CAJA FISCAL

Este procedimiento establece el mecanismo sobre el cual se debe de elaborar la Caja

Fiscal. El procedimiento inicia con el Auxiliar de Contabilidad y finaliza en el mismo.
Una caja registradora es un aparato mecnico o electrnico que permite calcular y
registrar transacciones comerciales, e incluye un cajn para guardar dinero. Por lo
general, permite adems imprimir un recibo o factura para el cliente, segn las
disposiciones legales de cada Pas.
En casi todos los pases de Latinoamrica los respectivos gobiernos han impuesto desde
hace
unos
aos
sistemas
obligatorios
de
controladores
fiscales,
que
sonmicrochips inviolables que se agregan a los puestos de venta, o bien puestos de venta
enteramente homologados que tienen la caracterstica de registrar las transacciones
efectuadas, que pueden ser revisadas en cualquier momento por los inspectores
fiscales.4 Existen dos tipos de controladores fiscales: las registradoras y los impresores.

Cmo se maneja
En la mayora de los casos el cajn para el dinero solo puede abrirse luego de una venta,
excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajn genera
un campanilleo o sonido de aviso. Ambas caractersticas han tenido el objetivo de mejorar
las posibilidades de control por parte del dueo o encargado del comercio, evitando los
hurtos.
Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecnicas y no entregaban recibo.
Con el paso de los aos y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, los pases han
implementado la facturacin obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y
entrega de un ticket o factura, por lo general con el fin tributario de recaudar el Impuesto
al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

Utilidad
a. Establecer los pasos adecuados para la elaboracin de la caja fiscal
b. Establecer las normas sobre las cuales se debe de regir la elaboracin de la Caja
Fiscal
c. Proporcionar una gua general para elaborar la Caja Fiscal.

Normas a. La operacin de Caja Fiscal es responsabilidad directa del Departamento

Financiero a travs de la Seccin de Contabilidad. b. Mensualmente se debe imprimir la
Caja Fiscal, registrando los ingresos y egresos del perodo, estableciendo en la misma la
integracin de saldo de caja y bancos y existencia de formularios. c. La rendicin de
cuentas se realizar mediante formularios autorizados por la Contralora General de
Cuentas hasta que se tenga la autorizacin de implementacin del SIAF.