Asesora Pedaggica Itinerante

Gua para el seguimiento a la operacin

Asesora Pedaggica
Itinerante
Gua para el seguimiento a
la operacin estatal
Ciclo escolar 2013-2014

Asesora Pedaggica Itinerante

Gua para el seguimiento a la operacin

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Gua para el seguimiento a la operacin

Contenido
I.

Introduccin

II.

Objetivos de Seguimiento

III.

mbitos del Seguimiento

IV.

Criterios para llevar a cabo el Seguimiento

V.

Funciones del Coordinador de Operacin y Seguimiento de API

VI.

Modalidades del Seguimiento

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Gua para el seguimiento a la operacin

I.

Introduccin

El seguimiento constituye un proceso para obtener y sistematizar la informacin

necesaria, relevante, pertinente, fiable, vlida y oportuna, con el fin de ir
emitiendo juicios parciales de valor sobre la calidad del proceso y el producto de
las acciones inherentes a la estrategia, desde su inicio hasta el fin.
En el caso de la estrategia Asesora Pedaggica Itinerante, el seguimiento tiene el
propsito de conocer los problemas y dificultades que se presenten en la ejecucin
de las actividades e introducir las modificaciones necesarias para mantener la
direccionalidad de la misma.
Los resultados parciales o aquellos que se deriven del seguimiento no deben
confundirse con la evaluacin final de la estrategia, ni justificarse con ella, sino que
constituyen el soporte de las decisiones necesarias para superar las dificultades
que se presenten, es decir, una especie de evaluacin parcial, continua y formativa
del proceso de aplicacin de la estrategia. Sus productos tambin servirn como
insumo para la evaluacin final del mismo.
A partir del ciclo escolar 2012-2013, el Conafe, con el fin de dar un seguimiento
puntual y sistemtico a las acciones de implementacin de la estrategia, el
Consejo autoriz para las entidades federativas,
la figura Coordinador de
Operacin y Seguimiento API, por tal motivo, se elabor esta gua que servir de
base para orientar las actividades
en sus dos dimensiones: pedaggico y
operativo.
El equipo responsable del seguimiento a nivel de oficinas centrales, tendr
principalmente las funciones de acompaamiento y asesora en la capacitacin,
reuniones de seguimiento y espordicamente, visitas de campo siempre y cuando
se requiera.

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II.

Objetivos del Seguimiento

A) General
Facilitar la recoleccin de informacin para la correccin oportuna de los problemas
que se presenten en la ejecucin de la estrategia Asesora Pedaggica Itinerante,
mediante la recopilacin de informacin y evidencias de los avances y logros de la
intervencin con Alumnos, Padres de Familia e Instructores Comunitarios para la
toma de decisiones en la mejora de los procesos de implementacin de la
estrategia.
B) Especficos
1. Recopilar informacin, a travs del Coordinador de Operacin y
seguimiento de API, con el fin de identificar oportunamente las fortalezas,
debilidades y necesidades que se presenten en la ejecucin de la
estrategia para realizar los ajustes pertinentes.
2. Analizar la informacin enviada por las diferentes figuras educativas,
correspondiente a los avances de la estrategia y la realizacin de las
distintas actividades programadas para la ejecucin de la misma.
3. Obtener insumos que sirvan para la evaluacin y mejora permanente
de la estrategia prioritariamente en su dimensin pedaggica y operativa.

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III.

mbitos del Seguimiento

mbitos

IV.

Aspectos de Seguimiento

Operativo

Ubicacin del API

Cumplimiento de horarios
Trabajo en Comunidad
Materiales bsicos del API

Pedaggico

Intervencin Pedaggica:
o
Alumno
o
Instructor Comunitario
o
Padres de familia

Criterios para llevar a cabo el seguimiento

El seguimiento tendr un carcter de acompaamiento y no de auditoria, ser una
responsabilidad compartida entre la delegacin estatal y el Coordinador de
Operacin y Seguimiento.
Para garantizar la identificacin y recuperacin de informacin de manera
pertinente, se establecen los siguientes criterios:
o Seleccionar prioritariamente las comunidades A Elaborar de manera
conjunta con las figuras educativas el plan de seguimiento, (considerar el
monto asignado para esta actividad), y con ello evitar la visita de varias
figuras a la misma comunidad
o Para facilitar el traslado a las comunidades, coordinarse con otras reas
(apoyo logstico, infraestructura, etc.) para aprovechar las rutas que realizan
y con ello facilitar el seguimiento
o La informacin recabada ser ndole cualitativa; con carcter integrador de
las diversas dimensiones de las actividades y objetivos de la estrategia
La informacin recolectada deber garantizar objetividad, validez, confiabilidad y
oportunidad, en caso de encontrar situaciones problemticas, deber informarse al
responsable de la Delegacin Estatal, quien deber tomar las medidas necesarias
para resolverlas e informar al rea central.

