-1–

1º Barras de herramientas.................................................................................................3
-Barra de herramientas Estándar....................................................................................4
-Barra de herramientas grafico......................................................................................6
-Barra de herramientas dibujo.......................................................................................9
-Barra de herramientas Formato..................................................................................13
-Barra de herramientas: Imagen..................................................................................16
2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional........................................................23
Tipos de datos..............................................................................................................24
-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o científica. Se
permiten números negativos, decimales o porcentajes................................................24
-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados....................24
Formatos......................................................................................................................24
-Barra de herramientas Formato..............................................................................24
-Formato condicional...................................................................................................27
3º Formulas y funciones..............................................................................................28
Formulas..................................................................................................................28
-Funciones...................................................................................................................30
4º Gráficos e imágenes...................................................................................................31
Gráficos.......................................................................................................................31
-Barra de herramientas Imagen....................................................................................32
5º Vincular e incrustar documentos.................................................................................40
6º Bases de datos.............................................................................................................41
7º Listas...........................................................................................................................42
8º Tablas y gráficos dinámicos:.......................................................................................44
9º Formularios.................................................................................................................46
10º Macros.......................................................................................................................47
11º Ejemplos Visual Basic...............................................................................................49
Ejercicio 1º.......................................................................................................................52
Ejercicio 2º.......................................................................................................................53
Ejercicio 3º.......................................................................................................................53
Ejercicio 4º.......................................................................................................................54
Ejercicio 5º.......................................................................................................................55
Ejercicio 6º.......................................................................................................................56
Ejercicio Final..................................................................................................................56
Tabla comparativa...........................................................................................................56

-2–
 Manual Excel:

1º Barras de
herramientas.
En Microsoft Excel
Podemos encontrar
una gran variedad de
barras de herramientas

La mayoría son iguales

que las de Microsoft
Word 2003 pero
algunas son exclusivas
de Excel
Como por ejemplo:
Auditoria de formulas,
lista, modo diseño,
Visual Basic, tabla dinámica, texto a voz y EuroValue.
Estas son algunas barras de herramientas que tiene Excel y no las tiene Word.
A continuación voy a explicar las principales y sus funciones.

-3–
-Barra de herramientas Estándar
Esta es la barra principal y esencial para cualquier programa de la suite
ofimática Office 2003. A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Crea un documento en Blanco

2º Abre un documento que ya este creado.

3º Sirve para guardar el archivo

4º Acceso restringido o no restringido. Para que no se ejecuten ciertas

Aplicaciones.

5º Correo electrónico. Sirve para poder enviar el documento por correo

electrónico.

6º Imprimir. Sirve para imprimir el documento.

7º Sirve para hacer una vista preliminar del documento

8º Sirve para comprobar si hay faltas de ortografía.

-4–
 9º Sirve para buscar referencias.

10º Sirve para cortar.

11º Sirve para copiar.

12º Sirve para pegar.

13º Sirve para copiar el formato.

14º Sirve para deshacer los cambios realizados.

15º Sirve para rehacer los cambios realizados.

16º Sirve para convertir una cifra en €.

17º Sirve para insertar un hipervínculo

18º El botón auto suma sirve para seleccionar unas celdas y debajo nos
hace una suma.

19º Ordenar una lista de orden ascendente

20º Ordenar una lista de orden descendente

21º Crea un asistente de gráficos e insertarlo en el documento

22º Al apretar este botón se abre la barra de herramientas dibujo

-5–
 23º Sirve para manejar el Zoom.

-Barra de herramientas grafico.

Barra de herramientas grafico

-6–
 En este menú elegimos que parte del gráfico queremos
cambiar

En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado

Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.

En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar

Al presionar este botón nos añade una tabla de datos

-7–
Este botón ordena las filas del grafico.

Este botón en vez de verlo en filas. Lo vemos en columnas

-8–
 Este botón ordena el grafico en orden descendente.

Este botón ordena el grafico en orden ascendente.

-Barra de herramientas dibujo.

La barra de dibujo tiene el mismo uso aquí como en Excel. Permite insertar una
serie de autoformas a tus documentos.
A continuación incluyo la barra de herramientas de dibujo y explico sus
botones.

1º Este boton sirve para poder ajustar el dibujo como queramos que se
situar. (girar, voltear)

-9–
 2º Este botón sirve para seleccionar objetos.

3º El botón Autoformas sirve para insertar una serie de formas ya

prediseñadas.

