Indice

1. Introduccin
2. Como Encender El Equipo
3. Ingresar datos de la transaccin
1. Introduccin
El sistema realizado fue diseado con el fin de tratar de minimizar las fallas que se cometen en la ejecucin
del proceso de " inventario y facturacin " que se lleva en la actualidad manualmente, no obstante
el objetivo que se persigue es que los procesos se realicen en forma ms rpida y precisa teniendo en cuenta
que los datos a suministrar al sistema debe ser igualmente para que de tal manera los resultados arrojados
sean confiables.
Para lograr este objetivo hemos organizado los programas de tal forma que se facilite la utilizacin del sistema
evitando que los datos proporcionados no sean procesados de la misma manera en que van llegando.
Inicialmente el sistema contiene una pantalla principal compuesta por un men que consta de 6 opciones
cada uno de estos posee un sub men entre las cuales se tiene:
Archivo
transacciones diarias
abrir archivo de respaldo
salir
Departamento De Venta
venta
eliminar factura
cierre de caja diario
Departamento De Compra
realizar pedido
verificar pedido
proveedor
Producto
agregar producto
eliminar producto
Inventario
inventario de producto
Generar Listados
ventas diarias
inventario de productos
listado de proveedores
pedido
lista de cliente .
Cada sub-men consta a su vez de una serie de programas que tienen como finalidad todos unidos lograr el
propsito del sistema y lograr el objetivo esperado.
2. Como Encender El Equipo
Debemos comenzar por encender el regulador de voltaje de flujo elctrico, al conectar lo esperamos 6
segundos aproximadamente para que el mismo estabilice el flujo elctrico que va a ir al computador, en
seguida se debe encender tambin la lnea de filtro que encendern los dems perifricos.
Debemos comenzar el encendido del computador, si el computador tiene instalado windows 95 98 esperar
que cargue, posteriormente nos ubicamos en el botn de inicio le damos clic y se desplegara lo siguiente:
Programa
Favoritos
Documentos
Con figuracin
Buscar
Ayuda
Ejecutar
Apagar el sistema

Seleccionamos la opcin de programas y aparecern el siguiente cuadro :

Accesorios
Microsoft word
Microsoft exel
Microsoft exchange
Microsoft outlook
The microsoft
Microsoft net word
Explorador de windows
Cuaderno microsoft
Administrador de programas
Microsoft power point
Ms- dos
Seleccionando el icono de la empresa le damos doble clik y ya estamos en el sistema.
Como se maneja el sistema:
Al encender el equipo se cargara windows 98 aparecern una serie de iconos las cuales identifica
determinados programas con la ayuda del ratn se mueve el cursor hacia el icono que se desea asesar en
este caso hacer doble clip en el icono que identifica el sistema que se va trabajar en la empresa, esto es con
la finalidad de que se trabaje de una forma ms fcil para el usuario.
Al haber ya asesado al sistema el usuario se encontrarn con la pantalla principal anteriormente descrita.
Opcin Archivo
En la opcin de archivo aparecern submen que tiene
* transacciones diarias: al hacerle clip nos desplegara una pantalla que se describe a continuacin.
LA PANTALLA: aparecern una serie de campos entre los cuales tenemos:
1.
Fecha del sistema: que por defecto nos la indica el computador
2.
3.
4.

5.

Descripcin de la transaccin: en este campo se describe la transaccin realizada

Tipo de transaccin: este campo tenemos un campo de seleccin, en caso de ser un gasto de la
empresa seleccionamos el haber y si es lo contrario el debe.
Monto de la transaccin: tipeara la cantidad de la transaccin realizada.

Seguidamente pulsara el botn de almacenar si se va a almacenar la informacin y posteriormente se activara

el botn de regresar y regresamos a la pantalla inicial.
salir : salir del sistema.
Opcin deparatamento de venta:
En esta opcin aparecer un sub-men que tiene:
Venta : al hacerle clip se desplegara una pantalla que describimos a continuacin.
Pantalla de venta:
Como se observa aparece una serie de campos entre los cuales tenemos:
1.
Fecha y hora: que por defecto nos la indica el computador
2.
3.

Numero de factura: indica el numero de la factura que se va a realizar

4.

cdula del cliente

5.

nombre del cliente

6.

