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secretara de educacin pblica
manua
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cooperativa escolar
de produccin
_(secundaria tcnica)
plantel
'
Secretara de Educacin Pblica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
COOPERATIVA ESCOLAR DE
PRODUCCION (Secundaria Tcnica)
PLANTEL
OCTUBRE DE 1982
P- 120 - 2-000-84
Mxico, D. F. 4
Nm. 5 Coleccin de Manuales Administrativos
Carpeta VI
I S B N 968-29-0463-3 segunda _edicin
(I S B N 968-80-0754-4 primera edicin)
PARTICIPANT.CS :
UNIDAD DE COOPERATIVAS ESCOLARES DE LA SUBSECRETARIA DE
EDUCACION MEDIA
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION SECUNDARIA TECNICA
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCION GENERAL DE ORGANIZACION Y METODOS
INTRODUCCION
I. CONSTITUCION Y REGISTRO DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR DE PRODUCCION
Normas
Procedimiento
1. Plan de trabajo
2. Acta y bases constitutivas de la
cooperativa escolar de produccin
3 , Diagrama de integracin de rganos
4, Certificado de aportacin
5, Relacin de socios fundadores
6 , Solicitud de registro y autorizac n
7 , Certificacin de constitucin y
registro
II. CONTROL DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
Normas
Instructivo
1 , Modelo de asientos en el libro de
ingresos y egresos de la cooperativa
escolar
II I " TABULADOR PARA DETERMINAR EL TIEMPO REAL
TRABAJADO
Normas
1, Horas reales trabajadas por dia
2. Horas reales trabajadas durante el
periodo
Instructivo
IV. CONTROL DEL CONSUMO EFECTUADO POR LOS SOCIOS
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION EN
LA SECCION DE CONSUMO
Procedimiento
1, Planilla
2. Control de consumo del grupo
3, Registro de consumo mensual
4. Determinacin del pago de la parte
proporcional del fondo repartible,
obtenido en la seccin de consumo,
que corresponde a los s ocios
V. TRASPASO Y VENTA DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN LA
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCC I ON
Normas
Procedimiento
1. Solicitud de autorizacin de traspa so
-:
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2" Acta de traspaso
3o Solicitud de auto riz acin de ventas
4 . Acta de venta de la unidad pecuaria
S o Acta de vent a de la unidad agrcola
6 , Acta de venta de la unidad de con-
servacin e industrializacin de
alimentos
7, Acta de venta de l a unidad apcola
8. Informe mensua l de traspasos y ventas
9. Oficio de notificacin
10. Informe semanal de ventas y t raspasos
efectuados por la unidad de produccin
VI. REPARTO DE RENDIMIENTOS ECONOMICOS DE LA COO-
PERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
Normas
Procedimiento
l o Informe final de operaciones realiza-
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93
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das 99
Instructivo 101
2 o Nmina de reparto a socios 108
3 . Constancia del fondo repartido y cer-
tificados devueltos 109
4 . Inventario de semovientes, insumas y
productos terminados 111
S o Relacin de maquinaria y equipo al
servicio de la cooperativa 112
6o Inventario de mercanca 113
7 o Oficio de notificacin 114
8 . Lineamientos para la administracin del
fondo social 11S
VII. RENOVACION DE INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GO-
BIERNO Y CONTROL DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
PRODUCC ION 119
Normas 119
Procedimiento 121
1 . Acta de asamblea general para la reno-
vacin de los integrantes de los rga-
nos de gobierno y control 12S
2. Relacin de nuevos socios 130
3. Notificacin de renovacin 131
VIII. TRAMITE DE CREDITOS FOCCE
Normas
Procedimiento
1 . Oficio de notificacin
2. Informe de crditos otorgados
3. Directorio de residencias y subresiden-
cias del fideicomiso para el otorgamien-
to de crditos a cooperativas escolares
133
133
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l43
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145
l
J
l
En 1980 se inic i aron estudios para refor mar la administ r ac in
de l as c ooperativas escolares de produc cin, y me r ced a e ll os
se de t e c taron diversos prob l emas que i mpedan e l desarrol lo de
este tipo de organizac i ones; los ms r e l evantes f ueron que :
a)
b)
e)
El Reg l ame n to de Coope rat ivas Esco l ares, publicado e l 16 de
marz o de 1962, no norrnaba a la de produccin;
Las cooperativas de produccin funcionab an con criterios
no uniformes, que emitidos por diferent es direcc i ones
ge ne r a l es, y
Car ec an de a l gu nos documentos norma t ivos que su
or gani zacin y funcionamiento.
Una vez detectado s los problemas, se h i cieron nuevo s estud i os
cuya f ina lidad era d isefiar instrumen t os para solucionar aqu -
ll o s .
Algu nos fuer on :
a) El Acuer do No . 51 de l C. secretario de Edu cac in Pbli ca ,
publi cado en e l Diario Of icial de l a Federaci n el 1 9 de
noviembre de 198 0, por me d i o del cu al se cre aron las Un ida -
des d e Cooperat ivas Es col ares;
b) El Reg l amento de Coopera t ivas Esc ol ares expe di do por e l C.
President e de l a Rep blica, y pub l icado en e l Di ario Of i-
c ial de la Feder ac i n el 23 de ab ril de 1982;
e ) El pres ent e Manual de Proced i mientos par a la Constitucin,
Registro y Funcionami ento d e la Cooperativa Escol a r de Pro-
duccin.
Te niendo corno objetivo general e l de normar, sistema ti za r y un i
fic ar los criterios para la ope r acin de l a s cooperativ a s esco-
l a res de produccin que exist a n en los plant e les de e ducacin
secundaria tcnica, est e manual de scribe l as actividade s por me
dio de las cuales la comun i dad escolar de be e f e ctuar l a
tucin y r eg istro, det erminar l a cantidad y cal i dad de l trabaj o
a portado por los socio s , llevar e l control de l consumo e fectua-
do , hacer el traspaso y v e nta de los produc tos obtenido s ,
tribuir los r endimi ento s e conmi cos netos, r e novar a los inte-
grantes de los rganos de gobjerno y control, y realiza r los
trmites nec e sarios par a la obt encin de crditos .
La emisin de este manual es uno de los pas os inici a l e s hacia
el desarrollo pleno d e l a s coope r a tivas escol a res; sin embargo,
falta compl ementarlo c on esfuerzo, honest i dad y respons a bilidad
por parte de todos aque l lo s que i ntervinier on en su adnjnistra-
c i n.
8
Este manual es propiedad de la Secretara de Educacin Pblica,
por consiguiente deber permanecer en el centro de trabajo para
que pueda ser consultado por sus diversos elementos . Cualquier
aportacin qYe pueda enriquecerlo deber enviarse a la Direc-
cin General de Organizacin y Mtodos, Centeno No . 670, So. Pi-
so, delegacin Iztacalco, C.P. 08400, D. F .

1
I
CDNSTITUCION Y REGISTRO DE LA COOPERAT lVA ESCOLAR DE PRODUCCION
1. La Unidad de Cooperativas Escolares de los Planteles de Edu
cacin Media, dependiente de la Subsecretaria de Educacin-
Media, formulara las disposiciones tcnicas y administrati-
vas para que las Unidades de Servicios Educativos a Descen-
tralizar de la Secretaria de Educacin Pfiblica promuevan,
desarrollen y supervisen a las cooperativas escolares del
sistema de educacin secundaria tcnica.
2. En todas las secundarias tcnicas se promover el estable-
cimiento de cooperativas escolares de produccin, que esta-
rn integradas por alumnos, maestros y empleados del plan-
tel que participen directamente en las actividades adminis-
trativas o productivas.
3. La participacin de los socios en las unidades de produc-
cin deber estar acorde con su preparacin terico-prcti-
ca o con el grado escolar correspondiente, segn los p r o r ~
mas de estudio vigentes.
4. En las diferentes unidades de produccin de la cooperativa
debern participar en forma alternativa todos aquellos alum
nos capacitados para ello.
5. El comit de promocin cesar en sus funciones una vez que
se haya declarado la existencia del qurum legal (dos terce-
ras partes de los spcios o sus representantes) para efectuar
la asamblea general constitutiva.
6. La convocatoria de asamblea general constitutiva contendr
los siguientes puntos :
a)
b)
e)
d)
e)
f)
g)
h)
Lugar, fecha y hora de realizacin.
Lectura del orden del dia, que ser del inciso b) al g).
Lista de presentes.
Nombramiento del presidente, del secretario y de dos
escrutadores de la mesa de debates.
Lectura y aprobacin de las bases constitutivas.
Nombramiento de los integrantes de los rganos de go-
bierno y control de la cooperativa.
Aprobacin del valor de los certificados de aportacin
de los socios.
Nombre y firma de los integrantes del comit de promo-
cin.
7. Los libros de la cooperativa se autorizarn al constituirse
sta, y no requerirn refrendo alguno en lo sucesivo mien-
tras subsista su utilidad material .
Previamente al trmino de la utilizacin de alguno(s) de ellos
ser necesario solicitar la autorizacin de nuevos libros al
Departamento de Educacin Secundaria Tcnica de la USED, si se
trata de planteles en los estados, o a la Unidad ae Cooperati -
vas Escolares de los Planteles de Educacin Media, en el caso
de los planteles del Distrito Federal .
CONSTITUCION Y REGISTRO DE LA ESCOLAR DE PRODUC-
,....... c _I O_N----------..,--JPo:...tR<ll..l.l.. nlu. J:MJT.J..l..L.._O _ ___________ ________ _______ . ......,
ACTI VIDAD Y E T o o o
r------------------------+--------------------
1 . Nombr a r u n comi t
de promocin p ara
cons ti tui r la coo -
perativa. (Dir e c -
t or d e l plantel . )
1 . 1 .
1 . 2.
Redne al persona l de l p l an t el y
l e comunica la nec e s idad de int e
grar un comit de promoc i n.
Deslgna a l os i n t e gr a ntes del
rnit y les da instrucciones par a
llevar a cabo la promocin .
2. Mot ivar a l a c ornu - 2. 1 .
nid ad esco l a r para
Selecciona a los a l umnos m s par
t ic i pativos, y con ellos
za eventos tales corno v i sit a s a
gr u po s escolares y pl t icas a la
comuni dad escolar, a fin d e ex -
plicar el contenido d el Reglamen
t o de Cooperat i vas Es col ares
gente.
3.
que se org eni c e e n
c oop e r a tiva. ( Co-
mi t d e Promoci n.)
2.2. Elabora el Plan de Tr abajo -en
orl gi n al y copia, c onfor me a lo
i ndicado e n el anex o 1- con l a
p articlpacin d e los jefes de
sector y un r epresent a nt e a lumno
por grupo acadmic o.
2.3. Fo rmu la l a c onvocatori a pa r a
efectu ar la Asamb lea Ge n e r a l
Cons t itutiva, de t e rminando pr e -
fe cha, lugar , hor a de
r ea l i zacin y orden del d a .
2 . 4 . Pres ent a al director el Pl an de
Trabajo, le informa de los resul
tados d e l a promocin y le turna
la c onvocatoria para su autoriza
cin.
Convoca a Asamblea 3.1.
General Constitu-
Autoriza, en su caso , la convo-
catoria y el Plan de Trabajo que
le presenta el comit de promo-
cin.
tiva . (Director
del plantel . )
3.2. Coloca ejemplares de la convoca-
toria en lugares visibles del
pl a ntel .
3.2 . La convocatoria se dar a cono-
cer cuando menos S das antes de
la fecha en que se realizar la
asamblea general constitutiva.

1 2
A.CTIVIDAD Y HESPOf.<SABLE M E T o o o
4 . Constituir la coo- 4.1.
perativa escolar
Acude a la Asamblea General Cons-
titutiva en el lugar, fecha y ho-
ra establecidos en la convocato-
ria .
de produccin. (La
comunidad escolar
o sus representan-
tes.)
(Comit de Promo- 4 . 2.
e in.)
Establece la Asamblea General
Constitutiva, llevando a cabo:
- Lectura del orden del dia
(Los integrantes 4.3.
de la Asamblea Ge-
neral.)
(Presidente de la 4 . 4.
mesa de debates.)
- Lectura de la lista
Nombrarn a la mesa de debates,
que se integrar por un presiden-
te, un secretario y dos escrutado
res; todos sern maestros.
Da lectura y somete a aprobacin
las bases constitutivas. (Ver
anexo 2).
4 . 5. Los asistentes aprueban el Plan
de Trabajo y el valor de los cer-
tificados de aportacin.
4.6 . Designan a los integrantes de los
rganos de gobierno y c ontrol de
la cooperativa, que son:
(Secretario de la 4.7.
mesa de debates.)
- Consejo de Administracin
- Comit de Vigilancia
- Comisin de Educacin Coopera-
tiva
Comi s in de Produccin
Unidades de Produccin
Comisin de Mercadotecnia
Seccin de Consumo (Ver anexo
3 . )
Elabora el Acta y Bases Constitu-
tivas aprobada, en original y i ~
co copias.
4.8 . Firman el acta de integrantes de
los rganos de gobierno y control
de la cooperativa.
4.9. Apruebanelacta, con su firma,
los integrantes de la Asamblea
General Constitutiva.
1
1
..-----------------...----------------------------
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE E T o o o
4.10. Dan fe, con s firma, de los
acuerdos tomados :
(Secretario de la 4.11.
mesa de debates.)
S. Colectar el impor- S . 1.
te de l os certlfi-
cados de aporta-
cin. (Tesorero
del Consejo de Ad- S.2.
ministracin.)
- El presidente de la mesa de de
bates, el secretario y los
crutadores .
Turna el Acta y Bases Constituti
vas, en original y cinco
y el Plan de Trabajo, en origi-
nal y copia, al presidente del
Consejo de Administracin.
Colecta el lmporte de los certi-
ficados de aportac i n suscritos
por cada uno de los socios.
Llena, en original y copia, los
certificados de aportacin sus-
critos DOY cada UTIO de los
cios (ver anexo 4) .
S.3 . Entrega originales a los socios.
S.4 . Archiva copias de los certifica-
dos de aportacin .
6. Solicltar el regls- 6.1.
tro de la cooopera-
t i va. (Consejo de
Administracin.)
(Secre t ario del 6.2.
Consejo de Adminis-
tracin.)
(Tesorero.) 6.3.
Reclbe, del secretario de la me-
sa de debates, el Acta y Bases
Constitutlvas aprobadas y el
Plan de Trabajo.
Elabora la relacin de los so-
cios fundadores, en original y
cinco copias, y la anexa a la
correspondlente Acta y Bases
Constitutivas (ver anexo S).
Adquiere los libros en que se
gistrarn las operaciones de la
cooperativa:
- De Actas de Asamblea Generales.
- De Actas de la Comisin de Pro
duccin.
- De Ingresos y Egresos.
- J\uxillar de Ingresos y Egresos.
(Presidente.) 6.4. Elabora la forma Solicitud de Re
gistro y Autorizacin en origi-
-
nal y tres copias, solicitando
al director del plantel que tra-
mite el la autoriza -
cin de los libros contables y de
actRs de la cooperativa lver ane -
xo 61. 13
1 4
1\CTIVIDAD Y RESPONSABLE M E T o o o
7.
6.5. Turna al director de la ' escuela:
- Original y dos copias de la
forma Sol icitud de Registro y
Autorizacin. ~
Acta con las Bases Constituti-
vas y Relacin de Socios Funda
dores ane.xa, por quintuplicado
1
Libros de la cooperativa, iden
tificados y foliados. -
- Plan de Trabajo, en orig inal y
copia.
6.6. Archiva copia de la documenta-
cin turnada al director, excep -
to libros.
Nota: El envo de la documenta-
CTOil para el registro y autoriza
cin de la cooperativa se har,
lo ms tarde, a los 10 das de
haberse constituido.
Enviar la documen- 7.1.
tacin para obte-
Recibe, del Consejo de Adminis-
tracin, la document acin para
el registro de la coo peratlva. ner el registro de
la cooperativa.
(Director del plan 7.2. i r ~ a la Solicitud de Reg istro y
Autorizacin dirigida al encarga
do de cooperativas, pidiendo que
se autoricen los libros de la
cooperativa y se tramite su re -
gistro.
te l.) -
7.3. Al encargado de , cooperativas es -
colares de educacin secundaria
tcnica de la USED (planteles en
los estados) o a la Unidad de
Cooperativas lplanteles en el
Distrito Federal), enva lo si -
guiente:
- Original y copia de la Solici-
tud de Registro y Auto rizacin.
- Acta y Bases Constitutivas,
por quintuplicado.
- Relacin de Socios Fundadores,
por quintuplicado.
- Libros en donde se registrarn
las operaciones de la coopera-
tiva.
- Plan de Trabajo, en original y
copia.
J
ACTI VI!;P. O Y RESP(l!JSAf.iLE E T o o o
8 .
7.4. Archiva copia de la Solic i t ud de
Registro y Autorizacin.
Entregar a l Con se - K . 1 .
jo de Admini s t ra -
Recibe del encargado de coopera -
tlvas la copia de l Pl an de Traba
jo, los libros de Act as y de Con
t abilidad autorizados, ori ginal
cin la document a -
cin de l a coo pera
tiva , de b idamente-
autori zada y r egs
trada . (Di rector -
del pl ante l .)
y segunda copia del Acta y Bases
Constitutiva s, con la Relacin
de Soc i os Fundador es anexa, el
or i gi nal de la Certi f icacin de
Constitucin y Registro de la
cooperativa , copia de la Solici -
tud de Registro y Au t orizacin
(ver anexo 7) .
8.2. Turna la document acin recibida
a l presidente del Con sejo de Ad -
mi nistracin de la cooperativa.
1
~ ~ J
1 5
PLAN DE TRAHAJO
I. DATOS GENERALES:
1. Nombre probable de la cooperativa .::L,t' fi(Lj) 'j PJ<r; 1r ,f.. )
2. Domicilio social.
3. Actividad(es) principal(es) a que estar dedicada.
4. Nmero probable de socios .
S. Valor probable de los certificados de aportacin.
6. Monto total de las aportaciones de los socios .
7. Donaciones en especie o en efectivo
II. VENTAS:
1. Para la venta de los productos obtenidos por la coope
rativa se utilizar una forma con los siguientes da--
tos:
Comprador
Producto
Cantidad a comprar
Unidad de medida
Precio unitario
Importe
Total
2. La forma que utilice la secc1on de consumo de la coo-
para consignar sus ventas, deber contener
estos conceptos :
Produc to
Cantidad
Unidad de medida
Precio unitario
Importe
Total
3 . Para conocer los ingresqs totales de la cooperativa
sume los conceptos venta de productos obtenidos y ven
ta de productos en la Secc1n de Consumo. -
III. DATOS DE LOS PRODUCTOS QUE OBTENDRAN LAS UNIDADES DE PRO-
DUCCION
Elabore una relaci6n indicando :
Producto
Cantidad
Unidad de medida
IV. RECURSOS HUMANOS
Especifique cunto s socios se dedicarn a :
1. Actividades de producci6n .
2 . Actividades administrativas.
3. Promoci6n de los productos .
4. Venta de tiles escolares, alimentos y , en su caso,
vestuario.
S. Difundir los principios y la filosofa del cooperati-
vismo.
V. RECURSOS MATERIALES
Elabore una relacin indicando :
1. Costo de materiales y materias primas o
Para producir las unidades indicadas se necesitan:
N orr, bre
Cantidad
Unidad de medlda
Precio por unldad
Precio total
Suma total
2. Costo de equipo
Para realizar las actividades productivas se requiere
comprar o reparar el siguient e equipo:
Nombre del equipo
Indicar si es comnra o reparacin
Cantidad ,
Precio un tar io
Costo
Costo total
3. Costo de ventas
Para efectuar la venta de la produccin que se obten-
ga se requiere:
Nombre
Cantidad
Unidad de medida
Precio por unidad
Precio total
Total de ventas
4. Costo de instalaciones
Para obtener la produccin se r e quiere construir o
remodelar lo siguiente:
Lugar de trabajo
Construccin o remodelacin
Costo
Total
S. Costo de los artculos a vender en la seccin de con-
sumo
Elabore una relacin indicando:
Artculo
Cantidad
Precio unitario
Importe
Total
l
1
l
--- ------
6. La suma de los costos encontrados anteriormente es:
Costo de materiales y materias primas
Costo de equipo
Costo de ventas
Costo de instalaciones
Costo de los artculos a vender en la seccin de
consumo
Total de costos
VI. FINANCIAMIENTO
La adquisicin de los primeros materiales y de la
ria, los pagos de anticipos previos a las ventas, la cons
truccin, la remodelac1n , los fletes y otros gastos se
har mediante:
Compras a crdito
Prstamos bancarios
Otros
Suma
VII. RESPONSABLES DEL ESTUDIO
1 . Nombre de las personas que formularon
bajo y su ocupacin en el plante l.
2. Aprobacin:
Por Asamblea General
Nombre y firma del presidente y
Por el Consejo de Administracin
Nombre y firma del presidente y
Vo. Bo. del director del plantel
el plan de tra-
del secretario.
del asesor.
19
S E
p
DE EDUCACION PUBLICA
ACTA Y B.A.SES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR DE PRODUCCION
"' t 1

. E . L .
(NOMBRE DE LA COOPERATIVA)
En municipio de
----rPBLADO O CIUDADy---'
del estado de a los Es ta-
---------------
dos Unidos Mexicanos, siendo las horas del da
del mes de del afio de mil novecient os ochent a
--------
y _____ , reunidos en __________