4º Este es el botón que sirve para crear líneas y conectores.

5º Este botón sirve para crear flechas.

6º Este botón sirve para crear rectángulos o cuadrados.

7º Este botón sirve para crear óvalos o círculos.

8º Este botón sirve para insertar un cuadro de texto en cualquier parte del
documento.

9º Este botón sirve para insertar un Word art. Que son letras
personalizadas.

- 10 –
10º Permite insertar un organigrama o diagrama.

- 11 –
 11º Este botón sirve para insertar una imagen prediseñada

12º Este botón sirve para insertar una imagen desde archivo. Osease una
foto que tengas guardada en el ordenador.

- 12 –
 13º Es el color de relleno que se le aplica a una celda

14º Es el color de línea que se le quiere dar a una celda

15º Este botón sirve para cambiar el color de la letra.

16º Este botón sirve para modificar el estilo y formato de la línea de la

autoforma o imagen

17º Este guión sirve para cambiar los guiones de la de autoforma

18º Este botón sirve para insertar flechas autoforma

19º Este botón sirve para añadirle sombra al autoforma

20º este botón sirve para darle efecto 3D a la autoforma

-Barra de herramientas Formato

- 13 –
Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…

Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.

Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”

Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,

alineado a la derecha, centrado…

Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto

Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:

40004.000,00€

Estilo porcentual: Cambia al formato de %

- 14 –
 Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00

Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€

Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales

de los números Ej: 1000,211000,210

Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las

celdas

Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.

Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas

- 15 –
 Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto

-Barra de herramientas: Imagen

A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que

hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.

A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.

- 16 –
2º Este botón regula el tono de color

- 17 –
 3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.

4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.

- 18 –
5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.

- 19 –
6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.

7º Este botón
sirve para recortar una imagen.

- 20 –
8º Este botón sirve para rotar una imagen.

- 21 –
9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.

10º Este botón sirve para comprimir una imagen.

- 22 –
 11º Este es el botón de formato de imagen

12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.

13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)

2º Tipos de datos y formatos. Formato condicional

- 23 –
La información contenida en un documento Excel puede ser de diferentes tipos.
La única restricción es que los datos de una celda se trataran como su único
tipo con su formato correspondiente.

Tipos de datos
-Texto: Puede contener tanto datos alfabéticos como numéricos.

-Números: Cualquier cantidad numérica, en la notación tradicional o

científica. Se permiten números negativos, decimales o porcentajes.

-Fecha y hora: Cualquier fecha y hora, en unos formatos determinados.

-Formulas y funciones: Ese tema verdaderamente interesante y una de las

utilidades más importantes que ofrecen las hojas de cálculo. Las formulas
sirven para realizar cálculos. En el que normalmente se utilizan valores de otras
celdas.

Formatos

Los formatos de Excel y su aplicación funcionan casi exactamente como en

Word y otros programas parecidos.

-Barra de herramientas Formato

Esta barra de herramientas como su nombre dice sirve para dar formato al tipo
de letra, bordes, estilo moneda, color de fondo…

- 24 –
Utilizando esta opción podemos cambiar el tipo tamaño y tipo de letra.

Da formato al texto N “Negrita”, K “Cursiva”, S “Subrayado”

Da formato en cuanto a la posición del texto: Alineado a la izquierda,

alineado a la derecha, centrado…

Combinar y centrar: Combina celdas y centra el texto

Estilo moneda: Cambia el formato de los números a moneda Ej:

40004.000,00€

Estilo porcentual: Cambia al formato de %

Estilo millares: cambia el formato a estilo millares Ej: 10001.000,00

Euro: Agrega el símbolo del € a los números seleccionados Ej: 55€

- 25 –
 Disminuir y aumentar decimales: Disminuye y aumenta los decimales
de los números Ej: 1000,211000,210

Reducir y aumentar sangría: reduce y aumenta los márgenes de las

celdas

Bordes: Aplica bordes a las celdas de tal forma que terminan siendo una
especie de tablas. Los bordes pueden hacerse manualmente o mediante unos
estándares que tiene el programa.

Color de relleno: Aplica un color de fondo a las celdas

Color de fuente: Sirve para elegir el color del texto

- 26 –
-Formato condicional

Esta función de Excel sirve para crear un rango de valores en una celda por
ejemplo que se cambie el formato de aquellas que el valor sea inferior de x.

Para acceder al menú Formato condicional vamos a: Formato>Formato

condicional.

