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La planificacin de la gestin del riesgo debe realizar lo antes posible en un proyecto. Las actividades de
planificacin del riesgo involucran:
Definir que actividades para gestionar los riesgo se llevarn a cabo.
Establecer el tiempo y costo asignado a actividades de gestin de riesgo.
Asignar los responsables de gestin de riesgos.
Decidir como se medir la probabilidad de los riesgo y su impacto.
Decidir los niveles de tolerancia aceptable de los riesgos.
La dedicacin a las actividades de planificacin de riesgos es proporcional a la cimplejidad, costos e impacto de los
riesgos en un proyecto.
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Para la identificacin de riesgos es vital revisar los documentos ya confeccionados del proyecto y algunos factores.
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Las categoras de riesgos son clasificaciones generales para individualizar los riesgos. Son tiles para organizar los riesgos,
delinear tendencias, identificar, y realizacin de reportes. A continuacin se presenta un estructura de riesgos, la que es
una representacin jerrquica y grfica de la clasificacin de los riesgos.
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Es posible combinar ambos criterios en una sola matriz, pero es
algo confusa de entender, aunque prioriza los riesgos en una
escala nica.
Otra alternativa es confeccionar la matriz con una escala de
impacto v/s probabilidad, tanto para negativos como positivos.
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Es un proceso posterior a la identificacin de los riesgos y que consiste en una revisin de los criterios
adoptados. Bsicamente se realizar las siguientes actividades:
Revisin de la calidad de los datos.
Revisin de la urgencia de los riesgos.
Revisin de la categorizacin de los riesgos.
Revisin de la matriz de probabilidad-impacto.
Algunas falencias o consideraciones de la matriz de probabilidad-impacto:
Para mantener la matriz simple, usualmente se concentra en los objetivos del proyecto,
pudiendo dejar de lado otros riesgos.
Es posible que el cruce entre probabilidad e impacto, nos entregue una evaluacin errnea.
La escala de evaluacin posiblemente es diferente entre oportunidades y amenazas.
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El anlisis cuantitativo es adentrarse en el anlisis determinando monetariamente o mediante otras medidas, el
impacto de los riesgos Obviamente esto requiere mucho mayor trabajo de anlisis.
Los datos pueden provenir de informacin histrica o bases de datos comerciales, pero de igual forma esto debe ser
revisado por expertos. As es posible realizar anlisis de escenarios.
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Anlisis de Sensibilidad:
Identificado los factores se realizan variaciones
en la variables y se realiza un clculo del
impacto de la variacin. Es
posible realizar el grfico tornado haciendo
variar diferentes factores en igual grado, por
ejemplo hacer variar el costo laboral en -10% y
+10% para cada fase.
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Como se mencion anteriormente los planes de accin son acciones para evitar que los riesgos sucedan si son
negativos y si son positivos para apoyar el evento.
Cuando el suceso ya ha ocurrido hablamos de plan de contingencia y plan de cada libre.
Es importante saber que los planes de accin son parte de nuestra lnea base de alcance, tiempo y costo, ya que
son actividades que podemos planificar, pero los plan es de contingencia y cada libre no, dado que no son sucesos
seguros.
Sin embargo, el costo se encuentra incluido en la reserva del proyecto.
Al confeccionar los planes de accin debe haber un anlisis de beneficio/costo, ya que no vale la pena invertir en
mitigar el riesgo s el beneficio es menor a los esfuerzos del plan de accin.
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Con el progreso del proyecto todo va cambiando, incluso los riesgos como lo vimos en las primeras unidades, dado
que hay casa vez ms certidumbre de los hechos.