CONVOCATORIA

SededelXXIICongresoInternacionaldeIngeniera
Elctrica,Electrnica,Telecomunicacionesy
Computacin
INTERCON2015

BASES PARA LA SELECCIN DE LA SEDE DEL XXII CONGRESO INTERNACIONAL DE

INGENIERA ELCTRICA, ELECTRNICA, TELECOMUNICACIONES Y COMPUTACIN
INTERCON 2015

Comit de Convocatoria INTERCON 2015

JUNIO, 2014

Lima, Per

BASES PARA LA SELECCIN DE LA SEDE DEL XXII CONGRESO INTERNACIONAL DE

INGENIERA ELCTRICA, ELECTRNICA, TELECOMUNICACIONES Y COMPUTACIN
INTERCON 2015

ISOBREINTERCON

1.1 El Congreso Internacional de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones y

Computacin INTERCON es uneventoanualorganizadoporunaRamaEstudiantilIEEEconel
respaldodesuinstitucineducativa,ascomoconlaparticipacindelaSeccinPerdelIEEE.

1.2 El objetivo de INTERCON es difundir los avances recientes en los campos delaingeniera
elctrica, electrnica, telecomunicaciones y computacin ascomo,promoverlaparticipacin
de estudiantes y profesionales en la presentacin de trabajos tcnicos y en concursos
tecnolgicos.

1.3.Los participantes de INTERCON son estudiantes de pregrado y posgrado de instituciones

de educacinsuperior,profesionales,yrepresentantesdelaindustriayel gobiernovinculados
aloscamposdelaingenieraelctrica,electrnica,telecomunicacionesycomputacin.

1.4. El INTERCON debe organizarse en la primera quincena del mes de agosto de cada ao
con una duracin de 5 das tiles. El congreso deber incluir las siguientes actividades:
ceremonia de inauguracin, tutoriales, conferencias magistrales, presentacin de trabajos
tcnicos, feria tecnolgica, concursos estudiantiles y profesionales, visitas tcnicas y
ceremoniadeclausura.

1.5. La institucin educativaque organizaelcongresose definircadaaodebiendocumplirse

lassiguientescondicionesbsicas:
(a)laRamaEstudiantilIEEEdebecontaralmenoscon20miembrosestudiantiles.
(b) la ciudad donde se realizar el congreso deber alternarse anualmente entre las diversas
ciudadesdelpas.

1.6. La organizacin del INTERCON estar conformada necesariamente por un Comit

Organizador, integrado por estudiantes y profesores de la institucineducativa, unComitde
Programa y un Comit de Trabajos tcnicos estosdosestnconformadosporprofesionales
idneos y representativos de la institucin organizadora. Una vez seleccionada la Sede del
INTERCON, laSeccinPerdelIEEEdesignar unrepresentanteenelcomitorganizador,dos
representantes en el comit de programa y dos representantes en el comit de trabajos
tcnicosqueguiarnygarantizarneldesarrollocorrectodelevento.

II.ASPECTOSGENERALES

2.1INSTITUCINCONVOCANTE

SeccinPerdelIEEEatravsdesuComitdeActividadesEstudiantiles.

2.2DOMICILIOLEGAL

Av.RepblicadeChile284.Oficina204.JessMaraLima11PERU.

2.3OBJETODELACONVOCATORIA

Evaluar y seleccionar la mejor propuesta para la Sede del XXII Congreso Internacional de
IngenieraElctrica,Electrnica,SistemasyramasafinesINTERCON2015.

2.4REQUISITOSPARACONCURSAR

La postulacin de sede para la organizacin del XXII Congreso Internacional de Ingeniera

Elctrica, Electrnica Telecomunicacin y Computacin INTERCON 2015, deber ser realizada
por las Ramas Estudiantiles IEEE de la Seccin Per (conformada por un mnimo de 20
miembros estudiantiles IEEE) a quien denominaremos POSTULANTES, Dicha postulacin
deber estar acompaada por la autorizacin de las principales autoridades incluyendo el
sectordelauniversidaddeprocedencia.
No podrn participar aquellas Ramas Estudiantiles queestnobservadas anteelIEEEporfalta
de miembros (tomar referencia del SAMIEEE ) documentos IEEE que acredite las
membresiasvigentes,hastalafechadepresentacindepostulaciones.

III.DELPROCESODESELECCIN
3.1CALENDARIODELPROCESO

ITEM
Fechas
Convocatoria
20dejuniode2014
RegistrodeParticipantes
Del20al27dejuniode2014
ConsultayObservacionesalasBases
Del23al29juniode2014
AbsolucindeConsultasyObservaciones
Del28dejunioal04dejulio
IntegracindelasBases
Del05dejulioal09dejuliode2014
PresentacindePropuestas
Del10al16dejuliode2014
RevisiondePropuestas
Del17al23dejuliode2014
ExposicinyEvaluaciondelasPropuestas
24dejuliode2014
OtorgamientodelaSede
24dejuliode2014
Consentimiento
25dejuliode2014

VerCronogramaenPlanneralfinaldeestedocumento(fig1)(nuevo)

3.2DELACONVOCATORIA

Se efectuar la convocatoria pblica a travs de la Pagina Web de la Seccin Per del IEEE,
http://www.ieeeperu.org, la comunidad virtual de la Seccin Per del IEEE,
http://sbperu.oc.ieee.org/ y a travs decorreo electrnico dirigidoa lasramasestudiantiles, a
los directivos y a los consejeros de las ramas estudiantilesdeacuerdoalcronogramaydas
subsiguientes,seseguirrecordandolaconvocatoriaaleatoriamente.

3.3REGISTRODEPARTICIPANTES
El Registro de Postulantes se realizar en las instalaciones de la Oficina de Seccin Per,
ubicada en la Av. Repblica de Chile 284 Of. 204. Jess Mara Lima,enlas fechas sealadas
en el cronograma,enelhorariode16:00a 20:00 horas.Esteregistrotambinpodrrealizarse
enviando un correo electrnico, dirigidos al Comit de Actividades Estudiantiles IEEE Per
sac.peru@ieee.org. En el asunto colocar: Solicitud de Registro para Sede INTERCON
2015 y deber contener el nombre de la Universidad los nombresy correos electrnicosdel
Consejero de la Rama Estudiantil, Presidente de la Rama Estudiantil y Presidente del Comit
Organizador,segnpropuesta(verAnexo1).

