COMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO

El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la

organizacin, mediante una adecuada definicin de los objetivos y metas que se
pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia y
eficacia.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente inor!aci"n#
Definir los objetivos especficos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos
especficos.
Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
Determinar las actividades que se deben desarrollar.
Especificar el rea responsable de llevar a cabo las actividades.
Si se necesita coordinar la realizacin de alguna actividad, se debe indicar
con cual departamento o dependencia.
OBJET$%O&
n objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propsito debe
ser e!presado en forma clara y concisa. "odo objetivo debe responder la
pregunta# $para qu%&
Caracter'sticas de los objeti(os#
Precisos# De tal forma que se pueda realizar una buena planificacin y
adecuada evaluacin de los objetivos. 'ermite que cada individuo de la
organizacin se identifique plenamente con su trabajo.
Adecuados al tie!po# (ue se puedan cumplir en un perodo razonable
de trabajo.
)le*ibles# (ue sean posibles de modificar cuando se presenten
situaciones inesperadas.
Moti(adores# (ue sean para las personas un reto posible de alcanzar.
(ue los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de
actividades que mejoren la labor desarrollada.
Participati(os# )os mejores resultados se logran cuando los responsables
del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su
establecimiento.
)actibles# Deben ser reales, prcticos y posibles de lograr.
Con(enientes# (ue sus logros apoyen los propsitos y misiones bsicas
de la organizacin.
Obligatorios# na vez establecidos debe e!istir una obligacin
razonable, para lograr su cumplimiento.
"odo objetivo ya sea general o especfico, debe ser redactado en infinitivo, debido
a que implica una accin o compromiso. 'or ejemplo# acelerar, actualizar,
adecuar, atender, establecer, favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc%tera.
E!isten dos clases de objetivos, generales o estrat%gicos y especficos u
operativos.
OBJET$%O& E&PEC+)$CO& U OPERAT$%O&
)os operativos especficos reflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser
conseguidos en el plazo de un a*o presupuestario. Estos deben ser viables y
e!presarse de manera clara, concisa y medible, de manera que sea posible
determinar con precisin el grado en que se estn alcanzando.
)os objetivos especficos deben ser consecuencia con los recursos aprobados en
el presupuesto+ las modificaciones de las propuestas de presupuesto deben
ajustar el plan original.
META&
,eflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cunto
se desea alcanzar. )a principal caracterstica de una meta es que debe e!plicar
claramente# $qu% se quiere&, $cunto se quiere& - $para cundo se quiere&
)a fijacin de metas .ace posible la medicin de los resultados y la evaluacin del
grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable. En otras
palabras, la meta es la cuantificacin del objetivo especfico ubicado en el tiempo
y lugar.
)as metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a trav%s de los
objetivos especficos, pueden especificarse en t%rminos absolutos o relativos.
Las !etas deben ser#
Realistas# (ue se pueden alcanzar con los recursos disponibles.
Precisas# Debidamente e!plcitas.
Peri"dicas# Definir la fec.a en la que se desean alcanzar.
Medibles# Se*alar unidades de medidas.
Co,erentes# vinculadas con los objetivos.
$ND$CADORE&
Son parmetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la
meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especficos.
)os indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de
indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados de
la organizacin.
ACT$%$DADE&
)as actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento
de las metas previstas. Se*alan los pasos lgicos o el camino que se debe seguir
para contribuir al logro de las metas.
)as actividades deben responder a las preguntas# $qu% se debe .acer& y $cmo se
debe .acer&
RE-UER$M$ENTO&
$N)RAE&TRUCTURA
RE&PON&ABLE
Se debe se*alar qui%n concretamente es responsable de realizar la actividad. 'ara
poder llevar a cabo una evaluacin de la ejecucin del plan, se pueden definir
como responsables de las actividades los servidores encargados de su desarrollo.
COORD$NAC$.N
Debido a que el desarrollo de un plan de trabajo es un proceso integral a trav%s
del cual se relacionan varias unidades, con el fin de alcanzar los objetivos, surge la
necesidad de coordinar con otros departamentos o dependencias. Esto con el
propsito de no duplicar esfuerzos y optimizar el uso de los recursos.
$ND$CADOR / OR0AN$1AC$.N
_________________________________________________________________________________________________
________________
OBJETIVO (S)
ESPECFICO (S)
METAS INDICADOR ACTIVIDADES RESPONSABLE COORDINADOR
Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el in de satisacer
necesidades o resolver !ro"le#as$ Por lo %eneral& cual'uier ti!o de !ro(ecto& res!onde a las si%uientes
!re%untas)
*+u, va#os a -acer.
No#"re del Pro(ecto) lo 'ue se 'uiere -acer$
Por 'u, lo va#os a -acer.
/unda#entaci0n del !ro(ecto) es el dia%n0stico ( !or 'u, ele%i#os ese !ro"le#a !ara solucionar
*Para 'u, lo va#os a -acer.
O"jetivos del !ro(ecto) 'u, lo%rar1a ese !ro(ecto$
*D0nde lo va#os a -acer.
Es!acio 1sico$
*C0#o lo va#os a -acer.
Listado de actividades !ara concretar el !ro(ecto
*+ui,nes lo va#os a -acer.
Los res!onsa"les de las distintas actividades
*Cu2ndo lo va#os a -acer.
El tie#!o 'ue se tardar2 en -acer el !ro(ecto
*+u, necesita#os !ara -acer el !ro(ecto.
Listado de recursos ( cantidad necesaria 3#ateriales& -u#anos; inancieros4
*Cu2nto va a costar el !ro(ecto.
