Cme 144 2014 Otl Petroperu Bases

BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Pgina 1 de 24
PETRLEOS DEL PER S.A



N D I C E

Pgina
CAPTULO I: GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE 3
1.2 MARCO LEGAL 3
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA 3
1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 3
1.5 RECURSOS FINANCIEROS 3
1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN 3
1.7 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES 3
1.8 VALIDEZ DE LA OFERTA 3
1.9 PLAZO DE ENTREGA 3
CAPTULO II: SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1 DE LOS POSTORES 4
2.2 CONDICIONES DEL PROCESO 4
2.3 CONVOCATORIA 4
2.4 PRESENTACIN DE CONSULTAS 4
2.5 FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
2.6 PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 5
2.8 EVALUACIN DE PROPUESTAS 6
2.9 METODOLOGA DE EVALUACIN 6
2.10 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO 7
2.11 RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN 7
2.12 ORDEN DE COMPRA 8
2.13 FORMA DE PAGO 9
2.14 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES 9
2.15 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL 9
2.16 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE 10
LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO
CAPTULO III: ESPECIFICACIONES TCNICAS 11
ANEXOS Y ADJUNTOS 12



CAPTULO I
GENERALI DADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Petrleos del Per- Petroper S.A
RUC N : 20100128218
Domicilio legal : Calle 400 s/n Talara (Portn N 5- rea Industrial- Ref inera Talara
Correo electrnico: : mmachare@petroperu.com.pe
v castillov@petroperu.com.pe
logistica_talara@petroperu.com.pe

1.2. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas
y Bases Tcnicas, as como las disposiciones legales v igentes.
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per- PETROPER S.A, aprobado por Resolucin N
523-2009-ESCE/PRE v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.

1.3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la: Adquisicin de Module mp6 6-channel control -
Ref inera Talara.

1.4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
Reservado. Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, certif icaciones y de
ser el caso, los costos laborales respectiv os conf orme la legislacin v igente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor de los bienes solicitados.

1.5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPER

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El sistema de contratacin ser bajo el sistema de precios unitarios.

1.7. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y LA MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS BIENES
La ev aluacin de propuestas ser por TEM y la modalidad de entrega TOTAL.

1.8. VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la f irma del contrato o emisin de la Orden de Compra.

1.9. PLAZO DE ENTREGA
El plazo mximo en que deber ef ectuarse la entrega ser de SETENTA DIAS (70) das calendario,
computables a partir del da siguiente de recibida la Orden de Compra v a f ax o correo
El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinera Talara.

En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarn de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10
del Reglamento.


CAPTULO II
SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1 DE LOS POSTORES

Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE., en el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, todos los integrantes debern estar inscritos en el Registro
Nacional de Prov eedores del OSCE, segn lo dispuesto por el Numeral 6.2 de la Directiv a N 016-2012-
OSCE/CD.
Para el presente Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes.
Toda comunicacin ref erente al Proceso, deber ser remitida a los correos electrnicos indicados en el
Captulo I. El env o de consultas, observaciones o cualquier otra comunicacin referente al Proceso que
sea remitida a correos electrnicos distintos a los indicados sern no admitidos.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a trav s del SEACE y de la
rev isin de su correo electrnico. La notif icacin a trav s del SEACE prev alece sobre cualquier medio
que se hay a sido utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante y postor el
permanente seguimiento del proceso de contratacin a trav s del SEACE, medio por el cual ser
of icial y legalmente notif icado, as como tambin es de su responsabilidad la rev isin de la
inf ormacin que ser env iada a su correo electrnico que consign al momento de su inscripcin.
2.2 CONDICIONES DEL PROCESO

El proceso de adquisicin podr ser declarado desierto por las siguientes razones:
a) Cuando no se hay an presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelacin, por
causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del
plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor of erta excede el Monto Estimado Ref erencial, y no se obtiene la autorizacin
correspondiente por parte de PETROPER.

Asimismo, podr cancelarse el proceso de adquisicin hasta antes del otorgamiento de la buena pro,
por las siguientes causas:
a) Cuando, por hechos sobrev inientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en condiciones
originalmente establecidas en las Bases.
b) Por modif icaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y /o priorizaciones
de gastos autorizadas por Gerencia General.
c) Si sobrev inieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones de
bienes.

El proceso de adquisicin podr ser declarado nulo hasta antes de la suscripcin del contrato
aceptacin de orden de compra cuando:
a) Se hay an producido actos dictados por rgano incompetente,
b) Se hay a inf ringido las normas legales,
c) Se hay a conf igurado un imposible jurdico,
d) Se hay a prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la f orma prescrita por la
normativ idad aplicable.

PETROPER podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realizacin
del acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectu
la conv ocatoria. En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no laborable para
PETROPER, el acto se ef ectuar al da hbil siguiente.

