PROTOCOLO DE NOTARIO CON CARGO PBLICO CON

IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO

Las incompatibilidades segn la doctrina
1
pueden ser: generales; o sea cuando
crean una situacin relativamente estable o duradera; y especiales u ocasionales,
que son aquellas que, aunque deriven de una situacin personal permanente, no
producen efecto de una manera constante o habitual.

Las primeras son incompatibilidades que se producen por el desempeo de otro
cargo pblico o profesional que impiden la funcin del Notario como tal, puesto
que al atender el cargo equivaldra a desatender la funcin de Notario.

Las otras que se denominan especiales u ocasionales entran ms de lleno en el
campo de la contradiccin entre dos intereses privados, por ejemplo: la
circunstancia de parentesco, etc.

Nuestra legislacin contempla todo este tipo de incompatibilidades, pero todos
esos supuestos fueron contemplados por los legisladores con fundamento entre
otras cosas, por la imparcialidad del notario que debe ser la caracterstica esencial
de su funcin

Las Incompatibilidades para ejercer el notariado; son aquellas que determinan las
causas por las cuales temporalmente un Notario no puede ejercer la profesin,
causas de diversa ndole, pero que interrumpen el derecho de ejercer la profesin.

Con relacin al tema de los profesionales notarios que ejercen cargo pblico
podemos mencionar los casos de incompatibilidad temporal contemplados dentro
del artculo 4 del Cdigo de Notariado siguientes:

b) Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.

Etimolgicamente ANEJA significa ANEXO; y JURISDICCION: DERECHO O
FACULTAD LEGAL DE EJERCER AUTORIDAD.

Esta prohibicin escriba, en que los funcionarios, que adems de desempear
cargo pblico de tiempo completo, tienen tambin funciones de direccin o mando
en un grupo determinado, estn impedidos de ejercer el notariado mientras
permanezcan en esos cargos.

Tambin podemos indicar que esta circunstancia inhabilitadora para el notario
cartulante tiene su razn de ser, debido a que la condicin de ejercer jurisdiccin
no permite que el notario se dedique con precisin y cabalidad a la funcin notarial

1
) Enrique Jimnez Arnau. Derecho Notarial. Ediciones Universidad de Navarra, S.A. Pamplona, 1976.
Pgina 236.
y a la funcin jurisdiccional; sin embargo la ley ha previsto en caso de excepcin
que en aquellos lugares donde no hubiere notario cartulante o bien lo hubiere, se
encuentre imposibilitado o se negare a prestar sus servicios, lo pueda hacer el
juez de primera instancia departamental, haciendo constar en la escritura pblica
tal circunstancia (artculo 6 del Cdigo de Notariado).

c) Los funcionarios y empleados de los organismos Ejecutivo y Judicial y de las
Municipalidades, que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la Repblica.

La Ley no hace distincin entre las diferentes instituciones, sean autnomas o no,
centralizadas o descentralizadas. La idea del legislador fue prohibir el ejercicio del
Notariado a todos los que devengaran sueldos del Estado y del municipio. El
Presidente del Congreso de la Repblica tambin tiene impedimento temporal si
fuere Notario, los diputados que sean Notarios s les permite la ley ejercer la
profesin. Estas prohibiciones son temporales, mientras el Notario permanezca en
su respectivo cargo de empleado o funcionario del Organismo Ejecutivo o Judicial.

Dentro de los profesionales del derecho, existen personas dedicadas a ejercer la
funcin de jueces, procuradores, magistrados, fiscales, quienes deben poseer la
licenciatura en Ciencias Jurdicas y Sociales y los ttulos profesionales de
Abogado y Notario, dedicados a trabajar para el Estado y no a ttulo personal, sin
embargo la parte negativa de esta actividad se encuentra en que existe un lmite,
ya que los notarios no pueden ejercer mientras se encuentren prestando sus
servicios para el Estado, pero reciben un sueldo por parte de ste y por
desempear la funcin a la cual fueron asignados.

Pero existen varias excepciones a esta limitacin y es que dentro de los
funcionarios pblicos al servicio del Estado que pueden ejercer el notariado, se
encuentran:

- Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular (El escribano de la
cmara de gobierno).
- Los cnsules o los agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y
residentes en el exterior, que sean notarios hbiles conforme el Decreto nmero
314 del Congreso de la Repblica.
- El Director del Archivo General de Protocolo: La funcin notarial de dicho director
se refiere nicamente a extender testimonios de los instrumentos pblicos que
obran en el mencionado archivo, anotar al margen de los protocolos que se
encuentran en dicho lugar, las modificaciones que sufran los Instrumentos
Pblicos y de los cuales llega a conocimiento del director por el aviso del notario
autorizante, y suscribir la razn de cierre y los ndices de los protocolos que
hubieren sido entregados al archivo sin esos requisitos. Si bien es cierto que estas
atribuciones forman parte de la actividad notarial no constituyen por si solas el
ejercicio profesional.



El artculo 5. Del Cdigo de Notariado indica:

1. Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos
y de los establecimientos de enseanza del Estado.

2. Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios
de las comisiones tcnicas, consultivas o asesores de los organismos del Estado,
as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales cuando el cargo
que sirvan no sea de tiempo completo.

3. Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdiccin.

4. Los miembros de las Corporaciones Municipales que desempeen sus cargos
ad honores, excepto el alcalde.

5. Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de
las comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo y los miembros de
las Juntas Electorales y de los Jurados de Imprenta.

Al quedar el Notario comprendido en cualquiera de las situaciones anteriormente
indicadas, debe dejar de cartular y remitir su protocolo al Archivo General de
Protocolos. Estos impedimentos se consideran temporales pues tan pronto como
cese la causa, el Notario podr seguir cartulando sin necesidad de rehabilitacin.

Al Archivo General de Protocolos, como dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial, le corresponde entre otras funciones la de recibir, guardar y
custodiar los tomos de Protocolo que en l se depositen por entrega
VOLUNTARIA, fallecimiento, inhabilitacin o ausencia de los notarios.

La entrega de los tomos de Protocolo podr hacerse en la sede central del Archivo
General de Protocolos, en la ciudad de Guatemala, en las delegaciones
departamentales y regionales y en los juzgados de primera instancia civil en los
departamentos en los que no haya delegacin del Archivo General de Protocolos;
en el acta que se faccione con ocasin a la entrega, se har constar el estado en
que se encuentran los tomos de protocolo.

En cuanto a la entrega temporal del Protocolo, sea esta voluntaria, por desempeo
de cargo pblico el Archivo General de Protocolos se limitar a recibir nicamente
los correspondientes tomos de Protocolo; no as las hojas de papel sellado
especial para protocolo sin utilizar, mismas que debern quedar en poder del
notario, no obstante, si el notario no quisiera o no pudiera conservarlas, podr
entregarlas para su destruccin lo cual se har constar en el acta administrativa en
la que se establecer expresamente la declaracin de no uso de tales hojas, as
como su autorizacin para la destruccin inmediata, la que ser firmada y sellada
por el notarlo interesado.
NOTARIOS QUE EJERCEN CARGO PUBLICO
CON IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO

Colegiado: _______
Clave:
___________

Guatemala, ____ de ______________de 201__.

Seora Directora
Archivo General de Protocolos

El (la) infrascrito (a) Notario (a):
_______________________________________________________________
___1er. Apellido 2. Apellido Apellido de casada

_______________________________________________________________
___1er. Nombre 2. Nombre otros nombres


AVISO

1. Soy colegiado activo y con fecha
_______________________________________

fui nombrado
(a)___________________________________________________________
Nombre del cargo
en_____________________________________________________________
__________
Dependencia donde labora
por lo que tengo impedimento para ejercer el notariado a partir del:
________



2. Para el efecto proporciono la informacin siguiente:


2.1 DATOS DEL LUGAR DONDE LABORO
Lugar del desempeo del cargo actual:
__________________________________
Direccin:
________________________________________________________
_
Municipio: __________________Departamento :______________________
____
No.(s) telefnico (s) : _________________________ Fax :
__________________
Correo electrnico: __________________________Celular:
________________


2.2 DATOS DE RESIDENCIA
Direccin:
_________________________________________________________
Municipio:
____________________Departamento:_________________________
No.(s) telefnico (s) :____________________________ Fax :
________________
Correo electrnico:
__________________________________________________


2.3 DATOS DE LTIMA SEDE NOTARIAL
Direccin:
_________________________________________________________
Municipio: __________________________ Departamento:
__________________
No.(s) telefnico (s) :____________________________ Fax :
________________
Correo electrnico:
_________________________________________________


3. Declaro que dej de cartular en el protocolo a mi cargo con fecha
______________________ conteniendo _________ instrumentos pblicos,
cantidad
siendo el ltimo el No. ______ de fecha _______________________ y que la
ltima hoja utilizada tiene el No. de registro _____________ y de orden
_____________ del quinquenio _______________.


4. Los _________ tomos del protocolo a mi cargo quedarn
en_____________________
cantidad

_______________________________________________________________
_________ Residencia / Ultima sede Notarial / Otros
bajo mi responsabilidad, guarda, custodia conservacin y preservacin.


Los testimonios y copias del protocolo a mi cargo podr extenderlos el
notario(a):


1er. apellido 2. apellido apellido de casada

_______________________________________________________________________________
1er. nombre 2. nombre otros nombres


a quien tambin quedarn en caso de ausencia inesperada; el citado notario
podr ser ubicado en :
Direccin :______________________________________________________
___
Municipio :__________________________
Departamento :__________________
No.(s) telefnico (s) :____________________________ Fax :
________________
Correo electrnico: _____________________________Celular:
______________
o comunicarse
con :__________________________________________________
(padre, madre, cnyuge u otro pariente cercano)
No.(s) telefnico (s) :
_________________________________________________

5. Declaro que la informacin proporcionada es verdica.
En caso de cualquier modificacin a la informacin proporcionada, lo
avisar inmediatamente a ese Archivo.


SOLICITO:
1) se ingrese la informacin proporcionada a la base de datos del
Registro de Notarios.






(((()(










c.c notario solicitante-depositario
- expediente encargado de extender testimonios y copias del protocolo.
FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)
(Solicitante-Depositario)
FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)
(Encargado de extender testimonios y copias
del protocolo) *