Presu!uesto) !recios de los recursos& se%5n cantidad ( tie#!o de utili6aci0n$
No sie#!re los !ro(ectos tienen este orden& !ero no -a( 'ue olvidar nin%uno de estos datos& son todos
i#!ortantes; ( ta#"i,n es i#!ortante dierenciar las eta!as o ciclos del !ro(ecto ( los !asos 'ue -a( 'ue se%uir
!ara su or#ulaci0n$
Las eta!as de un !ro(ecto son)
D7A8N9:T7CO
PRO8RA;AC79N
EJECUC79N
E<ALUAC79N
El dia%n0stico ( la !ro%ra#aci0n se corres!onden con la or#ulaci0n del !ro(ecto& lue%o se lo ejecuta (
inal#ente se lo eval5a$
=er$ PA:O) >ACER UN D7A8N9:T7CO
:e%5n el diccionario& Dia%n0stico si%niica ?/or#a de ordenar los datos e inor#aci0n so"re c0#o es ( 'u,
!ro"le#as tiene una deter#inada realidad@$ O sea& 'ue -acer un dia%n0stico i#!lica CONOCER NUE:TRA
B7BL7OTECA& CO;UN7DAD Y :U: NECE:7DADE:$
ALTERNAT7<A: DE ACC79N
EAisten #uc-as !osi"ilidades ( distintos ca#inos !ara lle%ar a un !ro(ecto; Cada uno de los cuales tiene
<ENTAJA: Y DE:<ENTAJA:$ Para ele%ir lo #2s conveniente -a( 'ue tener en cuenta)
Las ventajas ( desventajas de cada alternativa$
Lo 'ue est, #2s a nuestro alcance !ara resolver actual#ente$ 3la soluci0n #2s varia"le4
La soluci0n 'ue va a resolver la causa de al%5n otro !ro"le#a$
Los recursos dis!oni"les$
Antes de ele%ir una alternativa -a( 'ue tener en cuenta todos los actores& !ositivos ( ne%ativos 'ue !ueden
inluir en el !ro(ecto; !ara lo cual de"e#os !re%untarnos)
*+u, recursos 3ventajas4 tene#os en la co#unidad !ara esta soluci0n.
*+u, recursos nos est2n altando.
*+ui,nes nos !ueden a(udar.& los vecinos& otras or%ani6aciones& instituciones& el Estado 3#unici!al& !rovincial&
nacional4
*C0#o nos !ueden a(udar. *+u, a!ortes !ueden -acer.
*C0#o es nuestra relaci0n con ellos.
*De 'u, #anera conse%uire#os los recursos 'ue nos altan.
*De cu2nto tie#!o dis!one#os !ara el Pro(ecto. *alcan6a !ara lle%ar a esta soluci0n.
Una ve6 ter#inada la releAi0n so"re las distintas alternativas de acci0n& -e#os ter#inado con el
D7A8N9:T7CO ( !ode#os !asar a los si%uientes !asos !ara la or#ulaci0n de nuestro !ro(ecto$
Bdo$ PA:O) PRO8RA;AC79N
La Pro%ra#aci0n es el conjunto de !rocedi#ientos ( t,cnicas 'ue se usan !ara idear ( ordenar las acciones
necesarias !ara reali6ar un !ro(ecto$
Para 'ue la idea o la soluci0n ele%ida& al inali6ar el dia%n0stico& se transor#e en un !ro(ecto es necesario
deter#inar)
'u, o"jetivos desea#os alcan6ar$
'u, actividades tene#os 'ue -acer !ara concretar esos o"jetivos$
c0#o a!rovec-ar ( distri"uir #ejor los recursos -u#anos ( #ateriales 'ue tene#os$
c0#o re!artirnos #ejor los tra"ajos a reali6ar$
La !ro%ra#aci0n& a su ve6& i#!lica C !asos)
7dentiicaci0n de o"jetivos$ Los o"jetivos son de dos ti!os)
O"jetivo 8eneral) Es el resultado 'ue "usca#os al inal de nuestro !ro(ecto$ :e lo%ra a #ediano ( lar%o !la6o$
O"jetivos Es!ec1icos) :on los 'ue se ir2n concretando !ara lle%ar al %eneral; son #2s concretos ( se reali6an a
corto !la6o$
Ade#2s de decir +UD se 'uiere lo%rar& -a( 'ue decir !ara CUENTA %ente se -ace lo 'ue se -ace$ Cu2ntas
!ersonas resultar2n "eneiciadas !or el !ro(ecto$
Esto se lla#a ?!o"laci0n destinataria@& identiicar a 'ui,nes ( a cu2ntos se "eneicia con el lo%ro de los
o"jetivos del !ro(ecto$
Detalle las actividades 'ue se van a reali6ar$
A'u1 res!onde#os a la !re%unta) *C0#o lo va#os a -acer.& es decir& las distintas actividades 'ue va#os a
reali6ar !ara lo%rar nuestros o"jetivos$ :e !uede reali6ar un listado& !onerle n5#eros o letras& !ara reci,n
utili6arlo en el crono%ra#a$ :i nos resulta #2s !r2ctico& !ode#os ela"orar una !lanilla& teniendo en cuenta
ta#"i,n 'ui,nes van a -acer cada actividad& es decir los res!onsa"les de cada una de ellas; !or eje#!lo)
Actividades Res!onsa"les
aF >acer los !lanos del sal0n co#unitario Ar'uitecto de la co#unidad
"F co#!rar #ateriales Res!onsa"les del !ro(ecto G Tesorero del centro vecinal
cF HHHH HHHHHHH
Conviene !oner las actividades en orden) 'u, va#os a -acer !ri#ero& 'u, actividad le si%ue& etc$
Reali6aci0n del CRONO8RA;A)
:e lla#a as1 al ?%r2ico@ 'ue sirve !ara controlar las distintas actividades del !ro(ecto& se%5n al%una unidad de
#edici0n de tie#!o 3d1as& se#anas& #eses4$
:e tiene en cuenta entonces) Cu2nto tie#!o se va a tardar en el !ro(ecto& calculando la duraci0n de cada
actividad$ Pueden utili6arse dierentes %r2icos$
Por eje#!lo) Al 'ue (a utili6a#os le a%re%a#os una colu#na)
Actividades Res!onsa"les /ec-as de co#ien6o ( in
a$ >acer los !lanos del sal0n co#unitario Ar'uitecto de la #unici!alidad =IGJIGJK al BIGJIGJK
"$ HHHHHH$$ HHHHHHHHHH$ HHHHHHHHHHHHH$
>acer el PRE:UPUE:TO
Para ar#ar un !resu!uesto& sie#!re nos !re%unta#os !or d0nde e#!e6ar& !or'ue !arece #uc-o tra"ajo& !ero
