ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO

DE LA PLANEACIN

ACANTONAMIENTO 2012

OCTUBRE, 2013
1

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE

PLANEACIN DEL ACANTONAMIENTO 2012
PROGRAMA ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

Propsito

Disear el Plan de Trabajo Escolar para el desarrollo del Acantonamiento, que

permita defnir las estrategias y los procesos de organizacin necesarios que
garanticen el buen funcionamiento de las escuelas y los resultados esperados en
los participantes: previsin de recursos
humanos, materiales y fnancieros,
mecanismos de difusin, coordinacin interinstitucional y operacin en las
Escuelas Siempre Abiertas, as como el ejercicio transparente de los recursos
fnancieros y la oportuna rendicin de cuentas.
Se espera que este instrumento de planeacin sea una herramienta central para el
desarrollo exitoso del evento. Las escuelas debern elaborar su planeacin en el
formato anexo que ser considerado como el nico vlido y oficial a nivel estatal.
Contar con este instrumento permitir a la Coordinacin Estatal brindar asesora,
acompaamiento y seguimiento a las Subsistemas Educativos e Instancias
Regionales participantes.
Con relacin al diagnstico, es importante describir la situacin actual de la
escuela y su Municipio, el contexto sociocultural, as como los acontecimientos,
intereses y necesidades que fueron consideradas para implementar el Proyecto.

Escuela Siempre Abierta

Planeacin del Acantonamiento 2012

Propsito

Disear el plan de trabajo del Acantonamiento 2012 que se desprende del Programa Escuela Siempre Abierta, que permita
determinar las estrategias, procesos de organizacin y recursos (humanos, materiales y fnancieros), que garanticen los resultados
esperados con base en el contexto de la escuela, intereses y necesidades.
Datos de la Escuela
Municipio:

Fecha:

Escuela:

C.C.T.

Nombre del Director Escolar:

Metas Programadas: Escuelas de Educacin Bsica /Municipios/Beneficiarios
Nmero benefciarios participantes en el Acantonamiento 2012:
Total
de participantes
en el
Acantonamiento

Grupos de edad
Nios

Jvenes

Programas en los que participa la escuela

(Marque con una X)

Madres y Padres de
familia

Cruzada
Nacional
Contra el
Hambre

Programa
Nacional de
Prevencin del
Delito

Escuelas de
Tiempo
Completo

Programa
Escuelas de
Calidad

Programa Nacional
de Lectura

Metas Programadas: Actores participantes (nmero aproximado)

Director
Escolar

Monitores

Padres de familia

Apoyo escolar/intendencia

Voluntarios

Observaciones :
Descripcin del diagnstico de necesidades de la escuela y su municipio (justificacin de las actividades de las
lneas de accin y actividades)
Diagnstico

Describa cmo desarrollar las siguientes etapas para la implementacin del Acantonamiento

Etapa 1.

Promocin y difusin
Estrategias y actividades a desarrollar
(generales y especficas)

Responsabl
es

Periodo
de
realizaci
n

Observaciones

Etapa 2. Vinculacin y Articulacin

a)

Vinculacin interinstitucional
(Escuelas de otros niveles)
Estrategias y actividades a desarrollar
(generales y especficas)

Responsa
bles

Periodo
de
realizaci
n

Dependencias, instituciones
pblicas y privadas y organismos
que brindan apoyo

b)

Vinculacin Intrainstitucional
( Instituciones de Salud, Proteccin Civil y Seguridad a las que pedir apoyo )
Estrategias y actividades a desarrollar
(generales y especficas)

Responsables

Periodo
de
realizaci
n

reas involucradas

Etapa 3. Aplicacin de los recursos

Estrategias y actividades a desarrollar
(generales y especficas)

Responsa
bles

a) Aplicacin
Apoyo a monitores
$

Periodo
de
realizaci
n

Observaciones

Materiales
$

Etapa 4. mbitos de intervencin pedaggica

a) Nias, nios y jvenes

Campo

Estrategias y actividades a
desarrollar
(generales y especficas)

Responsabl
es

Periodo de
realizaci
n

Responsables

Periodo de
realizacin

Material
requerido

Institucione
s
participante
s

1. Estilos de vida saludable

2. Expresiones artsticas y
Patrimonio cultural

3. Ciencia y tecnologa al
alcance de todos

4. Recreacin y esparcimiento
para la convivencia
5. Fomento a la actividad y
ejercitacin
fsica
6. Juego y destrezas para el
lenguaje y el pensamiento
lgico matemtico
7. Nuestra comunidad: conocerla
y participar en ella

Etapa 5. mbitos de intervencin

b) Familiares
Estrategias y actividades a desarrollar
(generales y especficas)
1. Entornos familiares y
escolares, hacia un estilo
saludable

Material requerido

Instituciones
participantes

2. Escuela y padres de familia,

juntos para la convivencia sin
violencia

Fase 9.

