Unidad II.

Representacin de datos

La presentacin de resultados en un trabajo es una etapa muy importante para tomar decisiones.
Los cuadros y los grficos se han convertido en medios clsicos para presentar diversos resultados.
Estos instrumentos son muy simples de construir y fciles de comprender si estn bien diseados.
Permiten un mejor anlisis de los datos y una mayor precisin de las conclusiones.
Desde el punto de vista esttico, el diseo de los cuadros y los grficos depende mucho del gusto
de la persona que los construya; pero, para lograr la representacin adecuada de los datos, y por
lo tanto facilitar una interpretacin correcta de parte del lector, se requiere respetar las normas
que regulan su construccin.

VI.1

TABLAS Y CUADROS DE INFORMACIN.

Despus que los datos han sido recogidos, revisados y almacenados en una base de datos, se
procede a la presentacin de los resultados en forma tabular o grfica y al anlisis de la
informacin.
La facilidad de su construccin y el rpido efecto en la transmisin de los contenidos, han hecho
de los cuadros, recursos idneos para la presentacin de resultados. La presentacin tabular y el
grfico no son competidores, sino ms bien elementos que se complementan. Los grficos deben
agregarse a los cuadros para llamar la atencin y despertar el inters por los datos que se
presentan, as como para reforzar las argumentaciones o conclusiones a las que se haya llegado.
Como un principio muy conveniente, debe adoptarse el de que en ningn caso puede considerarse
que el grfico sustituye a la presentacin tabular.
Un cuadro tiene como objetivo presentar datos numricos ordenados, en filas y columnas, de
acuerdo a ciertos criterios de clasificacin.
Ventajas
1.
2.
3.
4.

Los cuadros permiten presentar en forma resumida y ordenada muchos datos.

Es un instrumento que clasifica, resume y comunica informacin.
Facilita el anlisis de los datos.
Su fcil comprensin, permite que sea utilizado por muchas personas.

Todo cuadro debe explicarse por s mismo, sin necesidad de texto o figuras anexas, y debe ser
sencillo y claro.

COMPONENTES Y NORMAS DE PRESENTACIN

Para obtener ms informacin incluya cada componente:

Ordenamiento
matriz
y
encabezado

de columna

columna
colocan las

En
matriz

la
se

caractersticas con ms niveles y subniveles; mientras que se prefiere colocar en el

encabezado las que tienen menos niveles. No es recomendable colocar ms de tres niveles de
clasificacin en los encabezados.

Las clasificaciones deben estar antecedidas por

las palabras segn_ para la columna matriz y
por para el encabezado.

El ordenamiento de las caractersticas de la

columna matriz y de los encabezados, puede
hacerse de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Alfabtico: Ordena las categoras en forma

alfabtica.
2. Magnitud: Ordena las categoras de acuerdo con
su tamao o magnitud, es decir de menor a
mayor.
3. Cronolgico: Ordena las categoras de acuerdo
con una serie cronolgica o de tiempo, que
generalmente se inicia con la fecha ms antigua.

4. Geogrfico: Ordena las categoras de acuerdo con un orden de cercana geogrfica.

5. Usual: Ordena las categoras de acuerdo con la tradicin o la costumbre.

6. Progresivo: Ordena las categoras de acuerdo con un orden determinado, ya sea como se
presentan en la realidad o por las diferentes etapas de un proceso. Por ejemplo, clasificar las
ventas de una empresa por trimestre del ao.

7.

Numrico: Ordena las categoras por nmeros.

Recomendaciones generales
1. No saturar el cuadro
Si bien es cierto el cuadro admite mucha informacin, es recomendable no incluir demasiada
porque se puede confundir al lector.
2. Destacar las cifras
Las cifras son las que deben llamar la atencin, no el diseo extravagante del cuadro.
3. Las lneas de los cuadros
Es necesario colocar una lnea vertical que separe la columna matriz del cuerpo del cuadro y una
lnea horizontal al final que es la que cierra el cuadro, que va antes de la fuente o de la nota al
calce. El cuadro no lleva lneas horizontales, ni se cierra a los lados. El cuerpo del cuadro slo lleva,
si es necesario, lneas verticales, para ayudar al lector a la mejor comprensin de los datos.
4. Las fechas
Se citan las fechas exactas, primero la ms antigua y luego la ms reciente.
5. Los totales
Para facilitar la comprensin del lector, se
recomienda colocar los totales, cuando las
caractersticas que se presentan lo
requieran. Lo ms frecuente es colocarlos en
la parte superior y en el lado derecho, pero
tambin se pueden colocar abajo y en el
lado izquierdo. La colocacin de los totales
depende de lo que se quiere resaltar.
Para llamar la atencin sobre los totales, se
acostumbra subrayarlos o ponerlos en
negrita. La palabra total en la columna
matriz se escribe en mayscula. Es
importante tener presente que los totales se
colocan dentro del cuadro, antes de la lnea
de cierre.
6. Aspecto esttico
El cuadro debe ser agradable desde el punto de vista esttico y se recomienda que no sea ni muy
largo y angosto, ni muy ancho y corto.

