Contenido

1 ARCHIVO 5
1.1 Copi a de seguri dad 5
1.2 Restaurar 6
1.3 Importar datos (Archivo|Importar|<base de datos>...) 6
1.3.1 Importar datos DriveRight DOS 6
1.4 Exportar datos (Archi vo|Exportar|<base de datos>...) 7
1.5 Preferenci as 7
1.5.1 Idiomas 7
1.5.2 Unidades (Archivo|Preferencias|Unidades...) 7
1.5.3 Opciones para descargar (Archivo|Preferencias|Opciones para descargar...) 8
1.5.4 Opciones automticas (Archivo|Preferencias|Seleccin de opciones automticas...) 9
1.6 Imprimir (Archivo|Imprimir...) 9
1.7 Configurar la impresora (Archivo|Configurar la impresora...) 9
1.8 Borrar pantalla (Archivo|Borrar pantalla) 9
1.9 Sal i r (Archi vo|Sal i r) 9
2 CONFIGURACIN 10
2.1 Puerto en seri e (Confi gurar |Puerto en seri e...) 10
2.2 Estructura de l a empresa 10
2.3 Chferes 12
2.3.1 Agregar/Eliminar/Actualizar chferes 12
2.3.2 Grupos de chferes (Configurar|Chferes|Definicin de nombres de grupo...) 13
2.3.3 Esquemas de chferes (Configurar|Chferes|Esquemas diarios...) 13
2.3.4 Esquemas semanales (Configurar|Chferes|Esquemas semanales...) 14
2.4 Vehcul os 14
2.4.1 Agregar/Eliminar/Actualizar vehculos 14
2.4.2 Clases de costos (Configurar|Vehculos|Clases de costos...) 17
2.4.3 Costos de los vehculos (Configurar|Vehculos|Costos...) 17
2.4.4 Esquemas de revisiones (Configurar|Vehculos|Esquemas de revisiones...) 18
2.5 Recorri dos 18
2.5.1 Direcciones (Configurar|Recorridos|Direcciones...) 18
2.5.2 Rutas (Configurar|Recorridos|Rutas...) 19
2.6 Cdigo de acceso (Configurar|Cdigo de acceso...) 19
2.7 Eval uaci n del esti l o de conduci r 20
2.8 Smbolos 20
2.9 Modo host 21
2.9.1 Modo host activado 21
2.9.2 Mdem host 21
2.9.3 Configuracin del mdem remoto Usando HyperTerminal 21
3 DRIVERIGHT 23
3.2 Cargar archi vo de regi stro de acci dentes (Dri veRi ght|Cargar archi vo de regi stro de
acci dentes) 24
3.3 Cargar archi vo de regi stro de al teraci ones (Dri veRi ght|Cargar archi vo de regi stro de
al teraci ones) 24
3.4 Configurar el DriveRight (DriveRight|Configurar el DriveRight...) 24
3.5 Configurar fecha y hora (DriveRight|Configurar fecha y hora...) 25
3.6 Borrar DriveRight 25
4 BASE DE DATOS 25
4.1 Interval o acti vo (Bases de datos|Interval o acti vo...) 25
4.2 Recorri dos (Base de datos|Recorri dos...) 26
4.3 Das (Base de datos|Das...) 27
4.4 Acci dentes (Base de datos|Acci dentes) 27
4.5 Al teraci ones (Base de datos|Al teraci ones...) 27
4.6 Cal cul ar total es 28
4.7 Totales 28
4.8 Mantenimiento (Base de datos|Manteni mi ento|El i mi nar i nterval os de datos) 28
4.8.1 Eliminar datos 28
4.8.2 Optimizar datos 28
4.8.3 Edicin global 28
4.8.4 Volver a calcular kilometrajes 29
4.8.5 Volver a calcular das dentro del intervalo actual 29
4.8.6 Calcular costos medios del vehculo por kilmetro 29
5 RESMENES 29
5.1 Resumen de eval uaci n del esti l o de conduci r 30
5.2 Resmenes de l a empresa 30
5.2.1 Calcular datos de la empresa 30
5.2.2 Resumen de la estructura de la empresa 30
5.2.3 Resumen de chferes 30
5.2.4 Resumen de vehculos 31
5.3 Resumen de recorri dos (Con vel oci dad medi a y vel oci dad mxi ma) 31
5.4 Resumen de recorri dos 31
5.5 Resumen de recorri dos para i mpuestos 31
5.6 Resumen de recorri dos (grfi cos) 32
5.7 Resumen de recorri dos (grfi cos y estadsti cas) 32
5.8 Resumen de datos de recorri dos agregados 32
5.9 Resumen de consi stenci a del recorri do 32
5.10 Resumen de decl araci ones de gastos por ki l metro 32
5.12 Resumen de costos de vehcul os 33
5.13 Resumen de l os esquemas de revi si ones 33
5.14 Resumen de control de esquemas di ari os 33
5.15 Resmenes de excepci ones 33
5.15.1 Resumen de aceleraciones/deceleraciones 33
5.15.2 Resumen de distancia recorrida 34
5.15.3 Resumen de violaciones de la velocidad mxima 34
5.16 Resmenes de base de datos 34
5.16.1 Resumen de vehculos 34
5.16.2 Resumen de direcciones 34
5.16.3 Resumen de direcciones (Lista abreviada) 34
5.16.4 Resumen de chferes 34
5.16.5 Resumen de chferes (Lista abreviada) 35
5.16.6 Resumen de registros de accidentes 35
5.17 Resumen de regi stros tamper 35
6 GRFICOS 35
6.1 Definir grficos 35
6.2 Agregar un cdigo DR a un grfico 36
6.3 Cambiar tipo de grfico 36
7 AYUDA 36
7.1 Ayuda rpi da 36
7.2 Contenido 36
7.3 Indi ce 36
7.4 Indi ce de campos de fi l tros 36
7.5 Acerca de 36
8 OTRAS FUNCIONES 37
8.1 Bases de datos y el uso de Wi ndows 37
8.2 Filtros 37
8.3 Configurar filtros 38
8.3.1 Fecha 38
8.3.2 Cadenas 38
8.3.3 Numrico 38
8.3.4 Horas 39
8.3.5 Intervalo de tiempo (Horas:Minutos) 39
8.3.6 Intervalo de tiempo (Horas:Minutos:Segundos) 39
8.4 Hojear 40
8.5 Botones de despl azami ento 40
8.6 Cal i braci n 40
10 RESOLVER PROBLEMAS DE COMUNICACIN 45
11 SERVICIO TCNICO Y PONERSE EN CONTACTO CON DAVIS INSTRUMENTS 46
Bienvenido al manual de uso del Software de Seguimiento de Vehculos Davis
En este manual le explicaremos las varias opciones del men principal. Se supone que ha instalado
el DriveRight y el software con xito y que est enterado del funcionamiento de Windows. Si ste no
es el caso, le recomendamos que consulte los manuales de Windows. El men principal presenta,
entre otras cosas, un pequeo icono en forma de globo. Primero, haga clic sobre este icono y
seleccione el idioma que desea para el programa.
La pantalla principal presenta las siguientes opciones: Archivo, Configurar, DriveRight, Base de
datos, Resmenes, Grficos y Ayuda. Abajo, encontrar informacin detallada sobre el
funcionamiento de cada una de estas opciones.
1 Archivo
Con las opciones del men Archivo puede importar y exportar datos e imprimir y borrar la pantalla
despus de que se haya presentado un resumen.
1 . 1 C o p i a d e s e g u r i d a d
La opcin Copia de seguridad ofrece una forma rpida de hacer una copia de todas sus tablas de
base de datos importantes. Al pulsar el botn Copia de seguridad, el programa escribe una copia de
sus tablas al subdirectorio de copias de seguridad. El subdirectorio predeterminado para las copias
de seguridad es Backup, que se encuentra en el directorio del programa. El programa de
instalacin crea este directorio para usted. Si puede, tambin debera hacer de vez en cuando
copias de seguridad en otra unidad de discos, para protegerse en caso de un bloqueo del disco
duro. Si quiere determinar las tablas para hacer una copia de seguridad, puede modificar el archivo
BACK.LST en el directorio de su programa. BACKUP.LST es un archivo de texto, que se puede
modificar por medio del accesorio Bloc de Notas.
Para hacer una copia de seguridad, seleccione Copia de seguridad del men de Archivo y pulse el
botn Copia de seguridad. Puede cancelar el proceso haciendo clic en el botn Cancelar o
pulsando la tecla ESC. Al cancelar, no perder ninguna de las tablas copiadas antes.
Unas notas importantes con respecto a la opcin Copia de seguridad:
1. La configuracin del intervalo activo no afecta a la seleccin de los datos a guardar.
2. Los registros que ya se encuentran en las tablas no sern sobrescritos ni actualizados con los
datos de copia de seguridad; slo se agregarn los registros perdidos.
3. Al hacer una copia de seguridad, se sobrescribirn todos los datos de copia de seguridad
anteriores. En general, esto no importa, porque sus tablas actuales ya contienen estos datos.
Sin embargo, si decide eliminar datos de sus tablas de base de datos, puede ser que quiera
guardar la copia de seguridad de estos datos en un sitio seguro. Si guarda los datos antiguos
como copia de seguridad en el lugar predeterminado, la copia de seguridad siguiente
sobrescribir sus datos antiguos, que se perdern. Observe que con la opcin Copia de
seguridad slo se hace una copia de sus tablas actuales y al empezar a eliminar datos de sus
tablas para aumentar las prestaciones del programa, es posible que se sobrescriban los datos
de una copia de seguridad anterior. Al eliminar datos de sus tablas que quiere recuperar ms
tarde, haga una copia de seguridad y gurdela en un directorio distinto. Por ejemplo, antes de
eliminar todos los datos de recorridos para 1998, haga una copia de seguridad y gurdela en un
1 . 2 R e s t a u r a r
Puede restaurar datos de copia de seguridad utilizando la opcin Restaurar. Para restaurar datos,
seleccione Restaurar del men Archivo y pulse el botn Restaurar. Puede restaurar una sola tabla o
todas las tablas. Todos los archivos de copia de seguridad tienen la extensin .BAK. Puede buscar
el nombre de la tabla que corresponde con un archivo de copia de seguridad sustituyendo .BAK por
.DB. Puede cancelar el proceso de copia de seguridad haciendo clic en el botn Cancelar o
pulsando la tecla ESC.
Nota: La configuracin de intervalo activo no afecta a los datos restaurados. Sin embargo, tendr
consecuencias para los registros que puede ver, ya que algunos de los registros restaurados
puede que no estn en el intervalo activo.
1 . 3 I m p o r t a r d a t o s ( A r c h i v o | I m p o r t a r | < b a s e d e d a t o s > . . . )
Puede entrar datos en las ventanas del programa o con la opcin Importar. Con esta opcin puede
descargar paquetes de datos desde un archivo ASCII, importndolos en la base de datos.
Se procede de la forma siguiente:
1. Seleccione Archivo|Importar|<base de datos>...
2. Seleccione el tipo de datos que desea importar (Recorridos, Vehculos, Chferes, Clases de
costos, etc.).
3. Indique la ruta (por ejemplo, c:\imp.txt) o seleccione el archivo utilizando el botn Seleccionar
Archivo.
4. Podr indicar que este archivo contiene campos de texto entre comillas.
5. Si los datos son correctos, haga clic en el botn Aceptar para comenzar la importacin de datos
en la base de datos.
Sugerencia: Si no est seguro de la estructura que debe tener el archivo que desea importar, puede
crear primero un archivo de exportacin utilizando Archivo|Exportar... Si el archivo de exportacin
tiene el diseo que desea, los datos del archivo de importacin son correctos.
1.3.1 Importar datos DriveRight DOS
Puede importar datos almacenados utilizando la versin DOS anterior del programa DriveRight
con el comando Archivo|Importar|Datos DOS
El dilogo Importar datos DOS contiene los siguientes campos:
1. En Tipo de DriveRight, seleccione el tipo de DriveRight que haya generado los datos.
2. En Directorio del antiguo programa, entre el nombre completo del directorio del antiguo
programa. Puede seleccionar el directorio del antiguo programa utilizando el botn
Examinar. Despus de encontrar la carpeta correcta, su carpeta destino se abrir en la
parte superior del cuadro de la lista y en la parte inferior del mismo cuadro se presentar
una lista de todos los vehculos disponibles como subcarpetas cerradas.
cdigo de chfer. El programa asigna estos nmeros de forma secuencial, empezando
con el nmero que se entre aqu.
Despus de entrar la informacin arriba mencionada, pulse el botn Importar y siga las
instrucciones presentadas en la pantalla. El programa agregar un nuevo vehculo para cada
vehculo del antiguo programa. Si el vehculo ya existe, tendr las opciones de agregar datos
adicionales al vehculo existente o de crear un nuevo vehculo y agregar datos a ste. Para
cada vehculo agregado, se agregar tambin un nuevo chfer. La informacin entrada en
Configrar|Vehculos del antiguo programa se transferir automticamente al nuevo programa.
Nota: No se transferirn sus preferencias del programa (unidades, fecha, hora y moneda).
Para los usuarios del 130AL y DriveRight 100, adems de la transferencia de sus datos
diarios, se crear tambin un registro de recorridos para cada da, de modo que estos
usuarios se pueden beneficiar de las capacidades de resumen de recorridos del programa.
1 . 4 E x p o r t a r d a t o s ( A r c h i v o | E x p o r t a r | < b a s e d e d a t o s > . . . )
Se procede de la forma siguiente:
1. Seleccione Archivo|Exportar|<base de datos>...
2. Seleccione el tipo de datos que desea exportar (vehculos, clientes, etc.) para <base de datos>.
3. Entre un nombre para el archivo que desea exportar.
4. Podr indicar que el archivo contiene campos de texto entre comillas.
5. Para indicar los datos que desea exportar, utilice la opcin Configurar|Filtro de salida.
6. Si quiere, podr ver el archivo pulsando el botn Ver datos.
7. Si los datos son correctos, podr pulsar el botn Aceptar para activar la funcin. Los datos sern
colocados en el archivo de exportacin.
1 . 5 P r e f e r e n c i a s
1.5.1 Idi omas
Puede seleccionar un idioma. Todos los mens, informacin sobre herramientas, cuadros de
dilogo, resmenes y grficos se presentarn automticamente en el idioma seleccionado por
usted. Entre los idiomas disponibles, estn:
ingls
francs
alemn
espaol
holands
sueco
1.5.2 Uni dades (Archi vo|Preferenci as|Uni dades...)
Esta ventana contiene varias opciones:
Modo Unidad
Con esta opcin puede indicar las unidades en las que se presentan las distancias y
velocidades en el programa.
Modo Fecha
Con esta opcin puede determinar el formato de fecha que se utilizar en el programa, con
inclusin de separadores y ceros a la izquierda. Todas las fechas que entre en el programa
debern tener el formato definido por usted.
Modo Hora
Con esta opcin puede determinar el formato de tiempo que se utilizar en el programa (AM PM
o 24 horas). Todas las horas que entre en el programa debern tener el formato que se muestra
en el ejemplo.
Moneda
Con esta opcin puede determinar la moneda de su preferencia. Si su moneda no est en la
lista, entre la abreviatura.
