Manual Normativo

DIRECCIN GENERAL DE
EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA

Instituto Tecnolgico Superior Del
Occidente Del Estado De Hidalgo

Direccin Acadmica

Subdireccin de Estudios Superiores

Manual de Procedimientos
Acadmicos Administrativos
Versin 1.0

Octubre de 2011

ITSOEH | Paseo del Agrarismo 2000. Carr. Mixquiahuala-Tula, Km. 2.5. C.P. 42700. Mixquiahuala de Jurez, Hidalgo, Mx.
Tel. (738) 7 35 40 00. Web: www.itsoeh.edu.mx correo: itsoeh@hotmail.com
Fecha de Elaboracin : Julio 2011
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Versin 1.0

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DEL OCCIDENTE DEL ESTADO DE HIDALGO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADMICO - ADMINISTRATIVOS

Manual de Procedimientos Acadmico Administrativo 2011
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo (ITSOEH)

Primera versin: Octubre, 2011

Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica de la Secretaria de Educacin Pblica
Derechos reservados conforme a la Ley

ITSOEH
Paseo del Agrarismo 2000
Carretera Mixquiahuala Tula, Km 2.5
Mixquiahuala de Jurez, Hgo.
C.P. 42700
Coordinador Editorial: Lic. Lizbeth Martnez Islas
Integracin Documental: T.S.U. Josselin Vzquez Garca

Impreso y hecho en Mxico

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Versin 1.0



C O N T E N I D O
I. Antecedentes
II. Introduccin
III. Naturaleza y Misin del ITSOEH
IV. Objetivo del Manual
V. Procedimientos
1. Actividades de los profesores
2. Acreditacin de la lengua extranjera
3. Adquisicin de bibliografa
4. Becas
5. Capacitacin y actualizacin docente
6. Comit Acadmico
7. Convalidacin de estudios
8. Cultura y deporte
9. Cursos de verano
10. Difusin
11. Diseo de especialidades
12. Elaboracin de plan de desarrollo de carrera
13. Equivalencia de estudios
14. Evaluacin al desempeo escolar
15. Evaluacin de egresados
16. Evaluacin y acreditacin de asignaturas
17. Extensin
18. Ingreso de alumnos
19. Ingreso del personal docente
20. Instalacin y operacin de las academias
21. Investigacin
22. Mantenimiento
23. Promocin y permanencia del personal acadmico
24. Registro y seguimiento de asesoras acadmicas
25. Residencia Profesional
26. Rezago acadmico
27. Seguimiento de egresados
28. Servicio social
29. Titulacin
30. Tutoras
31. Visitas y/o prcticas industriales

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Versin 1.0



1. Antecedentes

El Modelo Educativo para el Siglo XXI establece que el Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica, est integrado
por los Institutos Tecnolgicos del Mar, Agropecuarios, Forestales e Industriales, y en l se fincan grandes esperanzas para
el desarrollo soberano del pas, pues sus instituciones estn dedicadas a la formacin del capital intelectual, tico y
propulsor, capaz de generar, dirigir y operar proyectos viables y sustentables que transformen la riqueza de las diversas
regiones geogrficas de la nacin para el bienestar de la sociedad mexicana.

Para lograr este objetivo los Institutos Tecnolgicos deben coordinarse con todos los sectores sociales para definir de
manera clara los programas de trabajo que aseguren el xito del proceso educativo. El pas requiere de acciones inmediatas
en materia de educacin cientfica y tecnolgica, acordes a una estrategia cuyos horizontes temporales, sociales, culturales
y polticos se amplen y coincidan con la visin de largo plazo que busca consolidar una nacin firme, justa, equitativa,
soberana y competitiva en el concierto internacional

El Modelo Educativo para el Siglo XXI conceptualiza cada vez ms la visin amplia y flexible sobre la tarea de educar, lo que
permitir elevar la pertinencia y la calidad de la educacin que en particular imparten el Sistema Nacional de Educacin
Superior Tecnolgica a travs de los Institutos Tecnolgicos, ste modelo es una estrategia en el mbito nacional para
afrontar los desafos que plantean las transiciones demogrfica, poltica y social que marca el presente y el futuro histrico
del pas.

El Modelo es representado grficamente como un sistema que confluye un gran proceso central, denominado Proceso
Educativo, que es alimentado por la sinergia de cinco procesos estratgicos:
a) Acadmico
b) De Planeacin
c) De administracin de recursos
d) De vinculacin y difusin de la cultura
e) De innovacin y calidad

En cada uno de stos confluyen procesos clave que alimentan, a travs de los estratgicos al gran Proceso Educativo, que de
manera fundamental, gira en torno al ser humano y su aprendizaje, desde una ptica de la construccin del conocimiento y
ahora, bajo el enfoque basado en competencias. Por lo que fluye en medio de un cultivo que lo alimentan las teoras y
prcticas de la calidad, la innovacin y el alto desempeo. La administracin educativa para el alto desempeo orienta y
enfoca al ser humano hacia el logro de la visin y misin institucional, a travs de la aplicacin de mtodos, tcnicas e
instrumentos de eficiencia y de calidad que contribuyen al pleno florecimiento de las potencialidades humanas y elevan su
competitividad e incrementan su calidad de vida.
En busca de lograr los objetivos y las metas planteadas por el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de
Hidalgo, presentamos la normativa que pretende regir y facilitar las acciones del personal acadmico y de apoyo a la
docencia en todos aquellos aspectos que se refieren a trmites y proceso.

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Versin 1.0



2. Introduccin

En el Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de
Hidalgo, (2007-2012) se establece como uno de sus propsitos fundamentales, orientar el rumbo del Tecnolgico hacia la
consolidacin como una institucin con altos estndares de desempeo mediante la acreditacin integral de sus proceso y
programas educativos, consecuentemente con ello se debe incluir un planteamiento claro y preciso acerca del rumbo a
seguir, que se traduzca en objetivos especficos estratgicos, polticas, lneas de accin y metas, fundamentada en el Modelo
Educativo para el Siglo XXI, considerando la construccin del conocimiento y el enfoque basado en competencias
profesionales.

El Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, a travs de la Subdireccin de Estudios Superiores,
realiz un esfuerzo reflexivo para lograr plasmar el trabajo que se ha realizado a lo largo de una de una dcada y que se
refleja en el conjunto de actividades que en diferentes mbitos acadmico-administrativos constituyen el quehacer de la vida
acadmica en el ITSOEH.

La Subdireccin de Estudios Superiores realiz diversas reuniones en donde la participacin de los responsables de los
departamentos, jefaturas, academias y directivos fue fundamental para el diseo y elaboracin del presente Manual de
Procedimientos Acadmico-Administrativos 2011, en el cual se establecen los procedimientos medulares para la operatividad
de los programas acadmicos; sustentados en el Modelo Educativo para el Siglo XXI as como en los Lineamientos Acadmico-
Administrativos versin 1.0 para los planes de estudio 2009-2010 del SNEST.

Estos procedimientos contemplan un objetivo, un alcance, descripcin del proceso; un diagrama de flujo descriptivo, polticas
de operacin, un glosario de trminos que puntualizan los conceptos claves, marco normativo y/o referencial, control de
documentos y anexos; cuya finalidad primordial es establecer los lineamientos para la adecuacin y reglamentacin de las
distintas actividades acadmico-administrativas, que confluyen hacia una educacin superior tecnolgica de primer nivel,
con base en los planes y programas de estudio tanto del 2004-2005 como los 2009-2010, de los programas acadmicos que
imparte el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.

Este manual de procedimientos acadmico-administrativos est integrado por treinta y un procedimientos que fueron
analizados y actualizados y que a continuacin se detallan:

1. Actividades de los profesores
2. Acreditacin de la lengua extranjera
3. Adquisicin de bibliografa
4. Becas
5. Capacitacin y actualizacin docente
6. Comit Acadmico

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Versin 1.0



7. Convalidacin de estudios
8. Cultura y deporte
9. Cursos de verano
10. Difusin
11. Diseo de especialidades
12. Elaboracin de plan de desarrollo de carrera
13. Equivalencia de estudios
14. Evaluacin al desempeo escolar
15. Evaluacin de egresados
16. Evaluacin y acreditacin de asignaturas
17. Extensin
18. Ingreso de alumnos
19. Ingreso del personal docente
20. Instalacin y operacin de las academias
21. Investigacin
22. Mantenimiento
23. Promocin y permanencia del personal acadmico
24. Registro y seguimiento de asesoras acadmicas
25. Residencia Profesional
26. Rezago acadmico
27. Seguimiento de egresados
28. Servicio social
29. Titulacin
30. Tutoras
31. Visitas y/o prcticas industriales

Dado que este conjunto de procedimientos es resultado de una labor colectiva, que tiene por objetivo normar las acciones en
el mbito acadmico administrativo, debe ser constantemente revisado a fin de facilitar la labor institucional. Este manual
recoge las normas y procedimientos que rigen actualmente al ITSOEH para los planes y programas de estudio 2004-2005 Y
2009-2010, derivados del Modelo Educativo para el Siglo XXI.

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3. Naturaleza y Misin del ITSOEH

Visin

El Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica estableci su visin de Ser uno de los pilares fundamentales del
desarrollo sostenido, sustentable y equitativo de la nacin, en concordancia con ello, el Instituto Tecnolgico Superior del
Estado de Hidalgo ha definido su visin hacia el ao 2030 en los trminos siguientes:
Nuestro ITSOEH se consolidar como una institucin con altos estndares de desempeo, mediante
la acreditacin integral de sus proceso y programas educativos; vinculada en los contextos nacional
e internacional, y con reconocimiento por sus contribuciones al desarrollo local, regional, estatal y
nacional.

Misin

De este modo el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo busca contribuir a la transformacin
Educativa en Mxico, orientando sus esfuerzos hacia el desarrollo humano sustentable y la competitividad.
La misin del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo es:
Formar de manera integral, profesionistas en los campos del conocimiento cientfico y tecnolgico;
comprometidos con la sociedad y con el medio ambiente, capaces de enfrentar los retos que impone
la globalizacin.

4. Objetivo del manual

Establecer los lineamientos generales a travs de los cuales se rigen las actividades docentes y administrativas en el
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo de los programas acadmicos de nivel licenciatura, todo
ello en relacin con la responsabilidad del profesor, la interaccin profesor-estudiante y los procedimientos administrativos
que norman la vida de los comits acadmicos, las academias, la tutora acadmica, la planeacin de los cursos de verano, el
cambio de carrera, la acreditacin de asignaturas, la titulacin, la acreditacin de una lengua extranjera; la planeacin,
diseo, autorizacin y desarrollo de los mdulos de especialidades, de las residencias profesionales, la movilidad estudiantil,
el trnsito estudiantil, la convalidacin y la equivalencia de estudios; la difusin del conocimiento; la vinculacin y extensin;
entre otras actividades.

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Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Asignacin, integracin y seguimiento de las actividades de los docentes
Objetivo: Establecer los lineamientos para la asignacin, planeacin y seguimiento de las actividades docentes y
acadmicas del personal acadmico del ITSOEH.

Alcance: Aplica para todos los docentes realizan actividades en los programas acadmicos del ITSOEH.

Descripcin del procedimiento:
SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS
1. Diagnstico y
definicin de
actividades docentes
y acadmicas
1.1 El Jefe de Divisin revisa la retcula para
proyectar las actividades de docencia (nmero
de grupos, horas, espacios, asignaturas) del
semestre.
1.2 Los departamentos o reas relacionadas con el
programa acadmico solicitan al Jefe de
Divisin los requerimientos (docentes, horas y
espacios) para desarrollar las actividades
acadmicas durante el semestre; anexando el
plan de trabajo.
Jefe de Departamento,
rea o Coordinador
Solicitud de
requerimientos para
actividades acadmicas

Plan de trabajo y
seguimiento para
2. Proyeccin de horas
y actividades por
programa acadmico
2.1 Revisa la solicitud de requerimientos para
actividades acadmicas e integrar la proyeccin
semestral del programa acadmico.
2.2 Turna la informacin a la Subdireccin de
Estudios Superiores para gestionar su
autorizacin.
Jefe de Divisin
Proyeccin semestral de
carga de trabajo
3. Autorizacin de
suficiencia
presupuestal

3.1 La Subdireccin de Estudios Superiores
presenta la propuesta global de actividades,
docentes, horas y espacios del semestre a la
Direccin Acadmica y de Planeacin.
3.2 La Direccin Acadmica y de Planeacin revisan
y asignan la suficiencia presupuestal de horas y
espacios para las actividades de los programas
acadmicos.
Direccin Acadmica
Minuta de Acuerdos
(Autorizacin y
Asignacin de horas)
Plano de distribucin y
asignacin de espacios
4. Asignacin de
actividades al
personal acadmico
4.1 Asigna al personal acadmico las actividades
docentes y acadmicas que desarrollar en el
semestre observando su perfil y disponibilidad
de tiempo.
4.2 Distribuye los espacios por grupo, materia y/o
actividad para integrar los horarios
respectivos.
4.3 El docente firma la carga de trabajo y recibe
oficio(s) de asignacin de actividades del
semestre.
4.4 Informa a los departamentos correspondientes
Jefe de Divisin
Carga de trabajo del
docente

Horarios de grupos,
aulas, talleres y/o
laboratorios

Oficio de Asignacin de
Actividades Acadmicas

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Versin 1.0



los docentes, horas y espacios asignados para
el desarrollo de las actividades acadmicas.
5. Planeacin de las
actividades docentes
y acadmicas
5.1 Planea cada una de las actividades asignadas en
los formatos respectivos (para docencia y/o
actividades acadmicas) con base en el
calendario escolar y el departamental;
considerando el procedimiento y normatividad
aplicable.
Docente
Plan de trabajo y
seguimiento para

Plan de trabajo
semestral para
actividades de docencia
6. Ejecucin del plan de
trabajo
6.1 Desarrolla el plan de trabajo y aplica los
instrumentos de seguimiento y evaluacin para
cada actividad.
6.2 Al trmino de cada corte, presentar los
avances y resultados de cada una de las
actividades asignadas a los diferentes
departamentos para su revisin y validacin.
Docente

Plan de trabajo y
seguimiento para

Avance del desarrollo
programtico
7. Seguimiento de las
actividades de
docencia y
acadmicas

7.1 El Jefe de Divisin es el responsable del
seguimiento de las actividades de docencia
(frente a grupo).
7.2 Los departamentos o reas revisarn el avance
de las actividades acadmicas respectivas.
7.3 Cada departamento integra su informe entrega
a su superior y turna copia a cada jefe de
divisin.
Jefe de Departamento,
rea o Coordinador
Plan de trabajo y
seguimiento para

Avance del desarrollo de
programtico
8. Elaboracin de
informe de
actividades del
programa educativo
8.1 Elabora e integra el informe de actividades del
programa acadmico y lo turna a su superior
para su revisin.
Jefe de Divisin
Informe de actividades
acadmicas del
programa educativo
9. Anlisis e integracin
de informe general de
actividades
acadmicas

9.1 Integra el informe (parcial o final) de las
actividades de los programas acadmicos y lo
turna a la Direccin General y a la de
Planeacin.
9.2 Convoca a las reas o departamentos
relacionados con las actividades acadmicas
para anlisis de indicadores y resultados para
la toma de decisiones.
Direccin Acadmica
Informe general de
10. Liberacin de
actividades del
personal acadmico

10.1 Verifica el cumplimiento en tiempo y forma de
las actividades de docencia y acadmicas,
entrega al docente la constancia de
cumplimiento y liberacin para cada una de las
actividades asignadas durante el semestre.
Jefe de Divisin
Oficio de Liberacin y
Cumplimiento de

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Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento,
rea o
Coordinador
Jefe de
Divisin
Direccin
Acadmica
Docente

1
7
10
8
5
Inicio
Diagnstico y definicin
de actividades docentes
y acadmicas
Autorizacin de
suficiencia
presupuestal

Asignacin de
actividades al personal
acadmico
Planeacin de las
actividades docentes y
acadmicas
2
4
6
Liberacin de
actividades del
personal acadmico

Seguimiento de las
y acadmicas
Elaboracin de informe
de actividades del
programa educativo
Anlisis e integracin de
informe general de
9
Fin
Ejecucin del plan de
trabajo
Proyeccin de horas y
actividades por
programa acadmico

3
Termin
el
semestre
No
Si

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Versin 1.0



Polticas de Operacin:

I. De la Asignacin e Integracin de las Actividades Acadmicas

1. El objetivo primordial de integrar las cargas horarias de los docentes es buscar que los alumnos reciban clases del
personal acadmico con las caractersticas ms adecuadas de acuerdo a cada uno de los grupos especficos de
asignaturas.

2. De acuerdo al perfil de cada docente, el Jefe de Divisin realizar la asignacin de materias y de las actividades
complementarias a desarrollar en el semestre, atendiendo las siguientes recomendaciones:

rea Recomendacin
Ciencias Bsicas y Matemticas
Por lo menos 20% de las horas correspondientes de las asignaturas de esta rea, debe ser
impartido por docentes formados en las respectivas disciplinas.
Por lo menos 40% de las horas correspondientes a las asignaturas de esta categora, debe ser
impartido por docentes de tiempo completo.
Ciencias de la Ingeniera
Por lo menos 40 % de las horas correspondientes a esta rea, debe ser impartido por docentes de
tiempo completo que tengan por lo menos grado de maestra.
Ingeniera Aplicada
Por lo menos 50 % de las horas correspondientes a las asignaturas de esta rea, debe ser
impartido por profesionales de la disciplina que tengan como mnimo cinco aos en el ejercicio de la
profesin.
Ciencias Sociales y Humanidades, y
otros
Por lo menos 50 % de las horas correspondientes a las asignaturas de esta categora, debe ser
impartido por docentes formados en las respectivas disciplinas.

3. Deber haber al menos un nmero de docentes de tiempo completo que sea como mnimo el 2% de la matrcula del
programa, que tengan la especialidad de ste y que se encuentren impartiendo clases en l.

4. La institucin a la que est adscrito el programa, debern tener un programa para el ingreso, promocin y permanencia
de su personal acadmico para integrar o mantener la planta acadmica sealada en este apartado, que incluya un
plazo fijo para su consecucin y que est aprobado por la mxima autoridad de la institucin, personal o colegiada.

5. Cada Jefe de Divisin deber revisar la retcula y las asignaturas a impartir por semestre, as mismo deber
considerar las materias que presenten mayor rezago acadmico o cursos de nivelacin acadmica para que sean
ofertadas.

6. Una vez identificadas las asignaturas se proyectar el nmero de grupos y espacios (aulas, talleres, laboratorios) para
el desempeo de las actividades.

7. Los departamentos o reas involucrados directa o indirectamente en las actividades de los programas acadmicos,
debern entregar al Jefe de Divisin al trmino de cada semestre la proyeccin de horas, nmero de docentes, espacios
y plan de trabajo general de actividades acadmicas que se desarrollarn para el prximo semestre a efecto de que
sean consideradas en la proyeccin de cada semestre. La entrega de informacin se realizar de la siguiente manera:

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Versin 1.0



a. Requerimientos para periodo Enero- Junio, entregar en la ltima quincena de Octubre
b. Requerimientos para periodo Agosto Diciembre, entregar en la ltima quincena de Junio.
c. Requerimientos para periodo de Verano, entregar en la ltima quincena de Mayo.

8. El Jefe de Divisin entregar al docente la carga de trabajo y el oficio(s) de asignacin de actividades acadmicas
complementarias al menos con quince das de anticipacin al inicio del semestre.

9. El docente en funcin a la carga de trabajo y a la asignacin de actividades acadmicas complementarias deber
elaborar el plan de trabajo para cada una de las actividades el cual ser revisado y autorizado por sus superiores.

10. Preferentemente el Jefe de Divisin deber considerar los siguientes rubros y rangos de horas para la asignacin de
las actividades del docente:
Clasificacin de actividades de los docentes
Docente dedicado
principalmente a
docencia
Docente dedicado
principalmente a
investigacin
Horas por semana Horas por semana
1. Docencia
Docencia frente a grupo: clases tericas, prcticas, clnicas, talleres y laboratorios
Docencia individualizada: asesora especializada sobre los cursos que se impartan
Otras actividades docentes: Preparacin de clases, correccin de exmenes, redaccin y
preparacin de material de apoyo a la docencia, formacin propia con fines docentes
Entre 6 y 18
Entre 2 y 6
Entre 6 y 9
Entre 3 y 8
2. Tutora y direccin individualizada de estudiantes
Tutora de estudiantes: Programa de tutora
Direccin de tesis y proyectos individuales de alumnos
Entre 2 y 6 Entre 2 y 6
3. Generacin y aplicacin del conocimiento
Realizacin directa de proyectos de investigacin o de aplicacin innovadora del
conocimiento.
Redaccin y publicacin de libros y artculos resultantes
Imparticin de conferencias y seminarios; participacin activa en reuniones cientficas
4. Gestin acadmica
Ge Gestin acadmica colegiada: participacin en cuerpos colegiados formales (colegios,
consejos, comisiones dictaminadoras, etc.)
Gestin colectiva de docencia (Comits Curriculares)
Gestin colectiva de generacin y aplicacin del conocimiento: comisiones para la evaluacin
de proyectos de investigacin, vinculacin o difusin, etc.
Gestin acadmica personal: direccin, coordinacin y supervisin de programas educativos,
de investigacin, de vinculacin o difusin
5. Formacin profesional disciplinaria del docente
Formacin en programas de posgrado
6. Otras actividades
Difusin cultural
Desarrollo personal en la institucin: asistencia a seminarios y cursos de desarrollo
profesional no disciplinario
Vinculacin con el sector social, el productivo y el de servicios

6
Versin 1.0



11. Circunstancialmente la distribucin de las actividades anteriormente sealadas podr variar para dar respuesta a
necesidades institucionales derivadas de proyectos especficos del programa.

12. De todas las actividades anteriormente descritas deber haber resultados comprobables, tales como la produccin de
material didctico, prcticas de laboratorio, libros de texto y artculos de difusin del conocimiento, entre otros; todo
esto en funcin de la etapa en que se encuentre el programa acadmico.

II. Del Seguimiento de las Actividades Acadmicas

1. El Jefe de Divisin ser el responsable del seguimiento de las actividades frente a grupo asignadas a los docentes.

2. Los departamentos, reas o coordinadores de programas especficos sern los responsables del seguimiento y de
reportar el avance y resultados de las actividades complementarias que sean asignadas a los docentes y turnarn la
informacin respectiva a cada programa acadmico.

3. La Direccin Acadmica definir las fechas de los tres periodos de corte durante el semestre en que se deber
presentar el informe de actividades de cada rea y/o departamento.

4. El Jefe de Divisin ser el responsable de entregar al finalizar el semestre los oficios de liberacin y cumplimiento de
actividades acadmicas del docente, tomando como referencia el cumplimiento y las observaciones que reciba de los
departamentos correspondientes as como de la responsabilidad y desempeo del docente.

5. El cumplimiento en tiempo y forma de las actividades que le sean asignadas al docente servirn como referente para:
a. Asignacin de carga de trabajo para el siguiente semestre y;
b. Participacin en programas para la promocin y permanencia en el Tecnolgico.

6. En caso de que el docente no haya cumplido en tiempo y forma con las actividades encomendadas por causas directas
a su responsabilidad, el Jefe de Divisin no entregar carta de liberacin de actividades y se turnar informe a su
expediente.

7. Todos los oficios de liberacin y cumplimiento de actividades acadmicas complementarias y frente a grupo debern
incluir el nmero de folio el cual ser asignado por la Subdireccin de Estudios Superiores para su control, una vez
concluido el semestre ya no se asignarn folios ni se entregarn posteriormente constancias de liberacin y
cumplimiento.

8. Al trmino de cada periodo la Direccin Acadmica presentar ante las academias y autoridades acadmicas los
resultados, logros y retos de cada una de las actividades los cual deber ser considerado para general los nuevos
planes de trabajo y desarrollo en beneficio y mejoramiento de los programas acadmicos.

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Versin 1.0



Marco Normativo y /o Referencial:
Plan Nacional de Desarrollo 2007 2012
Programa Sectorial de Educacin 2007 2012
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio de 2004.
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos 2007-2012.
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de
Hidalgo 2007-2012.
Manual Normativo Acadmico Administrativo de la DGEST 2004
Lineamientos Acadmicos Administrativos para los planes 2009-2010 versin 1.0
o Lineamiento de Evaluacin y Acreditacin de las Asignaturas del SNEST
Reglamento de Alumnos del ITSOEH
Planes de Estudio del SNEST

Glosario:
Asignatura: Conjunto de contenidos de una o varias reas especficas dentro del plan de estudios, de un programa
estructurado para ser desarrollados como un curso en un periodo escolar fijo (trimestre, cuatrimestre, semestre
o ao).
Competencias: Combinacin y desarrollo dinmico de conjuntos de conocimientos, capacidades, habilidades,
actitudes as como atributos de carcter intelectual y procedimental que se constituyen en un desempeo
profesional producto de un proceso educativo.
Docencia: Funcin sustantiva de las instituciones de educacin superior, mediante la cual se transmiten
conocimientos, se desarrollan habilidades, se fomentan actitudes y hbitos y se induce la asuncin de valores.
DGEST: Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.
Investigacin: Una de las funciones sustantivas de una institucin de educacin superior, orientada a la obtencin
de nuevos conocimientos y/o a la comprobacin o demostracin de los ya existentes, mediante un proceso racional
sustentado en mtodos rigurosos.
Personal Acadmico: Personal que realiza funciones de docencia, adems de otras propias del mbito acadmico
como la investigacin y/o el desarrollo tecnolgico, la extensin y la difusin de la cultura entre otras.
PIID: Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH 2007-2012.
Profesor de Asignatura (por horas): Personal adscrito a un programa que nicamente realiza funciones de
docencia.
Profesor de Tiempo Completo: Personal que est obligado a dedicar a la institucin un mnimo de 35 horas por
semana y que realiza funciones del personal acadmico.
Profesor de Tiempo Parcial: Personal que dedica a la institucin menos de 35 horas por semana y que realiza
funciones de personal acadmico.
Programa Acadmico: Conjunto de actividades dirigidas a la formacin de profesionales, agrupadas y regidas por
el currculo de una carrera profesional.
SNEST: Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.

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Versin 1.0




Anexos

DOCUMENTO DE TRABAJO
TIEMPO DE
CONSERVACIN
REA DE RESGUARDO DISPOSICIN
Solicitud de requerimientos para actividades
acadmicas complementarias
1 ao
Jefatura de Departamento,
rea o Coordinador
Archivo muerto
Plan de trabajo y seguimiento para actividades
acadmicas
1 ao
rea o Coordinador
Archivo muerto
Proyeccin semestral de carga de trabajo 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Minuta de Acuerdos(Autorizacin y Asignacin
de horas)
1 ao Direccin de rea Archivo muerto
Plano de distribucin y asignacin de espacios 1 ao
Direccin de Planeacin y
Vinculacin
Archivo muerto
Carga de trabajo del docente 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Horarios de grupos, aulas, talleres y/o
laboratorios
1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Oficio de Asignacin de Actividades Acadmicas 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Plan de trabajo semestral para actividades de
docencia
Avance del desarrollo programtico 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Reporte General de Actividades Acadmicas 1 ao
rea o Coordinador
Archivo muerto
Informe de Actividades Acadmicas 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Oficio de Liberacin y Cumplimiento de

Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo
Paseo del Agrarismo 2000. Carr. Mixquiahuala-Tula, Km. 2.5. C.P. 42700. Mixquiahuala de Jurez, Hidalgo, Mxico.

Direccin Acadmica
SUBDIRECCIN DE ESTUDIOS SUPERIORES

Solicitud de Requerimientos para Actividades Acadmicas

Nombre del Departamento:
Responsable:
Fecha de la solicitud: Programa Acadmico: Semestre:
Objetivo: Diagnstico :
Justificacin:

Actividades:
Requerimientos Generales Beneficiarios Resultados
Categora Actividad Especfica
Marque
(X)
Total
de hrs
No. de
Docentes
No. de
Espacios
No. de
Alumnos
No. de
Docentes
Indicador (es) a impactar
Nombre % proyectado
Apoyo a la
Docencia
Asesora individual
Asesora grupal
Preparacin de clase
Elaboracin de material de apoyo
Tutora y
direccin
individualizada
de estudiantes
Programa de tutora
Direccin de tesis
Proyectos de titulacin
Proyectos de residencia
Generacin y
aplicacin del
conocimiento
Lder de lnea de investigacin
Lder de proyecto
Colaborador de proyecto
Gestin
Acadmica
Presidente de Academia
Secretario de Academia
Integrante de comit o comisin
Formacin
profesional
Cursos de formacin docente
Cursos de actualizacin profesional
Estancias
Formacin en posgrado
Otras
actividades
Difusin cultural o deportiva
Vinculacin con el sector soc/prod
Total de recursos x columna
Docente(s) Propuesto(s) Horario sugerido Hrs/sem

Nombre, cargo y firma del rea solicitante

Nombre, cargo y firma del jefe de carrera

Sello del rea solicitante

Sello de recibido de la Jefatura de Carrera


Direccin Acadmica

Oficio de Asignacin de Actividades Acadmicas

Folio No. "[click para escribir No. Folio]"
Fecha: "[click para escribir fecha dd/mm/aa]"

"[click para escribir nombre del docente]"
Docente de la Divisin de "[click para escribir divisin]"
PRESENTE

Con la finalidad de fortalecer el programa educativo y teniendo en consideracin su compromiso,
responsabilidad, trayectoria docente y experiencia, me permito comunicarle que ha sido comisionado para
fungir como "[click para escribir actividad o comisin]" , el seguimiento de esta actividad estar a
cargo del Departamento de "[click para escribir Departamento/rea/Academia]" durante el
semestre"[click para escribir semestre]" ; por lo que deber cumplir en tiempo y forma con la(s)
siguiente(s) actividad(es):

Nombre de la Actividad Fecha de Entrega Resultados

Sabedor de que pondr el mejor esfuerzo en beneficio y desarrollo de los educandos de nuestro programa
educativo, y por consecuencia contribuir en la consolidacin del ITSOEH como una institucin de excelencia
acadmica, le auguro xito en el desempeo de sus funciones.

Atentamente

Nombre y Firma del Jefe de Divisin

c.c.p. Interesado
Expediente


Direccin Acadmica

Oficio de Liberacin y Cumplimiento de Actividades Acadmicas


"[click para escribir nombre del docente]"
Docente de la Divisin de "[click para escribir divisin]"
PRESENTE

Teniendo como referente el desempeo y compromiso para cumplir con la actividad de
"[click para escribir actividad o comisin]" encomendada por esta jefatura a mi cargo durante el
semestre "[click para escribir semestre]" ; y cotejando en las minutas de acuerdos, seguimiento e
informes que se resguardan en Departamento de
"[click para escribir rea, departamento o divisin]" ; hago entrega de este documento para hacer
constar que cumpli(no cumpli) satisfactoriamente, de manera puntual, oportuna y en su totalidad con
todas las actividades solicitadas.

Agradeciendo de antemano su colaboracin y esfuerzo (Esperando que mejore su responsabilidad y
compromiso), lo exhorto a seguir siendo participe de este proceso de transformacin y consolidacin
acadmica en beneficio de nuestros alumnos y del propio Tecnolgico.

Atentamente


c.c.p. Interesado
Expediente


Direccin Acadmica

Carga de Trabajo
Semestre:
Periodo: del ______ al _________ del __________

Profesor:
Profesin:
Cedula:
Estudios De Posgrado:
Experiencia: (Industria __ Aos, Docencia ___ Aos)

Hora
Lunes
Martes Mircoles Jueves Viernes
7:00-8:00

8:00-9:00

9:0010:00

10:0011:00

11:00- 12:00

12:0013:00

13:00-14:00

14:00-15:00

15:00-16:00

16:00-17:00

17:00 18:00

18:00 19:00

19:00-20:00

Materia

Hrs / Materia Semestre / Aula

Total Horas

_________________________
(NOMBRE)
Docente

___________________________________
(NOMBRE)
Jefe de Divisin de (Carrera)
_________________
Lic. Lizbeth Martnez Islas
Subdirectora de Estudios Superiores.
____________________
Lic. Xchitl ngeles Tavera
Directora Acadmica
FOTO


Direccin Acadmica

Horario de Aula, Taller o Laboratorio
Periodo: del ______ al _________ del __________

AULA /Taller /Laboratorio- (No. /Nombre)

HORA LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00
Sello de la Jefatura de Divisin


Direccin Acadmica

Horarios de Clases
Periodo:

CARRERA: TURNO:
SEMESTRE: GRUPO:
AULA - (NO)

HORA
LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES
7:00-8:00
8:00-9:00
9:00-10:00

10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
18:00-19:00
19:00-20:00
20:00-21:00

MATERIA HRS/ MAT. DOCENTE

TOTAL Horas



Direccin Acadmica

Proyeccin Semestral de Carga de trabajo
Jefatura de Divisin: Periodo:

MATERIAS CURRICULARES
T
O
T
A
L

D
E

H
O
R
A
S

C
U
R
R
I
C
U
L
A
R
E
S

ATENCIN A
ALUMNOS
PARTICIPAC
IN
INSTITUCIO
NAL
I
N
V
E
S
T
I
G
A
C
I
N

T
O
T
A
L

D
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H
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A
S

C
O
M
P
L
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M
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T
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S

T
O
T
A
L

D
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R
A
S

A
C
A
D
M
I
C
A
S

T
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T
O
R
A

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R
E
S
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N
C
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A

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T
O
R
A

A
S
E
S
O
R
A

D
E

T
I
T
U
L
A
C
I
N

A
S
E
S
O
R
A

A
C
A
D
M
I
C
A

A
C
R
E
D
I
T
A
C
I
N

S
I
S
T
E
M
A

D
E

G
E
S
T
I
N

C
A
L
I
D
A
D

A
C
A
D
E
M
I
A

PRIMER SEMESTRE TERCER SEMESTRE QUINTO SEMESTRE SPTIMO SEMESTRE

PLAN DE
ESTUDIOS
IIND-2010-227 IIND-2004-297

HORAS x
MATERIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL
GRUPOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL HRS A
LA SEMANA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NOMBRE DEL
PROFESOR
1 0 0 0
2

0 0 0
TOTAL DE
HORAS DE
PERSONAL
DOCENTE
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1

0 0 0

0 0 0
HORAS DE
PERSONAL
DE APOYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL DE
HORAS
REQUERIDAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5


Direccin Acadmica

Plan de trabajo y seguimiento de Actividades Acadmicas
ACTIVIDAD:
REA o
DEPARTAMEN
TO:

Sello del Departamento o rea de Adscripcin
RESPONSABLE: SEMESTRE:
DESCRIPCIN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:
PLANEACIN DE ACTIVIDADES (Responsable) SEGUIMIENTO POR EL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE
Actividad* No. Subactividades o Acciones
Fecha
Progra
mada
Produ
ctos/R
egistr
os
Fecha
real
cumpli
miento
Firma
del
respon
sable
del
rea
Cumpli
en
tiempo y
forma
(Si o No)
Observaciones

Elabor
Nombre y firma
Cargo
Revis
Nombre y Firma
Cargo
Autoriz
Nombre y Firma
Cargo
Nota (*): Docencia; Tutora y direccin individualizada de estudiantes; Generacin y aplicacin del conocimiento; Gestin acadmica; Formacin
profesional; Otras actividades


Direccin Acadmica

PLAN DE TRABAJO SEMESTRAL PARA ACTIVIDADES DE DOCENCIA
Nombre del docente: Carrera:
Asignatura: Clave de la asignatura: HT-HP-CR * : Nmero de unidades:
Plan de Estudios: Semestre:

Parcial No Temas / Subtemas
Evaluacin Horas
Material Didctico
***
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Dic Formas de
evaluacin**
Porcentaje Fecha T P

S
B
H
S
R
IN
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0

E
x
a
m
e
n

d
e

r
e
g
u
l
a
r
i
z
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c
i
n

E
x
a
m
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n

E
x
t
r
a
o
r
d
i
n
a
r
i
o

**FORMAS DE EVALUACINE=EXAMEN T=TRABAJO P=PROYECTO S=EXPOSICIN K=PRCTICA EC= ESTUDIO DE CASO O=OTRA (ESPECIFICAR EN AVANCE MENSUAL DE DESARROLLO TEMATICO)
***MATERIAL DIDCTICO C=CAON P=PIZARRON T=TELEVISION LAB=LABORATORIO A=ACETATO O=OTROS

Firma del Docente

Inicio del curso

Fin del curso con calificaciones de primera oportunidad

Fin de semestre con calificaciones

Periodo vacacional

Fin del semestre


Direccin Acadmica

AVANCE DE DESARROLLO PROGRAMTICO

Carrera: Semestre:
Nombre del docente: Fecha:
Asignatura: Nmero total de alumnos:

Unidades Evaluadas: 1 2 3 4 5 6
Promedio
ordinarios
Acta final
Fechas de Evaluacin Reales:
Formas de Evaluacin:
Examen
Trabajo
Estudio de Caso
Proyecto
Exposicin
Prctica
Otro (Especificar)
Promedio de la unidad (Sumatoria de todas
las calificaciones/Total de alumnos inscritos
en la materia)

SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN SB H SER IN

Porcentaje de aprobacin (# de alumnos
aprobados / Total de alumnos inscritos en la
materia)X100:

Porcentaje de reprobacin (# de alumnos
reprobados / Total de alumnos inscritos en la
materia)X100:

Porcentaje de abandono escolar (# de
alumnos que abandonan la materia / Total de
alumnos)X100:

Porcentaje de avance del plan de trabajo
semestral:

Unidad Actual:

Relacin de Alumnos que han abandonado sus estudios o requieren
atencin tutorial al periodo que se reporta:
Causa

Acciones de mejora para el proceso enseanza aprendizaje
Nota: En caso de existir modificaciones en fechas y formas de
evaluacin mencionar la justificacin y acciones tomadas para el
cumplimiento del plan de trabajo:

Estrategias del modelo educativo del siglo XXI aplicadas en el aula:

Firma del docente


Direccin Acadmica

PLAN DE TRABAJO SEMESTRAL PARA ACTIVIDADES DE DOCENCIA

Carrera: Semestre:
Nombre del docente:
Nombre de la asignatura: Clave de la asignatura:

HT-HP-CR * : Nmero de unidades:
Plan de Estudios

Parcial
Competencia
Especfica
Actividades
Fecha 1
ra

Oportunidad
Aspectos de la
Competencia*
Forma de
Evaluacin
de la
Actividad**
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
C P A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

**FORMAS DE EVALUACINE=EXAMEN T=TRABAJO P=PROYECTO S=EXPOSICIN K=PRCTICA EC= ESTUDIO DE CASO O=OTRA (ESPECIFICAR EN AVANCE MENSUAL DE DESARROLLO TEMATICO)
***MATERIAL DIDCTICO C=CAON P=PIZARRON T=TELEVISION LAB=LABORATORIO A=ACETATO O=OTROS

Firma del Docente

Inicio del curso

Fin del curso con calificaciones de primera oportunidad

Fin de semestre con calificaciones

Periodo vacacional

Fin del semestre


Direccin Acadmica

AVANCE DE DESARROLLO PROGRAMTICO

Carrera: Semestre:
Nombre del docente: Fecha:
Asignatura: Nmero total de alumnos:

Competencias Evaluadas: 1 2 3 4 5 6 7 8
Promedio
ordinarios
Acta final
Fechas de Evaluacin Reales:
Formas de Evaluacin:
Marcar con (X)
Examen
Trabajo
Estudio de Caso
Proyecto
Exposicin
Prctica
Ensayo
Otro (Especificar)
Promedio de la competencia (Sumatoria de todas
las calificaciones/Total de alumnos inscritos en
la asignatura)

C P A C P A C P A C P A C P A C P A C P A C P A C P A C P A

% De alumnos con competencia alcanzada
% De alumnos con competencia no alcanzada
Porcentaje de abandono escolar (# de alumnos
que abandonan la materia / Total de
alumnos)X100:

Porcentaje de avance del plan de trabajo
semestral:

Competencia Actual:

Relacin de Alumnos que han abandonado sus estudios o requieren
atencin tutorial al periodo que se reporta:
Causa

Acciones de mejora para el proceso enseanza aprendizaje
Nota: En caso de existir modificaciones en fechas y formas de
evaluacin mencionar la justificacin y acciones tomadas para el
cumplimiento del plan de trabajo:

Estrategias del modelo educativo del siglo XXI aplicadas en el aula:

Firma del docente

10
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Adquisicin de material bibliogrfico
Objetivo: Seleccionar y adquirir el material que deber incorporarse a Centro de Informacin y Documentacin,
ajustndose a los objetivos de los planes de estudio y a las necesidades del Tecnolgico, para satisfacer las necesidades de
informacin de los usuarios de los usuarios de Centro de Informacin y Consulta documental.

Alcance: Aplica para adquirir material bibliogrfico en cualquier programa acadmico.

1. Diagnstico de material
bibliogrfico existente
1.1 Verifica bibliografa existente y entrega
reporte por cada programa educativo de
acuerdo al contenido de la base de datos
general de acervo bibliogrfico (SIABUC).
Responsable del Centro
de Informacin y
Documentacin
Matriz de bibliografa por
programa educativo
2. Identificacin de
requerimientos de
bibliografa para cada
programa educativo
2.1 Revisa e identifica el material bibliogrfico
que se requiere para apoyar los planes de
estudio y la investigacin.
2.2 Turna informacin al lder del proyecto de
material didctico del POA para elaborar la
lista de material bibliogrfico requerido
para cada programa educativo.
Jefe de Divisin y
Academia
Lista de material
bibliogrfico requerido
3. Solicitud para la
adquisicin del acervo
bibliogrfico
3.1 Es el responsable de planear el presupuesto
para material bibliogrfico
3.2 Recibe lista de material bibliogrfico
requerido por programa educativo.
3.3 Realiza la solicitud de compra segn la
suficiencia presupuestal del POA o de
proyecto especial.
Lder de Proyecto de
Material Didctico
Solicitud de recursos
materiales
4. Autorizacin y
validacin de la
suficiencia
presupuestal
4.1 Autoriza la suficiencia presupuestal de la
solicitud para la adquisicin de acervo
bibliogrfico.
Director de Planeacin,
Programacin y
Presupuesto
Solicitud de recursos
materiales
5. Adquisicin de
bibliografa autorizada
5.1 Define el procedimiento para realizar la
compra del acervo bibliogrfico solicitado
de acuerdo a la normatividad aplicable.
5.2 El lder del proyecto de material didctico del
POA coteja el material bibliogrfico
adquirido.
5.3 Entrega al responsable de Centro de
Informacin y Documentacin el lote de
bibliografa adquirido.
Jefe del Departamento
de Recursos Materiales
Hoja de resguardo
6. Catalogacin del
acervo bibliogrfico
6.1 Recepcin, catalogacin y actualizacin del
acervo bibliogrfico adquirido.
Responsable de Centro
de Informacin y
Documentacin
Actualizacin del SIABUC

11
Versin 1.0



1. El centro de Informacin y Documentacin tiene como objetivos lo siguiente:
a. Satisfacer las necesidades y demandas de acceso a la informacin de los usuarios internos y externos que
soliciten el servicio, en apoyo directo a los planes, programas de estudio, y las tareas acadmicas que se
realizan: proporcionando el material disponible y dentro del acervo bibliogrfico del Centro de Informacin.
b. Orientar e informar a la comunidad sobre el uso adecuado de los servicios bibliotecarios, as como el
acervo que constituye el Centro de Informacin y Documentacin.
c. Conservar en ptimas condiciones el acervo que lo constituye proponiendo los lineamientos que para ello se
estime conveniente.
2. Los usuarios internos, debern realizar los trmites correspondientes para obtener la credencial de la institucin.
3. Los usuarios internos que no cuenten con la credencia vigente del Centro de Informacin y Documentacin y que
requieran de material bibliogrfico, tendr derecho nicamente a consulta Interna.
4. Los alumnos egresados del Instituto, debern donar un libro de una lista de ttulos que se les proporcionara
oportunamente, este formar parte de la bibliografa bsica de su especialidad, con la finalidad de incrementar el
acervo de la Institucin.
5. No son susceptibles de prstamo a domicilio:
a. Aquellas obras que formen parte de la bibliografa de reserva;
b. Ejemplares nicos dentro del Centro de Informacin y Documentacin;
c. Obras en proceso tcnico o de encuadernacin.
d. Material del INEGI.
6. Todos los usuarios internos, podrn solicita el prstamo a domicilio de hasta tres libros diferentes, por el termino de
tres das, el cual podr prorrogarse, por el mismo tiempo siempre y cuando el anterior se encuentre vigente.

Glosario:

Acervo: Es el principal apoyo en el proceso enseanza-aprendizajes, se divide en: Bibliogrfico: Libros de texto, de
consulta y de lectura, etc.; Audiovisual: Discos compactos, videocasete, audio casete y publicaciones peridicas.
Consulta Interna: consiste en estantera abierta, que permita a los usuarios consultar todo el material bibliogrfico
que se encuentre disponible, nicamente dentro de la sala de lectura del Centro de Informacin y Documentacin.
Orientacin e informacin: servicio que se brinda a los usuarios de forma verbal, respecto al acervo disponible y su
uso.
PE: Programa educativo.
POA: Programa Operativo Anual
Prstamo a domicilio: Consiste en proporcionar el material bibliogrfico disponible y dentro de acervo, para su
consulta fuera de las instalaciones del Centro de Informacin y Documentacin, siguiendo los lineamiento estipulados
en el Reglamento del Centro de Informacin y Documentacin.
Prstamo de cubculos de trabajo en equipo y laboratorio de cmputo: Es el servicio que se brinda a la
comunidad tecnolgica mediante el depsito de credencial de uno de los integrantes que ocupara el cubculo o el
usuario que utilizar la computadora.

12
Versin 1.0



Procesos tcnicos; Proceso tcnicos menores se sella el material con los sellos de propiedad del ITSOEH, se anota
el nmero de adquisicin a cada material, se le pega sobre de tarjeta de prstamo. Procesos Tcnicos Mayores: Se
cataloga y clasifica el material.
Requisicin: Proceso mediante el cual se hace la solicitud del materia al departamento correspondiente.
Seleccin: Es la actividad en la que se elige el material que va a integrar las colecciones de la Centro de Informacin
y Documentacin en colaboracin con el rea que est encargada de aplicar los planes de estudio.
Servicio de Consulta: Es la actividad mediante la cual el bibliotecario asesora y auxilia directamente a los usuarios
en la bsqueda de informacin especfica.
Usuario: Persona que forma parte de la comunidad tecnolgica y que haga uso de los servicios que ofrece el Centro
de Informacin y Documentacin.
Usuarios Internos: Alumnos, docentes, investigadores, consultores, funcionarios y personal administrativo del
Instituto Tecnolgico del Occidente del Estado de Hidalgo.
Usuario Externo: Todas aquellas personas ajenas a la Comunidad Tecnolgico que soliciten el servicio.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Matriz de bibliografa por programa educativo 1 ao
Responsable del Centro de
Informacin y
Documentacin
Archivo muerto
Lista de material bibliogrfico requerido
1 ao Jefe de Divisin y
Academia
Archivo muerto
Solicitud de recursos materiales
1 ao Director de Planeacin,
Programacin y
Presupuesto
Archivo muerto
Hoja de resguardo
1 ao Jefe del Departamento de
Recursos Materiales
Archivo muerto
Actualizacin del SIABUC
1 ao Responsable de Centro de
Informacin y
Documentacin
Archivo muerto


Direccin Acadmica

Lista de Material Bibliogrfico Requerido


Jefatura de Divisin: "[click para escribir divisin]"

Semestre Asignatura Carrera Titulo Autor Edicin Editorial Ejemplares

Atentamente


c.c.p. Interesado
Expediente


Direccin Acadmica

Solicitud de Recursos Materiales

Solicitud No.: "[click para escribir No.]"

NOMBRE DEL TITULAR DEL REA CARGO:
REA/DEPTO. SOLICITANTE: USUARIO:
PRESUPUESTO A AFECTAR: PROYECTO:

PARTIDA
PRESUPUESTAL
CANTIDAD UNIDAD NOMBRE DEL MATERIAL DESCRIPCIN COSTO $

TOTAL $0.00

JUSTIFICACIN:

SOLICIT

NOMBRE Y FIRMA
CARGO
Vo. Bo.

ING. JAIME SALINAS PEREZ
DIRECTOR DE PLANEACIN Y VINCULACION

REVIS

HUMBERTO ANGELES HERNANDEZ L.C. JOSE
SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIN Y FINANZAS
AUTORIZ

ING. JUAN DE DIOS NOCHEBUENA HERNANDEZ
DIRECTOR GENERAL

PROCEDIMIENTO:
Z
13
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Capacitacin, actualizacin y profesionalizacin docente
Objetivo: Establecer los lineamientos para promover y asegurar la participacin del personal acadmico en el
programa de capacitacin, actualizacin y profesionalizacin, que permita la mejora continua de su quehacer docente en el
proceso educativo.

Alcance: Se aplica a todos los docentes adscritos a los programas educativos que oferte actualmente el ITSOEH.


1. Deteccin de
necesidades y
validacin del
diagnstico
1.1 Las academias detectan necesidades de
formacin y actualizacin docente y
profesional considerando los resultados
de la evaluacin docente, las solicitudes
de las jefaturas de divisin y
necesidades institucionales.
1.2 Los jefes de divisin validan los eventos
de formacin y actualizacin docente y
profesional.
Jefe de Divisin
Necesidades de
formacin y
actualizacin docente y
profesional
2. Integracin del
programa de
capacitacin y
actualizacin
docente
2.1 Integra el Programa Institucional de
Formacin y Actualizacin Docente con
base en las necesidades detectadas en
cada programa educativo y de acuerdo
al presupuesto disponible.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Programa Institucional
de Formacin y
Actualizacin Docente
3. Publicacin del
programa de
capacitacin y
actualizacin
docente
3.1 Enva la programacin de los cursos
autorizados a los Jefes de Divisin. Departamento
Desarrollo
Acadmico
Oficio interno
4. Comisin del
personal docente
4.1 Entrega al docente el oficio de comisin
y turna copia al Departamento de
Recursos Humanos para su
conocimiento.
Jefe de Divisin
Actividades
Acadmicas
5. Seguimiento del
curso
5.1 Registra a los participantes en la lista
de asistencia.
5.2 Entrega a los facilitadores lista de
asistencia.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico.
Lista de asistencia
Expediente de docente
becado

PROCEDIMIENTO:
Z
14
Versin 1.0



5.3 Supervisa el desarrollo del curso.
5.4 En caso de comisin para estudiar
posgrados, el docente firma carta
compromiso.
6. Elaboracin de
constancias y notas
informativas
6.1 De acuerdo a la Listas de asistencia y
cumplimiento de las actividades del
curso, se elabora constancia de
participacin.
6.2 Canaliza las constancias de
participacin a la Direccin General y al
facilitador para la firma de los
documentos.
6.3 Elabora nota informativa del evento y
canalizar al Departamento de Prensa y
Difusin para que d a conocer la
actividad.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico.
Notas informativas
Libro anual de registro
de constancias
7. Evaluacin de la
eficacia de cursos
7.1 Aplica la encuesta de evaluacin para
participantes inscritos.
7.2 Realizar informe de eficacia del evento.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico.
Encuesta de evaluacin
de actividades de
formacin y
actualizacin docente
y profesional

Informe de evaluacin
del evento
8. Clausura de cursos y
entrega constancias
8.1 Entrega constancia de participacin a
los docentes.
8.2 Enva copia de las constancias de
participacin al Departamento de
Recursos Humanos para anexar al
expediente del docente.
Direccin
Acadmica
Libro de control de
entrega de
constancias
Oficio interno

PROCEDIMIENTO:
Z
15
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Jefe de Divisin
Departamento de
desarrollo
acadmico
Direccin
Acadmica

Inicio
Detectan necesidades y validan
diagnstico
Integra programa de capacitacin y
Publica el programa
Comisiona a los docentes
Da seguimiento al curso
Elaborar constancias y notas
informativas
Evala eficacia de los cursos
Clausura cursos y entrega de
constancias
Fin
1
2
3
4
5
6
7
8

PROCEDIMIENTO:
Z
16
Versin 1.0




Los Jefes de Divisin, en coordinacin con las academias, priorizan los contenidos temticos de las asignaturas en las que
se requiera la formacin o actualizacin del programa educativo que corresponda. Envan el diagnstico de necesidades de
formacin y actualizacin al Departamento de Desarrollo Acadmico, as como tambin algunas propuestas de facilitadores
y estancias para ser contactados.

El Departamento de Desarrollo Acadmico integra las propuestas remitidas por los Jefes de Divisin y toma en cuenta el
informe de evaluacin docente para elaborar, en el mes de octubre, el Programa Institucional de Formacin y Actualizacin
Docente y Profesional.

El Programa Institucional de Formacin y Actualizacin Docente y Profesional deber ser un programa integral y
permanente, que puede estar conformado por diferentes eventos que cada programa educativo haya definido, entre los
cuales se pueden considerar: posgrados, diplomados, cursos, talleres, seminarios, conferencias, congresos, foros, entre
otros, en las siguientes modalidades: presencial, abierta o a distancia (virtuales).

El Jefe de Desarrollo Acadmico deber enviar el Programa Institucional de Formacin y Actualizacin Docente y
Profesional a la Direccin Acadmica, para su conocimiento.

El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico deber considerar el recurso econmico para dar atencin a las
necesidades de formacin y actualizacin docente y profesional que se requieran, dentro del Programa Operativo Anual.

El Departamento de Desarrollo Acadmico debe publicar en el mes de diciembre el Programa Institucional de Formacin y
Actualizacin Docente y Profesional, y hacerlo del conocimiento de las Jefaturas de Divisin de Carrera.

Los Jefes de Divisin comisionarn a los docentes a los eventos internos y externos, para lo cual deber informar
oportunamente a los docentes que participarn.

Para que los docentes se hagan acreedores a las constancias de participacin debern acatarse a los lineamientos que d
a conocer cada instructor, o bien, a los lineamientos de la Institucin que lo otorgue, relacionados con: el porcentaje de
asistencias, cumplimiento de actividades y evaluaciones.

En el caso de estudios de posgrado, los docentes firmarn la carta compromiso correspondiente, a la cual anexarn
currculum vitae, carta de aceptacin de posgrado, plan de estudios, costos; los cuales estarn bajo resguardo del Jefe de
Desarrollo Acadmico.

PROCEDIMIENTO:
Z
17
Versin 1.0



En el caso de que el Instituto no cuente con el titular del rea, la actividad ser responsabilidad de la persona designada
por la Direccin General.

Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH.
Programa de Ingreso, Promocin y Permanencia del Personal Docente del ITSOEH.

Glosario:

Actualizacin Profesional. Proceso que permite al profesor adquirir conocimientos, habilidades y actitudes
necesarios para mantenerse a la vanguardia de su campo profesional.
Formacin Docente. Proceso que permite al profesor adquirir conocimientos, habilidades y actitudes necesarios
que propicien el aprendizaje significativo de los estudiantes
Deteccin de Necesidades de Formacin y Actualizacin.- Es el resultado de un anlisis de los contenidos de las
asignaturas de un plan de estudios donde se requiera la actualizacin profesional del profesor.
Programa Institucional de Formacin y Actualizacin.- Actividades especficas para el desarrollo de la formacin
del profesor que por su perfil profesional as lo requiera y la actualizacin en el rea del conocimiento que est
desempeando o desempear de acuerdo a las necesidades del Tecnolgico.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Necesidades de formacin y actualizacin docente y profesional 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Programa Institucional de Formacin y Actualizacin Docente
1 ao Departamento de
Desarrollo Acadmico
Archivo muerto
Oficios internos
1 ao Departamento Desarrollo
Acadmico
Archivo muerto
Oficio de Asignacin de Actividades Acadmicas 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Lista de asistencia
Expediente de docente becado
1 ao Departamento de
Archivo muerto
Notas informativas
Libro anual de registro de constancias
1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Encuesta de evaluacin de actividades de formacin y
actualizacin docente y profesional
Informe de evaluacin del evento
1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Libro de control de entrega de constancias
Oficio interno
1 ao
Direccin Acadmica
Archivo muerto


Necesidades de formacin y actualizacin docente y profesional

Fecha de realizacin del diagnstico: "[click para escribir fecha dd/mm/aa]"

Jefatura de Divisin: "[click para escribir divisin]"

a) PRIORIZAR LAS ASIGNATURAS EN LAS QUE REQUIERA LA FORMACIN O ACTUALIZACIN DEL PROFESOR, AVALADOS POR LA ACADEMIA.

Asignaturas en la
que se requiere
formacin o
actualizacin
rea de
conocimiento*
Contenidos temticos en que se
requiere la formacin o
actualizacin
Nmero de
profesores que
la requieren
Nombre de los
profesores
propuestos
Prioridad
(Alta, Media,
Baja)
Periodo en el que se
requiere la
formacin o
actualizacin
(enero-junio o
agosto diciembre)
Facilitadores
propuestos
(nombre y datos
para su
localizacin)
Costo
estimado
Validacin del
Jefe de Divisin

Nota(*): 1. Ciencias Bsicas y Matemticas, 2. Ciencias de la Ingeniera, 3. Ingeniera Aplicada, 4. Ciencias Sociales y Humanidades, 5. Otros cursos, 6. Formacin docente.

Nombre y firma del Presidente de Academia Nombre y firma del Secretario de Academia

Nota: Anexar copia de la minuta de acuerdos de academia correspondiente.


Programa institucional de formacin y actualizacin docente y profesional

Periodo: "[click para escribir periodo]"

No. Nombre de los cursos Objetivo
Periodo de
realizacin
Lugar
No. de horas
por curso
Instructor Dirigido a: Observaciones

Elabor

Nombre, cargo y firma
Fecha:


Lista de Asistencia
formacin y actualizacin docente y profesional


NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
FECHA:
DOCENTES PARTICIPANTES

FIRMA DEL INSTRUCTOR: _________________________________

No. Nombre completo
Programa Educativo de
Adscripcin
Firma


Encuesta de Evaluacin de Actividades de


Considerando la necesidad de evaluar los cursos a los cuales Usted asisti, se le solicita conteste las siguientes
preguntas, marcando con una X la respuesta que a su juicio corresponda a la afirmacin realizada, partiendo de la
siguiente escala.

1
Casi nada
2
Poco
3
Medianamente
4
Ampliamente

Nombre del curso: _________________________________________________________________
Fecha: ___________________________________________________________________________
Instructor:_______________________________________________________________________

Los cursos en los que particip Usted le:

Produjeron un incremento en su motivacin 1 2 3 4
Han servido para su desarrollo personal 1 2 3 4
Proporcionaron elementos para su desarrollo laboral 1 2 3 4
Sirvieron para integrarse mejor con sus compaeros de trabajo 1 2 3 4
Permitieron una mayor compresin del servicio que presta el Instituto Tecnolgico. 1 2 3 4
Permitieron desarrollar habilidades adicionales 1 2 3 4
Generaron un mayor dominio de los conceptos acadmicos aplicables en la materia que imparte 1 2 3 4
Ayudaron a desarrollar valores compatibles con los suyos 1 2 3 4

Tiene Usted sugerencias para mejorar los cursos ofrecidos por el ITSOEH?. Por favor utilice el reverso de la
encuesta si el espacio no le es suficiente.

GRACIAS


Carta Compromiso

"[click para escribir nombre director general]"
DIRECTOR GENERAL
PRSENTE

El que suscribe C. ____________________________ docente adscrito al programa educativo: _____________________ con tipo de
nombramiento ___________________________adscrito al Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, con motivo de
la beca-comisin que me ha sido autorizada en el periodo _______________________ para realizar estudios de Posgrado denominado:
______________________________________________________________________________________
en el Universidad o Instituto: ____________________________________________________.
Me comprometo a cumplir las obligaciones siguientes:

I. Mantener un promedio de calificaciones mnimo de 8.0 en la escala de 0 a 10 o su equivalente en otros sistemas de
evaluacin, en cada ciclo o perodo escolar, contemplados en los planes o programas de estudios respectivos; en el
supuesto de que la institucin educativa en la que realice mi posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico,
presentar una constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avale que stos son satisfactorios.
En caso contrario, se retirar el apoyo econmico otorgado y me comprometo a reintegrar aquel que a la fecha se haya
devengado el Instituto.

II. Remitir a mi unidad administrativa de adscripcin:

a. Constancia oficial de calificaciones o del grado de avance obtenido al trmino de cada periodo escolar o mdulos.

b. Constancia oficial de inscripcin o comprobante de pago respectivo del ciclo escolar a cursar.

III. Concluir mis estudios, aprobando la totalidad de los crditos que integren el plan o programa de estudios hasta obtener el
ttulo o grado correspondiente, teniendo como plazo mximo un ao seis meses, contando a partir de la fecha en que
concluya mi ltimo periodo escolar (trimestre, cuatrimestre, semestre, etc.), debiendo para el efecto, entregar la
documentacin comprobatoria a mi rea acadmica de adscripcin; en caso contrario, quedar inhabilitado para solicitar
otra beca-comisin hasta en tanto no cumpla con este compromiso.

IV. Al momento de recibir el recurso econmico por parte del Instituto, me comprometo a firmar el pagar respectivo por el
mismo monto; el cual estar bajo resguardo del rea administrativa del Tecnolgico.
En caso que renuncie o abandone mis estudios por causas propias, se retirar el apoyo econmico otorgado y me
comprometo a reintegrar aquel que a la fecha haya devengado el Instituto.

V. En caso de que se autorice la licencia para realizar dichos estudios en sistema escolarizado, me comprometo a
reincorporarme a mi centro de trabajo, a ms tardar al tercer da hbil siguiente a la fecha en que se d por terminada
mi licencia por beca-comisin, o suspenda mis estudios mediante causa justificada o interrumpa los mismos por causas
imputables a la institucin educativa en la que realice mi posgrado; o bien, porque se me cancele la licencia por beca-
comisin y prestar mis servicios en el programa educativo de adscripcin por un tiempo total equivalente a aquel durante
el cual se me autorice licencia por becas-comisin.

VI. No solicitar al trmino de mi licencia por beca-comisin, la reposicin de los periodos vacacionales previstos en la
normatividad laboral de mi subsistema de adscripcin, que coincidan con la vigencia de dicha licencia.


VII. Cuando concluya mi plan o programa de estudios y no me reincorpore a mi centro de trabajo bajo el nombramiento que
desempeaba antes de la autorizacin de la licencia por beca-comisin, acepto que se me finque responsabilidad
conforme a los procedimientos legales en vigor, para reintegrar los importes lquidos cobrados, por medio de cheque
certificado o cheque de caja a favor del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.

VIII. Cuando me reincorpore a mi centro de trabajo, bajo el nombramiento que desempeaba antes de la autorizacin de la
licencia que se me autoriz licencia por beca-comisin y no preste mis servicios por un tiempo igual al que disfrut de
sta, reintegrar los importes lquidos cobrados, por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor del Instituto
Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.

IX. Cuando no me reincorpore a mi centro de trabajo, en el total de las plazas en las que se me autoriz licencia por beca-
comisin, deber reintegrar los importes lquidos cobrados en la(s) plaza(s) en que no reanude, por medio de cheque
certificado o cheque de caja a favor del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.

X. Cuando suspenda mis estudios sin mediar causa justificada, deber reincorporarme a mi centro de trabajo bajo el
nombramiento que desempeaba antes de la autorizacin de la licencia a ms tardar al tercer da hbil siguiente y
quedar inhabilitado permanentemente para recibir otra licencia por beca-comisin.

XI. Cuando me reincorpore a mi centro de trabajo por haber concluido mis estudios, no se me podr otorgar ningn tipo de
licencia, hasta en tanto no preste mis servicios por un tiempo igual al que disfrut de licencia por beca-comisin, con
excepcin de las licencias mdicas expedidas por el ISSSTE.

XII. No cambiar de programa de especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado o de institucin educativa en los que me
fue otorgada la licencia por beca-comisin inicial.

XIII. Informar de inmediato por escrito al titular del programa acadmico de adscripcin, cuando decida suspender mis
estudios por cualquier causa o interrumpa los mismos por causas imputables a la institucin educativa en la que realice
mi posgrado.

XIV. Informar por escrito al titular del programa acadmico de adscripcin y al Jefe de Desarrollo Acadmico con un mes de
anticipacin al trmino de mi licencia por beca-comisin, respecto a la fecha de conclusin de mis estudios, para
reincorporarme a mi centro de trabajo.

XV. Presentar al titular del programa acadmico de adscripcin y al Jefe de Desarrollo Acadmico, el original de mi ttulo,
cdula o acta de examen profesional, que acrediten la obtencin del grado correspondiente y entregar copia de los
mismos, para que sta realice la compulsa respectiva.

ATENTAMENTE

______________________________________
(Nombre y firma)

Domicilio: ______________________________
Telfono: ________________________________

Anexar la siguiente documentacin:
Currculum vitae.
Carta de aceptacin del posgrado.
Plan de estudios.
Costos.

PROCEDIMIENTO:
Z
18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Ingreso de alumnos
Objetivo: Establecer los lineamientos para alumnos de nuevo ingreso, evaluar el nivel de conocimientos, habilidades,
actitudes y valores necesarios para cumplir con el perfil de ingreso acorde a los programas educativos que oferta el Instituto.

Alcance: A todos los alumnos de nuevo ingreso que se inscriben en cualquiera de los programas educativos que oferta
el ITSOEH.

1. Definicin del nmero total
de alumnos de nuevo
ingreso y grupos
1.1. Define la meta de alumnos de nuevo ingreso por
programa educativo considerandos en la Proyeccin
Detallada (PRODET).
1.2 Comunica a los jefes de divisin la proyeccin de
alumnos y grupos.
Direccin de
Planeacin y
Vinculacin
PRODET
2. Elaboracin y difusin de
la convocatoria de nuevo
ingreso
2.1 Disea la convocatoria para alumnos de nuevo
ingreso considerando los requisitos de admisin y las
fechas oficiales para la aplicacin del examen de nuevo
ingreso.
2.2. Difunde la convocatoria para nuevo ingreso a
travs de medios de comunicacin masiva.
Departamento de
Difusin,
Extensin,
Comunicacin y
Prensa.
Convocatoria para
alumnos de nuevo
ingreso

Evidencias de la
difusin
3. Emisin de fichas para
nuevo ingreso
3.1 Revisa requisitos para emitir ficha para examen de
seleccin.
3.2 Informa el mecanismo para presentar el examen de
ingreso.
Departamento de
Servicios
Escolares
Ficha de examen de
seleccin
4. Aplicacin del examen
para nuevo ingreso y
seleccin de aspirantes
4.1 Dispone del instrumento de evaluacin para nuevo
ingreso.
4.2 Aplica el instrumento de evaluacin a los aspirantes.
4.3 Verifica el cumplimiento de los criterios de
seleccin de alumnos de nuevo ingreso.
4.4 Turna al Departamento de Difusin, Extensin,
Comunicacin y Prensa, la lista de aspirantes
seleccionados.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Lista de verificacin
de criterios de
seleccin

5. Publicacin de aspirantes
seleccionados
5.1 Difunde la lista oficial de aspirantes seleccionados. Departamento de
Difusin,
Extensin,
Comunicacin y
Prensa.
Lista de aspirantes
aceptados
6. Inscripcin de aspirantes
aceptados
6.1 Recepcin de documentos e integra expediente fsico
del solicitante aceptado.
6.2 Entrega carga acadmica
Departamento de
Servicios
Escolares
Expediente Fsico del
alumno
Carga acadmica del
alumno

PROCEDIMIENTO:
Z
19
Versin 1.0



7. Asignacin de nmero de
matrcula
7.1 Asigna y publica nmero de matrcula a los alumnos
de nuevo ingreso mediante las listas oficiales de
asistencia.
Departamento de
Servicios
Escolares
Lista de asistencia
alumnos

DIAGRAMA DE FLUJO
Direccin de
planeacin y
vinculacin
Depto. de difusin,
extensin,
comunicacin y prensa
Departamento de
servicios escolares
Departamento de
desarrollo acadmico

Inicio
Define el nmero total de
alumnos de nuevo ingreso a
recibir y grupos
Disea convocatoria de nuevo
ingreso
Emite fichas para nuevo
ingreso
Aplica el examen de nuevo
ingreso y realiza seleccin de
aspirantes
Publica lista de aspirantes
seleccionados
Inscribe aspirantes
aceptados
Asigna nmero de matrcula
a alumnos de nuevo ingreso
Fin
1
2
3
4
5
6
7

PROCEDIMIENTO:
Z
20
Versin 1.0




Los requisitos para alumnos de nuevo ingreso son los siguientes:
a) Promedio mnimo de 7 (en escala de 0 a 10) o 70 (en escala de 0 a 100).
b) Haber concluido los estudios de nivel medio superior demostrado mediante el certificado correspondiente.
c) Haber cursado el bachillerato en un propedutico a fin a los programas educativos que oferta el Instituto; esto es:
rea Fsico-Matemticas: Ingeniera Industrial, Ingeniera en Sistemas Computacionales, Ingeniera
Electromecnica, Ingeniera en Informtica, Arquitectura.
rea Qumico-Biolgica: Ingeniera en Industrias Alimentarias.
rea Econmico-Administrativa: Ingeniera en Gestin Empresarial.
Nota: Para el caso de Ingeniera en Industrias Alimentarias, Ingeniera en Gestin Empresarial, pueden haber cursado
propedutico en el rea fsico-matemtico, o bien, el rea que se indica.
d) Haber presentado el examen de nuevo ingreso EXANI II o COSNET, en las fechas programadas por el Instituto.
En caso de no cubrir el promedio mnimo y/o el propedutico, se requerir el formato de autorizacin de inscripcin
expedido por el Jefe de Divisin correspondiente.