(CALLE Y NUMERO )
de este lugar los maestros, alumnos y empleados cuy0 s genera les
se hacen const ar al final de la presente acta como
presidente de deba tes al c.
(NO\-!BRE
y
APtLLIDOS)
como secretario al c.
(NOMBRE Y APELLIDOS )
y escrutadores a
(NOMBRE
y
APELLIDOS)
(N0!'-1BRE Y APELLIDOS)
Acordaron enseguida, por unanimidad de votos, constituir una
Cooperativa Escolar de Produccin, con apoyo en los artculos
20, 44 y 45 de la Ley Federal de Educacin, y de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 13 de la Ley General de Socie-
dades Cooperativas y el Reglamento de Cooperativas Escolares.
El objetivo social ser:
a) Desarrollar entre los asociados el espritu de auxilio mu-
tuo, de iniciativa y de previsin al servicio de la colec-
tividad .
b) Coadyuvar al cumplimiento de los planes de estudio, estable
ciendo en el educando el enlace entre la teora y la prcti
ca .
e) Hacer participar a los alumnos en forma directa, consciente
y responsable en las diferentes etapas del proceso producti
vo y el reparto de los rendimientos econmicos obtenidos
por la cooperativa.
BASES CONSTITUTIVAS
CAPITULO PRIMERO
I. DE LA DENOMINACION, DOMICILIO SOCIAL, OBJETIVO Y DURACION
CLAUSULA 1. La Cooperativa
LAR DE PRODUCCION
se denominar COOPERATIVA ESCO-
C.E.L.
de la escuela
con clave _______ y domicilio social en
CLAUSULA 2. La Cooperativa tendr una finalidad eminente-
mente educativa, para lo cual deber:
1. Propiciar el desenvolvimiento sicosocial del educando,
promoviendo el desarrollo de actividades de solidaridad ,
ayuda mutua, cooperacin y responsabilidad en tareas de
beneficio individual y
2. Facilitar la asimilacin terica y experimentacin
tioa de principios bsicos de convivencia social: igual
dad, democracia , comunidad de esfuerzo y espritu de
iniciativa .
3. Desarrollar de cooperacin, previsin, orden y
disciplina .
21
4. Coordinar sus actividades con los contenidos, planes y
programas escolares de cada rama de la enseanza, con-
tribuyendo a la adquisicin de conocimientos integrados.
S. Favorecer el proceso de autoaprendizaje funcional del
educando.
6. Propiciar la aplicacin de tcnicas participativas, de
mtodos activos de enseanza-aprendizaje y de otros que
coadyuven al proceso educativo.
7. Vincular al educando con la realidad de su medio ambien
te, por medio de actividades productivas.
De igual modo, la cooperativa procurar un beneficio econ-
mico para la comunidad escolar, mediante:
1. El abaratamiento de los artculos que se expendan, de
tal modo que sean sus precios inferiores a los oue pri-
ven en el mercado.
2. La disminucin de los costos de produccin.
3. La contribucin econmica para mejorar equipo e instala
ciones y, en general, para el desarrollo de las c t i v i ~
dades docentes del plantel.
CLAUSULA 3a. La cooperativa tendr duracin indefinida, su
reg1men ser de responsabilidad limitada y el ejercicio so-
cial ser anual, constando del lo. de septiembre al 31 de
agosto. El primer ejercicio social comprender desde la fe-
cha de constitucin de la cooperativa hasta el 31 de agosto
siguiente.
CAPITULO SEGUNDO
II. DE LOS SOCIOS
1
CLAUSULA 4a. Para ser socio de la cooperativa es necesario
ser alumno, maestro o empleado de la escuela y adquirir,
cuando menos, un certificado de aportacin. Todos los so-
cios tendrn obligaciones y derechos iguales, cualquiera
que sea la fecha de su ingreso y el nmero de certificados
de aportacin que hayan suscrito; su participacin debe ser
voluntaria.
Los maestros procurarn coodinar sus actividades con la di-
fusin y desarrollo del cooperativismo.
CLAUSULA Sa.
Son obligaciones y derechos de los socios:
1. Adquirir uno o ms certificados de aportacin.
2. Desempear los cargos y trabajos que le sean encomen-
dados por la Asamblea General, el Consejo de Adminis-
tracin o las comisiones que se formen.
3. Tener un solo voto.
- 4. Votar y ser votado para integrar los rganos de go-
bierno y control de la cooperat1va.
S. Asistir a las asambleas generales, ordinarias y ex-
traordinarias, y ejercer en ellas el derecho de voto.
6. Pagar en efectivo y al contado los articulas que ad-
quieran en la cooperativa.
7. Proponer a la Asamblea General las medidas que consi -
dere tiles paTa el buen funcionamiento de la coope-
rativa.
8. kecibir la parte proporcional que les corresponda del
fondo repartible.
9. Recibir en e fectivo al trmino del ejercicio social
correspondiente al afto escolar, en c s ~ de retiro,
el importe del o de los certificados de aportacin
que hubiese adquirido.
10. Cuidar de la conservacin de los bienes de la coope -
rativa.
--11. Aplicar, difundir y mejorar sus conocimientos refe -
rentes al cooperativismo.
CLAUSULA 6a. La calidad de socio de la cooperativa se
pierde:
a) Por muerte;
b ) Por separacin voluntaria;
e) Por exclusin, o
d) Por dejar de ser alumno, maestro o emp l eado del plan-
tel.
CAPITULO TERCERO
III. DEL CAPITAL
CLAUSULA 7a . El capital social de la cooperativa ser
variable.
CLAUSULA 8a. Las cooperativas escolares formarn su ca-
pital social mediante:
1. Aportaciones de los socios, a travs de la suscrip-
Cln de certiflcados;
2. Aportaciones de fondos que haga la Secretara de Edu-
cacin Pblica u otra dependencia o entidades pbli -
cas o privadas;
3. Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres
de fam1lia y dems particulares ;
4. Rendim1entos de las inversiones que, de acuerdo con
el reglamento y otras disposiciones , realicen las
cooperativas ;
5. Porcentaje de los rendimientos que se destinen a in-
crementar el capital social, o
6 . La combinacin de las for'mas anteriores o por cual-
quler otro ttulo que no se opor.ga al de
Cooperativas Escolares .
Para la realizacin de sus finalidades, las cooperativas
podrn obtener crditos de instituciones pblicas o pri-
vadas .
Los recursos obtenidos de acuerdo con lo sealado en las
fracciones 2 y 3 sern irrepartibles . En caso de liquida
cin de la cooperativa, quedarn en beneficio del plantel
en el cual haya funcionado la misma ; v si la escuela deja
ra de existir, las autoridades educativas competentes
sol vern su afectacin. -
CLAUSULA 9a . Cuando existan varias formas de aportacin
de capital social , stas se individualizarn en los regs
tros contables correspondientes . -
CLAUSULA 10a. Los certificados de aportacin tendrn un
solo valor en la cooperativa, sern adquiridos al contado
y se devolver su importe, al trmino del ciclo escolar
que corresponda al ao escolar, al socio que deje de for-
mar parte de la misma. En ningn caso el valor de los
(-
1
certificados de aport ac in ser meno; de $ 5 .00 ni mayor
de$ 50.00 (cincuenta pesos 00/100 M.N.), tenindose en
cuenta, para la determinacin del monto, el nivel econmi-
co de la comunidad.
CLAUSULA 1la. Los certificados de aportacin sern nomina
tivos, de igual valor, indivisibles, inalterables e in-
transferibles entre socios y/o terceros, siendo la cooDera
tiva escolar la nica que podr readquirlos ccn la obliga
cin de transmitirlos a otros socios, nuevos o ya
tes, a la mayor brevedad. Las aportaciones que represen-
ten los certificados se harn en efectivo. Cada socio de-
ber adquirir por lo menos un cert ificado.
CAPITULO CUARTO
IV. DE LOS RENDIMIENTOS ECONOMlCOS
CLAUSULA 12a . El rendimiento econmico bruto de la coope-
rativa escolar se formar por:
1. La diferencia resultante entre el precio de venta de
los productos obtenidos y su costo ; e produccin.
2. La diferencia resultante entre el precio de venta y el
precio de adquisicin de los artculos, en el caso de
la seccin de consumo.
En ambos casos, el rendimiento econmico neto se calcular
deduciendo del rendimiento econmico bruto los gastos fi-
nancieros, administrativ_os y de ventas.
CLAUSULA 1Sa. Con el rendimiento econmico neto se cons-
tituirn los siguientes fondos:
1 . Fondo social.
2. Fondo de reserva.
3. Fondo repartible.
CLAUSULA 14a. El fondo social se formar con el 40% del
rendimiento econmico neto, y se emplear para apoyar las
ne-G ;a;
Los gastos con cargo a este fondo se harn de acuerdo con
las disposiciones que dicten las autoridades competentes
de l a Secretara de
CLAUSULA 15a. El fondo de reserva se constituir con el
20"o del rendimiento econmico neto y se destinar a:
1. Evitar interrupciones en las actividades de la
tiva.
2. Incrementar dichas actividades.
3. Absorber las prdidas que puediera sufrir la cooperati
va, las cuales debern ser comprobadas ante las autori
dades competentes.
El limite mximo de acumulacin de este fondo se regir
por las disposiciones que dicten las autoridades educati-
vas competentes. Si resulta remanente, ste se incorpora-
r al fondo social.
CLAUSULA 16a. _ El fondo repartible se formar con el 40%
del rendimientO' econmico neto, y se distribuir entre los
socios al finalizar el ejercicio social correspondiente al
ao escolar.
La distribucin se har en proporcin al trabajo aportado.
En la seccin de consumo, la distribucin se har en pro-
porcin al consumo efectuado.
CLAUSULA 17a. Las mejoras que con motivo de sus activida-
des llegara a realizar la cooperativa escolar a los bienes
muebles e inmuebles de la escuela permanecern en beneficio
de la misma.
CLAUSULA 18a. El capital social de la cooperativa, previo
acuerdo de la Asamblea General, se podr incrementar:
1. Aumentando el nmero de socios .
2. Suscribiendo y pagando nuevos certificados de aporta-
cin los socios existentes.
CLAUSULA 19a. Los recursos en efectivo que administrare
la cooperativa sern depositados a nombre de sta en cuen-
ta de cheques, de ahorro o de inversin, en el banco ms
cercano a su domicilio social. Las cuentas se manejarn
con las firmas mancomunadas del presidente del Consejo de
Administracin, el asesor de ste -en su caso- y el teso-
rero de la cooperativa. Cuando en la poblacin ms cerca-
na al plantel no exista banco, el tesorero de la cooperati
va, bajo su estricta responsabilidad, fungir como
tario de dichos recursos.
CLAUSULA 20a. Al finalizar el ciclo escolar y previo al
reparto de rendimientos econmicos, el Consejo de Adminis-
tracin deber presentar a la Asamblea General el informe
final de operaciones realizadas y la nmina de reparto de
socios.
CAPITULO QUINTO
V. DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL
CLAUSULA la. La direccin, administracin y de
la cooperativa estar a cargo de:
a) La Asamblea General.
b) El Comit de Vigilancia.
e) El Consejo de Administracin.
d) La Comisin de educacin Cooperat ,va.
e) La Com s in de Produccin.
f) La Comisin de Mercadotecnia.
g) La Seccin de Consumo.
Las comisiones e, f y g se formarn de acuerdo con las nece
sidades de la cooperativa, y nicamente por acuerdo de la
Asamblea General.
CLAUSULA 22a. La Asamblea General es la autoridad mxima
de la cooperativa. Se integrar con todos los socios o re-
presentantes de stos, y sus acuerdos obligan a todos los
socios presentes y ausentes. La Asamblea General
algunas de sus atribuciones en el Consejo de Administracin
y en el Comit de Vigilancia.
23a. Corresponde a la Asamblea General:
1. Nombrar y, en su caso, remover a los miembros del Conse
jo de Administracin, del Comit de Vigilancia y de
comisiones que se integren.
2. Designar al asesor del presidente del Consejo de Admi-
nistr acin, en su caso.
3. Aprobar y rechazar la admisin de socios.
4. Aprobar, en su caso, los informes de contabilidad y los
dems que se relacionen con el funcionamiento de la coo
perativa.
5. Estudiar y aprobar, en su caso, las modificaciones a las
bases constitutivas que sean procedentes, y que no se opon
gan a las disposiciones del reglamento de cooperativas s ~
colares.
6. Autorizar los programas de produccin, adquisicin, traba-
jo, distribucin y ventas que le someta el Consejo de Admi
nistracin.
7. Aprobar o rechazar los aumentos o disminuciones del capi-
tal social.
/
8. Analizar y aprobar el programa de cuentas de ahorro, de
cheques o de inversiones que le someta el Consejo de Admi-
nistracin.
9. Ap licar sanciones a los socios y definir responsablidades
a los miembros del Consejo de Administracin, Comit de Vi
gilancla y comisiones que se integren.
10. Aprobar la distribucin de los rendimientos economlcos,
conforme a las disposiciones del presente ordenamiento.
11. Aprobar los proyectos de distrlbucin del fondo repartible
y de utillzacin del fondo de reserva elaborado por el Con
sejo de Administracin.
12. Adoptar las disposiciones convenlentes para la buena mar-
~ cha .,.de la cooperativa.
13. Otorgar estimulas a los socios que hayan constribuido de
una manera sobresaliente al logro de los propsitos de la
cooperativa.
14. Ejercer las dems facultades que le confiera el reglamento
y las que le sean atribuibles.
CLAUSULA 24a. Las cooperativas escolares celebrarn asambleas
ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se efectuarn una
en el primer mes y la otra en el ltimo del ao escolar como
minimo.
Las convocatorias para la Asamblea General, incluyendo los asun
tos por tratar, sern elaboradas por el Consejo de Administra--
cin y se fijarn en un lugar visible dentro del plantel, con 5
dias de anticipacin.
Las extraordinarias, cuando se considere necesario.
Cuando el Consejo de Administracin omita efectuar las convoca-
torias correspondientes, el Comit de Vigilancia podr convocar
a una asamblea extraordinaria a efecto de informar sobre la ano
mala, promoviendo la adopcin, por parte de la Asamblea Gene -
ral, de las medidas pertinentes.
Dur a nte la Asamblea General, en sesin ordinaria o extraordina-
ria, se elegir entre los presente a quien habr de presidirla,
a un secretario para levantar el acta correspondiente y a dos
que firmarn el acta con los primeros.
En caso de empate en la votacin durante una Asamblea General,
el presidente de esta tendr voto de calidad.
CLAUSULA 2Sa. Los ac uer dos de la Asamblea General se tomarn
por mayora de votos, siempre y cuando estn presentes las dos
terceras . partes de los socios o sus representantes.
Cuando despus de una primera convocatoria no se hubiere reuni-
do el nmero de socios sealado, se convocar por segunda vez,
y la asamblea se llevar a cabo con el nmero de socios que con
curran.
CLAUSULA 26a. Cuando el nmero de socios fuera mayor de 200,
la Asamblea General podr efectuarse con socios representantes
de los alumnos, mismos que se elegirn por voto directo en n-
mero de S por cada SO fraccin que exceda de la mitad.
CLAUSULA 27a. El Comit de Vigilancia se integrar por un pre -
sidente que ser alumno, un secretario que ser maestro, un vo-
cal maestro, un vocal alumno y un vocal empleado.
Todos los miembros del Comit de Vigilancia sern elegidos por
la Asamblea General.
CLAUSULA 28a. Corresponde al Comit de Vigilancia:
1. Conocer y supervisar todas las operaciones de la coopera-
tiva.
2. I n formar al Consejo de Administracin y, en su caso, a la
Asamblea General sobre las anomalas observadas en el fuh-
cionamiento de la cooperativa.
3 . que los libros de Actas y de Contabilidad se lle -
ven al cor riente, y que los informes que rinda el Consejo
de Administracin ante la Asamblea General reflejen fiel -
mente los estados contables y las actividades desarrolla-
das por la cooperativa.
4. Vigi l ar que el fondo repartible se entregue oportunamente
a los socios.
29
S. Requerir, cu ando lo considere necesario, el asesoramien to
de tcn icos.
CLAUSULA 29a . El Consejo de Admi n ist racin se integrar por un
presidente, el cua l podr ser u n al umno, maestro o empleado del
plantel; un se cr etario, el cual ser alumno, maestro o em -
pleado; un t esorero qu e deber ser el con tralor o un empl e ado
administrat i vo o un maestro de la escuela, y cuatro vocales de
los cuales dos sern alumnos, uno maestro y, en su caso, un em-
pleado; si no hubiere empleado, el cuarto vocal podr ser alum-
no o maestro.
Todos los mj _embr os del Consejo de Administracin sern elegidos
por la Asamblea Geneial.
Cuando el presid ente del Consejo de Administracin sea un alum-
no menor de edad , l a Asamblea Genera l le designar un asesor
que deber ser maes t ro de la escuela.
Si el alumno fu e r a mayor de edad, esta designacin se r facul -
tativa de la Asamblea General.
CLAUSULA 30a. Cor r esponde al Consejo de Administracin:
1 . Represent ar a la cooperativa.
2 . Organ izar y convocar a asambleas generales, ordinarias y
ex t raor d i n ar i as.
3. Ej ecut a r los a cu erdos tomados e n la Asamblea Gene r a l .
4 . Ac ep t a r prov isional mente el i ngre so de nuevos soc ios e in-
f or ma r del ca s o para consid eracin de l a Asamb l ea Gener a l.
S . Organi zar y control ar e l funcion ami ento de la cooperativa.
6 . El a bor a r el pr oyec t o de ac tividades nroduc tivas o d e adcui
si ci one s , y some t erlo a c on s ider a ci n d e la Asamblea
r al.
7 . El a borar el p l an de activ id a des a car go de l os s ocios de
l a cooperativa d e produ cc in, conside r ando e l c a lendario
escolar y los requerimient o s agropecu ario s e industriales .
8 . Autorizar las requisic i ones de los mat er i a les y de las ma-
teri a s primas qu e le s oliciten las c omisiones y unidades
de produccin de la cooperativa.
9. Tr amit ar y contr olar los c rditos fin anci e ro s qu e requie-
r a n las unidades d e pr oduccin para su funcion amiento.
--------------
10. Autorizar la venta de los productos adquiridos, obtenidos
o elaborados por la cooperativa .
11. Elaborar el proyecto de distribucin del fondo repartlble
y presentarlo a la Asamblea General.
12. Elaborar el proyecto de utllizacin del fondo de reserva
de la cooperativa y someterlo a la consideracin de la
Asamblea General.
13. Elaborar el programa de cuentas de ahorro, de cheques o de
inversiones, y someterlo a la consideracin de la Asamblea
General.
14. Presentar a la Asamblea General un informe, de todas las
actividades de la cooperativa, al final del ciclo escolar
correspondiente.
15. Adoptar iniciativas para el mejor funcionamiento de la coo-
perativa.
16. Orientar a las comisiones en el desarrollo de las tareas
encomendadas.
17, Promover cada ao escolar el cambio de los integrantes de
los rganos de gobierno y control de la cooperatlva.
18. Cualquier otra funcin que le sealen las bases constituti-
vas y que no se oponga al reglamento de cooperativas esco-
lares.
CLAUSULA 31a. El Consejo de Admin i stracin, con la aprobacin
de la Asamblea General, podr constituir las comisiones que juz-
gue necesarias para el mejor desempeo de las labores de la coo-
peratlva.
CLAUSULA 32a. La Comisin de Produccin se integrar por un pre
sidente, que ser un maestro; por asesores, que sern ios respon
sables de las unidades de produccin, y por auxiliares, que se --
rn un alumno por unidad de produccin.
CLAUSULA 33a. Corresponde a la Comisin de Produccin:
1. Asesorar a las unidades de produccin de la cooperativa en
el desarrollo de los procesos de planeacin,programacin,
ejecucin y control.
2. Asesorar al Consejo de Administracin en la adquisicin de
los materiales requeridos por las unidades de produccin.
3. Vigilar que las materias primas y los productos elaborados
cumplan con las normas establecidas por la Secretaria de
Salubridad y Asistencia y dems organismos competentes.
4. Promover la 1ntegracin de programas de produccin orienta-
dos a lograr la autosuficiencia de la cooperativa.
S. Colaborar en la elaboracin de los tabuladores de retribu -
cin del trabajo aportado por los socios.
6. Evaluacin peridicamente el desarrollo de los programas de
produccin y emitir medidas para corregir las desviaciones
detectadas.
7. Proponer al Consejo de Administracin modificaciones a los
programas de produccin, especificando las causas.
CLAUSULA 34a. Cada Unidad de Produccin se integrar por un
presidente, maestro (jefe de sector) dos vocales alumnos, y por
auxiliares, que sern alumnos, maestros y empleados.
CLAUSULA 3 ~ a Corresponde a la Unidad de Produccin.
1. Formular el anteproyecto del programa de produccin y sorne
terlo a la aprobacin del Consejo de Administracin.
2. Ejecutar los programas de produccin autorizados por la
Asamblea General.
3. Solicitar las materias primas y los materiales que se uti-
lizan en el proceso productivo.
4. Dar de alta a la produccin obtenida en la unidad.
S. Efectuar las labores de limpieza, desinfeccin y manteni-
miento preventivo que requieran las instalaciones, maquina-
ria, equipo y utensilios de produccin.
6. Solicitar autorizacin para efectuar modificaciones a los
programas de produccin autorizados.
7. Calificar cualitativa y cuantitativamente de acuerdo con los
tabuladores establecidos de retribucin del trabajo, las
labores realizadas por los integrantes de la Unidad de Pro
duccin.
8. Elaborar informes peridicos del desarrollo de los progra-
mas de produccin.
9. Convocar a la formulacin de las actas administrativas del
proceso productivo.
10. Efectuar la venta de los productos obtenidos por la Unidad
de Produccin, cuando as lo acuerde la Asamblea General .
11. Concentrar el 1mport e de las ventas con el encargado de
controlar los ingresos y egresos de la cooperativa.
CLAUSULA 36a. La Comisin de Educacin Cooperativa se integra-
r por un presidente alumno, un asesor maestro, dos vocales
a lumnos y por un vocal maestro.
Todos los miembros de la Comisin de Educacin Cooperativa se-
rn elegidos por la Asamblea Gener a l .
CLAUSULA 37a. Corresponde a la Comisin de Educacin
va:
1. Fomentar la educacin cooperativa entre los socios.
2. Difundir los principios y la filo s ofa del cooperativismo.
3. Instruir a los socios acerca de sus obligaciones y derechos.
4. Hacer del conocimiento de los socios los acuerdos tomados
por la Asamblea General.
5. Promover el intercambio de informacin y experiencia entre
los socios.
6. Coordinar y efectuar las relaciones pblicas de la coopera-
tiva con la comunidad y con cooperativas escolares.
7. Promover la realizacin de eventos para dar a conocer a la
comunidad los beneficios obt en idos por medio del trabajo
cooperativo.
CLAUSULA :SS a. La Com1si6n de t-lerc adotecnia se integrar por un
presidente alumno, un asesor maes tr o y por auxiliares, que se-
rn un alumno por grado acadmico y uno por Unidad de Produc-
cin.
CLAUSULA 39a. Corresponde a la Comisin de Mercadotecnia:
1. Def1nir la extensin del rea de consumo para la produccin
obtenida por la cooperativa escolar.
2. Realizar investigaciones de mercado orientadas a la venta
de productos .
3. Determinar los canales de distribucin para realizar la ven
ta de los productos obtenidos.
4. Proponer al Consejo de Administracin, en su caso, el
diseo de envases y el contenido neto que deban tener
los productos elaborados en la cooperativa escolar.
S. Concentrar el importe de las ventas en el Consejo de
Administracin.
CLAUSULA 40a. La de Consumo se integrar por un
presidente alumno, un asesor maestro, por dos vocales
alumnos y uno maestro, y por auxiliares que sern alumnos
y empleados.
CLAUSULA 41a. Corresponde a la Seccin de Consumo:
1. Adquirir y vender, a precios menores del mercado, mate
riales didcticos, tles escolares, vestuario y alimen
tos que requieran los socios durante su permanencia en
la escuela.
2. Controlar los ingresos de la seccion, as como mante-
ner actualizados los registros contables
tes.
3. Elaborar los informes requeridos acerca del funciona-
miento de la seccin, y presentarlos al Consejo de Ad-
ministracin para los trmites que correspondan.
4. Concentrar el importe de las ventas con el encargado
de controlar los ingresos y egresos de la cooperativa.
CLAUSUA 42a. Los integrantes del Consejo de Administra-
cin, del Comit de Vigilancia y de las comisiones que se
formen durarn en sus funciones un periodo no mayor al del
ejercicio social que corresponda al ao escolar, y no po-
drn ser reelectos para el mismo cargo en el periodo inme-
diato; si algn cargo quedara vac ' nte antes del vencimien-
to del mandato, se proceder a la el e ccin de un sustituto
que complementar la gestin por el periodo correspondien-
te.
CLAUSULA 43a. El Comit de Vigilancia, el Consejo de Admi
nistracin, la Comisin de Produccin, la Comisin de Edu
cacin Cooperativa y la Comisin de Mercadotecnia se reunT
rn por lo menos una vez al mes, y sus resoluciones se
marn por mayora de votos. En caso de empate, el presi-
dente tendr voto de calidad. De cada reunin deber le-
vantarse el acta y registrarse en el Libro de Actas co-
rrespondiente.
------------------------------- --------------
l
J
J
CAPITULO SEXTO
VI. DE LA DISOLUCION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
CLAUSULA 44a. La cooperativa escolar se disolver por
cualquiera de las siguientes causas:
1. Por reduccin del nmero de socios a menos de 10.
2. Por clausura o fusln de la escuela donde funcione.
3. Por voluntad de las dos terceras partes de los socios
que la integran.
CLAUSULA 45a. En los casos previstos en la clusula ante
rior, las autoridades competentes de la federacin nombra
rn un liquidador. Otro liquidador ser designado por la
Asamblea General. Ambos pondrn al corrlente la contabi-
lidad y continuarn las operaciones hasta obtener el capi
tal lquido.
CLAUSULA 46a. Una vez obtenido el capital lquido, se
aplicar de la siguiente manera:
1 . Se separarn los fondos irrepartibles, segn lo esta-
blecido en la clusula octava.
2. Se devolver a los socios el importe de los certifica
dos de aportacin que hubiesen adquirido.
3. Si hubiere remanente, la Asamblea General determinar
el porcentaje del mismo que habr de destinarse para
obras en beneficio del plantel, el cual no podr ser
mayor del 50%. El resto se distribuir entre los so-
cios por partes iguales.
Si el plantel dejara de funcionar, el 100% del rema-
nente corresponder a los socios por partes iguales.
CAPITULO SEPTIMO
VII. SANCIONES
CLAUSULA 47a. Las infracciones al presente ordenamiento,
comprobadas por el Comit de Vigilancia, sern sanciona-
das por la Asamblea General, la cual podr imponer cuales
quiera de las siguientes medidas:
1. Amonestacln al socio infractor.
2. Suspensin temporal.
35
3. Destitucin del cargo que estuviere desempeando den
tro de la cooperativa.
4. Exclusin.
CLAUSULA 48a. Si el socio infractor fuera maestro o em-
pleado, las sanciones sern sin perjuicio de las que es-
tablezcan lnsdisposic1ones que regulen su relacin labo-
ral.
CLAUSULA 49a. La aplicacin de las sanciones sealadas
en las clusulas 47a. y 48a. no excluyen el ejercicio de
las acciones civiles y/o penale? por parte de las autori
dades competentes.
CAPITULO OCTAVO
VIII. ACUERDOS TOMADOS
lo. Los certificados de aportacin tendrn un valor de
$ ( )
Zo. La integracin de los rganos de gobierno y control
de la Cooperativa Escolar, habindose procedido a
su eleccin, qued de la siguiente forma:
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Presidente
Nombre Firma
Asesor
Secretar1o
~ s o r r o (contra-
lor o empleado ad
ministrativo o
maestro)
Dos vocales alum-
nos
J
Un vocal-maestro
Un vocal (empleado,
mae s tro o alumno)
Presidente alumno
Secretario maestro
Un vocal maestro
Un vocal alumno
Un vocal empleado
COMITE DE VIGILANCIA
Nombre
COMISlON DE ElJUCACIUN COOPERATIVA
Presidente alumno
Asesor maestro
Dos vocales alumnos
Un vocal maestro
Presidente maestro
Nombre
COM I S ION DE PRODUCC ION
Nombre
Asesores responsables __________________ __
d las unidades de
produccin
Auxiliares (un repre /
sentante alumno p o r t ~
unidad de produc-
cin)
Firma
F1rma
F1rma
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares lalumnos,
maestros o emplea-
dos)
Nombre
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares (alumnos ,
maestros y emplea-
dos)
Nombre
--------
J
Firma
J
1
!
Firma
UNIDAD DE PRODUCCION Dt
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares (alumnos,
Nombre
maestros o empleados) __________________ __
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares lalumnos,
Nombre
maestros o empleados) __________________ __
Firma
39
UNIDAD DE PRODUCCIUN ~
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares lalumnos,
maestros o empleados)
Nombre
--------------------
Cm'll I O N DE MER.CADOTECN I A
Presidente alumno
Asesor maestro
Auxiliar
AUXIliar
Auxiliar
Presidente alumno
Asesor maestro
Dos vocales alumnos
Un vocal maestro
Nombre
SECCION DE CONSUMO
Nombre
Firma
Firma
Firma
1
1
UNIDAD DE PRODUCCION Db
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares (alumnos,
Nombre
maestros o empleados) __________________ __
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares Lalumnos,
Nombre
maestros o empleados) __________________ __
Firma
39
UNIDAD DE PRODUCCION DG
Presidente maestro
(jefe de sector)
Dos vocales alumnos
Auxiliares Lalumnos,
Nombre
maestros o empleados) __________________ __
Presidente alumno
Asesor maestro
Auxiliar
AUXlliar
Auxillar
Presidente alumno
Asesor maestro
Dos vocales alumnos
Un vocal maestro
m H ~ I O N DE MERCADOTECNIA
Nombre
SECCION DE CONSUMO
Nombre
F1rma
Firma
F1rm.a
i
r
Auxiliares (un alumno
por grado acadmico
y empleados)
Las personas electas tomaron posesin de sus cargos previa pro-
testa de cumplir con el Reglamento de Coonerativas Escolares,
con las Bases Constitutivas y con los acuerdos de la Asamblea
General.
Se acord enviar cinco ejemplares de esta Acta y Bases Constitu
tivas, debidamente f1rmadas por los socios y cert1ficadas las -
firmas, a la Unidad de Cooperativas Escolares de los Planteles
de Educac16n Media, para planteles en el Distrito Federal, o a
la Unidad de Servicios Educativos a Descentralizar, para plante
les en el estado, segn corresponda, a fin de solicitar el re---
gistro y autorizaci6n.
No habiendo otro asunto que tratar, se dio por terminada la
Asamblea a las horas del da del mes de
del ao de mil novecientos