7.

direccin
Todos estos datos se indica de los datos personales que ofrece el cliente al momento de realizar la
compra.
Tipo De Cliente: el cual nos muestra si es fijo u ocasional dndole un solo clip en el sector que
corresponda.
Nota :
* Fijo: cuando un cliente va hecho varios compras en la distribuidora.
* Ocasional: un cliente ha ido una sola vez a efectuar una compra.
telfono

8.

Lista de cdigos: el usuario pulsara la flecha y aparecer una lista con los diversos cdigos de
los productos que tienen la distribuidora, pulsando el cdigo que requiere y automticamente se indica
la descripcin del producto en el campo de descripcin producto.

9.

Descripcin del producto: el usuario tipara la descripcin del producto pulsara la flecha donde
aparecer una lista con los diversos productos que tienen la empresa, esto es de gran utilidad para el
usuario en el caso de olvidar no saber el cdigo del producto porque al pulsar en la lista de productos el
producto que se esta comprando automticamente indica el cdigo que le corresponde a ese producto.

10.

cantidad : en este campo el usuario tipiara la cantidad que compra el cliente del producto
anteriormente seleccionado la selecciona pulsando la flecha donde le aparecer una lista con los
nmeros del 1 al 100.

Tipo De Venta: El Usuario Con La Ayuda Del Ratn Har Clip En El Tipo De Venta Que Realiza El Cliente sea
detal mayor.
3. Ingresar datos de la transaccin:
En este botn el usuario har clip en caso de que sea mas de un producto el usuario deber insertar el
cdigo, la descripcin y la cantidad.
Transacciones De Venta: esta nos muestra la factura detallada indicando la cantidad, descripcin del
producto, precio unitario, total por producto, al final en el campo del iva15% nos indicara la cantidad que el
cliente paga por el impuesto y el total de la venta realizada.
Posteriormente el usuario har clip en almacenar factura en el caso que se haga la venta, seguidamente
saldr un mensaje de confirmacin indicando si esta seguro de almacenar la factura en caso de pulsar " YES"
almacena la factura y quedara inactivo el botn de almacenar factura, seguidamente el usuario pulsara el
botn de regresar.
Si el usuario indica una cantidad que excede del stock mnimo se visualiza un mensaje de advertencia que
indica que no se puede realizar la venta del producto seleccionado por la cantidad que ha escogido debido a
que excede la cantidad en existencia seguidamente pulsar el botn OK para corregir la operacin que ha
hecho con anterioridad, esto har que el usuario trabaje con mas seguridad.
Factura eliminar: al hacer clip se desplegara una pantalla.
Pantalla de eliminar:
En esta se introduce el numero de la factura a eliminar en el campo correspondiente, el usuario tiene dos
botones de los cuales aparecer " ok " y "cancel ".
Si pulsan OK se despliega un mensaje el cual indica siesta seguro de eliminar la factura, tiene dos botones a
elegir que son "YES" y "NO", si pulsa YES volvemos a la pantalla inicial, en caso de pulsar NO entonces la
factura regresa a la base de datos.
Cierre de caja diario:
Al hacerle clip se desplegara una pantalla que describimos a continuacin.
Pantalla de cierre de caja diario:
En esta pantalla se explica todas las transacciones que se han hecho durante el da, con su descripcin si es
un gasto un ingreso con su respectivo saldo y dando el total de todas las transacciones realizadas, pulsando
el botn de regresar y regresamos a la pantalla principal.

Opcin departamento de compra:

En esta opcin aparecer un submen que tiene las siguientes opciones.
Realizar pedido:
Al hacerle clip el muestra un reporte por impresora.
Verificar compra:
Al hacerle clip se visualiza una pantalla que se describe a continuacin.
Pantalla :
En esta pantalla se verifica la compra que ha realizado la empresa, si los datos estn correctos pulsar el botn
de entrar pedido y posteriormente el botn de regresar.
Opcin proveedor:
Al hacerle clip se visualiza una pantalla.
Pantalla :
En esta pantalla se encuentra todos los campos que identifica al proveedor. Tiene dos botones de navegacin
las cuales les permite al usuario recorrer cada uno de los proveedores que tienen la empresa y
automticamente se visualizan los datos del proveedor que en ese momento este en el campo de navegacin.
Posteriormente tiene una serie de botones con diversas funciones como modificar, buscar, borrar, cancelar,
grabar y salir.
Opcin Producto
En esta opcin aparecer un sub-men que tiene:
Agregar producto:
Al hacerle clip se visualiza una pantalla.
Pantalla Producto:
En el campo cdigo del producto que se va agregar un nuevo producto se da la descripcin del mismo, luego
indica la cantidad que esta en existencia indicando el stock mnimo, el precio detal, precio mayor del mismo.
Finalmente pulsa el botn de agregar producto para almacenar y luego pulsar el botn de regresar para ir a la
pantalla principal
eliminar producto:
Al hacerle clip se visualiza una pantalla.
Pantalla eliminar producto:
En el campo cdigo del producto el usuario puede visualizar el cdigo de los productos existente por medio de
un combo existente en caso de no recordarlo al pulsarlo automticamente saldrn los datos del mismo de la
misma forma ocurre para la descripcin del producto.
Seguidamente pulsar el botn de eliminar producto aparecer un mensaje de advertencia indicndole al
usuario si desea eliminar ese producto el cual el pulsara el botn de "Yes" o "NO", en caso de pulsar YES se
eliminaran el producto de la base de datos.
Opcin inventario:
En esta opcin aparecer un sub-men con una opcin llamada:
inventario de producto: al hacerle clip se visualiza la siguiente pantalla .
Pantalla inventario:
En esta pantalla nos muestra la informacin detallada de cada uno de los productos indicndonos el cdigo,
existencia, stock mnimo, descripcin del producto, precio al mayor, precio detal, se pulsara el botn regresar
y regresar a la pantalla principal .
Opcin generar listados:
En esta opcin aparecer un sub-men que tiene:
ventas diarias

listado de productos

listado de proveedor

pedido

Lista de cliente.

Estas opciones por ser formatos de salida son mostrados por impresora .

Autor:
Kenyiro Rivas Yonekura

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos7/desi/desi.shtml#ixzz2eKhQ6OEy

Sabes qu es la metodologa Scrum? La gestin de procesos y equipos

es una de las partes ms complicadas para cualquier empresa. No se trata
solo de recursos. La optimizacin del tiempo, coordinacin del equipo,
definicin de protocolos y la asignacin de tareas es un asunto de peso, que
requiere de conocimiento, buen criterio y mucho tiempo para su
implementacin.
A qu lleva la falta de planificacin? Sobrecostes, retrasos en la entrega de
proyectos, conflicto con los clientes u otros departamentos. Y el uso de
procesos anticuados? La diferencia de criterios entre los propios integrantes
a la hora de realizar su trabajo, la falta de unificacin de herramientas o la
disgregacin de procesos de trabajo lleva a malgastar tiempo, dinero y, en
ltimo trmino, a la desmotivacin del equipo.
Lleva tiempo esta planificacin e implementacin de nuevas tcnicas? S.
Compensan? Si analizamos los costes indirectos de una mala gestin, no
hay duda de que la respuesta es s.
Como respuesta a esta problemtica surgen las metodologas giles.
Nuevos sistemas de gestin que apuestan por una gestin dinamizada y
muy coordinada de los procesos para llevar a un nivel ptimo el uso que
demos a nuestros recursos.
En qu consiste exactamente? La metodologa Scrum permite abordar
proyectos complejos desarrollados en entornos dinmicos y cambiantes de
un modo flexible. Est

basada en entregas parciales y regulares del

producto final en base al valor que ofrecen a los clientes.

Es una opcin de gestin ideal para acometer proyectos desarrollados en

entornos complejos que exigen rapidez en los resultados y en los que la
flexibilidad es un requisito imprescindible. Scrum ofrece agilidad y el,
resultado, siempre, valor.
Qu perfiles intervienen en la metodologa Scrum?
Como decamos, este mtodo no sera posible sin el concepto de equipo de
trabajo.
Por una parte, tenemos al Product Owner representa la voz del cliente y
del resto de interesados no implicados directamente en el proyecto. Este
perfil es el encargado de definir los objetivos del proyecto y de garantizar
que el equipo trabaja del modo adecuado para alcanzar dichos objetivos.
No est solo. El Scrum Master es el encargado de asegurar que el resto
del equipo no tiene problemas para abordar sus funciones y tareas. Gua y
ayuda al Scrum Team para garantizar el cumplimiento de objetivos. En otras
palabras, este perfil ayuda al equipo a mantenerse activo y productivo.
El Scrum Team es el equipo encargado de desarrollar y entregar el
producto.

