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PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como,
Profesional de Apoyo Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas, Grado 13 E.U.S.,
dependiente del Departamento de Recursos Humanos, Subdireccin de Planificacin y
Presupuesto, con residencia en la ciudad de Santiago - Regin Metropolitana, conforme a las
normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que fija texto refundido, coordinado
y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo N 69/04,
del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales, deseables del cargo antes
mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de antecedentes.

1.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Funcin del cargo


Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Escalafn
Grado
Renta Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

2.

: Profesional de Apoyo Unidad de Gestin y Desarrollo de


Personas
: Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas Depto. de Recursos
Humanos
: Contrata
: Profesional
: 13 E.U.S.
: $ 1.278.195.- Promedio mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin de Planificacin y Presupuesto
: Inmediata

OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyo profesional en procesos propios de la Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas.

3.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO


-

Generar y/o modificar procedimientos y polticas relacionados con la Unidad.


Generar propuestas en torno a programas con enfoque de gnero y retiro laboral.
Apoyar tcnicamente las intervenciones en clima y desarrollo organizacional.
Apoyar a la gestin de la Unidad en materias que se le indique.

4.

REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN

Requisitos generales:
Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado
de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

5.

Ser ciudadano/a.
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del
empleo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y;
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado o procesado por crimen o simple delito.

REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN

Formacin Exigible (Requiere alternativamente)

Conocimientos y experiencia laboral

Ttulo profesional de aquellos que requieran


licenciatura previa:
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por
ste;
Grado acadmico de Licenciado, Magster o Doctor,
otorgado por una Universidad del Estado o
reconocido por ste;
Ser bibliotecario colegiado, de acuerdo a lo
dispuesto
en la Ley 17.161, o profesor con
equivalencia de ttulo, reconocido por la Ley 18.329.
Estar sirviendo un cargo en la Planta de
Profesionales de la Direccin de Bibliotecas, Archivos
y Museos a la fecha de vigencia de la presente ley.

Deseable ttulo profesional de Psiclogo/a


Deseable conocimientos en programas con enfoque de
gnero.
Experiencia laboral en reas de Recursos Humanos.
Experiencia laboral en intervenciones organizacionales
Experiencia en formacin o relatora.
Conocimiento nivel intermedio de Office.

APTITUDES PARA EL CARGO


Competencia de funcin

Conocimientos de la gestin de
Recursos Humanos.
Conocimiento en relacin a pruebas
psicolaborales.
Conocimientos en metodologas de
intervencin.
Conocimiento de la norma de
sistemas de gestin en torno a la
igualdad de gnero.
Manejo de Office nivel intermedio.

Competencias no tcnicas (habilidades)

Orientacin a la eficiencia y
calidad
Orientacin al servicio
Trabajo en equipo y
colaboracin
Gestin de informacin
Gestin de redes

Competencias de Entorno
Organizacional
Compromiso institucional
Probidad administrativa
Comunicacin efectiva
Flexibilidad
Adaptacin al cambio

6.

ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN

Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://www.dibam.cl, en fecha indicada en el cronograma.

7.

FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES

La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la DIBAM,


ubicada en Alameda General Bernardo OHiggins N 651, Santiago en fecha y horarios indicados en
el calendario del proceso de seleccin. No se recibirn postulaciones fuera de este plazo.

8.

ANTECEDENTES REQUERIDOS

Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado/a deber presentar al momento
de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
PROFESIONAL DE APOYO UNIDAD DE GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAS
PROFESIONAL GRADO 13 E.U.S.,
DEPTO. DE RRHH - SUBDIRECCIN DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos
Seor
Alan Trampe Torrejn
Y cuyo contenido deber ser:
a)

Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la web,


www.dibam.cl).

b)

Curriculum Vitae segn formato solicitado sin foto y sin nombre y firmado por el
postulante (descargar formato en web DIBAM).
El Currculum Vitae debe ser enviado en el formato publicado en el mdulo de concursos
de la web, www.dibam.cl y ser examinado, para verificar el cumplimiento de los
requisitos especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.

c)

Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la


web, www.dibam.cl).

A objeto de evitar sesgos de cualquier tipo en la seleccin, se requiere que documentos y


cualquier otro que aporte datos como gnero, sexo, edad, estado civil, etc., que desee entregar
el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista.

No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco va correo


electrnico o fax.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin del Currculum
Vitae de acuerdo al formato ser considerada como incumplimiento a las bases, por lo cual la
postulacin no ser aceptada.

9.

ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada
etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en
la aplicacin de los instrumentos de seleccin que se administrarn, debern informarlo en su
postulacin, para efecto de adaptarlos y as garantizar la no discriminacin por esta causal.

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL


Etapas

Fecha

Responsable

Convocatoria en el sitio web


DIBAM

Desde el Jueves 27 de Noviembre hasta el


Mircoles 10 de Diciembre.

Departamento de Recursos
Humanos

Recepcin y Registro de
antecedentes

Desde el Jueves 27 de Noviembre hasta el


Mircoles 10 de Diciembre.

Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Alameda
Bernardo OHiggins N651Santiago

Evaluacin de postulantes con


antecedentes admisibles

Desde el Jueves 11 hasta el Mircoles 17 de


Diciembre.

Comisin Evaluadora

Prueba Tcnica

Se publicarn fechas a lo menos en el sitio


Web DIBAM. http://www.dibam.cl, en que
deben rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.

Comisin Evaluadora

Entrevistas

Se publicarn fechas a lo menos en el sitio


Web DIBAM. http://www.dibam.cl, en que
deben rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.

Comisin Evaluadora

Seleccin

Inmediata.

Direccin

Notificacin a los/las Postulantes


Seleccionados

Al trmino de las entrevistas.

Departamento de Recursos
Humanos

Inicio de funciones

Momento de la total tramitacin del


nombramiento.

Departamento de Recursos
Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN


Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases. El puntaje
mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos.

ETAPA

FACTOR

SUBFACTOR

Estudios
Superiores

Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional
y
Capacitacin

Posttulos o
postgrados

Cursos de
capacitacin
certificados
(se excluye
malla
acadmica)
Evaluacin
Curricular
Ponderacin
Etapa I
(40%)

Experiencia
Laboral

Experiencia
Laboral

CRITERIO

PUNTAJE

Ttulo profesional de
Psiclogo/a

20 pts.

Otros ttulos profesionales en


el rea de las Ciencias Sociales
y/o Administracin

10 pts.

Otros ttulos profesionales.

5 pts.

Magister en materias relativas


al rea de competencia.
Diplomado o post ttulos en
materias relativas al rea de
competencia.
Posee cursos en:
1. Metodologas o
herramientas de
intervencin.
2. Sistemas de gestin en
torno a la igualdad de
gnero
3. Programacin
neurolingstica.
4. Office.

Competencia
Competencia
s
s de Funcin

3 pts.

20 pts.
(5 pts. por
curso)

Experiencia en el Sector
Privado, relacionada con el
cargo (mnimo un ao).

Tiene = 5 pts.
No tiene = 0
pts.
Tiene = 5 pts.
No tiene = 0
pts.

Manejo de metodologas de
intervencin.
Manejo de habilidades en
formacin o relatora.

Manejo de Excel.

20

Tiene = 20 pts.
No tiene = 0
pts.

Experiencia en
implementacin de programas
de intervencin:
reconocimiento, enfoque de
gnero, retiro laboral, gestin
del talento, etc

PUNTAJE
MNIMO
APROBACIN
ETAPA

5 pts.

Experiencia en el Sector
Pblico, relacionada con el
cargo (mnimo un ao).

Experiencia en procesos de
seleccin de personas.

PUNTAJE
MAXIMO
POR
SUBFACTOR

Tiene = 5 pts.
No tiene = 0
pts.
Intermedio =
10 pts.
Bsico= 5 pts.
Tiene =10 pts.
No tiene = 0
pts.
Intermedio= 5
pts.
Bsico= 3 pts.

20

60
20

10

25

No tiene= 0
pts.

ETAPA

II
Prueba
Psicolaboral
Ponderacin
Etapa II=30%

III
Entrevistas
Ponderacin
Etapa
III=40%

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo
de la
funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especificas
del Cargo

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias requeridas
Presenta el 90% de
competencias requeridas
Presenta el 80% de
competencias requeridas
Presenta el 70% de
competencias requeridas

PTAJE.

PUNTAJE
MNIMO
APROBACIN
ETAPA

100

60

100

60

100
90
80
70

Presenta el 60% de
competencias requeridas

60

Presenta bajo el 59% de


competencias requeridas

Presenta altas competencias


requeridas para el cargo

100

Adecuacin
Presenta medianas
Personal
competencias requeridas para
para el
el cargo
cargo
Presenta bajas competencias
requeridas para el cargo

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

80
59

12. ETAPA DE DESARROLLO DEL PROCESO-EVALUACIN CURRICULAR


La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin presentada
por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS


La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al conjunto
de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes bases. La Comisin
Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase la que ser informada en el sitio
web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar en conocimiento del
proceso. Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter
confidencial hasta su aplicacin.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA


La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan superado
las etapas superiores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo responsabilidad del
concursante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber acudir a la entrevista
con la acreditacin pertinente, el que deber encontrarse validado en nuestro pas por los
organismos correspondientes en caso de ser un ttulo profesional obtenido en el extranjero.
Si la comisin estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista psicolaboral,
que podr determinar la idoneidad de un postulante y la continuidad en el proceso, a pesar de
que ste haya superado las tres etapas anteriores.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos y sus
puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta etapa del
proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO


El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa, de
lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado desierto
por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen el puntaje
mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS


La provisin del cargo vacante se efectuar, en orden decreciente, conforme al puntaje final
ponderado obtenido por los postulantes. Para ello, respecto del cargo en proceso, se
confeccionar un listado de postulantes idneos, en orden decreciente, de acuerdo al puntaje
obtenido.
El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar va
correo certificado al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro de un
plazo de 3 das hbiles, por correo electrnico y adems enviar al da hbil siguiente, original de
los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no
responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
El seleccionado ser nombrado en empleo a prueba, cursado inicialmente por un periodo de tres
meses, pudiendo prorrogarse en esas mismas condiciones slo por una vez ms.