al presente acta todas las personas que en ella lnter-


vinieron.
EL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA
1 .
2.
3.
4.
lf'.Jombre y firma)
EL 1er. ESCRUTADOR
(Nombre y fHma)
NOMBRE
EL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
1 .
2.
3.
4.
(Nombre y firma)
EL 2o. ESCRUTADOR
(Nombre y firma)

41
S. S.
6. 6.
7 . 7.
1). 1).
9. 9.
1 o. 1 u.
1 1 . 11 .
1 2 . 1 2 .
13. 1 3.
1 4. 1 4.
1 S. 1 S .
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1
- 4 -
CERTIFICADO DE APORTACION
1
NUMERO
1
VALOR
1
DIA
1
M E S
1
AO
1 ( l 1 1 ( 21 1 1 1
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
(\1
C EL
NOMBRE
UBICADA EN
DOMICILIO SOCIAL .
CON REGISTRO NO
(41
EL
OlA, MES 'f ANO DE REGISTRO
EL C
(S)
A CUYO FAVOR SE EXTIENDE EL PRESENTE
CERTIFICADO DE APORTI\CION, FUE ACEPTADO COMO SOCIO NO
(6]
DE ESTA COOPERATIVA POR ACUERDO DE LA ASAM -
BLEA GENERAL CELEBRADA EL OlA ____ DE DE
ESTE CERTIFICADO HA SIDO TOTALMENTE PAGADO Y CONFIERE A SU POSEEDOR TODOS LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ESTA-
BLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE COOPERATIVAS ESCOLARES Y EN LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA COOPERATIVA.
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PRESIDENTE ASESOR TESORERO SOCIO
FIRMA
NOMBRE
FC0-02
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO
1. Anote el nmero consecutivo que corresponda al certificado de aportaci6n
que se suscribe.
z. Escriba con nmeros arbigos el importe del certificado de aportaci6n.
3. Anote el nombre de la cooperativa.
4. Anote el nmero de registro de la cooperativa. Si la cooperativa no est
registrada se anotar en trmite.
S. Escriba el nombre, apellido paterno y apellido materno del socio al que
se le suscribe el certificado.
6. Escriba el nmero con el cual el socio queda inscrito en la cooperativa.
- S -
RELACION DE SOCIOS FLNDADORES
OlA MES
1 AO)
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION e .E .L.
ESCUELA
CLAVE UBICACION
CON SOCI OS
y CAPITAL SOCIAL DE $
NUMERO M O N T 0 TOTAL
o e 1 o o
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CERTIFICADO DE APORTACION S o
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N N o M B R E
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TOS
<t ::E w
"
FCO- O 3
- 6 -
SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACION
A __ DE ________ DE ----
El c. PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION,
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION ___ :::::NO-=:: MB::::RE::-::-::DE...,.L-:- A-:-:CO:::COP::::E::-:R A""'TIV""' A ______ _
______ C.E.l., DE LA ESCUELA
NOMBRE Y CLAVE
UBICADA EN ------------------------,CUYA FECHA DE
CONSTITUCIQN ES ......_,
0
.,,.,_----;:M'"<s .-----vv' "'ilo .--SOLICITA El REGISTRO DE LA COOPERATIVA Y
LA AUTORIZACION DE LOS LIBROS QUE UTILIZARA LA COOPERATIVA EN SU FUNCIONAMIENTO,SE
ANEXA A CONTINUACION LA DOCUMENTACION REQUERIDA.
-ACTA Y BASES CONSTITUTIVAS Y RELACION DE SOCIOS FUNDADORES EN ORIGINAL Y CUATRO COPIAS.
-LIBROS CONTABLES:
INGRESOS Y EGRESOS
AUXILIAR DE INGRESOS Y EGRESOS
- LIBROS DE ACTAS
DE ACTAS DE ASAMBLEAS GENERALES
DE ACTAS DE LA COMISION DE PRODUCCION
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION
_________ __
.ATENTAMENTE
ASESOR DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION
DIRECTOR DEL PLANTEL

- 7 -
CERTIFICACION DE CONSTITUOON Y REGISTRO
FIDEKXJMISO PARA a
OlORGAMIENlO DE CREDITOS
A LAS COOPERATIVAS
ESCOLARES
PRESENTE
A
DE ______ DE __ _
LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION, _____ ---;;=:;;-;--------
NOMBRE
C.E.L.
DE LA COOPERATIVA
Da PLANTEL ______
NoMBRE Y CLAVE DEL CENTRO
UBICADA EN ________
HA QUEDADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDA Y REGISTRADA CON EL SIGUIENTE
NUMERO DE REGISTRO-----------
CON FEX:HA ---------------
ATENTAMENTE
FIRMA

NOTA : LA CERTIFICACION Dt:B!RA IR SELLAOA POR EL ENCARGADO DE COOPERATIVAS QUE ASIGNA EL
NUMERO DE REGISTRO
FC0-04
II
CONTROL DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE
PRODUCCION
1. Los recursos financieros que admlnistren las cooperativas
sern depositados en cuentas de ahorro o de inversin en
el banco ms cercano a su domicillo social. Las cuentas
se manejarn con las firmas mancomunadas del presidente
del Consejo de Administracin y del tesorero de la coope-
rativa.
Cuando el presidente del Consejo de Administracin sea me-
nor de edad, corresponder firmar al asesor de dicho conse
jo.
2. Las cuentas de ahorro, de cheques y/o de inversin se abri
rn a nombre y nmero de registro de l a cooperativa .
3. Las cooperativas depositarn el capital social en una cuen
ta de ahorro.
4. Cuando en la poblacin donde est constituida la cooperati
va, o en la ms cercana al pl antel, no exista banco, el te
sorero de la cooperativa -bajo su responsabilidad- fungira
como depositario de los recursos financieros, previa auto-
rizacin del rea de recursos financieros correspondiente.
S. Las cooperativas comunicarn el nmero de las cuentas de
ahorros, de cheques y/o de inversiones que abran a la Uni-
dad de Cooper ativas Escolar e s o al departamento educativo
correspondiente de la USED en un plazo no mayor de 10 das
a la fecha de su apertura.
6. La pgina No. 1 del Libro de Ingresos y Egresos ser para
uso exclusivo de la Unidad de Cooperativas en el Distrito
Federal o del encargado de cooperativas escolares de edu-
cacin secundaria en las USED, pues en dicha pgina se
asentarn los datos a la autorizacin.
7. Las cooperativas escolares realizarn asientos semanales,
en el Libro de Ingresos y Egresos, de las compras y ventas
efectuadas, debiendo llevar el detalle diario en libretas
auxiliares.
8. Las cooperativas escolares debern presentar a la Unidad
de Cooperativas Escolares o a la USED un informe contable,
al trmino del ciclo lectivo y en las fechas que para el
efecto establezcan las educativas:
49
9. El fondo social (que se formar con el 40% del rendimiento
econmico neto) o el anticipo del mismo que reciba el di-
rector de la escuela se considerarn como narte de los in-
gresos propios del plantel, y se manejarn-de acuerdo con
el procedimiento para administrar los ingresos propios que
obtengan los planteles delos niveles educativos desconcen-
trados ubicados en el Distrito Federal, o el procedimiento
para los niveles educativos desconcentrados ubicados en
los estados, segn corresponda.
10. La documentacin comprobatoria que presenten las cooperati
vas escolares deber reunir los siguientes reaistros: Fede
ral de Contribuyentes, Ingresos o Camra de -
Comercio.
11. En poblaciones pequeas donde los proveedores y/o prestado
res de servicio no tienen cualquiera de los registros
alados en la forma anterior, la documentacin comprobato-
ria deber estar respaldada con el Vo. Bo. (Visto Bueno)
del presidente y asesor del Consejo de Administracin y el
del presidente y secretario del Comit de Vigilancia.
12. El fondo repartible se constituir con el 40% del rendi-
miento econmico neto, y se distribuir entre los socios
al finalizar el ciclo escolar.
13. El fondo de reserva se constituir con el 20 por ciento
del rendimiento econmico neto, y su lmite mximo de acu-
mulacin ser de 750 mil pesos, en tanto que no se den nue
vas disposiciones. Si resultare remanente, ste se
porar al fondo social y se ent r egar al director, de
acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado
de Aplicacin del Fondo Social que entrega el Consejo de
Administracin de la Cooperativa Escolar al Plantel Educa-
tivo.
ASIENTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES DE
PRODUCCION
1. COOPERATIVA DE NUEVA CREACION
Son aquellas que se constituyen en un determinado periodo
escolar y que tramitan su registro ante la Unidad de Coope-
rativas Escolares o la USED, segn corresponda.
Dentro de este grupo quedan incluidas las cooperativas esco
lares que se constituyan en los planteles de nueva
y aquellas que estn funcionando, pero sin ajustarse a lo
establecido en el Reglamento de Cooperativas Escolares vi-
gente.
Para la mejor comprensin de los registros que debe-
ran hacerse en el Libro de Ingresos y Egresos, los cuales
son indicados aqu del punto 1 al punto 2, deber consultar
se el anexo 2 -Modelo de Asiento.s en el Libro de Ingresos y
Egresos de la Cooperativa Escolar-, donde se ilustra de mo-
do genrico la ubicacin de los datos).
1.1. ASIENTOS DE INGRESOS
El tesorero de la cooperativa escolar en la:
PRIMERA COLUMNA "EXISTENCIA EN EFECTIVO AL CIERRE DEL
PERIODO ANTERIOW'
Si se trata de una cooperativa de nueva creacin, can
celar con guiones .
En el caso de los planteles que, sin ser de nueva
creacin, tienen antecedentes de operaciones mercanti
les de cualquier tipo asentar la cantidad que corres
ponda al corte contable que se efecte como operacin
previa a la constitucin de la cooperativa escolar.
SEGUNDA COLUMNA "FOIU4AC ION DE CAPITAL SOCIAL"
Asentar las aportaciones de los socios
mediante la suscripcin de certificados de aportacin.
Aportaciones de fondos que hagan la Secretara de Edu
cacin Pblica y/u otras dependencias pblicas o
vadas.
Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres
de familia u otras instituciones.
Cualquier otro ingreso destinado a la formacin del
capital social.
51
52
TERCERA, CUARTA Y QUINTA "VENTAS UNIDADES
DE PRODUCCION"
Asentar la cantidad correspondiente al total de las
ventas al contado, crdito y/o traspaso efectuadas
por cada unidad de produccin. Las ventas se asenta-
rn por periodos semanales.
El detalle de las ventas diarias las llevar cada uni
dad de produccin en una libreta auxiliar, misma Que
servir de base para elaborar los informes semanaies
de ventas que debern presentar al Consejo de Adminis
tracin.
Not a : El plazo de vencimiento de las ventas a crdi-
to no exceder de la fecha sea l ada nara el
cierre de operaciones contables de la coopera-
tiva. En caso excepcional, se levantar el
acta correspondiente, entregando copia al en-
cargado de cooperativas.
SEXTA "VENTAS SECCION CONSU't-10"
Asentar la cantidad correspondiente al total de las
ventas de mercanca por periodos semanales, efectua-
das por la seccin de consumo.
El detalle de las ventas diarias las ll evar la sec-
cin de consumo en la Libreta Auxiliar de Ingresos y
Egresos.
SEPTIMA COLUMNA "INTERESES BONIFICADOS POR EL BANCO
EN CUENTA DE AHORROS"
Asentar los intereses bonificados uor el banco, co -
rrespondientes a la cuenta de ahorros.
Tales cantidades sern registradas cada vez que se
un ingreso por este concepto.
OCTAVA COLUMNA "CREDITOS BANCARIOS"
Asentar el importe corresrondiente al total de crdi
tos de avo y/o refaccionario obtenidos por la coope-
rativa.
Estas cantidades sern registradas cada vez que se ob
tanga un ingreso por este concepto .
NOVENA COLU!'1NA "CUENTAS COBRADAS"
Solamente como caso excepcional, asentar el importe
de las ventas a crdito no cobradas en el ciclo esco-
lar anterior, sino en el periodo cuyo informe se ela-
bora.
1 .2. ASIENTO DE EGRESOS
"El tesorero de la cooperativa escolar anotar en la:
PRIMERA COLUMNA "INSUMO S PARA LA PRODUCCION"
La cantidad correspondiente al total de los insumos
comprados para cada unidad de produccin en Deriodos
semanales. Dentro de esta columna se el
importe de los productos que por traspaso reciban las
unidades de produccin.
El detalle de la compra de insumos lo llevar el Con-
sejo de Administracin en una libreta auxiliar.
SEGUNDA, TERCERA Y CUARTA COLUMNAS "GASTOS INDIRECTOS
DE PRODUCC!ON"
a)
b)
La cantidad corresnorldiente a los encamina
dos a comercializar los productos obtenidos por
la cooperativa (de venta) .
La cantidad correspondiente a los gastos destina-
dos a mantener en operacin Lis actividades admi-
nistrativas de la cooperativa (de administracin).
e) La cantidad correspondiente a los gastos destina-
dos al pago de intereses en las operaciones finan
cieras que se efecten , as como las cantidades -
que erogue la cooperativa por abonos a la(s) com-
pra(s) a crdito de maquinaria, equipo y dems
cursos que requiera la cooperativa para su funcio
namiento (financieros y de activo fijo).
Tales cantidades sern registradas cada vez que
se efecte un gasto de esta categora.
QUINTA COLlMNA "Cm1PRAS MERCANC IAS SECCION CONSUMO"
La cantidad correspondiente al total de las compras
de mercanca efectuadas en periodos semanales, para
ser expedida por la Seccin-de Consumo.
54
El detalle de las compras la llevar la Seccin de
Consumo en la Libreta Auxiliar de Ingresos y
misma que servir para elaborar los informes semana-
les de ventas que deber presentar al Consejo de Admi
nistracin.
SEXTA COLUMNA "GASTOS DE ADHI NISTRACION CO:-..!Sm10"
La cantidad correspondiente a los gastos ocasionados
por mantener en operacin las actividades administra-
tivas de la Seccin de Consumo.
Tales cantidades sern rePistradas cada vez aue se
efecte un gasto de esta
SEPTHIA COLUMNA "PAGO DE. CREDITOS BANCARIOS"
La cantidad correspondiente a los pagos parciales o
totales que se hagan en relacin con los prstamos
bancarios otorgados a la cooperativa.
Tales cantidades sern asentadas c ada vez que se
efecte un raga de est a na turaleza.
OCTAVA COLl.Jlv!NA "DEVOLUCION DE CERTIFICADOS DE APORTA-
CION, FONDO REPARTIDO A LOS SOCIOS Y FONDO SOCIAL
ENTREGADO"
a) La cantidad total correspondiente a la devolucin
del importe de los certificados de aportacin.
b) La cantidad total del fondo repartido a socios,
respaldada con el 40% del econmico
neto y calculada con base en los tabuladores es-
tablecidos .
e) El anticipo del fondo soci a l al plantel
educativo.
d) El complemento del fondo social entregado al
tel educativo.
Los conceptos a), b) y d) correspondientes a estaco-
lumna se erogan a l trmino del ciclo escolar.
El concepto e) en el de enero de cada ciclo esco-
lar. -
NOVENA COLill1NA "CUENTAS COBRADAS"
Solamente caso excepcional, asentar el importe
de las ventas a crdito no cobradas en el ciclo esco-
lar anterior, sino en el periodo cuyo informe se ela-
bora.
1 .2. ASIENTO DE EGRESOS
"El tesorero de la cooperativa escolar anotar en la:
PRIMERA COLUMNA "INSUMO S PARA LA PRODUCCION"
La cantidad correspondiente al total de los insumos
comprados para cada unidad de producci6n en periodos
semanales. Dentro de esta columna se registrar el
importe de los productos que por traspaso reciban las
unidades de producci6n.
El detalle de la compra de insumos lo llevar el Con-
sejo de Administraci6n en una libreta auxiliar.
SEGUNDA, TERCERA Y CUARTA COLUMNAS "GASTOS INDIRECTOS
DE PRODUCCION"
a)
b)
La cantidad corresnorldiente a los Qastos encamina
dos a comercializar los productos obtenidos por
la cooperativa (de venta).
La cantidad correspondiente a los gastos destina-
dos a mantener en operaci6n lHs actividades admi-
nistrativas de la cooperativa (de administraci6n).
e) La cantidad correspondiente a los gastos destina-
dos al pago de intereses en las operaciones
cieras que se efecten, as como las cantidades
que erogue la cooperativa por abonos a la(s) com-
pra(s) a crdito de equipo y dems
cursos que requiera la cooperativa para su funcio
namiento (financieros y de activo fijo).
Tales cantidades sern registradas cada vez que
se efecte un gasto de esta categora.
QUINTA COLUMNA "Cm1PRAS MERCANC IAS SECCION CONSm10"
La cantidad correspondiente al total de las compras
de mercanca efectuadas en periodos semanales, para
ser expedida por la Seccin-de Consumo.
NOVENA "GASTOS CON CARGO AL FONDO DE RESERVA"
Las cantidades correspondientes destinadas a:
Evitar interrupciones en las actividades de la coo
pera ti va.
Incrementar dichas actividades.
Absorber las prdidas que puediera sufrir la coor .. e
rativa, las cuales debern ser comprobadas ante
las autoridades competentes.
Estas cantidades sern registradas cada vez que se
efectde un gasto de esta categoria, previo reconoci-
miento de la Unidad de Cooperativas Escolares, para
planteles en el Distrito Federal, o del departamento
educativo correspondiente de la USED para planteles
en los estados.
2. COOPERATIVAS QUE SE REESTRUCTURAN
Son aqullas que al inicio de un ciclo escolar cuentan con
un ndmero de registro.
2.1. ASIENTO DE INGRESOS
El tesorero de la cooperativa escolar asentar en la:
PRIMERA COLUMNA "EXISTENCIA EN EFECTIVO AL CIERRE DEL
PERIODO ANTERIOR"
La existencia en efectivo al cierre del periodo ante-
rior, dato que deber tomarse del dltimo informe con-
tabJe presentado y autorizado.
SEGUNDA COLUMNA "FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL"
Las contribuciones hechas mediante la suscrincin de
certificados de aportacin que efectden los socios
existentes o aquellos de nuevo ingreso.
Aportaciones de fondos que haga la Secretaria de Edu
caci6n Pdblica y/u otras denendencias pdblicas o pri-
vadas.
Donaciones en especie o en efectivo hechas por padres
de familia u otras instituciones.
Rendimientos de l3s inversiones.
SS
56
Porcentaje de los rendimientos que se destinen a in-
crementar el capital social.
otro ingreso destinado a incrementar el ca-
pi tal social.
TERCERA, CUARTA Y QUINTA COLUMNAS "VENTA UNIDADES DE
PRODUCC ION"
La cantidad correspondiente al total de las ventas al
contado, crdito y/o traspaso efectuadas por cada uni
dad de produccin. Las ventas se registrarn por pe-
riodos semanales.
El detalle de las ventas diarias la llevar cada uni-
dad de produccin en una libreta auxiliar, misma que
servir de base para elaborar los informes semanaies
de ventas que debern presentar al Consejo de Adminis
tracin.
Nota: El plazo de vencimiento de las ventas a crdi-
to no exceder de la fecha sealada para el
cierre de operaciones contables de la coopera-
tiva. En caso excepcional, se levantar el
acta correspondiente, entregando copia al rea
de cooperativas.
SEXTA COLUMNA "VENTAS SECCION CONSUMO"
La cantidad correspondiente al total de las ventas de
mercanca que por periodos semanales efecte la Sec-
cin de Consumo.
El detalle de las ventas diarias las llevar la Sec-
cin de Consumo en la Libreta Auxiliar de Ingresos y
Egresos.
SEPTI!v!A COLUMNA "INTERESES BONIFICADOS POR EL BANCO
EN CUENTA DE AHORROS"
Los intereses bonificados por el banco, correspondien
tes a la cuenta de ahorros .
Tales cantidades sern registradas cada vez que se ob
tenga un ingreso por este concepto.
OCTAVA COLUMNA "CREDITOS RECIBIDOS"
El importe correspondiente al total de crditos de
avo y/o refaccionario obtenidos por la cooperativa.
Tales cantidades sern registradas cada vez que se ob
tenga un inQ,re so por este concepto.
NOVENA COLUMNA "CUENTAS COBRADAS"
Solamente, como caso excepcional, el importe de las
ventas a crdito no cobradas en el ciclo escolar ante
rior, sino en el periodo cuyo informe se elabora.
2.2. ASIENTO DE EGRESOS
El tesorero de la cooperativa anotar en las columnas
correspondientes los mismos conceptos sealados en el
"ASIENTO DE EGRESOS" de las cooperativas de nueva
creacin, cuya explicacin est- en la ngina No. SO,
MODELO DE ASIENTOS EN EL LIBRO DE IN<
Petna Izquierda INGRESOS 2
EXISTENCIA EN
FORMACION
MES DIA C O N C E P T O
EFECTIVO AL
DEL CAPITAL
-
CIERRE DEL PE
RIOOO ANTERIOR
SOCIAL ...--...e
CONT
'-'-
..... .
SEPT 2 SALDO EFECTIVO ANTERIOR
" 3 INTERESES BANCO CUENTA DE AHORROS
"
6/10 VENTAS DE LA SEMANA CONTADO UNIDAD AGRICOLA
"
6/10 VENTAS DE LA SEMANA CREDITO UNIDAD PECUARIA
"
6/10 VENTAS DE LA SEMANA
11
10 CERT. DE APORTACION DE SOCIOS FUNO. O NUEVOS SOCIOS
'
11
17 RENDIMIENTO DE INVERSIONES
" 20 CREDITO DE AVIO O REFACCIONARIO
11
23 20 LlS. DE LECHE DE PECUARIAS A INDUSTRIAS
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30 COORO DE VENTA A CREDITO DE PECUARIAS SEM 6 1 10
Pgina Derecha E G R E S O S 2
INSUMOS
GASTOS INDIRE
MES DIA CONCEPTO PARA LA
PRODUCCION
DE VENTA DE AOMI
SEPT 2 COMPRAS UNIDAD AGRICOLA
11
2 COMPRAS UNIDAD PECUARIA
11
2 COMPRAS SECCION CONSUMO
11
6 GASTOS DE VENTA UNIDAD AGRICOLA
11
10 PAGO DE INTERESES CREDITO AVIO
11
13 GASTOS DE ADMINISTRACION PRODUCCION '...
" 13 GASTOS DE ADMINISTRACION CONSUMO
" 17 PAGO A CTA CREDITO FOCCE DE AVIO
11
20 REMODELACION DEL LOCAL DE LA COOPERATIVA
ETC DEVOLUCION DE CERTIFICADOS
FONDO SOCIAL ENTREGADO CICLD 81-82
-
REPARTIDO A SOCIOS EJERCICIO 81-82
"-
20 LITROS DE LECHE DE PECUARIAS A INDUSTRIAS
ABONO DE COMPRA A CREDITO EQUIPO AGRICOLA
- 1 -
ANEXOS
3RESOS Y EGRESOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
3 5 6 7 8 9
VENTAS UNIDADES DE PRODUCCION
VENTAS INTERESES CREOITOS
SECCION CUENTA DE BANCARIOS
CUENTAS
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CONSUMO AHORROS OBTENIDOS
COBRADAS
ADO CREDITO TRASPASO
......
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......
3 4 5 6 7 8 9
OEVOLUCK>N DE
"""1
CTOS DE PROOUCCION COMPRAS
GASTOS DE PAGO DE GASTOS CON
MERCANCIAS
ADMINISTRACION CREDITOS
DO REPARTIDO A
CARGO AL FOMXl
!lECC.ION SOCIOS Y FONDO
FINANCIEROS Y DE CONSUMO BANCARIOS
SOCIAL
DE RESERVA

