Medelln Mi empresa Padrinazgo

LOS ESTADOS FINANCIEROS 2-

El Balance General
El Balance General esta formado por tres cuentas:
El valor del patrimonio es igual al resultado de la resta de:
Por la misma razn los activos siempre sern iguales a:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
La cuenta DEL PATRIMONIO.
Es todo lo que pertenece al dueo de la empresa en el
momento del balance; es decir lo que le quedar!a si
le pa"aran # si pa"ara todas las deudas ese d!a.
La cuenta de LO$ A%TI&O$
Es el con'unto de (ienes derec)os #
*alores que la empresa tiene en su
poder en el d!a de su balance.
La cuenta de LO$ PA$I&O$.
Es el con'unto de deudas # obli"aciones que la empresa
tiene en la +ec)a del balance.

A%TI&O$ PA$I&O$ PATRIMONIO
,-ue es el (alance
.eneral/
Es un in+orme que or"ani0a los
datos de la contabilidad para dar a
conocer la situaci1n de la empresa
en una +ec)a determinada.
Medelln Mi empresa Padrinazgo
!e clasifica en tres cuentas:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
Son elementos que pertenecen a la empresa por un tiempo indefinido y
son necesarios para su operacin, estos elementos no estn para la
venta.
Maquinas y equipos.
Muebles y enseres.
Vehculos.
Edificaciones.
Terrenos.
Es todo el dinero que se encuentra a la vista, o los bienes que se pueden
convertir en dinero en un tiempo menor a un ao.
!inero en ca"a.
!inero en bancos.
#uentas por cobrar a clientes.
$tras cuentas por cobrar recuperables en un ao.
%nventarios.
%nversiones financieras recuperables en un ao.
$on los bienes # derec)os que la empresa
tiene en su poder en el momento de )acer
el balance.
A%TI&O$
PA$I&O$ PATRIMONIO
,-u2 son los
acti*os/
ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVOS FIJOS O
PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO
Medelln Mi empresa Padrinazgo
"os pasivos se clasifican
en dos cuentas:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
&os pasivos son el con"unto de
deudas y obli'aciones que la
empresa tiene en le momento de
hacer el balance.
Son todas las deudas que la empresa debe cancelar o las obli'aciones que
debe cumplir en menos de un ao.
Sobre'iros.
!eudas con bancos con pla(o menor a un ao.
#uentas por pa'ar a proveedores.
$tras cuentas por pa'ar.
)nticipos recibidos de los clientes.
*restaciones sociales por pa'ar.
%mpuestos por pa'ar.
Son aquellos elementos que no pertenecen a las cuentas de activos
corrientes ni activos fi"os.
)cciones en sociedades annimos.
#uentas por cobrar con pla(o mayor de un ao.
%nversiones financieras recuperables en un pla(o mayor de un ao.
Valori(aciones.
+astos pa'ados por anticipado.
OTROS ACTIVOS
,-34 E$ LA &ALORI5A%I6N/
,-34 $ON LO$ PA$I&O$/
PA$I&O$ A %ORTO PLA5O
&a valori(acin es la diferencia entre el valor de un
bien depreciado y su valor comercial.
Medelln Mi empresa Padrinazgo
El patrimonio tiene cuatro cuentas:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
Son las deudas que la empresa debe cancelar y las obli'aciones que debe
cumplir en un pla(o menor de un a .
!eudas con bancos, corporaciones financieras o prestamistas con pla(o
mayor de un a .
$tras deudas.
PA$I&O$ A LAR.O PLA5O
Es el valor de los bienes que realmente
pertenecen a la empresa. El patrimonio es lo
que le quedara a la empresa si cumpliera todas
las obli'aciones en la fecha del balance.
,-34 E$ EL PATRIMONIO/
EL %APITAL
Es la suma del dinero y del valor de
los bienes con los cuales se fundo la
empresa, o sea la parte del patrimonio
que aporto el empresario.
LA$ 3TILIDADE$
A%3M3LADA$
Son las utilidades obtenidas durante el
tiempo que la empresa lleva
funcionando y que han sido reinvertidas
por ella.
LA$ 3TILIDADE$ DEL
7LTIMO PERIODO
Son las utilidades del periodo cuya
informacin contable queda re'istrada
en el -ltimo Estado de *.rdidas o
+anancias. &a depreciacin
acumulada no es una
cuenta del activo ni del
pasivo, es una
disminucin de los
activos fi"os.
Medelln Mi empresa Padrinazgo

Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
$bli'aciones /ancarias a ms
de un ao de pla(o.
$tras obli'aciones a ms de
un ao de pla(o.
#uentas por pa'ar a
proveedores.
)nticipos recibidos de los
clientes.
*restaciones sociales por
pa'ar.
%mpuestos por pa'ar.
Sobre'iros.
#uentas por cobrar en ms de
un ao.
%nversiones financieras
recuperables en ms de un
ao.
Valori(aciones.
+astos pa'ados por anticipado
Maquinas y equipos.
Muebles y enseres.
Vehculos
Edificaciones.
Terrenos
!inero en #a"a.
!inero en /ancos.
#uentas por cobrar a clientes.
%nventarios.
%nversiones financieras
recuperables en un ao.
( A L A N % E . E N E R A L
A
C
T
I
V
O
S

C
O
R
R
I
E
N
T
E
S
P
R
O
P
I
E
D
A
D
,

P
L
A
N
T
A

Y

E
Q
U
I
P
O
O
T
R
O
S
A
C
T
I
V
O
S
C
O
R
T
O

P
L
A
Z
O
L
A
R
G
O

P
L
A
Z
O
#apital.
0tilidades acumuladas.
0tilidades del -ltimo periodo.
Valori(aciones.
LA$ &ALORI5A%IONE$
Son las 'anancias causadas por el
aumento del valor comercial de los
bienes.
Medelln Mi empresa Padrinazgo

Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
!etermino la fecha de corte.
1e o toda la informaci
1e'istro la informaci en el formato.
,%6MO $E 8A%E EL (ALAN%E/
LO$ IN&ENTARIO$
*roducci terminada.
*roducci en proceso.
Materias primas
Mercanc s.
%nsumos o suministros.
1epuestos
Suministros
E2 &) %2!0ST1%)
E2 &) %2!0ST1%)
E2 E& #$ME1#%$
E2 E& #$ME1#%$
E2 &) EM*1ES)
!E SE1V%#%$
E2 &) EM*1ES)
!E SE1V%#%$
E2 T$!)S &)S
EM*1ES)S
E2 T$!)S &)S
EM*1ES)S
Medelln Mi empresa Padrinazgo
Es una operacin #ue me informa los resultados de
la actividad de la empresa en un periodo determinado$
El estado de ganancias o p%rdidas esta
constituido por las cuentas de resultados:
o &entas$
o 'ompras$
o 'ostos y Gastos$
o Depreciacin$
El estado de ganancias
o p%rdidas consiste
en averiguar:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
,-3E E$ EL E$TADO DE .ANAN%IA$ O PERDIDA$/
#uanto vendi la empresa en el perodo.
#uanto costaron los productos que vendi.
#uanto costo la administracin del ne'ocio.
#uanto le quedo de 'anancia
Medelln Mi empresa Padrinazgo
En la cuenta del Patrimonio del Balance General la utilidad li#uida pasa como utilidad del perodo anterior$

Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
&ENTA$
&ENTA$
%O$TO DEL
PROD3%TO
&ENDIDO
%O$TO DEL
PROD3%TO
&ENDIDO
3TILIDAD
(R3TA
3TILIDAD
(R3TA
3TILIDAD
(R3TA
3TILIDAD
(R3TA
.A$TO$ DE
ADMINI$TRA%I N
.A$TO$ DE
ADMINI$TRA%I N
3TILIDAD
LI-3IDA
3TILIDAD
LI-3IDA
#uando la utilidad bruta es mayor que los 'astos de administraci ,
&a empresa ha dado 'anancias.
En cambio,
#uando los 'astos de administraci suman m que la utilidad bruta,
la empresa ha dado perdida.
&a utilidad bruta es lo que
de"a el ne'ocio para pa'ar
la administraci y para
'enerar la 'anancia.
&a utilidad bruta es lo que
de"a el ne'ocio para pa'ar
la administraci y para
'enerar la 'anancia.
&a utilidad liquida es el
dinero que queda libre
despu de pa'ar todos
los 'astos.
&a utilidad liquida es el
dinero que queda libre
despu de pa'ar todos
los 'astos.
,%6MO $E 8A%E EL E$TADO DE .ANAN%IA$ O P4RDIDA$/
Medelln Mi empresa Padrinazgo
El costo de los productos vendidos es igual a:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
Determino el periodo
Re o la in+ormaci
Reali0o la operaci #
lo re"istro el +ormato
3uiere decir que lo enmarco
entre dos fechas precisas.
E"emplo4
Enero 56 76 de 8559.
3uiere decir que lo enmarco
entre dos fechas precisas.
E"emplo4
Enero 56 76 de 8559.
#u to vendi la empresa en el
periodo:
#uanto costaron los productos vendidos
en el periodo:
#u to sumaron los 'astos de
administraci en el periodo:
#u to vendi la empresa en el
periodo:
#uanto costaron los productos vendidos
en el periodo:
#u to sumaron los 'astos de
administraci en el periodo:
En las ventas de periodo sumo las
ventas a cr ito y las ventas de
contado.
,%39NTO %O$TARON LO$ PROD3%TO$ &ENDIDO$ EN EL PER:ODO/
%O$TO$ DE LO$ PROD3%TO$ -3E
8A(IA AL %OMIEN5O DEL
PERIODO.
%O$TO$ DE LO$ PROD3%TO$
;A(RI%ADO$ EN EL PERIODO.
%O$TO$ DE LO$ PROD3%TO$
DI$PONI(LE$ PARA &ENDER EN
EL PERIODO.
%O$TO$ DE LO$ PROD3%TO$
DI$PONI(LE$ PARA &ENDER EN EL
PERIODO.
%O$TO DE LO$ PROD3%TO$ -3E
-3EDARO$ $IN &ENDER AL ;INAL DEL
%O$TO$ DE LO$ PROD3%TO$ &ENDIDO$
EN EL PERIODO.
Medelln Mi empresa Padrinazgo
En la industria el costo de los productos vendidos es igual a:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
El costo de in*entario +inal *a al (alance .eneral pues la empresa lo
posee.
%O$TO DE LA$ E<I$TEN%IA$ AL
%OMIEN5O DE PERIODO.
IN&ENTARIO$ INI%IALE$.
!e produccin terminada.
!e produccin en proceso.
!e materias primas.
%O$TO$ DE ;A(RI%A%I6N EN EL
PERIODO.
Total compras de materia prima.
Total costos de fabricacin.
o #ostos 'enerales de
fabricacin.
o Mano de obra.
%O$TO DE PROD3%%I6N DI$PONI(LE
PARA &ENDER EN EL PERIODO
%O$TO DE PROD3%%I6N DI$PONI(LE
PARA &ENDER EN EL PERIODO
%O$TO DE LA$ E<I$TEN%IA$ AL
;INAL DEL PERIODO.
IN&ENTARIO$ ;INALE$.
!e materias primas.
!e produccin en proceso.
!e produccin terminada.
%O$TO DE LO$ PROD3%TO$
&ENDIDO$ EN EL PER:ODO
Medelln Mi empresa Padrinazgo
En el comercio( el costo de los productos vendidos es igual a:
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
IN&ENTARIO INI%IAL DE
MER%AN%IA.
IN&ENTARIO INI%IAL DE
MER%AN%IA.
TOTAL DE %OMPRA$ DE MER%AN%IA
EN EL PERIODO.