3.4PRESENTACINDECONSULTASYOBSERVACIONESALASBASES

Se presentarn por escrito ante la Oficina de Seccin Per ubicada en Av. Repblica de Chile
284Of.204.JessMaraLima,enlasfechassealadasenelCronograma,enelhorariode
16:00 a 20:00 horas o por correo electrnico dirigido al Comit de Actividades Estudiantiles
IEEE Per sac.peru@ieee.org. En el asunto colocar: Observacin y/o Consulta al
Concursopara
SededeINTERCON2013.

MUY IMPORTANTE, no se aceptarn Consultas y/u Observaciones a las Bases que se

presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido y correos electrnicos
diferentes.

Elpostulantepodrpresentar observacionesalasBases,simultneamenteconlapresentacin
de
Consultas.
3.5ABSOLUCINDECONSULTASYOBSERVACIONES

LadecisinquetomeelComit de ConvocatoriaINTERCON2015 conrelacinalasConsultasy

Observaciones presentadas, ser medianteunpliego absolutorio,quese notificara travsde
la Pgina Web y a travs de los correos electrnicos de TODOS los postulantes, que as se
hubierandeclaradoatravsdesuregistro.

Tanto la Absolucin de Consultas como las Aclaraciones que se formulen al contenido delas
Bases,seconsiderarncomoparteintegrantedestas.

3.6INTEGRACINDELASBASES

Una vez absueltas todas las Consultas y/u Observaciones, o si en caso contrario, no se
hubieran presentado, las Bases quedarn integradas comoreglasdefinitivasdelprocesoyno
podrnsercuestionadasenningunaotravanimodificadasporelComit,segnseaelcaso.

As mismo,elComitdeConvocatoriaINTERCON 2015,publicarlasBasesintegradasatravs
de la Pgina Web de la Seccin Per del IEEE y a travs de los correos electrnicos de los
postulantes,queassehubierandeclaradoatravsdesuregistro.

3.7PRESENTACINDEPROPUESTAS

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las postulaciones en el

proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano. El postulante serresponsablede
laexactitudyveracidaddedichosdocumentos.

Las propuestas se presentarn en formato original y cinco (05) copias (unacopiapara

cada miembrodelComitEvaluador)ademsdelaversinelectrnicaenformatoPDFenviado
al correo electrnico de la Seccin Per y al correo electrnico, del S.A.C. IEEE Per
sac.peru@ieee.org o en CD entregado en la Oficina de Seccin Per ubicada en Av.Repblica
de Chile 284 Of. 204. Jess Mara Lima, en las fechas sealadas en el Cronograma, en el
horariode16:00a20:00horas,tomardereferenciaelAnexo2

*Elproyectodelapropuestaestconstituidopordos(02)documentos:
1)PropuestadeOrganizaciny
2)PresupuestoEconmicoyPlandeFinanciamiento.

3.8REVISINDEPROPUESTAS

Los Actos de Recepcin de Propuestas y Otorgamiento de la Sede de INTERCON 2015 se

llevarnacaboenactoprivado.
Laspropuestassepresentarnendos(02)documentos:
PropuestadeOrganizacin.
PresupuestoEconmicoyplandefinanciamiento.

Despus de recibidas las propuestas, elComitdeConvocatoriaINTERCON2015proceder a

revisar el contenido de la Propuesta de Organizacin de cada postulante y verificar que los
documentos presentados por cada postulante sean los solicitados enlaspresentesBases.Si
existieran defectos, como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la Propuesta de Organizacin, el Comit de Convocatoria
INTERCON 2015 podra otorgarunplazomximodedos(02)das,desde eldasiguientedela
notificacin, para que el postulante lossubsane,encuyocaso lapropuesta continuarvigente
para todo efecto, acondicindelaefectivaenmiendadeldefectoencontradodentro del plazo
previsto,salvoqueeldefectopuedacorregirseenelmismoacto.

NocabesubsanacinalgunaporomisionesoerroresenlaPropuestadeOrganizacin.

No podr postularse ninguna Rama Estudiantil cuyos directivos pertenezcan al Comit

Evaluador del INTERCON 2015 de Seccin Per. De presentarse la propuesta, sta ser
desestimadadesdeuninicioynoseabrir.

3.9REVISINDEPOSTULACIONES

El comit de Convocatoria INTERCON 2015 proceder a la revisin del presupuesto y plande

financiamiento, de aquellos postulantes cuyas propuestas organizativas hubieranalcanzadoel
puntajemnimorequerido.

El comit de Convocatoria INTERCON 2015 comprobar que los documentos presentados

sean los solicitados por estas Bases, de no ser as, devolver los documentos al postulante
tenindolos por no presentados. Nocabesubsanacinalgunarespectoalosposibleserrores
u omisiones en los documentos presentados en el documento que contiene el Presupuesto
Econmico.

La evaluacin del presupuesto y plan de financiamiento, se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes bases. Los presupuestos y planes de
financiamiento, que noalcancenelpuntajemnimorequerido,serndevueltosporelComitde
ConvocatoriaINTERCON2015,tenindolaspornopresentados.

3.10EVALUACINYEXPOSICINDELPROYECTO

Cada presidente del comit organizador expondr en forma presencial el proyecto, tanto el
aspectoorganizacional,comoeleconmico.

Los expositores podrn hacer uso de herramientas de presentacin, animaciones, etc. Las
exposicionesnodurarnmsde20minutos.

Este acto tiene como finalidad evaluar el conocimiento claro del proyecto a desarrollar y
comprobarsuscualidadesdecomunicacinyliderazgo.

3.11OTORGAMIENTODELASEDE

En el supuesto que dos (02) o ms postulaciones empaten, el Otorgamiento de la Sede se

efectuarobservandolasdisposicionesadicionalesdelaspresentesbases.

El otorgamiento de la Sede, se notificar a todos los postulantes en la misma fecha,

oportunidad en la que se entregar a los postulantes copia del acta y el cuadro comparativo
entresupropuestaylapropuestaganadoramediantecorreoelectrnico.

El Comit evaluador enviar copia del acta al Consejo Directivo de Seccin Per, quien
formalizar ante las autoridades de la Universidad y la Rama Estudiantil la designacin de la
Sede. La ms alta autoridad de la institucin seleccionada enviar a la SeccinPer unacarta
de ratificacin de compromiso de organizacin del INTERCON 2015 y cumplimiento de sus
Bases.