VI.2

GRFICOS (GRFICOS DE BARRAS, CIRCULAR)

Los grficos son un complemento de los cuadros, se utilizan para representar ciertos datos del
cuadro que interesa destacar. Las cifras presentadas en un grfico se comprenden ms
rpidamente que una explicacin escrita o verbal.

Debido a que la interpretacin de los datos en un grfico es visual, ste debe construirse sin
alterar las tendencias o comparaciones de los datos, porque podra conducir a falsas conclusiones
de parte de los usuarios de la informacin.
Los grficos estadsticos se utilizan con el objetivo de facilitar la comparacin visual de magnitudes
numricas de una o ms variables o caractersticas de inters. Su representacin se hace por
medio de figuras geomtricas en un eje de coordenadas, llamado Diagrama Cartesiano --en
memoria a Descartes, su inventor.
Ventajas
1. Visualmente es muy atractivo y fcil de comprender
2. Ideal para resumir y comunicar datos
3. Facilita el anlisis de los datos y la obtencin de las conclusiones
4. Es ampliamente utilizado
Desventajas
1. Los grficos no representan valores exactos sino magnitudes aproximadas
2. Contienen menos datos que los cuadros
Todo grfico debe expresarse por s mismo y estar en posibilidad de ser interpretado por la
mayor parte de los interesados en los datos con que se elabor, aunque no tengan conocimientos
profundos, a veces ni elementales

VI.3

ELABORACIN Y LECTURA DE GRFICOS.

Estructura y componentes
Un grfico estadstico tambin tiene sus partes componentes, algunas son iguales a las del cuadro
como el Ttulo.
El grfico tiene la siguiente estructura:

Tipos de series y grficos

Para la seleccin del tipo de grfico ms adecuado se deben seguir las reglas que recomiendan
determinados tipos de grficos para las distintas series.
Por ejemplo, no se representa una serie cualitativa y una serie cuantitativa en un mismo tipo de
grfico.
Las series geogrficas o cualitativas comprenden categoras con textos un poco largos, por esta
razn se recomienda colocarlos en el eje que se ubica en el lado izquierdo del diagrama y no en el
horizontal. Las series cronolgicas o cuantitativas generalmente corresponden a un nmero o a
una fecha, que por ocupar menos espacio se puede ubicar en el eje horizontal.
Adems, en las barras verticales se destaca ms claramente la tendencia de la serie sea sta
cronolgica o discreta. Mientras que en las barras horizontales es ms fcil comparar la magnitud
de las categoras de las series cualitativas o geogrficas.
Tipos de grficos

Barras
Circulares

Grficos de barras verticales

Representan valores usando trazos verticales, aislados o no unos de otros, segn la variable a
graficar sea discreta o continua. Pueden usarse para representar:

una serie

dos o ms series (tambin llamado de barras comparativas)

Grficos de barras horizontales

Representan valores discretos a base de trazos horizontales, aislados unos de otros. Se utilizan
cuando los textos correspondientes a cada categora son muy extensos.

para una serie

para dos o ms series

GRFICOS CIRCULARES
Estos grficos nos permiten ver la distribucin interna de los datos que representan un hecho, en
forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor
valor, segn lo que se desee destacar.
Se pueden ser:

En dos dimensiones

en tres dimensiones

El motivo de que haya tantos tipos de grficos diferentes no es solamente esttico. Cada uno de
los tipos de grficos est especialmente indicado para representar los datos de una manera
distinta. Por lo tanto, si quieres obtener la mxima eficacia al crear tus grficos y presentar tus
datos de la mejor manera posible debes tener esto muy en cuenta; que cada tipo de grafico est
destinado para una labor especifica.

Unidad III. Conceptos financieros

VII.1

CONCEPTO DE COSTO Y GASTO.

