Este instrumento resume y evala las fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas. As analizaremos como se mueve la empresa por dentro, lo que la debilita, lo que la fortalece, entre otras el cmo aprovechar nuestras ventajas competitivas.
1.1.1.1 Factores internos clave
TABLA 1. FACTORES INTERNOS CLAVES FORTALEZAS 1 Solidez Financiera 2 Ubicacin Estratgica 3 Prestigio de la empresa 4 Credibilidad asegurada de los proveedores 5 Precio competitivo DEBILIDADES 1 Manejo eficiente de la informacin de la empresa 2 Falta de alianzas para ventas 3 Inexistencia de Manuales de Organizacin y Funciones. 4 Poca capacidad gerencial 5 Estructura organizativa deficiente
1.1.1.2 Anlisis por pares Se realiza el siguiente anlisis para disminuir el subjetivismo para determinar el peso de los factores
tabla 1. Anlisis por pares de los factores internos claves fortalezas FORTALEZAS F1 F2 F3 F4 F5 total peso peso ajustado 1 Productos de calidad F1 1 0 0 1 2 0.20 0.10 2 Flexibilidad en produccin F2 0 0 1 0 1 0.10 0.05 3 Prestigio de la empresa F3 1 1 0 1 3 0.30 0.15 4 lealtad del cliente F4 1 0 1 0 2 0.20 0.10 5 Capacidad de negociacin F5 0 1 0 1 2 0.20 0.10 10 1.00 0.5
tabla 2. Anlisis por pares de los factores internos claves debilidades DEBILIDADES F1 F2 F3 F4 F5 total peso peso ajustado 1 Falta de identificacin del personal F1 1 0 0 1 2 0.20 0.10 2 Dificultad de transporte para la comercializacin F2 0 0 1 0 1 0.10 0.05 3 Dependencia de un solo proveedor F3 1 1 0 1 3 0.30 0.15 4 Falta de iniciativa de gerencia F4 1 0 1 1 3 0.30 0.15 5 Estructura organizativa deficiente F5 0 1 0 0 1 0.10 0.05 10 1.00 0.50
1.1.1.3 Evaluacin de los factores
Para la evaluacin de los factores se tom en cuenta el siguiente criterio para la evaluacin de la matriz EFI
Fortalezas:
1 De bajo nivel 2 Medianamente favorable 3 favorable 4 Muy favorable
tabla 3. Evaluacin de factores internos FORTALEZAS PESO CALIFICACION VALOR 1 Productos de calidad 0,10 4 0,40 2 Flexibilidad en produccin 0,05 3 0,15 3 Prestigio de la empresa 0,15 3 0,45 4 Lealtad Del Cliente 0,10 4 0,40 5 Capacidad de negociacin 0,10 3 0,30 DEBILIDADES
1 Falta de identificacin del personal 0,10 2 0,20 2 Dificultad De Transporte Para La Comercializacin 0,05 3 0,15 3 Dependencia De Un Solo Proveedor 0,15 2 0,30 4 Falta De Iniciativa De Gerencia 0,15 2 0,30 5 Estructura organizativa deficiente 0,05 3 0,15 2.80 1.1.1.4
1.1.1.5 Evaluacin e interpretacin de la matriz EFI El mayor total ponderado es 4.0 y el menos posible es 1.0. El valor promedio del total ponderado es 2,5. El total obtenido es 2.80 mayor a 2.5 significa que la empresa tiene unaligera buena situacin interna. 1.1.2 Anlisis de la situacin externa tabla 4. Anlisis de la situacin externa OPORTUNIDADES 1 Crecimiento del mercado 2 Alianza estratgica con PDVSA 3 Incremento de proyectos de infraestructura por parte del gobierno 4 Per podra convertirse en exportador de Petrleo 5 Aumento de la produccin Agrcola AMENAZAS 1 Aparicin de nuevos competidores en la zona 2 Avances tecnolgicas para el uso de energas renovables 3 Financiamiento de proyectos de conservacin del medio ambiente 4 Incremento de venta de GLP para autos 5 Crisis financiera global
1.1.2.1 Anlisis por pares tabla 5. Anlisis por pares de la situacin externa oportunidades OPORTUNIDADES F1 F2 F3 F4 F5 total peso peso ajustado 1 Crecimiento del mercado F1 1 1 1 0 3 0,30 0,15 2 Facilidades de acceso a crdito F2 0 0 1 0 1 0,10 0,05 3 Apoyo del Estado para la MYPE F3 0 1 0 0 1 0,10 0,05 4 Innovacin tecnolgica F4 0 0 1 0 1 0,10 0,05 5 incremento de supermercado en la ciudad de Arequipa F5 1 1 1 1 4 0,40 0,20 10 1,00 0,50
tabla 6. Anlisis por pares de la situacin externa amenazas AMENAZAS F1 F2 F3 F4 F5 total peso peso ajustado 1 Crecimiento potencial de empresas formales e informales F1 1 0 0 0 1 0,10 0,05 2 Alianzas estratgicas de los competidores F2 0 1 1 0 2 0,20 0,10 3 Conflictos sociales en la zona del proveedor F3 1 0 1 1 3 0,30 0,15 4 Aumento de salarios por el actual gobierno F4 1 0 0 1 2 0,20 0,10 5 Crisis econmica mundial latente F5 1 1 0 0 2 0,20 0,10 10 1,00 0,50