1.5.3 Opci ones para descargar (Archi vo|Preferenci as|Opci ones para descargar...)
Sincronizar Hora/Fecha despus de cada descarga:
Con esta opcin el DriveRight reposiciona la hora y fecha de sistema despus de cada
descarga. Se debe controlar la hora y fecha de sistema con regularidad.
Registrar datos de accidentes despus de cada descarga:
Con esta opcin se incluyen los posibles datos de accidentes en los registros (opcin slo
disponible en los modelos DriveRight que tienen facilidades para el registro de accidentes).
Utilice el cdigo DR (slo para el DriveRight Trip 500) como:
- cdigo de lugar
- cdigo de chfer (configuracin predeterminada)
En el DriveRight Trip 500, puede indicar un cdigo de chfer utilizando el cdigo del DriveRight. Sin
embargo, si un vehculo determinado es conducido por un solo chfer, se puede emplear el cdigo
como cdigo de lugar. Con la opcin Configurar|Recorridos|Direcciones puede vincular un cdigo de
lugar a cada direccin. Al comenzar un recorrido, se entra el cdigo de lugar en el DriveRight y a
continuacin el programa indica el destino de cada recorrido, mientras se est descargando el
DriveRight. Esta opcin slo es disponible en el DriveRight Trip 500.
El programa activa inmediatamente todas las opciones seleccionadas.
1.5.4 Opci ones automti cas (Archi vo|Preferenci as|Sel ecci n de opci ones automti cas...)
Configuracin automtica de A/De
Con esta opcin puede determinar que la direccin de destino de un recorrido es
automticamente la direccin de comienzo del recorrido siguiente.
Actualizar los datos automticamente
Todas las ventanas que se utilizan para entrar datos tiene un botn Actualizar. Si hace clic en
este botn, se guardar su actualizacin. Puede configurar esta opcin de tal manera que todas
las actualizaciones se guardan automticamente activando la opcin Actualizar los datos
automticamente.
Actualizar los kilometrajes automticamente
Al descargar o modificar datos, se vuelven a calcular los kilometrajes de los vehculos en
cuestin. La actualizacin automtica est predeterminada.
El programa activa inmediatamente todas las opciones seleccionadas.
1 . 6 I m p r i m i r ( A r c h i v o | I m p r i m i r . . . )
Seleccione esta opcin despus de generar un resumen. Despus de generar un resumen, se
presenta en la pantalla un mensaje con respecto a la impresin. Con esta opcin puede imprimir el
resumen utilizando la impresora de su eleccin. Tambin hay un icono para la impresin en la barra
de herramientas del men de impresin.
1 . 7 C o n f i g u r a r l a i m p r e s o r a ( A r c h i v o | C o n f i g u r a r l a i m p r e s o r a . . . )
Con esta opcin puede configurar la impresora para aplicaciones de Windows. Como sta es una
opcin general de Windows, el idioma que se utiliza en este cuadro de dilogo corresponde con el
de su versin de Windows.
1 . 8 B o r r a r p a n t a l l a ( A r c h i v o | B o r r a r p a n t a l l a )
Con esta opcin puede borrar la pantalla despus de que se haya presentado un resumen. Se
recomienda que borre la pantalla al presentarse grficos, ya que stos requieren bastante memoria
de su tarjeta VGA, lo que tiene como consecuencia una alternacin lenta de las ventanas.
1 . 9 S a l i r ( A r c h i v o | S a l i r )
Con esta opcin puede salir del programa y volver a Windows.
2 Configuracin
2 . 1 P u e r t o e n s e r i e ( C o n f i g u r a r | P u e r t o e n s e r i e . . . )
Comunicacin entre el ordenador y el DriveRight:
1. Para establecer la comunicacin entre el DriveRight y su ordenador, deber seleccionar un
puerto en serie.
2. Con la opcin Configurar|Puerto en serie podr seleccionar un puerto en serie para conectar el
DriveRight. Asegrese de que el DriveRight est activado y que la pantalla presenta ACTUAL.
3. Si no sabe qu puerto es, seleccione Auto detectar. El programa buscar automticamente el
puerto en serie disponible. Si trabaja en una red, pida al administrador de la red que le ayude
con la seleccin del puerto en serie correcto. Si Auto detectar falla, puede intentar manualmente
detectar el puerto en serie correcto.
2 . 2 E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s a
La definicin y asignacin de chferes y de vehculos a travs de una estructura de empresa
forma una parte integrante de la coordinacin y del anlisis de datos de una flota compleja.
Este programa se dise para el uso en organizaciones grandes donde se hacen resmenes
de vehculos que se operan en varias reas, tanto funcional como geogrficamente. Para
utilizar la funcin Estructura de la empresa, debe definir la estructura por medio de la opcin
Configurar|Estructura de la empresa Despus de definir la estructura de la organizacin (tres
niveles) y de asignar los chferes y vehculos a las partes especficas de la organizacin
(combinaciones del nivel 1, nivel 2 y nivel 3), podr generar resmenes de la empresa.
Nota: La funcin Estructura de la empresa permite establecer una jerarqua de tres niveles en
la organizacin. Por supuesto, muchas flotas no tendrn una estructura de tres niveles; en
este caso, se tendrn que realizar modificaciones para satisfacer los requerimientos del
programa. Si la empresa slo tiene uno o dos de los niveles jerrquicas, los niveles restantes
deben identificarse como N/D o No usados, para que el programa pueda generar un
resumen de tres niveles. El primer nivel vaco debe ser el nivel 1, y luego el nivel 2, si procede.
Importante: La generacin de datos de la empresa se basa en la informacin sobre recorridos
y das. Las partes de la estructura de la empresa que se presentan en los resmenes se
refieren slo a las combinaciones especficas de los tres niveles a los que se hayan asignado
chferes, vehculos y recorridos para el perodo de resumen seleccionado.
Para definir la estructura de la empresa, el primer paso es construir una jerarqua (rbol) de la
organizacin en tres niveles, poniendo la compaa a la cabeza.
Unos ejemplos de los niveles que puede definir:
Ni vel es Org. ABC Org. MNO Org. XYZ
Nivel 1 Ramo Regin (No usado o
N/D)
Nivel 2 Sector Compaa Pas
Nivel 3 Grupo Departamento Departamento
Se permite cualquier definicin, siempre que tenga en cuenta que el nivel 1 es el nivel superior
Ejemplo de una estructura de empresa: World Wide, Inc.
World Wide, Inc. (WWI) opera a nivel mundial y tiene cuatro bases de operacin: Venezuela,
Dubai, Nigeria y Australia. En cada pas hay dos sectores de operacin: exploracin y
perforaciones. Por ltimo, cada sector tiene un equipo directivo de ingeniera y otro de ventas.
En este ejemplo, es el gerente de la flota el que ejecuta el programa y que dirige tanto el
equipo de ingeniera como el de ventas en el sector de exploracin que se encuentra en
Venezuela.
Primero, defina la estructura de la empresa utilizando la opcin Configurar|Estructura de la
empresa En este ejemplo, el nombre de la organizacin es World Wide, Inc.. El nivel 1 se
llama Pas, el nivel 2 se llama Sector y el nivel 3, el nivel inferior, se llama Departamento.
Luego, entre los nombres de los campos en cada nivel. En este ejemplo, se pueden entrar
Venezuela, Dubai, Nigeria y Australia en el nivel 1, Exploracin y Perforaciones en el
nivel 2 e Ingeniera y Ventas en el nivel 3.
Asigne un nmero nico a cada nivel. Adems, asegrese de que las descripciones y
nmeros se controlan de forma central y que el nmero es nico en toda la organizacin. Si
no es el caso, la informacin no ser segura al transferirla a niveles superiores. En este
ejemplo, al departamento de Ventas se le asignar el nmero 1.
Nota: Si usted es el responsable para varios sectores, aada el nombre del sector en la lista
de sectores. No hace falta definir vnculos entre los niveles, ya que stos se establecern en
el momento en que se asignan chferes a una combinacin de elementos disponibles del
nivel 1, nivel 2 y nivel 3.
El paso siguiente es asignar cada chfer y cada vehculo a una combinacin nica de niveles.
Como usted dirige los departamentos de Ventas y de Ingeniera, definir los chferes que
correspondan con:
Venezuela, Exploracin, Ventas
Venezuela, Exploracin, Ingeniera
(Puede asignar chferes a travs de Configuracin|Chferes|Agregar/Eliminar/Actualizar
chferes, y vehculos a travs de Configuracin|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar
vehculos)
Despus de especificar las configuraciones arriba mencionadas, vaya directamente a las
funciones de resmenes especficas y seleccione Calcular datos de la empresa. Si decide ir a
las funciones de resmenes, el programa le informar de que no se han actualizado los datos
de la empresa y le preguntar si desea generarlos.
Para imprimir un resumen de la jerarqua completa de la empresa y todos sus niveles
(pas/sector/departamento), utilice Resmenes|Resumen de la empresa|<funcin de
resmenes>... En base del resumen que haya seleccionado, podr ver informacin detallada
de cada chfer o vehculo de la flota, as como informacin sumaria de todos los niveles de la
organizacin.
Una vez que haya elegido la funcin de resmenes deseada, se presentar la estructura de la
empresa en tres columnas. Hay muchas formas de crear un resumen. En este ejemplo, se
presentar:
Venezuela Exploracin Ventas
Ingeniera
Intervalo de fechas
El perodo (por mes) en el que se debe basar el resumen
Seleccin de orden
El clculo, la distancia, el chfer, el vehculo, etc. que debe servir de base para la
ordenacin.
Transferir los datos de la empresa a niveles ms altos
Normalmente, las compaas crean los datos de la empresa de sus propias flotas y
envan esta informacin a un nivel ms alto de la empresa. Para hacerlo, exportan (o
importan) los datos.
Seleccione la opcin Archivo|Exportar|Datos de la empresa Antes de que el
programa pueda generar un juego de datos, se controla si los datos disponibles
concuerdan con los datos del programa. Si no es el caso, el programa le preguntar
si desea sincronizar los datos de la empresa. Le recomendamos que acepte.
Tambin podr generar un juego de datos actualizados utilizando la opcin Base de
datos|Mantenimiento|Generar datos de la empresa
Despus de generar el juego de exportacin, podr enviarlo a la persona
responsable del nivel ms alto utilizando sus propias herramientas. El operador del
nivel ms alto importar los juegos de datos de todos los subniveles y generar un
resumen de toda la empresa.
Un conjunto de datos se compone de cinco (5) archivos a enviar al nivel
siguiente:
<nombre de su archivo>.001
<nombre de su archivo>.002
<nombre de su archivo>.003
<nombre de su archivo>.004
Hierdata.dat
2 . 3 C h f e r e s
2.3.1 Agregar/El i mi nar/Actual i zar chferes
Con esta opcin se pueden especificar todos los chferes de la empresa con un cdigo de
chfer (Esta funcin slo es disponible en el DriveRight Trip 500AL). Antes de comenzar el
recorrido, el chfer entra su propio cdigo de chfer. Este cdigo se guarda con la informacin
del recorrido en el Trip 500AL. Al descargar los datos, el software determina un chfer para
cada recorrido utilizando el cdigo.
Agregue un chfer utilizando el botn Agregar. El programa crear un registro en blanco
en el cual se pueden entrar los datos del chfer.
Utilice los botones Primero, Anterior, Siguiente y Ultimo para hojear los datos existentes de
chferes (por ejemplo, para buscar el chfer deseado).
Para eliminar un chfer, seleccione Eliminar. El programa le pedir que confirme la
eliminacin. No se eliminarn los datos de este chfer.
Despus de editar informacin de chferes, pulse el botn Actualizar para guardarla.
Para ver una tabla de datos de chferes, seleccione Examinar.
Si quiere controlar informacin especfica, utilice el botn Configurar filtro (Vase Botones
de desplazamiento).
Nota: Tambin podr asignar una funcin diferente al cdigo de chfer de 4 cifras. Si utiliza la
opcin Archivo|Preferencias|Seleccin de opciones automticas... para indicar que este
cdigo, que se puede especificar para cada recorrido, debe utilizarse como cdigo de lugar, el
programa, a la hora de descargar, agregar a cada recorrido un lugar en vez de un chfer. A
este fin, debera haberse especificado una direccin para cada cdigo de lugar utilizando
Configurar|Recorridos|Direcciones...
Cdigo de chfer
A cada chfer se le debe asignar un cdigo de chfer nico.
Otros datos (iniciales, nombre del chfer, direccin, telfono, fax, e-mail, etc.)
Informacin relacionada con cada chfer. Estos campos son opcionales.
Cdigo de grupo
Tambin puede asignar cada chfer a un grupo especfico, para que pueda imprimir los
resmenes de grupos especficos de chferes (por ejemplo: servicio externo, ventas, etc.)
(Para ms detalles, consulte Configurar|Definicin del nombre de grupo).
Esquema semanal
Para determinar si un chfer ha utilizado la clase de recorrido correcta (negocios, privado,
traslado laboral diario u otro) y si ha seguido el horario indicado, se puede asignar un
esquema semanal al chfer. Para utilizar esta opcin, active la casilla.
(Para ms detalles, consulte Configurar|Esquemas semanales)
Estructura de la empresa
Tambin puede asignar cada chfer a una estructura de empresa especfica en 3 niveles (por
ejemplo: EEUU, Sector Automotor, y Marketing)
(Para ms detalles, consulte Configurar|Estructura de la empresa).
2.3.2 Grupos de chferes (Configurar|Chferes|Definicin de nombres de grupo...)
Con esta opcin se definen los nombres de los grupos. Una vez definido un nombre, puede asignar
a chferes para recogerlos en un grupo (entrega urgente, entrega 24 horas, mantenimiento, etc.).
Resmenes especficos apoyan la opcin Grupo y resmenes construidos de un grupo de chferes
seleccionado.
2.3.3 Esquemas de chferes (Confi gurar|Chferes|Esquemas di ari os...)
Con el botn Agregar, puede definir un esquema diario (por ejemplo, da laboral, fin de semana, da
festivo, etc.). En un esquema diario podr definir la clase de recorridos para un determinado perodo
de horas.
Los esquemas diarios pueden contener hasta seis diferentes horas y cada hora puede ser descrita
por su clase de recorrido.
Por ejemplo, puede determinar que desde las 08.00 hasta las 18.00 horas el recorrido ha de ser de
negocio. Fuera de estas horas puede indicar otras clases de recorrido, como por ejemplo, privados.
Los esquemas diarios debern estar incluidos en los esquemas semanales. Si se ha asignado un
recorridos desviadas. As es muy fcil controlar si se han hecho recorridos de negocio durante el fin
de semana o recorridos privados durante las horas laborales.
2.3.4 Esquemas semanal es (Confi gurar|Chferes|Esquemas semanal es...)
Puede definir un esquema semanal para cada chfer. Cada esquema semanal es definido por un
nombre (por ejemplo, semana laboral, servicio externo, etc.). Para cada semana deber seleccionar
un esquema diario. Al definir los esquemas semanales, podr definir un esquema diario extra
haciendo clic en el botn Editar esquemas diarios.