Los costos y los gastos son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender
los productos o mercancas de la empresa o para prestar sus servicio.
La separacin de los costos y los gastos
LOS COSTOS:
Son los desembolsos y deducciones causados
por el proceso de fabricacin o por la
prestacin del servicio.
-

mano de obra
sueldos y salarios del personal de
planta
materias primas
materiales de consumo o insumos
mercancas
fletes
arrendamiento del local de planta
servicios pblicos
depreciacin de mquinas y equipos
daos y reclamos
otros

LOS GASTOS:
Son los desembolsos y deducciones causados por la
administracin de la empresa.
-

sueldos y salarios del personal administrativo

(gerente, secretaria, mensajero, aseadora)
vendedores
arrendamiento de oficina
papelera
correo y telfono
gastos de publicidad
transporte
mantenimiento del vehculo
depreciacin de muebles y enseres de oficina
capacitacin

NOTA: los costos son siempre de produccin y los gastos de administracin y/o ventas.

La clasificacin de los costos

Hay dos clases:
LOS COSTOS VARIABLES
Se llaman variables porque su valor
aumenta y disminuye cada vez que la
produccin aumenta o disminuye.
-

materias primas
insumos
mano de obra al destajo
comisiones sobre las ventas
empaques
fletes
otros

LOS COSTOS FIJOS

Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen
de produccin.
-

sueldos y salarios fijos y sus respectivas prestaciones

alquiler del local de planta
mantenimiento de mquinas y equipos de
produccin
otros

NOTA: un costo fijo se diferencia de un gasto en que el costo hace parte del producto y el gasto
no.
Los costos variables

Materia prima: son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan
incorporados en l. La materia prima siempre son un costo variable

Los insumos: son los materiales que se gastan en el proceso de fabricacin y no quedan
incorporados en el producto. Ejemplo: pegantes, disolventes.

VII.2

CONCEPTO DE INGRESO Y EGRESO.

Del latn egressus, los egresos son las salidas o las partidas de descargo.
El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy asociado a la contabilidad. Se
denomina egresos a la salida de dinero de las arcas de una empresa u organizacin, mientras que
los ingresos permiten nombrar al dinero que entra.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que aumenta
las prdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero, ya sea
movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexin a Internet) y el
arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los
egresos de las empresas.
Las inversiones y los costos, por su parte, tambin supone el egreso de dinero. Sin embargo, se
trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el
futuro. Al comprar una materia prima, una compaa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja),
pero, al transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generar ingresos

con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para
obtener rentabilidad.
El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de
efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la empresa
y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una compaa necesita tener controlados sus
egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.
Gasto
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para funcionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra,
energa elctrica, telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior, es decir,
cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un gasto cuando disfruta de la
mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas
sus instalaciones, etc.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin
del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que generalmente no integra su
patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de pago,
que integrar el pasivo.
Ingreso
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos,
percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a
nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningn caso suponen un ingreso, aunque s un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir prdidas de ejercicios anteriores o de
engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones
o expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo, si una empresa dedicada a la
compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por 1.000 u.m. y acuerda con el
comprador que ste lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus,
en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe
restante no se har efectivo hasta dentro de 30 das, ser en esa fecha cuando se produzca otro
cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos
relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro

que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos producidos en un

perodo de tiempo determinado.

VII.3

UTILIDAD Y PRDIDAS

La utilidad es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si el resultado es positivo hay una
utilidad, si es negativo, es una prdida.
Utilidad = Ingresos Gastos

VII.4

CONCEPTO DE INVERSIN.

Inversin
Una inversin, en el sentido econmico, es una colocacin de capital para obtener una ganancia
futura. Esta colocacin supone una eleccin que resigna un beneficio inmediato por uno futuro y,
por lo general, improbable.
Por ejemplo: un hombre tiene un ahorro de 20.000 dlares. Con ese dinero, puede comprarse un
auto. Sin embargo, decide invertir ese dinero en acciones de una empresa con el objetivo de
venderlas, ms adelante, a mayor precio. Los 20.000 dlares que invierte en acciones pueden
transformarse, en cinco aos, en 40.000 dlares. En ese momento, el sujeto recoger el beneficio
de su inversin y habr duplicado su capital, con lo que podr comprar el vehculo y le sobrar
dinero. Sin embargo, recordemos que, en un principio, dej de lado la satisfaccin inmediata de un
deseo (la compra del auto).
Las empresas suelen hacer inversiones en todo momento. Algunas son necesarias para su
funcionamiento cotidiano (como la compra de computadoras). Otras son concretadas con vistas a
futuro, como la compra de una costosa maquinaria que le permitir incrementar la produccin.
As, una empresa textil que tiene una capacidad productiva de 1.000 pantalones por da, decide
adquirir una mquina para producir 2.000 pantalones diarios. En un principio, la inversin
supondr un gasto para la empresa, ya que deber desembolsar dinero para comprar la mquina.
El objetivo ser recuperar ese dinero con el aumento de la produccin y, en un tiempo, obtener
ms ganancias que las que consegua antes de la adquisicin.
Una inversin contempla tres variables: el rendimiento esperado (cunto se espera ganar), el
riesgo aceptado (qu probabilidad hay de obtener la ganancia esperada) y el horizonte temporal
(cundo se obtendr la ganancia).