Una vez hemos llegado a la ruta anterior. Seleccionamos el valor de la celda o

formula y lo que queremos que haga. Ej.: mayor que. Menor que… y después
seleccionamos el rango de datos.

- 27 –
En la siguiente imagen vemos como es el formato condicional aplicado a
valores menores que 0.

3º Formulas y funciones.

La diferencia entre formulas y funciones es que las funciones vienen

predefinidas por el programa y las formulas las realiza el usuario.

Formulas.
Las formulas son iguales que las funciones. Lo único que cambia es que las
formulas hay que hacerlas ej.

- 28 –
En este menú se insertan las funciones y las formulas de tienen que hacer “a
mano”.

Y asi seria la formula

- 29 –
-Funciones

Las funciones son fórmulas que ya tiene el programa y que sirven para hacer
unas operaciones típicas (sumar, restar, dividir… y las que no lo son tanto
(seno, ABS, contar…)

- 30 –
4º Gráficos e imágenes.

Gráficos

En este menú elegimos que parte del gráfico queremos

cambiar
- 31 –
 En Este botón seleccionaremos el formato al grafico seleccionado

Al presionar este boton nos muestra o no la leyenda del grafico.

En este botón seleccionamos el tipo de grafico que queremos insertar

Al presionar este botón nos añade una tabla de datos

-Barra de herramientas Imagen.

A continuación añado la imagen de la barra de herramientas imagen. En la que
hay las opciones adecuadas para modificar o retocar una imagen.

- 32 –
A continuación voy a explicar cada uno de sus botones.

1º Este botón para añadir imágenes e insertarlas al documento.

- 33 –
2º Este botón regula el tono de color

3º Este botón sirve para ampliar el contraste en una imagen.

- 34 –
4º Este botón sirve para reducir el contraste en una imagen.

5º Este botón aplica mas brillo a la imagen.

- 35 –
6º Este botón aplica menos brillo a la imagen.

7º Este botón
sirve para recortar una imagen.

- 36 –
8º Este botón sirve para rotar una imagen.

- 37 –
9º Este botón sirve para modificar el estilo de línea.

- 38 –
 10º Este botón sirve para comprimir una imagen.

11º Este es el botón de formato de imagen

12º Este
botón sirve
para definir el color transparente.

13º Este botón sirve para restablecer la imagen (volverla a poner al estado
inicial)

- 39 –
5º Vincular e incrustar documentos
Para incrustar documentos en Excel pulsamos insertar en el menú y
seleccionamos objeto. Nos saldrá una ventana en la que elegiremos que objeto
queremos incrustar si queremos podemos ir a crear archivo y insertamos el
documento desde una ubicación

- 40 –
 6º Bases de
datos
Bases de datos:

Excel dispone de una serie de funciones que trabajan con la información de la

hoja de cálculo simulando la gestión de una base de datos.

En Excel se puede crear una “especie” de bases de datos simplemente

organizando la información en filas (registros) y columnas (campos)

- 41 –
7º Listas
Para crear una lista en Excel 2003. Vamos a Herramientas>Opciones>Listas
personalizadas.

- 42 –
Una vez aquí podemos ver las listas ya creadas o crear una lista nueva.
Al poner las dos primeras palabras de la lista, el programa continuará con lo
siguiente.

En vez de escribir 1 a 1 todos los meses del año arrastramos

para abajo pinchando en una esquina

Se arrastra así y se añadirán todos los meses del año

Así salen todos los meses del año

escribiendo solo los dos primeros.

- 43 –
8º Tablas y gráficos dinámicos:
Excel ofrece la conversión de tablas dinámicas, y la obtención de gráficos a
partir de su contenido.

Para crear una vamos a: Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos

- 44 –
Seleccionamos en el menú el informe que queremos crear.

- 45 –
Por ultimo seleccionamos el rango de celdas

9º Formularios

Para crear el
formulario seleccionamos toda la columna presionamos el botón derecho y
vamos a crear lista

- 46 –
10º Macros

Para grabar una macro debemos hacer lo siguiente:

Iremos a herramientas>Macro>Grabar nueva macro

- 47 –
A continuación Elegimos el nombre de la macro, la abreviación (Ctrl + La tecla
que quieras) y pulsamos aceptar.

Nos saldrá este incono

Cuando terminemos pulsamos el cuadrado azul y ya esta la macro.

