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1º Barras de herramientas.................................................................................................3
-Barra de herramientas Estándar....................................................................................4
-Barra de herramientas grafico......................................................................................6
-Barra de herramientas dibujo.......................................................................................9
-Barra de herramientas Formato..................................................................................13
-Barra de herramientas: Imagen..................................................................................16
2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional........................................................23
Tipos de datos..............................................................................................................24
-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica. Se
permiten números negativos, decimales o porcentajes................................................24
-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados....................24
Formatos......................................................................................................................24
-Barra de herramientas Formato..............................................................................24
-Formato condicional...................................................................................................27
3º Formulas y funciones..............................................................................................28
Formulas..................................................................................................................28
-Funciones...................................................................................................................30
4º Gráficos e imágenes...................................................................................................31
Gráficos.......................................................................................................................31
-Barra de herramientas Imagen....................................................................................32
5º Vincular e incrustar documentos.................................................................................40
6º Bases de datos.............................................................................................................41
7º Listas...........................................................................................................................42
8º Tablas y gráficos dinámicos:.......................................................................................44
9º Formularios.................................................................................................................46
10º Macros.......................................................................................................................47
11º Ejemplos Visual Basic...............................................................................................49
Ejercicio 1º.......................................................................................................................52
Ejercicio 2º.......................................................................................................................53
Ejercicio 3º.......................................................................................................................53
Ejercicio 4º.......................................................................................................................54
Ejercicio 5º.......................................................................................................................55
Ejercicio 6º.......................................................................................................................57
Ejercicio Final..................................................................................................................57
Tabla comparativa...........................................................................................................60
-2–
Manual Excel:
1º Barras de
herramientas.
En Microsoft Excel
Podemos encontrar
una gran variedad de
barras de herramientas
-3–
-Barra de herramientas Estándar
Esta es la barra principal y esencial para cualquier programa de la suite
ofimática Office 2003. A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.
-4–
9º Sirve para buscar referencias.
18º El botón auto suma sirve para seleccionar unas celdas y debajo nos
hace una suma.
-5–
23º Sirve para manejar el Zoom.
-6–
En este menú elegimos que parte del gráfico queremos
cambiar
-7–
Este botón ordena las filas del grafico.
-8–
Este botón ordena el grafico en orden descendente.
La barra de dibujo tiene el mismo uso aquí como en Excel. Permite insertar una
serie de autoformas a tus documentos.
A continuación incluyo la barra de herramientas de dibujo y explico sus
botones.
1º Este boton sirve para poder ajustar el dibujo como queramos que se
situar. (girar, voltear)
-9–
2º Este botón sirve para seleccionar objetos.
8º Este botón sirve para insertar un cuadro de texto en cualquier parte del
documento.
9º Este botón sirve para insertar un Word art. Que son letras
personalizadas.
- 10 –
10º Permite insertar un organigrama o diagrama.
- 11 –
11º Este botón sirve para insertar una imagen prediseñada
12º Este botón sirve para insertar una imagen desde archivo. Osease una
foto que tengas guardada en el ordenador.
- 12 –
13º Es el color de relleno que se le aplica a una celda
- 13 –
Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…
- 14 –
Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00
Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.
- 15 –
Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto
- 16 –
2º Este botón regula el tono de color
- 17 –
3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.
- 18 –
5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.
- 19 –
6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.
7º Este botón
sirve para recortar una imagen.
- 20 –
8º Este botón sirve para rotar una imagen.
- 21 –
9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.
- 22 –
11º Este es el botón de formato de imagen
12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.
13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)
- 23 –
La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.
La única restricción es que los datos de una celda se trataran como su único
tipo con su formato correspondiente.
Tipos de datos
-Texto: Puede contener tanto datos alfabéticos como numéricos.
Formatos
Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…
- 24 –
Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.
Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.
- 26 –
-Formato condicional
Esta función de Excel sirve para crear un rango de valores en una celda por
ejemplo que se cambie el formato de aquellas que el valor sea inferior de x.
- 27 –
En la siguiente imagen vemos como es el formato condicional aplicado a
valores menores que 0.
3º Formulas y funciones.
Formulas.
Las formulas son iguales que las funciones. Lo único que cambia es que las
formulas hay que hacerlas ej.
- 28 –
En este menú se insertan las funciones y las formulas de tienen que hacer “a
mano”.
- 29 –
-Funciones
Las funciones son fórmulas que ya tiene el programa y que sirven para hacer
unas operaciones típicas (sumar, restar, dividir… y las que no lo son tanto
(seno, ABS, contar…)
- 30 –
4º Gráficos e imágenes.
Gráficos
- 32 –
A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.
- 33 –
2º Este botón regula el tono de color
- 34 –
4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.
- 35 –
6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.
7º Este botón
sirve para recortar una imagen.
- 36 –
8º Este botón sirve para rotar una imagen.
- 37 –
9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.
- 38 –
10º Este botón sirve para comprimir una imagen.
12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.
13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)
- 39 –
5º Vincular e incrustar documentos
Para incrustar documentos en Excel pulsamos insertar en el menú y
seleccionamos objeto. Nos saldrá una ventana en la que elegiremos que objeto
queremos incrustar si queremos podemos ir a crear archivo y insertamos el
documento desde una ubicación
- 40 –
6º Bases de
datos
Bases de datos:
- 41 –
7º Listas
Para crear una lista en Excel 2003. Vamos a Herramientas>Opciones>Listas
personalizadas.
- 42 –
Una vez aquí podemos ver las listas ya creadas o crear una lista nueva.
