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ANUAL
Superintendencia de Administracin
Tributaria
2010
CONTENIDO
PRESENTACIN ....................................................................................................................................... 1
I. ESQUEMA FUNDAMENTO ESTRATEGICO ................................................................................ 2
II. COMPONENTES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA SAT ............................................ 3
II.1 PROGRAMAS ..................................................................................................................................... 4
II.2 PROYECTOS INSTITUCIONALES ................................................................................................. 9
II.3 PROYECTOS DE MEJORA OPERATIVA / PROGRAMAS ESPECIALES ............................. 11
II.4 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ..................................................................................... 12
PRESENTACIN
El proceso de planificacin de la SAT es el proceso mediante el cual se define, orienta y dirige
el trabajo de la Institucin y se asignan los recursos necesarios para alcanzar los objetivos
establecidos. Dicho proceso contiene un componente de planificacin estratgica (planificacin
de mediano o largo plazo) y un componente de planificacin operativa (planificacin de corto
plazo). El Plan Operativo Anual de la Superintendencia de Administracin Tributaria del ao
2010 -POA SAT 2010- provee a la Institucin de un marco orientador o gua de trabajo que
define y sustenta su gestin, respondiendo a lo establecido en el Articulo 8) del Decreto 101-97
del Congreso de la Repblica Ley Orgnica del Presupuesto, Vinculacin Plan-Presupuesto
El presupuesto es la expresin anual de los planes..
El POA SAT 2010 contiene elementos que permiten darle continuidad a los esfuerzos iniciados
en aos anteriores, dando cumplimiento al Plan Estratgico Institucional 2008-2011 que fuera
revisado y ajustado en el ao 2009, fundamentalmente en la continuidad del diseo y desarrollo
de proyectos orientados a los pilares fundamentales de trabajo: facilitacin del cumplimiento de
las obligaciones tributarias de los contribuyentes, fortalecimiento de la supervisin y control de
contribuyentes, modernizacin del sistema aduanero y mejoramiento de la efectividad
institucional.
Dentro del documento del POA SAT 2010 se incluye el resumen del fundamento estratgico
SAT 2008-2011: valores institucionales, misin y visin Institucional, objetivos estratgicos y
operativos; el resumen y alcance de cada uno los proyectos a desarrollar en el ao 2010 y su
clasificacin: proyectos institucionales, proyectos de mejora operativa, proyectos de
infraestructura, programas y acciones especiales, y otras acciones.
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II.
El POA 2010 de la SAT est conformado por planes para atender la gestin o funciones
recurrentes denominados programas, los cuales se registran en planes operativos
recurrentes de los rganos y dependencias, y por el conjunto de actividades que con
una fecha de inicio y de fin establecidos, generan un producto previamente definido,
denominados proyectos.
Los proyectos, por su importancia, se clasifican en proyectos institucionales, proyectos
de mejora operativa, y proyectos de infraestructura.
Los proyectos institucionales se clasifican como tal derivado de su alta prioridad e
impacto institucional y que los mismos generalmente atienden a uno o varios
elementos del Plan Estratgico Institucional.
Los proyectos de mejora operativa a diferencia de los institucionales son proyectos
orientados a la mejora operativa de un rea, dependencia o proceso especfico.
Los proyectos de infraestructura por su parte se refieren a los proyectos que involucran
mejoramiento o construccin de infraestructura fsica, incluyendo la adquisicin de
terrenos y/o a la realizacin de estudios, diseos y construccin de edificaciones
nuevas o para mejora de las existentes.
El presente documento por ser a nivel institucional incluye nicamente un resumen de
los elementos ms importantes de los proyectos y programas especiales que se han
definido para el ao 2010, contando con la documentacin y detalle de los mismos en
cada una de los rganos y dependencias de la SAT.
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II.1 PROGRAMAS
INTENDENCIA DE RECAUDACIN Y GESTIN
No.
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Recaudacin
Departamento Cobranza
Administrativa
Mejorar los niveles de efectividad en los niveles de recuperacin de cartera, en el cobro a contribuyentes
omisos, morosos y en el control de incumplimientos o inconsistencias detectadas a partir de la
informacin que consignan los contribuyentes en sus declaraciones.
Departamento de Gestin
Informar a los contribuyentes con obligaciones, sobre la informacin inconsiste que se tiene en el
sistema del Registro Tributario Unificado, para que se pronuncien y/o modifiquen la misma.
