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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin
CONCURSO DE MRITOS CMA-004 DE 2014
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA.
CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACION (TOLIMA), convoca a las veeduras ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, para lo cual pueden consultar en el Portal nico de Contratacin
MARZO 21 DE 2014
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIN: CONCURSO DE MERITOS No. 004 DE 2014
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin INTRODUCCIN
Este proyecto de pliego de condiciones se estructura con el fin de proporcionar las condiciones de participacin a los interesados en el proceso de seleccin concurso de mritos.
En virtud del principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, decreto 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013, el MUNICIPIO se permite presentar a continuacin las condiciones del proceso de seleccin.
El MUNICIPIO agradece las sugerencias u observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas al correo electrnico: asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co
CAPITULO I INFORMACION GENERAL
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA.
1. REGIMEN JURIDICO APLICABLE
El presente proceso de seleccin y el contrato que se derive del mismo, se rigen por los principios aplicables de la Constitucin Poltica y por las siguientes normas:
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, contenido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Normas pertinentes del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil, en lo no previsto por las disposiciones anteriores. Ley 1474 de 2011. Decreto 1510 de 2013 y dems Decretos reglamentarios. Las reglas en este Pliego de Condiciones. Las dems disposiciones que por el objeto y la naturaleza de este proceso y del contrato, sean aplicables. Manual de Contratacin del Municipio Para efectos contractuales al proponente que se le adjudique el contrato se compromete a cumplir obligatoriamente los siguientes aspectos jurdicos: En caso que el adjudicatario del presente proceso de seleccin, sea una persona natural o jurdica, deber dar cumplimiento a lo sealado en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Lo anterior se constituye en una obligacin contractual y su cumplimiento deber ser vigilado por el supervisor del contrato.
2. ESTUDIOS PREVIOS
Forman parte del presente proyecto de pliego de condiciones los estudios previos adelantados por el MUNICIPIO, los cuales se publican a travs de la pgina del SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica) o la que haga sus veces y harn parte integrante del pliego de condiciones.
As mismo, forman parte del proyecto de pliego los requerimientos tcnicos y la matriz de tipificacin de riesgos previsibles identificados, los cuales fueron objeto de revisin por parte del MUNICIPIO y los interesados en la etapa de publicacin del pre-pliego de condiciones.
3. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES.
De conformidad con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y al Decreto 1510 de 2013, los interesados debern pronunciarse sobre los riesgos previsibles establecidos en el captulo VII de este pliego y en los estudios previos, en el tiempo establecido para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
La Matriz de riesgos previsibles identificados realizada por el MUNICIPIO se encuentra en los estudios previos los cuales son publicados con el proyecto de pliego de condiciones, donde se estiman, tipifican y asignan los riesgos previsibles identificados, con el fin que sean revisados por los interesados. Las observaciones que realicen los interesados, se deben presentar en la audiencia pblica para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados.
NOTA: El Municipio, en acatamiento a lo dispuesto en el artculo cuarto (4), de la ley 1150 de 2007, establece, todo el termino de publicacin del proyecto de pliegos y hasta la audiencia pblica para discutir y revisar los riesgos previsibles propuestos con el fin de establecer su asignacin definitiva, en consecuencia los interesados debern en esta etapa presentar por escrito sus solicitudes de revisin a fin de que sean analizadas por el Municipio que en todo caso se pronunciara motivadamente sobre su pertinencia. Vencido este plazo no se aceptar ninguna observacin que pretenda modificar los riesgos previsibles planteados.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin
Una vez valoradas y resueltas por el Municipio las observaciones propuestas y solicitudes de revisin presentadas por los interesados se establecer su distribucin definitiva, la cual quedara plasmada en el pliego de condiciones definitivo y adendas si no son presentada observaciones la asignacin de riesgos ser la establecida en el presente pliego de condiciones. La presentacin de oferta implica la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y adendas
4. PRESUPUESTO OFICIAL
Es de CUATROCIENTOS OCHO MILLONES TRECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS ($ 408.377.352,00) MONEDA CORRIENTE. Precio que se encuentra respaldado segn certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000139 de fecha 28 de Enero de 2014.
El valor del contrato que se llegue a suscribir se pagar al Ejecutor con recursos provenientes con recursos de regalas petrolferas.
CDIGO DESCRIPCIN VALOR 24 GASTOS DE INVERSIN Y OPERATIVOS CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALIAS
2402 PROYECTOS DE INVERSION SGR 240203 ASIGNACIONES DIRECTAS 2013 2014 24020304 CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA $ 408.377.352.00
5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presente proceso tiene respaldo presupuestal con cargo al Certificado de disponibilidad presupuestal No. 2014000139 de fecha 28 de Enero de 2014.
6. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA CONTRACUAL
El plazo total para la ejecucin de los trabajos se estima es de DOCE (12) MESES, el cual ser contado a partir del cumplimiento de requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato. Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 La vigencia del contrato ser el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, siempre y cuando no pase del 30 de diciembre de 2014.
7 INFORMACIN DEL PROYECTO
7.1 Localizacin y descripcin del proyecto
La localizacin e informacin tcnica objeto del presente proceso de seleccin se encuentran descritas en los documentos correspondientes a los Estudios y Documentos Previos adjuntos al pliego de condiciones. La informacin que soportan los estudios previos fue preparada y elaborada por la Secretaria de Obras de Infraestructura Regional y Urbana.
En las instalaciones de la Oficina Asesora Jurdica del Municipio se encuentran los estudios previos y toda la informacin tcnica necesaria del objeto que aqu se contrata.
7.2 Atencin administrativa
Para efectos de la presente convocatoria pblica, el Municipio tiene previsto adelantar la atencin administrativa en el siguiente sitio:
La correspondencia fsica debe ser entregada en la siguiente direccin de la Entidad Contratante se radicar directamente en la ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN TOLIMA - OFICINA ASESORA JURDICA y radicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana) dentro del horario comprendido de Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y el Da Viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m y 2:00 p.m. a 5:00 p.m., a travs del correo electrnico: asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co
La ALCALDA MUNICIPAL nicamente recibir en medio fsico las ofertas que presenten los proponentes interesados, las cuales debern ser radicadas en el lugar indicado en ste pliego de condiciones. La ALCALDA MUNICIPAL por su parte enviar la correspondencia a las direcciones, nmeros de fax o correos electrnicos indicados por los proponentes en sus ofertas o a la direccin reportada, si la comunicacin se produjere con anterioridad al cierre.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin En cuanto a las aclaraciones y envo de documentos requeridos con ocasin de la verificacin y evaluacin de las propuestas, slo sern tenidas en cuenta aquellas que se enven a la ALCALDA MUNICIPAL y al correo electrnico asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co.
No ser atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la entidad o enviada a cualquier otra direccin de correo diferente a la aqu sealada.
8 CONSULTA DEL PRE- PLIEGO DE CONDICIONES
La consulta del Pre-pliego de condiciones podr hacerse durante el plazo de la presente Convocatoria pblica en el Municipio de Purificacin (Tolima) Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin a travs del SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica) o la que haga sus veces.
9 CRONOLOGA DEL PROCESO
La siguiente es la cronologa del presente proceso de seleccin a llevarse a cabo en el Municipio de Purificacin (Tolima):
CRONOGRAMA DEL CONCURSO
Actividad Fecha y hora Lugar Publicacin proyecto pliego de condiciones y estudios previos Aviso de Convocatoria MARZO 21 DE 2014 Portal nico de Contratacin Recepcin Observaciones al proyecto pliego de condiciones Hasta el 31 de MARZO a las 10:00 am asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co Publicacin de las observaciones y Respuesta al proyecto del pliego de condiciones 01 de ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin Publicacin Resolucin de apertura del proceso y Pliego de condiciones definitivo 02 de ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin
Apreciaciones al pliego de condiciones definitivo DEL 02 AL 08 DE ABRIL A LAS 11:00 AM. DE 2014 asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co Y en la Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana) Respuesta observaciones al pliego de condiciones definitivo
10 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin www.purificacion-tolima.gov.co/contratacion
Plazo para expedir adendas HASTA 10 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin w Plazo para presentar propuestas
DEL 02 DE ABRIL HASTA EL 21 DE ABRIL DE 2014 A LAS 09:00 AM Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana) , Verificacin de requisitos habilitantes de las propuestas DEL 21 DE ABRIL AL 22 DE ABRIL DE 2014 Alcalda Municipal de Purificacin Publicacin informe preliminar de verificacin de requisitos habilitantes 23 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Actividad Fecha y hora Lugar Plazo para presentar documentos (Subsanar) y aclaraciones solicitadas respecto de los requisitos mnimos habilitantes DESDE EL 23 DE ABRIL HASTA EL 25 DE ABRIL DE 2014 A LAS 5:00 P.m. Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana asesorjuridico@purificacion-.tolima.gov.co Publicacin informe definitivo de verificacin de requisitos habilitantes 28 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin Publicacin del informe de Evaluacin de las propuestas tcnicas. 29 DE ABRIL DE 2014 Portal nico de Contratacin Recepcin de observaciones a la Evaluacin de las propuestas tcnicas Desde 29 de ABRIL al 02 DE MAYO DE 2014 hasta 02: 00 p.m. Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana- correo electrnico asesorjuridico@purificacion- .tolima.gov.co Publicacin de Observaciones y respuestas 05 de MAYO DE 2014 Portal nico de Contratacin Audiencia Adjudicacin y Apertura del Sobre econmico 06 de MAYO a las 9:45 a.m. Auditorio - Alcalda Municipal de Purificacin Tolima, ubicado en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana Elaboracin, del contrato DENTRO DE LOS TRES (3) DAS SIGUIENTES A LA ADJUDICACIN. Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana Perfeccionamiento y legalizacin del Contrato (Expedicin del Registro Presupuestal, Publicacin en el SECOP, Pago de Estampillas e Impuestos Municipales y aprobacin de las garantas que hubiere lugar). DENTRO DE LOS TRES (3) DAS SIGUIENTES A SUSCRIPCIN DEL CONTRATO. Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin de la Alcalda Municipal de Purificacin ubicada en la Cra. 7 N 5 - 51 Barrio Caicedo y Flrez (antiguo Colegio Prez y Aldana
10. RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes deben manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente es una persona jurdica, se deber manifestar adems que ni los socios, ni los miembros de junta, ni el representante legal se encuentran incursos en inhabilidades o incompatibilidades que impidan que el proponente al que pertenecen contrate con el MUNICIPIO. Las establecidas en la ley 1474 de 2011.
11. PROPUESTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS
No se aceptarn propuestas parciales, ni alternativas; tampoco aquellas que modifiquen las condiciones dispuestas en este pliego o en la futura contratacin.
12. COMUNICACIN INTERACTIVA
EL MUNICIPIO, en cumplimiento de lo sealado en la ley 527 de 1999 y la Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, con el fin de facilitar y agilizar la comunicacin interactiva con los proponentes durante el proceso de seleccin, ha destinado la utilizacin del correo electrnico: asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin A travs de esta direccin, los proponentes podrn formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc., al Pliego de Condiciones.
Igualmente, se podr consultar los documentos y dems actuaciones que se generen durante el proceso.
Los mensajes publicados en la citada direccin electrnica tienen carcter oficial, de conformidad con lo sealado en la Ley 527 de 1999.
13. PARTICIPACIN CIUDADANA
De conformidad con lo establecido en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a las diferentes asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, gremiales, universidades y centros especializados de investigacin, para que realicen control social al presente proceso de contratacin.
14. PROGRAMA DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCION
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos 9800-9130 40 o (1) 286 48 10; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denuncias del programa en la pgina web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 76 No. 59-12 Bogot D. C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Proyecto de Pliego de Condiciones y del eventual contrato que forma parte del mismo, el oferente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
15. DOCUMENTOS DEL PROCESO
Formulacin del Proyecto Estudio del Sector Econmico y del Oferente Anlisis de conveniencia y oportunidad. Aviso de Convocatoria para Preclasificar Certificado de Disponibilidad Presupuestal. El presente documento con todos sus anexos. Adendas y respuestas remitidas en forma escrita por parte de EL MUNICIPIO Actas de las diferentes etapas del proceso Ofertas con todos sus anexos. Informes de evaluacin. Acta de recomendacin y/o de adjudicacin. El Contrato y los documentos de ejecucin del mismo. Los dems documentos relacionados con el proceso y con la ejecucin y liquidacin del contrato.
16. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS
Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos del presente concurso de mritos o tuvieren dudas acerca de su significado o interpretacin, debern darlos a conocer al MUNCIPIO por escrito, para lo cual se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
Enviarse con una antelacin no inferior a Tres (3) das hbiles a la fecha de cierre del plazo del presente concurso de mritos, radicndose en las condiciones antes establecidas. Indicar el correo electrnico, la direccin y nmero telefnico del interesado.
Copia del escrito de aclaracin se publicar en el SECOP o el medio que haga sus veces para la consulta de los interesados, de esta forma el MUNICIPIO da por cumplida su obligacin de comunicar las decisiones emitidas en desarrollo del proceso Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para el MUNICIPIO la obligacin de contestarlas antes de la fecha del cierre del plazo del presente concurso de mritos.
La consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas. Como resultado de las observaciones, si la entidad lo considera conveniente, expedir las modificaciones pertinentes a los Pliegos de Condiciones y prorrogar, si fuere necesario, el plazo del cierre del concurso de mritos.
17. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Como resultado de la evaluacin de las sugerencias, el MUNICIPIO expedir las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y justificar en documento motivado previo al cierre del proceso las sugerencias no acogidas. El MUNICIPIO har las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta el da anterior hbil a la fecha establecida en la Cronologa del proceso para el cierre, a fin de
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin que se realicen los ajustes a que haya lugar por parte de los interesados. Cualquier aclaracin o modificacin se har mediante adendas numeradas consecutivamente; estos documentos formarn parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas sern suscritas por el ordenador del gasto.
Los documentos antes mencionados sern publicados en el SECOP o el que haga sus veces para consulta de los interesados; por tanto, la entidad en virtud del principio de economa da por entendido que los interesados en participar en el presente concurso de mritos tienen conocimiento de ellos.
Es entendido, que el Pliego de Condiciones y las adendas se complementan entre s, cualquier mencin, especificacin o detalle que aparezca en uno de ellos y no est contemplado en el otro, se tendr como valedero para las condiciones del Concurso de Mritos.
Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del presente Pliego de Condiciones y/o su respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de propuestas y en consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrn de tomarse como se expidieron originalmente. En todo caso todas las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al pliego de condiciones sern resueltas antes del cierre.
18. REQUISITOS DE LOS INTERESADOS Y DOCUMENTOS DEL OFRECIMIENTO
Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha prevista para la recepcin de documentos. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Todos los interesados deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin del ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad desde el momento de presentacin del ofrecimiento, para la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia o en las del pas de origen del oferente, en especial las dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus directivos quienes ejecutaran los servicios contratados sin encontrarse en conflicto de intereses (v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en un proceso de liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el documento que haga sus veces en el pas de origen. (viii) No presentar en el registro de la Procuradura General de la Nacin antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
De la misma manera tampoco podr una persona presentar ms de un ofrecimiento en la convocatoria Pblica o hacer una combinacin de estas dos posibilidades individual o conjuntamente-. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el MUNICIPIO no tendr en cuenta ninguna de los ofrecimientos.
19. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Teniendo en cuenta que el decreto 1510 de 2013, faculta al Municipio para llevar a cabo las modificaciones al pliego de condiciones, estas se efectuarn dentro del trmino de publicacin del pliego de condiciones definitivo, a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentacin, conforme lo dispone el artculo 25 del decreto 1510 de 2013, mediante ADENDA, la cual ser publicada en las pginas Web Portal nico de Contratacin, dentro del horario hbil de 8 a.m. a 6 p.m.
Ser responsabilidad exclusiva del proponente mantenerse al tanto de la publicacin y conocimiento de las Adendas que se efecten.
As mismo en el evento que sea necesario modificar el cronograma sealado en el inciso anterior, con posteridad a la diligencia de cierre, el MUNICIPIO de manera unilateral, lo efectuara a travs de las pgina web ya mencionada, las cuales en todo caso sern publicados en la forma ya mencionada, en la pgina Web Portal nico de Contratacin SECOP. Lo anterior no impide que dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los posibles proponentes, si encontraren discrepancias en los documentos de los pliegos de condiciones o tuvieren dudas acerca de su significacin o su interpretacin, puedan consultarlas al MUNICIPIO.
20. PROMOCIN DEL DESARROLLO EN LA CONTRATACIN PBLICA PARA MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
Teniendo en cuenta lo dispuesto por el decreto 1510 de 2013, el presente proceso de seleccin se podr limitar exclusivamente a Mypes, siempre que se manifieste el inters en participar mediante la presentacin de una
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin solicitud en tal sentido, de por los menos tres (3) micros o pequeas empresas, con el fin de lograr la limitacin de la convocatoria.
La solicitud se debe presentar entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pblica y hasta el ltimo da de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, y la misma deber contener, adems de la manifestacin de su inters en participar en el proceso, la de cumplir con su condicin de Mypes, lo cual se acreditar con la presentacin de una certificacin expedida por contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa), adems deber presentar el certificado expedido por la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad.
En todo caso, para que la convocatoria se limite a MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de micros, pequeas o medianas empresas.
21. REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO MEDIANTE EL CUAL SE DA APERTURA AL PROCESO DE SELECCIN.
Conforme a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, la entidad podr revocar el acto administrativo de apertura del proceso de seleccin, cuando durante el desarrollo del proceso se presente alguna de las circunstancias que as lo amerite de conformidad con la ley.
22. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LA CONTRATACIN
Con el fin dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 el detalle de las condiciones tcnicas a cumplir para la ejecucin del contrato se encuentra contenido en el Estudio Previo.
CAPITULO II ELABORACION E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA
1. PREPARACIN DE LA PROPUESTA
Las propuestas se conformarn de la siguiente manera: Sobre No. 1 (Original Propuesta Tcnica y de los Requisitos Habilitantes): Sobre No. 2 (Dos Copia de la Propuesta Tcnica y de los Requisitos Habilitantes) y Sobre No. 3 (propuesta econmica); los documentos que debe contener cada uno de los mencionados sobres se establecen en el presente pliego de condiciones. El proponente deber presentar los sobres debidamente cerrados, separados e identificados, Sobre No. 1, Sobre No. 2 y Sobre No. 3. Los cuales se presentarn legajados, foliados y escritos en idioma castellano (espaol). En Tamao oficio.
Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, cada una de ellas conformar un folio de lo contrario se tendrn por no escritas.
Todos los documentos exigidos se incluirn en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primar para todos los efectos el original.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, y el Municipio, en ningn caso, ser responsable delos mismos
2. IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LA PROPESTA
La presentacin de la propuesta implica la aceptacin y conocimiento de la legislacin colombiana, acerca de los temas objeto de la convocatoria y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
Las propuestas deben ser presentadas en idioma espaol, escritas por cualquier medio mecnico; se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta en la parte inferior, cada una de ellas conformar un folio.
La propuesta, junto con todos los documentos que la conformen, debe ser entregada dentro del plazo de la presente Convocatoria Pblica, en la fecha sealada en la cronologa del presente pliego en la Alcalda Municipal de Purificacin (Tolima), en las condiciones antes establecidas.
No se aceptarn propuestas enviadas por fax, correo electrnico ni radicadas en otro lugar.
Se darn por no presentadas todas las propuestas que no se encuentren en el recinto previsto para la recepcin de ofertas a la fecha y hora previstos en el presente pliego de condiciones, independientemente de que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias del Municipio.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin La propuesta debe contener un ndice en el que se identifique en forma clara la documentacin de la oferta y el folio o folios a que corresponde. Las copias deben corresponder exactamente al original; si se presentare alguna diferencia entre el original y las copias, prevalecer siempre el original.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el MUNICIPIO podr solicitar las aclaraciones pertinentes. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la firma del oferente al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el Municipio.
Ser responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificacin de la propuesta original as como sus copias, por lo tanto el Municipio no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas si alguna viniere incorrectamente identificada.
En cada sobre se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se dirigir en la siguiente forma:
ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACION OFICINA ASESORA J URIDICA Y DE CONTRATACION Carera 7 No. 5-51 Barrio Caicedo y Flrez Purificacin Tolima.
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PROYECTO DE PRE-PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA.
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma.
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
6. INFORMACIN RESERVADA
Si dentro del Sobre Uno (1) de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley colombiana tiene el carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con absoluta claridad y precisin, identificando el documento o informacin que tiene el carcter de reservado y la disposicin legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluacin de las propuestas, el Municipio se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada informacin a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe para el efecto.
En todo caso, el MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores estn obligados a mantener la reserva de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin identificada por el proponente. De no identificarse dicha informacin o no citarse las normas que amparan ese derecho, el MUNICIPIO no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la misma.
7. RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrn solicitar por escrito, al Municipio, el retiro de su propuesta en cualquier momento, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo del presente concurso, la cual ser devuelta sin abrir, al proponente o a la persona autorizada.
8. REQUISITOS DE LOS INTERESADOS Y DOCUMENTOS DEL OFRECIMIENTO
Los interesados se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente convocatoria:
Individualmente, como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha prevista para la recepcin de documentos. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Todos los interesados deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin del ofrecimiento; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad desde el momento de presentacin del ofrecimiento, para la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y un ao ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia o en las del pas de origen del oferente, en especial las dispuestas en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007; ni encontrarse incurso el interesado, su equipo de trabajo y/o sus directivos quienes ejecutaran los servicios contratados sin encontrarse en conflicto de intereses (v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en un proceso de liquidacin obligatoria o forzosa; (vii) No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, o en el documento que haga sus veces en el pas de origen. (viii) No presentar en el registro de la Procuradura General de la Nacin antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
De la misma manera tampoco podr una persona presentar ms de un ofrecimiento en la convocatoria Pblica o hacer una combinacin de estas dos posibilidades individual o conjuntamente-. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta persona, el MUNICIPIO no tendr en cuenta ninguna de los ofrecimientos.
NOTA: Se entendern recibidas por el MUNICIPIO, los documentos habilitantes que a la fecha y hora indicada en la cronologa, se encuentren en el lugar destinado para la recepcin de los mismos, Alcalda Municipal- Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin- . Los documentos que no se hayan recibido en dicha fecha, hora y lugar se entendern no recibidos por el Municipio.
9. VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
La Alcalda Municipal rechazar la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la informacin suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurdica de la misma o con cualquiera de los criterios de evaluacin.
10. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
Los proponentes podrn subsanar los documentos habilitantes, hasta la fecha y hora sealada para la Audiencia de apertura de sobres; en el evento de no subsanarse dentro del trmino sealado, se considerar no hbil.
Los documentos que deban ser presentados por los interesados, sern vlidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el presente documento.
11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
El Municipio rechazar aquellas propuestas, que no se ajusten a las exigencias de este pliego de condiciones, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a los casos que de forma expresa se hayan previsto en el presente Pliego y en la ley.
De acuerdo con lo numerales anteriores, se incluyen los casos en que se generar RECHAZO de la propuesta:
a. Formar parte de ms de un Consorcio o Unin Temporal. b. No anexar la carta de presentacin de la propuesta o no encontrarse suscrita por el proponente o su representante legal, o no encontrarse suscrita por quien abona la misma. c. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin d. No presentar la autorizacin del representante legal para presentar oferta, o presentar una autorizacin que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en los presentes pliegos. e. En caso de propuestas presentadas a travs de apoderados, cuando no se presente el respectivo poder junto con la propuesta, cuando ste no se encuentre suscrito por quien debe suscribirlo, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representacin Legal, o el que haga sus veces en el pas de origen. f. No cumplir el proponente con el objeto social y duracin exigidos en el Pliego de Condiciones, al momento del cierre de la presente convocatoria. g. Presentar la oferta econmica inconsistencias y no haber anexado la carta de aceptacin de requisitos tcnicos mnimos. h. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicacin del principio de seleccin objetiva. i. No estar la oferta econmica suscrita por el proponente o representante legal. j. No estar inscrito el proponente o alguno de sus miembros en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio en la actividad, especialidad y grupo en las condiciones exigidas en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente convocatoria pblica, segn el caso. k. No incluir la propuesta econmica para el proceso a los cuales presente propuesta o no estar debidamente firmada por quien est en la obligacin legal de hacerlo o cuando la propuesta econmica supera el valor definido en este pliego de condiciones. l. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0). m. Presentar propuesta alternativa condicionada. n. No incorporar el porcentaje de AIU en las condiciones establecidas en el Formulario de propuesta econmica. o. Presentar la oferta econmica con valor superior al presupuesto oficial del presente proceso. p. Estar reportado el proponente o alguno de sus miembros en el Boletn de Responsables Fiscales emitido por la Contralora General de la Repblica. q. Cuando la vigencia de garanta de seriedad de la Oferta no cumpla con la exigida en los pliegos de condiciones. r. No presentar la garanta de seriedad de la Oferta de manera simultnea con la propuesta (Sobre No. 1).
12. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
Cuando no se reciba ninguna propuesta. Cuando ninguno de los interesados cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la presente convocatoria. Las dems contempladas en la Ley.
En el evento de proceder alguna de las causales de declaratoria de desierta previstas anteriormente, la Alcalda proceder a revisar los requisitos habilitantes, el contenido de los pliegos de condiciones y los requerimientos tcnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal circunstancia y har los ajustes necesarios para realizar una nueva convocatoria
13. DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS
Una vez finalizado el proceso de seleccin los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del contrato podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad y la copia del Sobre No. 1, en la Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicacin, prevista en la cronologa del proceso; de lo contrario, el MUNICIPIO proceder al archivo de la propuesta original y a la destruccin de su copia.
14. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA.
Los proponentes que conformen la lista corta, contarn con el plazo estipulado en el cronograma de los presentes pliegos de condiciones para preparar sus propuestas econmicas y tcnicas simplificadas, las cuales deben ser presentadas de conformidad con el Decreto 1510 de 2013.
15. AUDIENCIA PARA DAR A CONOCER EL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS, APERTURA Y REVISIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Una vez concluida la evaluacin tcnica, y analizadas las observaciones que los oferentes hayan efectuado al informe de evaluacin, El comit evaluador del municipio de Purificacin (Tolima) , en cumplimiento de los previsto por el decreto 1510 de 2013, en audiencia pblica que tendr lugar en la fecha sealada en el cronograma del presente proceso, en las dependencias de la Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin , dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas, as como las razones de la misma con indicacin de las consideraciones que le merecieron las observaciones efectuadas al informe de evaluacin. Inmediatamente
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin despus se proceder a la apertura del sobre que contiene la propuesta econmica del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin.
Si el valor contenido en el sobre econmico del proponente que obtuvo el mayor puntaje excede la disponibilidad presupuestal, su propuesta ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. El Comit evaluador verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios.
Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse, en lo sustancial, los requerimientos tcnicos. Para ello tendr en cuenta, entre otros criterios, el costo estimado de los servicios efectuado por el comit evaluador de la alcalda. De lo debatido podrn definir de comn acuerdo, si existiere, el alcance de los servicios de interventora y los trminos contractuales.
Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica o no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la propuesta ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, hecho lo cual se repetir el procedimiento indicado en el numeral anterior.
De los acuerdos que se logren, se elaborar un acta con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato.
16. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el Pliego de Condiciones y todos los documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Que acepta las clusulas de la minuta de contrato anexa al presente pliego de condiciones, y que de presentarse alguna observacin sobre la misma, deber presentarla por escrito dentro del trmino establecido en el cronograma para las observaciones. Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Purificacin (Tolima) no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta. CAPITULO III
1. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
De conformidad con el artculo 5 y 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el Ttulo VI REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, -RUP artculo 221 del Decreto 019 de 2012 y reglamentada por el Decreto 1510 de 2013 para efectos de la verificacin de los requisitos habilitantes, el Municipio tomar la informacin correspondiente del Certificado en el que conste la inscripcin en el Registro nico de Proponentes de los proponente.
Si la informacin no hubiere sido verificada por la Cmara de Comercio correspondiente o si el Municipio requiere documentacin o informacin adicional a la presentada por los interesados ante las Cmaras de Comercio para inscribirse en el Registro nico de Proponentes, esta deber ser aportada por los proponentes o requerida por el Municipio con el fin de efectuar la verificacin necesaria para la evaluacin.
2. ASPECTOS JURIDICOS
3. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Se elaborar a partir del modelo suministrado por el Municipio, suscrita por el interesado (persona natural, jurdica, unin temporal o consorcio), para el caso de las personas jurdicas, uniones temporales o consorcio deber ser suscrita por su representante legal, adjuntando copia de la matrcula profesional como Ingeniero Civil y certificacin de vigencia en original y/o copia expedida con antelacin no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha establecida para la recepcin de los documentos.
En caso de no anexarse est carta, o la misma no se encuentre suscrita por el interesado, no se considerar su ofrecimiento y por lo tanto no se tendr en cuenta la propuesta.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 4. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
La propuesta deber acompaarse de una garanta bancaria o de una pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicacin, la cual deber contener:
Asegurado / Beneficiario: MUNICIPIO.
Cuanta: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL de la convocatoria.
Vigencia: Cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria pblica. En caso de prorrogarse el plazo del proceso de seleccin el proponente deber mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garanta de seriedad por el trmino adicional que seale el MUNICIPIO.
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza deber tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unin temporal.
No incluir la pliza original de seriedad de la oferta en la propuesta, ser susceptible de subsanacin. Cualquier error o imprecisin en el texto de la pliza, ser susceptible de aclaracin. No ser susceptible de subsanacin la fecha de vigencia de la pliza.
En todo caso, la fecha de expedicin de la pliza ser igual o anterior a la fecha sealada para el cierre del proceso de seleccin.
En consecuencia solo se aceptar la fecha de expedicin plasmada en el cuerpo de la pliza y no en sus anexos o adiciones, de lo contrario la propuesta ser rechazada.
La garanta de seriedad de la oferta cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos previstos en el Decreto 1510 de 2013.
La garanta de seriedad de las ofertas no aceptadas ser devuelta de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
LA FALTA DE ESTE DOCUMENTO SERA MOTIVO DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
5. CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Se diligenciar de acuerdo con el modelo suministrado en la presente convocatoria, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) En caso que el interesado sea un consorcio deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no podrn ser modificados en caso de adjudicrsele el contrato. De no indicar dicho porcentaje se entender que no existe ofrecimiento y por lo tanto su propuesta ser rechazada. b) En caso que el interesado sea una unin temporal, adems de indicar el porcentaje de participacin, sealar los trminos y la extensin de la participacin en la convocatoria, los cuales no podrn ser modificados de ser seleccionado para integrar la lista corta. De no indicar dicho porcentaje se entender que no existe ofrecimiento y por lo tanto su propuesta ser rechazada. c) Los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal respondern solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de su ofrecimiento y debern designar a un representante del Consorcio o de la Unin Temporal.
La sumatoria del porcentaje de participacin de consorcios o uniones temporales no podr ser diferente al 100%, de lo contrario se entender que no existe ofrecimiento.
6. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Si el interesado es una persona jurdica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deber comprobar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio.
Cuando se trate de personas jurdicas extranjeras, esta deber comprobar su existencia y representacin legal en la forma indicada en el Decreto 1510 de 2013, as:
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Se debern aportar los documentos que acrediten la existencia y representacin legal de la sociedad extranjera en el pas de origen. Para el caso de las facultades del representante legal, ste debe contar como mnimo con la representacin legal de la casa matriz.
Tanto para el proponente nacional como extranjero, el certificado deber contener la siguiente informacin:
Fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha prevista para la recepcin de documentos. El objeto social de la sociedad debe estar relacionado con las actividades de CONSULTORA E CONSULTORA, como requisito para la participacin del presente concurso de mritos. La duracin de la sociedad, contada a partir de la fecha prevista para la recepcin de documentos, no podr ser inferior al plazo estimado para el concurso de mritos, ejecucin, liquidacin del contrato y un (1) ao ms.
En caso que la sociedad no cumpla con el objeto social o la duracin exigida en la presente convocatoria se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar al ofrecimiento el documento de autorizacin expresa del rgano competente, tanto para presentar documentos habilitantes como para presentar propuesta, celebrar contrato y realizar los dems actos requeridos para la contratacin. La no presentacin de la autorizacin previa, junto con el ofrecimiento, o la presentacin de una autorizacin que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido, se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
La facultad para realizar el ofrecimiento, se entiende contenida de dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la sociedad en el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.
Las personas jurdicas extranjeras acreditarn lo pertinente mediante un certificado expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los sesenta (60) das calendario anteriores a la fecha prevista para la recepcin de documentos, en el que conste su existencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades.
Si el representante legal tuviere limitaciones para comprometer a la empresa mediante la presentacin del ofrecimiento, presentar la propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, deber presentar conjuntamente con el ofrecimiento copia del acta o documento en la que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin del ofrecimiento y de ser necesario lo faculte para la presentacin de la propuesta, la celebracin del Contrato y la realizacin de los dems actos requeridos para la contratacin. En caso contrario se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado o documento mencionado, o si este tipo de certificados o documentos no existiere, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen, sede del interesado, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por el representante del mximo rgano directivo de la empresa.
Si la solicitud fuere suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de sta, deber acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante la presentacin del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedicin deber ser dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha prevista para la recepcin de documentos. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar documentos habilitantes, presentar la propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratacin, deber presentar junto con el ofrecimiento copia del acta en la que conste la decisin del rgano social competente o su equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la presentacin de documentos habilitantes, y de ser necesario lo faculte para presentar Propuesta, celebrar el Contrato y realizar los dems actos requeridos para la contratacin. En caso contrario se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentacin de copia de la Cdula de Extranjera expedida por la autoridad competente.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin El poder debidamente otorgado al apoderado del interesado, si es del caso. Si una parte de la informacin solicitada no se encuentra incorporada en el certificado mencionado o si este tipo de certificados no existiere, de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el pas de origen, sede del Oferente, la informacin deber presentarse en documento independiente emitido por el representante del mximo rgano directivo de la empresa oferente.
Adems de lo anterior, si el proponente es persona natural deber presentar copia legible de la cdula de ciudadana y acreditar su calidad de Ingeniero Elctrico o Electricista Constructor o Constructor en Arquitectura mediante la presentacin de la copia legible dela tarjeta de matrcula profesional y certificacin de vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares COPNIA o por la entidad correspondiente segn la profesin, con una vigencia de seis (6) meses
Se exceptan de este requisito las personas que ejercen prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el nm. 5 del Art. 23 del Cdigo de Comercio.
