PROGRAMA DE CAPACITACION EN SEGURIDAD

TRAIN THE TRAINER

(ENTRENANDO AL ENTRENADOR)
(AGOSTO 20 23)

I. INTRODUCCION
Es un proceso dirigido a dar una iniciativa de ampliacin de conocimientos de nuestros
gerentes de programas de seguridad, ingenieros, supervisores y otros especialistas que se
encuentren con una fortalecida base de conocimientos con el fin de lograr una
complementacin completa y benefecisiosa, para formar eficaces relatores, que garanticen
el aprendizaje de su audiencia y/o empleados para lo cual es necesario fortalecer los
recursos metodolgicos y de estilo del equipo de entrenadores internos de la empresa.
Esto a travs de un entrenamiento certero, que les permita hacer un verdadero diagnostico
de las fortalezas y debilidades como entrenadores y a partir de ese diagnostico potenciar las
debilidades con herramientas y/o recursos metodolgicos, de aprendizaje.
Por ende el presente programa de capacitacin ENTRENANDO AL ENTRENADOR
engloba en su conjunto procesos prcticos para la adquisicin de conocimientos, cuyo
cumplimiento permitir lograr satisfactoriamente los objetivos propuestos por nuestra
empresa, alcanzando niveles competitivos y mejorando el desempeo laboral de nuestros
entrenadores.
1.1 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS Y NECESIDADES

La deficiente conciencia de seguridad, einadecuadas actitudes, capacitacin y /o
entrenamientos a nuestros supervisores de seguridad, gerentes entre otros encargados,
del constituye un potencial de peligro en el cual se ve inverso liderazgo y motivacin
que deberan asumir nuestros entrenadores.
Todo aspecto de seguridad es fundamental, la induccin, entrenamiento y formacin del
personal debe efectuarse desde el principio, a finde garantizar el cumplimiento de las
indicaciones y normas bsicas de seguridadestablecidas en las polticas de la
organizacin.
El entrenamiento se concretar a travs de capacitaciones programadas, establecindose el
presente programa de entrenamiento general y especificopara el personal.
Esta metodologa se aplicar para personal propio y para el personal delos contratistas teniendo
en consideracin que el personal que desarrolle actividadescriticas requerir una evaluacin
terico-practica y de, entrenamientoy liderazgo de la lnea, encaminada a lograr una
Formacin del personal, de modo tal que acten y desarrollen sus actividades tomando
encuenta a la Seguridad como un valor fundamental que les permita desempearse
asegurando las condiciones bsicas para lograr un ambientede trabajo productivo y
seguro.


Estos aspectos sern evaluados en campo a travs deauditorias que verifiquen la eficacia
del entrenamiento y los sistemas de formacindesarrollados. Asimismo podrn
desarrollarse programas de Incentivos para reconocer aaquellos que superen los
requerimientos establecidos, como parte de una estrategia queestimule tanto el
conocimiento como la aplicacin de las normas vigentes (D.S 055_2010 MEMart 69,
anexo 14-A).

Factores de entrenamiento
Sistema de comando de incidentes (SCI)
Brigadas de emergencia
Rescate minero
Motivacin y liderazgo

Necesidad de entrenamiento:
Nivel de Anlisis Sistema Incluido Informacin Bsica
Anlisis Organizacional Sistema Organizacional Objetivos organizacionales
de entrenamiento
Anlisis de los Recursos
Humanos
Sistema de Entrenamiento Anlisis de la fuerza de
trabajo (anlisis de las
personas)
Anlisis de Operaciones y
Tareas
Sistema de Adquisicin de
Habilidades
Anlisis de habilidades,
capacidades, actitudes,
comportamientos y
caractersticas personales
exigidos por los cargos
(anlisis de los cargos)



1.2 POBLACION OBJETIVO

La poblacin objetivo del presente proyecto es constituida, por el gerente de programas
de seguridad, Gerentes y Superintendentes de todas las reas, Ingenieros
Supervisores,Tcnicos supervisor y todo aquel personal que se considere deba
transmitir un adecuado entrenamiento a mas empleados a su cargo .

Cabe resaltar sern 100 personas de la poblacin objetivo la audiencia del programa de
capacitacin ENTRENANDO AL ENTRENADOR.








1.3 PROBLEMTICA
Se ha detectado que la poblacin objetivo adolece de conocimiento necesario, y manifiestan
inadecuadas actitudes de respuesta a emergencias laborales frente al manejo de diversas
situaciones y sus colaboradores a cargo.
1.3 OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el presente programa de capacitacin, se espera lograr:

Aumento del 95 % en respuestas efectivas y conocimiento, logrando una pre
planeacin ante situaciones de emergencia laboral de los colaboradores, Arequipa,
2012.

1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS

a. Describir nivel de conocimientos en respuesta a emergencias basada en
procedimientos internos de la empresa.

b. Materializacin del programa ENTRENANDO AL ENTRENADOR
o Estudiar mtodos de entrenamiento en sala que permitan agilizar y
dinamizar las sesiones de entrenamiento, facilitando la mayor
asimilacin y retencin de conocimientos por parte de los asistentes.
o Entrenar a los Lideres en tcnicas de comunicacin, que favorezcan
el desarrollo de los participantes, en un ambiente reforzador y
exigente de aprendizaje.

c. Cambiar la actitud de las personas, a travs del conocimiento de la
importancia de la pre - planeacin ante cualquier emergencia, para crear un
clima ms satisfactorio entre empleados, aumentar la motivacin y hacerlos
ms receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia.

1.5 METAS

a) Aplicar tcnicas de estudio (encuesta, entrevista, observacin, estadsticas.)
b) Preparar personal para la ejecucin inmediata de las diversas tareas
peculiares de la organizacin.
c) Aumentar en el 95% las respuestas efectivas ante situaciones laborales.

1.6 ESTRATEGIA Y METODOLOGIA
Basados en los ltimos ndices y vulnerabilidades reportadas en respuesta a emergencias
internas de la organizacin es que se ve por conveniente la aplicacin de tcnicas
planteadas, y la materializacin del presente programa ENTRENANDO AL
ENTRENADOR, generandoactitudespositivas, adecuadas y eficientes de respuesta y
control.