ACTIVO FIJO
CONSUMO
ENTREGADO
_ ....----.
.

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-
III
TABULADOR PARA EL TIH1PO REAL TRABAJADO
1. El control del tiempo real que durante una jornada trabaje
cada socio de la cooperativa se llevar con la forma Horas
Reales Trabajadas por Da, correspondiente a:
2. El Consejo de Administracin entregar mensualmente al pre-
sidente de cada unidad de produccin de la cooperativa la
forma Horas Reales Trabajadas por Da, para cuantificar las
actividades de los socios.
3. El Consejo de Administracin entregar -al inicio del ciclo
escolar de la cooperativa- al presidente de cada unidad de
la forma H0ras Reales Trabajas Durante el Perio-
do, correspondiente a:
4. El presidente de cada unidad de produccin de la coonerati-
va anotar diariamente las horas reales trabajadas por cada
socio, y har un corte mensual de las
S. Al finalizar el ciclo escolar, el presidente de cada unidad
de produccin de la cooperativa en la forma Horas
Reales Trabajadas Durante el Periodo el total obtenido para
cada socio, y la turnar al Consejo de Administracin.
6. El Consejo de Administracin determinar qu narte fcn-
do repartible corresponde a cada socio, incluyendo tanto a
los que desempefiaron actividades productivas como a aque -
llos dedicados a la administracin .
7. La cantidad que corresponda a un socio con actividades admi
nistrativas en ning6n caso exceder a la recibida por el
co con actividades productivas que obtuvo el mximo
to, y su clculo se har de la misma forma que para las ac-
tividades productivas.
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TABULADOR PARA DETERMINAR EL TIEMPO REAL TRABAJADO
1. Tiempo Real Trabajado
El tiempo real trabajado (TRT) en las cooperativas escola-
res de produccin ser igual al producto siguiente:
Tiempo Real _
Trabajado -
Tiempo
Trabajado
X (Productividad)
1 .1 . Tiempo Trabajado: Es aquel que un socio utiliza para
desarrollar una tarea asignada.
1 .2. Productividad: Es el resultado que se tiene de divi-
dir la produccin obtenida entre la produccin estn-
dar, la produccin estndar es igual a la can-
tidad de productos que, a juicio del jefe de la uni-
dad, deberia obtener un socio en el tiempo que dura
la tarea asignada.
2. Clculo del Tiempo Real Trabajado (TRT)
Para obtener el tiempo real trabajado por cada socio en una
jornada siganse los pasos siguientes:
a) Midase el tiempo trabajado.
b) Determnese la productividad, la cual se obtiene divi-
diendo la produccin obtenida entre la produccin
dar.
e) Determnese el TRT multiplicando los valores obtenidos
en los incisos a) y b).
Para mayor aclaracin de este clculo, vase el ejemplo si-
guiente:
Benito Prez C. trabaj en la Unidad de Produccin Agrcola
durante 4 horas en las labores de siembra, habiendo sembra-
do 16 surcos. De acuerdo con el criterio y la experiencia
del maestro de agricultura, un alumno con el nivel de Beni-
to, debi haber sembrado 20 surcos en las 4 horas trabaja-
das.
Clculo del TRT
a) Tiempo trabajado
b) Productividad
4 horas
Produccin obtenida
Produccin estndar
e) TRT 4 horas x 0.8 = 3.2 horas
1 6
20
0.8
3. Cmputo de horas totales trabajadas por cada socio durante
el ejercicio anual de la cooperativa.
Para determinar las horas trabajadas por cada socio durante
el ejercicio anual de la cooperativa siganse los pasos si-
guientes:
a) El presidente de la unidad de produccin correspondien-
te, o el socio designado por l, registrar diariamente
las horas reales trabajadas por cada socio en la forma
Horas Reales Trabajadas por Dia correspondientes a
(ver forma RRE-01 del anexo 1) .
b) Al finalizar el ciclo escolar llenar la forma Horas
Reales Trabajadas Durante el Periodo
y la turnar al Consejo de Administracin (ver forma
RRE-02 del anexo 2).
4. Determinacin de la parte proporcional del fondo repartible
que corresponde a cada socio.
66
Para determinar la parte proporc i onal que corresponde a ca-
da socio, el Consejo de Administracin obtendr lo siguien-
te:
a) Total de horas reales trabajadas en todas las unidades
de produccin.
b) Valor de la hora real trabajada .- Para ello dividir la
cantidad de los rendimientos econmicos repartible a so
cios, entre el total de horas reales trabajadas.
Valor de
la hora
Real
traba-
jada
=Rendimiento econmico repartible entre socios
Total de horas reales traoajadas
e) Parte proporcional que corresponde a cada socio de la
cooperativa . - Para ello multiplicar el total de horas
trabajadas de cada socio Eor ~ valor de la Rora real
trabajada.
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I
IV. CONTROL DEL CONSUMO EFECTUADO POR LOS SOCIOS DE LA COOPE
RATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION EN LA SECCION DE CONSUMO. --
PROCEDB1IENTO
AC TIVIOAO Y RESPONSABLE E T o o o
1 . Elaborar planillas 1 . 1 .
de boletos para el
consumo. (Consejo
Determina el valor de la plani-
llas y de los boletos que la inte-
gran, tornando en cuenta las condi
ciones socioecon6rnicas de los
cios y el costo de los articulas
que vende la cooperativa (anexo
de Adrninistraci6n.)
1 ) -
1 .2. Elabora las planillas de acuerdo
con lo siguiente:
- La edici6n de las planillas se
har por series aue se forma-
rn por una literal (iniciando
con ia A hasta la Z) y cuatro
digitos del 0001 al 9999 , es
decir, en las cooperativas las
series se estructurarn de la
siguiente manera:
1 a. serie: serie A 0001 hasta
9999
2a. serie: serie B 0001 hasta
9999
3a. serie: serie e 0001 hasta
9999
4a. serie: etctera.
- Si se considera conveniente,
las planillas se elaborarn en
una imprenta; en caso contra-
rio, se harn con los recursos
disponibles de la cooperativa.
1 .3. Registra en la Libreta Auxiliar
de Ingresos y el total
de planillas elaboradas y el im-
porte correspondiente.
2. Vender planillas 2.1. Entrega semanalmente a cada jefe
de grupo la cantidad de planillas
que, de acuerdo con su experien-
cia, sean necesarias para el con-
sumo de una semana. Asimismo, en
tregar, en su caso, al encargado
de la venta una dotacin de bole-
tos de baja denominacin para
usarlos corno cambio.
a los socios. (Te-
sorero del Consejo
de Adrninistraci6n . )
2.2 . Registra en la Libreta Auxiliar
de Ingresos y Egresos la serie,
la cantidad de planillas y el im-
porte correspondiente que entre-
ga a cada grupo.

ACTIVIDAD Y RESPONSABLE E T o o o
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3.
4.
p.
68
(Jefe de grupo.)
Entrega por cada grupo la forma
Control del Consumo del Grupo
(anexo 2).
2.4. Vende al contado las planillas
y/o boletos a los alumnos del
po.
2.5. Req,istra lo vendido en la forma
Control de Consumo del Grupo.
2.6. El jueves de cada semana entrega
al tesorero del Conseio de Admi-
nistracin el imnorte-de las pla-
nillas y/o boletos vendidos, ad-
juntando la forma Control de Con-
sumo del Grupo correspondiente a
la semana .
Nota: El nersonal docente v admi-
nistrativo adquirir las plani-
llas y/o boletos con el maestro o
empleado administrativo oue, para
tal efecto, designe el Consejo de
Ad;nistrac in.
Concentrar el dine- 3.1.
ro de las nlanillas
vendidas. (Tesorero
El jueves de cada semana recaba,
por cada grupo, el dinero corres-
pondiente a las planillas y/o bo-
letos vendidos en la semana, as
como la fo rma Control de Consumo
del Consejo de Admi
nistracin.)
- del Gruno corresnondiente.
. .
Registr a en el Libro de
y Egresos e l i mporte correspon-
diente al t otal de planillas y/o
boletos vendidos en cada grupo.
Controlar el consu- 4.1.
mo mensual de cada
socio. (Tesorero de
Consejo de Adminis-
tracin.)
Determinar la parte 5.1 .
proporcional del
fondo renartible que
corresponde a cada
socio. (Tesorero del
Consejo de Adminis-
tracin.)
Al final de cada mes elaborar
l a forma Registro de Consumo Men-
sual (anexo 3).
Al final del ciclo escolar, con
base en la forma Registro de Con-
sumo Mensual y en la cantidad que
resulte para fondo repartible en-
tre socios de la Seccin de Consu
mo, determina la cantidad a
tir a cada socio, segfin el ins-
tructivo del anexo 4.
--------------------
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1
J
ACTIViDAD Y RESPONSABLE M T o o o
-------------------------
Nota: Las planillas y/o boletos
al trmino del ciclo
escolar quedarn bajo la custodia
del asesor del Consejo de
tracin , quien los entregar al
Consejo de Administracin que re-
sulte electo para el periodo inme
diato siguien'te.
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- 4 -
DETERMINACION DEL PAGO DE LA PARTE PROPORCIONAL DEL FONDO REPAR
TIBLE, OBTENIDO EN LA SECCION DE CONSm.10, QUE CORRESPONDE A LOS
soc ros
El tesorero de la Cooperativa:
I. Recaba del Libro de Ingresos y Egresos los siguientei da-
tos:
Ventas totales realizadas por la Seccin de Consumo
durante el ciclo escolar.
-compra de mercanca.
Gastos de administracin de la Seccin de Consumo.
II. Determina el fondo repartible entre socios, para lo cual
obtiene:
a) Rendimiento econmico bruto Total Total de com
-
de IJra
de mer -
Ventas cancas
b)
Rendimiento econmico neto Rendi- Gastos de
miento - administra-
econ- cin
mico
bruto
e) Fondo Repartible
Rendimiento econmico neto x 0.40.
III. Determina el total de consumo efectuado por cada socio du
rante el ciclo escolar, con base en la informacin de la-
forma Registro de Consumo Mensual.
IV. Obtiene el coeficiente de reparto a socios, para lo cual
efecta la siguiente operacin:
Coeficiente de
reparto de socios
Fondo repartible entre socios
Total---ere-ventas
V. Determina la parte proporcional que corresponda a cada so
cio, para lo cual efecta:
Parte
proporcional
del socio
Ejemplo:
Coeficiente de
reparto de socios x
Total de consumo
efe ctuado por el
socio
Considerando aue la Seccin de Consumo obtuvo:
a) Ventas totales
$ 100,000.00
73
74
b) Total de compra de mercancias
e) Gastos de administracin, y
d) El consumo efectuado por:
Francisco Alfaro T.
Lilia Campos A.
Ana Ma. Herrera
$ 75,000.00
5,000.00
6,000.00
1,500.00
4,000.00
Determinar la parte proporcional que les corresponda a los
3 socios.
Solucin:
1 . Rendimiento
econmico bruto
100,000 75,000 25,000
2. Rendimiento
econmico neto 25,000 5,0u0 20,000
3. Fondo repartible
entre socios
20,000 X 0.40 3,000
4. Coeficiente de
reparto a socios 8,000
0.08
TOO,OOO
5. Clculo de la parte proporcional a los 3 socios:
Francisco Alfar o T. 6,000 X 0.08 $
480.00
Lilia Campos A. 1 '5 00
X 0.08
120.00
Ana Ma. Herrera
4,000 X 0.08
320.00
V
TRASPASO Y VENTA DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN LA COOPERATIVA ESCO-
LAR DE PRODUCCION
1. La calidad de los productos obtenidos por la cooperativa se
ajustar a la legislacin sanitaria de la Secretara de Sa-
lubridad y Asistencia, al Cdigo de Comercio de la Secreta-
ra de Comercio y a las leyes y reglamento de carcter esta
tal o municipal.
2. Los traspasos de productos en la cooperativa debern reali-
zarse por medio de actas de traspaso y al precio unitario
establecido tanto en el mercado local como en el regional.
3. Cuando se efecte un traspaso de productos entre las unida-
des de produccin, los cargos y abonos se asentarn exclusi
vamente a nivel contable.
4. Los productos agrcolas -si lo tienen- debern ser vendi-
dos a su precio de garanta como mnimo.
S. Los productos perecederos se vendern dentro del periodo ~
timado para su vida en anaquel.
6. El manejo de los productos para venta se ajustar a lo indi
cado por la Comisin de Produccin.
7. En el caso de cultivos hortcolas, como su cosecha se hace
en forma escalonada, las actas de venta se harn en forma
global al trmino del cultivo. La unidad de produccin, en
coordinacin con el Consejo de Administracin de la coopera
tiva escolar, llevar los registros parciales correspondien
tes. El importe de las ventas se asentar semanalmente en-
el Libro de Ingresos y Egresos.
8. En el caso de los productos elaborados por la Unidad de Pro
duccin de Conservacin e Industrializacin de Alimentos, -
como la venta se hace en forma parcial, las actas de ventas
se formularn cada mes. El importe de las ventas se asenta
r semanalmente en el Libro de Ingresos y Egresos. -
9. Las ventas a crdito de la cooperativa se garantizarn con
pagars cobrables en favor de la denominacin social de la
cooperativa.
10. Los pagos que realicen los deudores debern ser asentados
en la Libreta Auxiliar de Ingresos y Egresos, considerando
que el ltimo pago hacerse antes de la fecha del cierre de
operaciones de la cooperativa.
75
11. La venta de articulas a los socios de la cooperativa se ha
r al contado.
12. Las formas de nedido y venta de las cooperativas estarn
foliadas y adaptadas a sus propias necesidades. -
13. Las unidades de produccin darn de alta en el alamacn
los productos perecederos destinados a traspaso y venta .
14 . Para el manejo de los recursos financieros que obtengan
las cooperativas se abrir una cuenta de cheoues en la ofi
cina del banco ms cercano, y se registrarn las firmas -
del presidente, del asesor y del tesorero del Consejo de
Administracin, en el entendido de que en todos los casos
se requerirn dos firmas para retiro de fondos.
15. La cuenta de cheques se abrir con el nombre y el nmero
de registro que se asigne a la cooperativa . En el caso de
que la cooperativa no tenga nmero de registro, la cuenta
se abrir, provisionalmente, con el nombre de la cooperati
va y la clave del centro de trabajo.
Se informar del nmero de cuenta de cheques de las coope-
rativas al Departamento de Recursos Financieros y al Depar
tamento de Educacin Secundaria Tcnica de la USED en el -
estado, o a la Unidad de Cooperativas Escolares de los
Planteles de Educacin Media, en el caso de los planteles
ubicados en el Distrito Federal.
TRASPASO Y VENTA DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN LA COOPERATIVA ES-
COLAR DE PRODUCCION
I MI ENTO .
E T o o o