La Rama Estudiantil a la que se le haya otorgado ser sede del INTERCON 2015 deber
participar como parte de la organizacin del INTERCON 2014. Para esto debe incluir en su
presupuestoloscostosinherentesaposiblestrasladosyestadasalasede.
3.12OTORGAMIENTO,NOTIFICACINYCONSENTIMIENTODELASEDE

Se otorgar la sede al postulante que obtenga el mayor Puntaje Total. El otorgamiento de la

sede, se notificar a todos los postulantes en la misma fecha, oportunidad en la que se
entregaralospostulantescopiadelactayelcuadrocomparativoconrespectoalganador.

La Publicacin del consentimiento de la sede se efectuar al da siguiente de haber quedado

consentido el otorgamiento de la sede, ste ser publicado en la Pgina Web de la Seccin
PerdelIEEE, enla comunidadvirtualdela IEEEPeryenla pginadeFacebookdeComitde
ActividadesEstudiantiles(SAC).

IV.EVALUACINDEPOSTULACIONES

Laevaluacindelapropuestaserealizarenactoprivadoyendos(02)etapas:
Evaluacin de la Propuesta de Organizacin y del Presupuesto Econmico y plan de
financiamiento.
La sustentacin del proyecto ser en forma presencial por parte del Presidente del Comit
Organizadorpostulante.

4.1EVALUACINDEPROPUESTADEORGANIZACIN

Lapropuestadeorganizacinseevaluarsobreunpuntajemximode100puntos.
Considerarlatablaquesepresentaacontinuacin:

Carta de Compromiso de la Universidad. (AnexoN3)

15

Carta de Compromiso del Decano de la Facultad.

Carta de Compromiso del Director de Escuela o Director de Programa

Acadmico.

Cartas de Compromiso de Apoyo (especificar apoyo) de otra facultad distinta

(mximo 02 cartas, cada una con un puntaje de 5, firmada por el respectivo
Decano) (opcional). (*)

10

Carta de Compromiso del Presidente del Comit Organizador del Anteproyecto

INTERCON 2014 (AnexoN4)

Informacin de la Rama Estudiantil postulante

Informacin de disponibilidad de Infraestructura en la Universidad. Incluir

cartas de autoridades de otras facultades u otra institucin que se
comprometern en proporcionar sus instalaciones. Pueden adjuntarse tomas

fotogrficas de dichas instalaciones.

H

Organigrama del Comit Organizador de INTERCON 2015

Brindar toda la informacin (Nombres completos, copia del carn
universitario, correo electrnico, ciclo de estudios, nmero de membresa IEEE,
entre otros) de los Miembros del Comit Organizador, Comit de Programa y
Comit de Trabajos Tcnicos. Se debern adjuntar cartas compromiso por cada
miembro del comit organizador, donde debe constar que apoyar en la
organizacin del INTERCON 2014 en el cargo que le ha sido asignado. Adems,
se adjuntar una carta del Decano que refrende las cartas de compromiso.

10

Propuesta Temtica sustentada en las reas de Ingeniera Electrnica,

Elctrica
y Computacin a tratarse en el evento.

10

Informacin del Evento: Programa Tentativo sustentado del INTERCON 2015.

Informacin del nmero aproximado de conferencias, tutoriales y plenarias.
Lista de expositores con correos electrnicos de al menos el 50% (aplican
Visitantes Distinguidos o DLT IEEE). (*)

10

Lista de eventos adicionales propuestos (se considerar un mximo de 3

eventos, de 1 punto por cada evento)
Para cada evento adicional se deber contar con un subcomit organizador,
como mnimo un Presidente, un Programa de Actividades, un profesional que
haga las veces de asesor indicando su correo electrnico, cargo y empresa o
universidad.

Cronograma de actividades en formato GANTT de todos y cada uno de los

comits desde Agosto del 2014 hasta Agosto del 2015, de manera mensual.

10

Listado de Congresos con un mnimo de 150 participantes donde ha

participado la Rama Estudiantil como organizadora o apoyo en los ltimos 02
aos (Indicar nombre del congreso, fechas y entidad organizadora). (opcional)
(*)
Se debe adjuntar una carta de la institucin organizadora donde se consigne
que la Rama Estudiantil ha participado en los roles antes mencionados. Se
asignara un punto por cada evento, hasta un mximo de 5 eventos.

Cartas de Compromiso de Auspicio, 1 punto por cada carta, con un mximo de

5 cartas. Cada una deber contener el nombre de la empresa e indicar como
auspiciar en el evento, se considerar auspicio si el valor de dicho donativo en
el mercado es mayor a 500 dlares. Indicar la empresa auspiciadora, persona
de contacto, telfono y correo electrnico (opcional). (*)

Plan de Proyeccin del Congreso. Se considerar los planteamientos y

sustentos respecto a acciones para que INTERCON se establezca como un
evento reconocido a nivel de Latinoamrica y con esto se revalore su calidad
de
Congreso Internacional. (Opcional).

TOTAL

100

Notaimportante:
Para que una propuesta se considere vlida deber obtener un puntaje mnimo de 70puntos,
denoserasserdescalificada.

Una vez asignada la sede, el Comit Evaluador verificar la veracidad de la informacin

marcada con (*) y de ser incorrecta se designarlasedea otra universidadyseharpblico
elretirodelasedealauniversidadporfaltagravealconcurso.


4.2EVALUACINDEPRESUPUESTOYPLANDEFINANCIAMIENTO

ElPresupuestoeconmicoseevaluarsobreunpuntajemximodecien(100)puntos.

La sola presentacin del presupuesto econmico significar 50 puntos y deber contener los
temsbsicossolicitadosparaservlida.
La sustentacin de posibles gastos, como: Proformas y Cotizaciones significar una
bonificacin de 5 puntos por cada documento presentado hasta un mximo de 10
documentos. Las cotizaciones o proformas presentadas deben referirse a tems o rubros
distintos.

4.3CLCULODELPUNTAJETOTAL

Una vez calificadas las postulacionesmediantelaPropuestadeOrganizacinyel Presupuesto

Econmico se proceder a determinar el puntaje total de las mismas, mediante la aplicacin
delasiguientefrmula:

PTPi=0.60POi+0.40PEi

Donde:
PTPi:PuntajeTotaldelPostulantei
POi:PuntajeporEvaluacindelaPropuestadeOrganizacindelPostulantei
PEi:PuntajeporEvaluacindelPresupuestoEconmicodelPostulantei
Entodosloscasos,elpuntajetotalsecalcularhastaelsegundodecimal.