2 . 4 V e h c u l o s
2.4.1 Agregar/El i mi nar/Actual i zar vehcul os
Con esta opcin puede especificar y administrar todos los datos del vehculo.
Agregue un vehculo utilizando el botn Agregar. El programa crear un registro de
vehculo en blanco, en el cual puede entrar la informacin del vehculo.
Utilice los botones Primero, Anterior, Siguiente y Ultimo para hojear la informacin existente
de los vehculos (por ejemplo, para buscar un vehculo deseado).
Para eliminar un vehculo, seleccione Eliminar. El programa le pedir que confirme la
eliminacin. No se eliminarn los datos de este vehculo.
Despus de editar informacin de vehculos, pulse el botn Actualizar para guardarla.
Para ver una tabla de datos de vehculos, seleccione Examinar.
Si desea controlar datos especficos, utilice el botn Configurar Filtro
(Vase Botones de Desplazamiento)
Podr agregar o eliminar vehculos con los respectivos botones Agregar y Eliminar. Si hace clic en
Eliminar, el programa le preguntar si desea eliminar tambin todos los datos relacionados con el
vehculo, tales como recorridos, das y costos. Esta opcin tambin es disponible como icono.
La ventana de vehculos tiene tres secciones:
Seccin superior
Esta seccin contiene la inicial de chfer y el nombre de chfer del chfer predeterminado que
normalmente conduce este vehculo. Si el chfer no ha entrado su cdigo en el campo de cdigo de
la pantalla del DriveRight Trip 500, se asignar cada recorrido al chfer predeterminado.
Seccin central
En esta seccin puede especificar los datos del vehculo. Por ejemplo, podr indicar la marca y el
tipo del vehculo, la fecha de compra, la matrcula, etc. Tambin es importante que determine el
kilometraje inicial, ya que el programa usa esta informacin para calcular el kilometraje actual. Si ste
difiere del kilometraje del vehculo, deber controlar la calibracin. Sin embargo, si la calibracin est
correcta y desea ajustar el valor del kilometraje actual del programa para que ste sea igual al valor
del kilometraje del vehculo, deber ajustar el valor del kilometraje inicial aumentndolo con la
diferencia entre el kilometraje del vehculo y los kilometrajes actuales del programa. Para ms
informacin, consulte el captulo que trata de la calibracin.
- Costos por milla/km
Esta opcin se utiliza para acumular los costos de recorridos de negocios en el
resumen de declaraciones. Se usa para recorridos de negocios y para calcular los
costos del transporte al cliente visitado por el usuario (Vase Resmenes|Resumen de
declaraciones).
Estos se calculan en base a los costos producidos en la historia completa de
costos/gastos del vehculo, divididos por la distancia total recorrida con este vehculo.
Le ofrece una idea de los costos medios por milla o por kilmetro de su vehculo.
(Vase Base de datos|Calcular costos medios del vehculo por milla/km).
Nota: La diferencia entre Costos por milla/km y Calcular costos por milla/km es que en
el primer caso se usa un valor predeterminado que se basa en la poltica fiscal o de
reembolso de la empresa. Con la opcin de Calcular costos se obtiene un valor
derivado de los gastos verdaderos registrados de la operacin del vehculo.
- Esquema de revisiones
Con esta opcin puede seleccionar un esquema de revisiones para el vehculo. En
este esquema se indica el momento en el que el vehculo debe ser revisado. Puede
especificar el esquema de revisiones usando Configurar|Vehculos|Esquemas de
revisiones Al llegar el vehculo al kilometraje indicado, se activar la alarma del
DriveRight Trip 500AL, indicando que el vehculo debe ser revisado. Para el 130 AL o
100, deber generar un resumen de los vehculos que necesitan una revisin.
Sugerencia: Si un vehculo est alquilado, se podr configurar una alarma para el
momento en que finalice el contrato de alquiler (por ejemplo, 80.000 millas).
Seccin inferior
En esta seccin puede entrar las especificaciones para la configuracin del DriveRight. El contenido
de esta seccin es diferente para cada tipo de DriveRight.
- Cdigo DR
Para garantizar el procesamiento correcto de los datos, deber asignar a cada DriveRight un
cdigo de identificacin nico. Con este cdigo, se establece una conexin entre los datos
del DriveRight y un determinado vehculo. Cada vez que se descargan datos del DriveRight,
el software buscar el vehculo vinculado al DriveRight.
Esto significa que, cuando se agrega un vehculo, se debe asignar un nuevo cdigo DR a
este vehculo. Podr modificar los cdigos, siempre que cada vehculo tenga un cdigo
nico. El nmero del cdigo puede estar entre 0 y 32767. Slo se admiten cifras (no se
admiten letras, espacios, puntos u otros signos de puntuacin).
Observacin: puede controlar el cdigo DR haciendo clic en el botn Controlar. El programa
cargar y presentar todas las configuraciones actuales de DriveRight.
- Velocidad mxima
En este campo se especifica la velocidad mxima para el vehculo. Si el chfer conduce a
una velocidad superior al valor indicado y se ha puesto la alarma, se producir una seal de
alarma y se registrar el tiempo de la violacin. Para ms informacin sobre la velocidad
mxima, consulte el manual de DriveRight.
- Lmite de aceleracin
En este campo se especifica el lmite de aceleracin para el vehculo. Si el vehculo acelera
ms rpido que el valor indicado, se producir una seal de alarma y se registrar el nmero
total de violaciones del lmite de aceleracin. Para ms informacin sobre el lmite de
aceleracin, consulte el manual de Driveright.
En la gran mayora de las veces, se determinar un lmite de aceleracin de 0.30G.
- Lmite de deceleracin
En este campo se especifica el lmite de deceleracin para el vehculo. Si el vehculo
decelera ms rpido que el valor indicado, se producir una seal de alarma y se registrar
el nmero total de violaciones del lmite de deceleracin. Para ms informacin sobre el lmite
de deceleracin, consulte el manual de Driveright.
En la gran mayora de las veces, se determinar un lmite de deceleracin de 0.35G.
Este nmero es el que se asigna al DriveRight despus de efectuar una calibracin. El
DriveRight tiene que estar calibrado para que se presenten las distancias y velocidades de
forma correcta. Podr encontrar ms informacin sobre el procedimiento de calibracin en el
captulo sobre la calibracin y en el manual de DriveRight.
- Cdigo de identificacin
El cdigo de identificacin es un cdigo de seguridad de 4 cifras para el DriveRight. Si
alguien intenta cambiar las configuraciones del DriveRight sin entrar el cdigo de
identificacin correcto, se activar la funcin alteraciones (uso no autorizado). Se registrar
toda informacin relacionada con este evento y la hora en que ocurri. Para ms informacin
sobre este tema, consulte el manual de DriveRight.
- Duracin de las paradas durante el recorrido
En este campo se indica la duracin de la parada de un vehculo: el tiempo que el eje
conductor del vehculo deber estar inmvil antes de comenzar otro recorrido (slo para los
modelos que almacenan informacin sobre el recorrido). Puede especificar un valor entre 1 y
254 minutos. Deber evitar que el DriveRight genere un nuevo recorrido cuando el vehculo
est esperando delante de un semforo o paso a nivel. Un valor aceptable para la duracin
de las paradas durante el recorrido es un valor de 10 minutos.
- Tiempo de desconexin
El tiempo de desconexin indica el tiempo que deber transcurrir antes de que se
reposicione el cdigo de chfer de DriveRight a 0000. Despus de reposicionarse el cdigo
DR, el chfer deber entrar un nuevo cdigo para asignarse a si mismo al recorrido actual.
Si, para hacer esto, el chfer utiliza la pantalla y si tiene un DriveRight Trip 500, podr
programar el dispositivo para que produzca una seal de aviso en el momento en que el
chfer comience el recorrido, estando el cdigo de chfer en 0000. Para forzar una
desconexin, mantenga presionada la tecla Set/CLR de la ventana Conexin/Desconexin
del DriveRight. La unidad emitir un sonido, eliminar el cdigo y esperar la entrada de un
nuevo cdigo.
Observacin: Si utiliza el cdigo para el cdigo de lugar, puede ser que desee una
desconexin forzada en el caso de que el tiempo de la visita al cliente sea ms corto que el
tiempo de desconexin.

Si utiliza el cdigo para el cdigo de chfer, puede ser que desee una desconexin en el
caso de que seleccione otro chfer y, por lo tanto, tenga que entrar un nuevo cdigo de
chfer.
Si no se utiliza el cdigo de chfer (por ejemplo, si usted es el nico chfer para este
vehculo), podr programar el software para utilizar este cdigo de 4 cifras para el cdigo de
lugar. Al comenzar un recorrido, entre un cdigo e indique el destino. Para ms informacin
sobre este tema, consulte el captulo sobre los registros de recorridos para el Fisco del
manual de instalacin de DriveRight.
- Advertencia en caso de un usuario no registrado
Esta opcin le permite la emisin de una seal de alarma en caso de que un chfer no haya
sido registrado en el DriveRight, a travs del campo de cdigo, y comience a conducir.
Despus de entrar un cdigo de chfer, la alarma dejar de sonar.
- Impulso VSS
El DriveRight Trip 500 puede conectarse directamente al impulso de velocidad producido por
el vehculo. Si no se presenta un resumen estable en la pantalla del DriveRight, podr
modificar el dispositivo de pulsacin activado presionando el botn Impulso VSS. Si su VSS
no est en la lista, podr seleccionar la opcin Otro VSS. A continuacin, especifique la
cuenta de impulsos por milla o kilmetro entrando un nmero de 3 cifras y sin decimales.
Despus de completar esta funcin, podr copiar los nuevos valores al DriveRight utilizando
el botn Configurar.
Para cada DriveRight puede elegir otra definicin de las unidades de medicin y de
presentacin.
Para ms informacin, consulte el captulo sobre unidades.
- DESCARGAR, CONFIGURAR y CONTROLAR (Vase DriveRight|Configurar DriveRight)
DESCARGAR Con esta opcin se descarga la informacin del DriveRight actualmente
conectado, incluyendo todas las configuraciones y el cdigo DR. Tenga cuidado al
descargar informacin de otro DriveRight que el actualmente presentado por el
programa. Un comando siguiente de Actualizar escribir todas las configuraciones, con
inclusin del cdigo DR, al vehculo presentado y podr sobrescribir su propio cdigo DR
nico.
CONFIGURAR Con esta opcin se escriben todas las configuraciones al DriveRight
conectado. Se usa para actualizar unidades nuevas, incluyendo sus cdigos DR.
CONTROLAR Con esta opcin se presenta el cuadro de dilogo Configurar DriveRight
y se descargan y se presentan todas las configuraciones actuales del DriveRight
conectado.
2.4.2 Cl ases de costos (Confi gurar|Vehcul os|Cl ases de costos...)
A cada vehculo del flete corresponden ciertos costos. Para distinguir entre estos costos, puede
definir diferentes clases de costos. Por ejemplo, podr clasificar los costos en combustible, seguros,
depreciacin, etc. Puede ser que quiera asignar todos los costos a un vehculo en una fase
posterior, creando un resumen completo de los costos anuales o mensuales y el kilometraje
correspondiente.
Las clases de costos se utilizan tambin en la especificacin de los esquemas de revisiones.
2.4.3 Costos de los vehculos (Configurar|Vehculos|Costos...)
Si desea tener un resumen completo de los costos por vehculo, grupo de vehculos o flete, podr
utilizar esta opcin para especificar los costos por vehculo basados en una determinada clase de
costos. Primero, deber definir las clases de costos utilizando Configurar|Vehculos|Clases de
costos... (por ejemplo, combustible, seguros, depreciacin, etc.). Para entrar los costos por vehculo,
haga clic en el botn Agregar. Podr entrar importes y cantidades de combustible utilizando signos
de 2 decimales separados por un punto. Si es necesario entrar ms costos para el mismo vehculo,
al pulsar el botn Agregar el programa seleccionar automticamente el mismo coche que se
presenta en la pantalla.
Con la opcin Base de datos|Mantenimiento|Calcular costos medios del vehculo por kilmetro...,
podr calcular los costos medios actuales y escribirlos a la base de datos de vehculos.
- Fecha
Entre la fecha actual.
- Kilometraje
Configure el nmero al que se tiene que llegar para calcular estos gastos.
- Categora de gastos
Seleccione la categora de gastos configurada antes.
- Cdigo de chfer y matrcula
Seleccione el cdigo de chfer y el vehculo para el cual desea calcular los gastos.
- Cantidad de combustible
Especifique la cantidad total de combustible.
- Descripcin de gastos
Entre cualquier observacin necesaria.
2.4.4 Esquemas de revi si ones (Confi gurar|Vehcul os|Esquemas de revi si ones...)
Cada vehculo necesita una revisin de vez en cuando. Con la opcin de los esquemas de
revisiones (slo disponible en el DriveRight Trip 500), podr definir un esquema de revisiones para
cada tipo de vehculo, por ejemplo, un esquema Opel, un esquema Chrysler, un esquema Mazda,
etc. En este esquema podr especificar los kilometrajes para indicar los momentos en que el
vehculo necesita una revisin. Despus de definir un esquema de revisiones, podr asignarlo a un
vehculo y cargarlo al DriveRight Trip 500 utilizando la opcin
Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar... Como el programa est configurado para
controlar los kilometrajes para enviarlos al DriveRight, con dependencia del kilometraje actual, lo
nico que tiene que hacer es definir un esquema de revisiones por vehculo. En cuanto el vehculo
llegue a los kilometrajes definidos, se emitir una seal de aviso en el vehculo por la que el chfer
sabe que tiene que llevar su vehculo al garaje para una revisin o llamar al centro de servicios para
concertar una fecha para la revisin.
Para cada kilometraje, se deber entrar la clase de costos. Podr definir las clases de costos con la
opcin Configurar|Vehculos|Clases de costos...
Sugerencia: Se recomienda que planifique la vida til del vehculo describiendo todos los hitos
para los que desea tener un aviso. Luego, puede entrar cada hito como elemento adicional
del esquema de servicios utilizando el botn Agregar. Cada hito para un vehculo
determinado, o clase de vehculos, debe tener el mismo nombre, para que todos los hitos se
carguen al vehculo.
Por ejemplo, el esquema de Toyota podra tener docenas de hitos para neumticos, aceite,
exmenes, etc. que todos tienen Toyota como nombre de esquema de revisiones, el nivel
del hito como kilometraje actual y neumticos o aceite como categoras de gastos. Puede
definir la categora de gastos con la opcin Configurar|Vehculos|Categoras de gastos.
Sugerencia: Tambin podr utilizar esta funcin para activar una seal de aviso en el DriveRight Trip
500, si el vehculo excede el kilometraje definido para el final del contrato de alquiler.
2 . 5 R e c o r r i d o s
2.5.1 Di recci ones (Confi gurar|Recorri dos|Di recci ones...)
Con esta opcin puede hacer una lista de direcciones de clientes que se visitan con frecuencia. A
cada cliente le deber asignar un nombre de bsqueda y un cdigo de lugar. Con el nombre de
bsqueda podr asignar fcilmente una direccin a un recorrido al entrar los datos del recorrido en
Bases de datos|Recorridos... Tambin puede importar y exportar direcciones. Por ejemplo, podr
importar el archivo completo de los clientes de su empresa y hacer una seleccin.