VII.5

FACTURA PROFORMA, FACTURA Y RECIBOS.

La factura de compra es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisin de un

servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como
contraprestacin.

El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura
conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisin.

CARACTERSTICAS GENERALES DE LAS FACTURAS

Fecha de emisin
Numeracin consecutiva
Nombre completo o razn social y nmero del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social del destinatario.
Domicilio completo del establecimiento.
Giro del negocio.
Detalle de las mercadera transferidas o naturaliza del servicio.
Detalle de la mercadera transferida, precio unitario y monto de las operaciones.
El detalle de las mercaderas y el precio unitario.
Indicar las condiciones de venta, por ejemplo al contado, al crdito, mercadera puesta en
bodega, etc.
La cantidad recargada por completo de impuesto cuando procedan.
Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas diferentes de la original y no
debern llevar impreso ningn tipo de fondo.

Factura proforma
Caractersticas del Documento Finalidad
La factura proforma es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada
de una venta.
Al tratarse de una oferta, si es aceptada por el comprador, ser el origen de un contrato de
compraventa. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos necesarios para establecer los
trminos y condiciones de venta.
Los datos a consignar en una factura comercial son bsicamente los que se especifican en la
factura comercial. La Factura Proforma es un reflejo de los que ser la factura definitiva:
Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador.
Denominacin precisa y cantidad de mercanca.
Precio unitario y cantidad de mercanca.
Forma y condiciones de pago.
Tipo de embalaje.
Trminos de entrega de la mercanca
No es necesario que estn firmadas.
Estos datos sern los que posteriormente se consignen en la factura comercial una vez
confirmado el pedido por parte del comprador.
La Factura Proforma permite al cliente potencial conocer cmo comprar el producto y pagarlo y,
adems, iniciar la tramitacin administrativa para su informacin, as como la determinacin del
precio definitivo del producto tanto si lo adquiere para autoconsumo como para reventa.
En el aspecto prctico, es una factura normal en la que se hace constar visiblemente la palabra
Proforma.

RECIBO DE DINERO
Los recibos de dineros son documentos que sirven de comprobante cuando una persona recibe
dinero, aunque no simplemente puede ser un comprobante de dinero, sino tambin para
mercancas, bienes y servicios, entrega de documentos, entre otros. El recibo debe contener:

Lugar y fecha donde se expide el dinero

Nombre de quien entrega el dinero
Cantidad con nmero y con letra
Concepto
Nombre de quien recibe

VII.6

IMPUESTO (CONSUMO, VENTAS).

IMPUESTO GENERAL SOBRE LAS VENTAS

El impuesto general sobre las ventas es un impuesto que recae sobre el valor agregado en la venta
de mercancas y en la prestacin de algunos servicios especficamente indicados en la Ley No.
6826 del 8 de noviembre de 1982 y sus reformas.
1. Contribuyentes:
Personas fsicas o jurdicas, de derecho o de hecho, pblicas o privadas, que realicen
ventas o presten servicios en forma habitual.
Personas de cualquier naturaleza, que efecten importaciones o internaciones de bienes
(artculo 13 de la Ley del Impuesto General sobre las Ventas).
Nota: Todos los exportadores, contribuyentes o no de este impuesto, estn obligados a presentar
declaraciones.
Obligaciones de los contribuyentes y declarantes:
Extender facturas o documentos equivalentes, debidamente autorizados por la
Administracin Tributaria, en las ventas de mercancas o por los servicios prestados.
Llevar y mantener al da un registro de compras y otro de ventas.
Los contribuyentes debern mantener en un lugar visible de sus establecimientos
comerciales la constancia de inscripcin extendida por la Administracin Tributaria. En
caso de extravo, deterioro o irregularidades de este documento, el contribuyente debe
solicitar de inmediato su reemplazo a la Administracin Tributaria.
2. Servicios que estn gravados (artculo 1 de la Ley):
a) Restaurantes
b) Cantinas
c) Centros nocturnos, sociales, de recreo y similares
ch) Hoteles, moteles, pensiones y casas de estancia, transitorias o no
d) Talleres de reparacin y pintura de toda clase de vehculos
e) Talleres de reparacin y de refaccin de toda clase de mercancas
f) Aparcamiento de vehculos
g) Servicios telefnicos, de cable, de tlex, radiolocalizadores, radiomensajes y similares
h) Servicio de revelado y copias fotogrficas, incluso fotocopias
i) Servicio de bodegaje y otros servicios no financieros, brindados por almacenes generales de
depsito, almacenes de depsito fiscal y estacionamientos transitorios de mercancas, estos

