Diplomado en Gerencia de la Construccin

Planificacin y Control de Proyectos de Construccin

Unidad 02: Fundamentos Planeamiento y Programacin

Roberto Muoz Aznaran

Gerente de Control de Proyectos Amec Per
permunoz@upc.edu.pe , rmma1973@yahoo.es

Agenda

Planeamiento

Introduccin al P6

Diseo del Plan

Aspectos
Organizativo y
Estratgicos

Diseo Cronograma

Diseo Resultado
operativo

Actualizacin del Plan

Control de
Avance y Plazo

Control de Costos

Control y retroalimentacin del Plan

Sistema de
Produccin

Programacin

Control y mejora de
Productividad

Planeamiento
A continuacin revisaremos algunas de las herramientas que nos
permitirn realizar el planeamiento de nuestros Proyectos de
Construccin:
Elaboracin de un WBS o EDT
Evaluacin de Estrategias.
Niveles de Programacin
Mtodos de Programacin.

Planeamiento
Niveles de Programacin

No existe un consenso sobre el detalle que cada nivel de un

cronograma implica, esto por las caractersticas de cada Proyecto:
nico y acotado en un tiempo determinado.

Segn el PMI tenemos:

a. Nivel I: Resumen Ejecutivo
b. Nivel II: Resumen Gerencial
c. Nivel III: Cronograma de Publicacin
d. Nivel IV: Cronograma de Ejecucin
e. Nivel V: Cronograma Detallado

Dependiendo del tamao de los proyectos, el nivel 2 podra

no

aplicarse y los niveles 3, 4 y 5 podran combinarse.

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel I: Resumen Ejecutivo:
Usualmente

de

una

pgina

que

incluye

los

principales

hitos

contractuales y fases del proyecto (factibilidad, diseo, construccin,

puesta en marcha). Se desarrolla generalmente durante la fase de
factibilidad.
Nivel II: Resumen Gerencial:
Incluye el Nivel 1 aadiendo reas o entregables principales.
Puede usarse para integrar mltiples contratistas o cronogramas del
proyecto en un solo cronograma general.

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel I: Resumen Ejecutivo:

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel II: Resumen Gerencial:

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel III: Cronograma de Publicacin
Usado para los reportes mensuales. Incluye todos los hitos principales
y los elementos ms importantes de ingeniera, procura, construccin
y puesta en marcha. Usualmente desarrollado por el contratista
principal durante el planeamiento inicial y actualizado durante la
ejecucin. Herramienta principal de coordinacin durante el desarrollo
del proyecto.
Nivel IV Cronograma de Ejecucin:
Basado en el Nivel III, facilita a los responsables de la ejecucin la
planificacin de las actividades que les corresponden. El lookahead
planning o programacin trisemanal se elabora en este nivel.

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel III: Cronograma de Publicacin

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel IV Cronograma de Ejecucin
Cd.

Descripcin de la Actividad

Und

Metrado
Total

Ratio
para
Programar

Fecha de
Inicio
Planeada

Fecha de
Trmino
Planeada

SEMANA 21
MI
J
V

MI

25

26

27

30

31

01

02

03

28

29

SEMANA 22
J
V
04

05

SEMANA 23
MI
J
V

06

07

08

09

10

13

14

11

12

HH/UND
TANQUE ALIMENTADOR Y CASA DE BOMBEO

Stand Pipe
Relleno compactado alrededor Zapata St Pipe / Pintura m3
m3
Abertura de ingreso y posicionamiento de la Gra

90.00

0.889

08-Jun-09

09-Jun-09

240.00

0.167

12-Jun-09

12-Jun-09

20.00

2.000

08-Jun-09

09-Jun-09

Und
m3

1.00
200.00

30.000
0.600

08-Jun-09

08-Jun-09

m2
Und

966.00
3.00

0.787
260.000

08-Jun-09
08-Jun-09

13-Jun-09
09-Jun-09

m3
ml

100.00
40.00

1.500
4.500

10-Jun-09

13-Jun-09

m3

20.00

4.500

08-Jun-09

08-Jun-09

m2
Und

1,000.00
5.00

0.470
68.000

08-Jun-09
10-Jun-09

11-Jun-09
11-Jun-09

m3

36.00

2.778

09-Jun-09

09-Jun-09

10

m2
m2
Und
m3

33.00
120.00
18.00
33.00

4.000
4.667
27.500
3.030

09-Jun-09
11-Jun-09
13-Jun-09
16-Jun-09

10-Jun-09
14-Jun-09
15-Jun-09
16-Jun-09

m2
Und
m2

650.00
5.00
100.00

0.738
120.000
3.500

Zapata de conexin del Stand Pipe al Clarificador

Relleno pedestales en talud

Tanque Alimentador
Movimiento de Tierras
Retiro de bomba de agua
Relleno Estructural (2 etapa)
Culminacin de trabajos
Resanes de muros
Concreto 2da fase (Pases e insertos)