Nota: Importar datos desde otra fuente, como el administrador de contactos, requiere un
formateo preciso de los datos de exportacin. Deben tener formato de texto ASCII, delimitado
por tabulaciones, y deben tener el mismo nmero de campos que el programa DriveRight, y en
la misma secuencia. Una configuracin incorrecta del archivo de exportacin causar
necesarios y su secuencia utilizando la funcin Examinar del dilogo de Direcciones y controle
el formato correcto del archivo importante con un editor de textos.
Igual que en los dems opciones, podr especificar un filtro para restringir su seleccin a slo
nombres y direcciones o a un lugar o cdigo postal determinados.
Sugerencia: Si especifica un filtro para cdigos postales, se presentar una lista de todos los
clientes en una regin determinada. As podr combinar visitas de forma eficaz.
Esta opcin tambin es disponible como icono.
Observacin: Puede utilizar el cdigo de lugar en combinacin con el DriveRight Trip 500 para
asignar un recorrido a una direccin de destino. Para ms informacin, consulte el manual de
instalacin.
2.5.2 Rutas (Configurar|Recorridos|Rutas...)
Al visitar a los clientes, muchas veces el chfer toma la misma ruta. En esta ventana podr
especificar estas rutas. Esta funcin le ayudar a definir los registros de recorridos para la
Administracin fiscal, donde tendr que indicar por separado los recorridos de negocios y los
privados, as como el motivo para elegir una ruta alternativa en vez de la ruta ms probable.
Para agregar una ruta y definir el nombre de la ruta en el campo de descripcin de la ruta, pulse el
botn Agregar. En el campo de Ruta 1 a Ruta 5 podr entrar una descripcin de la ruta.
2 . 6 C d i g o d e a c c e s o ( C o n f i g u r a r | C d i g o d e a c c e s o . . . )
El programa puede ser utilizado por usuarios diferentes que no tienen acceso a los datos de otros
vehculos. Al definir un nuevo chfer, a la hora de iniciar el programa, se le pedir que entre un
nombre de usuario y un cdigo de acceso.
Con la opcin Configurar|Cdigo de acceso... podr agregar, modificar o eliminar usuarios. Al primer
usuario que agregue, se lo denominar supervisor; controle el campo Clase de usuario.
Slo podr modificar datos de usuarios si tiene estado de supervisor. Los dems usuarios slo
podrn modificar su cdigo de acceso.
Para agregar un nuevo usuario, se procede de la forma siguiente:
1. Haga clic en Agregar.
2. Entre el nombre de usuario (el primer nombre que entra, ser automticamente el supervisor).
3. Entre el cdigo de acceso de este usuario.
4. Entre el intervalo DriveRight para el usuario (de cdigo a cdigo).
5. En caso necesario, entre el nombre de chfer.
6. Especifique la autorizacin del usuario para cada base de datos.
Observacin: Su cdigo de supervisor es la nica clave para acceder al programa. Gurdelo en un
lugar seguro.
2 . 7 E v a l u a c i n d e l e s t i l o d e c o n d u c i r
Con esta opcin puede especificar los elementos que desea incluir para efectuar una
evaluacin del estilo de conducir de un chfer y la forma de pesarlos. El campo le permite
especificar pesos para aceleraciones y deceleraciones y para la duracin de la violacin del
lmite de velocidad en minutos. Esta configuracin se usa en la funcin
Resmenes|Evaluacin del estilo de conducir, para calcular el resultado de la evaluacin del
estilo de conducir de cada chfer.
De forma predeterminada, cada factor tiene un peso de 1.00. Aumentar el peso de un factor
produce una inflacin del valor resultante. El peso seleccionado se presentar en la parte
inferior de cada resumen impreso.
Nota: La frmula para calcular el resultado de la evaluacin del estilo de conducir en el Trip
500AL determina cada peso a 1.00, valor que no se puede modificar. Usando los valores
predeterminados del programa se llega a una correspondencia de los resultados de la
evaluacin del estilo de conducir de los resmenes y los del Trip 500AL.
2 . 8 S m b o l o s
Para el administrador, los smbolos constituyen una posibilidad de agregar al programa sus
propios mtodos abreviados. Puede teclear cada entrada para un campo de filtro una sola vez
en el dilogo de smbolos y puede darle un nombre para recuperarla fcilmente.
Por ejemplo:
Smbolo =Abril de 1998
Significado =1.4.1998...30.4.1998
Cdigo de campo =Fecha
Unos ejemplos adicionales de la forma de especificar smbolos:
Cdigo de campo Smbolo
(descripcin)
Significado
Gastos $100.00 to $500.00 100...500
Fecha Enero de 1998 01/01/98...01/30/98
Velocidad mxima Ms de 75 MPH >75
Ciudad Ciudades que
empiezan por A a D
<D
Cdigo de chfer J ames Brown 0118
Se pueden definir smbolos para muchos cdigos de campo diferentes, tales como velocidad
media, duracin del recorrido, distancia, no. de proyecto, etc.
Al seleccionar una opcin de Resmenes, o cualquier otra opcin que le permita configurar un
filtro, se presentarn los smbolos definidos en los cuadros desplegables. Puede seleccionar el
smbolo deseado haciendo clic en el smbolo correcto. Si no se han definido smbolos para un
campo, esto tambin se muestra en el cuadro desplegable.
Nota: Los smbolos son sensibles al protocolo exacto que se utiliza en otras partes del
programa. Si se presenta un mensaje de error al configurar un filtro de hora o fecha,
asegrese de que est usando el formateo correcto controlando las configuraciones bajo
Archivo|Preferencias|Unidades
Sugerencia: Si ha definido muchos smbolos para un solo cdigo de campo, podr entrar la
primera letra de la descripcin del smbolo para examinar rpidamente la lista.
Para agregar un nmero de descripciones determinadas de smbolos, tambin puede utilizar el
botn Agregar smbolos predeterminados; de esta forma, puede examinar rpidamente la lista
(de enero a diciembre del presente ao).
El programa tambin definir automticamente los smbolos para vehculos y chferes al
agregarlos a sus bases de datos.
2 . 9 M o d o h o s t
2.9.1 Modo host activado
Si el modo host est activado, se interrumpirn todas las dems operaciones del programa.
Sugerencia: Se recomienda que configure un esquema para las llamadas de los chferes
remotos al ordenador host. Por ejemplo, si fija las horas de llamada fuera de las horas de
oficina y deja el ordenador en modo host al cerrar la oficina, los chferes pueden llamar
cuando quieran. O bien un ordenador puede funcionar como host y se pueden exportar de
vez en cuando los datos del host a otro ordenador en el cual se realizan anlisis y se generan
resmenes.
El usuario conecta su mdem al DriveRight (que presenta la pantalla ACTUAL) utilizando el
equipo de descarga remota (artculo no. 8188, que se puede comprar por separado).
El modo host es una funcin bien protegida. Slo se puede comunicar mientras haya un
DriveRight conectado a su ordenador. En todos los dems casos, se pierde la comunicacin.
Para ms detalles sobre la instalacin de un mdem remoto que debe participar en el modo
host, consulte las instrucciones del equipo de descarga remota.
2.9.2 Mdem host
Configurar el mdem host (Configurar|Modo host|Mdem host...)
Para comunicar con el DriveRight que transfiere datos por mdem, se deber definir un puerto COM
para su mdem. Adems, si hay una llamada, deber poner el mdem en el modo de llamada
automtica. Para informacin sobre la llamada automtica, consulte el manual de su mdem.
2.9.3 Configuracin del mdem remoto Usando HyperTerminal
El mdem externo que se encuentra en el lugar donde est conectado el DriveRight se llama
el mdem remoto. Al descargar sus datos, el propietario conecta su DriveRight a este mdem
usando la caja de interfaz y el adaptador de mdem, que van incluidos en el equipo de
mdem remoto. Luego, enciende el mdem, que marcar el nmero del ordenador host y
comenzar la descarga. Sin embargo, antes de llamar al ordenador host y descargar, se debe
configurar el mdem correctamente. Las instrucciones siguientes explicarn cmo hacer esto
manualmente, para un mdem US Robotics Courier V. Everything y el programa de accesorios
HyperTerminal para Windows 95. Desgraciadamente, no todos los mdems tiene el mismo
equipo de comandos y tambin hay diferencias en su funcionamiento despus de
enchufarlos. Si utiliza otro mdem que el mencionado, lea las instrucciones siguientes y
consulte la informacin especfica de su mdem pare determinar si puede utilizarlo.
Nota: Cuando se le pide que teclee un comando, no teclee las comillas. Teclee todos los
comandos en maysculas.
0 0 0 1 1 0 0 1 0 0
Nota: 0 significa DESACTIVADO y 1 significa ACTIVADO. Estos conmutadores DIP slo
refieren al mdem US Robotics Courier V. Everything.
2. Usando el equipo de mdem remoto, conecte el mdem remoto a un puerto en serie
existente y encienda el mdem. Para conectar el mdem al puerto en serie, asegrese de que
utiliza el cable telefnico gris, que va incluido en el equipo. El cable telefnico negro no
funcionar para un mdem.
3. Ejecute el programa HyperTerminal. Puede encontrarlo en el men Inicio, bajo
Programas/Accesorios/HyperTerminal. Para iniciar el programa, haga clic en uno de los
telfonos del grupo de programas.
4. Seleccione Propiedades del men Archivo y asegrese de que ha seleccionado el puerto
en serie correcto. Si no est seguro, intente por tanteo. En la mayora de los casos, puede
usar Directo a COM1 o Directo a COM2. Por medio del comando Archivo/Guardar puede
guardar estas configuraciones bajo el nombre que desea. La prxima vez que quiera iniciar
HyperTerminal, puede hacer clic en el telfono con este nombre.
5. Teclee las letras AT y pulse Entrar. Si se presenta Aceptar, est comunicando con el
mdem. Si no, teclee los comandos siguientes.
"ATE1V1Q" y pulse Entrar
Ahora, si teclea AT y pulsa Entrar, se presentar Aceptar. Ahora tambin puede ver la A y
la T al teclearlas.
Si esta prueba falla, controle sus conexiones y luego intente otro puerto COM cambiando su
seleccin con la opcin Propiedades del men Archivo.
6. Para programar el mdem, entre los comandos siguientes. Se debe presentar Aceptar
despus de cada uno de los comandos mencionados abajo, a no ser que se especifique otra
cosa.
"ATS13=16" y pulse Entrar
Ahora, debe programar el telfono que se va a marcar. En el ejemplo siguiente, el ordenador
host est conectado a 780-6455.
"AT&Z0=780-6455" y pulse Entrar
De ahora en adelante, al encender el mdem siempre se marcar este nmero.
"AT&W" y pulse Entrar
Esta configuracin se guardar en una memoria no voltil, que se cargar al encender el
mdem.
"AT&M4" y pulse Entrar
Con este comando se programa el mdem para usar un protocolo estndar de deteccin de
errores, que se debera usar para estar seguro de que la transferencia de datos se realiza sin
errores.
"ATE0Q1" y pulse Entrar
Despus de este comando no se presentar Aceptar. Q1 hace que el mdem opere en
modo silencioso. Esto es necesario para que el DriveRight no interprete las respuestas del
mdem como comandos. Observe tambin que los comandos ya no se devuelven. Si teclea
AT Entrar, no ver nada. Esto es justamente lo que queremos; hemos reservado este
comando para el ltimo paso.
7. Salga de HyperTerminal. Ahora est preparado para probar su programacin. Si tiene dos
lneas telefnicas separadas y dispone del programa DriveRight, puede efectuar una prueba
completa de su configuracin. Conecte el mdem remoto con una lnea telefnica activada y
del men Configurar/Modo host. Conecte el DriveRight a descargar con el mdem externo por
medio de la caja interfaz y el cable negro (y no el cable gris, que ha utilizado antes para
programar el mdem). Apague el mdem y vuelva a encenderlo. Ahora el mdem debera
marcar el host, el ordenador debera contestar la llamada y debera descargar los datos. El
propietario del DriveRight sabr que se ha completado la transferencia cuando se apague la
luz indicadora CD. Bajo cualquier circunstancia, la transferencia se completar dentro de 5
minutos, como mximo.
Configurar el Courier V. Everything
Abajo, se presenta la configuracin del mdem Courier utilizado para probar el modo host del
DriveRight, como referencia en caso de problemas.
Configuracin del USRobotics Courier V.Everything...
B0 C1 E0 F1 M1 Q1 V1 X1
BAUD=2400 PARITY=N WORDLEN=8
DIAL=TONE ON HOOK TIMER
&A1 &B0 &C1 &D2 &G0 &H0 &I0 &K1 &L0 &M4 &N0
&P0 &R1 &S0 &T5 &U0 &X0 &Y1 %N6 #CID=0
S00=000 S01=000 S02=043 S03=013 S04=010 S05=008 S06=002 S07=060
S08=002 S09=006 S10=014 S11=070 S12=050 S13=016 S14=001 S15=000
S16=000 S17=000 S18=000 S19=000 S20=000 S21=010 S22=017 S23=019
S24=150 S25=005 S26=001 S27=000 S28=008 S29=020 S30=000 S31=000
S32=009 S33=000 S34=000 S35=000 S36=000 S37=000 S38=000 S39=000
S40=000 S41=000 S42=126 S43=200 S44=015 S45=000 S46=000 S47=000
S48=000 S49=000 S50=000 S51=000 S52=000 S53=000 S54=064 S55=000
S56=000 S57=000 S58=000 S59=000 S60=000 S61=000 S62=000 S63=000
S64=000 S65=000 S66=000 S67=000 S68=000 S69=000 S70=000
LAST DIALED #: 2933529
3 DriveRight
Este men contiene todas las opciones y configuraciones disponibles para el DriveRight.
3 . 1 D e s c a r g a r d a t o s d e l D r i v e R i g h t a l o r d e n a d o r ( D r i v e R i g h t | D e s c a r g a r )
Antes de activar esta opcin, asegrese de que el DriveRight est activado y la pantalla presenta el
modo ACTUAL. Con esta opcin, podr descargar (transferir) los datos del DriveRight a su
ordenador. Los datos actuales de das y recorridos (slo para los modelos DriveRight que almacenan
recorridos por separado) se almacenan en una base de datos y se agregan a los datos descargados
con anterioridad. Una vez que los datos se hayan descargado con xito, el programa indicar el
vehculo al que corresponda el recorrido.
Nota: Si todava no ha asignado un cdigo nico al DriveRight, el programa le pedir que
decida agregar ahora el vehculo y cualquier chfer (o chferes) o no. Puede decidir agregar
los datos en este momento, o bien controlar si hay errores en las entradas de los datos
existentes que hayan modificado las configuraciones del cdigo DriveRight o de los cdigos
de chferes.
Esta opcin tambin es disponible como icono.
3 . 2 C a r g a r a r c h i v o d e r e g i s t r o d e a c c i d e n t e s ( D r i v e R i g h t | C a r g a r a r c h i v o d e
r e g i s t r o d e a c c i d e n t e s )
Antes de activar esta opcin, asegrese de que el DriveRight est activado y la pantalla presenta el
modo ACTUAL. Los modelos DriveRight 130AL, DriveRight Trip Computer y DriveRight Trip 500
almacenan informacin sobre accidentes. Con esta opcin podr descargar datos de accidentes del
archivo de registro del DriveRight a su ordenador. Una vez que se hayan descargado los datos,
podr imprimirlos (Resmenes|Accidentes...) o verlos (Base de datos|Accidentes...).