ltimos bajo las condiciones previstas en el artculo 145 de la Ley General de Aduanas, No. 7557
de, 20 de octubre de 1995
j) Servicios de lavandera y aplanchado de ropa de toda clase
k) Espectculos pblicos en general, excepto los deportivos, teatros y cines, estos ltimos, cuando
exhiban pelculas para nios.
l) Servicios publicitarios prestados a travs de la radio, la prensa y la televisin. Estarn exentos las
emisoras de radio y los peridicos rurales
ll) Transmisin de programas de televisin, por cable, satlite u otros sistemas similares, as como
la grabacin de videos y pistas y su arrendamiento.
m) Servicios de agencias aduanales
n) Servicios de corredura de bienes races.
) Servicios de mudanzas internacionales.
o) Primas de seguro, excepto las referidas a los seguros personales, los riesgos de trabajo, las
cosechas y las viviendas de inters social.
p) Servicios prestados por imprentas y litografas. Se exceptan la Imprenta Nacional, las
imprentas y litografas de las universidades pblicas, la del Ministerio de Educacin Pblica, as
como las imprentas y litografas del Instituto Tecnolgico de Costa Rica y de la Editorial Costa Rica,
respectivamente. Lo anterior, sin perjuicio de las excepciones contenidas en el artculo 9 de la Ley
de Impuesto General sobre las Ventas, N 6826, de 10 de noviembre de 1982, y las establecidas
en la Ley N 7874, de 23 de abril de 1999.
q) Lavado, encerado y dems servicios de limpieza y mantenimiento de vehculos.
3. Exenciones (artculo 9 de la Ley y 5 de su reglamento)
Estn exentas del pago de este impuesto, las ventas de:
Los artculos definidos en la canasta bsica alimentaria.
Los reencauches y las llantas para maquinaria agrcola exclusivamente.
Los productos veterinarios y los insumos agropecuarios que definan de comn acuerdo el
Ministerio de Agricultura y Ganadera y el Ministerio de Hacienda.
Las medicinas.
Los libros.
Las composiciones musicales.
Los cuadros y pinturas creados en el pas por pintores nacionales o extranjeros.
Las cajas mortuorias.
El consumo mensual de energa elctrica residencial que sea igual o inferior a 250 kw/h;
cuando el consumo mensual exceda los 250 kw/h el impuesto se aplicar al total de kw/h
consumido.
Las exportaciones de bienes gravados o no por este impuesto y la reimportacin de
mercaderas nacionales que ocurra dentro de los tres aos siguientes a su exportacin.
La venta o entrega de productos agropecuarios o agroindustriales orgnicos registrados y
certificados ante la entidad correspondiente.

4. Clculo del impuesto

El monto del impuesto se determina aplicando el 13% sobre el precio neto de la venta,
que incluye el impuesto selectivo de consumo cuando las mercancas de que se trate
estn afectas al mismo. A este resultado se le resta el impuesto de ventas pagado
sobre las compras, dando como resultado el impuesto por pagar.

IMPUESTO SELECTIVO DE CONSUMO

El Impuesto Selectivo de Consumo es un impuesto que recae sobre la importacin o fabricacin
nacional de las mercancas detalladas en el Anexo de la Ley No. 4961, Ley de Consolidacin del
Impuesto Selectivo de Consumo y sus reformas.
Grava la importacin y la transferencia del dominio de mercancas especficas, por parte de
fabricantes. Las tasas son variables y selectivas, al afectar solamente ciertos tipos de mercancas.

Quines son contribuyentes?