m3

5
4

5
4

4
2

5
6

5
6

5
6

5
6

5
6

5
4

2
4

5
4

5
4

5
4

5
4

5
4

2
4

3
3

3
3

Casa de Bombeo
Culminacin de trabajos
Relleno lateral del perimietro (Corte y Nivelacin)
Sello de Junta con Sonolastic y Sonomeric

Estructura de Conexin Clarificador -Tk Reactores

Cimentacin
Elemento superior
Relleno Compactado en talud

Tanque Reactor 01
Culminacin de trabajos
Culminacin resanes de muros
Concreto 2da fase (Pases e insertos)

5
4

5
4

Tanque Reactor 02
4 Nivel (H=2.40m)
Concreto f'c= 350 kg/cm2
5 Nivel (H=2.50m)
Limpieza del acero
Encofrado
Insertos
Concreto f'c= 350 kg/cm2
Culminacin de trabajos
Resanes de muros
Concreto 2da fase (Pases e insertos)
Culminacin desencofrado

8
14

14

14
3

14
4

Planeamiento
Niveles de Programacin
Nivel V: Cronograma Detallado
Este nivel de detalle corresponde a la planificacin de corto plazo, en
nuestro caso hablamos del plan semanal o diario. El mtodo de Last
Planner tiene su aplicacin en este nivel.

Excavacin
Relleno
Acero
Encofrado
Concreto

JR
HR
JM
LG
-

Und. Cant.

A//H
I//M
A//H
A//D
-

m3
m3
kg
m2
-

PTS
L M M J V S D

20
30
4,000
45
-

EVOLUCIN DE PAC

Realizacin de los cambios

100%
90%
80%
70%
Aumento = 44%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
semanas

PAC

Descripcin Resp. Ejes

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Manufactura

1900

Gerencia de Proyectos

Fuente: SPS

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Periodo de tiempo (meses)

a. Diagrama de Gantt

Actividad

Actividad 1

b. Modelos de Redes

Actividad 2
Actividad 3

CPM
PERT
CCPM

Fin

Comienzo

c.

Mtodos de Ubicacin

Lneas de Balance
Programacin lineal
d. Otros
Modelamiento 4D

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Diagrama Gantt
Fue propuesta por Henry Gantt y Frederick Taylor a principios de 1900, es
tambin llamado Diagrama de Barras. Es un diagrama cartesiano, de dos ejes
perpendiculares entre si, donde se puede estudiar dos variables, Actividades
versus Tiempo, graficndose las Duraciones de las mismas.

Actividades

Tiempo

Duraciones

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Diagrama Gantt
Representacin del diagrama:
- Determinacin de actividades principales del proceso.
- Hacer una estimacin de la duracin de cada actividad.
- Hacer un listado por prioridades de las actividades propuestas, de tal forma de
ir estableciendo un orden de ejecucin.

Actividades

Tiempo

Duraciones

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Establecer y desarrollar las relaciones entre actividades.
Establecer qu actividades deben preceder y cules deben seguir a otras.
Establecer la red (network) que conecta entre s todas las actividades.
Determinar la actividad que consume el mayor perodo de tiempo en la
secuencia de actividades (Ruta Crtica)

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Tipo de Relaciones:
Fin - Comienzo

Fin - Fin

Comienzo - Comienzo

Comienzo - Fin

F
A

F
B

Tipo de Dependencia:
Obligatorias o duras: son aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo, ejemplo: se
debe excavar antes de cimentar
Discrecionales o blanda: son determinadas durante la programacin, esta dependencia
se puede cambiar sin afectar al programa de manera sustancial, ejemplo: el pintado de
zocalos puede ser despus de pintar los muros o despus de colocar las puertas.
Externas: puede estar condicionado a una necesidad o deseo del Cliente, ejemplo: al
quinto mes, se desea ver techado el 8vo nivel.