todo es cuesti0n de dedicarle tie#!oH
La su#a de los costos de cada uno de los recursos& nos dar2 el)
<alor total del Pro(ecto
:e%5n el diccionario& !resu!uesto es la ?esti#aci0n de los in%resos ( %astos !osi"les& en una or%ani6aci0n&
e#!resa& etc$@& el ?c2lculo de %astos 'ue se -ace !or un tie#!o deter#inado@$ En este caso& el !resu!uesto nos
!er#ite calcular cu2nto cuesta el !ro(ecto 'ue 'uere#os llevar a ca"o& !ara lo cual de"e#os considerar)
Recursos #ateriales
Recursos >u#anos
Recursos 7nstitucionales
Recursos #ateriales
Lo !ri#ero es reali6ar la lista de recursos #ateriales$ Para esto -a( 'ue !ensar 'u, cosas necesita#os !ara cada
una de las actividades 'ue va#os a reali6ar
Para ello& va#os escri"iendo)
Recursos #ateriales Cantidad Precios unitarios Precio total
Fladrillos
F"olsas de ce#ento
Fca"le
Fcanillas
BJJJ
LJ
=J #ts
=C #ts
B
M J$CJ
M C$JJ
M =$JJ
M J$CJ
M CJ$F
M =JJJ
M BJJ
M =J
M I$C
M =JJ
TOTAL M =K=I&C
:u#ando los i#!ortes de la 5lti#a colu#na& nos 'uedar2 el #onto total 'ue necesita#os !ara co#!rar estos
#ateriales$
Recursos >u#anos
A'u1& en lu%ar de ?#ateriales@ tene#os 'ue !ensar en las !ersonas 'ue se van a ocu!ar de cada una de las
actividades$
*C0#o ?le !one#os el !recio@ a estos recursos. Teniendo en cuenta el CRONO8RA;A DE TRABAJO&
de"e#os sacar en claro cu2ntos d1as se necesitar2n !ara la o"ra& el curso& el co#edor o lo 'ue sea 'ue 'uere#os
-acer$ Lue%o #ulti!licare#os esa cantidad !or la cantidad de o"reros& docentes& cocineros& etc$ As1 nos 'ueda el
!recio total de estos recursos$
Todos los a!ortes tienen valor& aun'ue los %estione#os en la !rovincia o en el #unici!io ( a la co#unidad no le
cueste dinero$
Recursos institucionales$
Por eje#!lo)
valuar una construcci0n 'ue (a tene#os
valuar el !recio del terreno 'ue (a tene#os
los a!ortes 'ue salen de nuestra co#unidad u or%ani6aci0n& el tel,ono& la co#!utadora& la !a!eler1a& etc$
<alor total del !ro(ecto
A'u1 se su#a el costo de todos ( cada uno de los recursos 'ue necesita#os !ara el !ro(ecto$ Tene#os 'ue
?!oner !recio@ a todo& incluso a las donaciones 'ue nos -a%an 0 a la #ano de o"ra co#unitaria$
Ti!o de Recurso CantidadG Tie#!o Precio Unitario Precio Total
;ateriales
>u#anos
7nstitucionales
TOTAL
EL <ALOR TOTAL DEL PROYECTO& !uede no ser id,ntico al ;ONTO :OL7C7TADO$
Por eje#!lo& el #onto solicitado !uede ser s0lo una !arte del valor total$ La or%ani6aci0n 'ue !resenta el
!ro(ecto !uede ?a!ortar@ los %astos institucionales& otra instituci0n !uede ?a!ortar@ !arte de los recursos
-u#anos$ As1& inal#ente& 'uien !resenta el !ro(ecto s0lo solicita el #onto e'uivalente al costo de los ?recursos
#ateriales@$ Los otros a!ortes& se deno#inan ?APORTE LOCAL@ o contra!arte$
Pro%ra#ar la E<ALUAC79N del Pro(ecto
La Evaluaci0n de todo Pro(ecto es una !arte unda#ental del diseNo de !laniicaci0n ( su!one la deinici0n de
la #etodolo%1a ( las -erra#ientas 3encuestas& entrevistas& o"servaciones& re%istros& etc$4 'ue van a ser utili6adas
!ara reca"ar la inor#aci0n adecuada$
Todo Pro(ecto !uede ser evaluado en or#a continua antes& durante ( con !osterioridad a su ejecuci0n$ Los
7nor#es Parciales de evaluaci0n !ueden uncionar co#o insu#os !ara el 7nor#e /inal ( de"en a!untar a
introducir los ajustes necesarios& to#ando en cuenta eectos o resultados no !revistos en la or#ulaci0n inicial$
ORIENTACIONES PARA PREPARAR UN PLAN DE TRABAJO
Una herramienta clave de la gestin articiativa
!r Phil Bartle" PhD
trad#ccin de $% L!#rdes Sada
Dedicad! a &ert L'de(ing
Re)erencia t*cnica
Res#men+
A,#- les resentam!s alg#nas rec!mendaci!nes . rincii!s !rientativ!s ara redactar
lanes de tra/a0! de seis meses ! #n a1!2 Este d!c#ment! se enmarca en el c!nte3t! de
la gestin articiativa2 Es recis! ,#e cree #n ent!rn! en el ,#e el ers!nal . l!s
dirigentes #edan tra/a0ar 0#nt!s ara r!d#cir el lan de tra/a0!2
El me0!r m!ment! ara rearar #n lan de tra/a0! es dentr! de l!s d-as sig#ientes a #na
revisin2 Para #n lan de tra/a0! an#al 4PTA5" est! signi)ica des#*s de la revisin an#al
4RA52 L! rincial es ,#e el lan se imrima . rearta entre t!d!s l!s articiantes !c!s
d-as des#*s de ha/er sid! ela/!rad!2 La transarencia es vital ara la gestin
c!m#nitaria2
Un lan de tra/a0! tiene m#chas similit#des c!n #na r!#esta" a e3cecin de ,#e el
res##est! general de/e ha/er sid! .a ar!/ad!" ! de/e estar c!ndici!nad! al lan de
tra/a0!2
C!m! en c#al,#ier lani)icacin" .a sea #n r!ces! de gr#! ! n!" #sted de/e 465 ensar
hacia atr7s" c!men8and! !r dnde ,#iere estar al )inal del eri!d!" . generand! l!s
as!s necesari!s ara llegar ah- desde d!nde se enc#entra ah!ra" . 495 reasar las c#atr!