1.1.2.2 Evaluacin de los factores Para la evaluacin de los factores externos se tom en cuenta el siguiente criterio para la evaluacin de la matrizEFE
Oportunidades:
1 Dbilmente aprovechable
2 Medianamente aprovechable 3 aprovechable 4 Alta aprovechable
tabla 7. Evaluacin de factores externos OPORTUNIDADES PESO CALIFICACION VALOR 1 Crecimiento del mercado 0,15 3 0,45 2 Facilidades de acceso a crdito 0,05 4 0,20 3 Apoyo del Estado para la MYPE 0,05 3 0,15 4 Innovacin tecnolgica 0,05 3 0,15 5 incremento de supermercado en la ciudad de Arequipa 0,20 4 0,80 AMENAZAS 1 Crecimiento potencial de empresas formales e informales 0,05 3 0,15 2 Alianzas estratgicas de los competidores 0,1 2 0,20 3 Conflictos sociales en la zona del proveedor 0,15 3 0,45 4 Aumento de salarios por el actual gobierno 0,1 3 0,30 5 Crisis econmica mundial latente 0,1 3 0,30 3.15
1.1.2.3 Evaluacin e interpretacin de la matriz EFE El mayor total ponderado es 4.0 y el menos posible es 1.0. El valor promedio del total ponderado es 2,5. El total es 3,15 mayor a 2.5 significa que la empresa tiene un entorno favorable, est aprovechando oportunidades existentes y minimiza efectos negativos de amenazas externas 1.1.3 Matriz interna externa
grafico 1. Matriz EFI-EFE
ZONA I, II, IV: crecer y construir Se recomienda entonces que la empresa siga las siguientes estrategias Estrategias intensivas: Penetracin en el mercado, desarrollo del mercado o desarrollo del producto. Estrategias integrativas: Hacia delante, atrs u horizontal
1.2 Anlisis FODA Elpropsito de cada instrumento utilizado en la matriz amenazas-oportunidades- debilidades -fortalezas (AODF) consiste en generar estrategias alternativas viables y no en seleccionar ni determinar qu estrategias son mejores. cuadro 1. Anlisis Foda
EFE (Y) 3.15 EFI (X) 2.80 Matriz FODA Oportunidades Amenazas EFI FUERTE PROMEDIO DBIL ALTO MEDIO BAJO EFE
1. Crecimiento del mercado 2. Facilidades de acceso a crdito 3. Apoyo del Estado para la MYPE 4. Innovacin tecnolgica 5. Incremento de supermercado en la ciudad de Arequipa
1. Crecimiento potencial de empresas formales e informales 2. Alianzas estratgicas de los competidores 3. Conflictos sociales del Proveedor exclusivo (cocachacra) 4. Aumento de salarios por el actual gobierno 5. Crisis econmica mundial latente Fortalezas Fortalezas/Oportunidades Fortalezas/Amenazas 1. Productos de calidad 2. Flexibilidad en produccin 3. Prestigio de la empresa 4. Lealtad del cliente 5. Capacidad de negociacin
Ganar mercado con productos de calidad aprovechando el crecimiento del mercado (F1, O1) Abastecer losnuevos supermercados aprovechando la flexibilidad de produccin (F2, O1-O5) Desarrollar los productos para ingresar a nuevos mercados (F1-F2-F3- F5, O5-O3) Desarrollo de canales de distribucin (F3--F5, O1-O5) Aprovechar el apoyo del estado a la MYPES para exportar los productos (F1- F5, O3-O2-O4) Implantar un sistema de inteligencia del mercado y el entorno, (F1-F4, A1-A2) Buscar nuevos proveedores para evitar posibles desabastecimientos de materia prima(F5-F3, A3-A2) Elaborar plan de gestin riesgos (F2- F5, A1-A2-A3-A4-A5)
Debilidades Debilidades/Oportunidades Debilidades/Amenazas 1. Falta de identificacin del personal 2. Dificultad de transporte para la comercializacin 3. Dependencia de un solo proveedor 4. Falta de iniciativa de gerencia 5. Estructura organizativa deficiente
Elaborar un programa de incentivos y reconocimientos( D1, O1-O5) Tercerizar el transporte de los productos terminados(D2, O2-O5) Elaborar una programacin interna( D5, O1) Elaborar e implementar una Valuacin de puestos y Evaluacin de desempeo (D1-D5, O1-O2-O3-O5) Elaborar un plan de administracin de un sistema salarial para la empresa (D1- D4-D5,A4) Mejorar la calidad del producto y su distribucin (D2-D3, A1) Elaborar un planeamiento estratgico (D1-D4-D5, A2-A2-A5)