Gestion de Inventarios

Curso: Gestin de Inventarios
Sesin 2 : Control de Inventarios
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electrnico total o parcial sin autorizacin escrita de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.
Contenido Sesin 2:
Clasificacin ABC de las Existencias
Los inventarios del Almacn Reposicin de Stocks
Lote optimo de compra
Exactitud de Registro de Inventarios (ERI) / Confiabilidad
Clasificacin ABC de los Inventarios
CLASIFICACIN ABC DEL ALMACEN

Una de las formas como controlar las existencias del almacn es a travs de la clasificacin ABC de
materiales. Es un mtodo creado por WILFREDO PARETO, cuya difusin tuvo acogida en todo el
mundo bajo la denominacin LEY DE PARETO. Segn este mtodo se clasifican las existencias
del inventario en tres niveles de acuerdo con su MOVIMIENTO y VALOR.
LEY DE WILFREDO PARETO
En la clasificacin de los materiales del inventario, HAY QUE SEPARAR AQUELLOS DE MAYOR
VALOR DE LOS QUE TIENEN IMPORTANCIA TRIVIAL.
INTERPRETACIN DE LA LEY DE WILFREDO PARETO

En la clasificacin de las existencias del inventario, HAY POCOS MATERIALES QUE VALEN
MUCHO y MUCHOS DE ELLOS QUE VALEN POCO.
El anlisis determinstico de la Ley de Pareto, adquiere real importancia en la dcada del 50, cuando
H. FORT DICKIE discpulo de Pareto, hace un estudio en la empresa General Electric Company, de
sus cuantiosos inventarios para ordenarlos y clasificarlos en funcin al movimiento y valor. Fort
Dickie, despus de analizar minuciosamente la Ley de Pareto, llega a la conclusin que los niveles
de clasificacin deben tener una sensibilidad o flexibilidad del + - 5% con la finalidad de clasificarlos
mejor. Su propsito es considerar los decimales del valor y evitar la particin de los materiales en
ms de una clase, cuando estos sobrepasan los porcentajes de la clasificacin.
Niveles de Dickie
CLASE
% ACUMULADO
DE LA INVERSION
(Eje Ordenadas)
% ACUMULADO DEL
NUMERO DE
ARTICULOS
(Eje Abscisas)
80
20
15
35
45
TOTAL
100
100
LISTADO MOVIMIENTO - VALOR (CURVA AA-B-C)

I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
PRECIO CONSUMO CONSUMO % CONSUMO ACUMULADO % ACUMULADO % ACUMULADO
CODIGO DESCRIPCION UNIDAD UNITARIO
ANUAL VALORIZADO VALORIZADO CONS. VALORIZ. CONS. VALORIZ. N ARTICULOS
ITEM
MATERIAL MATERIALES ALMACEN
(VII).(100)
(IX).(100)
(1).(100)
(V.)
(Unidades)
(V).(VI)
VII
SUM. TOTAL
SUM. TOTAL SUM.TOTAL.ART.
1
AA
Soldadura
KGS
200.00
13,000.00
2,600.000
26.00
2,600.000
26.00
5.00
2
AB
Petrleo
GLN
35.00
60,000.00
2,100.000
21.00
4,700.000
47.00
10.00
3
AC
Brocha
PZA
180.00
10,000.00
1,800.000
18.00
6,500.000
65.00
15.00
4
AD
Empaquetadura
JGO
300.00
5,000.00
1,500.000
15.00
8,000.000
80.00
20.00
5
AE
Alambre
KGS
100.00
300.00
30.000
0.30
8,030.000
80.30
25.00
6
AF
Thiner
GLN
220.00
500.00
110.000
1.10
8,140.000
81.40
30.00
7
AG
Lija
PZA
120.00
140.00
16.800
0.17
8,156.800
81.57
35.00
8
AH
Kit Retenes
JGO
80.00
325.00
26.000
0.26
8,182.800
81.83
40.00
9
AI
Aceite
GLN
40.00
162.00
6.480
0.06
8,189.280
81.89
45.00
10
AJ
Rodaje
PZA
160.00
167.00
26.720
0.27
8,216.000
82.16
50.00
11
AK
Cable
MTS
2,000.00
642.00
1,284.000
12.84
9,500.000
95.00
55.00
12
AL
Pernos
PZA
1,500.00
10.00
15.000
0.15
9,515.000
95.15
60.00
13
AM
Soga
KGS
600.00
190.00
114.000
1.14
9,629.000
96.29
65.00
14
AN
Acetileno
MT3
45.00
320.00
14.400
0.14
9,643.400
96.43
70.00
15
AO
Boquilla
PZA
260.00
150.00
39.000
0.39
9,682.400
96.82
75.00
16
AP
Kit Vlvulas
JGO
145.00
1,300.00
188.500
1.89
9,870.900
98.71
80.00
17
AQ
Pintura
GLN
100.00
567.00
56.700
0.57
9,927.600
99.28
85.00
18
AR
Cordel
MTS
15.00
2,147.00
32.205
0.32
9,959.805
99.60
90.00
19
AS
Pedido Almacn
BLK
20.00
2,002.00
40.040
0.40
9,999.845
100.00
95.00
20
AT
Oxgeno
MT3
31.00
5.00
155
0.00155
10,000.000
100.00
100.00
15
35
45
SUMATORIA TOTAL
A. INVERSION
S/. 10000,000.00
B. ITEMS
20
CUADRO AA-B-C O MOVIMIENTO VALOR