2.3 CONVOCATORIA
Se realiza a trav s del SEACE, sin perjuicio de que, adicionalmente, se pueda remitir inv itaciones de
f orma directa y /o por otros medios de comunicacin a uno (01) ms prov eedores, con el f in de obtener
propuestas que supongan para PETROPER las v entajas de competencia en trminos de calidad,
condiciones comerciales y f inancieras, precios, oportunidad, garanta u otros.
2.4 PRESENTACIN DE CONSULTAS
Los postores debern remitir sus consultas tcnicas y administrativas de pref erencia en f ormato Word,
por correo electrnico, identificando con claridad la ref erencia de la especif icacin tcnica sobre la cual
ef ectan la consulta.
En el correo electrnico se deber indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR
COMPETENCIA MENOR CME- -2014-OTL/PETROPER PRIMERA CONVOCATORIA.



2.5 FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas sern presentadas de la siguiente manera: propuesta tcnica (Sobre N 1) y
propuesta econmica (Sobre N 2), los mismos que debern estar rotulados e identif icados tal como
se indica a continuacin:

Sobre N
0011
PETRLEOS DEL PER PETROPER S.A. REFINERA TALARA

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0144-2014-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MODULE MP6 6-CHANNEL CONTROL - REFINERA TALARA -
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Tcnica

<Nombre del Postor o Consorcio>
<RUC del Postor>

Sobre N
0022
PETRLEOS DEL PER PETROPER S.A. REFINERA TALARA

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0144-2014-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MODULE MP6 6-CHANNEL CONTROL - REFINERA TALARA -
PRIMERA CONVOCATORIA
Propuesta
Econmica

<Nombre del Postor o Consorcio >
<RUC del Postor>

2.6 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Of icina de trmite documentario sito en Calle
400 s/n Portn N 5 Talara, hasta el da y hora descritos en el calendario del Cronograma.

2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
La propuesta tcnica se presentar en original y copia, y la propuesta econmica slo se presentar en
original, y cada uno de los f olios debe estar enumerado, sellado y f irmado por el postor, en caso sea
persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurdica.

La propuesta tcnica (Sobre N 1) deber contener los siguientes documentos:
DE PRESENTACIN OBLIGATORIA: La omisin de alguno de los documentos enunciados
acarrear la descalificacin de la propuesta.

a) Declaracin Jurada del Postor, segn modelo del Anexo N 1.
b) Descripcin detallada de las especif icaciones tcnicas del bien of ertado de acuerdo a lo
requerido por Petroper segn Bases tcnicas, en la cual debern precisar que junto con la
entrega del material, los bienes sern internados en los almacenes de PETROPER .S.A., junto
con sus respectiv os certif icados y/o documentos que acrediten la calidad de los bienes of ertados
(Anexo N 2).
IMPORTANTE: No se aceptar que el postor copie y pegue la descripcin de PETROPER
S.A., sin especificar el modelo, serie, marca y procedencia del bien solicitado. Asimismo,
debe especificar en qu folio se encuentra la informacin tcnica del tem ofertado.
c) Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, en la cual
sustente el bien of ertado (catlogos, f olletos, hojas tcnicas y /o planos otorgados por el
f abricante).
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la normativ a en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado, segn modelo mostrado en el Anexo N 3.

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber contener la oferta econmica y el detalle de precios
unitarios, segn modelo mostrado en el Anexo N 4.
Todos los documentos que contengan inf ormacin ref erida a los requisitos para la admisin de
propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su def ecto, acompaados de traduccin of icial o
certif icada ef ectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certif icado, segn


corresponda, salv o el caso de la inf ormacin tcnica complementaria contenida en f olletos, instructiv os,
catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y v eracidad de dichos documentos.
Toda inf ormacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.

Sin perjuicio del principio de presuncin de v eracidad, PETROPER se reserv a el derecho de v erif icar
lo inf ormado en las propuestas. De adv ertirse inf ormacin f alsa o inexacta durante el proceso, se
descalif icar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o intereses
por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y presentacin de
las of ertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto.

PETROPER podr solicitar a los postores, en un plazo no may or a dos (02) das hbiles, contados
desde el da siguiente de la notif icacin, documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de
f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituy a modificacin de su propuesta tcnico econmica. En cuy o caso la propuesta continuar
v igente para todo ef ecto, a condicin de la ef ectiv a aclaracin o subsanacin en el plazo prev isto.

Se entiende por modif icacin, la v ariacin de precios, condiciones de pago, f inanciamiento,
Requerimientos Tcnicos Mnimos, plazo de entrega of ertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la ev aluacin de la mejor of erta.

La f acultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta tcnica se podr ejercer
hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica se podr
solicitar aclaracin durante la etapa de ev aluacin econmica y hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro.

2.8 EVALUACIN DE PROPUESTAS:
La ev aluacin de Propuestas se har conf orme lo indicado en el numeral 2.9 de las presentes Bases.
Las propuestas tcnicas sern descalif icadas cuando:
No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
No incluy an la documentacin requerida como obligatoria.
Contengan inf ormacin discrepante con los f olletos, instructiv os, catlogos o similares que
permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
Contengan inf ormacin f alsa o inexacta.
No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la ev aluacin econmica, cuando
corresponda.

