Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -47-
IV. CAPACIDAD DE PLANTA.
4.1. Generalidades. Conocido el pronstico de ventas, es necesario conocer si se dispone de capacidad de planta suficiente para proceder a la elaoracin del Plan de Produccin! Esta capacidad se e"presa como una tasa #E$! %n/a&o' ( vamos a poder determinar el m)"imo n*mero de unidades +ue se pueden producir en un tiempo espec,fico! -tros factores +ue podemos emplear, son por e$emplo, el n*mero de .oras .omre disponiles, el n*mero de camas disponiles en un .otel, etc! En todo caso, se dee adecuar la carga de traa$o en funcin a la demanda! Para poder entender me$or los +ue es la Capacidad de Planta, es interesante conocer algunas definiciones/ 0' Capacidad dise&ada!- Es la m)"ima capacidad +ue se puede lograr a$o condiciones ideales! En el caso de una m)+uina o e+uipo, es la +ue proporciona el faricante! 1' Capacidad efectiva o de 2tilizacin!- Es el porcenta$e de la capacidad dise&ada realmente esperado! Se puede e"presar por/ Capacidad Efectiva 3 Capacidad Esperada / Capacidad 4ise&ada 5' Eficiencia!- Esta dada por la relacin entre la salida real sore la capacidad efectiva! 6os permite determinar cmo se est)n aprovec.ando los recursos! Eficiencia 3 Salida real / Capacidad Efectiva 4' Capacidad 7til!- Es la medida de la capacidad m)"ima utilizale de una instalacin en particular! Esta dada por/ Capacidad 7til 3 Capacidad 4ise&ada " Eficiencia " 2tilizacin E$emplo!- Suponiendo +ue una panader,a traa$e con una eficiencia del 89: ( sus instalaciones se usen al ;9:! <Cu)l ser) la capacidad *til si saemos +ue se utilizan tres l,neas de produccin, +ue operan los 7 d,as de la semana durante tres turnos diarios de ; .oras= Cada l,nea se dise& para procesar 019 panes/.ora! Solucin/ Capacidad 4ise&ada 3 6> l,neas " 6> .oras " Produccin Capacidad 4ise&ada 3 5 #7 " 5 " ;' " 019 3 ?94;9 panes / semana Capacidad 7til 3 ?94;9 " 9,; " 9,8 3 45@4@!? 45@4? panes / semana! 4.2. Pronstico de los requerimientos de Caacidad. Para poder conocer la capacidad de planta re+uerida, primero deemos conocer el pronstico de la demanda! Este pronstico nos a(udar) a determinarla ( se pueden emplear los mismos mAtodos de pronsticos empleados para la demanda, como son los mAtodos de regresin o los de promedios mviles! 2na vez determinada, .a( +ue compararla con la capacidad disponile para posteriormente, si es necesario, proceder a determinar el tama&o incremental de cada adicin a la capacidad! Para ello se pueden generar una serie de estrategias para realizar un incremento gradual de la capacidad! Necesidades de Capacidad Planificacin de la Capacidad Planes y Programas de Produccin Opciones de Ajuste Transitorio Desajuste Coyuntural No vara la Estructura Productiva Ninguna Opcin ia!le "na o arias Opciones ia!les #mplementacin Estructura $ija Capacidad Disponi!le %largo& mediano& corto' #nversin en (ienes de Cap) Desajuste Estruc) ariacin de la Estructura Productiva A*"+TE Cap) Disponi!le Plan de Carga Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -4;- CA CA CA 4emanda 4emanda A&os A&os En los gr)ficos podemos apreciar dos estrategias diferentes, en el primer caso se incrementa la capacidad a&o a a&o ( el otro despuAs de dos! Se re+uerir) un an)lisis econmico para decidir cual de las opciones es me$or! 4.!. Proceso de Plani"icacin # Control de la Caacidad. +uficiente Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -48- 0' Partimos de una estructura fi$a, +ue ser) la decisin inicial +ue se tom sore la capacidad a largo plazo! 1' Basados en esta estructura se estima la capacidad disponile en la actualidad ( su pro(eccin a largo plazo! A partir de a+u,, cada nivel de la Planificacin re+uiere de una constatacin de su viailidad! 5' El o$etivo de la planificacin es determinar las 6ecesidades de Capacidad o la carga re+uerida para e$ecutar el Plan de Produccin! 4' Posteriormente se calcula la diferencia entre el Plan de Carga ( las disponiilidades de capacidad! 4e e"istir diferencias se pueden tomar diversas opciones de acuerdo a las medidas +ue va(an a tomar! Estas pueden ser/ @' Estructurales/ como inversiones +ue lleven a modificar la estructura inicial! Puede ser +ue ninguna opcin sea viale, por lo +ue tendremos +ue modificar el plan de produccin a largo plazo! En el caso +ue una o m)s opciones sean viales se procede a su implementacin, con lo +ue se aumentar) la Estructura Ci$a ( la Capacidad 4isponile! ?' Co(untural/ la falta de capacidad podr,a ser producida por una situacin co(untural, aumentando la demanda, pero +ue no se va a mantener! En este caso se tendr)n +ue tomar medidas transitorias! 4.4. Determinacin de la Caacidad Disoni$le. 2no de los primeros paso +ue se deen dar para determinar la Capacidad 4isponile es el de definir la unidad de medida! 