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Ambiente de control
Evaluacin de riesgos
Actividades de control gerencial
Informacin y comunicacin
Supervisin
1. AMBIENTE DE CONTROL
La organizacin debe establecer un entorno que permita el estmulo y produzca
influencia en la actividad del recurso humano respecto al control de sus actividades.
Para que este ambiente de control se genere se requiere de otros elementos asociados al
mismo los cuales son:
Riesgos. Los factores que pueden incidir interfiriendo el cumplimiento de los objetivos
propuestos por el sistema (organizacin), se denominan riesgos. Estos pueden provenir
del medio ambiente de la organizacin misma. Se debe entonces establecer un
proceso amplio que identifique y analice las interrelaciones relevantes de todas las reas
de la organizacin y de estas con el medio circundante, para as determinar los riesgos
posibles.
Toda organizacin se encuentra sumergida en un medio ambiente cambiante y
turbulento muchas veces hostil, por lo tanto es de vital de importancia la identificacin
y anlisis de los riesgos de importancia para la misma, de tal manera que los mismos
puedan ser manejados. La organizacin al establecer su misin y sus objetivos debe
identificar y analizar los factores de riesgo que puedan amenazar el cumplimiento de los
mismos. La evaluacin de riesgos presenta los siguientes aspectos sobresalientes:
Objetivos. Todos los recursos y los esfuerzos de la organizacin estn orientados por
los objetivos que persigue la misma. Al determinarse los objetivos es crucial la
identificacin de los factores que pueden evitar su logro. La administracin debe
establecer criterios de medicin de estos riesgos para prevenir su ocurrencia futuro y as
asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos. Las categoras de los objetivos se
relacionan directamente con los objetivos del control interno planteados anteriormente:
Objetivos de Informacin Financiera, son aquellos relacionados con la obtencin
de informacin financiera suficiente y confiable.
Objetivos de Operacin, son los que pretenden lograr efectividad y eficiencia de
las operaciones.
Objetivos de Cumplimiento, son los que se orientan a la adhesin a las leyes,
reglamentos y polticas emitidas por la administracin.
Anlisis de riesgos y su proceso. Los aspectos importantes a incluir son entre
otros:
Manejo de cambios. Tiene relacin con la identificacin de los cambios que puedan
tener influencia en la efectividad de los controles internos ya establecidos. Todo control
diseado para una situacin especfica puede ser inoperante cuando las circunstancias se
modifican. Este elemento tiene estrecha relacin con el proceso de anlisis de riesgos,
pues el cambio en s implica un factor que puede incidir en el xito de los objetivos.
Adems de los factores que puedan impedir el cumplimiento de los objetivos del
sistema organizacional, se debe tener en cuenta el riesgo de auditora, que consiste en
que el auditor no detecte un error de importancia relativa que pueda existir en el sistema
examinado. El riesgo de auditora puede consistir en riesgo inherente, riesgo de control,
y el riesgo de deteccin.
2120.A3 - Los auditores internos deben revisar las operaciones y programas para
cerciorarse de que los resultados sean consistentes con los objetivos y metas
establecidos, y de que las operaciones y programas estn siendo implantados o
desempeados tal como fueron planeados.
2120.A4 Se requiere criterio adecuado para evaluar controles. Los auditores internos
deben cerciorarse del alcance hasta el cual la direccin ha establecido criterios
adecuados para determinar si los objetivos y metas han sido cumplidos.
Si fuera apropiado, los auditores internos deben utilizar dichos criterios en su
evaluacin. Si no fuera apropiado, los auditores internos deben trabajar con la direccin
para desarrollar criterios de evaluacin adecuados.
2120.C1 Durante los trabajos de consultora, los auditores internos deben considerar los
controles compatibles con los objetivos del trabajo y estar alertas a la existencia de
debilidades de control significativas.
2120.C2 Los auditores internos deben incorporar los conocimientos de los controles
obtenidos de los trabajos de consultora en el proceso de identificacin y evaluacin de
las exposiciones de riesgo significativas en la organizacin.
2130 Gobierno
La actividad de auditora interna debe evaluar y hacer las recomendaciones
apropiadas para mejorar el proceso de gobierno en el cumplimiento de los siguientes
objetivos:
Promover la tica y los valores apropiados dentro de la organizacin.
Asegurar la gestin y responsabilidad eficaces en el desempeo de la
organizacin.
Comunicar eficazmente la informacin de riesgo y control a las reas
adecuadas de la organizacin.
Coordinar eficazmente las actividades y la informacin de comunicacin
entre el Consejo de Administracin, los auditores internos y externos y la
direccin.
2130.A1 La actividad de auditora interna debe evaluar el diseo, implantacin
y eficacia de los objetivos, programas y actividades de la organizacin
relacionados con la tica.
2130.C1 Los objetivos de los trabajos de consultora deben ser compatibles con
los valores y las metas generales de la organizacin.
2200 Planificacin del Trabajo
Los auditores internos deben elaborar y registrar un plan para cada trabajo, que incluya
el
alcance, los objetivos, el tiempo y la asignacin de recursos.
2201 Consideraciones sobre Planificacin
Al planificar el trabajo, los auditores internos deben considerar:
Los objetivos de la actividad que est siendo revisada y los medios con los
cuales la actividad controla su desempeo.
Los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos y
operaciones, y los medios con los cuales el impacto potencial del riesgo se
mantiene a un nivel aceptable.
La adecuacin y eficacia de los sistemas de gestin de riesgos y control de la
actividad comparados con un cuadro o modelo de control relevante.
Las oportunidades de introducir mejoras significativas en los sistemas de