7. CDULA DE CIUDADANA DE QUIEN PRESENTE LA PROPUESTA
Del proponente o representante legal en el caso de personas jurdicas, Consorcio o uniones temporales
8. FOTOCOPIA DE LA TARJETA DE MATRICULA PROFESIONAL.
De conformidad con el objeto a contratar deber presentarse la tarjeta profesional, donde se demuestre la idoneidad para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
9. FOTOCOPIA DE LA INSCRIPCIN DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)
Proponente con su propuesta debe presentar copia de este Certificado, donde se establece el rgimen al cual pertenece.
En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes debern cumplir con este requisito, presentando fotocopia de cada uno de sus RUT.
10. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES EN FIRME
Hasta tanto se aprueben por la Superintendencia de industria y comercio las modificaciones del caso, y las cmaras ajusten sus herramientas tecnolgicas en los plazos establecidos en el Decreto 1510 de 2013, las inscripciones, renovaciones, actualizaciones y cancelaciones de los proponentes se llevaran a cabo con base en los formularios, esquemas y procedimientos actuales.
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.
Para tal efecto, deben presentar original del certificado expedido por la cmara de comercio, dentro de los treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, para acreditar que se encuentran calificados y clasificados de conformidad con la ley 1150 de 2007 y respecto de las condiciones de que trata el articulo 5 numeral 1 de la ley 1150 de 2007, es decir capacidad jurdica, condiciones de experiencia, capacidad financiera.
De conformidad con el Decreto 1464 de 2010, el proponente deber encontrarse inscrito y clasificado en la actividad, especialidad y grupo del Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, que permita el cumplimiento del objeto del contrato, es decir la actividad debe ser de Consultora y especialidad, el grupo deben corresponder al objeto del contrato.
En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, este requisito se cumplir por todos y cada uno de los integrantes, quienes individualmente deben acreditar estar inscritos, clasificados y calificados en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente proceso de seleccin)
De conformidad con lo estipulado en el Decreto 1510 de 2013, las personas naturales o jurdicas, extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro nico de Proponentes. Sus condiciones, junto con las de los proponentes que de acuerdo con la Ley 1150 de 2007 no requieren inscripcin, sern verificadas por la entidad contratante, de conformidad con lo sealado en el Decreto 1510 de 2013. En este caso, corresponder a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificacin de las condiciones de los proponentes, en la misma forma que lo hacen las cmaras de comercio.
En caso de que el interesado o alguno de sus miembros no est inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigidos en la presente convocatoria se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin
El interesado deber acreditar su inscripcin y capacidad residual de contratacin igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMMLV, de lo contrario se entender que no existe ofrecimiento y ser considerado no hbil.
Este certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das para nacionales y para extranjeros de sesenta (60) das anteriores a la fecha prevista para la recepcin de documentos.
La persona natural o jurdica que tengan actualizada la informacin acorde con el Decreto 1510 de 2013 deber estar clasificada en el Sistema de Clasificacin Uniforme (CIIU) as:
Clasificacin RUP: Que est en firme al cierre del Proceso, en original y con expedicin no superior a 30 das, antes del Cierre:
Clasificacin UNSPSC
La obra objeto del contrato est codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta el (tercero o cuarto) nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 Codificacin de la obra en el sistema UNSPSC:
La Consultora objeto del contrato est codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta el nivel, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 Codificacin de la obra en el sistema UNSPSC:
Clasificacin UNSPSC Descripcin DESCRIPCION GRUPO SERVICIOS 81 SEGMENTO SERVICIOS BASADOS EN INGENIERA, INVESTIGACIN Y TECNOLOGA 8110 FAMILIA SERVICIOS PROFESIONALES DE INGENIERA 81101500 CLASE INGENIERA CIVIL
NOTA: LOS PROPONENTES QUE EN EL REGISITRO UNICO DE PROPONENTE NO SE ENCUENTRE LA CLASIFICACION UNSPSC, LO DEBEN DE REALIZAR MEDIANTE LA CERTIFICACIN DE LOS CDIGOS EN EL SISTEMA UNSPSC AL CUAL PERTENECE EL OBJ ETO DEL CONTRATO POR PARTE DE UN CONTADOR PBLICO.
11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORA GENERAL DE LAREPBLICA
Ningn proponente ni los integrantes de consorcio o uniones temporales, podrn estar registrados en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica, vigente a la fecha de cierre del presente concurso de mritos. (De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo primero del artculo 38 de la Ley 734 de 2002). Igual requisito deber acreditar el representante legal de las personas jurdicas, interesadas o integrantes de interesados plurales.
En caso que el interesado aparezca reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora, su propuesta ser rechazada.
12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
Todo interesado y los integrantes de consorcios o uniones temporales interesados en presentar propuesta, debern presentar certificado de antecedentes disciplinarios vigente a la fecha prevista para la recepcin de documentos, emitido por la Procuradura General de la Nacin, en el que conste que no se encuentran reportados en el boletn de responsables fiscales vigente. (De conformidad con lo consagrado en el artculo 60 Ley 610 de 2000 y el pargrafo Primero del Artculo 38 y el artculo 174 de la Ley 734 de 2002).Igual requisito deber acreditar el representante legal de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales interesadas.
En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el interesado presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se considerar su ofrecimiento.
13. CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES.
a) Cuando el interesado sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin, expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepcin de documentos, ha realizad oel pago de los aportes
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin correspondientes a la nmina. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de documentos.
b) Cuando el interesado sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepcin de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. (adems debern aportar Planilla- Consignacin de los aportes a seguridad social)
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior a la fecha prevista para la recepcin de documentos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deber aportar la declaracin aqu exigida.
Adicionalmente el adjudicatario, deber presentar para la suscripcin del respectivo contrato ante la Oficina Jurdica del MUNICIPIO y para la realizacin de cada pago derivado del contrato, ante el supervisor del contrato y el rea de Tesorera la declaracin donde se acredite el pago correspondiente.
En caso que el interesado, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
NOTA: EL MUNICIPIO DAR PREVALENCIA AL PRINCIPIO DE BUENA FE CONTENIDO EN EL ARTCULO 83 DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA. EN CONSECUENCIA, TODAS AQUELLAS OBSERVACIONES QUE ALEGUEN EL PRESUNTO INCUMPLIMIENTO A LO DESCRITO EN EL PRESENTE NUMERAL, DEBERN ACOMPAARSE DE DOCUMENTOS CON LOS CUALES SE DESVIRTU LA PRESUNCIN DE BUENA FE DE LA QUE GOZAN LOS INTERESADOS.
En caso de no allegar con la observacin dichos soportes no se dar trmite a la misma. En el evento en que la observacin est debidamente sustentada y soportada, la Entidad podr dar traslado al proponente observado y verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de seleccin, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. Adems, oficiar a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observacin y compulsar copias a la Junta Central de Contadores y/o a la Fiscala General de la Nacin de ser el caso.
14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL.
De conformidad con lo estipulado en el Artculo 93 del Decreto Ley No. 019 de 2012 (Anti trmites), se suprimi el documento certificado judicial, por lo que ninguna persona est obligada a presentarlo para trmites con entidades de derecho pblico o privado.
No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que el Municipio requiere conocer los Antecedente Judiciales de quienes presenten propuesta dentro del presente proceso de seleccin, deber:
Para el caso de personas naturales, se consultarn los antecedentes judiciales del Proponente. En caso de ser persona jurdica, se consultarn los antecedentes judiciales de su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se consultarn los antecedentes judiciales de cada uno de los integrantes de la unin temporal o el consorcio, segn corresponda.
15. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Se utilizar el formulario previsto en el correspondiente Anexo 4, debidamente diligenciado y suscrito por el interesado, su representante legal o apoderado.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 16. LIBRETA MILITAR:
Los representantes legales y/o personas naturales de las entidades oferentes deben presentar la libreta militar si son hombres menores de 50 aos.
17. HOJA DE VIDA FUNCIN PBLICA
Las personas naturales o personas jurdicas debern aportar el respectivo formato diligenciado.
18. DECLARACIN DE BIENES Y RENTAS
Las personas naturales o personas jurdicas debern aportar el respectivo formato diligenciado.
19. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes deben manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente es una persona jurdica, se deber manifestar adems que ni los socios, ni los miembros de junta, ni el representante legal se encuentran incursos en inhabilidades o incompatibilidades que impidan que el proponente al que pertenecen contrate con el MUNICIPIO. Las establecidas en la ley 1474 de 2011.
DOCUMENTOS DE CARCTER FINANCIERO (HABILITANTE).
Para acreditar la capacidad financiera, el proponente deber cumplir con los requisitos mnimos de Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento, Capital de Trabajo y Relacin Patrimonial, condiciones que se verificarn en el Registro nico de Proponentes, vigente, el cual debe contener datos de capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2012. La informacin contenida en el RUP, deber encontrase en firme. Las condiciones financieras, deben cumplir con los siguientes parmetros:
La revisin de los documentos presentados para la verificacin de la capacidad financiera no otorgar puntaje alguno, solamente determinar si la propuesta cumple o no con lo requerido para la seleccin del contratista.
Capacidad Financiera
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la informacin contenida en el certificado del RUP.
Tabla 2 Indicadores de capacidad financiera COMO CONSULTOR
Liquidez Mayor o igual a 15.0 Nivel de Endeudamiento Menor o igual a 25.00% Razn De Cobertura De Intereses Mayor o igual al 3.0
LIQUIDEZ COMO CONSULTOR
Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor ndice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.
IL: Igual o Superior a 15.00
IL = AC/ PC
IL= ndice de Liquidez PT= Pasivo Total AT= Activo total
Para Consorcios y U.T.: IL = (AC1*%+AC2*%+ACi*% / PC1*%+PC2*%+PCi*%)
Nota: para personas plurales, El ndice de liquidez ser por porcentaje de participacin de los integrantes.
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NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiacin del proponente. A mayor ndice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.
NE: Menor o igual al 25.00%
NE= (PT/ AT) * 100
Para Consorcios y U.T.: NE = (PT1*%+PT2*%+PTi*% / AT1*%+AT2*%+ATi*%)
Nota: para personas plurales, El Nivel de endeudamiento ser por porcentaje de participacin de los integrantes.
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
RCI= Igual o Superior a 3.00
Los proponentes los cuales se encuentran clasificados como micro, pequeas y medianas empresas deben presentar los siguientes documentos:
Balance general Estado de prdidas y ganancias Notas
Los proponentes los cuales se encuentran clasificados como grandes empresas deben presentar los siguientes documentos:
Balance general Estado de resultados Estado de cambio en el patrimonio Estructura financiera Estado flujo de efectivo
Capacidad Organizacional
Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la informacin contenida en el certificado del RUP.
Tabla 3 Indicadores de capacidad organizacional
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generacin de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Indicador ndice requerido Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0.15 Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.005
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Nota: para personas plurales, la Rentabilidad sobre patrimonio y la Rentabilidad sobre activos ser por porcentaje de participacin de los integrantes.
23. REQUISITOS TCNICOS HABILITANTES
Los Proponentes deben acreditar la siguiente experiencia:
Se deber presentar Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin y/o mejoramientos de vivienda de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial.
El objeto del contrato de Interventora, con el cual se acredite la experiencia especfica mnima, deber contemplar necesariamente Interventora tcnica, Administrativa y Financiera, de manera simultnea; cualquier otro objeto que no contemple las tres (3) actividades de Interventora anteriores, se considera como NO HABIL
No se aceptaran experiencias y/o certificaciones en los casos donde la participacin del proponente haya sido como subcontratista o administracin delegada.
En caso de presentar certificaciones en consorcio o unin temporal, sern tenidas en cuenta la experiencia especfica de acuerdo al porcentaje de participacin, para lo cual deber adjuntar el documento de conformacin del consorcio o unin temporal.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia general de los contratos registrados en la propuesta, deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
En caso de que el proponente acredite en su oferta un nmero mayor de contratos a los aqu solicitados, sern tenidos en cuenta para efectos de la evaluacin nicamente el nmero de contratos solicitados en el orden en que aparezcan relacionados en el ANEXO de la oferta de arriba hacia abajo.
La experiencia especfica mnima para el presente proyecto de contratacin es de:
EXPERIENCIA ESPECFICA
El Proponente deber acreditar haber ejecutado Un (1) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente en el contrato presentado debe haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters social.
El objeto del contrato de Interventora, con el cual se acredite la experiencia especfica mnima, deber contemplar necesariamente Interventora tcnica, Administrativa y Financiera, de manera simultnea; cualquier otro objeto que no contemple las Tres (3) actividades de Interventora anteriores, se considera como NO HABIL
Los documentos soporte para acreditar la experiencia general de los contratos registrados en la propuesta, deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algn tipo de multa o sancin, no sern tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal.
NOTA: la Experiencia General presentada no ser tenida en cuenta Experiencia Especfica.
EQUIPO DE TRABAJO:
Personal Principal Requerido:
PERSONAL Requisitos Mnimos CATEGORIA Resolucin 747 del 9 marzo de 1998 (Se anexa) Dedicacin Hombre/ Mes Un (1) Director De Interventora Profesin: Ingeniero Civil. Experiencia probable: mnima de DIEZ (10) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional Experiencia: Que acredite un ejercicio profesional como director de Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 186 viviendas de inters social.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia del director de Interventora deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
Adicionalmente el Ingeniero civil Director de Interventora, debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, certificacin expedida por el COPNIA, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Ingeniero civil Director de Interventora ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Director en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada 0,50 Un (1) Residente de Interventora
Profesin: Ingeniero Civil Experiencia Probable: no menor de Diez (10) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Experiencia: Que acredite un ejercicio profesional como Residente de Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 50% del Presupuesto Oficial, 1.00
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 186 viviendas de inters social.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia del Residente de Interventora deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
Adicionalmente el Ingeniero Residente de Interventora ofrecido debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, certificacin expedida por el COPNIA, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Ingeniero Residente de Consultora ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Residente en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. Un (1) Auxiliar de residente de Interventora
Profesin: Ingeniero Civil y/o Arquitecto Experiencia Probable: no menor de Tres (03) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Experiencia: Que acredite un ejercicio profesional como Auxiliar de residente de Interventora y/o Residente de Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto se refiera a interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 80% del Presupuesto Oficial.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia del Auxiliar de residente de interventora deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema 1.00
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
Adicionalmente el Ingeniero Residente de Interventora ofrecido debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, certificacin expedida por el COPNIA, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Ingeniero Residente de Consultora ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho auxiliar de residente en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. Un (1) Abogado Profesin: Abogado Experiencia Probable: no menor de Tres (03) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Adicionalmente el Abogado ofrecido debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Abogado ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Abogado en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. 0.30 Un (1) Contador o Administrador Financiero Profesin: Contador o Administrador Financiero Experiencia Probable: no menor de Tres (03) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Adicionalmente el Contador o Administrador Financiero ofrecido debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Contador o Administrador Financiero ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Contador o Administrador Financiero en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. 0.30 Un (1) Topgrafo Profesin: Topgrafo Experiencia Probable: no menor de Cinco (05) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Adicionalmente el Topgrafo ofrecido debe presentar copia de la cedula, tarjeta profesional, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo Topgrafo ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Topgrafo en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. 1.00 Un (1) Cadenero Profesin: Bachiller Experiencia Probable: no menor de Tres (03) aos en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Adicionalmente la secretaria ofrecida debe presentar copia de la cedula, diploma de bachiller, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo secretario ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Director en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. 1.00
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Un (1) secretaria Profesin: Bachiller Experiencia Probable: no menor de Un (01) ao en el ejercicio de la profesin, contados a partir de la fecha de expedicin de la matrcula profesional
Adicionalmente la secretaria ofrecida debe presentar copia de la cedula, diploma de bachiller, hoja de vida actualizada y carta aceptacin del cargo.
Al proponente cuyo secretario ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta dicho Director en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y la propuesta ser inhabilitada. 1.00
PROGRAMA DE CONSULTORIA Y FLUJO DE FONDOS
Es la declaracin en forma grfica, del modo en que el ejecutor se compromete a desarrollar la consultora. La programacin se presentara por actividad en funcin del plazo establecido, el programa deber identificar todos los tems que componen la consultora, mostrar su orden y secuencia y la interdependencia que existe entre ellos, este deber proveer diagramas que muestren la secuencia lgica de ejecucin de los tems.
18. CARTA DE INTENCIN.
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento del personal profesional ofrecido, el proponente deber presentar el formato suministrado por la Entidad, debidamente suscrito por el profesional correspondiente donde manifieste su intencin de conformar el equipo de trabajo para la ejecucin del proyecto, dedicacin al mismo en porcentaje y el cargo a desempear.
19. SUSTITUCIN DEL EQUIPO DE TRABAJO, CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y ADICIN
Durante la ejecucin del contrato, el CONSULTOR slo podr sustituir algn miembro del equipo de trabajo si as lo autoriza el municipio, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las presentadas en la oferta respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.
El CONSULTOR seleccionado podr continuar ejecutando fases subsecuentes de la Consultora, sujetas al acaecimiento de una condicin previamente determinada, si ellas corresponden a tareas que se desprenden de los trabajos inciales o son necesarias para el desarrollo del mismo proyecto.