Las propuestas econmicas sern descalif icadas cuando:
Presenten errores no subsanables, tratndose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el
Ejecutor realizar, durante la ev aluacin econmica, la v erif icacin de las operaciones aritmticas de
los subtotales propuestos por el postor que ocup el primer lugar en el orden de prelacin. En caso
existan errores, se corregir las operaciones aritmticas y se asignar el lugar que corresponda, de
ser el caso. Si como resultado de la correccin ef ectuada y a no ocupa el primer lugar, se v erif icar
las operaciones aritmticas de los sub totales propuestos por el postor que ocup el segundo lugar
en orden de prelacin, y as sucesiv amente.
Tratndose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no sealen cualquiera de
los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.

2.9 METODOLOGA DE EVALUACIN
Se ef ectuar de la siguiente manera:

a) La primera es la ev aluacin tcnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accedern a la
etapa de ev aluacin econmica, por cumplir con los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

b) La segunda etapa es la de ev aluacin econmica, cuyo objeto es identificar la propuesta econmica
ms baja.

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de realizada la ev aluacin tcnica, la Buena Pro se otorgar a la propuesta econmica ms
baja.


En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuar
observ ando estrictamente el siguiente orden:
a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeas empresas ganadoras.
b) A f av or del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hay an establecido
calif icacin tcnica.
c) A trav s del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de
postores empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo.

En los casos que las propuestas superen el MER, para otorgar la Buena Pro, se deber contar con
presupuesto suf iciente y aprobacin segn el Cuadro de Niv eles de Aprobacin de Contrataciones
v igente, segn lo dispuesto en el numeral 7.4 del Reglamento de Contrataciones de PETROPER.

La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notif icada al
da siguiente. Su registro incluir el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la
ev aluacin.

En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el
mismo da de su notif icacin.

2.11 RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN
Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y rev isin, segn lo establecido en el
Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
2.11.1 Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER, slo despus de
otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalif icacin o inadmisibilidad de propuestas.
El plazo para su interposicin es de tres (03) das hbiles siguientes a la notif icacin de la Buena
Pro a trav s del SEACE. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad antes
sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se interponga el recurso de apelacin
antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser declarado improcedente y no suspender el trmite
del proceso.

2.11.2 El recurso de Apelacin deber cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:

a) Estar dirigido al Ejecutor que emiti el acto impugnado.
b) Identif icacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial de
identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante representante, se
acompaar la documentacin que acredite tal representacin. Tratndose de consorcios, el
representante comn debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes,
acreditando su representacin con copia simple de la Promesa de Consorcio;
c) Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica.
d) El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de la pretensin.
e) Los f undamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.
g) La f irma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastar la f irma del
apoderado comn, sealado como tal en la Promesa de Consorcio;
h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i) Autorizacin de abogado, siempre que la def ensa sea cautiv a;
j) Carta Fianza irrev ocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% de
Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE
Respecto al contenido de la Carta Fianza:
Deber consignar en calidad de benef iciario al Organismo Superv isor de las Contrataciones
el Estado OSCE.
De corresponder, deber indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del
Consorcio, precisando su denominacin social completa o nombre completo de ser persona
natural.
Deber expresar en letras y nmeros la cuanta del monto garantizado, para lo cual el
redondeo a dos decimales deber hacerse en exceso; para que la garanta se encuentre
dentro del rango.


Respecto a los requisitos de v alidez de la Carta Fianza:
Debe ser INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIN
AUTOMTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE.
En ningn caso, para los Recursos de Apelacin y /o Rev isin, la Garanta ser menor al
50% de 1 UIT v igente.
Deber ser emitida por empresa bajo el mbito de superv isin de la Superintendencia de
Banca y Seguros.
Debe mostrar perf ecta asociacin entrega la garanta otorgada y el recurso que interpone el
administrado.
El plazo de v igencia mnima es de 30 das calendario, siendo responsabilidad del impugnante
su renov acin oportuna.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto de la
garanta ser equiv alente al uno por ciento (1%) del v alor ref erencial del respectivo tem, etapa, tramo,
lote o paquete.

Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la
resolucin que resuelv e el recurso de Apelacin, se podr interponer recurso de rev isin ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, v encido el plazo mximo de diez (10) das
hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin, el postor apelante tendr por
denegado su recurso y podr interponer recurso de rev isin contra la denegatoria f icta ante el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPER dev olv er la Carta Fianza directamente al postor.

El desistimiento se solicitar mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Pblico. PETROPER
lo aceptar, salv o que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto.

La recepcin de la documentacin de Apelacin o cualquier otra documentacin, para ser admitida
como tal, deber ser presentada en documentos originales a trav s de la of icina de trmite
documentario, sito calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial Ref inera Talara), en el horario
de atencin de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.