Al poner las dos primeras palabras de la lista, el programa continuará con lo
siguiente.
- 43 –
8º Tablas y gráficos dinámicos:
Excel ofrece la conversión de tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a
partir de su contenido.
- 44 –
Seleccionamos en el menú el informe que queremos crear.
- 45 –
Por ultimo seleccionamos el rango de celdas
9º Formularios
Para crear el
formulario seleccionamos toda la columna presionamos el botón derecho y
vamos a crear lista
- 46 –
10º Macros
- 47 –
A continuación Elegimos el nombre de la macro, la abreviación (Ctrl + La tecla
que quieras) y pulsamos aceptar.
- 48 –
11º Ejemplos Visual Basic
- 49 –
End If
If Respuesta2.Value = True Then
Cells.Range("E26") = "MUY BIEN, CAMPEÓN"
End If
If Respuesta3.Value = True Then
Cells.Range("E25") = "Has fallado"
Este botón sirve para ver las propiedades de el botón que hayamos
realizado.
- 50 –
Este botón sirve para crear botones de respuesta.
- 51 –
Con Excel se pueden hacer una infinidad de cosas desde juegos hasta
exámenes tipo test.
Ejercicio 1º
A la vista de los siguientes datos que se presentan en el siguiente formato de factura,
obtener:
• El precio bruto, neto y con IVA de cada producto
• El importe bruto, neto de la factura
- 52 –
Ejercicio 2º
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes, a las ventas y sueldos
base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecida en la
empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
Comisión 2%
Ejercicio 3º
Rellenar los espacios en blanco
RESULTADOS POR PRODUCTOS PROD. A PROD. B TOTAL
1. Ventas 50 55 105
2. Devoluciones 5,5 7,2 12,7
3. VENTAS NETAS (1-2) 44,5 47,8 92,3
4. Amortizaciones 10,5 5 15,5
5 Costes de producción 9 7,3 16,3
6. MARGEN BRUTO (3-4-5) 25 35,5 60,5
- 53 –
Ejercicio 4º
A la vista de la nómina de IRPF Asociados
•Calcular las columnas vacías, sabiendo que la retención practicada a priori sobre el
sueldo bruto es del 15% en concepto de IRPF y 2% en concepto de Seguridad Social
(SS)
•Calcular la paga mensual, sabiendo que son quince (15) pagas, distribuidas a lo largo
del año
•Confeccionar un gráfico donde se compare la retención de IRPF para cada uno de los
Empleados
IRPF 15%
SS 2%
600.000 IRPF
600.000
500.000
500.000
Ruíz
400.000
Sandoval
400.000 Antúnez
300.000 Melendo
300.000 IRPF
Morales
Izquierdo
200.000
200.000 Rovira
100.000
100.000
0
Ruíz Sandoval Antúnez Melendo
1 Morales Izquierdo Rovira
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Ejercicio 5º
Diseñar una hoja de calculo que muestre los consumos de cementos de las
provincias andaluzas entre el año 1999 y 2000.
Así como las comisiones establecidas en la empresa
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Tn 1999 Tn 2000 TOTAL MEDIAS
Almería 472825 469450 942275 471137,5
Cádiz 635758 477031 1112789 556394,5
Córdoba 391751 442085 833836 416918
Granada 517147 517489 1034636 517318
Huelva 277792 263190 540982 270491
Jaén 344378 295516 639894 319947
Málaga 139051 1021136 1160187 580093,5
Sevilla 1413714 1146294 2560008 1280004
TOTAL 4192416 4632191 8824607 4412303,5
1600000 3000000
1400000
2500000
1200000
2000000
1000000
Tn 1999 Tn 2000
800000 1500000
Tn 2000 Tn 1999
600000
1000000
400000
500000
200000
0 0
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M
A
A
C
C
G
G
1600000
1400000
1200000
1000000
Tn 1999
800000 Tn 2000
MEDIAS
600000
400000
200000
0
ba
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ía
a
én
iz
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lv
ill
ag
ád
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Ja
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lm
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C
ór
ra
S
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M
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- 56 –
Ejercicio 6º
La empresa XY pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas
en toda España.
VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION VTAS. NETAS
Pérez Norte 300000 7% 15% 66000 234000
López Sur 150000 4% 11% 22500 127500
Gómez Norte 360000 7% 15% 79200 280800
Pérez Sur 200000 5% 12% 34000 166000
López Norte 150000 4% 11% 22500 127500
Gómez Sur 250000 6% 13% 47500 202500
Pérez Norte 230000 6% 13% 43700 186300
López Sur 175000 5% 12% 29750 145250
Tabla de comisiones
Iporte vtas Bonus Comisión
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
> 250000 7% 15%
Ejercicio Final
Realizar base de datos que se controla en un almacén (Pagina 116 del libro)
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Tabla comparativa
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herramientas de tiene una barra Spreadsheet no
imagen bastante de herramientas tiene imágenes
completa muy completa prediseñadas
Lenguaje de Visual Basic Basic No tiene
programación
Compatibilidad Solo lo lee Excel Solo lee Ods Csv y lee Ods y
Xls
Autollenado Excel tiene Calc también Spreadsheet tiene
autollenado en tiene autollenado autollenado en
cuanto como Excel cuanto a números
a números, días, pero no en
meses… cuanto a días y
meses ya que no
tiene
listas predefinidas
Este trabajo ha sido realizado por Javier García Larralde y Adrián Fernández
Toca.
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