20. PROPUESTA ECONOMICA
El proponente deber incluir su propuesta econmica debidamente diligenciada para el proceso, de conformidad con los requisitos tcnicos mnimos exigidos en el Decreto 1510 de 2013, en atencin a las condiciones tcnicas requeridas para la CONSULTORIA. La propuesta econmica deber ser diligenciada en el Anexo. La propuesta econmica debe incluir todos los conceptos asociados con las tareas que son objeto de contrato, las mencionadas en el anexo Y:
1. La remuneracin del personal de la Consultora. 2. Pagos de seguridad social. 3. Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la realizacin de las labores. 4. Gastos de administracin 5. Utilidades de la Consultora. 6. Gastos contingentes.
Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional.
La no presentacin de la propuesta econmica, la presentacin de la misma sin la firma del proponente, la no consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, la no conformidad de las clarificaciones al comit evaluador, generar RECHAZO de la propuesta.
21. FACTOR MULTIPLICADOR (FM)
El proponente deber calcular un factor multiplicador que contenga entre otros, las cargas por concepto de seguridad social y prestacional, viticos que no estn establecidos como reembolsables, gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor, gastos de administracin, utilidades del INTERVENTOR, gastos contingentes y dems costos indirectos en que l incurra por la ejecucin del contrato.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Dicho factor deber afectar y ser consignado en su propuesta econmica, por lo que su desglose debe aportarse como un anexo a la propuesta econmica.
Este desglose prevalecer para todo efecto en el evento de presentarse errores de trascripcin en el valor de la propuesta econmica y primar el valor presentado en el desglose.
En ningn caso el factor multiplicador ser superior a: 1.9
La no presentacin del desglose o superar el factor multiplicador establecido en Los pliegos ser causal de RECHAZO de la propuesta
22. INFORMACIN PREVIA
Estudiar la informacin relacionada en estos pliegos de condiciones, a efectos de familiarizarse con las especificaciones necesarias para ejecutar el proyecto, as como la normatividad que regir el futuro contrato que sea celebrado en desarrollo del presente proceso.
23. EXAMEN DE LOS SITIOS
Antes de la presentacin de la propuesta el proponente deber inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores del proyecto a fin de informarse por su cuenta sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta.
24. PERSONAL PARA LA CONSULTORA
El valor de la oferta deber incluir los costos inherentes a la obligacin de mantener durante la ejecucin de la Consultora y hasta la entrega total de la misma a satisfaccin del MUNICIPIO todo el personal idneo y calificado de directivos, profesionales, tcnicos y administrativos ofrecidos por l, en concordancia con el presente pliego de condiciones.
25. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales; y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, por el uso e intervencin de recursos naturales necesarios para el desarrollo de la consultora estarn, igualmente, a su cargo. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
CAPITULO IV
1. EVALUACIN Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO
En cumplimiento de lo establecido la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, luego de verificados los requisitos de habilitacin, el Municipio publicar el informe de dicha verificacin en la pgina de Internet http://www.colombiacompra.gov.co, conforme al cronograma sealado en el pliego de condiciones. En dicho informe se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les conceder un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan factores de escogencia indicados en este pliego de condiciones, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.
2. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN:
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluacin para la adjudicacin.
3. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES JURDICOS
Este aspecto determina la capacidad legal de participacin en el proceso de seleccin, son requisitos que habilitan para participar en la fase de calificacin. Se estudiarn y analizarn los requisitos esenciales de orden legal exigidos en el numeral 3.1 de este Pliego de condiciones, verificando el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 4. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS
La capacidad financiera del Proponente ser determinada con base en los indicadores de Liquidez, Endeudamiento, capital de trabajo y Relacin Patrimonial, calculados con base en los datos consignados en el Registro nico de Proponentes del Proponente o de sus integrantes. Y verificados en las condiciones consagradas en el numeral 3.2. de este pliego de condiciones.
5. VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES Se estudiarn y analizarn los requisitos esenciales de orden tcnico exigidos en el numeral 3.3 de este Pliego de condiciones, verificando el cumplimiento de los requisitos correspondientes. Sern admisibles aquellas propuestas que obtengan en todos los aspectos de VERIFICACION ADMISIBLE.
ASPECTO VERIFICACION
CAPACIDAD JURDICA Admisible/ No admisible CAPACIDAD TCNICA Admisible / No admisible CAPACIDAD FINANCIERA Admisible / No admisible
6. ASPECTOS DE PONDERACION DE LAS PROPUESTAS
6.1. LA JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO A TENER EN CUENTA:
Carta de presentacin de la Propuesta Certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin en el registro nico de proponentes Certificado de existencia y representacin legal si es del caso. Propuestas conjuntas en consorcio o unin temporal, Propuestas extrajeras Garanta de seriedad de la propuesta. Certificaron de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales. Certificacin de la Contralora general de no estar reportado en el boletn de responsables fiscales. Certificacin de la Procuradura General de la Nacin
DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE EVALUACIN.
RUP, a corte treinta y uno (31) de Diciembre de 2012.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE EVALUACIN.
Para efectos de realizar la evaluacin tcnica los proponentes deben diligenciar y presentar con la propuesta los documentos relacionados con:
La experiencia general del proponente La experiencia especifica del proponente La experiencia de los profesionales requeridos
FACTORES HABILITANTES SE TENDRN EN CUENTA
Verificacin Jurdica ADMISIBLE-NO ADMISIBLE Capacidad financiera del proponente ADMISIBLE-NO ADMISIBLE
Estos criterios son para la entidad de gran importancia para la habilitacin de los proponentes, cada uno de los cuales con su criterio y justificacin lo describimos a continuacin
7. VERIFICACIN JURDICA
Se estudiarn y analizarn los documentos relacionados en el pliego de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Sern descartadas las propuestas que no cumplan con los citados requisitos y que no sean subsanados en el trmino previsto para tal efecto y por ello no se sujetarn a evaluacin
8. FACTORES TCNICOS DE PONDERACION
El proponente deber acreditar experiencia general y especfica mnima establecida en el presente documento, en caso que el oferente no cumpla con los requerimientos establecidos la propuesta ser declarada rechazada tal y como se establece en el siguiente cuadro:
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FACTOR DE EVALUACIN PUNTAJE Experiencia general 30 Experiencia especifica 40 Personal principal requerido (Director de interventora) 30 PUNTAJE TOTAL 100
8.1. EXPERIENCIA GENERAL (Mximo 30 puntos):
Los Proponentes debern acreditar su idoneidad para el desarrollo del Contrato ofrecido demostrando un tiempo de actividad mayor a Diez (10) aos de experiencia probable.
Adicionalmente Se deber presentar Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin y/o mejoramientos de vivienda de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial.
El objeto del contrato de Interventora, con el cual se acredite la experiencia especfica mnima, deber contemplar necesariamente Interventora tcnica, Administrativa y Financiera, de manera simultnea; cualquier otro objeto que no contemple las tres (3) actividades de Interventora anteriores, se considera como NO HABIL
No se aceptaran experiencias y/o certificaciones en los casos donde la participacin del proponente haya sido como subcontratista o administracin delegada.
En caso de presentar certificaciones en consorcio o unin temporal, sern tenidas en cuenta la experiencia especfica de acuerdo al porcentaje de participacin, para lo cual deber adjuntar el documento de conformacin del consorcio o unin temporal.
Los documentos soporte para acreditar la experiencia general de los contratos registrados en la propuesta, deben ser:
1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
El Comit Evaluador, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos indicados, asignar a cada propuesta, el puntaje a continuacin sealado.
FACTOR DE EVALUACIN PUNTAJE EXPERIENCIA GENERAL AOS DE EXPERIENCIA 11 - 12 AOS 5 13- 14 AOS 10 >15 AOS 15 CONTRATOS DE INTERVENTORIA APORTADOS = 1 CONTRATO 5 >= 2 CONTRATOS 15
8.2. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (40 PUNTOS)
El Proponente deber acreditar haber ejecutado Un (1) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente en el contrato presentado debe haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters social.
El objeto del contrato de Interventora, con el cual se acredite la experiencia especfica mnima, deber contemplar necesariamente Interventora tcnica, Administrativa y Financiera, de manera simultnea; cualquier otro objeto que no contemple las tres (3) actividades de Interventora anteriores, se considera como NO HABIL
Los documentos soporte para acreditar la experiencia general de los contratos registrados en la propuesta, deben ser:
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 1. Mediante la presentacin del Registro nico de Proponentes (RUP) y/o 2. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y Codificacin en el sistema UNSPSC. y/o 3. Mediante la presentacin de certificado de la entidad contratante, la cual debe contener lo siguiente: Numero del contrato, Objeto del contrato, nombre del contratista, valor del contrato en SMMLV, fecha de Inicio, fecha de finalizacin, estado del contrato y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un Contador Pblico. y/o 4. Mediante la presentacin de la fotocopia del Contrato de obra, acta de liquidacin y certificacin de los Cdigos en el sistema UNSPSC al cual pertenece el objeto del contrato por parte de un contador Pblico.
El Comit Evaluador, de acuerdo al cumplimiento de los requisitos indicados, asignar a cada propuesta, el puntaje a continuacin sealado:
FACTOR DE EVALUACIN PUNTAJE El proponente que presente Un (1) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente en el contrato presentado debe haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters social. 20 El proponente que presente Un (1) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 140% del Presupuesto Oficial, adicionalmente en el contrato presentado debe haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters social.
40
8.3. PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO DIRECTOR DE INTERVENTORIA (Mximo 30 puntos):
Deber ser un Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, con experiencia general no inferior a Diez (10) aos contados a partir de la fecha de emisin de la matricula profesional, certificado expedido por el COPNIA, y experiencia especifica como director de Interventora y/o contratista de Interventora de Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 186 viviendas de inters social.
FACTOR DE EVALUACIN PUNTAJE El proponente que presente Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 186 viviendas de inters social. 10 El proponente que presente Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 279 viviendas de inters social.
20 El proponente que presente Un (01) contrato de Interventora cuyo objeto sea interventora tcnica, administrativa y financiera a construccin de viviendas de inters social, suscrito, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, y que su valor sea igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial, adicionalmente debe haber realizado interventora como mnimo a 372 viviendas de inters social.
30
9 ORDEN DE CALIFICACIN
De acuerdo con los puntajes obtenidos en los diferentes criterios de evaluacin, se establecer un orden de calificacin, otorgando el primer lugar a aquel proponente que haya acumulado la mayor cantidad de puntos, y sucesivamente a los dems, en forma descendente.
Se considerarn elegibles aquellos proponentes que hayan obtenido un puntaje acumulado mnimo de sesenta (60) puntos en la calificacin de la propuesta tcnica.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 10. ETAPA DE VERIFICACIN PROPUESTA ECONMICA Y ADJUDICACIN.
Conforme a lo sealado en el Decreto 1510 de 2013, la Propuesta econmica deber incluir todos los conceptos asociados con las tareas a contratar que comprenden, entre otros:
1. La remuneracin del personal del CONSULTOR, la cual podr incluir, segn el caso, sueldos, cargas por concepto de seguridad social, viticos, etc. 2. Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones. 3. Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumos necesarios para la realizacin de la labor. 4. Gastos de administracin. 5. Utilidades del CONSULTOR. 6. Gastos contingentes.
Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta tcnica pero no costeadas en la propuesta econmica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o productos costeados. La revisin de la propuesta econmica se adelantara conforme a lo establecido en el artculo 3.3.4.6. Apertura y revisin de la propuesta econmica.
La apertura del sobre con la propuesta econmica y la revisin de su consistencia con la oferta tcnica se llevarn a cabo de conformidad con las siguientes reglas:
1. Una vez concluida la evaluacin tcnica, el Municipio, en audiencia pblica, dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas. 2. En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin, el Municipio proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente. 3. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente. 4. El Municipio verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse los requerimientos tcnicos mnimos. 5. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica, se dar por terminada la revisin, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetir el procedimiento indicado en el numeral anterior. 6. El Municipio y el proponente elaborarn un acta de los acuerdos econmicos y tcnicos alcanzados en esta revisin, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato. Los acuerdos no podrn versar sobre aspectos que hayan sido objeto de ponderacin en el proceso contractual. 7. El Municipio adjudicar el contrato al CONSULTOR seleccionado, por medio de acto administrativo motivado.
11. AUDIENCIA PBLICA EN LA CUAL SE DAR A CONOCER EL ORDEN DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS, APERTURA DE LA PROPUESTA ECONMICA (SOBRE No. 2), ACTA DE ACUERDOS ALCANZADOS (si aplica) Y ADJUDICACIN.
Dentro del trmino previsto en la cronologa del proceso y atendiendo los lineamientos previstos en el Decreto Reglamentario 1510 de 2013, en la audiencia pblica se realizar el siguiente procedimiento:
En virtud del principio de economa, el MUNICIPIO da por entendido que los proponentes conocen el documento Respuesta a las observaciones formuladas al informe de evaluacin de la propuesta tcnica publicado en el SECOP, por lo tanto, no dar lectura al mismo y proceder a dar oportunidad a los asistentes a la reunin para que dejen sus constancias. Se dar a conocer el orden de calificacin de las propuestas tcnicas. En presencia del proponente ubicado en primer lugar en el orden de calificacin, La Entidad efectuar la apertura del Sobre No. 3. que contiene la propuesta tcnica y econmica de dicho proponente. En el evento de presentarse acuerdos entre el proponente y la Entidad se levantar un acta donde se deje constancia de los acuerdos alcanzados los cuales sern parte integrante del respectivo contrato.
Los hechos ocurridos dentro del desarrollo de la audiencia pblica, se dejaran consignados en un acta.
La audiencia pblica referida en el presente numeral se podr suspender de oficio por la Entidad.
En la fecha de culminacin de la Audiencia Pblica de Adjudicacin y el documento separado del acta, se efectuar la adjudicacin del contrato, mediante resolucin motivada suscrita por el ordenador del gasto.
En el evento que el ordenador del gasto no acoja la recomendacin del Comit Asesor deber justificarlo en el acto administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta del presente proceso de seleccin.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 12. NICO PROPONENTE CALIFICADO CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR AL MINIMO REQUERIDO (40 PUNTOS O MS).
En el evento que solo un proponente obtenga un puntaje igual o superior al mnimo requerido, sumando todos los criterios de calificacin, es decir 60 puntos o ms, el MUNICIPIO proceder a la apertura del Sobre No. 3 que contiene la propuesta econmica para el proceso y verificar que la oferta cumple con lo siguiente:
El valor total corregido de la propuesta no podr exceder el del presupuesto oficial por establecido de acuerdo al Formulario 1 del presente pliego de condiciones, de lo contrario ser rechazada. Por lo tanto se declarar desierto el presente concurso de mritos. La administracin dar a conocer el detalle de la estimacin de los costos de los servicios de la Consultora que se pretende contratar, al proponente, y servir de base para la verificacin a que se refiere el siguiente prrafo. El Ordenador del gasto o su delegado conserva bajo su custodia el detalle de la estimacin de los costos, para darlo a conocer solo en la fecha y hora de la audiencia de apertura del sobre No. 3 La Entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse en lo sustancial los requerimientos tcnicos.
NOTA: Se entiende por consistencia, el equilibrio que exista entre el ofrecimiento tcnico efectuado por el Proponente y el valor econmico asignado a cada uno de los factores tcnicos que fueron objeto de evaluacin.
En el evento que el proponente no ofrezca el valor de una actividad o producto descritos en el formulario No1, establezca como su valor cero (0), se considerar que el valor de tal actividad o producto est incluida en los precios de las actividades o productos costeados. Si en la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica y no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta econmica y ser rechazada. Por lo tanto se declarar desierto el presente concurso.
El Municipio slo efectuar correcciones aritmticas originadas por:
Todas las operaciones aritmticas a que haya lugar en la propuesta tcnica econmica. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta tcnica detallada econmica, de las operaciones aritmticas a que haya lugar, as: cuando la fraccin decimal del peso sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la fraccin decimal del peso sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del peso.
13. VARIOS PROPONENTES CALIFICADOS CON PUNTAJE IGUAL O SUPERIOR AL MNIMO REQUERIDO (60 puntos o ms). Decreto 1510 de 2013
Para aquel proponente que haya obtenido el primer lugar en orden de calificacin se da apertura al sobre 2 que contiene la propuesta econmica y se verificarn los siguientes aspectos:
El valor total corregido de la propuesta no podr exceder el del presupuesto oficial establecido de acuerdo al Formulario 1 del presente pliego de condiciones, de lo contrario ser RECHAZADA y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin y as sucesivamente. La administracin dar a conocer el detalle de la estimacin de los costos de los servicios de la Consultora que se pretende contratar, al proponente ubicado en el primer puesto de la lista de elegibles, y servir de base para la verificacin a que se refiere el siguiente prrafo. El Ordenador del gasto o su delegado conserva bajo su custodia el detalle de la estimacin de los costos, para darlo a conocer solo en la fecha y hora de la audiencia de apertura del sobre No. 2. La Entidad verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podr modificarse en lo sustancial los requerimientos tcnicos, de lo contrario la propuesta ser RECHAZADA y se proceder abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin y as sucesivamente. En el evento que el proponente no ofrezca el valor de una actividad o producto descritos en el formulario No. 1, establezca como su valor cero (0), se considerar que el valor de tal actividad o producto est incluida en los precios de las actividades o productos costeados. Si en la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica y no se logra un acuerdo final sobre los aspectos tcnicos o econmicos objeto de discusin, se dar por terminada la revisin de dicha propuesta y ser rechazada y se proceder a abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin y as sucesivamente.