2.12 ORDEN DE COMPRA
a) La Orden de Compra ser remitida v a Fax o correo electrnico dentro de los cinco (05) das
hbiles despus de consentida la Buena Pro.
b) El Prov eedor, luego de recibir la Orden de Compra (v a Fax o correo electrnico), tiene un plazo de
tres (03) das hbiles para presentar alguna observ acin a la Orden de Compra, luego de
transcurrido el plazo, la Orden de Compra quedar admitida por el Prov eedor y ser considerada
como contrato v lido para todos sus ef ectos.
c) El original de la Orden de Compra deber ser recabado en la Of icina de Unidad Contratacin de
Bienes Departamento Logstica de Ref inera Talara, para ef ectos de trmite de pago; siendo
responsabilidad del Prov eedor designar a un representante o contactar con una agencia de
Courier, en caso no pueda acercarse a recabar su Orden de Compra original. En caso el Prov eedor
designe a un representante, deber env iar una carta indicando los datos de dicho representante a
f in de otorgarle las f acilidades de acceso.
d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra sealada en el numeral
anterior, perder la Buena Pro, en este caso PETROPER adjudicar la Buena Pro al postor que
ocup el segundo lugar en el orden de prelacin.

En caso que el acreedor de la buena pro, sea un consorcio, ser necesario que nos remitan un
Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Pblico de los representantes legales de
los postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiv a N 016-2012-
OSCE/CD.
2.13 FORMA DE PAGO
Una v ez recibidos los Bienes conf orme, el PROVEEDOR presentar en la Of icina de Trmite
Documentario su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden
de Compra (Recabarla en la Of icina de Unidad Contratacin de Bienes Departamento Logstica) y la
Gua de Remisin (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) debidamente firmada y sellada por
Receptora de Carga de REFINERA Talara. El pago se realizar a los diez (10) das siguientes de la
conf ormidad de la recepcin de los Bienes y presentacin de documentos conf orme.
El contratista deber presentar la f actura comercial correctamente emitida en la of icina de trmite


documentario sito Calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial - Ref inera Talara), adjuntando los
originales de la orden de compra y la gua de remisin sellada por Receptora de Carga en seal de
haber recibido conf orme los bienes adquiridos.

2.14 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes sern de primera condicin (nuev os), de la marca original of ertada, puestos en los
almacenes de PETROPER Talara (Receptora de Carga - Horario de Atencin: Lunes a Viernes de
7:00 a 11:30 y de 12:45 a 16:00 horas), cuy o manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del
prov eedor, quien deber prev er la disponibilidad de montacargas y /o gra en caso necesario.
Una v ez ef ectuada la entrega f sica del material, el prov eedor deber coordinar con Receptora de
Carga, la emisin del acta de conf ormidad de la prestacin.
El prov eedor presentar obligatoriamente en la Of icina de Almacn de Talara (Receptora de Carga),
todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:

Gua de Remisin del prov eedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden
de Compra al que pertenece.
Certif icados originales del f abricante y certif icados de calidad del producto of ertado.
En caso de ser material importado, el prov eedor deber presentar los Certif icados de Origen
de los bienes (emitido por Fbrica o por la Cmara de Comercio del pas de origen, en caso
no presente estos documentos podr presentar la Declaracin nica de Aduanas de la
importacin ef ectuada).

PETROPER, podr v erif icar la autenticidad de los certif icados con el f abricante, en caso de no ser
estos conf ormes (irregulares) o de comprobarse que los bienes son remanuf acturados o reconstruidos,
PETROPER se reserv a el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes.
Las acciones que PETROPER tome como resultado de la comprobacin de presentacin de
inf ormacin f alsa o inexacta, no dar derecho a que el Postor pueda demandar prdidas o intereses por
los gastos en que hubiera podido incurrir.

2.15 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato, Orden de Compra u
Orden de Trabajo a Terceros, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, inef icacia o
inv alidez, se resolv ern mediante conciliacin y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos
procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato, sea
resuelto o PETROPER declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das
hbiles de notif icada tal decisin. Este plazo es de caducidad.

Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera prev ia al arbitraje, ste deber
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de
no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser
resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes.

El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el
Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido
en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los
artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o N
1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectiv amente.

La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de
Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato
(Ref inera Talara) , el arbitraje ser institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos
del Sistema nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.

Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicacin
escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte
oneroso.



2.16 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACION Y SU REGLAMENTO
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad
de la Inf ormacin de PETROPER, guardar conf idencialidad y reserv a de la inf ormacin a la que
acceda en v irtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de
la inf ormacin detectada.



CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS

* Sistema de Adquisicin Precios Unitarios
* Evaluacin de propuestas tem
* Modalidad de entrega
Total

3.1 OBJETIVO:
Adquirir: MODULE MP6 6-CHANNEL CONTROL

3.2 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL:
La modalidad de entrega por tem es TOTAL

3.3 GENERALIDADES:
Las especif icaciones tcnicas contenidas en el presente documento son Requerimientos Tcnicos Mnimos
(RTM) que deben cumplir los bienes of ertados, su cumplimiento es obligatorio, de no ser as se tomar
como que las of ertas no cumplen con los RTM.
El Postor deber respetar las Especif icaciones Tcnicas de su of erta y que f ueron aprobadas por
PETROPER. No se aceptarn cambios sin av iso. En caso de presentarse tal situacin, el postor deber
solicitar su aprobacin a PETROPER y demostrar con f ichas Tcnicas o Certif icados de Fbrica que los
bienes propuestos son mejores que los aceptados inicialmente.