El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico deber comunicar a las Jefaturas de Divisin, al Jefe de Servicios
Escolares y al Jefe de Difusin, Extensin, Comunicacin y Prensa, las fechas oficiales para la aplicacin de los exmenes
de nuevo ingreso.

El Jefe de Servicios Escolares deber revisar los requisitos para emitir equivalencia de estudios, convalidacin o traslado,
para realizar el proceso de ingreso de estudiantes bajo stas modalidades.

El Jefe de Desarrollo Acadmico deber sujetarse a los lineamientos vigentes de CENEVAL para la solicitud, aplicacin y
entrega de materiales necesarios para la prueba de EXANI II.

El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico fungir como coordinador de la aplicacin de la prueba de EXANI II y
ser el enlace institucional ante el CENEVAL.
El Jefe de Desarrollo Acadmico deber estar informndose continuamente de las actualizaciones al procedimiento de la
prueba de EXANI II, para ello acudir a los eventos que sean convocados por CENEVAL o la DGEST y comunicar dichas
actualizaciones a los involucrados.

El Jefe de Desarrollo Acadmico podr utilizar el material de evaluacin otorgado por el COSNET para aplicarlo a los
aspirantes de nuevo ingreso en la fecha que programe el Instituto, en caso que las fechas nacionales de aplicacin de
EXANI II del CENEVAL no sean suficientes.

PROCEDIMIENTO:
Z
21
Versin 1.0



El Jefe de Departamento de Difusin, Extensin, Comunicacin y Prensa deber coordinarse con el Jefe de Desarrollo
Acadmico para publicar la lista de aspirantes aceptados en los tiempos que indique la convocatoria.

El Jefe de Servicios Escolares cotejar los documentos en original y copia de cada aspirante de nuevo ingreso; ser el
responsable de integrar y resguardar el expediente fsico del solicitante aceptado y expedir la carga acadmica una vez
que realice el proceso de inscripcin.

En caso que el solicitante aceptado no cuente con alguno de los documentos requeridos para la inscripcin, se extender
un periodo de prorroga mediante el llenado de la carta compromiso, no excediendo de un semestre; para tal efecto el Jefe
de Servicios Escolares deber revisar el Reglamento de Alumnos vigente.

Marco Normativo y /o Referencial: Reglamento de Alumnos, Manual de los Procesos de Evaluacin
del Desempeo Docente y del Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior Tecnolgica del SNEST, Programa Institucional de
Innovacin y Desarrollo del ITSOEH.

Glosario:
EXANI II: Examen Nacional de Ingreso para Educacin Superior.
CENEVAL: Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior.
CONECT: Control Integral de los Instituto Tecnolgicos.
SNEST: Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica
COSNET: Consejo del Sistema Nacional de Educacin Tecnolgica
ITSOEH: Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del estado de Hidalgo.
Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
PRODET 1 ao Direccin de Planeacin y Vinculacin Archivo muerto
Convocatoria para alumnos de nuevo
ingreso
1 ao
Departamento de Difusin, Extensin,
Comunicacin y Prensa
Archivo muerto
Evidencias de la difusin
1 ao
Archivo muerto
Ficha de examen de seleccin
1 ao
Departamento de Servicios Escolares
Archivo muerto
Lista de verificacin de criterios de
seleccin
1 ao
Departamento de Desarrollo Acadmico
Archivo muerto
Lista de aspirantes aceptados 1 ao Departamento de Desarrollo Acadmico
Archivo muerto
Expediente Fsico del alumno
Indefinido
Archivo muerto
Carga acadmica del alumno
1 ao
Archivo muerto
Lista de asistencia alumnos
1 ao
Archivo muerto


Lista de verificacin de criterios de seleccin
Nuevo ingreso

Programa Educativo: "[click para escribir carrera]"

No. DE
FICHA
NOMBRE COMPLETO OPCIN 1 OPCIN 2 OPCIN 3 PROMEDIO PROPEDUTICO
EXMEN DE NVO.
INGRESO

Atentamente

Nombre y firma
Cargo


Lista de Aspirantes Aceptados
Nuevo ingreso


No. DE FICHA NOMBRE COMPLETO PROGRAMA EDUCATIVO

Atentamente

Nombre y firma
Cargo

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Mantenimiento de infraestructura y equipamiento
Objetivo: Describir las actividades para la planificacin de tareas de mantenimiento peridicas necesarias en el
instituto y llevar a cabo la solucin de las incidencias que se presentan ocasionadas por el uso.

Alcance: Este procedimiento es aplicable para atender cualquier solicitud de servicio de mantenimiento de la
Infraestructura y equipo del Instituto Tecnolgico.



1. Verificacin del estado de
las instalaciones
1.1 Los responsables de las reas realizan
conjuntamente con el responsable de realizar el
mantenimiento un recorrido con el fin de verificar las
instalaciones.
1.2 Evalan los espacios y equipos que necesitan
mantenimiento.
a) En la operacin del equipo detecta la necesidad de
mantenimiento correctivo al presentarse una falla
contingente.
b) Detecta necesidad de mantenimiento a la
infraestructura derivadas del deterioro o factores
no considerados.
1.3 Requisita en formato para los hallazgos
encontrados.
1.4 Para los casos no previstos durante el recorrido, el
rea responsable deber solicitar al responsable del
mantenimiento programe el servicio mediante solicitud
de mantenimiento.
Departamento de
Recursos Materiales
y Servicios
Lista de
verificacin de
infraestructura y
equipo.

Solicitud de
mantenimiento

2. Elaboracin de Programa
de Mantenimiento
2.1 Con base en la lista de verificacin de
Infraestructura y equipo, y las solicitudes recibidas
elabora el Programa de Mantenimiento.
2.2 Determina si el mantenimiento es interno o externo.
Departamento de
Recursos Materiales
y Servicios
Programa de
Mantenimiento

3. Asigna orden de trabajo,
realiza requisicin de bienes
y/o servicios
3.1 Para el servicio de mantenimiento que pueda
realizar el departamento:
a) Considerando el recurso humano disponible
asigna Orden de Trabajo, de acuerdo al Programa
de Mantenimiento, en el caso del mantenimiento
preventivo.
Departamento de
Recursos Materiales
y Servicios

Orden de Trabajo

19
Versin 1.0




b) En caso de requerir insumos para el
mantenimiento interno, elabora solicitud de
compra, en apego la normatividad respectiva.
3.2 Para el servicio de mantenimiento correctivo o
externo:
a) Se elabora la Orden de trabajo en base a la
solicitud de mantenimiento.
b) Se elabora solicitud de contratacin de servicio
en apego a la normatividad aplicable.
3.3 Da seguimiento a la autorizacin presupuestal y
financiera de la solicitud la realizacin del
Mantenimiento.
Solicitud de
compra o
Contratacin de
Servicio

4. Verifica y evala el
Servicio de Mantenimiento.
4.1 Verifica el cumplimiento y funcionalidad del servicio
de mantenimiento recibido.
a) Si es Satisfactorio firma de Vo.Bo. el formato de
orden de trabajo y libera el trabajo.
b) No es satisfactorio informa al rea prestadora del
servicio quien volver a realizar nuevamente el
mantenimiento.
Jefe de
Departamento o
rea.
Orden de Trabajo
5. Registra mantenimiento
realizado
5.1 Cierra Orden de Trabajo de Mantenimiento, con
fecha y firma en el registro correspondiente.
5.2 Enva copia al Departamento de Planeacin,
Programacin y Presupuesto para control de POA.
Departamento de
Recursos Materiales
y Servicios y reas
Bitcora de
mantenimiento

20
Versin 1.0



Diagrama de Flujo

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
JEFE DE DEPARTAMENTO O REA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
Inicio
Verifica Infraestructura y equipo
Elabora Programa de
Mantenimiento
Preventivo
Detecta Falla o
Contingencia
Solicita
Mantenimiento
Correctivo
Es un
Mantenimiento
Interno?
Aplica Instructivo de compras directas F-RM-
01 para la seleccin de proveedores
Asigna Orden de Trabajo Realiza Requisicin
de Bienes y/o Servicios y Supervisa
Registra Mantenimiento Realizado
Verifica y Evala el Servicio de
Mantenimiento
Libera?
Termino
SI
NO
5
4 NO
SI
2 B
A
6
1
3

21
Versin 1.0




1. El Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios, junto con el Jefe del rea, realizan la verificacin de la
Infraestructura y equipo semestralmente.

2. El Jefe de Recursos Materiales y Servicios recibe de los departamentos correspondientes, la solicitud de
mantenimiento que stos requieran.

3. El Jefe de Recursos Materiales y Servicios elaborar un Programa de Mantenimiento Preventivo de la
Infraestructura y Equipo, que ser considerado en el respectivo POA para la administracin de los recursos
correspondientes.

4. El Jefe del Departamento de Recursos Materiales de acuerdo a los recursos financieros y humanos disponibles de la
Institucin, realizan internamente o a travs de proveedores evaluados y seleccionados, el mantenimiento Preventivo
y/o Correctivo segn sea el caso, de la infraestructura y Equipo que lo requiera de manera inmediata, usando la
solicitud de mantenimiento respectiva.

5. Al elaborar el programa de mantenimiento preventivo y atender los mantenimientos correctivos que se soliciten, se
deber priorizar la distribucin presupuestal de los recursos, para aquellas reas que impactan directamente en el
logro de la conformidad con los requisitos del servicio educativo, por ejemplo: aulas, laboratorios, talleres, salas y
equipos audiovisuales, Centro de Informacin, sanitarios entre otros.

Glosario
Mantenimiento Preventivo: Todo aquel que se realice de acuerdo al Programa de Mantenimiento Preventivo, este
puede ser brindado por la propia institucin o requerir de servicio externo.
Mantenimiento Correctivo: Todo aquel que se realice de acuerdo a una solicitud de servicio de mantenimiento debido
a una contingencia fuera del Programa correspondiente que requiere atencin inmediata y que afecta la prestacin
del servicio, puede ser brindado por la propia institucin o requerir de servicio externo.

Marco Normativo y /o Referencial
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH 2007 2012

22
Versin 1.0



Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Lista de verificacin de infraestructura y equipo 1 ao Departamento de Recursos Materiales y Servicios Archivo muerto
Solicitud de mantenimiento
1 ao Departamento de Recursos Materiales y Servicios
/ Jefe de Departamento o rea.
Archivo muerto
Programa de Mantenimiento 1 ao Departamento de Recursos Materiales y Servicios Archivo muerto
Orden de Trabajo 1 ao rea solicitante Archivo muerto
Solicitud de compra o Contratacin de Servicio 1 ao Departamento de Recursos Materiales y Servicios Archivo muerto
Bitcora de mantenimiento 1 ao Departamento de Recursos Materiales y Servicios Archivo muerto


Lista de Verificacin de Infraestructura y Equipo

REALIZ:
DEPTO. DE SERVICIOS GENERALES Y/O MANTENIMIENTO DE EQUIPO Ing. Emilio Del ngel Robles
JEFE DEL AREA VERIFICADA

JEFE DEL DEPARTAMENTO:
JEFE DEL REA VERIFICADA

FECHA:
ESPACIO REVISADO HALLAZGO
ATENDIDO
SI NO


Solicitud De Mantenimiento

Folio: ________________________

rea Solicitante:

Nombre y Firma del Solicitante:

Fecha de Elaboracin:

Descripcin del servicio solicitado o falla a reparar:

Fecha de recibido :
Sello de recibido del Departamento
de Mantenimiento
Recursos Materiales y Servicios
Mantenimiento de Equipo
Centro de Cmputo


Programa de Mantenimiento

Semestre: _________________________ Ao: _____________

NOTA: En la columna de servicio, en caso de requerir mayor espacio anexar informacin en otra hoja.
(*) Anotar una X, la letra I cuando se realiza con personal del propio plantel o sea con recursos humanos internos y la letra E cuando se contrate el servicio.
(**) En la fila de P registrar en la columna correspondiente al mes, el da en que se programa el mantenimiento, en fila con la letra R registrar en la columna correspondiente al mes, el da en que se realiz el
Mantenimiento. En la fila de O, en la columna de servicios, se anotar la causa de la reprogramacin del mantenimiento y en la columna de los meses, la fecha en que se reprograma.
FECHA DE ELABORACIN:_________________ ELABOR: _____________________________

FECHA DE APROBACIN: __________________ APROB: ______________________________
NO. SERVICIO TIPO (*) E (**) ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC
P
R
O
P
R
O
P
R
O
P
R
O
P
R
O
P
R
O


Orden de Trabajo

Nmero de control: ____________

Mantenimiento Interno Externo
Tipo de servicio:
Asignado a:

Fecha de realizacin:
Trabajo Realizado:

Verificado y Liberado por:

Fecha y Firma:

Aprobado por:

Fecha y Firma:

c.c.p. rea Solicitante.

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Elaboracin y seguimiento del plan de desarrollo de carrera
Objetivo: Contar con un documento rector, normativo e indicativo de la planeacin estratgica y operativa, en el cual
se plasmen los objetivos estratgicos, especficos, metas, estrategias y lneas de accin que vistas como un proceso permitan
su continuo monitoreo y evaluacin que genera un alto desempeo en los programas educativos del ITSOEH.

Alcance: Aplica para la elaboracin y seguimiento del plan de desarrollo de cualquier carrera que oferte el
Tecnolgico.

1. Diagnstico de
contribucin de
objetivos y metas del
PIID ITSOEH
1.1 Analiza el Plan Nacional de Desarrollo (PND),
Programa del sector educativo, as como el PIID ITSOEH
y lo enva a las Jefaturas de Divisin.
1.2 Define estrategias para garantizar el proceso de
planeacin estratgica participativa en la elaboracin
del Plan de
Desarrollo del Programa Acadmico (PDPA).
1.3 Solicita a la Jefatura de Divisin elaborar el
diagnstico de la carrera, identificarla contribucin del
programa a los objetivos del PIID ITSOEH.
Direccin
Acadmica
Sntesis de
alineacin de metas
y objetivos
2. Elabora diagnstico
del Programa
Educativo
2.1. Convoca a los docentes, personal de apoyo y
estudiantes a participar en la integracin del
Diagnstico del Programa Acadmico.
2.2. Enva diagnstico, contribucin y proyeccin de
metas del programa acadmico a la Subdireccin de
Estudios Superiores.
Jefe de Divisin
Diagnstico del
programa acadmico
3. Establece los
objetivos estratgicos,
especficos, metas,
lneas de accin e
indicadores
3.1 Elabora el plan de trabajo para integrar el PDPA.
3.2 Establece los Objetivos Estratgicos y Especficos,
as como las Estrategias y Lneas de Accin y determina
los indicadores del PDPA.
3.3 Asigna roles y responsabilidades a los integrantes de
su jefatura de carrera para discutir, analizar, evaluar e
integrar cada uno de los apartados del documento.
Jefe de Divisin

Plan de trabajo
Oficio de asignacin
de actividades
acadmicas
4. Integra el
documento PDPA
4.1. Integra cada uno de los apartados del PDPA en un
solo documento de Trabajo. Jefe de Divisin
Plan de Desarrollo
del Programa
Acadmico

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



5. Revisin de
documento PDPA
5.1 Ejecuta la revisin general de cada uno de los
elementos que integran el documento del PDPA.
5.2Informa observaciones y recomendaciones al Jefe de
Divisin para su modificacin.
5.3Presenta la recomendacin ante el Director General
para su autorizacin e impresin del PDPA.
Comit
Acadmico
Minuta de Acuerdos
Plan de Desarrollo
del Programa
Acadmico
6. Autorizacin de
documento PDPA
6.1 Autoriza el PDPA.
6.2 Solicita al Departamento de Difusin, Prensa,
Comunicacin y Extensin edite y publique el PDPA.
6.3 Solicita a la Subdireccin de Estudios Superiores
organizar ceremonia de presentacin del PDPA.
Director
General
Plan de Desarrollo
del Programa
Acadmico
7. Difusin del PDPA
7.1 Convocan a autoridades educativas, docentes y
alumnos a la ceremonia de presentacin del PDPA.
Subdireccin
de Estudios
Superiores
Oficio de
convocatoria interno
8.Implementacin del
PDPA
8.1 Elabora e implementa plan de trabajo anual para
alcanzar el logro de metas y objetivos planteados en el
PDPE.
8.2 Elabora e implementa los proyectos del Programa
Operativo Anual (POA) para dar suficiencia presupuestal
al plan de trabajo anual.
8.3 Informa a la Subdireccin de Estudios Superiores los
avances del PDPA, as como el anlisis de los impactos,
trimestral y al cierre del ao.
Jefe de Divisin
y
Academia

Plan de Trabajo anual
(PTA)
Programa Operativo
Anual (POA)
9. Seguimiento y
evaluacin al PDPA
9.1 Da seguimiento al cumplimiento de los Objetivos
Especficos y metas del PDPA.
9.2. Turna a la Direccin Acadmica para analizar y
evaluar el impacto de las estrategias aplicadas.
Subdireccin
de Estudios
Superiores

Seguimiento y
evaluacin del PDPA

10. Informe de avance
y cumplimiento de
metas del PDPA
10.1 Integra informe trimestral y anual de cumplimiento
de metas del PDPA.
10.2 Convoca a reunin a las reas involucradas para
retroalimentacin.
Direccin
Acadmica

Informe de
Actividades
Acadmicas

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Direccin
Acadmica
Jefe de
Divisin
Comit
Acadmico
Director
General
Subdireccin
de estudios
superiores

6
Inicio
Elabora diagnstico del
Programa Educativo
Establece los objetivos
estratgicos,
especficos, metas,
lneas de accin e
indicadores
3
Revisin de
documento PDPA
Implementacin
del PDPA
Informe de avance y
cumplimiento de
metas del PDPA
Hay
observacio
nes?
Fin
8
Seguimiento y
evaluacin al PDPA
Integra el documento
PDPA
5
9
Diagnstico de
contribucin de objetivos
y metas del PIID ITSOEH
4
2
1
Si
No
Autorizacin de
documento PDPA
Difusin del PDPA
7
10

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0




1. El Jefe de Divisin ser el responsable de la elaboracin del Plan de Desarrollo del programa educativo derivado del
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH.
2. La Subdireccin de Estudios Superiores ser la responsable del dirigir el proceso de integracin del Plan de
Desarrollo del programa educativo y gestionar la autorizacin del Director General.
3. La Direccin Acadmica analizar el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa del sector educativo, para elaborar
una sntesis de la contribucin del ITSOEH a los objetivos y metas establecidos en estos.
4. El Jefe de Divisin y la Academia, sern los responsables de establecer las metas, indicadores, estrategias y lneas
de accin del Plan de Desarrollo de su programa educativo.
5. La Academia con base en el diagnstico general del programa educativo, ser la responsable de redactar las metas,
estrategias y lneas de accin del plan de desarrollo y su alineacin con los objetivos y metas del Programa
Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH y del Programa del sector educativo.
6. El Comit Acadmico ser el responsable de integrar la versin final del Plan de Desarrollo del programa educativo
(Documento de Trabajo) para su revisin por el Director General.
7. El Departamento de Difusin, Prensa, Extensin y Comunicacin editar el Plan de Desarrollo del programa educativo
autorizado por el Director General.
8. La Subdireccin de Estudios Superiores y el Jefe de Divisin, sern los responsables de organizar y llevar a cabo el
despliegue del Plan de Desarrollo del programa educativo.
9. El Director General del Tecnolgico ser el responsable de autorizar el Plan de Desarrollo del programa educativo,
con base en su alineacin con las metas del SNEST, del PIID y con los objetivos del Programa del sector educativo y
del Plan Nacional de Desarrollo.
10. El Departamento de Difusin, Prensa, Extensin y Comunicacin emitir los lineamientos tipogrficos para la edicin
e impresin del Plan de Desarrollo del programa educativo.
11. El Jefe de Divisin ser el responsable de llevar a cabo el seguimiento del Plan de Desarrollo del programa educativo.
12. La Subdireccin de Estudios Superiores ser la responsable de la evaluacin del avance de las Metas del Plan de
Desarrollo del programa educativo.
13. El Jefe de Divisin y la Subdireccin de Estudios Superiores integrarn un Informe Anual de Gestin y Rendicin de
Cuentas.

Glosario:
PND: Plan Nacional de Desarrollo
PIID: Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo
POA: Programa Operativo Anual
PTA: Plan de Trabajo Anual
PDPA: Plan de Desarrollo del Programa Acadmico

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0



DGEST: Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica
SNEST: Sistema nacional de Educacin Superior Tecnolgica

Marco Normativo y/o Referencial:
Plan Nacional de Desarrollo
Programa del Sector Educativo y de otros sectores.
Planes Estatales de Desarrollo.
Manual de Organizacin de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.
Manuales de Organizacin del ITSOEH.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Sntesis de alineacin de metas y objetivos 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Diagnstico del programa acadmico 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Plan de trabajo 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Oficio de asignacin de actividades acadmicas 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Plan de Desarrollo del Programa Acadmico 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Minuta de Acuerdos del Comit Acadmico
1 ao Subdireccin de Estudios
Superiores
Archivo muerto
Oficio de convocatoria interno
Superiores
Archivo muerto
Plan de Trabajo anual (PTA)
Programa Operativo Anual (POA)
1 ao Jefe de Divisin y
Academia
Archivo muerto
Seguimiento y evaluacin del PDPA
Superiores
Archivo muerto
Informe de Actividades Acadmicas 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto


Plan de Desarrollo Estratgico del Programa Educativo


PLAN DE DESARROLLO ESTRATGICO DEL PROGRAMA ACADMICO
(ESCRIBA EL NOMBRE DEL PROGRAMA EDUCATIVO)
(PERIODO DE VIGENCIA)


D i r e c t o r i o
Autoridades Federales

(Nombre)
Secretario de Educacin Pblica

(Nombre)
Subsecretario de Educacin Superior

(Nombre)
Director General de Educacin Superior Tecnolgica

(Nombre)
Director General de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados

Autoridades Estatales

(Nombre)
Gobernador Constitucional del Estado de Hidalgo

(Nombre)
Secretario de Educacin Pblica en el Estado

(Nombre)
Subsecretario de Educacin Superior, Media Superior y Capacitacin para el Trabajo

(Nombre)
Director de Educacin Superior

Ing. Juan de Dios Nochebuena Hernndez
Director General del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo

Lic. Xchitl ngeles Tavera
Directora Acadmica

Lic. Lizbeth Martnez Islas

(Nombre)
Jefe de Divisin


CONTENIDO

Introduccin

Captulo 1: Contexto Institucional

1.1 Visin
1.2 Misin
1.3 Valores
1.4 Retos

Captulo 2: Informacin General del Programa Acadmico

2.1 Misin
2.2 Visin
2.3 Objetivo general
2.4 Perfil de Ingreso
2.5 Perfil del egresado
2.6 Importancia social
2.7 Perspectiva laboral
2.8 Estructura curricular
2.9 Modelo acadmico
2.10 Intercambio y movilidad acadmica
2.11 Infraestructura y equipamiento del programa educativo

Captulo 3: Plan de desarrollo estratgico

3.1 Anlisis FODA
3.2 Retos del Programa Acadmico
3.3 Objetivos estratgicos y especficos
3.4 Lneas de accin, metas e indicadores

Conclusiones

Anexos

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Evaluacin al Desempeo Docente
Objetivo: Evaluar el desempeo del docente, para obtener informacin que permita mejorar el proceso educativo a
travs de los instrumentos de Evaluacin Docente del SNEST que se encuentran en el apartado correspondiente en el Manual
de los Procesos de Evaluacin del Desempeo Docente y del Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior Tecnolgica.

Alcance: Aplica a todo el personal acadmico del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.


1. Elabora y difunde el
calendario de
aplicacin para la
evaluacin docente
1.1. Elabora calendario de aplicacin por
docente.
1.2. Notifica al docente y a las Jefaturas de
Divisin el calendario de aplicacin.
1.3. Da a conocer a los docentes la
metodologa y los instrumentos de
evaluacin.
Jefe de
Desarrollo
Acadmico
Calendario de Evaluacin
Docente
2. Define espacios
para la evaluacin
2.1 Solicita los laboratorios de cmputo
requeridos para la aplicacin de la
evaluacin.
Jefe de
Desarrollo
Acadmico
Oficios internos
3. Evaluacin de la
funcin docente y
acadmica.
3.1. El Jefe de Desarrollo Acadmico
explica a los alumnos la dinmica de
evaluacin docente.
3.2. Los pares acadmicos y el Jefe de
Divisin realizan la evaluacin de la
funcin acadmica.
Alumnos
Docente.
Jefes de Divisin
Sistema electrnico que
indique el Manual de los
Procesos de Evaluacin del
Desempeo Docente y del
Ingreso de Aspirantes a la
Educacin Superior
Tecnolgica
4. Integrar los
resultados de la
evaluacin y
elaborar el informe
4.1. Con apoyo del rea de soporte tcnico,
el Jefe de Desarrollo Acadmico
procesa la informacin y obtiene
resultados.
4.2. Analiza y elabora informe de
resultados de la evaluacin y lo entrega
a las Jefaturas de Divisin de Carrera.
4.3. Entrega resultados a docentes por
programa educativo.
4.4. Turna copia de la Hoja de Resultados de
la Evaluacin Docente al Departamento
Jefe de
Desarrollo
Acadmico
Hoja de Resultados de
Evaluacin Docente.
Informe semestral y anual
de evaluacin al
desempeo docente.

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



de Activo Humano.
5. Anlisis del informe
de evaluacin
docente
5.1. Detectan aspectos de desempeo
docente en los que existen reas de
oportunidad.
5.2. Sugieren decisiones a la Direccin
Acadmica referentes a la
permanencia del personal evaluado
basadas en el informe.
Jefes de Divisin
Informe semestral y anual
de evaluacin al
desempeo docente.

6. Elaboracin de
propuestas de
capacitacin y/o
actualizacin
docente.
6.1. Con base a los resultados de la
evaluacin, realizan propuesta de
cursos de capacitacin y/o
actualizacin docente al Departamento
de Desarrollo Acadmico.
Jefes de Divisin
Solicitud de cursos de
capacitacin y/o
actualizacin docente.

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento de
desarrollo
acadmico
Jefes de divisin
de carrera
alumnos docentes

1
NO
4
Inicio
Elabora y difunde el
calendario de aplicacin
Define espacios para la
evaluacin
2
3
5
6
Evalan la funcin docente y acadmica
Fin
SI
Integra los resultados y
elabora informe
Analizan informe
Resultados
satisfactorio
Elaboran propuestas de
capacitacin y/o

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0




1. La operacin del presente procedimiento es responsabilidad del Departamento de Desarrollo Acadmico, quien debe
apoyarse del apartado correspondiente a la evaluacin docente del Manual de los Procesos de Evaluacin del Desempeo
Docente y del Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior Tecnolgica vigente.

2. La evaluacin del desempeo acadmico comprender la revisin y verificacin de las actividades docentes desarrolladas
durante un ao escolar con aplicacin en los meses de mayo y noviembre, o bien, en los meses que indique el SNEST.

3. En la evaluacin del desempeo acadmico se considerar la opinin de:
EI Jefe de Divisin de Carrera;
El o los grupos de alumnos que hayan estado bajo la responsabilidad del profesor;
La realizada por homlogos o pares.

4. Las actividades que se considerarn fundamentalmente para efectos de la evaluacin sern:
Presencia frente a grupo;
Tutoras y asesoras;
Participacin en cursos, seminarios, talleres, conferencias;
Asesoras en residencias profesionales;
Trabajo en cuerpos acadmicos;
Elaboracin de textos y material didctico;
Innovacin en las formas de generar aprendizaje;
Investigacin y desarrollo tecnolgico;
Estudios de actualizacin y obtencin de grados acadmicos; y
Las dems actividades definidas por el Instituto.

5. Para elaborar el calendario de evaluacin docente, el Jefe de Desarrollo Acadmico deber verificar lo siguiente:
Solicita a los Jefes de Divisin los horarios de los docentes por programa educativo.
Verifica la disponibilidad los instrumentos de evaluacin vigentes del SNEST.
Verifica la relacin de alumnos inscritos por grupo para elaborar el calendario de aplicacin por materia.
Solicita al rea de soporte tcnico la apertura virtual de los instrumentos de evaluacin acorde a los
requerimientos del Manual de los Procesos de Evaluacin del Desempeo Docente y del Ingreso de Aspirantes a la
Educacin Superior Tecnolgica.

6. En caso que no se cuenten con los instrumentos de evaluacin al desempeo docente proporcionados por el SNEST, se
podrn aplicar aquellos que se consideren necesarios.

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0



7. El Jefe de Desarrollo Acadmico tendr la responsabilidad de aplicar las evaluaciones a los profesores de las respectivos
programas educativos, para tal actividad se coordinarn con los Jefes de Divisin de Carrera.

8. La calificacin de la Evaluacin de Desempeo Acadmico se integrar de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
Manual de los Procesos de Evaluacin del Desempeo Docente y del Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior
Tecnolgica.

9. Deber participar, como mnimo, el 60% de alumnos con respecto a la matrcula total.

10. El Departamento de Desarrollo Acadmico analiza los resultados por programa educativo para integrar el informe
semestral y anual de evaluacin al desempeo docente.

11. El Jefe de Desarrollo Acadmico ser el encargado de entregar los resultados de la evaluacin a los docentes, con copia al
Departamento de Activo Humano, ste ltimo encargado de anexarlos en los expedientes respectivos.

Glosario:

SNEST. Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica


Manual de los Procesos de Evaluacin del Desempeo Docente y del Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior Tecnolgica
del SNEST.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Calendario de Evaluacin Docente 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Oficios internos 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Sistema electrnico que indique el Manual de los
Procesos de Evaluacin del Desempeo Docente y del
Ingreso de Aspirantes a la Educacin Superior
Tecnolgica
1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Hoja de Resultados de Evaluacin Docente.

Informe semestral y anual de evaluacin al desempeo
docente.
Solicitud de cursos de capacitacin y/o actualizacin
docente.


Evaluacin de Pares Acadmicos

Nombre del docente:___________________________________________________________ Semestre: ________________

Fecha: _________________________________________________

Nombre de la materia:
No. CRITERIO/VARIABLE NADA
7
POCO
8
REGULAR
9
MUCHO
10
1 Muestra que planific con precisin y detalle sus
clases considerando una estructura bsica de
introduccin, desarrollo y conclusiones.

2 Cre un ambiente de aprendizaje adecuado.
3 Los materiales y equipos utilizados fueron requeridos
de acuerdo a la naturaleza del tema.

4 Las estrategias didcticas que utiliz muestran que
fueron seleccionados eficazmente.

5 La presentacin personal es la adecuada.
6 La tcnica de exposicin fue efectiva en cuanto a la
claridad de los temas, ritmo y calidad en la exposicin.

7 Muestra dominio (conocimiento) en los temas
abordados.

8 Muestra seguridad y manejo adecuado de la
comunicacin no verbal, mmica y de los espacios del
estrado.

9 Es abierto a los comentarios de sus compaeros y da
respuesta a sus interrogantes.

10 Se lograron los objetivos de aprendizaje planteados.

NOTA: Este documento deber llenarse por el docente participante en la evaluacin de pares acadmicos en academia. En las
columnas de la derecha, sealar la que ms describa la actuacin del docente evaluado.

Observaciones:

Nombre y firma del docente:


Evaluacin de Jefes de Divisin

Nombre del docente: ________________________________________________________________________ Semestre: ___________________

Instrucciones: Sealar en las columnas del lado derecho la afirmacin que refleja en mayor medida el desempeo del docente en cuanto al
criterio establecido, escribiendo nicamente el valor numrico (1 a). Leer cuidadosamente las notas que se indican en la parte final.

PRODUCTIVIDAD Y DESEMPEO
No. CRITERIO/VARIABLE NADA O
NUNCA
1
POCO O A
VECES
2
REGULAR O
CASI SIEMPRE
3
MUCHO O
SIEMPRE
4
1 Entreg plan de trabajo de todas las actividades en las
que participa en los formatos establecidos.

2 El plan de trabajo muestra resultados tangibles de su
participacin.

3 Entreg el primer reporte de seguimiento de su funcin
acadmica anexando las evidencias de los avances.

4 El primer reporte muestra congruencia y cumplimiento
con la meta establecida.

5 El nivel alcanzado en cuanto a la calidad de sus
actividades en el primer reporte es

6 El primer reporte muestra que hizo uso adecuado de los
recursos materiales asignados.

7 El primer reporte muestra que optimiz los tiempos
asignados

8 Entreg el segundo reporte de seguimiento de su funcin
acadmica anexando las evidencias de los avances.

9 El segundo reporte muestra congruencia y cumplimiento
con la meta establecida.

10 El nivel alcanzado en cuanto a la calidad de sus
actividades en el segundo reporte es

11 El segundo reporte muestra que hizo uso adecuado de los
recursos materiales asignados.

12 El segundo reporte muestra que optimiz los tiempos
asignados

13 Tiene al menos un 90% de asistencia a las horas
asignadas al desarrollo de sus actividades

14 Particip en todas las reuniones a las que se le convoc
en las actividades de ATENCIN A ALUMNOS.

en las actividades de GESTIN ACADMICA.



en las actividades de GENERACIN Y APLICACIN DEL
CONOCIMIENTO.
en OTRAS ACTIVIDADES.

18 Mostr una actitud positiva que favoreciera al desarrollo
de las actividades acadmicas.

19 El desempeo del docente en cuanto a los logros
obtenidos a la fecha en relacin a las actividades
programadas de Atencin a alumnos lo considera

programadas de Gestin Acadmica a alumnos lo
considera

programadas de Generacin y Aplicacin del Conocimiento
a alumnos lo considera

22 El compromiso institucional que el docente muestra es el
esperado

TOTALES
RESPONSABILIDAD
23 Entreg calificaciones finales en los tiempos y formatos
especificados.

24 Entreg el reporte final de actividades en los tiempos y en
los formatos establecidos.

25 Entreg la planeacin docente en los tiempos y formatos
establecidos (dosificacin, calendarizacin, cronograma y
gua de prcticas).

26 Realiz evaluacin diagnstica en cada uno de sus grupos
elaborando un reporte que entreg a su jefatura de
divisin.

27 Inform a sus alumnos de los objetivos del curso,
criterios de evaluacin y polticas al inicio del curso
entregando el cronograma al jefe de grupo y entregando a
su jefe de divisin posteriormente

28 Report calificaciones en el primer parcial en el periodo
establecido y de acuerdo a lo sealado en su planeacin

29 Report asistencia de cada uno de sus grupos asignados
en el primer parcial

30 Entreg copia de sus exmenes o de las guas de los
trabajos de evaluacin aplicados en el primer parcial

31 Entreg primer avance programtico en las fechas
establecidas anexando las evidencias de los trabajos y


exmenes de una evaluacin excelente, regular y mala de
cada una de sus materias.
32 El nivel de sus exmenes o trabajos de evaluacin en el
primer parcial es el requerido en los planes de estudio y
coinciden con los avances programticos.

33 Report calificaciones en el segundo parcial en el periodo
establecido y de acuerdo a lo sealado en su planeacin

34 Report asistencia de cada uno de sus grupos asignados
en el segundo parcial

35 Entreg copia de sus exmenes o de las guas de los
trabajos de evaluacin aplicados en el segundo parcial

36 Entreg segundo avance programtico en las fechas
establecidas anexando las evidencias de los trabajos y
exmenes de una evaluacin excelente, regular y mala de
cada una de sus materias.

37 El nivel de sus exmenes o trabajos de evaluacin en el
segundo parcial es el requerido en los planes de estudio y
coinciden con los avances programticos.

38 Es puntual a sus clases y no tiene reportes de retraso de
activo humano.

39 Cubre al menos el 90% de cobertura de temas en las
materias que imparte.

40 Cubre al menos el 90% en prcticas sugeridas en los
programas.

41 Particip en al menos el 70% de las reuniones de
academia.

TOTALES

CONCENTRADO DE EVALUACIN
NADA O
NUNCA
POCO O A
VECES
REGULAR O
CASI
SIEMPRE
MUCHO O
SIEMPRE
Productividad y Desempeo
Responsabilidad
Promedio

NOTA: Este documento deber llenarse por los titulares de las Jefaturas de Divisin de Carrera, con base en la informacin recabada de
los reportes de seguimiento que los docentes entregaron y los planes de trabajo autorizados, as mismo, debern vincularse con el
departamento de activo humano para el caso de asistencias.


La escala de calificacin es de 0 a 100 para cada rea, la cual es obtenida de sumar los puntos que seala la columna que se marc con la
que ms describe cada criterio.
En el concentrado de la evaluacin se deber apuntar el total de las dos reas: productividad y desempeo, responsabilidad; el promedio
es el resultado de la suma de ambas reas dividido entre dos.

Calificacin obtenida:

Observaciones:

Nombre y firma de recibido del Jefe de Desarrollo Acadmico

Nombre y firma del Jefe de Divisin

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Evaluacin de egresados
Objetivo: Identificar el nivel de conocimientos y habilidades de los egresados del ITSOEH mediante la aplicacin del EGEL
con la finalidad de utilizar la informacin obtenida para tomar decisiones en el quehacer acadmico de los programas
educativos que imparte el Instituto.

Alcance: Aplica a los todos los egresados del Instituto pertenecientes a los programas educativos habilitados para
presentar prueba EGEL.


1. Consulta lista oficial
de alumnos a egresar
1.1 Solicita la lista oficial de alumnos a
egresar al Departamento de Servicios
Escolares.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Lista oficial de alumnos
prximos a egresar
2. Gestin para la
aplicacin de pruebas
de EGEL.
2.1 Revisa el procedimiento de CENEVAL para
solicitar las pruebas de EGEL.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Solicitud de aplicacin
de pruebas de EGEL.
3. Difusin de la
convocatoria.
3.1. Disea la convocatoria para aplicacin de
la prueba de EGEL.
3.2. Con apoyo del Departamento de Difusin y
Prensa del Instituto, publica la
convocatoria mediante los medios de
comunicacin disponibles.
3.3. Con apoyo de los Jefes de Divisin de
Carrera, informa a los alumnos a egresar
del proceso para la aplicacin de la prueba
EGEL.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Convocatoria para
Aplicacin de Prueba
EGEL.
4. Realiza pre registro
de sustentantes.
4.1. De acuerdo a la lista de alumnos a egresar
realiza pre registro de sustentantes en el
Sistema de CENEVAL.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Lista de alumnos pre
registrados
5. Realizan registro
electrnico ante
CENEVAL y entregan
recibo de pago.
5.1. Realizan y concluyen el registro ante
CENEVAL para aplicacin de prueba EGEL.
5.2. Imprimen el formato de Pase para
Aplicacin de la Prueba EGEL.
5.3. Entregan recibo oficial de pago del ITSOEH
al departamento de Desarrollo Acadmico.
Alumno
Lista de alumnos
registrados para
aplicacin de la prueba
de EGEL

Recibo oficial de pago
del ITSOEH.

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



6. Disea y realiza
logstica para la
aplicacin de la
prueba EGEL.
6.1. Solicita los espacios fsicos con las
condiciones necesarias para las fechas en
que se aplicar la prueba.
6.2. Solicita apoyo a los Jefes de Divisin de
Carrera para comisionar a docentes para
las fechas en que se aplicar la prueba.
6.3. Rene a los docentes comisionados para
explicarles la logstica de aplicacin de la
prueba.
6.4. Recibe el paquete de CENEVAL de las
pruebas EGEL.
6.5. Recibe al aplicador comisionado de
CENEVAL.
6.6. Publica las listas de los sustentantes
registrados en las fechas programadas
para la aplicacin.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Lista de asistencia
para aplicacin de la
prueba de EGEL
7. Enva paquetes de
aplicacin a CENEVAL.
7.1. El aplicador comisionado por CENEVAL en
coordinacin con el Jefe de Desarrollo
Acadmico cierra y sella los paquetes que
contienen los cuadernillos de aplicacin.
7.2. Acorde a la fecha programada, se solicita
el apoyo del Departamento de Recursos
Materiales para enviar los paquetes a las
oficinas de CENEVAL.
7.3. Recibe documento probatorio de entrega
de paquetes.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Acuse de recibido de
los paquete enviados a
oficinas de CENEVAL
8. Entrega de
constancias de la
prueba de EGEL.
8.1. Entrega las constancias a los alumnos.
Jefe de Desarrollo
Acadmico
Registro de
constancias
entregadas
9. Analizan los
resultados de la
aplicacin.
9.1. Reciben del Departamento de Desarrollo
Acadmico el informe de resultados de la
aplicacin de la prueba EGEL.
9.2. Conjuntamente con las academias analiza
los resultados para tomar de decisiones
acadmicas.
Jefe de Divisin
Minuta de acuerdo de
academia

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento de
desarrollo
acadmico
Jefaturas de Divisin
de Carrera
Egresados

Realizan registro electrnico ante
CENEVAL y entregan recibo de
pago
5
1
Inicio
Consulta la lista oficial de alumnos
por egresar a Servicios Escolares
Enva paquetes de aplicacin a
CENEVAL
Gestiona la aplicacin de pruebas de
EGEL ante CENEVAL
Difunde la convocatoria
Realiza pre registro de sustentantes
Disea y realiza logstica para la
aplicacin de la prueba de EGEL
2
3
4
6
7
Entrega constancias de la prueba de
EGEL a egresados
8
Analizan los resultados
Fin
9

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0





El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico se deber reunir con el Jefe de Servicios Escolares, para revisar la lista
oficial de egresados, la cual se basar en el nmero de crditos cursados, que deber ser igual o mayor al 90% en
relacin al total.

El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico deber sujetarse a los lineamientos vigentes de CENEVAL para la
solicitud, aplicacin y entrega de materiales necesarios para la prueba de EGEL.

El Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico fungir como coordinador de la aplicacin de la prueba de EGEL y ser el
enlace institucional ante el CENEVAL.

La Direccin de Planeacin y Vinculacin en coordinacin con la Subdireccin de Administracin y Finanzas, sern los
encargados de determinar el mecanismo de cobro para la aplicacin de la prueba de EGEL; una vez determinado se
publicar a travs de los medios disponibles.

El Jefe de Desarrollo Acadmico deber estar informndose continuamente de las actualizaciones al procedimiento de la
prueba de EGEL, para ello acudir a los eventos que sean convocados por CENEVAL o la DGEST y comunicar dichas
actualizaciones a los involucrados.

Como requisito previo al proceso de titulacin, todos los alumnos egresados debern aplicar la prueba de EGEL como
instrumento de evaluacin de su programa educativo.

Los alumnos que obtengan nivel de desempeo satisfactorio o sobresaliente podrn registrarlo como opcin de titulacin
por examen de reas de conocimiento.

El alumno estar obligado a cubrir el costo total de la prueba de EGEL en los tiempos establecidos y de acuerdo en la Lista
de Cuotas y Tarifas autorizadas del Instituto.

El Jefe de Desarrollo Acadmico deber considerar en el Programa Operativo Anual, los recursos necesarios para la
aplicacin de la prueba de EGEL, basada en la lista oficial de egresados.

Marco Normativo y /o Referencial: Lineamientos de aplicacin de la prueba EGEL otorgados por
CENEVAL. Reglamento de Alumnos del ITSOEH. Proceso de Titulacin del ITSOEH.

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0




Glosario:

EGEL. Examen General para el Egreso de la Licenciatura.
CENEVAL. Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Lista oficial de alumnos prximos a egresar 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Solicitud de aplicacin de pruebas de EGEL. 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Convocatoria para Aplicacin de Prueba EGEL. 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Lista de alumnos pre registrados 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Lista de alumnos registrados para aplicacin de
la prueba de EGEL
Recibo oficial de pago del ITSOEH. 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Lista de asistencia para aplicacin de la prueba
de EGEL
Acuse de recibido de los paquete enviados a
oficinas de CENEVAL
Registro de constancias entregadas 1 ao Jefe de Desarrollo Acadmico Archivo muerto
Minuta de acuerdos de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Evaluacin y Acreditacin del Aprendizaje
Objetivo: Establecer los lineamientos para la evaluacin y acreditacin de las asignaturas que integran los planes de
estudios de licenciatura vigentes en el ITSOEH, diseados tanto para la formacin y desarrollo de objetivos educacionales as
como por competencias profesionales.

Alcance: Aplica para todos los profesores que realizan actividades de docencia en algn programa acadmico en el
ITSOEH.


1. Definicin de criterios
de evaluacin de la
asignatura o
competencia
1.1 Los pares acadmicos de las reas
afines de la asignatura, revisan los
objetivos o competencias para definir los
criterios y porcentajes para su
evaluacin considerando la normatividad
aplicable.
1.2 Determina las unidades evaluadas por
parcial.
Academia
Criterios de evaluacin

Minuta de Acuerdos de
Academia
2. Elaboracin del plan
de trabajo para cada
asignatura

2.1 Elabora plan de trabajo de las
asignaturas que impartir en el
semestre de acuerdo al contenido
temtico, calendario escolar y
lineamientos para la acreditacin y
evaluacin respectiva.
2.2 Entrega plan de trabajo al Jefe de
Divisin para su revisin y validacin.
Docente
Plan de trabajo
semestral para
3. Recibe y entrega listas
de asistencia de
alumnos de cada
asignatura
3.1 Recibe del Departamento de Servicios
Escolares las listas de asistencia de los
alumnos de todas las asignaturas del
programa acadmico.
3.2 Entrega las listas por asignatura al
docente.
Jefe de Divisin
Lista de asistencia por
asignatura
4. Recibe listados e inicia
curso
4.1 Recibe listas por cada una de sus
asignaturas.
4.2 Al inicio del curso el Docente realiza las
siguientes actividades:
Docente
Carta de acuerdos de
curso

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



Informa al estudiante acerca de la
asignatura: Objetivo (s) General (es) de la
asignatura, Aportacin al perfil profesional,
Competencias o conocimientos previos,
Competencias a desarrollar u objetivos
especficos, Plan del curso, Sugerencias
didcticas, Conjunto de evidencias
requeridas o formas de evaluacin,
Criterios de evaluacin y Fuentes de
informacin.
4.3 Realiza evaluacin diagnstica para
detectar condiciones del grupo.
5. Desarrolla el curso y
aplica instrumentos de
evaluacin
5.1 Desarrolla los objetivos o competencias
del curso y registra sus avances en el
formato respectivo.
5.2 Aplica y evala instrumentos de
evaluacin al alumno.
5.3 Realiza la captura de las calificaciones
parciales en el CONECT.
5.4 Turna la Jefe de Divisin el Anlisis
cuantitativo y cualitativo de los
resultados de la imparticin de la
asignatura.
Docente
programtico

Instrumentos de
Evaluacin de asignatura
o competencia
6. Seguimiento del curso

6.1 Realiza revisiones en el aula durante el
semestre para verificar la imparticin
del programa del curso de acuerdo al
avance programtico.
6.2 Analiza en Academia el resultado
cuantitativo y cualitativo de los
indicadores respectivos al corte de cada
parcial y al final del curso.
6.3 El Departamento de Desarrollo
Acadmico aplica la evaluacin docente
de acuerdo al procedimiento respectivo e
informa los resultados al Jefe de Divisin
y al docente.
6.4 El Jefe de Divisin realiza el informe de
Jefe de Divisin
Visita ulica

programtico

Concentrado de
indicadores del
programa acadmico

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0



actividades de su programa acadmico y
lo turna a la Subdireccin para integrar
informe de rea.
7. Reporte de
calificaciones y firma
acta final
7.1 Al trmino del curso, de acuerdo al medio
disponible para captura de calificaciones,
asienta en el acta respectiva la
calificacin e informa al estudiante su
resultado.
7.2 Entrega actas de calificaciones (original
y dos copias) a Servicios Escolares.
Docente Acta de calificaciones
8. Anlisis e integracin
del Informe de
Actividades

8.1 Integra el informe final de las actividades
de los programas acadmicos y lo turna
a la Direccin General y de Planeacin.
8.2 Convoca a todos los departamentos del
rea acadmica para revisin de los
indicadores y resultados para toma de
decisiones
Direccin
Acadmica
Informe de Actividades
del rea Acadmica
9. Liberacin de
actividades
acadmicas asignadas
9.1 Verifica el cumplimiento en tiempo y
forma de sus funciones frente a grupo y
entrega al docente la constancia de
cumplimiento y liberacin respectiva
Jefe de Divisin
Cumplimiento de

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Academia Docente Jefe de Divisin
Direccin
Acadmica

No
1
7
9
5
Inicio
Definicin de criterios y
periodos de evaluacin de la
asignatura o competencia
Recibe y entrega listas
de asistencia de alumnos
de cada asignatura
Recibe listados e
inicia curso

Seguimiento del curso
2
4
6
Liberacin de actividades
acadmicas asignadas
Anlisis e integracin del
Informe de Actividades

Fin

Elaboracin del plan de
trabajo para cada
asignatura

3
Termin el
semestre?
Si
Desarrolla el curso y
aplica instrumentos de
evaluacin
8
Reporte de calificaciones y
firma acta final

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0



Polticas de Operacin

i. De la evaluacin y Acreditacin por unidades de aprendizaje
(Planes 2004-2005)

1. Disposiciones generales

1. El estudiante deber concluir el plan de estudios (considerando los semestres en que no se haya reinscrito por cualquier
causa) en un mnimo de 7 (siete) semestres y un mximo de 12 (doce), dependiendo de la carga acadmica cursada
semestralmente. Por lo tanto, dicha carga deber ser de 32 crditos como mnimo y 60 como mximo, respectivamente,
con excepcin de lo que se indique en el procedimiento de la Residencia Profesional, cuando sta se cursa. El estudiante
de nuevo ingreso deber cursar obligatoriamente las asignaturas del primer semestre.
2. Las situaciones no previstas en el presente procedimiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto
Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

2. De los cursos y exmenes

1. En curso normal de la asignatura, los estudiantes podrn acreditar las unidades de aprendizaje de los programas de
estudio mediante las siguientes oportunidades de evaluacin:
a) Ordinaria.
b) Regularizacin.
c) Extraordinaria.
2. El examen ordinario deber realizarse sobre cada unidad de aprendizaje; pudindose aplicar un mximo de 2 (dos)
unidades en cada sesin de evaluacin. De acuerdo a la naturaleza de la asignatura se podr aplicar un mximo de 3
(tres) unidades por sesin, mismas que sern validadas por la academia correspondiente.
3. Se tendr una sola oportunidad de examen ordinario para acreditar cada una de las unidades de aprendizaje.
4. El examen de regularizacin se realizar antes de finalizar el curso, de acuerdo al calendario escolar vigente.
5. El examen extraordinario se realizar antes de finalizar el curso, de acuerdo al calendario escolar vigente, siendo
obligatoria la acreditacin del 100 % de las unidades de aprendizaje pendientes.
6. Si en el examen extraordinario de una asignatura no se acredita el 100% de las unidades de aprendizaje, se asentar
como no acreditada (NA) la asignatura en curso normal en el acta de calificaciones; optando por:
a) Curso de repeticin
b) Examen global.
7. En el curso de repeticin de la asignatura, los estudiantes podrn acreditar las unidades de aprendizaje de los programas
de estudio mediante las siguientes oportunidades de evaluacin:
a) Ordinaria
b) Regularizacin

PROCEDIMIENTO:

23
Versin 1.0



8. Podr cursar en repeticin slo una vez cada asignatura, deber hacerse en el siguiente perodo que se ofrezca, siempre
y cuando se cuente con los recursos para ello y exista cupo suficiente.
9. En la inscripcin en el curso de repeticin de la asignatura, no se tomarn en cuenta ninguna de las unidades de
aprendizaje que se hayan acreditado en el curso normal de la asignatura correspondiente.
10. Si una asignatura no es acreditada en curso de repeticin, se tendr derecho a un slo examen especial.
11. En el examen especial se deber presentar el 100% de las unidades de aprendizaje del programa de estudios de la
asignatura respectiva y se deber acreditar la totalidad de las unidades de aprendizaje.
12. Se podr presentar un examen especial de una asignatura, en el perodo programado dentro del ciclo escolar siguiente a
cuando se incurri en esa situacin.
13. Se podrn presentar hasta dos exmenes especiales de diferentes asignaturas en el mismo periodo.
14. El examen especial se solicita al Departamento de Servicios Escolares que, si procede, lo autoriza previo acuerdo con la
Jefatura de Divisin correspondiente.
15. En el examen global se deber presentar el 100% de las unidades de aprendizaje del programa de estudios de la
asignatura respectiva y se deber acreditar la totalidad de las unidades de aprendizaje.
16. Se podrn presentar hasta dos exmenes globales en asignaturas diferentes por periodo, respetando la seriacin de las
asignaturas.
17. Se podr presentar examen global de una asignatura no acreditada, hasta el siguiente periodo escolar.
18. Se podr cursar una asignatura no acreditada, en cursos de verano siempre y cuando se oferte.
19. El examen global se solicita al Departamento de Servicios Escolares, que, si procede, lo autoriza previo acuerdo con la

3. De los exmenes especiales y globales

1. El examen especial procede en los siguientes casos:
a) Cuando en la oportunidad ordinaria del curso de repeticin se acredite menos del 40% de las unidades de
aprendizaje.
b) Cuando en la oportunidad de regularizacin del curso de repeticin, no se acredite el total de las unidades de
aprendizaje del programa de estudios de la asignatura respectiva.
c) Cuando el estudiante autodidacta (autoconduccin de su aprendizaje), no logre acreditar la asignatura en el curso
de repeticin.
2. Para presentar un examen especial, se deber cubrir la aportacin monetaria respectiva.
3. El examen especial ser coordinado por el Jefe de la Divisin, conjuntamente con el Jefe del Departamento de Ciencias
Bsicas en las fechas programadas.
4. El examen especial ser elaborado, aplicado y calificado invariablemente por una comisin de tres profesores designados
por el Jefe del Divisin, y determinarn en forma conjunta el nmero de sesiones en que se realizar el examen.
5. Un examen especial se podr presentar, en el perodo programado dentro del ciclo escolar siguiente a cuando se incurri
en esa situacin.

PROCEDIMIENTO:

24
Versin 1.0



6. Se podrn presentar hasta dos exmenes especiales de diferentes asignaturas en el mismo periodo.
7. El examen global procede para el estudiante autodidacta (autoconduccin del aprendizaje) que sin haber cursado la
asignatura lo solicite y cubra con los prerrequisitos acadmicos establecidos.
8. Se podr presentar examen global de una asignatura no acreditada, hasta el siguiente periodo escolar.
9. Una asignatura no acreditada en examen global, se podr cursar en verano siempre y cuando se oferte.
10. Para presentar un examen global o especial, se deber cubrir la aportacin monetaria respectiva.
11. El examen global ser coordinado por el Jefe de la Divisin, conjuntamente con el Jefe del Departamento de Ciencias
Bsicas en las fechas programadas.
12. El examen global ser elaborado, aplicado y calificado invariablemente por una comisin de tres profesores designados
por el Jefe de Divisin correspondiente, y determinarn en forma conjunta el nmero de sesiones en que se realizar el
examen.
13. Si no se acredita la asignatura en el primer examen global deber cursar la asignatura considerndose como curso de
repeticin.

4. De la Evaluacin

1. Evaluar el proceso educativo centrado en el aprendizaje, a travs de la comprobacin y contraste de los resultados de
aprendizaje, con los objetivos educativos planteados en el programa de estudios de la asignatura.
2. Realizar al inicio de cada curso una evaluacin diagnstica para que las nuevas experiencias de aprendizaje encuentren
una ubicacin precisa en el contexto de los conocimientos anteriores y privilegien el aprendizaje significativo, sin que la
calificacin obtenida sea reflejada en los resultados.
3. Considerar en la evaluacin las habilidades, destrezas y actitudes, que el estudiante demuestre en el desarrollo de las
actividades de aprendizaje y las prcticas durante el avance del programa de la asignatura.
4. Aplicar exmenes parciales de conocimientos (escrito u oral) por unidad de aprendizaje.
5. La calificacin final de la asignatura ser el resultado del promedio aritmtico de las evaluaciones parciales, en caso de
no acreditar la asignatura se asentar NA en la oportunidad correspondiente.
6. Para acreditar una asignatura en cualquier oportunidad que se considere en este procedimiento, es indispensable que se
apruebe el 100% de las unidades de aprendizaje del programa de estudios.
7. La escala de calificacin es de 0 (cero) a 100 (cien) en cualquier oportunidad que se considere en este procedimiento y la
calificacin mnima aprobatoria es de 70 (setenta).
8. Tanto en curso normal como en el de repeticin, se tendr una sola oportunidad ordinaria de acreditacin en cada unidad
de aprendizaje
9. Cuando el promedio resulte con fraccin decimal igual o superior a cinco dcimas, se aumentar la calificacin al entero
inmediato superior y en caso contrario, permanecer el entero obtenido.
10. Si se obtiene una calificacin no aprobatoria en una oportunidad ordinaria, y se tienen aprobadas como mnimo el 40% de
las unidades de aprendizaje, se tendr derecho a la oportunidad de regularizacin. En caso contrario, tendr derecho a
repetir la asignatura. Cuando el nmero de unidades de aprendizaje correspondientes a este 40% resulte un nmero

PROCEDIMIENTO:

25
Versin 1.0



fraccionario, igual o mayor a cinco dcimas, se tomar en cuenta el entero inmediato superior, en caso contrario se
tomar el entero obtenido.
11. Si no se logra aprobar como mnimo el 40% del total de las unidades de aprendizaje del programa de estudios en la
oportunidad ordinaria, la calificacin de la asignatura se asentar como No Acreditada (NA) en el acta de calificaciones, en
curso normal o repeticin, segn sea el caso.
12. Si no se logra aprobar como mnimo el 70% del total de las unidades de aprendizaje del programa de estudios en el
examen de regularizacin, la calificacin de la asignatura se asentar como No acreditada (NA) en el acta de
calificaciones, en curso normal o repeticin, segn sea el caso.
13. Si en el examen de regularizacin del curso normal no se logra acreditar el 100% de las unidades de aprendizaje, pero se
acredita al menos el 70% de las mismas, se tendr derecho al examen extraordinario. En caso contrario se repetir la
asignatura. Cuando el nmero de unidades correspondientes al 70% resulte un nmero fraccionario, igual o mayor a
cinco dcimas, se tomar en cuenta el nmero entero inmediato superior, en caso contrario se tomar el entero obtenido.

5. Del Profesor

1. Al inicio del curso el Profesor debe dar la siguiente informacin al estudiante acerca de la asignatura:
a) Objetivo (s) General (es) del curso
b) Aportacin al perfil profesional
c) Aprendizajes requeridos
d) Planeacin de la gestin del curso
e) Fuentes de informacin
f) Sugerencias didcticas
g) Criterios para la acreditacin de la asignatura
2. Comunicar al estudiante los resultados de las evaluaciones parciales y final, a ms tardar en los cinco das siguientes a su
aplicacin.
3. Entregar al Departamento de Servicios Escolares las evaluaciones parciales y final en los tiempos establecidos.
4. Recibir del Departamento de Servicios Escolares el acta definitiva de acuerdo al medio disponible por el departamento.
5. Al trmino del curso asentar en el acta definitiva la calificacin numrica cuando el estudiante aprueba el curso, de lo
contrario, la registrar como no acreditada (NA).
6. Es responsable de asentar las calificaciones finales en las actas y de entregarlas al Departamento de Servicios Escolares
en el tiempo programado.

PROCEDIMIENTO:

26
Versin 1.0



6. Del Estudiante

1. Deber concluir el plan de estudios (considerando los semestres en que no se haya reinscrito por cualquier causa) en un
mnimo de 7 (siete) semestres y un mximo de 12 (doce), dependiendo de la carga acadmica cursada semestralmente.
Por lo tanto, dicha carga deber ser de 32 crditos como mnimo y 60 como mximo, con excepcin de lo que se indique
en el procedimiento de la Residencia Profesional cuando sta se cursa.
2. El estudiante de nuevo ingreso deber cursar obligatoriamente las asignaturas del primer semestre.
3. Los grupos debern estar conformados exclusivamente por los estudiantes inscritos oficialmente en las asignaturas
correspondientes.
4. Para que acredite una asignatura en cualquier oportunidad que se considere en este procedimiento, es indispensable que
apruebe el 100% de las unidades de aprendizaje del programa de estudios.
5. Cuando no se presente en el lugar, fecha y hora sealadas para desarrollar el examen o la actividad a evaluar de una
asignatura sin causa justificada, se le considerarn no acreditadas las unidades de aprendizaje incluidas en dicha
oportunidad.
6. Tendr una sola oportunidad de examen ordinario de acreditacin en cada unidad de aprendizaje tanto en curso normal
como en el de repeticin.
7. S obtiene una calificacin no aprobatoria en una oportunidad de examen ordinario, y tiene aprobadas como mnimo el
40% de las unidades de aprendizaje, tendr derecho a la oportunidad de examen de regularizacin. En caso contrario,
tendr derecho a repetir la asignatura. Cuando el nmero de unidades de aprendizaje correspondientes a este 40%
resulte un nmero fraccionario, igual o mayor a cinco dcimas, se tomar en cuenta el entero inmediato superior, en caso
contrario se tomar en cuenta el entero obtenido.
8. S no logra aprobar como mnimo el 40% del total de las unidades de aprendizaje del programa de estudios en la
oportunidad de examen ordinario, la calificacin de la asignatura se asentar como no acreditada (NA) en el acta de
calificaciones, en curso normal o repeticin, segn sea el caso.
9. S en el examen de regularizacin del curso normal no logra acreditar el 100% de las unidades de aprendizaje, pero
acredita al menos el 70% de las mismas, tendr derecho al examen extraordinario. En caso contrario repetir la
asignatura. Cuando el nmero de unidades correspondientes al 70% resulte un nmero fraccionario, igual o mayor a
cinco dcimas, se tomar en cuenta el nmero entero inmediato superior, en caso contrario se tomar en cuenta el
entero obtenido.
10. Si no logra aprobar como mnimo el 70% del total de las unidades de aprendizaje del programa de estudios en el examen
de regularizacin, la calificacin de la asignatura se asentar como no acreditada (NA) en el acta de calificaciones, en
curso normal o de repeticin, segn sea el caso.
12. Podr cursar en repeticin slo una vez cada asignatura y deber hacerlo en el siguiente perodo que se ofrezca, siempre
y cuando se cuente con los recursos para ello y cuando exista cupo suficiente.

PROCEDIMIENTO:

27
Versin 1.0



13. Al inscribirse en curso de repeticin, no se le tomarn en cuenta ninguna de las unidades de aprendizaje acreditadas en el
curso normal de la asignatura correspondiente.
14. El estudiante autodidacta (autoconduccin de su aprendizaje) podr presentar hasta dos exmenes globales en
asignaturas diferentes por periodo, respetando la seriacin.
15. Deber solicitar el examen especial al Departamento de Ciencias Bsicas, previa autorizacin del Jefe de Divisin.
16. Deber solicitar el examen global al Departamento de Ciencias Bsicas, previa autorizacin del Jefe de Divisin.

7. De las causas de acreditacin de asignaturas que provocan la
suspensin del servicio educativo en el SNEST

1. El estudiante no se reinscribir en la modalidad escolarizada de manera temporal:
a. Cuando lo solicite por motivos personales ajenos a su situacin escolar, hasta por un mximo de tres perodos
escolares, durante las primeras cuatro semanas de clase.
b. Cuando tenga que presentar dos o ms exmenes especiales.
2. El estudiante no se reinscribir en la modalidad escolarizada de manera definitiva en el SNEST:
a. Cuando lo solicite por motivos personales ajenos a su situacin escolar.
b. Cuando no acredite como mnimo tres asignaturas de nuevo ingreso.
c. Cuando no logre la acreditacin de una asignatura en el examen especial.
d. Cuando haya agotado los 12 (doce) semestres escolares permitidos como mximo para concluir su plan de
estudios.
e. Cuando abandone sus estudios por ms de tres semestres escolares.
f. Cuando viole las disposiciones reglamentarias alterando el funcionamiento de la institucin en apreciacin de la
autoridad competente, o sea sujeto de sanciones disciplinarias por parte de las autoridades competentes.

8. De la Baja parcial

1. Todo estudiante que haya cursado al menos un semestre en el Instituto Tecnolgico, tiene derecho a darse de baja parcial
en algunas asignaturas durante el transcurso de las dos primeras semanas a partir del inicio oficial de los cursos,
respetando siempre el criterio de carga mnima reglamentaria, como es definida en las disposiciones generales de este
procedimiento. Para poder realizar este trmite, el estudiante manifestar su determinacin por escrito al Jefe de la
Divisin, quien notificar al Jefe del Departamento de Servicios Escolares si procede la baja. Lo anterior a excepcin de lo
previsto en el procedimiento para la Residencia Profesional.

PROCEDIMIENTO:

28
Versin 1.0



9. De la Baja temporal

1. Todo estudiante que haya cursado al menos un semestre en el Instituto Tecnolgico, tiene derecho a darse de baja
temporal en la totalidad de las asignaturas, dentro de las cuatro primeras semanas a partir del inicio oficial de los cursos.
Para poder realizar este trmite, el estudiante manifestar su determinacin por escrito al Jefe de la Divisin de Estudios
Profesionales, quien notificar al Jefe del Departamento de Servicios Escolares si procede la baja. Lo anterior a excepcin
de lo previsto en el procedimiento para la Residencia Profesional.
2. Cuando el estudiante decida no continuar en la carrera, podr solicitar y recibir el certificado parcial correspondiente a
las asignaturas que haya cursado.
3. En cualquier momento que el estudiante solicite constancia de calificaciones, las asignaturas no acreditadas no sern
computadas para el promedio general y en caso de existir asignaturas no acreditadas en dicho momento, stas debern
indicarse nicamente si se incluyen promedios. Las asignaturas abandonadas aparecern en la constancia de
calificaciones.

ii. De la evaluacin y acreditacin por competencias
(Planes 2009-2010)

1. Definiciones relacionadas con Competencias

1. La evaluacin de las competencias es un proceso integral, permanente, sistemtico y objetivo, en el que son
corresponsables el estudiante y el docente.
2. La acreditacin de una asignatura es la forma en la que se confirma que el estudiante posee las competencias que estn
definidas en una asignatura o programa de estudio y que son necesarias para el desarrollo del perfil de egreso. Debe
considerar la integracin de informacin cuantitativa y cualitativa, as como los diferentes tipos y formas de la
evaluacin y la diversidad de instrumentos. Por tal motivo, es un proceso que permite generar, recabar, analizar,
integrar y presentar evidencias, para valorar la medida en que se han alcanzado los objetivos propuestos, de tal manera
que los responsables del proceso puedan tomar decisiones oportunas en busca de una mejora permanente.
3. Las evidencias son el resultado de la actividad de aprendizaje realizada por el estudiante.
4. El alcance de una competencia, corresponde con el logro de objetivos por parte del estudiante de una serie de
indicadores que determina su nivel de desempeo como excelente, notable, bueno, suficiente o insuficiente, dicho nivel de
desempeo se traduce en la asignacin de una valoracin numrica, que es la que finalmente expresa dicho alcance.
5. La evaluacin de las competencias profesionales es:
a. Integral: porque toma en cuenta los aspectos conceptuales, procedimentales y actitudinales del estudiante.
b. Permanente: ya que es continua y constante de los aspectos que integran una competencia hasta la acreditacin de las
asignaturas.
c. Procedimental: porque lleva una secuencia que va dando cuenta del progreso en el desarrollo o el alcance de la(s)
competencia(s).