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El MUNICIPIO mediante resolucin motivada, proferida por el Ordenador del gasto o su delegado, adjudicar el contrato al CONSULTOR seleccionado por el valor total de su oferta inicial y/o corregida o el que resulte de la aplicacin del Decreto 1510 de 2013 y en el plazo estipulado en el presente pliego de condiciones.
La resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato se notificar de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007.
CAPITULO V CONDICION DEL CONTRATO Y DE EJECUCION DE CONSULTORA
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la ejecucin, por parte del contratista, es los INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA. De acuerdo con la descripcin, especificaciones y dems condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones, los documentos e informacin tcnica suministrada por MUNICIPIO y la propuesta presentada por el contratista, todo lo cual hace parte integral del contrato.
El contratista se obliga para con el MUNICIPIO a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta o ajustados de conformidad con el Decreto 1510 de 2013 y con sus propios medios, equipos y personal, en forma independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final, las actividades de CONSULTORA que se detallan en su propuesta tcnica y econmica. Estas actividades son aproximadas y estn determinadas segn las necesidades del presente concurso de mritos, por lo tanto, se podrn aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecucin de la CONSULTORA y sus variaciones no viciarn ni invalidarn el contrato producto de este concurso de mritos. El CONSULTOR est obligado a ejecutar las mayores actividades de Consultora que resulten a los mismos precios de la propuesta.
De ser necesario y como etapa previa a cualquier intervencin, el supervisor vigilar y aprobar que el contratista del proyecto realice el ajuste y el supervisor realizar la revisin y actualizacin de todos los estudios requeridos para la ejecucin de la consultora.
2. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR:
2.1 METODOLOGA DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA
Sin perjuicio de las dems obligaciones que se desprendan de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, del Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniera y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbansticas, tcnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones y de las consignadas especficamente en el contenido del contrato, el Consultor deber realizar las siguientes actividades contratadas en la metodologa y desarrollo del objeto contractual:
2.2 Obligaciones de carcter general
Corresponder al Consultor entregar los productos de consultora al Municipio, atendiendo criterios de menor costo, menor tiempo y mayor calidad.
2. 2. 1. Obligaciones de carcter administrativo
Sin perjuicio de aquellas otras obligaciones establecidas en el manual de Consultora del MUNICIPIO DE PURIFICACIN, sern obligaciones de carcter administrativo a cargo del Consultor, las siguientes:
Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y dems obligaciones laborales a cargo del contratista de obra, as como de las obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecucin del contrato para la construccin de la obra. Revisar y aprobar, de conformidad con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones del proceso de seleccin que antecedi la celebracin del contrato de obra, las hojas de vida, con sus soportes, del personal que intervendr en la ejecucin de dicho contrato, as como la de aquel que reemplace al existente. Para
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin estos efectos, emitir concepto que ser enviado al Grupo de Evaluacin y Contratacin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN y al supervisor de la Interventora. La Interventora deber rechazar las hojas de vida puestas a su consideracin, entre otras circunstancias, cuanto el personal que pretenda vincular o contratar por el contratista haya participado en la elaboracin de los estudios, diseos y proyectos que tengan relacin directa con el objeto del contrato de obra. Llevar una relacin detallada de todo el personal que el contratista de obra tenga en el lugar de los trabajos, as como constatar y exigir que cada una de las personas que all se encuentra cumpla con las afiliaciones a la seguridad social que exige la ley, de igual forma para poder determinar el cumplimiento de la mano de obra no calificada de la regin y de la poblacin vulnerable. Observar el desempeo del personal del contratista, exigindole que provea una direccin competente y emplee personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada frente de trabajo de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo. Llevar un registro diario de la obra ejecutada, del personal y de los equipos empleados en cada frente de trabajo y otros aspectos relevantes de la ejecucin del contrato. Verificar y asegurar que el personal del contratista de obra y de Interventora, para su proteccin, mantenga durante el tiempo de trabajo una dotacin adecuada a la labor desempeada, as como los elementos de seguridad industrial necesarios para la ejecucin de las actividades. Establecer y controlar las medidas necesarias para que el contratista de obra se responsabilice del manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos; con tal fin, podr emplear vigilantes o inspectores, segn corresponda. Estos costos estn incluidos en el valor de los costos indirectos del contrato y MUNICIPIO DE PURIFICACIN, en ningn caso reconocer suma alguna adicional. Velar por las buenas condiciones de aseo y seguridad de cada una de las reas objeto de la Interventora, teniendo en cuenta lo indicado, adems, en el plan de manejo ambiental. Verificar que el contratista de obra instale la valla aprobada por el MUNICIPIO DE PURIFICACIN. Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al supervisor del contrato de Interventora y a la oficina asesora jurdica y de contratacin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN y recomendar la actuacin que debe proceder, inmediatamente tenga conocimiento de ellas, siempre afecten o puedan afectar la adecuada ejecucin del contrato, al supervisor del contrato de Interventora y a la asesora jurdica de MUNICIPIO DE PURIFICACIN y recomendar la actuacin que debe proceder. Consultar con la Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN las inquietudes de orden legal que se presenten en relacin con la ejecucin del contrato. Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento por el contratista de obra de las obligaciones contractuales. Realizar reuniones con el contratista de obra por lo menos una (1) reunin por semana, con el fin de verificar el desarrollo del contrato y elaborar las actas que documenten el estado del mismo. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecucin del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecucin del contrato de obra, as como las actas de suspensin, reiniciacin, terminacin del contrato, recibo final y liquidacin, utilizando como gua los modelos, instrucciones y procedimientos establecidos por el MUNICIPIO DE PURIFICACIN. Para efectos del acta de liquidacin el interventor deber participar en la determinacin de las cantidades finales de obra ejecutada, en la verificacin de correccin de defectos, en la adecuacin final de las zonas de las obras y en verificar la constitucin de las garantas que correspondan. Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecucin de las actividades o en las instalaciones del MUNICIPIO DE PURIFICACIN relacionadas con los trabajos objeto de la Interventora, atender las quejas de la comunidad respecto a la ejecucin de la obra o personal, elaborar y suscribir las actas correspondientes, garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido. Revisar las actas mensuales de obra, con base en la verificacin directa en el sitio de la obra y la confrontacin de las pre-actas suscritas con el constructor. Revisar y aprobar, con sujecin a lo sealado en el contrato de obra las respectivas actas de modificacin de cantidades de obra. Elaborar, junto con el contratista, las actas de recibo a satisfaccin de las obras realizadas y participar en los recibos definitivos del proyecto, as como suscribir el acta correspondiente. Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicacin de sanciones contractuales y requerimientos al contratista. El interventor antes de la solicitud de aplicacin de sanciones contractuales debe requerir al contratista para el cumplimiento, otorgndole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente. Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales incumplimientos de plazos, que hagan necesaria la toma de medidas con el contratista para prevenirlos, o
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin para efectos de advertir y sugerir al MUNICIPIO DE PURIFICACIN la imposicin de las sanciones contractuales correspondientes. Requerir a los contratistas cuando incumplan obligaciones contractuales, informar de ello por escrito al MUNICIPIO DE PURIFICACIN y, de resultar pertinente, dar aviso a la aseguradora. Revisar y aprobar los informes solicitados al contratista. Entregar mensualmente, a la supervisin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN, un resumen de la vigencia del contrato y las plizas del contratista que guarden relacin directa con la ejecucin de las actividades objeto de los contrato. Entregar peridicamente, segn se acuerde con la supervisin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN, informes por escrito de rdenes y sugerencias impartidas al contratista, las cuales deben enmarcarse dentro de los trminos del contrato y estar redactadas de manera clara y precisa. Presentar informes quincenales, mensuales e informe final de la ejecucin de sus actividades, quincenales, mensuales, y final, as:
1. Informe quincenal: La Interventora presentar quincenalmente al MUNICIPIO DE PURIFICACIN, un informe de acuerdo con el manual de Interventora, donde se consignen los avances de las actividades ejecutadas durante ese perodo. 2. Informe mensual: La Interventora presentar mensualmente al MUNICIPIO DE PURIFICACIN, un informe en donde se consigne el trabajo ejecutado en ese mes, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada, ndices de gestin mensual y estado de avance con respecto a lo programado. Adems, incluir lo programado para el mes siguiente, con las observaciones necesarias. Tambin debe adjuntar incluir fotografas y las pruebas de calidad hechas a los materiales utilizados. De presentarse atraso en la programacin inicial, deber explicar las medidas y acciones a tomar con el fin de ajustar el cronograma. A estos informes deber adjuntar programaciones. Estos informes deben ser presentados en aplicaciones compatibles con los sistemas operativos (software) del MUNICIPIO DE PURIFICACIN.
El informe deber contener los avances y novedades tcnicas, administrativas, contables y financieras, acompaadas por grficos, cuadros, fotografas, anlisis y comentarios sobre el estado de los trabajos y del contrato en todos sus aspectos. Se incluir un registro de las notas cruzadas entre el interventor, el contratista y el MUNICIPIO DE PURIFICACIN.
La Interventora presentar en el informe mensual de progreso durante la ejecucin del contrato de Interventora, un resumen de trabajo adelantado por el interventor durante el respectivo perodo, la utilizacin de recursos y sus costos durante el perodo y acumulados, el balance del contrato, los porcentajes de avances de cada una de las actividades, el cronograma de ejecucin programado y real y, si existe, reprogramado, y la relacin de informes presentados y de actas de obra suscritas.
Informe tcnico: Cuando el MUNICIPIO DE PURIFICACIN lo requiera o segn la periodicidad y los estndares por ella establecidos, el interventor presentar informes tcnicos, de calidad y de pruebas de materiales y procedimientos, para mantener actualizada la informacin sobre el desarrollo de los trabajos. Informe final: La Interventora entregar al MUNICIPIO DE PURIFICACIN, al terminar los trabajos, un informe final, cuyo contenido ser, como mnimo, el siguiente:
1. Aspectos contractuales relevantes. 2. Breve descripcin de los trabajos. 3. Ejecucin de los trabajos (Perodo de ejecucin, frentes de trabajo). 4. Balance econmico del contrato (costos, sobrecostos s los hay, ajustes de pagos, reclamaciones si se presentan, trabajos extras o adicionales si se causan). 5. Planos, figuras y cuadros representativos del desarrollo de los trabajos. 6. Descripcin de los procedimientos utilizados e innovaciones tecnolgicas empleadas. 7. Recomendaciones sobre cambios en especificaciones, planos, diseos y soluciones dadas a los problemas ms comunes que se presentaron durante el desarrollo del contrato como aporte para futuros proyectos. 8. El manual de mantenimiento que debe entregar el contratista que ejecut la obra. 9. Copia de la bitcora de obra y registro fotogrfico. 10. Resultados de los ensayos de laboratorio. 11. Informe sobre las plizas y garantas exigidas. 12. Cronograma final de proyecto, en cual se muestre todas las incidencias del mismo. 13. Certificacin del establecimiento bancario donde se manejaron los recursos del anticipo del constructor donde se informe estar liquidada la cuenta. 14. Reporte de excedentes financieros generados, si se presentaron.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin 15. Liquidacin de la cuenta conjunta, abierta con el contratista, con todos sus soportes y cruce de saldos. 16. Revisin de los paz y salvo, por todo concepto, expedidos por los subcontratistas en relacin con las obligaciones del constructor. 17. La evaluacin del porcentaje de poblacin vulnerable utilizada en la ejecucin, as como la mano de obra no calificada. 18. El resumen final de las cantidades de obra ejecutadas y el informe financiero de la obra. 19. Verificar, permanentemente, el cumplimiento de los plazos y montos asegurados de las plizas de garanta o garantas bancarias, segn sea el caso, y solicitar su modificacin, de ser necesario. Del vencimiento de las garantas deber informar a la oficina de asesora jurdica y de contratacin del MUNICIPIO DE PURIFICACIN con una anticipacin nunca inferior a diez (10) das hbiles. Impartir por escrito todas las instrucciones, rdenes y autorizaciones que se requieran para el desarrollo del proyecto. 20. Elaborar los documentos de justificacin, debidamente soportados y aprobados por el MUNICIPIO DE PURIFICACIN, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificacin, suspensin, reiniciacin o liquidacin del contrato. 21. Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista y resolver aquellas que fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con el contratista los problemas que puedan afectar la adecuada ejecucin de las obras. Dar traslado al MUNICIPIO DE PURIFICACIN, nicamente, de las reclamaciones y consultas que a este le competan, junto con el informe y recomendaciones que correspondan. 22. Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra del MUNICIPIO DE PURIFICACIN alguna accin administrativa, policial o judicial, incluida informacin que resulte necesaria en caso de la solicitud de convocatoria del tribunal de arbitramento y/o requerimientos formulados por los organismos de control del Estado, que guarde relacin con la celebracin, ejecucin o liquidacin del contrato de obra o de Interventora. 23. Contar con una oficina ubicada en el sitio donde se desarrollar el proyecto, la cual deber estar apropiadamente equipada con escritorios, sillas, archivadores, mesas de trabajos, faxes, computadores, impresoras, sistemas de comunicaciones para llamadas nacionales, cmaras digitales, tiles de oficina, papelera y dems implementos necesarios para ejecutar el contrato en las condiciones pactadas.
2.2.3. Obligaciones Relacionadas con el Personal Requerido para la Ejecucin del Objeto Contractual
Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) das calendario de antelacin al inicio de la etapa donde desarrollar las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica del personal mnimo requerido para la ejecucin del contrato, con excepcin de las personas que hacen parte del equipo de trabajo principal segn lo establece el pliego de condiciones.
Personal Requerido:
Director de Interventora Residente de Interventora Abogado Contador o Administrador Financiero Secretaria
En caso de incumplimiento por parte del Consultor en la presentacin de los soportes del personal antes indicado, en el plazo sealado, se proceder a la aplicacin de las sanciones contractuales correspondientes.
Los soportes para acreditar las condiciones mnimas exigidas debern sujetarse a las siguientes condiciones:
a) Para los profesionales del equipo de trabajo, se deber acreditar la matrcula o tarjeta profesional vigente. b) Los postgrados se acreditarn mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas de grado. Igualmente, podrn ser acreditados mediante certificados en los que conste la obtencin del ttulo. c) La experiencia general y especfica se acreditarn mediante certificaciones, actas de liquidacin o cualquier otro documento proveniente del contratante, el Consultor o supervisor en el conste la ejecucin y terminacin del contrato y que contenga, como mnimo, la siguiente informacin:
Nombre del contratante Nombre del contratista
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Objeto del contrato Cargo desempeado Fechas de inicio y fecha de terminacin del contrato
Cuando se presenten experiencias adquiridas de manera simultnea (tiempos traslapados), slo ser tenida en cuenta una de ellas.
Contar con los profesionales o tcnicos que se requieran para cumplir cabalmente el contrato, adems del personal mnimo exigido. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con el MUNICIPIO DE PURIFICACIN Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente. Garantizar que el equipo de trabajo principal ser el utilizado para la ejecucin del contrato. Si con posterioridad a la suscripcin del contrato, el Consultor vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor experiencia general o especfica a las soportadas en el proceso de seleccin que, sin embargo, cumpla con las exigencias mnimas establecidas en el pliego de condiciones, se impondr un descuento a cargo del Consultor y a favor del MUNICIPIO DE PURIFICACIN, correspondiente al 1.0% del valor del contrato por cada da de permanencia del personal que no rene las condiciones ofrecidas en la propuesta. En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecucin del contrato, de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por cada da, proceder la aplicacin de las multas previstas. Suministrar y mantener, durante la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el Consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y dems personal ofrecido y/o presentado, este deber tener un perfil igual o superior al exigido en el presente pliego de condiciones, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deber aprobar, previamente, el reemplazo. Dedicar el personal mnimo requerido en el sitio de la consultora y contar con la disponibilidad trabajo en doble jornada (diurna y nocturna), de acuerdo con el cronograma de ejecucin del proyecto y las necesidades del mismo. Igualmente, se deber tener disponibilidad de personal para atender emergencias; para esta actividad, se informar al supervisor sobre el personal disponible, junto con los telfonos y direcciones donde se puedan ubicar. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecucin la Consultora, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral de tal personal con el MUNICIPIO DE PURIFICACIN, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratacin. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra el MUNICIPIO DE PURIFICACIN, por causa o con ocasin del contrato.
Pargrafo. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto contractual ser objeto de especial verificacin por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acarear la imposicin de las sanciones contractuales correspondientes.
3. FORMA DE PAGO.
La Alcalda Municipal efectuar el pago en pesos colombianos de la siguiente manera:
PLAZO MAXIMO DE PRESENTACION DOCUMENTOS PARA PAGO PAC VENCIMIENTO 1ER CORTE DE EJECUCION, previa presentacin de un informe de actividades ejecutadas con un avance del 60% del contrato de obra, con pago seguridad social y riesgos laborales. NOTA: el interventor debe presentar informes mensuales de las actividades ejecutas en el contrato de obra. 60% VENCIMIENTO 2DO CORTE DE EJECUCION, previa presentacin de un informe de actividades ejecutadas con un avance del 90% del contrato de obra, con pago seguridad social y riesgos laborales. NOTA: el interventor debe presentar informes mensuales de las actividades ejecutas en el contrato de obra. 30% VENCIMIENTO 3ER CORTE DE PLAZO EJECUCION, previa presentacin de un informe de actividades ejecutadas en un 100% del contrato de obra, con pago seguridad social de seguridad y riesgos laborales. NOTA: el interventor debe presentar informes mensuales de las actividades ejecutas en el contrato de obra. 10% NOTA: DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL MUNICIPIO, ESTA PROGRAMACION PAC, PUEDE VARIAR SI EL CONTRATISTA DEL CONTRATO DE consultora EFECTUA RECIBO PARCIALES DE consultora, ANTES DE LAS FECHA SEALADAS A LOS CUALES LES CORRESPONDERIA PAC DENTRO DE LOS 15 DIAS SIGUIENTES A SU RADICACION A SATISFACION.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin El valor del contrato es por la cuanta que resultare de la propuesta seleccionada en el proceso de seleccin, y su pago se realizar previa radicacin de la factura comercial y certificacin donde conste el recibo del servicio prestado a satisfaccin.