Departamento de Supervisin a Contar con una base de datos en el sistema SAIT-BANCARIO de SAT que contenga los pagos de los
entidades receptoras de recaudo y diferentes impuestos presentados por los contribuyentes y que estn respaldados con los formularios en
cumplimiento de normatividad. papel que recibieron las entidades receptoras de recaudo
INTENDENCIA DE ADUANAS
No.
1
Departamento
Objetivo Operativo
INTENDENCIA DE FISCALIZACION
No.
1
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Evaluacin y
Control
Departamento Fiscalizacin
Comercio Exterior.
Departamento Fiscalizacin
Selectiva
-Coadyuvar
de las
metas dede
recaudacin,
Desarrollar al
y logro
ejecutar
programas
fiscalizacin de auditorias integradas y especficas de tributos
internos, que permitan obtener el mximo resultado con efecto impositivo en los casos seleccionados,
minimizar la evasin y que persuadan a los contribuyentes en el corto y mediano plazo al correcto
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Crear la percepcin de riesgo en el contribuyente de ser fiscalizado a travs de la Presencia Fiscal, para
Departamento Procesos Masivos fomentar el cumplimiento tributario de manera voluntaria.
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Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Consultas
Tributarias
Atender las consultas relativas a la aplicacin del Artculo 102 del Cdigo Tributario, que formulen quienes
tengan inters personal y directo sobre una situacin tributaria concreta.
Departamento Normatividad
Revisar, actualizar, documentar, evaluar y proponer las normas tcnicas y administrativas, manuales,
procedimientos y directrices relativos a la competencia de la Intendencia de Asuntos Jurdicos.
Analisis de los expedientes y presentacin de denuncias penales y querellas en el menor tiempo posible,
constituirse como querellante adhesivo en representacin de la institucin y dar seguimiento a los
procesos penales hasta su finalizacin
Departamento Procesos
Judiciales
Gestionar ante los tribunales de justicia y otras autoridades, los asuntos de orden jurdico de inters para
la SAT y que son necesarios para el fiel cumplimiento de sus funciones.
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Administracin y
Contratacin
Departamento Reclutamiento y
Seleccin de Personal
Proveer a los organos y dependencias de SAT, del personal calificado e idoneo para ocupar las vacantes
de puestos sobre la base de perfiles de puestos, definidos en el Manual de Descripcin de Puestos
Departamento Desarrollo y
Gestin del Conocimiento
Departamento Bienestar
No.
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Administrativo
Administrar los recursos y sus procesos de manera transparente y eficiente. Apoyar a la Administracin
Tributaria dotando de vehculos, suministros y servicios de telefona a sus diferentes Dependencias para
el desarrollo de sus actividades para la consecucin de sus objetivos institucionales.
Departamento Compras y
Contrataciones.
Departamento Contabilidad
Departamento Tesoseria
Departamento Presupuesto
No.
Departamento
Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relativas al desarrollo del recurso humano
Administrar los servicios que agregan valor al colaborador de SAT en las reas de Bienestar fsico,
mental y social.
Departamento de Seguridad
General
Departamento Seguridad
Aduanera
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GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
No.
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento de Mantenimiento
Mantener las condiciones de las instalaciones de SAT en buen estado, para que los trabajadores laboren
en condiciones confortables y adecuadas para el efectivo desempeo de sus funciones.
No.
Departamento
GERENCIA DE INFORMTICA
1
2
Departamento Desarrollo
Tecnolgico
Departamento Desarrollo de
Sistemas
Objetivo Operativo
Implementacin de proyectos autorizados y validados de tecnologa de informacin.
Apoyar la gestin de la institucin a travs de la construccin e implementacin de soluciones
tecnolgicas.
Contribuir con los objetivos de SAT mediante el trabajo en equipo de un grupo de profesionales
comprometidos a brindar soluciones tecnolgicas que garanticen la disponibilidad de sus sistemas y la
informacin que posee.
Establecer medidas con periodicidad mensual que muestren el tiempo de operacin de los sistemas
informticos, as como la capacidad del departamento para resolver incidentes.
Departamento Mantenimiento de
Sistemas
Departamento de Operaciones
No.