El archivo de registro de accidentes consta de dos secciones:
Un resumen de registro de los ltimos 10 segundos anteriores a una violacin de la
deceleracin, donde se indica la velocidad real del vehculo durante cada uno de esos
segundos. Tambin se registran fecha y hora. Esta informacin se conservar hasta que ocurra
otra violacin de la deceleracin. Tambin se conservarn los valores del acontecimiento de
deceleracin ms reciente.
Un resumen de registro de los ltimos 10 segundos (con un mximo de 20 segundos para el
DriveRight 500) anteriores al momento de parada del vehculo (momento en que el eje conductor
deje de rotar), donde se registran la velocidad y la deceleracin. En cada parada del vehculo,
se renuevan los datos de esta seccin.
Podr imprimir los datos recogidos y escribirlos a un archivo.
3 . 3 C a r g a r a r c h i v o d e r e g i s t r o d e a l t e r a c i o n e s ( D r i v e R i g h t | C a r g a r a r c h i v o d e
r e g i s t r o d e a l t e r a c i o n e s )
Antes de activar esta opcin, asegrese de que el DriveRight est activado y la pantalla presenta el
modo ACTUAL. Con esta opcin, podr descargar el archivo de registro de alteraciones del
DriveRight al ordenador. El archivo de registro de alteraciones contiene las fechas y horas en las que
el chfer ha desconectado el DriveRight o ha intentado cambiar las configuraciones del DriveRight
(slo disponible para el DriveRight Trip 500).
En el caso del Trip 500AL, se crean 10 tampers, para registrar acontecimientos tales como
desconexiones del DriveRight o entradas incorrectas de cdigos de identificacin personal
para configuraciones. En todas las dems unidades, slo se registra la primera hora del
tamper.
Nota: La unidad debe tener un cdigo de identificacin personal para configuraciones, para
que se puedan registrar tiempos de desconexin.
3 . 4 C o n f i g u r a r e l D r i v e R i g h t ( D r i v e R i g h t | C o n f i g u r a r e l D r i v e R i g h t . . . )
Con esta opcin podr ver inmediatamente las configuraciones actuales del DriveRight conectado.
Antes de activar esta opcin, asegrese de que el DriveRight est activado y la pantalla presenta el
modo ACTUAL. Cada DriveRight contiene configuraciones especficas para el chfer, como el lmite
de aceleracin, el lmite de deceleracin y la velocidad mxima. Estas configuraciones estn
vinculadas a un solo vehculo.
Despus de activar esta opcin, el programa cargar las configuraciones del DriveRight y las
presentar en la pantalla.
A continuacin, podr especificar en esta pantalla los valores especficos para el DriveRight, tales
como el lmite de aceleracin, el lmite de deceleracin, la velocidad mxima y el cdigo DR, e incluso
Otras funciones:
Poner el alarma Puede transferir/registrar el esquema de revisiones (kilometraje) al
DriveRight
Configurar cuentakilmetros Le permite cambiar el kilometraje en el DriveRight
Tamper Puede cargar cualquier tamper registrado en el DriveRight.
Observacin: Si utiliza el botn Configurar para escribir las configuraciones deseadas al DriveRight,
no se actualizar la base de datos del vehculo. Si tambin quiere actualizar esta base de datos,
utilice la opcin Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar...
3 . 5 C o n f i g u r a r f e c h a y h o r a ( D r i v e R i g h t | C o n f i g u r a r f e c h a y h o r a . . . )
El DriveRight le permite configurar la fecha y la hora del programa. En el cuadro de dilogo se
presentan la fecha y la hora del ordenador. Con el botn Aceptar podr escribir al DriveRight la
nueva fecha y hora, que inmediatamente se presentarn en el DriveRight.
Observacin: Cada vez que descarga datos de un DriveRight, se controlarn la fecha y hora. Si la
fecha y hora del DriveRight difieren de las de su ordenador, el programa las ajustar
automticamente. Le recomendamos que controle la fecha y hora de su ordenador frecuentemente.
3 . 6 B o r r a r D r i v e R i g h t
Con este comando puede borrar todos los datos diarios y de recorridos en el DriveRight
conectado. Tambin se reposicionar el valor de la evaluacin del estilo de conducir, en el Trip
500AL, a 0 (cero).
4 Base de datos
Todos los datos se almacenan en bases de datos. Con esta opcin del men podr administrar las
bases de datos y definir para el programa el intervalo de fechas que desea ver.
4 . 1 I n t e r v a l o a c t i v o ( B a s e s d e d a t o s | I n t e r v a l o a c t i v o . . . )
El intervalo activo es una potente herramienta para aislar datos. Por medio del intervalo activo,
se puede aislar globalmente un grupo de datos o vehculos de la totalidad de la base de
datos. Todas las operaciones se efectuarn en base a la porcin aislada, antes de agregar
filtros adicionales.
Con esta opcin podr definir un filtro extra para aplicar en sus datos. Cualquier configuracin que
defina aqu, se aplicar al programa entero. En la parte de abajo de la pantalla se indica la
configuracin definida por usted y los datos que se presentarn (siempre que usted est autorizado
para verlos). Por ejemplo, si desea ver los datos de 1998, especifique 1.1.1998 en el campo Fecha
inicial y 31.12.1998 en el campo Fecha final. A continuacin, podr activar el intervalo de fechas
haciendo clic en la casilla de verificacin.
Observacin: El formato de fecha que utiliza deber corresponder con la configuracin del programa
definido por usted.
4 . 2 R e c o r r i d o s ( B a s e d e d a t o s | R e c o r r i d o s . . . )
Despus de descargar los datos recogidos en el DriveRight, tendr acceso a la ventana de
recorridos. Esta le permite ver y modificar los datos conseguidos de los recorridos ordenados
en el Trip Computer o Trip 500AL. Tambin puede agregar otros datos relacionados con los
recorridos, tales como ruta, direccin del destino y motivo para el recorrido.
Tambin puede agregar recorridos. Si pulsa el botn Agregar, el programa crear un recorrido
con los mismos datos, cdigo DR y chfer que el recorrido que actualmente se muestra en la
pantalla. Se posicionar la hora inicial al valor de la hora final del recorrido activo, ms 1
minuto. Lo nico que tiene que hacer es especificar la hora inicial, la hora final, la distancia y
el nombre de bsqueda (campos De y A). El recorrido se guardar en la base de datos como
recorrido modificado.
Puede eliminar un recorrido fcilmente presentando en pantalla los datos del mismo y
haciendo clic en el botn Eliminar. Se eliminar el recorrido y se volvern a calcular los
kilometrajes. Tambin puede eliminar recorridos a travs de Base de
datos|Mantenimiento|Eliminar datos Como de esta forma se elimina un gran nmero de
datos al mismo tiempo, le recomendamos que utilice esta opcin con mucha precaucin.
Nota: Los valores como distancia, hora inicial, hora final y duracin del recorrido son los
parmetros bsicos de un recorrido. Si los modifica, el programa registra la modificacin en la
base de datos. En copias impresas, los datos de recorridos modificados estn marcados con
el signo especial *, que no se puede eliminar. La base de datos tiene un campo especial
para modificaciones (Recorridos modificados).
Los datos siguientes se pueden examinar y controlar, y algunos se pueden actualizar, agregar
o eliminar de la base de datos de recorridos:
- Distancia
Si modifica la distancia de un recorrido y hace clic en el botn Actualizar, se calcularn de
nuevo todos los kilometrajes y se ajustar automticamente la velocidad media del recorrido.
- Hora inicial
Si modifica la hora inicial y hace clic en el botn Actualizar, se ajustarn la duracin del
recorrido y la velocidad media.
- Hora final
Si modifica la hora final y hace clic en el botn Actualizar, se ajustarn la duracin del
recorrido y la velocidad media.
- Duracin del recorrido
Si modifica la duracin del recorrido y hace clic en el botn Actualizar, se ajustarn la hora
final del recorrido y la velocidad media.
- Kilometraje actual
Los kilometrajes de cada recorrido se generan usando el kilometraje inicial recogido
en los datos del vehculo y los kilometrajes acumulados de todos los recorridos
anteriores. No se pueden modificar los kilometrajes desde el dilogo Recorridos.
Sugerencia: Si el kilometraje actual del vehculo difiere del kilometraje final indicado por el
programa, podr cambiar este valor. Para hacer esto, seleccione
Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar... En la pantalla que se presenta, podr
ajustar el valor del Kilometraje inicial utilizando la diferencia entre los kilometrajes del vehculo
y los indicados por el programa. A continuacin, haga clic en Actualizar. El programa le
preguntar si desea volver a calcular los kilometrajes. Si hace clic en Aceptar, se presentar
el kilometraje actualizado en el campo del kilometraje final.
Al entrar las direcciones de sus clientes, podr utilizar el nombre de bsqueda especificado
por usted con la opcin Configurar|Recorridos|Direcciones... Al entrar nuevas direcciones,
podr teclearlas directamente en el cuadro de dilogo. Primero, entre el nombre de
bsqueda en los campos De o A y luego haga clic en el botn que est a la derecha del
campo. Se presentar una ventana para agregar la direccin completa y el cdigo de lugar
del cliente.
- Clases de recorridos
Podr especificar la clase de cada nuevo recorrido: de negocios, privado, traslado diario u
otro.
Sugerencia: Primero, asegrese de que ha configurado un filtro, para que se presenten
solamente los recorridos que desea modificar.
Para seleccionar clases de recorridos, hay un nmero de teclas rpidas disponibles:
<F5> Cambiar en recorridos privados
<F6> Cambiar en recorridos de negocios
<F7> Cambiar en recorridos de traslado diario
<F8> Cambiar en otros
4 . 3 D a s ( B a s e d e d a t o s | D a s . . . )
Los datos diarios resumen la informacin sobre los vehculos por da. Como los datos diarios
se componen desde la base de datos de recorridos, en caso del Trip Computer o Trip 500AL,
no se pueden agregar datos en este dilogo. Al descargar datos de un DriveRight, los datos
diarios se procesan y se colocan en la base de datos. Si ha modificado manualmente algunos
datos de la base de datos de recorridos, utilice Base de datos|Mantenimiento|Volver a calcular
das dentro del intervalo actual para actualizar los datos diarios en cuestin. De esta forma, se
mantiene el vnculo entre los recorridos y los das.
4 . 4 A c c i d e n t e s ( B a s e d e d a t o s | A c c i d e n t e s )
Algunos tipos de DriveRight disponen de una grabadora de accidentes. Podr especificar que los
datos contenidos en esta grabadora deben ser incluidos en cada descarga o podr descargarlos por
separado. Con dependencia del tipo de DriveRight, podr descargar 5 veces 20 segundos de datos
de accidentes, como mximo. Como el DriveRight siempre graba los ltimos segundos de un
recorrido, esto no significa que cada recorrido termine en un accidente. Sin embargo, si hubiera
ocurrido un accidente, podr buscarlo fcilmente en los registros. Como se almacenan los datos de
la velocidad del vehculo inmediatamente antes del accidente, tendr una idea del comportamiento
del chfer.
4 . 5 A l t e r a c i o n e s ( B a s e d e d a t o s | A l t e r a c i o n e s . . . )
Slo se podr descargar al ordenador informacin sobre alteraciones desde un DriveRight Trip 500.
Para otros DriveRights, la informacin sobre alteraciones se presentar en la pantalla. Para ms
informacin, consulte el manual de uso.
Se registrar el uso no autorizado del DriveRight, por ejemplo un intento de cambiar las
configuraciones o desconectar el DriveRight. Datos de este tipo se incluirn en la descarga (opcin
descarga, la cual le permite determinar en una fase posterior si ha sido una desconexin del
DriveRight autorizada o no.
Con los DriveRights que slo pueden presentar datos sobre un uso no autorizado, podr efectuar un
control de los kilometrajes actuales del vehculo y ver en la pantalla del DriveRight cundo el
dispositivo fue desconectado. De esta forma, siempre sabr exactamente si el aparato ha sido
usado debidamente o no.
Tambin podr imprimir la informacin sobre alteraciones, utilizando una de las opciones de
resmenes.
4 . 6 C a l c u l a r t o t a l e s
A veces, merece la pena tener un resumen instantneo de la flota para efectuar un anlisis
rutinario. Por medio del clculo de los totales de un perodo determinado, puede ver los
totales de usos, costos, recorridos de negocios vs. privados y otros parmetros.
Con esta opcin puede generar un resumen global de varios datos. Antes de calcular un
conjunto de datos, debe entrar un nombre para el mismo. Adems, debe aplicar un filtro que
refleje los datos que desea totalizar. Con la opcin Base de datos|Totales puede ver el
resultado.
4 . 7 T o t a l e s
Con esta funcin puede ver los datos calculados a travs de Base de datos|Calcular totales
Puede ser un resumen completo de la flota entera o de parte de ella.
4 . 8 M a n t e n i m i e n t o ( B a s e d e d a t o s | M a n t e n i m i e n t o | E l i m i n a r i n t e r v a l o s d e d a t o s )
4.8.1 El i mi nar datos
Use esta opcin con mucha precaucin. Seleccione la base de datos deseada: recorridos,
datos diarios, vehculos, chferes, archivos de registro tamper, grupos, etc. Se presentar un
cuadro de dilogo que contiene los filtros que necesita para especificar exactamente los datos
que desea eliminar.
Antes de activar esta opcin, se le pedir que confirme la eliminacin del intervalo de datos
deseado.
4.8.2 Optimizar datos
Si el programa tiene grandes cantidades de datos y modificaciones registrados, esto podr tener
consecuencias negativas para la velocidad del programa. En este caso, podr optar por reorganizar
los datos de la base de datos utilizando esta opcin.
4.8.3 Edi ci n gl obal
filtro para los datos que desea modificar. Luego, se presentar otro cuadro de dilogo en el que se
le pedir que indique la modificacin que desea efectuar. Con esta opcin slo puede cambiar
informacin sobre recorridos.
Por ejemplo:
1. Cambiar todas las clases de recorridos 'N' (de negocios) en 'P' (privados).
2. En el primer cuadro de dilogo, entre 'De negocios' y en el segundo cuadro 'Privados'.
3. Haga clic en Aceptar y todos los recorridos de negocios cambiarn en recorridos privados.
Como se trata de una opcin con la que cambian muchos datos al mismo tiempo, le recomendamos
que la utilice con mucha precaucin.
4.8.4 Vol ver a cal cul ar ki l ometraj es
Si no ha activado la funcin de actualizacin automtica de los kilometrajes a travs de
Archivo|Preferencias|Seleccin de opciones automticas, deber hacerlo manualmente despus de
descargar o modificar datos con esta opcin.
4.8.5 Vol ver a cal cul ar das dentro del i nterval o actual
Si los datos de los recorridos han sido modificados manualmente, se deber actualizar la informacin
en la base de datos de das para que refleje la situacin actual. Al activar esta opcin, se ejecutar
automticamente el nuevo clculo y despus de terminar, se presentar un mensaje.