1.7 JUSTIFICACION
El motivo del presente programa de capacitacin ENTRENANDO AL
ENTRENADOR, se deriva del bajo nivel de conocimientos y la ineficiencia en las
adecuadas respuestas a emergencias, adquiridos, y por ende la importancia de
reconocer una Pre planeacin que tienen los programas de entrenamiento en los
mismos, tanto en el campo laboral como en sus actitudes, lo cual permitira conocer la
importancia de el presente programa de capacitacin y entrenamiento de la empresa
para con los trabajadores, pudiendo darme a conocer si es que el entrenamiento rene
las condiciones necesarias que generaran respuestas adecuadas y eficientes
garantizando la continuidad de la produccin ,protegiendo recurso humano ,y activos
de la empresa as como aumentando capacidades de respuesta en un 95% del personal
entrenado.




























II .MARCO CONCEPTUAL
2.1 SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTES

El Sistema de Comando de Incidentes (SCI), es la combinacin de instalaciones,
equipamiento, personal, protocolos, procedimientos y comunicaciones, operandoenuna
estructura organizacional comn, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr, efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente

u
operativo.


2.2 Aplicacin en nuestra organizacin:

EstablecimientodelSistemadeComandodeIncidentes

Elestablecimiento delSistemadeComandodeIncidentesseiniciacuandoelprimer
respondedor quellegaalaescenaconcapacidadoperativaasumeelcomando.

Elcomando,cuandoesejercidoporunasolainstitucin,seconocecomocomandonico;ycuand
ovariasinstitucionesconcompetenciatcnicaoresponsabilidadlegal ejercen
estecomando,seconocecomocomandounificado.

El comando deunincidente,ejercidocomocomando nico ounificado,sebasaenlos
protocolos,quesonlosacuerdosinterinstitucionalestomadosconanterioridad.


Pasosaseguirporelprimerrespondedorconcapacidadoperativa,alllegaralaescena:

Laspersonasquetrabajanenunincidentedebendeseguirlossiguientespasos:

1. Informarasubasedesuarriboalaescena

2. AsumiryestablecerelPuestodeComando(PC)

3. Evaluarlasituacin

4. Establecersupermetrodeseguridad

5. Establecersusobjetivos

6. Determinarlasestrategias

7. Determinarlanecesidadderecursosyposiblesinstalaciones

8. Prepararlainformacinparatransferirelmando

1.Informarasubasedesuarriboalaescena

Alllegarallugar,informealacentraldecomunicacionesobasesuarriboala
escenaydelnombrecomoseidentificarelincidente.






2.AsumiryestablecerelPuestodeComando(PC)

Informarasubasequinasumeelcomandodelincidente,laidentificacinradia del comando
yellugardondeseestablecielPC.


Al establecer el puesto de comando asegrese que este tenga las siguientes condiciones:

o Seguridad
o Visibilidad
o Facilidadesdeaccesoycirculacin
o Disponibilidaddecomunicaciones
o Lugaralejadodelaescena,delruidoylaconfusin
o Capacidaddeexpansinfsica


3.Aspectosaconsideraralevaluarlasituacin

Laspersonasquetrabajanenunincidentedebenteneruncompletoconocimientodela
situacin.Paracontarconadecuadainformacin,serequierequecomoprimeros
respondedoresevaluemoslasituacinconelfindetenerunavisinintegral.

Estosdatosdependendelascaractersticaspropiasdecadaevento.Comienzana
recolectarseenlaevaluacininicialdelaescenay,engeneral,sonlosquerespondenalosinte
rrogantessiguientes:

o Culeslanaturalezadel incidente?
o Qusucedi?
o Quamenazasestnpresentes?
o Dequtamaoeselreaafectada?
o Cmopodraevolucionar?
o Cmosepodraaislarelrea?
o QulugarespodranseradecuadosparaPuestodeComando,readeEsperayr
eadeConcentracindeVctimas?
o Qurutasdeaccesoydesalidasonsegurasparapermitirelflujodel personal
ydelequipo?
o Culessonlas capacidades presentesyfuturas,entrminosderecursosy
organizacin?


Enelcasodequesellegueallugarcuandoyasehaniniciadooperaciones,podran
agregarse:

o Que proceso se a logrado?
o Culeselpotencialdecrecimientodelincidente?
o Qurecursosestnenespera?
o Culeselplanactual?
o Cmopudieramejorarse?












4.Establecersupermetrodeseguridad

Al establecer su permetro de seguridad, debe de considerar los siguientes aspectos:

o TipodeIncidente
o Tamaodelreaafectada
o Topografa
o Localizacindelincidenteconrelacinalasvasdeaccesoyreasdisponibles
alrededor
o reas sujetas a derrumbes, explosiones potenciales, cada de
escombros,cableselctricos,etc.
o Condicionesatmosfricas
o Posibleingresoysalidadevehculos
o Coordinarlafuncindeaislamientoperimetralconelorganismode seguridad
correspondiente
o Solicitaralorganismodeseguridadcorrespondienteelretirodetodopersonalquese
encuentreelreadelincidenteyquenohagapartedelpersonalderespuesta
reconocidoporelsistemadeatencindeemergencia



5.Establecerlosobjetivos

Elprimerrespondedordebeestablecerunplandeaccindelincidente
(PAI),que se conoce comoelPAIinicial.

Esta planificacin la hace mentalmente y comienza determinando los objetivos que
debenexpresarclaramenteloquesenecesitalograr,ser especficos, observables,
alcanzables y evaluables.


6.Determinarlasestrategias

En el PAI se establecen la(s) estrategia(s) correspondientes a cada objetivo,
asignaciones tcticas de los recursos con que cuenta y la organizacin.

7.Determinarlasnecesidadesderecursosylasposiblesinstalaciones.

Elplandeaccindelincidenteindicaadems:

o culeslanecesidadderecursos,para solicitarlos a la central de
comunicaciones; lasinstalacionesquepodran
requerirseysuubicacin.

8.Prepararlainformacinparatransferirelmando

Siemprelastransferenciasdemandoseefectandemaneraverbal,debellevarseacaboenpersona
ycaraacara.
Informacinquedebetransmitirseal hacerlatransferencia delmandoenformaverbal:

Estadodelincidente:

o Qupas?



o Qusehalogrado?
o Qusetienequehacer?
o Qusenecesita?