Departamento
Objetivo Operativo
Departamento Planificacin y
Desarrollo Institucional
Emitir y Coordinar el uso de los subsistemas de planificacin, control de gestin y de gestin por
procesos, que permitan proveer informacin confiable y oportuna a las autoridades superiores para la
toma de decisiones, y promover el desarrollo institucional
Cooperacin y Relaciones
Internacionales
No.
Departamento
Administrar el Sistema de Informacin Estadstica de la SAT, asi como medir y evaluar el cumplimiento
tributario, a efecto de proveer informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Planificar, Coordinar y monitorear las Relaciones Internacionales de la SAT, relacionadas con la
coordinacin y el apoyo tcnico en asuntos concernientes a la cooperacin internacional, convenios
internacionales en materia aduanera y tributaria, tributacin internacional y la relacin con organismos
internacionales, entre otros.
SECRETARA GENERAL
1
2
Objetivo Operativo
Dependencia
Objetivo Operativo
Coordinar con las dependencias que corresponda, las acciones de informacin y divulgacin de normas,
requisitos y procedimientos, para dar a conocer a la poblacin en general, a travs de los medios de
comunicacin masivos y alternativos. Adicionalmente coordinar la realizacin de eventos institucionales.
No.
Dependencia
Cultura Tributaria
No.
Departamento
CULTURA TRIBUTARIA
Objetivo Operativo
Planificar, desarrollar y ejecutar programas y proyectos de divulgacin, educacin y promocin dirigidos
al cultivo de valores ciudadanos y el fomento del cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias.
AUDITORA INTERNA
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Objetivo Operativo
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Dependencia
Objetivo Operativo
Tramitar con prontitud y celeridad los expedientes que contengan recursos administrativos, que competa
resolver al Directorio, en materia tributaria, aduanera y administrativa, de conformidad con las
disposiciones del Cdigo Tributario, Decreto 119-96 del Congreso de la Repblica, Ley de lo Contencioso
Administrativo, la legislacin tributaria y aduanera vigente.
No.
Dependencia
Gerencia de Atencin al
Contribuyente
CENSAT
No.
Dependencia
Objetivo Operativo
1. Brindar informacin uniforme y actualizada mediante un servicio moderno, rpido y corts, para
incrementar el nivel de satisfaccin de los contribuyentes con respecto al servicio recibido en la SAT, en
las modalidades: presencial, en el primer INFOCENTRO BANCASAT, Agencias y Oficinas Tributarias;
electrnica, a travs del servicio del correo gac@sat.gob.gt y servicio de chat; telefnica, a travs del
servicio de la lnea 1-801-00-72848
2. Incrementar el porcentaje de correos electrnicos atendidos en menos de 36 horas (correo
gac@sat.gob.gt)
3. Incrementar el porcentaje de llamadas atendidas en el Centro de Atencin de Llamadas de la GAC
Orientar a los contribuyentes a travs de jornadas de capacitacin, servicios del SAT Mvil y la
capacitacin virtual, de acuerdo a los requisitos y procedimientos determinados por SAT, para la correcta
aplicacin de la legislacin Tributaria y aduanera vigente.
Objetivo Operativo
Atender, informar y orientar legalmente a los contribuyentes y pblico en general, en materia tributaria,
Orientacin Legal y Derechos del
aduanera y procedimental sobre los derechos y obligaciones de los contribuyenmtes y sobre la
Contribuyente
informacin que obra en poder de la Administracin Tributaria.
Divisin
Objetivo Operativo
Staff
Cumplir con la notificacin de documentos que ingresan, requeridos por las divisiones de la Gerencia, y
administrar los recursos financieros que se asignen de acuerdo a los procesos de gestin normados
para la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de actividades esta Gerencia
Divisin
Staff
Division Fiscalizacin
Division Resoluciones
Objetivo Operativo
Notificar legalmente el 100% y en tiempo medio de 3 das, todos los documentos recibidos de las
Divisiones de la Gerencia, para coadyuvar en el cumplimiento oportuno del proceso administrativo en las
actuaciones de los expedientes de fiscalizacin.
Seguimiento y control preventivo y a posteriori sobre el cumplimiento tributario de los Contribuyentes
Especiales Medianos; Asesoria personalizada de carcter tributario; resolver los expedientes ingresados
a la Divisin; disminuir la cartera de contribuyentes omisos
Verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias y aduaneras de los contribuyentes
especiales medianos; a travs de la ejecucin de los programas de fiscalizacin elaborados para el
efecto por la Intendencia de Fiscalizacin y la Gerencia de Contribuyentes Especiales Medianos.