reg#ntas clave de la gestin" #s7nd!las c!m! /ase ara s#s disc#si!nes . re)le3i!nes2 Un
lan de tra/a0! es #na herramienta ara lani)icar d#rante #n eri!d! de tiem!
esec-)ic! 4: ! 69 meses5 " ,#e se1ala l!s r!/lemas a s!l#ci!nar . las )!rmas de
res!lverl!s2 Es #na herramienta m!del! ara la gestin2 C#and! el ers!nal articia en la
gestin" necesitan arender ,#* es2 Al crear #n ent!rn! adec#ad! ara ,#e el ers!nal
articie en la ela/!racin de #n lan" tam/i*n crea #n r!ces! de arendi8a0e2
62 Intr!d#ccin+
Esta intr!d#ccin c!nsta de d!s artes+
;#i*n #ede #tili8ar este d!c#ment! .
;#* NO s!n l!s lanes de tra/a0!2
629+ <hat <!r( Plans are NOT+
Est!s c!nse0!s se dirigen a c!!rdinad!res . gerentes" ara )acilitar s# tra/a0! c!n el
ers!nal ! s#s clientes2 Sin em/arg!" la redaccin de lanes de tra/a0! n! es
esec-)icamente =nica" . las !rientaci!nes ,#e a,#- se dan #eden ser =tiles ara
lani)icad!res" administrad!res e imlementad!res de ministeri!s g#/ernamentales" ON&
. !rgani8aci!nes del sect!r rivad!2
Si inv!l#cra a s# ers!nal en la creacin ! dise1! de #n lan" #ede entregarles este
d!c#ment! ara ,#e les a.#de a arender l! necesari! ara iniciar #n r!ces!
articiativ! de gestin2 El lan es la g#-a ara la !rgani8acin" . c#and! el ers!nal
articia en s# rearacin" es m7s r!/a/le ,#e sientan ,#e >es s#.!? . l! #tilicen en la
imlementacin2
629+ ;#* NO s!n l!s lanes de tra/a0!+
Desde el rimer m!ment!" es im!rtante eliminar d!s res#nci!nes s!/re l!s lanes de
tra/a0!+ 4a5 ,#e #n lan de tra/a0! c!nsiste sl! en #n res##est!" . 4/5 ,#e #n lan de
tra/a0! c!nsiste sl! en #n calendari!2 $#ch!s administrad!res se disg#stan c#and! ven
s#s lanes de tra/a0! recha8ad!s !r ha/erse /asad! en estas d!s )alsas c!n0et#ras2
$#chas instit#ci!nes )inanciad!ras . e0ec#t!ras e3igen #n lan de tra/a0! ara !der
0#sti)icar la c!ncesin de )!nd!s ara el eri!d! en c#estin2 P!r esta ca#sa" m#ch!s
administrad!res as#men ,#e el res##est! es el element! esencial 4! =nic!5 del lan de
tra/a0!2 Nada m7s le0!s de la realidad2 El res##est! es necesari!" !r s##est!" er!
t!d!s l!s c!m!nentes del res##est! tienen ,#e estar 0#sti)icad!s2 Esta 0#sti)icacin
es el te3t! del r!i! lan de tra/a0! 4mientras ,#e es me0!r inc!r!rar el res##est!
c!m! a*ndice del lan de tra/a0!5" tema de este d!c#ment!2
La !tra )alsa s#!sicin es ,#e el calendari! es #n lan de tra/a0!2 Un c!!rdinad!r #ede
es)!r8arse en rearar #n calendari!" listand! las tareas a hacer" d-a a d-a" ara el
eri!d! en c#estin2 A#n,#e #n calendari! es =til" !r s##est!" n! es #n lan de tra/a0!
4es decir" n! esta/lece l!s !/0etiv!s . res#ltad!s ,#e se ,#ieren c!nseg#ir" ni cm!" ni !r
,#*52 A=n m7s" a#n,#e se retenda ,#e #n calendari! sea #na lista de actividades d-a a
d-a" en la vida real #na lista tan recisa n! #ede llevarse a ca/!2 P#eden s#rgir !tras
tareas #rgentes" #eden aarecer visitantes ineserad!s 4!r e0eml!" d!nantes !
ers!nas il#stres5" las re#ni!nes laneadas #eden s#)rir retras!s !r,#e l!s !tr!s
asistentes tengan tareas ! visitantes ineserad!s" etc" etc2 En l#gar de #n calendari!
r-gid!" este d!c#ment! rec!mienda ,#e se ad0#di,#e a cada #n! de l!s res#ltad!s #
!/0etiv!s #n eri!d! de tiem! en el ,#e se #ede eserar s# c!ncl#sin" l! ,#e res#lta en
#n lanteamient! nat#ral . )le3i/le en l#gar de la v-a mec7nica de rearacin de #n
calendari!2
Una ve8 descartadas estas d!s )alsas s#!sici!nes" es !si/le c!men8ar a rearar #n
lan de tra/a0! real2 L!s #nt!s sig#ientes r!!rci!nan !rientaci!nes ara hacerl!2
92 @;#* es #n lan de tra/a0!A
Un lan de tra/a0! es #na e3!sicin+ se escri/e ara lanear las actividades de #n
eri!d! de tiem! dad!" rimer! ara c!nvencer de s# ar!/acin a l!s ,#e t!man las
decisi!nes" l#eg! c!m! d!c#ment! g#-a de las actividades a e)ect#ar d#rante ese eri!d!2
Este ca-t#l! tiene tres artes+
@Para ,#* redactar lanes de tra/a0!A
@;#* es #na e3!sicinA .