Despus de ejecutar una edicin global, debe volver a calcular los das dentro del intervalo.
4.8.6 Cal cul ar costos medi os del vehcul o por ki l metro
Con esta opcin podr calcular los costos medios por kilmetro de un vehculo, en base a los
kilmetros recorridos y los costos asignados al vehculo. Podr ver el resultado del clculo en
Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar...
5 Resmenes
Las herramientas de los resmenes constituyen la parte ms valiosa del programa para los
directivos de seguimiento de vehculos y otros administradores. Al seleccionar el men
Resmenes, se presentan muchas opciones para conseguir informacin sobre el uso y la
seguridad de vehculos y chferes.
En la mayora de los casos, la cantidad de informacin necesaria para operaciones rutinarias
forma solamente una pequea parte de los datos disponibles. Se recomienda que ejecute
una muestra de todos los resmenes interesantes despus de cada entrada de datos de
vehculos. A continuacin, los que ms interesen al directivo deberan incluirse en un
esquema de control rutinario y mensual.
Puede ver estos resmenes en pantalla o puede imprimirlos. Despus de seleccionar el tipo
de resumen que desea generar, el programa presentar la ventana de filtros, para definir los
datos que se usarn para componer el resumen. Si no define un filtro, se recogern en el
Al presentarse el resumen, puede acercar o alejar por medio de los iconos menos y ms de la
barra de herramientas o puede examinar las pginas del resumen usando los iconos de flecha
izquierda o derecha.
La opcin Resmenes le permite ver los siguientes resmenes:
5 . 1 R e s u m e n d e e v a l u a c i n d e l e s t i l o d e c o n d u c i r
Este resumen presenta un clculo de la evaluacin del estilo de conducir de cada chfer,
basado en la informacin sobre pesos recogida en la seccin de Configurar|Evaluacin del
estilo de conducir Puede especificar un cdigo DR o una fecha, o puede hacer clic en
Aceptar, para conseguir un resumen de las evaluaciones del estilo de conducir que incluye a
todos los chferes. Estos se clasificarn automticamente segn sus resultados.
Nota: Para calcular los resultados, el resumen define los chferes como chferes
predeterminados de cada vehculo y NO utiliza la funcin de cdigo de chfer que se
encuentra en el Trip 500AL. Con la opcin Resmenes de la empresa|Resumen de chferes
puede efectuar los clculos en base a los cdigos de chfer.
Si piensa seguir los cdigos de chfer y varios chferes en los vehculos, le recomendamos
que entre una estructura bsica de la empresa e imprima los resmenes de chferes.
5 . 2 R e s m e n e s d e l a e m p r e s a
5.2.1 Cal cul ar datos de l a empresa
Con esta opcin puede actualizar los datos resumidos de todos los recorridos, vehculos y
chferes, y convertirlos en datos con formateo para resmenes de la empresa. El programa le
pedir que active esta funcin antes de imprimir resmenes de la empresa.
5.2.2 Resumen de l a estructura de l a empresa
Con esta opcin puede imprimir la estructura de la empresa definida por usted en
Configurar|Estructura de la empresa
Nota: Slo se incluirn en el resumen de la estructura de la empresa las partes de la
estructura de la empresa a las que se hayan asignado vehculos y chferes.
5.2.3 Resumen de chferes
Este resumen le ofrece informacin detallada sobre todos niveles jerrquicos de su
organizacin, basada en los chferes vinculados a cada nivel. Se presentan datos como la
evaluacin del estilo de conducir, nmero de aceleraciones, nmero de deceleraciones,
distancia recorrida y duracin de la violacin del lmite de velocidad, as como los totales de
cada nivel.
Puede personalizar sus resmenes seleccionando las opciones del cuadro de dilogo. Por
ejemplo, puede seleccionar la parte de la empresa que desea incluir, el intervalo de datos, el
criterio de ordenacin, y puede indicar si desea incluir en el resumen los datos individuales de
chferes (Incluir detalles de cdigos de chferes).
Nota: Utilice este resumen para resumir y analizar evaluaciones del estilo de conducir para
flotas que disponen del Trip 500AL, incluso si no se ha definido una estructura de la empresa
para la flota. Para la calcular la evaluacin del estilo de conducir (chfer no asignado) se usa
5.2.4 Resumen de vehcul os
Con este resumen puede ver informacin detallada sobre cada nivel de la jerarqua de su
organizacin, basada en los vehculos vinculados a cada nivel.
Puede personalizar sus resmenes seleccionando las opciones en el cuadro de dilogo. Por
ejemplo, puede seleccionar la parte de la empresa que desea incluir, el intervalo de fechas (en
meses), el criterio de ordenacin, y puede indicar si desea incluir en el resumen los datos
individuales de vehculos (Incluir detalles de cdigos DR).
5 . 3 R e s u m e n d e r e c o r r i d o s ( C o n v e l o c i d a d m e d i a y v e l o c i d a d m x i m a )
Este resumen presenta todos los recorridos y sus detalles acumulados por cada chfer. Da
informacin sobre: fecha del recorrido, nmero de recorridos realizados cada da, cdigo DR
para cada recorrido, hora inicial, hora final, kilometraje inicial, kilometraje final, ruta (De/A),
velocidad mxima, velocidad media, distancia recorrida, clase de recorrido (privado, de
negocios, traslado diario, otro) y se indica si se han modificado algunos datos (Recorridos
modificados).
En la parte inferior del resumen de recorridos de chferes, y tambin al final del resumen
global, se presentan el total de millas o kilmetros recorridos, el total de recorridos y un
porcentaje de los recorridos, segn su clase.
5 . 4 R e s u m e n d e r e c o r r i d o s
Este resumen tambin presenta todos los recorridos y sus detalles acumulados por cada
chfer. Tendr informacin sobre: fecha del recorrido, nmero de recorridos realizados cada
da, cdigo de chfer para cada recorrido, hora inicial, hora final, kilometraje inicial, kilometraje
final, ruta (De/A), motivo para el recorrido, distancia recorrida, clase de recorrido (privado, de
negocios, traslado diario, otro) y se indica si se han modificado algunos datos.
En la parte inferior del resumen de recorridos de chferes, y tambin al final del resumen
global, se presentan el total de millas o kilmetros recorridos, el total de recorridos y un
porcentaje de los recorridos, segn su clase.
5 . 5 R e s u m e n d e r e c o r r i d o s p a r a i m p u e s t o s
El resumen de recorridos para impuestos cumple con los requisitos fijados por las autoridades
fiscales. Con dependencia de la clase de recorrido, tambin deber especificar un destino y
una descripcin de la ruta. Si, por cualquier motivo, hubiera modificado los parmetros
bsicos (definidos por el DriveRight), debera justificarlo.
Si usa el DriveRight Trip 500AL y ha definido las configuraciones correctas, puede ordenar al
programa que agregue un destino a cada recorrido (vase Archivo|Preferencias|Opciones
para descargar). Aplique sus modificaciones de modo que se utilice el cdigo de chfer, que
se puede entrar en el DriveRight, para indicar una direccin a travs del cdigo de lugar. Al
comenzar su recorrido, especifique su destino usando este cdigo y al descargar los datos del
DriveRight, el programa habr preparado sus registros de recorrido. Como el programa sigue
las normas fiscales, lo nico que tiene que hacer es imprimir los registros. Si quiere saber los
cdigos de lugar de unas direcciones determinadas, seleccione Resmenes|Resmenes de
bases de datos|Direcciones (Lista abreviada) para componer una lista abreviada que puede
llevarse durante su recorrido. Para ms informacin, consulte el manual de uso del Trip 500
AL.
5 . 6 R e s u m e n d e r e c o r r i d o s ( g r f i c o s )
Este resumen presenta de forma grfica un esquema diario de los recorridos de cada chfer.
Puede seleccionar y ver, dentro de un intervalo de tiempo de 24 horas, si el chfer ha
realizado un recorrido de negocios, de traslado diario, privado u otra clase de recorrido, o si el
vehculo se ha quedado inmvil.
La duracin de cada recorrido estar reflejada por una banda que incluye el recorrido en el
rengln que corresponde con la clase de recorrido. Tiene la opcin de excluir los das en los
cuales el vehculo se haya quedado inmvil.
5 . 7 R e s u m e n d e r e c o r r i d o s ( g r f i c o s y e s t a d s t i c a s )
Este resumen presenta de forma grfica un esquema diario de los recorridos de cada chfer.
Puede seleccionar y ver, dentro de un intervalo de tiempo de 24 horas, si el chfer ha
realizado un recorrido de negocios, de traslado diario, privado u otra clase de recorrido, o si el
vehculo se ha quedado inmvil.
Tambin presenta algunas estadsticas para cada da, tales como: duracin del recorrido,
distancia recorrida, nmero de recorridos y el promedio diario por recorrido de la velocidad y de
la distancia.
5 . 8 R e s u m e n d e d a t o s d e r e c o r r i d o s a g r e g a d o s
En este resumen puede ver datos de recorridos acumulados por da, semana, mes o ao, y
ordenada segn chfer. Es un resumen muy eficaz para controlar el uso de los vehculos de la
flota, ya que presenta un resumen del uso de cada vehculo, con inclusin de todos los
chferes que lo hayan conducido durante el perodo determinado.
5 . 9 R e s u m e n d e c o n s i s t e n c i a d e l r e c o r r i d o
Este resumen le ayudar a determinar si los campos de la base de datos de recorridos son
completos, antes de presentar informacin a las autoridades fiscales o a otra entidad de
auditora.
Con este resumen puede controlar si la informacin contiene errores o si faltan datos. En el
dilogo, active las casillas que desea verificar:
Control De/A: Verifica si se han entrado los campos para cada recorrido.
De del recorrido no coincide con A del anterior: El programa supone que el vehculo
se mueve de un lugar a otro por sus propias fuerzas y automticamente considera el
destino de un recorrido como el punto de partida del recorrido siguiente. Se registrar
cualquier desviacin.
Traslapo de los tiempos del recorrido: Se registrar cualquier ocasin en la que el
vehculo hubiera ido a dos lugares al mismo tiempo.
Kilometraje inicial no coincide con Kilometraje final del recorrido anterior: Se resaltan
las eventuales inconsistencias en el registro de kilometrajes y se pueden volver a
calcular los kilometrajes para eliminarlas.
5 . 1 0 R e s u m e n d e d e c l a r a c i o n e s d e g a s t o s p o r k i l m e t r o
cuadro de dilogo, debe especificar el intervalo de tiempo y el chfer para el cual desea tener
un resumen.
5 . 1 1 R e s u m e n d e l u g a r e s
Este resumen presenta la lista de los lugares visitados por el chfer, las horas de llegada y de
partida y el tiempo pasado en cada lugar.
Nota: Este resumen puede ser til si se puede declarar el tiempo pasado con un cliente o en
un proyecto, o para evaluar la eficacia de los recorridos o entregas efectuados.
5 . 1 2 R e s u m e n d e c o s t o s d e v e h c u l o s
Este resumen le permite ver los costos de cada vehculo. Se presentan las clases de costos,
definidas en Configurar|Vehculos|Clases de costos, as como el kilometraje en el momento
de efectuarse los costos, los costos totales, litros y observaciones especiales al respecto.
5 . 1 3 R e s u m e n d e l o s e s q u e m a s d e r e v i s i o n e s
Este resumen presenta los vehculos que necesitan una revisin, el nmero y los nombres
definidos de las revisiones, el kilometraje objeto y los costos esperados.
Este resumen dispone de otro filtro, que le permite indicar el intervalo de millas que se debe
incluir para cada vehculo. Los valores de cada campo de entrada se basan en el kilometraje
actual de cada vehculo y se restan (para la distancia recorrida antes) o agregan (para la
distancia recorrida despus) para crear el intervalo de millas que cada vehculo tendr. Si opta
por entrar un cero en cada campo, no se tomarn en consideracin las revisiones pasadas o
futuras en la base de datos.
5 . 1 4 R e s u m e n d e c o n t r o l d e e s q u e m a s d i a r i o s
Este resumen le permite ver los recorridos que no cuadren con el esquema diario. Puede
usarlo como herramienta de control, para ver si los chferes entran clases de recorridos que
corresponden con el esquema rutinario definido y asignado a ellos. En este resumen se
resaltarn los casos en los que el chfer no est modificando en la unidad la clase de los
distintos recorridos.
Nota: El recorrido se descargar automticamente como parte de los registros en el Trip
Computer 500AL. La clase de recorrido se debe entrar manualmente en el dilogo de base de
datos del Trip para las dems unidades.
5 . 1 5 R e s m e n e s d e e x c e p c i o n e s
5.15.1 Resumen de acel eraci ones/decel eraci ones
Seleccionando un solo chfer, un grupo de chferes o todos los chferes de la flota, puede
generar un resumen diario que presenta los recorridos realizados y el nmero de casos en los
que se hubieran producido violaciones de los lmites de aceleracin y deceleracin.
Nota: Como es el caso en todos los resmenes de excepciones, al usar los filtros correctos se
pueden resaltar las verdaderas anomalas en cualquier conjunto de datos. Por ejemplo, si
determinado, y cada da en que se hubiera producido una violacin. De esta forma, se aislan
fcilmente los potenciales casos de abuso.
5.15.2 Resumen de di stanci a recorri da
Seleccionando un solo chfer, un grupo de chferes o todos los chferes de la flota, puede
generar informacin sobre la distancia recorrida y la duracin del recorrido.
Nota: Como es el caso en todos los resmenes de excepciones, al usar los filtros correctos se
pueden resaltar las verdaderas anomalas en cualquier conjunto de datos. Por ejemplo, si
entra el valor >200 en el campo de Distancia total del dilogo de filtros, se presentarn
solamente los chferes que hubieran recorrido ms de 200 millas (o kilmetros) en un da
determinado, y cada da en que se produjera este evento. De esta forma, se aislan fcilmente
los casos de uso intensivo del vehculo. El campo de Tiempo total tambin sirve para
detectar a los chferes que conduzcan demasiadas horas por da.
5.15.3 Resumen de vi ol aci ones de l a vel oci dad mxi ma
Seleccionando un solo chfer, un grupo de chferes o todos los chferes de la flota, este
resumen presenta la velocidad mxima del recorrido para un da determinado y la duracin de
la violacin del lmite de velocidad.
Nota: Como es el caso en todos los resmenes de excepciones, al usar los filtros correctos se
pueden resaltar las verdaderas anomalas en cualquier conjunto de datos. Por ejemplo, si
entra el valor >90 en el campo de Velocidad mxima del dilogo de filtros, se presentarn
solamente los chferes que hubieran conducido a una velocidad superior a 90 millas/hora (o
kilmetros/hora) en un da determinado, y cada da que se produjera este evento. As se
aislan fcilmente los potenciales casos de violacin del lmite de velocidad.
5 . 1 6 R e s m e n e s d e b a s e d e d a t o s
5.16.1 Resumen de vehcul os
Este resumen presenta todos los detalles de cada vehculo en la base de datos.
5.16.2 Resumen de di recci ones
Este resumen presenta todos los detalles de cada direccin en la base de datos.