Rendicin de cuentas

Estrategias y actividades a desarrollar

(generales y especficas)

Periodo
de
realizac
in

Responsables

Fecha de
entrega

Observaciones

Informe Tcnico
Informe Financiero

ELABOR
Nombre y firma
Director Escolar

AUTORIZ
Nombre y firma
Supervisor Escolar

Vo.Bo.
Nombre y firma
Instancia Regional

ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO
DEL INFORME TCNICO

Junio 10, 2013

CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DEL INFORME TCNICO

DE LA FASE VACACIONAL DE VERANO 2013
ESCUELA SIEMPRE ABIERTA
Propsito: Proporcionar a la Direccin General Adjunta de Innovacin Educativa y a las
instancias que as lo requieran, informacin especfca y detallada acerca de los procesos de
operacin implementados, as como del cumplimiento de los propsitos y logros alcanzados en la
entidad y las escuelas participantes, en la fase vacacional de la Escuela Siempre Abierta,
considerando las estrategias y acciones previstas por la Coordinacin Estatal en la planeacin.
Con el informe se debe adjuntar una presentacin en formato power point, en la que se
describan los principales logros cualitativos obtenidos por la entidad y las escuelas, durante la
fase de verano.

Escuela Siempre Abierta

Informe Tcnico Verano 2013

Datos de la entidad
Municipio:

Fecha:

Director Escolar:
Metas Alcanzadas: Escuelas de Educacin Bsica/Municipios/Beneficiarios
Nmero de municipios y escuelas participantes en ProESA:
Total
Escuel
as
partici
pantes

Meta
alca
nzad
a

Cruzada contra el hambre

Esc
uela
s

Municipios

Prevencin del delito

No aprox
de
benefciar
ios (nios,
jvenes,
padres y
adultos)

Esc
uela
s

Muni
cipio

Escuela de Tiempo
Completo (PETC)

No aprox de
benefciarios (nios,
jvenes, padres y
adultos)

Escuela
s

Otra
moda
lidad

No aprox
de
benefciari
os (nios,
jvenes,
padres y
adultos)

Metas Alcanzadas: No. de beneficiarios y actores participantes

Lneas y campos de
accin

Nmero de beneficiarios y personal participantes

Nias
y nios

Jven
es

Adult
os

Madr
es y
padr
es

Adult
os
mayo
res

1. Estilos de vida saludable

2. Expresiones artsticas y
Patrimonio cultural
3. Ciencia y tecnologa al
alcance de todos
4. Recreacin y esparcimiento
para la convivencia
5. Fomento a la actividad y
ejercitacin
fsica
6. Juego y destrezas para el
lenguaje y el pensamiento
lgico matemtico
7. Nuestra comunidad: conocerla
y participar en ella
Taller 1. Entornos familiares
y escolares, hacia un estilo
de vida saludable

Taller 2. Escuela y padres de

familia, juntos para la
convivencia sin violencia
Plticas

Total

.*
Describir los avances y resultados
Etapa 1. Promocin y difusin
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
Etapa 2. Vinculacin y articulacin
a) Vinculacin interinstitucional
Actividades desarrolladas

Especialistas
externos

Monito
res

Voluntarios

Coordinado
res
Directores
(escuelas)

Personal
de apoyo
de
intendenci
a
(escuelas)

Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
b) Articulacin intra-institucional
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
Etapa 3. Seleccin de escuelas
a) Convocatoria
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
b) Seleccin
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
c) Conformacin y resguardo de expedientes
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
Etapa 4. Ejercicio y comprobacin de recursos
a) Distribucin de recursos
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
b) Uso de los recursos
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
c) Comprobacin del ejercicio del recursos
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables
Retos y experiencias
notables
Etapa 5. mbitos de intervencin pedaggica
Campo 1
(Nombre)
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Campo 2
(Nombre)
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Campo 3
(Nombre)