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V.

Funciones del Coordinador de Operacin y Seguimiento de API

Realizar visitas de seguimiento y monitoreo a mnimo el 5% de las APIs al mes1

Recuperar la informacin en campo sobre las dimensiones pedaggicas y
operativas
Observar y verificar el desarrollo de las reuniones bimestrales de los asesores
Integrar los reportes correspondientes, una vez concluidas las visitas
Procesar y sistematizar la informacin recolectada en las visitas de monitoreo
Brindar asesora y en caso necesario, re direccionar las actividades que est
realizando el API
Planear y llevar a cabo las reuniones de seguimiento en coordinacin con el
responsable estatal
Tratar asuntos relacionados con la participacin de los APIs, en las reuniones de
tutora

Establecer coordinacin con los Jefes de Programas, Jefes de Informacin y Apoyo

Logstico y Jefes Administrativos con la finalidad de que los procesos de cada
mbito se realicen de manera eficiente (Consultar Anexo 16.6 Flujograma
Estatal de los Lineamientos Normativos y Operativos de la Estrategia).
VI.

Modalidades de Seguimiento

Para llevar a cabo el seguimiento se utilizar un instrumento denominado Ficha de

Seguimiento Integral
El seguimiento se realizar en dos modalidades.
A.- Gabinete, asegurar que los expedientes contengan:
1. Solicitud
2. Copia del acta de nacimiento
3. Copia de la credencial IFE
4. Copia de la CURP
5. Copia del comprobante de domicilio
6. Copia de certificado de estudios
7. Carta de exposicin de motivos
8. 1 Fotografa
9. Copia del convenio de concertacin voluntaria
10.- Expedientes de los APIs

De acuerdo a los montos asignados para esta funcin.

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B.-Campo
La informacin que se recolectar a travs de la visita de monitoreo, incluir una
batera de informacin. A continuacin se describen los aspectos y las actividades
a realizar:
1.- Seguimiento en campo
Aspectos a revisar
Ubicacin del API
Permanencia del API en
comunidad
Trabajo en comunidad

Materiales bsicos del API

Actividad a desarrollar

Verificar la asignacin del CCT en campo

Identificar la organizacin del API en su

proceso de intervencin en la comunidad

Verificar que exista un trabajo coordinado

y colaborativo entre el API, el instructor
comunitario y padres de familia.
Revisar que el API cuente con los
siguientes materiales:
Gua para el Asesor Pedaggico Itinerante
Cuadernillo para el seguimiento del
alumno
Manual: Trabajemos juntos por un futuro
mejor
Evaluaciones Diagnsticas

2. Aspectos Pedaggicos
Aspectos a revisar
Intervencin Pedaggica
con los alumnos

Intervencin Pedaggica
con el instructor
Intervencin Pedaggica

Actividad a desarrollar

Verificar el llenado del Cuadernillo para el

seguimiento del alumno (diagnstico, planeacin y
evaluacin)

Verificar la existencia del expediente del

alumno y su contenido. Adems, revisar que las
evidencias integradas coincidan el plan de
intervencin plasmado en el cuadernillo y las
problemticas del alumno.

Verificar las acciones realizadas para que el IC

mejore su dominio pedaggico del modelo de
primaria comunitaria.

Conocer si las acciones de intervencin

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con los padres de familia

pedaggicas llevadas a cabo con los padres de

familia son las expuestas en el manual de trabajo
con padres

Entidad
Nombre de la Comunidad
CCT
Nombre del API
Fecha

Campo
mbito Operativo
1. El centro de trabajo asignado es el mismo que se encuentra descrito en el formato Relacin
de Aspirantes Seleccionados.
Si

No

Si la respuesta es negativa, especificar el Centro de Trabajo Actual y las causas del cambio.

2. En el momento de la visita el API se encontraba en la comunidad.

S

No

Especificar las actividades que estaba realizando el API.

3. El API cuenta con alguna programacin de las actividades que realiza en ese momento.
Si
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No
4. Cunto tiempo dedica a la semana para el trabajo con:
Alumnos

Padres de familia

Instructor
4.

Menos de
2hrs.

2-4 hrs.

4- 6 hrs.

6-8 hrs.

Ms de 8
hrs.

Menos de
2hrs.

2-4 hrs.

4- 6 hrs.

6-8 hrs.

Ms de 8
hrs.

Menos de
2hrs.

2-4 hrs.

4- 6 hrs.

6-8 hrs.