3.4 LUGAR DE ENTREGA:
El lugar de entrega ser en Receptora de Carga- Ref inera Talara.

3.5 PLAZO DE ENTREGA:
El plazo mximo en que deber ef ectuarse la entrega ser de SETENTA (70) das calendario, computables a
partir del da siguiente de recibida la Orden de Compra v a f ax o correo

3.6 GARANTA:
Se considera como Requisito Tcnico Mnimo un periodo de garanta comercial mnimo de doce (12)
meses, a partir de la recepcin conf orme de los bienes.

3.7 CERTIFICADOS DE CALIDAD:
De resultar ganadores de la Buena Pro, deben cumplir el compromiso de entrega de los Certif icados de
Calidad y de Origen (al momento de la entrega de los bienes, aceptados en el literal e) del Anexo N 1 de las
Bases del proceso.

3.8 DESCRIPCIN DE LOS BIENES SOLICITADOS:

TEM CANT UND DESCRIPCIN
1 1 UN
MODULE. MP6 6-CHANNEL CONTROL P/N 85-00002 (SISTEMA MINIPACK 6
INYECCION DE ADITIVOS DE PLANTA DE VENTAS PIURA).



FORMATOS Y ADJUNTOS


ANEXO N 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR

Seores
UNIDAD CONTRATACIN DE BIENES DEPARTAMENTO LOGSTICA
PETROPER REFINERA TALARA
Talara.-

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME- 00 -2014-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MODULE MP6 6-CHANNEL CONTROL - REFINERA TALARA

Estimados Seores:
La empresa, con RUC No. , con domicilio legal en , debidamente representada por su , el
seor, identif icado con D.N.I. N, segn Poder inscrito en la Partida N, del Registro de Personas
Jurdicas de, con relacin al Proceso por Competencia Menor de la Ref erencia declaramos bajo
juramento que:

a. No tenemos impedimento para participar en el proceso de adquisicin o contratacin ni para
contratar con el Estado
1
.
b. No hemos participado en la elaboracin del Expediente Tcnico, Trminos de Ref erencia o
Especif icaciones Tcnicas prev ias que dan origen al proceso de adquisicin o contratacin y
sirv ieron de base para el objeto del contrato,
c. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin,
d. Somos responsables de la v eracidad de los documentos e inf ormacin que presentamos
para ef ecto del proceso,
e. Nos comprometemos a mantener nuestra of erta hasta la f irma del contrato, o emisin de la
Orden de Compra u Orden de Trabajo a Terceros, segn corresponda. Aimismo, de resultar
ganadores de la Buena Pro, manif estamos nuestro compromiso de entregar los Certif icados
de Calidad y Origen al momento de la entrega de los bienes en el lugar establecido por la
Entidad, y
f. Conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de
Prov eedores de PETROPER S.A., la normativ a en materia de contrataciones y
adquisiciones del Estado y la Ley N 27444.
g. Contamos con inscripcin electrnica v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del
OSCE como prov eedor de bienes, con el Nmero de inscripcin: , (indicar nmero).
Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notif icarme por correo electrnico los actos derivados
del presente proceso, tales como el procedimiento para la suscripcin de contrato, solicitudes de
aclaracin y /o subsanacin de propuestas, entre otros. En tal sentido, nuestro Correo Electrnico
es:.@..
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda
2
: PEQUEA EMPRESA ..
MICROEMPRESA.

(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal

1
De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPER S.A., estn impedidos de ser postores
y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10de la Ley de Contr ataciones del Estado.
2
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
REMYPE, previa a la firma de contrato.


ANEXO N1
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPER

Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin
pblica:

Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los
Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autnomos; En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los
Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de
Justicia, los Alcaldes y Regidores;

Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder
Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios pblicos,
empleados de conf ianza y serv idores pblicos, segn la ley especial de la materia;

Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan
intervencin directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases,
seleccin y evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos
derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;

Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el
cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;

Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las
personas jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%)
del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria

Literal h), i), j).- ()

Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
rganos de administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos
doce (12) meses de impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para
contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma
infraccin; conforme a los criterios sealados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso
de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicar siempre y cuando la
participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sancin
se encuentre vigente;

Artculo 237. Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una
autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin
de impedido valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para
participar en un proceso de seleccin.
(3)

NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas.
Los contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.



GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPER: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
PADRES
HIJOS

Primer grado de afinidad
SUEGROS
HIJOS DEL CONYUGE
YERNO/ NUERA
Segundo grado de consanguinidad
ABUELOS
HERMANOS
NIETOS
Segundo grado de afinidad
ABUELOS DEL CONYUGE
CUADOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS

Cuarto grado de consanguinidad
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS



ANEXO N2
MODELO DE PROPUESTA TCNICA

Lugar,.de. de 2014

Seores
Talara.-

Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-00 -2014-OTL/PETROPER
Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta tcnica, de acuerdo al siguiente detalle:
TEM CANT. UNID.
DESCRIPCIN DEL BIEN
OFERTADO
Indicar: Descripcin, marca, modelo,
procedencia
PLAZO DE ENTREGA
(DAS CALENDARIOS)
1
La columna Descripcin del Bien
Ofertado servir para que el Postor
detalle y ample la descripcin de las
especificaciones tcnicas del bien o
bienes que oferte, adjuntando
informacin tcnica (catlogos,
folletos, hojas tcnicas y/o planos
otorgados por el fabricante), en los
cuales deber identificar el o los tems
ofertados, con la finalidad de facilitar
la evaluacin tcnica.
MODELO:
MARCA:
PROCEDENCIA:
INF. TCNICA FOLIO:
NO SE ACEPTAR QUE EL
POSTOR INDIQUE FECHAS,
PERIODOS, O SEMANAS.
DEBER INDICARLO SOLO EN
DAS CALENDARIO
.