PROCEDIMIENTO:

29
Versin 1.0



d. Objetiva: dado que integra un conjunto de evidencias que pueden confirmar la existencia o no de la competencia en
el estudiante.
e. Sistemtica: por ser un proceso que permite identificar la evolucin del estudiante en la adquisicin de la
competencia y valorarla, as como registrar cuantitativa y cualitativamente su avance acadmico.
6. Tipos de Evaluacin:
a. Diagnstica: Es aquella que permite conocer las condiciones iniciales del aprendizaje. Es de carcter indagador
para detectar necesidades y capacidades previas. Su propsito es tomar decisiones pertinentes para hacer el
proceso acadmico ms eficaz. Se aplica al inicio del curso.
b. Formativa: Es la evaluacin que permite averiguar si los objetivos de aprendizaje estn siendo alcanzados o no, as
como la forma en cmo se estn alcanzando. Su propsito es determinar cursos de accin para mejorar el
desempeo de los estudiantes. Permite, dosificar, realimentar, dirigir, enfatizar, informar, acerca de los avances
logrados. Se realiza durante el proceso acadmico.
c. Sumativa: La evaluacin sumativa designa la forma mediante la cual se mide y determina el grado de aprendizaje
alcanzado en cada competencia especfica con el fin de asignar calificaciones. Su propsito es tomar decisiones
para la acreditacin en funcin de los objetivos establecidos. Se instrumenta para las competencias especficas del
curso y se integra para definir su alcance. Al inicio del curso se define su aplicacin y se da a conocer al
estudiante.
7. Instrumentos de evaluacin: La evaluacin debe respetar la naturaleza y estructura de cada asignatura integrando en
lo posible una gama de instrumentos como ensayos, reportes, exmenes, aplicacin de rubricas, lista de cotejo,
esquema de promediacin entre otros, es necesario presentar las evidencias.

2. Generalidades

1. Los lineamientos de este apartado son aplicables a todos los estudiantes inscritos en las asignaturas de licenciatura
de los planes de estudio 2009 2010 de cualquier programa acadmico que oferte el ITSOEH.
2. Al inicio del curso debe aplicarse una evaluacin diagnstica, con base en la(s) competencia(s) previa(s) requerida(s)
del estudiante para el desarrollo de las competencias especficas de la asignatura.
3. Cada asignatura del plan de estudios es instrumentada a travs decursos, pudiendo ser stos de carcter: ordinario
y de repeticin, los cuales pueden impartirse en periodo semestral o de verano.
4. En un periodo semestral cada curso presencial tendr una duracin de 16 semanas efectivas, considerando el
contenido en horas semana indicado en el programa de la asignatura.
5. En periodo de verano la duracin ser de 6 semanas efectivas.
6. Las competencias a evaluar, los tipos e instrumentos de evaluacin para cada asignatura se dan a conocer al
estudiante al inicio del curso y de acuerdo a la planeacin que realiz el docente.
7. La evaluacin formativa se realiza durante el curso.
8. La integracin de la evaluacin sumativa se realiza al final del curso con el objeto de verificar el alcance de las(s)
competencia(s) mediante los instrumentos de evaluacin.

PROCEDIMIENTO:

30
Versin 1.0




3. De los cursos y la acreditacin de asignaturas
1. Para que se acredite una asignatura es indispensable que se apruebe el 100% de las competencias especficas
establecidas en el programa de estudio.
2. El estudiante puede acreditar una asignatura en las siguientes oportunidades: curso ordinario y curso de repeticin,
y tiene los siguientes momentos para evaluar una competencia: Evaluacin de primera oportunidad y Evaluacin de
segunda oportunidad.
3. Evaluacin de primera oportunidad: Es la evaluacin sumativa que se realiza por primera ocasin para cada
competencia especfica ya sea en el curso ordinario o de repeticin, durante el periodo planeado y sealado por el
docente.
4. Evaluacin de segunda oportunidad: Es la evaluacin sumativa de complementacin, que cumple con la integracin
de las evidencias no presentadas o incompletas en la evaluacin de primera oportunidad y se realiza al finalizar el
curso, de acuerdo a las fechas programadas por el docente. Se realiza despus de que el docente notifica al
estudiante el alcance que logr en la competencia y establece las estrategias para complementar las evidencias con
los estudiantes.
5. Curso ordinario: Es en el que una asignatura se cursa por primera vez.
6. Curso de repeticin: Se efecta cuando el estudiante no acredit la asignatura en el curso ordinario y se lleva a
cabo con las mismas oportunidades. El curso de repeticin deber cursarse de manera obligatoria en el perodo
posterior al que no acredit la asignatura, siempre y cuando ste se oferte. En el curso de repeticin de la
asignatura, no se tomarn en cuenta ninguna de las competencias especficas que el estudiante haya alcanzado en el
curso ordinario.
7. Si el estudiante no acredita una asignatura en curso de repeticin, tendr derecho a cursarla por nica vez en un
curso especial.
8. El curso especial: se efecta cuando el estudiante no acredit la asignatura en curso de repeticin y solamente
tendr derecho a la evaluacin de primera oportunidad.
9. El curso especial ser coordinado por el Jefe de la Divisin correspondiente.
10. Slo se podr presentar curso especial en el siguiente perodo semestral o en verano, siempre y cuando ste se
oferte.
11. El curso especial ser evaluado por el docente que imparta el curso.
12. Si el estudiante no acredita la asignatura en el curso especial ser dado de baja definitiva de los Institutos
Tecnolgicos dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.
13. El curso global: Se efecta cuando el estudiante solicita cursar una asignatura y le permite acreditar sin asistir
regularmente, convirtindose en un estudiante autodidacta (autoconduccin del aprendizaje).
14. El curso global procede para el estudiante autodidacta que haya cubierto con las competencias previas establecidas
en los programas de estudio.
15. Se podr solicitar un curso global de una asignatura no acreditada en el curso ordinario, en el siguiente perodo
semestral, siempre y cuando sta se oferte, considerndose como curso de repeticin.

PROCEDIMIENTO:

31
Versin 1.0



16. El curso global ser coordinado por el Jefe de la Divisin.
17. El curso global ser evaluado por el docente que imparta el curso.
18. La escala de valoracin es de 0 (cero) a 100 (cien) en cualquier oportunidad de evaluacin que se considere en este
lineamiento y la valoracin mnima de acreditacin de una asignatura es de 70(setenta).
19. En cualquiera de los dos cursos (ordinario y repeticin), si en la evaluacin de segunda oportunidad de una
asignatura no se aprueba el 100% de las competencias especficas, se asentar la calificacin de la asignatura como
NA (competencia no alcanzada), que tambin corresponde con la NO ACREDITACIN de la asignatura.
20. En el curso especial, si en la evaluacin de primera oportunidad de una asignatura no se aprueba el 100% de las
competencias especficas, se asentar la calificacin de la asignatura como NA (competencia no alcanzada), que
tambin corresponde con la NOACREDITACIN de la asignatura.

4. Desempeo en la evaluacin

1. Slo existen dos opciones de desempeo en la evaluacin de competencias considerada: Competencia alcanzada o
Competencia no alcanzada.
2. La opcin de desempeo Competencia alcanzada se considera cuando el estudiante ha cubierto el 100% de
evidencias conceptuales, procedimentales y actitudinales de una competencia especfica, en caso contrario se trata
de una Competencia no alcanzada.
3. Para que el estudiante acredite una asignatura, debe ser evaluado en todas y cada una de las competencias
especficas de la misma, y el nivel de desempeo alcanzado por el estudiante estar sustentado en las evidencias y
cumplimiento de los indicadores de alcance definidos en la instrumentacin didctica.
4. Los resultados de las evaluaciones sumativas de cada competencia especfica se promedian para obtener la
calificacin de la asignatura, siempre y cuando se hayan alcanzado todas las competencias especficas.
5. El nivel de desempeo de una competencia se basa en el cumplimiento de una serie de indicadores de alcance, que se
constituyen en una gua, los cuales debern ser definidos y consensuados en la academia con base en las
competencias especficas a desarrollar y en las actividades de aprendizaje del programa de estudio.
6. El nivel de desempeo de una competencia de un estudiante se establece con la valoracin del docente de acuerdo a
los indicadores del alcance de las evidencias previstas y tiene una valoracin numrica entera para una
Competencia alcanzada entre 70 y 100, segn se muestra en la Tabla 1.
7. Las valoraciones numricas de una competencia asignadas por el docente, indican el nivel de desempeo con que el
estudiante alcanz la competencia especfica y estar sustentada en los instrumentos de evaluacin que utilice el
docente para la asignatura, basndose en los indicadores de alcance que se describen en la Tabla 1.

PROCEDIMIENTO:

32
Versin 1.0



LINEAMIENTO DE EVALUACIN Y ACREDITACIN DE ASIGNATURAS
PLANES DE ESTUDIO 2009-2010
CURSOS ORDINARIO Y DE REPETICIN
Evaluacin Diagnstica
Permite conocer las condiciones inciales del aprendizaje.
Evala las competencias previas.
Se aplica al inicio del curso
Evaluacin Formativa/Curso
Ordinario y de Repeticin
Es la evaluacin que permite averiguar si los objetivos de aprendizaje estn siendo alcanzados
o no, as como la forma en cmo se estn alcanzando.
Su propsito es determinar cursos de accin para mejorar el desempeo de los estudiantes.
Permite, dosificar, realimentar, dirigir, enfatizar, informar, acerca de los avances logrados.
Se realiza durante el proceso acadmico.
Escala de valoracin
De 0 a 100
Competencia Alcanzada 100%
Competencia NO Alcanzada
Evaluacin de Primera
Oportunidad/Curso
Ordinario y de Repeticin.
Mide y determina el grado de aprendizaje alcanzado en cada competencia especfica
Acreditacin en funcin de los objetivos del curso y las competencias especficas al 100%
Al inicio del curso se define su aplicacin y se debe dar a conocer al estudiante
Se realiza durante el periodo planeado para cada competencia especfica
Se comunica al estudiante los resultados de la evaluacin 5 das hbiles despus de la
aplicacin, Se da a conocer al estudiante las reas de oportunidad para la mejora en desarrollo
de las actividades que le permitan aspirar al nivel de desempeo excelente en las evaluaciones
siguientes
Establece con los estudiantes que no alcanzaron las competencias especficas los lineamientos
para complementar evidencias.
Evaluacin de Segunda
Oportunidad/Curso
Ordinario y de Repeticin
Cumple con la integracin de las evidencias no presentadas o incompletas en la evaluacin
sumativa de primera oportunidad
Se da a conocer antes de finalizar el curso ordinario.
Se realiza despus de que el docente notifica al estudiante el alcance de la competencia
Establece con los estudiantes que no alcanzaron las competencias especficas, las estrategias
para complementar las evidencias no presentadas o incompletas.
Evaluacin
Los resultados de las evaluaciones sumativas de cada competencia especfica se promedian
para obtener el resultado final siempre y cuando se hayan alcanzado todas.
Tabla 1. Niveles de Desempeo de las competencias
Desempeo
Nivel de
Desempeo
Indicadores del alcance
Valoracin
numrica

PROCEDIMIENTO:

33
Versin 1.0



C

O

M

P

E

T

E

N

C

I

A

A

L

C

A

N

Z

A

D

A

Excelente
Cumple al menos cinco de los siguientes indicadores
a) Se adapta a situaciones y contextos complejos. Puede trabajar en
equipo, reflejar sus conocimientos en la interpretacin de la realidad.
Inferir comportamientos o consecuencias de los fenmenos o problemas
en estudio. Incluir ms variables en dichos casos de estudio.
b) Hace aportaciones a las actividades acadmicas desarrolladas.
Pregunta ligando conocimientos de otras asignaturas o de casos
anteriores de la misma asignatura. Presenta otros puntos de vista que
complementan al presentado en la clase. Presenta fuentes de informacin
adicionales (Internet, documentales), usa ms bibliografa, consulta
fuentes en un segundo idioma, entre otras.
c) Propone y/o explica soluciones o procedimientos no vistos en
clase (creatividad). Ante problemas o casos de estudio propone
perspectivas diferentes para abordarlos correctamente sustentados.
Aplica procedimientos aprendidos en otra asignatura o contexto para el
problema que se est resolviendo
d) Introduce recursos y experiencias que promueven un pensamiento
crtico; (por ejemplo el uso de las tecnologas de la informacin
estableciendo previamente un criterio). Ante temas de una asignatura,
introduce cuestionamientos de tipo tico, ecolgico, histrico, poltico,
econmico, etc. Que deben tomarse en cuenta para comprender mejor, o a
futuro dicho tema. Se apoya en foros, autores, bibliografa, documentales,
etc. para apoyar su punto de vista
e) Incorpora conocimientos y actividades interdisciplinarias en su
aprendizaje. En el desarrollo de los temas de la asignatura, incorpora
conocimientos y actividades desarrollados en otras asignaturas para logra
la competencia propuesta sobrepasando la calidad o prestaciones del
producto o evidencia requerida
f) Realiza su trabajo de manera autnoma y autorregulada. Es capaz
de organizar su tiempo y trabajar sin necesidad de una supervisin
estrecha y/o coercitiva. Aprovecha la dosificacin de la asignatura
presentada por el docente (avance programtico) para llegar a las clases
con dudas o comentarios de la temtica a ver. Investiga o lee y en
consecuencia es capaz de participar activamente en clase. Se debe tomar
en cuenta que el nivel de madures del estudiante aumenta gradualmente
conforme avanza en la carrera.
95-100

PROCEDIMIENTO:

34
Versin 1.0




Notable
Cumple cuatro de los indicadores definidos en desempeo
excelente.
85-94
Bueno
Cumple tres de los indicadores definidos en el desempeo
excelente.
75-84
Suficiente
Cumple con dos de los indicadores definidos en el
desempeo excelente.
70-74
COMPETENCIA
NO
ALCANZADA
Desempeo
insuficiente
No se cumple con el 100% de evidencias conceptuales,
procedimentales y actitudinales de los indicadores
definidos en el desempeo excelente.
NA (no
alcanzada)

8. Descripcin de los indicadores del alcance, para cada nivel de desempeo de la Tabla 1.

a. Se adapta a situaciones y contextos complejos. Esto implica que puede trabajar en equipo, reflejar sus
conocimientos en la interpretacin de la realidad. Inferir comportamientos o consecuencias de los
fenmenos o problemas en estudio. Incluir ms variables en dichos casos de estudio.
b. Hace aportaciones a las actividades acadmicas desarrolladas. Pregunta ligando conocimientos de otras
asignaturas o de casos anteriores de la misma asignatura. Presenta otros puntos de vista que
complementan al presentado en la clase. Presenta fuentes de informacin adicionales (Internet,
documentales),usa ms bibliografa, consulta fuentes en un segundo idioma, entre otras
c. Propone y/o explica soluciones o procedimientos no vistos en clase(creatividad). Ante problemas o casos
de estudio propone perspectivas diferentes para abordarlos correctamente sustentados. Aplica
procedimientos aprendidos en otra asignatura o contexto para el problema que se est resolviendo.
d. Introduce recursos y experiencias que promueven un pensamiento crtico. Ante temas de una asignatura,
introduce cuestionamientos de tipo tico, ecolgico, histrico, poltico, econmico, etc. Que deben tomarse
en cuenta para comprender mejor, o a futuro dicho tema. Se apoya en foros, autores, bibliografa,
documentales, etc. para apoyar su punto de vista.
e. Incorpora conocimientos y actividades interdisciplinarias en su aprendizaje. En el desarrollo de los temas
de la asignatura, incorpora conocimientos y actividades desarrollados en otras asignaturas para logra la
competencia propuesta sobrepasando la calidad o prestaciones del producto o evidencia requerida.
f. Realiza su trabajo de manera autnoma y autorregulada. Es capaz de organizar su tiempo y trabajar sin
necesidad de una supervisin estrecha y/o coercitiva. Aprovecha la dosificacin de la asignatura
presentada por el docente (avance programtico) para llegar a las clases con dudas o comentarios de la
temtica a ver. Investiga o lee y en consecuencia es capaz de participar activamente en clase. Se debe
tomar en cuenta que el nivel de madures del estudiante aumenta gradualmente conforme avanza en la
carrera.

PROCEDIMIENTO:

35
Versin 1.0



5. Del Docente

1. Al inicio del curso el Docente realiza las siguientes actividades:
a. Informa al estudiante acerca de la asignatura:
i. Objetivo (s) General (es) de la asignatura.
ii. Aportacin al perfil profesional.
iii. Competencias previas.
iv. Competencias a desarrollar.
v. Plan del curso.
vi. Sugerencias didcticas.
vii. Conjunto de evidencias requeridas.
viii. Criterios de evaluacin.
ix. Fuentes de informacin.
2. Verifica que los estudiantes presentes en su curso estn inscritos para tener derecho a ser evaluados.
3. Realiza una evaluacin diagnstica a fin de identificar el nivel conceptual y procedimental previo, necesario para
desarrollarlas competencias de la asignatura y define las estrategias de apoyo requeridas, como tutoras o
asesoras acadmicas.
4. Durante el curso el Docente realiza las siguientes actividades:
a. Da realimentacin continua y oportuna del avance en su proceso de aprendizaje y de las evidencias del
mismo.
5. Comunica al estudiante los resultados de las evaluaciones sumativas en un tiempo mximo de cinco das hbiles
despus de sus aplicaciones as como las reas de oportunidad para la mejora en el desarrollo de las actividades que
le permitan aspirar al nivel de desempeo excelente en las evaluaciones siguientes.
6. Establece con los estudiantes que no alcanzaron las competencias especficas las estrategias para complementar
evidencias.
7. Reporta al Jefe de Divisin correspondiente la valoracin numrica del nivel de desempeo de las competencias
especficas alcanzadas por los estudiantes en los tiempos establecidos.
8. Al final del curso el Docente realiza las siguientes actividades:
a. Informa a los estudiantes el nivel de desempeo alcanzado en la asignatura.
b. Entrega al Jefe de Divisin y Servicios Escolares la valoracin numrica del nivel de desempeo alcanzado
por los estudiantes en el curso.

6. Del Estudiante

1. El estudiante de nuevo ingreso deber cursar obligatoriamente las asignaturas que se le asignen por la Jefatura de
Divisin.

PROCEDIMIENTO:

36
Versin 1.0



2. Debe someterse a la evaluacin diagnstica que aplique el docente y asistir a las sesiones de tutora y/o asesora
acadmica que requiera, despus de haber obtenido los resultados del diagnstico.
3. Debe concluir el plan de estudios, incluyendo los periodos en que no se haya reinscrito, en un mximo de 12 (doce)
periodos semestrales, considerando que su carga acadmica deber ser de 22 crditos como mnimo y 36 como
mximo, con excepcin de lo que se indique en el Lineamiento de Residencia Profesional y Servicio Social.
4. Tiene derecho a darse de baja parcial de la asignatura en las condiciones previstas por el apartado respectivo.
5. Debe presentarse en el lugar, fecha y hora sealada para desarrollarla actividad que genera la evidencia de una
competencia de acuerdo a la planeacin del curso presentada por el docente, de no hacerlo sele considera
Competencia no alcanzada, salvo situaciones justificadas.
6. Tiene una sola oportunidad de evaluacin de primera oportunidad para la acreditacin de cada competencia en curso
ordinario o en repeticin.
9. Recibe los resultados de las evaluaciones sumativas en un tiempo mximo de cinco das hbiles despus de sus
aplicaciones, as como la indicacin del docente de las reas de oportunidad para la mejora en el desarrollo de las
actividades que le permitan aspirar al nivel de desempeo excelente en las evaluaciones siguientes.
10. De no lograr Competencia alcanzada en la evaluacin de primera oportunidad tendr derecho a la evaluacin de
segunda oportunidad, a excepcin del estudiante que est en curso especial.
11. Si en la segunda oportunidad del curso ordinario no aprueba el 100%de las competencias, tiene derecho a repetir la
asignatura en el periodo posterior en que se ofrezca.
12. Puede cursar en repeticin slo una vez cada asignatura y debe hacerlo en el perodo escolar inmediato en que se
ofrezca sta, siempre y cuando se cuente con los recursos.
13. El estudiante autodidacta podr cursar dos asignaturas en curso global por periodo.
14. El estudiante podr solicitar hasta dos cursos especiales por periodo, sin derecho a cursar otras asignaturas.
a. El estudiante que solicite un solo curso especial, podr inscribirse hasta con una carga de 22 crditos.
15. El estudiante que durante su carrera acumule seis cursos especiales, causar baja definitiva de los Institutos
Tecnolgicos dependientes de la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.

7. De las causas de baja definitiva de los Institutos Tecnolgicos
dependientes de la Direccin General de Educacin Superior
Tecnolgica.

1. El estudiante causa baja definitiva cuando:
a. No acredite como mnimo tres asignaturas del primer semestre.
b. No logre la acreditacin de una asignatura en curso especial.
c. Cuando haya agotado los 12 (doce) periodos escolares semestrales permitidos como mximo para concluir
su plan de estudios.
d. Contravenga las disposiciones reglamentarias alterando el funcionamiento de la institucin en apreciacin
de la autoridad competente.

PROCEDIMIENTO:

37
Versin 1.0



2. En caso de baja definitiva, el estudiante podr solicitar y recibir el certificado parcial correspondiente a las
asignaturas que haya cursado.

8. De la baja parcial

1. Todo estudiante que haya cursado al menos un semestre en el Instituto Tecnolgico, tiene derecho a solicitar baja
parcial en algunas asignaturas, durante el transcurso de 10 das hbiles a partir del inicio oficial de los cursos,
respetando siempre el criterio de carga mnima reglamentaria y que no sea el curso especial. Para poder realizar
este trmite, el estudiante manifiesta su determinacin por escrito al Jefe de la Divisin correspondiente quien
notifica al Jefe del Departamento de Servicios Escolares si procede la baja. Lo anterior a excepcin de lo previsto en
los Lineamientos para Residencia Profesional y Servicio Social.
2. Una baja parcial autorizada no registra calificacin en la asignatura.

9. De la baja temporal

1. Todo estudiante que haya cursado al menos un semestre en el Instituto Tecnolgico, tiene derecho a solicitar baja
temporal en la totalidad de las asignaturas en que est inscrito, dentro de los 20das hbiles a partir del inicio oficial
de los cursos. Para poder realizar este trmite, el estudiante manifiesta su determinacin por escrito al Jefe de la
Divisin correspondiente, quien notifica al Jefe del Departamento de Servicios Escolares si procede la baja. Lo
anterior a excepcin de lo previsto en los Lineamientos para Residencia Profesional y Servicio Social.
2. Una baja temporal autorizada no registra calificacin en las asignaturas.

10. Disposiciones Generales

1. El Departamento de Servicios Escolares o el Departamento, recibe las actas de calificaciones de las asignaturas
dentro del rango del nivel de desempeo (70-100) y NA para competencias no alcanzadas (asignatura no acreditada),
segn sea el caso.
2. A solicitud del estudiante en baja definitiva, y siempre que sea necesario, el departamento de Servicios Escolares,
generar el certificado parcial que contiene las calificaciones de las asignaturas acreditadas.
3. En el caso de que el estudiante cubra todos los requisitos de egreso sealados en el plan de estudios de la carrera
cursada, el departamento de Servicios Escolares, generar el certificado final que contiene las calificaciones de las
todas las asignaturas.
4. En los certificados parcial o final se incluye, de ser necesario, un promedio global que ser determinado por las
calificaciones de todas las asignaturas listadas en el certificado.
5. En caso de convocatorias, premios, distinciones, becas, etc.; el Departamento de Servicios Escolares, podr reportar
un promedio numrico directo (con valores decimales) que obtendra con las calificaciones de las asignaturas
acreditadas por el estudiante.

PROCEDIMIENTO:

38
Versin 1.0



6. Las situaciones no previstas en el presente Lineamiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto

11. Aplicacin

1. Para la acreditacin del curso de una asignatura, se contempla lo siguiente:
a. Al inicio del curso, el docente aplica la evaluacin diagnstica y presenta el curso dando los criterios para el
proceso de evaluacin de competencias.
b. El estudiante participa en el curso, desarrolla y presenta evidencias, en las fechas programadas.
c. A lo largo del curso, el docente evala las evidencias.
d. El estudiante acredita la asignatura con el 100% de las Competencias alcanzadas, si no es as continua en
el inciso h; en el caso de ser curso especial continua el inciso l.
e. El docente asigna valoracin numrica de acuerdo al nivel de desempeo de la competencia alcanzada.
f. El docente promedia las valoraciones de las competencias y asigna la calificacin de la asignatura,
asentndola en el acta correspondiente.
g. El estudiante acredita la asignatura y el docente le informa su calificacin, contina en inciso m.
h. El docente realimenta al estudiante y marca las estrategias para complementar las evidencias que
presentar en la evaluacin de segunda oportunidad.
i. El docente evala las evidencias en el periodo de segunda oportunidad. Si el estudiante logra Competencia
alcanzada en el100% de las competencias sigue inciso e, en caso contrario inciso j.
j. El docente asienta la calificacin NA para la asignatura en el acta correspondiente e informa al estudiante
de la NO ACREDITACIN de la asignatura.
k. Si el estudiante est en curso ordinario, reinicia este proceso en el inciso a, para curso de repeticin; en
caso de estar en curso de repeticin, tendr derecho solo un curso especial y reinicia el proceso en el
inciso a
l. l. El estudiante es dado de baja definitiva de la Institucin.
m. Fin del proceso.

12. Actividades Complementarias (5 crditos)

Consiste en la participacin del estudiante en actividades acadmicas, culturales y deportivas presenciales o a distancia,
individual o en grupo que complementan su formacin profesional.
1 Crdito = 20 hrs de acuerdo al Sistema de Asignacin y Transferencia de Crditos Acadmicos(SATCA)
Es Importante considerar lo siguiente:
Fundamentar la actividad
Preestablecer el % mximo de crditos de la actividad
Estimar el tiempo de dedicacin del estudiante para esta actividad

PROCEDIMIENTO:

39
Versin 1.0



Al final se tendr un producto terminal que permita verificar la actividad
Relacin de actividades complementarias para su anlisis en los cuerpos colegiados(academias) correspondientes a
las lneas de investigacin registradas en los Institutos Tecnolgicos
o Tutoras
o Investigacin (veranos cientficos, estancias de investigacin, desarrollo de proyectos interdisciplinarios,
conferencias (expositor), ponencias o exposicin de carteles en congresos, simposios, artculo cientfico-
tecnolgicos, entre otros).
o Eventos acadmicos relacionados con su carrera (Evento de Innovacin Tecnolgica, entre otros).
o Actividades Extraescolares:
Deporte: Futbol, Basquetbol, Natacin, atletismo, ajedrez, entre otros.
Cultura: msica, danza, club de lectura, club de cine, club de teatro.
Construccin de prototipos y desarrollo tecnolgico (maquetas, diseo y rediseo de
instrumentos, elaboracin de software, herramientas).
Participacin en editoriales (elaboracin de folletos, revista estudiantil, programas de difusin,
participar en la elaboracin de un libro).
Programas para conservacin del medio ambiente

Glosario:

Acreditacin: Es la certificacin de que un estudiante posee las competencias que estn definidas en una asignatura
o programa de estudio y que son necesarias para el desarrollo de una funcin acorde al perfil de egreso. El nivel de
desempeo de la competencia se expresa mediante una valoracin numrica.

Actitudes: Es el conjunto de disposiciones o indisposiciones para operar o ejecutar alguna actividad por el
estudiante. Forma parte de uno de los mbitos que constituyen a la competencia profesional.

Actitudinal: Consiste en la articulacin de diversos contenidos afectivo-motivacionales enmarcados en el desempeo
competencial y se caracteriza por la construccin de la identidad personal y la conciencia y control del proceso
emocional-actitudinal en la realizacin de una actividad.

Competencia no Alcanzada: Es una condicin en la cual el estudiante demuestra no haber cubierto el 100% de la(s)
evidencia(s) conceptual(es), procedimental(es) y actitudinal (es) propuesta(s) para la(s) actividad(es) del curso.

Competencia profesional: Es una capacidad profesional que implica una construccin intelectual culturalmente
diseada, desarrollada en un proceso formativo. Es la capacidad de articular un conjunto de esquemas mentales
permitiendo movilizar distintos saberes en determinados contextos con el fin de resolver situaciones de carcter
profesional.

PROCEDIMIENTO:

40
Versin 1.0




Competente: Es una condicin en la cual el estudiante demuestra haber cubierto el 100% de la(s) evidencia(s)
conceptual(es), procedimental(es) y actitudinal(es) propuesta(s) para la(s) actividad(es) del curso. Esta condicin es
necesaria ya que los programas de estudios diseados en competencias profesionales unen varias competencias
genricas, especficas y emergentes, en donde una o varias de ellas pueden presentarse durante toda la asignatura.

Conceptual: Se caracteriza para toma de conciencia respecto al proceso del conocimiento segn las demandas de
una tarea y por la puesta en accin de estrategias para procesar el conocimiento mediante la planeacin, monitoreo
y evaluacin.

Conocimientos: Es el conjunto de ideas, juicios, argumentos, historias, teoras, creencias, etc. adquiridos en alguna
actividad por el estudiante. Forma parte de uno de los mbitos que integran la competencia profesional.

Curso ordinario: Es aquel en que el estudiante cursa por primera vez una asignatura.
Curso de Repeticin: Es aquel en que el estudiante cursa por segunda vez una asignatura.

Desempeo: Es una accin individual o colectiva con propsito, gestionable en el tiempo, evaluable en su desarrollo y
en sus resultados.

Docente: Es la persona que ostentando un ttulo de nivel licenciatura, y preferentemente tambin con un ttulo de
nivel posgrado, se dedica a las actividades de docencia, investigacin, vinculacin, tutora y gestin acadmica, y
pertenece a la planta docente de la institucin.

Estrategias de Evaluacin: Conjunto de actividades dirigidas a la recopilacin de evidencias conceptuales,
procedimentales y actitudinales, que deben ser planeadas y diseadas para evaluar la misma competencia en grupos
con la misma asignatura.

Estudiante: Es la persona que se inscribe oficialmente en cualquier periodo para formarse profesionalmente en
algn plan de estudios que oferta el Instituto.

Evaluacin: Es un proceso que el docente utiliza a travs del manejo de diferentes instrumentos para valorar la
competencia adquirida por el estudiante; es un proceso sistemtico que considera los aspectos conceptuales,
procedimentales y actitudinales, que requiere la realizacin de una serie de etapas interrelacionadas y ordenadas
lgicamente; es de aplicacin permanente porque se realiza de manera continua y se fundamenta en la comprobacin
y contraste de los resultados de aprendizaje obtenidos en la prctica educativa cotidiana, con las competencias
planteadas en una asignatura.

PROCEDIMIENTO:

41
Versin 1.0



Evaluacin Diagnstica: Es aquella que permite el conocimiento de las condiciones iniciales del aprendizaje. Es de
carcter indagador para detectar capacidades previas y necesidades. Su propsito es tomar decisiones pertinentes
para hacer el proceso educativo ms eficaz.

Evaluacin Formativa: Es el proceso que permite averiguar si los objetivos de aprendizaje estn siendo alcanzados
o no, as como la forma en cmo se estn alcanzando. Su propsito es determinar cursos de accin para mejorar el
desempeo de los educandos. Permite, dosificar, realimentar, dirigir, enfatizar, informar acerca de los avances
logrados. Se realiza en cada momento crtico del proceso educativo.

Evaluacin Sumativa: Es el proceso que mide y determina el grado de aprendizaje alcanzado con el fin de
certificarlo, asignar calificaciones, determinar promociones, etc. Su propsito es tomar decisiones para la
acreditacin en funcin de los objetivos alcanzados del curso. Se instrumenta para las competencias especficas del
curso y se integra para definir el alcance del objetivo del mismo. Se define al inicio del mismo y debe ser del
conocimiento del estudiante.

Evidencia: Es un resultado de la actividad de aprendizaje realizada por el estudiante. Una evidencia puede ser por
ejemplo: un ensayo, un software, realizacin y reporte de una prctica, examen, asistencia, entre otros.
Instrumentacin didctica: Metodologa de trabajo a utilizar en la ejecucin y evaluacin de cada una de las tareas a
realizar en el proceso educativo para el docente, que le permiten darle sentido y significado al conjunto de
actividades que realizarn para la formacin y desarrollo de competencias profesionales en el estudiante.

Instrumentos de evaluacin: Conjunto de actividades combinadas adecuadamente para determinar el nivel de
desempeo de la competencia.

Oportunidad de acreditacin: Son los momentos que tiene el estudiante para someter a evaluacin las evidencias
del desarrollo de sus competencias y son: de primera intencin y de complementacin.

Perodo escolar: Perodo de tiempo en el cual se cursa una asignatura de acuerdo con el calendario escolar vigente
de la Secretara de Educacin Pblica (SEP).

Portafolio: Es una herramienta de evaluacin que permite llevar un seguimiento articulado y sistematizado de los
procesos de aprendizaje, reflejados en diversas producciones realizadas por cada uno de los estudiantes, as como
de las observaciones y acompaamiento del docente. por ejemplo, textos escritos, materiales, problemas
matemticos resueltos, dibujos, ideas sobre proyectos, reflexiones personales, grabaciones, ejercicios digitalizados,
entre otros. Que los estudiantes realizan durante un curso para evidenciar las competencias adquiridas.

PROCEDIMIENTO:

42
Versin 1.0



Procedimental: Consiste en saber actuar con respecto a la realizacin de una actividad o la resolucin de un
problema, comprendiendo el contexto y teniendo como base la planeacin.

Realimentacin: Es el proceso mediante el cual al estudiante se le informa el grado de desempeo con la finalidad de
realizar y ejecutar las estrategias pertinentes para alcanzar la (s) competencia(s) especificas.

Unidad de aprendizaje: Es un conjunto de subtemas y sus respectivas actividades que el estudiante desarrolla con
apoyo del docente para lograr el desarrollo de la(s) competencia(s) especfica(s) inherente a la asignatura.

Valoracin numrica: Es la calificacin o resultado cuantitativo de una evaluacin que indica el nivel de desempeo
adquirido en una competencia.

Hidalgo 2007-2012.

Anexos

Documentos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Criterios de evaluacin 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Minuta de Acuerdos de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Plan de trabajo semestral para actividades de
docencia
Lista de asistencia por asignatura 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto

PROCEDIMIENTO:

43
Versin 1.0



Carta de acuerdos de curso 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Avance del desarrollo programtico 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Instrumentos de Evaluacin de asignatura o
competencia
Visita ulica 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Concentrado de indicadores del programa acadmico 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Acta de calificaciones 1 ao
Departamento de
Servicios Escolares
Archivo muerto
Informe de Actividades del rea Acadmica 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Oficio de Liberacin y Cumplimiento de Actividades
Acadmicas
Jefatura de Divisin Archivo muerto


Carta de Acuerdos de Curso

Asignatura Fecha
Nombre del Docente Semestre / Grupo
Periodo Turno

Con la finalidad de alcanzar eficazmente los objetivos de la asignatura, en la primera sesin se dieron a conocer el programa
correspondiente, las actividades, criterios de evaluacin y se establecieron los siguientes acuerdos.
Fecha de
Evaluacin
Unidad
SABER HACER SER INNOVAR
Actividad % Actividad % Actividad % Actividad %

EE= Evaluacin Escrita (Terico Practica), EX=Exposicin, SP=Solucin de Problemas, PR=Practicas o Programas, AS=Asistencia,
PP=Participaciones, IN=Investigacin, PY=Proyectos, Otros (Anexar otras opciones)

Lineamientos Generales
Conocer y cumplir el Reglamento de Alumnos vigente.
Respetar la integridad fsica, moral y social de los miembros de la comunidad y del tecnolgico;
Acudir respetuosamente a los actos que organice el Tecnolgico
Portar su credencial y presentarla debidamente actualizada, a la autoridad o personal del Instituto que la requiera, en caso de
extravo tramitar su reposicin;
Conservar en todo momento, una conducta y comportamiento que enaltezca el nombre del Instituto; Cumplir con la normatividad
de no fumar en los espacios cerrados en el Instituto;
Mantener el orden dentro de cualquier espacio educativo, incluyendo los vehculos de transporte oficial, as como, conservarlos
para el uso que se les destina
Reglas del curso que estipula el docente
(Describir las reglas que el docente desea establecer con el grupo)
Reglas del curso que estipula el grupo
(Describir las reglas que el grupo establece para su mejor funcionamiento)


ALUMNOS
Matricula Nombre Firma

(Nombre y Firma del Docente)

c.c.p.: Jefatura de Divisin.


Carta de Acuerdos de Curso

Asignatura Fecha
Nombre del Docente Semestre / Grupo
Periodo Turno

Con la finalidad de alcanzar eficazmente los objetivos de la asignatura, en la primera sesin se dieron a conocer el programa
correspondiente, las actividades, criterios de evaluacin y se establecieron los siguientes acuerdos.
Fecha de
Evaluacin
Unidad
CONCEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Actividad % Actividad % Actividad %

EE= Evaluacin Escrita (Terico Practica), EX=Exposicin, SP=Solucin de Problemas, PR=Practicas o Programas,
AS=Asistencia, PP=Participaciones, IN=Investigacin, PY=Proyectos, Otros (Anexar otras opciones)

Lineamientos Generales
Conocer y cumplir el Reglamento de Alumnos vigente.
Respetar la integridad fsica, moral y social de los miembros de la comunidad y del tecnolgico;
Acudir respetuosamente a los actos que organice el Tecnolgico
Portar su credencial y presentarla debidamente actualizada, a la autoridad o personal del Instituto que la requiera,
en caso de extravo tramitar su reposicin;
Conservar en todo momento, una conducta y comportamiento que enaltezca el nombre del Instituto; Cumplir con la
normatividad de no fumar en los espacios cerrados en el Instituto;
Mantener el orden dentro de cualquier espacio educativo, incluyendo los vehculos de transporte oficial, as como,
conservarlos para el uso que se les destina
Reglas del curso que estipula el docente
(Describir las reglas que el docente desea establecer con el grupo)

Reglas del curso que estipula el grupo
(Describir las reglas que el grupo establece para su mejor funcionamiento)


ALUMNOS
Matricula Nombre Firma

(Nombre y Firma del Docente)

c.c.p.: Jefatura de Divisin.

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Ingreso del Personal Acadmico
Objetivo: Contar con lineamientos para el ingreso del personal acadmico considerando las necesidades de cada
programa educativo.

Alcance: Aplica para todo el personal docente contratado por el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado
de Hidalgo para prestar sus servicios en los programas acadmicos.


1. Identificacin de
requerimientos de
personal docente
1.1 El Jefe de Divisin identifica las
necesidades para contratacin de
personal acadmico.
1.2 Turna los requerimientos y el perfil
docente solicitado al Departamento de
Activo Humano.
Jefe de Divisin
Requerimiento de
necesidades de personal
docente
2. Emisin de
convocatoria
2.1 Elabora convocatoria de acuerdo a
los requerimientos.
2.2 Publica la convocatoria en los
medios disponibles.
Jefe del
Departamento de
Activo Humano
Convocatoria para
contratacin de personal
acadmico
3. Recepcin de
currculum vitae y
entrevista al candidato
3.1 Recibe el currculum vitae y
entrevista al candidato.
3.3 Canaliza al candidato al
para aplicacin de prueba psicomtrica.
3.4 Turna al Jefe de Divisin el
curriculum vitae.
Jefe del
Departamento de
Activo Humano

Currculum vitae
Dictamen de Prueba
Psicomtrica
4. Entrevista y
programa concurso de
oposicin
4.1 Realiza la entrevista al candidato y
entrega el temario de la asignatura(s) a
evaluar.
4.2 Programa fecha para llevar a cabo
el concurso de oposicin.
4.3. Comisiona a pares acadmicos
para llevar a cabo el examen de
oposicin.
Jefe de Divisin

No aplica registro
5. Evaluacin al
aspirante
5.1 Evala al candidato mediante la
exposicin ulica.
Academia
Formato de examen de
oposicin

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



6. Seleccin del
candidato
6.1 Analiza evaluacin y selecciona al
candidato que cumpla con el perfil
requerido.
6.2 Llena la hoja de verificacin de
competencia del aspirante.
6.3 Elabora minuta de contratacin del
candidato seleccionado y firma hoja de
verificacin.
6.4 Asigna la carga de trabajo
semestral del docente seleccionado.
6.5Turna documentos al Departamento
de Activo Humano.
Jefe de Divisin
Minuta de contratacin
Carga de trabajo
Hoja de evaluacin de
perfil
7. Contratacin del
candidato seleccionado
7.1 Entrega al docente seleccionado la
hoja de requisitos para ingreso.
7.2 Una vez presentada la
documentacin requerida, el
Departamento de Activo Humano coteja
la documentacin e integra su
expediente.
7.3 El docente seleccionado firma la
solicitud de ingreso.
Jefe del
Departamento de
Activo Humano

Hoja de verificacin de
requisitos de ingreso
Solicitud de ingreso del
personal docente

8. Curso de induccin
docente.
8.1 Brinda pltica de induccin a la labor
acadmica del instituto.
8.2 Entrega material informativo
referente a la normatividad acadmica
vigente del instituto
Jefe del
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Registro de asistencia a
curso de induccin
docente.

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0



1

Diagrama de Flujo
Jefe de Divisin
Jefe de Activo
Humano
Academia
Jefe de
Desarrollo
Acadmico

Recepcin de currculum
vitae y entrevista al
candidato
8
5
Inicio
Identificacin de
requerimientos de
personal docente
Evaluacin del
candidato
Emisin de
convocatoria
Contratacin del
Candidato Seleccionado
2
3
Seleccin del Candidato
Curso de induccin
Docente
6
Fin
7
Entrevista y programa
concurso de oposicin
4

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0




De la Contratacin del Personal Acadmico

1. Los aspirantes a ocupar una plaza docente debern contar con el ttulo y cdula profesional de acuerdo a su
profesin.
2. Los aspirantes a ocupar una plaza docente debern contar como mnimo con un ao de experiencia en docencia.
3. El personal acadmico tiene como funcin bsica la imparticin de asignaturas, con una carga acadmica variable de
acuerdo a las necesidades del Tecnolgico.
4. Impartir educacin de nivel superior y/o posgrado.
5. Elaborar, actualizar y entregar con oportunidad la informacin relativa a la Planeacin Docente, conforme a los
planes y programas de estudio vigentes para las asignaturas a impartir.
6. Cumplir en su totalidad con los planes y programas de estudio de las asignaturas que imparta.
7. Realizar el proceso integral de evaluacin.
8. Elaborar material didctico y utilizar los recursos y medios de apoyo a la prctica docente.
9. Participar en las actividades propias de los cuerpos colegiados en funcin de su perfil profesional y acadmico.
10. Participar como miembro en los Jurados de Titulacin a convocatoria del Jefe de Divisin.
11. Asesorar proyectos de participacin en las diferentes convocatorias publicadas para los concursos de Ciencia y
Tecnologa, Creatividad, Emprendedores y similares.
12. Asesorar a los alumnos en los proyectos de residencia profesional, apoyndolos en el desarrollo de los mismos y
supervisando la elaboracin de las memorias de residencia, as como apoyarlos en el proceso de preparacin para el
Examen Profesional para la obtencin del ttulo, de acuerdo a la encomienda del Jefe de Divisin.
13. Participar como tutor de grupo a convocatoria del Jefe de Divisin.
14. Apoyar las funciones de docencia, investigacin, vinculacin y difusin de la cultura.
15. Organizar, coordinar y vigilar las actividades cvicas, deportivas, artsticas y culturales desarrolladas por los
alumnos, de acuerdo a la encomienda de su jefe inmediato superior.
16. Cumplir con lo dispuesto en el Sistema de Gestin de Calidad institucional, tanto en los Sistemas de Gestin de
Calidad como en el Ambiental.
17. Contar con la Evaluacin al Desempeo Docente con una calificacin mayor o igual a 80, y;
Las dems actividades inherentes a su actividad docente y que le sean encomendadas por sus superiores.
18. En ningn caso el cambio de Directivos y Funcionarios acadmicos podr afectar los derechos del personal
acadmico.

Derechos del Personal Acadmico.

1. Percibir la remuneracin correspondiente a su salario, segn su categora y nivel conforme a los tabuladores
vigentes;

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0



2. Obtener, en su caso, los permisos y licencias que establece este programa, previa solicitud a la autoridad
correspondiente del Tecnolgico;
3. No ser separado del servicio sino por justa causa;
4. Percibir las prestaciones que seala este programa;
5. Renunciar al empleo;
6. Percibir las regalas correspondientes por concepto de derechos de autor sobre materiales bibliogrficos y
didcticos, que sean publicados por el Tecnolgico, por registro de patentes y otros servicios;
7. Disfrutar, en el caso de las mujeres, de das de descanso antes y despus del parto, de conformidad con la Ley de
Seguridad Social que la ampare.
8. Recibir el reconocimiento correspondiente por su participacin en trabajos acadmicos colectivos;
9. Disfrutar las trabajadoras docentes que ostenten categora de tiempo completo, de una hora para alimentar a sus
hijos durante los seis meses del perodo de lactancia;
10. Disfrutar del total de vacaciones de conformidad con el calendario autorizado por la Junta Directiva y a las
prestaciones autorizadas por la Direccin General Adjunta en Materia de Remuneraciones de la Oficiala Mayor de la
Secretara de Educacin Pblica;
11. Ser notificado por escrito de las resoluciones que afecten su situacin acadmica y/o laboral en el Tecnolgico;
12. Conservar el horario de labores que le sea asignado en cada perodo.
13. El personal acadmico deber disfrutar sus vacaciones en las fechas que le sean sealadas, con excepcin de los que
se encuentren en el desempeo de comisiones oficiales, en cuyo caso, podrn ser tomadas al trmino de la comisin.

Obligaciones del Personal Acadmico.

1. Cumplir con la normatividad y los procedimientos administrativos correspondientes implementados en el
Tecnolgico.
2. Representar y participar activamente en las actividades acadmicas que le sean conferidas por la autoridad
correspondiente y dar el crdito a la institucin en los trabajos acadmicos publicados.
3. Cumplir en su totalidad con los programas de estudio de las asignaturas atendidas, no teniendo ausencias
injustificadas y/o incumplimiento de horario en el aula.
4. Cubrir la carga acadmica asignada, de acuerdo con los lineamientos emitidos por el Tecnolgico;
5. Evaluar de manera oportuna e imparcial a los alumnos, as como asentar en tiempo y forma el resultado de las
evaluaciones;
6. En caso de enfermedad, dar de inmediato el aviso correspondiente al Tecnolgico y en caso de incapacidad mdica,
presentar dentro de las primeras 48 horas, el documento oficial que le ampare;
7. Desempear el empleo o cargo en el lugar que le sea asignado;
8. Desempear las funciones propias de su cargo con la intensidad y calidad que ste requiera;
9. Cumplir las rdenes e instrucciones que reciban de sus superiores en asuntos propios del servicio;

PROCEDIMIENTO:

23
Versin 1.0



10. Guardar la discrecin debida en los asuntos relacionados en el desempeo de su cargo;
11. Tratar con cortesa y respeto a alumnos y personal de la institucin, as como al pblico en general;
12. Observar una conducta decorosa en todos los actos de su vida pblica y evitar todos aquellos que menoscaben el
prestigio y la imagen institucional;
13. Abstenerse de denigrar los actos de Gobierno o fomentar por cualquier medio la desobediencia a su autoridad;
14. En caso de renuncia, no dejar el servicio sino hasta que le haya sido aceptada y entregar los expedientes,
documentos, fondos, valores o bienes cuya atencin, administracin o guarda estn a su cuidado, de acuerdo con las
disposiciones aplicables;
15. Actualizar continuamente sus conocimientos, en las asignaturas que imparta, de acuerdo a los programas de
formacin, actualizacin y superacin establecidos por el Tecnolgico;
16. Cuando por causas no imputables al personal acadmico no sean cubiertos dichos programas, se convendr con las
autoridades del Tecnolgico sobre las formas de cumplimiento de los mismos;
17. Dar crdito al Tecnolgico en las publicaciones donde aparezcan resultados de trabajos realizados en ste, o en
comisiones encomendadas previa autorizacin;
18. Abstenerse de impartir clases particulares o cualquier otra actividad a los alumnos del Tecnolgico que implique el
lucro o beneficio personal;
19. Contribuir al desarrollo del Tecnolgico, en la consecucin de los objetivos institucionales, asegurar la calidad
acadmica y velar por el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de docencia, investigacin y extensin del
mismo;
20. Asistir y acreditar los cursos de formacin, actualizacin y superacin acadmica a los cuales haya sido
comisionado;
21. Asistir con puntualidad al desempeo de sus labores, registrando la asistencia mediante el sistema de control
establecido por el Tecnolgico;
22. Formar parte de comisiones y jurados de exmenes, y remitir oportunamente la documentacin respectiva;
23. Comunicar oportunamente a sus superiores cualquier irregularidad que observe o tenga conocimiento en el
desempeo del servicio;
24. Responsabilizarse de preservar el mobiliario y equipo propiedad del Tecnolgico;
25. Abstenerse de abrir, interceptar o modificar cualquier comunicacin que afecte al Tecnolgico o a los miembros de
ste;
26. Realizar el desarrollo de sus actividades con estricto apego al Sistema de Gestin de la Calidad Institucional;
27. Presentar oportunamente propuestas de proyectos acadmicos acordes al desarrollo institucional,

PROCEDIMIENTO:

24
Versin 1.0



Las Comisiones Dictaminadoras.

1. La Comisin Dictaminadora Interna ser integrada a propuesta del Director General del Tecnolgico y por el Jefe de
Divisin.
2. La funcin de la comisin ser la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposicin y emitir el
dictamen correspondiente.
3. La Comisin Dictaminadora Interna del Tecnolgico, tendr carcter honorfico y temporal, y estar integrada por:

El Director General, tendr voto de calidad en caso de empate.
Un presidente, que ser el Director o Subdirector Acadmico del Tecnolgico;
Un secretario, que ser el Subdirector Acadmico o el Jefe de Desarrollo Acadmico del Tecnolgico.

Como vocales:
Titular del rea de Desarrollo Acadmico;
Un Jefe de Divisin de Carrera y tres pares acadmicos.

La Comisin Dictaminadora Interna se organizar y funcionar de acuerdo con las reglas siguientes:
El Presidente tendr las siguientes funciones:
Emitir la convocatoria correspondiente.
Integrar los jurados calificadores
Recibir informacin relativa a los procesos de ingreso y promocin, as como las resoluciones emanadas por la
Comisin Dictaminadora, del recurso de revisin, establecido en el presente programa.

El secretario tendr las siguientes funciones:
Verificar el qurum de cada sesin.
Presentar el seguimiento de acuerdos y computar los votos emitidos en las resoluciones respectivas, y los
resultados se harn validos por mayora de votos y;
Levantar el acta de cada sesin, e integrar los expedientes relacionados.

Los vocales tendrn las siguientes funciones:
Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la comisin.
Aprobar el orden del da propuesto de cada sesin.
Emitir el voto correspondiente en los acuerdos de la comisin.
Llevar a cabo los trabajos asignados por la comisin.

1. Los dictmenes se emitirn por escrito y estarn firmados por los miembros presentes. Y deber notificar al
interesado en un plazo no mayor a 10 das hbiles.

PROCEDIMIENTO:

25
Versin 1.0



Concursos de Oposicin.

La promocin del personal acadmico a las diferentes categoras y niveles en el Tecnolgico, se otorgar previo cumplimiento
del requisito del concurso de oposicin correspondiente, segn lo establecido en este Programa, una vez que se haya
comprobado el cumplimiento satisfactorio de sus obligaciones acadmicas y administrativas.

El concurso de oposicin es el medio para el ingreso, promocin, permanencia y/o definitiva del personal acadmico en el
Tecnolgico.

Para los concursos de oposicin se observar el procedimiento siguiente:

1. La Direccin o Subdireccin Acadmica del Tecnolgico, en acuerdo con el Director General, determinarn la
necesidad de contratar personal acadmico, de acuerdo a la estructura educativa correspondiente y a los recursos
disponibles, especificndose las funciones que se requieren cumplir en el Tecnolgico, en concordancia con la
categora y nivel a concurso, indicndose los requisitos que debern cubrir los aspirantes, segn lo seale este
programa y la convocatoria respectiva;
2. De acuerdo a la planeacin del Tecnolgico y atendiendo a lo establecido en el presente programa, la Direccin
General emitir la convocatoria respectiva para el personal acadmico requerido;
3. Los aspirantes debern presentar una solicitud de ingreso acompaada del curriculum vitae, debiendo adjuntar dos
copias de los documentos que certifiquen los requisitos anotados;
4. Las Comisiones revisarn la documentacin en apego a los requerimientos de la convocatoria;
5. El secretario de la comisin comunicar por escrito a los aspirantes, el lugar y fecha en que se llevar a cabo el
concurso de oposicin;
6. Las Comisiones debern entregar por escrito a la Direccin General del Tecnolgico los resultados del concurso,
dentro de los diez das hbiles siguientes a la celebracin del mismo, para su conocimiento;
7. La Direccin General del Tecnolgico notificar por escrito el resultado del concurso y tramitar los contratos que
correspondan. A falta del dictamen favorable o ausencia de candidatos, el concurso ser declarado desierto y el
Director General designar quien ingrese interinamente hasta un nuevo concurso que habr de realizarse en un
perodo no mayor de seis meses.
8. El fallo de la Comisin Dictaminadora ser inapelable.

Ingreso del personal docente.
Para ingresar al Tecnolgico como personal acadmico, se requiere:

Reunir los requisitos establecidos en este programa para la categora y nivel que se abra a concurso; y aprobar y haber sido
seleccionado en el concurso de oposicin de acuerdo a este programa.

PROCEDIMIENTO:

26
Versin 1.0



1. El tipo de contratacin que se asigne al personal acadmico de nuevo ingreso comprendido en este Programa, deber
especificarse en el contrato y/o nombramiento respectivo; y para el otorgamiento de la permanencia y/o definitiva,
tendr que observarse lo dispuesto en el presente Programa.
2. No se requerir el concurso de oposicin para ingreso cuando el profesor que se haga cargo de un nuevo grupo, ya
haya presentado y aprobado en el Tecnolgico el concurso de oposicin en la asignatura que se vaya a impartir,
siempre y cuando el personal acadmico se encuentre en activo.
3. El procedimiento para designar al personal acadmico a travs del concurso de oposicin para ingreso, deber
quedar concluido en un plazo no mayor de veinte das hbiles, contados a partir de la fecha de publicacin de la
convocatoria respectiva.

La convocatoria deber indicar:
Los requisitos que debern satisfacer los aspirantes, de acuerdo con la disciplina de que se trate;
El rea y las materias correspondientes;
El periodo de contratacin y horas a concurso, la categora y nivel de las mismas;
Los procedimientos y pruebas que se realizarn para evaluar la capacidad profesional y acadmica de los
aspirantes;
Los lugares y fechas en que se practicarn las pruebas de evaluacin;
El plazo para la presentacin de la documentacin requerida, que no deber exceder de cinco das hbiles,
contados a partir del da siguiente de la fecha de publicacin de la convocatoria;
Las funciones acadmicas a realizar y distribucin de las mismas; y
La jornada, horario de labores y perodo de contratacin.

La Comisin Dictaminadora Interna determinar de los siguientes criterios, cules debern aplicarse a los
aspirantes:
1. Crtica escrita del programa de estudios o de investigacin correspondiente;
2. Exposicin escrita de un tema del programa en un mximo de 20 cuartillas;
3. Exposicin oral de los puntos anteriores;
4. Interrogatorio sobre la materia;
5. Prueba didctica consistente en una exposicin cuyo tema se fijar cuando menos con 48 horas de anticipacin;
6. Formulacin de un proyecto de investigacin sobre un problema determinado (en el caso de personal acadmico
para posgrado);
7. El desarrollo de las prcticas correspondientes; y
8. Exposicin de la experiencia acadmica de la(s) materia(s) objeto del concurso.
9. Los exmenes y pruebas de los concursos sern siempre en igualdad de circunstancias. Para las pruebas escritas
se conceder a los concursantes, un plazo no mayor de cinco das hbiles para su presentacin.

PROCEDIMIENTO:

27
Versin 1.0




Los criterios de evaluacin que deber tomar en cuenta la Comisin Interna para formular sus dictmenes, sern:
1. La formacin acadmica y los grados obtenidos por el concursante;
2. La labor acadmica;
3. Los antecedentes profesionales;
4. La labor de difusin de la cultura;
5. La labor acadmico-administrativa;
6. La participacin en actividades para la formacin del personal acadmico; y
7. Los resultados de los exmenes a que se refiere este Programa.
DE LA DISTRIBUCIN DE LABORES

1. El personal acadmico de asignatura tiene la obligacin de impartir clases segn el nmero de horas que especifique
su contrato y/o nombramiento y de acuerdo con el horario que justifiquen las necesidades del Tecnolgico.
2. realizar las funciones y actividades que se le asignen, conforme a este Programa, de acuerdo a las necesidades del
servicio.
3. La imparticin de clases se har con base a la distribucin siguiente:

Los Profesores asociados de:

1. Tiempo completo, 36 a 40 horas semanales.
2. Tiempo Parcial de 30 a 35 horas semanales.
3. Profesores de Asignatura 29 horas semanales.

Salario Personal Docente.

1. Salario es la retribucin econmica que le corresponde al personal acadmico por la prestacin de sus servicios.

2. El salario se pagar por periodos no mayores de 15 das directamente al personal acadmico; y slo en los casos en
que est imposibilitado para efectuar personalmente el cobro, el pago se har a la persona que designe como
apoderado para que lo reciba en su nombre, mediante carta poder suscrita por el interesado, la cual deber reunir
los requisitos legales correspondientes.

Licencias Personal Docente.

1. Las licencias a que se refiere este Programa sern sin goce de sueldo.
2. Solicitar y obtener por escrito la autorizacin por parte de la Direccin General, debindola presentar cuando menos
15 das antes de la fecha en que sta se requiera.

PROCEDIMIENTO:

28
Versin 1.0



3. Que hayan transcurrido por lo menos 6 meses entre la ltima licencia concedida y la nueva solicitud de licencia.

Sanciones Personal Docente.

1. Incumplir las obligaciones establecidas en el presente Programa;
2. Realizar, dentro de su horario de trabajo, labores ajenas a las derivadas de sus funciones;
3. Utilizar los servicios del personal en asuntos particulares ajenos al Tecnolgico;
4. Proporcionar a los particulares, sin la debida autorizacin, documentos, datos o informar de los asuntos del
Tecnolgico;
5. Solicitar, insinuar o recibir gratificaciones u obsequios de particulares, en relacin con el despacho de asuntos
oficiales;
6. Hacer propaganda religiosa y poltica dentro de los recintos oficiales;
7. Hacer colectas o efectuar rifas cualquiera que sea su finalidad, sin previa autorizacin de la Direccin General;
8. Marcar tarjeta, firmar o alterar listas de control de asistencia de otros trabajadores, con el propsito de encubrir
retardos o faltas injustificadas;
9. Efectuar dentro de las oficinas del Tecnolgico, festejos o celebraciones de cualquier ndole, sin contar con la
autorizacin respectiva del Director General;
10. La deficiencia en las labores acadmicas debidamente fundada y comprobada por las autoridades correspondientes.
11. Hacer prstamos con inters a sus compaeros de labores.
12. Habitar en el Tecnolgico salvo los casos de necesidades del servicio a juicio del mismo, con autorizacin de la Junta
Directiva.
13. No entregar a las autoridades del Tecnolgico, objetos, dinero o valores que hubiere encontrado en el local en que
presta sus servicios y que hubiesen sido extraviados por terceras personas.
14. Disponer de objetos, dinero o valores propiedad del Tecnolgico sin previa autorizacin.
15. Presentarse a laborar o acudir a alguna comisin en estado de ebriedad o bajo el efecto de alguna droga o enervante,
salvo prescripcin mdica.
16. Realizar actos de cohecho, extorsin y/o acoso sexual.
17. En general ejecutar actos contrarios al desempeo de las funciones encomendadas por el Tecnolgico y a lo marcado
por el presente Programa.
Suspensin del personal docente.

1. Una enfermedad o accidente temporal que no constituya un riesgo de trabajo.
2. La prisin preventiva del personal acadmico seguida de sentencia absolutoria.

PROCEDIMIENTO:

29
Versin 1.0



3. La falta de documentos que exijan las leyes y Programas necesarios para la prestacin del servicio cuando sea
imputable al personal acadmico.

Terminacin de la relacin laboral del personal docente.

1. Por renuncia,
2. Por abandono de empleo
3. Por muerte de personal acadmico;
4. Por incapacidad permanente del personal acadmico, fsica o mental, que le impida el desempeo de sus labores;
5. Cuando el personal acadmico incurriere en faltas de probidad u honradez o en actos de violencia, amagos, injurias o
malos tratos contra sus jefes o compaeros, alumnos o contra los familiares de unos u otros, ya sea dentro o fuera
de las horas de servicio;
6. Cuando falte a sus labores sin causa justificada por ms de tres das consecutivos o cinco discontinuos en un periodo
de 30 das;
7. Por destruir intencionalmente edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y dems objetos
relacionados con el trabajo;
8. Por cometer actos inmorales durante el trabajo;
9. Por revelar los asuntos reservados de los que tenga conocimiento por motivo de su trabajo;
10. Por promover actos de violencia, vandalismo y cualquier otro acto que afecte la imagen de la Institucin y a
terceros.
11. Por comprometer con su imprudencia, descuido o negligencia la seguridad del taller, oficina, dependencia o espacio
donde preste sus servicios o de las personas que all se encuentren;
12. Por desobedecer reiteradamente y sin justificacin, las rdenes que reciba de sus superiores;
13. Por concurrir habitualmente, al trabajo o en el desempeo de algunas de las comisiones en estado de embriaguez o
bajo la influencia de algn narctico o droga enervante salvo prescripcin mdica;
14. Por falta de cumplimiento de las disposiciones de este Programa, y;
15. Por prisin que sea el resultado de una sentencia ejecutoria.

Glosario:

ITSOEH: Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
como la investigacin y/o desarrollo tecnolgico, difusin y extensin de la cultura entre otras.
Perfil Docente: Conjunto de conocimientos, capacidades, habilidades, formacin , educacin y experiencia que debe
reunir el personal acadmico para el ejercicio de su profesin.
Concurso de oposicin: es el medio para el ingreso, promocin, permanencia y/o definitiva del personal acadmico
en el Tecnolgico.

PROCEDIMIENTO:

30
Versin 1.0





Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatal y Municipales, as como de los Organismos
Descentralizados del Estado de Hidalgo.
Programa de Ingreso, Promocin y Permanencia del Personal Acadmico del ITSOEH.
Reglamento Interno del ITSOEH.
Cdigo de tica del ITSOEH.
Modelo Educativo para el Siglo XXI del SNEST

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Requerimiento de necesidades de personal docente
1 ao

Jefe del Departamento de
Activo Humano
Archivo muerto
Convocatoria para contratacin de personal acadmico
Currculum vitae
Dictamen de Prueba Psicomtrica
Formato de examen de oposicin
Minuta de contratacin
Asignacin de carga de trabajo
Hoja de evaluacin de perfil
Hoja de verificacin de requisitos de ingreso
Solicitud de ingreso del personal docente
Registro de asistencia a curso de induccin docente.


Solicitud de Ingreso del Personal Docente

DATOS PERSONALES

NOMBRE DEL
CANDIDATO:

LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

DIRECCION:

MUNICIPIO:

ESTADO:

NACIONALIDAD:

CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION:

TELEFONO:

PROGRAMA EDUCATIVO: I

EDUCACION:

PERFIL DEL PUESTO:

FECHA DE INGRESO:

BAJO FE DE JURAMENTO DECLARO QUE LOS DATOS QUE HE SUMINISTRADO EN ESTE
FORMULARIO SON CIERTOS Y SI CAMBIARE ALGUNO DE ELLOS ME COMPROMETO A
NOTIFICAR POR ESCRITO AL INSTITUTO EN UN LAPSO DE 2 DAS HBILES, EXIMIENDO AL
MISMO RESPONSABILIDAD ALGUNA DE DICHA NOTIFICACIN.

Aprob
______________________________
C.P. Francisco Javier Nieto Snchez
Jefe de Depto Activo Humano
_____________________________
Nombre y Firma del Trabajador


Hoja de Verificacin de Competencia del Personal Docente

PROGRAMA
EDUCATIVO:

PERFIL DEL PUESTO:

CUMPLE

SI NO
EDUCACION:

FORMACION:

HABILIDADES:

EXPERIENCIA:

Elabor
_____________________________
C.P. Francisco Javier Nieto Snchez
Jefe de Depto Activo Humano
Vo. Bo.
_____________________________
Jefe de Carrera de la Ing. Industrial


Hoja de Verificacin y Cumplimiento de Requisitos para Ingreso

NOMBRE:
CARRERA:

Elabor

________________________________
C.P Francisco Javier Nieto Snchez
Jefe de departamento de Activo Humano

SI NO

HOJA DE VERIFICACIN DE COMPETENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE
*EDUCACIN

*FORMACIN
*HABILIDADES
*EXPERIENCIAS
MINUTA DE RECOMENDACIN DE CONTRATACIN

EVALUACIN DE EXPOSICIN AULICA

DOCUMENTOS GENERALES

CURRICULUM VITAE

ACTA DE NACIMIENTO (COPIA FOTOSTATICA)

COMPROBANTE DE DOMICILIO (COPIA FOTOSTTICA)

CARTILLA LIBERADA (HOMBRES)(COPIA FOTOSTATICA)

CERTIFICADO MEDICO DE LA S.S.A (ORIGINAL)

CREDENCIAL DE ELECTOR (COPIA FOTOSTATICA)

AVISO DE INSCRIPCION AL ISSSTE (EN SU CASO)

CURP (COPIA FOTOSTATICA)

CONSTANCIA DE NO INHABILITACION

RESULTADO DE EXAMEN PSICOMETRICO

EXCLUSIVO
DEPTO.
ACTIVO HUMANO

PROCEDIMIENTO:

18
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Instalacin y Operacin de las Academias
Objetivo: Establecer los lineamientos institucionales para la integracin, instalacin y operacin de las Academias en el
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, con la finalidad de que ste cuerpo colegiado proponga y
desarrolle proyectos en los mbitos de docencia, investigacin, vinculacin y difusin de la cultura; as como en los procesos
de diseo, implementacin, desarrollo y evaluacin curricular.

Alcance: Aplica para todos los integrantes, secretarios y presidentes de las Academias instaladas y autorizadas en el
ITSOEH.

Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
1. Convoca a reunin
de Academia
1.1 El Presidente de Academia saliente en
coordinacin con el Jefe de Divisin y la
Subdireccin de Estudios Superiores,
elaboran y publican convocatoria para
eleccin de nuevos Presidentes y
Secretarios de las Academias.
Subdireccin de
Estudios Superiores
Convocatoria de
Academias
2. Eleccin de
Presidente y
Secretario
2.1 Eligen Presidente y Secretario de Academia,
de acuerdo a la decisin de los docentes
integrantes de la academia.
2.2 Elaboran calendario de reuniones y la
propuesta del plan de trabajo de la
Academia.
Integrantes de
Academia
Acta de Instalacin de
Academia, Calendario
semestral de sesiones de
Academia; Plan de Trabajo
y Seguimiento de
3. Aprobacin del
Plan de Trabajo de
la Academia
3.1 El Presidente enva el Plan de Trabajo de la
Academia al Jefe de Divisin para su
revisin y aprobacin.
3.2 Verifica que el Plan de Trabajo de la
Academia este alineado a sus funciones as
como al PIID y al programa de desarrollo de
la carrera.
Jefe de Divisin
Plan de Trabajo y
Seguimiento de
4. Reunin de
apertura de
Academias
4.1 Las autoridades acadmicas del instituto
llevan a cabo la reunin de apertura de las
Academias conjuntamente con toda la planta
acadmica.
4.2 Entrega de nombramientos a los docentes
que ocuparn el cargo de Presidente y
Secretario de cada una de las Academias.
Subdireccin de
Estudios Superiores
Nombramiento de
Academia

PROCEDIMIENTO:

19
Versin 1.0



5. Convoca a
sesiones de
trabajo de
Academia
5.1 Para dar inicio a las actividades de la
Academia, el Secretario convoca a los
integrantes de acuerdo al calendario de
sesiones.
5.2 Registra la asistencia de los participantes
en cada una de las sesiones.
5.3 Los integrantes de la Academia dirigidos por
el Presidente llevan a cabo la reunin
convocada.
5.4 El Jefe de Divisin entrega los oficios de
asignacin de actividades de Academia a
cada docente.
Presidente de
Academia
Notificaciones de reunin
a los integrantes de la
Academia
Registro de Asistencia de
Academia

6. Desarrollo de
propuestas,
trabajos y/o
avances del plan
de trabajo
6.1 Documentan las propuestas, trabajos y
comisiones especficas de los docentes
mediante minutas de acuerdos de la
Academia.
6.2 Presentan los avances y el seguimiento de
las propuestas o comisiones en las sesiones
de trabajo.
6.3 Analizan resultados parciales o finales de la
labor acadmica.
6.4 Atienden diversas actividades, como Eventos
de Ciencias Bsicas, de Creatividad,
Emprendedores, Proceso de Titulacin,
Residencias Profesionales, Registro de la
propiedad intelectual, entre otros.
Integrantes de
Academia
Registro de Asistencia de
Academia
Minuta de Acuerdos de
Academia

7. Seguimiento de
propuestas y/o
acuerdos
7.1 El Presidente informa del avance del plan de
trabajo, del seguimiento de las propuestas
presentadas por los integrantes y de los
resultados o impactos alcanzados en la
Academia.
Jefe de Divisin

Seguimiento de acuerdos
y/o propuestas de
Academia

8. Entrega de
informes de
trabajos de
academia

8.1 Elabora informes parciales o final de los
trabajos y actividades realizadas en la
Academia.
Presidente de
Academia

Informe de actividades de
Academia

PROCEDIMIENTO:

20
Versin 1.0



9. Entrega de
constancia de
liberacin de
actividades de
Academia
9.1 Conjuntamente con los departamentos o
reas involucradas, se revisan listas de
asistencia, participacin en reuniones,
actividades realizadas, entrega oportuna de
informacin y cumplimiento de productos
esperados.
9.2 Emite constancia de liberacin por
actividades asignadas al docente en cada
semestre.
Jefe de Divisin

Cumplimiento de

PROCEDIMIENTO:

21
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Subdireccin
de Estudios
Superiores
Integrantes de
Academia
Jefe de Divisin
Presidente de
Academia

9
NO
9
7
5
Inicio
Convoca a reunin
de Academia
Eleccin de Presidente
y Secretario
Aprobacin del Plan de
Trabajo de la Academia
Reunin de apertura
de Academias
Convoca a sesiones de
trabajo de Academia
2
3
4
6
Desarrollo de
propuestas, trabajos
y/o avances del plan
de trabajo
Seguimiento de
propuestas y/o
acuerdos
8
Entrega de informe de
trabajos de academia
Entrega de constancia
de liberacin de
actividades de
Academia
Termina
semestre
Fin
SI
1

PROCEDIMIENTO:

22
Versin 1.0




I. GENERALIDADES

1. Las academias por reas del conocimiento, est orientada a fortalecer el desarrollo de formas ms eficientes para
atender las tareas sustantivas de la institucin, mediante la programacin colegiada de sus actividades, en particular,
la planeacin participativa y estratgica que incida directamente en la docencia de tal forma que este sea el medio
para estandarizar el nivel acadmico que se debe lograr en los planes de estudio de las diferentes carreras que ofrece
el ITSOEH.

2. La integracin y funcionamiento de las academias de los docentes en el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del
Estado de Hidalgo, estar sujeto a lo estipulado en el presente procedimiento y dems disposiciones de aplicacin
general del ITSOEH.

3. Las Academias podrn proponer y desarrollar proyectos en los mbitos de docencia, investigacin, vinculacin y
difusin de la cultura; as como en los procesos de diseo, implementacin, desarrollo y evaluacin curricular.

4. Las Academias podrn constituirse en alguna de las siguientes formas:
a) Academia por asignaturas comunes
b) Academia por especialidad
c) Academia por rea de conocimiento

5. Al Presidente y al Secretario de la Academia, preferentemente, se le asignarn 4 horas de apoyo a la docencia para
realizar las funciones inherentes a su cargo, siempre y cuando exista suficiencia presupuestal para tal efecto.

6. Se establecer preferentemente una Academia por Programa acadmico.

7. El trabajo acadmico, colegiado, interdisciplinario, responsable y comprometido de estos rganos deber garantizar:
a) La vigencia, pertinencia y actualizacin de los contenidos educativos de los programas acadmicos;
b) La formacin y desarrollo de competencias profesionales de los estudiantes a travs de la adquisicin y construccin
de conocimientos, con actitudes y habilidades para la aplicacin de conocimiento y la solucin de problemas;
c) Alcanzar los fines educativos de la institucin bajo el Modelo Educativo del Siglo XXI orientado a la formacin y
desarrollo de competencias profesionales, enmarcados en cada programa acadmico que se imparten en el SNEST.
8. Las situaciones no previstas en el presente documento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto
Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo y presentadas como recomendaciones al Director General del
Tecnolgico para su autorizacin y dictamen.

PROCEDIMIENTO:

23
Versin 1.0



II. DE LA INTEGRACIN DE LAS ACADEMIAS

1. Los docentes de una o ms reas del conocimiento, debern integrarse en Academias con el fin de apoyar las
actividades, que se realizan para elevar la calidad educativa, mediante acciones encaminadas a promover y fomentar el
diseo y desarrollo de actividades y proyectos acadmicos de docencia, investigacin, vinculacin y difusin de la
cultura.
2. Todos los docentes del ITSOEH debern integrarse y participar proactivamente, al menos en una Academia de acuerdo
con su perfil y/o experiencia profesional, productividad docente, cientfica, tecnolgica y de vinculacin y debern
participar en el diseo y desarrollo de proyectos interdisciplinarios.
3. Cada Academia debe ser coordinada por un Presidente y un Secretario; quienes sern propuestos con base en su
compromiso, su trayectoria acadmica, cientfica y tecnolgica en el rea del conocimiento que se est desempeando.
4. Cada Academia podr contar, a eleccin de sus integrantes, con uno a ms invitados honorarios seleccionados dentro
de los profesionales considerados como lderes de opinin y expertos dentro de su rea de conocimiento.

III. DE LA OPERACIN

1. Los integrantes de la Academia en coordinacin con el Jefe de Divisin y el Presidente de la misma participarn en la
elaboracin del Programa de Trabajo de las Academias (PTA) de forma semestral y deber contener actividades de
carcter acadmico, cientfico, tecnolgico y de vinculacin, alineados al Programa Institucional de Innovacin y
Desarrollo as como al Programa de desarrollo de la carrera a la cual estn adscritos.
2. El Plan de Trabajo de la Academia inicia con el semestre, y deber aportar acciones al Programa de Trabajo Anual de la
Jefatura de Divisin y a las metas institucionales. Al trmino del semestre, el Presidente de Academia presentar al
Jefe de Divisin un informe que contribuya al ejercicio de rendicin de cuentas.
3. Los integrantes de la Academia participarn de manera proactiva en las reuniones programadas y en las actividades
asignadas por el jefe de la Divisin de carrera.
4. Durante los periodos intersemestrales (en los meses de enero y julio), el Presidente de la Academia presentar al Jefe
de Divisin el programa de reuniones y el plan de trabajo de la academia con las propuestas de los integrantes, para su
revisin.
5. Los integrantes de las Academias debern reunirse de acuerdo con el programa de trabajo establecido, previa
notificacin. La agenda de la reunin se integrar con asuntos de carcter acadmico, cientfico, tecnolgico y de
vinculacin, considerados en el plan de trabajo de la academia.
6. La apertura de las sesiones se dar siempre y cuando est presente el presidente o el secretario de la Academia y se
encuentren presentes la mayora de los integrantes de la misma.
7. Las propuestas acordadas en las reuniones debern asentarse en las minutas de acuerdos respectivas, la cual deber
contener el folio asignado por la Subdireccin de Estudios Superiores y deber ser registrado en el libro de folios del
rea Acadmica, las minutas de acuerdos y dems registros que se generen en las reuniones debern ser
resguardadas por el Secretario de la Academia, debiendo entregar al finalizar el semestre, o cuando sea requerido,

PROCEDIMIENTO:

24
Versin 1.0



copia de los registros, propuestas o productos derivados de las reuniones al Jefe del Divisin o autoridad acadmica
que lo requiera.
8. El Presidente de la Academia darn seguimiento a las propuestas de trabajo que se obtengan de las reuniones y
mantendr informado al Jefe de Divisin de los avances al respecto.
9. Los integrantes presentarn en reunin de Academia sus trabajos docentes, de investigacin cientfica, tecnolgica y
de vinculacin; as mismo, debern generar los proyectos respectivos para: proceso de titulacin, ao o semestre
sabtico, estadas tcnicas, servicios externos; asesora en eventos de ciencias bsicas y de innovacin tecnolgica;
verano de investigacin cientfica, residencias profesionales, redes de colaboracin intra e interinstitucionales que
contribuyan a fortalecer la vida acadmica del Instituto Tecnolgico.
10. Los integrantes de la Academia debern analizar y, en su caso, proponer para su aprobacin por el Jefe de Divisin, la
participacin de asesores internos y externos en proyectos de residencia profesional, de asesores de proyectos de
titulacin, facilitadores de cursos de verano.
11. Los integrantes de la Academia a travs de su Presidente propondrn al Jefe de Divisin un banco de proyectos para
residencias profesionales y para el proceso de titulacin.
12. Los integrantes de la Academia a travs de su Presidente propondrn al Jefe de Divisin las necesidades de formacin
y actualizacin docente y profesional.
13. Los integrantes de la Academia a travs de su Presidente propondrn al Jefe de Divisin el catlogo de servicios
tecnolgicos externos e internos; tales como, cursos de capacitacin, asesoras, consultoras, proyectos de desarrollo
comunitario, asistencia tcnica, desarrollo tecnolgico entre otros.
14. Los integrantes de la academia a travs de su presidente propondrn para su aprobacin al Jefe de Divisin el jurado
calificador, con perfil adecuado en base a las necesidades para la aplicacin de los exmenes de oposicin en la
contratacin de personal docente.
15. Los integrantes de la Academia participarn en el Programa de Tutora, de acuerdo al lineamiento correspondiente.
16. Los integrantes de la Academia realizarn asesoras acadmicas de acuerdo a las necesidades de aprendizaje de los
estudiantes.
17. Los integrantes de la Academia propondrn rubricas por asignatura para sustentar el nivel de desempeo del
estudiante y la acreditacin de la asignatura.
18. Los integrantes participarn en el proceso de evaluacin y seguimiento curricular de los programas educativos del
Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.
19. El Presidente de la Academia de comn acuerdo con el Jefe de Divisin podr citar a reuniones extraordinarias cuando
se requiera.

IV. DE LA ELECCIN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ACADEMIA

1. La Subdireccin de Estudios Superiores y el Presidente de la academia convocarn a la eleccin de Presidente y
Secretario de Academia. Estos sern elegidos por proceso democrtico de eleccin, para un periodo de un ao, con el
consenso de los miembros presentes; siendo candidatos a ser electos, todos los docentes que cumplan el perfil de
acuerdo al siguiente punto.

PROCEDIMIENTO:

25
Versin 1.0



2. Los candidatos a eleccin para los cargos de Presidente y Secretario, debern ser docentes de carrera de 30 horas o
ms con perfil en el rea de conocimiento de la academia correspondiente, con antigedad mnima de dos aos en el
SNEST y uno en el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
3. Los aspirantes debern presentar los expedientes con la relacin de trabajos realizados durante el ltimo ao previo a
la eleccin ante la Subdireccin de Estudios Superiores. Los candidatos debern reunir la experiencia y la trayectoria
docente y/o de investigacin dentro de la especialidad y rea de conocimiento seleccionada, y debern haber
demostrado dedicacin e identificacin con su trabajo y espritu de colaboracin.
4. Mediante este mismo lineamiento, el Presidente y Secretario de cada Academia podrn ser reelectos por un periodo
adicional de hasta un ao de duracin, siendo ste el nico periodo para ocupar el cargo. Una vez que haya cumplido el
periodo mximo podr nuevamente participar en alguno de los cargos siempre y cuando haya pasado un periodo
posterior al de su nombramiento.
5. El Director de la institucin les entregar los nombramientos respectivos.
6. El Presidente y/o Secretario de la Academia podr(n) ser removido(s) de su(s) cargo(s) por el Director del Instituto en
cualquier momento, a solicitud del Jefe de Divisin correspondiente y/o de los integrantes de la Academia con base en
la evaluacin que se realice sobre los resultados y el desempeo en sus funciones.

V. DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE

El docente que desempee el cargo de Presidente de la Academia deber realizar las siguientes funciones:
1. Elaborar y presentar, en los periodos nter semestrales y en conjunto con la Academia, los planes de trabajo
correspondientes a su gestin, los cuales deben aportar al fortalecimiento de las metas institucionales, de acuerdo al
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo as como al Programa de desarrollo de carrera.
2. Coordinar la realizacin de los programas de trabajo semestrales.
3. Colaborar con el Jefe de Divisin en la elaboracin del Programa de Trabajo Anual (PTA) y del Programa Operativo
Anual (POA) del rea.
4. Elaborar y convocar, de comn acuerdo con el Jefe de Divisin, la agenda de trabajo de las reuniones.
5. Presidir y moderar las reuniones.
6. Representar a la Academia en actividades organizadas tanto dentro de la Institucin como fuera de ella.
7. Efectuar el seguimiento y evaluacin, en conjunto con la Academia, del plan de trabajo, presentando un informe parcial
y uno semestral al Jefe de Divisin correspondiente.
8. Promover la participacin de los integrantes de la Academia, en eventos acadmicos de Ciencias Bsicas, Innovacin
Tecnolgica, entre otros.
9. Presentar el banco de proyectos de residencias profesionales elaborado por la Academia en la pltica dirigida para los
estudiantes; as mismo las estrategias para implementarlos.
10. Promover el anlisis del presente lineamiento entre los miembros de la Academia para su aplicacin.
11. Fomentar entre los miembros de la Academia el uso de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.

PROCEDIMIENTO:

26
Versin 1.0



12. Difundir, analizar y promover el cumplimiento del lineamiento de evaluacin de los planes de estudio entre los
integrantes de la Academia, de modo que se unifiquen los criterios sobre el proceso de evaluacin como una estrategia
para asegurar e impulsar la formacin y desarrollo de las competencias profesionales.
13. Promover y gestionar actividades tendientes a fortalecer la participacin de los integrantes de la academia en
organismos nacionales e internacionales de investigacin, con el fin de elevar la calidad del servicio educativo de las
instituciones que integran el SNEST.
14. Proporcionar la informacin que le sea requerida por los integrantes de la Academia y por las autoridades
competentes.
15. Participar, de ser posible, en algn Cuerpo Colegiado externo a la institucin para fortalecer la realizacin de redes de
cooperacin intra e interinstitucionales.
16. Promover la realizacin de eventos acadmicos intra e interinstitucionales como: conferencias, cursos, simposios o
congresos que proporcionen la formacin, actualizacin y capacitacin permanente de los integrantes de la academia y
de sus estudiantes, as como el posicionamiento de la Institucin.
17. Promover entre los integrantes la consulta en diversas fuentes de informacin referentes a sus disciplinas que le
permitan estar actualizado en las prcticas predominantes y emergentes; promover el intercambio de trabajos que
pueden ser de inters cientfico, cultural o tecnolgico, tales como traducciones de escritos, artculos de revistas,
apuntes, libros y crestomatas entre otros.

VI. DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA ACADEMIA

El docente electo como Secretario de Academia deber realizar las siguientes funciones:
1. Representar al Presidente en caso de ausencia, en las reuniones ordinarias y extraordinarias de Academia y otras
convocadas por la institucin.
2. Elaborar la agenda de trabajo de las reuniones ordinarias y extraordinarias en comn acuerdo con el Presidente de
Academia.
3. Publicar y entregar por cualquier medio impreso o electrnico los citatorios para las reuniones a todos los integrantes
de la Academia.
4. Registrar la asistencia de los integrantes, con firma autgrafa y dando una tolerancia de 15 minutos, despus de la cual
se debe cerrar la relacin de asistencia con su firma y la del Presidente en las lneas inmediatas subsecuentes.
5. Resumir las propuestas de las reuniones y asentarlas en el Libro de Folios del rea Acadmica
6. Deber resguardar las minutas de acuerdos y dems trabajos que sean producto del trabajo de este rgano colegiado;
as mismo deber turna copia al Jefe de Divisin o la autoridad que lo solicite.
7. Despus de cada sesin deber entregar copia de la minuta de acuerdos al Jefe de Divisin, la cual deber ser
verificada, evaluada y se le dar seguimiento para que informe en la prxima reunin.

PROCEDIMIENTO:

27
Versin 1.0



VII. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA ACADEMIA

Los integrantes que conformen las Academias estarn obligados a realizar las siguientes funciones:
1. Promover con su desempeo una cultura tica, que se fundamente en cdigos de conducta que le comprometan con el
SNEST, con ellos mismos, con sus compaeros, con los estudiantes, con su profesin y con la sociedad.
2. Promover con su desempeo el respeto y el cuidado de los recursos naturales renovables y no renovables del pas con
un sentido de identidad nacional.
3. Asistir y participar proactivamente en todas las reuniones. En caso de acumular tres inasistencias sin previa
justificacin, no ser liberado de sus actividades de academia al final del semestre.
4. Cumplir con los lineamientos acadmico-administrativos que le competen.
5. Participar en al menos uno de los programas de formacin y actualizacin docente y profesional, en cada periodo
semestral. Con el compromiso de que los integrantes comisionados reproduzcan sus experiencias a los integrantes de
la academia.
6. Participar como asesor en el proceso de titulacin.
7. Presentar propuestas por escrito para el mejoramiento de la operacin de la Academia.
8. Participar en asesoras y revisiones de residencias profesionales e informes tcnicos del proceso de titulacin.
9. Participar como sinodal en actos de examen profesional.
10. Organizar y/o participar en eventos acadmicos intra e interinstitucionales.
11. Presentar propuestas por escrito para el mejoramiento de los planes y programas de estudio del SNEST.
12. Participar en el desarrollo de materiales de apoyo didctico en las modalidades presencial y a distancia.
13. Colaborar en la generacin de un banco de proyectos para residencias profesionales y para el Proceso de titulacin.
14. Participar como miembros activos en asociaciones o colegios de profesionales.
15. Preferentemente, impartir alguna asignatura en reas afines a su formacin profesional.
16. Realizar actividades de asesora acadmica.
17. Participar en el programa de tutoras.
18. Participar en el establecimiento de lneas de investigacin.
19. Generar proyectos de investigacin tecnolgica y educativa.
20. Participar en comisiones para la revisin de propuestas de ao sabtico, reporte final de ao sabtico, estadas
tcnicas, revisin de libros, licencias de beca comisin, verificando que la aportacin a la academia sea significativa
para el mejoramiento docente, la investigacin y la vinculacin.
21. Entregar un ejemplar de los productos acadmicos desarrollados, para que formen parte del acervo acadmico de la
academia.
22. Participar en actividades designadas por las autoridades del Instituto.
23. Reportar las diversas actividades, segn el Plan de Trabajo de la academia as como de las comisiones asignadas.
24. Promover en la comunidad tecnolgica la proteccin intelectual de las obras, productos o procesos desarrollados en el
SNEST, su vinculacin con los sectores social y productivo.

PROCEDIMIENTO:

28
Versin 1.0



Glosario

Academia: Cuerpo colegiado constituido por los docentes, con la finalidad de opinar, analizar, estructurar y evaluar
el proceso educativo.
Investigacin: Una de las funciones sustantivas de una institucin de educacin superior, orientada a la obtencin de
nuevos conocimientos y/o a la comprobacin o demostracin de los ya existentes, mediante un proceso racional
docencia.
Programa Acadmico: Conjunto de actividades dirigidas a la formacin de profesionales, agrupadas y regidas por el
currculo de una carrera profesional.


Reglamento interior de trabajo del personal docente.
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo
2007-2012.
Programa de Desarrollo de Carrera
Lineamientos Acadmico Administrativos versin 1 emitidos por la DGEST.

PROCEDIMIENTO:

29
Versin 1.0



Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Convocatoria de Academias 1 ao
Subdireccin de Estudios
Superiores
Archivo muerto
Acta de Instalacin de Academia 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Calendario semestral de sesiones de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Plan de Trabajo y Seguimiento de Actividades Acadmicas 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Nombramiento de Academia 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Notificaciones de reunin a los integrantes de la Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Registro de Asistencia de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Minuta de Acuerdos de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Seguimiento de acuerdos y/o propuestas de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Informe de actividades de Academia 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Oficio de Liberacin y Cumplimiento de Actividades Acadmicas 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto


Direccin Acadmica

Convocatoria de Academias 2011

El Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo (ITSOEH) a travs de la Subdireccin de Estudios
Superiores y Jefaturas de Divisin de Carrera:

CONVOCAN

A toda la planta acadmica del ITSOEH, adscrita en los diferentes programas acadmicos que se ofertan, a participar
en la integracin y operacin de las Academias as como en la eleccin para ocupar los cargos de Presidente y
Secretario de las mismas para el periodo (semestre) con base a los siguientes apartados:
1. Integracin de Academias
2. Requisitos para el cargo de Presidente y Secretario
3. Programacin de actividades

I. INTEGRACIN DE ACADEMIAS
La presente convocatoria tiene la finalidad de convocar a todos los docentes adscritos en los diferentes programas
acadmicos que oferta el Tecnolgico para integrar las academias bajo los siguientes considerandos:
a) Las Academias podrn constituirse en alguna de las siguientes formas:
a. Academia por asignaturas comunes
b. Academia por especialidad
c. Academia por rea de conocimiento
b) Las Academias podrn proponer y desarrollar proyectos en los mbitos de docencia, investigacin, vinculacin
y difusin de la cultura; as como en los procesos de diseo, implementacin, desarrollo y evaluacin curricular.
c) Cada Academia debe ser coordinada por un Presidente y un Secretario; quienes sern propuestos con base en
su compromiso, su trayectoria acadmica, cientfica y tecnolgica en el rea del conocimiento que se est
desempeando.
d) Todos los profesores del Instituto Tecnolgico debern integrarse y participar proactivamente, al menos en una
Academia de acuerdo con su perfil y/o experiencia profesional, productividad docente, cientfica, tecnolgica y
de vinculacin y debern participar en el diseo y desarrollo de proyectos interdisciplinarios.
e) Se establecer preferentemente una Academia por Programa acadmico.
f) Las situaciones no previstas en la presente convocatoria sern analizadas por el Comit Acadmico del
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo y presentadas como recomendaciones al
Director General del Tecnolgico para su autorizacin y dictamen.

II. REQUISITOS PARA EL CARGO DE PRESIDENTE Y SECRETARIO
1. Los candidatos a eleccin para los cargos de Presidente y Secretario, debern:
o Ser profesores de carrera de 30 horas o ms, que no hayan ocupado ningn cargo en el periodo
pasado.
o Cumplir con el perfil en el rea de conocimiento de la academia que se conformar.
o Tener antigedad mnima de dos aos en el SNEST y uno en el Instituto Tecnolgico Superior del


Direccin Acadmica

Occidente del Estado de Hidalgo.
o Reunir la experiencia y la trayectoria docente y/o de investigacin dentro de la especialidad y rea de
conocimiento seleccionada, y debern haber demostrado dedicacin e identificacin con su trabajo y
espritu de colaboracin.
o Para este el semestre, al Presidente se le asignarn 3 horas y al Secretario se le asignarn 2 horas
de apoyo a la docencia para realizar las funciones inherentes a su cargo, para el prximo semestre se
revisar la suficiencia presupuestal para incrementar una hora adicional.
o En funcin a su desempeo y cumplimiento a su cargo se ratificar su nombramiento para el periodo
(periodo)

III. PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES (FECHAS)

Actividades
Especficas
Fecha
Periodo
rea
Responsable
Productos
Registros
Eleccin de Presidente y Secretario de
Academia
Integrantes de Academia
Acta de Instalacin de Academia
Elaboracin, presentacin y aprobacin
del plan de trabajo semestral de la
academia.

Presidente, Secretario de
Academia y
Jefe de Divisin
Plan de Trabajo Semestral de Academia
Calendario Semestral de Reuniones de
Academia
Protocolo oficial de apertura de las
academias

Autoridades Educativas
del Tecnolgico
Nombramiento de Presidente de
Academia
Nombramiento de Secretario de
Academia
Sesiones de trabajo y asignacin de
actividades de la Academia

Presidente / Secretario
de Academia
Jefe de Divisin
Registro de Asistencia de Academia
Minuta de Acuerdos de Academia
Oficio de Asignacin de Actividades de
Academia
Seguimiento a los acuerdos y/o
propuestas generadas en las Academias

Presidente de Academia y
Jefe de Carrera
Seguimiento de Acuerdos y/o
Propuestas de Academia.
Elaboracin y entrega de Informe
parcial

Presidente e Integrantes
de Academia
Informe de Actividades de la Academia
(Parcial)
Elaboracin y entrega de Informe final
Presidente e Integrantes
de Academia
Informe de Actividades de la Academia
(Semestral)
Entrega de constancia de cumplimiento
de actividades realizadas en Academia

Jefe de Divisin
Superiores
Constancia de cumplimiento semestral
de actividades de Academia

Mixquiahuala de Jurez, Hgo. a da de mes de ao1.

Atentamente

Director General del ITSOEH


Direccin Acadmica

Acta de Instalacin de Academia

Primera Sesin Ordinaria

Jefatura de Divisin de"[click para escribir nombre divisin]"

Semestre: "[click para escribir periodo MM-MM-AA]"

Mixquiahuala de Jurez, Hgo, a. "[click para escribir da]" de"[click para escribir mes]" del
"[click para escribir ao]" .

En la Sala de Maestros de la Direccin Acadmica del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo,
ubicada en Paseo del Agrarismo No. 2000 Carretera Mixquiahuala-Tula Km. 2.5 en la Ciudad de Mixquiahuala de Jurez,
Hidalgo, siendo las(hora) horas del da (da) de (mes) del ao dos mil(ao), los integrantes de la Academia de
(nombre de la academia) del ITSOEH, con el objeto de desahogar los diferentes puntos que componen el orden del da
previstos para la Primera Sesin Ordinaria del semestre Agosto Diciembre dos mil once, y a la que fueron
convocados previa notificacin emitida por el Secretario de Academia, efectundose de la siguiente manera:

1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIN DE CURUM LEGAL.-Se inicia la sesin estando presente como Presidente de
Academia de(nombre de la Academia) el (nombre del presidente), el (nombre del secretario), como Secretario, el
(nombre del jefe de divisin), Jefe de Divisin de la carrera; as como los integrantes de la misma: (nombre de los
docentes de la academia).

ACUERDO No. SO-01/ACIND/01: Con fundamento en el Manual Normativo para la Integracin y Operacin de las
Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; en el Captulo Segundo de las Polticas de Operacin en el Segundo
Apartado de la Operacin de las Academias en la fraccin (f); se declara Curum Legal en la Sesin (Ordinaria
Extraordinaria) (nmero de sesin) de la Academia de(nombre de la Academia) adscrita a la Divisin de carrera
(nombre de la carrera) del ITSOEH.

2. LECTURA Y, EN SU CASO, APROBACIN DEL ORDEN DEL DA. -Una vez que ha sido revisada y de no haber
observaciones a la misma se tome el siguiente:

Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; con base en el Captulo Cuarto de las Funciones de las Academias; se da
por aprobada el Orden del Da, correspondiente a la Sesin Ordinaria I, quedando de la siguiente forma:

1. Lista de asistencia y declaracin de Curum Legal.
2. Presentacin, y en su caso, aprobacin del Orden del Da.
3. Presentacin de las funciones y la importancia del trabajo colegiado de las Academias en el modelo


Direccin Acadmica

acadmico del ITSOEH.
4. Eleccin de Presidente y Secretario de la Academia para el periodo Agosto 2011 Julio 2012.
5. Asuntos Generales.

DESARROLLO DE LA SESIN Y ACUERDOS ADOPTADOS

3. PRESENTACIN DE LAS FUNCIONES Y LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO COLEGIADO DE LAS ACADEMIAS EN EL
MODELO ACADMICO DEL ITSOEH.

Conforme a lo dispuesto en el Manual Normativo para la Integracin y Operacin de las Academias del Instituto
Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, aprobado por le Comit Acadmico en Julio de 2011, en el
Captulo Primero de las Generalidades, se dispone lo siguiente:

Primero. Establecer la instalacin de las Academias por rea de conocimiento y/o especialidad, con la finalidad
derealizar un trabajo acadmico, colegiado, interdisciplinario, responsable y comprometido para coadyuvar al
fortalecimiento y desarrollo de los programas educativos.

Segundo. Se establece que las Academias del ITSOEH se reunirn, previa convocatoria del presidente, con el fin de tratar
los asuntos especficos de su competencia; los cuales se guiarn mediante un plan de trabajo semestral as mismo su
trabajo se registrar mediante listas de asistencia, minutas de acuerdos y/o resultados de las reuniones efectuadas.

Tercero. Se establece que las reuniones de Academias se efectuarn para desarrollar actividades especficas de ndole
acadmico a efecto de garantiza, proponer y desarrollar proyectos en los mbitos de docencia, investigacin, vinculacin
y difusin de la cultura; as como en los procesos de diseo, implementacin, desarrollo y evaluacin curricular.

Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; se da por presentado el Normativo para la Integracin y Operacin
de las Academias del ITSOEH.

4. ELECCIN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ACADEMIA PARA EL PERIODO AGOSTO 2011 JULIO 2012.

Para la eleccin del Presidente y Secretario de Academia se tomarn en consideracin los siguientes puntos, definidos
en el Normativo para la Integracin y Operacin de las Academias del ITSOEH:
a) Estos sern elegidos mediante un proceso democrtico.
b) Ocuparn el cargo por un periodo de un ao.
c) Los candidatos a eleccin para stos cargos, debern ser profesores de carrera de 30 horas o ms con
perfil en el rea de conocimiento de la academia correspondiente, con antigedad mnima de dos aos en el
SNEST y uno en el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
d) Los candidatos debern reunir la experiencia y la trayectoria docente y/o de investigacin dentro de la
especialidad y rea de conocimiento seleccionada, y debern haber demostrado dedicacin e identificacin


Direccin Acadmica

con su trabajo y espritu de colaboracin.
e) Mediante este mismo lineamiento el Presidente y Secretario de cada Academia podrn ser reelectos por un
periodo adicional de hasta un ao de duracin, siendo ste el nico periodo para ocupar el cargo. Una vez
que haya cumplido el periodo mximo podr nuevamente participar en alguno de los cargos siempre y
cuando haya pasado un periodo posterior al de su nombramiento.
f) El Director de la institucin les entregar los nombramientos respectivos.
g) El Presidente y/o Secretario de la Academia podr(n) ser removido(s) de su(s) cargo(s) por el Director del
Instituto en cualquier momento, a solicitud del Jefe de Divisin correspondiente y/o de los integrantes de
la Academia con base en la evaluacin que se realice sobre los resultados y el desempeo en sus
funciones.

Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; se da por aprobado por (mayora unanimidad) de votos, que el
(nombre del docente) ocupe el cargo de Presidente de la Academia de (nombre de la academia) durante el
periodo Agosto 2011 a Julio 2012.

Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; se da por aprobado por (mayora unanimidad) de votos, que el
(nombre del docente) ocupe el cargo de Secretario de la Academia de (nombre de la academia) durante el
periodo Agosto 2011 a Julio 2012.

5. ASUNTOS GENERALES
No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la sesin, no sin antes agradecer su presencia, se cierra la
presente siendo las (hora) del da (da) del (mes) del ao dos mil once.

Estas firmas pertenecen a los integrantes de la Academia de "[click para escribir nombre academia]" referente a la
reunin de trabajo en la cual se desahogaron los puntos previstos en el Orden del da de la Sesin Ordinaria I, celebrada
el da [click para escribir fecha] .


V. B.
Jefe de Divisin
Nombre y Firma Nombre y Firma Nombre y firma


Direccin Acadmica

Integrantes de la Academia
Nombre Completo Firma

Estas firmas pertenecen a los integrantes de la Academia de "[click para escribir nombre academia]" referente
a la reunin de trabajo en la cual se desahogaron los puntos previstos en el Orden del da de la Sesin Ordinaria I,
celebrada el da [click para escribir fecha] .


Direccin Acadmica

Nombramiento de Academia



Estimado "[click para escribir nombre docente]" :

Con la finalidad de orientar y fortalecer los programas educativos mediante el trabajo colegiado y proactivo de las
Academias, as mismo, reafirmando los resultados del proceso de eleccin que se llev a cabo entre los miembros de su
rea del conocimiento mismos que identificaron su preparacin acadmica, capacidad y mritos que le definen, tengo a
bien otorgarle durante el periodo Agosto 2011 Julio 2012, el nombramiento de:

PRESIDENTE DE LA ACADEMIA
DEL REA DE

Sabedor de que pondr el mejor desempeo en beneficio y desarrollo, en primera instancia, de la superacin de los
educandos de su programa educativo, y por consecuencia, en la consolidacin del ITSOEH como una institucin de
excelencia acadmica, le auguro xito en el desempeo de sus funciones.

ATENTAMENTE



Direccin Acadmica

Calendario Semestral de Sesiones de Academia

AGENDA
SESIN FECHA OBSERVACIONES


V. B.
Jefe de Divisin

Jefatura de Divisin: Academia:
Presidente de Academia: Periodo:
Hoja __ de ___.


Direccin Acadmica

Minuta de Acuerdos de Academia

"[click para escribir nmero de sesin]" Sesin Ordinaria

Jefatura de Divisin
de"[click para escribir nombre divisin]"



En la Sala de Maestros de la Direccin Acadmica del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de
Hidalgo, ubicada en Paseo del Agrarismo No. 2000 Carretera Mixquiahuala-Tula Km. 2.5 en la Ciudad de Mixquiahuala
de Jurez, Hidalgo, siendo las(hora) horas del da (da) de (mes) del ao dos mil(ao), los integrantes de la
Academia de (nombre de la academia) del ITSOEH, con el objeto de desahogar los diferentes puntos que componen
el orden del da previstos para la Sesin (Ordinaria Extraordinaria) del semestre (nombre del semestre MM-
MM-AA) dos mil (ao), y a la que fueron convocados previa notificacin emitida por el Secretario de Academia,
efectundose de la siguiente manera:

1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIN DE CURUM LEGAL. -Se inicia la sesin estando presente como
Presidente de Academia de (nombre de la Academia) el (nombre del presidente), el (nombre del secretario),
como Secretario, el (nombre del jefe de divisin), Jefe de Divisin de la carrera; as como los integrantes de la
misma: (nombre de los docentes de la academia).

Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; en el Captulo Segundo de las Polticas de Operacin en el Segundo
Apartado de la Operacin de las Academias en la fraccin (f); se declara Curum Legal en la Sesin (Ordinaria
Extraordinaria) (nmero de sesin) de la Academia de(nombre de la Academia) adscrita a la Divisin de carrera
(nombre de la carrera) del ITSOEH.

2. LECTURA Y, EN SU CASO, APROBACIN DEL ORDEN DEL DA. -Una vez que ha sido revisada y de no haber
observaciones a la misma se tome el siguiente:

ACUERDO SO-02/ACIND/02:Con fundamento en el Manual Normativo para la Integracin y Operacin de las
Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011;con base en el Captulo Cuarto de las Funciones de las Academias;
se da por aprobada el Orden del Da, correspondiente a la Sesin (Ordinaria / Extraordinaria) (No. SESIN),
quedando de la siguiente forma:


Direccin Acadmica

1. Lista de asistencia y declaracin de Curum Legal.
2. Presentacin, y en su caso, aprobacin del Orden del Da.
3. Presentacin y en su caso, aprobacin del Acta de la(s) Sesin(es) Anterior(es).
4. Presentacin y en su caso, aprobacin del Seguimiento de Acuerdos de las Sesiones Anteriores.
5. Presentacin y en su caso, aprobacin de (proyectos, comisiones, propuestas, programas, etc.).
. . . . .
6. Asuntos Generales.

DESARROLLO DE LA SESIN Y ACUERDOS ADOPTADOS

3. PRESENTACIN Y, EN SU CASO, APROBACIN DE ..(PROYECTOS, PROPUESTAS, PROGRAMAS, COMISIONES,
ETC)

ACUERDO SO-02/ACIND/03:Con fundamento en el Manual Normativo para la Integracin y Operacin de las
Academias del ITSOEH, aprobado en Julio de 2011; con base en el Captulo Cuarto de las Funciones de las Academias;
se da por (aprobado presentado) el (proyecto, propuestas, programas, comisiones, etc).

. . . . . .

5. ASUNTOS GENERALES
No habiendo otro asunto que tratar se da por terminada la sesin, no sin antes agradecer su presencia, se cierra la
presente siendo las (hora) del da (da) del (mes) del ao dos mil once.

Estas firmas pertenecen a los integrantes de la Academia de "[click para escribir nombre academia]" referente
a la reunin de trabajo en la cual se desahogaron los puntos previstos en el Orden del da de la Sesin (Ordinaria /
Extraordinaria) (NO. SESIN), celebrada el da [click para escribir fecha] .


V. B.
Jefe de Divisin


Direccin Acadmica

Integrantes de la Academia
Nombre Completo Firma


Direccin Acadmica


Subdireccin de Estudios Subdireccin

Reunin de Apertura e instalacin de Academias

Mixquiahuala de Jurez, Hgo, a. da de mes de ao.

Nombre Academia Firma


Direccin Acadmica

Seguimiento de Acuerdos y/o Propuestas de Academia

Jefatura de Divisin: Academia:
Periodo:
En la columna Dictamen (Aprobado / No Aprobado / Presentado)
En la columna Situacin Actual (En Proceso o Concluido)
Control y seguimiento de
avances de los trabajos de
academia
Fecha de 1era. Revisin: Firma de Entregado (Presidente) Firma de Revisado (Jefe de Divisin)
Fecha de 2da. Revisin: Firma de Entregado (Presidente) Firma de Revisado (Jefe de Divisin)
Fecha de 3ra. Revisin: Firma de Entregado (Presidente) Firma de Revisado (Jefe de Divisin)
No. de Acuerdo
No. de
Sesin
Asunto Dictamen Situacin Actual Observaciones (Acciones Realizadas)

PROCEDIMIENTO:
Z
23
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Investigacin y Desarrollo Tecnolgico
Objetivo: Establecer los lineamientos y el procedimiento para el registro, seguimiento y evaluacin de las lneas y
proyectos de investigacin.

Alcance: Aplica para el personal acadmico que realice actividades de investigacin y/o desarrollo tecnolgico en el
ITSOEH.


1. Publicacin de convocatoria
para registro, desarrollo y/o
participacin de lneas y
proyectos de investigacin
y/o desarrollo tecnolgico
1.1Publica convocatoria y calendario
anual para el registro de proyectos de
investigacin y/o desarrollo
tecnolgico y lneas de investigacin
Departamento de
Investigacin y
Postgrado
Convocatoria
2. Recepcin de propuestas
2.1 El docente entrega el oficio de
solicitud interna de registro junto con
los formatos vigentes previamente
requisitados, de acuerdo a las reglas de
operacin de la convocatoria a que
corresponda
2.2Recibe y revisa los formatos de
registro y convoca a reunin al CIPID.
Departamento de
Investigacin y
Postgrado
Oficio de solicitud
interna
Concentrado de lneas
y proyectos de
investigacin
3. Revisin y validacin de
pertinencia de las propuestas
3.1Analiza la pertinencia de las
propuestas presentadas y emite el
dictamen de validacin correspondiente
3.2 Turna dictmenes al DIYP
CIPID
Dictamen del Consejo
de Investigacin
4. Autorizacin de
propuestas presentadas
4.1Presenta a la DG los dictmenes
emitidos por el CIPID para su
autorizacin
4.2Entrega oficios de autorizacin al
responsable de la propuesta
Departamento de
Investigacin y
Posgrado
Oficio de autorizacin
de propuesta,
Concentrado de
proyectos y/o lneas
de investigacin
5. Nombramiento de
participantes
5.1El DIYP entrega el calendario de
actividades de investigacin a la
jefatura de divisin correspondiente.
5.2Entrega oficio de asignacin de
actividades a docentes que participarn
en el proyecto.
Jefe de Divisin
Oficio de asignacin de
actividades
acadmicas

PROCEDIMIENTO:
Z
24
Versin 1.0



6. Desarrollo del proyecto
6.1 Elabora y entrega plan de trabajo al
DIYP
6.2 Desarrolla proyecto de acuerdo al
plan de trabajo y a los recursos
asignados
Docente Plan de trabajo
7. Seguimiento del desarrollo
del proyecto
7.1 El Docente entrega los informes
parciales y finales correspondientes a
los avances del proyecto
7.2 Integra los informes
correspondientes y turna al rea
correspondiente
Departamento de
investigacin y
Posgrado
Informe
trimestral/semestral/
final de proyecto
8. Entrega de constancia de
liberacin y cumplimiento
8.1 Entrega la constancia de liberacin y
cumplimiento de acuerdo al informe del
DIYP
Jefe de Divisin
Oficio de liberacin y
cumplimiento de
actividades
acadmicas


1. Para poder registrar proyectos de investigacin el docente deber pertenecer a alguna de las lneas de
investigacin ya registrada, en caso contrario deber solicitar su integracin a alguna de ellas a travs de su
modificacin o bien el registro de una nueva lnea. Adems no deber tener adeudos de informes en el Departamento
de Investigacin y Posgrado. .
2. En el caso de proyectos registrados ante la DGEST el DIYP deber presupuestar en el POA recursos destinados a la
operacin de proyectos el cual estar sujeto a la disponibilidad presupuestal institucional.
3. Para efecto de registro de proyectos de investigacin ante la DGEST las fechas de operacin se encuentran
integradas en el plan de trabajo anual correspondiente.

PROCEDIMIENTO:
Z
25
Versin 1.0



1
Diagrama de Flujo
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
DE INVESTIGACION Y
POSGRADO
JEFE DE DIVISIN CIPID-ITSOEH DOCENTE CON ACTIVIDAD DE
INVESTIGACION

10
9
7
5
Inicio
Publica convocatoria y
calendario anual para registro,
desarrollo o/o participacin de
proyectos y lneas de inv.
Recibe dictamen(es) del CIPID y
las presenta a la DG para su
autorizacin,
Recibe, revisa formatos de
registro y convoca al CIPID
Analiza y dictaminan las
propuestas presentadas
2
3
4
6
Entrega oficios e autorizacin
al docente responsable
Elabora y entrega plan de
trabajo al DIYP
8
Elabora y entrega calendario de
actividades de investigacin a
Jefes de Divisin
Elabora y entrega oficio de
asignacin de actividades a
docentes que participarn en el
proyecto
Desarrollar proyecto de
acuerdo al plan de trabajo y a
los recursos asignados
Libera comisin y actividades
de acuerdo a informe de DIYP
11
Fin
Pertenece a una de
las lneasde
investigacin
registrada
Entrega oficio de solicitud
interna de registro junto con
los formatos requeridos de
acuerdo a la convocatoria a
que corresponda
Elabora y entrega informes
parciales y finales de avances
de proyecto
Integra informes de avances
de proyectos y los turna al
rea correspondiente
12
13

PROCEDIMIENTO:
Z
26
Versin 1.0



Lineamientos bsicos para el desarrollo de la investigacin del SNEST.
Programa Institucional de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico

Glosario:
SNEST: Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica
PIIDeT: Programa Institucional de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico
CIPID-ITSOEH: Comit Institucional de Posgrado e Investigacin y Desarrollo Tecnolgico
PROMEP: Programa de Mejoramiento al Profesorado

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Convocatoria 1 ao
Departamento de
Investigacin y Postgrado
Archivo muerto
Oficio de solicitud interna 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Concentrado de lneas y proyectos de investigacin 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Dictamen del Consejo de Investigacin 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Oficio de autorizacin de propuesta 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Oficio de asignacin de actividades acadmicas 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Plan de trabajo 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Informe trimestral/semestral/final de proyecto 1 ao
Departamento de
Archivo muerto
Oficio de liberacin y cumplimiento de actividades acadmicas 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto

PROCEDIMIENTO:
Z
27
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Registro y seguimiento para la asesora acadmica
Objetivo: Definir los lineamientos para el registro, asignacin del asesor y seguimiento de la asesora acadmica; as
como para la acreditacin de examen global o especial de las asignaturas cursadas en esta modalidad.

Alcance: Aplica para todos los alumnos que soliciten asesora acadmica.


1. Proyeccin de
necesidades de horas y
docentes para asesora
acadmica
1.1 Proyecta nmero de alumnos y
asignaturas que presentarn examen
global o especial, slo aplica para planes
de estudio 2004-2005.
1.2 Determina las horas requeridas para
brindar asesora acadmica durante el
semestre.
1.3 Turna solicitud de necesidades de horas y
docentes propuestos al Jefe de Divisin
para su autorizacin.
Jefe de
Departamento de
Ciencias Bsicas
Solicitud de requerimientos
para actividades acadmicas
2. Asignacin de
suficiencia de horas y
docentes para atencin
de asesora acadmica
2.1 Integra a su proyeccin de horas las
necesidades para dar cobertura a las
necesidades de asesora acadmica
durante el semestre.
Jefe de Divisin
Proyeccin semestral de
carga de trabajo
3. Publicacin de
convocatoria para
solicitar asesora
acadmica

3.1 Elabora convocatoria considerando
calendario escolar y Reglamento de
Alumnos para solicitar:
a) examen global o especial
b) asesora acadmica en cursos de
nivelacin
3.2 Presenta al Comit Acadmico para su
validacin.
3.3 Publica convocatoria en medios
disponibles.
Jefe de
Departamento de
Ciencias Bsicas
Convocatoria para asesoras
acadmicas
4. Autorizacin de solicitud
y asignacin de asesor
4.1 Para examen global o especial, el Jefe de
Divisin revisa la situacin acadmica del
alumno y autoriza solicitud considerando
Reglamento de Alumnos, prioridad y
capacidad de atencin, asigna asesor
acadmico en funcin de la capacidad de
atencin y perfil de la asignatura, una vez
autorizada deber entregar al
Jefe de Divisin
Solicitud de asesora
acadmica


PROCEDIMIENTO:
Z
28
Versin 1.0



Departamento de Ciencias Bsicas para su
seguimiento.
4.2 Para el caso de cursos de nivelacin
acadmica, el Departamento de Ciencias
Bsicas revisa la solicitud de tutor,
alumnos propuestos, contenido, alcance y
horario sugerido; asigna asesor acadmico
en funcin de la capacidad de atencin y
perfil de la asignatura.
4.3 El Jefe de divisin entrega al asesor oficio
de asignacin de la actividad mediante
formato respectivo.
5. Recepcin de solicitud
de asesora acadmica

5.1 Recibe la solicitud autorizada para
presentar examen global y especial as
como las solicitudes de los tutores y
registra para su control interno.
5.2 Indica al alumno las condiciones para
concluir o cancelar su solicitud.
Jefe del
Departamento de
Ciencias Bsicas
Concentrado semestral
asesoras
6. Imparticin de la
asesora acadmica
6.1 Realiza evaluacin diagnstica para
detectar nivel de conocimientos de la
asignatura o taller.
Asesor
asesora acadmica
7. Seguimiento al plan de
trabajo de asesoras
acadmicas
7.1 Da seguimiento al avance y cumplimiento
de los objetivos planteados en las sesiones
de asesora acadmica.
7.2 Para el caso de seguimiento de examen
global o especial, autoriza presentar
evaluacin de acuerdo a la recomendacin
del asesor.
7.3 Turna informe de seguimiento de asesoras
acadmicas al Jefe de Divisin as como la
lista de los alumnos que presentarn
examen global o especial y asignatura.
Jefe del
Departamento de
Ciencias Bsicas
asesora
8. Integracin de los
instrumentos de
evaluacin
8.1 Los pares acadmicos del perfil de la
asignatura elaboran e integran el (los)
instrumento(s) de evaluacin.
8.2 Presenta al Jefe de divisin para su
aprobacin.

Pares Acadmicos

Instrumento de evaluacin
9. Aplicacin del
instrumento de
evaluacin
9.1 El Jefe de Divisin comisiona al docente
evaluador para aplicar y calificar el (los)
instrumento(s) de evaluacin.
Evaluador
Acta de calificacin de
examen global o especial

PROCEDIMIENTO:
Z
29
Versin 1.0



9.2 Una vez evaluado llena el formato de
reporte de calificacin de la asignatura.
9.3 Informa resultados mediante oficio al
Departamento de Servicios Escolares,
Ciencias Bsicas y Jefatura de Divisin.
10. Informe de resultados
de asesora acadmica
10.1 Elabora e integra el informe de resultados
respecto a las asesoras acadmicas a
cada una de las reas respectivas.
Jefe del
Departamento de
Ciencias Bsicas
Informe de Asesoras
Acadmicas
11. Liberacin de
asignadas

11.1 Verifica el cumplimiento en tiempo y forma
de plan de trabajo y seguimiento las
asesoras acadmicas.
11.2 Entrega al docente la constancia de
cumplimiento y liberacin como asesor
acadmico.
Jefe de Divisin
Cumplimiento de Actividades
Acadmicas

PROCEDIMIENTO:
Z
30
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Jefe del
Departamento
de Ciencias
Bsicas
Jefe de
Divisin
Asesor Evaluador

1
3
8
9
7
Inicio
Proyeccin de necesidades
de horas y docentes para
asesora acadmica
Autorizacin de solicitud y
asignacin de asesor
Informe de resultados de
asesora acadmica
Imparticin de la asesora
acadmica
2
4
6
Aplicacin de instrumentos
de evaluacin
Publicacin de convocatoria
para solicitar asesora
acadmica
Recepcin de solicitudes de
asesora acadmica

Integracin de los
instrumentos de evaluacin
11
Fin
Seguimiento al plan de
trabajo de asesoras
acadmicas
Asignacin de suficiencia de
horas y docentes para atencin
de asesoras acadmicas.

5
Culmina
asesora?
No
Si
10
Liberacin de actividades
acadmicas asignadas

PROCEDIMIENTO:
Z
31
Versin 1.0




1. El Tutor deber de canalizar a los estudiantes, que presenten debilidades al coordinador de asesoras (DCB) para
mejorar su desempeo.
2. Todos los estudiantes que necesiten asesoras debern de presentar una solicitud de asesoras para la asignacin
de asesor.
3. La asignacin de asesor lo realizar el jefe de divisin para exmenes globales o especiales.
4. EL Departamento de Ciencias Bsicas ser el responsable de asignar a los asesores para el caso de talleres o
cursos de nivelacin de ciencias bsicas.
5. El asesor deber de autorizar la presentacin de evaluaciones especiales al finalizar las asesoras y al evaluar que
estudiante est preparado.
6. En caso de que el estudiante no cumpla con el proceso asesora, el asesor no le firmar al estudiante el Reporte de
Culminacin de Asesora.
7. Para la instrumentacin de la evaluacin de la asignatura en modalidad especial o global, la academia definir a los
pares que elaborarn el instrumento, y entre ellos se definir quien funge como asesor, la finalidad es lograr exista
el mismo nivel de conocimiento tanto en la asesora como en los reactivos que conformen la evaluacin final.
8. El Departamento de Ciencias Bsicas ser en responsable del seguimiento de todas las asesoras canalizadas a su
rea e informar a la jefatura de divisin correspondiente de los avances, incidentes o anomalas del proceso.
9. Cualquier asunto no previsto dentro del procedimiento o Reglamento de Alumnos ser turnado a la Comisin
Acadmica del ITSOEH para su revisin y anlisis, y presentar su recomendacin al Director General para su
autorizacin o modificacin.

Glosario

estructurado para ser desarrollados como un curso en un periodo escolar fijo (trimestre, cuatrimestre, semestre o
ao).


Modelo Educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio de 2004.

PROCEDIMIENTO:
Z
32
Versin 1.0



Hidalgo 2007-2012.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Solicitud de requerimientos para actividades acadmicas 1 ao
Jefe de Departamento de
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Proyeccin semestral de carga de trabajo 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Convocatoria para asesoras acadmicas 1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Solicitud de asesora acadmica 1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Oficio de Asignacin de Actividades Acadmicas 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Control y seguimiento de asesoras acadmicas 1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Reporte de Avance de Asesoras Acadmicas 1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Lista de alumnos autorizados para presentar examen
global o especial
1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Instrumento de evaluacin 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Acta de calificacin de examen global o especial 1 ao
Departamento de Servicios
Escolares
Archivo muerto
Informe de Asesoras Acadmicas 1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto
Oficio de Liberacin y Cumplimiento de Actividades
Acadmicas
1 ao
Ciencias Bsicas
Archivo muerto


Subdireccin de Investigacin y Posgrado
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BSICAS

Solicitud para Asesora Acadmica

REGISTRO DE SOLICITUD
Nombre del Solicitante: Materia:
Matricula: Docente que imparti la asignatura:
Carrera:
Tipo de asesora: Global ( ) Especial ( )
Nivelacin acadmica ( )
MOTIVOS
Coloca una X dentro del parntesis correspondiente indicando el motivo de tu solicitud:
En caso de examen global

1. ( ) Nivelacin
2. ( ) Adelantar Materia
3. ( ) Cambio de retcula
4. ( ) Conclusin de estudios
5. ( ) Liquidacin de plan de estudios
En caso de examen especial:

6. ( ) Falta de inters
7. ( ) No le entend al profesor
8. ( ) Falta conocimientos previos
9. ( ) Reprobacin
En caso de nivelacin:

10. ( ) Nivelacin
11. ( ) Reprobacin

Prioridad: Alta ( ) Media ( ) Baja ( )

Autorizacin de la Solicitud
Nombre y firma *

Sello del Departamento
Nota (*): Para el caso de examen global o especial firma del Jefe de Divisin, para asesora de nivelacin Departamento de Ciencias Bsicas.
ASIGNACIN DE ASESOR ( llenado exclusivo por el responsable de la autorizacin)
Nombre del Asesor: Horario de Asesora
rea de adscripcin: DA LUN MAR MIE JUE VIE
Fecha de aplicacin del examen: HORA
Forma de evaluacin: Terico ( ) ___% Prctico ( )__%
Proyecto ( ) _____ % Otro: ______
LUGAR
CONCLUSION DE ASESORA (Llenado exclusivo por el asesor)
De acuerdo con el diagnstico y el plan de asesoras hago constar que el alumno culmino sus asesoras y se encuentra:
a) ( ) Preparado y se recomienda la aplicacin del examen b) ( ) No se encuentra preparado y no se recomienda
aplicacin del examen, por lo que se sugiere lo siguiente:

Firma del Asesor
Nombre y firma del Asesor

Autorizacin para presentar examen
Nombre y firma del Jefe del
Departamento de Ciencias Bsicas

Anexar a la presente, para el caso de examen global o especial recibo de pago y entregar al Departamento de Ciencias Bsicas

Folio___________



Control y Seguimiento de Asesoras

FOLIO____________
Nombre del alumno o grupo________________________________________ Asignatura _____________________________________________
(Llenado exclusivo por el asesor asignado: Instrucciones: favor de colocar una X segn corresponda dentro el parntesis)
_

_
_
_
_
_
_
NOTA: EN CASO DE QUE EL ESPACIO SEA INSUFICIENTE SACAR COPIAS DEL FORMATO ORIGINAL: DPTO DE CIENCIAS BSICAS
IMPORTANTE: ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO CON BASE EN EL DIAGNSTICO DEL ALUMNO Y TEMARIO DE LA MATERIA.

DIAGNSTICO
El asesor requiere trabajar:
1.- ( ) En los conocimientos bsicos
2.- ( ) En la interpretacin de la informacin para su explicacin
3.- ( ) En la solucin de problemas.

4.- ( ) En la identificacin de causas y motivos para el anlisis de casos.
5.- ( ) En la compilacin de informacin para la creacin de nuevas soluciones
6.- ( ) Otros:____________________________________________________

PLAN DE TRABAJO SESIONES REALIZADAS
NO.
SESIN

FECHA

OBJETIVOS POR TEMA
CARACTERSTICAS
DEL PRODUCTO
SE LOGRO EL
OBJETIVO DE
LA SESION
FIRMAS

HORAS
ASIGNADAS

SABER HACER SI NO ALUMNO ASESOR



Lista de Alumnos Autorizados Para Presentar Examen Global
o Especial

FOLIO: ____________

Programa Educativo: Fecha de Entrega:
No. Matrcula Nombre
Asignatura
Modalidad Recibo

Atentamente

Nombre y firma del titular
Jefe del Departamento de Ciencias Bsicas

c.c.p. Archivo.

PROCEDIMIENTO:
Z
36
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Atencin de rezago acadmico

Objetivo: Establecer los lineamientos y mecanismos para abatir los ndices de desercin, reprobacin y rezago
acadmico, para contribuir en el mejoramiento de la eficiencia terminal mediante el acompaamiento y asesoramiento
acadmico personalizado de los alumnos.

Alcance: Aplica para todos los alumnos inscritos en algn programa educativo que sean acadmicamente irregulares.


1. Diagnstico de alumnos
con rezago acadmico
1.1 Solicita al Departamento de Servicios
Escolares la base de datos de
calificaciones menores de 70 y de
alumnos con crditos cursados menor al
avance real por semestre al cierre
inmediato.
1.2 Identificar alumnos con situacin
acadmica irregular por carrera.
1.3 Entregar el diagnstico a las Jefaturas
de Divisin.
Coordinador del
Programa

Concentrado de alumnos
irregulares por
semestre
2. Definir acciones para
atender a los alumnos
irregulares
2.1 Analiza el concentrado de alumnos
irregulares para definir las acciones
para su atencin.
2.2 Consensa el plan de accin con la
Academia.
Jefes de Divisin
Plan de accin semestral
para abatir rezago
acadmico
3. Asignar tutores y
asesores para el
acompaamiento
acadmico
3.1 Asigna alumnos tutorados y asesores
para cada curso remedial y/o
preventivo.
3.2 Turna la informacin al Coordinador
del programa del PIT Y ARA
Jefe de Divisin
Lista de asignacin de
alumnos en rescate
acadmico
4. Elaboracin del plan de
rescate acadmico del
alumno.
4.1 El tutor elabora conjuntamente con el
alumno el plan de rescate acadmico de
acuerdo a su situacin acadmica.
4.2 Entrega al coordinador del ARA copia
del plan de alumnos asignados.
Tutor
Plan de rescate para
rezago acadmico

PROCEDIMIENTO:
Z
37
Versin 1.0



5. Seguimiento al plan de
alumno.
5.1 El tutor verifica el avance y
cumplimiento del plan de rescate del
alumno durante el tiempo establecido.
5.2. Informar los avances al coordinador
del ARA.
5.3 El coordinador del ARA solicita a
servicios escolares por parcial las
calificaciones de los casos detectados en
el concentrado de alumnos con rezago
acadmico e informa a Jefe de divisin.

Tutor, Coordinador
del ARA
Supervisin del
cumplimiento del plan de
rescate acadmico.
6. Elaborar informe final
del plan de rescate
acadmico
6.1 El tutor integra el informe de los
alumnos irregulares asignados en el
semestre.
6.2 El coordinador del ARA integra el
informe global del avance y logros de los
alumnos en plan de rescate acadmico
durante el semestre.

Coordinador del
ARA
Informe final de alumnos
en rescate acadmico.
7. Evaluacin del
acompaamiento y
asesoramiento acadmico
por parte de los
asesorados
7.1 El coordinador del ARA aplica a los
alumnos asesorados una encuesta de
satisfaccin.
7.2. Recopila y analiza la informacin
obtenida e informa los resultados a los
Jefes de Divisin sobre el desempeo del
Asesor.
Coordinador del
ARA
Evaluacin de Asesores
8. Convocar a reunin
para informe de
resultados
8.1. El Coordinador del ARA convoca a los
jefes de divisin, tutores y asesores para
informar los resultados del programa
para toma de decisiones.
Coordinador del
ARA
Plan de accin semestral
para abatir rezago
acadmico

PROCEDIMIENTO:
Z
38
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
COORDINADOR
DEL PROGRAMA
JEFES DE DIVISION
Y ACADEMIA
TUTOR

1
6
Inicio
Diagnstico de alumnos
con rezago acadmico
Definir acciones para
atender a los alumnos
irregulares.
Elaboran PLAN DE
Rescate del alumno
2
3
4
alumno.
alumno.

Elaborar informe final
del plan de rescate
acadmico
Evaluacin del
Asesoramiento
5
Fin
Asignar tutores y
asesores para el
acompaamiento
acadmico.
7
Convocar a reunin
para informe de
resultados
8

PROCEDIMIENTO:
Z
39
Versin 1.0




I. Para el diagnostico

1. El coordinador solicitar al rea de Servicios Escolares un concentrado de trayectoria escolar de cada alumno que
haya obtenido en el ciclo de estudios inmediato anterior, un promedio menor de 70. Tambin Se solicitan nombre
completo, carrera, crditos cursados, semestre, nombre de materias reprobadas y opcin de acreditacin. (3 Y 5)

2. El coordinador del programa deber hacer el anlisis de la informacin solicitada estratificando de la siguiente
manera:
a. Alumno con Especial y ms de 6 materias reprobadas
b. Alumno con Especial y de 3 a 5 materias reprobadas
c. Alumno con Especial y dos materias reprobadas
d. Alumno con Especial y una materia reprobada
e. Alumno con Especial
f. Alumnos con ms de 6 materias reprobadas
g. Alumno con 3 a 5 materias reprobadas
h. Alumno con dos materias reprobadas
i. Alumno con una materia Reprobada celebrar

3. El coordinador deber elaborar estadsticos de los ndices de reprobacin de las asignaturas.

4. Una vez estratificados se hace entrega a los Jefes de divisin el concentrado de alumnos con rezago acadmico y los
estadsticos de las materias con ndices y causas de reprobacin.

II. De la planeacin

1. El Jefe de divisin y la Academia debern considerar el anlisis entregado por el coordinador para priorizar a
aquellos alumnos que sobrepasen el 7 semestre y tengan situacin crtica de rezago en orden descendente (A-I).

2. El Jefe de divisin considerar la apertura de las asignaturas con mayor ndice de recursamiento en su proyeccin
semestral de carga de trabajo considerando que el tamao de los grupos no exceda de 45 alumnos.

3. El Jefe de Divisin Asignar horas de asesora de las materias con mayor ndice de reprobacin y la tutora para el
acompaamiento de los alumnos.

PROCEDIMIENTO:
Z
40
Versin 1.0



4. El tutor deber elaborar conjuntamente con el alumno el Plan de Rescate de acuerdo a su situacin acadmica,
tiempo de permanencia y posibilidades del alumno para regularizar su situacin acadmica, dentro del periodo de
altas y bajas de materias. De la misma manera, deber aplicar el formato de causas de reprobacin.

5. Todos los registros de Plan de Rescate sern considerados como antecedente para la toma de acuerdos del Comit
Acadmico.

III. De las responsabilidades del Alumno
1. El alumno deber escribir su firma autgrafa en el Plan de Rescate, comprometerse a darle seguimiento y asistir a
sus asesoras acadmicas de manera puntual; entregar copia al Jefe de Divisin, al Coordinador del Programa de
Acompaamiento y Asesoramiento Acadmico y a su Tutor.

Glosario:
Alumno Irregular.- es aquel que adeuda alguna asignatura que haya cursado.
Kardex.- Documento que contiene las materias y calificaciones de los semestres a anteriores cursados.
PIT: Programa Institucional de Tutora
ARA: Atencin a Rezago Acadmico


Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Concentrado de alumnos irregulares por semestre 1 ao Coordinador del Programa Archivo muerto
Plan de accin semestral para abatir rezago
acadmico
1 ao
Jefes de Divisin
Archivo muerto
Lista de asignacin de alumnos en rescate acadmico 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Plan de rescate para rezago acadmico 1 ao Coordinador del ARA Archivo muerto
Supervisin del cumplimiento del plan de rescate
acadmico.
1 ao
Coordinador del ARA
Archivo muerto
Informe final de alumnos en rescate acadmico. 1 ao Coordinador del ARA Archivo muerto

SUBDIRECCION DE ESTUDIOS SUPERIORES
Jefatura de Divisin

PLAN DE ACCIN SEMESTRAL PARA ABATIR REZAGO ACADMICO

Jefatura de Divisin:
Periodo:
Responsable:
Descripcin de la Actividad General:
Total de alumnos en rezago acadmico del plan de estudios: % de matrcula con rezago acadmico:
Total de alumnos atendidos en el semestre: % de atencin (No. de alumnos atendidos/ No. de alumnos en rezago):
Planeacin de actividades Seguimiento de las Actividades
Actividad
Periodo de
aplicacin
No. de alumnos
proyectados (1)
Asignatura / curso
Horas a la
semana
No. real de
alumnos
regularizados
(2)
% de eficiencia
de la accin
(2/1)
Observaciones

Elabor
Nombre y firma del Jefe de Divisin
Revis
Nombre y firma de la Subdireccin de Estudios
Superiores

Nota: Turnar copia al coordinador del programa de rezago acadmico.

Hoja _1_ de ___.

PLAN DE RESCATE PARA REZAGO ACADMICO

Fecha (dd/mm/aa): ___________________
Datos Generales del Alumno
Nombre Matrcula:
Carrera Plan de Estudios
E-mail Telfono
Situacin Acadmica
Periodo de Ingreso Modo de Ingreso Nvo Ingr ( ) EQ/CNV( )
ltima Reinscripcin Periodo: Semestre:
Estatus Vigente ( ) Vigente no inscrito ( ) Baja Temporal ( ) Baja Definitiva ( ) Egresado ( )
Has estado en baja Temporal ( ) Definitiva ( ) Ninguna ( ) No. Semestres
No. Asignaturas
Totales: Aprobadas: Reprobadas: Por cursar: Repeticin:
1er. Especial Cules?
2do. Especial: Cules?
No. Crditos Totales: Aprobados: Reprobados: Por cursar: % Avance:
Semestre Actual Semestre Real
Semestres proyectados para concluir Plazo mximo (12 sem) Concluye: SI ( ) No ( )
Crditos que deberas haber aprobado: Crditos reales aprobados: % de Rezago:
Trayectoria Escolar
No.
Semestre
Periodo Crditos del
Semestre (a)
Crditos reales
Aprobados (b)
% rezago
(a/b)
Observaciones


PLAN DE ACCION

ASIGANTURA MODALIDAD PERIODO OBSERVACIONES

Carta Compromiso.
Por medio de la presento yo: ___________________________________________________ estudiante de la carrera:________________________________
en el Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, manifiesto que estoy enterado de mi situacin acadmica. As mismo, asumo
la responsabilidad de contraer los siguientes compromisos en respuesta al Acompaamiento y Asesoramiento Acadmico.
COMPROMISOS DEL ALUMNO
A) Asistir puntualmente a los eventos de Asesora, Tutora o reas de Servicio Complementario en caso de ser requerido.
B) Hacer buen uso del material, equipo e instalaciones que me sean proporcionados para el desarrollo de las actividades, en virtud de que
cualquier irregularidad, ocasionar las sanciones correspondientes.
C) Cumplir con lo establecido por esta carta compromiso.
COMPROMISO DEL TECNOLOGICO
D) Otorgar al Alumno el beneficio de recibir orientacin, asesora y apoyo de las reas de servicio complementario de manera constante, con
apoyo de facilitadores del Instituto u de otra Institucin de Apoyo.
E) Dar a conocer al alumno las causas de baja del instituto, sustentadas en el Reglamento de Alumnos, para que stas sean
consideradas

Firma del alumno

Revis

Firma del Jefe de Divisin

Firma del Tutor
Anexar: Kardex del Alumno
Retcula del plan de estudios
En caso necesario, documentos comprobatorios.

PROCEDIMIENTO:
Z
44
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Servicio Social
Objetivo: Establecer los lineamientos para que el alumno inscrito en cualquier programa acadmico desarrolle el
Servicio Social.

Alcance: Aplica para todos los alumnos inscritos en los programas acadmicos de nivel licenciatura y que cumplen con
los requisitos para desarrollar el Servicio Social.