CONSUMO PRECIO
ORDEN DECRECIENTE
% ACUMULADO CANT. ACUMULADA
CLASE
CLAVE ANUAL UNITARIO INVERSION
INVERSION
UNIDADES SOLES
CLAVE INVERSION ACUMULADA INVERSION ARTIC. INVERSION ARTIC. INVERSION ARTICULOS
AA-01
AB-02
AC-03
AD-04
AE-05
AF-06
AG-07
AH-08
AI-09
AJ-10
AK-11
AL-12
AM-13
AN-14
AO-15
AP-16
AQ-17
AR-18
AS-19
AT-20
1,390
11,500
3,200
1,270
18,000
1,600
11,500
100
1,500
4,850
3,270
32,500
3,290
1,900
1,960
4,200
25,200
41,000
20,300
1,200
32.00
52.00
62.00
15.00
3.00
600.00
4.00
22.45
446.00
40.00
16.00
1.25
3.00
260.00
208.00
15.00
1.00
0.15
10.00
4.00
44,480.00
598,000.00
198,400.00
19,050.00
54,000.00
960,000.00
46,000.00
2,245.00
669,000.00
194,000.00
52,320.00
40,625.00
9,870.00
494,000.00
407,680.00
63,000.00
25,200.00
6,150.00
203,000.00
48,000.00
AF-06
AI-09
AB-02
AN-14
AO-15
AT-19
AC-03
AJ-10
AP-16
AE-05
AK-11
AS-20
AG-07
AA-01
AL-12
AQ-17
AD-04
AM-13
AR-18
AH-08
960,000.00
669,000.00
598,000.00
494,000.00
407,680.00
203,000.00
198,400.00
194,000.00
63,000.00
54,000.00
52,320.00
48,000.00
46,000.00
44,480.00
40,625.00
25,200.00
19,050.00
9,870.00
6,150.00
2,245.00
960,000.00
1,629,000.00
2,227,000.00
2,721,000.00
3,128,680.00
3,331,680.00
3,530,080.00
3,724,080.00
3,787,080.00
3,841,080.00
3,893,400.00
3,941,400.00
3,987,400.00
4,031,880.00
4,072,505.00
4,097,705.00
4,116,755.00
4,126,625.00
4,132,775.00
4,135,020.00
"A"
75.66%
25%
3,128,680
75.66%
3,128,680
25%
5
"B"
19.66%
35%
812,720
95.32%
60%
3,941,400
12
4.68%
40%
193,620
100%
100%
TOTALES
4,135,020
20
19.66%
812,720
35%
7
"C"
4.68%
40%
193,620
8
100.00% 100.00%
4,135,020
20
CURVA AA- B - C
% I.A.
CUADRO A - B - C
100
5 9.5
90
15
%
A.A.
%
I.A.
CLASE
80
20
70
60
CLASE ITEMS INVERSION
50
80
8000,000
1500,000
30
500,000
20
TOTAL
20
10000,000
40
10
80
35
B
100
10
20
20
30 40
35
50
5560
15
45
C
ALMACEN
100
70 80 90 100 % A.A.
45
Gestin de Inventarios ABC
Clasificacin ABC
Poltica de Inventario segn tipo de inventario

A: Control exhaustivo bajo inventario, demanda precisa
B: Menos atencin que los A
C: Baja periodicidad en revisin de parmetros. Bajo costo del inventario
Consideraciones reales
Lead Time de los proveedores depende del llenado del transporte
Consolidacin del despacho , con diferentes items
Las entregas dependen de la disponibilidad de inventario del proveedor
Competencia entre diferentes pedidos, genera prioridades al proveedor.
Poltica de Inventario segn tipo de inventario
Los stocks o existencias

Empresas Industriales o Manufactureras
Materias Primas
Otros Materiales
Piezas y partes
Productos Terminados
Empresa Comercializadoras
Artculos / Productos Terminados
Surtido y Stock
Surtido, conjunto de productos que una empresa pone a disposicin de sus clientes.
Stock, cantidad acumulada de cada uno de dichos productos / cantidad de artculos para la
venta
Casa Master, solo puede abastecer a dos clientes que quieran el mismo producto por vez.
Electro Hiper SA, puede servir a 6 clientes que quieran el mismo modelo y marca.
Clasificacin del Stock