Posterior a la segunda prrroga y evaluacin por el jefe directo, la jefatura del centro de
responsabilidad del rea deber enviar la solicitud al Director del Servicio, formalizando la
prrroga por el nombramiento al 31 de diciembre del ao respectivo o bien, en caso de no cumplir
con el desempeo esperado por la Jefatura, se pondr trmino al contrato a prueba, y se podr
nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, ser publicado el
menos en el sitio http://www.dibam.cl. Los resultados de las evaluaciones de cada postulante
sern conservados por el Departamento de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales
consultas en caso de que algn candidato requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA


El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada por
los siguientes funcionarios:

Jefa del Departamento de Recursos Humanos, DIBAM.


Encargada Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas, DIBAM.
Psicloga Laboral Unidad Gestin y Desarrollo de Personas, DIBAM.

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar tcnicamente


las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un personal del rea tcnica
contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.

DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIN DE CARGO


Cargo Contrata Profesional de Apoyo Unidad Gestin y Desarrollo de Personas
TTULO DEL CARGO

Profesional de Apoyo Unidad Gestin y Desarrollo de Personas

PLANTA(ESCALAFON)

Profesional

GRADO / EUS

13 E.U.S.

UNIDAD

Unidad Gestin y Desarrollo de Personas Departamento de Recursos


Humanos - Subdireccin de Planificacin y Presupuesto

DIRECCIN UNIDAD

Santo Domingo N1138, Santiago.

CARGOS SUPERVISADOS

SUPERIOR DIRECTO

Encargado Unidad Gestin y Desarrollo de Personas


MISIN DEL CARGO

Apoyo profesional en procesos propios de la Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas.


PRINCIPALES FUNCIONES
Generar y/o modificar procedimientos y polticas relacionados con la Unidad
Generar propuestas en torno a programas con enfoque de gnero y retiro
laboral.
Apoyar tcnicamente las intervenciones en clima y desarrollo organizacional.
Apoyar a la gestin de la Unidad en materias que se le indique.

Por Decisin

FRECUENCIA
Permanente
Permanente
Permanente
Ocasional

RESPONSABILIDADES
Las tareas realizadas por el cargo implican decisiones de carcter tcnicoprofesional.

Por Documentacin

Es responsable por la custodia de los documentos derivados de las funciones


y/o actividades propias de su cargo.

Por Informacin

Es responsable por la informacin confidencial relativa a las funciones propias


de su cargo.

Por Equipos

Es responsable por la custodia y el buen uso del equipamiento electrnico,


computacional y otros bienes que se encuentren bajo su custodia y/o
responsabilidad.

ESPECIFICACIN DEL CARGO


I.- REQUISITOS
Generales (artculo 12 Ley 18.834, Estatuto Administrativo):
Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado
de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:
Ser ciudadano/a.
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del
empleo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones, y;
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado o procesado por crimen o simple delito.
Especficos (Requiere Alternativamente)
a. Ttulo profesional de aquellos que requieran licenciatura previa:
b. Ttulo profesional otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por ste;
c. Grado acadmico de Licenciado, Magster o Doctor, otorgado por una Universidad del
Estado o reconocido por ste;
d. Ser bibliotecario colegiado, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 17.161, o profesor con
equivalencia de ttulo, reconocido por la Ley 18.329.
e. Estar sirviendo un cargo en la Planta de Profesionales de la Direccin de Bibliotecas,
Archivos y Museos a la fecha de vigencia de la presente ley.
ASPECTOS A CONSIDERAR (Aptitud para el cargo, experiencia calificada)

Deseable ttulo profesional de Psiclogo/a


Deseable conocimientos en normas o programas con enfoque de gnero.
Experiencia laboral en reas de Recursos Humanos.
Experiencia laboral en intervenciones organizacionales.
Experiencia en formacin o relatora.
Conocimiento nivel intermedio de Office.

II.- COMPETENCIAS PROPIAS DEL CARGO


BASICAS
Lenguaje acorde con el nivel educacional.
Salud compatible con el cargo.
Capacidad para adecuarse a normas.
GENRICAS
Compromiso institucional
Probidad administrativa
Comunicacin efectiva
Flexibilidad
Adaptacin al cambio
PERSONALES
Gestin de redes
Orientacin a la eficiencia y calidad
Orientacin al servicio
Trabajo en equipo y colaboracin
Gestin de informacin
TCNICAS
Conocimientos en procesos de seleccin.
Conocimiento en intervenciones organizacionales y/o sociales
Manejo de Office nivel intermedio.
CARACTERSTICAS DEL
La Unidad de Gestin y Desarrollo de Personas pertenece al
Departamento de Recursos Humanos, el cual est compuesto por otras
EQUIPO DE TRABAJO
tres unidades que son: Unidad de Remuneraciones; Unidad de Registro y
Control; Unidad de Calidad de Vida.
Este cargo integra un equipo conformado por 2 administrativos, 1 tcnico,
4 profesional de apoyo y la Encargada de la Unidad.