Ms de 8
hrs.

Comunitario

El API cuenta con su constancia de permanencia mensual?

Si
No
5.

El API conoce la temticas del informe bimestral que corresponde segn la fecha de la visita

Si
No
mbito Pedaggico

Intervencin con los alumnos

1.- Con cuntos alumnos est trabajando de manera personalizada.
_____________________________________________
2.- De qu niveles son los alumnos con los que se trabaja de manera
personalizada._________________________________
3.- Cunto tiempo dedicas a una sesin de asesora
personalizada._______________________________________________
4.- En qu horario desarrollas tus asesoras personalizadas.
____________________________________________________
5.- Qu actividades realizas durante las clases del Instructor Comunitario.
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__
6.- Tienes algn calendario para organizar tus sesiones de asesora. SI _____

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NO_______

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Cuadernillo para el seguimiento del alumno (revisar la informacin de los seis alumnos que se
atienden de manera personalizada)
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
17
.
18
.

Indicador

Si

No

SI

NO

Cuenta con el cuadernillo para el seguimiento del alumno.

Tiene completo los Datos generales del alumno de los alumnos con los
que est trabajando de manera personalizada.
Tiene el vaciado de los resultados del instrumento A. Evaluacin
Diagnostica del Conafe.
Tiene el vaciado de los resultados del instrumento B. Observacin inicial
del alumno en clase.
Tiene el vaciado de los resultados del instrumento C. Diagnstico de
lectura inicial.
Tiene el vaciado de los resultados del instrumento D. Cuestionario para
conocer el estilo de aprendizaje segn la programacin neurolingstica.
Tiene el vaciado de los resultados del instrumento E. Toma de escritura
inicial.
Tiene registro de las actividades de intervencin realizadas.
Las actividades de intervencin realizadas corresponden con las dificultades
expuestas en el diagnostico.
En las actividades de intervencin se encuentran actividades permanentes,
es decir, para el trabajo de la Memoria, Percepcin y Atencin.
Tiene el registro de las evaluaciones continuas.
Las evaluaciones continuas tienen la etapa de la escritura a la cual el
alumno avanz.
Segn las evaluaciones continuas se perciben avances en la escritura.
(Contrastar con la toma de escritura inicial)
Las evaluaciones continuas tienen registrado del nmero de palabras ledas
por minuto.
Segn el registro de las evaluaciones continuas se perciben avances en la
lectura del alumno. (Contrastar con el diagnstico de lectura inicial)
Tiene registro de los avances en matemtica.
Los avances en matemticas coinciden con las dificultades presentadas en
el diagnstico.

Portafolio de evidencias
N
o.
1
2
3
4
5
6

Indicador
El API cuenta con un portafolio de evidencias para cada uno de los nios que
atiende de manera personalizada
El API y el IC llevan un mismo portafolio de evidencias
Los portafolios contienen evidencias del la actividades de intervencin
realizadas con el alumno
Contienen evidencias de actividades de intervencin en espaol
Contienen evidencias de actividades de intervencin en matemticas
Las evidencias de las actividades de intervencin contienen la FECHA en que
fueron realizadas
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Las evidencias contenidas en los portafolios coinciden con las ACTIVIDADES

DE INTERVENCION plasmadas en el cuadernillo para el seguimiento del
alumno
Las evidencias contenidas en los portafolios muestran que el API ha
trabajado los PROCESOS COGNITIVOS SIMPLES con el alumno (memoria,
percepcin y atencin)
Contienen la evaluacin diagnstica del Conafe
Contienen el instrumento de observacin con el alumno (anexo 2 de la Gua
del API)
Contiene el instrumento para el diagnstico de lectura (anexo 4 de la Gua
del API)
Contienen las hojas donde se realiz la toma de escritura inicial con fecha.

Intervencin con el Instructor Comunitario

Diagnstico
1. Cules de los siguientes instrumentos utiliz para elaborar el diagnstico del Instructor
Comunitario?
(Verificar que existan en fsico los instrumentos)
Instrumento

N
o

Entrevistas formal
Entrevista informal
Entrevistas con
alumnos
Observaciones
Otros?
Especifique
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__
2.- Cules fueron las necesidades pedaggicas del Instructor comunitario identificadas en el
diagnstico?

3. Cmo ha sido la relacin del API con el Instructor Comunitario?

De manera colaborativa

Con apata

Con dificultades

4. Mencione algunas dificultades presentadas en la asesora con el Instructor Comunitario.

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5. Qu acciones se realizaron para solucionar dichas dificultades?