Después para ejecutarla simplemente pulsamos la combinación de teclas que

seleccionamos anteriormente y ya está.

- 48 –
11º Ejemplos Visual Basic

Un ejemplo de Visual Basic es la creación de formularios que a base de

programar acaba saliendo un formulario en el que puedes marcar una
respuesta

Generas 4 respuestas o las que quieras y un botón de respuesta y al marcar

alguna y al dar a responder te dice si as acertado o fallado. Tienes que poner
una serie de códigos

Private Sub Responder Click()

Cells.Range("E25") = ""
Cells.Range("E26") = ""

If Respuesta1.Value = True Then

Cells.Range("E25") = "has fallado"

- 49 –
End If
If Respuesta2.Value = True Then
Cells.Range("E26") = "MUY BIEN, CAMPEÓN"
End If
If Respuesta3.Value = True Then
Cells.Range("E25") = "Has fallado"

Algo como eso y para realizarlo vamos a: Ver> Barras de

herramientas> Cuadro de controles

Esta es la barra de herramientas de cuadro de controles que sirve

para programar y para hacer distintas aplicaciones Ej: juegos, Test,
cuestionarios…

Este botón sirve para acceder al modo diseño.

Este botón sirve para ver las propiedades de el botón que hayamos
realizado.

Este botón sirve para ver el código de visual Basic.

- 50 –
Este botón sirve para crear botones de respuesta.

Este botón sirve para insertar texto en el cuestionario.

Este botón sirve para crear el botón de respuesta.

Este es el botón para añadir el botón de marcar la respuesta correcta.

Este botón sirve para crear un cuadro de lista.

Este botón sirve para crear un cuadro combinado.

Este es el botón de alterar.

Es el botón de control de números.

Este es el botón de desplazamiento

Este botón sirve para añadir texto.

Este botón sirve para insertar una imagen

Este botón sirve para poner mas controles

- 51 –
Con Excel se pueden hacer una infinidad de cosas desde juegos hasta
exámenes tipo test.

Ejercicio 1º

ARTICULO PRECIO CANTIDAD BRUTO NETO TOTAL

Impresora 29.900 2 59.800 9.568 69.368
CPU Pentium II 110.000 4 440.000 70.400 510.400
Monitor color 52.000 4 208.000 33.280 241.280
Ratón 600 4 2.400 384 2.784
Teclado 15.000 4 60.000 9.600 69.600

TOT.BRUTO TOT.NETO TOTAL

IVA 770.200 123.232 893.432
16%

- 52 –
Ejercicio 2º

Comisión 2%

VENDEDOR VENTAS COMISION BASE TOTAL % VENDEDOR

Martín Peña 4.600.000 92.000 90.000 182.000 7%
González Suevo 6.000.000 120.000 90.000 210.000 8%
Arana Higueras 3.900.000 78.000 90.000 168.000 7%
Sierra Garzón 7.600.000 152.000 90.000 242.000 9%
Alvarez Justo 8.250.000 165.000 90.000 255.000 10%
Carnicer Heras 3.500.000 70.000 90.000 160.000 6%
Lopez Vara 5.350.000 107.000 90.000 197.000 8%
Hidalgo Jimena 4.200.000 84.000 90.000 174.000 7%
Vargas Cayo 7.900.000 158.000 90.000 248.000 10%
Hoffman Kocinski 6.780.000 135.600 90.000 225.600 9%
Lisado Hoyos 4.690.000 93.800 90.000 183.800 7%
Gracia Fraile 3.000.000 60.000 90.000 150.000 6%
Castro Suárez 3.100.000 62.000 90.000 152.000 6%
TOTALES 68.870.000 1.377.400 1.170.000 2.547.400 100%

Ejercicio 3º

RESULTADOS POR PRODUCTOS PROD. A PROD. B TOTAL

1. Ventas 50 55 105
2. Devoluciones 5,5 7,2 12,7
3. VENTAS NETAS (1-2) 44,5 47,8 92,3
4. Amortizaciones 10,5 5 15,5
5 Costes de producción 9 7,3 16,3
6. MARGEN BRUTO (3-4-5) 25 35,5 60,5