Situacinactualdeseguridad
Objetivosyprioridades
Organizacinactual
Asignacinderecursos
Recursossolicitadosy/oencamino
Instalacionesestablecidas
Plandecomunicaciones
Probableevolucin

Unavezhecha latransferenciademando,stadebeserinformadaalacentralde comunicaciones
paraquesepaquineselnuevoComandantedelIncidente.Primero lo
haceelCIsalienteyluegolohaceelCIentrante.
ElSistemade Comando de Incidentes (SCI), es la combinacin de instalaciones,
equipamiento,personal,protocolos,procedimientosycomunicaciones,operandoenuna
estructuraorganizacionalcomn,conlaresponsabilidaddeadministrarlosrecursos
asignadosparalograr,efectivamentelosobjetivospertinentesaunevento
1
,incidente
2
u
operativo.

2.2 Aplicacin en nuestra organizacin:

Ser aplicable efectuando procedimientosestandarizadosenlaatencin de incidentes
cotidianos, pequeos y fciles de solucionar, mejoran supreparacinpara
trabajarconelSistemaenincidentesdegranmagnitud.ElSCIsepuede aplicaren:


o Derrumbes, explosiones, inundaciones, etc.
o Incendios, estructurales,industriales.
o Accidentesdetransporte.
o Accidentes vehiculareseindustriales.
o Misionesdebsquedayoperacionesderescate.
o Incidentesconmaterialespeligrosos.
o Respuestaaderramesdepetrleo u otros.
o Eventosplanificados.



1
Evento:sucesoimportanteprogramadodendolesocial,acadmica,artstica
odeportiva.

2
I ncidente:Sucesodecausanaturaloporactividadhumanaquerequierelaaccindepersonal de
serviciosdeemergenciasparaprotegervidas,bienesyambiente.











2.3 PrincipiosdelSCI

ElSCIsebasaenprincipiosquepermitenasegurareldesplieguerpido,coordinadoyefectivo
delosrecursosyminimizarlaalteracindelaspolticasyprocedimientosoperativos propios
dela empresa.
Esosprincipiosson:

Terminologacomn
Alcancedecontrol
Organizacinmodular
Comunicacionesintegradas
ConsolidacindeplanesenunPlandeAccindelIncidente(PAI)
Unidaddemando
Comandounificado
Instalacionesconubicacindeterminadaydenominacinprecisa
Manejointegraldelosrecursos

ElSCIsefundamentaenlasfuncionesdeadministracinquehandemostradodesdehace
muchotiempo,supotencialparamejorarlaefectividadylaeficienciatantoeninstitucionescomo
anivelempresarial.Siendoperfectamenteaplicablesenlarespuestaa eventosadversosde
cualquiermagnitudycomplejidad.

TerminologaComn

El SCIproponeatodaslasinstitucionesinvolucradaselusodeunaterminologa estndar
ycoherente.

EnelSCIseestablecen:

o Nombrescomunespararecursos.
o Instalaciones con denominacincomn.
o Funcionesynivelesdel sistema
o organizacional.
AlcancedeControl

El alcance de control se define como el nmero de individuos que un responsable
puede tener a cargo con efectividad. El nmero de
subordinados puede ser de 3 a 7. Lo ptimo es no ms de5.


Organizacinmodular

Laestructuradel SCI es modular y debe ser desarrolladasegn el tipo de
incidente,sumagnitudysucomplejidad.Paracadaincidente,laorganizacin
estructuralsevaajustandosegnlas necesidades.

o Estbasadaeneltipo,magnitudycomplejidaddelincidente.
o Seestablecedearribahaciaabajodeacuerdodeacuerdoalasnecesidades.
o Crecedeabajohaciaarribaenfuncindelosrecursosenlaescenayelalcancedecontro
l.



Comunicacionesintegradas

La organizacin del SCI tiene previsto un plan de comunicaciones con
procedimientosoperativosestandarizados,lenguajeclaro,frecuenciascomunesy la
misma terminologa. Dependiendo de la magnitud y complejidad
delincidentepodrsernecesarioestablecervariasredesdecomunicacinparaelusocom
ndelasinstitucionesintegrantesdelSCI.

PlandeAccindelIncidente(PAI)

Todo incidente,grandeopequeo,requieredeunPlandeAccin.Entodoslos
incidentes, cuando se inician, el PAI es desarrollado mentalmente por el
ComandantedelIncidenteycomunicadoverbalmenteasussubordinados,esteplanseco
nocecomoPAIinicial.Conformelosincidentesaumentanenmagnitudocomplejidadyse
agreganmsrecursosyqueademsrequieren implementarvarios periodos
operacionales,elPAIdebeserporescrito.

ElComandantedelIncidenteesquienestablecelosobjetivos,lasestrategias,la
organizacin ydetermina lasnecesidadesdelosrecursosenelincidenteyesguiado
porlapoltica,los protocolosylosprocedimientos.

UnidaddeMando

Respondealprincipioadministrativodel
mismonombre.Cadapersonadentrodelaorganizacinrespondeeinformasolamenteala
personadesignada.Ningunapersona debetenermsdeunjefe.



ComandoUnificado

ElComandoUnificadotambinrespondealprincipioadministrativo delaunidadde
mando.EsunafuncinprevistaenelSCIparaquetodaslasinstituciones
competentesenlaatencindeunincidente,desarrollenconjuntamenteobjetivos

y estrategias comunes que contemplen adecuadamente las polticas y los
protocolos acordadosportodoslosintegrantes.