(*) Para efectos de evaluacin el postor deber presentar informacin tcnica sustentatoria del
bien ofertado (catlogos, folletos, hojas tcnicas y/o planos otorgados por el fabricante)
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:

- N DE PROPUESTA : (Indicar)
- GARANTIA COMERCIAL : (Mnimo 12 Meses)

(La Garanta otorgada por el postor deber cubrir f allas y /o def ectos de f abricacin, cuyo plazo se computar
a partir de la conf ormidad de la recepcin de los bienes adquiridos)

Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa

INFORMACIN IMPORTANTE:

1. La informacin tcnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado,
e indicar en sta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones
del material ofertado.
2. En caso de propuestas que contengan varios tems, sta debe contener la informacin completa y
correctamente descrita, identificada por cada uno de los tems.
3. En la propuesta no se debe adicionar informacin tcnica de materiales alternativos a lo ofertado o
que no correspondan.


ANEXO N 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)

Lugar,.de. de 2014

Seores
Talara.-

Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME- 00 -2014-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE REPUESTOS PARA EXTINTORES - REFINERA TALARA

Estimados Seores:

Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la ref erencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiv a N 016-2012-OSCE/CD y la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio
Representante Legal
del Consorcio
Nombre
D.N.I
Domicilio Legal Comn

El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:

Nombre de la
Empresa
Representante Legal
Participacin
(%)
Nombre D.N.I

TOTAL 100%

Designamos al Sr.de la empresa (debe ser una de las empresas que conf orman el
consorcio). Como representante legal comn del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal comn en . A los ef ectos de suscribir el contrato de
prestacin correspondiente.

Representante Legal de La Empresa A Representante Legal de la Empresa B
Nombre y Firma Nombre y Firma



ANEXO N 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA
Lugar,.de. de 2014

Seores
Talara.-

Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-00 - 2014-OTL/PETROPER

Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta econmica, de acuerdo al siguiente detalle:

TEM CANT. UNID.
DESCRIPCIN DEL BIEN OFERTADO
( Igual a lo indicado en su propuesta tcnica )
PRECIO
UNITARIO
(SIN IGV)
SUB TOTAL
ITEM (SIN IGV)
1
.
SUB TOTAL (US $)

I.G.V. (18%)

PRECIO TOTAL OFERTADO INC. IGV (US $)

CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:
- N DE LA PROPUESTA : (Indicar)
- MONEDA : Dlares

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre de la Empresa

NOTAS:
1. La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedar descalif icada en el acto de la apertura.
2. El precio unitario podr ser expresado con ms de dos decimales. El sub total por tem as como el
precio total of ertado debern ser expresados con slo dos decimales.
3. Los precios of ertados deben corresponder a bienes puestos en el almacn de Petroper - Talara
(Receptora de carga).
4. El Postor deber of ertar con el tipo de moneda requerido. En caso, of ertara en una moneda dif erente,
para ef ectos de evaluacin econmica se tomar el tipo de cambio de la f echa de presentacin de
propuestas. Para ef ectos de otorgamiento de Buena Pro y emisin de orden de compra, se tomar el
tipo de moneda establecido en las Bases.
5. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas indiv iduales ni conformar ms de un
consorcio en un proceso de seleccin, o en un determinado tem cuando se trata de procesos de
seleccin segn relacin de tems.



ADJUNTO N1

Condiciones Mnimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental en la Contratacin de Obras,
Servicios y Adquisiciones en Refinera Talara

1. EL CONTRATISTA cumplir con las exigencias de PETROPER con respecto a la gestin de la Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental as como lo estipulado en la legislacin vigente en estos temas, aplicable a la actividad que
desarrolla, tales como: D.S. 005-2012-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N161-2007-MEM/DM, Ley General
del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.

2. EL CONTRATISTA deber implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental; a fin de
prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecucin de sus actividades en concordancia a los
lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin de PETROPER, el Manual de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPER.

3. EL CONTRATISTA podr ser auditado por PETROPER en relacin al cumplimiento de las normas y procedimientos
relacionados con su Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.

4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitacin y otras
actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y
ambientales que organice su empleador o PETROPER.

5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseo, construccin y/o mantenimiento de las instalaciones, debern manifestar
por escrito a PETROPER S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo
que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra:
Relacin del personal que intervendr durante la ejecucin de los trabajos.
Organigrama de la estructura orgnica establecido para el contrato a ejecutar.
Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato.
Registro de induccin a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental de todo su personal.
Declaracin jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que
respecta a temas de Seguridad y Ambiente.

6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA deber informar antes de las 24
horas por escrito a PETROPER e informar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y proteccin Ambiental:
Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes.