5.16.3 Resumen de di recci ones (Li sta abrevi ada)
Este resumen presenta la informacin bsica para cada direccin en la base de datos.
Nota: Este resumen es una referencia til para los usuarios del Trip 500AL que usen el
identificador de 4 cifras para lugares, y no para chferes. Este resumen presenta todos los
cdigos de lugar establecidos.
5.16.4 Resumen de chferes
5.16.5 Resumen de chferes (Li sta abrevi ada)
Este resumen presenta la informacin bsica para cada chfer en la base de datos.
5.16.6 Resumen de regi stros de acci dentes
Este resumen le permite ver la velocidad del vehculo durante los cada uno de los 20
segundos anteriores a una deceleracin sbita. Con dependencia de la unidad, se efectuar
una medicin en base a 10 o bien 20 segundos para cada violacin de deceleracin
registrada en la base de datos.
Nota: Se pueden configurar los registros de accidentes de tal forma que se registran
automticamente al descargar activando la opcin bajo Archivo|Preferencias|Opciones para
descargar
5 . 1 7 R e s u m e n d e r e g i s t r o s t a m p e r
Este resumen presenta informacin sobre la fecha y hora tamper (y fecha y hora de la
descarga). Es til para determinar los casos en los que los chferes desconecten sus
unidades frecuentemente para realizar recorridos no registrados. Con estos datos, junto con
una discordancia entre el kilometraje del vehculo y el valor actual registrado en el programa,
se pueden comprobar abusos por parte del chfer.
6 Grfi cos
Puede presentar los datos del DriveRight en forma de grficos bidimensionales o
tridimensionales. Para seleccionar un grfico, haga clic en l. Si desea desplazarlo, arrstrelo.
Para rotar los ejes de un grfico 3D, pulse CTRL al arrastrarlo.
Para definir grficos, puede usar el icono de la barra de herramientas.
6 . 1 D e f i n i r g r f i c o s
Para presentar grficos, primero debe seleccionar el tipo de datos, como semanales,
mensuales o anuales. Despus de efectuar las selecciones a travs del dilogo de filtros,
haga clic en Aceptar y se presentar el grfico.
Rellene los campos respectivos para generar un grfico:
- Ttulo (Opcional)
- Fecha inicial
- Cdigo DR/Matrcula del vehculo
- Parmetros (Tipo de informacin que desea presentar):
- Distancia recorrida
- Velocidad mxima
- Hora de la ltima velocidad mxima registrada
- Duracin de la violacin del lmite de velocidad
- Aceleraciones
- Deceleraciones
- Lmite de aceleracin
- Lmite de deceleracin
- Distancia media de recorridos
- No. de recorridos modificados
- Tipo de grfico (Especificar el modelo del grfico)
- Perodo de tiempo:
- Semana
- Mes
- Ao
6 . 2 A g r e g a r u n c d i g o D R a u n g r f i c o
Despus de definir y presentar un grfico, podr agregar uno o varios cdigos DriveRight al grfico.
Lo que deber hacer, es seleccionar un cdigo DR o matrcula para que se incluyan los datos
seleccionados en el grfico.
6 . 3 C a m b i a r t i p o d e g r f i c o
Hay un gran nmero de tipos de grficos disponibles, incluyendo 3D, 2D, histogramas y grficos
circulares. Al seleccionar otro tipo de grfico, ste se presentar en seguida.
7 Ayuda
7 . 1 A y u d a r p i d a
Abre un archivo de ayuda til y rpida.
7 . 2 C o n t e n i d o
Presenta el contenido del archivo de ayuda.
7 . 3 I n d i c e
Esta opcin contiene un ndice de toda la informacin recogida en la funcin Ayuda.
7 . 4 I n d i c e d e c a m p o s d e f i l t r o s
Presenta ejemplos de configuracin de filtros para cada cuadro de dilogo de campo.
Tambin puede acceder a este archivo de ayuda para filtros haciendo clic en los botones de
Ayuda en cada cuadro de dilogo de configuracin de filtros de base de datos.
7 . 5 A c e r c a d e
8 Otras funci ones
8 . 1 B a s e s d e d a t o s y e l u s o d e W i n d o w s
El programa DriveRight almacena los datos recogidos en bases de datos (Paradox), donde se
organiza la informacin en registros y campos. Para tener una comprensin general al respecto, lea
las siguientes definiciones:
- Base de datos
Una coleccin de datos organizados. Por ejemplo: todos los datos de los vehculos almacenados en
una base de datos.
- Registro
Una coleccin de datos relativos. Por ejemplo: hora inicial, hora final, distancia y velocidad mxima
alcanzada.
- Campo
Una sola unidad de informacin. Por ejemplo: la hora final de un recorrido.
En este programa, se supone que usted est enterado del funcionamiento de Windows. Si no es el
caso, le recomendamos que consulte los manuales de Windows.
Las siguientes funciones son disponibles desde todas las posiciones del programa.
8 . 2 F i l t r o s
Con los filtros, podr determinar qu informacin se presentar en la pantalla. Tambin facilitan la
recoleccin, el ajuste y la impresin de datos. Podr seleccionar informacin indicando el intervalo
deseado en un filtro. Una vez que se haya definido un filtro, todas las acciones se efectuarn slo
sobre los datos seleccionados. El programa dispone de distintos clases de filtros.
1. Seguridad (Filtro) a travs del nombre de usuario y cdigo de acceso (Configurar|Cdigo de
acceso...)
El usuario slo podr ver los datos para los que tenga autorizacin.
2. Intervalo activo (Base de datos|Intervalo activo...)
Con esta opcin podr definir un filtro extra para los datos a su disposicin. La configuracin que
define aqu, se aplicar al programa entero. En la parte de abajo de su pantalla, podr ver el
filtro activo y los datos para cuya lectura usted est autorizado.
3. Filtros en casi todos los cuadros de dilogo
Casi todos los cuadros de dilogo tienen una facilidad de filtro extra, que le permite indicar para
cada funcin los datos a presentar. Por ejemplo, podr hacer una seleccin de todos los
vehculos conducidos por una determinada persona en un determinado ao. O podr hacer una
seleccin de todos los vehculos conducidos por el personal del servicio de reparaciones,
personal de ventas, etc.
Observacin: Podr especificar los criterios para cada campo representado de la funcin de filtro.
Slo se presentarn los datos que cumplan todos los criterios especificados.
Nota:Tambin puede crear smbolos para combinarlos con filtros (Configurar|Smbolos). Por
ejemplo:
Smbolo =Abril de 1998
Significado =1.4.1998... 30.4.1998
Cdigo de campo =Fecha
En este ejemplo se crea un smbolo (Abril de 1998) que se define usando el protocolo de filtro
para fechas (1.4.199830.4.1998). Al agregar el filtro, aparecer para todos los filtros
relevantes la opcin de usar Abril de 1998 en el men desplegable del campo de Fecha.
8 . 3 C o n f i g u r a r f i l t r o s
Campos de fechas
Las fechas se entran conforme al formato especificado en
Archivo|Preferencias|Unidades... El formato de fechas puede ser, por ejemplo, 01/30/98,
o 30/01/1998, o 1-30-98, etc. El formato que se usa en el filtro debe corresponder con el
formato especificado por usted en las Preferencias.
8.3.1 Fecha
Fecha o =Fecha Este formato significa que se
seleccionan todos los datos de la
fecha especificada.
>Fecha Este formato significa que se
seleccionan todos los datos
posteriores a la fecha especificada.
<Fecha Este formato significa que se
seleccionan todos los datos
anteriores a la fecha especificada.
>=Fecha Este formato significa que se
seleccionan todos los datos de la
fecha especificada o posteriores.
<=Fecha Este formato significa que se
seleccionan todos los datos de la
fecha especificada o anteriores.
<>Fecha o
><Fecha
Este formato significa que se
seleccionan todos los datos
diferentes de los de la fecha
especificada.
Fecha1...Fecha2 Con este intervalo, se selecciona el
perodo de Fecha1 a Fecha2.
8.3.2 Cadenas
>A Para seleccionar todas las palabras
que empiecen con A,B,C, etc.
<C Para seleccionar todas las palabras
que empiecen con A o B.
<>Chfer o
><Chfer
Para seleccionar todas las palabras,
con exclusin de Chfer.
A...B Para seleccionar todas las palabras
de A..... a B.....
Nmero o
=Nmero
Para seleccionar todos los valores
equivalentes al nmero especificado.
>Nmero o
>=Nmero
Para seleccionar todos los valores
superiores o equivalentes al nmero
especificado.
<Nmero o
<=Nmero
Para seleccionar todos los valores
inferiores o equivalentes al nmero
especificado.
<>Nmero o
><Nmero
Para seleccionar todos los valores no
equivalentes al nmero especificado.
Nmero1...Nmero2 Para seleccionar todos los valores de
Nmero1 a Nmero2.
Nota importante: La forma en que el ordenador interpreta las letras, en el momento de
ordenar, es asignar un valor numrico a cada letra conforme al formato ASCII (un
protocolo corriente para ordenadores). Por consiguiente, antes de ordenar las
minsculas se ordenan todas las MAYUSCULAS (es decir, Z precede a a). (Por
ejemplo, si ha combinado maysculas y minsculas, podr seleccionar los nombres
Davis y davis sin incluir tambin todos los nombres que empiecen con maysculas
siguientes a D.)
8.3.4 Horas
Las horas se entran conforme al formato especificado en
Archivo|Preferencias|Unidades... El formato para horas puede ser, por ejemplo, AM-PM
(es decir: 02:35 PM), o de 24 horas (20:47). El formato que se usa en el filtro debe
corresponder con el formato especificado por usted en las Preferencias.
10:45AM o
=10:45AM
Para seleccionar todos los valores
equivalentes a la hora especificada.
>04:10PM o
>=04:10PM
Para seleccionar todos los valores
superiores o equivalentes a la hora
especificada (hasta las 12.00AM).
<02:34PM o
<=02:34PM
Para seleccionar todos los valores
inferiores o equivalentes a la hora
especificada (hasta las 12.00PM).
<>05:00PM o
><05:00PM
Para seleccionar todos los valores no
equivalentes a la hora especificada.
11:55AM...07:30PM Para seleccionar todos los valores
dentro del intervalo de tiempo.
8.3.5 Intervalo de tiempo (Horas:Minutos)
(es decir: el que se usa en Duracin del recorrido)
00:30 o =00:30 Para seleccionar todos los valores
equivalentes al tiempo especificado.
>02:00 o >=02:00 Para seleccionar todos los valores
superiores o equivalentes al tiempo
especificado.
<00:45 o <=00:45 Para seleccionar todos los valores
inferiores o equivalentes al tiempo
especificado.
<>01:35 o
><01:35
Para seleccionar todos los valores no
equivalentes al tiempo especificado.
00:10...00:35 Para seleccionar todos los valores
dentro del perodo de tiempo
especificado.
8.3.6 Intervalo de tiempo (Horas:Minutos:Segundos)
00:30:00 o
=00:30:00
Para seleccionar todos los valores
equivalentes al tiempo especificado.
>02:00:00 o
>=02:00:00
Para seleccionar todos los valores
superiores o equivalentes al tiempo
especificado.
<00:45:00 o
<=00:45:00
Para seleccionar todos los valores
inferiores o equivalentes al tiempo
especificado.
<>00:45:00 o
><00:45:00
Para seleccionar todos los valores no
equivalentes al tiempo especificado.
00:10:00...00:35:00 Para seleccionar todos los valores
dentro del perodo de tiempo
especificado.
8 . 4 H o j e a r
Primero, los datos se presentarn por registro. Si hace clic en Hojear, se presentar un resumen en
el que se presentan los datos en columnas y filas. Ahora podr utilizar las teclas de direccin para
hojear los datos. Para modificar un elemento determinado, coloque el puntero sobre la fila apropiada
y pulse Entrar (o haga doble clic). Volver a la pantalla anterior, donde podr modificar los datos en
cuestin.
Para hojear pgina por pgina, pulse Pgarr y Pgabj.
8 . 5 B o t o n e s d e d e s p l a z a m i e n t o
Hay botones de desplazamiento en la mayora de los cuadros de dilogo de las bases de
datos (Vehculos, Chferes, Recorridos, Das, Accidentes, etc.).
Descripcin de las funciones:
Para agregar un registro, use el botn Agregar. El programa crear una pgina en
blanco en la que se pueden entrar los datos en los campos respectivos.
Use los botones Primero, Anterior, Siguiente y Ultimo para hojear la informacin
existente (para buscar chferes, vehculos, costos, recorridos, fechas, etc.
Para eliminar un registro, seleccione Eliminar. El programa le pedir que confirme la
eliminacin del registro especfico.
Despus de editar unos datos determinados, pulse el botn Actualizar para guardar la
informacin.
Seleccione Examinar para ver una tabla que contiene toda la informacin.
Si desea controlar o aislar informacin especfica, utilice el botn Configurar filtro.
8 . 6 C a l i b r a c i n
En una situacin ideal, los kilometrajes del DriveRight y del vehculo estn sincronizados. Una
calibracin perfecta es una que se ha efectuado sobre la distancia realmente recorrida.
Como el velocmetro del vehculo siempre indica una velocidad ms alta que la velocidad real, podr
observar que, en caso de una calibracin perfecta, el velocmetro indica una velocidad ms alta que
la del DriveRight (aprox. 3-8%), incluso cuando las distancias son perfectamente iguales.
En muchos casos, podr obtener una calibracin exacta sin conducir el vehculo solamente
Calibrar es un procedimiento muy fcil. Se podrn seguir diferentes mtodos:
Calibrar desde el programa (slo VSS):
Si tiene el programa de Seguimiento de Vehculos DriveRight y un VSS Trip 500AL, puede
calibrar la unidad rpida y exactamente usando el programa, siempre que conozca el nmero
de impulsos por milla del VSS (sensor de velocidad del vehculo) de su vehculo. Para obtener
la informacin necesaria, pngase en contacto con el departamento de servicio de su
concesionario.
Procedimiento:
1. Instale el programa de Seguimiento de Vehculos DriveRight.
2. Conecte el Trip 500AL a su ordenador.
3. Para leer las instrucciones, consulte los documentos que acompaan al programa.
4. Inicie el programa de Seguimiento de Vehculos DriveRight.
5. Seleccione Configurar DriveRight del men DriveRight.
6. Se abre el cuadro de dilogo Configurar DriveRight. En este cuadro de dilogo ver un
botn Impulso VSS.
7. Pulse el botn Impulso VSS.
8. Se presentar el cuadro de dilogo Calibracin.
9. En el cuadro de dilogo Calibracin, seleccione la configuracin VSS PPM correcta de la
lista. No modifique la configuracin de Impulsos por revolucin.
10. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Calibracin.
11. Utilice el cuadro de dilogo Configurar DriveRight para cambiar cualquier otra configuracin
deseada (lmites, hora, fecha, ao, alarmas, etc.)
12. Despus de terminar, seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Configurar
DriveRight. El programa le preguntar si desea modificar la configuracin en el Trip 500AL.
Seleccione S.
El programa calibrar el Trip 500AL y aplicar cualquier otro cambio necesario.
Calibracin a travs de la pantalla del DriveRight
Consulte el prrafo sobre la calibracin del manual del DriveRight.