V.DELJURADOEVALUADOR

El Comit Evaluador de la Sede de INTERCON 2015 estar compuesto por 05 miembros: 03

miembros designados por el Consejo Directivo delaSeccinPery 02miembrospropuestos
por elComitdeActividadesEstudiantilesconexperienciaenlaorganizacindeunINTERCON.
LaSeccinPeroficializarladesignacindelosmiembrosdeesteComit.

VI.DELASCONDICIONES

6.1. El costo de inscripcin para estudiantes al INTERCON no podr ser menor del 10% ni
mayor del20%delsueldomnimovitalenel Per.Deberntomarencuentaelpromediodelos
costosenotroscongresossimilaresdentrodePer.

Se debern determinar promociones para inscripciones grupales en beneficio de los

asistentes.(nuevo)

Todo miembro IEEE con membresa activa tiene derecho a recibir un descuento del 25% del
costosobrelatarifanormalencadaunadelasfasesdeinscripcin.(nuevo)

6.2. A solicitud de la Rama Estudiantil organizadora, los fondos recaudados por el concepto
de Trabajos Tcnicos (Call for Papers) sern administrados por la Seccin Per del IEEE
durante todo el evento. La Seccin Per ir desembolsando los fondos segn requerimiento
del Comit Organizador hastaunlmitedel70%delfondodisponible.AlfinaldelINTERCON,la
Seccin Per entregarel saldo,silohubiere,luegode descontar el30%parala coberturade
gastosadministrativos.

En caso la Rama Estudiantil organizadora decida administrar los fondos recaudados por
concepto de Trabajos Tcnicos (Call for Papers) al final del INTERCON, la Seccin Per
deberrecibirel30%delosfondosrecaudadospordichoconcepto(CallforPapers).


6.3. La distribucin temtica delostutorialesy conferenciasmagistralesdelINTERCON deber
programarse de manera que por lo menos un 20% corresponda a temas de ingeniera
electrnica, 20% que corresponda a ingeniera elctrica, 20% ingeniera de
telecomunicacionesy20%temasdelreadecomputacin.

6.4.. AlfinaldelCongreso INTERCON,el Comit OrganizadordeberentregaralaSeccinPer

lasiguienteinformacin:

6.4.1 Memoria del congreso describiendo todas las actividades desarrolladas por cada
Comitincluyendofotosyvdeos.LaMemoriadeberentregarseimpresayenarchivodigital.

6.4.2Informeeconmicodetalladodeingresos,egresosysaldo.

6.4.3 Proccedingsdetrabajostcnicos,conferenciasmagistrales yconcursodeproyectos en

formatodigital.

La devolucin del cualquier saldo monetario indicado en el punto 6.2 que tuviera la Seccin
Per estar condicionada a la entrega de los documentos arriba mencionados (punto 6.4.1 a
6.4.3).

VII.DISPOSICIONESFINALES

Encasodeempateseutilizarlasiguientedisposicin:

Se designar sedeaaquellauniversidad queannohadesarrollado INTERCONenunaversin

anteriorotienemenorcantidaddesedesINTERCON.

Elsiguientecriteriodecontinuardichoempateser designarsedeaaquellauniversidadquese
encuentrefueradeLima.

En caso de que el Comit de Convocatoria INTERCON 2015 considere pertinente se podr

extenderelplazodepresentacindepostulacionesalasedeINTERCON2015.

Aquella sede que desconozca los compromisos adquiridos durante la organizacin del
INTERCON, ser desconocida y se adjudicar a la que se encontraba enelsegundopuestoy
asi sucesivamente. El representante de mayor jerarqua de la sede deber renovar su
compromiso en el mes de octubre del ao 2014, para los adjudicados para el INTERCON
2015.

Para todo lo referente a la organizacin del Congreso tomar en cuenta LAS REFERENCIAS
PARALAORGANIZACINdelAnexoN5

Fig(1)CALENDARIODELPROCESO

ANEXO N1:
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
[Ciudad], XX de xxxxxx de 2014

Seores:
Miembros del Comit de Convocatoria INTERCON 2015
Presente.Por medio de la presente. Yo,.............. (Nombre del presidente
de la Rama Estudiantil), con N de membresa IEEE.........................................., procedente
de la Rama Estudiantil IEEE de la.......................................... (Nombre de la Universidad),
con Code School IEEE N...............; solicito tengan a bien considerar a nuestra Rama
Estudiantil como participante al concurso para la Seleccin de la Sede del XXII
Congreso Internacional de Ingeniera Elctrica, Electrnica,
Telecomunicaciones y Computacin - INTERCON 2015.
Para tal fin adjunto la siguiente informacin:
Presidente del Comit Organizador:
Apellidos y Nombres: .......................................................
N Membresa IEEE: ..........................................................
E-mail alias IEEE: ...............................................................
N Telfono Fijo: ................................................................
N Telfono Celular: .........................................................
Consejero de la Rama Estudiantil:
Apellidos y Nombres: .........................................................
N Membresa IEEE: ...........................................................
E-mail alias IEEE: .................................................................
N Telfono Fijo: ..................................................................
N Telfono Celular: ...........................................................
Declarando que toda esta informacin es verdica y las personas que se
mencionan estn informadas de este Registro de Participante.
Atentamente,
......................................................................
.........................................................................
Firma Comit Organizador INTERCON
Firma Consejero RE IEEE
Nombre y Apellidos
Nombre y Apellidos
...............................................................................
Firma Presidente RE IEEE
Nombre y Apellidos

ANEXO N2
CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE POSTULACIN
Los postulantes debern presentar sus postulaciones en dos (02) documentos
conteniendo:

Documento N 1: Propuesta de Organizacin;

Documento N 2: Presupuesto Econmico.
Los postulantes presentarn sus postulaciones tanto organizativa como econmica
en
formato electrnico e impreso.