Adicionalmente, para los pagos que El Municipio de PURIFICACION haga al contratista, se verificar previamente el cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. La obtencin de certificacin del supervisor sobre el cumplimiento de la ejecucin del contrato. 2. La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensin, riesgos profesionales) 3. La radicacin de la factura o cuenta de cobro, con todos los anexos anteriores.
4. REGLAS COMUNES PARA LOS PAGOS
Los pagos y la entrega de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, adems de las condiciones anteriormente previstas, a las siguientes reglas:
El pago se realizar dentro de los treinta (30) das siguientes a la correcta presentacin de los documentos requeridos para cada pago, sujeto a que se cuente con el respectivo PAC, previo cumplimiento de los procedimientos legales, la presentacin de las facturas correspondientes, los certificados de cumplimiento expedidos por el supervisor del contrato y copia de los documentos que prueben que ha cumplido con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales (Caja de compensacin familiar, SENA e ICBF). Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.
Todos los documentos de pago debern ser avalados por el supervisor de EL MUNICIPIO.
5. ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO:
En los casos de infraestructura tener en cuenta el CONPES 3107 y 3133 del 2001, el cual establece la Poltica de manejo de riesgo contractual.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles, realizada por LA ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el pliego de condiciones. De dicha audiencia se levantar un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones que sobre los mismos realice LA ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN. Los riegos previsibles no considerados por LA ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo. Definiciones: Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo: Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden pblico. Tipificacin del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio de LA ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato. Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que hace LA ALCALDA MUNICIPAL DE PURIFICACIN, de la parte contractual que deber soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Riesgos Previsibles Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos
MATRIZ DE RIESGOS RIESGO TIPIFICACIN ASIGNACIN CONTRATISTA MUNICIPIO Desconocimiento de la zona Desconocimiento real de costos, ubicacin de la consultara , disponibilidad y de los equipos, etc. 100%
Accidentes en transporte de equipos y maquinarias e insumos Atrasos en la programacin de la consultora, desequilibrio financiero, prdidas econmicas 100%
Incumplimiento normas de salud ocupacional y seguridad industrial Accidentes de trabajo y/o pedidas de vidas humanas 100%
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin Equipo de trabajo insuficiente y falta de idoneidad del personal Deficiencia y demora en la ejecucin de la consultora. Necesidad de repeticin registros o datos del monitoreo ya tomados. Atraso en la entrega de la consultora. 100%
Cumplimiento de planes, programas y medidas de control ambiental Daos al ecosistema. Sanciones econmicas. Sanciones de tipo ambiental 100%
Incumplimiento y mala calidad de la consultora Demora en la ejecucin del contrato Mal manejo del recurso 100%
Interrupcin en la ejecucin de la consultora Atrasos en la programacin comprometida. Lucro cesante de los equipos. Personal de apoyo improductivo. Sobrecostos del proyecto 100%
Desastres naturales que tengan impacto sobre el proyecto. Suspensin parcial o definitiva de la consultora. Daos en equipos. Suspensin de actividades en ejecucin y demoras, siempre y cuando exista rompimiento del equilibrio del contrato, de conformidad con el artculo 27 de la Ley 80 de 199.
100% Incidencia de la situacin sociopoltica en la ejecucin del contrato por sabotaje, vandalismo boleteo o secuestro Daos en los equipos. Suspensin de actividades. Lesiones y muerte en personal de contratista, Consultora o de la Administracin Municipal. Suspensin definitiva de actividades en la consultora presin de Grupos al margen de la ley, siempre y cuando se demuestre que se rompi el equilibrio financiero del contrato de conformidad con el artculo 27 de la Lay 80 de 1993.
100%
GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO:
El proponente favorecido se compromete y se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, garanta nica, irrevocable e incondicional que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante su vida y liquidacin, expedida por una Compaa de Seguros establecida legalmente en Colombia, debiendo incluir como riesgos amparados los siguientes:
Cumplimiento: Por un valor equivalente al 20% sobre el valor total del contrato, la cual tendr vigencia igual a la duracin del contrato, y cuatro (4) meses ms, esta pliza se exige para amparar el cumplimiento de la entrega de los estudios y diseos contratados en los trminos estipulados en los pliegos, adendas, anexos y el contrato. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y aportes parafiscales: ser igual al cinco por veinte (20%) del valor del contrato, y tendr una vigencia por el trmino del contrato y seis (6) meses ms, esta pliza se exige por qu se debe garantizar el bienestar laboral y el cumplimiento de la ley. Calidad del servicio: ser igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y tendr una vigencia por el trmino del contrato y tres (3) aos ms.
Clusula Penal, Multas y Caducidad: Con el fin de constreir al ejecutor al cumplimiento de cada una de las obligaciones resultantes del presente proceso de seleccin, se pactaran clusulas penales, multas y de caducidad, conforme a los siguientes parmetros.
Multas: En caso de incumplimiento parcial demostrado de las obligaciones a cargo del Ejecutor en virtud del contrato que suscriba, el MUNICIPIO DE PURIFICACION tendr la facultad de imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al 10% del valor del contrato.
Penal Pecuniaria: En caso de incumplimiento definitivo por parte del ejecutor de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el ejecutor conviene en pagar al MUNICIPIO DE PURIFICACION, a ttulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
Caducidad: El MUNICIPIO DE PURIFICACION podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de Resolucin motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el ejecutor incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley. A partir de la
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin fecha de la ejecutoria de la resolucin que declare la caducidad del contrato, se producirn los siguientes efectos y quedarn a cargo de las partes, entre otras, las prestaciones que adelante se relacionan:
1. Se produce la terminacin de la vigencia del contrato, y por lo mismo, se entienden extinguidos los derechos del ejecutor en relacin con el contrato, salvo por lo previsto en materia de obligaciones a cargo del MUNICIPIO DE PURIFICACIN. 2. Se harn efectivas la clusula penal pecuniaria y las multas que se hayan pactado. 3. Los dineros que no pudieren ser recuperados por el MUNICIPIO DE PURIFICACION de los saldos a favor del ejecutor se cargarn a favor de la respectiva garanta.
6. ACTIVIDADES ADICIONALES NO PREVISTAS.
El Municipio podr ordenar, por escrito, la ejecucin de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atencin de las finalidades de la contratacin. El CONSULTOR estar en la obligacin de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecucin de las actividades previstas. Las actividades adicionales slo se ejecutarn previa suscripcin del respectivo contrato adicional y la ampliacin o modificacin de las garantas correspondientes a los costos establecidos en la propuesta econmica inicialmente presentada por el CONSULTOR, los cuales se incluirn de conformidad con el numeral 6.5.
7. RELACIN DE COSTOS
El contrato incluir la relacin de costos presentada por el CONSULTOR en su propuesta econmica, de acuerdo al detalle establecido el anexo de propuesta econmica.
8. PROHIBICION
Le est prohibido al CONSULTOR ejecutar actividades adicionales no previstas en el contrato, sin que, previamente, se haya suscrito el respectivo contrato adicional.
Cualquier actividad que ejecute sin la celebracin previa del documento contractual ser asumida por cuenta y riesgo del CONSULTOR, de manera que el Municipio no reconocer su costo.
9. DETERMINACIN DEL PRECIO
Si el costo de una o algunas de las actividades adicionales no previstas no puede establecerse de conformidad con la relacin de costos presentada por el CONSULTOR, el mismo ser acordado con el supervisor (Secretario de Infraestructura del Municipio y sometido a la aprobacin del ordenador del gasto.
En el caso en que dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la comunicacin en la que el Municipio informe al CONSULTOR sobre la necesidad de ejecutar actividades adicionales no previstas, ste no convenga en llevarla a cabo, El Municipio podr contratar su ejecucin con un tercero; en tal evento, el CONSULTOR autoriza a el Municipio para que le sea descontada, de las sumas a l adeudadas, la diferencia entre el valor acordado con el tercero por la ejecucin de la actividad correspondiente y el previsto en la relacin de costos de su propuesta.
10. ACTA DE INICIO
Para la suscripcin del acta de inicio ser necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos:
El contrato debe encontrarse perfeccionado. Para cumplir requisito de legalizacin debe contarse con el registro presupuestal Para su ejecucin debe encontrarse la garanta nica aprobada por el Municipio. La comprobacin por el supervisor ante el Municipio de que todo el personal necesario para el inicio de la ejecucin del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al da. Aprobacin del Plan de Manejo e Inversin del Anticipo, adems de la verificacin por parte del supervisor de la apertura de la cuenta bancaria de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013
Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte del consultor a la suscripcin del acta de inicio dar lugar a la imposicin de las sanciones contractuales que correspondan.
11. SUSPENSIN
El plazo de ejecucin del contrato podr ser suspendido mediante suscripcin de un documento contractual que as lo disponga, en el cual se sealarn las causas que motivaron la suspensin. En el mismo documento se dejar constancia del estado de la ejecucin del contrato. La suspensin de los contratos no generara para el Municipio mayores costos en la ejecucin del contrato.
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12. SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisin del contrato ser ejercida por el Municipio de Purificacin (Tolima), a travs de la Secretaria de Obras de Infraestructura Regional y Urbana, conforme a lo establecido en la ley 1474 de 2011, Manual de Contratacin del Municipio y estos pliegos de condiciones.
13. REVISION DEL PROYECTO
El Supervisor deber revisar los planos del proyecto y sus estudios complementarios, con el fin de conceptuar sobre las modificaciones requeridas. El informe correspondiente deber entregarlo al Municipio del PRIMER MES siguiente a la fecha de iniciacin de los trabajos.
Las modificaciones del diseo requerirn la aprobacin de la Supervisin, previo aval del Municipio, en caso que las modificaciones sean sustanciales y en ningn caso podrn exceder el presupuesto. Ser responsabilidad de sta el oportuno suministro al contratista de los nuevos diseos, as como dar solucin a los diferentes problemas que se presenten en la obra, tales como fuentes de materiales, predios, etc. Antes de efectuar cualquier modificacin en el proyecto deber hacerse un balance econmico del contrato, y si las variaciones superan el costo contractual se requerir la aprobacin de la Secretaria de obras y de Infraestructura Urbana y Rural, quien rendir concepto previo y se pondr en conocimiento del ordenador del gasto. Con el fin de evitar problemas de predios o minimizar costos, el Supervisor podr efectuar las modificaciones en el diseo que estime convenientes, pero previa autorizacin.
14. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONSULTOR
A. Adems de las estipuladas en las normas de derecho privado y dems normas concordantes, deber constituir la garanta nica de cumplimiento. B. Iniciar la ejecucin de la Interventora contratada a partir de la firma del Acta de Iniciacin. C. Presentar informes tcnico, administrativo, financiero, jurdico y contable mensuales de las actividades ejecutas en el contrato de obra. D. Tener en el sitio de la obra en la cual realizara la interventora el personal idneo de acuerdo a la propuesta presentada al municipio, al igual que debe exigir estrictamente al contratista de obra el personal idneo, con sus respectivos elementos de proteccin personal. E. Acatar las indicaciones que EL CONTRATANTE le seale en cumplimiento del objeto contratado, conforme a lo establecido en la propuesta. F. Acatar las indicaciones que EL CONTRATANTE le seale en cumplimiento del objeto contratado, conforme a lo establecido en la propuesta G. No ceder total o parcialmente el contrato sin autorizacin previa y escrita de EL CONTRATANTE. H. Suscribir con el CONTRATANTE las actas de recibo final, de conformidad con lo previsto en este contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo pactado en este. I. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar a su costo todos los equipos, herramientas y campamentos, as como el personal necesario para la ejecucin de los estudios y diseos contratados. Los Equipos y dems elementos que el CONTRATISTA utilice en la ejecucin de la Interventora sern de primera calidad y deben estar conforme a las normas y especificaciones indicadas por las autoridades que regulan la materia. J. El CONTRATISTA deber contratar a su cargo y costo, bajo su absoluta responsabilidad el personal suficiente e idneo necesario para el cabal cumplimiento del contrato dentro del plazo pactado, el 90% de la mano de obra no calificada deber ser habitante, residente del municipio de Purificacin / Tolima; sin embargo, EL MUNICIPIO se reserva el derecho de exigir el cambio de personal que considere necesario sin que ello genere relacin laboral alguna. K. Las dems que le fije la ley y sus decretos reglamentarios. L. EL CONTRATISTA se obliga a realizar todos y cada uno de los cambios, modificaciones sugeridas por el CONTRATANTE M. Realizar y sufragar los costos de las pruebas de laboratorio o pruebas tcnicas del caso, cuando ellas se requieran y disponga la Interventora. N. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se presenten tales situaciones, EL CONTRATISTA deber informar de tal evento al MUNICIPIO y a las autoridades competentes para que ellos adopten las medidas necesarias. O. Atender a las observaciones y recomendaciones del CONTRATANTE. P. Suscribir con la entidad CONTRATANTE las correspondientes Actas, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo pactado. Q. Avisar con la debida anticipacin, la solicitud de prrroga del contrato si es el caso de conformidad con la ley, mnimo con cinco (5) das de anticipacin a la fecha de terminacin del mismo.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin R. En el evento de presentarse circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, el CONTRATISTA deber dar aviso de tal hecho al Municipio, adjuntando las pruebas que tipifiquen el hecho como tal para que el Municipio considere la posibilidad de exonerarlo. Las causas que lo motivaron y la diligencia con que el CONTRATISTA acto ante ellos deber hacerse hecho constar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que cesen dichas causas, en actas suscritas por el CONTRATANTE y el CONTRATISTA, las cuales requerirn la aprobacin del Municipio, todas las actividades adicionales ocasionadas por caso fortuito o fuerza mayor debern ser consignadas en acta. El CONTRATISTA deber asumir el sobre-costo resultante, tales como el correspondiente a lucro cesante y prdida de materiales, equipos y otros elementos de su propiedad. En el evento en que el Municipio concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern adems por cuenta del CONTRATISTA, todas las reparaciones, reconstrucciones, e indemnizaciones a que haya lugar. S. Dar cumplimiento oportuno a los aportes dispuestos en la ley 734 de 2002 Art. 50. T. Las dems que le asigne la ley y sus Decretos reglamentarios.
15. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
Son obligaciones de EL MUNICIPIO las siguientes:
1. Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas. 2. Ejercer la supervisin general del contrato. 3. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonoma propia de los contratistas de Consultora.
16. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Notificada la resolucin por medio de la cual se adjudica el contrato, el proponente favorecido o su representante legal debern presentarse a suscribir el mismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga el MUNICIPIO.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino citado, quedar a favor del MUNICIPIO, en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depsito o garanta.
En este evento, el MUNICIPIO, mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones y su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes y con la expedicin del respectivo registro presupuestal por la Tcnico de Presupuesto del MUNICIPIO. Para su ejecucin se requiere de la aprobacin, por parte del MUNICIPIO, de la garanta nica de cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista. La constitucin de la garanta y del seguro, deber efectuarla el contratista dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la entrega del correspondiente instructivo por parte de la entidad. En este mismo trmino el contratista deber cancelar el impuesto de timbre y pagar los derechos de publicacin del contrato por mdulo(s).
17. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO
El CONSULTOR se obliga a constituir, a favor del MUNICIPIO, una garanta nica, la cual podr consistir en una garanta bancaria o en una pliza de seguro, que ampare:
De cumplimiento, el amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la Municipio contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado, en las condiciones de vigencia, valores asegurados y riesgos amparados que sean de uso corriente en la industria espacial. Si el objeto contractual se desarrolla por etapas subsiguientes y diferenciadas o para cuya ejecucin en el tiempo requiera de su divisin en etapas, la garanta de cumplimiento de las obligaciones contractuales correspondientes a cada etapa ser aquella que extienda el contratista a favor de la entidad contratante. Si alguna o algunas de las fases del contrato fueren ejecutadas por subcontratistas, la garanta de cumplimiento se entender otorgada con la presentacin de aquella que el subcontratista extienda al contratista en las condiciones de vigencia, valores asegurados y riesgos amparados que sean de uso corriente en la industria espacial, en la que figure como beneficiaria la entidad contratante
Por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
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De calidad del servicio, El amparo de calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados o de calidad de los servicios prestados estar exclusivamente referido a los bienes y servicios destinados al "segmento terreno" de acuerdo con lo que se defina en los pliegos de condiciones y cubrir a la Municipio contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado, (i) derivados de la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato, (ii) por el incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o equipo, o (iii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
Por cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y cinco (5) aos ms, contados a partir de la fecha de la suscripcin del y recibo definitivo de la consultora.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrir a la Municipio contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista garantizado, derivadas de la vinculacin del personal contratado en el territorio nacional de conformidad con el Cdigo Sustantivo del Trabajo que el contratista emplee para la ejecucin del contrato. El valor de esta garanta no podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor contrato con vigencia igual al plazo del contrato y tres (3) aos ms.
18. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El MUNICIPIO podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007, el artculo 40 de la ley 80 de 1993 para lo cual dar aplicacin al procedimiento contemplado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011 o Estatuto Anticorrupcin
18.1. MULTAS: El MUNICIPIO, podr mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento sin superar el 20% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento.
18.2. CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo del contratista o de declaratoria de caducidad del contrato, el CONTRATISTA pagar al MUNICIPIO a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje sealado; son que ello impida que el MUNICIPIO pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clusula penal pecuniaria.
PARAGRAFO 1.El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la sanciones impuestas que se encuentren en firme.
El pago de las sumas antes sealadas no extingue las obligaciones emanadas del contrato, ni exime al contratista de indemnizar perjuicios superiores.
18.3. CADUCIDAD
EL Municipio podr declarar la caducidad administrativa del contrato, por medio de resolucin motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el contratista incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley.
19. MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACION UNILATERALES
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artculos 15, 16 y 17.
20. LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO
Se efectuar de acuerdo con lo establecido en los artculos 60 61 de la Ley 80 de 1993. El trmino para la liquidacin del contrato iniciar a contabilizarse a partir del Acta de Recibo Definitivo o Final del contrato, que se suscribir mximo dentro de cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecucin del contrato.
21. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS
El CONSULTOR no podr ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del MUNICIPIO, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacin de la cesin. La cesin se efectuar de conformidad con lo establecido en el Artculo 893 del Cdigo de Comercio en concordancia con las dems disposiciones vigentes sobre la materia.
El CONSULTOR slo podr subcontratar la ejecucin de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, requiriendo para ello la autorizacin previa y expresa del MUNICIPIO, quien no adquirir relacin
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin alguna con los subcontratistas. El empleo de tales subcontratistas no relevar al CONSULTOR de las responsabilidades que asume por las labores y por las dems obligaciones emanadas del contrato. El MUNICIPIO podr exigir al CONSULTOR la terminacin del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.
En el texto de las cesiones y de los subcontratos se dejar constancia que stos se entienden celebrados sin perjuicio de lo estipulado en este Pliego de Condiciones y en el Contrato.
22. PROPIEDAD DE LOS INFORMES, PRODUCTOS O BIENES
Todos los estudios, informes, grficos, u otros materiales preparados por el CONSULTOR en cumplimiento del presente contrato, sern de propiedad de EL MUNICIPIO y deber hacer entrega formal de los mismos, a ms tardar, al momento de la liquidacin del contrato.
23. INDEMNIDAD
El contratista mantendr indemne al Municipio por razn de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, licencias ambientales y diseos o derechos de autor que sean propiedad de terceros.
El contratista mantendr indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato y terminados stos, durante su permanencia en la ejecucin del contrato de CONSULTORA y hasta la liquidacin definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal, subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseos, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
El CONTRATISTA mantendr indemne y defender a su propio costo a EL MUNICIPIO, as como a los funcionarios, agentes y empleados del MUNICIPIO, de cualquier reclamacin, pleito, queja o demanda fundamentados en actos u omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo del Contrato.
El CONTRATISTA se obliga a realizar su mejor esfuerzo para evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus contratistas, proveedores, subcontratistas y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL MUNICIPIO, con ocasin o por razn de acciones u omisiones suyas derivadas de la ejecucin del Contrato.
Si no obstante lo anterior se presentare reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL MUNICIPIO, este le comunicara tal situacin por escrito al CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que aquellas le sean notificadas o en que se radiquen, o llamarlo en garanta dentro del correspondiente trmino judicial. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de EL MUNICIPIO, para lo cual contratar profesionales idneos que asuman la representacin del Municipio, y asumir el costo de los honorarios de stos, del proceso y de la condena si la hubiere.
Si EL MUNICIPIO estima que sus intereses no estn siendo bien defendidos, informar por escrito en tal sentido al CONTRATISTA, quien deber responder explicando la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que las Partes, conjuntamente, acuerden la mejor estrategia de defensa, o que si EL MUNICIPIO lo estima necesario, asuma directamente la misma. En este ltimo caso, el Municipio cobrar y descontar de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, ms un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administracin.
En caso de que el CONTRATISTA no asuma la defensa, EL MUNICIPIO la asumir, pero el costo de los honorarios de los abogados, del proceso y de la condena si la hubiere, ms un diez por ciento (10%) por concepto de gastos de administracin, ser descontado de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA.
Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, EL MUNICIPIO podr proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta clusula, por la va ejecutiva, para lo cual el Contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, presta el mrito de ttulo ejecutivo.
24. INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO El Municipio de Medelln, con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los servicios pblicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin condiciones particulares de la prestacin as lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral, proceder el recurso de reposicin ante el Municipio de Medelln, sin perjuicio de la accin contractual que puede intentar el Contratista, segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993. 25. ADICION CONTRACTUAL El contrato podr adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley, adems de considerarse el presupuesto asignado al contrato conforme al valor de la oferta seleccionada.
26. TRABAJOS EN ALTURA Cuando para la ejecucin del contrato, se requieran labores o desplazamientos a 1.5 metros o ms sobre el nivel inferior, el contratista deber cumplir con lo sealado en el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas, establecido en las resoluciones 3673 de 2008, 0736 de 2009 y la circular 0070 de 2009 del Ministerio de Proteccin Social, las resoluciones del SENA 1486 y 1938 de 2009 y resolucin 1409 de 2012 Ministerio del Trabajo.
MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA
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ANEXO1 MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Seores MUNCIPIO PURIFICACION (TOLIMA) REFERENCIA: Concurso de Mritos No 004 DE 2014
_____________________________ (nombre del interesado) de acuerdo con el documento de convocatoria, manifiesto (amos) mi (nuestra) intensin de participar en caso de ser seleccionado de oferentes del proceso de la referencia y en caso de ser elegido para la conformacin de la misma presentar la oferta. Manifiesto adems:
Que nuestra declaracin solo compromete a los firmantes del presente documento. Que a nuestro nombre ninguna otra entidad o persona distinta a los firmantes tiene inters en la presente convocatoria. Que conocemos la informacin general de la convocatoria y dems documentos que la integran as como el Pliego de Condiciones y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que conocemos y aceptamos las condiciones de ejecucin del proyecto y hemos tomado atenta nota de sus caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin. Que hemos visitado el sitio del proyecto Y tomado atenta nota de sus caractersticas y de las condiciones que puedan afectar su ejecucin. Que asumimos el reconocimiento y asuncin, de los riesgos previsibles identificados en el pliego de condiciones y estudios previos, incluidos los riesgos ambientales. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que manifiesto que ni yo, ni mis directivos, ni mi equipo de trabajo, estamos incursos en conflicto de intereses. Que ni yo (persona natural y/o representante legal personas jurdica y/o representante integrantes del consorcio unin temporal), ni los directivos, ni el equipo de trabajo con que ejecutar los servicios que se contraten nos encontramos a la fecha incursos en conflicto de intereses que nos impida ejecutar el objeto del contrato; as mismo nos comprometemos con la presente declaracin a informar al MUNICIPIO en la eventualidad que se configure un conflicto de intereses, igualmente nos comprometemos a aceptar la decisin de continuidad o no que se tome por la Entidad en dicho caso. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por esa Entidad ni por ninguna otra Entidad Oficial dentro de los ltimos dos (2) aos anteriores a la fecha de publicacin de la presente convocatoria en su defecto informamos que hemos tenido declaratoria incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de cada entidad). Que no hemos sido sancionados por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA- durante los dos (2) aos anteriores a la fecha prevista para la recepcin de documentos en su defecto informamos que hemos tenido sancin en el ao _________________. Que el origen de los recursos destinados al proyecto y/o la ejecucin del contrato son lcitos, que no tenemos ningn tipo de participacin en actividades delictivas y que no hemos recibido recursos, ni facilitado actividades contrarias a la ley. Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello. Atentamente, Nombre del interesado _____________________________________ Nombre del Representante Legal __________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ Matrcula Profesional No. ______________________________________ _ [anexar copia] No. De identificacin de persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar copia (s)] Direccin de correo _______________________________________ Correo electrnico _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________ ___________________________________________________ (Firma del interesado o de su Representante Legal) NOTA: Para llenar cuando el interesado sea PERSONA JURDICA y su Representante Legal no sea un Ingeniero Civil o matriculado. De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor De la presente propuesta no es Ingeniero Civil ni arquitecto, yo _______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil, con Matrcula Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de ____________________, abono la presente propuesta.________________________________________________
(Firma de quien abona la propuesta)
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ANEXO 2 MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIN DE CONSORCIO
Seores
ALCADIA MUNCIPAL DE PURIFICACION (TOLIMA)
REFERENCIA: Concurso de Mritos No.004 de 2013
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el Concurso de mritos de la referencia cuyo objeto es ____________________________. Por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino en caso de ser necesario de la presentacin de la propuesta, la ejecucin, liquidacin del contrato y un (1) ao ms. 2. El Consorcio est integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIN (%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denominar CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de____________________, quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato por modulo(s), firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es:
Nombre del interesado Pas sede de la persona o empresa interesada Domicilio del interesado (Indicar la direccin que utilizar para efectos del proceso, en caso de ser convocado). Representante autorizado, con indicacin de su nombre, telfono y correo electrnico. Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ das del mes de _____ de 2012. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
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ANEXO 3 MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
Seores
MUNICIPIO DE PURIFICACION (TOLIMA)
REFERENCIA: Concurso de Mritos No. 004 de 2012
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de ______________________ (nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unin Temporal para participar en el Concurso de Mritos de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________ :
Por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de la Unin Temporal ser igual en caso de ser necesario a la presentacin de la oferta, el trmino de ejecucin, liquidacin del contrato. Y un (1) ao ms. 2. La Unin Temporal est integrada por:
NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO DE PARTICIPACIN EN LA (%) (2) EJECUCIN DEL CONTRATO (1) ____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en funcin de los tems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. La Unin Temporal se denominar UNIN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unin Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. ________, de ________, quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato por modulo(s), firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unin Temporal es:______________________________________ Nombre del interesado______________________________________________ Pas sede de la persona o empresa interesada___________________________ Domicilio del interesado (Indicar la direccin que utilizar para efectos del proceso, en caso de ser convocado)____________________________________ Representante autorizado, con indicacin de su nombre, telfono y correo electrnico. Direccin de correo ___________________________________________ Direccin electrnica ___________________________________________ Telfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ das del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal)
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[Fecha]
Seores
MUNICIPIO PURIFICACION (TOLIMA)
Ref: COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Respetados Seores:
Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razn social del PROPONENTE) (en adelante el PROPONENTE) suscribo el Compromiso de Transparencia con el Municipio de PURIFICACION en los siguientes trminos. Me comprometo a apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente al Municipio, para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumo explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de mi obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia: (a) Me comprometo a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con mi Propuesta, con el proceso de Concurso de mritos o de contratacin, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de la Propuesta. (b) Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionista independiente lo haga en mi nombre. (c) Me compromete a revelar de manera clara y en forma total en mi Propuesta, los nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en mi nombre, relacionados con cualquier concepto del Concurso de mritos, incluyendo tanto los pagos ordinarios ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si mi Propuesta resulta favorecida, e incluyendo tambin los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a mis propios empleados o a empleados de otras empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carcter pblico o privado. (d) Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y a cualquiera otros representantes, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirn el Concurso de mritos que a efecto se convoque y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MUNICIPIO ni a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir en la Adjudicacin, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre los funcionarios pblicos, puedan influir sobre la Adjudicacin, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del Contrato que se suscribir de ser Adjudicatario. (e) Me comprometo formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en el concurso de mritos, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto del presente Concurso de mritos o la fijacin de los trminos de la Propuesta. El compromiso que segn el presente documento contraigo, lo efecto bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripcin del presente Compromiso Anticorrupcin. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, el MUNICIPIO pondr en conocimiento de tal hecho ante la Fiscala General de la Nacin para su investigacin en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal Colombiana.
Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ ___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin ANEXO 6 PROPUESTA ECONMICA
DESCRIPCIN UND CANT. VR. UNIT. VR. TOTAL INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA. Global 1.00
SUBTOTAL
Costos para personal mnimo para seguimiento e interventora ( A ) MESES CARGO / OFICIO % DEDICACION MES V/MES VALOR TOTAL 12.00 Director de Interventora 50% 12.00 Residente de Interventora 100% 12.00 Auxiliar de residente de Interventora 100% 12.00 Abogado 30% 12.00 Contador o Administrador Financiero 30% 12.00 Topgrafo 90% 12.00 Cadenero 1 90% 12.00 Secretaria 100% VALOR PERSONAL FACTOR MULTIPLICADOR 1.7 SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL MNIMO A OTROS COSTOS DIRECTOS ( B ) MESES CARGO / OFICIO % DEDICACION MES V/MES VALOR TOTAL 12.00 Ensayos de laboratorio (materiales, suelos, concreto, etc.) 50% 12.00 Oficina-campamentos (inc. Servicios pblicos) 100% 12.00 Equipo completo de topografa 90% 12.00 Computador y equipo de oficina y alquiler de software 100% 12.00 Reproduccin de documentos (fotocopias, heliografas , planos) 50% 12.00 Edicin de informes 50% 12.00 Equipos de comunicacin 100% 12.00 Gastos de transporte y viticos 50% SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS ( B ) SUBTOTAL COSTO DE LA INTERVENTORIA (A + B ) IVA 16% SOBRE COSTO DE LA INTERVENTORIA VALOR TOTAL DE LA INTERVENTORIA IVA 16% INCLUIDO
Nota 1: La modificacin de este anexo, la propuesta se rechazar. Se verificar las operaciones matemticas con hasta dos dgitos decimales. La verificacin dar el valor correcto. Nota 2: Propuestas que superen el presupuesto oficial, ser rechazada Nota 3. SE ADVIERTE QUE EL PROPONENTE NO PUEDE MODIFICAR LA DESCRIPCIN, NI LA UNIDAD NI MUCHO MENOS LA CANTIDAD QUE SE MUESTRA EN EL CUADRO ANTERIOR SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)
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ANEXO 7 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
Seores
MUNICIPIO DE PURIFICACION (TOLIMA) Ciudad
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIN CONCURSO DE MERITOS No 004 DE 2014.
Fecha:
Con el fin de acreditar la Experiencia general, a continuacin nos permitimos relacionar los contratos adjudicados y en ejecucin que afectan mi capacidad, en los siguientes trminos:
ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO CONTRATO % DE PARTICIPACION EN CASO DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Fecha de Suscripcin Fecha de Terminacin Valor del Contrato (Pesos) Valor Contrato (SMMLV) Dia Mes Ao Dia Mes Ao
Totales
La informacin aqu presentada, es veraz y se presenta bajo la gravedad de Juramento, que se entiende prestada con la suscripcin del mismo.
Atentamente,
___________________________________________________ (Firma del PROPONENTE o de su Representante Legal)
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin ANEXO 8 CARTA DE COMPROMISO
OBJETO:
PROPONENTE:
CARGO:
Yo identificado con la cedula de ciudadana No. ___________________de __________________, me comprometo a hacer parte del equipo de trabajo, del proponente en caso de que sea favorecido con el contrato para realizar la Consultora cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Dedicacin de tiempo: ___________.
Para constancia se firma a los __________________
_________________________________ C.C.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin ANEXO 9 MINUTA DE CONTRATO CONTRATANTE EL MUNICIPIO PURIFICACION (TOLIMA), OBJETO INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA. CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX VALOR $ XXXXXXXXXX MCTE PLAZO
Entre los suscritos a saber XXXXXXX, mayor de edad,_______________ vecino de esta ciudad, identificado con cdula de ciudadana nmero _____________ de ___________, quien acta en nombre y representacin de la Alcalda Municipal de ____________, NIT._________ en calidad de Alcalde segn credencial expedida por el Consejo Nacional Electoral en donde se le declara Alcalde de _______ para el periodo 2012-2015, actuando conforme a las facultades legales que le confiere el Decreto , la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios 1510 de 2013, quien en adelante y para los efectos del presente se denominar el MUNICIPIO,;
y por la otra ___________________________, tambin mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana N____________ de _____________, actuando a nombre propio (o como propietario del establecimiento de comercio inscrito en el registro mercantil con el No. _____ de la Cmara de Comercio de _______, segn documento anexo, o como representante legal de _________ (persona jurdica),sociedad constituida mediante escritura pblica N ________ del ____ de_______________ de 200___, elevada en la Notara _______ del Crculo de_____________, como consta en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio de _______________________ el _____ de_________ de 200__, con NIT No. ____, o como representante del consorcio (o unin temporal) _______, segn documento de constitucin anexo) y quin en adelante se denominar EL CONSULTOR, hemos convenido celebrar el presente contrato de CONSULTORA, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que la Secretaria de Infraestructura y SsPp, justifico la conveniencia y necesidad para la celebracin de este contrato y fijo las condiciones tcnicas de seleccin mediante el estudio previo que origino este proceso de seleccin. 2) Que mediante resolucin xxxx se conform el comit asesor 3.3.1.5. del Decreto 1510 de 2013. 3) Que se dio inicio Concurso de mritos No. 01 de 2012 que culmin con la adjudicacin del contrato, mediante Resolucin N _____ de _______________________, proferida por el ordenador del gasto. El contrato se regir por las siguientes clusulas.