Peri!d! de tiem! ,#e c#/re #n lan de tra/a0!2
926+ @Para ,#* rearar #n lan de tra/a0!A
Un lan de tra/a0! tiene vari!s r!sit!s2 Sin em/arg!" el rincial se !lvida c!n
)rec#encia2 Es #n instr#ment! 4herramienta5 de lani)icacin . gestin ,#e r!!rci!na
las c!ndici!nes ara lani)icar el tra/a0!" . es la g#-a ara llevar a ca/! ese tra/a0!
d#rante el eri!d! en c#estin2 Tam/i*n l! #tili8an las agencias )inanciad!ras .
e0ec#t!ras c!m! d!c#ment! ara 0#sti)icar la c!ncesin de )!nd!s 4. esta es la ca#sa de
,#e se !lvide s# r!sit! rincial+ alg#n!s administrad!res l! ven c!m! #n inc!nveniente
necesari!" en l#gar de #na =til herramienta ara s# r!i! tra/a0!52 Tam/i*n es #n
d!c#ment! ,#e c!ntri/#.e activamente a la transarencia" .a ,#e se #eden reartir
c!ias del lan de tra/a0! a las ers!nas # !rgani8aci!nes ,#e tengan la necesidad ! el
derech! de sa/er l! ,#e se hace" . !r ,#*" d#rante el eri!d! determinad!2
El lan de tra/a0! es" en alg#nas c!sas" m#. similar a #na r!#esta2 La di)erencia es ,#e
#n lan de tra/a0! se re)iere a #n r!.ect! .a ar!/ad!" . determina #n segment! de
tiem! dentr! del r!.ect! ! r!grama2 Identi)ica 4c!m! metas5 l!s r!/lemas a
s!l#ci!nar" l!s c!nvierte en !/0etiv!s recis!s . veri)ica/les" indica l!s rec#rs!s
necesari!s . l!s !/st7c#l!s a c!ntrarrestar" es/!8a #na estrategia e identi)ica las
acci!nes ,#e ha. ,#e emrender ara c!nseg#ir l!s !/0etiv!s . c!mletar l!s res#ltad!s2
Una r!#esta tiene m#ch! de est!" er! se re)iere al tiem! t!tal del r!.ect!" . se
redacta antes de la ar!/acin del r!.ect! ara 0#sti)icar esta ar!/acin2
Para c!nseg#ir l!s rec#rs!s" incl#.end! la )inanciacin necesaria indicada en el
res##est!" el lan de tra/a0! sirve c!m! 0#sti)icacin ara la c!ncesin de )!nd!s2
C#and! se ar#e/a" el lan de tra/a0! sirve c!m! g#-a de las acci!nes a emrender ara
alcan8ar l!s !/0etiv!s 4!r escrit! ara ,#e sean transarentes ara t!d!s5" . dentr! !
)#era del gr#! ,#e l! imlementa" ara descri/ir est!s !/0etiv!s . res#ltad!s" .
0#sti)icar las acci!nes2
P!r l! tant!" #n lan de tra/a0! satis)ace las necesidades de l!s imlementad!res" gr#!s
de destin! 4/ene)iciari!s5" gerentes" lani)icad!res" c!mit*s . 0#ntas" a l!s d!nantes" n!
sl! de r!.ect!s" sin! tam/i*n de r!gramas" . a las !rgani8aci!nes ,#e tra/a0an
indeendientemente en d!c#ment!s de r!gramas2
929 @;#* es #na e3!sicinA
Un lan de tra/a0! es #na e3!sicin2 Una e3!sicin es #n !rden lgic! de en#nciad!s
enla8ad!s" d!nde cada #n! se deriva de )!rma lgica del anteri!r2 La lista de ca-t#l!s
,#e se descri/e a c!ntin#acin es #na lista de ti!s de en#nciad!s vinc#lad!s ,#e )!rman
en s# c!n0#nt! la e3!sicin c!mleta2
Para ela/!rar #na arg#mentacin simle . sencilla de leer" en el te3t! del lan de tra/a0!
se escri/e sl! la e3!sicin" . t!d!s l!s detalles ane3!s se a1aden c!m! a*ndices al
)inal del d!c#ment!2
El lan de tra/a0!" c!m! e3!sicin" se #ede descri/ir de la manera sig#iente+ 4a5 e3iste
#n r!/lema ! r!/lemas 4elegid!s !r ra8!nes lgicas5B 4/5 necesitan #na s!l#cinB 4c5 la
s!l#cin es el lan de tra/a0!" ,#e incl#.e #na lista de metas" !/0etiv!s . acci!nes ,#e
)!rman arte de #na estrategiaB 4d5 la estrategia se /asa en ,#* r!/lemas se de/en
res!lver . en l!s rec#rs!s dis!ni/les ,#e se van a invertir en s# s!l#cin" adem7s de l!s
!/st7c#l!s ,#e se eseran2 Las metas . l!s !/0etiv!s 4c#and! se l!gren5 s!n l!s res#ltad!s
del r!.ect!" mientras ,#e l!s rec#rs!s 4c#and! se #tilicen5 s!n las a!rtaci!nes" . el
r!sit! de la estrategia es c!nvertir a!rtaci!nes en res#ltad!s2
92C+ @C#7nt! tiem! tiene ,#e a/arcar #n lan de tra/a0!A
El esaci! de tiem! tim! ara #n lan de tra/a0! es de seis ! d!ce meses2 Un lan de
tra/a0! de tres meses es demasiad! c!rt!" c!nsiderand! la cantidad de tiem! .
es)#er8! ara rearar el lan2 Un! de veintic#atr! meses ser-a demasiad! larg!" !r,#e
m#chas c!ndici!nes cam/ian a l! larg! de #n a1!" . al )inal de este a1!" l!s !/0etiv!s .
ri!ridades #eden ser di)erentes2 De/e seg#ir a las revisi!nes an#ales2
Est! n! es #na regla !/ligat!ria2 Es innecesari! decir ,#e #eden darse ra8!nes
esec-)icas !r las ,#e #n lan de tra/a0! de/a ser m7s c!rt! ! m7s larg! ,#e l! dich!2
C+ La estr#ct#ra . c!ntenid! de #n lan de tra/a0!+
Este ca-t#l! descri/e l! ,#e #sted de/e incl#ir en s# lan de tra/a0! . cm! ela/!rarl!2
C!nsta de las artes sig#ientes+
Res#men ! s#mari! e0ec#tiv!