2.
3.
Solicitar traspa so
de nroductos para
cubrir necesidades
internas. (Presi-
dente de la Comi-
sin de Produc-
e in.)
TRASPASOS
1.1. Convoc a a los integrantes de la
Comisin de Produccin nara nue
determinen los nroductos que "de-
ben traspasarse entre las unida-
des de produccin.
1 . 2. Llena l a forma Solicitud de Autor
zacin de Trasrasos, en original
y tres conias, solicitando al Con
sejo de Administracin autoriza-
cin para efectuar tal oneracin
( anexo 1).
1 . 3. Turna el ori ginal y dos copias de
la solicitud al Consejo
tracin.
1 .4. Archiva la tercera copia.
Autorizar traspaso l2 .1.
de productos. (Con
Recibe origi nal y dos copias de
la solicitud de traspaso, y deter
mina, con base en las existencias
de las unidades de nroduccin:
sejo de
cin.)
- Cantidad y productos que deben
tra spasarse .
- Cantidad v nroductos que deben
venderse.' '
Pa r a l a venta de productos conti -
ne en el paso No. 6
2,2. Anota en la forma Solicitud de Au
torizacin de Trasnasos los produc
tos autorizados, y. firma la prime
ra y la segundas CO]ias de la sol
citud.
2.3. Enva la Drimera conia a la unidac
de produccin que entrega los pro
duetos, y la segunda a la unidad
de produccin que los recibir.
2.4. Archiva el original de la solici-
tud .
Solicitar traspaso 3.1.
de productos auto-
rizados. (Unidad
Recibe la segunda copia de la for
ma Solicitud de Autorizacin de
Traspaso ya autorizada.
de produccin sol
citente.)
'---- ------- ------"-------------------------
77
ACTIVIDM> Y HES:'CNSM.:LE
-------------
M f. T o o o
3.2. Requiere los productos autoriza-
dos traspaso a la unidad de
produccin que los entregar.
4. Entregar productos 4.1.
autorizados. (Uni-
Recihe la copia de la so-
licitud v verifica oue est auto-
rizada el Consejo de Adminis-
tracin-.
dad de produccin
que entrega
tos.)
4.2. Entrega los productos solicitados,
recabando la segunda conia de la
solicitud, oue contener la
firma de la a quien entre-
ga los Droductos.
4.3. Turna la segunda copia al tesorer
del Consejo de Administracin.
4.4. Archiva la primera copia de la so -
licitud.
S. Elaborar Acta de S.1
Traspaso. (Te sorer
Recibe la segunda copia de la soli
citud de narte del nresidente de
la unidad.de nroduccin que entre-
g productos.
6.
78
del Consejo de Adm
nistracin.)
Promover venta de
productos. (Comi -
sin de Mercadotec
nia.)
S.2. Elabora Acta de Traspaso, en
nal y dos copias, con objeto de
gistrar los movimientos de cada
unidad (anexo 2).
S.3. Turna la nrimera conia del Acta de
Traspaso la de producci
c,ue entreg productos, y la segun-
da a la unidad de produccin soli-
citante.
S.4. Registra en el Libro de Ingresos
Egresos los movimientos efectua-
dos.
S.S. Archiva la segunda copia de la for
ma Solicitud de Traspaso y el ori -
ginal del Acta de Autorizacin de
Traspaso.
E_:.,jTAS
6. 1 . Promueve la venta de nroductos en
el siguiente orden de-prioridad:
Ventas directas a los socios.
Ventas a cooperativas de otros
__ ._..1?.1 ante 1 e :: e el u e a t 1.,_ v"""'o""s'"'.'---------'
J
l
TRASPASO Y VENTA DE OBTENIDOS EN LA COOPERATIVA ES-
COLAR DE PRODUCCION
---------
f,CTIVI!JAD Y RESPONSABLE
E T o o o
2.
3.
Solicitar traspaso
de nroductos
cubrir necesidades
internas. (Presi-
dente de la Comi-
sin de Produc-
e in.)
TRASPASOS
1.1. Convoca a los integrantes de la
Comisin de Produccin nara nue
determinen los productos que de-
ben traspasarse entre las unida-
des de produccin.
1 .2. Llena la forma Solicitud de Autor
zacin de en original
y tres copias, solicitando al Con
sejo de Administracin autoriza-
cin para efectuar tal oneracin
(anexo 1).
1 .3. Turna el original y dos copias de
la solicitud al Consejo
tracin.
1 .4. Archiva la tercera copia.
Autorizar traspaso 12.1.
de productos. (Con
Recibe original y dos copias de
la solicitud de traspaso, y deter
mina, con base en las existencias
de las unidades de nroduccin:
sejo de Administra
cin.)
Cantidad y productos que deben
traspasarse.
Cantidad y productos que deben
venderse.
Para la venta de productos conti-
ne en el paso No. 6
2,2. Anota en la forma Solicitud de Au
torizacin de Trasnasos los nrodu
tos autorizados, y. firma la prime
ra v la segundas co,ias de la sol
ci td.
2.3. Envia la urimera conia a la unida
de produccin que entrega los pro
duetos, y la segunda a la unidad
de produccin que los recibir.
2.4. Archiva el original de la solici-
tud.
Solicitar traspaso 3.1 .
de productos auto-
rizados. (Unidad
Recibe la segunda copia de la for
ma Solicitud de Autorizacin de
Traspaso ya
de produccin soli
citente.)
-----------------.&..----
77
ACTIVIlli\D Y f\ES"'UNS/IbLE E T o o o
Ventas a la comunidad por
dio de los canales de distri-
bucin establecidos.
6. 2. Informa a las Unidades de Produc-
cin y al Consejo de Administra-
cin los resultados de la promo-
cin.
Solicitar autoriza 7.1.
cin nara la venta
de productos. (Uni 1
dad(es) de

Llena, con base en el informe de
la promocin efectuada, la forma
Solicitud de Autorizacin para
Venta, en y dos copias,
solicitando al Consejo de Adminis
tracin autorizacin para efec- -
tuar las ventas (anexo 3).
cin.)
7.2. Turna el original y la nrimera co
nia de la solicitud al Consejo de
Administracin.
7.3. Archiva la segunda copia.
8. Autor iza'r venta de 8.1 .
productos. (Con se-
Recibe y anota en la forma Solici
tud de Autorizacin de Venta los-
productos autorizados, y firma ei
original y la primera copia de la
solicitud.
9.
jo de Administra-
cin.)
8 . 2. Envia a la unidad de nroduccin
adquirente la copia de la solici
tud.
Archiva el original de la solici-
tud.
Realizar venta de 9.1.
productos. (Unidad
Vende los productos obtenidos, de
acuerdo con lo autorizado por el
Consejo de Administracin. de produce in.)
9.2. ElabDra informe de ventas en ori-
ginal y copia (ver anexo 10).
9.3. Turna el original del informe, el
importe de las ventas y los reci-
bos corresnondientes al tesorero
del Consejo de Administracin.
9.4. Archiva la copia del informe.
L------------------'-------------------------'
79
ACTIVIDAD Y E T o D o
1 O. Elaborar actas de 1 O. 1 .
venta. (Tesorero
Recibe de cada unidad de nroduc-
cin el original del informe, el
importe de las ventas y los reci
bos correspondient es.
1 .
2.
3
80
del Consejo de Ad-
ministracin.)
10.2. Formula el Acta de Venta en ori-
Y conia. Las actas de las
unidades de produc-
cin son:
1 o. 3.
1 o .4.
Controlar los ingr 11.1.
sos de las ventas.
(Tesorero del Con-
sejo de Administra 11 .2.
e in.)
Registrar la baja 12.1.
en tarjetas auxi-
liares. (Tesorero
de Consejo de Admi 12.2.
nistracin.)
el impar 13.1 .
te-de las ventas.
(Tesorero del Con-
sejo de
cin.)
Acta de Venta de la Unidad
Pecuaria (anexo 4).
Acta de Venta de la Unidad
Agricola (anexo 5).
Acta de Venta de la Unidad de
e Industrializa-
cin de Alimentos (anexo 6).
Acta de Venta de la Unidad
Apcola (anexo 7).
En el caso de existir otras uni-
dades de produccin diferentes a
las se usar el acta
del anexo 7.
Enva las primeras copias de las ,
actas elaboradas al Consejo de
1

Administracin.
Archiva los originales de las
tas. 1
Recibe el importe de las ventas l
de las unidades de nroduccin.
Registra en los libros correspon-
dientes el importe de las ventas.
Recibe la segunda copia de la so-
licitud.
Da de baja los productos en tarje
tas auxiliares.
Derosita el importe de las ventas
en la cuenta bancaria de la coo-
nerativa a ms tardar al da h-
bil siguiente al de su recauda-
cin.
J
-----------
ACTIVIDAD Y RESPONSABlE
14. Solicitar Informe 14.1.
Mensual de Traspa-
sos y Ventas efec-
tuados. (Presiden-
te del Consejo de
Administracin.)
1 S. Elabor a r Informe 1 S. 1 .
Mensual de Trasua-
sos y Ventas. (Te-
sorero del Consejo
de
1 S . 2.
M E T o o o
Requiere al tesorero
de Administracin el Informe
sual de Traspasos y Ventas.
Formula, en y tres co-
pias, el Informe Mensual de Tras
pasos y Ventas efectuados (anexo
8 ) .
Turna original, y segun-
da conias al nresidente del Con-
sejo de Administracin, recaban-
do firma de recibido en la ter-
cera copia.
1S.3 . Archiva la tercera copia.
1 6. Turnar al director 1 6.1 .
el Informe Mensual
de Traspasos y Ven
tas. (Presidente
del Consejo de Ad- 16.2.
mini strac in.)
Recibe del tesorero el original
y dos copias del Informe Mensual
de Traspasos y Ventas.
Verifica el informe con los da-
tos que tiene en archivo.
16 . 3. oficio, en original y
dos copias, para enviar el in-
forne (anexo 9).
16 . 4. Firma y enva a l director del
plantel el original y la primera
copia del oficio, y la y
s egunda copias del informe.
16 . S. Archiva el ori ginal del informe
y la segunda copia del oficio
enviados.
1 7. Enviar al encarga- 17.1 .
do de cooperativas
escolares corres-
pondiente el Infor
Recibe del Consejo de Administra
cin el original y la copia del
oficio, y la primera y segunda
copias del Informe de Traspasos
y Ventas. me Mensual de Tras
pasos y Ventas .
(Director del plan 17.2.
tel.)
Firma el oficio, y enva al en-
cargado de cooperativas escola-
res de educacin secundaria tc-
nica de la USED, si se trata de
planteles en los estados, o a la
Unidad de Cooperativas Escola-
------------------------__j
81
ACTIVIDAD
y
RESPONSABLE M E T o o o
res, si son planteles en el Dis
trito Federal, el original del
oficio, anexando la primera co-
pi a del Informe Hensual de Tras
pasos y Ventas.
1 7 . 3. Archiva la segunda copia del in-
forme y la primera copia del
oficio.
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- 2 -
ACTA DE TRASPASO
Sll
1
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION-----------------C.E.L.,
CON DOMICILIO SOCIAL EN REGISTRO NUM.
A SOLICITUD DEL C. PRESIDENTE DE LA COMISlON DE ------------------
-------- Y CON LA AUTORIZACION DEL C. !'RESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION ----
-------------..,-------SE TRASPASARON A LA UNIDAD DE PRODUCCION - ----
CANTIDAD
UNIDAD
O<
MEDIDA
El. DEL
OESCRIPCION
[l PII!ESIDENT[ DEL CONSEJO O( AOMINISTRACION

DE 19 LOS SIGUIENTES PRODUCTOS:
DEC PRODUCTO PRECt0 UNITARIO 1 MFORTE
El TESORERO DEL CONSEJO DE ADNINIST.RACfON TOi AL
COM-02
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SIJI
1
-4-
HLAVE
v/ 1 ACTA DE VENTA DE LA UNIDAD PECUARIA
__ COM-04
EN LA COOPERATIVA ESCOLAR OE PROOUCCION C. E. L.

CON REGISTRO No. Y DOMICILIO SOCIAL
CALL! ...
MUN!l!l151i5 fsfilSt)
EL
DIA NEO ..
LOS C. C.; PRESIDENTE, ASESOR Y TESORERO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION, EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD DE
PRODUCCION PECUARIA Y EL DIRECTOR DEL PLANTEL, SE HAN REUNIDO CON ESTA FECHA A FIN DE
DAR FE
DE LA VENTA DE PRODUCTOS DE LA UNIDAD PECUARIA
NOMBRE DE
SEXO NUMERO DE MATRICULA
NOMBRE DEl.

COSTO DE
PRECIO
IMPORTE l
EDAD -..- MATRIClA.A R A Z A O A.RETE DE
:;:
UNI!>\0 PROOUCCION POR i
u ESPECIE
M H O ARETE LA MADRE
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DE VENTA
PRODUCTO 1
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( 1) ( 2) ( ) ( 4) (S ) (6) ( 7) 8) (9) (10) (11) (12)
l. Enliste el nombre de las especies que se destinaron para ventas
(Animales en pie).
2. Escriba la edad de cada animal.
3. Marque con una "X" si el animal es macho (M) o hembra (H).
4. Anote en el espacio correspondiente la matrcula o arete a que.
pertenece la camada del animal.
S. Escriba el nombre de la raza de cada animal.
6. Anote la matrcula o arete de la madre del animal destinado a la
venta.
7. Escriba el nombre del producto derivado que se vende (estircol,
leche, lana, etc.).
8. Anote la cantidad de la especie o producto a vender.
9. Anote la unidad de medida usada para la especie o el producto
derivado a vender (kilogramo, piezas, etc.).
10. Escriba el costo de produccin de cada especie o producto deriva
do a vender por unidad de medida.
11. Escriba el precio de venta para cada especie o producto derivado
por unidad de medida.
12. Multiplique la columna No. 8 por la No. 11 y anote el resultado:
13. Sume las cantidades de la columna de importe y antelo.
.,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
r TOTAl. l ( 13)

OE
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DE CONFORMIDAD
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FIRMA FIRMA '-. ..
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IE:L ASESOR DEL CONSE..IO DE ADMINISTRACION EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD DE PAODUCCION
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NOMBRE NOMBRE
DUIICTOII GIL
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NO"MBR[
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1
ACTA DE VENTA DE LA UNIDAD AGRICOLA
COM - 05
EN LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
NOMBRE
C-E-1-
CON REGISTRO No. Y OOMICILIO SOCIAL
CALLE
El
Al! o MUNICIPIO ESTADO OlA MEO
LOS C. C., PRESIDENTE, ASESOR Y TESORERO DEL CONSEJO D.E ADMINISTRACION, EL PRESIDENTE CE LA UNIDAD CE
PRODUCCION AGRICOLA Y EL DIRECTOR CEL PLANTEL, SE HAN REUNIDO CON ESTA FECHA A FIN DE
CA!l FE
DE LA VENTA DE PRODUCTOS DE LA UNIDAD AGRICOLA
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CULTIVO " HECT A REAS INICIO DEL.
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PRODUCTO

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CULTIVO patuLTIVO
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DE
VENTAS
DE CONFORMIDAD
EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE AOMINI$TRACION EL TESORERO DEL CONSEJO DE ADMIHISTRACION
FIRMA FIRMA
OMBRE NOMBRE
EL ASCSOR DEL CONSEJO DE AOMINISTRACION EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD DE PRODUCCION
/
FIRMA fiRiotA
'')
NOMBRE NOMBRE
Olftt:CTOR OH PLANTEL
FIRMA
NOMBHE
- 6 -
SOP
ACTA DE VENTA DE LA UNIDAD DE CONSERVACION

E INDUSTRIALIZACION DE ALIMENTOS
C.OM- OL.
EN LA COOPERATIVA,ESCOL.AR DE PRODUCCION
NOMBRE
C.E.L
CON REGISTRO No. Y DOMICIL.IO SOCIAL.
CALLE
EL.
MUNICIPIO !STAOO OlA .... A" O
--
L.!) S C.C. PRESIDENTE, ASESOR Y TESORERO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION, EL PRESIDENTE DE LA
UNIDAD DE PRODUCCION DE CONSERVACION E INDUSTRIALIZACION DE ALIMENTOS, SE HAN REUNIDO CON ESTA
FECHA AFIN DE
DAR FE
DE LA VENTA DE PRODUCTOS DE LA UNIDAD DE CONSERVACION
E INDUSTRIALIZACION DE ALIMENTOS
UNIDAD DE
COSTO DE PPI:ECIO DE
INPORTE P<lR
NOMI RE DEL PRODUCTO CANTIDAD PROOUCCION VENTA POR
MEDIDA
POR UNIDAD UNIDAD
PIIIOOUCTO
1 VALOR
TOTAL
1$
1
DE CONFORMIDAD
EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE AOMINISTRACJON
EL TESORERO Of:L. CONSEJO DE ADMINISTRACION
r!RNA
FIRMA
NOMBRE
NOMBRE
EL ASESOR DEL CONUJO DE ADMINISTAACION
EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD Dt: PRODUCCION
FIRMA
flAMA
NOMBRE
NOMBRE
OlltiCTOR DI:L ,.LANTIL
,.,. ....
NOMBRI:
..
l111
1
- 7 -
1 CLAVE
1
ACTA DE VENTA DE LA UNIDAD APICOLA
: COM - 07.
EN LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PROOUCCION
NoMOR
C.E.L.
CON REGISTRO No. Y DOMICILIO SOCIAL

....
EL
IUs .. ;m
.

.,.
LOS C. C.; PRESI DENTE, ASESOR Y TESORERO DEL CONSEJO. DE ADMINISTRACION, EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD DE
PRODUCCION A PICOLA Y EL DIRECTOR DEL PLANTEL, SE HAN REUNIDO CON ESTA FECHA A FIN DE
DAR FE
DE LA VENTA DE PRODUCTOS DE LA UNIDAD APICOLA
UNIDAD DE
COSTO DE PRO- PRECIO DE
IMPORTE POR
NOMBRE DEL PRODUCTO
CANTIDAD
OUCCION POR VENTA POR
MEDIDA
UNIDAD UNIDAD
PRODUCTO
VALOR tOTAL
$
DE CONFORMIDAD
EL PRESIDENTif DEL CONSEJO OE AOMINISTRACION EL TESORERO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
"AMA
fiRMA
HONBRE NOMBRE
EL ASESOR DEL CONSlJO DE AOMINISTRACION EL PRESIDENTE DE LA UNIDAD DE PROOU;CION
FIRMA
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FJRNIA
hOMBAE

DtRtCTOR DEL rt.ANtiEL
FIRMA
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- 9 -
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OFICIO DE NOTIFICACION
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DE ____________________ DE
EL C. _______________________________ PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRA-
CION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION ____ '"'owu.o;:;;o< "'oE,..,LA....,c.oo'":o;A"A:TT;vlvA.----- C. E. L. ,
REG. NO. ------- DE LA ESCUELA ----------------:-::---,-,:7":'::=-------------------
NowaRE Y CLAVE
UBICADA EN
----------------------------------------------- ENVIA PARA SU
CONOCIMIENTO EL INFORME MENSUAL DE TRASPASOS Y VENTAS CORRESPONDIENTE AL PERIODO
... __ ..
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION
----------------
ATENTAMENTE
ASESOR DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION
DIRECTOR DEL PLANTEL
COM-10
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1

J

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'-------
--------------------------------------------norma
VI
REPARTO DE RENDIMIENTOS ECONOMICOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
DE PRODUCC ION
1. Con los rendimientos econmicos netos obtenidos de la pro-
duccin en cooperativa se constituirn los
guientes fondos, de acuerdo con los porcentajes cue se in-
dican.
I,
II.
I I l.
40% Fondo repartible.
40% Fondo social.
20% Fondo de reserva.
2. El reparto de rendimientos econmicos netos entre socios
(fondo repartible) se efectuar con base en tabuladores de
retribucin del trabajo, los cuales se elaborarn tomando
en cuenta la calidad del trabajo o administrati-
vo aportado, asi como el tiempo y la habilidad que su desem
peo exija. El reparto de rendimientos econmicos netos oo
tenidos de la seccin de consumo se har de acuerdo con el
consumo efectuado por cada socio.
3. De conformidad con lo establecido en el acuerdo nresiden-
cial publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 25
de enero de 1979, el porcentaje destinado al apoyo financie
ro para las necesidades del plantel social)
-aplicarse mediante un proyecto de invrs1on -que ser auto-
rizado por el Departamento de Recursos Financieros de la
USED, segn lo establecido en los procedimientos para adminis
trar los ingresos propios- elaborado por la Direccin
ral de Recursos Financieros de la Oficialia Mayor.
4. El fondo de reserva de la cooperativa se usar com0 fondo
revolvente para evitar interrupciones el desarrollo de
los programas de produccin, y deber reconstituirse cada
vez que sea afectado. La afectacin tembin podr hacerse
al fin del ciclo escolar para afrontar las prdidas liqui-
das que hubiere.
S. Los recursos en efectivo con que cuenta la cooperativa se-
rn depositados a nombre de sta en una cuenta de cheques
de ahorro o de inversiones en el banco ms cercano a su do -
micilio social, la cual ser manejada con firmas mancomuna-
das del tesorero, del asesor y del presidente en turno del
Consejo de Administracin. Cuando en la poblacin en que
est ubicado el plantel no existan bancos, el tesorero de
la cooperativa, bajo su responsabilidad, fungir como depo-
sitario de dichos recursos.
6 . Al finalizar el ciclo escolar se entregar a los socios que
dejen de formar parte de la cooperativa el valor de los e ~
tificados de aportacin suscrito por cada uno , adems de la
parte proporcional del fondo repartible que les corresponda
por el trabajo productivo o administrativo aportado o el
consumo hecho, para lo cual se efectuar un corte contable
el ltimo da hbil del mes de mayo .
94
Si algn cargo ouedara vacante antes del 31 de julio, se
uroceder a la leccin de un sustituto que completar la
gestin por el periodo correspondiente.
1
REPARTO DE RENDIMIENTOS ECONOMICOS DE LA COOPERATIVA ESCOLAR
DE PRODUCCION
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE
1 Elaborar informes 1 .1.
contables de la
perativa. (Consejo-
de Administracin.)
(Tesorero del Con- 1. 2.
seio de
-
2. Aprobar (o recha- 2.1.
zar) resultados con
tables. (Consejo de
Administracin.)
2. 2.
2. 3.
(Asamblea General.)2.4.
7.. S.
? 6.
(Secretario de la 2.7.
Mesa de Debates.)
E
.. f
o D o
Solicita al tesorero la formula-
cin del Informe Final de Opera-
ciones Realizadas y de la nmina
de distribucin del fondo reparti-
ble entre los socios.
Nota: Esta solicitud deber5 hacer-
se-cuando se lleve a cabo el corte
contable al 31 de mayo.
Elabora por duplicado el Informe
Final de Operaciones Realizadas y
la nmina de distribucin del fon-
do repartible entre socios (anexos
1 y 2)
Elabora y da instrucciones de que
se publique la convocatoria para
nresentar a la Asamblea General
ios informes contables.
Prepara, para someter a la aproba-
cin de la Asamblea General, los
siguientes
- Informe Final de Operaciones
Realizadas.
- Nmina de distribucin del fon-
do repartible entre los socios.
Archiva temporalmente las copias
de los documentos elaborados en re
lacin con el reparto de
tos econmicos en caso de
ser aprobados, presentarlos ante
el encargado de cooperativas esco-
lares correspondiente.
Nombra a la mesa de debates, aue
estar integrada YJor un presidente;
Un secretario V dos escrutadores,
todos maestros.
Recibe del Consejo de Administra-
cin los iuformes y la
nmina de Reparto a Socios.
Analiza la informacin recibida pa
ra aceptarla o rechazarla.
. -
Levanta el acta correspondiente a
la Asamblea General.

