La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de

oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en
una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos,
etc.

La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por
ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimticos

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de clculo
* Herramientas de presentacin multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como Microsoft Office,
Open Office, etc.



Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras
personales. Originalmente slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten
incorporar imgenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de textos ms conocidos son NotePad, WordPad y
Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, AbiWord, etc. Actualmente la
mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web). Los componentes o
funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar,
borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir. En tanto, en procesadores de textos ms avanzados, en
general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la seleccin, el formato de
texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

Los computadores actuales no tienen en su interior mecanismos o ruedas con dientes, sino un laberinto
microscpicos transistores que reaccionan ante los impulsos elctricos que pasan por sus circuitos y que
tienen solo dos posiciones, que corresponden a las cifras empleadas por el sistema binario, ceros y unos.
Si bien las instrucciones en las primeras mquinas deban ser ingresadas en ceros y unos, los
computadores actuales son capaces de transformar las palabras, nmeros e instrucciones que
ingresamos a bits -dgitos binarios-. As, cada computador debe traducir uno o ms lenguajes en cdigo
binario para poder funcionar.

1. Las computadoras le han facilitado al hombre el trabajo debido a que simplemente se le tiene que dar
algunas ordenes, informacin para que este las procese y as el hombre desarrolle todo lo que necesite
y adems junto con la red y algunos perifricos que estos poseen facilitan de igual manera
entretenimiento y comunicacin.
2. Computadora:
Es una mquina capaz de procesar o tratar automticamente a gran velocidad clculos y complicados
procesos que requieren una toma rpida de decisiones, mediante la aplicacin sistemtica de los criterios
preestablecidos, siguiendo las instrucciones de un programa, la informacin que se le suministra, es
procesada para as obtener un resultado deseado.
Las computadoras son verdaderamente importantes porque introduce un cambio cualitativo, tanto en la
organizacin como en el desarrollo del trabajo y el ocio. Y no por lo que es, sino por lo que hace. Si hoy en
da las computadoras realizan muchas cosas se puede decir que en un futuro realizara todo o casi todo.
sta totalidad no es absoluta porque las aplicaciones informticas no estn necesariamente limitadas por
la esencia material de la computadora, sino por el propio hombre.
En definitiva, la computadora es una mquina de propsitos o uso general. Los conceptos de estructura
fsica y de programacin constituyen el soporte material y lgico de esa realidad. Es una dualidad
solidaria que tambin recibe los nombres de Hardware o soporte fisco y Software o soporte lgico. El
hardware (soporte fsico): es un conjunto de elementos fsicos (mquinas, circuitos), mientras que el
software es el conjunto de programas, datos, diseo e instrucciones.