Programa - Interno - 2013 - Dolores J. M PDF

PROGRAMA INTERNO
DE PROTECCIN CIVIL

2

Programa Escolar de Proteccin Civil

PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

1. DEFINICIN
Es un instrumento de planeacin en materia de proteccin civil, que se circunscribe
al mbito de la Secretara de Educacin de Veracruz, con el propsito de establecer
acciones de prevencin, auxilio y recuperacin destinadas a salvaguardar la
integridad fsica de los trabajadores y poblacin flotante de cada uno de los
inmuebles ocupados por las Unidades Administrativas, as como proteger las
instalaciones, bienes e informacin vital, patrimonio de esta institucin, ante la
ocurrencia de cualquier situacin de emergencia.
Unidad Interna de Proteccin Civil
Es el rgano normativo y operativo, que se circunscribe a los inmuebles ocupados
por unidades administrativas de la Secretara de Educacin de Veracruz, encargado
de elaborar, implementar y coordinar el Programa Interno de Proteccin Civil.
2. OBJETIVO
Establecer acciones de prevencin, auxilio y recuperacin, destinadas
principalmente a salvaguardar la vida e integridad fsica de los empleados y de la
poblacin flotante, en cada uno de los inmuebles ocupados por unidades
administrativas pertenecientes a la Secretara de Educacin de Veracruz,
protegiendo as, las instalaciones, bienes e informacin vital, ante la ocurrencia de
cualquier situacin de emergencia; asimismo se busca crear y fomentar una cultura
de Proteccin Civil en el personal de dicha Secretara, de conformidad con la
normatividad emitida por el Sistema Nacional de Proteccin Civil.
3. DESARROLLO DEL PROGRAMA
Para el desarrollo de este programa, se establecieron medidas y dispositivos de
seguridad y autoproteccin para el personal, usuarios y bienes, para ser aplicados
en tres momentos: antes, durante y despus de la eventualidad de un desastre. Con
el propsito de marcar la diferencia respecto a la eventualidad de un desastre, as
como una distincin por funcin y carcter de las acciones, se determinaron
procedimientos especficos, los cuales se encuentran comprendidos en tres
Subprogramas:

3

3.1 De prevencin (antes)
3.2 De auxilio (durante)
3.3 De recuperacin (despus)
3.1. Subprograma de Prevencin
Es el conjunto de medidas preventivas, destinadas a evitar y/o mitigar el impacto
destructivo de las calamidades de origen natural o humano sobre la poblacin y sus
bienes, as como sobre el medio ambiente.
3.1.1 Actividades
Organizacin
Formulacin del Programa Interno
Anlisis de Riesgos
Directorios e Inventarios
Sealizacin
Programa de Mantenimiento
Normas de Seguridad
Equipo de Seguridad
Capacitacin
Difusin y Concientizacin
Realizacin de Ejercicios y Simulacros
Organizacin de Unidades Internas. Esta funcin comprende la inclusin de las
acciones en materia de proteccin Civil de manera formal, ubicando a la Unidad
Interna dentro de la estructura organizacional de la Secretara de Educacin de
Veracruz, otorgndole as permanencia y solidez. En este contexto, se debe crear o
actualizar su Unidad Interna de Proteccin Civil, oficializndola mediante el
levantamiento y formalizacin de una Acta Constitutiva. Anexo 1
Lo anterior, debe realizarse por cada uno de los bienes inmuebles que ocupan las
distintas unidades administrativas que conforman la Secretara, en las cuales se
debe designar de conformidad con la estructura organizacional lo siguiente. Anexo
2
Coordinador o Responsable del inmueble y un suplente
Jefes de piso y suplentes
Brigadistas de Primeros Auxilios
Brigadistas de Prevencin y Combate de Incendios
Brigadistas de Evacuacin de Inmuebles
Brigadistas de Bsqueda y Rescate

4

Dichas brigadas deben integrarse considerando la proporcin de dos elementos, por
cada diez personas. Los brigadistas, coordinados por su jefe de piso, ejecutarn las
acciones de prevencin, auxilio y recuperacin ante la eventualidad de un desastre,
las cuales sern reforzadas con las experiencias obtenidas como resultado de la
prctica de ejercicios de gabinete y simulacros de campo, as como por la
capacitacin y adiestramiento que reciben permanentemente en materia de
proteccin civil.
Es recomendable que en inmuebles compartidos por dos o ms unidades
administrativas, se constituya slo una Unidad Interna de Proteccin Civil, con la
finalidad que la implementacin y aplicacin de las tareas que sobre el particular se
realicen, estn debidamente coordinadas, evitando con esto la duplicidad de
funciones y el entorpecimiento de su desarrollo.
Una vez que el acta constitutiva sea debidamente requisitada con la firma de todas
las personas que intervienen en ella, se debe remitir una copia a la Coordinacin
para la Proteccin Civil, dependiente de sta Secretara, para los efectos de registro
y control correspondiente.
Formulacin del Programa Escolar de Proteccin Civil.
Tiene como objetivo que cada Unidad Interna de Proteccin Civil de la Secretara de
Educacin de Veracruz cuente con un documento rector, por ello esta actividad, se
refiere a plasmar todos los aspectos que conforman el Programa Interno de
Proteccin Civil, incluyendo:
El desglose de las actividades especficas a desarrollar en los Subprogramas
de Prevencin, Auxilio y Recuperacin.
La calendarizacin de las actividades. Anexo 3
La determinacin de la periodicidad con que deben realizarse reuniones de
evaluacin.
Elaboracin de informes de avances trimestrales. Anexo 4
Este documento no es limitativo y se adeca a las caractersticas del inmueble de
manera permanente, siendo indispensable para su debida observancia, su difusin
entre los integrantes de la Unidad.
Anlisis de riesgos. Esta funcin comprende dos reas:
Primera.- Identificacin de riesgos del interior del inmueble y condiciones generales
del mismo. Anexo 5
Es importante sealar que durante el recorrido que se realice por el inmueble para
la identificacin de riesgos internos, se elabore y/o actualice un croquis del
inmueble, que adems de servir de gua para marcar las reas vulnerables o de