S. Entregar el fondo
social al director
del plantel. (Te-
sorero del Consejo
de AdministracinJ
/
M E T o o o
Autorizacion para con
al fondo de reserva.
de compra de materias
primas de las unidades de nro-
duccin . -
de compra de mercancia
de la Seccin de Consumo.
de gastos
tos de produccin .
Comprobantes de gastos de admi
n i stracin cooperativa . -
Informe Final de Operaciones
Realizadas , por
Tarjeta de cuenta de ahorros,
con el efectivo resultante en
el informe final y comproban-
tes de las cuentas de cheques
y/o de inversin.
Fotosttica del recibo oficial
de cobro por concepto del fon -
do social corresnon
diente a l anticipo . -
4 . 6. Llena la forma Oficio de Notifica
cin en y copia, y
ba la firma de los interesados
(anexo 7).
4 . 7 . Presenta ante el encargado de
perativas escolares la documenta-
ci n sefialada del punto 4.1 . al
4. S.
4.8 . Archiva la conia del Oficio de No
t i fic acin . "" -
Una vez que ha obtenido la autorizacin
de los informes contables por parte del
encargado de Coonerativas Escolares:
5 . 1 . Obtiene , en una sucursal bancaria
un cheque certificado a nombre d
plantel por el monto del fondo so
a (ver en el anexo-
9 los Lineamientos nara la Admi-
nistracin del Fondo Social) .
5 . 2 . el cheque certificado al
director .
5 . 3 . en el Libro de Ingresos y
Egresos la cantidad entregada.
97
/
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE M E T o o o
6.
98
Depositar en la 6.1. Recibe de la cooperativa el che-
que certificado por concepto del
fondo social.
cuenta bancaria
del plantel el
porte correspon-
diente al fondo so 6.2.
cial recibido. (Di
rector del plan-
Expide un Recibo Oficial de Cobro
en original y dos copias, cuya
distribucin ser :
tel.) - Original para la cooperativa.
- Primera copia para el archivo
del plantel.
- Segunda copia para el rea de
recursos financieros (ulanteles
en los estados) o para la Di-
reccin General de Educacin
Secundaria Tcnica (ulanteles
en el Distrito segdn
corresponda.
6 . 3. Deposita el cheque recibido en la
cuenta de cheques , a ms tardar al
dia hbil siguiente al de su re-
caudacin, registrando la opera-
cin en l a pliza de ingresos y en
el Libro de Registro de Ingresos
del plantel .
ACTIVIDAD Y RESPONSABLC M E T o o o
2.8. Firman el acta todos los socios
presentes.
2.9. Entrega al presidente del Consejo
de Administracin los documentos
aprobados por la Asamblea General
3. Distribuir a los 3.1.
socios la parte
que les correspon-
da al fondo repar-
tible . (Consejo de 3. 2.
Adm ini strac in.)
Nota: En el caso de aue la Asam-
blea General no aprube parcial o
totalmente los informes finales
de los resultados presentados por
el Consejo de Administracin, s-
te har las correcciones corres-
pondientes y convocar nuevamente
a Asamblea General.
Recibe del secretario de la Mesa
de Debates de la Asamblea General
los informes contables aprobados.
Realiza en efectivo el renarto co
rrespondiente, recabando firma de
recibido en el original y la co-
pia de la nmina autorizada.
4. Presentar los resul4.1
tados contables fi
nales para su auto
rizacin. (Consejo
Elabora por duplicado la relacin
de certificados devueltos, as co
mo la constancia del fondo repar-
tido y certificados devueltos: por
triplicado . (anexos 3 y 4) de Administracin.)
-----------
96
4.2. Levanta el inventario de semovien
insumas v nroductos termina-
dos a nrecio de-costo, en caso de
a la del cierre
(anexo 4) .
4. 3.
4. 4.
Elabora la relacin de maauinaria
y equipo al servicio de la coope-
rativa (anexo 5).
Levanta el inventario de mercan-
cas a precio de costo de la Sec-
cin de Consumo (anexo 6).
Recaba:
Informe contable inmediato an-
terior autorizado.
Libros de Actas y de Contabili
dad al corriente.
Nmina de Reparto a Socios,
por licado.
1
J
- 1 -
SIJf>
INFORME FINAL DE OPERACICM:S REAUZAOAS
ENTRE El 1 1 1 1 1 1 1 Y EL 1 1 1 1 1 1 1
FECHA 1 1 1 1 1 1 1
COMUNOAO ESCOLAR ITIIJ NUMERO OE SOCIOS rn:JJ CICLO ESCOLAR 11191 1 1-11191 1 1
COOPERATI\IA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REGISTRO No 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ESCUELA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SECCION l. MOVIMIENTO DEL EFECTIVO
CLAVE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
A) INGRESOS B) EGRESOS
EFf:CTIVO OEL INFORME ANTERIOR
CERT. SOC. FUNO. O NUEVOS SOCIOS
VENTAS UNtOAOES DE PROOUCCION
VENTAS SECCION CONSUMO
CMOITOS BANCARIOS
OIJOIJOIJ[O
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ANTERIOR
OIJOIJOIJ[O
+OIJOIJOIJ[l]
COMPRAS INSUMO$ PROOUCCION
+OIJITIJITIJ[l]
+ITIJITIJ[IIJ[l]
GASTOS INDIRECTOS PROOUCCK>N
+ITIJITIJITIJ[l]
+[IIJITIJ[IIJ[l]
COMPRA MERCANCIAS SECOON CONSUMO
+ITIJITIJITIJ[l]
+ITIJITIJ[IIJ[l]
GASTOS DE AOMINISTRACION SECOON
+ITIJBjiTIJ[l] CONSUMO
INTERESES BANCO Cl.ENTA AHORROS
APORTACIONES, DONACX>NES Y RENOI-
YENTO DE JNVERSKlNES
+[IIJITIJ[IIJ[O
PAGO CREOITOS BANCARIOS
+ITJ] OIJ[O
+ITIJITJJ[IIJ[l]
ANTICIPO FONDO SOCIAl ACTUAL
+ITIJOIJITIJ[l]
CUENTAS COBRADAS
+[TIJ[TIJOIJ[O
CERTIFICADOS DEVUELTOS
+[TIJ[TIJOIJ[O
REPARTIDO P. SOCIOS
+OIJOIJOIJ[O
GASTOS FONDO DE RESERVA
+ITIJITIJOIJtE
SUMA
ITIJITJJ[IIJ[l]
SUMA . [IIJ[IIJ[IIJ
SECCION 11. DETALLE DE LAS OPERACIONES
A) PRODUCCION B) CONSUMO C) RENDIMIENTO ECONOMICO
ElCJST[NQA ANTERIOR
DOIJOIJ[l]
EXISTENCIA ANTERIOR
DOIJITIJCD
TOTAL DE VENll>.S OTIOIJITIJDJ
OOMPRAS INSUMO$
+OOIJITJJCD
COMPRAS
+OOIJITIJCD
CUENTAS
+ITIJOIJITIJDJ COBRADAS
SUMA
DOIJCDDQJ
SU M 'A
. DOIJITIJCD SUMA OJJrnDrnDBj
EX1STtiQA ACTUAL
-DOIJrnDCD
EXISTENCIA ACTUAL
-DITIJITIJCD OE -ITIJITIJOIJ
= OE LO VENlDO oOJJrnorn
COS1'0 DE LO
. DITIJITIJCD ITIJOIJITIJDJ VENDIDO
-- =tmtm;

-ITIJEmEfB
ITIJ .
SECCION 111. DISTRIBUCION DEL RENDIMIENTO ECONOMlCO NETO
A) I'ONDO REPARTIBLE
DOIJITIJDJ
REAlRTilO A SOCIOS
-DOIJITIJDJ
SALDO NO REPARTIDO DOIJITJJ[O
DITIJCDDCD
IV. CAPITAL SOCIAL
DEL INFORME ANTERIOR
OIJCDDDJ

+OIJCDD[O

SUMA
OIJCDDCD
CERTIFICADOS CEWELTOS -OIJrnorn
DIFERENCIA
OIJCDDCD
CERTIFICADOS NO
-OIJITJJDJ RECLAMADOS
:OJJrnorn
EL TESORERO

B) FONDO SOCIAL

NETO DOIJITIJCD

+DITIJITIJCD
WcTIFICAOOS NO
LAMADOS. +O[IJITIJ[O
SALDO NO ..-roo
+DITIJrnorn
REMANENTE FO!ClO
+OOIJITIJ[O
FONDO SOCIAL
. DITIJITJJCD CALCULADO
ANTICIPO FONDO
-oOIJrnorn SOC. ACTUAL
OITDITIJCD
V. COMPROBACION
FONDO OE RESERVA
+DITIJITIJCD
CAPITAL SOCIAL
+OOJJCDDDJ
+OCDDITIJDJ


+OCDDCDDDJ
SUMA
DOIJCDDDJ
EXISTENCIA ACTUAL
-oOIJrnorn MERCANCIA
EXISltNCIA EN
DITJJITIJDJ EFECTIVO
CONSEJO OE ADMINISTRACION
V.,.Bo
EL PRESIDENTE
C) FONDO DE RESERVA
la-ANTERIOR DITIJCDDDJ
DE
-DITIJCDDDJ
DIFERENCIA
DOIJCDDDJ
20% lE... RENOIMIEN-
11 11
DJ TO mNlMfCO NETO
SUMA 11 11
DJ
REMANENTE fOtoD:I
-DrnDOIJDJ RESERVA
FCNlO RESERVA PARA
ornornorn EL PERIODO SGJIENTE
VI. DATOS PARA EL INFORME SIGlAENTE
EXISTENCIA EN
EfBITTIIT.DDJ
EFECTIVO
CAPITAL soaAL
rnornorn

FONDO DE
OIJOIJDDJDJ RESERVA
CREDITOS BANC.
OIJITIJCDDDJ POR PAGAR
CUENTAS POR
OIJCDDOIJDJ COBRAR
[J]J[l]J[l]JITJ
ITIJDDJDDJDJ
Vo-Bo
EL ASESOR
INFORME FINAL DE OPERACIONES REALIZADAS
Use bolgrafo con tinta oscura, letra de molde mayscula y
una sola letra o nmero por cada cuadro; para se!"larar pala-
bras, anote un guin.
ENTRE EL Y EL
Anote das, meses y afios de inicio y terminac16n de las ope-
raciones que se reportan. Utilice nmeros arbigos. Ejem-
plo: entre el 28 de enero de 1982 y el 4 de junio de 1982,
anotar: entre el Z8 01 82 y e] 01 06 82.
COHUNIDAD ESCOLAR.- Escriba con nmero arbigos la cantidad
que resulta de sumar alumnos y personal directivo, docente,
administrativo y de intendencia aue forman la comunidad esco
lar. - -
NUMERO DE SOCIOS.- Escriba con n\i.mero arbigos la cantidad
de socios que integran la cooperativa.
COOPERATIVA.- Escriba el nombre de la cooperativa escolar,
agregando las siglas C.E.L. Ejemplo: "LAZARO CARDENAS" C.E.L.
REGISTRO NUMERO.- Escriba el nmero de registro asignado a
la cooperativa.
ESCUELA.- Escriba en los espacios el nom-
bre de la escuela en donde se encuentra constituida la coope
rativa. -
FECHA.- Anote el da, mes y ao en que se elabora el infor-
me. Utilice nmero arbigos en forma idntica al ejemplo
terior.
CICLO ESCOLAR.- Anote los dos ltimos nmeros de los afios
que correspondan al ciclo escolar.
CLAVE.- Anote la clave del centro de trabajo asignado a la
escuela.
Las cantidades que se anoten en la seccin I. MOVHHENTO
DEL EFECTIVO en sus A) INGRESOS y B) EGRESOS proce
den de sumas correspondientes a las columnas de asiento
del Libro de Ingresos y Egresos, en el orden que se detallan:
I. MOVIMIENTO DEL EFECTIVO
A) INGRESOS
EFECTIVO DEL INFOR"-1E ANTERIOR.- Anote la suma total de la
columna No. 1 de la pgina de ingresos.
CERT. SOC. FUND. O NUEVOS SOCIOS.- Anote el monto total de
los certificados de aportacin suscritos por los socios fun-
dadores o los nuevos socios dato que est asentado en la
lumna No. 2 de la pgina de ingresos.
VENTAS UNIDADES DE PRODUCCION.- Obtenga el resultado total
de sumar las columnas 3 y 5 de la pgina de y rste
le el bnporte de las ventas a crdito que no puedieron ser -
cobradas a la fecha de elaboracin del informe.
VENTAS SECCION CONSUMO.- Anote la suma total de la columna
No. 6 de la pgina de ingresos.
CREDITOS BANCARIOS.- Anote la suma total de la columna No.
8 de la pgina de ingresos.
INTERESES BANCO CUENTA AHORROS.- Anote la suma total de la
columna No. 7 de la pgina de ingresos.
APORTACIONES, DONACIONES Y RENDH-1IENTO DE INVERSIONES.- Ano-
te el total de las aportaciones, donaciones y rendimientos
obtenidos de las inversiones de la cooperativa, asentados en
la columna No. 2 de la pgina de , ingresos.
CUENTAS COBRADAS.- Anote el resultado de las ventas a crdi
to efectuadas en ejercicios anteriores, y que se cobraron en
el ejercicio cuyo informe se elabora.
SUMA.- Anote la cantidad resultante de sumar los 8 concep-
tos de ingresos anteriores.
B) EGRESOS
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ANTERIOR.- Anote la cantidad entre-
al director del plantel por concepto del fondo social,
al finalizar el ciclo escolar inmediato anterior. Esta canti
dad debe ser asentada en el tercer rengln de la Seccin VI
DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE, del informe contable inme-
diato anterior.
COMPRAS, INSUMOS PRODUCCION.- Anote la suma total de la co-
lumna No. 1 de la pgina de egresos. La columna contiene las
compras de materias primas y dems insumas requeridos para el
desarrollo de los programas de produccin.
GASTOS INDIRECTOS PRODUCCION.- Anote la suma total de los
conceptos sealados en las columnas Nos. 2, 3, y 4 de la pgi
na de egresos. -
COMPRAS MERCANCIAS SECCION CONSUMO.- Anote la suma total de
la columna No. S de la pgina de egresos.
GASTOS DE ADMINISTRACION SECCION CONSUMO.- Anote la suma to-
tal de la columna No. 6 de la pgina de egresos.
PAGO CREDITOS BANCARIOS.- Anote la total de la columna
No. 7 de la pgina de egresos.
ANTICIPO FONDO SOCIAL ACTUAL.- Anote la cantidad que en el
mes de enero se entreg al director del plantel. Si an no
ha entregado el anticipo, se?,n lo establecen los lineamien-
tos para la Administracin del Fondo Social, cancele el
cio con .guiones.
CERTIFICADOS DEVUELTOS.- Anote el importe de los certifica-
dos devueltos, tomando de la columna No. 8 de la pgina de
egresos.
REPARTIDO A SOCIOS.- Anote el importe del fondo repartido a
socios, tomado de la columna No. 8 de la pgina de egresos.
GASTOS FONDO DE RESERVA.- Anote la suma total de la columna
No. 9 de la pgina de egresos.
SUMA.- Anote la cantidad resultante de sumar los 10 concep-
tos de anteriores.
II. DETALLE DE LAS OPERACIONES
A) PRODUCCION (INSUMOS)
EXISTENCIA ANTERIOR.- Anote la cantidad correspondiente a
existencia actual produccin, tomada del rengln sptimo de
la Seccin VI, DATOS PARA EL I NFORME SIGUIENTE, del informe
inmediato anterior.
COMPRAS INSUMOS.- Anote la cantidad registrada en el
rengln del apartado B) EGRESOS de la Seccin I.
SUMA.- Anote la cantidad resultante de sumar los dos concep-
tos anteriores.
EXISTENCIA ACTUAL.- Anote el valor del inventario de produc-
tos a precio de costo, en ca so de haberlo al -cierre de la in-
formacin contable; de no haber productos en existencia, can-
cele con guiones.
COSTO DE LO VENDIDO.- Anote la cantidad resultante de restar
a la suma la existencia actual.
B) CONSUMO (MERCANCIAS)
EXISTENCIA ANTERIOR.- Anote la cantidad correspondiente a
existencia actual consumo, tomada del octavo rengln corres-
pondiente a la Seccin VI DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE del
informe inmediato anterior.
COMPRAS. - Anote la cantidad registrada en el cuarto rengln
del apartado B) EGRESOS, l.
SUMA. - Anote la cantidad resultante de sumar los dos concer
tos anteriores.
EXISTENCIA ACTUAL.- Anote el valor efectivo del inventario
de mercancas a precio de costo, en caso de haberlo al cie-
rre de la informacin contable; de no haber mercanca en
existencia, cancele con guiones.
COSTO DE LO VENDIDO.- Anote la cantidad que resulte de res-
a la suma, la existencia actual.
C) RENDIMIENTO ECONOMICO
TOTAL DE VENTAS.- Anote el resultado de sumar las ventas
produccin contado y las ventas seccin consumo, cantidades
registradas en el tercero y cuarto renglones del apartado
A) INGRESOS, Seccin I,
CUENTAS COBRADAS.- Transcriba la cantidad registrada en el
octavo rengln del apartado A) INGRESOS, Seccin I.
SUMA.- Anote la cantidad que resulta de sumar los dos con -
ceptos anteriores.
TOTAL COSTO DE LO VENDIDO.- Anote el resultado de sumar las
cantidades asentadas en el quinto rengln del apartado A)
PRODUCCION y del apartado B) CONSUMO, Seccin II.
RENDIMIENTO ECONOMICO NETO.- Anote la cantidad resultante
de restar al importe de la suma el total costo de lo vendido.
GASTOS INDIRECTOS PRODUCCION.- Anote la cantidad registrada
en el rengln apartado B) EGRESOS, Seccin l.
DIFERENCIA.- Anote la cantidad que resulte de restar al
dimiento econmico bruto los gastos indirectos produccin.
GASTOS ADMINISTRACION CONSUMO.- Anote la cantidad registra-
da en el quinto rengln del apartado B) EGRESOS, Seccin l.
RENDIMIENTO ECONOMICO NETO.- Anote la cantidad que resulte
de restar, a la diferencia, los gastos administracin consumo.
III. DISTRIBUCION DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO
A) FONDO REPARTIBLE
40% DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO.- Anote la cantidad co-
rrespondiente al 40% del Rendimiento Econmico Neto (noveno
rengln del apartado C) RENDIMIENTO ECONOMICO NETO, Seccin
II.
A SOCIOS. Transcriba la cantidad anotada en el
noveno rengln del apartado B) EGRESOS. Seccin I.
SALDO NO REPARTIDO.- Anote la cantidad que se obtiene de res
tar al 40% del rendimiento econmico neto lo repartido a so-
cios.
B) FONDO SOCIAL
40% DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO.- Anote la cantidad co-
rrespondiente al 40% . del noveno rengln del apartado C) REN-
DIMIENTO ECONOMICO NETO, Seccin II.
INTERESES BANCO CUENTA DE AHORROS.- Anote la cantidad asenta
da en el sexto rengln del apartado A) INGRESOS, Seccin I.
CERTIFICADOS NO RECLAMADOS.- Transcriba la cantidad que de-
terminar en el rengln de la Seccin IV CAPITAL SO-
CIAL
SALDO NO REPARTIDO.- Transcriba la cantidad del rengln ter-
cero del apartado A) FONDO REPARTIBLE, Seccin III.
REMANENTE FONDO DE RESERVA.- Anote la cantidad que determina
r en el sexto rengln del apartado C) FONDO DE RESERVA, Sec
cin III. -
FONDO SOCIAL CALCULADO.- Anote la cantidad que resulta de
sumar 1os cincos concepto5 anteriores,
ANTICIPO FONDO SOCIAL ACTUAL .- Transcriba la cantidad asen-
tada en el sptimo rengln del apartado B) EGRESOS, Seccin
I.
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ACTUAL.- Anote la cantidad que re-
sulta de restar, al importe del fondo social calculado, el
anticipo fondo social actual.
C) FONDO DE RESERVA
DEL INFORME ANTERIOR.- Transcriba la cantidad correspondien-
te al cuarto rengln de la Seccin VI, del informe contable
inmediato anterior.
GASTOS FONDO RESERVA.- Anote la cantidad asentada en el d-
cimo rengln del apartado B) EGRESOS, Seccin I.
DIFERENCIA.- Anote la cantidad resultante de restar del in-
forme anterior el importe .de los gastos del fondo de reserva
efectuados.
20% DEL RENDIMIENTO ECONOMICO NETO.- Anote la cantidad co-
rrespondiente al 20% del noveno rengln del apartado C) REN-
DIMIENTO ECONOMICO NETO, Seccin II.
SUMA.- Anote la cantidad que resulte de sumar la diferen-
cia ms el 20% del rendimiento econmico neto.
REMANENTE FONDO RESERVA.- Si la cantidad anotada en la suma
anterior excede los $750,000.00 (Setecientos cincuenta mil
pesos) asiente la diferencia, y traslade sta al quinto ren-
gln del apartado B) FONDO SOCIAL. En caso de no haber exce-
dente, cancele con guiones los dos renglones citados.
FONDO RESERVA PARA EL PERIODO SIGUIENTE.- Anote el resultado
que se obtiene de restar al importe de la suma el remanente
fondo de reserva.
IV. CAPITAL SOCIAL
DEL INFORME ANTERIOR,- Transcriba el segundo rengln de la
Seccin VI DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE, del informe con-
table inmediato anterior.
CERTIFICADOS SOCIOS FUNDADORES O NUEVOS SOCIOS.- Anote la
misma cantidad asentada en el segundo rengln del apartado
A) INGRESOS, Seccin I.
APORTACIONES, DONACIONES Y RENDIMIENTOS DE INVERSION. - Trans
criba la cantidad anotada en el sptimo rengln del
do A) INGRESOS , Seccin I .
SUMA.- Anote la cantidad que resulta de sumar los tres con-
ceptos anteriores.
CERTIFICADOS DEVUELTOS.- Transcriba la cantidad anotada en
el octavo rengln del apartado B) EGRESOS, Seccin l.
DIFERENCIA.- Anote la cantidad resultante de restar, a la
suma, el importe de los certificados devueltos.
CERTIFICADOS NO RECLAMADOS.- Anote el importe de los certi-
ficados de aportacin no reclamados por los socios que han
sido dados de baja del plantel sin haber llegado al cierre
del ciclo escolar.
CAPITAL SOCIAL PARA EL AO SIGUIENTE . - Anote la cantidad
que se obtiene de restar, al importe de la diferencia, los
certificados no reclamados.
V. COMPROBACION
FONDO DE RESERVA.- Transcriba la cantidad anotada en el sp-
timo rengln del apartado C) FONDO DE RESERVA, Seccin III.
CAPITAL SOCIAL.- Transcriba la cantidad anotada en el octa-
vo rengln de la Seccin IV. CAPITAL SOCIAL.
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ACTUAL.- Transcriba la cantidad
en el octavo rengln del B) FONDO SOCIAL,
Seccin I II.
CREDITOS BANCARIOS POR PAGAR.- Anote la cantidad resultante
de restar, al total de los crditos bancarios obtenidos, los
pagos totales efectuados. Debe considerar los crditos vigen
tes y los pagos hechos tanto del ejercicio que se informa -
como de ejercicios anteriores.
SUMA.- Anote la cantidad que resulte de sumar los cuatro
conceptos anteriores.
EXISTENCIA ACTUAL MERCANCIA.- Escriba el resultado de sumar
las cantidades anotadas en el cuarto rengln del apartado
A) PRODUCCION y B) CONSUMO, de la Seccin II.
EXISTENCIA EN EFECTIVO.- Anote la cantidad que se obtiene
de restar, al importe de la suma, la existencia actual cier-
canca.
VI. DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE
EXISTENCIA EN EFECTIVO.- Transcriba la cantidad asentada en
el sptimo rengln de la Seccin V. COMPROBACION.
1 os
CAPITAL SOCIAL.- Transcriba la cantidad asentada en el se-
gundo rengln de la Seccin V. COMPROBACION .
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ACTUAL.- Transcriba la cantidad
asentada en el rengln tercero de la Seccin V. COMPROBACION.
FONDO DE RESERVA.- Transcriba la cantidad asentada en el ren
gln primero de la Seccin V. COMPROBACION.
CREDITOS BANCARIOS POR PAGAR.- Transcriba la cantidad asen-
tada en el cuarto rengln de la Seccin V. COMPROBACION.
CUENTAS POR COBRAR.- Anote el importe de las ventas a crdi-
to efectuadas por la cooperativa, y que a la fecha de elabo-
racin del informe an no han sido cobradas.
EXISTENCIA ACTUAL PRODUCCIUN.- Transcriba la cantidad anota-
da en el cuarto rengln del apartado A) PRODUCCION, Seccin
II.
EXISTENCIA ACTUAL CONSUMO.- Transcriba la cantidad anotada
en el cuarto rengln del apartado B) CONSUMO, Seccin II "
IV. CAPITAL SOCIAL
DEL INFORME ANTERIOR,- Transcriba el segundo rengln de la
Seccin VI DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE, del informe con-
table inmediato anterior.
CERTIFICADOS SOCIOS FUNDADORES O NUEVOS SOCIOS.- Anote la
misma cantidad asentada en el segundo rengln del apartado
A) INGRESOS, Seccin I.
APORTACIONES, DONACIONES Y RENDIMIENTOS DE INVERSION.- Trans
criba la cantidad anotada en el sptimo rengln del
do A) INGRESOS, Seccin I.
SUMA.- Anote la cantidad que resulta de sumar los tres con-
ceptos anteriores .
CERTIFICADOS DEVUELTOS.- Transcriba la cantidad anotada en
el octavo rengln del apartado B) EGRESOS, Seccin I .
DIFERENCIA.- Anote la cantidad resultante de restar, a la
suma, el importe de los certificados devueltos.
CERTIFICADOS NO RECLAMADOS.- Anote el importe de los certi-
ficados de aportacin no reclamados por los socios que han
sido dados de baja del plantel sin haber llegado al cierre
del ciclo escolar.
CAPITAL SOCIAL PARA EL AO SIGUIENTE.- Anote la cantidad
que se obtiene de restar, al importe de la diferencia, los
certificados no reclamados.
V. COMPROBACION
FONDO DE RESERVA.- Transcriba la cantidad anotada en el sp-
timo rengln del apartado C) FONDO DE RESERVA, Seccin III.
CAPITAL SOCIAL.- Transcriba la cantidad anotada en el octa-
vo rengln de la Seccin IV. CAPITAL SOCIAL.
COMPLEMENTO FONDO SOCIAL ACTUAL.- Transcriba la cantidad
en el octavo rengln del B) FONDO SOCIAL,
Seccin III.
CREDITOS BANCARIOS POR PAGAR.- Anote la cantidad resultante
de restar, al total de los crditos bancarios obtenidos, los
pagos totales efectuados. Debe considerar los crditos vigen
tes y los pagos hechos tanto del ejercicio que se informa -
como de ejercicios anteriores.
SUMA .. - Anote la cantidad que resulte de sumar los cuatro
conceptos anteriores.
EXISTENCIA ACTUAL MERCANCIA.- Escriba el resultado de sumar
las cantidades anotadas en el cuarto rengln del apartado
A) PRODUCCION y B) CONSUMO, de la Seccin II.
EXISTENCIA EN EFECTIVO.- Anote la cantidad que se obtiene
de restar, al importe de la suma, la existencia actual
canca.
VI. DATOS PARA EL INFORME SIGUIENTE
EXISTENCIA EN EFECTIVO.- Transcriba la cantidad asentada en
el sptimo rengln de la Seccin V. COMPROBACION.
DESCRIPCION DEL INFORME CONTABLE
SECCIONES APARTADOS RENGLONES
I MOVIMIENTO DEL A) INGRESOS En general, se da el
EFECTIVO B) EGRESOS nombre de renglones
a los conceptos con-
tenidos en cada
apartado.
II DETALLE DE LAS A) PRODUCCION
OPERACIONES B) CONSUMO IDEM
C) RENDIMIENTO
ECONOMICO
III DISTRIBUCION DEL A) FONDO REPARTI
RENDIMIENTO ECO - BLE IDEM
NOMICO NETO B) FONDO SOCIAL
C) FONDO DE RESER
VA
-
IV CAPITAL SOCIAL - IDEM
V COMPROBACION - IDEM
VI DATOS PARA EL IDEM
I NFORME SI- -
GUIENTE
..
Al reverso del informe deber estar asentado el sello del plan-
tel y estampada la firma del director.
- 2 -
sur) NOMINA DE REPARTO A SOCIOS
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
PLANTEL No. CLAVE UBICACION
S o e 1 o 1 M P O R T E
No. N O M B R E PRDDUCCION CONSUMO
.
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PRESIDENTE TESORERO
OlA
1
MES
1
AO
1 1
C. E. L. No. DE REG.
F 1 R M A
TOTAL
-
COMITE DE VIGILANCIA
PRES IDENTE
)
~ ~ R M ~ ~ F
RRE-0'
-
- 3 -
CONSTANCIA DEL FONDO REPARTIDO Y CERTIFICADOS DEVUELTOS
PERIOwO ESCOLAR 19 19
Cooperativa Escolar de
Registro No. establecida en la Escuela
11
11
Clave ------
Domicilio
Localdad Entidad Federativa