Intr!d#ccin . antecedentes 4r!/lemas5
$etas . !/0etiv!s 4res#ltad!s5
Rec#rs!s e imediment!s 4a!rtaci!nes5
Estrategia . acci!nes 4de las a!rtaci!nes a l!s res#ltad!s5
A*ndices 4res##est!" calendari! . !tr!s5
C26+ Res#men ! s#mari! e0ec#tiv!+
Redacte esta arte en =ltim! l#gar" . aseg=rese de ,#e es #n s#mari!" n! #na
intr!d#ccin2 El tama1! m73im! es de d!s 7rra)!s ,#e !c#en media 7gina2 4Der las
!rientaci!nes s!/re r!#estas ! redaccin de in)!rmes52
La intr!d#ccin de/e resentar el lan de tra/a0!2 Est! s#ena !/vi! c#and! se escri/e
as-" er! m#ch!s lani)icad!res . gerentes se de0an llevar !r intr!d#cci!nes largas"
histricas . anal-ticas ,#e desaniman ! a/#rren a l!s lect!res antes de ,#e lleg#en a la
arte de lani)icacin real del lan de tra/a0!2 N! reita ni c!ie m#ch! te3t! de la
r!#esta" limite s# intr!d#ccin sl! al material relevante al eri!d! ,#e a/arca el lan
de tra/a0!2
C29+ Intr!d#ccin . antecedentes+
En #n lan de tra/a0! /reve" la intr!d#ccin . l!s antecedentes se #eden c!m/inar en #n
sl! ca-t#l! c!rt!2 En #n lan de tra/a0! m7s e3tens!" ser7 me0!r 4. es m7s r!/a/le ,#e
las lean5 si se searan en d!s ca-t#l!s2
L!s antecedentes c!mien8an !r #na e3!sicin lgica ,#e lleva a la seleccin de l!s
!/0etiv!s 4res#ltad!s5 ,#e se retenden c!nseg#ir d#rante el eri!d! c!rres!ndiente al
lan2 Esta seccin incl#.e l!s r!/lemas . c#esti!nes relevantes ,#e se de/en c!nsiderar
d#rante dich! eri!d!2 Las circ#nstancias n! tienen ,#e ser #n larg! an7lisis ! rese1a
histrica" menci!ne sl! l!s temas ,#e 0#sti)ican la eleccin de !/0etiv!s en el eri!d! en
c#estin2
L!s antecedentes de/en c!ntar c!n+
62 in)!rmacin rec!gida d#rante l!s seis meses revi!s ! del in)!rme trimestral"
esecialmente las rec!mendaci!nes
92 c#al,#ier cam/i! relevante en las c!ndici!nes del ent!rn! ,#e ha.a a)ectad! al
r!.ect!" ! #eda hacerl!
C2 c#al,#ier e)ect! ! res#ltad! im!rtante de las actividades del r!.ect! ,#e e3i0a
cam/i!s en el dise1! de este r!.ect!
E2 7rra)!s relevantes de l!s d!c#ment!s adec#ad!s" c!m! la !l-tica ! l!s
d!c#ment!s del r!grama .
F2 c#al,#ier !tra re)erencia ,#e 0#sti)i,#e s# eleccin de !/0etiv!s . res#ltad!s ara
el eri!d! lani)icad!
El d!c#ment! del r!.ect! 4! c#al,#ier !tr! d!c#ment! ,#e se #tilice ara 0#sti)icar l!s
!/0etiv!s de)inid!s en s# lan de tra/a0!5 #eden ser larg!s . a/arcar m#ch!s !/0etiv!s
. res#ltad!s distint!s2 N! es necesari! re)erirse a t!d!s ell!s d#rante el eri!d!
c#/iert! !r s# lan de tra/a0!2 La seccin de antecedentes de s# lan de tra/a0! tiene
,#e incl#ir e3licaci!nes lgicas de !r ,#* ha elegid! alg#n!s de ell!s . de !r ,#* n! ha
incl#id! l!s !tr!s2
N! de/e c!iar ! reetir la in)!rmacin s!/re l!s antecedentes ,#e aarece en el
d!c#ment! central 4d!c#ment! del r!.ect! ! del r!grama" r!#esta ! acta !l-tica5+
esta in)!rmacin era =til ara 0#sti)icar el r!.ect! ! r!grama en general" er! n! ara
el segment! esec-)ic! de tiem! de s# lan de tra/a0!2 En la seccin de antecedentes"
sl! de/e incl#ir la in)!rmacin ! re)erencias esec-)icamente vinc#ladas a l!s res#ltad!s
. !/0etiv!s ,#e desea l!grar en el eri!d! ,#e a/arca el lan de tra/a0!2
C2C+ $etas . !/0etiv!s+
En !tr!s d!c#ment!s !rientativ!s de este siti! 465 se ha se1alad! ,#e metas" !/0etiv!s .
res#ltad!s s!n c!ncet!s di)erentes er! relaci!nad!s2 Una meta es amlia . general" la
res!l#cin del r!/lema ,#e se ha identi)icad!2 Una meta n#nca #ede c!nseg#irse" !
veri)icar ,#e se ha c!nseg#id! !r,#e n! es esec-)ica" )inita" c!ncreta ! veri)ica/le2 P!r
c!ntra" #na meta #ede se1alar #n !/0etiv!" !r,#e *ste es m7s esec-)ic!" es )init!"
tiene #na )echa de c!ncl#sin . se #ede veri)icar2 L!s !/0etiv!s se derivan de las metas
. se generan a artir de ellas2
N!ta 465+ C!ns#lte n#estr! d!c#ment! >&#-a ara el dise1! de r!.ect!s?" en el ,#e se
e3lican c!n m7s detalle las similit#des . di)erencias entre metas . !/0etiv!s2
El lan de tra/a0! tiene ,#e seg#ir #na r!gresin lgica desde la intr!d#ccin . l!s
antecedentes hasta las metas . l!s !/0etiv!s2 $ientras ,#e l!s antecedentes e3lican la
eleccin de l!s r!/lemas a res!lver" las metas de)inen las s!l#ci!nes a est!s r!/lemas"
. l!s !/0etiv!s s!n r!d#ct!s de las metas m7s recis!s" )init!s . veri)ica/les2
Las metas de s# lan de tra/a0!" siend! s!l#ci!nes a l!s r!/lemas menci!nad!s en la
seccin de antecedentes" de/en eseci)icarse en esta seccin" . l#eg! #tili8arse ara
generar l!s !/0etiv!s esec-)ic!s2
L!s !/0etiv!s tienen ,#e selecci!narse entre l!s !/0etiv!s del d!c#ment! del r!.ect! 4!