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Relaciones + Holguras:
Id : Identificador de la Actividad
D : Duracin de la Actividad

Id

Nombre
ES

Ht

EF

LS

Hl

LF

ES : Early Start : Inicio Temprano

Frmulas de clculo:

EF : Early Finish : Fin Temprano

EF = ES + D 1 (Id)

LS : Late Start : Inicio Tardo

ES (id+1) = EF (Id) + Tt + 1

LF : Late Finish : Fin Tardo

LS = LF Tt + 1 (Id)

Ht o TF : Total Float : Holgura Total

LF (Id = LS (Id+1) Tt 1

Hl o FF : Free Float : Holgura Libre

HT = LF EF

Tt : Tiempo tecnolgico

HL (Id) = ES (Id+1) EF (Id) Tt 1

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Relaciones + Holguras:
Early Start (ES) o Fecha de Comienzo Temprano:
Fecha mas temprana en la cual la actividad puede empezar, basado en la
lgica de la red y las restricciones del programa.
Early Finish (EF) o Fecha de Termino Temprano:
Fecha mas temprana en la cual la actividad puede terminar, basado en la
lgica de la red y las restricciones del programa.
Late Start (LS) o Fecha de Comienzo Tardo:
Fecha ms tarda en la cual la actividad puede empezar sin retrasar el inicio de la
actividad sucesora, basado en la lgica de la red y las restricciones del programa.
Late Finish (LF) o Fecha de Termino Tardo:
Fecha ms tarda en la cual la actividad puede terminar sin retrasar el inicio de la
actividad sucesora.

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Relaciones + Holguras:
Free Float (FF) Holgura libre (HL):
Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad
y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las
actividades sucesoras.
Total Float (TF) Holgura total (HT):
Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una
actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica.
Es igual a: LS ES LF EF.
Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holgura
total, entonces aparecer una nueva ruta crtica.

10

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Estimacin de Duraciones - Puntual:
Para esta estimacin, se toma como fuente o base el juicio experto de la(s)
persona(s) con mayor experiencia de la empresa, quien(es) determina(n)
sobre la base de su experiencia la duracin de cada actividad.
Estimacin de Duraciones Por analoga
Para esta estimacin, se toma como fuente o base la experiencia de la
empresa en proyectos similares, es una combinacin del juicio experto
de las personas de mayor experiencia de la empresa y la informacin
histrica con la que cuenta la empresa

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Estimacin de Duraciones Parametricas
Para esta estimacin, se toma como fuente o base los registros histricos de la
empresa en proyectos similares, la estimacin toma parmetros, ratios o
rendimientos de produccin.
Un ejemplo de esta estimacin es una planilla denominada Hoja de
Programacin, en la cual se puede dejar evidencia de la estimacin paramtrica

Id

Actividad Unidad Metrado Rendimiento

01.01 Excavacin

m3

10,000

200

Tiempo
Unitario

Frentes o
Cuadrillas

50

Tiempo
Programado

16.7

Duracin

17d

11

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Estimacin de Duraciones Heurstica
Un punto de partida para esta estimacin puede ser la estimacin
paramtrica, de acuerdo a la experiencia que la empresa tenga en proyectos
similares, un resultado paramtrico puede dar que los trabajos de
movilizacin siempre estn alrededor del 10% del total de la duracin del
proyecto.
Esta estimacin utiliza la regla del 80/20, para centrar la estimacin en las
actividades ms influyentes del proyecto.
Estimacin de Duraciones Por 3 Valores
Como se explicara en el mtodo PERT, este es un mtodo probabilstico y
se debe contar con tres tiempos: optimista, probable y pesimistas.

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica / Critical Path Method (CPM)
Fue desarrollado por J. E. Kelley y M. R. Walker para el cierre de
mantenimiento de plantas qumicas de la empresa DuPont en 1957. Tcnica
de anlisis matemtico para determinar la duracin del proyecto.
Calcula las fechas tempranas y tardas.
En el CPM el tiempo en que se desarrolla una actividad es nico y
determinstico, basado en la red de secuencia lgicas y duraciones
estimadas de las actividades
El CPM est orientado a calcular la holgura para determinar cuales actividades
tienes menos flexibilidad en el programa.
Es frecuente emplear el CPM en aquellos proyectos cuyo tipo de actividades
es bastante conocido y en los que ya se tiene suficiente experiencia.
El CPM se enfoca en el balance entre el costo
y la duracin del Proyecto.