1. Identifica
requerimientos y
publica convocatoria
para Servicio Social
1.1 Estima nmero de alumnos que van a realizar el
Servicio Social durante el semestre.
1.2 Identifica vacantes para Servicio Social y actividades
especficas para el Comunitario en dependencias e
instituciones pblicas.
1.3 Elabora y difunde convocatoria para captacin de
prestatarios de Servicio Social.
Departamento de
Servicio Social y
de Residencia
Profesional.
Coordinacin de
Servicio Social
Comunitario.
Convocatoria de Servicio
Social
2. Induccin al Servicio
Social
2.1 Imparte pltica de induccin a los alumnos
interesados en ingresar al programa de Servicio
Social y se les informa los requisitos, modalidad y
procedimiento.
Departamento de
Servicio Social y
de Residencia
Profesional
Lista de asistencia a
platica de induccin
3. Autorizacin de
prestatarios para
realizar Servicio
Social
3.1 El departamento revisa el cumplimiento de requisitos
de los alumnos solicitantes para ingresar al
programa.
3.2 El prestatario que cumple requisitos define la
modalidad y tipo de programa as como las actividades
a desarrollar en el Servicio Social.
3.3 Entrega el registro en el departamento para su
revisin y autorizacin.
a) Para el caso de prestatarios en Comunitario no es
requisito presentar carta de aceptacin.
Departamento de
Servicio Social y
de Residencia
Profesional
Registro de Servicio Social
Carta de aceptacin de
Servicio Social
4. Desarrollo y del
Servicio Social
4.1 Desarrolla las actividades propias de su Servicio
Social.
4.2 Reporta peridicamente el cumplimiento de las
actividades realizadas de conformidad con la
dependencia o institucin.
Prestatario
Reporte Bimestral de
Servicio Social
5. Seguimiento al
programa de Servicio
Social
5.1 Revisa Reportes Bimestrales de los alumnos.
5.2 Supervisa el desempeo y cumplimiento de las
actividades del prestatario, mediante visita directa a la
dependencia, o llamada telefnica.
5.3 Coordina y supervisa las actividades de los
Departamento de
Servicio Social y
de Residencia
Profesional.
Coordinacin de
Supervisin de Servicio
Social
Control de Servicio Social

PROCEDIMIENTO:
Z
45
Versin 1.0



prestatarios en Comunitario. Servicio Social
Comunitario.
6. Conclusin de
Servicio Social
6.1 Emite conclusiones generales de Servicio Social
6.2 Entrega carta de terminacin de Servicio Social
emitida por la dependencia.
a) Para el caso de prestatarios en Comunitario no es
requisito presentar carta de terminacin.
Prestatario
Conclusiones generales de
Servicio Social
Carta de terminacin de
Servicio Social
7. Liberacin de
Servicio Social
7.1 Revisa conclusiones generales de Servicio Social.
7.2 Revisa el cumplimiento de requisitos en expediente de
Servicio Social.
7.3 Expide Constancia de Liberacin de Servicio Social.
Departamento de
Servicio Social y
Residencia
Profesional
Constancia de liberacin de
Servicio Social
8. Informe del programa
de Servicio Social
8.1 Integra informe de actividades de Servicio Social para
evaluacin de resultados obtenidos.
Departamento de
Servicio Social y
de Residencia
Profesional
Informe de actividades del
Servicio Social

PROCEDIMIENTO:
Z
46
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento de
Servicio Social y
Residencia Prof.
Coordinacin de
Servicio Social
Comunitario
Prestatario
Dependencia
Receptora

Inicio
Estima cantidad de alumnos
a realizar Servicio Social
Identifica vacantes y
actividades.
Emite y difunde convocatoria
Imparte pltica de induccin
Revisa cumplimiento de
requisitos de los solicitantes
Selecciona modalidad de
Servicio Social
Registra el trmite par a su
autorizacin
Imparte pltica de induccin
Asiste a pltica de induccin
Autoriza a los prestatarios
que realizarn Servicio
Social y Servicio Social
Comunitario.
Autoriza a los prestatarios
que realizarn Servicio
Social Comunitario.
Solicita la realizacin de
Servicio Social especificando
el tipo de actividades a
realizar.
Emite carta de aceptacin de
Servicio Social.
A

PROCEDIMIENTO:
Z
47
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento de
Servicio Social y
Residencia Prof.
Coordinacin de
Servicio Social
Comunitario
Prestatario
Dependencia
Receptora

Desarrolla el programa de
actividades.
Reporta cumplimiento de
actividades.
Revisa reportes bimestrales
de actividades.
Supervisa directamente.
Revisa conclusiones y
cumplimiento de requisitos
para liberacin.
Expide Constancia de
Liberacin de Servicio Social.
Emite conclusiones de
Servicio Social.
Emite carta de terminacin.
Integra informe de
actividades de Servicio
Social.
Coordina y supervisa el
desarrollo del programa de
actividades de Servicio
Social Comunitario.
Reporta cumplimiento de
actividades.
Autoriza la liberacin de los
prestatarios que cumplieron
satisfactoriamente.
Final
A

PROCEDIMIENTO:
Z
48
Versin 1.0




III. Los estudiantes podrn prestar el Servicio Social una vez aprobado el 70% de los crditos del plan de estudios al que
pertenezcan.
IV. Para poder realizar el Servicio Social bajo cualquier modalidad debern estar inscritos en el semestre y apegarse a
los tiempos estipulados en el calendario del Departamento responsable.
V. El proceso de Servicio Social deber comprender un mnimo de 480 y un mximo de 500 horas, en un periodo no
menor de 6 meses ni mayor de 2 aos.
VI. Los alumnos que hayan realizado el Servicio Social en instituciones de Educacin Media Superior y Superior,
dependencias y/o programas Federales y Estatales, podrn obtener la constancia de liberacin del Tecnolgico,
siempre que se acredite mediante documentacin oficial que se cumpli con las caractersticas estipuladas en estos
lineamientos, y se cuente con una vigencia no mayor a 2 aos.
VII. Los programas de Servicio Social propios del Instituto Tecnolgico relacionados con actividades culturales,
deportivas y cvicas, solamente se autorizan con carcter de promotores y/o instructores, entre otros y cuando sea
en beneficio a la sociedad.
VIII. Los alumnos inscritos en el programa de Servicio Social Comunitario debern cumplir el total de las actividades
asignadas por el rea coordinadora, en caso de no cumplir con alguna, deber realizarse la adecuada justificacin y
reposicin.
IX. El incumplimiento de 2 o ms actividades de forma injustificada causar la baja del Servicio Social.
X. La baja del Servicio Social har acreedor al alumno de una sancin administrativa indicada por la Coordinacin del
Servicio Social Comunitario o por el rea a la que sea canalizada.
XI. Se establecen como medios de difusin y contacto con los prestatarios los avisos institucionales y los correos
electrnicos emitidos por la Coordinacin del Servicio Social Comunitario.
XII. Ser responsabilidad de los prestatarios estar al pendiente de los medios de difusin de las actividades.
XIII. Los prestatarios debern tener disponibilidad de tiempo para la realizacin de las actividades durante los fines de
semana y horas extraclase.
XIV. Las actividades a realizar dentro del Servicio Social Comunitario debern ser de beneficio social, desarrollo
comunitario y/o apegado al perfil de formacin de los prestatarios.
XV. Podrn considerarse vlidas las actividades que se realicen como apoyo a programas Municipales, Estatales y
Federales.
XVI. Se podrn validar actividades realizadas con asociaciones civiles o dependencias no gubernamentales, siempre que
estas no persigan fines lucrativos y se apeguen a las caractersticas del programa.

PROCEDIMIENTO:
Z
49
Versin 1.0



XVII. Cualquier situacin que se presente durante la operacin del Servicio Social, que no se encuentre contemplada en
este programa, ser atendida por el Comit Acadmico de nuestra Institucin, y presentada como recomendacin al
Director General para su autorizacin.

Glosario
Servicio Social: el trabajo de carcter temporal y obligatorio, que institucionalmente presten y ejecuten los
estudiantes en beneficio de la sociedad.
Comunitario: Programa de Servicio Social coordinado por el ITSOEH, que tiene como finalidad la realizacin de
actividades de beneficio social y desarrollo comunitario, de carcter ecolgico, humanitario o tcnico, con apego al
perfil de formacin de los estudiantes.

Artculos 3 y 5 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos;
Captulo 7 de la Ley Reglamentaria del Artculo 5o. Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el
Distrito Federal;
Artculo 24 de la Ley General de Educacin;
Programa Sectorial de Educacin 2007 2012, de la Secretara de Educacin Pblica,
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo 2007 2012, del Sistema Nacional de Educacin Superior
Tecnolgica
Artculo 91 de la Ley de Educacin para el Estado de Hidalgo;
Captulo II, Artculo 4, Fraccin XII y Captulo IV, referente al servicio social estudiantil de la Ley del Ejercicio
Profesional para el Estado de Hidalgo;
Programa Estatal de Educacin 2005 2011, Hidalgo;

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Convocatoria de Servicio Social 1 ao
Departamento de Servicio Social
y de Residencia Profesional
Archivo muerto
Lista de asistencia a platica de
induccin
1 ao Departamento de Servicio Social
Archivo muerto
Registro de Servicio Social
Carta de aceptacin de Servicio Social
Archivo muerto
Reporte Bimestral de Servicio Social
Archivo muerto

PROCEDIMIENTO:
Z
50
Versin 1.0



Supervisin de Servicio Social
Control de Servicio Social
y de Residencia Profesional.
Coordinacin de Servicio Social
Comunitario.
Archivo muerto
Conclusiones generales de Servicio
Social
Carta de terminacin de Servicio Social
1 ao
Departamento de Servicio Social
Archivo muerto
Constancia de liberacin de Servicio
Social
y Residencia Profesional
Archivo muerto
Informe de actividades del Servicio
Social
Archivo muerto

Tel. (738) 7 35 40 00, Ext. 120. Web: www.itsoeh.edu.mx correo: dlibertad@itsoeh.edu.mx
DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y RESIDENCIA PROFESIONAL
Subdireccin de Vinculacin y Extensin
Direccin de Planeacin y Vinculacin
REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL
DATOS GENERALES
Nombre: Matrcula:
Apellido paterno Apellido materno Nombre(s)
Fecha de nacimiento: CURP:
Estado Civil: Soltero ( ) Casado ( ) Otro ( ) Sexo: Mujer ( ) Hombre ( )
Domicilio:
Calle # Colonia

Municipio Estado C.P.
Telfono: Celular: Correo electrnico:
Lada + nmero telefnico
Carrera: Semestre: Grupo: Crditos:

DATOS DEL SERVICIO SOCIAL
Institucin o dependencia receptora:
Nombre completo y siglas de la institucin o dependencia
rea asignada al prestatario:
Nombre completo del rea asignada
Domicilio:
Calle # Colonia

Telfono: Fax: Correo electrnico:
Nombre del titular: Cargo:
Nombre del jefe inmediato: Cargo:
Nombre del programa: Modalidad: Individual ( ) Grupal ( )
Nombre del programa de Servicio Social al interior de la dependencia
Tipo de programa: Apoyo a Instituciones Pblicas ( )
Servicio Social Comunitario ( )
Actividades culturales y deportivas ( )
Programas Federales / Estatales ( )
Fecha de Inicio: Fecha de Trmino:
Objetivo del Servicio Social:

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ACTIVIDAD OBJETIVO ESPECFICO DE LA ACTIVIDAD PERIODICIDAD DE
EJECUCIN

Tipo de actividades:
Administrativas ( )
Comunitarias ( )
Investigacin ( )

Culturales ( )
Deportivas ( )
Docencia y asesoras ( )
Horario de actividades:
Fijo ( ) de 00:00 a 00:00 horas.

Mixto ( )
Apoyo econmico:
Si ( ) Monto: ($ )

No ( )

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al Ejercicio
de las Profesiones, el alumno (a) se compromete a realizar su Servicio Social acatando el Reglamento del Sistema Nacional de Institutos
Tecnolgicos y llevarlo a cabo en el lugar y periodo manifestados, as como a participar con sus conocimientos e iniciativa en las actividades
que desempee, poniendo en alto la imagen del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, en el Organismo o
Dependencia Oficial, de no hacerlo as, queda enterado (a) de la cancelacin respectiva, la cual proceder automticamente.

Nombre y firma
ALUMNO DE LA CARRERA XX
Nombre y firma
JEFE INMEDIATO
Nombre y firma
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO
SOCIAL Y RESIDENCIA PROFESIONAL

REPORTE BIMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL
Nmero de reporte: 1 2 3
DATOS GENERALES
Nombre: Matrcula:
Carrera: Semestre: Grupo:
Total de horas acumuladas: Periodo que se reporta: DD/MM/AAA a DD/MM/AAAA

ACTIVIDADES PERIODICIDAD DE EJECUCIN

Nota 1: En caso de ser necesario, puede agregarse grfica de Gantt detallada de las actividades realizadas.
Nota 2: Para el tercer reporte bimestral se anexarn las conclusiones generales del Servicio Social (mximo media cuartilla).

Ttulo, Nombre y Firma
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
SELLO DE LA DEPENDENCIA
Nombre y firma
ALUMNO DE LA DIVISIN DE XX
L.S.C. Diana Libertad Del Castillo Cruz
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
Y RESIDENCIA PROFESIONAL

AUTORIZACIN DE SERVICIO SOCIAL
DATOS DEL PRESTATARIO
NOMBRE: MATRCULA:
CARRERA: CRDITOS:
DATOS DE LA INSTITUCIN O DEPENDENCIA RECEPTORA
NOMBRE:
REA ASIGNADA: GIRO/SECTOR:
FECHA DE INICIO: FECHA DE TRMINO:
TIPO DE PROGRAMA: Apoyo a Instituciones Pblicas ( )
NOMBRE DEL PROGRAMA:
TIPO DE ACTIVIDADES A REALIZAR: Administrativas ( )
Beneficio social ( )
Ecolgicas ( )
Culturales / Deportivas ( )
Desarrollo comunitario ( )
Acadmicas / Investigacin ( )
RESUMEN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR
ACTIVIDAD OBJETIVO ESPECFICO PERIODICIDAD

Prestatario

Nombre del Alumno
ALUMNO DE LA DIVISIN DE XXXX
Autoriza

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y
RESIDENCIA PROFESIONAL

CONTROL DE SERVICIO SOCIAL
NOMBRE: MATRCULA:
CARRERA:
NOMBRE:
TIPO DE ACTIVIDADES: Administrativas ( )
Ecolgicas ( )
CONTROL DE EXPEDIENTE
ASISTENCIA A PLTICA DE INDUCCIN CONCLUSIONES GENERALES
AUTORIZACIN / ACEPTACIN CARTA DE TERMINACIN
REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL CONSTANCIA DE LIBERACIN REALIZADA ENTREGADA
REPORTES BIMESTRALES FOLIO DE CONSTANCIA

Revis

_____________________________________________
(NOMBRE, FIRMA)

PROCEDIMIENTO:
Z
56
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Residencia Profesional
Objetivo: Establecer los lineamientos para que el alumno inscrito en cualquier programa acadmico desarrolle el
proceso de Residencia Profesional.

Alcance: El proceso de Residencia Profesional aplica para los alumnos que se encuentran cursando los ltimos
semestres de los programas de estudios, y estarn involucrados el rea acadmica y el Departamento de Servicio Social y
Residencia Profesional.

1. Identificacin de
requerimientos y
publicacin de
convocatoria.
1.1. Elabora y difunde
convocatoria para captacin
de residentes profesionales.
1.2. Imparte pltica de induccin a
Residencia Profesional, y se
les informa sobre requisitos,
requerimientos y
procedimiento a seguir.
1.3. Realiza diagnstico y
proyeccin de alumnos para
realizar Residencia
Profesional para cada
semestre y turna solicitud al
jefe de divisin.
Departamento de
Servicio Social y
Residencia Profesional
Convocatoria de
Lista de asistencia a
pltica de induccin.
Solicitud de
requerimientos para
actividades acadmicas.
2. Vinculacin con
instituciones y
empresas para
gestionar vacantes de
Residencia
Profesional.
2.1. Estima el nmero de vacantes
que sern requeridas con
base en los alumnos
solicitantes.
2.2. Gestiona vacantes de
Residencia profesional va
telefnica y mediante visitas a
instituciones y empresas.
2.3. Publica y difunde las vacantes
existentes entre los alumnos
solicitantes.
Departamento de
Servicio Social y
Catlogo de vacantes de
residencia profesional.
3. Autorizacin de 3.1. El departamento revisa el Departamento de Cartas de aceptacin.

PROCEDIMIENTO:
Z
57
Versin 1.0



Residencia
Profesional.
cumplimiento de requisitos de
los alumnos solicitantes y
expide Cartas de
Presentacin.
3.2. La divisin de carrera recibe
carta de aceptacin, autoriza
la Residencia Profesional y
asigna asesor acadmico.
3.3. El departamento recibe de
cartas de aceptacin y
autoriza la inscripcin.
3.4. El alumno realiza el proceso
de inscripcin al semestre
correspondiente.
Servicio Social y
Jefe de Divisin.
Alta de Residencia en el
Sistema de Control
Escolar.
4. Desarrollo de la
Residencia
Profesional.
4.1. Desarrolla programa de
actividades a seguir.
4.2. Evala el desarrollo
acadmico del residente.
4.3. Supervisa mediante visitas
industriales el adecuado
cumplimiento del programa
de actividades del residente.
Asesor acadmico. Plan de trabajo y
seguimiento de actividades
acadmicas.
Registro de Residencia
Profesional.
Reporte de Asesoras.
Evaluacin de Residencia.
Informe de Visita de
Residencia.
5. Liberacin de
5.1. Recibe Carta de terminacin
de la empresa.
5.2. Revisa el cumplimiento de
requisitos.
5.3. Expide Constancia de
Liberacin de Residencia
Profesional.
Departamento de
Servicio Social y
Informe final de
Residencia.
Carta de terminacin.
Constancia de Liberacin
de RP.

6. Informe del programa
de Residencia
Profesional
6.1. Integra informe de
actividades de Residencia
Profesional para evaluacin
de resultados obtenidos.
Departamento de
Servicio Social y de
Informe de actividades del

PROCEDIMIENTO:
Z
58
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Departamento de
Servicio Social y
Residencia Prof.
Jefaturas de
Divisin.
Asesor Acadmico Residente

Inicio
Elabora y difunde
convocatoria, imparte pltica
de induccin y estima la
cantidad de residentes para el
semestre.
Remite proyeccin de
residentes y elabora Solicitud
de requerimientos para
actividades acadmicas.
Estima y gestiona el nmero de
vacantes requeridas, y publica
y difunde el catlogo de
vacantes de Residencia
Profesional.
Revisa cumplimiento de
requisitos de solicitantes y
expide cartas de presentacin.
Recibe carta de aceptacin y
autoriza inscripcin.
Integra a la proyeccin
semestral los recursos
(horas, docentes) para
realizar las asesoras de
Recibe carta de aceptacin,
autoriza Residencia, asigna
asesor acadmico y remite
relacin de asesores.
B
a
a
Si
No
Es
aceptado
Asiste a pltica de induccin.
Entrega carta de aceptacin
para autorizacin en el
Departamento y la Jefatura de
Divisin
Entrega carta de presentacin
y solicita colocacin en la
empresa.
Selecciona vacante de
Residencia Profesional y
solicita carta de presentacin.

PROCEDIMIENTO:
Z
59
Versin 1.0




Recibe informe final, carta de
terminacin de la empresa y
revisa cumplimiento de
requisitos para liberacin del
proceso.
Integra informe de actividades
del proceso de Residencia
Profesional para evaluacin de
resultados obtenidos.
Final
Autoriza liberacin de
residentes.
Emite reportes del desarrollo
del proceso de Residencia
Profesional.
Programa actividades en el
Plan de trabajo y seguimiento
de actividades acadmicas.
Desarrolla programa de
actividades, evala el
desempeo del residente y
supervisa actividades
mediante visitas industriales.
Emite reportes del
seguimiento del proceso de
Supervisa y coordina el
desarrollo del Informe final de
Elabora informe final de
Desarrolla programa de
actividades.
Realiza proceso de inscripcin.
B

PROCEDIMIENTO:
Z
60
Versin 1.0




1. Ser requisito que el alumno cuente con el 100% de materias aprobadas del programa de estudios correspondiente.
2. El alumno deber tener estatus acadmico regular y estar inscrito al semestre correspondiente al desarrollo de la
3. El Jefe de Divisin ser el nico que podr dar autorizacin en trminos acadmicos, sobre cualquier situacin de
casos especiales.
4. El residente deber contar con un asesor acadmico que le ser asignado por el Jefe de Divisin, y un asesor
industrial a quien la empresa designar para tal fin.
5. El residente podr acreditar el proceso ya sea por el desarrollo de actividades y/o desarrollo de proyecto;
considerando las necesidades y requerimientos de la empresa, y con autorizacin del Jefe de Divisin.
6. El residente estar sujeto a las disposiciones, lineamientos y normatividades que le sean estipulados en la empresa;
adicionalmente deber observar la confidencialidad de la informacin generada durante el proceso.
7. La Residencia Profesional deber comprender un mnimo de 640 y un mximo de 960 horas, en un periodo no menor
a 4 ni mayor de 6 meses.
8. La evaluacin de la Residencia Profesional se realizar de forma compartida entre el asesor acadmico y el asesor
industrial.
9. Para realizar la evaluacin del proceso de residencia, el asesor acadmico har uso de los criterios ordinarios de
evaluacin, estipulados en el rea acadmica correspondiente.
10. Ser requisito para la acreditacin de la Residencia Profesional la elaboracin de un Informe Final, ya sea por
proyecto o por actividades.
11. El residente y el asesor acadmico debern reportar al Jefe de Divisin y al Departamento de Servicio Social y
Residencia Profesional, sobre cualquier eventualidad que pudiera alterar o afectar directamente el proceso y/o la
relacin empresa ITSOEH, quienes debern tomar medidas acadmicas o administrativas adecuadas para su
atencin.
12. El abandono o suspensin de la Residencia Profesional de forma injustificada, ser causal de baja temporal del
programa de estudios, y el caso deber ser revisado por el Comit Acadmico del ITSOEH para su solventacin.
13. Cualquier situacin que se presente durante la operacin de la Residencia Profesional, que no se encuentre
contemplada en este programa, ser atendida por el Comit Acadmico de nuestra Institucin, y presentada como
recomendacin al Director General para su autorizacin.

PROCEDIMIENTO:
Z
61
Versin 1.0



Glosario:
Residente: Alumno que cumple requisitos y es autorizado para desarrollar el proceso de Residencia Profesional.
Residencia Profesional: Proceso acadmico que brinda al estudiante la oportunidad de adquirir prctica en el mbito laboral
con estricto apego a su perfil de formacin, con el asesoramiento de instancias internas y externas.
Asesor Acadmico: Docente de la divisin de carrera del residente que dar seguimiento y coordinar sus actividades
durante el desarrollo del proceso.
Asesor Industrial: Jefe inmediato o persona designada por la empresa para coordinar y supervisar las actividades del
residente.


Reglamento de alumnos.
Reglamento de Residencia Profesional.

REGISTRO DE RESIDENCIA PROFESIONAL

DATOS GENERALES

Nombre: Matrcula:
Domicilio:
Calle # Colonia

Telfono: Celular: Correo electrnico:
Carrera: Semestre: Grupo: Crditos:

DATOS DE LA EMPRESA RECEPTORA

Razn Social:
Nombre completo y siglas de la Empresa
Domicilio:
Calle # Colonia

Telfono: Fax: Correo electrnico:
Nombre del titular:
Cargo:
Cargo del titular de la empresa
Giro o actividad principal de la empresa:
Sector econmico de la empresa:
Sector primario: Agroindustria ( ) Pesquero ( ) Minero ( ) Otro ( )
Sector secundario: Industrial ( ) Construccin ( ) Petrleo ( ) Otro ( )
Sector terciario: Educativo ( ) Turismo ( ) Servicios financieros ( ) Otro ( )
Tamao de la empresa:
Microempresa (1-30) ( ) Pequea (31-100) ( ) Mediana (101-500) ( ) Grande (ms de 500) ( )


DATOS DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL

rea asignada:
Nombre completo del rea asignada dentro de la empresa para el desarrollo de la Residencia Profesional
Asesor Industrial:
Cargo:
Cargo del Asesor Industrial o Jefe Inmediato en la empresa
Asesor Acadmico:
Proyecto:
Fecha de inicio: Fecha de trmino:
Fecha de vistas en campo: 1 visita: 2 visita:
Tipo de asesoras a desarrollar: Presenciales ( ) Telefnicas ( ) Correo electrnico ( )
Periodicidad de asesoras:

Nombre y firma del alumno
ALUMNO DE LA DIVISIN DE XX
Nombre y Firma del Jefe de Carrera
JEFE DE LA DIVISIN DE XX
SELLO DE LA JEFATURA DE CARRERA
Nombre y firma del Asesor Industrial
CARGO DEL ASESOR INDUSTRIAL DENTRO DE LA EMPRESA
RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA
SELLO DE LA EMPRESA
Nombre y firma del Asesor Acadmico
DOCENTE DE LA DIVISIN DE XX



REPORTE DE ASESORAS DE RESIDENCIA PROFESIONAL

DATOS GENERALES

Nombre: Matrcula:
Carrera: Semestre: Grupo:

FECHA TIPO DE ASESORA ACTIVIDADES OBSERVACIONES

Nombre y firma del Asesor Acadmico
DOCENTE DE LA DIVISIN DE XX
Nombre y firma
ALUMNO DE LA CARRERA XX

AUTORIZACIN DE RESIDENCIA PROFESIONAL

DATOS DEL RESIDENTE
NOMBRE: MATRCULA:
CARRERA: ESPECIALIDAD:

DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE:
REA: GIRO/SECTOR:

DATOS DE LA RESIDENCIA PROFESIONAL
NOMBRE DEL PROYECTO:
OBJETIVOS: Productividad ( ) Competitividad ( ) Innovacin ( ) Investigacin ( )
Desarrollo ( ) Transferencia de Tecnologa ( ) Otro:
REAS DE AFINIDAD CON EL PERFIL PROFESIONAL:

Residente

Nombre del Alumno
Autoriza

Nombre del Jefe de Carrera
JEFE DE LA DIVISIN DE XXXXXX

Vo.Bo.

Nombre del Asesor Acadmico
ASESOR ACADMICO DE LA DIVISIN DE XXXXXX

Vo. Bo.


Sellos Oficiales
(Jefatura de divisin, Departamento de Residencia)

AUTORIZACIN DE INFORME FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL

DATOS DEL RESIDENTE
NOMBRE: MATRCULA:

DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE:
REA: GIRO/SECTOR:

DATOS DEL PROYECTO
PROYECTO:
FECHA DE INICIO: FECHA DE TRMINO

Presenta

Nombre del Alumno
Autoriza

Nombre del Jefe de Carrera
JEFE DE LA DIVISIN DE XXXXXX

Vo.Bo.

Nombre del Asesor Industrial
ASESOR INDUSTRIAL DE LA EMPRESA YYYY

Vo.Bo.

Nombre del Asesor Acadmico
ASESOR ACADMICO DE LA DIVISIN DE XXXXXX

Liberacin de Residencia


Sellos Oficiales

(Empresa, Jefatura, Depto. Residencia)


CONTROL DE RESIDENCIA PROFESIONAL
NOMBRE: MATRCULA:
NOMBRE:
TIPO DE ACTIVIDADES: Administrativas ( )
Ecolgicas ( )
CONTROL DE EXPEDIENTE
ASISTENCIA A PLTICA DE INDUCCIN CONCLUSIONES GENERALES
ASIGNACIN / ACEPTACIN CARTA DE TERMINACIN
REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL CONSTANCIA DE LIBERACIN REALIZADA ENTREGADA
REPORTES BIMESTRALES FOLIO DE CONSTANCIA

Revis

_____________________________________________
(NOMBRE, FIRMA)

PROCEDIMIENTO:
Z
68
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Seguimiento de Egresados
Objetivo:
Establecer los mecanismos para la recopilacin de informacin acerca del desempeo profesional de los egresados de todas
las carreras del Tecnolgico, que permitan conocer el grado de pertinencia, aceptacin y necesidades especficas del sector
empleador.

Alcance:
El proceso de Seguimiento de Egresados dar inicio una vez que el alumno haya acumulado el 100% de los crditos del plan de
estudios correspondiente, y tendr vigencia hasta tres aos posteriores a su egreso.


1. Identificacin de
requerimientos y
elabora plan de
trabajo.
1.1. Elabora el plan de trabajo del
programa de Seguimiento de
Egresados, se define el
cronograma de actividades:
tiempos de aplicacin de
encuestas, tiempo de anlisis
y entrega de resultados.
1.2. Se define el tamao y
elementos de la muestra de
egresados y empleadores por
carrera.
Departamento de
Servicio Social y
Plan de trabajo de
Seguimiento de Egresados.
2. Integra y/o actualiza
el directorio de
egresados por
Carrera
2.1. Identifica los egresados que
requieren actualizacin
dentro del directorio ya
existente.
2.2. Aplica encuestas a nuevos
egresados y al sector
empleador definido.
Departamento de
Servicio Social y
Directorio de Egresados.
Encuestas aplicadas.
3. Procesa la
informacin.
3.1. Interpreta y analiza la
informacin recopilada
mediante las encuestas de
egresados y de empleadores.
Departamento de
Servicio Social y
Base de datos de
4. Anlisis estadstico
de la Informacin.
4.1. Integra anlisis estadstico
por carrera y lo remite a las
Departamento de
Servicio Social y
Informe estadstico por
carrera.

PROCEDIMIENTO:
Z
69
Versin 1.0



respectivas divisiones para la
realimentacin y mejora
continua de los programas
acadmicos.
4.2. Integra informe final global
del Seguimiento de Egresados.
Residencia Profesional. Informe final de

El programa de Seguimiento de Egresados estar sujeto a los lineamientos que establezca la Direccin General de
Educacin Superior Tecnolgica.
El Departamento de Servicio Social y Residencia Profesional, ser el encargado de la interpretacin de los datos en el
aspecto estadstico, sin embargo sern las Jefaturas de Carrera las encargadas de dar la interpretacin ms
adecuada, acorde a las necesidades de cada programa de estudios.
La aplicacin de encuestas ser responsabilidad del Departamento de Servicio Social y Residencia Profesional, y ser
este quien defina el tamao de la muestra a aplicar, as como los criterios de medicin, con base en las Disposiciones
Tcnico Administrativas del Seguimiento de Egresados del SNEST.
Los asesores acadmicos de los alumnos en Residencia Profesional debern contribuir, en caso de que les sea
solicitado, en la aplicacin de encuestas al sector empleador durante las visitas de supervisin realizadas a los
residentes.

PROCEDIMIENTO:
Z
70
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Departamento de
Servicio Social y
Jefatura de Divisin Egresados/
Empleadores

Inicio
Elabora el plan de trabajo del programa
de Seguimiento de Egresados.
Define el tamao de la muestra para la
aplicacin de encuestas de egresados y
de empleadores.
Integra y/o actualiza el directorio de
egresados por carrera.
Remite informacin de egresados por
generacin.
Aplica encuestas a egresados y a
empresas.
Interpreta y analiza la informacin de
egresados y de empresas.
Integra informe estadstico por carrera
y global.
Requisita encuesta.
Inicio
Analiza informacin estadstica para la
mejora continua del proceso acadmico.

PROCEDIMIENTO:
Z
71
Versin 1.0



Glosario:
Egresado: Alumno que ha cubierto el 100% de crditos estipulados en el plan de estudios correspondiente.
Seguimiento: Acciones previstas o realizadas a fin de aprovechar las informaciones recogidas o las enseanzas obtenidas
durante un proceso de observacin y evaluacin.


Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en su Ttulo Primero, Capitulo 1; Art. 3. Fracciones I, II, IV y V.
Ley General de Educacin Captulo 1 Arts. 7 y 8; Cap. 2 Art. 14 fracc. VIII
Manual de Organizacin de los Institutos Tecnolgicos
Reglamento de alumnos.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Plan de trabajo de Seguimiento de
Egresados 1 ao
Departamento de Servicio
Social y Residencia
Profesional
Archivo muerto
Directorio de Egresados
Encuestas aplicadas
1 ao Departamento de Servicio
Social y Residencia
Profesional.
Archivo muerto
Base de datos de Seguimiento de
Egresados
Social y Residencia
Profesional.
Archivo muerto
Informe estadstico por carrera.
Informe final de Seguimiento de
Egresados
Social y Residencia
Profesional.
Archivo muerto

Tel. (738) 7 35 40 00. Ext. 202. www.itsoeh.edu.mx correo: dlibertad@itsoeh.edu.mx
DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y

ENCUESTA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS 2011

Instrucciones:
Por favor lea cuidadosamente y conteste este cuestionario de la siguiente manera segn sea el caso:
1. En el caso de preguntas cerradas, marque la que considere apropiada de esta manera: (X);
2. En las preguntas de valoracin se utiliza la escala del 1 al 5 en la que 1 es muy malo y 5 es muy bueno;
3. En los casos de preguntas abiertas dejamos un espacio para escribir en letras MAYSCULAS una respuesta
(__________________________), si el espacio es insuficiente, favor de anexar una hoja adicional al cuestionario, indicando claramente el
nmero de la pregunta que se est contestando;
4. Al final anexamos un inciso para comentarios y sugerencias, te agradeceremos que anotes ah lo que consideres prudente para mejorar
nuestro sistema educativo o bien, los temas que, a tu juicio, omitimos en el cuestionario.
Gracias por tu gentil colaboracin.

ENCUESTA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS 2011

Nmero de folio: _____________________
I. PERFIL DEL EGRESADO
Nombre: Matrcula:
Domicilio:
Calle # Colonia

Municipio/Ciudad Estado C.P.
Telfono: Celular: Telfono alterno:

Correo electrnico: Correo electrnico:
Carrera de egreso: Especialidad:
Mes y ao de egreso: Titulado (a): SI ( ) NO ( )
Dominio de idioma extranjero (ingls): Otros idiomas (%):
Manejo de paquetes computacionales (especificar):

II. PERTINENCIA Y DISPONIBILIDAD DE MEDIOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Califique la calidad de la educacin profesional proporcionada por el personal docente, as como el plan de estudios de la carrera que curs y las
condiciones del plantel en cuanto a infraestructura.
II.1.-Calidad de los docentes: Muy buena Buena Regular Mala
II.2.- Plan de estudios: Muy bueno Bueno Regular Malo


II.3.- Oportunidad de participar en proyectos de investigacin y
desarrollo:
Muy buena Buena Regular Mala

II.4.- nfasis que se le prestaba a la investigacin dentro del
proceso de enseanza:
Muy bueno Bueno Regular Malo

II.5.- Satisfaccin con las condiciones de estudios
(infraestructura):
Muy buena Buena Regular Mala

II.6.- Experiencia obtenida a travs de la residencia profesional: Muy buena Buena Regular Mala

III. UBICACIN LABORAL DE LOS EGRESADOS
Identifique a cul de los siguientes puntos corresponde su situacin actual.
III.1. Actividad a la que se dedica actualmente:
Trabaja ( ) Estudia ( ) Estudia y trabaja ( ) No estudia ni trabaja ( )
Si estudia identificar si es:
Especialidad ( ) Maestra ( ) Doctorado ( ) Idiomas ( ) Otra:
Especialidad e institucin:
III.2. En caso de trabajar: Tiempo transcurrido para obtener el primer empleo:
Antes de egresar ( ) Antes de 6 meses ( ) De 6 meses a 1 ao ( ) Ms de 1 ao ( )
III.3. En caso de trabajar: Medio para obtener el empleo:
Bolsa de trabajo del plantel ( ) Contactos personales ( ) Residencia profesional ( )
Medios masivos de comunicacin ( ) Otros:
III.4. En caso de trabajar: Requisitos de contratacin:
Competencias laborales ( ) Ttulo profesional ( ) Examen de seleccin ( )
Idioma extranjero ( ) Actitudes y habilidades socio-comunicativas (principios y valores) ( )
Ninguno ( ) Otros:
III.5. En caso de trabajar: Adems del espaol, idioma que utiliza en su trabajo:
Ingls ( ) Francs ( ) Alemn ( ) Japons ( ) Otro:
III.6. En caso de trabajar: En qu proporcin utiliza en el desempeo de sus actividades laborales cada una de las habilidades del
idioma extranjero:
Hablar ( %) Escribir ( %) Leer ( %) Escuchar ( %)
III.7. En caso de trabajar: Antigedad en el empleo:
Menos de un ao ( ) Un ao ( ) Dos aos ( ) Tres aos ( ) Ms de tres aos ( )
Ao de ingreso:
III.8. En caso de trabajar: Ingreso (salario mnimo diario):
Menos de cinco ( ) Entre cinco y siete ( ) Entre 8 y 10 ( ) Ms de 10 ( )
III.9. En caso de trabajar: Nivel jerrquico en el trabajo:
Tcnico ( ) Supervisor ( ) Jefe de rea ( ) Funcionario ( ) Directivo ( ) Empresario ( )
III.10. En caso de trabajar: Condicin de trabajo
Base ( ) Eventual ( ) Contrato ( ) Otra:
III.11. En caso de trabajar: Relacin de trabajo con su rea de formacin:
0%( ) 20%( ) 40%( ) 60%( ) 80%( ) 100%( )

III.12. Datos de la empresa u organismo:
Tipo de organizacin: Pblico ( ) Privado ( ) Social ( )
Giro o actividad principal:
Razn social:


Domicilio:
Calle # Colonia

Telfono: Telfono: Fax:
Lada + nmero + extensin Lada + nmero + extensin Lada + nmero + extensin
Pgina web: Correo electrnico:
Nombre y cargo del jefe inmediato:
III.13. Sector econmico de la empresa u organizacin
Sector primario: Agroindustria ( ) Pesquero ( ) Minero ( ) Otros ( )
Sector secundario: Industrial ( ) Construccin ( ) Petrleo ( ) Otros ( )
Sector terciario: Educativo ( ) Turismo ( ) Servicios financieros ( ) Otros ( )
III.14. Tamao de la empresa u organizacin
Microempresa (1-30) ( ) Pequea (31-100) ( ) Mediana (101-500) ( ) Grande (ms de 500) ( )
III.15. En caso de NO trabajar: Cuenta con alguna experiencia profesional?
Si ( ) No ( )
III.16. En caso de NO trabajar y contar con experiencia profesional: Antigedad en el empleo anterior.
Menos de un ao ( ) Un ao ( ) Dos aos ( ) Tres aos ( ) Ms de tres aos ( )
III.17. En caso de NO trabajar y contar con experiencia profesional: Nivel jerrquico en el trabajo anterior:
Tcnico ( ) Supervisor ( ) Jefe de rea ( ) Funcionario ( ) Directivo ( ) Empresario ( )
Residente / practicante ( )
III.18. En caso de NO trabajar y contar con experiencia profesional: Datos de la empresa u organismo:
Tipo de organizacin: Pblico ( ) Privado ( ) Social ( )
Razn social:
Domicilio:
Calle # Colonia

Telfono: Telfono: Fax:
Lada + nmero + extensin Lada + nmero + extensin Lada + nmero + extensin
Nombre y cargo del jefe inmediato:

IV. DESEMPEO PROFESIONAL DE LOS EGRESADOS
(COHERENCIA ENTRE LA FORMACIN Y EL TIPO DE EMPLEO)
Marque los campos que correspondan a su trayectoria profesional.
IV.1. Eficiencia para realizar las actividades laborales, en relacin con su formacin acadmica
Muy eficiente ( ) Eficiente ( ) Poco eficiente ( ) Deficiente ( )
IV.2. Como califica su formacin acadmica con respecto a su desempeo laboral
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
IV.3. Utilidad de las residencias profesionales o prcticas profesionales para su desarrollo laboral y profesional
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( )
IV.4. Aspectos que valoran la empresa u organismo para la contratacin:
Poco Mucho
1 2 3 4 5
rea o campo de estudio
Titulacin


Experiencia laboral / prctica (antes de egresar)
Competencia laboral: Habilidad para resolver problemas, capacidad de anlisis, habilidad para el
aprendizaje, creatividad, administracin del tiempo, capacidad de negacin, habilidades
manuales, trabajo en equipo, iniciativa, honestidad, persistencia, etc.

Posicionamiento de la institucin de egreso
Conocimiento de idiomas Extranjeros
Recomendaciones/ referencias
Personalidad y actitudes
Capacidad de liderazgo
Otros:

V. EXPECTATIVAS DE DESARROLLO, SUPERACIN PROFESIONAL Y DE ACTUALIZACIN
V.1. Actualizacin de conocimientos:
Le gustara tomar cursos de actualizacin Si ( ) No ( ) Cules?
Le gustara tomar algn posgrado Si ( ) No ( ) Cul?
V.2. Participacin Social de los Egresados:
Pertenece a organizaciones sociales
Si ( ) No ( ) Cules?
Pertenece a organismos de profesionistas
Si ( ) No ( ) Cules?
Pertenece a la asociacin de egresados
Si ( ) No ( )

V.3. Comentarios y Sugerencias: Opinin o recomendacin para mejorar la formacin profesional de un egresado de su carrera.

Nombre y Firma del Egresado

MUCHAS GRACIAS POR TU VALIOSA PARTICIPACIN!


CACEI- Consejo de Acreditacin de la Enseanza de la Ingeniera A.C.
T.6-10.3.a
Programa: _______________________________; Unidad Acadmica_______________________________
Institucin: Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo. Fecha: Octubre 11, 2011.
Empresa N 1
Nombre de la Empresa o Institucin:
Giro o Actividad principal de sta:
Direccin:
Telfonos: Fax:
Nombre de la persona a quien dirigirse:
Puesto: Relaciones Industriales Telfonos Fax
Correos Electrnicos:
Nombre(s) de los egresados que laboran en ella:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.


ENCUESTA A EMPLEADORES
E.6.10.3.-b

Nombre de la Empresa o Institucin en que labora el Egresado
Nombre del egresado
(Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombres)
Puesto que desempea

1. La actividad que desarrolla en la institucin o industria est
relacionada con su formacin profesional:
( Si ) ( No )
Si lo est, en que porcentaje lo estima: %
Muy bajo Bajo Regular Alto
2. Como considera el nivel de sus conocimientos resultado de
la formacin que recibi:

3. En qu porcentaje satisfizo los requerimientos cuando fue
contratado:

4. El grado de responsabilidad que manifiesta en las
actividades que desempea, lo estima:

5. El nivel de comportamiento tico que manifiesta:

6. Su nivel de compromiso con la institucin, empresa o
industria es:

7. Si recibi capacitacin al inicio de sus actividades, el
resultado de esta lo considera:

8. Su nivel de autoestima

9. En caso de requerir ingenieros de la misma especialidad o
alguna afn, contratara egresados del mismo programa o de
la misma institucin?
Si Probablemente si Probablemente no No

COMENTARIOS

Alguna sugerencia que considere importante para tomar en cuenta en la formacin de futuros profesionales egresados de este
Programa

Nombre y firma de la persona responsable de la encuesta de opinin:
Puesto en la empresa o institucin:


No. de folio:_______________

A. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA U ORGANISMO
1 Nombre Comercial de la Empresa
Domicilio:
(Calle, Nmero, Colonia, CP.)

(Ciudad, Municipio, Estado)

Telfono(s) Correo electrnico Pgina Web

2 Su empresa u organismo es:
a. Pblica ( )
b. Privada ( )
c. Social ( )

3 Tamao de la empresa u organismo
a. Microempresa (De 1 a 30) ( )
b. Pequea (De 31 a 100) ( )
c. Mediana (De 101 a 500) ( )
d. Grande (Ms de 500) ( )

4 Actividad econmica de la empresa u organismo. Indique a cual clasificacin corresponde su empresa
Agro-industrial Minerales no metlicos
Silvicultura Industrias metlicas bsicas
Pesca y acuacultura Productos metlicos, maquinaria y equipo
Minera Construccin
Alimentos, bebidas y tabaco Electricidad, gas y agua
Textiles, vestido y cuero Comercio y turismo
Madera y sus productos Transporte, almacenaje y comunicaciones
Papel, imprenta y editoriales Servicios financieros, seguros, actividades inmobiliarias y de alquiler
Qumica Educacin
Caucho y Plstico Otra (especifique)

B. UBICACIN LABORAL DE LOS EGRESADOS
5. Nmero de profesionistas con nivel de licenciatura que laboran en la empresa u organismo
a. De 2 a 5 ( )
b. De 6 a 8 ( )
c. De 9 a 10 ( )
d. Ms de 10 ( )

6. Nmero de egresados del Instituto Tecnolgico y nivel jerrquico que ocupan en su organizacin
Carreras
Mando
superior
Mando
Intermedio
Supervisor o
equivalente
Tcnico o
Auxiliar
Otros
(Especifique)


7. Congruencia entre perfil profesional y funcin que desarrollan los egresados del Instituto Tecnolgico en su empresa u
organizacin. Del total de egresados anote el porcentaje que corresponda.
a. Completamente ( )
b. Medianamente ( )
c. Ligeramente ( )
d. Ninguna relacin ( )

8. Requisitos que establece su empresa u organizacin para la contratacin de personal con nivel de licenciatura.
a. rea o campo de estudio ( )
b. Titulacin ( )
c. c. Experiencia laboral/ prctica ( antes de egresar) ( )
d. Posicionamiento de la Institucin de Egreso ( )
e. Conocimiento de idiomas extranjeros ( )
f. Recomendaciones/ Referencias ( )
g. Personalidad/ actitudes ( )
h. Capacidad de liderazgo ( )
i. Otras (especifique) ( )

9. Carreras que demanda preferentemente su empresa u organismo.

C. COMPETENCIAS LABORALES
10. En su opinin qu competencias considera deben desarrollar los egresados del Instituto Tecnolgico, para desempearse
eficientemente en sus actividades laborales?
Por favor evale conforme a la tabla siguiente: Califique del 1 (menor) al 5 (mayor):
Competencia Laboral 1 2 3 4 5
Habilidad para resolver conflictos
Ortografa y redaccin de documentos
Mejora de procesos
Trabajo en equipo
Habilidad para administrar tiempo
Seguridad personal
Facilidad de palabra
Gestin de Proyectos
Puntualidad y Asistencia


Cumplimiento de las normas
Integracin al trabajo
Creatividad e innovacin
Capacidad de negociacin
Capacidad de abstraccin, anlisis y sntesis
Liderazgo y toma de decisiones
Adaptacin al cambio
Otras, especifique

12. Con base al desempeo laboral as como a las actividades laborales que realiza el egresado Cmo considera su desempeo
laboral respecto a su formacin acadmica? Del total de egresados anote el porcentaje que corresponda.
a. Excelente ( )
b. Muy bueno ( )
c. Bueno ( )
d. Regular ( )
e. Malo ( )

13. De acuerdo con las necesidades de su empresa u organismo, qu sugiere para mejorar la formacin de los egresados del
Instituto Tecnolgico?

14.- Comentarios y sugerencias:

GRACIAS POR SU AMABLE COLABORACIN. LO INVITAMOS CORDIALMENTE A CONTINUAR PARTICIPANDO CON EL INSTITUTO
TECNOLGICO, APORTANDO SUS OPINIONES Y/O SUGERENCIAS EN EL MOMENTO QUE USTED LO CONSIDERE OPORTUNO A
TRAVS DEL RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO DE EGRESADOS.

PROCEDIMIENTO:
Z
81
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Tutora
Objetivo: Establecer el lineamiento que sustente y sistematice el otorgamiento de la atencin tutorial, a travs del
Programa Institucional de Tutoras, a los estudiantes adscritos al Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de
Hidalgo (ITSOEH); propiciando el mejoramiento de la calidad educativa y contribuyendo a su formacin integral.

Alcance: El presente documento est dirigido a los alumnos inscritos en los diversos programas acadmicos que
imparte el ITSOEH. El Programa Institucional de Tutoras atender anualmente por lo menos al 80% de la poblacin inscrita en
los diferentes semestres en cada programa acadmico.

1. Diagnstico de
requerimientos para
tutora
1.1 Realiza diagnstico y entrega al Jefe de
Divisin solicitud de requerimientos de
horas, docentes propuestos y espacios
para desarrollar la accin tutorial en
su programa acadmico.
Coordinador del PIT
Solicitud de
requerimientos para
actividades
acadmicas
2. Asignacin de tutores
y tutorados.
2.1 Con base en los resultados del curso
de formacin de tutores o de la
evaluacin tutorial del docente, nombra
al tutor.
2.2 Designan el nmero y nombre de los
tutorados, nmero de horas a la
semana, horario y lugar.
Jefes de Divisin
Oficio de asignacin
de actividades
acadmicas
3. Convoca a reunin de
bienvenida a tutores
3.1 Entrega nombramientos y Manual del
Tutor.
3.2 Explica las metas a alcanzar y las
actividades a realizar semestral as
como los formatos para entregar la
informacin.
Coordinador del PIT
Lista de asistencia y
evidencia
4. Brindan la bienvenida
a tutorados y presenta
plan de trabajo
4.1 Mediante una dinmica o actividad
ldica, otorgan la bienvenida a los
tutorados, explican el objetivo de la
tutora y las metas a alcanzar.
4.2 Dan a conocer los reglamentos que
correspondan, secuencia acadmica y
actividades consideradas en el PIT.
Coordinador del PIT y
Tutores
Listas de asistencia y
evidencia

PROCEDIMIENTO:
Z
82
Versin 1.0



5. Da seguimiento al plan
de trabajo de tutora y
canalizan a tutorados
a instancias
correspondientes

5.1 Recibe el Plan de trabajo y lo aplica a
su grupo tutorado y realiza actividades
grupales y personalizadas durante el
semestre correspondiente.
5.2 Detecta alumnos con problemas
acadmicos y canaliza al tutorado a la
instancia interna que corresponda.
5.3 Da seguimiento a los tutorados e
informa al Coordinador del PIT.
Tutores
Plan de Seguimiento
de la Accin Tutorial

Solicitud de servicio
de apoyo para la
accin tutorial
6. Realizan valoracin a
tutorados y reportan
informacin a Tutores
y Coordinador del PIT
6.1 Valora y atiende el problema que
presenta el tutorado.
6.2 Ejecuta el plan o programa paralelo
para atencin del alumno.
6.3 Reportan al Tutor y Coordinador del PIT
mediante el instrumento
correspondiente.
Instancias
Instrumento del rea
respectiva

7. Informan resultados
del Programa
Institucional de
Tutoras
7.1 Recibe del Coordinador del PIT un
informe ejecutivo semestral sobre los
resultados de la operacin del PIT.
Jefe de
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Informe de
resultados
8. Evaluacin del Tutor y
liberacin de la
actividad tutorial.
8.1 Aplica instrumento de evaluacin del
desempeo del tutor.
8.2 Considerando el cumplimiento y
desempeo del tutor se entrega
constancia de cumplimiento de
actividades.
Jefe del
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Instrumento del rea
respectiva

cumplimiento de
actividades
acadmicas
9. Anlisis y
retroalimentacin de
los resultados
generales del PIT.
9.1 El Jefe del Departamento de Desarrollo
Acadmico informa de los resultados
generales del PIT.
9.2 Realiza retroalimentacin e incorporan
informacin para el establecimiento de
nuevas metas, estrategias y
actividades para el mejoramiento del
programa de Tutoras.
Jefe de Divisin No Aplica Registro

PROCEDIMIENTO:
Z
83
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Jefes de
Divisin
Coordinador del
PIT
Depto. de
Desarrollo
Acadmico
Tutores Instancias
institucionales de
apoyo a la accin
tutorial

INICIO
Asignan tutores
y tutorados
1
Brindan la bienvenida a tutorados y presentan plan de
trabajo.
Informan
resultados del
Programa
Institucional de
Tutoras
Ejecuta el plan o
programa paralelo
para atencin del
alumno.

Da seguimiento al
plan de trabajo de
tutora y canalizan
a tutorados
Realizan
valoracin a
tutorados y
reportan
informacin a
Tutores y
Coordinador del
PIT
Convoca a reunin
de bienvenida a
tutores y explica
las metas a
alcanzar y las
actividades a
realizar

2
3
6
Canaliza
n al
alumno
S
I
Da seguimiento a
los tutorados e
informa al
Coordinador del
PIT.
N
O
Evaluacin del Tutor y liberacin
de la actividad tutorial.
Anlisis y
retroalimentacin
de los resultados
generales del
PIT.
FIN
7
8 9
1
0
1
1
1
2

PROCEDIMIENTO:
Z
84
Versin 1.0




Es necesario, para la operacin del Programa Institucional de Tutoras, la identificacin de algunos actores que estn
involucrados en el proceso de la tutora, la DGEST encabeza la lista, estableciendo ciertas funciones que deben desempearse
en el logro de los objetivos institucionales, por lo que el Instituto adopta dicha directriz con la participacin de diversas
instancias que operan programas de servicios al estudiante, y establece con ellas una estrecha vinculacin en la
corresponsabilidad de la accin tutorial para el cumplimiento de los objetivos del Programa de Tutora en el Instituto
Tecnolgico.

A continuacin se enlistan algunas funciones que son necesarias para la operacin del programa. Algunas provienen de la
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST) y otras son responsabilidad del Instituto Tecnolgico Superior
del Occidente del Estado de Hidalgo (ITSOEH).

De la funcin del Programa Nacional de Tutoras

En la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST) se elabora y evala el Programa Nacional de Tutoras
(PNT) para su implementacin y seguimiento en los Institutos Tecnolgicos Federales y Descentralizados.
A travs de la Direccin de Docencia y del rea de Desarrollo Acadmico se dar seguimiento a su implementacin y
operacin por medio de los reportes anuales que reciben de los Institutos Tecnolgicos.

Del Instituto Tecnolgico

El Programa Institucional de Tutoras est a cargo del Departamento de Desarrollo Acadmico y operar a travs de la
Coordinacin Institucional de Tutora designado por el Jefe de Departamento Acadmico.

La elaboracin, la evaluacin, la implementacin y el seguimiento del Programa Institucional de Tutoras (PIT) se realizar
con base en los objetivos y metas del PNT.

Del Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico

Genera opciones para la formacin y actualizacin de tutores de comn acuerdo con el Coordinador del PIT.
Establece los objetivos, metas y los tiempos necesarios para la aplicacin del Programa Institucional de Tutoras con base
en los objetivos del PNT.
Recibe de los Jefes de Divisin de carrera la relacin de profesores que sern tutores.
Publica la lista de los tutores y tutorados.
Enva a los Jefes de Divisin un informe de resultados proporcionado por el Coordinador de Tutoras, en relacin al
desempeo de los tutores.

PROCEDIMIENTO:
Z
85
Versin 1.0



Organiza, de comn acuerdo con el Coordinador de Tutoras, el proceso de canalizacin de los tutorados que lo requieran,
dentro y fuera del instituto Tecnolgico.
El jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico se debe apoyar en el Coordinador Institucional de Tutoras, que es la
figura operativa del programa, y tiene las siguientes funciones:

Del Coordinador Institucional de Tutoras

Elabora el diagnstico institucional para la aplicacin del Programa y lo enva al Jefe de Departamento de Desarrollo
Acadmico.
Coordina la formacin y actualizacin permanente de tutores en conjunto con el Jefe del Departamento de Desarrollo
Acadmico y da seguimiento al PIT.
Recibe de los Tutores informes parciales, finales, y los retroalimenta.
Evala al PIT mediante los informes parciales, integra un anlisis con base a las metas establecidas y lo presenta al Jefe de
Presenta los resultados del diagnstico institucional al Jefe de Desarrollo Acadmico y al Comit Acadmico.
Recibe del jefe de Desarrollo Acadmico la relacin de profesores que sern tutores y los capacita.
Sistematiza los procedimientos de promocin, operacin y desarrollo del PIT.
Difunde y promueve el desarrollo del PIT con el apoyo del Comit Acadmico.
Gestiona de comn acuerdo con el Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico los recursos necesarios para la
realizacin de la accin tutorial a realizarse en el Instituto.
Atiende las solicitudes de cambio o reasignacin de tutor, en coordinacin con los jefes de divisin correspondientes.
Da seguimiento a las opciones de formacin y actualizacin de tutores de comn acuerdo con el departamento de
Recibe informes parciales y uno final de manera semestral de los tutores, con los resultados de la accin tutorial por
programa educativo.
Da seguimiento al avance del PIT, en cada una de las carreras.
Evala semestralmente el PIT, integra un anlisis comparativo por programa educativo y las metas establecidas.
Entrega al jefe de Desarrollo Acadmico informes parciales y uno final por carrera con los resultados obtenidos y las
metas establecidas en el PIT.
Recibe del Departamento de Desarrollo Acadmico y de los Jefes de Divisin la retroalimentacin al final del semestre e
incorpora la informacin para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del
Programa de Tutora.
Atiende a los alumnos con condiciones que rebasen las funciones del tutor.

PROCEDIMIENTO:
Z
86
Versin 1.0



Del Jefe de Divisin de Carrera

A sugerencia del Coordinador de Tutoras asigna tutorados a los tutores del departamento correspondiente.
Gestiona ante otras instancias institucionales los recursos necesarios para la adecuada operacin del quehacer tutorial de
su departamento.
Recibe del Coordinador Institucional de Tutoras el diagnstico institucional.
Enva al Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico, con copia al coordinador institucional del PIT, la lista de docentes
que sern formados o actualizados como tutores.
Enva al coordinador institucional del programa un concentrado semestral de la accin tutorial a realizarse en el
Departamento acadmico correspondiente.
Analiza informe de resultados proporcionados por el Coordinador de Tutoras.
Notifica al Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico los resultados de la accin tutorial de su programa acadmico.
Valida el cumplimiento de los tutores en el programa extendiendo una constancia a los tutores.

Del Tutor

Es un docente, con inters y disposicin de participar en el PIT, en corresponsabilidad con las instancias de apoyo a la
accin tutorial del Instituto.
Proporciona atencin tutorial de manera profesional y tica a los estudiantes que le son asignados semestralmente, los
canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario, o cuyas necesidades estn fuera del rea de su
competencia y da seguimiento a la situacin que presente cada tutorado.
Elabora el diagnstico del grupo de tutorados asignados conforme a los formatos que designe el Coordinador del PIT.
Aplica el Programa proporcionado por el Coordinador del PIT.
Brinda seguimiento a los tutorados y lo reporta mediante informes parciales y uno final.
Asiste y participa en las reuniones de tutores convocadas por el Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico y el
Coordinador Institucional del PIT.
Participa en las diferentes opciones de formacin y actualizacin de tutores que operen en la institucin orientados a
desarrollar sus competencias y habilidades para el ejercicio de la accin tutorial.

Del Tutorado

El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades acadmicas administrativas y personales
y que responde comprometidamente a la accin tutorial que le ofrece la institucin
Recibe de la Jefatura de Divisin que le corresponda, la carga acadmica como actividad complementaria y crditos
correspondientes.

PROCEDIMIENTO:
Z
87
Versin 1.0



Recibe del Jefe de Divisin que le corresponda, la asignacin de su tutor.
Retroalimenta los procesos de evaluacin del trabajo tutorial, de acuerdo con los mecanismos que la coordinacin de
tutora establece.

Instancias Institucionales de apoyo a la accin tutorial.
Las instancias de apoyo, son aquellas que prestan un servicio al estudiante, que le permite remediar y/o mejorar su condicin
en materia acadmica y/o personal, con lo cual se establezcan las condiciones mnimas necesarias para generar el
aprendizaje y con ello, continu con su formacin profesional.
Estas instancias de apoyo pueden ser de ndole interna o externa. Las primeras de ellas, son servicios, departamentos y/o
divisiones del Tecnolgico, los cuales ofrecen actividades y/o servicios profesionales, de las cuales se apoya la accin tutorial.
Algunas de estas instancias son:
Departamento de Servicios Escolares.
Becas y financiamiento acadmico
Servicios mdicos
Atencin a estudiantes
Registro y actualizacin de kardex
Titulacin
Emisin de certificados y constancias de estudios
Las que considere la institucin referente a este departamento segn sus recursos.

Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
Servicio social
Educacin contina
Bolsa de trabajo Vinculacin
Seguimiento a egresados
Residencias profesionales

PROCEDIMIENTO:
Z
88
Versin 1.0



Actividades Extraescolares.
Servicios de promocin deportiva
Servicios de promocin cultural (asistencia a congresos, simposios, seminarios, encuentros de lderes e intercambio
y movilidad estudiantil, otros.)
Disposiciones Generales

Las situaciones no previstas en el presente documento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y
presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.

Glosario:

Tutora: Para el ITSOEH la Tutora es un proceso de acompaamiento grupal o individual que un tutor le brinda al estudiante
durante su estancia en el Instituto Tecnolgico con el propsito de contribuir a su formacin integral e incidir en las metas
institucionales relacionadas con la calidad educativa (elevar los ndices de eficiencia terminal, bajar los ndices de reprobacin
y desercin).

Tutor: Es el docente que realiza la accin tutorial, en corresponsabilidad con las dems instancias del programa de tutora,
encargado de brindar atencin personalizada al estudiante o a un grupo de estudiantes durante su proceso formativo, con la
finalidad de contribuir al mejoramiento de su desempeo acadmico y a su formacin integral.

Formacin de Tutores: Proceso mediante el cual se fortalecen las habilidades bsicas del tutor para su desempeo en la
actividad tutorial, con la consecuente contribucin hacia la formacin integral del estudiante y a la implementacin del
programa de tutora.

Diagnstico Institucional de Tutora: Documento que manifiesta las condiciones y caractersticas con que ocurre el proceso
educativo, a fin de detectar las necesidades en la implementacin de un programa de tutora para llevar a buen trmino su
proceso educativo.

Formacin integral: Es el desarrollo equilibrado y armnico de diversas dimensiones del estudiante que lo lleven a formarse
en lo intelectual, lo humano, lo social y lo profesional como un proceso en cuyo desarrollo se genera el aprendizaje
procedimental, conceptual y actitudinal; privilegia el respeto mutuo, la confianza, la honestidad, la cordialidad y la empata,
como base para crear el ambiente necesario en el proceso de aprendizaje.

PROCEDIMIENTO:
Z
89
Versin 1.0



Programa Institucional de Tutora (PIT): es el documento que define el plan de trabajo para llevarse a cabo dentro del
Instituto tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, en base a los lineamientos del Programa Nacional de
Tutoras de la DGEST.
Evaluacin tutorial: El objetivo de la evaluacin tutorial es: determinar la eficacia y eficiencia del Programa a travs de
algunos criterios o indicadores generales, que de acuerdo con los momentos: Diagnstico, seguimiento, anlisis de resultados
y toma de decisiones, contribuyan a la formacin integral e incidiendo en la calidad educativa.


Programa Nacional de Tutoras de la Direccin General de Educacin Tecnolgica (DGEST), 2011.
Lineamiento para la Operacin del Programa de Tutoras, Versin 1.0 (DGEST)
Programa Institucional de Tutora del ITSOEH
Gua del Tutor

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
acadmicas
1 ao Coordinador del PIT Archivo muerto
Oficio de asignacin de actividades acadmicas 1 ao Jefes de Divisin Archivo muerto
Lista de asistencia y evidencia 1 ao Coordinador del PIT Archivo muerto
Listas de asistencia y evidencia 1 ao Coordinador del PIT Archivo muerto
Plan de Seguimiento de la Accin Tutorial 1 ao Coordinador del PIT Archivo muerto
Solicitud de servicio de apoyo para la accin tutorial 1 ao Coordinador del PIT Archivo muerto
Instrumento del rea respectiva 1 ao Instancias Archivo muerto
Informe de resultados 1 ao
Desarrollo Acadmico
Archivo muerto
Instrumento del rea respectiva 1 ao
de Desarrollo Acadmico
Archivo muerto
Oficio de liberacin y cumplimiento de actividades
acadmicas
1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto


rea de Psicologa
FORMATO DE EVALUACIN DEL PROGRAMA DE TUTORAS POR PARTE DE LOS TUTORES

Fecha: _____/_______________/________
Da Mes Ao

Nombre del Tutor: __________________________________________________________
Semestre y Grupo tutorado: ______________ Ingeniera en: ________________________

El cuestionario que se presenta a continuacin tiene la finalidad de evaluar el programa de
tutoras as como la percepcin que tienen los tutores del programa.

Marca en el recuadro con una cruz la opcin con la que ms te identifiques.
Nunca = 1, Casi nunca = 2, A veces = 3, Casi siempre = 4, Siempre = 5
Preguntas 1 2 3 4 5
1. Al inicio de cada semestre, tengo toda la informacin necesaria sobre el objetivo
y metas del Programa de tutoras del Instituto.

2. Siempre acudo a las actividades de tutora, ya sea de ndole grupal o atencin
personalizada.

3. Siempre busco la manera de ayudar a mis tutorados, identificando la
problemtica y proponiendo soluciones.

4. Tengo a la mano los instrumentos necesarios para identificar las necesidades
de tutora de mis tutorados.

5. La programacin de materias en la carrera de mis tutorados les permite asistir a
las actividades de apoyo y/o cursos de mejora programados.

6. Tengo buena comunicacin y relaciones interpersonales con mis tutorados.
7. La coordinacin de tutoras me apoya para que mis alumnos sean atendidos en
las reas de canalizacin.

8. El tiempo que tengo para preparar y desarrollar mis actividades tutoriales es
suficiente.

9. Siempre que reporto informacin a la coordinacin de tutoras recibo una
retroalimentacin a la misma.

10. En mi Instituto existe la capacitacin y actualizacin permanente en cuanto al
programa de tutoras.

Total de calificacin obtenida: ____________

_____________________________________
Nombre y firma de quien integro la calificacin


rea de Psicologa
FORMATO DE EVALUACIN DEL PROGRAMA DE TUTORAS POR PARTE DE LOS TUTORADOS

Fecha: _____/_______________/________
Da Mes Ao

Nombre del Alumno: ________________________________________________________
Nombre del Tutor: __________________________________________________________
Semestre y Grupo: _________________ Ingeniera en: __________________________

tutoras as como la percepcin que tienen los tutorados del programa.

Preguntas 1 2 3 4 5
1. Mi tutor me explic claramente en qu consiste el Programa de tutoras del
Instituto.

2. Puedo localizar a mi tutor en cualquier momento ya que desde un principio
nos dio su horario y localizacin.

3. Mi tutor siempre me ayuda a resolver mis problemas, sino puede hacerlo l
solicita apoyo en otras reas del Instituto.

4. Siempre que necesito apoyo de mi tutor el me atiende amablemente.
5. Mi tutor asiste puntualmente a cada una de las sesiones de tutoras.
6. Mi tutor me inspira confianza para exponerle mis problemas.
7. Acudo puntualmente a las sesiones o citas con mi tutor.
8. Realizo las actividades de tutora con agrado.
9. Observo que mi tutor realiza sus actividades en base a una planificacin
previa.

10 El tutor que me fue asignado me ayudo en el cumplimiento de mis metas.
Comentarios y/o sugerencias para el tutor


_____________________________________


rea de Psicologa
FORMATO DE EVALUACIN DEL PROGRAMA DE TUTORAS POR PARTE DEL COORDINADOR

Fecha: _____/_______________/________
Da Mes Ao

Nombre del Tutor: __________________________________________________________
Semestre y Grupo tutorado: ______________ Ingeniera en: ________________________

tutoras as como la percepcin que tiene el Coordinador General sobre los tutores.

Preguntas 1 2 3 4 5
1. El tutor muestra buena disposicin para atender a los alumnos
2. Trata el tutor con respeto y atencin a los alumnos
3. Muestra inters en los problemas acadmicos y personales que afectan el
rendimiento de los alumnos.

4. Muestra capacidad para resolver dudas acadmicas, orienta al alumno en
temas de su competencia y canaliza cuando observa que no puede resolver l
solo el problema.

5. Mantiene comunicacin permanente con los alumnos tutorados.
6. Realiza actividades grupales con todos sus alumnos
7. Realiza atenciones personalizadas con los alumnos que lo requieren
8. Utiliza los instrumentos recomendados por el Instituto para recabar informacin
de sus alumnos.