5

riesgo, servir para sealar la ubicacin de rutas de evacuacin, equipo de
seguridad instalado, zonas de seguridad internas, entre otros. Anexo 6
Segunda.- Identificacin de riesgos al exterior del inmueble, segn la zona donde se
ubique; se estima pertinente revisar las estadsticas de los fenmenos destructivos
de mayor incidencia en el lugar, ocurridos por lo menos en los ltimos cinco aos.
Anexo 7
De la misma forma, derivado del recorrido que se realice por la zona circundante al
inmueble, se debe elaborar un croquis en el que se detallen las calles que lo
delimitan, instalaciones riesgosas que en un momento dado pudieran poner en
peligro la integridad fsica de las personas que laboran en el mismo, zonas de
seguridad o puntos de reunin adecuados para dar cabida a todo el personal, en
caso de realizarse evacuaciones del edificio; adems de lo anterior, se debe tomar
registro de la ubicacin de instituciones que pudieran prestar apoyo en caso de
presentarse situaciones de emergencia. Anexo 8
Los anlisis de riesgos presentados, son el producto de la investigacin conjunta
que los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil realizaron con el
propsito de conocer las caractersticas del inmueble y su entorno inmediato, as
como los recursos humanos y materiales con que cuenta el plantel, para elaborar
planes de emergencia tendientes a minimizar los efectos destructivos que pudiera
ocasionar una situacin de emergencia.
Directorios e inventarios. En cumplimiento a este lineamiento, se elaborar:
Directorio de integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil. Anexo 9
Censo de la poblacin fija del plantel. Anexo 10 y 10A
Inventario de recursos materiales que sirven de apoyo a las actividades de la
proteccin civil. Anexo 11
Directorio de instituciones de apoyo externo. Anexo 12
Sealizacin. Comprende la adquisicin e instalacin de seales de tipo informativo,
prohibitivo, restrictivo, preventivo y de obligacin, homogeneizndola de acuerdo
con los lineamientos establecidos en la norma oficial mexicana Seales y Avisos
para Proteccin Civil.- colores, formas y smbolos a utilizar vigente, emitida por la
Secretara de Gobernacin, la cual regula los aspectos antes mencionados.
Programa de mantenimiento. Correspondiente a la estructuracin y aplicacin de
normas y procedimientos internos de carcter preventivo y correctivo, destinadas a
disminuir la vulnerabilidad de los inmuebles que ocupan las diversas Unidades
Administrativas de la Secretara, mediante el ptimo estado de los sistemas
elctricos, hidro-sanitarios, de comunicacin, gas (en caso de contar con este

6

sistema) y equipo de seguridad, evitando posibles fuentes de riesgo y/o
encadenamiento de calamidades. Anexo No. 13
Normas de Seguridad. Esta funcin contempla la determinacin y establecimiento
de lineamientos de salvaguarda, aplicables a los inmuebles, considerando sus
caractersticas y el tipo de actividad o servicio que presta, con el propsito de
reducir al mnimo la incidencia de riesgos en su interior, por ejemplo:
Registro y control de acceso de visitantes al plantel
Uso de gafetes o engomados de identificacin en horarios laborables
Regulacin del uso de aparatos elctricos y de comunicacin personales
Control de acceso a zonas restringidas
Equipo de seguridad. Se refiere a la determinacin del equipo de seguridad que debe
ser instalado en el inmueble, con base en la estimacin de los riesgos y a la
vulnerabilidad del mismo, as como el registro del ya existente. Se debe considerar
las caractersticas del material que se utiliza para las actividades propias del
inmueble, los sistemas electrnicos y equipos de trabajo instalados, zonas de alta
concentracin de materiales inflamables, la cantidad y calidad del equipo que debe
ser adquirido para el desarrollo de las funciones de los brigadistas, el equipamiento
de los botiquines de primeros auxilios, la instalacin de un sistema de alarma
electrnica o manual, entre otros.
Capacitacin. Se debe estructurar un Programa de Capacitacin terico-prctico,
con el propsito de inducir, formar y actualizar al personal en general de la
Secretara de Educacin de Veracruz, en temas relativos a la proteccin civil, por
ejemplo, conceptos bsicos, origen del Sistema Nacional de Proteccin Civil,
integracin de brigadas, prevencin de incendios, primeros auxilios, evacuacin de
inmuebles, anlisis de riesgos, entre otros.
Difusin y concientizacin. Este apartado se refiere primordialmente a crear y
fomentar una cultura de proteccin civil entre todo el personal de la Secretara de
Educacin de Veracruz, a travs de la distribucin de material visual y auditivo, de
forma impresa y digital, con pautas de accin para antes, durante y despus de
cualquier situacin de emergencia.
Realizacin de ejercicios y simulacros. Esta funcin comprende el desarrollo de
ejercicios y simulacros, actividades que se entienden como una representacin
imaginaria de la presencia de una emergencia, por ello se deben planear a partir de
la evaluacin de riesgos internos y externos a los que se encuentra expuesto el
inmueble, con el propsito de fomentar una cultura de proteccin civil a travs de la
adopcin de conductas de autoproteccin y prevencin.