12

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo PERT / Program Evaluation & Review Technique (PERT)
Fue desarrollado en 1958 por los Consultores Booz, Allen & Hamilton para la
Marina de Estados Unidos y el fabricante Lookhead para la construccin de
submarinos atmicos armados con Misiles Polaris. Se tenia que coordinar y
controlar en un plazo de cinco aos a 250 empresas y 9,000 subcontratistas. Se
redujo el plazo de 5 anos a 3 anos.

PERT fue desarrollado como mtodo para enfrentarse a la incertidumbre de la

duracin de las actividades. Como no exista experiencia previa la Incertidumbre
fluctuaba de un tiempo probable de 4 semanas, con una optimista de 3 y
pesimista de 8.
El PERT tenia como enfoque terminar el Proyecto lo mas pronto posible a
cualquier costo, por ser un tema de Seguridad Nacional.

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo PERT / Program Evaluation & Review Technique (PERT)
PERT difiere del CPM principalmente en que utiliza el concepto de
distribucin probable (del valor esperado) en lugar del estimado
determinstico utilizado en CPM
Tiempo optimista
Tiempo ms probable
Tiempo pesimista

(a)
(m)
(b)

Tiempo esperado: t = (a + 4m + b)/6

Varianza de tiempo: v = (b - a)2/6

13

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Problemas en la Administracin de Proyectos con PERT/CPM

No considera la influencia del Comportamiento humano

Tiempo
Previsto

Tiempo
Declarado
Sindrome del
Estudiante
Ley de Parkinson

27

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Problemas en la Administracin de Proyectos con PERT/CPM
Manejo de los recursos
Linealidad
Integracion

Dependencia
Recursos - tareas
28

14

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Problemas en la Administracin de Proyectos con PERT/CPM
Manejo de la incertidumbre

29

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Paso 1 - IDENTIFICAR las restricciones del Proyecto
Caso 1: Cual es el plazo de un proyecto con las actividad A y B que son independientes y
cuyas sub actividades tienen relaciones fin comienzo con holgura cero?

Actividad A

Actividad B
RUTA CRI TI CA
UN PROYECTO TI PI CO:
A

Sub actividad A1
25 das

Sub actividad B1
10 das

Sub actividad A2
5 das

Sub actividad B2
15 das

t
30

15

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Paso 1 - IDENTIFICAR las restricciones del Proyecto
Caso 2: Determinar el plazo pero ahora considerando que se debe compartir los recursos
(limitados) identificado en las sub actividades de cada actividad. Se mantienen las
relaciones y holguras del caso anterior. Que resultado obtuvo?

Actividad B

Actividad A

Sub actividad A1
25 das
Recurso X

Sub actividad B1
10 das
Recurso X

Sub actividad A2
5 das
Recurso Y

Sub actividad B2
15 das
Recurso Z
31

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Paso 2 - Decidir como EXPLOTAR las restricciones del sistema
Cadena Critica antes de mover las protecciones

B
B

B
Cadena Critica despus de mover las protecciones

B
B

BUFFER

B
32

16

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Paso 3 - SUBORDINAR todo lo dems a la decisin anterior

Se colocan los buffers de proteccin en los puntos donde los retrasos de otras
actividades pudieran afectar la cadena critica.
Para el caso de los buffers de recursos, se prever que el recurso a utilizarse que este
en la cadena critica dejara de ser utilizado en cualquier otra actividad del Proyecto.

33

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Modelo de Redes
Mtodo de la Cadena Critica
Paso 4 - ELEVAR las restricciones del Proyecto.
Despus de los pasos previos, se podr evaluar si es necesario:
a.- Contratar mas personal
b.- Aumentar la capacidad
c.- Aumentar el numero de horas extra
d.- Entre otras acciones.
Paso 5 - En cuanto se ha elevado una restriccin se debe cuestionar si este sigue siendo
tal o si ahora existen otros recursos con menor capacidad. Se debe volver al Paso 1.
.