Documento N 1: PROPUESTA DE ORGANIZACIN

Deber contener lo siguiente:
a) Carta de Compromiso de la Universidad. (Ver Anexo N 3)
b) Carta de Compromiso del Decano de la Facultad.
c) Carta de Compromiso del Director de Escuela o Director de Programa Acadmico.
d) Carta de Compromiso de apoyo de otra facultad distinta o una universidad distinta
(opcional).
e) Carta de Compromiso del Presidente del Comit Organizador del Anteproyecto
INTERCON 2015 (Anexo N 5)
f) Informacin de la Rama Estudiantil postulante (incluir nmeros de miembros y
voluntarios)
g) Informacin de disponibilidad de Infraestructura en la Universidad.
h) Organigrama del Comit Organizador de INTERCON 2015 (Indicar datos e contacto,
semestre que cursan, cdigo universitario y nmero de membresa IEEE)
i) Propuesta de Temtica en las reas de Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones y
Computacin, o ramas afines.
j) Programa Tentativo del Evento y Lista de Ponentes Nacionales e Internacionales.
k) Propuesta de Organizacin del Concursos: Nacional de Robtica IEEE RAS.
l) Propuesta de Organizacin del Trabajos Tcnicos (CALL FOR PAPER)
m) Propuesta de Organizacin del concurso de proyectos de investigacin o
aplicacin.
n) Cronograma de Actividades de la Propuesta de Organizacin en un diagrama de
GANTT de cada uno de los comits desde noviembre del 2014 hasta agosto del 2015,
de manera mensual. El GANTT deber entregarse adems en un (01) archivo MS
Project (en CD).
o) Listado de actividades con ms de 150 participantes donde ha participado la Rama
Estudiantil como coorganizadora o apoyo (Indicar nombre del congreso, fechas y
entidad(es) organizadora(s)). Adjuntar adems documentos probatorios (certificados,
constancias, etc.)
p) Cartas simples de Compromiso de Auspicio (opcional).
q) Plan de Proyeccin del Congreso: Planteamientos y sustentos respecto a acciones
para que INTERCON revalore su calidad de Congreso Internacional.
Todos los documentos deben consignar la firma y sello de la autoridad correspondiente.

Documento N 02 PRESUPUESTO ECONMICO Y PLAN DE FINANCIAMIENTO

En el presupuesto econmico realizar un anlisis de sensibilidad analizando los casos
de
un mnimo 300 y un mximo de 1000 participantes a quienes se les cobrar por
participar.
Adems deber contener lo siguiente:
a) Indicar costo de participacin para estudiantes, profesionales miembros y no
miembros IEEE, de manera individual y como delegaciones.
b) Indicar costos por Tutoriales, Talleres, Visitas Tcnicas, entre otras de las
diferentes
actividades dentro de la propuesta, aunque estn sean gratuitas.
c) Indicar un presupuesto de gastos con los siguientes tems bsicos.
1. Ceremonia de Inauguracin.
2. Ceremonia de Clausura.
3. Concurso de Proyectos.
4. Trabajos Tcnicos (Call for Papers)
5. Material para Participantes.
6. Manutencin de Expositores (indicar el gasto que se piensa realizar por
expositores extranjeros y nacionales fuera de la ciudad sede: alojamiento,
alimentacin y movilidad dentro de la ciudad).
7. Movilizacin de Expositores desde su origen hasta la ubicacin geogrfica del
evento (indicar el gasto que se piensa realizar por expositores extranjeros y
nacionales fuera de la ciudad sede).
8. Gastos por la realizacin de eventos especiales.
9. Gastos de publicidad impresa (afiche, trpticos, volantes)
d) Indicar fondos que se espera recibir: Fondos de costos de participacin, Auspicios,
Fondos de la universidad, otros.

Nota: Considerar el formato del Anexo N 6

ANEXO N3
Carta de Compromiso de la Universidad
[Ciudad], XX de xxxxxx de 2014
Seora Magster:
Mara Chiok Guerra
Presidente de Seccin Per del IEEE
Presente.De mi especial consideracin:
Me es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente a nombre de [Nombre de la
Institucin] y hacer de su conocimiento nuestro deseo de postular para ser Sede del XXII
Congreso Internacional de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones y Computacin
INTERCON 2015.
Nuestra institucin, [Nombre de la Institucin], est comprometida con la misin del IEEE: El
avance de la tecnologa para la mejora de la humanidad. En consecuencia, es a travs eventos
como este con los que contribuimos a la divulgacin del conocimiento y al desarrollo
profesional de los futuros ingenieros y profesionales de la computacin.
Adems, pongo de manifiesto el haber revisado las bases del concurso de Sede del XXII
Congreso Internacional de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones y Computacin INTERCON 2015 y estar de acuerdo con ellas.
Adjunto a la presente Carta el siguiente documento debidamente llenado:
Bases para el concurso de Sede del XXII Congreso Internacional de Ingeniera Elctrica,
Electrnica, Telecomunicaciones y Computacin - INTERCON 2015 debidamente rubricado
pgina a pgina por mi persona, en seal de estar de acuerdo con su contenido.
Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes reiterarle mi especial consideracin y
estima.
Atentamente.

....................................................................
[Nombre de la ms alta autoridad de la Institucin Educativa]
[Ttulo o Cargo]

ANEXO N4
Presidente del Comit Organizador del Anteproyecto INTERCON
2015
[Ciudad], XX de xxxxxx de 2014

Seores:
Miembros del Comit de Convocatoria INTERCON 2015
Presente.De mi especial consideracin:
Yo,....................................................................... (Nombres y Apellidos del Presidente del
Comit
Organizador), identificado con Carn Universitario No...................., designado como
Presidente del Comit Organizador del anteproyecto INTERCON 2015 sede en
......... (Nombre de la universidad).
ME COMPROMETO A:
1. Conformar y Presidir un Comit Organizador para INTERCON 2015 en base a
estudiantes de mi Universidad, los cuales no egresarn antes de la fecha de la
realizacin del evento.
2. Que en caso de ser seleccionada nuestra propuesta, enviar cada quincena de
mes, un informe del avance de la organizacin de este evento y realizar una
reunin cada fin de mes con la directiva de Seccin Per del IEEE y el Comit de
Actividades Estudiantiles, para evaluar dicho informe.
Atentamente.
...........................................................................
Firma Presidente del Comit Organizador
INTERCON 2015
Nombre y Apellidos: .................................................................
Alias IEEE: ................................................................
Telfono Fijo: .................................................................
Celular: .................................................................