7

Dichas actividades pueden ser por su operatividad ejercicios de gabinete o
simulacros de campo; por su programacin, con previo aviso o sin l; mientras que
por su frecuencia deben realizarse por lo menos tres veces al ao, con base en la
normatividad vigente. Es importante mencionar que en primera instancia se deben
realizar los ejercicios de gabinete, considerando desde el diseo, revisin,
diagramacin de acciones, hasta el proceso de toma de decisiones; realizado esto,
en segunda instancia se deben llevar a cabo los simulacros de campo.
Lo anterior, debe ser evaluado por personal interno y externo, as como por grupos
de apoyo externo, los que tendrn por objetivo, observar, evaluar y proponer en su
caso, a fin de corregir las desviaciones que pudieran haberse presentado en la
aplicacin de los procedimientos determinados, lo anterior para minimizar el riesgo
de incurrir en fallas en caso de presentarse una situacin real. Cabe mencionar que
por cada simulacro de campo que se realice, se debe remitir a la Coordinacin para
la Proteccin Civil, la cdula de evaluacin correspondiente. Anexo 14
3.2. Subprograma de Auxilio
Es el conjunto de actividades destinadas principalmente a rescatar y salvaguardar a
la poblacin que se encuentre en peligro, ante una situacin de emergencia; as
como a mantener en funcionamiento los servicios y equipamiento estratgico, la
seguridad de los bienes y el equilibrio de la naturaleza. Lo anterior a travs de su
instrumento operativo, es decir, los planes de emergencia que sern aplicados ante
el embate de una calamidad; igualmente el subprograma de auxilio comprende el
desarrollo de funciones y evaluacin de daos.
3.2.1 Actividades
Alertamiento
Plan de Emergencia
Evaluacin de daos
Alertamiento. Comprende el establecimiento de un sistema de alertamiento
electrnico o manual, en el que se pueden utilizar alternativa o
complementariamente: sirenas, timbres, campanas, luces o cualquier otro medio;
dicho sistema debe darse a conocer entre todo el personal con el propsito que el
sonido y el cdigo utilizado pueda ser identificado fcilmente durante las distintas
fases de evolucin en una situacin de emergencia, por ello es igualmente
importante establecer el nombre y ubicacin del responsable y suplentes de la
operacin de este sistema, a efecto que de quien detecte la presencia o proximidad
de una calamidad la reporte de inmediato, siempre con la finalidad de salvaguardar
la vida de todo el personal de la Secretara de Educacin de Veracruz.

8

Plan de emergencia. Se refiere a la puesta en marcha y coordinacin de las
actividades y procedimientos destinados a proteger al personal, poblacin flotante y
entorno de todos los inmuebles que ocupan las diversas unidades administrativas
que conforman la Secretara de Educacin de Veracruz, como consecuencia del
impacto de una calamidad.
El Plan debe considerar, entre otros:
La participacin de todos los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin
Civil, as como del personal en general.
El establecimiento de un Puesto de Mando Unificado, el cual debe estar
plenamente identificado e intercomunicado, tendr la responsabilidad de
coordinar la ejecucin de las operaciones, que de acuerdo a los distintos tipos
de riesgos diagnosticados en el inmueble, deban llevarse a efecto, como la
concentracin de las personas en las zonas de seguridad, el censo de las
mismas y la evaluacin de la situacin de emergencia.
La ptima y oportuna utilizacin de los recursos humanos y materiales
disponibles.
Es importante resaltar que este apartado es pieza fundamental en el desarrollo y
cumplimiento del objetivo que persigue el Programa Interno de Proteccin Civil, el
cual persigue principalmente la salvaguarda de la vida e integridad fsica de todo el
personal que labora en la Secretara de Educacin de Veracruz.
Evaluacin de daos. Contempla los mecanismos y parmetros para determinar, por
conducto de las brigadas existentes en el inmueble, la dimensin de la calamidad,
la estimacin de daos humanos y materiales; las necesidades a satisfacer, y la
consideracin de eventos secundarios o encadenados, para poder convocar
correctamente cuerpos de emergencia adicionales o apoyo tcnico especializado.
3.3. Subprograma de Recuperacin
Es el conjunto de acciones orientadas a la reconstruccin, mejoramiento o
reestructuracin del inmueble y de los sistemas daados por la calamidad;
constituye un momento de transicin entre la emergencia y un estado nuevo. Sin
embargo, la reconstruccin y vuelta a la normalidad del inmueble, corresponde
directamente a las autoridades institucionales y/o propietarios de los mismos; estas
acciones estn en funcin de la evaluacin de los daos ocurridos, del anlisis de
riesgos y de los planes de desarrollo econmico y social de la zona.
3.3.1 Actividad
Vuelta a la normalidad. Contempla todas las acciones, rutinas de revisin, anlisis de
las condiciones fsicas internas y externas del inmueble, as como la salvaguarda de

9

los individuos que ah laboran o acuden y que como consecuencia de la calamidad
hayan sido evacuados del mismo, lo anterior a efecto de garantizar que su retorno a
la dependencia u organismo se lleve a cabo en las mejores y ms seguras
condiciones posibles.
En este contexto, se debe proceder a la revisin de las estructuras de la edificacin
por parte de especialistas, particularmente si la misma revistiera daos aparentes;
igualmente se verificar la seguridad de instalaciones elctricas y de suministro de
gas, a efecto de constatar que no estn en posibilidad de provocar una explosin o
incendio subsecuente; que no existan derrames de sustancias peligrosas; que el
mobiliario y equipo, particularmente aquel de gran peso no se encuentre
desprendido o en posiciones inseguras que faciliten su cada; que no existan
ventanas, lmparas, falsos plafones u otras instalaciones temporales que se
pudieran desprender.
Una vez habiendo concluido la revisin fsica del inmueble, y verificado que se
encuentre en condiciones de uso seguro, el responsable del inmueble dar la
autorizacin para que el personal, bajo la gua de la Unidad Interna de Proteccin
Civil, retorne a su lugar, o en caso contrario se elaboren los programas de
reconstruccin a corto y mediano plazo.