34

17

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Otros Mtodos
Mtodos Basados en la Ubicacin
Adems de los mtodos basado en redes, se tienen otras
metodologas, que se sustentan en las unidades de programacin y
la ubicacin fsica. Algunos ejemplos son:

35

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Otros Mtodos
Mtodos Basados en la Ubicacin
Unidades de Produccin
Basado en el rendimiento de unidades de
producidas por unidad de tiempo
Utiliza lneas, con una determinada
pendiente, enmarcadas en un grfico
produccin vs tiempo.
Se busca balancear los rendimientos de
produccin de los diferentes procesos
constructivos.
Progresivas
1

Actividades

3
4
5

Ponton

Tiempo

Ubicacin de la Produccin
Basado la ubicacin de los trabajos a ser
ejecutados, as como la velocidad en que estas
actividades se terminan.
Se basa en una lnea que une el principio y fin
de una ubicacin. Una vez que la actividad se
acab en un punto se inicia en otro
La clave est en entender que la ubicacin
influye en los rendimientos.
36

18

Planeamiento

Planeamiento

19

Planeamiento

Planeamiento

20

Planeamiento

Planeamiento

21

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Otros Mtodos
Modelamiento 4D
Actualmente se viene diseando los proyectos
de

construccin

en

sistemas

CAD

con

representaciones 3D, donde se puede tener el

detalle de como quedar culminado el proyecto.
Si a este modelamiento 3D, se le integrara o
complementara
construccin,

la

programacin

estaramos

de

la

agregndole

al

modelo una cuarta dimensin que es el tiempo.

En esencia, esta unin de sistemas nos da el
modelamiento 4D.
Habr una quinta dimensin ?
43

Planeamiento
Mtodos de Programacin
Otros Mtodos
Modelamiento 4D
Los sistemas que estn preparados o creados para un Modelamiento 4D, son los
sistemas BIM, debido a que en la creacin del proyecto se crean elementos con
informacin, ejemplo: muros, columnas, donde al elemento adems de la creacin
grfica se le aaden caractersticas como son: materiales (concreto, ladrillo), funcin
(columna tipo I, II, III), acabados (cara vista, pintado).
Esta descomposicin del proyecto por elementos y no por vectores (como son los
sistemas CAD) permiten que haya un match entre elementos grficos y una
programacin.
Una gran ventaja es poder compatibilizar planos de diferentes especialidades.
Se puede hacer las consultas al sistema de un determinado momento de la
programacin para ver el avance.
44

22

Introduccin al Primavera P6
Estructura de Primavera P6

EPS

OBS

Cdigos de actividad

Directivos

WBS

Gerentes de Proyecto

Roles
Actividades

Jefes de rea

Recursos
Gastos

Cuentas
de Costos

Pasos

Introduccin al Primavera P6

La ventana inicial que mostrar el programa

es la siguiente:

Al ingresar, Primavera
solicitar un usuario y
un password.
Por defecto ambos
son admin.

23

Introduccin al Primavera P6
P6 tambin cuenta con una estructura para indicar el organigrama de la empresa y
poder asignar responsables y encargados a todos los niveles del portafolio de la
empresa. Esta estructura es conocida cono Organizational Breakdown Structure u
OBS.

Para cambiar la estructura del

OBS debemos ir al men
Enterprise OBS. Aparece un
formulario para modificar el OBS

Introduccin al Primavera P6
P6 es un software diseado para manejar todo el portafolio de proyectos de la
empresa, por ello ha introducido el Enterprise Project Structure (EPS), de manera
similar a la WBS, permite organizar de manera jerrquica los proyectos.

Se puede ingresar
al EPS presionando
el botn Projects

24

Introduccin al Primavera P6
Para cambiar la estructura del EPS debemos ir al men
Enterprise Enterprise Project Structure. En el
formulario que aparece se pueden agregar o reordenar los
niveles del EPS.

Actividad
Instrucciones
GRUPOS DE TRABAJO

Desarrollar un calculo de red con las siguientes premisas:

a. Ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas
tempranas y duracin del proyecto.
b. Cuando concurren ms de una predecesora se toma el
mayor valor ES.
c. Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas
tardas.
d. En la ltima tarea LF = EF
e. Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el
menor valor LF y HL.

25

Actividad

Diplomado en Gerencia de la Construccin

Planificacin y Control de Proyectos de Construccin

Unidad 02: Fundamentos Planeamiento y Programacin

Roberto Muoz Aznaran

Gerente de Control de Proyectos Amec Per
permunoz@upc.edu.pe , rmma1973@yahoo.es

26