Ningunainstitucinpierdesuautoridad,susresponsabilidadesnisuobligacinde rendir
cuentas. El concepto del comando unificado significa que
lasinstitucionesinvolucradas,decomnacuerdoprevio,contribuyenalprocesodecoman
do atravsde:

o Planificarenformaconjuntalasactividades.
o DeterminarlosobjetivosparaelPerodoOperacional.
o Conduciroperacionesenformaintegrada.
o Optimizarelaprovechamientodetodoslosrecursosasignados
o AsignarlasfuncionesdelpersonalbajounsoloPlandeAccindelIncidente

Instalacionesconubicacindeterminadaydenominacinprecisa

Enincidentescuyascaractersticasobliganadisponerun
lugarparaelComandodelIncidenteyserequierelaparticipacindemltiplesinstitucion
es,aparecelanecesidad de fijar instalaciones para las diversasfunciones que habrn
dedesarrollarse.Esimportante quedichasinstalacionessean
defcillocalizacinytengannomenclaturay
sealizacinestndarbienconocidaportodoslosquedebantrabajarenelSCI.
Algunasdelasinstalacionesmscomunesenunincidente son:

PuestodeComando(PC):lugardesdedondeseejercelafuncindemando.
Base (B): lugar desde donde se coordinan y administran las funciones
logsticas.
reasdeEspera(E):lugardondeseconcentranlosrecursosmientrasesperans
erasignados.

Enlosincidentesdegranextensingeogrfica,enlosquedemandanungrannmerode
recursosolosqueexigenrecursosaltamenteespecializados,puedenestablecerseotrasins
talaciones.

Manejointegraldelosrecursos

Laaplicacindeesteprincipiopermiteconsolidarelcontroldelosrecursossimples
optimizandosueficienciaylaseguridaddelpersonal,reducirelflujodisperso de
comunicaciones, contabilizar el uso de recursos y utilizar
loestrictamentenecesario.


2.4 EstructurayfuncionesdelSCI


Hayquetrabajarjuntospararesponderdemaneraadecuada.Coordinarelusoefectivode
todoslosrecursosdisponiblesnoesfcil.Senecesitateneracuerdospreviosyformalizarunaestru
cturadegestinyoperacinqueproporcionedireccin,efectividadyeficienciaala
respuesta.ElSistemadeComandodeIncidentesproporcionaesaestructura.




MANDO
InformacinP.
Seguridad
Enlace
Comandante delIncidente


ElSistemadeComandodeIncidentesestbasadoenochofunciones:

o Mando
o Planificacin
o Operaciones
o Logstica
o AdministracinyFinanzas
o Seguridad
o InformacinPblica
o Enlace

Enlosincidentescotidianospequeosyfcilesdesolucionar,todasestasfuncionespuedenserasu
midasporuna solapersona,el Comandantedel
Incidente.Enelcasodeincidentesquedemandenunacargadetrabajomayororecursosespecializ
adosestaspueden serdelegadas.














Cuando es necesario, cada una de las funciones se delegan y se denominan
Seccionesyestaspuedendividirseenfuncionesmspequeas.LaestructuradelSCItienela
capacidaddeampliarseocontraerseparaadecuarsealasnecesidadesdelincidente.



Todoslosincidentes,independientementedesumagnitudycomplejidad,debentenerunsloCom
andantedelIncidente(CI).ElCIesquien,llegadoalaescena,asumelaresponsabilidad
delasaccionesenellugardeloshechoshastaquelaautoridaddelcomando estransferidaa
otrapersona.

Amedidaqueelincidentecrece,elCIpuededelegarautoridadaotros,segnsea
necesario,paraeldesempeo defuncionesqueleson propias. Cuandolaexpansines
necesaria,elCIestablecerlas posicionesdeOficiales.En elsiguientegrficose ilustray se
describenlasposiciones.




Comandante delIncidente

Seguridad

InformacinP.

Enlace





Planificacin Administracin y
finanzas
Logstica Operaciones

OficialdeSeguridad:vigilalascondicionesdeseguridadeimplementa medidas
paragarantizarlaseguridaddetodoelpersonalasignado.
Oficial de Informacin Pblica:maneja todas las solicitudes de informacin
y prepara los comunicados para los medios de prensa,
institucionesypblicoengeneral.Todalainformacinadivulgardebeser
autorizadaporelCI.
OficialdeEnlace:eselcontacto,enellugardeloshechos,paralasotras
institucionesquehayansidoasignadasal incidente.

2.5 ResponsabilidadesdelComandantedeIncidenteySecciones


2.5.1 ResponsabilidadesdelCI

ElCI es responsable de asumirel mandoy establecerel PC, vela por la seguridad del
personal y la seguridad pblica. Evala las prioridades del
incidenteydeterminarlosobjetivosoperacionales,desarrollayejecutaelPAI.
Ademsdesarrollaunaestructuraorganizativaapropiadamanteniendosiempreel
alcancedecontrolycontroldelosrecursos.


Al CI le corresponde coordinar las acciones de las instituciones que se
incorporanalsistemaenlaescenadelincidente.Autorizarlainformacinadivulgar por los
medios de comunicacin. Adems es responsable de
ladocumentacinycontroldegastosydeprepararelinformefinal.ElCIasumelas ocho funciones
inicialmente, conforme pierde su alcance de control vadelegando funcionesperono
suresponsabilidad.


2.5.2 SeccindeOperaciones

LaSeccinde Operacioneses la responsabledela ejecucinde lasaccionesde respuesta. Las
responsabilidades principales del Jefe de la Seccin de Operaciones son:

o Dirigirycoordinartodaslasoperaciones,cuidandolaseguridaddelpersonaldelaSec
cin.
o Asistiral Comandante del Incidenteen el desarrollo de los objetivosde la
respuesta alincidente.
o EjecutarelPlandeAccindelIncidente(PAI).
o Determinarlosrecursosnecesarios,solicitarlosydevolverlosatravsdelCI.
o MantenerinformadoalCIacercadelasituacinyestadodelosrecursosenlas
operaciones.

2.5.3 SeccindePlanificacin

LasfuncionesdeestaSeccinincluyenpreverlasnecesidadesenfuncindel
incidente,recolectar,evaluar,difundiryusarlainformacinacercadeldesarrollodelincidenteylle
varuncontroldelosrecursos.ElaborarelPlandeAccindelIncidente
(PAI),elcualdefinelasactividadesderespuestayelusodelosrecursos durante un perodo
operacional. El Jefe de la Seccin reporta
alComandantedelIncidente,determinalaestructuraorganizativainternadelaSeccin
ycoordinalasactividadespropias.








