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FECHA:
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I
I
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION
TEOJAMA COMERCIAL S.A., fundada en 1963 y con sede en la ciudad
de Quito, se estableci originalmente como distribuidora de vehculos
de origen Japons de la marca DAIHATSU. Posteriormente, en el ao
1969 dio un paso importante al obtener la distribucin de los
vehculos de trabajo de la marca HINO Motors Ltd. Esta empresa lleva
52 aos en el mercado y brinda Servicio de mantenimiento de
vehculos de las marcas mencionadas adems de la venta de
repuestos y vehculos.
Ordenar.
Archivo
Respons
Periodo
able
E-01
Tcnico
Vigencia
O-02
Orden de
Vehculo
Asesor
Vigencia
Trabajo
del
Vehculos
P-03
Proforma de Reparacin
Vehculos Preformados y
Reparados.
Asesor
Cliente/Proformas
No
Aceptadas
F-08
Documentos y Formatos
Calidad
Vigentes/ Obsoletos
C-09
Calidad
1 ao
Vigencia
Vigencia
de la siguiente
evitar
futuros
reclamos
Archivo
Respons
Periodo
able
Hoja de Stock
E.
Repuesto vigencia
s
Orden de Pedido
Proveedores
E.
Repuesto Vigencia
s
Proforma de Repuestos
Repuestos
Preformados
E.
aceptados
por
l.
Repuesto 1 ao
Cliente/Proformas
No
s
Aceptadas
F-09
J.
Documentos y Formatos
Repuesto vigencia
Vigentes/ Obsoletos
s
C-10
Control de entrega
repuesto al cliente
V-01
O-03
P-04
Verificar
Stock
repuesto
en
del
J.
Repuesto vigencia
s
SEGMENTACION
VARIABLES DE SEGMENTACION
DEMOGRAFICAS.- Teojama Comercial tiene una segmentacin
demogrfica de personas que van de los 30 a los 65 aos de
edad, generalmente de gnero masculino y que poseen
empresas que necesitan vehculos pesados para realizar su
actividad comercial
GEOGRAFICAS.- La mayor parte de los clientes son personas
que poseen vehculos pesados en la ciudad de Quito
MEDICION DE LA SATISFACCION
El Asesor de Servicio se comunica con el cliente 2 das despus para
verificar que el mantenimiento se haya realizado correctamente y que
el cliente no tenga ningn inconveniente posterior al mantenimiento
realizado; tambin los clientes pueden dar sugerencias o dejar
comentarios sobre la atencin que recibieron.
De igual manera en el rea de venta de Repuestos y Vehculos,
despus de cada venta el cliente puede llenar una hoja de
comentarios y sugerencias sobre el servicio que acaba de recibir
(Atencin al Cliente)
PRODUCTO
Teojama Comercial es una empresa dedicada a venta de vehculos,
mantenimiento de los mismo y venta de repuestos de las marcas Hino
y Daihatsu; es decir vende productos y brinda servicios que satisfacen
las necesidades de los clientes, los cuales perciben el servicio como
brindar seguridad a travs de los mantenimientos y los repuestos,
adems vende instrumentos de trabajo ya que los vehculos que esta
empresa comercializa son vehculos de trabajo pesado (buses,
camiones, volquetas, etc.); todo esto genera gran confianza en los
clientes.
MODELO MOLECULAR
ANTES
El taller trabaja dentro de los tiempos establecidos en el
cronograma de tiempos
DURANTE
Los tcnicos trabajan cumpliendo cronogramas establecidos
El servicio es prestado por tcnicos capacitados en todas las
reas.
Los productos y repuestos usados son de alta calidad
Los vehculos pasan por un proceso de control de calidad antes
de salir a la venta o de entregrselo a los clientes
DESPUES
Los clientes reciben sus vehculos en el plazo establecido
No existen reclamos debido al trabajo especializado y minucioso
de los tcnicos
Los componentes utilizados durante el servicio no prestan
desgastes prematuros y no generan ruidos
Los vehculos no presentan daos ni desperfectos por largos
periodos de tiempo
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
INTANGIBILIDAD.- Para los clientes es suficiente identificar una
frase o el logo de la empresa, la cual para ellos es sinnimo de
seriedad y confianza
INSEPARABILIDAD.- Los clientes est al tanto de todos los procesos
que se le van a realizar a sus vehculos.
HETEROGENEIDAD.- Para afrontar la heterogeneidad el servicio
prestado tanto en mantenimiento de los vehculos como en la venta
de repuestos se encuentra regido por procesos bien definidos.
PERECIBILIDAD.- Ofrecer un descuento en las horas de menor
afluencia para tratar que los clientes lleven sus vehculos en esas
horas y de esta manera reducir la cantidad de vehculos en las horas
pico; con esto se reduce el riesgo de trabajos incumplidos o fuera del
tiempo establecido.
POST VENTA
El encargado de realizar el seguimiento y mantener la comunicacin
con el cliente con el fin de asegurar su satisfaccin ser el Asesor de
PLAZA
El acceso a los talleres es amplio y visible para los clientes y
posibles clientes
CANAL DE DISTRIBUCIN.- El canal de distribucin del
servicio y la venta de repuestos es directo cuando se realiza con
cliente particular, en el caso de que se realice mediante
contratos con aseguradoras el canal es mediante un agente
intermediario.