Stock de Ciclo
Stock de Seguridad
Stock Optimo
Stock Cero, just-in-time
Stock de Temporada
Stock de Especulacin
Stock en Transito
Stock de Recuperacin
Stock Muerto
Movimiento del Stock siendo constantes el consumo

y el aprovisionamiento
Rotura de Stock sin Stock de Seguridad
Se produce rotura de Stock y se cubren con Stock

de Seguridad
Exactitud de Registros
de Inventarios
Plan de Inventario
2
Debe contemplar de manera prioritaria la menor paralizacin de las

ventas.
Considerar dos aspectos importantes:
1.- Aspecto preventivo de las diferencias
2.- Aspecto correctivo de las diferencias
Aspecto preventivo
2
Existencia de procedimientos claros y difundidos al personal cuya aplicacin correcta

garantizar la reduccin de errores fsicos y transaccionales.
Procedimientos realizables y acordes a la realidad del diseo de las operaciones.
Los procesos a considerar son:
Descarga
Conteo
Inspeccin
Control de calidad
Almacenamiento
Gestin de stocks
Fraccionamiento
Embalaje
Despacho
Control documentario
Aspecto preventivo
2
Mantener diariamente los registros completos y exactos de los artculos

De manera documentada y en registros de sistema
Los documentos son los certificados de un ingreso o una salida y deben ser
archivados para resolver alguna discrepancia.
Documentos de ingreso:
Importaciones: O/C, Facturas, Documentos de importacin, B/L, Guas ,etc.
Nacionales: O/C, guas del proveedor, otros.
Inventarios cclicos rotativos
Inventarios generales
100% proactivos
Ajustes
Inventario cclico rotativo

2
Revisin continua de las existencias

Personal inventariador dedicado a esa tarea
Debe jerarquizarse correctamente la importancia de esa actividad
Al barrer, de estante a estante

Selectivo, ABC
Exactitud de Registro de Inventarios (ERI)

Confiabilidad del Stock
El stock Fsico debe ser igual a los datos registrados en el sistema de gestin del lmacen
Ratio de Confiabilidad = Cantidad de Items acertados / Cantidad de Items contados
Confiabilidad de Stock = 98%
Debe llevarse a cabo regularmente el conteo cclico de medicin de la confiabilidad del stock
basado en :
Clase A. 4 veces al ao
Clase B: 2 veces al ao
Clase C: 1 vez al ao
Clase A,B,C 4 veces al ao
Los Inventarios del Almacn

Reposicin de Stocks
Lote Optimo de Compra
Objetivos de la Gestin de Inventarios
Costos asociados al Inventario
Costos asociados al Inventario
Costos como % del Valor del Inventario

Estructura de Costos
Estructura de Costos
Costos Asociados al Inventario
Ciclo de Incertidumbre de un Negocio
Por que mantener inventario?
Relacin del Inventario con el Nivel de Servicio
Indicadores de Gestin
Rotacin de Inventarios
Lote de Compra =400 , Stock Seguridad = 200 , Consumo Mensual =100, Compras por ao = 3
Stock Medio = Stock Anual / 12 = 5400 / 12 = 450
Rotacin de Inventarios = Salidas / Stock Medio = 1200 / 450 = 2.67
Sistemas de Inventario / Demanda Independiente
Sistemas de Inventario / Demanda Dependiente
Sistemas de Inventario
Modelo de Lote Econmico de Compra (EOQ)
Modelo del Lote Econmico (EOQ)
Minimizacin de los costos totales de la administracin del inventario
Modelo del Lote Econmico (EOQ)
Modelo de Lote Econmico (EOQ)

Lead Time determinstico

Gestion de Inventarios

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Sesin 2 : Control de Inventarios

Clasificacin ABC de los Inventarios

CLASIFICACIN ABC DEL ALMACEN

INTERPRETACIN DE LA LEY DE WILFREDO PARETO

LISTADO MOVIMIENTO - VALOR (CURVA AA-B-C)

CUADRO AA-B-C O MOVIMIENTO VALOR

Gestin de Inventarios ABC

Poltica de Inventario segn tipo de inventario

Los stocks o existencias

Clasificacin del Stock

Movimiento del Stock siendo constantes el consumo

Rotura de Stock sin Stock de Seguridad

Se produce rotura de Stock y se cubren con Stock

Debe contemplar de manera prioritaria la menor paralizacin de las

Existencia de procedimientos claros y difundidos al personal cuya aplicacin correcta

Mantener diariamente los registros completos y exactos de los artculos

Inventarios cclicos rotativos

Inventario cclico rotativo

Revisin continua de las existencias

Al barrer, de estante a estante

Exactitud de Registro de Inventarios (ERI)

Los Inventarios del Almacn

Objetivos de la Gestin de Inventarios

Costos asociados al Inventario

Costos asociados al Inventario

Costos como % del Valor del Inventario

Costos Asociados al Inventario

Ciclo de Incertidumbre de un Negocio

Por que mantener inventario?

Relacin del Inventario con el Nivel de Servicio

Sistemas de Inventario / Demanda Independiente

Sistemas de Inventario / Demanda Dependiente

Modelo de Lote Econmico de Compra (EOQ)

Modelo del Lote Econmico (EOQ)

Minimizacin de los costos totales de la administracin del inventario

Modelo del Lote Econmico (EOQ)

Modelo de Lote Econmico (EOQ)

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