10

MARCO JURDICO
- Ley General de Proteccin Civil.
- Programa Nacional de Proteccin Civil.
- Ley de Educacin para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
- Ley de Proteccin Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
- Reglamento Interior de la Secretara de Educacin de Veracruz.
- Ley para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave
- Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011, Seales y Avisos para
Proteccin Civil.; Colores, Formas y Smbolos a utilizar.

11

Anexo 1

En la ciudad de _____________________, siendo las ______ horas del da
___________________en las instalaciones que ocupa la Unidad Administrativa
_____________________________, con clave de centro de trabajo _____________, ubicada en la
____________________________ no. ___, colonia _____________, localidad ____________, del
municipio de ____________, telfono ________________, con fundamento en lo dispuesto por
la Ley General de Educacin; la Ley General de Proteccin Civil; la Ley de Educacin Para el
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; la Ley de Proteccin Civil Para el Estado de
Veracruz de Ignacio de la Llave; y, el Reglamento Interior de la Secretara de Educacin de
Veracruz, se reunieron el responsable del inmueble, jefes de departamento y oficina, as como
personal administrativo del inmueble, para __________________ formalmente la Unidad
Interna de Proteccin Civil.
En uso de la palabra, el (la) responsable del inmueble que ocupa esta Unidad Administrativa,
explic el significado, origen y evolucin de la Proteccin Civil, resaltando la importancia de
contar con la Unidad Interna de Proteccin Civil que en este acto se _______________________
con el propsito de efectuar acciones de prevencin, auxilio y recuperacin ante la presencia
de fenmenos perturbadores de origen natural o humano y con ello prevenir sus
consecuencias o en su caso mitigarlas, quedando integrada la estructura por los CC.
__________________________, responsable de la Unidad Interna, y ___________________ como
su suplente; __________________________, jefe de piso, y _______________________ como su
suplente; _________________________, responsable de la brigada de comunicacin;
___________________ responsable de la brigada de prevencin y combate de incendios;
_________________________, responsable de la brigada de primeros auxilios;
__________________________, responsable de la brigada de evacuacin de inmuebles; y,
_______________________, responsable de la brigada de bsqueda y rescate, quienes podrn
modificar esta estructura de acuerdo a las caractersticas propias de este inmueble.

ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
constituir/actualizar
constituye/actualiza
fecha
Responsable del inmueble

12

OBJETIVOS
Establecer, ejecutar y evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades contenidas
en el Programa Interno de Proteccin Civil, as como implementar los mecanismos de
coordinacin, con las dependencias y organismos pblicos, privados y sociales que conforman
los Sistemas Nacional y Estatal de Proteccin Civil, particularmente realizando actividades que
conduzcan a salvaguardar la integridad fsica de la comunidad educativa y poblacin flotante
as como las instalaciones, bienes e informacin vital, patrimonio de este inmueble.
Los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil manifiestan su compromiso para el
cumplimiento de la normatividad y funciones que le sean encomendadas y se comprometen a
colaborar con las actividades inherentes al desarrollo del Programa.
FUNCIONES
Corresponde a los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil, en apego a las
disposiciones que emita la Coordinacin para la Proteccin Civil llevar a cabo las siguientes
funciones:
Mantener actualizada la Unidad Interna de Proteccin Civil.
Programar el Calendario de Actividades.
Elaborar el anlisis de Riesgos Internos y Externos del plantel.
Disear croquis interno y externo del plantel.
Realizar Directorios e Inventarios.
Elaborar el Censo de la Poblacin que ocupa el plantel.
Gestionar la adquisicin y colocacin de sealamientos de acuerdo con los
lineamientos establecidos en la Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011.
Establecer acciones permanentes de mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones y equipo de seguridad del plantel.
Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir la incidencia de riesgos al
personal y bienes de la unidad administrativa en general.
Gestionar la adquisicin y colocacin de equipo de seguridad en el inmueble ocupado
por el plantel.
Promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad
Distribuir material de difusin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

13

Realizar ejercicios y simulacros en el plantel, de acuerdo con los planes de emergencia
y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada fenmeno
perturbador.
Las dems que seala el Programa Interno y la legislacin aplicable.
Los integrantes de la Unidad se responsabilizan de la veracidad de los datos asentados en
cada uno de los anexos que servirn de sustento para la evaluacin del desarrollo del
Programa, cabe hacer mencin, que debern sesionar de manera ordinaria, cuando menos
una vez cada tres meses y estar en comunicacin permanente.
Recibida la informacin y resueltas las dudas manifestadas por los presentes, se firma el acta
constitutiva a las _______ horas en el lugar y fecha sealados.

