PMBOK www.traccionpm.com Traccin PM! 2 El libro de texto La Gua del PMBOK es el estndar global para administracin de proyectos. Representa las prcticas que son generalmente reconocidas como las mejores en la profesin, mientras refleja la evolucin continua de la administracin de proyectos. www.traccionpm.com Traccin PM! 3 Hitos del curso 4. Ejecucin 5. Monitoreo y Control 6. Cierre 2. Inicio 1. Perspectiva General
3. Planeacin Introduccin 7. Respon- sabilidad Profesional 8. Tips de estudio www.traccionpm.com Traccin PM! 4 Project Management Institute Establecido en 1969 Cerca de 200,000 miembros a nivel mundial Establece los estndares para la administracin de proyectos Imparte y promueve seminarios y programas de educacin Certificacin Profesional (PMP) http://www.pmi.org www.traccionpm.com Traccin PM! 5 Alcance del examen 200 preguntas de cuatro opciones de eleccin mltiple Documento fundamental: PMBOK Guide Contenido Inicio 11.59% ~ 20 preguntas Planeacin 22.7% ~ 40 preguntas Ejecucin 27.5% ~ 48 preguntas Monitoreo y Control 21.03% ~ 37 preguntas Cierre 8.57% ~ 15 preguntas Responsabilidad Profesional 8.61% ~ 15 preguntas www.traccionpm.com Traccin PM! 6 Organizacin del PMBOK Se divide en tres Secciones: 1. Marco de referencia para la direccin de proyectos Proporciona una base para comprender la administracin de proyectos. 2. Norma para la direccin de proyectos Define los procesos de administracin de proyectos y las entradas y salidas para cada proceso. 3. reas de conocimiento de la direccin de proyectos Describe las reas de conocimiento de la administracin de proyectos. Enumera los procesos, define las entradas, herramientas y tcnicas y salidas para cada rea. www.traccionpm.com Traccin PM! 7 Organizacin del PMBOK Seccin 1 Marco de Referencia Captulo 1, Introduccin Define qu es un proyecto y analiza la administracin de proyectos en relacin con el manejo de programas y portafolios. Tambin analiza el rol del administrador de proyectos. Captulo 2, Ciclo de vida del proyecto y organizacin Revisa el ciclo de vida del proyecto en relacin al ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto, su relacin entre s y con el proyecto.
www.traccionpm.com Traccin PM! 8 Organizacin del PMBOK Seccin 2 Norma para la Direccin Captulo 3, Procesos de direccin de proyectos Define los 5 grupos de procesos, Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control y Cierre. Relaciona las reas de conocimiento con los grupos de procesos de la administracin de proyectos. www.traccionpm.com Traccin PM! 9 Organizacin del PMBOK Seccin 3 reas de Conocimiento Captulo 4, Gestin de la integracin del Proyecto Define procesos y actividades que describen la direccin de proyectos. Incluye: desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto, desarrollar el Plan de Administracin del proyecto, dirigir y administrar la Ejecucin de proyecto, Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto, realizar el Control Integrado de cambios, Cerrar el proyecto la Fase del proyecto. www.traccionpm.com Traccin PM! 10 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 5, Gestin del Alcance del Proyecto Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y solamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Incluye: recopilar los Requisitos, Definir el alcance, realizar la Estructura de Desglose de Trabajo EDT (WBS), Verificar el alcance, Controlar el alcance. www.traccionpm.com Traccin PM! 11 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 6, Gestin del Tiempo del Proyecto Se centra en los procesos que se utilizan para asegurar la conclusin del proyecto a tiempo. Incluye: Definir las actividades, Secuenciar las actividades, estimar los Recursos para las actividades, estimar la Duracin de las actividades, desarrollar el Cronograma, Controlar el cronograma. www.traccionpm.com Traccin PM! 12 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 7, Gestin de los Costos del Proyecto Describe los procesos que permiten planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos para que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Incluye: Estimar los costos, determinar el Presupuesto, Controlar los costos. www.traccionpm.com Traccin PM! 13 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 8, Gestin de la Calidad del Proyecto Describe los procesos para planificar, monitorear, controlar y asegurar que se cumplan los requisitos de calidad del proyecto. Incluye: Planificar la calidad, realizar el Aseguramiento de calidad, realizar el Control de calidad. www.traccionpm.com Traccin PM! 14 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 9, Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto Describe los procesos involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y administracin del equipo del proyecto. Incluye: desarrollar el Plan de recursos humanos, Adquirir el equipo del proyecto, Desarrollar el equipo del proyecto, Administrar el equipo del proyecto. www.traccionpm.com Traccin PM! 15 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 10, Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Identifica los procesos involucrados en asegurar que la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. Incluye: Identificar a