#n e,#ivalente adec#ad!" c!m! .a se ha menci!nad!5 " ! de/en derivarse de l!s n#ev!s
r!/lemas ,#e ha.an s#rgid! . se ha.an identi)icad! en el anteri!r in)!rme de r!gres!"
descrit!s en la seccin de antecedentes de s# lan de tra/a0!2 L!s !/0etiv!s se derivan
de cada meta2 Se de/en escri/ir a,#-" eseci)icand! la )echa revista ara s#
c!nsec#cin dentr! del eri!d! ,#e a/arca el lan de tra/a0!2 Der S$ART2
N! es necesari! ,#e incl#.a t!d!s l!s !/0etiv!s e3#est!s en el d!c#ment! del r!.ect!2
Eli0a sl! l!s !/0etiv!s ,#e s!n relevantes ara el eri!d! de tiem! ,#e !c#a el lan de
tra/a0!" tal . c!m! se 0#sti)ica en la seccin de antecedentes 4identi)icacin de
r!/lemas5 .a descrita2
L!s !/0etiv!s elegid!s ara el lan de tra/a0! 4! res#ltad!s" si s!n m7s esec-)ic!s ,#e
l!s !/0etiv!s de l!s ,#e derivan5 s!n l!s element!s centrales de este lan2 Pr!!rci!nan la
0#sti)icacin de las acci!nes a emrender . l!s c!stes de las mismas2 S!n el e0e del lan
de tra/a0!2 Indican a dnde ,#iere llegar al )inal del eri!d! a/arcad! !r este lan de
tra/a0!2
C2E+ Rec#rs!s . !/st7c#l!s+
Al ig#al ,#e en la intr!d#ccin . l!s antecedentes" l!s rec#rs!s . !/st7c#l!s #eden
c!nstit#ir #n ca-t#l! ! d!s" deendiend! de la l!ngit#d t!tal del lan de tra/a0!2
La seccin de !/st7c#l!s de/e rever c#al,#ier restriccin ! imediment! ,#e #eda
di)ic#ltar la c!nsec#cin de l!s !/0etiv!s2 Incl#.a tam/i*n #na c!rta descricin de cm!
lanea s#erarl!s2
La seccin de rec#rs!s de/e indicar ,#* a!rtaci!nes 4!tenciales5 se han identi)icad!
ara c!ntri/#ir a la c!nsec#cin de l!s !/0etiv!s determinad!s . selecci!nad!s2 N! insista
en l!s rec#rs!s )inancier!s" en l#gar de ell!" remita al lect!r al a*ndice ,#e trata del
res##est!2 A,#- #ede incl#ir rec#rs!s ,#e n! sean necesariamente diner! en e)ectiv!+
re)i*rase al ers!nal . !tr!s tra/a0ad!res 4!r e0eml!" l!s v!l#ntari!s5" s!ci!s
4!rgani8aci!nes . ers!nas5" ases!res" tierra" caital" s#ministr!s" e,#iamient!s" l!s
!/0et!s inventariad!s ,#e se #edan #tili8ar" vender ! neg!ciar" . c#al,#ier c!sa
s#sceti/le de ser m!vili8ada . #tili8ada en la c!nsec#cin de l!s !/0etiv!s identi)icad!s2
C2F+ Estrategia . acci!nes+
Ig#al ,#e las !tras secci!nes d!/les anteri!res" las secci!nes de estrategia . acci!nes
#eden c!n)!rmar #n sl! ca-t#l! ! d!s2 J#ntas" e3lican cm! se retende c!nvertir las
a!rtaci!nes en res#ltad!s2
La seccin de estrategia de s# lan de tra/a0! de/e indicar cm! se r!.ecta
trans)!rmar s#s rec#rs!s . s#erar l!s !/st7c#l!s" #tili8and! esas a!rtaci!nes
c!ncretas 4rec#rs!s5 ara l!grar l!s !/0etiv!s ! c!nseg#ir l!s res#ltad!s eseci)icad!s en
el ca-t#l! anteri!r2
En #n lan de tra/a0! ideal" se se1alan varias estrategias alternativas" se esc!ge #na . se
dan las ra8!nes ara esta eleccin2 S# lan de tra/a0! #ede ser c!rt!" . de0ar )#era las
alternativas menci!nadas2 Decida si le c!nviene incl#irlas ! n!2
De )!rma estricta" las acci!nes c!rres!nden m7s a las a!rtaci!nes ,#e a l!s res#ltad!s2
Las acci!nes ertenecen en rincii! a la estrategia !r,#e s!n las actividades ,#e
c!nvierten a!rtaci!nes en res#ltad!s2 $ientras ,#e las metas . !/0etiv!s est7n entre
l!s r!d#ct!s 4l!s res#ltad!s5 del r!.ect!" l!s rec#rs!s se enc#entran entre las
a!rtaci!nes 4las inversi!nes5 al r!.ect!2
$#estre claramente ,#e la accin se deriva de la estrategia" l! ,#e e3lica cm! las
a!rtaci!nes se c!nvierten en res#ltad!s2 Cada accin indicada en esta seccin de/e
estar relaci!nada c!n alg#n! de l!s res#ltad!s 4!/0etiv!s" metas5" . de/e ,#edar clar!
cm! la accin descrita c!ntri/#ir7 a c!nseg#ir s# !/0etiv! c!rres!ndiente2
C2:+ A*ndices" incl#.end! res##est! . calendari!+
El te3t! de s# lan de tra/a0! a/arca l!s ca-t#l!s descrit!s en l!s #nt!s entre el C26 .
el C2F2 El r!sit! de l!s a*ndices" ah!ra" es c!mlementar este te3t!" es decir"
r!!rci!nar l!s detalles ,#e a!.an el arg#ment! ,#e se e3!ne2 L!s res##est!s .
calendari!s est7n entre est!s detalles2
El res##est! del lan de tra/a0! de/e c!l!carse en #n a*ndice" n! el el te3t! rincial
de este lan2 A#n,#e es im!rtante" n! es arte del arg#ment! del lan de tra/a0!" sin!