ANEXO N5
REFERENCIAS PARA LA ORGANIZACIN
5.1 CARACTERSTICAS DEL EVENTO
Es una prctica estndar para un congreso iniciar con una ceremonia de inauguracin, despus
desarrollar un programa el cual es dividido en sesiones plenarias y/o sesiones en paralelo. En
caso de haber varios idiomas la organizacin generalmente arregla las comodidades para
interpretaciones simultneas a travs del evento. La organizacin designa personas encargadas
de atender a los asistentes y sus delegaciones.
La bsqueda de la calidad y xito del congreso es extremadamente importante. Todos los
lugares del congreso deben estar adecuadamente sealizada, as las delegaciones pueden
fcilmente encontrar sus destinos. Las delegaciones requerirn los diferentes servicios bsicos
(cafeteras, restaurantes, servicios higinicos, etc.), los lugares de conferencia deben estar
equipados con equipos tcnicos requeridos para los expositores y la audiencia (equipos
audiovisuales y de sonido) los cuales deben ser operados por personal capacitado. En adelante
la organizacin debe asegurar los servicios de seguridad y atencin mdica para superar
emergencias.
a. DE LA CEREMONIA DE INAGURACIN Y CLAUSURA

La ceremonia de Inauguracin y Clausura contempla como mnimo un ambiente con

capacidad entre 500 y 1000 personas, con equipos de audio y video, una mesa de
honor, un presentador, alguna actividad artstica, estandartes del Per, de la
Universidad y del IEEE.
Duracin: Entre 1 hora 1 hora y 30 minutos.

Caractersticas:
i. Palabras de bienvenida a los participantes.
ii. Palabras de la(s) autoridad(es) Universitarias
iii. Palabras de la(s) autoridad(es) del IEEE Seccin Per
iv. Palabras del presidente de INTERCON y/o del presidente de la Rama Estudiantil.
v. Premiacin del Concurso de Proyectos.
vi. Premiacin de Concursos Adicionales.
vii. Palabras de Inauguracin o Clausura.
viii. Actividades Artsticas.

Caso Especial:

La Seccin Per del IEEE en conjunto con la Asociacin Electrotcnica Peruana AEP y el
Colegio de Ingenieros del Per - Consejo Nacional C.I.P. realiza la entrega de un
reconocimiento bianual, PREMIO ELEKTRON. Para la cual los organizadores del

INTERCON debern de proporcionar un espacio durante la inauguracin para dicha

entrega. El Premio ELEKTRON, es otorgado bajo concurso pblico al reconocimiento
profesional. Para el 2015 se aplica la entrega de tal premio. Mayor informacin:
http://www.ieeeperu.org.
Todos los gastos de la ceremonia de este evento sern compartidos por las
Comisiones Organizadoras del Intercon y del Premio Elektron.
b. TUTORIALES

Los Tutoriales son cursos de corta duracin; dictados por profesionales especialistas en
las reas de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones y Computacin y
Ramas Afines. Estos tienen por objetivo actualizar y capacitar a los asistentes en el
manejo de alguna tecnologa que se est utilizando en la investigacin y la industria.

Duracin: de 4 a 6 horas.

Caractersticas:
i. Pueden ser cursos netamente tericos o terico-prcticos.
Productos a entregar.
i. 01 copia de la presentacin en papel o en medio digital.
ii. Datos del ponente.
iii. Certificacin.

c. SPAC

Las Conferencias de Afirmacin Profesional a Estudiantes, (En ingls "SPAC", "STUDENT

PROFESSIONAL AWARENESS CONFERENCE") exploran los aspectos no tcnicos que
afectan las carreras de los ingenieros, independientemente de cmo estn
capacitados tcnicamente. Los SPACs permiten a los estudiantes aprender de las
experiencias variadas de ingenieros exitosos. Tienen el potencial de estimular la
continuidad y participacin en el IEEE. Pueden convertirse en una gran fuerza para
mejorar la profesin en los aos venideros.

Duracin: de 4 a 8 horas.

Caractersticas:
i. Los SPAC exitosos normalmente incluyen dos o tres conferencistas y un panel de
discusin. El Comit Organizador debe comunicarse con su RSAC (Regin 9) o con el
representante de la Regin de SPAC; esta persona puede brindarle consejos valiosos
en cuanto a contenido del programa y la seleccin de conferenciantes.
Los SPAC que conciernen a los Miembros Estudiantes estn representados en seis
categoras:

i. Crecimiento Profesional: Asuntos relacionados al desarrollo y mantenimiento

de la carrera profesional tales como: certificacin o licencia para la prctica
profesional, educacin continuada (incluyendo estudios de postgrado), cambio
de responsabilidades (Ej.: tcnicas gerenciales), derechos de propiedad
intelectual (secretos de la empresa, patentes, derechos de reproduccin),
mtodos de comunicacin (oral, escrito).
ii. Trabajo: Las realidades de obtener un empleo y el ambiente de trabajo,
bsqueda del empleo, destrezas de preparacin de resumen de vida,
entrevistas de empleo, creacin de empresa propia (emprendimiento),
consultara profesional, figuras de modelo y mentores, ambiente de oficina y
condiciones de trabajo.
iii. tica Profesional y Responsabilidad Social: Los estndares y conducta tica
de los ingenieros para con sus empleados, colegas, clientes, el pblico y la
sociedad: integridad profesional versus lealtad corporativa, alertas pblicas,
litigacin por responsabilidad sobre productos, el ingeniero como "perito", la
relacin entre tecnologa y sociedad, promocin de la profesin de ingeniera
ante la sociedad.
iv. Gerencia Personal: Desarrollo de destrezas para la gerencia personal:
planificacin financiera para su futuro, seguros, pensiones, inversiones,
destrezas de gerencia de tiempo, gerencia de comits y reuniones.
v. El Ingeniero y la Poltica Pblica: El papel que puede desempear el ingeniero
en la formulacin y desarrollo de la poltica pblica: Interaccin con el gobierno
y las agencias reguladoras, legislacin, cabildos, competitividad tecnolgica,
poltica tecnolgica.
vi. Papel de la Sociedad Profesional: La funcin de Sociedades Profesionales,
tales como el IEEE, en su carrera y en su profesin: actividades voluntarias,
oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento personal, mecanismos
para recibir e informar cambios en la vanguardia del arte y la vanguardia de la
prctica.

Productos a entregar.
i. 01 copia de la presentacin en papel o en medio digital.

d. CONFERENCIAS MAGISTRALES

Es una exposicin de temas relacionados a los ltimos avances tecnolgicos y

cientficos en los campos de Ciencia e Ingeniera. Realizada por reconocidos
profesionales.
Duracin: de 1 a 2 horas por conferencia.

Caractersticas:

i. Se debe contar con proyector multimedia para el expositor.

ii. Se debe contar con dos personas como mnimo para ubicar a los participantes y
ayudar al expositor en lo que sea necesario.