Planeacin
1. Cuenta con un plan de intervencin para el Instructor Comunitario
(Verificar si hay evidencia fsica de ello)
.
S
No
2. Las actividades propuestas en el plan de intervencin Son congruentes con las necesidades
identificadas en el diagnstico del Instructor Comunitario?
S

No

3. Ha propuesto estrategias al Instructor Comunitario para fortalecer el trabajo en el aula?

S

No

Cules o por qu?

____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___
4. Ha hecho propuestas para el uso del material didctico y bibliogrfico existente en el aula?
S ___ No ___
Cules o por qu?
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___
5. Ha notado si la aplicacin de estrategias para el trabajo de algunas asignaturas y el trabajo los
materiales didcticos y bibliogrficos del aula han impactado en los aprendizajes de los nios?
S ___
No ___

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De qu manera?
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___
6. Qu acciones se han realizado para apoyar a los alumnos en lectoescritura y pensamiento
matemtico?
S ___
No ___
Cules?
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
__
7. La implementacin de estas acciones ha permitido cierto nivel de mejora o apoyo a los nios?
S ___ No ___
Por qu?
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___

8. Mencione cuales han sido los mecanismos de evaluacin formativa con los Instructores
Comunitarios. (Verificar si hay evidencia fsica de ello)
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
___

Intervencin con los padres/cuidadores

Diagnstico
1. Cuenta con el diagnstico Inicial de las competencias parentales. (Verificar que existan en fsico
los instrumentos)
S

No

2. Cules son las competencias parentales a fortalecer con los Padres de familia como resultado
del diagnstico?

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Competencias Parentales

Promueve en la familia un sentido de identidad comunitaria.

Establece una convivencia basada en valores y normas sociales.
Escucha y entiende lo que expresa su hijo a travs de diversas formas de
comunicacin: gestos, acciones o palabras; y da respuesta inmediata.
Expresa su afecto y sentimientos a su familia y sus hijos y les hace sentir
queridos.
Promueve autonoma e independencia en su hijo.
Promueve oportunidades de aprendizaje para su hijo.
Apoya y ayuda a su hijo a enfrentar los momentos de cambio o transiciones
en la vida.
3. Cuenta con un plan de intervencin para los padres/ cuidadores (Verificar si hay evidencia fsica
de ello).
S

No

4. El plan de intervencin con padres/cuidadores coincide con el diagnstico realizado por el API.
S

No

5. Qu estrategias ha trabajado hasta el momento para fortalecer las competencias parentales de

los padres/cuidadores.

Estrateg
ias
Directas

Encuentros
espontneos
Encuentros
programados
Visitas
domiciliarias
Visitas de una
familia a la
escuela para
compartir con
todos los nios
Trabajo
conjunto niofamilia en la
escuela
Plticas o
conferencias
Grupo de
padres y
madres de
familia

Evidencias

Estrateg
ias
Indirecta
s
Tablero de
ancdotas
Mensajes
escritos
Diario de
actividades
Hoja de
informacin
bsica
Dpticos,
carteles o
boletn
Peridico
mural
Peridico
comunitario

Reuniones de Tutora
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Evidencias

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Cuantos das asiste el API a las reuniones de tutora?
1
da

2
das

3
das

Mas de 4
das

El API ha impartido talleres en las reuniones de tutora del IC?

Si
No
Mencione que tipo de talleres ha impartido el API

Qu otro tipo de actividades ha desarrollado en las reuniones de tutora?

Para el Aplicador
De acuerdo con las visitas que usted ha realizado a las comunidades beneficiadas con la
estrategia, las evidencias recabadas e informes Qu porcentaje de los APIs considera que est
cumpliendo con las siguientes actividades?
% Actividades
Llenado correcto del Cuadernillo para el seguimiento del alumno
Asesoras personalizadas
Elaboracin de los portafolios de evidencias
Evaluaciones de manera sistemtica y peridica los avances de los
alumnos
Elaboracin de un diagnstico de las necesidades pedaggicas de los
IC
Sesiones de dilogo, anlisis, reflexin e intercambio para definir
estrategias de mejora
Sesiones de trabajo con padres.
Visitas domiciliarias.
Programar la jornada de actividades del da
Trabajar de manera coordinada con las diferentes figuras del Conafe.
Necesidades de formacin

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Gua para el seguimiento a la operacin
Ha detectado necesidades de formacin en los APIs para el desempeo de sus funciones?
S ____ No ____
Cules?
Nivel preescolar

Nivel primaria

Es importante que despus de las visitas de monitoreo, se den a conocer los

resultados a las diferentes figuras educativas del Conafe, con la finalidad de
elaborar de manera conjunta un plan de trabajo, que contemple acciones de
mejora para favorecer la intervencin pedaggica del API.

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