9. Realiza reportes de sus actividades en los tiempos establecidos en el Programa
de tutoras..

10. Muestra inters por la actividad tutorial como parte de su carga acadmica.


_____________________________________


rea de Psicologa
FORMATO DE SEGUIMIENTO GRUPOS VULNERABLES

CARRERA: SEMESTRE Y GRUPO:
FECHA DE REPORTE:
ALUMNOS IDENTIFICADOS COMO VULNERABLES
PROBLEMA NMERO DE ALUMNOS % DEL TOTAL

A
L
U
M
N
O
S

V
U
L
N
E
R
A
B
L
E
S

F
O
C
O

R
O
J
O

PROBLEMAS SOCIOECONOMICOS (Laborales)

PROBLEMAS PERSONALES

PROBLEMAS ACADEMICOS

PROBLEMAS MEDICOS

PROBLEMAS PERSONALES Y SOCIOECONOMICOS

PROBLEMAS PERSONALES Y ACADEMICOS

PROBLEMAS SOCIOECONOMICOS Y ACADEMICOS

PROBLEMAS PERSONALES Y MEDICOS

PROBLEMAS SOCIOECONOMICOS Y MEDICOS

PROBLEMAS ACADEMICOS Y MEDICOS

F
O
C
O

A
M
A
R
I
L
L
O

CON ALGUN PROBLEMA MENOR (PUEDE
OCASIONAR REPROBACION O BAJO RENDIMIENTO
ACADEMICO EN ALGUN MOMENTO, ES DECIR,
ESTA LATENTE), ESPECIFIQUE

N
O

V
U
L
N
E
R
A
B
L
E
S

F
O
C
O

V
E
R
D
E

SIN ALGUN PROBLEMA DETECTADO

TOTAL:

ALUMNOS VULNERABLES:

ALUMNOS NO VULNERABLES:

OBSERVACIONES: AQU PUEDE ESCRIBIR EL NOMBRE DE LOS
ALUMNOS CON PROBLEMATICAS COLOR DE FOCO

NOMBRE Y FIRMA EL TUTOR:


rea de Psicologa
PLAN DE SEGUIMIENTO DE LA ACCIN TUTORIAL

SUPERVISIN POR PARTE DEL COORDINADOR DEL PIT
NOMBRE DEL TUTOR: TOTAL DE ALUMNOS: 1RA. FECHA DE SUPERVISIN: FIRMA DEL COORDINADOR DEL PIT: FIRMA DEL TUTOR:
CARRERA: No. DE ALUMNOS REGULARES: 2DA. FECHA DE SUPERVISIN: FIRMA DEL COORDINADOR DEL PIT: FIRMA DEL TUTOR:
SEMESTRE Y GRUPO: No. DE ALUMNOS IRREGULARES Y/O CON REPROBACIN:

NOTA: Llenar slo para alumnos irregulares
y/o con reprobacin.
DIAGNSTICO SEGUIMIENTO DE LA ACCIN TUTORIAL RESULTADOS DE LA ACCIN TUTORIAL
No. MATRCULA
NOMBRE DEL ALUMNO
(Apellido Paterno, Materno y Nombre)
Total de Asignaturas de
la carga acadmica
No. de Asignaturas
Reprobadas al primer
parcial
NOMBRE DE LAS
MATERIAS CON
CALIFICACIN
MENOR A 70
% DE
REPROBACIN
(No. De Materias
Reprobadas /
No. De Materias
de la Carga
Acadmica)
MARCAR
CON (X) SI
PRESENTA
INASISTENCI
AS CON
REGULARIDA
D
IDENTIFICAR TIPO DE
APOYO REQUERIDO:
(AP) APOYO
PSICOLOGICO, (AM)
APOYO MEDICO, (CB)
ASESORIAS
ACADEMICAS, (AE)
APOYO ECONMICO,
(OAD) OTRO APOYO
DIFERENTE
(DESCRIBIR)
ACTIVIDADES Y/O
ACCIONES, (APOYO
PARA REMEDIAR LA
SITUACION DEL
ALUMNO)
RESULTADOS
PARCIALES
OBTENIDOS
AL 2DO.
PARCIAL
RESULTADOS
FINALES
OBTENIDOS
EN EL
PROCESO
No. DE
ASIGNATURA
S
REPROBADA
S AL CIERRE
DEL
SEMESTRE
% DE
REPROBACIN
DESPES DE LA
ACCIN
TUTORIAL (No.
De Materias
Reprobadas /
No. De Materias
de la Carga
horaria)
Asignaturas
reprobadas del
semestre
reportado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

PROCEDIMIENTO:
Z
95
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Visitas y/o Prcticas Industriales
Objetivo: Definir los lineamientos para que los alumnos del ITSOEH, realicen visitas y/o prcticas industriales con el fin
de que adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.

Alcance: Aplica a todas las visitas o prcticas industriales que el ITSOEH realice en cualquiera de los programas
acadmicos.

SECUENCIA DE ETAPAS Actividad RESPONSABLE REGISTROS
1. Solicita relacin
semestral de
visitas de cada
programa
educativo
1.1 Solicita con antelacin al inicio de cada semestre a las
Jefaturas de Divisin el programa de visitas a realizarse
durante el semestre, en base al calendario escolar,
mediante oficio y anexando el formato para el registro de
solicitud de visitas, indicando fecha lmite para su entrega.
1.2 Entrega a las Jefaturas de Divisin el catlogo de empresas
existente.
Subdireccin de
Vinculacin
Oficio de solicitud
2. Elabora y enva la
relacin semestral
de visitas a
empresas
2.1 Solicita a los docentes interesados en realizar visitas a
empresas presenten sus solicitudes; siempre y cuando, la
visita est contenida en el programa de la materia que
imparte el docente que solicita.
2.2 Recibe solicitudes de los Docentes y solicita aval de la
academia correspondiente.
2.3 Solicita el visto bueno a la Subdireccin Acadmica y
entrega la solicitud de visitas a empresas a la Subdireccin
de Vinculacin.
Jefe de Divisin
Solicitud de Visita y/o
Prctica Industrial
3. Gestiona visitas a
empresas e
integra el
programa
semestral de
visitas
3.1 Establece contacto con las empresas para gestionar las
visitas.
a) Si no procede la visita, se informa a la Jefatura de
Divisin correspondiente, para considerar sustitucin,
reprogramacin o cancelacin.
3.2 Elabora el programa de visitas aceptadas a empresas,
recomendaciones y/o polticas para realizar las visitas,
cartas de presentacin y agradecimiento para enviarlo a
las reas acadmicas correspondientes.
3.3 Turna el programa semestral de visitas a las Jefaturas de
Divisin correspondientes as mismo al Departamento de
Recursos Materiales.
Subdireccin de
Vinculacin
Solicitud a la Empresa

Programa Semestral
de Vista y/o Prctica
Industrial Confirmado

PROCEDIMIENTO:
Z
96
Versin 1.0



4. Seguimiento al
programa
semestral de
visitas
4.1 Una vez concertada la visita:
a) Gestiona transporte y viticos para operador en las
reas respectivas.
b) Enva al Jefe de Divisin la carta de presentacin y
agradecimiento e itinerario en su caso.
c) Supervisa la salida y llegada de las visitas programadas.
4.2 Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas en
el mismo formato.
Subdireccin de
Vinculacin
Programa Semestral
de Vista y/o Prctica
Industrial Confirmado
5. Comisiona al
docente
responsable de la
visita
5.1 Gestiona viticos para el docente responsable de la visita.
5.2 Entrega al docente oficio de comisin, carta de
presentacin y agradecimiento e itinerario.
Jefe de Divisin
Actividades
Acadmicas

Carta de Presentacin
y Agradecimiento
6. Realiza la visita de
acuerdo a la
normatividad
establecida
6.1 Realiza el pase de lista de los alumnos asistentes.
6.2 Supervisa que se cumplan las recomendaciones y/o
polticas de la empresa para realizar la visita.
6.3 Solicita al representante de la empresa sellar el pliego de
comisin.
6.4 Una vez realizada la visita se entrega el reporte
correspondiente a la Subdireccin de Vinculacin y a la
Docente
responsable de la
vista
Lista de Alumnos
7. Recibe reporte de
resultados e
incidentes de visita
7.1 Recibe acuse de recibo de la carta de presentacin y
agradecimiento y reporte de resultados e incidentes en
visita por parte del docente comisionado.
Subdireccin de
Vinculacin
Reporte General

PROCEDIMIENTO:
Z
97
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Subdireccin de
Vinculacin
Jefaturas de
Divisin
Docente
Responsable

NO
7
5
Inicio
Solicita relacin
semestral de visitas
Elabora solicitudes
de visitas
Seguimiento al
programa semestral
de visitas
Gestiona e integra
programa de visita
2
4
3
6
8
Comisiona al docente
responsable de la
visita.
Realiza la visita de
acuerdo a la
normatividad vigente
Realiza y entrega
reporte de vista
Recibe informe y
acuse de cartas.
Es
aceptada
la visita?
Fin
SI
1

PROCEDIMIENTO:
Z
98
Versin 1.0




i. Generalidades

1. Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al normativo para la promocin de visitas a empresas que establece el
ITSOEH.
2. La Direccin General del ITSOEH difundir por conducto de la Subdireccin de Vinculacin las normas, lineamientos,
procedimientos e instrumentos a que se sujetarn las visitas a las empresas por alumnos y profesores del Tecnolgico.
3. Las visitas las realizarn todos los alumnos inscritos en el Instituto, as como los profesores que impartan asignaturas, en
cuyos programas de estudios se observe la necesidad de realizarlas.
4. Se considera como visita para efectos del presente normativo, aquella actividad que implique el traslado de los estudiantes
y profesores a centros de produccin de bienes y servicios, con la finalidad de que adquieran conocimientos y
experiencias; objetos stos de carcter tcnico acadmico.
5. Se establecer contacto directo e indirecto segn sea el caso con todas las personas involucradas en los programas tanto
a directivos como operativos de las empresas y del instituto.
6. Se motivar y promover ante los directivos de las empresas y los estudiantes, su participacin e importancia de las
visitas, indicndoles los beneficios que obtendrn los primeros, al recibir en lo futuro profesionales mejores conocedores
del mundo empresarial y los segundos al conocer las tecnologas, las estructuras de las empresas, sus instalaciones,
equipos, y manejo operacional.
7. Las actividades del programa de visitas a empresas de estudiantes debern realizarse en la Subdireccin de Vinculacin,
de acuerdo a la programacin previamente establecida a inicio de cada semestre por las Jefaturas de Divisin
correspondientes.
8. Se elaborar previo a las visitas, el programa de actividades a desarrollar y su respectivo presupuesto.
9. Concertar el mayor nmero de empresas que acepten ser visitadas, agrupndolas por reas productivas de acuerdo a las
necesidades del tecnolgico, para mostrar al profesor y al estudiante la gran diversidad de actividades existentes.
10. La Institucin deber contratar un seguro contra accidentes con una compaa aseguradora, debiendo enviar copia de la
pliza a la Subdireccin de Vinculacin, la cual deber cubrir la duracin del evento. El seguro a contratar deber cubrir:
a) Muerte accidental.
b) Prdidas orgnicas por accidente.
c) Gastos mdicos por accidente.
11. Es fundamental fomentar las visitas industriales guiadas, acompaadas por de un profesor de la asignatura, con objeto de
inducir a los estudiantes a los diferentes procesos productivos y permitirles establecer una relacin entre los mismos y su
perfil profesional.
12. Las visitas a empresas tienen la finalidad de que los alumnos adquieran conocimientos y experiencias que complementen y
actualicen su aprendizaje.
13. Cualquier situacin no prevista en el presente normativo deber ser analizada por el Comit Acadmico y autorizada por el
Director General del Tecnolgico.

PROCEDIMIENTO:
Z
99
Versin 1.0



ii. DE LAS VISITAS y/o PRCTICAS INDUSTRIALES

1. Promover y motivar en los sectores pblicos y privados la importancia de las visitas, con el objeto de lograr la mejor
disposicin de los sectores referidos, tanto en el desarrollo como en los resultados de las mismas.
2. Para la autorizacin de las visitas programadas por las Jefaturas de Divisin correspondiente, se tomarn en cuenta los
programas de estudio vigentes y el objetivo de los mismos.
3. Las Jefaturas de Divisin designar un profesor responsable para la realizacin de cada una de las visitas, quien vigilar el
cumplimiento de los objetivos propuestos y tendr amplias facultades para tomar las decisiones necesarias en el
transcurso de la visita.
4. Se tomar en consideracin todo aquello que pueda influir o determinar la no participacin de algunos estudiantes y
profesores; y en todo caso; obtener la aceptacin formal y voluntaria de stos, de acuerdo a las condiciones estipuladas.
5. La Subdireccin de Vinculacin gestionar las visitas en funcin a la disponibilidad y requisitos que la empresa establezca.
6. No se autorizarn visitas a otras zonas, cuando existan empresas o centros de inters iguales o de caractersticas
semejantes en la zona u regin donde se encuentre el Instituto Tecnolgico.
7. En todos los casos las visitas se habrn de justificar plenamente por el programa de estudio correspondiente.
8. Las visitas que se realicen durante los periodos de clases no tendrn una duracin mayor de un da, a excepcin de los
casos previstos especficamente en los programas de estudio, con la autorizacin del Jefe de Divisin.
9. Las visitas debern desarrollarse preferentemente en la zona de influencia del Tecnolgico, misma que ser definida por el
rea de Vinculacin, para desplazamiento a lugares lejanos o fuera de la zona de influencia deber tener previa
autorizacin del Director General del Tecnolgico.
10. Queda estrictamente prohibida la aceptacin de personas que no aparezcan en la lista de estudiantes debidamente
autorizada por el Jefe de Divisin correspondiente.
11. Los estudiantes y/o profesores debern acatarse a la normatividad interna de la empresa.
12. Las visitas a las empresas quedarn suspendidas en los siguientes casos:
a) Si treinta minutos despus de la hora programada para salir, no estn presentes como mnimo el 75% de estudiantes
en la lista autorizada al profesor responsable del grupo.
b) Si durante su realizacin a criterio del profesor responsable del grupo, se producen anomalas que justifiquen la
suspensin.
c) Por situaciones de la empresa.
d) Por situaciones imprevistas ajenas a la Institucin
13. En el caso de suspensin, el profesor responsable del grupo deber reportar por escrito los motivos en forma inmediata a
la Jefatura de Divisin correspondiente y a la Subdireccin de Vinculacin.
14. En caso de que se justifique una visita de estudios al extranjero, la institucin lo apoyara en la medida de sus posibilidades,
hacindolo de conocimiento a las instancias correspondientes para su autorizacin.
15. Cualquier infraccin al presente normativo ser sancionado por las autoridades del Tecnolgico de acuerdo con la
gravedad de la falta.

PROCEDIMIENTO:
Z
100
Versin 1.0



iii. De las Responsabilidades

A) De la Subdireccin de Vinculacin

1. Dar suficiencia presupuestal en el Programa Operativo Anual para realizar las visitas acadmicas de los diferentes
programas educativos.
2. Determinar y difundir el periodo para recepcin de solicitudes de visitas a empresas para cada semestre.
3. Establece contacto con la empresa a efecto de gestionar el espacio para realizar la visita acadmica, en caso, de que
exista apertura por parte de la empresa se promueve la creacin de un convenio de colaboracin entre ambas partes.
4. Calendariza las visitas acadmicas para cada programa educativo.
5. Gestiona los recursos necesarios para que se lleve a cabo la visita.
6. Solicita al inicio de cada semestre, la relacin de visitas a las empresas que se requieran en cada Jefatura de Divisin, en
donde se debern contemplar los siguientes requisitos:
a) Materias que requieren cubrir visitas
b) Objetivos por materia
c) Programacin tentativa
d) Responsable del grupo
e) Nmero de alumnos
7. Elabora carta de presentacin y agradecimiento para cada visita.
8. Los estudiantes y/o profesores que realicen visitas estn obligados a tratar adecuadamente la unidad de transporte
evitando as su deterioro.
9. Las visitas a las empresas se podrn realizar por estudiantes regulares que cursen asignaturas que las requieran
10. Debern guardar consideraciones y respeto a los compaeros, profesor responsable y choferes que viajen con ellos.
11. Queda estrictamente prohibido tomar bebidas alcohlicas, tanto en el interior de la unidad de transporte como durante el
perodo de la visita.
12. Debern llegar con 30 minutos de anticipacin al sitio programado para salir.
13. A ms tardar tres das despus de realizada la visita, debern entregar el reporte respectivo, indicando el porcentaje de
cumplimiento de los objetivos, preestablecidos.

B) De la Jefatura de Divisin

1. Las Jefaturas de Divisin correspondiente deber:
a) Elaborar relacin de estudiantes inscritos y profesores que impartan materias que justifiquen la realizacin de
las visitas.
b) Presentar propuesta de viabilidad de cubrir un programa de visitas en el periodo estipulado con horario y fechas
asignadas.
2. Solicitar a los docentes la relacin de visitas acadmicas para cada semestre.
3. Turnar a la Subdireccin de Vinculacin las solicitudes de visitas de los docentes.

PROCEDIMIENTO:
Z
101
Versin 1.0



4. Elabora y autoriza el oficio de comisin del docente para realizar la visita.
5. Autorizar la lista de estudiantes que asistirn a la visita acadmica.
6. Define el itinerario que se seguir durante la visita.

De los Docentes

1. Deber fijar los objetivos particulares a cubrir en la visita y vigilar que stos se cumplan en su mayora y al nivel deseado.
2. Proponer las visitas acadmicas las cuales debern estar relacionadas con los contenidos del Plan de Estudios de la
Carrera.
3. El docente responsable que realiza la visita deber solicitar al representante de la empresa que ponga el sello, nombre,
cargo y firma en el pliego de comisin para la visita.
4. Genera el reporte de visita acadmica y lo entrega al Jefe de Divisin.
5. El docente que lleva a cabo la visita es el responsable de mantener el orden as mismo de procurar en la medida de lo
posible la integridad y seguridad de los estudiantes que asistan.
6. Proporcionar la lista de alumnos que participarn en la visita.
7. Recabar con tres das de anticipacin a la fecha de salida, la documentacin correspondiente:
a) Oficio de comisin.- Jefe del Inmediato
b) Carta(s) de presentacin.- Subdireccin de Vinculacin
c) Carta(s) de agradecimiento.- Subdireccin de Vinculacin
d) Itinerario.- Subdireccin de Vinculacin.
e) Formato(s) de reporte.- Subdireccin de Vinculacin.
f) Lista de estudiantes.- Autorizada por el Jefe de Divisin
8. Pasar lista de presentes, antes de la hora de salida del autobs, as como tambin en cada lugar en que paren durante el
recorrido.
9. Supervisar el cumplimiento del itinerario de la visita quedando bajo su responsabilidad la modificacin del mismo en
casos muy especiales.
10. Estar en el lugar de salida con treinta minutos de anticipacin respecto a la hora programada para partir. Recabar la
informacin que solicite la Jefatura de Divisin correspondiente, la que deber entregar a ms tardar tres das antes de la
visita.
11. Se har responsable de asegurar la asistencia a la visita de los estudiantes inscritos en sta, mismos que se debern
presentar para su realizacin.
12. Deber entregar a la Subdireccin de Vinculacin., con copia al Jefe de Divisin, el informe de la visita a ms tardar tres
das despus de realizada sta, a efecto de emitir la constancia respectiva.

PROCEDIMIENTO:
Z
102
Versin 1.0



Glosario
estructurado para ser desarrollados como un curso en un periodo escolar fijo (trimestre, cuatrimestre, semestre o
ao).
Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institucin pblica que puede ser visitada.
Visita o Prctica Industrial: Asistencia de estudiantes a empresas, instituciones u organismo cuyas actividades
propician la formacin acadmica.
Incidentes: Situacin que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la visita en la
empresa.

Hidalgo 2007-2012.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Oficio de solicitud 1 ao Subdireccin de Vinculacin y Extensin Archivo muerto
Solicitud de Visita y/o Prctica Industrial 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Solicitud a la Empresa 1 ao Subdireccin de Vinculacin y Extensin Archivo muerto
Programa Semestral de Vista y/o Prctica Industrial
Confirmado
1 ao
Archivo muerto
Carta de Presentacin y Agradecimiento 1 ao Subdireccin de Vinculacin y Extensin Archivo muerto
Lista de Alumnos 1 ao Subdireccin de Vinculacin y Extensin Archivo muerto
Reporte General 1 ao Subdireccin de Vinculacin y Extensin Archivo muerto


SUBDIRECCIN DE VINCULACIN
Visita y/o Prctica Industrial
Solicitud a la Empresa
No. de Oficio:"[click para escribir No. Folio]"
Mixquiahuala de Jurez, Hgo, a. "[click para escribir da]" de"[click para escribir mes]" del "[click para escribir ao]" .
C. "[click para escribir nombre representante empresa]"
"[click para escribir cargo que ocupa en la empresa]"
P R E S E N T E

Que el presente sirva para saludarle y con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos en el aula, solicitarle sea autorizada una visita a las
instalaciones de la empresa que usted atinadamente dirige, al grupo "[click para escribir semstre y grupo]" conformado por
"[click para escribir no. total de alumnos]" estudiantes de la carrera de"[click para escribir nombre carrera]" de este Instituto, quienes acudirn
bajo la responsabilidad de(l) (la) C. "[click para escribir nombre docente]" .

La visita obedece a fortalecer los conocimientos de la asignatura "[click para escribir nombre asignatura]" ; por lo que es de nuestro inters visitar
preferentemente el rea a observar "[click para escribir nombre del rea o proceso]" para cumplir con el siguiente objetivo
"[click para escribir objetivo de la visita]" .

De ser aceptada la visita, deseara que se programara para el da "[click para escribir fecha completa]" en el horario "[click para escribir horario]" .
Para cualquier aclaracin puede comunicarse a nuestro telfono 01-738-73-54000 a la extensin 104; o enviar un correo a la siguiente direccin:
"[click para escribir e-mail]" .De la misma manera solicito nos comunique requisitos de seguridad y presentacin que debern cubrir los participantes en
la visita.
Agradezco la atencin que tenga a bien brindar a la presente y me despido.

A T E N T A M E N T E
Subdireccin de Vinculacin
c.c.p. Docente responsable de la visita
Archivo.


Vista y/o Prctica Industrial
Carta de Presentacin y Agradecimiento

No. de Oficio: "[click para escribir No. Folio]"
Mixquiahuala de Jurez, Hgo, a. "[click para escribir da]" de"[click para escribir mes]" del "[click para escribir ao]" .

C. "[click para escribir nombre representante empresa]"
"[click para escribir cargo que ocupa en la empresa]"
P R E S E N T E

Estimado "[click para escribir nombre representante empresa]" :

El que suscribe, tiene a bien presentar a sus finas atenciones al (la) "[click para escribir nombre docente]" , profesor de este instituto que acude como
responsable del grupo de estudiante del "[click para escribir no. semestre y grupo]" de la carrera de "[click para escribir nombre carrera]" para
visitar el da "[click para escribir fecha completa]" en el horario "[click para escribir horario]" , con el propsito de fortalecer los conocimientos
adquiridos en el aula de la asignatura "[click para escribir nombre asignatura]" .

As mismo, hago patente nuestro sincero agradecimiento por su excelente disposicin y apoyo para recibir a nuestros profesores y estudiantes, quienes se
vern beneficiados con la oportunidad que ustedes les brindan para conocer el campo de accin en el que se desenvolveran como futuros profesionistas.

Al vernos favorecidos con su apoyo en el logro de nuestros objetivos, slo nos resta manifestarle la seguridad de nuestra distinguida consideracin.
A T E N T A M E N T E


c.c.p. Docente responsable de la visita
Archivo.



Vista y/o Prctica Industrial
Lista de Alumnos

Tipo de Actividad: Visita Industrial ( ) Prcticas: En empresa ( ) Institucin ( )
Fecha: Horario:
Empresa o institucin: Docente responsable:
Domicilio: Semestre y grupo. : Total de alumnos:
Jefe de divisin: Asignatura:
Carrera: Firma de autorizacin:
No. No. De Control Nombre del Alumno
Firma de Asistencia
a la Visita

Sello de Recibido de la



Programa Semestral de Vista y/o Prctica Industrial
Confirmado

Jefatura de Divisin: Periodo Escolar:
No.
Fecha
de
visita
Empresa o
Institucin
Lugar
Horario
de
visita
Docente
responsable
Sem
Gpo.
No. de
alumnos
Asignatura (s)
Estado que guarda
Realizada en
fecha
programada
Cumplimiento de
objetivos

Atentamente

c.c.p. Direccin Acadmica
Departamento de Recursos Materiales



Visita y/o Prctica Industrial
Reporte General

Tipo de Actividad: Visita Industrial ( ) Prcticas: En empresa ( ) Institucin ( )
Fecha de la actividad: Horario:
Empresa o institucin: Docente responsable:
Lugar: Semestre y grupo : Total de alumnos:
Carrera: Asignatura(s) atendidas(s):
Objetivo:

Temas Alcanzados:
Conocimientos o Actividades Previas:

Actividades Realizadas Durante la estancia en la empresa:

Incidentes: Comentarios o Sugerencias:
Evaluacin de la actividad
Se cumpli con el objetivo: Si ( ) No ( ) % de Cumplimiento:
La hora de salida del ITSOEH: A tiempo: ( ) Antes de tiempo: ( ) Despus de tiempo: ( )


El comportamiento del grupo fue: Malo: ( ) Regular: ( ) Bueno: ( ) Excelente: ( )
La hora de llegada fue: A tiempo: ( ) Antes de lo programado: ( ) Despus de lo programado: ( )
Atencin de la empresa: Mala: ( ) Regular: ( ) Buena: ( ) Excelente: ( )
Apertura para Residencia profesional ( ) Insercin laboral ( ) Visitas ( ) Convenio ( ) Otra:

NOMBRE Y FIRMA DEL
DOCENTE RESPONSABLE

Vo. Bo.
JEFE DE CARRERA

Sello de Recibido de la Subdireccin de Vinculacin

Sello de la Jefatura de Carrera

Nota: Documentar las visita con fotos

Jefatura de Divisin: Periodo Escolar:



Solicitud De Visita y/o Prctica Industrial (Academia)

No.
Empresa
a Visitar
Ciudad y
Estado
Datos de contacto *
Fecha
propuesta
Docente Solicitante
Asignatura
y Objetivo
No.
Alumnos
Sem/
Grupo

Nota (*): Opcional

Solicita

Autoriza

Presidente de Academia Nombre y Firma del
Jefe de Divisin

Hoja ___ de ___.

PROCEDIMIENTO:
Z
8
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Acreditacin de lengua extranjera

Objetivo: Establecer normas y procedimiento para la acreditacin de la lengua extranjera como requisito para la
obtencin del ttulo profesional, mediante la imparticin y aprobacin de cursos de capacitacin que oferta el instituto a travs
del convenio de colaboracin con el ICATHI.

Alcance: Aplica para todos los alumnos inscritos en los cursos de capacitacin de lengua extranjera para los distintos
programas acadmicos que oferta el ITSOEH.


1. Publicacin de
fechas de
inscripcin
1.1 Elabora convocatoria y establece
requisitos para inscripcin y
reinscripcin de cursos de ingls
considerando en el calendario
oficial del ITSOEH y los lineamientos
definidos por ICATHI.
SCBIP
Convocatoria para
inscripcin y reinscripcin
de cursos de ingles
2. Preinscripcin a
cursos de ingles

2.1 Realiza preinscripcin del alumno
en el curso de ingls
correspondiente, considerando
nivel y horario disponible.
a) Para alumnos de nuevo
ingreso debern llenar
solicitud de inscripcin y
anexar documentacin.
Coordinador de
ICATHI
Solicitud de inscripcin
Registro de inscripcin
3. Apertura de cursos
de ingles
3.1 La SCBIP solicita la apertura oficial
de los cursos en los diferentes
niveles y horarios, de acuerdo a la
preinscripcin.
3.2 Una vez autorizados los cursos de
ingls, entrega a la SCBIP las listas
oficiales de alumnos inscritos en
cada uno de los cursos.
3.3 El alumno entrega recibo de pago a
la SCBIP.
Coordinador de
ICATHI
Oficio de solicitud de
cursos
Lista de asistencia

PROCEDIMIENTO:
Z
9
Versin 1.0



4. Desarrollo y
evaluacin del curso
4.1 El instructor del curso elabora y
ejecuta el plan para cada sesin.
4.2 Aplica los instrumentos de
evaluacin de acuerdo a su
calendarizacin.
4.3 Captura las calificaciones parciales
en el medio que dispone ICATHI.
Instructor de
ICATHI
Plan de sesin
Control de calificaciones
5. Seguimiento del
curso
5.1 El coordinador verifica el
seguimiento y cumplimiento del
objetivo tanto del curso como de la
sesin.
5.2 Entrega informes parciales a la
SCBIP.
Coordinador de
ICATHI
Reporte parcial
6. Captura de
calificacin final

6.1 Una vez concluido el curso, se
registra la evaluacin final tanto en
el sistema de ICATHI como en el
CONECT.
Instructor de
ICATHI
Registro de acreditacin
7. Entrega de
constancia de
acreditacin
7.1 Entrega a la SCBIP constancias de
acreditacin de los alumnos por
nivel.
7.2 El SCBIP enva a la Jefatura de
divisin para su entrega.
a) Entrega constancia de
acreditacin del idioma
extranjero para el caso de los
alumnos que concluyan y
acrediten la totalidad del
programa de ingls
Coordinador de
ICATHI

SCBIP
Constancia de ingles
Constancia de acreditacin
del idioma extranjero

8. Informe de
resultados
8.1 Presenta al trmino del curso los
resultados a la SCBIP
Coordinador de
ICATHI
Informe final de resultados

PROCEDIMIENTO:
Z
10
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
SCBIP
Coordinador
de ICATHI
Instructor
de ICATHI

Fin
1
6
Inicio
Publicacin de fechas
de inscripcin
Seguimiento del
curso
Desarrollo y
evaluacin del curso
2
3
Captura de calificacin
final

Preinscripcin a
cursos de ingles

4
No
Si
Termin
el
semestre
Entrega de constancia
de acreditacin
Apertura de cursos de
ingles
5
7
Informe de resultados

PROCEDIMIENTO:
Z
11
Versin 1.0





I. De las opciones de acreditacin
1. Para acreditacin de la lengua extranjera, el estudiante deber evidenciar el dominio de la lectura, traduccin y
comprensin de artculos tcnico cientficos, por cualquiera de las opciones descritas tantas veces como sea
necesario.
2. El estudiante podr acreditar una lengua extranjera a travs de las siguientes opciones:
a) Examen escrito aplicado por el Instituto Tecnolgico.
b) Programa de cursos de capacitacin que ofrezca el Instituto Tecnolgico.
c) Convalidacin parcial o total de un curso recibido o examen acreditado, en instituciones nacionales o
internacionales que tengan registro aprobado ante la Secretara de Educacin Pblica (SEP), previa concertacin
con el Instituto Tecnolgico.
d) Examen escrito en otro Instituto Tecnolgico del SNEST, previa concertacin con el Instituto Tecnolgico de origen.
3. El estudiante con estudios parciales en una lengua extranjera podr optar por concluir el programa de capacitacin
de lengua extranjera que ofrece el Instituto mediante el examen de colocacin o bien, solicitar el examen escrito.
4. La calificacin mnima aprobatoria para el proceso de acreditacin del requisito de lectura, traduccin y
comprensin de artculos tcnico-cientficos en una lengua extranjera ser de 70 (setenta) en una escala de 0 a 100.
5. Las situaciones no previstas en el presente procedimiento sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto

II. De los requisitos
1. Para fines de acreditacin, el estudiante deber estar inscrito en el Instituto Tecnolgico, a excepcin de que ya sea
pasante de la carrera.
2. Para fines de acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-cientficos de una
lengua extranjera, el estudiante podr solicitar la aplicacin del examen, los cursos de capacitacin o la convalidacin
a partir del primer semestre.
3. El estudiante podr seguir este procedimiento de acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de
artculos tcnico-cientficos en una lengua extranjera.
4. El estudiante o pasante deber presentar solicitud y comprobar que ha realizado el pago correspondiente para el
trmite de acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-cientficos de una
lengua extranjera.
5. Para los estudiantes o pasantes que opten por presentar el examen escrito en otro Instituto Tecnolgico del SNEST,
deber solicitar carta de no inconveniencia a la Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado del
Tecnolgico.
6. El Instituto Tecnolgico receptor, deber recibir solicitud de aplicacin del examen escrito por parte del estudiante
interesado y la carta de no inconveniencia del Tecnolgico de origen para la aplicacin del examen.
7. El Instituto Tecnolgico receptor, emite y entrega al estudiante la constancia de acreditacin del requisito de lectura,
traduccin y comprensin de artculos tcnico-cientficos en una lengua extranjera.

PROCEDIMIENTO:
Z
12
Versin 1.0




III. Del examen escrito en los Institutos Tecnolgicos

1. La Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado programar y difundir el calendario semestral de
aplicacin de los exmenes.
2. La Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado, con la colaboracin de las Jefaturas de Divisin,
integrarn guas de estudio que contengan:
a) Objetivo del examen
b) Estructura bsica y condiciones generales de aplicacin y evaluacin del instrumento antes mencionado:
textos en una lengua extranjera, preguntas de opcin mltiple, sntesis en espaol.
c) Listado de los aprendizajes mnimos requeridos para la comprensin de lectura de artculos tcnico-
cientficos en una lengua extranjera.
d) Bibliografa bsica y complementaria
El Tecnolgico podr aplicar instrumentos elaborados por organismos o instituciones
acreditadas para tal efecto.
3. El examen de acreditacin se integrar de las siguientes secciones:
a) Lectura de un artculo tcnico-cientfico en una Lengua Extranjera, en el cual estn incluidos trminos
tcnicos diferentes y comunes del rea de estudios del sustentante.
b) Examen escrito integrado por un conjunto de reactivos de opcin mltiple, redactados en la misma lengua
extranjera, que permitan evaluar el grado de comprensin del artculo por parte del sustentante.
c) Elaboracin de un resumen en espaol con una extensin mnima de una cuartilla sobre la informacin ms
importante del tema contenido en el artculo
4. El examen de acreditacin ser aplicado y evaluado por el instructor de ICATHI, quien definir el porcentaje de cada
una de las sesiones que integran el examen.
5. El instructor de ICATHI deber elaborar, aplicar y calificar el examen escrito de acreditacin del requisito de lectura,
traduccin y comprensin de artculos tcnico-cientficos en una lengua extranjera, reportando los resultados a la
Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado en un plazo mximo de 5 (cinco) das hbiles.
6. El resultado del examen deber asentarse en el formato de Registro de Evaluaciones de Acreditacin de la Lengua
Extranjera.
7. El tiempo otorgado para la evaluacin ser determinado por el instructor as como el nmero de secciones para su
aplicacin, con base en la complejidad del mismo y lo har de conocimiento al interesado.
8. La Subdireccin de Ciencias Bsicas Investigacin y Posgrado, validar la constancia de acreditacin en una lengua
extranjera, aprobada en una institucin diferente al Tecnolgico.

IV. De los cursos de capacitacin

1. El ITSOEH, a travs del Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Hidalgo (ICATHI), promover los cursos
de capacitacin para la acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-

PROCEDIMIENTO:
Z
13
Versin 1.0



2. El ICATHI asignar al coordinador que fungir como enlace entre ambas instituciones.
3. Los alumnos que ingresen al programa de cursos de capacitacin impartidos por el ICATHI debern presentar los
siguientes requisitos:
a) Solicitud de inscripcin
b) Kardex
c) Copia de credencia de elector o escolar
d) Copia de su acta de nacimiento o CURP
e) Recibo de pago
4. Los cursos de capacitacin para la acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos
tcnico-cientficos en una lengua extranjera, que ofrece el ITSOEH, debern incluir en sus programas de estudio
unidades de aprendizaje que desarrollen habilidades de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-
cientficos.
5. El Instituto determinar el monto del pago por estudiante para tener derecho a recibir los cursos de capacitacin, el
cual estar publicado en las cuotas y tarifas respectivas.
6. El Institutos podrn ofrecer cursos de capacitacin para la acreditacin del requisito de lectura, traduccin y
comprensin de artculos tcnico-cientficos en una lengua extranjera a los estudiantes que los soliciten.
7. El Instituto a travs de la Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado determinar el nmero de
cursos necesarios para la acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-
8. El Instituto a travs del ICATHI elaborar el programa, los contenidos y duracin de los cursos de capacitacin, stos
los desarrollarn expertos en el rea.
9. Los cursos de capacitacin para la acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos
tcnico-cientficos en una lengua extranjera, debern ser conducidos por personal competente, que al concluirlos
asentar las calificaciones en el acta correspondiente, y la enviar al Departamento de Servicios Escolares, que
recibir las actas de calificaciones.
10. La emisin de constancias de acreditacin del requisito de lectura, traduccin y comprensin de artculos tcnico-
cientficos en una lengua extranjera sern entregadas por la Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y
Posgrado.

Modelo Educativo para el Siglo XXI del SNEST
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del ITSOEH 2007-2012.

Glosario:
Acreditacin: Dar testimonio en documento fehaciente de que una persona tiene facultades para comprender y
entender en un idioma distinto al propio.

PROCEDIMIENTO:
Z
14
Versin 1.0



Cursos de capacitacin: Proceso mediante el cual se dota de los conocimientos y habilidades necesarias a los
estudiantes en el aprendizaje de una lengua extranjera, se hace nfasis en las habilidades de lectura, comprensin y
redaccin.
Comprensin: Entender el significado de los trminos expresados en un idioma diferente al propio.
ITSOEH: Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
ICATHI: Instituto de Capacitacin para el Trabajo del Estado de Hidalgo.
Lengua extranjera: Sistema de signos que utiliza una comunidad para comunicarse oralmente o por escrito en un
idioma diferente al de su idiosincrasia. Modalidad lingstica especial de un determinado grupo social o profesional
que sus hablantes usan en un idioma diferente al natal.
Redaccin: Habilidad mediante la cual se expresan en forma escrita los pensamientos previamente ordenados en un
texto congruente con el concepto y el objetivo de dicha escritura.
SCBIP: Subdireccin de Ciencias Bsicas, Investigacin y Posgrado.
Traduccin: Expresar en una lengua o idioma lo que est escrito o expresado en otra.
Validacin del aprendizaje de una lengua extranjera: Proceso mediante el cual se mide y evala el desempeo y
los alcances logrados en el aprendizaje de una lengua extranjera.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Convocatoria para inscripcin y reinscripcin de cursos
de ingles
1 ao SCBIP Archivo Muerto
Solicitud de inscripcin
Registro de inscripcin
1 ao
ICATHI
Archivo Muerto
Oficio de solicitud de cursos
Lista de asistencia
1 ao ICATHI
SCBIP
Archivo Muerto
Plan de sesin
Control de calificaciones
1 ao SCBIP
ICATHI
Archivo Muerto
Reporte parcial
1 ao ICATHI
SCBIP
Archivo Muerto
Registro de acreditacin 1 ao ICATHI
SCBIP
Archivo Muerto
Constancia de ingles
Constancia de acreditacin del idioma extranjero

1 ao
ICATHI
SCBIP
Archivo Muerto
Informe final de resultados 1 ao ICATHI Archivo Muerto

PROCEDIMIENTO:
Z
15
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Convalidacin de estudios

OBJETIVO: Establecer los lineamientos para la validacin de asignaturas de un plan de estudio a otro, existiendo
compatibilidad entre los planes y programas de estudio, dentro de las Instituciones de Educacin Superior pertenecientes al
SNEST.

Alcance: Aplica para todos los aspirantes que ingresen a un plan de estudio del ITSOEH y que procedan de IES del
SNEST.


1. Solicitud de
convalidacin de
estudios
1.1 Acude con un mnimo de 30 das hbiles antes del
proceso de reinscripcin a la Jefatura de Divisin, con
kardex o historial acadmico y la recomendacin del
Departamento de Desarrollo Acadmico (esta
recomendacin solo aplica para cambio de carrera a
realizar por escrito su solicitud.
Interesado
Solicitud de convalidacin
de estudios
2. Recibe solicitud de
convalidacin
2.1 Recibe solicitud, y verifica la documentacin necesaria
para la convalidacin conforme a este lineamiento.
2.2 Si cumple con los requisitos de inicio, pasa al punto 3.1;
si no, se le notifica al (o la) estudiante.
Jefe del
Departamento de
Servicios
Escolares
Solicitud de convalidacin
de estudios
3 Realiza anlisis
tcnico acadmico de
convalidacin
3.1 Verifica que exista cupo disponible, de lo contrario se le
informa al (o la) estudiante que no procede la
convalidacin.
3.2 Con el apoyo de la Academia correspondiente, se
elabora formato de anlisis tcnico acadmico de
convalidacin y notifica al estudiante los resultados.
3.3 Si procede, el estudiante recibe Anlisis Tcnico
Acadmico y solicita la continuacin del Proceso de
Convalidacin de Estudios.
3.4 Si no procede, notificar por escrito a Servicios
Escolares con copia para el estudiante.
3.5 Elabora y remite dictamen al Depto. De Servicios
Escolares con copia para estudiante.
Jefe de Divisin Convalidacin de estudios
4 Recibe, registra y
legaliza la
convalidacin
4.1 Recibe original del dictamen de convalidacin de
estudios.
4.2 Registra y legaliza la convalidacin, asignndole, no. de
folio con la fecha respectiva al documento.
4.3 Archiva al expediente del (o la) estudiante el documento.
4.4 Entrega al (o la) estudiante el dictamen de convalidacin
Jefe del
Departamento de
Servicios
Escolares
Expediente

PROCEDIMIENTO:
Z
16
Versin 1.0



5 Recibe dictamen de
convalidacin y
realiza reinscripcin
5.1 Recibe copia del dictamen de convalidacin y realiza
reinscripcin.
Interesado
Carga acadmica

Expediente

Diagrama de Flujo
Interesado
de Servicios Escolares
Jefe de Divisin

1
5
Inicio
Solicitud de
convalidacin de
estudios
Recibe, registra y
legaliza la convalidacin
Realiza anlisis tcnico
acadmico de
convalidacin
2
4
Recibe dictamen de
convalidacin y realiza
reinscripcin
Fin
Recibe solicitud de
convalidacin
3
No
Si
Cumple
requisito
s?
Entrega convalidacin al
alumno

PROCEDIMIENTO:
Z
17
Versin 1.0




Caracterizacin:
1. Permite al estudiante cambiar de un plan de estudio a otro dentro de los Institutos Tecnolgicos del SNEST, con
programas de estudios compatibles.
2. En caso de cambio de carrera, aplica el presente lineamiento.
3. Permite a un estudiante cursar una segunda carrera a nivel licenciatura, una vez que se ha titulado de la primera
carrera cursada.
4. Posibilita al estudiante lograr avances significativos entre los estudios realizados en las instituciones del SNEST.
5. Le permite al estudiante reorientar en forma vocacional sus estudios a un perfil profesional afn a sus habilidades y
aptitudes.
6. La convalidacin se realizar en forma limitada a la condicin que el estudiante pueda concluir el plan de estudios al
que se cambia dentro de los 12 semestres reglamentarios, aplica mximo para estudiantes en 4to. Semestre.
7. El estudiante en convalidacin conservar el nmero de semestre en el que se encuentre al momento del cambio.
8. No se realiza la convalidacin cuando el estudiante hace cambio de modalidad (escolarizada o a distancia), siempre
que se conserve el mismo plan de estudios.

Requisitos:
1. El estudiante deber presentar solicitud por escrito.
2. Las asignaturas que sean convalidables entre planes de estudio debern estar aprobadas.
3. En el caso de que el estudiante realice un traslado y requiera de una convalidacin, deber sujetarse tambin al
lineamiento de traslado estudiantil.
4. Cuando el Instituto Tecnolgico de procedencia o destino cuente o no con carreras acreditadas y/o evaluadas por su
buena calidad por un organismo evaluador y/o acreditador, no es impedimento para llevar a cabo la convalidacin.
5. Los estudiantes en traslado con convalidacin no deben tener adeudos (material de laboratorio, libros, etc) en los
diferentes departamentos de la institucin de procedencia.
6. Que entre el plan de estudios al que se pretende cambiar y el que cursa actualmente, existan asignaturas comunes o
similares de acuerdo al contenido de los programas de estudio al menos un 60 por ciento de equiparacin de las
competencias especficas desarrolladas.
7. El estudiante que desee cursar una segunda carrera dentro del mismo sistema, deber estar titulado (haber
aprobado su acto de examen profesional).
8. En el caso de convalidacin por cambio de carrera, el estudiante deber contar con la recomendacin del
Departamento de Desarrollo Acadmico (Anexo IV) a con base en la evaluacin de las habilidades, destrezas,
actitudes e inters profesional de su perfil vocacional.

PROCEDIMIENTO:
Z
18
Versin 1.0



Operacin
1. El estudiante deber presentar la solicitud para la convalidacin de estudios en la Jefatura de Divisin, al menos 30
das hbiles antes de las reinscripciones (formato del Anexo I).
2. La Jefatura de Divisin verificar los requisitos conforme a los lineamientos. Si cumple pasar al punto 3; si no cumple
se le da a conocer al solicitante en el mismo formato de solicitud.
3. La Jefatura de Divisin con el aval de la academia correspondiente, realiza el Anlisis Acadmico (Anexo II) el cual
deber firmar, y notificar al estudiante. La autorizacin de la convalidacin de estudios queda condicionada a la
capacidad en la matrcula de la carrera solicitada.
4. La Jefatura de Divisin elabora Dictamen Acadmico y notifica el resultado de la convalidacin de estudios al
Departamento de Servicios Escolares, de acuerdo al formato del Anexo III el cual deber estar firmado.

Glosario
Matriz de Compatibilidad: Es sinnimo de matriz de equivalencia.
Asignatura Comn: Materia que se imparte con el mismo contenido temtico y competencias especficas en
diferentes planes de estudio
Dictamen: Documento que relaciona el resultado de las asignaturas convalidables.
Asignatura Similar: Materia que se imparte de manera semejante con mnimo el 60 % en el contenido temtico y
competencias especficas en diferentes planes de estudio.
Dictamen: es la decisin que se emite en base a la revisin del conjunto de asignaturas equiparables.

Anexos
DOCUMENTO DE TRABAJO TIEMPO DE CONSERVACIN REA DE RESGUARDO DISPOSICIN
Solicitud de convalidacin de estudios Indeterminado
Escolares
Archivo muerto
Convalidacin de estudios Indeterminado Archivo muerto
Expediente Indeterminado Archivo muerto
Carga acadmica Indeterminado Archivo muerto

PROCEDIMIENTO:
Z
19
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Cultura y Deporte
Objetivo: Promover la participacin en las actividades culturales y deportivas para contribuir a la formacin integral
de los estudiantes del Tecnolgico en primero y segundo semestre.

Alcance: Aplica a la promocin de las actividades deportivas, culturales, artsticas, cvicas y recreativas, coordinadas
por el Departamento de Actividades Culturales.

1.- Planifica y programa
actividades de
promocin, competencia
y clases de Cultura y
Deporte
1.1 Programa reunin con los docentes de cultura y
deporte.
1.2 Solicita y consulta fechas a la DGEST de los eventos
prenacionales y nacionales.
1.3 Elabora programa y plan de trabajo de las
actividades culturales y Deportivas de cada semestre.
1.3 Se realizan y autorizan cargas horarias de los
docentes de Cultura y Deporte
Departamento de
Cultura y Deporte
Programa de Cultura y
Deporte

Formato de horarios
2.- Difunde programa de
cultura y deporte
2.1 En el curso de induccin da a conocer a los
estudiantes de nuevo ingreso, la materia y actividades
culturales y deportivas que ofrece el Tecnolgico.
2.2 Elabora y difunde material impreso de la materia y
eventos programados.
Departamento de
Cultura y Deporte

Docentes de Cultura
y Deporte

Programa de Cultura y
Deporte
3.-Ejecuta plan de
trabajo
3.1 En base al programa de cultura y deporte se ejecuta
el plan de trabajo semestral para los alumnos.
Docentes de Cultura
y Deporte
Formato de plan de
trabajo
4.- Asiste a clases
4.1 Asiste a una hora a la semana a la clase de Cultura y
Deporte durante el primero y segundo semestre.
4.2 Realiza actividades fsicas, culturales, deportivas,
culturales, artsticas y cvicas para su acreditacin.
4.3 Participa en actividades convocadas por el
Departamento de Cultura y deporte como parte de su
acreditacin de la materia.
4.4 Entrega evidencia de sus participaciones a travs de
una carpeta como parte de su acreditacin.
4.5 Para los planes 2009-2010, tendr un valor de 1
crdito la materia y es promediable.
Estudiante
Lista de asistencia

Formato de cedulas de
participacin.

Carpeta de evidencias.
5.- Integra grupos
representativos
5.1 Se realizan competencias para identificar a los
talentos
Docente de cultura y
deporte
Formato de cedulas de
participacin.

PROCEDIMIENTO:
Z
20
Versin 1.0



5.2 Integra a los estudiantes con mayores habilidades a
las diferentes selecciones representativas del
Tecnolgico.
5.3 Se les da seguimiento a travs de entrenamientos
especficos
5.4 Se participa a las justas estatales, prenacionales y
nacionales convocadas por la DGEST.

Alumnos
Convocatorias

6.- Registra
participaciones en las
actividades culturales
y/o deportivas
6.1 Registra a los participantes en el formato de
Actividades Culturales y/o Deportivas y se anexan al
expediente de cada docente para su control y calificacin
del alumno.
6.2 Promueve la oferta de actividades culturales y
deportivas ante los estudiantes del plantel.
deporte
Convocatorias
7.- Continua con el
proceso de
formacin durante el
semestre
7.1 El estudiante contina desarrollando la actividad
cultural o deportiva durante el semestre.
Estudiante
8.- Enva registros de
participacin,
asistencias y
calificaciones
8.1 Una vez terminado el semestre, captura las
calificaciones en el medio que establece Servicios
Escolares y turna informe a jefatura de carrera.
deporte

9.-Recibe registros de
participacin,
asistencia y sube las
calificaciones a
control escolar a
travs del sistema de
CONECT y emite
documento al alumno
del resultado
obtenido.

9.1 Se revisan las listas de asistencia, participaciones y
calificaciones de los alumnos antes de subirlos al
sistema de CONECT.
9.2 Se asigna un da especfico autorizado por el
departamento Control Escolar para subir las
calificaciones.
9.3 Al termino de subir calificaciones, estas se imprimen y
control escolar emite un acta la cual es firmada por el
docente
9.4 Se emite al alumno un documento comprobatorio en el
cual se estipula el crdito obtenido por la asignatura.
Departamento de
Cultura y Deporte
deporte
Acta de calificaciones
Certificado de
promedio

PROCEDIMIENTO:
Z
21
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
DEPARTAMENTO DE CULTURA Y DEPORTE DOCENTES
(cultura y deporte)
ESTUDIANTE
INICIO

PLANIFICA ACTIVIDADES DE CULTURA Y DEPORTE

DIFUNDE PROGRAMA DE CULTURA Y DEPORTE

RECIBE REGISTROS DE PARTICIPACIN Y SUBE
CALIFICACIONES A CONTROL ESCOLAR Y EXPIDE
DOCUMENTO OFICIAL EN ACTIVIDADES CULTURALES Y
DEPORTIVAS E INTEGRA EL INFORME DE ACTIVIDAD
CULTURAL Y/O DEPORTIVA

TRMINO

EJECUTA PLAN DE TRABAJO

INTEGRA GRUPOS
REPRESENTATIVOS

REGISTRA PARTICIPACIONES EN LAS ACTIVIDADES
CULTURALES Y/O DEPORTIVAS

CONTINUA CON EL PROCESO DE FORMACIN DURANTE EL
SEMESTRE

ENVA REGISTROS DE PARTICIPACIONES,
ASISTENCIAS Y CALIFICACIONES

ASISTE A CLASES

PARTICIPA EN
ACTIVIDADES CULTURALES
Y/O DEPORTIVAS

1
2
5

9
3

4

6
7
8
TIENE HABILIDADES
PARA INTEGRARSE A
GRUPOS
Si
No

PROCEDIMIENTO:
Z
22
Versin 1.0



Polticas de Operacin: Las actividades de cultura y deporte estn encaminadas a fortalecer la formacin
integral de los estudiantes a travs de su participacin en las diferentes reas.
Los Institutos Tecnolgicos SNEST, establecen que todos los Estudiantes tienen las mismas oportunidades de participar en
cualquiera de las actividades de Promocin de la Cultura y el Deporte que se ofrezcan en los Institutos.

Glosario:
DGEST: Direccin General de educacin superior tecnolgica.
Prenacional: Eventos culturales y deportivos convocados por la DGEST de la comprendidos por los tecnolgicos
federales y descentralizados de la zona 8.
Nacional: Eventos culturales y deportivos convocados por la DGEST cuyos participantes son los ganadores del
prenacional de las diferentes zonas.
CONECT: Control Integral de Educacin Tecnolgica.

Marco Normativo y /o Referencia

Programa Institucional de Desarrollo

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Programa de Cultura y Deporte 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Formato de horarios 1 ao Departamento de Cultura y Deporte
Programa de Cultura y Deporte 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Formato de plan de trabajo 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Lista de asistencia 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Carpeta de evidencias. 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Formato de cedulas de participacin 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Convocatorias 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto
Acta de calificaciones 1 ao Departamento de Servicios Escolares Archivo muerto
Certificado de promedio 1 ao Departamento de Cultura y Deporte Archivo muerto

23
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Cursos de Verano
Objetivo: Establecer el lineamiento para la operacin de los cursos de verano aplicable a los planes de estudio de
licenciatura del ITSOEH.

Alcance: Aplica para los cursos de verano de los programas acadmicos del ITSOEH.


1. Solicitud de
curso de verano
1.1 Solicita curso de verano en su Tecnolgico o
en otro Instituto
Alumno
Registro para
apertura de cursos
de verano
2. Proyeccin de
necesidades para
verano
2.1 Elabora el diagnstico con base en las
necesidades institucionales y del programa
acadmico as como de la solicitud de los
estudiantes.
2.2 Enva proyeccin de necesidades para verano
a la Subdireccin de Estudios Superiores
Jefe de Divisin
Proyeccin para
verano
3. Autorizacin de
cursos de verano
3.1 Cuantifica las necesidades de recursos
humanos y materiales derivadas de la
proyeccin por cada Jefatura de Divisin.
3.2 Presenta la propuesta general de cursos de
verano al Director para su autorizacin.
3.3 Con base a las necesidades institucionales el
Director General autoriza las actividades a
realizarse durante el periodo de verano para
cada programa acadmico.
Subdireccin de
Estudios Superiores
Proyeccin para
verano

Solicitud de
autorizacin de
cursos de verano
4. Asignacin de cursos
de verano
4.1 Asigna cursos de verano al docente.
4.2 Solicita al docente elaborar programa de
curso a impartir e instrumentacin didctica.
4.3 Recibe, revisa, analiza y autoriza programa
del curso de verano.
4.4 Verifica que los recursos necesarios para
efectuar los cursos de verano estn
disponibles.
Jefe de Divisin
Plan de trabajo
semestral para
actividades de
docencia
5. Realiza pago del
curso
5.1 Paga cuota del curso de verano, en la caja del
Instituto y entrega el recibo al Jefe de
Divisin.
5.2 Para estudiantes en movilidad, se recibe
Alumno Recibo de pago

24
Versin 1.0



constancia de no inconveniencia y el pago
correspondiente.
6. Apertura del curso
de verano
6.1 El Jefe de Divisin elabora lista oficial de
alumnos inscritos en el curso de verano y
entrega lista y recibos de pago a Servicios
Escolares
6.2 Da de alta los cursos y alumnos en el sistema
CONECT.
6.3 Entrega al Jefe de Divisin la lista de
asistencia de cada curso.
Jefe del Depto.
de Servicios
Escolares
Lista de asistencia
7. Imparticin del curso
y reporta resultado
final
7.1 Recibe las listas de asistencia oficial del curso
de verano.
7.2 Imparte curso e informa resultados al alumno
al trmino del curso.
7.3 Reporta calificaciones finales a la Jefatura de
Divisin y al Departamento de Servicios
Escolares.
Docente
Formatos
respectivos
8. Elaboracin de actas
finales de cursos de
verano
8.1 Genera actas finales de calificaciones de los
cursos de verano.
8.2 El docente firma acta oficial de calificaciones
del curso y deja de resguardo en Servicios
Escolares.
Jefe del Depto.
de Servicios
Escolares
Acta final de
calificaciones

25
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Alumno
Jefe de
Divisin
Subdireccin
de Estudios
Superiores
Depto. de
Servicios
Escolares
Docente

1
5
7
Inicio
Solicitud de curso
de verano
Autorizacin de
cursos de verano
Asignacin de
cursos de
verano
Imparticin del
curso y reporta
resultado final
2
4
6
Realiza pago del
curso
Elaboracin de actas
finales de cursos de
verano
8
Fin
Apertura del curso
de verano
Proyeccin de
necesidades para
verano
3

26
Versin 1.0




I. Definicin

1. El curso de verano es una opcin que permite al estudiante avanzar o regularizarse en su proceso educativo, est
se ofrece durante el receso de clases de periodos de verano de manera presencial, ofertando las
asignaturas de los planes de estudio vigentes.
Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su autorizacin.

II. De la apertura

1. Con base en el catlogo de asignaturas autorizadas para cursos de verano, los estudiantes podrn presentar
solicitud de apertura de una asignatura en particular ante la Jefatura de Divisin.
2. La Jefatura de Divisin realizar y presentar un diagnstico a la Subdireccin de Estudios Superiores, respecto a
las necesidades acadmicas de los estudiantes.
3. La programacin de las asignaturas ser realizada por la Jefatura de Divisin en coordinacin con los
Departamentos Acadmicos involucrados y autorizadas por la Subdireccin de Estudios Superiores.
4. Los grupos podrn formarse con un mnimo de 15 y un mximo de 30 estudiantes. Los grupos que no cumplan con el
rango establecido, sern analizados por el comit acadmico y autorizados por la direccin del plantel, con base a
las condiciones acadmicas prevalecientes en el Instituto.
5. La Jefatura de Divisin podr publicar hasta con un mes de anticipacin a la fecha de inicio de los cursos, las
asignaturas y los horarios establecidos para la imparticin de los mismos.
6. Las horas para los cursos de verano se asignaran considerando la siguiente tabla:
Tabla de asignacin de horas
CURSO NORMAL CURSO DE VERANO
Horas a la
Semana
* Horas al
Semestre
Horas al da
Total de horas a
la semana
Total de horas
al verano
Costo
4 68 3 15 75
Sujeto a las
cuotas y tarifas
autorizadas
5 85 4 20 100
6 102 4 20 100

III. De la seleccin de docentes

1. Se dar preferencia a docentes del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica que cumplan con lo
siguiente, en los ltimos dos periodos escolares:
a) Haber impartido la(s) asignatura(s) seleccionada(s).
b) Haber cumplido con un mnimo de 90% de asistencia frente a grupo.

27
Versin 1.0



c) Presenten un buen desempeo en la evaluacin docente (mnimo 75%).
d) Cuenten con el 100% de su liberacin de actividades acadmicas.
e) Que sus ndices de reprobacin sean menores al 35%.
2. Podrn impartir cursos de verano, los profesores invitados o huspedes provenientes de Instituciones de
Educacin Superior del pas reconocidas por la Secretara de Educacin Pblica (SEP), que acrediten experiencia
docente y profesional mnima de un ao, un perfil acorde con las asignaturas a impartirse, y demostrar que
cuentan con las habilidades y conocimientos suficientes, mediante examen de oposicin.
3. Para el caso de que dos o ms profesores, denoten inters por impartir la misma asignatura en curso de verano, la
Subdireccin de Estudios Superiores, seleccionar al docente con base en el anlisis de su currculum vitae, perfil
profesional y el resultado del examen de oposicin.
4. No se considerarn aquellos docentes que se encuentren en periodo sabtico o beca comisin de acuerdo a la
normatividad vigente aplicable.

IV. De la acreditacin del curso

1. Los programas de estudio impartidos en el curso de verano, debern ser cubiertos al 100% en un tiempo de seis
semanas de clases efectivas, incluyendo las evaluaciones.
2. Para lograr la acreditacin de la asignatura en curso de verano se deber aplicar el lineamiento para la evaluacin
y acreditacin de asignaturas para planes de estudio vigente.

V. De la administracin del curso

1. El Jefe de Divisin deber proporcionar las instalaciones, los materiales, el equipo y servicios de apoyo que sean
requeridos para impartir los cursos.
2. EL Jefe de Divisin ser el responsable de coordinar los cursos de verano as como del seguimiento a las
actividades acadmico administrativas, asegurando la eficacia del desarrollo de los cursos.
3. El nmero de horas de clase por semana durante el curso de verano se establecer considerando el nmero total
de horas y los crditos que tiene la asignatura en un semestre distribuidas en seis semanas, incluyendo el proceso
de evaluacin.
4. El desempeo del docente en el curso de verano deber de sujetarse a la evaluacin docente por el estudiante, que
se realizar antes de concluir el curso de verano.
5. Los cursos de verano no podrn ser ofertados en la opcin de curso global, ni en la modalidad a distancia.

VI. Del estudiante

1. Deber cumplir los requisitos para reinscribirse, as como los requisitos acadmicos considerando los planes y
programas de estudio y realizar su reinscripcin en la Jefatura de Divisin correspondiente.
2. Podr reinscribirse hasta en dos asignaturas mximo. El Jefe de Divisin recomendar al estudiante la carga
acadmica a cursar, previo anlisis de su avance reticular.
3. Deber cursar una sola asignatura, cuando sta sea de opcin de curso especial (para planes 2009-2010).

28
Versin 1.0



4. Podr reinscribirse en la asignatura como opcin de curso de repeticin, cuando sta no la haya acreditado en
curso o examen global durante el semestre y fue considerada como curso ordinario.
5. Deber aceptar las condiciones acadmico-administrativas establecidas en el plantel para tal efecto, antes de
iniciar el curso en la fecha correspondiente.
6. Deber hacer por escrito la solicitud de baja, dentro de las primeras cinco sesiones de clase (primer semana de
clases), en el Departamento de Servicios Escolares; transcurrido este periodo no proceder la solicitud.
7. Deber evaluar al docente de cada una de las asignaturas cursadas.

VII. Del estudiante en movilidad

1. El interesado en cursar una o dos asignaturas en cursos de verano en otros Institutos Tecnolgicos, deber
sujetarse al Lineamiento para la Movilidad Estudiantil vigente.

VIII. Del docente

1. Para impartir los cursos de verano, es requisito que los docentes cumplan con lo establecido en el apartado III
numeral uno del presente lineamiento.
2. Deber recibir y aceptar las condiciones acadmico-administrativas que se estipulen en el acuerdo de colaboracin
que para tal fin establezca con el Instituto Tecnolgico.
3. Deber entregar la Planeacin del Curso e Instrumentacin Didctica del(los) curso(s) al encargado de coordinar
los cursos de verano con al menos una semana de anterioridad al inicio del curso.
4. Podr impartir como mximo dos asignaturas en cada periodo de verano.
5. Deber entregar al Jefe de Divisin los reportes correspondientes y las calificaciones de las evaluaciones del(los)
curso(s) en las fechas establecidas para tal efecto.
6. No le sern autorizados permisos econmicos ni especiales durante el perodo de curso de verano.

IX. De las Academias

1. Sern responsables de realizar un anlisis de los contenidos y las competencias establecidas en los programas de
estudio de las asignaturas, con la finalidad de proponer un catlogo de asignaturas factibles a impartir en un
perodo de seis semanas, proponerlo al Comit Acadmico para su revisin y recomendacin, y su posterior
autorizacin por la Direccin del Instituto Tecnolgico.

Hidalgo 2007-2012.

29
Versin 1.0




Glosario:
estructurado para ser desarrollados como un curso en un periodo escolar fijo (trimestre, cuatrimestre, semestre
o ao).

Anexos

Registro para apertura de cursos
de verano
1 ao Alumno Archivo muerto
Proyeccin para verano 1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Solicitud de autorizacin de
cursos de verano
1 ao
Superiores
Archivo muerto
Plan de trabajo semestral para
1 ao Jefe de Divisin Archivo muerto
Recibo de pago 1 ao Alumno Archivo muerto
Lista de asistencia 1 ao
Jefe del Depto. de
Servicios Escolares
Archivo muerto
Acta final de calificaciones 1 ao
Jefe del Depto. de
Servicios Escolares
Archivo muerto


Direccin Acadmica
Registro para apertura de cursos de verano

Periodo:

Programa Acadmico:
No.
No. De
Control
Nombre del Alumno Asignatura
Motivo Marca (X)
Turno
sugerido
avanzar regularizarse


Direccin Acadmica
Solicitud de autorizacin para cursos de verano

Jefatura de Divisin: "[click para escribir divisin]" Fecha: "[click para escribir fecha dd/mm/aa]"
DOCENTE ASIGNATURA CLAVE HT-HP-CR HORARIO
HRS
DIARIAS
HRS*
TOTALES
AULA COSTO**

Notas: * Considerar la tabla de asignacin de horas para cursos de verano **Sujeto a cuotas y tarifas autorizadas

Elabor
Nombre y firma
Jefe de Divisin

Revis
Nombre y firma

Autoriz
Nombre y firma
Director General

PROCEDIMIENTO:
Z
0
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Extensin
Objetivo: La extensin Institucional es la interaccin creadora y crtica del tecnolgico con la comunidad, bajo un
conjunto de acciones mltiples y heterogneas que la institucin debe realizar, por tanto el rea de extensin deber
encargarse de promover la cultura, mediante este documento se definen los lineamientos para organizar cursos de extensin
(talleres, diplomados, conferencias) para la poblacin del rea de influencia del ITSOEH.
Alcance: El proceso incluye al rea acadmica, en especfico a los Jefes de Carrera, para la consolidacin del proyecto
en conjunto, obviamente, del rea de Extensin. Abarca a la poblacin del rea de influencia del ITSOEH, as como ex alumnos
(toda la sociedad externa del Tecnolgico). Inicia por la construccin de un catlogo de servicios externos, aplicables a las
necesidades de la poblacin, y se concluye con la oferta, implementacin y evaluacin de los mismos.


1. Diagnstico de
necesidades para extensin
1.1 Anlisis a travs de encuestas para
conocer las necesidades y/o demandas
reales del sector productivo, social y
empresarial, de la zona de influencia del
ITSOEH.
Departamento de
Difusin, Extensin,
Comunicacin y Prensa.
*Diagnstico de las
necesidades del sector
social

2. Diseo de catlogos de
Servicios de Extensin
2.1 Enviar resultado del diagnstico a la
Direccin Acadmica, para que diseen los
jefes de carrera, con base en estos
resultados, servicios de extensin.
2.2 A travs de la Direccin Acadmica los
Jefes de carrera entregarn al
Comunicacin y Prensa, un listado de
servicios de extensin que hayan diseado
para cada sector.
Direccin Acadmica Oficios de solicitud de
servicios de extensin

Servicios de extensin
recibidos
2.3 Elaboracin de dos catlogos de servicios
de extensin, uno para IEMS y otro general.
Departamento de
Difusin, Extensin,
Catlogo de servicios
de Extensin 2010
de Extensin para IEMS
2011.
de Extensin General
2011

PROCEDIMIENTO:
Z
1
Versin 1.0



3. Oferta de servicios de
Extensin
3.1 Distribucin de catlogo de Extensin para
IEMS.
3.2 Promocin en territorio de los servicios
de extensin
Departamento de
Difusin, Extensin,
Pliegos de comisin
para IEMS
Oficio invitacin
Reunin con
orientadores
4. Inscripciones para los
servicios de Extensin
Generales.
4.1 Recepcin de documentos para inscripcin
4.2 Generar listas de asistencia oficiales..
Departamento de
Difusin, Extensin,
Documentos de
inscripcin
Oficios de invitacin
Listas de asistencia
5. Implementacin y
seguimiento de los servicios
de Extensin
5.1 Impartir los servicios de extensin.
5.2 Dar seguimiento a los servicios de
extensin dirigidos a otros sectores de la
poblacin.
Direccin Acadmica Recibo de pago
Constancia de
participacin del
instructor
7. Resultados de servicios
de Extensin
6.1 Evaluacin de los servicios de extensin. Direccin acadmica Encuestas
y grficas de
resultados

PROCEDIMIENTO:
Z
2
Versin 1.0



Diagrama de Flujo
Departamento de
Difusin,
Extensin,
Comunicacin y
Prensa.
JEFES DE
DIVISIN DE
CARRERA
Direccin
acadmica
IEMS

1
NO
5
Inicio
Elaboracin de
encuestas
Elab. de Catalogo de
Servicios de Ext.
Aplicacin de
Encuestas
Diagnstico
Revisin del
diagnstico
6
Solicitud de inf. Para
cursos de Extensin
Registro de
informacin
Distribucin de
catlogo
Imparticin de Cursos
Recepcin de Doc.
Impresin del Catlogo
Autorizaci
n
Fin
SI
Autorizaci
n final
NO
SI
Generar Listas
Seguimiento de Cursos
Evaluacin

PROCEDIMIENTO:
Z
3
Versin 1.0





1.- Para la conformacin de los Catlogos de Servicios de Extensin a ofertar, la Direccin Acadmica, tiene la responsabilidad
de enviar en tiempo y forma los servicios diseados por cada programa educativo apegados al resultado del diagnstico de
necesidades de la regin, realizado en la zona de influencia del ITSOEH. As mismo asignar al docente o docentes que tiene (n)
la capacidad para impartirlo con responsabilidad, profesionalismo y tica.
2.- Se realizarn dos catlogos de servicios de extensin; uno enfocado en las IEMS y otras instituciones educativas del rea
de influencia y otro general para toda la comunidad tecnolgica del ITSOEH, con base en la informacin proporcionada por la
Direccin Acadmica.
3.- Los servicios de extensin a IEMS y otras instituciones educativas, no tendrn costo, exceptuando los gastos de recursos
materiales para la implementacin del servicio. Por tanto tampoco generan un beneficio econmico a los docentes que brinden
el servicio.
4.- Los beneficios econmicos para los docentes o asesores, se basarn en el catlogo de tarifas vigente.
5.- Los servicios de extensin para IEMS y otras instituciones educativas, se actualizarn anualmente y no se calendarizan, ya
que dependen de la demanda de las mismas. La IEMS y otras instituciones educativas, que requiera algn servicio de extensin
dentro de nuestro catlogo especfico para ellas, debern enviar la solicitud expresa, con una semana de antelacin a la fecha
programada, la respuesta se realizar va telefnica, para agilizar los trmites.
6.- Los servicios para IEMS y otras instituciones educativas tales como, talleres, demostraciones, conferencias y cursos, no
generan constancias de asistencia o similares, dada su breve duracin.
7.- El docente que preste algn servicio de extensin, deber entregar un reporte de actividades al Departamento de Difusin,
Extensin, Comunicacin y Prensa, detallando resultados.
8.- La Direccin Acadmica ser responsable de evaluar el desempeo del docente en los servicios de extensin, para brindar
calidad y excelencia en los mismos.
9.- El Departamento de Difusin, Extensin, Comunicacin y Prensa, ser responsable de generar los reconocimientos
necesarios para los docentes y asistentes a los servicios de extensin.