4eterminarla puede ser mu( f)cil o tamiAn algo mu( comple$o, podremos .acerlo considerando +ue la podemos medir desde el lado del input o del output! En el caso en +ue se produzca un solo producto o un mi" de productos similares, podemos fi$ar la capacidad por la salida #ca$as de lec.e a la semana'! En todo caso, la unidad de medida escogida dee cumplir con las condiciones siguientes/ a' 4ee ser estale ( no re+uerir continuas modificaciones! ' 4ee ser representativa del factor productivo cu(a capacidad se desea medir! c' 4ee ser adecuada a su o$eto, permitiendo el c)lculo de la capacidad disponile ( su comparacin con la re+uerida! %amiAn se puede estalecer la unidad de medida desde el lado del input! Para ello se dee analizar e identificar cu)l es el recurso clave para la faricacin, por e$emplo, si es m)s importante en el traa$o la participacin del .omre, se escoger) traa$ar con .oras .omreD pero si fuera m)s importante la utilizacin de m)+uinas, con .oras m)+uina! Es necesario planificar detalladamente la capacidad para a+uellos factores +ue/ a' Implican una gran inversin en capital! ' 6utren a otras instalaciones o centros! c' Eepresentan normalmente grandes colas de espera #cuellos de otella'! d' Ee+uieren largo tiempo para aumentar su capacidad! e' Ee+uieren mano de ora especializada con largos periodos de adiestramiento! f' Ee+uieren estailidad en el empleo! En l,neas generales, se dee uscar el factor cr,tico para estalecer la capacidad, considerando los factores de utilizacin ( la eficiencia! El Cactor de 2tilizacin #2', podemos e"presarlo de la manera siguiente/ Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -@9- 2 3 6> Foras Productivas / 6> .oras reales de la $ornada Go +ue implica +ue/ 6FP 3 6FE " 2 Ga Eficiencia #E', puede variar dependiendo del producto a faricar o del traa$ador +ue realice la tarea! Incluso un traa$ador tendr) diferentes eficiencias durante su periodo de aprendiza$e! Para poder determinarla tendremos +ue uscar una medida .oraria .omogAnea +ue se denomina .ora est)ndar! Podemos e"presarlo de la manera siguiente/ E 3 6> Foras Est)ndar / 6> Foras Productivas Guego, 6FE 3 6FP " E 3 6FE " 2 " E Cinalmente, la Capacidad 4isponile la podremos otener de/ C4 3 Foras reales por semana " 2tilizacin " Eficiencia C4 3 Foras Est)ndar a la Semana Esta medida se asa en las condiciones normales de traa$o, cual+uier variacin, como emplear .oras e"tra, implicar)n sore costos! -tros conceptos adicionales +ue .a( +ue tener en cuenta son/ Caacidad %&'ima!- Es a+uella capacidad +ue puede conseguirse traa$ando las 14 .oras del d,a, los 7 d,as de la semana! Caacidad Pico!- Si a la Capacidad m)"ima le consideramos todas las circunstancias derivadas del uso de todas las posiles medidas transitorias +ue se tomen, tendremos lo +ue se conoce como Capacidad Pico! %raa$ar a esta capacidad se otienen eneficios m,nimos o incluso podr,an resultar pArdidas! Caacidad Pr&ctica %&'ima!- Se le conoce as, a la salida otenida dentro del programa de operaciones normal de turnos por d,a ( por semana, mientras las instalaciones presentan ineficiencias! Caacidad Demostrada!- Se asa en lo +ue ocurri en el pasado #logros .istricos', sin emargo, Asta puede .aer sido lograda en no mu( uenas condiciones de traa$o o sin una uena eficiencia! Ga capacidad de la planta puede verse afectada por diferentes factores/ a' Gas condiciones normales de produccin ( las +ue realmente sucedieron! ' El factor de 2tilizacin no se mantiene estale deido a aver,as, mantenimientos no programados, imprevistos, condiciones de traa$o, etc! c' Ga Eficiencia pudo no ser la estimada, por casos como/ rotaciones de personal, despedidos, renuncias, contrataciones, etc! Ga proporcin de la desviacin va a estar dada por/ Capacidad Planificada 3 Fo! Eeales Planificada 3 E Planificada 3 2 Planificada Capacidad Eeal Fo! Eeales %raa$adas E Eeal 2 Eeal Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -@0- Para asorer estas diferencias, en algunas empresas se calcula la Eficiencia A$ustada, oteniAndola con los promedios mviles de los periodos anteriores de planificacin! 4.(. Determinacin de las Necesidades de Caacidad. Busca +ue determinar la capacidad necesaria para satisfacer los re+uerimientos del plan de produccin! 4.). Adecuacin de la Caacidad Disoni$le # la Necesaria. Cuando e"isten descuadres entre la capacidad disponile ( necesaria, se pueden tomar una serie de medidas! Planificacin de ,ateriales Planif) de Neces) de Capacidad -estin del Taller Programacin de Operaciones Carga $inita Carga #nfinita Planificacin de Necesidades de .ecursos Planificacin Agregada de la Produccin Programacin ,aestra de la Produccin Planif) Apro/) De la Capacidad Detallada C A P A C # D A D D # + P O N # ( 0 E Programa de Actualizacin para egresados PAE-EPII / Sistemas de Produccin -@1- a' Contrataciones ( despidos!- Es una medida dr)stica +ue consiste en realizar contratos de personal en las Apocas de demanda alta ( despedirlos en la de a$a! Como es ovio, esta opcin causa costos ( malestar dentro de los traa$adores! ' Programacin de vacaciones!- En las Apocas de demanda a$a se dan vacaciones a los traa$adores de la empresa! c' Empleo de .oras e"tra! d' Hantenimientos en tiempos ociosos! e' Hovilidad del personal, destac)ndolos a otras tareas para lo +ue se re+uiere +ue sean traa$adores multifuncionales! f' 2tilizacin de rutas de produccin alternativas! g' Sucontratacin! .' Iariaciones del volumen de los inventarios, produciendo m)s en las Apocas de a$a para curir los picos altos! i' Eea$uste del tama&o de lote!