A) FONDO REPARTIDO
1. Comunidad escolar al finalizar el ao lectivo:
(comprende al total de alumnos, personal directivo, docente,
administrativo y de intendencia).
2. Nmero, total de socios que recibieron el fondo repartible:
3. Cantidad total repartida$ ________________________ ______ __

B) CERTIFICADOS DEVUELTOS
Nota: La devolucin del importe de los certificados de aporta-
cin se har exclusivamente a los socios que se retiran
del plantel por haber llegado al trmino del ciclo acad -
mico correspondiente, o bien a aquellos sacros que, ha-
biendo causado baja del plantel durante el periodo conta-
ble que se informa, solicitaron la devolucin del importe
de su(s) certificado(s).
1. Nmero total de socios que causaron baja de la cooperativa:
2.
3.
4.
Numero total de socios que recibieron el importe de su(s)
certificado(s) de aportacin:
Cantidad total de certificados de aportacin devueltos:'
-
.

devuelta $

( ) .
-----------------------------------------------
C) T O T A L E S
1. Total en efectivo del FONDO REPARTIDO $
(anote el No. 3 del inciso A)
2. Total en efectivo de CERTIFICADOS
DEVUELTOS
(anote el No. 4 del inciso B)

$ _______ _
SUMA . $ ____________ _
I M P O R T A N T E: Sin las firmas del reverso no tiene vali-
dez este documento "
REALIZO LA ENTREGA DEL FONDO REPARTIBLE
Y LA DEVOLUCION DEL IMPORTE DE LOS
DE APORTACION
'
\,
El (la) Tesorero (a)
VERIFICARON EL REPARTO :
EL (LA) DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA EL (LA) PRESIDENTE (A) DEL
COMITE DE VIGILANCIA
Alumno (a)
)

)

4


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-
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B
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- S -
Sl1fl
RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO
L
DIA
1
MES
1
AO
AL SERVICIO DE LA COOPERATIVA
1 1 1
)
COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION C. E. L . No. DE REG.
PLANTEL No. CLAVE UBICACION
ESTADO DE CONSERVACION
NOMBRE O DESCRIPCION
PRESIDENTE
FIRMA-----------
NOMBRE
CANTIDAD UNIDAD
BUENO
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PROPIO PLANTEL
MALO EN USO
j
TESORERO
FIRMA----------
NOMBRE
- b -
SI!P
INVENTARIO DE MERCANCIA
(SECCION DE CONSUMO)
COOPERATIVA ESCOLAR DE PROOUCCION
PLANTEL No. CLAVE UBICACION
UNIDAD
NOMBRE DEL PRODUCTO CANTIDAD DE
MEDIDA
\
.
CONSEJO DE ADMINISTRACION
PRESIDENTE:

DIA
1
MES
r
AO J
1
1
)
C. E. L No. DE REG.
PRECIO
UNI TARIO
TOTAL
TESORERO
FIRMA

- 7 -
( SIJI
1
OFICIO DE NOTIFICACION
A __ DE _________ DE __
EL C. ------ ---------PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRA-
CION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION __ ""'o"'MB=::R:::-E--=oE,.--,-,cA,.......,.co=-=o"'P=-=ER:-:-AT=:-
1
,..,vA-----
REG. NO.------ DE LA ESCUELA
NOMBRE Y CLAVE
UBICADA EN ENVIA PARA SU
CONOCIMIENTO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS :
DICHOS DOCUMENTOS CORRESPONDEN AL REPARTO DE RENDIMIENTOS ECONOMICOS DEL
EJERCICIO SOCIAL DE LA COOPERATIVA DEL
OlA MES AA
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION
ATENTAMENTE
ASESOR DEL CONSEJO DE
AOMINISTRACION

DIRECTOR DEL PLANTEL
)
- 8 -
LINEAMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO SOCIAL
BASE LEGAL
El Reglamento de Cooperativas pscolares publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 23 de abril del presente ao esta-
blece, en su Articulo 47, que el fonao sccial se formar
con el 40% del rendimiento econmico neto y se emplear para
apoyar las necesidades prioritarias del plantel; asimismo, se-
ala que los gastos con cargo a ese fondo se harn de acuerdo
con las disposiciones que dicten las autoridades educativas com
petentes.
Para dar cumplimiento a lo enunciado anteriormente es necesario
que la cooperativa entregue al plantel educativo el importe co-
rrespondiente al fondo social.
En el momento de ingresar el importe correspondiente al fondo
social al plantel educativo, ste se constituye automticamente
en un ingreso propio del plantel, debindose sujetar a las dis-
posiciones vigentes en esta materia.
Con base en el Articulo 46 del Reglamento Interior de la Secre -
taria de Educacin Pblica, la autoridad competente para contro
lar los ingresos y egresos de la secretaria, incluyendo los i n ~
gresos propios, asi como para establecer las normas y procedi-
mientos para ~ manejo de recursos financieros, es la Direccin
General de Recursos Financieros .
Por lo anterior, el importe del fondo social que obtengan las
cooperativas escolares constituye, por su origen, un ingreso
propio del plantel educativo, y las cooperativas escolares de-
bern entregar dicho fondo al plantel, el cual se responabili-
zar de su custodia, control y aplicacin, conforme lo seala
el Manual para administrar los ingresos propios que obtengan lo
planteles educativos desconcentrados ubicados en los estados, o
el Manual para administrar los ingresos propios que obtengan
los planteles educativos desconcentrados ubicados en el D.F.
NORMAS
l. El fondo social forma parte de los ingresos propios del
plantel educativo, y su custodia y aplicacin debern suje-
tarse a lo establecido en los documentos mencionados ante -
riormente, y que fueron elaborados por la Direccin General
de Recursos Fiancieros de la Oficialfa Mayor.
2, El importe del fondo social deber entregarse al plantel
educativo en dos periodos: un anticipo en enero, que ser
el equivalente a 30% del fondo social entregado en el ejer-
cicio social ante-rior, y el complemento en junio, des pues
del cierre de operaciones.
3. La entrega del fondo social al plantel educativo se har
mediante cheque bancario certificado, en el cual deber
constar el nombre y la clave del plantel educativo "
4 " Al finalizar el ciclo escolar, y previo a la entrega del
complemento del fondo social al director del plantel, el
tesorero de la cooperativa deber tener en su poder el in-
forme contable autorizado por la Unidad de Cooperativas Es-
colares, para el caso de planteles en el Distrito Federal,
o por el departamento educativo correspondiente de la USED,
para el caso de planteles en los Estados "
La entrega del complemento del fondo social sin este requi-
sito ser bajo la estricta responsabilidad del tesorero,
quien incurrir en una falta administrativa que sern san-
cionada conforme al captulo X del Reglamento de Cooperati-
vas Escolares vigente.
S. El Consejo de Administracin efectuar la entrega del fon-
do social ~ e d i n t e un cheque certificado o de caja de una
institucin bancaria a nombre del plantel, recabando a cam-
bio el recibo oficial del cobro correspondiente.
1. APLICACION DEL FONDO SOCIAL QUE ENTREGA EL CONSEJO DE ADMI-
NISTRACION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR AL PLANTEL EDUCATIVO
1.1. INGRESO AL PLANTEL EDUCATIVO
El tesorero de la cooperativa entregar al director
del plantel el fondo social en dos partes:
En enero entregar, mediante cheque bancario certifi-
cado, un anticipo equivalente a 30% del fondo social
del ejercicio inmediato anterior "
En junio entregar el complemento del fondo social,
de acuerdo con el monto que le corresponda del rendi
miento econmico neto obtenido por la cooperativa "
Previo a la entrega del complemento, el tesorero de
la cooperativa presentar, para aprobacin de la Uni
dad de Cooperativas en el Distrito Federal o del d e ~
partamento educativo que corresponda de la USED, el
informe contable de cierre de operaciones.
Una vez obtenida la aprobacin del informe contable,
se proceder de acuerdo con lo siguiente:
Consejo de Administracin
a) Obtendr en una sucursal bancaria un cheque de ca
ja certificado a nombre y clave del plantel, por-
el monto correspondiente al fondo social . El im -
porte que cobre el banco por este servicio se con
siderar gasto de administracin cooperativa.
b) Entregar al director el cheque de caja certifica
do, asentando su importe en la columna
diente del Libro de Ingresos y Egresos.
Director del Plantel
e) Expedir un Recibo Oficial de Cobro, en original
y dos copias, por el ingreso que obtenga. Entre -
gar al tesorero de la cooperativa el original del
recibo y la segunda copia la enviar junto con la
documentacin mensual al Departamento de Recursos
Financieros de la USED o a la direccin general
educativa que corresponda.
d) Depositar el cheque en la del plantel a
ms tardar el dia hbil siguiente al de su recau-
dacin, registra la operacin en la Pliza de In-
gresos (original y copia) y en el Libro de Regis-
tro de Ingresos ,
1.2. EJERCICIO
Director del Plantel
Integrar el fondo social al total de los ingresos
propios que reciba, y realizar el gasto de acuerdo
con los procedimientos establecidos por la Direccin
General de Recursos Financieros.
117
J
j
\
j
j
/
VII
RENOVACION DE INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION
1. La convocatoria de Asamblea General para la renovaclon de
los integrantes de los rganos de gobierno y control conten
dr los siguientes puntos:
a) Denominacin completa de la cooperativa.
b) Lugar, fecha y hora en que se llevar a caba la asam-
blea.
e) Los puntos del orden del da que se tratarn en la
asamblea.
d) Nombres, cargos y firmas de la mayora de los inte-
grantes del Consejo de Administracin.
No se admitir en el orden del da el rengln "Asun-
tos Generales" o algn otro parecido.
2. Los socios electos para integrar el Consejo de Administra-
cin debern enviar, en un plazo no mayor de 10 das des-
pus de efectuada la Asamblea General, al Departamento de
Educacin Secundaria Tcnica de la USED -en los estados- o
la Unidad de Cooperativas Escolares de los planteles de
Educacin Media -en el Distrito Federal-, lo siguiente:
a) Acta de asamblea, por triplicado.
b) Relacin de nuevos socios, por duplicado.
e) Libros de Actas y de Contabilidad para su revisin.
3. Las actas debern contener por lo menos:
a)
La fecha, lugar y hora de la celebracin de la asam-
blea.
b) El nmero de socios que asistieron a la asamblea y la
declaratoria de la existencia del qurum legal para
celebrarla.
e) Una sntesis de lo tratado en la asamblea.
d) Nombre y firmas de las personas que hayan resultado
electas para integrar los rganos de gobierno y con-
trol de la cooperativa, as corno sus respectivos car-
gos.
=;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;===== 119
e) La firma del presidente, del secretario y de los es-
crutadores, de la asamblea.
f) La certificacin del secretario del Consejo de Admi -
nistracin.
4. El Comit de Vigilancia convocar a Asamblea General cuando
el Consejo de Administracin de una cooperativa haya con -
cluido el trmino de su mandato y no se haya convocado para
llevar a cabo la renovacin de los integrantes de los rga -
nos de gobierno y control de la cooperativa.
5. El presidente del Consejo de Administracin o del Comit de
en el orden que les corresponde, presidirn la
asamblea slo por el tiempo necesario para que los asisten-
tes designen a los integrantes de la Mesa de Debates .
6. La asamblea se considerar constituida ii en el lugar, fe-
cha y hora sealados en la convocatoria para su celebracin,
estn presentes o representadas por lo menos las dos terceras
partes de los socios o sus representantes .
7. El nombramiento de los integrantes de los rganos de
no y control lo har la Asamblea General en votacin nomi-
nal, precisando cada socio, al emitir su voto, el nombre
de la persona por quien vote y el puesto que debe desempe-
ar. En caso de empate en una votacin, el presidente de la
asamblea tendr voto de calidad.
TRASPASO Y VENTA DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN LA COOPERATIVA
ESCOLAR DE PRODUCCION
1.
PROCEDIMIENTO
ACTIVID1\0 Y RESPNi$AOLE
Convocar a Asamblea 1.1.
General para la re-
novacin de inte-
grantes de los rga
nos de gobierno y -
control. (Consejo
de Administracin.)
E T o D o
Elabora la convocatoria que con-
tendr:
- Lugar, fecha y hora de realiza
cin.
- Orden del d a .
Nota: La fecha de realizacin se-
ra-a ms tardar 10 das despus
de haberse iniciado el ciclo es -
colar.
1 .2. Fija la convocatoria en lugares
visibles del plantel, con un mni
mo de 5 das a la fecha de su rea
-
lizacin.
2. Elegir a los nuevos 2.1.
integrantes de los
rganos de gobierno
Pasa lista de asistencia y hace
la declaratoria, en su caso, de
la existencia de qurum legal.
y control. (Consejo
de Administracin.)
(Asamblea General.) 2.2. Nombra a los integrantes de la Me
sa de Debates, que se integrar-
por: un presidente, un secretario
y dos escrutadores. Todos los in-
tegrantes sern maestros .
2.3. Designa a los nuevos integrantes
de los rganos de gobierno y con-
trol.
Nota: Los socios integrantes de
de gobierno y control
no podrn ser elec tos en el mismo
cargo para el periodo siguiente,
aunque s pueden serlo en el mis-
mo rgano para ocupar otro puesto"
2.4. Verifica los saldos de las cuen-
tas bancarias de la cooperativa.
2.5. Verifica el(los) inventario(s) de
mercancas, semovientes, insumos
y productos terminados, y la rela
cin de maquinaria y equipo que
se levantaron al cierre de opera-
ciones.
2.6. Aprueban la admisin de nuevos
socios.