10

Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
NOTA: Incluir ms celdas en el caso de haber incorporado actividades de ms campos
Taller 1: Entornos familiares y escolares, hacia un estilo de vida saludable
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Taller 2: Escuela y padres de familia, juntos para la convivencia sin violencia
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Plticas para madres y padres de familia
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Etapa 6. Capacitacin y Asesora
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Etapa 7. Organizacin de las escuelas
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Etapa 8. Acompaamiento y seguimiento a las escuelas
No. De visitas a las sedes
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Etapa 9. Rendicin de cuentas
Actividades desarrolladas
Periodo de realizacin
Responsables/Actores
involucrados
Retos y experiencias
notables
Observaciones

*
ELABOR

AUTORIZ

11

Vo.Bo. AUTORIDAD

Nombre y firma

Nombre y firma

Nombre y firma

ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

FORMATO INFORME FINANCIERO
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

Junio 10, 2013

Escuela Siempre Abierta

Informe Financiero
Verano 2013
(DOCUMENTO DE TRABAJO)
La Coordinacin Estatal del Programa de enviar comentarios a este informe, a ms
tardar el da 28 de junio del 2013
12

Cuenta Estatal de la Administracin de Escuela Siempre Abierta

Nmero:
Nombre del Banco:
INGRESOS
Aportacin federal
Productos fnancieros o intereses bancarios generados
TOTAL DE INGRESOS
EGRESOS
$0.00
Capacitacin del personal encargado de la implementacin de las actividades
en las escuelas
Viticos y pasajes para actividades de capacitacin, asesora y
acompaamiento durante el desarrollo del Programa en las escuelas
Gastos de
Material de ofcina y papelera
Operacin de la
Coordinacin
Reproduccin de materiales
Estatal
Difusin y promocin
Otros (Especifque)
SUBTOTAL DE GASTOS DE
OPERACIN
Nombre del
material
Tiraje (Nmero de ejemplares)
Costo unitario
Impresin de
$0.00
materiales
SUBTOTAL DE GASTOS DE
IMPRESIN
Material didctico, de papelera y actividades
manuales
Material y equipo para actividades deportivas y
recreativas
Pasajes o renta de vehculos para el traslado de los
Compras
alumnos a visitas
consolidadas a
Boletos de entrada a lugares de inters
nivel estatal
Insumos para la limpieza
Distribucin de
Gastos de difusin y promocin en las escuelas
recursos asignados
Otros (especifque)
a las Escuelas
SUBTOTAL DE GASTOS ASIGNADO A ESCUELAS
Directivos y docentes
Personal externo
Apoyos
econmicos
Personal de apoyo
SUBTOTAL DE GASTOS DE PAGO DE PERSONAL
Transferencia directa a las Escuelas (Promedio por Escuela $25,000.00)
Otros (Especifque)
SUBTOTAL DE EGRESOS
Comisiones bancarias
Reintegro a la Tesorera de la federacin
TOTAL DE EGRESOS
DISPONIBILIDAD FINANCIERA FINAL AL ____DE _____DE 201___

$0.00
$0.00
$0.00

$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
Costo total
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
S0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00

Fecha de elaboracin del Informe ________________

ELABOR

AUTORIZ

Vo.Bo. AUTORIDAD

Nombre y firma

Nombre y firma

Nombre y firma

13

ESCUELA SIEMPRE ABIERTA

CALENDARIZACIN

Junio 10, 2013

CRONOGRAMA DE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIN A LA DIRECCIN

GENERAL ADJUNTA DE INNOVACIN EDUCATIVA
Actividad
Planeacin

Fecha de entrega a la
DIE
11 - 21 de junio de 2013

17 - 25 de junio de 2013

Base de datos preliminar

11 - 21 de junio de 2013

17 - 25 de junio de 2013

Base de datos definitiva

26 - 30 de agosto de 2013

Integracin

Solicitud de autorizacin
para utilizar recursos

26 - 30 de agosto de 2013

02 06 de septiembre de
2013

14

Vo. Bo. de la DIE

remanentes en
Actividades Abiertas a
la Comunidad
Informe tcnico (Fase
Vacacional)

17 - 20 de septiembre de
2013

23 - 30 de septiembre de
2013

Informe financiero (Fase

Vacacional)

17 - 20 de septiembre de
2013

23 - 30 de septiembre de
2013

Informe tcnico (AAC)

25 - 29 de noviembre de
2013

02 - 06 de diciembre de
2013

Informe financiero (AAC)

25 - 29 de noviembre de
2013

02 - 06 de diciembre de
2013

15