2.5.4 SeccindeLogstica

LaSeccindeLogsticaeslaresponsabledeproveerinstalaciones, serviciosy
materiales,incluyendoelpersonalqueoperarlosequipamientossolicitadospara
atenderelincidente.Estaseccinesindispensablecuandolasoperacionesse cumplen en grandes
extensiones y cuando son de larga duracin. Lasfunciones de la Seccin son de apoyo
exclusivo a los que responden
alincidente.Porejemplo,incluyeunaUnidadMdicaqueproporcionaatencinalpersonal
derespuestaal incidenteynoalasvctimas.

El Jefe de la Seccin reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura
organizativainternadelaSeccinycoordinalasactividades.



2.5.5 SeccindeAdministracinyFinanzas

Apesardequefrecuentementenoseledalaimportanciaquemerece,laSeccindeAdministraciny
Finanzas,escrticaparallevarelcontrolcontabledelincidente.Esresponsabledejustificar,control
ar yregistrartodoslos
gastosydemanteneraldaladocumentacinrequeridaparagestionarreembolsos.Esespecialmen
teimportantecuandoelincidente esdeuna magnitudocomplejidadmayor
quepudieraresultarenuna DeclaracindeDesastre,estereportaalCI.

El Jefe de la Seccin reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura
organizativainternadelaSeccinycoordinalasactividades.


2.5.6 TerminologadelaOrganizacin

EncadaniveldelaorganizacindelSCI,lasposicionesylosresponsablestienenttulosdistinguib
lesque debenserconocidosporquienestrabajanconesteSistema.Seven enel
cuadroacontinuacin.








NivelenlaOrganizacin

Cargo

Ejemplos
StaffdeComando
(Seguridad,
Informacin Pblica,
Enlace)


Oficial


Oficial deSeguridad
(gerente de programa de
seguridad)

Secciones



Jefe

Jefe delaSeccinde
Logstica


Instalaciones

Encargado
Encargado delreade
Espera
(ingeniero supervisor)


Rama
(FuncionaloGeogrfico)


Coordinador
Coordinador dependiendo
del accidente y su magnitud
(tcnico en seguridad)


Unidad


Lder
Lder delaUnidadde
Abastecimiento.
Lder delaUnidadMdica

Divisin/ Grupo
(Geogrfico)/ (Funcional)


Supervisor

Ingenieros supervisores


FuerzadeTarea
EquipodeIntervencin


Lder
Lder delEquipode
Ambulancias, rescate, etc.
Lder delaFuerzadeTarea
BREC

RecursoSimple

Lder
Mquina operario





Se mencion antes que las cuatro posiciones subordinadas inmediatamente al Comando
son las Secciones, cuyas responsabilidades han sido ya descritas. A continuacin
sedescribecomosepuedensubdividirlasSecciones.

Rama

NiveldelaestructuraconresponsabilidadfuncionalgeogrficaasignadaporelCI,bajoladepende
nciadeunJefedeSeccin,seestablececuandoelnmerodeDivisiones o Gruposexceden el
alcancede control,o se prevexceder elalcancedecontrol.

ElCIpuedeestablecerramasfuncionales(Ej.operacionesareas,controldetrnsito yotras).
Tambin pueden ser ramas geogrficas que
conducirnoperacionesenreasgeogrficasdelimitadas.Cuandoseestablecen,seubicaninmedi
atamente subordinadasalJefedeSeccin.




Unidad

Nivel de la estructura que tiene la funcin de apoyar las actividades de
Planificacin,LogsticayAdministracin/Finanzas.

Porejemplo,laSeccindePlanificacintienelaUnidaddeDocumentacinquerecopilay
mantienetodoslosdocumentosdelincidente;laSeccindeLogsticatienelaUnidadMdic
a, la UnidaddeAlimentosyotras.


Divisin


Niveldelaestructura quetienelaresponsabilidaddefuncionesdentrodeunrea
geogrfica definida.


Grupo

Niveldelaestructuraquetienelaresponsabilidaddeunaasignacinfuncional especfica.


LaDivisinyGruposonnivelesorganizativosqueseencuentranentreFuerzasdeTarea,
EquiposdeIntervencin,RecursosSimplesyelniveldeRama(sistaseestableci).

NtesequeapartirdeGrupo,lasposicionesquesiguenindicannivelesdentrodela
estructura.Estosnivelesseirnestableciendoamedidaqueelalcancedecontrollohaga
necesario.Puedentenerresponsabilidadesfuncionalesespecficas(Grupo)odesempear
funcionesenunreageogrficadelimitada(Divisin).

DivisionesyGruposseestablecenenunincidentecuandoelnmerodeFuerzasdeTarea,Equiposd
eIntervencinoRecursosSimplesexcedenelalcancedecontroldelJefedelaSeccin
deOperaciones.

Los Grupos cubren funciones especficasde operacin. Las Divisiones cubren operaciones
enreasgeogrficasdelimitadascuando:

o ElnmerodeDivisiones
oGruposexcedeloscincorecomendadosporelalcancedecontroldel Jefede
Seccin,

Al existirvariasinstitucionesconcompetenciaenelincidenteconvienequelosrecursossean
administradosbajosusmandosnaturales.

CategorasdelosRecursos

Losrecursossepuedencategorizaren:

RecursoSimple

Eselequipamientoysucomplementodepersonalquepuedenserasignadospara una
accintcticaenunincidente.Elresponsableesunlder.





EquipodeIntervencin


Conjuntoderecursosdeunamismaclaseytipo(dentrodelalcancedecontrol)
Conunsololder,comunicacionesyoperandoenunmismolugar.

FuerzadeTarea

Cualquiercombinacinynmeroderecursossimples(dentrodelalcancede control),de
diferente clase y/o tipo que se constituyen para una necesidad operativa
particular.Conunlder,comunicacionesyoperandoenunmismolugar.

Instalacionescomunesenunincidente

Alllegaralaescena,elprimerrespondedorconcapacidadoperativa,debedeanalizar si
requiereestableceralgunaoalgunasdelassiguientesinstalaciones.


PuestodeComando(PC)

Lugardesdedondeseejercelafuncindemando.