TOTAL DE %OMPRA$ DE MER%AN%IA
EN EL PERIODO.
%O$TO DE LA MER%AN%IA
DI$PONI(LE PARA LA &ENTA
D3RANTE EL PERIODO.
%O$TO DE LA MER%AN%IA
DI$PONI(LE PARA LA &ENTA
D3RANTE EL PERIODO.
%O$TO DE LA MER%AN%IA
DI$PONI(LE PARA LA &ENTA
D3RANTE EL PERIODO.
%O$TO DE LA MER%AN%IA
DI$PONI(LE PARA LA &ENTA
D3RANTE EL PERIODO.
IN&ENTARIO ;INAL DE MER%AN%IA.
IN&ENTARIO ;INAL DE MER%AN%IA.
%O$TO DE LA MER%AN%IA &ENDIDA
D3RANTE EL PERIODO.
%O$TO DE LA MER%AN%IA &ENDIDA
D3RANTE EL PERIODO.
Medelln Mi empresa Padrinazgo
Eisten dos tipos de empresas de servicios$
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
IN&ENTARIO INI%IAL DE REP3E$TO$
= MANO DE O(RA
= %OMPRA DE REP3E$TO$
IN&ENTARIO ;INAL DE REP3E$TO$
> %O$TO$ DE LO$ $ER&I%IO$ PRE$TADO$ EN
EL PERIODO
IN&ENTARIO INI%IAL DE REP3E$TO$
= MANO DE O(RA
= %OMPRA DE REP3E$TO$
IN&ENTARIO ;INAL DE REP3E$TO$
> %O$TO$ DE LO$ $ER&I%IO$ PRE$TADO$ EN
EL PERIODO
LA$ -3E TIENEN %O$TO DEL $ER&I%IO.
LA$ -3E TIENEN %O$TO DEL $ER&I%IO.
*or e"emplo4
Talleres de reparaci .
Talleres de mec ica.
Talleres de reparaci de artefactos el tricos.
*or e"emplo4
Talleres de reparaci .
Talleres de mec ica.
Talleres de reparaci de artefactos el tricos.
El costo del servicio prestado
durante el per do se calcula
como en la industria.
LA$ -3E TIENEN %O$TO DEL $ER&I%IO.
LA$ -3E TIENEN %O$TO DEL $ER&I%IO.
*or e"emplo4
$ficinas de servicios profesionales.
#onsultorios micos.
$ficinas de asesor s.
*or e"emplo4
$ficinas de servicios profesionales.
#onsultorios micos.
$ficinas de asesor s.
NO 8A? -3E %AL%3LAR EL %O$TO DEL
$ER&I%IO
Es una 8erramienta ;undamental para
Administrar la Liquide0
Permite la Plani+icaci1n ;inanciera
;acilita el %ontrol # %oordinaci1n del
E+ecti*o
Permite establecer la %apacidad de Pa"o
Es un mecanismo para disminuir el ries"o
Es un pron1stico de los probables in"resos
# e"resos en e+ecti*o en un per!odo.
Medelln Mi empresa Padrinazgo
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
El $aldo Inicial de %a'a
Las entradas de e+ecti*o
Las salidas de e+ecti*o
El ;lu'o Neto del Per!odo
El $aldo ;inal de %a'a
-34 E$ EL ;L3@O DE %A@A 6
PRE$3P3E$TO DE E;E%TI&O.
Presentar la in+ormaci1n correspondiente a las entradas #
salidas de e+ecti*o de una empresa durante un per!odo
determinado de tiempo.
E*aluar la )abilidad de la empresa para "enerar +uturos
+lu'os de e+ecti*o.
Pre*er las necesidades de e+ecti*o # la manera de
cubrirlas adecuada # oportunamente.
Permitir la planeaci1n de lo que la empresa puede )acer
con los eAcesos temporales de e+ecti*o.
PROP6$ITO$ DEL
;L3@O DE %A@A.
;L3@O DE %A@A ELEMENTO$ (9$I%O$
;lu'o de ca'a )ist1rico.
;lu'o de ca'a
presupuestado o
presupuesto de e+ecti*o.
PREPARA%I6N
DE ;L3@O DE %A@A
;lu'o de Tesorer!a.
;lu'o Para AnBlisis
de rentabilidad
;lu'o del
In*ersionista
Medelln Mi empresa Padrinazgo
Documentos de apoyo
Mercadeo- Eportaciones
TIPO$ DE ;L3@O$
De+inici1n de los +actores determinantes de
in"resos.
De+inici1n de los +actores determinantes de
e"reso
Establecer sus parBmetros de comportamiento
%Blculo de los in"resos # e"resos Operacionales
# +inancieros
AnBlisis de composici1n # saldos
%6MO $E PREPARA
EL ;L3@O DE %A@A