante una reunin con algunos de los interesados del proyecto, se les pide al DP aadir
trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a correspondencia sobre
el proyecto antes de que el acta de constitucin del proyecto se firmara y recuerda que el
patrocinador del proyecto neg, especficamente, financiamiento para el alcance mencionado
por estos interesados. Lo mejor que el DP puede hacer es:
a. Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
b. Evaluar el impacto de aadir el alcance.
c. Decirle a los interesados que no se puede aadir el alcance.
d. Aadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8. Un director del proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la DP certificado con
mayor experiencia. Al DP nuevo se le est dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir
el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se estn elaborando
progresivamente. El DP certificado menciona que las herramientas bsicas para la DP, tales
como el EDT, pueden usarse durante la ejecucin del proyecto para ayudar al DP. Para cul de
las siguientes puede usarse una EDT?
a. Comunicacin con el cliente.
b. Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
c. Mostrar a los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
d. Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto
9. Durante una reunin del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para
el alcance que ms all del alcance del acta de constitucin del proyecto. El DP seala que el
equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y slo el trabajo solicitado. Este es un
ejemplo de:
a. Proceso de la gestin de cambios
b. Gestin de alcance
c. Anlisis de calidad
d. Desglose del alcance.
10. Cundo debera hacerse el proceso de verificar el alcance?
a. Al final del proyecto
b. Al inicio del proyecto
c. Al final de cada fase del proyecto
d. Durante los procesos de planificacin
11. El proyecto est casi finalizado. El proyecto tiene una variacin del cronograma de 300 y una
variacin de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado,
salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de
polmicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador est a
punto de llamar a una reunin para obtener la verificacin del producto cuando el cliente
notifica al DP que quieren hacer un cambio importante al alcance. El DP deber:
a. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
b. Pedir al cliente una descripcin del cambio.
c. Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
d. Informar a la gerencia.

12. Despus de cinco aos de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de DP. Una
de las cosas que quieres introducir en tu compaa es la necesidad de crear y utilizar las
estructuras de desglose del trabajo EDTs. Algunos de los DP estn enojados por que les ests
pidiendo que hagan trabajo de ms Cul de las siguientes sera la mejor cosa que les puedes
decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDTs?
a. Decirles que sta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
b. Decirles que no es necesaria
c. Decirles que necesaria slo si el proyecto implica contratos.
d. Decirles que es la nica manera para identificar los riesgos.
13. Un DP nuevo ha pedido un consejo sobre la creacin de una EDT. Despus de explicarle el
proceso, te pregunta qu software debe usar para crear la EDT y qu debe hacer con ella
cuando haya terminado de crearla. Quiz respondas que el diagrama no es el resultado ms
valioso de crear una EDT, sino:
a. Un diagrama de barras
b. El visto bueno del equipo
c. Actividades
d. Una lista de riesgos
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeas.
Cul de las siguientes no describe hasta dnde se desglosa el trabajo?
a. Hasta que tiene una conclusin significativa
b. Hasta que lgicamente no se puede subdividir ms.
c. Hasta que se puede hacer por una persona
d. Hasta que se puede estimar de modo realista
15. Un DP quiz use ________________para asegurarse de que los miembros del equipo conocen
claramente qu trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
a. EL enunciado del alcance del proyecto
b. El alcance del producto
c. EL diccionario de la EDT
d. Un cronograma