NOMBRE
RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA

NOMBRE
SUPLENTE
NOMBRE
JEFE DE PISO
NOMBRE
SUPLENTE DEL JEFE DE PISO

NOMBRE
RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE COMUNICACIN

NOMBRE
RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE PREVENCION Y
COMBATE DE INCENDIOS

NOMBRE
RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS
NOMBRE
RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE EVACUACION DE
INMUEBLES

NOMBRE
RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE BUSQUEDA Y
RESCATE

SELLO

14

Anexo 2

ELABOR FIRMA
Nombre:
Telfono:
Correo:
DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________
TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________
RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA
TITULAR______________________________________________
SUPLENTE_____________________________________________
REPRESENTANTE ANTE LA SEV
TITULAR______________________________________________
SUPLENTE_____________________________________________

BRIGADA DE
PREVENCION Y
COMBATE DE
INCENDIOS
__________________
__________________
_______________
_______________
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y RESCATE

_________________
_________________
BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS

__________________
__________________
BRIGADA DE
EVACUACION DE
INMUEBLES
__________________
_________________
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL
JEFE (S) DE PISO
TITULAR______________________________________________
SUPLENTE_____________________________________________

15

Anexo 3

No. ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1
Integracin o restructuracin de la Unidad
P

R

2
Elaboracin del Acta Constitutiva de la Unidad
P

R

3
Elaboracin o Actualizacin del Programa
Interno de Proteccin Civil.
P

R

4
Elaboracin o actualizacin del anlisis de
riesgo Interno y Externo.
P

R

5
Elaboracin de directorios de integrantes de la
Unidad Interna de Proteccin y de
Instituciones de Apoyo Externo.
P

R

6
Elaboracin o actualizacin del Inventario de
recursos materiales disponibles para
Proteccin Civil.
P

R

7
Integracin o actualizacin del censo de la
poblacin fija que labora en el inmueble.
P

R

8
Revisin y colocacin de sealizacin donde
se requiera.
P

R

9
Elaboracin del programa de mantenimiento
preventivo y/o correctivo de las instalaciones y
del equipo del inmueble.
P

R

10
Establecimiento o actualizacin de normas de
seguridad para el control de acceso a las
instalaciones y zonas restringidas, uso
obligatorio de gafetes, etc.
P

R

11
Adquisicin e instalacin del equipo de
Proteccin Civil (alarmas, extintores,
botiquines, etc.)
P

R

12
Cursos de capacitacin a los integrantes de la
Unidad Interna de Proteccin Civil.
P

R

13
Distribucin de material impreso y/o
audiovisual para difusin del Programa
Escolar de Proteccin Civil.
P

R

14
Elaboracin o actualizacin de Planes de
Emergencia Especficos para cada fenmeno
perturbador a que est expuesto el inmueble.
P

R

15
Establecimiento de cdigos de alertamiento
especficos para cada fenmeno perturbador a
que este expuesto el plantel.
P

R

16
Realizacin de simulacros con diferentes
hiptesis.
P

R

17
Establecimiento de medidas para la
evaluacin de daos.
P

R

18
Establecimiento de medidas para la vuelta a la
normalidad.
P

R

ELABOR: FIRMA
Nombre:
Telfono:
DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________
TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL

16

Anexo 4

INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL: [PRIMERO] [SEGUNDO] [TERCERO] [CUARTO]
N ACTIVIDAD
FECHA DE
REALIZACIN
FECHA DE
ENVO
OBSERVACIONES
1
Integracin o restructuracin de la Unidad Interna de
Proteccin Civil.

2
Elaboracin del Acta Constitutiva de la Unidad Interna de
Proteccin Civil.

3
Elaboracin o Actualizacin del Programa Escolar de
Proteccin Civil.

4
Elaboracin o actualizacin del anlisis de riesgo Interno y
Externo.

5
Elaboracin de directorios de integrantes de la Unidad
Interna de Proteccin y de Instituciones de Apoyo Externo.

6
Elaboracin o actualizacin del Inventario de recursos
materiales disponibles para Proteccin Civil.

7
Integracin o actualizacin del censo de la poblacin fija que
labora en el plantel.

8 Revisin y colocacin de sealizacin donde se requiera.
9
Elaboracin del programa de mantenimiento preventivo y/o
correctivo de las instalaciones y del equipo del inmueble.

10
Establecimiento o actualizacin de normas de seguridad para
el control de acceso a las instalaciones y zonas restringidas,
uso obligatorio de gafetes, etc.

11
Adquisicin e instalacin del equipo de Proteccin Civil
(alarmas, extintores, botiquines, etc.)

12
Cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad Interna
de Proteccin Civil.

13
Distribucin de material impreso y/o audiovisual para
difusin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

14
Elaboracin o actualizacin de Planes de Emergencia
Especficos para cada fenmeno perturbador a que est
expuesto el inmueble.

15
Establecimiento de cdigos de alertamiento especficos para
cada fenmeno perturbador a que este expuesto el plantel.

16

Realizacin de simulacros con diferentes hiptesis.

17

Establecimiento de medidas para la evaluacin de daos.

18

Establecimiento de medidas para la vuelta a la normalidad.

ELABOR FIRMA
Nombre:
Telfono:
Correo:

DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________
TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________
DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________
TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________
INFORME TIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD INTERNA

17

Anexo 5

HOJA 1 DE 4
Unidad Administrativa:
Telfono: Fax:
Calle: No. Exterior: No. Interior:
Municipio:
Delegacin
Resp. Del inmueble: Cargo:
Telfono: Antigedad del Inmueble:
Uso Original:
Resp. Operativo del Programa Interno de Proteccin Civil:
Cargo: Telfono (s):
Presenta daos en escaleras y
rampas
Grietas en el piso
Poblacin Flotante:
Inclinacin notoria del inmueble
Hundimiento del Inmueble
Incli
Dao en muros de carga
Dao en vigas
2.- Riesgos Estructurales
Poblacin Fija:
1.- Datos Generales
No. De Edificio (s):
Superficie total del terreno en m
Descripcin del dao:
No. De niveles por edificio:
Elemento estructural
8/H
Fax:
Para facilitar la identificacin de los posibles riesgos existentes a continuacin se detalla el significado de los
rangos utilizados:
9/I 10/J
Uso Actual:
Ao
Fecha:
Da Mes
Colonia:
C.P.
Fax:
Totales: 1/A 2/B 3/C 4/D 5/E 6/F 7/G
Separacin de la cimentacin
Dao en columnas
"Intermedio" Existen elementos de riesgos que requieren atencin inmediata
"Alto" Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas
Medida preventiva
a realizar:
Alto Superficiales
Fractura
Grietas
Ninguno Intermedio
Nivel de riesgo:
Seleccione los niveles de riesgo y problemtica que afecte su inmueble, e indique las acciones a realizar
Grietas
"Ninguno" Ausencia de elementos de riesgo
Superficie total construida en m
Continuas
Dano en trabes
2 2
ANLSIS DE RIESGOS INTERNOS