Glosario:
Servicio de extensin: Son el conjunto de cursos, talleres, diplomados, conferencias y/o demostraciones que se ofertan a la
comunidad tecnolgica del ITSOEH.
IEMS: Instituciones de Educacin Media Superior
Taller: Es una metodologa de trabajo en la que se integran la teora y la prctica. Se caracteriza por la investigacin, el
descubrimiento cientfico y el trabajo en equipo que, en su aspecto externo, se distingue por el acopio (en forma sistematizada)
de material especializado acorde con el tema tratado teniendo como fin la elaboracin de un producto tangible. Un taller es
tambin una sesin de entrenamiento o gua de varios das de duracin. Se enfatiza en la solucin de problemas, capacitacin,
y requiere la participacin de los asistentes. A menudo, un simposio, lectura o reunin se convierte en un taller si son
acompaados de una demostracin prctica.

PROCEDIMIENTO:
Z
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Diplomado: Es un producto acadmico dinmico y flexible de servicio a la comunidad, no conducente a ttulo ni grado
acadmico, diseado para la formacin de recursos humanos en la profundizacin y actualizacin de conocimientos en
diferentes reas profesionales, que satisface necesidades especficas del entorno de cada institucin. Se ubican como cursos
de capacitacin de nivel avanzado.
Conferencia: Es una disertacin en pblico sobre algn tema concreto, donde se entabla un espacio al final o
interrumpidamente durante la misma, para que el conferencista responda preguntas del pblico.
Curso: Hace referencia a un tipo de educacin formal que no necesariamente est inscripto dentro de los currculos
tradicionales y oficiales que forman parte de una carrera, si no que muchas veces puede ser tambin realizado de manera
temporal por inters personal pero no para obtener determinada titulacin. Podramos decir que el curso entendido en este
sentido es la unidad bsica de toda educacin formal pero muchas veces puede caer por fuera de la educacin oficial.
Demostracin: Es una coleccin lgica de juicios que conduce a un determinado resultado. Su fin consiste en mostrar lo que
hay de verdad o falsedad en una tesis. Cuando se trata de comprobar la falsedad de una tesis, se llama refutacin.
Promocin en territorio: Estrategias de marketing dentro de la institucin.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
*Diagnstico de las necesidades del sector social 1 ao
Archivo muerto
Oficios de solicitud de servicios de extensin
1 ao Departamento de Difusin, Extensin,
Archivo muerto
Servicios de extensin recibidos
Archivo muerto
Catlogo de servicios de Extensin
Archivo muerto
Catlogo de servicios de Extensin para IEMS
Archivo muerto
Catlogo de servicios de Extensin General
Archivo muerto
Pliegos de comisin para IEMS
Archivo muerto
Oficio invitacin
Archivo muerto
Reunin con orientadores
Archivo muerto
Recibo de pago 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Constancia de participacin del instructor 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Encuestas y grficas de resultados 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto

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PROCEDIMIENTO: Diseo de Especialidades
Objetivo: Establecer el Lineamiento para la Integracin de Especialidades aplicable a la educacin escolarizada de los
planes de estudio de licenciatura 2004-2005 (diseados por objetivos educacionales) y para los planes 2009-2010
(diseados para la formacin y desarrollo de competencias profesionales) del ITSOEH, con la finalidad de facilitar la
definicin, el diseo, la autorizacin, el registro, la operacin y la cancelacin de las mismas.

Alcance: Aplica para el mdulo de especialidad de los planes de estudio vigentes en el ITSOEH.


1. Revisin de la
vigencia de la
especialidad
1.1 Revisa la vigencia de las especialidades y en
caso que este prxima a caducar solicita
mediante al oficio al Jefe de Divisin realizar
la actualizacin o apertura de la nueva
especialidad.
Subdireccin de
Estudios Superiores
Oficio interno
2. Diagnstico
institucional y
estudio de
capacidades
2.1 Elabora el diagnstico con base en los
requerimientos mnimos que se listan en los
anexos.
2.2 El estudio de las capacidades del Instituto
Tecnolgico se realizar de acuerdo al
programa educativo.
2.3 Recaba informacin mediante la aplicacin de
encuestas al sector productivo de bienes y
servicios, egresados y alumnos.
Jefe de Divisin
Estudio de
pertinencia
3. Diseo curricular de
la especialidad
3.1 Con base a los resultados del diagnstico y al
estudio de capacidades del tecnolgico; as
como a las necesidades de profesionalizacin
del sector productivo de bienes y servicios se
disea la especialidad.
3.2 Tomando como referencia la metodologa para
el diseo curricular de la especialidad se
define la clave.
3.3 Se definen las asignaturas que integraran a la
especialidad y la clave se asigna conforme a
lo dispuesto en este procedimiento.
3.4 Presenta propuesta al Jefe de Divisin para
su revisin.
Academia
Diseo curricular de
la Especialidad
4. Validacin de la
especialidad
4.1 Revisa el estudio de pertinencia de la
especialidad as como su diseo curricular,
Comit
Acadmico
Minuta de
Acuerdos del

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informa de las observaciones al Jefe de
Divisin para su modificacin.
4.2 Turna recomendacin al Director General
para su aprobacin.
Comit
Acadmico
5. Autorizacin de la
especialidad
5.1 Con base en la recomendacin del Comit
Acadmico autoriza la especialidad y su
vigencia, en el programa educativo.
5.2 Turna oficio de autorizacin a la Subdireccin
de Estudios Superiores con copia a la DGEST y
al Departamento de Servicios Escolares.
Director General
Oficio de
autorizacin y
vigencia de
especialidad
6. Alta en el CONECT
6.1 Realiza la alta del mdulo de la especialidad en
el sistema CONECT.
Jefe del Depto.
de Servicios
Escolares
No aplica
7. Seleccin de la
especialidad
7.1 Recibe informacin de las especialidades
autorizadas en su plan de estudios.
7.2 De acuerdo a su inters selecciona la
especialidad.
Alumno
Registro de
especialidad


X. Definicin

1. La especialidad es el espacio dentro de un plan de estudios, constituido por un conjunto de asignaturas, sean por
objetivos educacionales o por competencias, que complementan la formacin profesional de los estudiantes del
ITSOEH.
2. La especialidad debe estar integrada por asignaturas con contenidos que atiendan aspectos predominantes y
emergentes de las prcticas profesionales, de extensin o que son el complemento de la formacin profesional que
propicien la comprensin, el dominio y la aplicacin de conocimientos cientficos, tecnolgicos y humansticos que
respondan con oportunidad a los requerimientos y cambios en las demandas del entorno social y productivo, de
manera que se pueda modular su definicin y oferta educativa.
3. La especialidad podr ser preferentemente interdisciplinaria, es decir, constituida por un conjunto de asignaturas
de diferentes reas del conocimiento relacionadas con su perfil de egreso.
Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su autorizacin.

XI. De su operacin

7. La especialidad se deber de constituir por un rango de:
a) 40 60 crditos para planes de estudio 2004-2005;

7
Versin 1.0



b) 25 a 35 crditos para planes de estudio 2009-2010, referidos al Sistema de Asignacin y Transferencia de
Crditos Acadmicos (SATCA).
8. La especialidad no deber incluir contenidos de las asignaturas de la estructura genrica.
9. El Instituto deber ofrecer al menos una especialidad y hasta un mximo de tres especialidades por programa
educativo, stas deben corresponder con el objetivo y el perfil de egreso del plan de estudio.
10. Las especialidades deber ser diseada, segn corresponda:
a) Por objetivos educaciones para planes 2004-2005;
b) Por competencias profesionales para planes 2009-2010.
11. El Instituto a travs del Departamento de Servicios Escolares, deber extender un diploma de la especialidad al
estudiante firmado por el Director General del Instituto, una vez acreditado el total de asignaturas que la integran.
12. La especialidad debe ser elegida por el estudiante a partir de haber acreditado el 60% del plan de estudios.
13. El estudiante deber elegir la especialidad con base a las opciones registradas por el Tecnolgico o en el SNEST. En
el caso de elegir una especialidad de otro programa educativo, la Jefatura de Divisin deber verificar que el
nmero de crditos a cursar sea igual o mayor a los crditos de la especialidad del plan de estudios en el cual se
encuentra inscrito.
14. El estudiante inscrito en una especialidad, por nica ocasin podr solicitar su cambio a otra, siempre y cuando no
haya cubierto el 30% de los crditos de la especialidad y pueda concluir sus estudios dentro del lmite de 12
semestres. Esta solicitud ser dirigida al Jefe de Divisin quien analizar y emitir si las asignaturas cursadas de la
primera especialidad son equiparables a otras asignaturas de la segunda especialidad, previo estudio realizado por
la Academia respectiva.
15. En el caso especial de que el estudiante por as convenir en su formacin profesional solicite al Comit Acadmico
del plantel la integracin de asignaturas de su especialidad con asignaturas de otra especialidad, deber cumplir al
menos el 60% de la especialidad inscrita y acumular la totalidad de crditos establecidos en el plan de estudios en
el que est inscrito. El diploma que se emitir corresponder a la especialidad donde est inscrito.
16. El Director General es el nico facultado para emitir el oficio de autorizacin, previo oficio de validacin conforme a
los requisitos establecidos en el diseo por la Direccin de Docencia para los Institutos Tecnolgicos Federales y en
su caso a la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.
17. Las solicitudes de movilidad estudiantil para cursar las asignaturas de la especialidad sern normadas acorde a lo
establecido en el Lineamiento para la Movilidad Estudiantil vigente.
18. Si el estudiante elige cursar su especialidad bajo el Lineamiento para la Movilidad Estudiantil vigente, la expedicin
del diploma la realizar el Instituto Tecnolgico donde se concluya dicha especialidad. En lo que respecta al
certificado de estudios lo deber expedir el Instituto Tecnolgico a travs del Departamento de Servicios Escolares
donde se encuentra adscrito el estudiante, verificando que la especialidad est registrada e incorporada al
catlogo de especialidades de la DGEST.
19. En caso de cancelacin de una especialidad, el Comit Acadmico recomendar al Director del Instituto Tecnolgico
si procede la misma. En cualquiera de los casos, se deber mantener el criterio de beneficio primordial del
estudiante.

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XII. De los requisitos para el diseo

1. El Jefe de Divisin deber disear y realizar el diagnstico de la regin, y de las capacidades del Instituto
Tecnolgico, tomando en cuenta la opinin del Consejo Institucional de Vinculacin.
2. El diagnstico de la regin y el estudio de las capacidades del Instituto Tecnolgico, deber contener los aspectos
que se listan en dicho formato.
3. Las Jefaturas de Divisin en coordinacin con las Academias, debern definir y disear las asignaturas que van a
integrar la especialidad y la temporalidad de la misma, con base en los resultados obtenidos del punto anterior.
4. Los resultados obtenidos del diagnstico de la regin debern tener una vigencia mnima de dos y mximo de tres
aos.
5. El diseo y evaluacin de la especialidad presentar los siguientes aspectos:
a. Definicin del perfil de la especialidad y su aportacin al perfil de egreso del programa educativo.
b. Definicin de los objetivos educacionales o de las competencias genricas y especficas de las asignaturas que
integran la especialidad.
c. Definicin de contenidos de las asignaturas.
d. La elaboracin de las asignaturas de la especialidad debe considerar su integracin con la estructura genrica
del plan de estudios a partir de sexto semestre y considerar la metodologa vigente para el diseo de planes y
programas de estudio (por objetivos educacionales o por competencias profesionales).
e. Los crditos de la especialidad debern ajustarse al rango establecido en este lineamiento.

XIII. De su evaluacin y vigencia

1. Las especialidades debern ser evaluadas cada 2 aos como mnimo, por el Jefe de Divisin correspondiente en
coordinacin con la Academia.
2. La vigencia de la especialidad tendr como mnimo un ao y mximo tres aos y deber sustentarse con el
diagnstico de la regin, que se hace referencia en el apartado anterior.

XIV. De su solicitud y autorizacin

1. L Subdireccin de Estudios Superiores solicitar mediante oficio, la apertura de la especialidad al Director General
del Instituto, con la finalidad de iniciar su trmite correspondiente ante la DGEST, con al menos tres meses de
anticipacin a la fecha que se ofertar.
2. La solicitud de apertura deber integrar un expediente en formato electrnico con la siguiente informacin:
a. Plan(es) de estudios afines en los que se puede ofrecer la especialidad.
b. Nombre de la especialidad.
c. Los aspectos establecidos en el diagnstico de la regin y el estudio de las capacidades del Instituto
Tecnolgico.
d. Diseo de la especialidad.

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e. Programas de estudio basados en objetivos o competencias profesionales conforme a la metodologa
vigente para el diseo de planes y programas de estudio por objetivos o competencias profesionales.
f. Fecha de inicio de imparticin de la especialidad y el periodo de vigencia que se debe de ajustar a lo
establecido en el punto de referencia.
3. Deber contar con el oficio de validacin por la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados conforme a
los requisitos siguientes:
a. Oficio de solicitud para la revisin de especialidad firmado por el Director del plantel, dirigido a la
Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados donde se especifique: nombre y clave de la
especialidad, fecha de inicio y el periodo de autorizacin conforme a lo establecido en el formato
respectivo.
b. Oficio de solicitud de la especialidad por parte del Subdirector de Estudios Superiores y el Jefe de
Divisin dirigido al Director del Instituto Tecnolgico.
c. Diagnstico de la regin
d. Los aspectos establecidos en el punto 2 de este apartado.
4. El Director del Instituto Tecnolgico ser el nico facultado para emitir el oficio de autorizacin o rechazo de
apertura de una especialidad, de su cancelacin o ampliacin de vigencia.
5. El oficio de autorizacin deber dirigirse a la Subdireccin Acadmica con copia al Jefe de Divisin, y al
Departamento de Servicios Escolares de la institucin.
6. Para su registro e incorporacin al catlogo de especialidades de la DGEST, el Instituto Tecnolgico debe enviar a la
Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados el oficio de autorizacin de la especialidad firmado por el
Director del plantel.
7. Para los Institutos Tecnolgicos Descentralizados, el expediente del punto 3 des esta seccin se deber enviar a la
Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, quien a su vez solicitar su registro e incorporacin al
catlogo de especialidades a la Direccin de Docencia de la DGEST mediante oficio.
8. El oficio que certifica el registro e incorporacin al catlogo de especialidades, ser emitido por la Coordinacin
Sectorial Acadmica de la DGEST.
9. La Direccin de Docencia de la DGEST ser la encargada de mantener y difundir el catlogo de especialidades en el
portal electrnico de la Direccin General para las licenciaturas que se ofertan en el SNEST.

XV. De su cancelacin y ampliacin de vigencia

1. Una especialidad ser cancelada automticamente cuando termine su periodo de vigencia.
2. El Jefe de Divisin podr solicitar la cancelacin de una especialidad al Director del plantel, antes de que culmine su
periodo de vigencia con base en los resultados de la evaluacin.
3. La ampliacin de vigencia de una especialidad se autorizar solamente por un ao, siempre que se justifique
plenamente que las condiciones que limitaron su vigencia han evolucionado y esto se sustente con un anlisis de las
condiciones socioeconmicas.

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4. El oficio de ampliacin de vigencia y/o cancelacin de la especialidad firmado por el Director del Instituto
Tecnolgico deber dirigirse a la Subdireccin Acadmica con copia al Jefe de Divisin, y al Departamento de
Servicios Escolares de la Institucin, igualmente deber enviar una copia a la Direccin de Docencia de la DGEST
para la actualizacin del catlogo de especialidades.

XVI. De la acreditacin de las asignaturas

1. La acreditacin de las asignaturas que pertenezcan a una especialidad se regir por lo sealado en el Lineamiento
para la Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas vigente.

Hidalgo 2007-2012.

Glosario:
Actualizacin. Adaptar una o varias asignaturas con base al estado del arte.
Cancelacin. Eliminacin de toda especialidad.
Diagnstico. Proceso mediante el cual se especifican las caractersticas del contexto, las interacciones de los
actores sociales y la existencia de problemas o situaciones susceptibles de modificacin.
Anexos
Oficio interno 1 ao
Subdireccin de
Estudios Superiores
Archivo muerto
Estudio de pertinencia 1 ao Archivo muerto
Diseo curricular de la Especialidad 1 ao Archivo muerto
Minuta de Acuerdos del Comit Acadmico 1 ao Archivo muerto
Oficio de autorizacin y vigencia de
especialidad
1 ao Director General Archivo muerto
Registro de especialidad 1 ao
Departamento de
Servicios
Escolares
Archivo muerto


Direccin Acadmica
Diagnstico Regional e Institucional

Para integrar el diagnstico de la regin como el estudio de las capacidades del ITSOEH, se toman en cuenta como mnimo
los aspectos de este apartado.

a) Diagnstico de la regin
a. Actividades socioeconmicas por sector y regin.
b. Organismos pblicos, sociales y empresas privadas que funcionan en la zona y que tienen influencia en el
entorno.
c. Programas y proyectos de desarrollo de estos organismos.
d. Situacin actual de la produccin de bienes y servicios.
e. Caracterizacin de los recursos naturales regionales.
f. Perspectivas de desarrollo de los puntos anteriores.
g. Desarrollo de las disciplinas actuales y emergentes en el entorno local, regional, nacional e internacional,
relacionadas con los planes de estudio que ofrece el Instituto Tecnolgico.
h. Necesidades de competencias profesionales en el entorno

b) Estudio de las capacidades del Instituto Tecnolgico
a. Nmero de estudiantes del plan de estudios de la estructura genrica.
b. ndices de reprobacin y desercin.
c. Condiciones socioeconmicas y expectativas de formacin y de trabajo de los estudiantes.
d. Personal acadmico: perfil, as como experiencia profesional y docente.
e. Personal tcnico-administrativo. Se indicar el personal encargado de laboratorio, personal
administrativo y de apoyo a la especialidad.
f. Infraestructura fsica: aulas, laboratorios, salas y espacios adecuados que propicien el aprendizaje de los
estudiantes. Infraestructura tcnica: equipos de laboratorio, equipo audiovisual, sistemas de cmputo
especializado, software especializado, fuentes de informacin y los requerimientos especficos para la
operatividad de la especialidad.
g. Anlisis prospectivo del incremento o decremento de cada uno de los aspectos anteriores.

c) Encuestas

a. Sector Productivo y de Servicios
b. Alumnos de las IEMS
c. Alumnos de la Carrera
d. Egresados


Direccin Acadmica

Diseo Curricular

Los apartados que debern considerarse son:
a) Diseo curricular
1. Objetivo de la carrera
2. Misin
3. Visin
4. Perfil de Ingreso
5. Nombre de la Especialidad
6. Objetivos de la Especialidad y Temporalidad
7. Definicin y seleccin de competencias profesional
8. Aportacin al perfil de Egreso
9. Campo de Accin
10. Estructura curricular de la especialidad
1. Catlogo de Asignaturas Bsicas y Optativas
b) Estructura curricular
Retcula del programa
c) Planes de estudio
1. Datos de la asignatura
a) Nombre de la asignatura
b) Carrera
c) Clave de la asignatura
d) Horas teora- Horas Prctica-Crditos
2. Historia del programa
a) Lugar y fecha de elaboracin y revisin
b) Participantes
c) Observaciones
3. Ubicacin de la asignatura
a) Relacin con otras asignaturas el plan de estudio
b) Aportacin de la asignatura al perfil del egresado
4. Objetivo general del curso
5. Temario
a) Unidad, Temas y Subtemas
6. Aprendizajes Requeridos
7. Sugerencias Didcticas
8. Sugerencias de evaluacin
9. Unidades de aprendizaje
a) Objetivo Educacional
b) Actividades de aprendizaje
c) Fuentes de Informacin
10. Bibliografa Bsica y complementaria
11. Prcticas Propuestas


Direccin Acadmica

Oficio de [Autorizacin, Cancelacin y/o Ampliacin]
de vigencia de la Espacialidad

No. Oficio: "[click para escribir No. Folio]"

"[click para escribir nombre de Subdirecor Acadmico]"
Subdirector de Estudios Superiores
PRESENTE

Comunico a usted que de acuerdo con el anlisis correspondiente, se (autoriza / cancela /ampliacin de vigencia) la
especialidad de "[click para escribir nombre especialidad]" con clave "[click para escribir clave]" para el
programa educativo de "[click para escribir carrera]" con clave
"[click para escribir clave del plan de studios]" para que se (imparta / deje de impartir) en este Instituto
Tecnolgico a partir del mes de "[click para escribir mes]" del ao "[click para escribir ao]" con una
vigencia de "[click para escribir vigencia]" aos a partir de la fecha.

Atentamente

Nombre y Firma

c.c.p. Direccin General de los Institutos Tecnolgicos Descentralizados
Jefe de Divisin
Archivo


Direccin Acadmica
Criterios para la asignacin de
claves de Especialidad

Para la asignacin de claves de Especialidad y las diferentes asignaturas curriculares que integran la Especialidad, se deben
de considerar las claves oficiales de las carreras 2009-2010 que se ofertan en SNEST (Tabla I) as como los respectivos de
los planes 2004-2005; y la carga horaria de la asignatura (Tabla II).

Tabla I. Claves oficiales para los planes de estudio 2009-2010
No. Nombre de la Carrera Clave de la Carrera
1 Arquitectura 2010 ARQU-2010-204
2 Contador Pblico 2010 COPU-2010-205
3 Gastronoma 2010 GAST-2010-215
4 Ingeniera Ambiental 2010 IAMB-2010-206
5 Ingeniera Biomdica 2010 IBIO-2010-235
6 Ingeniera Bioqumica 2010 IBQA-2010-207
7 Ingeniera Civil 2010 ICIV-2010-208
8 Ingeniera Elctrica 2010 IELE-2010-209
9 Ingeniera Electromecnica 2010 IEME-2010-210
10 Ingeniera Electrnica 2010 IELC-2010-211
11 Ingeniera en Acuicultura 2010 IACU-2010-212
12 Ingeniera en Administracin 2010 IADM-2010-213
13 Ingeniera en Agronoma 2010 IAGR-2010-214
14 Ingeniera en Desarrollo Comunitario 2010 IDCO-2010-216
15 Ingeniera en Energas Renovables 2010 IENR-2010-217
16 Ingeniera en Geo ciencias 2010 IGEO-2010-218
17 Ingeniera en Gestin Empresarial 2009 IGEM-2009-201
18 Ingeniera en Industrias Alimentarias 2010 IIAL-2010-219
19 Ingeniera en Innovacin Agrcola Sustentable 2010 IIAS-2010-221
20 Ingeniera en Logstica 2009 ILOG-2009-202
21 Ingeniera en Materiales 2010 IMAT-2010-222
22 Ingeniera en Nanotecnologa 2009 INAN-2009-203
23 Ingeniera en Pesqueras 2010 IPES-2010-223
24 Ingeniera en Sistemas Computacionales 2010 ISIC-2010-224
25 Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones 2010 ITIC-2010-225
26 Ingeniera Forestal 2010 IFOR-2010-226
27 Ingeniera Hidrolgica 2010 IHID-2010-236
28 Ingeniera Industrial 2010 IIND-2010-227
29 Ingeniera Informtica 2010 IINF-2010-220
30 Ingeniera Mecnica 2010 IMEC-2010-228
31 Ingeniera Mecatrnica 2010 IMCT-2010-229
32 Ingeniera Naval 2010 INAV-2010-230


Direccin Acadmica
33 Ingeniera Petrolera 2010 IPET-2010-231
34 Ingeniera Qumica 2010 IQUI-2010-232
35 Licenciatura en Administracin 2010 LADM-2010-234
36 Licenciatura en Biologa 2010 LBIO-2010-233

Tabla II. Sigla para la carga horaria
Para Planes de Estudio 2004-2005
Sigla
Horario
Sigla
Horario
Sigla
Horario
Sigla
Horario
HT HP HT HP HT HP HT HP
A 2 0 H 0 4 O 3 4 V 0 3
B 4 0 I 0 6 P 0 7 W 0 5
C 4 2 J 2 6 Q 3 1 X 4 1
D 4 4 K 0 8 R 2 1 Y 1 1
E 2 2 L 3 0 S 1 4 Z 1 3
F 2 4 M 3 2 T 2 3
G 0 2 N 3 3 U 1 2

Para Planes de Estudio 2009-2010 (Crditos SATCA)
Sigla
Horario
Sigla
Horario
Sigla
Horario
Sigla
Horario
HT HP HT HP HT HP HT HP
A 0 4 H 1 3 O 0 3 V 0 5
B 1 4 I 4 0 P 3 0 W 2 0
C 2 2 J 4 2 Q 1 2 X 1 5
D 2 3 K 0 2 R 2 1 Y
E 3 1 L 4 1 S 5 0 Z
F 3 2 M 2 4 T 2 6
G 3 3 N 0 6 U 5 1

a) Asignacin de clave al nombre de la especialidad

La clave de la especialidad estar formada por 13 siglas separadas por guiones intermedios, tal como se muestra:
X1 X2 X3 X4 - X5 X6 X7 - X8 X9 X10 X11 - X12 X13

Donde X1 representa la primera sigla, X2 la segunda sigla, X3 la tercera sigla y as sucesivamente hasta X13 la
decimotercera sigla.

La clave se forma de la siguiente manera:


Direccin Acadmica
1) La primera, segunda y tercera sigla corresponden a las primeras tres letras de la clave oficial de carrera (ver
Tabla I) para la cual se solicita el registro de la especialidad.
2) La cuarta sigla es la letra E, que representa la especialidad. Es importante mencionar que sta letra no se puede
modificar.
3) Se identificar la quinta, sexta y sptima sigla, con las tres primeras letras del nombre de la especialidad o las ms
representativas.
4) La octava, novena, dcima y decimoprimera sigla corresponde al ao de apertura de la especialidad, es decir, a
partir del ao que ser vigente la especialidad.
5) La decimosegunda y decimotercera sigla se utilizar para registrar el nmero progresivo de especialidad
correspondiente a la misma carrera y ao.

Ejemplo 1.- Asignacin de clave de especialidad.
Suponga el registro de la segunda especialidad llamada Gestin de Tecnologas de la Informacin para la carrera de
Ingeniera Informtica, en el ao 2011.
a) Dado que la Ingeniera Informtica tiene la clave IINF-2010-220, entonces:
b) X1 = I
c) X2 = I
d) X3 = N
e) La cuarta sigla es fija por lo que:
f) X4 = E

Del nombre de especialidad Gestin de Tecnologas de la Informacin seleccionamos las 3 primeras letras o las letras ms
representativas, en este caso, las letras G, T e I, quedando:
g) X5 = G
h) X6 = T
i) X7 = I

Debido a que el ao de registro es en el 2011, entonces:
j) X8 = 2
k) X9 = 0
l) X10 = 1
m) X11 = 1
Como es la segunda especialidad que se registra en el ao 2011, para la carrera de Ingeniera Informtica, entonces:
n) X12 = 0
o) X13 = 2

Finalmente la clave para la especialidad ser:
I I N E - G T I - 2 0 1 1 - 0 2

b) Asignacin de clave a las asignaturas de especialidad


Direccin Acadmica
La clave de una asignatura para la especialidad estar formada por 7 siglas separadas por guiones intermedios, tal como se
muestra:
Y1 Y2 Y3 - Y4 Y5 Y6 Y7

Donde Y1 representa la primera sigla, Y2 la segunda sigla, Y3 la tercera sigla y as sucesivamente hasta Y7 la sptima sigla.
La clave se forma de la siguiente manera:
1) La primera y segunda sigla corresponden a las dos primeras letras representativas del nombre de la especialidad
y que se encuentran en el quinto y sexto espacio de la clave de la especialidad.
2) La tercera sigla define la carga horaria de cada asignatura, integrndose con la suma de horas tericas ms
horas prcticas, es decir, de la Tabla II se seleccionar la letra correspondiente a la carga horaria de la
asignatura.
3) La cuarta y quinta sigla se le asignarn los dos ltimos nmeros correspondientes al ao de implantacin de la
especialidad a la cual pertenece la asignatura.
4) La sexta y sptima sigla se utilizar para registrar el nmero progresivo de la asignatura de especialidad.

Ejemplo 2.- Asignacin de clave de asignatura.
Continuando con el Ejemplo 1 del registro de la segunda especialidad llamada Gestin de Tecnologas de la Informacin para
la carrera de Ingeniera Informtica, en el ao 2011. Suponga que se requiere asignar la clave a la asignatura Arquitectura
de Tecnologas de Informacin (2-4-6), la cual tiene una carga horaria de 2 horas tericas (HT), 4 horas prcticas (HP), 6
crditos y en la retcula de especialidad ocupa la posicin nmero 5.
Tal como se mostr en el Ejemplo 1, la asignacin de clave para la especialidad es IINE-GTI-2011-02, luego entonces:
a) Y1 = G
b) Y2 = T
La tercera sigla se selecciona de la Tabla II para una carga horaria de HT=2 y HP=4, esto corresponde a:
c) Y3 = M
Como el registro de la especialidad se realiza en el ao 2011, entonces:
d) Y4 = 1
e) Y5 = 1
Dado que en la retcula de la especialidad, la asignatura ocupa la quinta posicin entonces:
f) Y6 = 0
g) Y7 = 5
Finalmente la clave para la especialidad ser:

G T M - 1 1 0 5

Finalmente en la retcula de especialidad aparecer como: Arquitectura de Tecnologas
de Informacin
2 4 6
GTM-1105

PROCEDIMIENTO:
Z
0
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Equivalencia de estudios
OBJETIVO: Establecer los lineamientos para hacer equiparable entre s los estudios realizados en Instituciones
Educativas del Estado, Organismos Descentralizados, Instituciones particulares con reconocimiento de validez oficial de
estudios y en IES a las que la Ley otorga autonoma, coadyuvando a la formacin profesional, para impulsar el Desarrollo
Tecnolgico Nacional.

Alcance: Aplica para todos los aspirantes que ingresen a un plan de estudio del ITSOEH y que procedan de IES fuera del
SNEST.

1. Solicitud de
equivalencia de
estudios
1.1 Acude al Departamento de Servicios escolares para
solicitar informacin del trmite de equivalencia de
estudios.
Interesado NA
2. Recibe solicitud y
documentacin para
equivalencia de
estudios
2.1 Informa al interesado del procedimiento a seguir, los
documentos, requisitos necesarios y pagos de
derechos correspondientes.
2.2 Notifica sobre los efectos acadmicos y
administrativos a los que estar sujeto el trmite y
proporciona el formato de solicitud en original y
copia.
2.3 Recibe solicitud debidamente requisitada y
documentacin necesaria, verificando que se cumpla
con los requisitos de los mismos en un plazo de 5
das, en caso contrario deber iniciar el trmite.
2.4 Coteja los originales con copias asentando el sello
correspondiente.
2.5 Devuelve documentacin original y acuse de recibo de
su solicitud.
2.6 Se le informa al interesado del trmino en el que
podr obtener la resolucin
2.7 Integra expediente
2.8 Remite a Jefatura de Divisin, copia del Certificado o
Krdex y Programas de Estudio.
Jefe del
Departamento de
Servicios
Escolares
Solicitud de equivalencia
de estudios
3. Realiza anlisis
tcnico acadmico de
equivalencia
3.1 Recibe documentacin y solicita a la Academia realice
el anlisis correspondiente.
3.2 La Academia emite anlisis acadmico.
3.3 Turna resolucin al Jefe del Departamento de
Servicios Escolares.
Jefe de Divisin Anlisis tcnico

PROCEDIMIENTO:
Z
1
Versin 1.0



4. Recibe dictamen e
informa al interesado
4.1 Informa al interesado el resultado del dictamen
tcnico y que procede la inscripcin.
Jefe del
Departamento de
Servicios
Escolares
Anlisis tcnico
Expediente
5. Realiza inscripcin
5.1 El interesado realiza la inscripcin en las fechas
establecidas.
Interesado
Carga acadmica

Diagrama de Flujo
Interesado
Servicios Escolares
Jefe de Divisin

1
5
Inicio
Solicitud de equivalencia
de estudios
Recibe dictamen e
informa al interesado
Realiza anlisis tcnico
acadmico de
equivalencia
2
4
Recibe dictamen de
equivalencia y realiza
reinscripcin
Fin
Recibe solicitud y
documentacin para
equivalencia de estudios
3
No
Si
Cumple
requisito
s?
Entrega equivalencia al
alumno

PROCEDIMIENTO:
Z
2
Versin 1.0




I. Equivalencia de estudios
1. La equivalencia permite continuar dentro del SNEST, los estudios realizados en Instituciones Educativas del
Estado, Organismos Descentralizados, Instituciones particulares con reconocimiento de validez oficial de
estudios y en IES a las que la Ley otorga autonoma, coadyuvando a la formacin profesional, para impulsar el
Desarrollo Tecnolgico Nacional.
2. Se otorgar equivalencia a los estudios realizados en el Sistema Educativo Nacional, que ampare el certificado,
siempre y cuando sean equiparables a los realizados dentro del SNEST.
3. La Equivalencia de estudios es improcedente, cuando:
a) Se solicite con respecto a estudios realizados en el extranjero, en cuyo caso deber apegarse al
lineamiento de Revalidaciones.
b) Sea estudiante de una Institucin perteneciente al SNEST, en cuyo caso deber apegarse al
lineamiento de Traslado estudiantil.
c) Sea un estudiante del SNEST en cambio de planes de estudio, en cuyo caso deber apegarse al
lineamiento de Convalidacin.
d) Lo soliciten interesados que provengan de instituciones educativas sin reconocimiento oficial de
validez de estudios.

II. Solicitud
1. La solicitud de equivalencia de estudios se presentar en los formatos que para tal efecto proporcione el
Departamento de Servicios Escolares de las Instituciones pertenecientes al SNEST mismos que debern ser
reproducidos por la institucin.
2. El interesado en obtener una resolucin de equivalencia de estudios de nivel superior, debe presentar su
solicitud de manera personal o a travs de carta poder simple otorgada a una persona para realizar el trmite
ante el Instituto Tecnolgico en el cual pretenda continuar sus estudios.
3. El anlisis que realizan las academias se puede iniciar con un krdex (historial acadmico) y programas de
estudio, a reserva de que la equivalencia estar sujeta a lo que el Certificado completo o incompleto ampare, y
proceder su inscripcin como estudiante de nuevo ingreso con el dictamen tcnico emitido por la Jefatura de
Divisin o su Departamento Acadmico correspondientes.
4. Una vez que el estudiante entregue el certificado completo o incompleto de la institucin de origen, hasta
entonces se le podr emitir el documento legal Resolucin de Equivalencia de Estudios impreso en papel oficial
emitido por DGAIR.
5. La entrega del documento legal Resolucin de Equivalencia de Estudios queda sujeta al mismo criterio de seis
meses que establece la DGAIR para los estudiantes de nuevo ingreso.

PROCEDIMIENTO:
Z
3
Versin 1.0



III. Requisitos para el trmite de equivalencia
1. Documentos en original y copia:
a) Acta de nacimiento (Los extranjeros, debern presentar la documentacin que acredite la calidad
migratoria con que se encuentra en territorio nacional de acuerdo con la legislacin aplicable)
b) Antecedentes acadmicos que acrediten que el interesado concluy el nivel inmediato anterior a los
estudios que se pretendan equiparar, es decir, certificado de nivel medio superior.
c) Certificado completo o incompleto de los estudios a equiparar
d) Otros Documentos: Programas de Estudios debidamente sellados por la Institucin de procedencia.
comprobante de pago de dictamen tcnico, comprobante de pago de derechos de la resolucin de
equivalencia.
IV. Caractersticas de la Documentacin
1. Los certificados que amparen estudios realizados en el Sistema Educativo Nacional debern incluir el perodo en
que se cursaron los estudios, las asignaturas, las calificaciones obtenidas en ellas y, en su caso los crditos, as
como la certificacin de firmas.

V. 3. Documentos originales
1. Las instituciones, al recibir la solicitud, cotejarn los documentos originales que presente el interesado con las
copias que acompae, y se le devolver la documentacin original.

VI. 4. Prevencin a los interesados
1. La institucin deber prevenir al interesado por una sola vez para que dentro del plazo de cinco das hbiles
desahogue la prevencin que se le formule cuando:
a. La solicitud no contenga los datos en el formulario proporcionado o ste sea ilegible.
b. La solicitud no se acompae de la documentacin solicitada en el presente lineamiento o sea ilegible.

VII. 5. Resolucin de la solicitud de equivalencia de estudios
1. El interesado que haya realizado estudios en el Sistema Educativo Nacional y desee obtener una Resolucin de
Equivalencia de los mismos, para continuarlos en Institutos Tecnolgicos, deber presentarse ante el Instituto
Tecnolgico en el que pretenda continuar sus estudios, con objeto de que ste formule anlisis acadmico, sobre
los aspectos acadmicos que considere conveniente.
2. El dictamen tcnico que enva la Jefatura de Divisin -en respuesta al anlisis acadmico realizado por las
academias- al Departamento de Servicios Escolares, deber formularse en un plazo mximo de 20 (veinte) das
hbiles a partir de la fecha de recepcin de la solicitud.
3. Los interesados se sujetarn al dictamen tcnico que emita la Jefatura de Divisin, apegndose a:
a. Contenido programtico, el cual deber representar al menos un 60% de equiparacin (de acuerdo a la
normatividad de la DGAIR).
b. Las tablas de correspondencia que emita la Jefatura de Divisin.

PROCEDIMIENTO:
Z
4
Versin 1.0



c. En el mbito de la Secretara de Educacin Pblica, se pagar por los servicios de equivalencia el
monto que seale la Ley Federal de Derechos.

Glosario
Interesado.- Persona fsica a cuyo favor se solicita la equivalencia de estudios.
IES.- Instituciones de Educacin Superior.
SNEST.- Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.
DGEST.- Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica.
DGAIR.- Direccin General Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin.

Anexos
Solicitud de equivalencia de estudios Indeterminado
Escolares
Archivo muerto
Anlisis Tcnico Indeterminado Archivo muerto
Expediente Indeterminado Archivo muerto
Carga acadmica Indeterminado Archivo muerto

5
Versin 1.0



PROCEDIMIENTO: Titulacin
Objetivo: Establecer los lineamientos para la obtencin del ttulo profesional en el ITSOEH.

Alcance: Aplica para todos los alumnos residentes y egresados que registran la opcin de titulacin hasta que se
entrega el ttulo y cdula profesional.

1. Proyeccin de
necesidades de
horas para
asesora de
titulacin
1.1 Proyecta nmero de residentes para estimar
alumnos en proceso de titulacin.
1.2 Determina las horas requeridas para brindar
asesora acadmica durante el semestre.
1.3 Turna solicitud de necesidades de horas al Jefe
de Divisin para integrar su proyeccin de
horas.
Subdireccin de
Estudios
Superiores
Solicitud de
requerimientos para
actividades
acadmicas
2. Asignacin de
suficiencia de horas
y docentes para
atencin de
asesora de
titulacin
2.1 Integra a su proyeccin de horas las
necesidades para dar cobertura a las
necesidades de asesora de titulacin durante el
semestre.
Jefe de Divisin
Proyeccin semestral
de carga de trabajo
3. Publicacin de
convocatoria para
titulacin
3.1 Elabora convocatoria considerando calendario
escolar y Reglamento de Titulacin
3.2 Presenta al Comit Acadmico para su
validacin.
3.3 Publica convocatoria en medios disponibles.
Subdireccin de
Estudios
Superiores
Convocatoria de
titulacin.
4. Aprobacin de la
opcin de titulacin
y asignacin de
asesor
4.1 El residente elige la opcin de titulacin y
presenta la solicitud en la jefatura de carrera
para su autorizacin.
a) Para el caso de opciones que requieran el
desarrollo de un trabajo tcnico, entregar
al presidente de la Academia su
anteproyecto para su validacin y
asignacin de asesor acadmico.
b) Para las opciones de: Escolaridad por
promedio, EGEL, Escolaridad por Estudios
de Posgrado o Examen Global por reas del
Conocimiento solicitar a la Subdireccin de
Estudios Superiores notificacin de fecha
para protocolo profesional.
Jefe de Divisin
Registro de opcin de
titulacin

Oficio de asignacin de
actividades
acadmicas

6
Versin 1.0



5. Recepcin y
registro de la
opcin de titulacin
5.1 Recibe la solicitud autorizada para iniciar el
proceso de titulacin y registra para su control
interno.
5.2 Indica al residente las condiciones para concluir
con su proceso.
Subdireccin de
Estudios
Superiores
Concentrado
semestral de
solicitudes de
titulacin
6. Desarrollo del
documento tcnico
6.1 Elabora plan de trabajo considerando objetivo y
alcance del trabajo tcnico.
6.2 Desarrolla las sesiones de asesora de acuerdo
al plan de trabajo y considerando los requisitos
del documento tcnico.
Asesor
Acadmico
Plan de trabajo para
asesoras de titulacin.
7. Revisin y
liberacin del
trabajo profesional
7.1 El Jefe de Divisin asigna a los revisores para
someter el documento tcnico a su
consideracin.
7.2 Libera el documento tcnico como requisito
parcial para la obtencin del ttulo y cdula
profesional.
Comisin
Revisora
Dictamen de Liberacin
de la Comisin
Revisora
8. Supervisin del plan
de trabajo de
asesoras titulacin
8.1 Da seguimiento al avance y cumplimiento de los
objetivos planteados en las sesiones de asesora
acadmica de titulacin.
Subdireccin de
Estudios
Superiores
Lista de cotejo de
requisitos por
actividad
9. Programacin de
protocolo o examen
profesional
9.1 El sustentante entrega constancia de
cumplimiento de requisitos emitida por el
9.2 Solicita al Jefe de Divisin el nombre de los
profesores que fungirn como jurado.
9.3 Programa la fecha, lugar y hora para sustentar
el acto de recepcin profesional.
9.4 Notifica al interesado, al jurado y al
Subdireccin de
Estudios
Superiores
Notificacin para Acto
de Recepcin
Profesional
10. Aplicacin de
Examen y/o
protocolo
profesional
10.1 Asiste en la fecha, lugar y hora notificado.
10.2 El Presidente del jurado solicita al
Departamento de Servicios Escolares el
expediente del sustentante y verifica el
cumplimiento de los requisitos para titulacin.
10.3 Para el caso de que el sustentante deba
presentar examen profesional realizar la
evaluacin respectiva.
10.4 Realiza acto de recepcin profesional
(toma de protesta).
10.5 Requisita y firma el acta o constancia
Jurado
Libro de Actas Nmero
Libro de Constancias
de Exencin de Examen
Profesional
cumplimiento de
actividades
acadmcias

7
Versin 1.0



respectiva.
10.6 Recibe del Jefe de Divisin el oficio de
liberacin e actividades acadmicas.
11. Gestin del ttulo y
cdula profesional
11.1 Realiza la gestin correspondiente para
tramitar ttulo y cdulas profesionales a
solicitud del egresado titulado.
11.2 El egresado entrega documentos, solicitud y
pago correspondiente para su trmite.
Jefe del Depto.
de Servicios
Escolares
Solicitud de registro
de ttulo y expedicin
de cdula profesional
12. Entrega de ttulo y
documentos
12.1 Entrega ttulo, cdula profesional y documentos
del egresado.
12.2 Registra en el formato respectivo.
Jefe del Depto.
de Servicios
Escolares
Entrega de
documentos originales

8
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Subdireccin de
Estudios Superiores
Jefe de
Divisin
Asesor / Comisin
Revisora
Jurado
Depto.
Servicios
Escolares

9
11
Aplicacin de Examen y/o
protocolo profesional
Programacin de protocolo
o examen profesional
Fin
1
3
8
Inicio
Proyeccin de necesidades
de horas para asesora de
titulacin
Aprobacin de la opcin de
titulacin y asignacin de
asesor
2
4
6
Publicacin de convocatoria
para titulacin
Recepcin y registro de
la opcin de titulacin
Supervisin del plan de
trabajo de asesoras
titulacin
Asignacin de suficiencia de
horas y docentes para atencin
de asesora de titulacin
5
Cumple nivel
requerido?
No
Si
10
Desarrollo del
documento tcnico
Revisin y liberacin
del trabajo profesional
7
Gestin ttulo y
cdula profesional
Entrega de ttulo y
documentos

9
Versin 1.0




I. Lineamientos Generales
1. El proceso de titulacin inicia cuando el estudiante solicita su inscripcin a la Residencia Profesional, y concluye con la
sustentacin del protocolo de recepcin profesional.
2. La solicitud para el registro de la opcin de titulacin se realizar durante el periodo que el alumno este realizando la
Residencia Profesional o bien, cuando curse el ltimo semestre para concluir sus crditos.
3. Para las opciones que requieran el desarrollo de un trabajo tcnico, el tema y la metodologa del proyecto a desarrollar
sern presentados por el residente a la academia para su validacin y autorizacin del jefe de divisin, en un plazo no
mayor a 20 das hbiles.
4. El documento tcnico final deber ser presentado por el residente ante la Subdireccin de Estudios Superiores, en un
plazo no mayor a dos meses despus de haber concluido sus crditos y de cumplir con todos los requisitos de titulacin.
5. Para sustentar el acto protocolario de recepcin profesional mediante examen profesional se requiere de un documento
tcnico derivado del asesoramiento y seguimiento del proceso de titulacin.
6. El proyecto o investigacin a desarrollar podr realizarse en forma individual o por dos estudiantes. Cuando las
caractersticas del proyecto o la investigacin requieran un mayor nmero de participantes, la academia
correspondiente podr ponderarlo y recomendarlo, previa justificacin de los proponentes del tema, ante la academia
correspondiente quien dictaminar sobre la procedencia o recomendacin pertinente.
7. Para los alumnos inscritos en los planes de estudio 2004 2005 que no realice el registro de su opcin de titulacin en
los trminos antes descritos su caso ser turnado a la Comisin Acadmica para su anlisis y dictamen.
a. El egresado de estos planes tienen derecho a registrar por segunda ocasin una opcin de titulacin; siempre
y cuando no haya pasado un ao a partir de su egreso.
8. Para los egresados de los planes 1993 2000 realizarn el registro de su opcin una vez que obtengan la constancia de
cumplimiento de requisitos, el procedimiento y los formatos para la autorizacin y liberacin de su proceso de titulacin
sern los mismos que se describen en este procedimiento.
9. Las situaciones no previstas en este procedimiento sern analizadas por el Comit Acadmico del ITSOEH y presentadas
como recomendaciones al Director General para su dictamen.

II. Acto de recepcin profesional
1. Para sustentar el acto protocolario de recepcin profesional, es necesario que el egresado cumpla con los siguientes
requisitos:
a. Haber aprobado el 100% de crditos que integran el plan de estudios de la carrera cursada del nivel de
licenciatura.
b. Haber realizado el servicio social en los trminos que marca la ley reglamentaria as como el
procedimiento respectivo del ITSOEH.
c. Haber acreditado la residencia profesional de acuerdo con lo establecido en el procedimiento respectivo
as como en la normatividad aplicable en la materia.
d. Haber obtenido la acreditacin del idioma ingles o lengua extranjera de acuerdo con lo dispuesto en el
procedimiento para tal efecto as como en la normatividad aplicable.

10
Versin 1.0



e. Haber presentado el Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL) aplicado por el CENEVAL.
f. No tener adeudo econmico, de material o equipo con las oficinas, laboratorios, talleres y centro de
informacin en la institucin de la cual egres, o en cualquier otra por la cual haya transitado.
g. Cubrir los derechos correspondientes.
h. Haber presentado constancia de haber cumplido los requisitos anteriores a la Subdireccin de Estudios
Superiores para los trmites administrativos necesarios.
i. Anexar, segn sea el caso, un archivo electrnico (CD) y cinco ejemplares impresos del documento
tcnico.
2. Los integrantes del jurado del acto de recepcin profesional debern ser profesionales titulados que cuenten con cdula
profesional, ya sean profesores adscritos al Instituto o, en su caso, por el o los asesores externos, siempre y cuando
cuenten con el perfil, la experiencia equivalente y el grado acadmico.
3. El egresado sustentar el acto de recepcin profesional consistente en protocolo y examen profesional, ste ltimo para
las opciones que aplique, en la fecha y hora establecidas.
4. El acto de recepcin profesional dar inicio con la presencia del jurado y del candidato, el jurado cotejar los
documentos oficiales presentados y su validez para efectos del acto de recepcin profesional.
5. El presidente del jurado presentar al egresado y enunciar la opcin a travs de la cual se titula.
6. En el caso de las opciones en que as proceda, el sustentante expondr el trabajo presentado para titulacin. Pudiendo
hacer uso de cualquier tipo de material didctico, durante su exposicin.
7. Concluida la presentacin del candidato al grado, el jurado proceder a formular las preguntas pertinentes alrededor
del trabajo presentado. Las preguntas sern formuladas en el siguiente orden: vocal, secretario y presidente.
8. Terminada la rplica por parte del sustentante, a todas y cada una de las preguntas formuladas por el jurado, el jurado
invitar al sustentante a retirarse del recinto para proceder a deliberar.
9. El jurado deliberar y emitir su dictamen, el cual ser inapelable. El dictamen podr ser unnime o por mayora.
10. El dictamen emitido solamente podr ser cualquiera de las opciones siguientes: Aprobado con mencin especial u
honorfica, Aprobado Suspendido.
11. Acto seguido, se proceder a invitar al candidato al saln de sesiones donde se le comunicar el resultado del dictamen.
12. De ser aprobatorio el dictamen el presidente tomar, al candidato a titulacin, la protesta de ley.
13. El secretario proceder a levantar el acta en la que se asentar el resultado del examen presentado durante el acto de
recepcin profesional, en la cual debern aparecer las firmas autgrafas de todos los miembros del jurado.
14. Si el dictamen emitido por el jurado es suspendido, el candidato a titulacin podr solicitar su examen de grado, a travs
de cualquiera de las opciones restantes en un lapso no mayor a seis meses. En este caso, el jurado deber hacer por
escrito las recomendaciones que considere pertinentes.
15. Si por segunda vez, el jurado emite su dictamen de suspendido, ste ya no podr optar por el grado acadmico. En cuyo
caso, recibir la certificacin oficial de sus estudios.
16. El acto de recepcin profesional deber celebrarse en el instituto.
17. El Departamento de Servicios Escolares le correspondern realizar los trmites para la obtencin del ttulo y cdula
profesional.

11
Versin 1.0



III. Opciones de Titulacin
1. Opciones de titulacin vigentes para residentes y egresados de los planes de estudio 2004 2005 sern las siguientes:
a. Tesis Profesional
b. Proyecto de Investigacin
c. Informe de Residencia Profesional
d. Escolaridad por Promedio
e. Examen por reas de conocimiento equivalente a EGEL.
2. Opciones de titulacin para egresados de los planes 1993 2000
a. Escolaridad por promedio
b. Escolaridad por estudios de posgrado
c. Examen por reas de conocimiento equivalente a EGEL.
d. Memoria de experiencia profesional
e. Tesis Profesional
f. Proyecto de Investigacin
g. Libros de texto o prototipos didcticos

IV. Descripcin de las opciones
1. El alumno que se titula por escolaridad por promedio deber acreditar, mediante constancia, haber obtenido un
promedio aritmtico general mayor o igual a 90 en las asignaturas del plan de estudios, habiendo aprobado el 90% de
estas en curso normal.

2. El Examen General de Egreso de Licenciatura (EGEL), ser aplicado por el Centro Nacional de Evaluacin para la
Educacin Superior, A. C. (CENEVAL), y si el candidato obtiene el testimonio de desempeo sobresaliente o testimonio de
desempeo satisfactorio podr solicitar su acto de recepcin profesional.

3. El egresado de licenciatura podr titularse mediante escolaridad por estudios de posgrado cuando haya concluido los
estudios de una especializacin o el 40% de las asignaturas de maestra (no se consideran los crditos de asignaturas
de propedutico) que se ofrecen en cualquiera de los Institutos o de otra institucin que cuente con reconocimiento
oficial de la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, obteniendo una calificacin de 80
como mnimo en cada una de las asignaturas.
a. El candidato deber presentar la constancia de calificaciones emitida por el departamento de servicios
escolares y una copia del plan de estudios del programa de posgrado. Cuando los estudios de posgrado se
realicen en el extranjero, se presentar la certificacin de validez de estudios emitida por la Direccin
General de Incorporacin y Revalidacin de la Secretara de Educacin Pblica

4. Se denomina memoria informe de residencia profesional, al documento final a travs del cual se acredit la
residencia profesional en donde el estudiante analiza y reflexiona sobre la experiencia adquirida y arriba a conclusiones
relacionadas con su campo de especialidad. Cualquier acuerdo previo de confidencialidad entre el Instituto y la
institucin o empresa donde se realiz la residencia profesional, se respetar para efectos de este proceso de

12
Versin 1.0



titulacin; en cuyo caso, el acto de recepcin profesional ser a puerta cerrada y se considerar un plazo de hasta 3
aos para efectos de publicacin de la memoria respectiva.

5. En el examen global por reas de conocimiento, el egresado presentar examen sobre un rea del conocimiento de la
carrera y, preferentemente, sobre un conjunto de materias, las cuales debern oscilar en un rango de 40 a 48 crditos,
que le permitan profundizar en el rea de especializacin profesional. El rea de conocimiento a evaluar, a propuesta de
la academia, ser presentada por el Jefe de Divisin, la cual ser aprobada por la Comisin Acadmica del Instituto.
a. El jefe de la carrera nombrar a los asesores, a propuesta de la academia.
b. El egresado contar con un plazo mximo de dos meses a partir de la autorizacin para la presentacin del
examen, el cual consistir en: exposicin por escrito de un problema concreto, en donde demuestre que est
capacitado, para dar o presentar alternativas de solucin; as como dar respuesta a un interrogatorio oral
basado en problemas concretos presentados por los asesores.
c. El nmero de sesiones de evaluacin, as como el tiempo y porcentaje correspondiente a cada etapa, ser
determinado por los asesores.

6. La memoria de experiencia profesional deber presentarse en forma individual, el egresado deber tener como
mnimo ao y medio de experiencia laboral despus de concluir sus crditos en su campo de especialidad, la cual no
necesariamente deber haber desarrollado en una misma empresa o institucin; as mismo deber presentar un
reporte por escrito de las actividades profesionales a efecto de evidenciarlas.
a. El reporte tendr una extensin preferente entre 10 y 30 cuartillas a espacio simple y deber versar sobre la
descripcin de sus experiencias profesionales: cmo las ha enfrentado, si los conocimientos y habilidades
adquiridas durante su formacin profesional fueron las adecuadas para su desempeo, cules han sido sus
fortalezas y debilidades y, sobre todo, que contenga sugerencias y aportaciones para la creacin de nuevos
planes de estudio o los posibles cambios o mejoras a los actuales en su rea de conocimiento.
b. El reporte deber contener al menos: portada de presentacin, listado de las actividades profesionales en
donde se evaluar la experiencia y conclusiones; el cual deber presentarse engargolado, empastado o en
carpetas debidamente organizado. En ningn caso, se recibirn documentos sueltos o extemporneos a la
fecha indicada.
c. Entregar carta compromiso firmada por el interesado, donde manifieste que declara, bajo protesta de decir
verdad, que los documentos presentados son autnticos.
d. El sustentante presentar mediante una exposicin el reporte a efecto que el jurado dictamine la aprobacin
del examen profesional.
i. El jurado revisar la documentacin presentada y resolver lo conducente.
e. El sustentante deber presentar los documentos perfectamente ordenados; en caso de haberse desempeado
en ms de un trabajo, ordenarlos cronolgicamente, separados e identificados por cada trabajo desempeado,
iniciando con el ms antiguo.
f. Las cartas de trabajo que avalen su experiencia profesional debern ser expedidas por el rea de Recursos
Humanos o instancia establecida en hoja membretada y en formato original. Deber proporcionarse, adems,

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los datos de la empresa y persona que autoriza dicho documento, para efectos de verificar, en caso necesario,
la veracidad de la informacin.
g. Los documentos que debe entregar si el trabajo profesional ha sido en:
i. Sector pblico, federal, estatal o municipal:
1. Original de carta oficial del rea de Recursos Humanos indicando el periodo laborado,
cargo, dependencia y funciones.
2. Copia de la alta en el servicio mdico (ISSSTE equivalente).
3. Copia de comprobantes de ingresos.
4. Si desea agregar otros documentos que certifiquen o avalen su experiencia profesional,
incluir los que considere convenientes para que el jurado los revise y resuelva lo que
proceda.
ii. Empresa privada:
1. Original de carta oficial del rea de Recursos Humanos, indicando el periodo laborado,
cargo, dependencia y funciones.
2. Copia de la alta en el servicio mdico (IMSS, o servicio mdico equivalente).
3. Copia de comprobantes de ingresos.
proceda.
iii. Empresario o prestador de servicios profesionales, en forma independiente:
1. Copia de la alta en la Secretara de Hacienda.
2. Copias de los recibos de honorarios o facturas que ha emitido.
3. Copias de la declaracin de impuestos que comprenda los aos que pretende avalar como
experiencia profesional.
proceda.
iv. Otras actividades profesionales en el rea o disciplina que la divisin y el departamento de donde
proceda el egresado consideren convenientes.

7. Se denomina tesis profesional a las conclusiones reflexivas resultado de una investigacin realizada sobre un tema en
un campo especfico del conocimiento cientfico tecnolgico realizadas por el (los) candidato (s) para la obtencin del
ttulo profesional. El alumno podr realizar su investigacin dentro del instituto o en otra institucin o centro de
investigacin que le proporcione los medios necesarios.

8. Se denomina proyecto de investigacin al informe tcnico, resultado de una investigacin cientfica o tecnolgica, la
cual presenta resultados de utilidad local, regional, nacional o internacional. El proyecto podr ser el presentado en
cualquiera de los concursos nacionales de los Institutos Tecnolgicos, tales como el de creatividad o emprendedores as
como el desarrollado a travs de la incubadora de empresas.

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V. Caractersticas del documento tcnico
1. Los apartados que deber contener el documento tcnico son los siguientes, a recomendacin de la academia
respectiva podr incluir o modificar algn apartado.
a. Portada
i. Logotipo y Nombre de la Institucin
ii. Nombre de la carrera
iii. Ttulo del proyecto
iv. Nombre del autor(es)
v. Nombre del asesor(es)
vi. Fecha de trmino
vii. Lugar de elaboracin
b. Esquema General del Documento Tcnico
i. Resumen
ii. Contenido
iii. ndice
1. ndice general
2. ndice de tablas
3. ndice de figuras
4. Definicin de siglas, nmeros, smbolo, etc.
iv. Introduccin
v. Definicin del problema o problemas a resolver con su respectiva priorizacin
vi. Justificacin
vii. Objetivos: generales y especficos
viii. Alcances y limitaciones
ix. Hiptesis (preferentemente plantearla si se trata del desarrollo de una tesis)
x. Fundamento terico (Metodologa)
xi. Descripcin del proyecto, tareas actividades
xii. Evaluacin o Impacto (resultados: planos, grficas, prototipos programas)
xiii. Conclusiones
xiv. Recomendaciones
xv. Fuentes de informacin
xvi. Anexos

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VI. Del Residente
1. El residente deber realizar el registro de opcin de titulacin en el periodo que curse la Residencia Profesional o
cuando este cursando el ltimo semestre para concluir sus crditos, de acuerdo a las fechas establecidas en la
convocatoria respectiva.
2. El residente tiene derecho a cambiar la opcin de titulacin o asesor, previa justificacin y autorizacin del Jefe de
Divisin.
3. No podr renunciar a proyectos planteados, autorizados, concertados e iniciados, a menos que sea por necesidad,
acuerdo, y a solicitud de todas las partes involucradas.
4. Deber presentar el documento tcnico del proyecto o investigacin desarrollado, de acuerdo a las caractersticas
establecidas y avaladas por la Academia respectiva.
5. A solicitud del Jefe de Divisin podr difundir mediante una presentacin los resultados del documento tcnico del
proyecto o la investigacin realizado, preferentemente ante estudiantes inscritos en asignaturas con enfoque hacia la
investigacin o de especialidad con el objeto de motivar a sus compaeros para iniciar su proceso de titulacin.
6. Recibir mencin Honorfica al finalizar su carrera, si obtuvo un promedio mnimo de 95%.
7. Conocer sobre los aspectos de Propiedad Intelectual involucrados en su proyecto o investigacin, para proteger las
obras, productos o procesos, resultantes de su titulacin.

VII. Participacin de las Academias
1. Generar el banco de proyectos a desarrollar con base en las lneas de investigacin autorizadas por el Instituto, y lo
dar a conocer desde la asignatura de Taller de Investigacin II, as mismo para los estudiantes que no cuenten con un
proyecto definido en su Residencia Profesional podrn elegir uno del banco de proyectos.
2. Participar en la asignacin del asesor tomando en cuenta el perfil profesional requerido por el enfoque y caractersticas
del proyecto o la investigacin as como en la asignacin de los revisores considerando lo dispuesto en los Reglamentos
de: Residencia Profesional y Titulacin.
3. Aprobar los proyectos o investigaciones presentados por los estudiantes.
4. Fomentar la formacin de asesores en metodologas de investigacin para la elaboracin de proyectos.
5. Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como revisores de los
proyectos o investigaciones que se generen, as mismo podrn apoyar en otras reas acadmicas a la cual no
pertenecen y sean profesionalmente afines en la disciplina al tema de investigacin.
6. Emitir su opinin sobre la procedencia y conveniencia de proteger las obras, productos o procesos desarrollados, ante
el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y/o el Instituto Nacional del Derecho de Autor.

VIII. Participacin de la Jefatura de Divisin
1. Verificar si el residente cuenta con proyecto o investigacin, en la inscripcin de la Residencia Profesional.
2. Autorizar la participacin de uno ms estudiantes por proyecto o investigacin, tomando en consideracin los impactos
social, econmico, tecnolgico y ambiental del mismo.
3. Dictaminar sobre la procedencia o recomendacin pertinente cuando se requiera un mayor nmero de participantes, la
academia correspondiente podr ponderarlo y recomendarlo, previa justificacin de los proponentes del tema.
4. Asignar o reasignar en coordinacin con la academia correspondiente la participacin del asesor y revisores del
proyecto o investigacin en forma equitativa.

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5. Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones, concertados con los diversos sectores.
6. Notificar y formalizar el nombramiento al asesor de los proyectos as como de sus asesorados.
7. Informar y comisionar a los revisores de los informes tcnicos.
8. Dictaminar sobre la procedencia y conveniencia de proteger las obras, productos o procesos desarrollados en la
titulacin, ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial y/o el Instituto Nacional del Derecho de Autor.

IX. Participacin de los Asesores
1. El asesor que se designe en el proyecto o investigacin se procurar sea el mismo que se asigne para la Residencia
Profesional, en caso de no ser posible deber considerarse el proyecto o investigacin, el perfil del asesor propuesto y
la disponibilidad de recursos.
2. Si el residente solicita cambio de proyecto o investigacin, previa justificacin se le asignar un nuevo asesor.
3. Si en el curso de la Residencia Profesional el alumno cambia de proyecto, el asesor deber ser asignado de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento de la Residencia Profesional.
4. Revisar el desarrollo y avance del proyecto o investigacin del residente.
5. Revisar los avances del documento e informar al residente de los cambios y sugerencias para mejorar el contenido y/o
presentacin del mismo.
6. Emitir visto bueno de la revisin del documento tcnico y enviar a los revisores asignados.
7. Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones, concertados con los diversos sectores.
8. Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.
9. Los asesores internos, pertenecientes a la planta docente del ITSOEH debern cubrir los siguientes requisitos:
a. Contar con ttulo y cdula profesional o, si realizaron sus estudios en el extranjero, contar con su
documentacin legalizada.
b. Contar con al menos dos aos de experiencia docente o profesional en la especialidad en la que se titular
el candidato.
c. Contar con la recomendacin de la academia.
10. Recibir nombramiento oficial del Jefe de Divisin correspondiente como asesor del proyecto.
11. Avalar con su firma el documento tcnico que presente el estudiante a la comisin revisora y sujetarse a las
observaciones realizadas por dicha comisin.
12. Deber presidir el acto protocolario de recepcin profesional del candidato.
13. Las responsabilidades del asesor se inician con su designacin y se dan por terminadas en el acto protocolario.
14. Los asesores externos debern cubrir los siguientes requisitos:
a. Contar con ttulo y cdula profesional o, si realizaron sus estudios en el extranjero, contar con su
documentacin y legalizada.
b. Tener mnimo cuatro aos de experiencia profesional en la especialidad en la cual se desarrollar la
asesora.
c. Presentar su currculum vitae y la documentacin comprobatoria a la divisin correspondiente.
d. Podr fungir como presidente siempre y cuando sea el asesor del proyecto, en otro caso fungir como
secretario, vocal o suplente en el acto protocolario de recepcin profesional del candidato.

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X. Participacin de los Revisores
1. Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para mejorar el contenido y/o
presentacin del mismo.
2. Emitir autorizacin y liberacin del informe tcnico como requisito parcial de titulacin.
3. Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.
4. Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los diversos sectores.
5. Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con el acto protocolario.

XI. Participacin de los Sinodales
1. Los sinodales se definen como un cuerpo colegiado integrado por un presidente, un secretario, un vocal propietario y un
vocal suplente.
2. Son facultades de los sinodales en el acto protocolario de recepcin profesional:
a. Presidir la instalacin, el desarrollo, la toma de protesta, lectura del juramento de tica y la clausura del
acto protocolario de la recepcin profesional.
b. Es responsabilidad del Secretario solicitar, llenar y resguardar el libro de actas, durante el acto
protocolario de recepcin profesional, as como de reintegrarlo al trmino del mismo al Departamento de
Servicios Escolares.
c. Avalar con su firma en el libro de actas, el acto protocolario de la recepcin profesional.
3. Los integrantes sern designados por el jefe de divisin, considerando las asignaciones previas como asesores y
revisores.
4. Se podr considerar la presencia de otros profesionistas relacionados con el proyecto y/o la carrera profesional, como
profesionistas externos o el decano del rea relacionada con el tema en cuestin, considerndose en el acto
protocolario de recepcin profesional, como Secretario o Vocal.
5. El nombramiento en los cargos de los sinodales se llevarn a cabo tomando los siguientes criterios en orden prioritario:
a. Presidente.- El asesor del proyecto.
b. Secretario y Vocal propietario.- Los revisores del informe tcnico.
6. La ausencia injustificada de cualquier integrante de los sinodales a un acto protocolario de recepcin profesional ser
motivo de extraamiento por escrito por parte de la Subdireccin Acadmica del Instituto con copia al Departamento de
Recursos Humanos y a la Jefatura de Divisin correspondiente, as como de su inhabilitacin en los siguientes 3 (tres)
actos recepcionales en los que pudiera participar.
7. La ausencia del presidente en el acto protocolario de recepcin profesional, ser insustituible y motivo de suspensin
del mismo, en cuyo caso se reprogramar dicho acto protocolario de recepcin profesional y se levantar el acta
correspondiente.
8. En caso de ausencia del secretario, este ser sustituido por el vocal propietario en el acto protocolario de recepcin
profesional, y este ltimo, por su ausencia ser sustituido por el vocal suplente.

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XII. Participacin de la Subdireccin de Estudios Superiores
1. Recibir solicitud del residente para registrar su opcin de titulacin.
2. Recibir la liberacin del documento tcnico y solicitar constancia de integracin del expediente al estudiante.
3. Corroborar en el Departamento de Servicios Escolares que el alumno no presente inconveniencia para la presentacin
del acto protocolario de recepcin profesional.
4. Programar fecha del acto protocolario de recepcin profesional e informar a los involucrados.