Es unlugarfijoomvil,biensealizado(vehculo,carpa,remolque,caminuotroque
puedaserfcilyrpidamentereubicado).LoestableceelComandantedelIncidentecuando
lasituacinloexige,seaporlacomplejidaddelincidente,porcantidadderecursosquedeber
administrarparacontrolarlooporsuduracin.Cuandoesposibleynosecomprometelase
guridad,elPCseubicaenlneavisualconelincidente.En
elPCseinstalanelComandantedelIncidente,los Oficiales delStaff deComandoylos
JefesdeSeccin.

CondicionesparaestablecerunPC

ElPCdebetener:

o Seguridad
o Visibilidad
o Facilidadesdeaccesoycirculacin
o Disponibilidaddecomunicaciones
o Alejadodelaescena,delruidoylaconfusin
o Capacidaddeexpansinfsica

LasealdePuestodeComandoconsisteenunrectngulodefondonaranjaque contiene las
letrasPCdecolornegro.





readeEspera(E)


Lugar donde se concentran los recursos disponibles mientras esperan sus
asignaciones.





PC

Amedidaqueunincidentecreceserequierenrecursosadicionales.Paraevitarlos
problemasquepodraprovocarla convergenciamasivaderecursosa
laescenayparaadministrarlosenformaefectiva,elComandantedelIncidente(CI),puede
establecer lasreasdeEsperaqueconsiderenecesarias.

La implementacin de un rea de Espera es variable en funcin de las
conformacionesdelaestructuradelSCI.Esunreaderetencin,cercanaalaescena,
dondepermanecenlosrecursoshastaquesonasignados.

LasealqueidentificaalreadeEsperaesuncrculoconfondoamarilloyconunaletraEdec
olornegroensuinterior.






readeConcentracindeVctimas(ACV)

Lugarestablecidoparaefectuarclasificacin,estabilizacinytransportedelas victimas
deunincidente.




Ancuandonosetratadeinstalacionesoficiales,lasACVsernnecesariasen incidentes
queinvolucranvctimasqueexcedenlacapacidaddeatencin.

Al llegarlaprimera noticiaconfirmada devctimas ydebidoaqueeltiempopuedeser
crtico, un ACV debe ser instalado rpidamente para tratamiento deemergencia,

Ellugarseleccionadodebe ser:

o Unsectorseguro,libredeamenazas,
cercanodelaescena,cuidandoqueelvientoyeldeclivedelterrenonopongan
enriesgoalpersonalyalospacientes.
o Accesible para los vehculos de transporte (ambulancias, camiones, etc.),
o Fcilmenteampliable.
o Aisladodelpblicoeidealmente fueradesuvista.
o ElACVdebeserpreparadoparaunflujoeficiente,tantodevctimascomode
personalmdico.Cadareadebeestarclaramentesealizada.


Otrasinstalacionesquesepuedenserestablecidasenunincidente


Porsuscaractersticasalgunosincidentesrequerirnotrasinstalaciones.Lasms
utilizadas son:Base,Campamento,HelibaseyHelipunto.
Ningunadeestasinstalaciones sercubiertaendetalleenesteCursopero conviene
conocerlautilidadquepuedentenerbajociertascircunstancias.



E
ACV
Base

Lugardondesecoordinanyadministranlasfuncioneslogsticas.

LaBaseestbajolaresponsabilidaddelaSeccindeLogstica.SlohayunaBase
porcadaincidente,aunquenosedescartaquepuedanactivarsebasesauxiliares(el
nombredelincidenteuotradesignacinseagregaraltrminoBase). ElPuestode
ComandopuedeestarenlaBase.

ElComandante(CI)estableceunaBasesiunincidente:

o Cubreunagranrea.

o Continuarporuntiempolargo,requiriendounagrancantidadderecursosque
debernrotarporturnosenlasasignacionesoperacionales.

Cuando
elComandantedelIncidenteestableceunaBase,designaunEncargadodelaBase,quienope
rardentrodelaUnidaddeInstalacionesdelaSeccindeLogstica.Si
laSeccindeLogsticanoesactivada,elEncargadodelaBasereportar directamente
alCIoaquienstedesigne.

LasealqueidentificalaBaseesuncrculodefondoamarilloconunaletraBdecolor
negroensuinterior.




Campamento

Lugarcon instalaciones sanitarias equipado y atendido para proporcionar al personal
a unlugarparaalojamiento,alimentacin,higieneydescanso.

LosCampamentosestnseparadosdelaBaseyestnlocalizadosamanerade satlites
desdedondepodrnapoyarmejorlasoperaciones.LosCampamentosproveenapoyo,talc
omoalimentos,reasparadormireinstalacionessanitarias.Tambin proveen
mantenimiento menor y servicio a los equipos. Los
Campamentos podrn ser reubicados para cumplir con los cambiantes
requerimientos operacionales.

Laseal deCampamento consisteenuncrculodefondo amarilloquecontienela letra C
decolornegro.




He libase

Lugardeestacionamiento,reabastecimiento,mantenimientoyequipamientode
helicpteros.



B
C

UncrculodefondoamarilloconteniendoconunaletraHdecolornegro.

.


Helipunto

Lugarpreparadoparaqueloshelicpterospuedanaterrizar,despegar,cargary descargar
personal,equipoymateriales.
Hayincidentesquerequierenmsdeunhelipunto.
LasealdistintivadeHelipuntoesuncrculoconfondoamarilloconunaletraHyun
nmero,ambosdecolornegroqueindicaaculhelipuntoserefiere.






