#na lista de detalles ,#e a!.a este arg#ment!2 P#ede c!nstit#ir #n rimer a*ndice2
Cada #n! de l!s #nt!s del res##est! de/e estar relaci!nad! c!n #n! ! m7s !/0etiv!s
4res#ltad!s52 Alg#n!s de l!s element!s del res##est! 4c!m! trans!rte" c!rre!"
)!t!c!ias" tel*)!n!" c!rre! electrnic!5 se tienen ,#e dividir ar/itrariamente entre l!s
di)erentes res#ltad!s" #est! ,#e s!n necesari!s ara t!d!s ell!s2 N! se #ede incl#ir
ning=n element! del res##est! ,#e n! est* relaci!nad! c!n alg#na arte del te3t! del
lan de tra/a0!2
El calendari! del lan de tra/a0! es !ci!nal2 Alg#n!s c!!rdinad!res creen ,#e de/en
lani)icar cada d-a del eri!d!2 L! ,#e se rec!mienda a,#- es ,#e se listen en !rden las
)echas de c!ncl#sin de cada #n! de l!s !/0etiv!s 4! res#ltad!s5 desead!s" . ,#e se
c!nceda a cada #n! #na cantidad de tiem! ra8!na/le2 P!r e0eml!" #n !/0etiv! #ede
c!ncl#irse dentr! de #na semana c!ncreta2 Est! es #n eri!d! )le3i/le . ra8!na/le2 En
c!nsec#encia" las )echas ara emrender las acci!nes s!n !ci!nales2
Si ha. alg=n !tr! detalle" c!m! listas" ,#e se menci!nen en el te3t! 4el c#er! del lan de
tra/a0!5" se #eden incl#ir tam/i*n c!m! a*ndices" d!nde n! desv-en ! ent!re8can la
arg#mentacin2 Est! es !ci!nal2
D!nde sea necesari!" dentr! del te3t!" de/e re)erirse al a*ndice c!rres!ndiente2 N!
ha. ,#e ad0#ntar a*ndices ,#e el te3t! n! menci!ne2 En res#men" l!s a*ndices
r!!rci!nan l!s detalles necesari!s" er! se !nen al )inal del lan de tra/a0! d!nde n!
ent!recen la lect#ra ni la c!ntin#idad de la arg#mentacin general" ni la c!ne3in de
cada ca-t#l! de l!s arri/a descrit!s c!n el sig#iente2
E+ El )l#0! del c!n0#nt! del lan de tra/a0!+
Reare en la incl#sin de a*ndices en la estr#ct#ra . es,#ema del lan de tra/a0!2 S!n
artes esenciales del c!n0#nt! del lan" esecialmente el res##est!" er! se c!l!can en
a*ndices al )inal del lan de tra/a0! !r #na im!rtante ra8n2
El te3t! del lan de tra/a0! se c!m!ne de vari!s ca-t#l!s 4intr!d#ccin" antecedentes"
metas" !/0etiv!s" res#ltad!s" rec#rs!s" !/st7c#l!s" estrategias" acci!nes52 T!d!s 0#nt!s"
c!mrenden #na s!la e3!sicin" . cada ca-t#l! est7 relaci!nad! c!n t!d!s l!s dem7s2
L!s antecedentes identi)ican el 4l!s5 r!/lema4s5" l#eg!
La meta de)ine la4s5 s!l#cin4es5" l#eg!
L!s !/0etiv!s 4res#ltad!s5" esec-)ic!s . veri)ica/les" c!ncretan las metas" l#eg!
L!s rec#rs!s . l!s !/st7c#l!s recisan l! ,#e se #ede ! n! se #ede #tili8ar ara
alcan8ar l!s !/0etiv!s" . l#eg!
La estrategia" 0#nt! c!n #na serie de acci!nes c!ncretas . detalladas" indican cm!
se van a c!nvertir las a!rtaci!nes en res#ltad!s2
La lgica ,#e c!necta est!s ca-t#l!s c!nstit#.e la e3!sicin2
Dicha e3!sicin de/e ser )7cil de seg#ir" tiene ,#e estar redactada en #n estil!
gramatical simle . c!n v!ca/#lari! sencill!" . tiene ,#e enla8ar )7cilmente #n ca-t#l!
c!n el sig#iente2 Para hacer #na e3!sicin m7s )l#ida . transarente" l!s detalles" en
esecial l!s relaci!nad!s c!n la )inanciacin 4el res##est!5 . !tras listas detalladas" se
!nen c!m! a*ndices2
Rec#erde" el te3t! c!mlet! de #n lan de tra/a0! es #na s!la e3!sicin simle" c!n cada
ca-t#l! enla8and! c!n el anteri!r . el sig#iente2 L!s a*ndices r!!rci!nan detalles ,#e
a!.an la e3!sicin" er! n! se incl#.en en el te3t!" evitand! as- ,#e la !/str#.an2
F2 C!ncl#sin+
Un lan de tra/a0! es #na herramienta necesaria ara la lani)icacin" e0ec#cin"
imlementacin . s#ervisin de c#al,#ier r!.ect!" ! c#al,#ier c!n0#nt! !rdenad! de
actividades" sea r!.ect! ! r!grama2 Se c!m!ne de #na e3!sicin lgica ,#e )!rma el
te3t!" . de #na serie de a*ndices ad0#nt!s ,#e a!.an la e3!sicin lgica2
Este d!c#ment! de !rientacin ha r!!rci!nad! alg#n!s detalles s!/re la )!rma . el
c!ntenid! de #n lan de tra/a0!" . #eda leerse c!n0#ntamente c!n !tras !rientaci!nes
relaci!nadas+ redaccin de in)!rmes . r!#estas2