18


HOJA 2 DE 4
3.- Dictamen
S S
No No
Escaleras homogneas anclaje Concreto
Cuenta con barandales Deformacin armado
Cuenta con pasamanos Superficie lisa Acero
Cintas antiderrapantes Agrietamiento Acero y madera
Iluminacin artificial Fractura Madera
Escaleras homogneas anclaje Concreto
Cuenta con barandales Deformacin armado
Cuenta con pasamanos Superficie lisa Acero
Cintas antiderrapantes Agrietamiento Acero y madera
Iluminacin artificial Fractura Madera
Objetos que puedan
caerse, volcarse,
deslizarse
Ventanas y canceles
de vidrio
Lquidos txicos
o flamables
Plafones
Tablero elctrico
Cableado
Contactos
Lmparas
Lmparas de emergencia
Detectores de humo
Aire acondicionado
Planta de emergencia
Tubera
Muebles sanitarios
Bomba hidrulica
Depsito de agua
Toma siamesa
Drenaje
Cisterna
Se llevaron a cabo las
Medidas correctivas
4.- Condiciones de las escaleras
No
Presentan los
siguientes daos:
S
Regular Malo
Medida preventiva a realizar :
No
Bueno
Hidrosanitaria:
Presentan los
Malo No hay
Nivel de riesgo:
Elctrica:
No hay
Alto
S No
Material de
Psimo
Regular
Estado actual:
Intermedio
5.- Riesgos no estructurales: (Interior del Inmueble)
Elemento a evaluar:
6.- Servicios de Instalacin:
Bueno Regular Malo
Medida preventiva a realizar : Observaciones:
Bueno
Material de
Construccin:
4.1.- Condiciones de las escaleras de emergencia
Descripcin de las
Estado actual:
Escaleras de emergencia
S No
Siguientes daos: Construccin:
S
Observaciones:
Observaciones:
Condiciones de la instalacin:
Ninguno
Medida preventiva a realizar :
Bueno Regular Malo No hay
De qu fecha:

19


HOJA 3 DE 4
Bombeo para hidrantes
Fugas de Agua
Instalacin de tubera
Tanque de cilindro
Tanque de gas estacionario
Fugas de gas
S No S No
Polifuncional
S No S No
S No S No
1/ A 2/ B 3/ C 4/ D 5/ E 6/ F 7/ G8/ H 9/ I 10/ J Cant i dad
S No
Fecha de recarga:
1/ A 2/ B 3/ C 4/ D 5/ E 6/ F 7/ G8/ H 9/ I 10/ J
Tienen Gabinete:
8.- Sistema de alertamiento:
No hay
Chicharras Sistema de
Alertamiento:
Silbatos Campana Otros
Gas:
Medida preventiva a
realizar :
Observaciones:
Bueno Regular Malo
Ninguno Observaciones
9.- Equipos contra Incendio:
2 4.5 6 9
Hay en
existencia:
Capacidad en Kilogramos: Descripcin
del equipo:
Extintores S No
No. de extintores por edificio: Nmero
Total:
Condiciones
de uso: Bueno
PQS Gas CO Manmetro
Malo
Se
Requi eren
Que
Tiene Tiene
Componentes:
Marchamo
No tiene No tiene
Seguro
7.- Areas a evaluar:
Se e n c u e n t r a
c e r c a d e u l a
Cont i ene
React i vos
De que
tipo
Observaciones:
Descripcin de
Laboratorios
Grado de riesgo
por reactivos
Ninguno Int ermedio Alt o
Observaciones:
por reactivos
NingunoIntermedio Alto
Grado de riesgo
Descripcin de Bodega o
Almacn
c e r c a d e u l a React i vos
Descripcin de Talleres
Grado de riesgo
De que
tipo
Se e n c u e n t r aCont i ene
c e r c a d e u l a React i vos por reactivos
Ninguno
Se e n c u e n t r aCont i ene
Intermedio Alto
Observaciones:
Medida preventiva
Medida
preventiva
Nota: Se sugiere colocar los extintores de acuerdo a la ubicacin que indican los planos anexos
Medida
preventiva a
realizar
De que
tipo
Descripcin Hay en No. de hidrantes por edificio: Nmero Tienen
Observaciones:
Tienen
S No S
Tienen
del equipo: existencia: Total Gabinete Manguera Chifln
Hidrantes S No S No No
Equipo de Zapa:
Palas Picos Hachas Cuerdas Barretas
Si No
10.- Equipo de Zapa:
2

