Qu es?

El RUC




Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente SSOA para Contratistas - RUC es la
herramienta de evaluacin del desempeo en SSOA, aplicada en
empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeo y la
mejora continua en la gestin del riesgo y el cumplimiento de los
aspectos legales y de otra ndole.

El RUC es el referente en seguridad, salud y ambiente de las
compaas contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.


Cmo funciona?

El criterio de evaluacin del RUC es el estndar Gua del Sistema de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas, el cual
establece los requisitos correspondientes a las exigencias de carcter
legal y de otra ndole, organizadas en el marco de un sistema de
gestin. La informacin sobre los resultados de la evaluacin del
desempeo en SSOA de los contratistas del sector hidrocarburos y de
otros sectores contratantes es recopilada y suministrada a los
contratantes de acuerdo con su necesidad. Operado por el CCS.

Objetivo

Lograr el desarrollo armnico de los programas de Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional y Ambiente SSOA, a travs de un proceso de
evaluacin que permita dinamizar e impulsar el mejoramiento continuo
en la gestin SSOA, desarrollada por las empresas contratistas, para
asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole.


Antecedentes

El RUC , con ms de 12 aos en el mercado, fue diseado para ser
implementado en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de
otros sectores contratantes, con el objetivo principal de impulsar el
desempeo de sus contratistas en SSOA.


Logros

El RUC logr consolidar la gestin del riesgo como una ventaja
competitiva, generando ms oportunidades al ampliar la participacin en
el mercado de las empresas actualmente inscritas a travs de la
adjudicacin de nuevos contratos, optimizacin de procesos,
reconocimiento en otros sectores de la industria, entre otros.

Inscripcin Renovacin


Para ingresar o renovar el Sistema Uniforme de Registro de Evaluacin
del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
para Contratistas la empresa deber:
Realizar inscripcin renovacin en la pgina a travs de nuestros
botones:
.
Seguir las instrucciones estipuladas en el momento de realizar los
pasos de la inscripcin.


NUEVO SISTEMA DE CALIFICACION RUC
El sistema de calificacin RUC utilizado hasta el 31 de diciembre de
2013 consista en una metodologa cuantitativa, la cual otorgaba una
puntuacin individual a cada uno de los elementos evaluados en la Gua
RUC.

Si la organizacin cumpla con todos los requisitos estipulados en un
elemento de la gua, este se calificaba con la puntacin mxima
asignada por el comit operativo del RUC, pero si lo cumpla
parcialmente o no presentaba evidencia de su cumplimiento, la
calificacin era cero. Al finalizar la evaluacin de todos los elementos se
realizaba una sumatoria de los puntos obtenidos, dando como resultado
el porcentaje de cumplimento con relacin al total de los puntos
posibles.

Los cambios significativos que presenta el sistema de calificacin RUC
y que empezaron a aplicarse a partir del primero de enero de 2014 son:
La calificacin se aplica por cada elemento de la norma de manera
integral, tanto la documentacin, implementacin, conocimiento
por parte de los trabajadores y su permanente mejora continua,
engranados de manera sistmica y no como elementos
individuales de forma aislada.
Se unific en cada elemento de la norma la calificacin
documental y la evidencia en campo.
Se pas a una calificacin cualitativa y cuantitativa, es decir, cada
elemento de la norma presenta unos posibles escenarios, los
cuales estn representados por las letras A, B, C, D y E, y de
acuerdo con el cumplimento evidenciado por la organizacin se
enmarca en alguno ellos, los cuales tienen asociados una
puntuacin y un peso porcentual.
Ventajas
Mejora continua de la gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente (SSTA) de las empresas contratistas al optimizar todos
los procesos y elementos de una manera sistmica.
Bsqueda de la excelencia de los contratistas, lo que conlleva a
elevar la competitividad y la rentabilidad de las organizaciones.
Se tiene en cuenta a todos los trabajadores, independientemente
del vnculo de contratacin, incluyendo subcontratistas, empresas
temporales, cooperativas, entre otros, traducindose en mayor
motivacin y participacin de los mismos en la implementacin y
seguimiento del sistema en SSTA.
Elementos del sistema de seguridad, salud en el trabajo y
ambiente RUC

A continuacin presentamos algunos de los nuevos debes ms
importantes en los cuatro grandes elementos del sistema en SSTA, los
cuales han de implementar las empresas contratistas para lograr la
excelencia:

1. Liderazgo y compromiso gerencial
Evaluar el conocimiento e implementacin de las polticas de las
empresas contratantes.
Mostrar proactividad a travs de la participacin activa de la
gerencia en las actividades relacionadas con la gestin del sistema
tales como simulacros, capacitaciones y otras.
Mostrar evolucin de los objetivos y metas establecidas.
Asignar recursos propios para la gestin del sistema SSTA mas
all del cumplimiento legal y desarrollar proyectos en HSE.
2. Desarrollo y ejecucin del SSTA
Integrar el manual del sistema en SSTA con los dems procesos
de mejoramiento continuo de la organizacin.
Contar con sistemas de proteccin de la informacin.
Evidenciar acciones para anticiparse a los cambios en la legislacin
en SSTA aplicables a la actividad econmica de la organizacin.
Evidenciar mejoras en el desempeo en SSTA de los trabajadores
cada ao.
Implementar un plan de desarrollo que le permita a los
trabajadores participar en el en el mejoramiento del sistema
SSTA.
Establecer metodologas pedaggicas innovadoras para mejorar
las prcticas seguras y limpias en el desarrollo de las tareas, que
demuestren continuidad y trascendencia en el tiempo.
Contar con un instrumento para medir el grado de motivacin,
comunicacin, participacin y consulta de los trabadores y dems
partes interesadas.
3. Administracin del riesgo SSTA
Demostrar que existe una evolucin en el anlisis y control de sus
riesgos.
Establecer un programa de seguridad basado en el
comportamiento, que permanezca con el paso del tiempo.
Demostrar resultados permanentes en la reduccin de los
incidentes y los casos centinelas asociados a los riesgos
prioritarios.
Demostrar compromiso en la realizacin de actividades adicionales
para el control de los riesgos de salud pblica y actividades de
promocin y prevencin para sus empleados y su familia.
Realizar mediciones higinicas y controlar los riesgos en los
nuevos proyectos antes de iniciar actividades.
Fijar mtodos de monitoreo y seguimiento para validar la
aplicabilidad de los estndares o procedimientos seguros y
establecer planes de accin de acuerdo con las oportunidades de
mejora detectadas.
Contar con estndares o procedimientos para gestionar los riesgos
para otras actividades (no solo las crticas) propias de su
actividad econmica.
Determinar indicadores de gestin para evaluar los programas de
mantenimiento preventivo de instalaciones, redes elctricas, otros
equipos pertinentes y orden y aseo.
Evidenciar que no se han presentado accidentes asociados a la
ausencia de mantenimiento preventivo de instalaciones, redes
elctricas, orden y aseo y fallas por falta de mantenimiento de
equipos y herramientas utilizadas en los procesos.
Contar con un sistema interno que le permita a los trabajadores
mejorar el proceso asociado a la seleccin y uso de los Elementos
de Proteccin Personal (EPP), as como ser partcipes en este
asunto.
Evidenciar disminucin o ausencia de incidentes (accidentes y casi
accidentes) de trabajo y ambientales relacionados con agentes
qumicos.
Contar con mecanismos para validar la mejora de la eficacia y el
plan de continuidad del negocio, realizar seguimiento de manera
planificada de los cambios que se producen como resultado de la
evaluacin de los simulacros y establecer un plan de
entrenamiento y generacin de competencias para el personal
lder de las brigadas por entes especializados.
Disponer de recurso humano especializado en el rea ambiental y
exigir las certificaciones de la cadena de disposicin final de
residuos peligrosos.
Realizar actividades de sensibilizacin para la gestin de los
residuos involucrando no solo a los trabajadores sino a sus
familias y/o comunidades en las reas de operacin.
Realizar inversiones en gestin ambiental ms all del
cumplimiento legal, que sean destacadas por los entes
ambientales u organizaciones ampliamente reconocidas.
4. Evaluacin y monitoreo
Realizar lecciones aprendidas de los incidentes y dar a conocer los
resultados a todos los niveles y funciones pertinentes.
Generar cambios significativos en el sistema para la gestin del
riesgo y/o planes de accin estratgicos como resultado de los
anlisis tendenciales de causalidad de los incidentes.
Evaluar la viabilidad de generar cambios significativos en el
sistema y/o planes de accin estratgicos, los cuales sean tratados
en la revisin gerencial como resultado de los anlisis de las
auditoras internas realizadas y las acciones correctivas y
preventivas propuestas.
Contar con una herramienta que le permita a la organizacin
hacer seguimiento a las acciones encontradas en los diferentes
procesos como producto del programa de inspecciones, as como
retroalimentar a los responsables de las correcciones.
Hacer partcipes a los trabajadores en la actualizacin del
reglamento de higiene y seguridad industrial.
Reflejar las actividades del Comit Paritario de Salud Ocupacional
(Copaso) o del Viga en el mejoramiento del sistema de SSTA de la
empresa.
Evidenciar reconocimiento por parte de terceros a la gestin del
riesgo con el mejoramiento continuo en el ltimo ao.
Nota: Los elementos de sostenibilidad referenciados en la Gua RUC y
el formato de autoevaluacin RUC en color azul, el Comite Operativo
del RUC aun no ha definido fecha en que se iniciar la calificacin.