ACTIVIDAD Y RESPONSABLE E T o D o
3.
4.
122
(Secretario de la 2.7.
Mesa de Debates,)
Asienta en el Libro de Actas los
acuerdos tomados.
2.8. Turna el Libro de Actas, acta por
triplicado y la relacin de n u v o ~
socios por duplicado al president
electo del Consejo de Administra-
cin (ver anexos 1 y 2).
Enviar la documen- 3.1.
tacin para su re-
gistro. (Consejo
de Administracin
que resulte elec-
tov.) 3.2.
Recibe del secretario de la Mesa
de Debates el Libro de Actas, ac-
ta de renovacin y la relacin de
nuevos socios.
Llena la forma Notificacin de
Renovacin, en original y tres co-
pias (ver anexo No. 3).
3.3. Turna al director del plantel:
Original y dos copias del ofi-
cio de notificacin.
Acta de renovacin, por tripli
cado.
Relacin de nuevos socios, por
duplicado.
3.4. Archiva copia de la documentacin
turnada y el Libro de Actas.
Lnviar la documen- 4.1.
tacin para su
aprobacin. (Di-
rector del -;:lan-
tel.) 4.2 .
Nota: Solicitar al Consejo de Ad
ministracin saliente: Libros de-
Actas, Libros de Contabilidad, ar
chivos, documentacin relativa a
cuentas de ahorros, cheques o in-
versiones, as como los formatos
bancarios firmados, necesarios
para cambiar la titularidad de
dichas cuentas.
Recibe la documentacin de reno-
vacin por parte del Consejo de
Administracin.
Enva para Visto Bueno del Depar -
tamento de Educacin Secundaria
Tcnica de la USED -en el estado-
o a la Unidad de Cooperativas Es-
colares de los Planteles de Edu-
cacin Media, segn corresponda;
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE .. E T o o o
5.
Original y copia del oficio.
Acta de renovacin, por tripli
cado .
Relacin de nuevos socios, por
duplicado.
Libros de Actas y de Contabili
dad para su revisin.
4.3. Archiva la segunda copia del ofi -
cio.
Entregar al Canse - 5.1.
jo de Administra-
cin la documenta-
cin de la coopera
tiva debidamente -
autorizada. (Direc
tor del plantel.)-
5. 2.
Recibe Libros de Actas y de Canta
bilidad, original y copia del ac-
ta de renovacin y original de la
relacin de nuevos socios y ofi-
cios de notificacin debidamente
autoriZados .
Turna la documentacin recibida
al presidente del Consejo de Ad- 1
ministracin.
Nota: El Consejo de Administra-
cion env1ar una, copia del acta
de renovacin autorizada a la re-
sidencia regional del FOCCE.
~ - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
123

- 1 -
S. E. P.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
PARA LA RENOVACION DE LOS INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE
GOBIERNO Y CONTROL
En a los
das del mes de de 19-=.._,.--.,-----
se reunieron los socios de la Cooperativa Escolar de Produc-
cin" "C.E.L.,
Registro No. en el sal6n de actos de la
Escuela " ", ubicada en
a efecto de celebrar la Asamblea General (ordinaria o extraor-
dinaria) a que fueron convocados.
I. Como primer acto, una vez declarado el qurum legal, los
componentes de la asamblea, bajo la coordinacin del Con-
sejo de Administracin, representado por ---------
' proce-
re-
sultado nombrados por mayora en los cargos respectivos
los socios siguientes:
Presidente:
Secretario:
Escrutadores: 1o.
___________ 2o.
II. A continuacin, el presidente de la Mesa de Debates dio
lectura a los puntos comprendidos en el respectivo:
ORDEN DEL DIA
1o. Proposicin y eleccin de los miembros de los rga-
nos de gobierno y control de la cooperativa escolar.
Zo. Verificacin de la existencia en efectivo depositada
en la(s) cuenta(s) bancaria(s).
3o. Verificacin del(los) inventario(s) de mercancas,
semovientes, insumas y productos terminados y la re-
lacin de maquinaria y equipo del ejercicio anterior.
4o. AprQbacin de la admisin de nuevos socios .
III. Eh seguida se declar abierta la sesin y la asamblea,
por votacin nominal, eligi a los integrantes de los r-
ganos como sigue:
Presidente
Asesor
Secretario
Tesorero
Dos vocales-Alumnos
Un vocal-maestro
Un vocal-empleado
Presidente-alumno
Secretario-maestro
Un vocal-mestro
Un vocal-alumno
Un vocal-empleado
Presidente-maestro
Asesores-responsa-
bles de las u n i d ~
des de produccin
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Nombre
COMITE DE VIGILANCIA
Nombre
COMISION DE PRODUCCION
Nombre
Auxiliares-un repre- __________ _
sentante alumno por
unidad de produccin
Presidente-maestro
(Jefe de Sector)
Dos vocales-alumnos
Auxiliares-alumnos,
maestros y emplea-
dos
-----------
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Nombre
Firma
Firma
Firma
Firma

- 1 -
S. E. P.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
PARA LA RENOVACION DE LOS INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE
GOBIERNO Y CONTROL
En a los
das del mes de de 19

se reunieron los socios de la Cooperativa Escolar de Produc-
__
Escuela " ", ubicada en
a efecto de celebrar la Asamblea General (ordinaria o extraor-
dinaria) a que fueron convocados.
I. Como primer acto, una vez declarado el qurum legal, los
componentes de la asamblea, bajo la coordinacin del Con-
sejo de Administracin, representado por
-------------------
' proce-
n do r e -
sultado nombrados por mayora en los cargos respectivos
los socios siguientes:
Presidente:
Secretario:
Escrutadores: lo.
____________ Zo.
II. A continuacin, el presidente de la Mesa de Debates dio
lectura a los puntos comprendidos en el respectivo:
ORDEN DEL DIA
lo. Proposicin y eleccin de los miembros de los rga -
nos de gobierno y control de la cooperativa escolar.
Zo. Verificacin de la existencia en efectivo depositada
en la(s) cuenta(s) bancaria(s).
3o. Verificacin del(los) inventario(s) de mercancas,
semovientes, insumas y prodUftos terminados y la re -
lacin de maquinaria y anterior.
4o. Apro.bacin de la admisin de nuevos socios.
II I . En seguida se declar abierta la sesin y la asamblea,
por votacin nominal, eligi a los integrantes de l os r-
ganos como sigue:
Presidente
Asesor
Secretario
Tesorero
Dos vocales-Alumnos
Un vocal-maestro
Un vocal-empleado
Presidente-alumno
Secretario-maestro
Un vocal-mestro
Un vocal-alumno
Un vocal-empleado
Presidente-maestro
Asesores-responsa-
bles de las u n i d ~
des de produccin
CONSEJO DE ADMINISTRACION
Nombre
COMITE DE VIGILANCIA
Nombre
COMISION DE PRODUCCION
Nombre
Auxiliares-un repre- ____________________ __
sentante alumno por
unidad de produccin
Presidente-maestro
(Jefe de Sector)
Dos vocales-alumnos
Auxiliares-alumnos,
maestros y emplea-
dos
----------------------
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Nombre
Firma
Firma
Firma
Firma
Presidente-maestro
(Jefe de sector)
Dos vocales-alumnos
Auxiliares-alumnos,
maestros y emplea-
dos
Presidente-maestro
(Jefe de sector)
Dos vocales-alumnos
Auxiliares - alumnos,
maestros y emplea-
dos
Presidente-alumno
Asesor-maestro
Dos vocales-alumnos
Un vocal-maestro
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Nombre Firma
UNIDAD DE PRODUCCION DE
Nombre Firma
COMISION DE EDUCACION COOPERATIVA
Nombre Firma
1
Presidente-alumno
Asesor-maestro
Auxiliar
Auxiliar
A:uxiliar
Presidente-alumno
Asesor-maestro
Dos vocales-alumnos
Un vocal-maestro
Auxiliares-un alum-
no por grado acad-
mico y empleados
COMISION DE MERCADOTECNIA
Nombre Firma
SECCION DE CONSUMO
Nombre Firma
IV. Siguiendo la orden del dia, se hizo entrega al (la) Teso-
rero (a) electo (a) de la (s) cuenta (s) bancaria (s) n-
mero (s) con una existencia en efectivo
de $ (
Banco (s)
Asimismo, los integrantes de los rgano:: ;: e: trasladaron a
las instalaciones de la cooperativa, en donde se verifica
la existencia de rnercancias cuyo valor, a precio de costo,
as e i ende a $
). Tambin se verifi-
os y pro duetos ter -
minados, y la relacin de maquinaria y equipo al servicio
de la cooperativa, cuyas relaciones se anexan a esta acta.
V. A continuacin se present la relacin de nuevos socios
para su inclusin en la cooperativa.
Las personas electas tornaron posesin de sus cargos, pre-
via protesta de cumplir con el Reglamento de Cooperativas
Escolares, las Bases Constitutivas y los Acuerdos de la
Asamblea General, en el orden prioritario en que estn
enumerados.
Por ltimo, se acord levantar esta acta por triplicado y
presentar los ejemplares al Departamento de Educacin Se-
cundaria Tcnica de la USED en el estado o a la Unidad de
Cooperativas Escolares de los Planteles de Educacin Me-
dia, segn corresponda, adjuntando la relacin de nuevos
socios, con la especificacin de la cantidad aportada por
cada uno.
Con lo anterior se dio por terminada la asamblea, siendo
del mes de las horas del da
del ao
firmando para constancia el presidente,
los dos escrutadores de la asamblea.
el secretario y
PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
(Nombre y Firma)
lo. ESCRUTADOR Zo. ESCRUTADOR
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)
SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
(Nombre y Firma)
SIJI
1
L
DIA
1 MES 1
AO ')
RELACION DE NUEVOS SOCIOS
1 1 1
COOPERATIVA ESCOLAR DE PIIODUCCION C. E. L.
1 DE LA ESCUELA UBICADAS EN
NOUBRE Y CLAVE
cota SOCIOS Y CAI"ITAL SOCIAL DE

NUN[,_ O MON TO TOTAL
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CERTIFICADO DE APORTACION
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VALOR
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FC0-01
N OTIFICAC ION DE RENOVACION
A-----DE------------------DE------
EL C ---------------'----------------
NOMBRE Y APE LLIDOS
PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION,
DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE PRODUCCION ---------,.:::
0
:-::M:-::Bc;::Ro-E--;;c
0
E;---cL:-cA;--;; C-::- oo;;-:P;:-;E:-:: R7AT "'I7.vA:----------
_________ C.E. L., CON NUMERO DE REGISTRO _______________ DE LA ESCUELA
UBICADA EN -------------------------------- , ENVIA PARA SU
NOMBRE Y CLAVE
CONOCIMIENTO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS.
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA RENOVACION DE INTEGRANTES
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL POR TRIPLICADO
RELACION DE NUEVOS SOCIOS POR DUPLICADO
LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD
DICHOS DOCUMENTOS CORRESPONDEN A LA RENOVACION DE LOS INTEGRANTES DE LOS
ORGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL QUE DURARAN EN SUS CARGOS DEL PERIODO DEL
Ol A MES
AO AL
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION
NOMBRE
FIRMA
OlA MES
ATENTAMENTE
SECRETARIO DEL CONSEJO
ADMIN! STRACION
DIRECTOR DEL PLANTEL
R l- 03
)
~

VIII
TRAMITE DE CREDITOS: FOCCE
l. Las cooperativas escolares de produccin constituidas en
los planteles de educacin secundaria tcnica podrn soli -
citar financiamiento, para el desarrollo de sus programas
de produccin agropecuaria, al Fideicomiso para el Otorga-
miento de Crditos a Cooperativas Escolares (FOCCE), por
medio de las sucursales del sistema Banrural, S.A., por
los conceptos siguientes:
A. AVIOS
a) Agrcolas
Cultivos de cclicos
de cultivos semiperennes
alfalfa
Dradera
otros
Cultivos forrajeros
maz para ensilaje
avena
cebada forrajera
sorgo forraj ero
otros
Mantenimiento de cultivos perennes
frutales
b) Ganaderos
Bovinos
Alimentacin y manejo de :
bovinos lecheros
bovinos para doble propsito
bovinos de engorda
otros
Porcinos
Alimentacin y manejo de
porcinos para pie de cra
porcinos para engorda
e) Avcolas
Adquisicin, alimentacin y manejo de:
aves de postura
pollos para engorda
===========;; 133
d) Ap colas
Alimentacin de abejas y manejo de colmenas.
e) Industriales
Adquisicin y/o procesamiento de:
leches
frutas y hortalizas
carnes
cueros
maderas
alimentos balanceados
otros
B. REFACCIONARIOS
a) Agrcolas
Adquisicin de maquinaria
tractores
equipo agrcola
vehculos para transporte
otros
Obras hidrulicas
perforacin de pozos profundos
equipo agrcola
vehculos para transporte
otros
Establecimientos de cultivos semiperennes y
perennes
alfalfa
praderas inducidas
huertos frutales
otros
Electrificacin
tendido de lneas con fines agrcolas
otros
Mejoramiento de suelos
desmontes
despiedres
nivelaciones
trazo de curvas de nivel
otros
b) Ganaderos
Constitucin de:
perimetrales y seccionales
1 silos
establos
corrales de manejo
zahrdas
gallineros
apriscos
otros
Adquisicin de equipo para atencin y manejo
de :
bovinos de leche
bovinos de carne
aves
cabras
ovejas
otros
Adquisicn de pie de cra:
bovinos de leche
porcinos
caprinos
ovinos
colmenas
Alimentacin preproductiva (desde la gesta-
cin hasta el destete):
bovinos de leche
porcinos
caprinos
ovinos
otros
e) Agroindustriales
Adquisicin de plantas procesadoras de :
leche
d) Otros
carnes
mieles
frut as y hortalizas
otros
Para sufragar gastos de :
tenencia de tierra (regularizacin del pre-
dio donde se ubican los planteles).
estudios y proyectos especiales.
todas aquellas lneas agropecuarias no cita-
das, pero contenidas en el Plan de Operacio-
nes del Banrural, S .A .
algunas otras lneas, no incluidas en el Plan
de Operaciones del Banrural , S.A ., pero auto-
rizadas por el Fideicomiso y Banrural .
2. Las solicitudes de crdito refaccionario, segn su monto
acumulado, las autorizar el Fideicomiso de acuerdo con lo
siguiente:
a) Hasta $2'000,000 . 00 (dos millones de pesos 00/100) sern
analizadas, dictaminadas y aprobadas , en su caso, por
cada residencia regional del FOCCE .
b) De $2'000.000.00 a 5'000 . 000 . 00 (dos a cinco millones)
sern analizadas y predictaminadas por cada residencia
regional y enviadas , para su dictaminacin y autoriza-
cin definitiva , a la Subgerencia de Operacin del Fi-
deicomiso .
e) De $5'000.000.00 a 7'000,000.00 (de cinco a siete millo
nes) sern analizadas y predictaminadas por cada resi-
dencia regional y enviadas , para su dictaminacin y au-
torizacin definitiva , a la Gerencia de Operacin Fidu-
ciaria del Banrural.
d) Tie $7'000.000.00 en adelante (de siete millones o ms)
sern analizadas por cada residencia regional y predic-
taminadas por la Subgerencia de Operacin del FOCCE la
cual las someter a su Comit Tcnico para su dictamen
y autorizacin definitiva , si procede .
3. Los crditos de avo se otorgarn , en su caso, de acuerdo
con las siguientes prioridades :
a)
b)
e)
d)
En apoyo de crditos refaccionarios FOCCE ejercidos al
100%, acordes con las necesidades marcadas en el p r o r ~
ma evaluado .
En apoyo a obras de infraestructura de produccin agro-
pecuaria del plante l.
En apoyo a la ganadera financiada , donada o adquirida
con recursos propios de las cooperativas, cuya finali-
dad est encaminada a explotaciones productivas y auto
financiables .
En apoyo al establecimiento de cultivos anuales en
superficies de riego o de tempor a l que no estn com-
prometidas para cultivar, en apoyo a crditos refaccio-
narios en recuper a cin.
4. Las solicitudes para crditos refaccionarios se autorizarn
de acuerdo con las siguientes prioridades:
a) aplicaciones de crditos cuando los proyectos hayan sufrido
dP. sfasamientos por incrementos de en relacin con el pro-
yecto original (reestructuraciones) .
b) Para aplicaciones a proyectos autori zados con anterioridad (no des
fasados).
e) Para nuevos proyectos.
5. Las solicitudes de crdito de avo que presenten l as cooperativas esco-
lares de produccin sern autorizadas por las sucursales del Banco de
Crdito Rural, S .A., de acuerdo con el plan de operaciones aprobado.
6. Las cooperativas de produccin debern presentar ante la sucursal del
Banrural la carpeta bsica, que se integrar con los siguien-
tes documentos:
a) Solicitud de crdito .
b) Acta Constitutiva de la Cooperativa Escolar de Produccin y/o Acta
de Renovacin de los Integrantes de los Organos de Gobierno y Control.
e) Documentos que acrediten la tenencia de la tierra .
d) Certificacin de consti tucin y registro expedida por la Direccin
General de Educacin Secundaria Tcnica para planteles ubicados en el
Distrito Federal o la USED, para planteles en los estados.
e) Programa de produccin elaborado por la cooperativa.
7. Las solicitudes de crdito debern elaborarse, de preferencia, con el
asesoramiento del residente estatal o regi onal del FOCCE.
8. Las solicitudes de crdito debern ser presentadas por las cooperativas
escolares en las sucursales del sistema Banrural, preferentemente
te el mes de junio.
9. Las ministraciones provenientes de los crditos autorizados se destina-
rn exclusivamente al desarrollo de los programas para los que se soli-
cit el crdito.
10. La autorizacin de los crditos que corresponden a solicitudes inclui-
das en el Plan de Operaciones, estar suj eta al monto de los recursos
econmicos que el gobierno federal asigne al fideicomiso.
TRAMITE DE CREDITOS FOCCE
PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE
1. Solicitar crdito 1.1.
(s) al Banrural.
(Consejo de Admi -
nistracin.)
1 . 2 .
(Presidente, asesor1.3.
y tesorero del Con-
sejo de Administra-
cin, y director
del plantel.)
2. Informar a la di- 2. 1 .
reccin general y
al residente del
FOCCE de las soli-
citudes de crdito
ingresadas. (Con-
sejo de Administra-2.2.
cin.)
E T o D o
Recaba:
- En la sucursal del Banrural o
del residente de FOCCE, la
forma de solicitud y los re-
quisitos para el otrogamiento
de crdito.
'
Copia del Acta Constitutiva
y/o del Acta de Renovacin de
~ o ~ Integrantes de los Organo!
de Gobierno y Control, debida
mente autorizada. 1
Original de la Certificacin
de Constitucin y Registro.
Plan y programa de produccin
por el que se solicita el cr-
dito.
Copia de los documentos que
justifican la tenencia de la
tierra.
Llena la solicitud de crdito, er
original y tres copias, sealan-
do:
Que el crdito es con cargo
al FOCCE.
Si es refaccionario o de avo.
- Conceptos de inversin.
Firman y acuden a la sucursal ms
cercana del Banco de Crdito Ru-
ral, S.A. a presentar la solici-
tud, con la documentacin seala-
da en el inciso a), recabando
sello de recibido en las tres co-
pias de la solicitud.
Elabora el Oficio de Notifica-
cin, en original y tres copias,
para informar sobre las solici-
tudes de crdito ingresadas (ver
anexo I).
Enva:
A la Unidad de Servicios Educati-
vos a Descentralizar:
139
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE .. E T o o o

1
1
2. 3.
3. Contratar crdito. 3.1.
(Presidente, ase -
sor y tesorero del
Consejo de Adminis 3.2.
tracin, y direc-
cin del plantel.)
4. Recibir ministra- 4.1.
ciones. (Presiden-
te, asesor y teso-
rero del Consejo
de Administracin,
y director del
plantel.)
Rresidente del Con 4.2.
sejo de
cin.)
4. 3.
S. Efectuar registro
contable. S,1.
S. 2.
140
Original del Oficio de Notifi-
cacin y segunda copia de la
solicitud.
Al residente de la FOCCE:
Primera copia del Oficio de
Notificacin y de la solici-
tud para que la analice y,
en su caso, la incluya en el
Plan de Operaciones Regional.
Archiva la tercera copia del Ofi
cio de Notificacin y de la solr-
citud.
Reciben comunicado de la sucursal
del Banco de Crdito Rural.
Acuden al banco para que, una vez
que revisen y hagan las aclara-
ciones procedentes al contrato,
lo firmen.
Reciben y firman el pagar del
Banco de Crdito Rural, S.A.
Recibe la ministracin, y enva
al tesorero la documentacin pa-
ra que efecte el registro conta-
ble correspondiente.
Ejerce la ministracin de acuer-
do con el programa de produccin.
Recibe del presidente del Conse-
jo de Administracin la documen-
tacin para efectuar el registro
contable.
Efecta el registro contable en
el Libro de Ingresos y Egresos.
l
,- --------------
ACTIVIDAD Y RESPONSABLE M E T o o o
6. Presentar informe 6.1.
trimestral del
Formula, en original y dos c o p i ~
el informe del ejercicio del cr-
dito otorgado, indicando:
7.
ejercicio de crdi-
to otorgado. (Teso-
rero del Consejo de
Administracin.)
Programa para el cual se con -
trat el crdito.
Monto del crdito contratado.
Monto ejercido.
Monto cancelado.
Monto de ampliacin.
Saldo por ejercer (ver anexo
2) .
6.2. Entrega el original y primera co-
pia del informe al presidente del
Consejo de Administracin.
6.3. Archiva la segunda copia.
Informar trimestral 7. 1 .
mente del ejercicio!
del crdito. (Pre-
sidente del Consejo
Verifica el informe y elabora Ofi
co de Notificacin, en original
y copia (ver anexo 1).
de Administracin.) 7.2. Firma el informe y el Oficio de
Notificacin elaborados.
7.3. Presenta al rea de educacin de
educacin secundaria tcnica de
la USED originales del Oficio de
Notificacin y del informe.
7.4. Archiva la primera copia del ofi-
cio y del informe.
Nota: Las cooperativas escolares
en-el Distrito Federal presenta-
rn la informacin relativa al
trmite y al ejercicio de crdi-
tos a la Direccin General de Edu
cacin Secundaria Tcnica.
141
- 1 -
ANEXOS
OFICIO DE NOTIFICACION
)
A--- DE ___________ DE __
EL C. -----------------PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRA-
CION DE LA COOPERATIVA ESCOLAR DE


REG. NO, ------DE lA
Y CLAVf
UBICADA EN __________________________ , TURNA PARA SU
CONOCIMIENTO LA SIGUIENTE . DOCUMENTACION:
INFORME DE SOLICITUD DE CREOITO INGRt:.SAUA
INFORME DE RECHAZO DE LA SOLICITUD DE CREDITO INGRESADA
INFORME DE AUTORIZACION DE CREDITO
INFORME DEL EJERCICIO DEL CREDITO OTORGADO
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACION
-'---------
ATENTAMENTE
TESORERO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION
DIRECTOR DEL PLANTEL
FIRMA ' .1

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- 3 -
DIRECTORIO DE RESIDENCIAS Y SUBRESIDENCIAS DEL FIDEICOMISO
PARA EL OTORGAMIENTO DE CREDITO A COOPERATIVAS ESCOLARES
BANCO DEL CENTRO, S.A.
ING. BASILIO VILLANUEVA GASPAR
RESIDENTE REGIONAL
Av. Constituyentes No. 39-3er. Piso
Quertaro, Qro.
BANCO DEL CENTRO NORTE, S.A,
M.V.Z. RAFAEL BAZAN BAZAN
RESIDENTE REGIONAL
Coln 41 8 Norte, 1 er. Piso
Torren, Coah.
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Manual de Procedimientos.
Cooperat1va Escolar de
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Tecnica) Plantel . Lo ter
min de imprimir la Direc
cin General de Recursos-
Materiales y Servicios,
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