20


Hidrantes
Extintores
Alarma
Salida de emergencia
Rutas de evacuacin
Zona de proteccin
Zona de concentracin
No fumar
rea restringida
Botiqun
Escaleras
Mdulo de informacin
Portar gafetes
Registro de visitantes
Primeros auxilios
Prevencin y combate de incendios
Evacuacin de inmuebles
Bsqueda y rescate
Brigada de seguridad
Brigada de comunicacin
Cascos
Primeros auxilios
Prevencin y combate de incendios
Evacuacin de inmuebles
Bsqueda y rescate
Brigada de seguridad
Brigada de comunicacin
Elabor: FIRMA:
Nombre:
Cargo:
Fecha:
HOJA 4 DE 4
acceso:
Salidas de
emergencia
Observaciones: Chalecos Brazaletes
Brigadistas:
Observaciones:
Observaciones:
Descripcin del
sealamiento:
13.1 Vestuario para Brigadistas:
No. de
S
Descripcin de la Brigada:
No
S No
Estn
S
Est integrada:
Hay en
Existencia:
S No
12.- Sealizacin:
11.- Salida de emergencia:
Observaciones:
emergencia:
No
Regular
Condiciones de uso:
Bueno Malo
Cantidad
faltante: Colocados:
S No
Tienen luz de Fcil
Descripcin de la Brigada:
Inventario del vestuario para brigadistas:
Gorras Otros:
13.- Integracin de Brigadas:
Botas Guantes
Cuntas
tiene el
inmueble
S
No
Medida preventiva:

21

Anexo 6

CROQUIS DEL INTERIOR DEL INMUEBLE
Nota: Utilice el croquis del plantel educativo para
determinar:
Rutas de Evacuacin con flechas color verde.
Salidas de emergencia con simbologa en color verde.
Equipo contra incendio con simbologa en color rojo.
Botiquines de Primeros Auxilios con simbologa en
color verde.

22

Anexo 7

Fecha
Da Mes Ao

1. Datos Generales

Unidad Administrativa___________________________ Telfono _____________ Fax ____________
Calle_________________________________________ No. Exterior______ No. Interior _________
Colonia __________________________Municipio _______________________________________
C.P. __________________ Delegacin:________________________________________________
Responsable del inmueble ________________________________ Cargo ____________________
Tel. _________________ Fax __________________ Antigedad del inmueble _______________
Uso original ______________________________ Uso actual ______________________________
Responsable Operativo del Programa Interno de Proteccin Civil __________________________
Cargo________________________ Tel(s). _________________________ Fax ______________

Poblacin Fija Poblacin Flotante

Superficie total del terreno en
m
2

Superficie total construida en m
2

No. De Edificio (s):
1/A 2/B 3/C 4/D 5/E 6/F 7/G 8/H 9/I
10/
J

Totales
:
No. De niveles por edificio:

2. Riesgos Circundantes.
Elemento a evaluar
Nivel de riesgo
Distancia aproximada
al inmueble
Medida
preventiva a
realizar
Ninguno
Intermedi
o
Alto
Tanque de gas estacionario
Torres con cables de alta tensin
Postes de energa elctrica
Postes telefnicos en mal estado
Vas de ferrocarril
Construcciones vecinas daadas
Anuncios y marquesinas que puedan
caer

Cercana de mercados
ANLISIS DE RIESGOS EXTERNOS

23

Depsitos y almacenes txicos
Fbricas
Gasolinera
Planta Pemex
Ductos
Expendio de gas

Elemento a evaluar
Nivel de riesgo
Distancia aproximada
al inmueble
Medida
preventiva a
realizar
Ninguno
Intermedi
o
Alto
Terrenos baldos
Basureros

2. Fenmenos Perturbadores
1. Geolgicos
Est expuesto
el inmueble
Se cuenta con
Plan de
Emergencia
Medida preventiva a realizar
Si No Si No
Sismos
Vulcanismo
Tsunamis o maremotos
Deslizamiento
Hundimiento de terreno

2. Hidrometeorolgicos
Huracanes
Inundacin pluvial
Inundacin fluvial
Nevadas
Granizadas
Tolvaneras
Tormentas elctricas
Heladas
Sequas
Vientos fuertes

24

3. Qumicos
Incendios
Explosiones
Fugas o derrames txicos
Radiaciones

4. Fsicos
Contaminacin ambiental
Epidemias
Plagas

5. Socio-organizativos
Marchas
Mtines
Terrorismo o sabotaje
Accidentes terrestres
Accidentes areos
Accidentes martimos
Interrupcin en la energa
elctrica

Concentraciones masivas de
poblacin

Elabor
Nombre
___________________________________________________________________
Cargo
____________________________________________________________________
Fecha
____________________________________________________________________
Firma

25

Anexo 8

CROQUIS DEL EXTERIOR DEL PLANTEL
Nota: Utilice el croquis externo del Plantel Educativo para
identificar con color verde, las Zonas de Concentracin
Externa y riesgos circundantes.

26


Anexo 9

No. NOMBRE PUESTO DOMICILIO PARTICULAR
CARGO EN LA
U.I.P.C.
UBOCACIN
PISO/AREA
TELEFONOS
PARTICULARES

ELABOR FIRMA
Nombre:
Telfono:
Correo:
DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________
TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________
DIRECTORIO DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL

27

Anexo 10

NOMBRE: ______________________________________________________________________________________________________
R.F.C.:___________________________________________PROFESION:___________________________________________________
PUESTO QUE DESEMPEA_______________________________________________________________________________________

AREA DE ADCRIPCION: __________________________________________________________________________________________
PISO:__________________________________________TEL. OFICINA: ___________________________________________________
TEL. PARTICULAR: ______________________________________________________________________________________________

ENFERMEDADES:
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
TRATAMIENTO:
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
TIPO SANGUINEO: _____________________ ALERGIA: _______________________

OTROS:
_______________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
CENSO INDIVIDUAL DE LA POBLACIN QUE OCUPA EL INMUEBLE