XIII. Participacin del Departamento de Servicios Escolares
1. Integrar el expediente del egresado y emitir a la Subdireccin de Estudios superiores la constancia de cumplimento de
requisitos para la presentacin del acto protocolario de recepcin profesional.
2. Tramitar el Ttulo y la cdula profesional.
3. Mantener en custodia los libros de actos protocolarios de recepcin profesional.
4. Entregar Mencin Honorfica al estudiante que haya obtenido como promedio mnimo 95% en la carrera.

XIV. Participacin del Departamento de Desarrollo Acadmico
1. Establece la comunicacin formal con el CENEVAL, asimismo, se responsabiliza de tramitar la solicitud de servicio
para la aplicacin del EXANI II y EGEL, atendiendo los procedimientos y dems requisitos solicitados por el CENEVAL.
2. Ser el encargado de publicar la convocatoria en apego a los lineamientos de CENEVAL as mismo supervisar el
registro de las solicitudes de los alumnos para la aplicacin del EXANI II EGEL, segn sea el caso.
3. Coordina la capacitacin de los aplicadores, resguarda el material para la aplicacin del examen para
posteriormente regresarlo a CENEVAL.
4. Difunde los requisitos e implementa logstica para la aplicacin del EXANI-II para los aspirantes de nuevo ingreso
as como del EGEL para los egresados.
5. Publica los resultados y enva a las diferentes reas los informes de las evaluaciones del ingreso y egreso de los
alumnos.
6. Mantiene vigente el convenio general entre el CENEVAL y el ITSOEH para la aplicacin de las evaluaciones as como
de los acuerdos especficos que el instituto requiera.

Hidalgo 2007-2012.
Reglamento de Titulacin del ITSOEH

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Glosario:

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
acadmicas
Proyeccin semestral de carga de trabajo 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Convocatoria de titulacin. 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Registro de opcin de titulacin 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Oficio de asignacin de actividades
acadmicas
Concentrado semestral de solicitudes de
titulacin
1 ao
Superiores
Archivo muerto
Plan de trabajo para asesoras de titulacin. 1 ao Jefatura de Divisin Archivo muerto
Dictamen de Liberacin de la Comisin
Revisora
Lista de cotejo de requisitos por actividad 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Notificacin para Acto de Recepcin
Profesional
1 ao
Superiores
Archivo muerto
Oficio de liberacin y cumplimiento de
Libro de Actas Nmero

1 ao
Depto. de Servicios
Escolares
Archivo muerto
Libro de Constancias de Exencin de Examen
Profesional

1 ao
Depto. de Servicios
Escolares Archivo muerto
Solicitud de registro de ttulo y expedicin
de cdula profesional
1 ao
Depto. de Servicios
Escolares
Archivo muerto
Entrega de documentos originales 1 ao
Depto. de Servicios
Escolares
Archivo muerto


Direccin Acadmica
Registro de opcin de titulacin

DATOS DEL SOLICITANTE Fecha de Registro (dd/mm/aa):_________________________
Nombre: Estatus Egresado ( ) Residente ( ) Matrcula:
Carrera: Clave Plan de Estudios: Promedio:
Semestres: Crditos Aprobados: Telfono: E-mail:
Periodo Ingreso (mm-mm-aa): Periodo Egreso (mm-mm-aa):
Constancia de Liberacin de: Servicio Social Si( ) No( ) Residencia Profesional Si ( ) No( ) Ingles Si( ) No( )
Lugar donde curs(a) la Residencia Profesional:

Tipo de Residencia Por actividades ( ) Por proyecto ( )
Fecha de Inicio: Fecha de Terminacin:
OPCIN DE TITULACIN
Marca con una ( X ) una de las opciones, para egresados de planes 1993 y 2000 considerar todas las opciones, para egresados de planes
2004 y 2005 slo las marcadas con (*).
Protocolo Profesional Examen Profesional
( ) Escolaridad por promedio*
( ) Tesis profesional*
( ) Proyecto de investigacin*
( )
Examen global por reas de conocimiento
(Eqv. EGEL)*
( )
Curso de Titulacin:
Fecha de Inicio (MM-AA):
Fecha de Terminacin (MM-AA)
( ) Escolaridad por estudios de posgrado
( ) Diseo /rediseo de equipo, aparato, maquinaria o prog. comp.
( ) Memoria de experiencia profesional
( )
Examen General de Egreso de
Licenciatura (EGEL)
( ) Libro de texto/ Prototipo didctico
( ) Memoria/Informe de residencia profesional*
Expreso mi compromiso para iniciar mi proceso de titulacin; as mismo manifiesto que me desempear con responsabilidad para
cumplir con el desarrollo del trabajo profesional bajo los lineamientos que establece el Reglamento de Titulacin con el propsito de
presentar a revisin y liberacin mi documento final, y posteriormente al obtener mi constancia de cumplimiento de requisitos realice mi
defensa para obtener el grado de Licenciatura.
Nombre y Firma del Alumno
Autoriz
Jefe de Divisin
Llenar Autorizacin de Tema slo para opciones de Examen Profesional
Nombre del Tema o Trabajo:
Tiempo estimado para liberacin:
Nombre del Asesor Acadmico:
Nombre del Revisor 1:
Nombre del Revisor 2:

Valid

Enterado
Firma del Asesor
Sello de la Subdireccin
de Estudios Superiores

Nota: Presentar formato debidamente autorizado en la Subdireccin de Estudios Superiores en las fechas publicadas.


Direccin Acadmica

Dictamen de Liberacin de la Comisin Revisora

Folio: DA/SES/ /001/08

Mixquiahuala de Jurez, Hgo. a __ de _________________ de ______.

Se notifica al C. nombre del alumno con nmero de matrcula matrcula, pasante de la carrera de
nombre de la carrera, que el escrito presentado para titularse mediante la opcin no. y nombre de
opcin de titulacin, bajo el tema nombre del tema del trabajo profesional, ante los miembros de la
Comisin Revisora, se considera que el trabajo profesional cumple con el nivel y calidad requerido, por lo
que est aprobado como requisito parcial para la obtencin del grado. As mismo se autoriza la impresin
del documento para solicitar fecha de examen profesional.

ATENTAMENTE

Nombre y Firma
Presidente
Nombre y Firma
Secretario

Nombre y Firma
Vocal

Vo. Bo.
Jefe de Divisin

c.c.p. Subdireccin de Estudios Superiores.
Archivo.


Direccin Acadmica

Folio: DA/SES/xxx/08

Notificacin para Acto de Recepcin Profesional

Mixquiahuala de Jurez, Hgo., a fecha completa

Se notifica al C. nombre del alumno(s) con nmero de matrcula nmero(s), pasante de la carrera de nombre de la
carrera, que la fecha programada para efectuar su examen/protocolo profesional es el da fecha completa a las hora,
mediante la opcin de titulacin no. y nombre de la opcin de titulacin, bajo el titulo nombre del tema del trabajo
profesional, el cual se llevara a cabo en el Aula Magna de e
ste Instituto ubicada en el Edificio I, teniendo como integrantes del jurado a los CC.

PRESIDENTE Nombre completo
Profesin:
Cdula Profesional:

SECRETARIO Nombre completo
Profesin:
Cdula Profesional:

VOCAL PROPIETARIO Nombre completo
Profesin:
Cdula Profesional:

VOCAL SUPLENTE Nombre completo
Profesin:
Cdula Profesional:

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA
SUBDIRECTORA DE ESTUDIOS SUPERIORES

c.c.p. Departamento de Servicios Escolares.
c.c.p. Archivo.


Direccin Acadmica
Plan de Trabajo para Asesoras de Titulacin

DATOS DEL ASESORADO(S)
Nombre(s): Matrcula(s):
Nombre del Tema Proyecto: Datos de contacto:
Supervisin por parte del
Jefe de Divisin
Firma Observaciones
Fechas
de
revisin

CONTROL DE LAS SESIONES DE ASESORA
No. Tema o Actividad
Fecha de
Inicio-
Trmino
estimado
% Avance
acumulativo
programado
Se concluy el
tema o
actividad?
% Avance
acumulativo
logrado
Observaciones
Firma
Alumno Asesor
S No


Direccin Acadmica

Lineamientos para el Desarrollo del Trabajo
Profesional (nivel Licenciatura)

I. PRESENTACIN

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Titulacin del ITSOEH, para algunas de las opciones para obtener la
titulacin implica sustentar el examen profesional consiste en la presentacin y defensa de un trabajo profesional escrito.
Este trabajo representa para el estudiante la oportunidad de integrar el conjunto de conocimientos adquiridos mediante su
aplicacin al planteamiento y solucin de un problema de ingeniera.

En todas las carreras que se imparten en el ITSOEH, se ha establecido que para iniciar formalmente la elaboracin de un
trabajo profesional con fines de titulacin el alumno deber haber concluido el 100% de los crditos del plan de estudios
correspondiente.

El buen xito del estudiante en la elaboracin de tal trabajo depende de que tanto l como su asesor acadmico tengan una
clara concepcin del objetivo, contenido y forma de realizar y presentar el trabajo. Para ayudar a ambos en dicha
concepcin se ha preparado este documento.

II. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la presentacin del trabajo profesional segn las diversas opciones para la obtencin del
ttulo de licenciatura, sustentadas en el Reglamento de Titulacin del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado
de Hidalgo.

III. FORMATO GENERAL

Los lineamientos generales que debern considerarse indistintamente del trabajo profesional son los siguientes:
Entregar el trabajo escrito de manera impresa
Hojas de papel bond blancas de tamao carta.
Iniciar cada captulo en hoja aparte.
Realizar los dibujos, tablas, grficas y diagramas necesarios de calidad profesional.
Usar el sistema internacional de medidas.
Utilizar margen izquierdo de 3cm. y mrgenes superior, inferior y derecho de 2.5cm.
Iniciar la paginacin en el captulo de introduccin. Para los captulos anteriores utilizar nmeros romanos en
minsculas.
Utilizar el sistema de numeracin decimal para la paginacin.
En caso de utilizar citas textuales, anotar con sangra y utilizar comillas.


Direccin Acadmica

Redactar el escrito de manera impersonal y utilizar verbos en tiempo presente.
Utilizar en el texto fuente Arial de tamao 12 con 1.5 espacios de interlineado y para los ttulos o subttulos un
tamao mayor.

Los apartados que debern incluirse en el Trabajo Profesional son las siguientes:
1. Portada (Pasta)
2. Portada Interior
3. Agradecimientos o dedicatoria (opcional)
4. Dictamen de la Comisin Revisora

Se entregarn cinco ejemplares los cuales se distribuirn como se indica:
Uno para la biblioteca del ITSOEH
Uno para cada sinodales
Archivo Digital en formato PDF para consulta en biblioteca

IV. ESTRUCTURA O CONTENIDO DEL ESCRITO

La estructura y contenido de los trabajos profesionales se decidirn conjuntamente con las academias de las diferentes
Divisiones, considerando las necesidades del tema y los alcances que se sealan en cada una de las opciones del Reglamento
de Titulacin del Instituto, sin embargo, como una gua para ello se recomiendan los siguientes contenidos.

a) TESIS PROFESIONAL

Se entiende por tesis al trabajo escrito individual o grupal de una investigacin bsica, es decir descriptiva, sobre algn tema
determinado poco explorado o estudio de caso, o con un enfoque nuevo de acuerdo a la licenciatura cursada cuya extensin
o profundidad justifique la participacin de un equipo de trabajo. Este trabajo deber contemplar:
Introduccin
Contenido
ndice de cuadros, grficas y figuras
Captulos
o Fundamento Terico
o Procedimiento
o Evaluacin o impacto econmico
Conclusiones y recomendaciones
Bibliografa
Anexos


Direccin Acadmica

b) LIBROS DE TEXTO

Se denomina libro de texto al escrito que contiene informacin relevante e innovadora relacionada con alguna asignatura del
plan de estudios de la carrera cursada por el egresado en el Instituto. La estructura del trabajo deber considerar:
Prlogo
Contenido
Introduccin
Captulos segn contenido temtico a desarrollar incluyendo ejemplos resueltos
Problemas propuestos
Bibliografa complementaria
ndice de temas
Anexos

c) INFORME TCNICO DE LA ELABORACIN DE PROTOTIPO DIDCTICO

Se denomina prototipo didctico al material audiovisual, software, modelos tridimensionales y dems material til al proceso
de enseanza-aprendizaje, que sirva de apoyo para el logro de algn objetivo de cualquiera de las asignaturas del plan de
estudios de la carrera cursa por el (los) candidato(s).
Contenido
Introduccin
Fundamento Terico
Procedimiento y descripcin del prototipo didctico
Bibliografa
Anexos

d) INFORME DE INVESTIGACIN

Es el escrito que resulta de una investigacin cientfica o tecnolgica, en el cual se presentan resultados de utilidad local,
regional, nacional o internacional. Este informe puede ser producto de alguna presentacin en cualquier concurso nacional
del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos tales como: creatividad, emprendedores; as como los realizados durante la
residencia profesional, la prctica profesional o algn otro instituto de investigacin o empresa. La estructura sugerida para
este informe es:
Resumen
Contenido
Introduccin
Anlisis de fundamentos


Direccin Acadmica

Procedimiento o mtodo
Anlisis de resultados
Bibliografa
Anexos

e) INFORME TCNICO DEL DISEO O REDISEO DE EQUIPO, APARATO, MAQUINARIA O EQUIPO DE
CMPUTO

Se considera diseo o rediseo de equipo, aparato, maquinaria, software y hardware a la modificacin o diseo de uno o ms
de los componentes originales y que tengan por objetivo su aplicacin en cualquier sector productivo o social.
Contenido
Introduccin
Fundamento Terico
Procedimiento de diseo o rediseo y descripcin del equipo, aparato o maquinaria
Evaluacin o impacto econmico
Bibliografa
Anexos

f) MONOGRAFA

Una monografa (mono: uno; grapho: escribir) es un trabajo cientfico escrito, producto de la investigacin bibliogrfica, que
estudia en forma exhaustiva un tema (problema) claramente delimitado, se desarrolla en forma lgica, y cuyo objetivo final
es transmitir el resultado de la citada investigacin. El informe constituye un documento, resultado de esta investigacin
exploratoria, seria y amplia, que emplea como fuente la bibliografa y como mtodo la bsqueda y el anlisis bibliogrfico.
Contenido
Introduccin
Generalidades
Desarrollo del tema
Conclusiones
Bibliografa
Anexos


Direccin Acadmica

g) MEMORIA DE RESIDENCIA O EXPERIENCIA PROFESIONAL

Consiste en la elaboracin de un informe tcnico de un proyecto desarrollado para el sector productivo o de servicios, o un
resumen de actividades profesionales de innovacin de sistemas, aparatos o mejoramiento tcnico de algn proceso. El
proyecto deber estar acorde al nivel del perfil de egreso. Se regir para su presentacin escrita por el siguiente formato:
Resumen
Contenido
h) ndice de cuadros, grficas y figuras
i) Introduccin
i. Definicin del problema
ii. Justificacin
iii. Objetivos (generales y especficos)
iv. Alcances y limitaciones
j) Fundamento Terico
k) Descripcin del proyecto o actividades y aportaciones realizadas (mtodo)
l) Evaluacin o impacto econmico o social
m) Conclusiones y recomendaciones
n) Bibliografa
o) Anexos

Gua para la presentacin de la Memoria de Experiencia Profesional
2. Portada.- Incluir los siguientes datos logotipo, nombre de la Institucin, nombre de la carrera, nombre del egresado,
opcin de titulacin, fecha y lugar de presentacin.
3. Deber presentarse en una carpeta vinlica color negro de tres aros presentando cada apartado con un separador
debidamente identificado.
4. Esquema General del Documento Tcnico
A) Contenido
B) Carta compromiso firmada por el interesado, donde manifieste que declara, bajo protesta de decir verdad, que los
documentos presentados son autnticos.
C) Informe de la Experiencia Laboral.- Este apartado se redacta en prosa a espacio simple y ser un informe del
proyecto(s) ms relevantes realizados a los largo de su experiencia profesional que incluya: ndice, introduccin y
para cada proyecto(s) realizado deber describir: planteamiento del problema, justificacin, alcances y
limitaciones, contexto laboral (informacin de la empresa, descripcin del rea, misin, visin, organigrama),
marco terico, descripcin del proyecto, anlisis y evaluacin, conclusiones, fuentes de informacin y anexos.
D) Currculum Vitae extendido con fotografa con los siguientes apartados:
a. Datos Personales del Egresado.- Nombre completo, RFC, CURP, estado civil, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, direccin actual, telfonos (trabajo y casa), direccin de correo electrnico.
b. Preparacin Acadmica.- Se empieza por el ltimo grado de estudios.


Direccin Acadmica

c. Otros Estudios.- Se listarn los cursos de capacitacin corta que haya recibido como seminarios,
diplomados o educacin continua.
d. Experiencia Profesional.- Enlistar todos los trabajos donde se ha desempeado profesionalmente
ordenados cronolgicamente iniciando con el ms antiguo. Preferentemente deber incluir la siguiente
informacin para cada empleo: fechas de inicio y de trmino, nombre de la empresa, direccin, telfono,
breve descripcin del giro de la empresa, referencia del titular de Recursos Humanos, ttulo del puesto o
cargo que desempeaba, nombre del jefe inmediato, breve descripcin de las funciones del puesto, breve
explicacin de la razn de su salida.
e. Inters Profesional.- Escribir el tipo de actividades que est desarrollando o le gustara desarrollar
dentro del sector productivo y las reas en las que tiene preferencia.
f. Resumen de Habilidades.- Describir de manera breve las reas en las que considera con habilidades as
como los conocimientos informticos, prcticos, idiomas adicionales y cualquier otro conocimiento que
considere sea importante incluir.
E) Documentos Comprobatorios: Copia del certificado de estudios, IFE o identificacin, CURP, acta de nacimiento,
original de carta oficial del rea de Recursos Humanos indicando el periodo laborado, cargo, dependencia y
funciones, copias de cursos impartidos o recibidos, copia del alta en el servicio mdico (ISSSTE, IMSS
equivalente), copia de comprobantes de ingresos, copia del alta en la Secretara de Hacienda, copias de los recibos
de honorarios o facturas que ha emitido, copia de la declaracin de impuestos que comprenda los aos que
pretende avalar como experiencia profesional, y dems documentos que desee incluir que certifiquen o avalen su
experiencia profesional.

Gua para la presentacin del informe tcnico para Residencia Profesional Proyecto de Investigacin
Anexar un archivo electrnico (CD) y cuatro ejemplares impresos del documento tcnico. Entregar el trabajo escrito de
manera impresa, en hojas de papel bond blancas de tamao carta, espacio sencillo, utilizar margen izquierdo de 3cm.,
mrgenes superior, inferior y derecho de 2.5cm. Iniciar la paginacin en el captulo de introduccin. Para los captulos
anteriores utilizar nmeros romanos en minsculas. Utilizar el sistema de numeracin decimal para la paginacin, redactar
el escrito de manera impersonal y utilizar verbos en tiempo presente. Utilizar en el texto fuente arial de tamao 12, y para los
ttulos o subttulos un tamao mayor.
Los apartados que deber contener el documento tcnico son los siguientes, a recomendacin de la academia respectiva
podr incluir o modificar algn apartado.
1. Portada
a. Logotipo y Nombre de la Institucin
b. Nombre de la carrera
c. Ttulo del proyecto
d. Nombre del autor(es)
e. Nombre del asesor(es)
f. Fecha de trmino
g. Lugar de elaboracin

2. Esquema General del Documento Tcnico
a. Resumen


Direccin Acadmica

b. Contenido
c. ndice
i. ndice general
ii. ndice de tablas
iii. ndice de figuras
iv. Definicin de siglas, nmeros, smbolo, etc.
d. Introduccin
e. Definicin del problema o problemas a resolver con su respectiva priorizacin
f. Justificacin
g. Objetivos: generales y especficos
h. Alcances y limitaciones
i. Hiptesis (preferentemente plantearla si se trata del desarrollo de una tesis)
j. Fundamento terico (Metodologa)
k. Descripcin del proyecto, tareas actividades
l. Evaluacin o Impacto (resultados: planos, grficas, prototipos programas)
m. Conclusiones
n. Recomendaciones
o. Fuentes de informacin
p. Anexos

ESTRUCTURA DE ANTEPROYECTO PARA PROYECTO DE INVESTIGACIN INFORME DE RESIDENCIA PROFESIONAL
DEFINICIN DE ANTEPROYECTO: Es la estructuracin preliminar de un proyecto que se presenta para la revisin y
autorizacin, una vez que es autorizado, adopta el carcter de proyecto.

ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO (DOCUMENTO TCNICO):

1) TITULO: Es el nombre o denominacin del proyecto.
2) ANTECEDENTES: Se describe la forma en que est funcionando la empresa especficamente en el rea
elegida para la aplicacin del proyecto. Describe la situacin real especfica a la que se orienta el proyecto
en concreto.
3) DEFINICIN DEL PROBLEMA: Se determinan las situaciones y efectos a lograr en la necesidad y/o demanda
de mejora de la empresa, es decir, plantear en que consiste el enfoque de que trata el proyecto.
4) JUSTIFICACIN: Fundamentacin de las razones del porqu es importante y trascendente la realizacin del
proyecto, destacando los beneficios que obtendr la empresa al ser solucionado el problema.
5) OBJETIVOS: En este departamento se tiene que dejar claramente establecido que es lo que se pretende
lograr o que es lo que se va a obtener con el proyecto. Si el obj etivo del proyecto es muy general conviene
entonces dividirlo en objetivos especficos.
6) ALCANCES Y LIMITACIONES: El alcance define el rea concreta donde se aplicar el proyecto, mientras que
la limitacin define dentro de esta rea, la funcin especfica de las actividades a realizar.


Direccin Acadmica

7) PROCEDIMIENTO: Presenta el ordenamiento de actividades a seguir de acuerdo al objetivo ya descrito, es
decir, los pasos secuenciados de las actividades generales para el logro de los objetivos.
8) DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES: Presenta la explicacin general de las actividades sealadas en el
procedimiento.
9) CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprender cada una de las actividades para el
desarrollo del proyecto, as como la fecha aproximada en que concluir.
10) BIBLIOGRAFA: Determinacin de las fuentes que sern consultadas para el desarrollo del proyecto: libros,
artculos de revistas, etc. siendo conveniente que estas sean actualizadas.

ESTRUCTURA DE ANTEPROYECTO PARA TESIS PROFESIONAL

DEFINICIN DE ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIN: El anteproyecto o protocolo de investigacin, es un compromiso
escrito mediante el cual el investigador presenta de manera sucinta o breve, clara y estructurada, los diferentes
elementos del tema y del plan de investigacin que se propone emprender.
El investigador, a travs del anteproyecto de investigacin pretende demostrar la importancia de la investigacin que
propone, as como su aptitud para llevarla a cabo. Este documento debe, por lo tanto, convencer o persuadir al le ctor
de la importancia del tema de investigacin, en razn de su objeto de estudio, su metodologa, sus alcances, su marco
terico y sus hiptesis. Debe adems evidenciar que la investigacin es sustentable de valor tal que
intrnsecamente se fundamenta- y es susceptible de alcanzar resultados originales, todo lo cual justifica invertir el
tiempo y los recursos necesarios para su realizacin.

ESTRUCTURA DEL ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIN:

1) TTULO: En la fase de anteproyecto de investigacin, el ttulo es generalmente tentativo, ya que el definitivo
se decide realmente hasta el momento de terminar la investigacin. Esto no obsta para que se disee el
mejor ttulo posible para el protocolo de investigacin y que ste cumpla el cometido de atraer, interesar e
informar al lector.
2) INTRODUCCIN: Algunos autores denominan la Introduccin como Antecedentes (no confundir con el marco
terico) o como Resumen. Debe concentrar, con fluidez y precisin, de manera discursiva, los principales
elementos del problema y de la investigacin, permitiendo al lector familiarizarse con ellos.
3) PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Tambin llamado Problemtica o Definicin del Problema. En esta parte
se trata de brindar una descripcin concreta del problema de estudio, dando una versin de los hechos y
fenmenos cuya explicacin debe ser interesante y til, tanto para el investigador y el lector como para el
medio acadmico y la sociedad. Con tal fin, partiendo de lo particular y hasta lo general, se explicar el
cuestionamiento y la problemtica que dirigir la investigacin as como las dificultades y dudas que se
pretenden estudiar.
4) JUSTIFICACIN: En esta parte se trata de describir brevemente aquellos aspectos del contexto y del debate terico
en que se ubica la investigacin y que definen su relevancia y su pertinencia. La justificacin constituye la parte
marketing del anteproyecto: en este captulo se har el esfuerzo mayor para vender la propuesta, para


Direccin Acadmica

convencer al lector no slo de seguir adelante con la lectura del documento, sino de autorizar y/o financiar el
proyecto.
5) OBJETIVO: El objetivo general surge directamente del problema a estudiar. Es precisamente el qu se va a ofrecer
al trmino del estudio, de aqu que define tambin sus alcances. En el proceso de investigacin, es tan importante la
funcin del objetivo, que si se carece de l o su redaccin no es clara, no existir una referencia que indique al
investigador si logr lo deseado. En general, los objetivos al estudiar un problema pueden ser: el resolver una
cuestin prctica, el intentar ampliar explicaciones tericas y el validar hallazgos empricos. El objetivo general y la
pregunta de investigacin, que da lugar a la hiptesis, estn ntimamente relacionados, por lo tanto deben ser
coherentes entre s. A lo largo del proceso, continuamente se debe revisar la hiptesis y el objetivo general, pues
ello ayudar a no perder el rumbo.
6) ANTECEDENTES: Algunos autores lo llaman tambin marco terico, marco de referencia o estado del arte.. En este
apartado se deber analizar todo aquello que se ha escrito acerca del objeto de estudio: qu se sabe del tema?
qu estudios se han hecho en relacin a l? desde qu perspectivas se ha abordado?. Los antecedentes son la
sustentacin terica del problema de investigacin u objeto de estudio, sin embargo, se debe ir ms all de la mera
descripcin y dado que generalmente las teoras representan una escuela, un grupo o un autor, se debe evitar
abundar en teoras que slo planteen un solo aspecto del fenmeno.
7) HIPTESIS: Los supuestos o conjeturas son las respuestas provisionales que se dan a la, o las, preguntas de
investigacin y pueden constituirse, segn el positivismo, en hiptesis dentro del mtodo cientfico. Se trata por lo
tanto de enunciados claros y precisos que guiarn la investigacin y que, si son hiptesis, sern puestos a prueba.
En este sentido, la hiptesis ser un enunciado o proposicin que tendr que ser llevada al campo de los hechos
para contrastarla con la realidad y demostrar la relacin que existe entre el supuesto que se plantea y los sucesos
que tiene lugar en el entorno especfico para el que fue construida.
8) METODOLOGA: Para la elaboracin de una tesis o algn otro documento similar, la seccin dedicada a la
metodologa aclara en forma muy detallada los pasos y procedimientos utilizados para llevar a cabo la
investigacin. As mismo, debe incluir paso a paso la explicacin de todos los aspectos necesarios para reproducir
o repetir la investigacin. En esta seccin del documento dedicada a la metodologa debe quedar muy claro el
como de la investigacin.
9) CRONOGRAMA: Siempre que se prepara un protocolo, una propuesta o un proyecto de investigacin, resulta muy
importante agregar un cronograma y un diagrama para conocer los periodos de desarrollo para la investigacin
explicando detalladamente las etapas del proyecto. En este desarrollo, deben presentarse, agrupadas en bloques,
las actividades que el investigador y su grupo de trabajo desarrollarn. Este cronograma debe acompaarse por
una seccin breve a manera de introduccin y explicando su contenido o bien, hacer referencia al cuadro mostrado
en la seccin de metodologa. Lo ms conveniente es presentar los grupos de actividades por periodos utilizando
unidades de tiempo similares como las semanas o los meses. As, los lectores pueden entender rpidamente el
tiempo total que abarcar la investigacin y cuanto tiempo se llevar cada etapa de la misma.
10) RECURSOS: Recursos, la descripcin incluye un listado de las actividades del proyecto que requerirn apoyos como
material, equipo, salarios, etc., Se encuentra en relacin directa con el presupuesto.
11) DEFINICIONES BSICAS Y GLOSARIO DE TRMINOS: Glosario de trminos. En orden alfabtico, a manera de un
diccionario, el glosario define el significado de trminos tcnicos o especializados, pertenecientes a una jerga
determinada que el investigador supone no son familiares para el lector. Para advertir que una palabra que


Direccin Acadmica

aparece en el texto de la obra puede ser consultada en el glosario, debe subrayarse en el original con el fin de que,
ya publicado, aparezca en un tipo de letra diferente.
12) CITAS Y BIBLIOGRAFA: Al elaborar todo escrito o documento acadmico, deben agregarse referencias, en el texto,
para indicarle al lector en que autores o trabajos similares apoyamos el nuestro. Siempre es necesario, sobre todo
en la revisin de la literatura o en el marco terico, referir nuestro trabajo a otras investigaciones desarrolladas
por autoridades en la materia, especialistas o autores con experiencia en el tema.

I. PORTADA DEL TRABAJO PROFESIONAL
Escudo del ITSOEH justificacin izquierda
Nombre del Tecnolgico justificacin derecha y en altas (maysculas)
Nombre de la Divisin de Carrera centrado y en altas (maysculas)
Ttulo final del trabajo entre comillas, centrado, en altas y bajas (maysculas y minsculas)
Debe incluir la siguiente informacin, centrada en altas y bajas:

Nombre del trabajo profesional
o Que para obtener el ttulo de:
Licenciado/Ingeniero en (carrera cursada)
o Presenta
(Nombre del egresado)
o Asesor: (nombre del profesor)
o Lugar y ao


Direccin Acadmica

DIVISIN DE INGENIERA INDUSTRIAL

Anlisis de Tiempos de Proceso de Silos Soldados

Tesis
Que para obtener el ttulo de:
Ingeniero Industrial

Presenta(n):
Ral Prez Cruz
Abraham Domnguez Ruiz

Asesor: Ing. Jos Arturo Castillo Mendoza

Mixquiahuala de Jurez, Hgo. Febrero 2008

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DEL
OCCIDENTE DEL ESTADO DE HIDALGO

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PROCEDIMIENTO: BECAS
Objetivo: Promover y difundir las convocatorias referentes a becas de cobertura institucional, estatal o federal
dirigidos a los estudiantes de nivel licenciatura.

Alcance: A todos los alumnos que solicitan y cumplan con los requisitos para la asignacin de algn tipo de beca.

1. Recepcin y distribucin
de la convocatoria
1.1 Informar a las reas
correspondientes la apertura de los
programas o convocatorias de becas.
1.2 Turnar copia de las convocatorias
o programas de becas al
Departamento de Desarrollo
Acadmico para su seguimiento.
Direccin
General
Registro de convocatorias
o programas de becas
(electrnica e impresa)
2. Publicar y difundir la
convocatoria en los medios
disponibles.
2.1 El rea correspondiente difunde la
convocatoria a la comunidad
estudiantil para participar.
rea
correspondiente
Convocatoria publicada
3. Llenar solicitud e integrar
expediente para participar
en la convocatoria
3.1 Llenar solicitud y cumplir los
requisitos de la convocatoria.
3.2 Entregar expediente a la instancia
correspondiente.
3.3. Notifica el folio de registro al
Departamento de Desarrollo
Acadmico.
Alumno
solicitante de
Beca
Folio de registro
4. Publicacin de resultados 4.1 La instancia correspondiente
realiza la seleccin de los candidatos
que cumplan con el perfil indicado,
publica resultados e indica formas y
momentos de pago.
4.2 El Departamento de Desarrollo
Acadmico identifica los becarios de
cada convocatoria.

Organismo que
publica la
convocatoria

Lista de Becarios
5. Impacto del programa de
becas
5.1 Identifica el impacto y los
beneficios de los becarios.
Departamento de
Desarrollo
Acadmico
Informe de resultados de
becarios.

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1

Diagrama de Flujo
INSTITUCIN
ENCARGADA
DEPTO. SERVICIOS
ESCOLARES
ALUMNO ASPIRANTE
0

1. El becario debe de:
a. Haber sido aceptado en el ITSOEH, para iniciar estudios en algn programa de licenciatura.
b. Encontrarse inscrito y realizando estudios en algn programa de licenciatura del ITSOEH.
2. Las becas otorgadas por el Tecnolgico son de apoyo a la excelencia acadmica que consisten en la exencin del
pago de inscripcin o reinscripcin, las cuales estarn sujetas a la suficiencia presupuestal y a la autorizacin de
las solicitudes presentadas en tiempo y forma al Comit de Becas del ITSOEH.
3. Las becas de programas externos se manejaran de conformidad a las reglas de operacin, convocatoria y
lineamientos que determine cada organismo otorgante de la beca.
Inicio
Apertura de
convocatoria
2
Fin
Publicacin de
Convocatoria
Llenado de Solicitud
3
Integracin del
expediente
Publicacin de
Resultados
4 5

3
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4. El ITSOEH no resguarda solicitudes ni expedientes de convocatorias de becas externas, en razn de que nicamente
el Instituto funge como intermediario entre los organismos otorgantes y los alumnos, limitndose a la utilizacin de
listas de beneficiarios.
5. El beneficiario que cuente con beca a la excelencia acadmica podr participar en cualquier otra convocatoria que
se publique.
6. Las disposiciones no previstas en ste procedimiento estarn sujetas a lo establecido en el Reglamento de Becas y
Apoyos de ITSOEH.

Glosario:
PRONABES: Programa Nacional de Becas para Educacin Superior
IPES: Institucin Pblica de Educacin Superior
BECARIO: Alumno que recibe apoyo econmico o de otra naturaleza para realizar sus estudios o investigaciones, previas
satisfaccin de ciertos requisitos.
BECAS: Apoyo econmico o de otra naturaleza, temporal o permanente, que se otorga al alumno para que contine sus
estudios.

Marco Normativo y /o Referencial: Reglamento de Alumnos, Reglamento de Becas y Apoyos,
Convocatoria de los programas de becas Nacional (Estatal y Federal) y las Reglas de Operacin del PRONABES-Hidalgo
vigentes.

Anexos
TIEMPO DE
CONSERVACIN
Registro de convocatorias o programas de
becas (electrnica e impresa)
1 ao
Direccin General
Archivo muerto
Convocatoria publicada 1 ao rea correspondiente Archivo muerto
Folio de registro
1 ao
Alumno solicitante de
Beca
Archivo muerto
Lista de Becarios
1 ao
Organismo que publica la
convocatoria
Archivo muerto
Informe de resultados de becarios.
1 ao
Departamento de
Desarrollo Acadmico
Archivo muerto

1
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PROCEDIMIENTO: Promocin y permanencia del personal acadmico

Objetivo: Establecer los lineamientos y disposiciones para la promocin y permanencia del personal acadmico adscrito al
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo, considerando las disposiciones para cada categora y nivel
contemplados en el programa y tabulador respectivo.

Alcance: Aplica a las diversas actividades que debern realizar las Comisiones Dictaminadoras Interna y Externa, las
autoridades acadmicas y el personal acadmico para su promocin o permanencia en el ITSOEH.

1. Gestin de
recursos para
promocionar al
personal
acadmico.
1.1 Gestiona ante las instancias federales o estatales la asignacin de:
a) Plazas, recurso, categoras y niveles.
b) Recurso econmico para Estmulos del personal acadmico.
1.2 Una vez autorizado, convoca a los directivos del rea Acadmica as
como de Administracin y Finanzas para dar a conocer el nmero
de plazas y categoras para promocin y/o permanencia del
personal acadmico.
Director General
Oficio de
recursos
autorizados al
tecnolgico
2. Instalacin de la
Comisin
Dictaminadora
2.1 Entrega nombramientos a los integrantes de la Comisin
Dictaminadora.
2.2 Instala formalmente la Comisin Dictaminadora Director General
Nombramientos
Minuta de
Instalacin de la
Comisin
Dictaminadora
3. Autorizacin de
Convocatoria para
promocin y/o
permanencia del
personal
acadmico
3.1 La Comisin Dictaminadora elabora la convocatoria para la
promocin y/o permanencia del personal acadmico, conforme a lo
dispuesto en el programa respectivo.
3.2 Turna al Director General para su autorizacin y publicacin. Director General
Convocatoria
para Promocin
y/o
Permanencia del
Personal
Acadmico del
ITSOEH
4. Registro de
participacin y
entrega de
expediente
4.1 Entrega por escrito la solicitud de participacin en el programa
dirigida al Director General del Tecnolgico.
4.2 Integra y entrega su expediente al Secretario de la Comisin
Dictaminadora.
Docente
Solicitud de
ingreso al
programa
Expediente del
Docente
5. Verificacin de
cumplimientos
requisitos de
ingreso al
programa
5.1 Verifica que el docente participante cumpla los requisitos de
ingreso establecidos en la convocatoria.
5.2 Turna los expedientes que cumplan requisitos a la Comisin
Dictaminadora. Comisin
Dictaminadora
Lista de
verificacin de
cumplimiento de
requisitos para
promocin y/o
permanencia del
personal
acadmico

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6. Revisin y
evaluacin del
expediente del
docente
6.1 Revisa y valora el expediente, en caso de requerir concurso de
oposicin por parte del docente participante, se le indicar fecha,
lugar y hora, as como instrumentos y metodologa de evaluacin
con base en la convocatoria o programa.
6.2 5.2 Turna resultados a la Direccin General del Tecnolgico para su
revisin y autorizacin.
Comisin
Dictaminadora
Criterios o
lineamientos
para la
evaluaciones de
la promocin
y/o
permanencia
7. Autorizacin y
publicacin de
resultados
7.1 7.1 Aprueba los resultados de la Comisin Dictaminadora.
7.2 7.2 Publica y entrega dictamen al docente participante en el
programa o convocatoria. Direccin General
Lista de
resultados de
los docentes
participantes
Dictamen
8. Entrega de
beneficios al
personal
acadmico
8.1 8.1 Entrega de nombramiento y/o beneficio a los docentes
favorecidos
Direccin General
Beneficio
entregado

3
Versin 1.0




Diagrama de Flujo
Director General docente
Comisin
Dictaminadora

1
4
5
Inicio
Gestin de recursos
para promocionar al
personal acadmico
Verificacin de
cumplimientos
requisitos de ingreso al
programa
Registro de
participacin y entrega
de expediente
Revisin y evaluacin
del expediente del
docente
2
3
6
Entrega de beneficios al
personal acadmico
Autorizacin de Convocatoria
para promocin y/o
permanencia del personal
Autorizacin y publicacin
de resultados
7
Fin
Instalacin de la
Comisin
Dictaminadora
8

4
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I. DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL ACADMICO

1. El personal acadmico de acuerdo al tipo de contratacin y/o nombramiento, tiene como funcin bsica
la imparticin de asignaturas, con una carga acadmica variable de acuerdo a las necesidades del
Tecnolgico, teniendo como responsabilidades principales las siguientes:
a) Impartir educacin de nivel superior y/o posgrado.
b) Elaborar, actualizar y entregar con oportunidad la informacin relativa a la Planeacin
Docente, conforme a los planes y programas de estudio vigentes para las asignaturas a
impartir.
c) Cumplir en su totalidad con los planes y programas de estudio de las asignaturas que imparta.
d) Realizar el proceso integral de evaluacin.
e) Elaborar material didctico y utilizar los recursos y medios de apoyo a la prctica docente.
f) Participar en las actividades propias de los cuerpos colegiados en funcin de su perfil
profesional y acadmico.
g) Participar como miembro en los Jurados de Titulacin a convocatoria del Jefe de Divisin.
h) Asesorar proyectos de participacin en las diferentes convocatorias publicadas para los
concursos de Ciencia y Tecnologa, Creatividad, Emprendedores y similares.
i) Asesorar a los alumnos en los proyectos de residencia profesional, apoyndolos en el
desarrollo de los mismos y supervisando la elaboracin de las memorias de residencia, as
como apoyarlos en el proceso de preparacin para el Examen Profesional para la obtencin del
ttulo, de acuerdo a la encomienda del Jefe de Divisin.
j) Participar como tutor de grupo a convocatoria del Jefe de Divisin.
k) Apoyar las funciones de docencia, investigacin, vinculacin y difusin de la cultura.
l) Organizar, coordinar y vigilar las actividades cvicas, deportivas, artsticas y culturales
desarrolladas por los alumnos, de acuerdo a la encomienda de su jefe inmediato superior;
m) Cumplir con lo dispuesto en el Sistema de Gestin de Calidad institucional, tanto en los
Sistemas de Gestin de Calidad como en el Ambiental.
n) Contar con la Evaluacin al Desempeo Docente con una calificacin mayor o igual a 80, y;
o) Las dems actividades inherentes a su actividad docente y que le sean encomendadas por sus
superiores.

5
Versin 1.0




2. Con base al tabulador salarial que autorice la Direccin General Adjunta en Materia de Remuneraciones
de la Oficiala Mayor de la Secretara de Educacin Pblica y de acuerdo al perfil que rena el personal
acadmico, ste puede clasificarse en las siguientes categoras:
a) Tcnico Docente de Asignatura A y B.
b) Tcnico Docente de Carrera A, B y C.
c) Profesor de Asignatura A y B.
d) Profesor de Carrera Asistente A, B y C.
e) Profesor de Carrera Asociado A, B y C.
f) Profesor de Carrera Titular A, B y C.

3. En ningn caso el cambio de Directivos y funcionarios acadmicos podr afectar los derechos del
personal acadmico.
4. Para ingresar al servicio docente es necesario cubrir los requisitos curriculares que establece este
Programa.
5. La promocin a las diferentes categoras y niveles del Personal Acadmico estar sujeta a los
procedimientos y requisitos que se establecen en el PIPPPA.

II. DE LOS CONCURSOS DE OPOSICIN

1. La promocin del personal acadmico a las diferentes categoras y niveles en el Tecnolgico, se
otorgar previo cumplimiento del requisito del concurso de oposicin correspondiente, segn lo
establecido en el PIPPPA, una vez que se haya comprobado el cumplimiento satisfactorio de sus
obligaciones acadmicas y administrativas.
2. El concurso de oposicin es el medio para el ingreso, promocin, permanencia y/o definitividad del
personal acadmico en el Tecnolgico.

3. Para los concursos de oposicin se observar el procedimiento siguiente:
a) La Direccin o Subdireccin Acadmica del Tecnolgico, en acuerdo con el Director General,
determinarn la necesidad de contratar personal acadmico, de acuerdo a la estructura
educativa correspondiente y a los recursos disponibles, especificndose las funciones que se
requieren cumplir en el Tecnolgico, en concordancia con la categora y nivel a concurso,

6
Versin 1.0




indicndose los requisitos que debern cubrir los aspirantes, segn lo seale el PIPPPA y la
convocatoria respectiva;
b) De acuerdo a la planeacin del Tecnolgico y atendiendo a lo establecido en el PIPPPA, la
Direccin General emitir la convocatoria respectiva para el personal acadmico requerido;
c) Los aspirantes debern presentar una solicitud de ingreso acompaada del curriculum vitae,
debiendo adjuntar dos copias de los documentos que certifiquen los requisitos anotados;
d) Las Comisiones revisarn la documentacin en apego a los requerimientos de la convocatoria;
e) El secretario de la comisin comunicar por escrito a los aspirantes, el lugar y fecha en que se
llevar a cabo el concurso de oposicin;
f) Las Comisiones debern entregar por escrito a la Direccin General del Tecnolgico los
resultados del concurso, dentro de los diez das hbiles siguientes a la celebracin del mismo,
para su conocimiento;
g) La Direccin General del Tecnolgico notificar por escrito el resultado del concurso y
tramitar los contratos que correspondan. A falta del dictamen favorable o ausencia de
candidatos, el concurso ser declarado desierto y el Director General designar quien ingrese
interinamente hasta un nuevo concurso que habr de realizarse en un perodo no mayor de
seis meses.
h) El fallo de la Comisin Dictaminadora ser inapelable.

III. DE LA PROMOCIN

1. La Direccin General del Tecnolgico emitir la convocatoria para la promocin del personal acadmico,
conforme a lo previsto en este Programa.
2. El procedimiento a seguir en el concurso de oposicin para la promocin, ser el siguiente:
a) Los interesados debern entregar por escrito la solicitud de participacin dirigida a la
Direccin General del Tecnolgico.
b) El Secretario de la comisin verificar los expedientes; si los aspirantes satisfacen los
requisitos establecidos en la convocatoria, los someter a consideracin y evaluacin de la
Comisin, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha de presentacin de la solicitud.

7
Versin 1.0




c) La Comisin, previo estudio de los expedientes y con base en el resultado de las pruebas
especficas aplicadas en el concurso de oposicin para la promocin, referidas en el artculo
65 del presente programa, emitir su dictamen dentro de los diez das hbiles siguientes a la
fecha en que se reciban dichos expedientes, notificando por escrito los resultados a la
Direccin General del Tecnolgico;
d) Si el dictamen de la Comisin es desfavorable al solicitante, ste conservar su misma
categora y nivel, sin menoscabo del derecho a participar en los concursos de oposicin que se
abran posteriormente;
e) En el caso de inconformidad del sustentante, ste podr presentar solicitud de revisin a la
Comisin Interna, en un plazo de tres das hbiles a partir de la fecha de comunicacin del
resultado, la que en los diez das hbiles siguientes, ratificar o rectificar su dictamen, el cual
ser inapelable.

3. Los criterios de evaluacin que deber tomar la Comisin Dictaminadora Interna en cuenta para
formular sus dictmenes, sern:
a) La formacin acadmica y los grados obtenidos por el concursante;
b) La labor acadmica;
c) Los antecedentes profesionales;
d) La labor de difusin de la cultura;
e) La labor acadmico-administrativa;
f) La antigedad en el Tecnolgico;
g) La participacin en actividades para la formacin del personal acadmico;
h) Los resultados obtenidos en la evaluacin del desempeo docente deber ser mayor o igual a
80; y
i) Los resultados de los exmenes a que se refiere este programa.

IV. DE LA PERMANENCIA

1. Para obtener la permanencia como personal acadmico se requiere:
a) Tener 5 aos consecutivos de servicio.

8
Versin 1.0




b) No tener notas desfavorables en su expediente, la cual tendr vigencia de un ao.
c) Haber obtenido en el ao inmediato anterior en el programa de Evaluacin al Desempeo
Docente ser mayor o igual a 80;
d) Presentar y aprobar el examen de oposicin ante la comisin dictaminadora externa,
considerando los criterios sealados en el Artculo 65 y 66 de este Programa.

2. Para obtener la permanencia, se considerar lo siguiente:
a) la Direccin o Subdireccin de Administracin y Finanzas semestralmente enviar al Director
General una relacin con los nombres del Personal Acadmico que hayan cumplido cinco aos
o ms de antigedad. Una vez integrados los expedientes, el Director General los turnar a la
Comisin Externa para que esta proceda a su anlisis y dictamen
b) Cuando el Personal Acadmico por tiempo determinado acumule cinco aos de servicios
consecutivos y haya cumplido con sus labores acadmicas de manera satisfactoria, y en base
al anlisis de los resultados obtenidos en el programa de Evaluacin al Desempeo Docente,
podr ser propuesto por el Director General ante la Comisin Externa a fin de considerar los
antecedentes acadmicos del aspirante con el propsito de obtener la Permanencia de
acuerdo a lo establecido en el Decreto de Creacin y Convenio de Coordinacin del Tecnolgico.
c) La Permanencia y/o definitividad se adquiere nicamente a travs de la evaluacin y dictamen
favorable que emita la Comisin Externa.
d) La evaluacin para la Permanencia constar de tres etapas:
Integracin de los expedientes de los aspirantes
Evaluacin, y
Dictamen
3. El otorgamiento de la Permanencia no implica ningn incremento en las percepciones econmicas del
Personal Acadmico, ni contratacin vitalicia, ya que con ello nicamente adquiere estabilidad en el
empleo y ser requisito mantener la calificacin mayor o igual a 80 en el Programa de Evaluacin al
Desempeo Docente.

9
Versin 1.0




El Decreto que crea al Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto Tecnolgico
Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
La Ley Federal del Trabajo
La Ley Laboral Estatal.
El Contrato de Trabajo y/o Nombramiento.
La Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado
Programa de Ingreso Promocin y Permanencia del personal Acadmico(PIPPPA)

Glosario
Convenio de Coordinacin. Al Convenio de Coordinacin para la Creacin, Operacin y Apoyo Financiero del
Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
Comisin Dictaminadora. Es la Comisin que evala y determina la Promocin y Permanencia del Personal
Acadmico del Tecnolgico.
Comisin Dictaminadora Interna. A la Comisin Dictaminadora Interna del Tecnolgico para el ingreso y
promocin.
Comisin Dictaminadora Externa. A la Comisin Dictaminadora Externa conformada por integrantes internos y
externos para la permanencia del personal acadmico.
Decreto. Al Decreto que crea al Organismo Pblico Descentralizado de Carcter Estatal denominado Instituto
Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
Junta Directiva. Es la Mxima Autoridad del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente del Estado de Hidalgo.
Investigacin: Una de las funciones sustantivas de una institucin de educacin superior, orientada a la obtencin
de nuevos conocimientos y/o a la comprobacin o demostracin de los ya existentes, mediante un proceso racional
Permanencia. Es el derecho a la estabilidad laboral que adquiere el personal acadmico, una vez que haya cubierto
los requisitos establecidos en el PIPPPA.
Promocin: Es el proceso que consiste en examinar el currculum del personal acadmico, considerando los
estudios realizados, experiencia acadmica y profesional, trabajos publicados, obra realizada y, en general, la labor
acadmica desarrollada por los aspirantes para determinar si procede el cambio de nivel o de categora y nivel, de
conformidad con el puntaje establecido en el tabulador contenido en el apndice correspondiente al Programa de
Ingreso, Promocin y permanencia del Personal Acadmico.

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docencia.
Programa Acadmico: Conjunto de actividades dirigidas a la formacin de profesionales, agrupadas y regidas por
el currculo de una carrera profesional.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Oficio de recursos autorizados al tecnolgico 1 ao Director General Archivo muerto
Nombramientos de la Comisin Dictaminadora 1 ao Director General Archivo muerto
Minuta de Instalacin de la Comisin Dictaminadora 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Convocatoria para Promocin y/o Permanencia del
Personal Acadmico del ITSOEH
1 ao Director General Archivo muerto
Solicitud de ingreso al programa 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Expediente del Docente 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Lista de verificacin de cumplimiento de requisitos para
promocin y/o permanencia del personal acadmico
1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto
Criterios o lineamientos para la evaluaciones de la
promocin y/o permanencia
Lista de resultados de los docentes participantes
Dictamen
Beneficio entregado 1 ao Direccin Acadmica Archivo muerto

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PROCEDIMIENTO: Difusin

Objetivo: Dar a conocer la informacin ms relevante que se genera en nuestra Casa de Estudios a
la comunidad tecnolgica del ITSOEH, as como datos de importancia para el alumnado.

Alcance: Publicacin interna de informacin relevante, con la comunidad estudiantil, acadmica y
administrativa; y externa a las autoridades educativas y a la poblacin del rea de influencia del ITSOEH.


Integracin del Comit Editorial
del ITSOEH
1.1 Sealar a los responsables de cada
rea especfica del Comit Editorial
y convocarlos para el asentamiento
del acta constitutiva del mismo.
1.2 Firmar el acta constitutiva del
Comit Editorial del ITSOEH.
Direccin General.
Oficio de invitacin a
conformacin del Comit.

Acta constitutiva del Comit
Editorial del ITSOEH.
Generacin de informacin para
difusin
2.1 Solicitar o recepcionar la
informacin para publicaciones.
2.2 Seleccionar la informacin y
generar el texto que se publicar y
enviarlo al Departamento de
Difusin, Extensin, Comunicacin y
Prensa.
Departamento de Difusin,
Extensin, Comunicacin y
Prensa.
Comit Editorial
Solicitudes de informacin

Texto revisado
Publicacin de informacin del
ITSOEH
3.1 Disear la presentacin del texto
(cartel, invitacin, revista, gaceta,
etc.)
3.2 Revisin del dummie que realice el
Extensin, Comunicacin y Prensa
previo a publicacin, y enviar
correcciones o aprobacin para su
difusin.
3.3 Difundir la informacin.
Extensin, Comunicacin y
Prensa.
Comit Editorial
Diseos de carteles,
invitaciones, convocatorias,
revistas.

Publicaciones selladas.

Publicaciones difundidas

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1

Diagrama de Flujo

Direccin
General
Direccin
acadmica
Comit Editorial
Departamento de
Difusin, Extensin,
Comunicacin y
Prensa.

Inicio
Sealar responsables de
rea
Diseo de la
presentacin de la
informacin
Solicitar y recepcionar
informacin a publicar
Firmar Acta
Constitutiva
Seleccionar y
generar informacin
a publicar
Revisin del Dummie
Difundir la
informacin
Fin
SI
Autorizacin
NO

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1.- La Direccin General ser quien tome la decisin de quienes sern las personas que conformarn el
Comit Editorial, mismo que basar sus funciones mediante el manual de operacin del Comit Editorial .

2.- El Comit Editorial tendr una vigencia de un ao y el Director General del ITSOEH tendr la facultad de
reelegir a los integrantes o nombrar a nuevos.

3.- El acta constitutiva del Comit Editorial debe estar firmada por cada integrante, como compromiso y
responsabilidad de sus funciones.

4.- La periodicidad de las publicaciones y las impresiones de las mismas, depender del presupuesto
asignado a dicha actividad y del calendario propuesto por el Comit Editorial.

5.- Para realizar publicaciones de libros, manuales y/o investigacin, se realizar reunin extraordinaria
del Comit Editorial, con la presencia del o los autores.

Glosario:

Dummie: En terminologa del Diseo y Artes Grficas, un DUMMIE es, estrictamente hablando, "una
maqueta para simular, lo ms parecido posible a la realidad, cmo sera un objeto de diseo terminado".

Un DUMMIE entonces no es el objeto final, ni el original para produccin, sino un objeto que SIMULA lo que
se quiere producir.

Por ejemplo: el DUMMIE de un cartel es una versin impresa, preferentemente a escala 1:1, del cartel,
aunque no sea el propi cartel "terminado" (a lo mejor la foto en el cartel es de stock porque, de producirse,
se har una toma fotogrfica especfica, y el cartel est impreso en un plotter aunque la "versin de
produccin" ser impresa en offset).

Comit Editorial: Mximo organismo de direccin, para formular y revisar peridicamente los criterios
editoriales que garanticen la Calidad de las publicaciones.

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PROCEDIMIENTO: Comit Acadmico

Objetivo: Establecer los lineamientos de manera que se atiendan, analicen, evalen para emitir propuestas,
dictmenes y recomendaciones acadmico-administrativas al Director del Plantel, que impactan en el desarrollo
institucional, coadyuvando a la mejora continua de los procesos estratgicos del Modelo Educativo vigente.

Alcance: Aplica para todos los alumnos, docentes y departamentos del Instituto Tecnolgico Superior del Occidente
del Estado de Hidalgo


1. Publicacin de la
convocatoria del
Comit Acadmico.
1.1 Elabora convocatoria considerando Calendario
Escolar y Reglamento de Alumnos.
1.2 Publica convocatoria en medios disponibles.

Subdireccin de
Estudios Superiores
Convocatoria del Comit
Acadmico.
2. Revisin e
integracin del
expediente.
2.1 El alumno, docente, departamento integrar el
expediente de acuerdo a los lineamientos de la
convocatoria.
Jefe de Divisin
Departamentos
Academia
PARA ESTUDIANTES
Solicitud del estudiante
para el anlisis del Comit
Acadmico.
Anlisis Acadmico.
Avance de retcula
Entrevista en el
Departamento de
Psicologa.
PARA DEPARTAMENTOS,
PROFESORES Y ACADEMIA
Solicitud de anlisis de
propuesta para el Comit
Acadmico.
3. Recepcin y
registro de
solicitudes
debidamente
requisitadas.

3.1 Recibe la solicitud debidamente requisitada y
registra para el control interno.

Subdireccin de
Estudios Superiores
Concentrado de
solicitudes.
4. Revisin, anlisis y
emisin de
propuesta o
recomendaciones
para cada solicitud.
4.1 Se revisa y analiza el expediente.
4.2 Se emite la propuesta de recomendacin a la
solicitud.

Comit Acadmico Acta de acuerdos.

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5. Autorizacin y o
modificacin de
propuestas y/o
recomendaciones
del Acta de
acuerdos del
Comit Acadmico
5.1 El Director General autoriza o modifica las
recomendaciones del acta de acuerdos
Direccin General
Acta de acuerdos
autorizada
6. Entrega de
dictamen
6.1 Notificacin al interesado del dictamen.
Subdireccin de
Estudios Superiores
Dictamen del Comit
Acadmico.
Libro de Actas y
acuerdos.
7. Atencin y
seguimiento de
solicitudes.
7.1 Se lleva un seguimiento del dictamen entregado al
interesado.
Desarrollo Acadmico
Jefe de Divisin
rea correspondiente
Informe de seguimiento


I. DEFICIN

1. rgano colegiado que atiende, analiza, evala, emite propuestas, dictmenes y recomendaciones acadmico-
administrativas al Director del Plantel, que impactan en el desarrollo institucional, coadyuvando a la mejora continua de
los procesos estratgicos del Modelo Educativo vigente.
2. El Comit Acadmico debe de estar integrado por: Directo Acadmico, Subdirector Acadmico, Jefes de Divisin, Jefes de
Departamento, Jefe de Departamento de Desarrollo Acadmico, , Jefe de Departamento de Servicios Escolares y
tomando en consideracin los temas a tratar en las sesiones, el Comit Acadmico podr contar con invitados
temporales.

II. De las funciones de los integrantes.

El Presidente ser el encargado de:
1. Presidir las reuniones del Comit Acadmico.
2. Cita a reuniones ordinarias y extraordinarias.
3. Elabora y difunde entre los miembros, el calendario de las reuniones.
4. Estructura el orden del da de los asuntos a tratar en las reuniones del Comit Acadmico.
5. Verifica el cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comit acadmico y sanciona en caso de incumplimiento.

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6. Firma las actas de los acuerdos tomados en las reuniones del Comit Acadmico.
7. Emite voto de calidad, en caso de empate en controversias.
8. Emite invitaciones a personas ajenas al Comit Acadmico, en caso de que sean requeridas para el desahogo de los
asuntos de la agenda u orden del da de la reunin.

De los miembros
1. Participan en las reuniones del Comit Acadmico.
2. Emiten opinin en cuanto a los asuntos tratados en las reuniones del Comit Acadmico.
3. Propician el consenso en los asuntos en desahogo en el orden del da.
4. Emiten voto en los asuntos que as lo ameriten.
5. Firman las actas de los acuerdos tomados en las reuniones del Comit Acadmico.:
6. Desarrollan y reportan las comisiones derivadas de los acuerdos tomados en las reuniones del Comit Acadmico.

De los invitados temporales
1. Para cubrir sus propsitos y con relacin al tema en anlisis, el Comit Acadmico podr invitar temporalmente a
docentes, academias, estudiantes, industriales, miembros de la comunidad y a quienes considere pertinente.
2. Los invitados temporales, podrn emitir opinin e informacin, nicamente en aquellos asuntos que el Presidente del
Comit Acadmico lo solicite sin derecho a voto.
3. Cuando el Director del plantel este presente, fungir como Presidente del Comit Acadmico, en tal situacin, el
Subdirector Acadmico tendr carcter de miembro.

De las actividades del Comit Acadmico

1. Las reuniones del Comit Acadmico sern ordinarias o extraordinarias
2. Las reuniones ordinarias correspondern a las indicadas en un plan anual que el propio Comit Acadmico determine al
inicio de cada ciclo escolar
3. Las reuniones extraordinarias sern determinadas en funcin de la agenda propuesta por los integrantes del Comit
Acadmico al presidente del mismo
4. Para memoria de las evaluaciones, sugerencias y resoluciones de los asuntos del Comit Acadmico, ste habr de
contar con un libro de actas, debidamente foliadas, en las que se asentar: la fecha, los nombres de los asistentes, las
referencias a documentos, el resumen de asuntos y los acuerdos atendidos
5. El libro de actas ser la referencia que las autoridades del plantel emplearn para evaluar la viabilidad de implantacin
de las propuestas emitidas por el Comit Acadmico.

4
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Actividades de anlisis, planeacin y evaluacin relacionadas con docencia

Analiza, evala y recomienda para cada perodo escolar, en caso de discrepancia las solicitudes de:
Propuesta de docentes para impartir cursos.
Propuesta de docentes y horarios en educacin a distancia; con base en los resultados de evaluacin
departamental, evaluacin docente y trayectoria acadmica.
Analiza, evala y recomienda, en casos de discrepancias en las designaciones de: Revisores, asesores internos y
externos en el mbito del proceso de Residencias Profesionales.
Revisores, asesores y jurados en el mbito del proceso de titulacin de la licenciatura.
Asesores o jurados para la acreditacin de la lengua extranjera.
Analiza, evala y recomienda en casos de discrepancias acerca de las propuestas de:
Movilidad de docentes en la imparticin de cursos, investigacin, estadas tcnicas, intercambios nacionales e
internacionales.
Jurados y asesores para eventos acadmicos locales, regionales, nacionales e internacionales.
Asuntos que, por su naturaleza docente, sean solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel

Actividades relacionadas con Planes y Programas de Estudio

Analiza, evala y recomienda las solicitudes de:
Propuestas de mdulos de especialidad que se imparten en los Institutos Tecnolgicos.
Propuestas de acciones remediales de apoyo a los programas de licenciatura.
Propuestas de apertura o cancelacin de programas de estudio en las diferentes modalidades.
Asuntos acadmicos, que por su relacin con planes y programas de estudio, sean solicitados por los funcionarios
docentes o directivos del plantel.

Actividades relacionadas con el mbito de la investigacin

Analiza y propone acerca de la pertinencia de las lneas y de los espacios para la investigacin.
Emite recomendaciones para la priorizacin y asignacin de recursos para los proyectos, en trminos de su
impacto institucional y en el entorno.
Recomienda y promueve la integracin y participacin de estudiantes en las lneas de investigacin autorizadas.
Analiza, evala y recomienda acerca de los asuntos acadmicos, que por su relacin con la investigacin, sean
solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel.

5
Versin 1.0




Actividades relacionadas con el mbito de vinculacin

Analiza, evala y recomienda en casos de discrepancias acerca de las propuestas de:
Programa de residencias profesionales.
Plan general de visitas tcnicas, industriales y empresariales del ciclo escolar
Programa de servicio social
Propuestas de cursos o diplomados
Recomienda docentes como expertos para atender proyectos de vinculacin e interdepartamentales con el sector
social y productivo.
Valida los lineamientos y propuestas de intercambios acadmicos con otras instituciones.
Analiza, evala y recomienda acerca de los asuntos acadmicos, que por su relacin con la vinculacin, sean
solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel.

Actividades relacionadas con el mbito de servicios acadmicos

Analiza, evala y recomienda acerca de:
La incorporacin y/o cancelacin de prerrequisito de asignaturas con base a las competencias previas
establecidas en los planes y programas de estudio.
Analiza el documento de las recomendaciones al estudiante para el manejo de su retcula, en consideracin al
avance curricular y aspectos acadmicos a solicitud del departamento acadmico correspondiente.
Las solicitudes de extensin de periodos para la culminacin de la carrera.
Solicitudes para la flexibilizacin de tiempos, estipulados en el proceso de obtencin de Ttulo.
Solicitudes de estudiantes para reingreso al plantel.
Designacin de un docente o comisin para evaluacin de asignaturas en los casos donde el docente no concluya el
curso.
Cuando un estudiante haya incurrido en faltas disciplinarias.
Asuntos acadmicos, que por su relacin con los aspectos de servicios escolares y legales, sean solicitados por los
funcionarios docentes o directivos del plantel y estudiantes.

Actividades relacionadas con el mbito de planeacin

Sugiere ajustes e inclusin de eventos acadmicos al calendario de cursos con base en el calendario oficial y las
necesidades Institucionales.
Analiza, evala, y sugiere sobre asuntos acadmicos, que por su relacin con los aspectos de planeacin, sean
solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel y estudiantes.

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Disposiciones generales
Avalar las prorrogas o condonacin por el proceso de inscripcin o reinscripcin, y emitir un documento para establecer
los criterios.
Cualquier recomendacin emitida por el Comit Acadmico, deber ser analizada y dictaminada por el Director del Plantel.


Reglamento de Alumnos del ITSOEH.

Glosario:

Dictamen Oficial: Documento emitido por el Director del Plantel, donde se muestra la respuesta oficial a un trmite
solicitado por el interesado.
Proceso educativo: Comprende desde la inscripcin hasta la entrega del ttulo y cdula profesional de licenciatura.
Cursos de nivelacin acadmica: Aquellos cursos ofertados a los estudiantes de nuevo ingreso a efecto de que alcancen el
nivel acadmico requerido.
Acciones remediales: Aquellas acciones dirigidas a evitar que suceda algo o bien acciones dirigidas a corregir algo, tales
como asesoras, cursos remediales, orientacin educativa, tutoras u otros.
Lneas prerrequisito: Lneas que establecen la relacin de requisitos previos de una asignatura, definidas con base a las
competencias previas establecidas en los planes y programas de estudio.
Interesado: Persona o departamento de la organizacin que presenta una solicitud ante el Comit Acadmico.

Anexos

TIEMPO DE
CONSERVACIN
Convocatoria de Comit Acadmico. 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Concentrado de solicitudes. 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Acta de acuerdos 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Dictamen del Comit Acadmico 1 ao
Superiores
Archivo muerto
Informe de seguimiento 1 ao Desarrollo Acadmico Archivo muerto


Direccin Acadmica

Solicitud del Estudiante para el Anlisis del Comit Acadmico


C.
Jefe de Divisin de nombre de la divisin

Asunto: Expresar de manera breve el motivo de la solicitud.

El que suscribe C. nombre del alumno, estudiante del no. semestre, de la carrera de la carrera de nombre de la carrera,
con nmero de matrcula matrcula, con status vigente, baja temporal o definitiva, egresado; solicito de la manera ms
atenta explicar lo que solicita.

Por los siguientes motivos:
Motivos Acadmicos: explicar
Motivos Personales: explicar
Otros: explicar

Atentamente

Nombre y firma del estudiante


Direccin Acadmica

Solicitud de anlisis de Propuesta para el Comit Acadmico


C.
Subdirectora de Estudios Superiores

Asunto: Expresar de manera breve el motivo de la solicitud.

El que suscribe C. nombre del docente o titular del rea o departamento (de la carrera de la carrera de nombre de la
carrera), solicito a usted de la manera ms atenta explicar lo que solicita.

Por los siguientes motivos:
Motivos Acadmicos: explicar
Otros: explicar

Atentamente

Nombre y firma del que suscribe


Direccin Acadmica

Anlisis Acadmico

Folio: ___________________ Fecha (dd/mm/aa): ___________________

Datos Generales del Alumno
Nombre Matrcula: Semestre actual:
Carrera Plan de Estudios
E-mail Telfono
Situacin Acadmica
Periodo de Ingreso Modo de Ingreso Nvo Ingr ( ) EQ/CNV( )
ltima Reinscripcin Periodo: Semestre:
Estatus Vigente ( ) Vigente no inscrito ( ) Baja Temporal ( ) Baja Definitiva ( ) Egresado ( )
Has registrado Baja Temporal ( ) Definitiva ( ) Ninguna ( ) No. Semestres
No. Crditos Totales: Aprobados: Reprobados: Por cursar: % Avance:
No. Asignaturas
Totales: Aprobadas: Reprobadas: Por cursar: Repeticin:
1er. Especial Cules?
2do. Especial: Cules?
Asunto de la solicitud
1. Admisin ( ) 8. Violacin de retcula ( ) 15. Convalidacin ( )
2. Reincorporacin ( ) 9. Examen global ( ) 16. Servicio social ( )
3. Reinscripcin extempornea ( ) 10. Examen especial ( ) 17. Residencia profesional ( )
4. Reinscripcin por NA crditos ( ) 11. 2do. especial ( ) 18. Cambio de carrera ( )
5. 2da. Inscripcin ( ) 12. 3er. especial ( ) 19. Titulacin ( )
6. Regularizar calificacin ( ) 13. Baja del semestre ( ) 20. Prrroga ( )
7. Regularizar reinscripcin ( ) 14. Baja de materias ( ) 21. Curso de Verano ( )
Explique su solicitud y exponga sus motivos

Anexar: Historial Acadmico
Retcula del plan de estudios
En caso necesario, documentos comprobatorios

Firma del alumno

Revis

Firma del Jefe de Divisin

Vo. Bo.


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