1. Calibracin a travs del velocmetro, fijado en 60 kilmetros/h
2. Calibracin a travs del indicador de recorrido (contador)
Para obtener una calibracin correcta, efecte ambos pasos.
Calibracin global a travs del software
Podr determinar la cifra de calibracin (de forma global) multiplicando el permetro de la rueda por
314,685 (permetro medido en centmetros) o por 799,3 (permetro medido en pulgadas).
Si el vehculo dispone de traccin trasera, el resultado de la multiplicacin deber ser dividido por la
transmisin diferencial (normalmente, un nmero alrededor de 4).
A continuacin, siga los siguientes pasos en el orden indicado:
1. Conecte el DriveRight y active el dispositivo pulsando el botn Modo. La pantalla deber indicar
el modo ACTUAL.
2. Vaya a Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar
3. Vaya al vehculo utilizando este DriveRight. Si el vehculo correcto no est en la lista, agrguelo.
4. Haga clic en el botn Cargar (en la parte derecha de la pantalla). El software copiar las
configuraciones del DriveRight.
5. Entre la cifra de calibracin en el campo apropiado (sin decimales).
6. Haga clic en el botn Configurar (en la parte derecha de la pantalla). Las configuraciones con la
nueva cifra de calibracin se escribirn al DriveRight.
Calibracin detallada a travs del software
1. Monte el DriveRight en el vehculo y apunte la fecha inicial y los valores actuales de los
contadores.
2. Deje pasar una semana en la que el chfer podr utilizar el DriveRight (40 millas/50 km, como
mnimo).
3. Desmonte el DriveRight y apunte los valores de los contadores.
4. Inicie el software y seleccione DriveRight|Descargar. Los datos se descargarn y se
colocarn en la base de datos.
5. Seleccione Resmenes|Recorrido... y especifique el filtro siguiente:
Fecha>=[fecha inicial] Utilice el formato correcto.
Vehculo Seleccione el vehculo que utiliza este DriveRight.
6. Apunte los nmeros de millas o kilmetros indicados en la parte de abajo del resumen.
7. Vaya a Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar
8. Vaya al vehculo apropiado y haga clic en el botn Cargar.
9. Calcule la nueva cifra de calibracin.
Nueva cifra de calibracin = (Distancia medida por el vehculo) x cifra de calibracin actual
(Distancia medida por el DriveRight)
10. Teclee la nueva cifra de calibracin.
11. Haga clic en el botn Configurar.
Ahora el DriveRight est ptimamente calibrado.
9 Sugerenci as para usuari os avanzados
Interval o acti vo
Como las bases de datos del programa contienen todos los datos relevantes para un
nmero ilimitado de vehculos, chferes y recorridos, la cantidad de datos puede
crecer de tal forma que ya no se pueden efectuar los anlisis oportunos. El intervalo
activo es una potente herramienta para aislar datos, incluyendo chferes y/o perodos
de tiempo relevantes que desea ver y resumir.
Al activar el intervalo activo, se asla globalmente el conjunto de chferes o das de la
totalidad de la base de datos. Todas las operaciones tendrn como punto de partida
la porcin aislada, antes de agregar filtros adicionales. Con esta opcin se pueden
aumentar considerablemente las prestaciones, especialmente a la hora de ejecutar
resmenes. Siempre debera usar el intervalo activo para filtrar datos, ya que tiene un
efecto positivo sobre las prestaciones generales de la base de datos. El uso de otros
filtros para intervalos de DriveRight y de tiempo tienen un efecto retardador.
Por ejemplo, si desea ver solamente los datos para los DriveRight 1 a 100 para el mes
de marzo de 1998, debe activar el intervalo activo y fijar Desde cdigo DR en 1 y A
cdigo DR en 100 y activar tambin la casilla Activado a la derecha. Luego,
seleccione Fecha inicial y pngala a 3/1/1998, y ponga Fecha final a 3/31/1998, y
tambin active la casilla Activado. (En este caso, modo fecha =MM/DD/AAAA)
Despus de establecer los parmetros y pulsar el botn Aceptar, ver el siguiente
mensaje en la barra de estado en la parte inferior de la ventana:
Intervalo activo de cdigos DR: 1.. 100, Intervalo de fechas activo
3/1/19983/31/1998
Hasta el momento en que desactive la opcin de Intervalo activo, el programa
solamente presentar los datos que correspondan con este intervalo. Esta
configuracin afectar a todos los resmenes y dilogos de base de datos. Tambin
puede usar solamente el intervalo de cdigos DR o el de fechas, por separado.
Opci n de actual i zaci n automti ca
Siguiente, etc.), se escribir el registro a la base de datos. Si desactiva esta opcin, se
acelerarn las exploraciones y los exmenes de registros.
Edi ci n gl obal
Despus de efectuar una edicin global, debe ordenar un reclculo de la base de
datos diarios (Volver a calcular das dentro del intervalo actual).
Tecl as de acceso rpi do para exami nar
Casi todos los dilogos de base de datos tienen una funcin de examen, con la cual
puede ver su base de datos o resultados de filtros en formato de tabla.
Los examinadores tambin se controlan por medio de las siguientes teclas de acceso
rpido:
Cursor Arr Para moverse al registro anterior.
Cursor Abj Para moverse al registro siguiente.
PgArr Para moverse a la pgina anterior.
PgAbj Para moverse a la pgina siguiente.
Entrar Para salir del examinador y establecer el
registro actual del dilogo de base de datos al
registro seleccionado en el examinador.
Orig Para posicionar el cursor del examinador al
primer registro de la base de datos o del
conjunto de resultados de filtros.
Fin Para posicionar el cursor del examinador al
ltimo registro de la base de datos o del
conjunto de resultados de filtros.
Se puede controlar el examinador tambin por medio de comandos de los botones del
ratn.
Cuando el ratn se encuentra en la parte superior de la ventana del examinador,
puede pulsar el botn izquierdo del ratn para obtener el mismo efecto que al pulsar la
tecla de PgArr.
Cuando el ratn se encuentra en la parte inferior de la ventana del examinador, puede
pulsar el botn derecho del ratn para tener el mismo efecto que al pulsar el botn de
PgAbj.
Al hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en un registro determinado, ocurre
lo mismo que cuando se pulsa la tecla de Entrar: se pasar al registro en cuestin.
Grfi cos
Puede representar los datos del DriveRight en forma de grficos, tanto
bidimensionales como tridimensionales. Haga clic en el grfico para seleccionarlo y si
quiere desplazarlo, arrstrelo. Para grficos 3D, pulse CTRL y el botn derecho del
ratn para rotar sus ejes.
Estructura de l a empresa
La estructura de la empresa permite establecer una jerarqua de tres niveles en la
organizacin. Si la compaa tiene un solo nivel o dos, los dems niveles han de
definirse como N/D o No usado, para que el programa contine ejecutando el
resumen en base a tres niveles. Su primer nivel vaco debe ser el Nivel 1, y luego el
Nivel 2, en caso necesario.
el carcter subrayado del nombre que figura en el botn o en el men. Para hacer una
seleccin del men inicial, mantenga presionada la tecla Alt, pulsando al mismo
tiempo la tecla de la letra en cuestin. De esta forma no hace falta cambiar del teclado
al ratn.
Otras teclas que puede usar:
Esc Para salir de cualquier dilogo de base de
datos sin guardar las ltimas modificaciones.
(Slo se aplica al ltimo registro editado)
F9 Mantenga presionada la tecla F9 para moverse
rpidamente hacia atrs por la base de datos.
La velocidad del movimiento depende del
tiempo que mantenga presionada la tecla,
hasta llegar a la velocidad mxima.
F10 Mantenga presionada la tecla F10 para
moverse rpidamente hacia adelante por la
base de datos. La velocidad del movimiento
depende del tiempo que mantenga presionada
la tecla, hasta llegar a la velocidad mxima.
Mantener su programa y sus recursos necesari os
Las bases de datos tienen una desventaja en cuanto a los recursos. Y es que su
contenido crece rpidamente, y casi nunca disminuye. Esto se debe sobre todo a la
arquitectura de la base de datos. Le recomendamos que optimice sus tablas de base
de datos despus de haber eliminado un gran nmero de registros, asegurndose as
de que el programa no usa ms espacio en el disco duro del que necesita.
Tambin le aconsejamos que exporte los datos que datan de hace ms de dos aos a
un archivo que se guardar en un CD o cinta u otro medio de almacenamiento
externo. Despus de hacerlo, elimine los datos antiguos de las bases de datos y
optimice las tablas de base de datos.
Resmenes
Al presentarse un resumen, puede acercar/alejar usando los iconos de menos y ms
del men de la barra de herramientas, o puede examinar las pginas del resumen
usando los iconos de flecha derecha o izquierda. Tambin puede hacer clic en el
resumen y para moverlo, arrstrelo.
Esquema de revi si ones
Tambin puede usar esta opcin para activar una seal de aviso en el DriveRight Trip
500AL, para avisarle cuando el vehculo exceda los kilometrajes definidos por usted.
Configurar DriveRight
Si usa el botn Configurar para escribir las configuraciones deseadas al DriveRight, no
se actualizar la base de datos del vehculo. Si tambin quiere actualizar la base de
datos del vehculo, use la opcin Configurar|Vehculos|Agregar/Eliminar/Actualizar
vehculos
Acel erar l a frecuenci a de actual i zaci n de l a pantal l a
En ordenadores lentos, puede haber una actualizacin muy lenta de los resmenes y
grficos presentados en la pantalla. Se recomienda que, despus de terminar su
trabajo en un resumen o grfico, borre la pantalla (Archivo|Borrar pantalla). Cada vez
que desaparece un dilogo o que se elimina una ventana, se reconstruir el resumen
o el grfico, lo cual produce pausas en el programa y afecta a sus prestaciones
totales.
Smbolos:
Si se han definido muchos smbolos para un cdigo de campo, puede teclear la
primera letra de la descripcin del smbolo para examinar rpidamente la lista.
Para la base de datos de recorridos, se pueden entrar las direcciones
automticamente usando la funcin Configuracin automtica de A/De
(Archivo|Preferencias|Seleccin de opciones automticas). Esta funcin le permite
especificar De una sola vez, rellenar el campo de destino (A), y luego, cada vez que
se vaya al registro siguiente, lo nico que debe hacer es rellenar el campo de destino
siguiente, ya que el lugar de partida (De) ya se habr rellenado automticamente. Se
supone que todos los recorridos que realiza con su vehculo se registrarn en el
DriveRight y que no faltan o se eliminan recorridos intermedios. Si este fuera el caso,
faltara la concordancia con las configuraciones actuales del kilometraje de su vehculo
o su resumen de impuestos o de declaraciones. Sin embargo, podra corregir esto
agregando manualmente los recorridos que falten.
Al modificar las distancias de un gran nmero de recorridos con la opcin de Actualizar
los kilometrajes automticamente activada, se vuelven a calcular los kilometrajes en el
futuro desde el registro actual hasta el ltimo recorrido del DriveRight actual, lo que
puede tomar mucho tiempo. Por eso, le recomendamos que desactive esta opcin
bajo dichas circunstancias. Despus de efectuarse todas las modificaciones, puede
usar la funcin de Volver a calcular kilometrajes (Base de datos|Mantenimiento) para
calcular todos los kilometrajes al mismo tiempo. (No se olvide de volver a activar la
opcin despus de terminar)
El dilogo de base de datos de recorridos tambin tiene unas teclas extras de acceso
rpido, para una edicin ms fcil.
F4 Alternar entre recorridos privados y de negocio
F5 Establecer la clase de recorrido a privado
F6 Establecer la clase de recorrido a de negocio
F7 Establecer la clase de recorrido a de traslado diario
F8 Establecer la clase de recorrido a Otro
Usar el cdi go de l ugar
Tambin puede asignar una funcin distinta al cdigo de chfer de cuatro cifras. Si
utiliza Archivo|Preferencias|Seleccin de opciones automticas para indicar que este
cdigo, que se puede especificar para cada recorrido, debe usarse como cdigo de
lugar, el programa agregar un lugar, en vez de un chfer, a cada recorrido a la hora
de descargar. Debera haber especificado una direccin para cada cdigo de lugar
usando Configurar|Recorridos|Direcciones
Otra sugerencia para sacar mayor beneficio de esta funcin: asegrese de que los
DriveRight de los que usen el cdigo de lugar, tienen un tiempo de desconexin muy
breve. Como cada recorrido tiene otro destino, el chfer tendr que establecer una
conexin para cada recorrido y si se establece un tiempo de desconexin breve, el
cdigo de lugar se restablecer a 0000. En este caso, a los recorridos para los que
por casualidad no se hubiera establecido la conexin, se les asignar el lugar cero,
0000, y no el cdigo vlido entrado para el recorrido anterior.
10 Resol ver probl emas de comuni caci n
Problemas de comunicacin con el DriveRight:
1. El programa no comunica con el DriveRight.
Antes de establecer contacto, asegrese de que la pantalla del DriveRight est en
modo ACTUAL, en vez del modo de espera. Para cambiarlo, pulse la tecla MODO.
Controle si se ha seleccionado el puerto en serie correcto.
Seleccione Configurar|Puerto en serie y seleccione el puerto en serie correcto,
automtica o manualmente.
Controle si el hardware est en orden y si el puerto en serie funciona bien. En caso
necesario, pngase en contacto con el concesionario de su ordenador.
11 Servi ci o tcni co y ponerse en contacto con Davi s Instruments
Servicio tcnico
Puede pedir asistencia tcnica los lunes a viernes, de 7.00 a 17.30 h. (Hora pacfica). O
pngase en contacto por fax, e-mail, o website, a cualquier hora.
- 510-732-7814 Telfono para asistencia tcnica
- 510-670-0589 Fax para asistencia tcnica
- 510-293-3546 Descargar parches o FAQ desde nuestro Bulletin
Board
- www.davisnet.com/driveright Visite nuestro departamento de asistencia tcnica
para FAQ, dibujos de instalacin y para enviarnos sus
preguntas.
- support@davisnet.com Enviar e-mail a nuestro departamento de asistencia
tcnica
Otras formas para ponerse en contacto con Davis Instruments
Tambin puede ponerse en contacto con Davis Instruments a travs de los siguientes
nmeros de telfono o direcciones e-mail.
- 800-678-3669 Ventas (EEUU & Canad)
- 510-732-9229 Ventas (Fuera de los EEUU & Canad)
- 510-670-0589 Fax
- sales@davisnet.com E-mail de nuestro departamento de servicio al cliente
- info@davisnet.com E-mail para comentarios o informacin general sobre
Davis Instruments
- www.davisnet.com Website Davis Instruments
Solicitar fichas tcnicas
Davis Instruments tiene fichas tcnicas, notas de aplicacin y notas de ingeniera, que dan
informacin detallada sobre todos nuestros productos y sobre temas relacionados.
- 800-678-3669 Servicio al cliente (EEUU & Canad)
- 510-732-9229 Servicio al cliente (Fuera de los EEUU &
Canad)
- support@davisnet.com E-mail de Asistencia tcnica
- www.davisnet.com/driveright Vistenos en el WEB
_________________________________________________________________________
______