- 53 –
Ejercicio 4º

NOMBRE SUELDO BRUTO IRPF SS SUELDO NETO PAGAS

Ruíz 1.200.000 180.000 24.000 996.000 66.400,000
Sandoval 1.250.000 187.500 25.000 1.037.500 69.166,667
Antúnez 1.320.000 198.000 26.400 1.095.600 73.040,000
Melendo 1.100.000 165.000 22.000 913.000 60.866,667
Morales 2.300.000 345.000 46.000 1.909.000 127.266,667
Izquierdo 2.340.000 351.000 46.800 1.942.200 129.480,000
Rovira 3.400.000 510.000 68.000 2.822.000 188.133,333
TOTALES 12.910.000 1.936.500 258.200 10.715.300 714.353,333

IRPF 15%
SS 2%
600.000 IRPF

600.000
500.000

500.000
Ruíz
400.000
Sandoval
400.000 Antúnez
300.000 Melendo
300.000 IRPF
Morales
Izquierdo
200.000
200.000 Rovira

100.000
100.000

0
Ruíz Sandoval Antúnez Melendo
1 Morales Izquierdo Rovira

- 54 –
Ejercicio 5º
Tn 1999 Tn 2000 TOTAL MEDIAS
Almería 472825 469450 942275 471137,5
Cádiz 635758 477031 1112789 556394,5
Córdoba 391751 442085 833836 416918
Granada 517147 517489 1034636 517318
Huelva 277792 263190 540982 270491
Jaén 344378 295516 639894 319947
Málaga 139051 1021136 1160187 580093,5
Sevilla 1413714 1146294 2560008 1280004
TOTAL 4192416 4632191 8824607 4412303,5

1600000 3000000

1400000
2500000
1200000
2000000
1000000
Tn 1999 Tn 2000
800000 1500000
Tn 2000 Tn 1999
600000
1000000
400000
500000
200000

0 0
ba

ba
a

ía

a
ía

da

da

a
én

iz

én
iz

a
lv

lv
ill

ill
ag

ag
ád
er
ád
er

do

na

do

na
ue

Ja

Ja
ue
ev

ev
lm

lm
ál

ál
C

C
ór

ór
ra

ra
S

S
H

H
M

M
A

A
C

C
G

G
1600000

1400000

1200000

1000000
Tn 1999
800000 Tn 2000
MEDIAS
600000

400000

200000

0
ba

da

a
ía

a
én
iz

a
lv

ill
ag
ád
er

do

na

Ja
ue

ev
lm

ál
C

ór

ra

S
H

M
A

- 55 –
Ejercicio 6º
VENDEDOR ZONA VENTAS BONUS COMISION REMUNERACION VTAS. NETAS
Pérez Norte 300000 7% 15% 66000 234000
López Sur 150000 4% 11% 22500 127500
Gómez Norte 360000 7% 15% 79200 280800
Pérez Sur 200000 5% 12% 34000 166000
López Norte 150000 4% 11% 22500 127500
Gómez Sur 250000 6% 13% 47500 202500
Pérez Norte 230000 6% 13% 43700 186300
López Sur 175000 5% 12% 29750 145250

Tabla de comisiones
Iporte vtas Bonus Comisión
100000 3% 10%
150000 4% 11%
200000 5% 12%
250000 6% 13%
> 250000 7% 15%

Ejercicio Final

Codigo Nombre Entradas Salidas Stock

A01 teclado inalámbrico 30 10
A02 Teclado normal
B01 Cartucho impresora tinta color

Tabla comparativa

Excel Calc Google Docs

Spreadsheet
Programa Es mas completo Es gratuito pero Es gratuito pero
- 56 –
 y mas tiene pocos es menos
sencillo pero es usuarios y es completo
de pago menos completos que calc
Gráficos se pueden crear se pueden crear Si subes un
gráficos de varios gráficos de varios grafico realizado
tipos tipos con
como en el Excel Excel o calc no
se ve
Formulas Pago Pago Pmt
Imágenes Es una barra de Al igual que Excel Google Docs
herramientas de tiene una barra Spreadsheet no
imagen bastante de herramientas tiene imágenes
completa muy completa prediseñadas
Lenguaje de Visual Basic Basic No tiene
programación
Compatibilidad Solo lo lee Excel Solo lee Ods Csv y lee Ods y
Xls
Autollenado Excel tiene Calc también Spreadsheet tiene
autollenado en tiene autollenado autollenado en
cuanto como excel cuanto a números
a números, días, pero no en
meses… cuanto a días y
meses ya que no
tiene
listas predefinidas

- 57 –
Este trabajo ha sido realizado por Javier García Larralde y Adrián Fernández
Toca.

- 58 –