1. La persona fsica o jurdica a cuyo nombre se efecte la introduccin de mercancas en la
importacin o internacin.
2. El fabricante no artesanal, persona fsica o jurdica, en las condiciones que a tal efecto
establezca el reglamento del impuesto, cuando realice la venta de mercancas de produccin
nacional.
Cundo deben pagar el impuesto?
1. Tratndose de importaciones o de internaciones, en el momento previo al desalmacenaje de
las mercancas efectuado por las aduanas.
2. En la venta de mercancas de produccin nacional los fabricantes deben liquidar y pagar el
impuesto durante los primeros quince das de cada mes, por todas las ventas efectuadas en el
mes anterior.
Fundamento legal: Ley de Consolidacin de Impuestos Selectivos de Consumo, Ttulo II de la Ley
N 4961 de 10 de marzo de 1972 y reformas y su Reglamento, Decreto N 14617-H del 10 de junio
de 1983 y reformas.
Clculo
Se multiplica el monto total de las ventas de un tipo de artculo especfico, por la tarifa que le
corresponda segn la Ley de Consumo y de acuerdo con la partida arancelaria en que clasifique. Al
total del impuesto mensual determinado por el contribuyente se deducen los crditos de
Impuesto Selectivo de Consumo pagados durante el mes, tanto a nivel interno como en Aduanas,
sobre aquellas materias primas o productos intermedios destinados a incorporarse en sus
productos finales. El resultado de esta operacin ser el impuesto a pagar.

VII.7

ESTADO DE CUENTA BANCARIO, CONCILIACIN.

QU ES LA CONCILIACIN BANCARIA?
La conciliacin bancaria es un ejercicio por la cual se comparan las partidas que aparecen en el
estado de cuenta que recibe del banco con las partidas que tiene contabilizadas en la cuenta
banco en sus libros de contabilidad. Por medio de ella puede asegurarse que todas sus
operaciones bancarias quedan correctamente contabilizadas y reflejadas en sus libros y por lo
tanto en los estados financieros. Y le permite determinar que el saldo de su cuenta segn el banco
sea correcto, detectando cualquier error en forma oportuna para poder realizar las gestiones
necesarias para corregirlo.
Por qu es importante hacer una Conciliacin Bancaria?
La conciliacin bancaria bsicamente es una herramienta que se ocupa para asegurar que tanto el
saldo segn los libros contables como el saldo segn el banco sean los correctos y por lo tanto esta
conciliacin forma parte fundamental del sistema de control interno administrativo.
Con la conciliacin bancaria, usted puede:
Asegurar que todos los depsitos estn correctamente reflejados en el saldo bancario y que no
se han abonado a otra cuenta,
Detectar algn depsito contabilizado que no lleg al banco por algn motivo,
Identificar depsitos a la cuenta que no estn contabilizados,
Identificar los cheques girados que no se han cobrado,
Detectar algn cheque girado y cobrado pero no contabilizado,
Contabilizar todos los cargos bancarios,
Detectar errores en los montos, en sus propios libros contables o en la cuenta bancaria.
Cundo se hace la Conciliacin Bancaria?
Cuando tiene su cuenta corriente bancaria en lnea y tambin mantiene sus registros contables
actualizados en tiempo real, puede hacer una conciliacin bancaria en cualquier momento. Pero
se debe realizar esta conciliacin en forma regular y peridica, por lo menos mensualmente.
Es importante tener una conciliacin bancaria que corresponde con la fecha en que "cierre" los
libros de contabilidad, por ejemplo al fin de cada ejercicio contable, que puede ser mensual,
trimestral, semestral o anual. Este sirve como respaldo de los saldos contables que se ocupan.
Cmo se hace la Conciliacin Bancaria?
Las diferencias entre el saldo de la cuenta segn el banco y el saldo segn los libros contables se
deben a:
Diferencias en la oportunidad en que se registran los cargos y abonos,
Cargos o abonos segn el banco de los cuales no se tiene conocimiento y por lo tanto no estn

contabilizados y
Errores, que puedan estar en la contabilidad o con el banco.
El siguiente es un ejemplo de un formato de tipo general que se puede usar para la conciliacin:
Saldo segn el banco:
Ms:
Depsitos en trnsito (depsitos contabilizados que no estn abonados segn el banco)
Cargos bancarios no contabilizados
Menos:
Depsitos segn el banco que no estn contabilizados
Cheques girados pero no cobrados
otros abonos segn el banco que no estn contabilizados
Igual:
Al saldo en la cuenta banco segn el libro contable