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y JURDICA AL CONTRATO DE OBRA QUE TIENE COMO OBJETO CONSTRUCCIN DE OBRAS DE URBANISMO Y VIVIENDA NUEVA DE INTERS SOCIAL EN EL PREDIO DENOMINADO EL PROGRESO EN EL MUNICIPIO DE PURIFICACIN TOLIMA, de acuerdo con los pliegos de condiciones y la propuesta presentada por el CONSULTOR, los cuales hacen parte integrante de este contrato.
CLUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR: Se encuentran establecidas en el anexo tcnico Metodologa y Plan de Cargas de Trabajo, captulo VI del pliego de condiciones que hacen parte integral del contrato.
CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES ADICIONALES DEL CONSULTOR: Adems de las obligaciones del presente contrato, el CONSULTOR se obliga a:
1. Presentar al MUNICIPIO para su aprobacin, previamente a la iniciacin de este contrato, el programa de las actividades a desarrollar para el cumplimiento del objeto contractual, el cual no podr modificarse sin la autorizacin previa y escrita del MUNICIPIO; 2. Disponer del personal, instalaciones y equipos necesarios para el desarrollo de las labores de CONSULTORA en las condiciones presentadas por la propuesta y aprobadas por la entidad en la evaluacin, dar cumplimiento a las normas laborales y a las obligaciones establecidas por las leyes 789 de 2002 y 828 de 2003 en relacin con los aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales; 3. Adems de lo estipulados en este contrato, rendir al MUNICIPIO: a.- un informe mensual de las actividades ejecutadas en cumplimiento del contrato de CONSULTORA, dentro de los 5 das calendario al vencimiento del respectivo mes de labores, contado el primero de ellos a partir del acta de iniciacin del contrato de CONSULTORA;
b) un informe final de la CONSULTORA realizada, copia del cual se enviar a la Secretaria de Infraestructura y Servicios Pblicos del Municipio;
4. Atender las rdenes e instrucciones que el MUNICIPIO le imparta por conducto del supervisor que designe para controlar y vigilar el presente contrato.
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin CLAUSULA CUARTA.-OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL MUNICIPIO: Adems de las obligaciones y derechos contemplados en los artculos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y dems normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, El MUNICIPIO se obliga especialmente: a: a) Suministrar al CONSULTOR la informacin y documentacin necesaria para el cabal cumplimiento del contrato, facilitarle las condiciones que le permitan cumplirlo en la forma y oportunidad convenidas y coordinar al interior de sus dependencias y funcionarios lo necesario con la misma finalidad; b) Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento delos requisitos y especificaciones convenidas; c) Recibir los servicios contratados en la oportunidad estipulada y expedir, en el menor tiempo posible, la certificacin correspondiente. CLAUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de:______________________________($ ) M/cte., que El MUNICIPIO pagar al CONSULTOR de la manera establecida en los numerales xxx y xxxy dems concordantes del pliego de condiciones. CLUSULA SEXTA.IMPUTACION PRESUPUESTAL: Los pagos ocasionados por el presente contrato se harn con cargo al presupuesto de gastos correspondiente a la vigencia fiscal de _____, Captulo ____ Seccin ___ Numeral ____, segn certificado de disponibilidad presupuestal expedido el _____ de 20__ por _______. CLUSULA SEPTIMA. VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin, es decir, el tiempo durante el cual EL CONSULTOR se compromete a realizar el objeto del contrato, ser de dos (2) meses, contados a partir del cumplimiento de requisitos de legalizacin y ejecucin, para lo cual se firmara del acta de iniciacin, su vigencia se contar a partir de la fecha del perfeccionamiento del contrato y contendr el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms. Los plazos estipulados en esta clusula son improrrogables, salvo los eventos de caso fortuito o fuerza mayor que pudieren presentarse, los cuales debern comprobarse debidamente. CLUSULA OCTAVA. GARANTAS: EL CONSULTOR se obliga a constituir y presentar al MUNICIPIO, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, una garanta nica, otorgada a travs de una compaa de seguros o entidad bancaria cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos. 1. Cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, por un trmino igual al plazo del contrato y 6 meses ms, y por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. 2. Calidad del servicio, por el trmino de dos aos contados a partir de la entrega del objeto del contrato y por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. 3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por un trmino igual al plazo del contrato y tres (3) aos y cuatro (4) meses ms, y por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor de contrato. PARAGRAFO.- Sin necesidad de requerimiento previo del MUNICIPIO, el CONSULTOR deber reponer las garantas cuando el valor de las mismas se vea afectado por razn de siniestros. En caso contrario, el MUNICIPIO podr aplicar la multa por incumplimiento y har efectivo el amparo de cumplimiento. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones, el CONSULTOR deber ampliar, prorrogar o modificar las garantas. CLUSULA NOVENA.AUTONOMA DEL CONSULTOR: EL CONSULTOR actuar con total autonoma tcnica y administrativa en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales y, por lo tanto, no contrae relacin laboral alguna con El MUNICIPIO, razn por la cual no tendr derecho al pago de prestaciones sociales de ninguna ndole y sus emolumentos se contraern a los expresamente pactados en el presente contrato. CLAUSULA DECIMA.- PERSONAL DEL CONSULTOR: EL CONSULTOR es el nico responsable por la vinculacin del personal necesario para la ejecucin del presente contrato, la cual realiza en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que El MUNICIPIO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto corresponde al CONSULTOR el pago de los salarios, cesantas, prestaciones sociales, indemnizaciones a que haya lugar y las cotizaciones patronales a los sistemas de salud, riesgos profesionales y pensiones durante la vigencia del contrato. Asimismo, los aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Municipio Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante el mismo lapso, cuando a ello hubiere lugar de conformidad con las normas pertinentes aplicables. En caso contrario, el MUNICIPIO adoptar las medidas e impondr las sanciones establecidas por el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y artculo 1 de la ley 828 de 2003. PARGRAFO: El MUNICIPIO se reserva el derecho de solicitar a EL CONSULTOR los cambios de personal que considere convenientes y ste se obliga a realizarlos a satisfaccin. CLUSULA DCIMA PRIMERA. CESIN Y SUBCONTRATOS: EL CONSULTOR slo podr ceder el presente contrato mediante contrato de cesin celebrado con el cesionario, previa autorizacin expresa y escrita del MUNICIPIO, la cual requerir concepto previo del supervisor y se impartir con base en la promesa de contrato de cesin, mediante acto administrativo motivado que se comunicar a la compaa de seguros garante del contrato, una vez ejecutoriado. El CONTRATISTA y el cesionario autorizado celebrarn el contrato de cesin dentro de los ___ (__) das hbiles siguientes a la ejecutoria del acto que autorice la cesin y allegarn al MUNICIPIO copia del mismo dentro de los ___ (___) das hbiles siguientes a su perfeccionamiento. El CONSULTOR slo podr subcontratar lo que no implique la ejecucin de todo el objeto contractual, con autorizacin previa y escrita del MUNICIPIO. Los subcontratos se celebrarn bajo la exclusiva responsabilidad del CONSULTOR y en ellos se har constar que se entienden celebrados dentro de los trminos del presente contrato. EL MUNICIPIO podr ordenar la terminacin del subcontrato sin que el CONSULTOR ni el subcontratista tengan derecho a la indemnizacin de perjuicios o a incoar acciones contra el MUNICIPIO por esta causa. CLUSULA DECIMA SEGUNDA. SUPERVISION: La vigilancia, seguimiento y verificacin tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica de la ejecucin y cumplimiento del presente contrato sern ejercidos por Secretario de Infraestructura Y SsPp del Municipio, supervisor designado por EL MUNICIPIO, quien podr impartir al CONSULTOR las instrucciones, rdenes e indicaciones necesarias para la cabal ejecucin del objeto contratado y desarrollar las dems actividades previstas en este contrato, quien se enterara con la suscripcin del presente documento, copia del cual el MUNICIPIO remitir inmediatamente al CONSULTOR. En todo caso, el supervisor responder por el recibo a satisfaccin de los servicios objeto de este contrato. El supervisor no podr
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin exonerar al CONSULTOR de ninguna de las obligaciones o deberes contractuales. Las funciones principales del supervisor son: a) Exigir el cumplimiento del contrato de CONSULTORA en todas sus partes, para lo cual debe requerir el efectivo desarrollo de las funciones sealadas a EL CONSULTOR; b) Atender todas las consultas sobre el contrato de CONSULTORA y los reclamos que eleve el CONSULTOR; c) Impartir al CONSULTOR, por escrito, las rdenes, instrucciones e indicaciones necesarias para el cabal cumplimiento del contrato de CONSULTORA, excepto en situaciones de urgencia en las cuales podr darlas verbalmente, ratificndolas por escrito en los tres (3) das hbiles siguientes. d) Emitir concepto tcnico previo sobre la suspensin, reiniciacin, cesin del contrato, subcontratos, ejecucin de trabajos complementarios, modificacin, interpretacin y terminacin del contrato de CONSULTORA por acuerdo de las partes o unilateralmente, imposicin de sanciones y, en general, en todos los eventos que impliquen la adopcin de decisiones por el MUNICIPIO respecto del contrato de CONSULTORA, someterlo a su consideracin y, una vez aprobados, elaborar y coordinar el trmite de los documentos respectivos los cuales, en todo caso, sern suscritos por las partes del contrato de CONSULTORA; e) Controlar y comprobar la calidad de los servicios dela CONSULTORA prestados para efecto del pago y la cantidad de los recursos utilizados por el CONSULTOR y aprobar los informes mensuales y final de actividades presentados por ste, expidiendo la certificacin de recibo a satisfaccin; f) Verificar la disponibilidad de recursos tcnicos y humanos por parte de EL CONSULTOR segn su propuesta, al momento de su iniciacin y durante la ejecucin del contrato respectivo; g) Exigir a EL CONSULTOR el empleo de personal tcnico capacitado de conformidad con la propuesta presentada y el retiro de aquel que a su juicio sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de El MUNICIPIO; h) Solicitar a ELCONSULTOR efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que ste no est cumpliendo cabalmente con las funciones y si ste no los efecta en el plazo sealado, solicitar al MUNICIPIO la aplicacin de las sanciones que corresponda; i)Velar por el soporte presupuestal del contrato de CONSULTORA y la vigencia de las garantas y exigir al CONSULTOR su extensin o ampliacin cuando ello se requiera; solicitar las adiciones y modificaciones del presente contrato cuando ello sea necesario para su continuidad; j) Preparar las actas y documentos relacionados con el contrato que sean necesarios y coordinar su trmite; m)Verificar que el CONSULTOR da cumplimiento oportuno a las normas laborales y alas obligaciones establecidas por el artculo 50 de la ley 789 de 2002; k) Las dems necesarias para la cabal ejecucin del presente contrato. CLUSULA DECIMATERCERA.PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS: Sern de propiedad de El MUNICIPIO los resultados de los anlisis, estudios, investigaciones y en general los informes y trabajos realizados para cumplir el objeto de este contrato. EL CONSULTOR no podr hacer uso de los mismos para fines diferentes a los del trabajo mismo, sin autorizacin previa, expresa y escrita de El MUNICIPIO. CLUSULA DECIMA CUARTA.ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Los elementos devolutivos que El MUNICIPIO suministre a EL CONSULTOR, lo mismo que aquellos que sean adquiridos con cargo al contrato debern ser reintegrados a El MUNICIPIO a la terminacin del contrato o cuando ste los solicite, en buen estado, salvo el deterioro normal causado por el uso legtimo. EL CONSULTOR deber asegurar a su costa, a nombre suyo y de El MUNICIPIO, con una compaa aseguradora, los elementos que ste le suministre. El valor de cualquier faltante que se presente a la terminacin de los trabajos ser descontado de las partidas que le adeude El MUNICIPIO a EL CONSULTOR. CLUSULA DECIMA QUINTA. SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobados, se podr de comn acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucin del presente contrato. Este hecho, previo concepto escrito del supervisor. CLUSULA DECIMA SEXTA. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: El MUNICIPIO podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007, el artculo 40 de la ley 80 de 1993 para lo cual dar aplicacin al procedimiento contemplado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011 o Estatuto Anticorrupcin MULTAS: El MUNICIPIO, podr mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento sin superar el 20% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo del contratista o de declaratoria de caducidad del contrato, el CONTRATISTA pagar al MUNICIPIO a titulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje sealado; son que ello impida que el MUNICIPIO pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la clausula penal pecuniaria. PARAGRAFO 1.El CONTRATISTA autoriza al MUNICIPIO para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la sanciones impuestas que se encuentren en firme. El pago de las sumas antes sealadas no extingue las obligaciones emanadas del contrato, ni exime al contratista de indemnizar perjuicios superiores. CADUCIDAD: EL Municipio podr declarar la caducidad administrativa del contrato, por medio de resolucin motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando el contratista incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: INTERPRETACIN DEL CONTRATO: Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre el MUNICIPIO y el CONSULTOR sobre la interpretacin de algunas de sus estipulaciones que puedan conducir a la paralizacin o afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el contrato y no se logra acuerdo sobre su entendimiento, el MUNICIPIO lo interpretar unilateralmente en acto debidamente motivado, el cual ser susceptible del recurso de reposicin. En estos eventos, el MUNICIPIO reconocer las compensaciones e indemnizaciones a que tenga derecho el CONSULTOR, si hubiere lugar a ellas. En todo caso, la interpretacin del contrato requerir el concepto tcnico previo no vinculante del supervisor. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: MODIFICACIN DEL CONTRATO: Si durante la ejecucin y para evitar la paralizacin o la afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con l, fuere necesario introducirle variaciones al contrato y las partes no llegaren a un acuerdo, el MUNICIPIO lo modificar
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Alcalda de Purificacin Oficina Asesora Jurdica y de Contratacin unilateralmente mediante acto debidamente motivado susceptible del recurso de reposicin, pudiendo adicionar o suprimir servicios. CLAUSULA DECIMA NOVENA: TERMINACIN DEL CONTRATO. Adems de los eventos previstos por el artculo 17 de la ley 80 de 1993, el MUNICIPIO dispondr la terminacin anticipada del contrato, mediante acto debidamente motivado susceptible del recurso de reposicin, en caso de incumplimiento de los requisitos de celebracin del contrato cuando la ley no disponga otra medida, en los contemplados por los numerales 1, 2 y 4 del artculo 44 de la ley 80 de 1883 y en todo otro evento establecido por la ley. El MUNICIPIO reconocer al CONSULTOR las compensaciones e indemnizaciones a que tenga derecho cuando hubiere lugar a ellas. PARGRAFO.- Cuando la terminacin del contrato sea resultado del acuerdo de las partes, requerir el concepto previo no vinculante del supervisor y no dar lugar al reconocimiento de compensaciones e indemnizaciones. CLAUSULA VIGSIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de comn acuerdo por las partes dentro de los cuatro (4) meses contados a partir de su finalizacin o de la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin o de la fecha del acuerdo que lo disponga, para lo cual el supervisor del contrato preparar oportunamente el acta correspondiente. En esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constarn, adems, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Para la liquidacin se exigir al CONSULTOR la extensin o ampliacin, si es del caso, de la garanta para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. PARGRAFO.- El supervisor del contrato verificar el cumplimiento de las obligaciones impuestas por el artculo 50 de la ley 789 de 2002 durante la vigencia del contrato por parte del CONSULTOR. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL CONSULTOR no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido en la clusula anterior, la liquidacin ser practicada directa y unilateralmente por el MUNICIPIO y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONSULTOR afirma bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la suscripcin del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y dems prohibiciones previstas para contratar en la Constitucin Poltica, en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y en las dems disposiciones aplicables y que, en caso de sobrevenir durante la ejecucin del contrato, se dar aplicacin a lo establecido por el artculo 9 de la misma ley. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de ste contrato los siguientes documentos: a) Pliegos de Condiciones; b) La propuesta del CONSULTOR; c) Las actas y dems documentos emanados de las partes durante la ejecucin del contrato. CLAUSULA VIGSIMA CUARTA: REQUISITOS PARA LA CELEBRACIN: Para celebrar el presente contrato, el CONSULTOR deber acreditar el pago de los aportes al sistema de salud, pensiones y riesgos profesionales. CLAUSULA VIGSIMA QUINTA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con su suscripcin por las partes. Es requisito de legalizacin el registro presupuestal. Para su ejecucin se requiere: La aprobacin de la garanta nica de cumplimiento. 3. La correspondiente certificacin del pago de seguridad social PARAGRAFO.- Las partes convienen que si EL CONSULTOR no presenta los documentos pactados en esta clusula en los plazos indicados, el contrato se terminar, pudiendo el MUNICIPIO adjudicar y suscribirlo con el proponente que siguiera en el orden de elegibilidad. CLAUSULA VIGSIMA SEXTA: VEEDURA CIUDADANA: El CONTRATISTA se obliga a permitir la vigilancia de las veeduras ciudadanas de conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003 y a suministrar a stas la informacin y documentacin que soliciten en relacin con el presente contrato y su ejecucin. CLAUSULA VIGSIMA SPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de ____________.
Para constancia se firma en ______________, a los ____ (____) das del mes de ____ de dos mil _____(20__). ___________________________ ALCALDE MUNICIPAL
EL CONTRATISTA ___________________________
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