Est#dio de Caso: Sistema de Gerencia Integral de Petrleos S.A. $om%re Miryam Lucia Solarte Correo Electrnico mluciasolarte@vetragroup.com &ec'a 27/!/2"#
E()*ES+ )etroleos S+ ,E&E HSE Lu$ Mary %engi&o $O-+S DE C+()O REQUISITO PREGUNTA NOTA DE CAMPO NCF 1 Se conocen los requisitos legales y reglamentacin aplicable al producto y al proceso que afecten la conformidad del producto? Cumple NA 4.1. a Cules son los procesos de la organiacin? Se encuentran dentro del manual de calidad NA 4.1 b !"iste mapa o diagrama de procesos# que represente la forma como se realian los productos o ser$icios? !stn dentro del mapa de proceso. NA 4.% Control de documentos !"iste el procedimiento y cumple NA 4.%.% alcance del sistema de gestin de la calidad? Cumple NA 4.%.% incluye las e"clusiones del numeral & y su 'ustificacin? Cumple NA 4.%.4 Control de registros !"iste el procedimiento y cumple NA 4.%.4 (istado de maestro de registros !"iste el listado maestro# no tiene el tiempo de retencin NC)1 4.%.4 (istado de maestro de documentos !"iste el documento y cumple NA *.1 Compromiso de la direccin No se e$idencia NC)% *.1 +e$isin por la direccin !"iste el registro NA *.4 ,b'eti$os -resenta ob'eti$os cuantificables NA ..% Seguimiento y medicin !"iste y cumple NA /.%#%#a -ersonal competente posee perfiles NA /#%#% b -roporcionar formacin Se evidencia los cursos NA /#%#%#e registros apropiados de educacin# formacin# 0abilidades NCF3 /.1 +egistros de las acciones de mantenimiento pre$enti$o y correcti$o Se evidencia el respectivo registro NA &.4.1 proceso de compras Se evdencian registros de seleccin NA &.*.1 2ndentificacin y traabilidad registros de despacho NA &.*.% 3alidacin No fue posible evidenciar NA &.*.1 f (iberacin No se evidencia lista de chequeo al despacho NCF4
&O*(+-O DE $O CO$&O*(E Proceso: DEL PROCESO DE GESTIN INTEGRAL Consecutivo: NCF1 Fec!: Re"orte #e $! No Con%or&i#!# Clasificacin 4ayor " 4enor ,bser$acin No e"iste control de tiempo de la retencin conforme al numeral 4.%.4 de la Norma 2S, 5661 )irmado7 (ucia Solarte )ec0a7 %& ago. 14 An'$isis #e C!us!s )irmado 7 )ec0a Acci(n Correctiv! Pro"uest! Revisi(n #e $! Acci(n Correctiv! )Se*ui&iento+ Cumplido S2 No Nue$a )ec0a E%ic!ci! #e $! So$uci(n7 )irmado7 )ec0a7 Proceso: DEL PROCESO DE GESTIN INTEGRAL Consecutivo: NCF, Fec!: Re"orte #e $! No Con%or&i#!# Clasificacin 4ayor " 4enor ,bser$acin No se $isualia el Compromiso de la direccin conforme al numeral *.1 de la norma 2S,5661 )irmado7 (ucia Solarte )ec0a7 %& ago. 14 An'$isis #e C!us!s )irmado 7 )ec0a Acci(n Correctiv! Pro"uest! Revisi(n #e $! Acci(n Correctiv! )Se*ui&iento+ Cumplido S2 No Nue$a )ec0a E%ic!ci! #e $! So$uci(n7 )irmado7 )ec0a7 Proceso: Recursos -u&!nos Consecutivo: NCF. Fec!: Re"orte #e $! No Con%or&i#!# Clasificacin 4ayor " 4enor ,bser$acin Se e$idencia en 0o'a de $ida que no se tiene rregistros apropiados de educacin# formacin# 0abilidades seg8n numeral /#%#% * de la norma 2S,5661 )irmado7 (ucia Solarte )ec0a7 %& ago. 14 An'$isis #e C!us!s )irmado 7 )ec0a Acci(n Correctiv! Pro"uest! Revisi(n #e $! Acci(n Correctiv! )Se*ui&iento+ Cumplido S2 No Nue$a )ec0a E%ic!ci! #e $! So$uci(n7 )irmado7 )ec0a7 Proceso: Lo*/stic! Consecutivo: NCF0 Fec!: Re"orte #e $! No Con%or&i#!# Clasificacin 4ayor " 4enor ,bser$acin No se e$idencia listas de c0equeo para liberacin de los $e09culos seg8n numeral &.*.1 f de la norma 2S,5661 )irmado7 (ucia Solarte )ec0a7 %& ago. 14 An'$isis #e C!us!s )irmado 7 )ec0a Acci(n Correctiv! Pro"uest! Revisi(n #e $! Acci(n Correctiv! )Se*ui&iento+ Cumplido S2 No Nue$a )ec0a E%ic!ci! #e $! So$uci(n7 )irmado7 )ec0a7