Grado en Informtica.

Gestin Proyectos Informticos Guin clase I Microsoft Project

Gua rpida de Microsoft Project 2007
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. Clase I
Objetivos:
- Identificar tareas en el proyecto y precedencias entre ellas
- Estimar duraciones
- Introducir hitos
- Identificar recursos
- Establecer el calendario del proyecto y los recursos

Entorno de trabajo
La vista por defecto es el Diagrama de Gantt, aunque existen multitud de vistas (Men Ver, y
Men Ver ms vistas)
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.
Vista diagrama de Gantt
En el panel izquierdo hay una tabla para la introduccin del EDT y diferentes propiedades de
las actividades. Los campos de la tabla pueden personalizarse, aunque hay varias
personalizaciones ya predefinidas (Menu Ver Tabla). Por defecto est la tabla Entrada.
En el panel derecho se visualiza el diagrama de Gantt. Puede cambiarse el zoom.
Guardar el proyecto
Trabajo con tareas
La visualizacin principal ser Men Ver Diagrama de Gantt
Crear la lista de tareas del proyecto
Organizar en fases
Basta con aplicar sangra a las tareas que componen la fase

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Si alguien quiere usar la versin 2010, para ms informacin mirar aqu:
http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc178965%28v=office.14%29.aspx.
http://www.youtube.com/watch?v=-U0z4SvZek8
http://www.youtube.com/watch?v=yb0BxOx4Eq8
Para usar la versin 2013: http://www.youtube.com/watch?v=4GJ vuQ5MOQ8
+INFO DE LA VERSIN 2007: http://www.aulaclic.es/project-2007/
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Menu Vista en PROJ ECT 2010
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- Mostrar cmo cambiar los estilos de texto, etc
- Cmo cambiar estilos de barra: Formato Barra y Formato Estilos de barra
Estimar la duracin de las tareas
- Desde la propia ficha de entrada. La tarea de nivel superior se recalcular.

- Introducir un hito: Establecer una tarea (ej.- aprobacin especificacin de requisitos) de
duracin cero.
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Ficha de propiedades de una tarea
- Agregar notas sobre la tarea
Vincular tareas
Sealar las tareas (importante el orden al seleccionarlas) y pulsar en el botn de vnculo.
Tipo de vnculo: Sobre la tarea ficha Informacin de la tarea pestaa
predecesoras (o bien, doble clic sobre la flecha de la relacin):
Microsoft Project brinda cuatro tipos diferentes de relaciones entre tareas:
Fin a comienzo (FC): la tarea comienza cuando su predecesora finaliza.
Comienzo a comienzo (CC): la tarea comienza cuando su predecesora
comienza.
Fin a fin (FF): La tarea finaliza cuando su predecesora termina.
Comienzo a fin (CF): la tarea finaliza cuando su predecesora comienza
Campo posposicin:
- Valor negativo: adelanto, es posible programar la superposicin de dos tareas, para
que una de ellas comience antes de que su predecesora finalice.
- Valor positivo: posposicin, podr retrasar el comienzo de la tarea sucesora. Ambos
se expresan en unidades o en porcentajes de la duracin de la tarea predecesora.
(Ej.- fijar 2 das de posposicin entre la redaccin de la captura de requisitos y su
aprobacin)
Agregar columnas de informacin personalizada
Seleccionar columna y botn derecho Insertar Columna.
Agregar un hipervnculo para documentacin adicional
Permite enlazar a una direccin, a otro documento
Botn derecho sobre tarea hipervnculo, o bien, Men Insertar hipervnculo
(Ej.- enlace a googledocs en una fase para ver el documento de especificacin, o a
www.ucam.edu en la raz)
Introduccin de tareas repetitivas
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En el Diagrama de Gantt Men Insertar - Insertar tarea repetitiva.
Puede establecer que una tarea suceda diaria, semanal, mensual o anualmente.
Asimismo, puede especificar la duracin de la aparicin, cundo suceder y
cuntas veces se repetir esa tarea.
(Ej.- introducir una reunin semanal de seguimiento)