7. EL CONTRATISTA presentar un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER, de acuerdo a las Normas Legales vigentes,
debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.

Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPER podr paralizar el trabajo
hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que
se deriven de esta accin.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:

Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
Matriz de Control de Riesgos Significativos.
Relacin de Actividades Crticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar
Relacin de Puestos que ejecutarn las Actividades Criticas.
Plan de emergencias de los trabajos a realizar.

8. EL CONTRATISTA presentar una Evaluacin de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los
correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificacin de aquellos significativos, de acuerdo a lo
establecido en el Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER.

EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:
Identificacin de Aspectos Ambientales.
Matriz de Evaluacin de Aspectos Ambientales.
Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos.
Matriz Monitoreo.
9. EL CONTRATISTA presentar a la Unidad Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental un Programa de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Proteccin Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado
de Gestin, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040. El cual ser
responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPER los registros que evidencien su cumplimiento.


10. EL CONTRATISTA cumplir con realizar los exmenes mdicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de
riesgo a los que estar expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPER podr solicitar la evaluacin
mdica del trabajador que muestre signos y sntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones.
El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos:
Certificados de Exmenes mdicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.

a) Perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas menores de 40 aos
Exmenes de Laboratorio:
- Examen de hemoglobina y hematrocito
- Examen completo de orina
- Dopaje de glucosa
- Dopaje de creatinina
- Examen de colesterol total
- Examen sobre el grupo sanguneo factor RH
Imgenes :
- Radiografas de trax
- Electrocardiograma de reposo
- Exmenes psicolgicos (fobias)
Otros exmenes, segn el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.

b) Perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 aos

Al perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas menores de 40 aos, se adiciona:
- Test de esfuerzo
- Perfil lipdico

11. EL CONTRATISTA se asegurar que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas
en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y proteccin Ambiental de PETROPER y deber presentar antes de iniciar el
servicio u obra:

Registro de Induccin a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Proteccin Ambiental de todo el personal que intervendr
en el contrato.
EL CONTRATISTA dotar de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en reas de proceso o reas
clasificadas como Clase l, Divisin I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estndares nacionales
o internacionales. Estos sern renovados cuando su estado de conservacin o tiempo de uso no garantice la proteccin
del trabajador, esto ser verificado por personal de PETROPER y en caso de incumplimiento sern suspendidos los
trabajos

El CONTRATISTA deber presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:

- Relacin de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo.
- Registro firmado de dotacin de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendr en el servicio u
obra.

12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecucin
del trabajo, PETROPER S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre l las obligaciones generadas por el mencionado
evento as mismo ser responsable de restaurar el dao producido por el incumplimiento de las disposiciones de
PETROPER S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y la legislacin vigente en estos
temas.

13. Ante algn incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislacin vigente en materia de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental y los procedimientos del Sistema integrado de Gestin. PETROPER quedar facultado
para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratacin.

14. EL CONTRATISTA designar un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podr hacerse
responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPER durante la ejecucin del servicio u obra a su cargo.

15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos qumicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de
PETROPER S.A, deber contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo
a la norma ISO 11014-1 en idioma espaol, el cual ser difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposicin
final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes.

El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra:

Relacin de productos qumicos a utilizar en la ejecucin de sus trabajos
Registro de capacitacin al personal respecto a la metodologa de manipulacin, almacenamiento, y uso de los
productos qumicos.

16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPER equipos o materiales, debern indicar la fecha
de fabricacin, envasado y caducidad del producto, as como la metodologa de manipulacin, almacenamiento, montaje,
etc., del mismo. Adems, el fabricante o proveedor deber proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS
(Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias qumicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma
espaol.
17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern cumplir
con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MlNAM artculo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar
obligatoriamente plstico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.


ADJUNTO N2
CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRLEOS DEL PER - PETROPER

I. PRINCIPIOS BSICOS DE COMPORTAMIENTO TICO
Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, as como de todos aquellos que tengan vinculacin
comercial o de otra ndole con nuestra Empresa.

A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos de nuestra Empresa, de sus
clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por
interpsita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de nuestro
desempeo dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.

B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestacin de servicios con todos los miembros de la
Empresa y con terceros. La verdad est por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.

C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitucin, a las leyes y a tas normas internas de PETROPER
S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se
respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma
manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.

D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos;
desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligacin moral de hacer el
mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el
desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comn por encima del inters particular.

E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la
ciudadana en general, otorgando a cada uno lo que es debido.

F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra funcin de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la
informacin pblica de la gestin empresarial a la ciudadana a travs de los mecanismos pertinentes de manera clara,
exacta y completa.

G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado ms adecuado y oportuno,
dentro de los plazos, mtodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.

H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.

I) LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad haca nuestros compaeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el
cumplimiento de Ia visin y misin institucional. De tratarse de personal con vnculo laboral, cumpliendo las rdenes que
imparta el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la
realizacin de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o
ilegalidad manifiesta, los cuales debern ponerse en conocimiento de la Administracin de la Empresa.