LOCACION.- Av. Galo Plaza Lasso N47-137
PROMOCION
PUBLICIDAD: Se tienen varios letreros fuera de cada sucursal,
adems de publicidad en peridicos, revistas y publicidad mvil
en todos los vehculos que la empresa vende; adems cuenta
con su pgina web en donde todas las personas pueden
enterarse de las ltimas novedades de la empresa.
PROMOCION: En estos momentos existe una promocin en
repuestos la cual consiste en comprar los repuestos en kits lo
cual le hace ahorrar al cliente en 20% de la cantidad real;
adems cuentan con un sistema de financiamiento directo
llamado "Crediteojama" que ayuda al cliente.
RELACIONES PBLICAS: En este momento la empresa
"Teojama Comercial" se encuentra auspiciando el programa de
PERSONAS
Cada sucursal cuenta con su respectivo personal de
administracin y gerencia, Asesores los cuales se encargan de
la recepcin y entrega del vehculo, personal capacitado en el
rea de repuestos; adems tcnicos especializados en el
servicio lo cual garantiza la realizacin del trabajo de forma
adecuada.
EVIDENCIA FISICA
Adems de contar con la infraestructura adecuada en cada una
de las sucursales para brindar eficientemente el servicio, se
cuenta con una pequea zona en todas las sucursales destinada
a una sala de espera donde el cliente se puede relajar mirando
tv o tomndose un caf mientras espera su vehculo
PROCESO
Dentro del proceso para prestar el servicio eficientemente la
empresa cuenta con la implementacin de tiempos en cada
trabajo que se va a realizar; adems de los procesos de control
de calidad y un control completo de los repuestos y vehculos
vendidos.
SERVIPANORAMA
La empresa es de fcil acceso y tiene letreros que lo identifican,
adems cuenta con sealizacin en todas las areas. Tiene las
areas de trabajo limpias y ordenadas al igual que toda la
maquinaria y herramientas lo cual ayuda a reducir los tiempos
en cada mantenimiento.
ESTRATEGIA DE MARKETING
POSICIONAMIENTO.- Teojama Comercial esta posicionado
nmero 1 en este campo de la industria automotriz por ser la
COMUNICACION
COMUNICACION BOCA-OIDO.- Este mensaje es positivo ya
que los clientes salen satisfechos por el servicio prestado y lo
comentan con las personas de su entorno lo cual genera nuevos
posibles clientes para la empresa
OVERPROMISE.- La empresa no genera overpromise ya que
todo los beneficios que se prometen en los servicios y en los
productos se cumplen de la mejor manera
INFORMACION.- El cliente recibe la informacin que requiere
sobre los procesos que se van a realizar tanto el servicio como
en la venta de los productos
CLIENTE.- El cliente puede calificar, exigir y preguntar todo lo
que necesite sobre los productos y servicios que la empresa
ofrece
PRINCIPIOS EN LA PROMOCION DE SERVICIOS
POSICIONAMIENTO .- Teojama Comercial est en puesto
nmero 1 en la mente del consumidor por su experiencia y
sobre todo por la calidad de sus productos y servicios
PERSONALIDAD.- La personalidad que esta empresa ha
construido a lo largo de los aos es de una empresa
responsable, seria, y que brinda un servicio garantizado y de
muy buena calidad
IDENTIFICACION.- Los clientes se identifican con la empresa
porque se sienten confiados de los beneficios que esta empresa
le puede brindar
CAPACITACION.- Todo el personal est altamente capacitado
dentro de todas las reas de la empresa; se realizan
capacitaciones peridicas para los tcnicos donde se tratan
diferentes temas de actualidad relacionados al campo
automotriz de vehculos pesados.
PERSONAL (FUERZA DE VENTAS)
RELACIONES PERSONALES.- Las relaciones personales con
los clientes son muy buenas y eficientes ya que existe personal
que se asegura de que el cliente quede totalmente satisfecho
con el servicio o con el producto que adquiri.
PAUTAS DE VENTA
EVALUACION DE CALIDAD.- La empresa tiene un proceso de
control de calidad mediante el cual se puede garantizar la mejor
calidad tanto en los servicios como en los productos que
Teojama Comercial ofrece
IMAGEN ORGANIZACIONAL.La empresa proyecta una
imagen de una empresa totalmente seria y confiable ya que a
liderado esta industria y se mantiene atreves de los aos.
COMENTARIO:
La empresa Teojama Comercial es una de las mejores dentro de la
industria de vehculos pesados en el Ecuador, todos los servicios y
productos que brinda son de muy buena calidad y todos sus procesos
estn bien controlados.
RECOMENDACIONES:
Dar a conocer ms acerca de los diferentes tipos de vehculos
que ofrecen y que realicen conferencias o eventos en donde los
clientes se puedan empapar de mayor informacin acerca de
las nuevas tecnologas que poseen los vehculos nuevos.
Realizar ms capacitaciones tanto al personal tcnico como al
personal de ventas para que la empresa se mantenga liderando
el mercado nacional en lo que se refiere a vehculos de trabajo
pesado.
Realizar encuestas para determinar la satisfaccin del cliente ya
que el mtodo que estn utilizando en este momento de
"comentarios y sugerencias" no refleja la satisfaccin real que
el cliente siente cuando adquiere los servicios o productos que
la empresa les ofrece.