H
H1

2 .BRIGADAS DE EMERGENCIA INCENDIO

3 Agentes extintores - extintores porttiles - tipos.
Mangas - lanzas - nichos - vlvula de teatro, procedimientos.
Tcnicas de desplazamiento, emplazamiento y ataque.
Medidas de seguridad para los Brigadistas.
Combate para distintos tipos de fuego.
Plan de contingencia frente a un siniestro.
Plan de evacuaciones parciales y totales.
Cortes de suministro de fluidos.
Provisin de agua, reserva de incendio, presin.
Rescate de personas.
Equipos de respiracin autnoma.
Procedimiento ante intervencin de bomberos jurisdiccionales.
Comunicaciones
Manejo de sogas.
Puntos de reunin para casos de evacuacin.
Derrames, control, zona caliente, tibia, fra.
Distribucin de energa elctrica, gas, agua de incendio, (Accidentes Elctricos)
Cuartel para brigadistas.
Equipamientos de intervencin.
Planificacin de mantenimiento preventiv
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 22

3.1 ACTIVIDADES
Mes de organizacin:








Mes de desarrollo:







3.2 CRONOGRAMA






PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 23

Cuadro N 1
ORGANIGRAMA DE ORGANIZACIN
JULIO 2012
ACTIVIDAD SEMANA FECHA
Anlisis de ponentes. 3era
semana
(16 de Julio)
Cotizacin de local de exposicin. 3era
semana
(17 - 18 de Julio )

Envi de solicitud a ponentes.

Ing.James William Beery
March
(Especialista en entrenamiento
industrial/minero - Lima )

Ing. Omar Valdez Ortiz
(Entrenador en inteligencia
emocional, especialista en
motivacin y liderazgo)

TECSUP (local)

3era
semana

18 21 Julio
o 19,20 (realizacin de solicitudes)
o 21 (envi)

Cotizacin de equipos de organizacin
o Equipos tecnolgicos.
o Material didctico.
o Break (insumos)
o Ayudantes de cocina


4ta
Semana


23 28 de Julio
Recepcin de respuesta a solicitudes

5ta
semana
30 de Julio
(9 da despus de haber sido remitida la
solicitud)
Publicacin de desarrollo de programa de
capacitacin
5ta / 4ta
semana
31 Julio 20 Agosto.
Realizacin de fotocheck 5ta /1era
semana
31 Julio 02 Agosto
Anlisis Posibles alternativas (opcional/en
caso de fallos )
5ta /1era
semana
31 Julio -02 Agosto
Adquisicin de material didctico 1era/2da
semana
03 07 Agosto
Supervisin de adecuado seguimiento de
actividades (31- 07)
2da
semana
08,11 Agosto
Confirmacin ayudantes de cocina
/anfitrionas/tcnico informtico
3era
semana
16 Agosto
Alquiler e instalacin de equipo
tecnolgico para el programa de
capacitacin
3era
semana
16,17,18 Agosto
Impresin de certificados 3era
semana
17,18 Agosto
Adquisicin de insumos de break 3era/4ta
semana
17,18,20 Agosto
Dictado del programa de capacitacin 4ta
semana
20 de Agosto
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 24

Cuadro N 2 ORGANIGRAMA DE DESARROLLO GENERAL
MARZO 2012
ACTIVIDAD HORA DESCRIPCIN
Inicio de programa de
capacitacin en seguridad y
salud ocupacin y primero
auxilios


08.00 am
Inicio de las actividades y recepcin del
grupo a capacitar (empleados).

Entrega de material gua o
didctico.

8.00 am
(duracin
15 min )

Se les hace entrega a nuestra audiencia de
el material componente del curso como
gua secuencial de su desarrollo
Proyeccin de video
introductorio

8.15 am
(duracin
15 min )

Proyeccin introductoria al tema a tratar
Presentacin del primer ponente 8.30 am
(duracin
15 min)
Presentacin del ponente de acuerdo al
tema a tratar.
Desarrollo del tema terico

8.45 am
(duracin
1 hora ,15
minutos )
Se inicia el desarrollo con los siguientes
temas :
Sistema de comando de incidentes (da 1)
Brigadas de emergencia (da 2)
Rescate minero (da 3)
Motivacin y liderazgo (da 4)

Inicio de ronda de preguntas 10.00 am
(duracin
10 min)
Tiempo que se les concede a los
trabajadores para que participen de la
exposicin y se aclaren dudas.
Inicio de break 10.10 am
(duracin
20 min)
Traslado de la audiencia a reas externas
para su relajacin y consumo de cierto
tentempi.
Retorno de los trabajadores al
auditorio asesorado por parte de
las anfitrionas.
10.30 am
(duracin
10 min)

Ingreso a auditorio por parte de la
audiencia asesorados por las anfitrionas.

Proyeccin de video
introductorio tema 2
10.40
(duracin
15 min )
Proyeccin de 2do video.
Continuacin de la Exposicin 10.55 am
(duracin
1 hora ,30
minutos)
Se contina el desarrollo de los temas
acordados para cada da.
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 25











Traslado a exteriores 12.25 pm
(10 min)
Traslado de los trabajadores a un rea
externa al auditorio.
Clasificacin de asistentes 12.35 pm
(duracin
10 min )
Se clasificara a los 100 colaboradores
asistentes en 2 grupos de 33 y 1 de 34.
Inicio de los mdulos prcticos
de manejo de sistema de
comando de incidentes.
12.45 pm
(duracin
1 hora )
Se inician simulaciones de casos:
En los que la audiencia debe estructurar lo
prctico de acuerdo a lo terico.

Ingresos a auditorio 1.45 pm
(duracin
10 min )
Ingreso a auditorio de modulo practico.
Inicio de Ronda de preguntas 1.55 pm
(duracin
10 min )
Tiempo que se les concede a los
trabajadores para que participen de la
exposicin y se aclaren dudas.
Inicio de evaluacin 2.05 pm
(duracin
20 min)
Evaluacin temtica / conocimientos
Recojo de evaluaciones 2.25 pm
(duracin
10 min )
Se proceder a recoger dichas evaluaciones
para su debido registro.
Entrega de certificados y
souvenirs
2.35 pm
(duracin
20 min )
Entrega de certificados que acreditaran la
asistencia y capacitacin de nuestros
trabajadores
Mensaje de la empresa 2.45 pm
(duracin
5 min)
Clausura del curso por parte de los
organizadores.
Salida
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 26

3.3 RECURSOS COSTOS
3.3.1 ANLISIS DE COSTOS
El clculo del presupuesto necesario para operacionalizar el presente programa se
fracciona en cuatro partes:
o Material didctico
o Equipos
o Gastos logsticos
o Recursos humanos
Dando como resultado la cantidad de s/ 15.695.7 soles.
Con una cantidad poblacional de 100 colaboradores que asistirn 4 da consecutivos al
programa de capacitacin, recibiendo un entrenamiento de 1 tema por da de asistencia.
A continuacin se especifica en los cuadros siguientes.
Cuadro No. 2
Presupuesto para la Adquisicin de Material Didctico para el Desarrollo del
Programa
Cantidad Tipo Descripcin Precio
Unitario
Total Bs.
6 Paquete Papel Bond 20 gr
(100 un)
10.00 c/u s/60 .00
105 pack
(4200 pg.)