28

Anexo 10A

No. NOMBRE EDAD DOMICILIO PARTICULAR TELFONO
TIPO DE
SANGRE
IMPEDIMENTOS O
ALERGIAS

Elabor: Firma

DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________
TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________
CENSO DE LA POBLACIN FIJA QUE OCUPA EL INMUEBLE

29

Anexo 11

Descripcin del articulo Cantidad Ubicacin
No. De
control

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

FIRMA:

INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES

30

Anexo 12

Institucin Domicilio Telfono

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

FIRMA:

DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO

31

Anexo 13

No. ACTIVIDAD P/R OBSERVACIONES
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P=Programado
R=Realizado
NOMBRE DEL RESPONSABLE: FIRMA
SEALIZACIN DE
PROTECCIN CIVIL
IMPERMEABILIZACIN Y
DOMOS
7 INTERIORES
FACHADAS Y ACABADOS
10 OTROS
8 EXTERIORES
6 EQUIPO DE COMUNICACIN
9 DESPUNTE DE RBOLES
ESCALERAS (CINTAS
ANTIDERRAPANTES,
BARANDALES) VENTANALES
MUROS Y ACABADOS
TELEFONA,
RADIOTRANSMISOR, FAX
EQUIPO DE SEGURIDAD 5
SISTEMA DE ALERTAMIENTO
SISTEMA DE BOMBEO
EXTINTORES
SUBESTACIN ELCTRICA
3
4
SISTEMA DE AIRE
ACONDICIONADO
SISTEMA DE GAS
Y COCINA
CABLEADO, BALASTRAS,
LMPARAS, FOCOS,
ENCHUFES
SISTEMA HIDRO-SANITARIO 2
JUN NOV DIC SEP OCT MAY JUL ENE
SERVICIOS SANITARIOS
1 SISTEMA ELCTRICO
MAR ABR FEB AGS
DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________
DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________
TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO PARA
INSTALACIONES Y EQUIPO DE SEGURIDAD DEL INMUEBLE

32

Anexo 14

FECHA:________________________
DATOS DEL INMUEBLE
Unidad Administrativa:________________________________________________________
Domicilio: _________________________________ Colonia __________________________
Delegacin: __________________________________________________ C.P.__________
Telfonos: _______________________________________ Fax: ______________________
Uso del inmueble ____________________________________________________________
No. de pisos ____ No. de escaleras de servicio ____ Tiene escaleras de emergencia?____
Cuenta con stano? ____ Cuenta con estacionamiento? ____ De qu capacidad? _____
Nombre del responsable del inmueble:___________________________________________
Cargo: ____________________________________________________________________

POBLACIN

Poblacin fija: ______________________ Poblacin flotante _________________________
No. total de personal que particip:________ No. de discapacitados participantes: ________
Comportamiento de los participantes: ____________________________________________
__________________________________________________________________________

TIPO E HIPTESIS DEL SIMULACRO

Hiptesis planteada: _________________________________________________________
Desalojo total? _____ Desalojo parcial? ______ En qu pisos? ____________________
Sin previo aviso? _______ Con previo aviso? ________

EVALUACIN DE SIMULACROS
19 DE SEPTIEMBRE DE 2014
JARDIN DE NIOS: "DOLORES JIMENEZ MURO"
CALLE MOCTEZUMA S/N FERNANDO LOPEZ ARIAS
92730
EDUCATIVO
1 NO NO
NO NO
___
COQUENA FRANCISCO CORTEZ
DIRECTORA
37
___
2
___
ESTUVIERON ATENTOS A LAS INDICACIONES QUE SE
LLEVARON A CABO.
SISMO.
NO SI 1
NO
SI

33


DESARROLLO DEL SIMULACRO

Hora de inicio: _______ Hora que finaliza: ________ Duracin del simulacro _____________
Duracin del desalojo _______ Tipo de sistema de alertamiento _______________________
Hubo respuesta inmediata a la seal de alerta? ___________________________________
La identificacin de los Coordinadores, Jefes de Piso, Jefes de Grupo y Brigadistas es
fcil? ____
Qu equipo de seguridad se utiliz en el simulacro?________________________________
__________________________________________________________________________
Cuenta con sealizacin? ___ De qu tipo? ____________________________________
La sealizacin existente es adecuada? _____ Rutas de evacuacin identificadas? _____
Se encontraron obstculos en las rutas de evacuacin? ____________________________
__________________________________________________________________________
La zona de seguridad es de fcil acceso? _____ Cuenta con espacio suficiente? _______
Segn el escenario planteado, hubo muertos o heridos? ____________________________
Qu tipo de apoyo externo se tuvo? ____________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________
Cul fue el comportamiento de los brigadistas?___________________________________
__________________________________________________________________________
Se realiz reunin de evaluacin? _____________________________________________
Qu autoridades presenciaron el simulacro? _____________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

11:00 11:30 30 MINUTOS
5 MIN. SILBATO
SI
SI
NINGUNA
SI FLECHAS DE EVACUACION O SALIDAS.
SI SI
NO
SI SI
NO
SE CONT CON EL APOYO DE DE
PROTECCIN CIVIL Y BOMBEROS.
ORGANIZACIN, PARTICIPACIN
Y APOYO
SI

34


COMENTARIOS

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Nombre y firma del evaluador Nombre y firma del Responsable del
Inmueble

LIBRADA VERA GARCA
COQUENA FRANCISCO CORTEZ
LOS NIOS CONOCIERON LAS DIFERENTES MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE SEBEN DE TENER
EN CASO DE PRESENTARSE UN SISMO.

Programa - Interno - 2013 - Dolores J. M PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Programa - Interno - 2013 - Dolores J. M PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROGRAMA INTERNO

También podría gustarte