II. DEBERES TICOS
Los principios bsicos contemplados en el artculo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes
deberes ticos:

A) Inhibirse del conocimiento y trmite de cualquier asunto, cuando se tenga inters directo o indirecto en el mismo, o
cuando exista relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier
persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio ser aplicable cuando se trate de postores,
proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.

B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad poltica en el desempeo de nuestras funciones demostrando
independencia en las vinculaciones con personas, partidos polticos o instituciones ajenas.

C) Guardar discrecin y abstencin de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la informacin o
hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en
ocasin del ejercicio de labores y la prestacin de servicios, as como de aquella informacin cuya divulgacin pueda
ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligacin subsiste an despus de cesar en las funciones.

D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compaeros, clientes,
comunidad y activos de la empresa.

E) Realizamos una operacin eficiente, responsable y de proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la
mejora del estndar de vida de las poblaciones dnde operamos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un
sistema de inclusin y participacin que involucre tambin a nuestros clientes y proveedores.

III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPER.
En PETROPER S.A. no permitimos las siguientes conductas:



A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o
apariencia de influencia. En ese sentido se deber adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia
los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.

B) Realizar actividades de proselitismo poltico o cualquier poltica partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los
procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestacin de servicios, o mientras se permanezca en los
locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo est prohibida la utilizacin de la infraestructura,
bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la pgina Web institucional y correo electrnico, ya sea en
beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos.

C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso fsico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual,
por parte de aquel que aprovechndose de una posicin de autoridad o jerarqua o cualquier otra situacin ventajosa que
pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realizacin de acciones dolosas en contra de un subordinado o
cualquier miembro de la Empresa.

D) Realizar actos que estn reidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del
mismo o diferente sexo.

E) Realizar o consentir cualquier forma de discriminacin, distincin, exclusin o preferencia, por razones de raza, sexo,
edad, nivel socioeconmico, laboral, nivel jerrquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de
oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupacin.

F) Solicitar y/o recibir, para s o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores,
o de quienes se encuentren en proceso de evaluacin, negociacin, contratacin o sancin, ni despus de concluidos
stos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una accin o decisin. En algunas circunstancias, un regalo u
obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prcticas de
promocin o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.

Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPER para cualquier persona, organismo o institucin, con las
cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no
tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condicin del resultado de negocios. Para estas
actividades se debe contar con la debida autorizacin.

G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPER, sin autorizacin expresa o sobre asuntos ajenos a los
intereses empresariales, a travs de los medios de comunicacin o cualquier medio pblico, dando a entender que las
mismas representan una opinin oficial de PETROPER.

H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a informacin o documentacin a la que
se tenga acceso en mrito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de
PETROPER S.A.

IV. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con nfasis en la calidad, productividad e innovacin, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental
y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.

B) CON LOS PROVEEDORES
Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios tcnicos, ticos y profesionales y ser
conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinacin del costo, plazo y calidad.

C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociacin junto con nuestros proveedores y
en la gestin correcta de nuestros mrgenes y gastos.

D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los principios ticos, sin privilegios de ningn orden y asegurar el respeto a la dignidad
humana.

V. OBLIGACIN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infraccin a Ia tica o cualquier
irregularidad en la administracin y gestin de PETROPER, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los
rganos competentes.

La Comisin de tica y Transparencia Institucional - CETI es el rgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o
denuncias por infraccin al presente cdigo.

VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Cdigo, su incumplimiento o infraccin genera
responsabilidad pasible de sancin. En el caso de quienes tengan vnculo laboral, para su aplicacin y graduacin se tendr
presente el Captulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la
empresa.

Para los colaboradores se adoptarn las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.

VII. CONSULTAS Y PROMOCIN DE VALORES
La CETI es el rgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Cdigo de
Integridad de PETROPER. Del mismo modo, es el rgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que
efectivicen el cumplimiento del presente Cdigo; as como de promover una cultura de valores y difusin.


ADJUNTO N3
POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETRLEOS DEL PER -
PETROPER.

Petrleos del Per - PETROPER es una empresa estatal de derecho priv ado, dedicada al transporte,
ref inacin, comercializacin de combustibles y dems derivados de petrleo, y gestiona la seguridad de la
inf ormacin relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia
con la normativ idad v igente y los siguientes lineamientos:

El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la conf idencialidad,
integridad y disponibilidad de la inf ormacin, v iabilizando la competitiv idad, rentabilidad, integridad y
transparencia de la Empresa.

La peridica identif icacin, ev aluacin, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la
inf ormacin relev antes a la Empresa.

La inv estigacin, respuesta oportuna y recuperacin ef ectiv a ante incidentes relacionados con la
seguridad de la inf ormacin.

La comunicacin oportuna y permanente de las polticas y procedimientos de seguridad de la
inf ormacin def inidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles
para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.

La responsabilidad por el uso de la inf ormacin crtica y sensible por todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.

El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables
a la Seguridad de la inf ormacin, que comprenden a la Empresa.

El f ortalecimiento de los v alores, la sensibilizacin y el compromiso de todos los trabajadores y
colaboradores, de v elar por el cumplimiento de la presente poltica.



Cme 144 2014 Otl Petroperu Bases

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