Productos a entregar
i. 01 copia de la presentacin en papel o medio digital.

e. PLENARIAS

Son sesiones desarrolladas usualmente en el auditorio principal del congreso al inicio y

al final, son atendidos por todas las delegaciones y deben establecer temas de inters
actual.

Duracin: de 1 a 2 horas por plenaria.

Caractersticas:
i. Se debe contar con ms de dos especialistas en el tema a discutir.
ii. Se debe contar con proyector multimedia y equipos de audio para los expositores.
iii. Se debe contar con un moderador.

f. CALL FOR PAPERS.

CALL FOR PAPERS (CFP) es una actividad acadmica que consiste en invitar a los
investigadores a presentar sus avances cientficos.

Caractersticas:

i. Se debe de contar con un comit de programa, quienes se encargaran de la

convocatoria y un comit evaluador. Quienes evaluarn los trabajos de investigacin.
ii. Se debe contar con un jurado evaluador, profesores o profesionales en los
diferentes temas propuestos, no necesariamente son de la localidad.
iii. Se debe publicar las fechas del plazo (deadline), as como las direcciones
electrnicas a quien enviar el paper.
Producto a entregar
i. Un compendio de los papers aprobados, en papel o en medio digital, bajo cdigo
ISBN de publicacin.
g. CONCURSO DE PROYECTOS

El concurso consiste en una invitacin a los estudiantes de pregrado, postgrado y/o

Profesionales de Ingeniera Elctrica, Electrnica, Telecomunicaciones, Computacion y
ramas fines, a presentar trabajos de investigacin aplicado con el propsito de
contribuir a un mayor intercambio cientfico y tecnolgico.
Duracin: se realizara durante el evento.

Caractersticas:
i. Las bases de este concurso son desarrollados tomando como ejemplo las bases de
las versiones anteriores de INTERCON, siendo publicadas a travs de la pgina Web del
evento con seis meses de anticipacin.
ii. El jurado debe estar compuesto por reconocidos especialistas en Ingeniera, y deben
ser convocados con 6 meses de anticipacin.

Productos a entregar:
i. 01 copia con los abstracts de los proyectos en papel o formato digital

5.2. PAGINA WEB

La pgina Web ha llegado a ser ampliamente utilizada para la promocin del congreso,
esta debe contener informacin importante para los participantes y si es posible
facilitar el registro de los participantes al mismo.

Caractersticas:
i. Se debe contar con un host disponible para promocionar el evento.
ii. Debe contar con una aplicacin de registro en lnea desde seis (6) meses antes del
evento.
iii. Se debe publicar la fecha del evento, as como las fechas lmites de las diferentes
actividades dentro del congreso.
iv. Se debe incluir un cronograma de las actividades del INTERCON con un mes de
anticipacin, indicando horas, capacidades, ponentes y ubicacin.
v. Puede incluir un acceso ftp u otro, para transferencia de archivos entre los
investigadores participantes del call for papers y los organizadores y/o evaluadores.

5.3. COMIT ORGANIZADOR

El comit organizador del evento debe contener como mnimo los siguientes
encargados y subcomits, y cuyas funciones se establecen a continuacin.

DIRECTIVA

Presidente:

Es el representante de la organizacin por ende el interlocutor autorizado entre los

miembros de la organizacin, la Seccin Per y las autoridades de la institucin
acadmica sede del INTERCON.
Es el responsable directo de toda accin que sea generada por cualquier miembro de
la organizacin.
Coordina permanentemente con el Presidente del Comit de Eventos de Seccin Per.
Vice presidente:

Tiene las mismas facultades del presidente cuando este se ausenta por alguna razn.
Es la persona autorizada para decidir sobre cualquier tema que afecte a la organizacin.

Secretario:

Es el encargado de recopilar, organizar y distribuir la informacin entre los directivos

de la organizacin y los dems miembros de la organizacin.
Es el encargado de recopilar, organizar y distribuir la informacin entre los directivos
de la organizacin y los directivos de la Seccin Per.
Colabora junto al vicepresidente en la toma de decisiones que afecten a la
organizacin.
Tesorero:

Se encarga de administrar los recursos econmicos de la organizacin.

Tiene el deber de informar con anticipacin la falta de algn recurso necesario para el
ptimo funcionamiento de la directiva.
Acta con rapidez, resuelve y opina ante cualquier evento que involucre la toma de
decisiones que afecten a la organizacin.
Es el encargado de rendir las cuentas al Tesorero de la Seccin Per.
Puede ser el administrador de la cuenta custodia para el evento, junto al Tesorero de
Seccin Per.
SUB COMITS

Tcnico:

Sugerir la temtica del evento en base a la informacin proporcionada por

profesionales de reputacin calificada, profesores de la casa de estudios, directivos de
la Seccin Per o de alguna otra entidad ajena a la misma pero entendida en el tema.
Definir los temas de las Conferencias, Tutoriales, Plenarias, SPAC y Talleres Tcnicos de
darse el caso.
Elaborar el programa para la convocatoria de ponentes.
Recabar informacin de las ponencias con anticipacin.
Elaborar el programa de las Conferencias, Tutoriales, Plenarias, SPAC y Talleres
Tcnicos.
Elaborar el programa del evento junto a la Directiva.
Organizar las visitas tcnicas.

Relaciones Pblicas:

Elaborar la base de datos de empresas, instituciones, profesionales y estudiantes.

Encargado de la bsqueda de auspicios.

Contactar y comprometer la participacin de empresas.

Realizar convenios para el traslado y hospedaje de los participantes.
Coordinar toda actividad junto al Comit Logstica.

Concurso Proyectos:

Conformar las bases para el concurso de proyectos.

Convocar al comit evaluador de los proyectos.
Hacer pblico los proyectos seleccionados.
Verificar los requerimientos de los participantes y evaluadores, para coordinar con los
subcomits de logstica y protocolo.
Elaborar el programa para la realizacin de las exposiciones.
Coordinar junto al Comit de Logstica la elaboracin de las memorias del concurso de
Proyectos.
Registro e Inscripciones:

Fijar las fechas de inscripcin y confirmacin de asistencia al evento.

Prever la cantidad de participantes al evento.
Disear las fichas y mtodos de inscripcin.
Realizar la preinscripcin de los participantes.
Controlar la asistencia de los participantes.
Repartir el material a los participantes antes y despus del evento.

Protocolo:

Se encarga de la recepcin de los invitados.