los interesados, Planificar las comunicaciones, Distribuir la informacin, Administrar las Expectativas de los interesados, Informar el Desempeo. www.traccionpm.com Traccin PM! 16 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 11, Gestin de los Riesgos del Proyecto Describe los procesos involucrados en la identificacin, anlisis y control de riesgos para el proyecto. Incluye: planificar la Administracin de riesgos, Identificar los riesgos, realizar el Anlisis Cuantitativo de los riesgos, www.traccionpm.com Traccin PM! 17 Organizacin del PMBOK Seccin 3, continuacin Captulo 12, Gestin de las Adquisiciones del Proyecto Describe los procesos involucrados en la compra adquisicin de productos, servicios resultados para el proyecto. Incluye: Planificar las adquisiciones, Efectuar las adquisiciones, Administrar las adquisiciones, Cerrar las adquisiciones. www.traccionpm.com Traccin PM! 18 reas de Conocimiento y Grupos de Procesos Grupo Procesos Planeacin Grupo Procesos Inicio Grupo Procesos Ejecucin Grupo Procesos Monitoreo y Control Grupo Procesos Cierre Administracin Integracin Desarrollar Constitucin del Proyecto Desarrollar Plan de Administracin del Proyecto Dirigir y Administrar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Ejecutar el Control Integrado de Cambios Cierre del Proyecto Fase Administracin Alcance Recolectar Requerimiento Definir Alcance Crear WBS Verificar Alcance Controlar Alcance Administracin Tiempo Definir Actividades Secuenciar Actividades Estimar Recursos a las Actividades Estimar Duracin a Actividades Desarrollar Programa Controlar Programa Administracin Costo Estimar Costos Determinar Presupuesto Controlar Costos Administracin Calidad Planear Calidad Ejecutar Aseguramiento de Calidad Ejecutar Control de Calidad Administracin Recursos Humanos Desarrollar Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Administrar el Equipo del Proyecto Administracin Comunicaciones Identificar Interesados (Stakeholders) Plan Comunicaciones Distribuir Informacin Administrar Expectativas de Interesados Reportar Desempeo Administracin Riesgo Administracin Plan Riesgo Identificar Riesgos Desarrollar Anlisis Cualitativo de Riesgo Desarrollar Anlisis Cuantitativo de Riesgo Plan de Respuesta al Riesgo Monitorear y Controlar Riesgos Administracin Adquisiciones Plan de Adquisiciones Conducir Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 19 Las tres lneas base
Recolectar Requerimientos
Definir Alcance Crear WBS Definir Actividades Estimar Recursos a Actividades Estimar Duracin a Actividades Secuenciar Actividades Desarrollar Programa Estimar Costos Determinar Presupuesto www.traccionpm.com Traccin PM! 20 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 21 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Plan de Requerimientos Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 22 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Plan de Administracin del Programa Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 23 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Plan de Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 24 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Plan de Administracin de la Calidad Plan de Mejora de Proceso Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 25 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Plan de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 26 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Plan de Administracin de las Comunicaciones Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 27 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Plan de Administracin de los Riesgos Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 28 Planes secundarios las 9 reas de conocimiento Administracin de la Integracin Administracin del Alcance Administracin del Tiempo Administracin del Costo Administracin de la Calidad Administracin de Recursos Humanos Administracin de la Comunicacin Administracin del Riesgo Administracin de las Adquisiciones Plan de Administracin de las Adquisiciones www.traccionpm.com Traccin PM! 29 Ciclo de vida del Proyecto Todos los proyectos pueden mapearse a la siguiente estructura de ciclo de vida. Comenzando el proyecto Organizando y preparando Llevando a cabo el trabajo del proyecto Cerrando el proyecto www.traccionpm.com Traccin PM! 30 Estructura genrica de ciclo de vida Los niveles de costeo y reclutamiento son bajos al principio, se incrementan a medida que el trabajo es llevado a cabo y decaen rpidamente hacia el cierre del proyecto. La influencia de los Interesados (stakeholders), riesgos e incertidumbre son mayores al inicio y decrecen a lo largo de la vida del proyecto. La habilidad para influir las caractersticas finales del producto del proyecto sin impactar significativamente al costo es mayor al inicio del proyecto y decrece conforme el proyecto progresa. www.traccionpm.com Traccin PM! 31 Ciclo de vida del producto vs proyecto El ciclo de vida del producto en general consiste de fases de producto secuenciales y no superpuestas. La ltima fase del ciclo de vida de un producto es en general, su retiro. Muchas posibles relaciones pueden existir al proyecto cuando la salida del proyecto es un producto.