Su

trabajo

es

imprescindible:

estamos

hablando

de

una

estructura horizontal auto-organizada capaz de auto-gestionarse a s

misma.
Y, finalmente, tenemos que hablar de los Stakeholders. Este grupo
comprende aquellos perfiles interesados en el producto: directores, dueos,
comerciales. Se trata de perfiles que si bien no forman parte del Scrum
Team deben ser tenidos en cuenta.
Cmo funciona la metodologa Scrum?
El proceso comienza con la elaboracin del llamado Product Backlog. (el
atrasos del producto) Se trata de un archivo genrico que recoge el
conjunto de tareas, los requerimientos y las funcionalidades requeridas por
el proyecto. Cualquier miembro del equipo puede modificar este documento
pero el nico con autoridad para agregar prioridades es el Product Owner,
(dueo del producto) responsable del documento.

La segunda etapa pasa por la definicin del Sprint Backlog, documento

que recoge las tareas a realizar y quin las desempea. Es interesante
asignar las horas de trabajo que va a suponer realizar cada una de ellas y
asignarlas un coste. Si su volumen es muy grande, crear metas intermedias
ser un acierto.
El Sprint es el periodo en el que se realizan todas las acciones pactadas en
el Sprint Backlog y supone entregas parciales para ir testeando el producto
final.
El ciclo anterior deber repetirse hasta que todos los elementos del
Blacklog hayan sido entregados. Entre los distintos Sprints no se deben
dejar tiempos sin productividad.
Todas las acciones que realicemos han de tener un control. Es en el Burn
Down donde marcamos el estado y la evolucin del mismo indicando las
tareas y requerimientos pendientes de ser tratados.
Las reuniones, concretas y trabajadas con anterioridad
Quin no ha perdido horas de trabajo intiles en reuniones poco
productivas porque estaban mal preparadas? Esto no tiene cabida en los
mtodos giles. Cada minuto cuesta dinero. Las reuniones han de estar
tambin planificadas, como una parte ms de proceso. En este Sprint
Planning Meeting el Product Owner prioriza las tareas contenidas en el
Product Backlog.
Con estas tareas en mente se determina el objetivo del nuevo sprint
priorizando las tareas a realizar por el Scrum Team y asignando tiempo a
cada una de ellas. El objetivo debe ser alcanzable y el equipo slo abordar
un conjunto de tareas asumible.
Diariamente se hace un seguimiento del proyecto en esta reunin en la que
se controla el cumplimiento de las tareas asumidas. Quizs has oido hablar
de la Daily Scrum, que es el nombre adoptado del ingls. En dicha cita se
pactan los objetivos para el da siguiente y se analizan los posibles

problemas que hayan limitado o impedido directamente el cumplimiento de

los objetivos.
Qu ganamos con la metodologa Scrum?
Los beneficios son amplios y repercuten en el equipo, en los Stakeholders y
en la organizacin en su conjunto.
Se fomenta el trabajo en equipo, focalizando todos los esfuerzos en
alcanzar un objetivo comn. Se trata de un modelo basado en la autodisciplina

la

auto-gestin,

lo

que

repercute

positivamente

en

la responsabilidad. Respecto al aspecto comunicativo, esta metodologa

fomenta la comunicacin entre los distintos miembros del equipo.
Los Stakeholders tienen un mayor control y transparencia sobre el
proyecto, permitiendo una mejor organizacin. El cliente puede hacer
seguimiento ms cercano de lo que pasa, sin tener que esperar a un
resultado final que no le convenza. Con las metas intermedias se minimizan
riesgos.
En definitiva, la adopcin de estas buenas prcticas permite reducir el
tiempo de desarrollo de productos, ms capacidad de adptacin y
flexibilidad frente a un entorno y unos requisitos cambiantes aumentando
el valor que se aporta a los clientes.
Qu te ha parecido este artculo? Si formacin en mtodos giles para
afrontar entornos dinmicos y exigentes Pulsa el enlace!