Gestionar anfitrionas (es) para el evento.
Acompaar en las diferentes visitas y actividades del evento a las delegaciones y
personalidades que asistan al evento.
Disear y repartir las invitaciones a autoridades, personalidades e instituciones.
Atender y brindar informacin a los ponentes y participantes antes, durante y despus
del evento.
Tomar fotografas, filmaciones y material adicional durante la realizacin del evento.
Logstica:

Se encarga de las coordinaciones para obtener informacin de la infraestructura

disponible para el evento.
Coordinar con los subcomits tcnico, concurso de proyectos y de inscripciones la
seleccin de los auditorios ms adecuados.
Negociar la obtencin de los auditorios seleccionados y proveer del equipo y material
necesario segn los requerimientos de los subcomits tcnico, concurso de proyectos
y de inscripciones.
Sealizar adecuadamente los ambientes a utilizarse durante el evento.

Imprimir fichas de inscripcin, afiches, tripticos, credenciales, certificados, entre otros

requeridos por los subcomits tcnico, concurso de proyectos y de inscripciones.
Supervisar el buen funcionamiento de la infraestructura requerida.
Disear las memorias del evento coordinando con la directiva.
Coordinar el transporte de los participantes del evento junto con el Comit Tcnico,
Registro e Inscripciones.
Elaborar las memorias del concurso de proyectos coordinando con el comit de
Concurso de Proyectos.
Elaborar la lista de hoteles y restaurantes, y en conjunto con el subcomit de
relaciones pblicas negociar los descuentos y promociones durante el evento.

Eventos Especiales:

Organizar la inauguracin y clausura de INTERCON 2015.

Elaborar tours y otras actividades concernientes al evento.
Encargarse de la organizacin de actividades extras, como concursos de robots, ferias
tecnolgicas, talleres para estudiantes, concurso de papers, entre otros.
Coordinar con los subcomits de logstica, protocolo y publicidad para la promocin de
las actividades extras.
Publicidad:

Buscar canales de distribucin en donde colocar propaganda, como universidades,

institutos, medios radiales, televisivos, medios grficos, Web, etc.
Difundir el evento a travs de los medios IEEE como RAB, NOTICIEEERO, Carta de
Noticias, listas IEEE, Comunidad Virtual, entre otros.
Difundir el evento a nivel masivo, a travs de todos los medios (revistas, peridicos,
radio, televisin, etc.); as como la preparacin de las charlas informativas.
Disear, elaborar y actualizar la pgina Web del evento, coordinando con el Comit de
Inscripciones.
Tramitar los permisos para la publicidad de acuerdo a cada lugar donde se exponen los
avisos.
Coordinar con el Comit Organizador las comunicaciones con los coordinadores
extranjeros.
Hacerse cargo de diseo de las tarjetas de presentacin, afiches de eventos, trpticos,
dpticos, as como; solaperos, gafetes, lapiceros, reglas, blocks, taps, polos, gorras,
bolsas, maletines, cajas, trofeos, diseo de certificados, etc.

5.4 OBLIGACIONES PARA EXPOSITORES IEEE EN LA MODALIDAD VISITANTE DISTINGUIDO DLT-DVP

Uno de los beneficios del IEEE es la oportunidad de invitar a uno de sus conferencistas
distinguidos, llamados DLT o DVP, de acuerdo a cada sociedad del IEEE. Por ello el IEEE costea
parte de su viaje (entre 600 y 800 USD). En caso se solicite un visitante distinguido (DLT-DVP),
deber existir un compromiso de costear los gastos de manutencin de dicha personalidad
durante su estada en el pas. La gestin de solicitud de un DLT-DVP, deber ser coordinada con

el Presidente del Captulo Profesional respectivo. Si no hubiese captulo de dicha sociedad,

coordinar con el Presidente del Comit de Membresas de la Seccin Per.
5.5 FECHAS DEL EVENTO

La fecha del evento deber ser establecida en funcin a la disponibilidad de vacaciones de la

mayora de las universidades peruanas para asegurar la participacin del mayor nmero de
estudiantes posibles. El mes sugerido para el evento es el mes de AGOSTO.
5.6 ACTIVIDADES ADICIONALES

A travs de las diferentes versiones de INTERCON se ha logrado alcanzar un crecimiento

notable. Tambin se han agregado diferentes sub-eventos dentro del congreso, entre los
cuales cabe resaltar:
Call for paper
Concurso de proyectos
Tutoriales especializados
Plenarias
Conferencias Magistrales
SPAC
Visitas Tcnicas
Concurso de Poster
Concurso Nacional de Robtica IEEE
Se espera que las siguientes versiones logren adoptar y continuar con estos eventos.
Toda actividad adicional debe ser coordinada con el encargado de INTERCON y el Presidente
del Comit de eventos de Seccin Per.

ANEXO N6
PRESUPUESTO ECONMICO
(MODELO)
A. DETALLE EGRESOS:
TEMS EGRESOS:

Ceremonia de Inauguracin
Ceremonia de Clausura
Publicidad y Difusin
Material para Participantes (Memorias, certificados, blocks, lapiceros, CDs,
certificados, etc.)
Concurso de Proyectos Conferencias y Tutoriales (Equipos para Auditorios y Salas,
Coffee Break, Necesidades de Protocolo, etc.)
Manutencin de Expositores (Alojamiento, alimentacin, presentes, movilidad, etc.)
Traslado de Expositores (Nacional e Internacional)
Manutencin de Directivos IEEE (Alojamiento, alimentacin, presentes, movilidad, etc.)
Traslado de Directivos IEEE (Nacional)
Eventos Especiales (Cada evento especial se considera como un tem independiente)
Otros

(*) De ser necesario agregar NOTAS a manera de ampliacin y aclaracin de detalles

B. DETALLE INGRESOS:
TEMS INGRESOS:

1. Por participacin de estudiantes y profesionales (indicar costos de conferencias y

tutoriales para miembros y no miembros IEEE)
2. Auspicios
3. Fondos de la Universidad
4. Generacin de Recursos Propios
5. Aplicacin a Programas del IEEE
6. Otros

(*) De ser necesario agregar NOTAS a manera de ampliacin y aclaracin de detalles.

(**) El cuadro anterior es un modelo sugerido, pero se puede usar alguna plantilla que muestre el flujo
de ingresos y egresos del evento. Esta plantilla puede ser solicitada al tesorero de la Seccin Per del
IEEE.

C. RESUMEN INGRESOS EGRESOS:

SECCIN PER DEL IEEE