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Tarea peridica en Project 2010
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Delimitar fechas para tareas
Sobre la tarea abrir ficha Informacin de la tarea pestaa avanzada. NA =no
asignada
a) Poner una fecha lmite
b) Delimitaciones de fecha
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:
a. No comenzar antes del (NCAD)
b. No finalizar despus del (NFDD)
c. No comenzar despus del (NCDD)
d. Debe finalizar el (DFE)
e. Debe comenzar el (DCE)
Mover una tarea en el tiempo
Sobre la ficha de tarea, o bien sobre la tabla de entrada o bien arrastrando y soltando la barra
de la tarea en el diagrama de Gantt
Interrumpir una tarea un tiempo
Sobre la tarea botn derecho Dividir tarea
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marcar sobre la barra el punto donde
queremos interrumpir la tarea.
Fijar la duracin de una tarea
Segn asignemos recursos a una tarea, la duracin de sta ser recalculada automticamente por
MSProject. Si queremos especificar una duracin fija para una tarea:
- Ir a ficha de la tarea pestaa avanzada En Tipo de tarea selecciona Duracin fija.
Al asignar recursos no cambiar la duracin, sino el % en que se reparten la actividad.

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En Project 2010 opcin tipo de restriccin
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En Project 2010 aparece como una opcin de men y no en el botn derecho
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Otras vistas
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- Men Ver - Calendario
- Men Ver Diagrama de red. En rojo estn las tareas de la ruta crtica
- Men Ver Gantt de seguimiento. Identifica tareas de ruta crtica y grado en el que
estn completadas las tareas.
- En el desplegable que indica por defecto Sin agrupar, seleccionar otras formas de
agrupar las tareas:
o Crticas y no crticas
o Completas e incompletas
- Men Ver Barra de vistas, para tener un acceso rpido a cada vista.

DIAGRAMA PERT

Microsoft Project solo te permite ver una versin en diagrama de red, pero no es un PERT en
esencia. Se puede conseguir algo para estimar tiempos haciendo uso de:
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/utilizar-un-analisis-pert-para-estimar-duraciones-
de-tareas-HP045321596.aspx
Tambin maneja los trminos de demora permisible y margen de demora total (para las
holguras), a partir de los valores de demora de comienzo y demora de fin (que debes introducir).




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En Project 2010 todava incorpora ms vistas de las actuales, al igual que sucede con 2013
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Recursos
Visualizacin principal: Men Ver Hoja de recursos. La tabla por defecto es Entrada.
Introducir recursos
Men Ver - Hoja de recursos
En el men Ver, elija Tabla, y luego, Entrada.
Crear grupos de recursos
Men Ver, elija Hoja de recursos. En el men Ver, elija Tabla, y luego, Entrada.
Escriba un nombre en la columna Grupo.

Para especificar un recurso material:
En la vista de la derecha, seleccione la columna Direccin de correo electrnico
haciendo clic en el encabezado de la columna.
En el campo Nombre del recurso de la hoja, escriba el nombre del recurso
material.
En el men Insertar, haga clic en Columna. En el cuadro Nombre de campo,
seleccione Tipo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. En el campo Tipo,
seleccione Material.
Repita los pasos para insertar el campo Etiqueta de material. En el campo
Etiqueta de material, escriba la etiqueta que indica las unidades utilizadas para
medir este material (por ejemplo metros, toneladas o cajas).

Calendarios especficos para grupos de recursos
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En el men Ver elija Hoja de recurso. Doble clic sobre el recurso Pestaa horario de trabajo
a) Cambiar el calendario para un recurso en un da concreto
Si un recurso individual tiene una programacin diferente, puede modificar el
calendario de ese recurso.
b) Cambiar el calendario base
Cuando cree un calendario base para ms de un recurso, ser necesario asignar ese
calendario a cada uno de los recursos para que Microsoft Project utilice dicha
informacin cuando programe el trabajo de los recursos.


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En Project 2010 opcin calendario laboral
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Calendario, hitos
Men Proyecto Informacin del proyecto programar desde la fecha de comienzo.
Es mejor programar desde la fecha de comienzo del proyecto; de esta manera,
Microsoft Project determinar la fecha de fin del proyecto segn el tiempo necesario
para completar el resto de las tareas y dems informacin del proyecto.
Definir periodo laboral general para el proyecto
Barra de tareas Gua del proyecto Tareas Definir periodos laborales generales
Para cambiar los das y horas laborables de un da concreto
En el men Herramientas elija Cambiar Calendario Laboral
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Calendarios especficos para grupos de recursos
Si tiene grupos de recursos con perodos laborables comunes que difieran del calendario base,
puede definir calendarios adicionales y despus especificar las horas laborables de los
recursos. (Ver seccin de recursos)



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En Project 2010 la opcin se llama cambiar tiempo de trabajo
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