Resolver oportunamente y dentro de los plazos de ley los expedientes recibidos, derivados de la funcin
de fiscalizacin, con el fin de determinar adecuadamente las obligaciones tributarias de los
Contribuyentes Especiales Medianos.
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Divisin
Objetivo Operativo
Division Aduanas
Division Fiscalizacion
Division Resoluciones
Liquidar en el menor tiempo posible los expedientes que contienen audiencias por ajustes a los tributos,
asimismo notificar a la brevedad a los contribuyentes, los documentos relacionados con sus solicitudes o
con ajustes formulados por la Administracin Tributaria.
SAF: Administrar transparentemente los recursos financieros, fortaleciendo los procesos de gestin para
la adquisicin de bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades.
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Division Apoyo Tcnico y Gestin RRHH: Lograr mayor efectividad en los procesos administrativos a cargo de la delegacin de recursos
de Recursos
humanos.
Informatica: Mantener la continuidad de operaciones de sistemas informticas a travs de la
implementacin de los programas de mantenimiento y control de incidentes.
Atender los requerimientos con calidad de servicio y asistencia a los contribuyentes que soliciten el
trmite de primeras placas, traspasos y modificaciones; Analizar y efectuar los registros en el sistema
de los expedientes que ingresan diariamente entre ellos la emisin y reposicin de los certificados de
propiedad, traspasos de propiedad, rectificacion y modificaciones y reposiciones de placas y tarjetas de
circulacin.
No.
Divisin
Objetivo Operativo
Division Aduanas
Division Fiscalizacin
Division Apoyo Tcnico y Gestin Planificar, organizar, dirigir , controlar y ejecutar las actividades de la Divisin de Apoyo Tcnico y Gestin
de Recursos
de Recursos apegado a los procesos administrativos, normativas establecidas y leyes vigentes.
Divisin
Objetivo Operativo
1. Medir el cumplimiento tributario a traves de las gestiones de omisos.
Divisin
Divisin de Aduanas
Division Fiscalizacin
Objetivo Operativo
Medir el cumplimiento tributario a traves de las gestiones de omisos, de las gestiones de cuenta
corriente, y medir la mejora de la cobranza administrativa por medio de programas de Cobranza
Mejorar el control y agilizar los tiempos de despacho de las operaciones de aduanas aplicando los
procedimientos establecidos con el fin de garantizar los procesos que permitan prestar un mejor servicio
al contribuyente y el logro de las metas de recaudacin asignadas.
Desarrollar y cumplir con los programas de fiscalizacin definidos por el Departamento de Programacin
de la Intendencia de Fiscalizacin y de la Gerencia, los cuales son orientados a verificar el adecuado
cumplimiento de las obligaciones tributarias, generar la percepcin de riesgo de ser fiscalizado, apuntalar
la recaudacin en la regin. Apoyndose para ello en aquellas figuras de elusin y focos de evasin que
permita identificar y caracterizar a los contribuyentes a fiscalizar, lo cual coadyuvar al logro de las metas
de recaudacin.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades las actividades de la divisin de apoyo
tcnico y gestin de recursos apegado a los procesos administrativos, normas establecidas y leyes
vigentes.
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Establecimiento de un modelo de
gestin de recursos humanos basado en
competencia laboral
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Implementacin
de
un
Seguridad
Electrnica,
Industrial.
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Implementacin de un
Gestin por Procesos.
Plan
Fsica
Modelo
de
e
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No
Modernizacin,
simplificacin
y
agilizacin del servicio de atencin,
operacin y gestin en el Registro Fiscal
de Vehculos y RTU
Normalizacin
de
polticas
y
procedimientos
de
investigaciones
Especiales y Auditoria Forense.
Definicin e implementacin de un
modelo de control interno bajo
estndares generalmente aceptados.
Implementacin de un sistema de
administracin de la relacin de servicio
con los contribuyentes (CRM)
Implementacin de un centro de
informacin
y
transacciones
electrnicas tributarias - INFOCENTROS
BANCASAT-.
Establecimiento e implementacin de
Polticas, Procedimientos y de la
Plataforma Operativa de Orientacin
Legal y Derechos del Contribuyente.
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