Impresin Material didctico de apoyo a
color.
12.00 c/u
(Cada 40
pg.
Por folder )
s/ 1260.00
105 folder Papel alto brillo/ impreso 3.50 c/u

s/ 367.50
105 Lapiceros Lapiceros con logotipo de la
empresa
(cerigrafiado a tres colores)
2.20 c/u s/ 231.00
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 27

105 CD CD, con grabacin de material
audiovisual.
1.5 c/u s/ 157.50
20 Fotocheck Fotocheck de identificacin de
organizadores
5.00 c/u s/ 100.00
11 Paquetes
/papel
(certificado)
Decadry paquete 10 hojas papel
para certificados a4 115 g. Azul
27.00 c/u s/ 297.00
105 Impresin
(certificados)

Impresin a laser full color. 0.90 c/u s/ 94.50
105 (impresin de
Exmenes)
Impresin s/n color 0.10 c/u s/ 10.50
Total General s/ 2578.00
Cuadro No. 3
Presupuesto para la Adquisicin de Equipos Tecnolgicos para la Ejecucin del
Programa.
Cantidad Tipo Descripcin Precio Unitario Total Bs.
1
(4 das)
Unidad Retroproyector/ Laptop
(alquiler/instalacin)
150.00 Da
4 das (600)
s/ 600.00

1 Unidad Puntero laser 7.00 c/u s/ 7.00
1
(4 das)
Unidad Equipo de
sonido/micrfono
(alquiler/instalacin)

70.00 Da

s/ 280.00 Da
Total General S/ 887.00
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 28

Cuadro No. 4
Presupuesto para los Gastos de Logstica
(BreakMerchandaising)
Cantidad Tipo Descripcin Precio Unitario Total Bs.
3 Paquetes
(70 un)
Vasos Tecnopor

3.00 c/u s/ 9.00
3 Paquetes
(50 un x paq.)
Tapers
(sndwich)
40.00 paq.
(0.80 c/u )
S/ 120.00
4 Paquetes Servilleta 1.00 c/u s/ 4.00
5 Kilos Azcar
(para caf)
2.80 c/u
(azcar rubia)
s/14.00
125 Unidades Bebidas gaseosa 1.5 c/u s/ 187.50
125 Unidades
(sobres)
Caf 0.50 c/u s/ 62.50
125 Unidades sndwich 2.50 c/u s/ 312.50
125 Unidades Galletas 0.50 c/u s/ 62.50
105 Unidades Llaveros 4.50 c/u s/ 472.50
18 Paquetes Six pack jugos Pack 6.90 c/u
(1.15 c/u)
s/ 124.20
1
(4 das)
Local Local Tecsup
(alquiler-
implementacin)
2000.00 Da
(4 das )
s/ 8.000
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 29

8
(aprox)
Transporte Transporte
Para cotizaciones
y otros)
5.00 c/u s/ 40 .00
4 Edicin Solicitud
(impresin)
0.50 c/u

s/ 2.00
Total General s/ 9410.7

Cuadro No. 5
Presupuesto estimado para cancelar los Honorarios de los Especialistas.
Docentes Facilitadores Viticos Honorarios Totales Bs.
(Especialista en
entrenamiento
industrial/minero - Lima )


50.00 Da
(2 das :s/100)

300.00 c/u Da
(2 das :s/ 600 )

s/ 700.00
Entrenador en
inteligencia emocional,
especialista en
motivacin y liderazgo)

50.00 Da
(2 das :s/100)
300.00 c/u Da
(2 das :s/ 600 )
s/ 700.00
Anfitrionas
(3 personas)

30.00 Da
( 4 das : s/120.00)
30.00 c/u
(total: 90)
(4 das s/360.00)
S/ 480.00
Tcnico informtico
(1 persona)
25.00 Da
(4 das :s/ 100.00)
30.00 c/u
(4 das :s/120.00)
s/ 220.00
Ayudante de cocina
(4 personas)
15.00 c/u
(total :60 )
30.00 c/u
(Total:120.00)
s/ 720.00
PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 30

(4 das :240.00 ) (4 das :s/ 480.00)
Total s/ 2820.00

Cuadro No. 6

Resumen de los Presupuestos Estimados por Inversin y Operatividad del Proyecto.
Descripcin Monto Total (Bs.)
Presupuesto para la adquisicin de material didctico
para el desarrollo del proyecto

s/ 2578.00

Presupuesto para la adquisicin de equipos
tecnolgicos para la operatividad del programa
S/ 887.00


Presupuesto estimado para los gastos de logstica
s/ 9410.7

Presupuesto estimado para cancelar los honorarios de
los especialistas

s/ 2820.00
Total s/ 15.695.7

3.4 FACTIBILIDAD
El presente programa de capacitacin tiene como fin lograr los objetivos planteados y
cubrir las metas con los recursos actuales.
Planteando en el desarrollo secuencial del proyecto:

PROGRAMA DE CAPACITACION ENTRENANDO AL ENTRENADOR Pgina 31

Factibilidad Tcnica.
Mejora del sistema actual.
Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

Factibilidad Econmica.
Tiempo del analista.
Costo de estudio.
Costo del tiempo del personal.
Costo del tiempo.
Costo del desarrollo / adquisicin.
Factibilidad Operativa.
Operacin garantizada.
Uso garantizado.

Por lo cual se considera viable y/o factible ya que es til para que la empresa logre sus
objetivos sin ser limitativos.

3.5 EVALUACION
Atraves de las pruebas de conocimiento tomadas a la poblacin objetivo al finalizar el
dictado del programa ENTRENANDO AL ENTRENADOR (Train The Trainer), se espera
obtener un aumento del 95 % de la audiencia en adecuados conocimientos y respuesta a
emergencias.
3.6 BIBLIOGRAFIA