DIAGNSTICO.- Un diagnstico es aquello perteneciente o relativo a la diagnosis. Este trmino, a su vez, hace referencia a la accin y efecto de diagnosticar (recoger y analizar datos para evaluar problemas de diversa naturaleza). Razonamiento dirigido a la determinacin de la naturaleza y origen de un fenmeno. Proceso que se realiza en un objeto determinado, generalmente para solucionar un problema. En el proceso de diagnstico dicho problema experimenta cambios cuantitativos y cualitativos, los que tienden a la solucin del problema. Consta de varias etapas, dialcticamente relacionadas, que son: Evaluacin Procesamiento mental de la informacin Intervencin Seguimiento Proceso a travs del cual se profundiza en el objeto estudiado, para, con acciones de intervencin y en el marco de una etapa del proceso que se denomina Seguimiento, transformarlo. PLANIFICACIN.- El mundo de los negocios es un mundo voltil, complejo, sin reglas, pero sobre todo es un mundo incierto. Ante estas caractersticas se necesitan herramientas para minimizar el riesgo y la planificacin es una de ellas. Planificar supone reducir el riesgo de una determinada accin gracias a anticiparse a sus consecuencias. Adems hay algo que toda organizacin debe hacer y es la de ordenar el trabajo que se va a desarrollar y ste siempre debe obedecer a los objetivos establecidos que Prctica # 2 Formulacin y Evaluacin de Proyectos previamente deben haber sido estipulados en la planificacin. Resumiendo podemos decir que la planificacin es el ejercicio ejecutado con el fin de reducir el riesgo en la empresa y organizar los medios productivos de acorde con los objetivos buscados. La planificacin es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le permitir conseguir sus objetivos. Planificar supondr crear una herramienta con la que conseguir objetivos, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados. Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos as como la forma en la que vamos a conseguirlos. Planificar es una herramienta de accin para decidir que vamos hacer y porque, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar: Define necesidad de recursos para conseguir objetivos Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados. Cuantifica los niveles de desempeo para tener xito Establece prioridades Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
PROYECTOS.- El trmino proyecto proviene del latn PROIECTUS y cuenta con diversas significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con cierto objetivo especfico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto tambin puede ser utilizada como sinnimo de plan, programa e idea. Dentro de un proyecto, pueden distinguirse distintas etapas. En principio surge una idea, que establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual se disea el proyecto. Luego, en la etapa del diseo propiamente dicho, se realiza una calibracin de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir como gua. Finalmente llega el momento de la ejecucin y, una vez finalizada, se realiza la evaluacin (cuando el proyecto es revisado y se juzgan sus resultados en relacin a los objetivos planteados.) En cuanto a las diferencias clasificaciones de un proyecto, pueden destacarse dos grandes categoras. Existen los proyectos productivos, que son aquellos que se proponen para generar beneficios econmicos, y los proyectos pblicos o sociales, que buscan mejorar la calidad de vida de la poblacin. Mientras que los primeros suelen ser asociados a las empresas y comercios, los proyectos sociales pertenecen al mbito de las ONG`s y oficinas gubernamentales. De todas formas, hay empresas que realizan proyectos pblicos mediante sus programas de responsabilidad social. Las operaciones y los proyectos comparten muchas caractersticas; por ejemplo, ellas son: Desarrolladas por personas. Limitadas por recursos escasos. Son planeadas, ejecutadas, y controladas. Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y nicos. Un proyecto por lo tanto puede ser definido en trmino de sus caractersticas distintivas un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminacin definitiva. nico quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares. Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organizacin. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir menos de 100 horas para completarse o ms de 10,000,000. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organizacin o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son muchas veces componentes crticos de la estrategia de negocios de la organizacin que los desarrolla. Ejemplos de proyectos pueden incluir: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organizacin. Desarrollar un nuevo vehculo de transporte. Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de informacin. Construir o desarrollar una construccin. Administrar una campaa electoral. Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio El concepto de proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un proyecto de investigacin, un proyecto de inversin privada o un proyecto de inversin social. A pesar de que existen diferentes tipologas de elaboracin de proyectos como ser: Proyectos de inversin privada, proyectos de inversin social, proyectos de investigacin y proyectos tecnolgicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado con mayor frecuencia: Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una idea que busca la solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio. Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en na determinada rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis de datos. Ahora, que se conoce el concepto de proyecto, el proyectista debe determinar que tipo de estudio es el que necesita elaborar, por lo cual, se dan a conocer, a continuacin los conceptos ms renombrados de cada tipologa: El proyecto de investigacin: Un proyecto de investigacin se fundamenta cuando se presenta la solucin de un problema mediante el anlisis de los sub-temas o factores, guiados por una o varias hiptesis, proposiciones e interpretaciones. Un proyecto de investigacin debe plantear un punto de partida; las proposiciones, los caminos trazados para cumplir objetivos y los instrumentos a utilizar. Un proyecto de investigacin es por consiguiente: un plan que combina la triloga: tema, problemas, tcnicas de recoleccin y anlisis de datos , en funcin a los objetivos e hiptesis sealados. Un proyecto de investigacin utiliza 5 fases relacionadas entre si: 1. Llevan a cabo observacin y evaluacin de fenmenos. 2. Establecen suposiciones o ideas como son secuencia de la observacin y evaluacin realizadas. 3. Prueban y demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen fundamento. 4. Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del anlisis. 5. Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar, cimentar y/o fundamentar las suposiciones e ideas; o incluso para generar otras. El proyecto de inversin privada: Un proyecto de inversin privada es un instrumento de decisin orienta y apoya el proceso racional de toma de decisiones, permite juzgar cualitativa y cuantitativamente la ventajas y las desventajas en la etapa de asignacin de recursos para determinar la rentabilidad socioeconmica y privada del proyecto, en base a la cual, se debe programar la inversin. U proyecto de inversin privada se elabora en los siguientes casos: Creacin de un nuevo negocio. Ampliacin de las instalaciones de una industria. Reemplazo de tecnologa. Aprovechamiento de un vacio en el mercado. Lanzamiento de un nuevo producto. Sustitucin de la produccin artesanal por la fabril. Provisin de servicios. Y otros casos especiales que requieren investigacin y anlisis para una mejora continua. La preparacin y evaluacin de un proyecto contribuye en la reduccin de la incertidumbre inicial, respecto de la conveniencia de llevar a cabo una inversin. La decisin que se tome con mas informacin siempre ser mejor. La preparacin de un proyecto de inversin social criterios similares del que utiliza la formulacin de un proyecto de inversin social utiliza criterios similares del que utiliza la formulacin de un proyecto de inversin privada, aunque difieren en la valoracin de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien, la evaluacin social lo hacen con precios sombra o precio social donde parte de los costos o beneficios recaen sobre terceros. Socialmente, la tcnica busca medir el impacto que una determinada inversin tendr sobre el bienestar de la comunidad, a travs de la evaluacin social se intenta se determina la calidad de la solucin, la sostenibilidad y el control social. Proyecto tecnolgico: La preparacin de un proyecto tecnolgico da como resultado un producto nuevo o mejorado que facilita la vida humana. Todos los proyectos tecnolgicos surgen despus de analizar otros proyectos. Con el anlisis del producto se puede observar las fallas para luego corregirlas. Las etapas de un proyecto tecnolgico son: 1. Deteccin de la oportunidad. 2. Diseo. 3. Organizacin y gestin. 4. Ejecucin. 5. Evaluacin. Por lo tanto, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente de forma sistemtica al planteamiento de un problema, sea este un proyecto de investigacin, proyecto de inversin privada, proyecto de inversin social o proyecto tecnolgico. Los proyectos surgen da las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a travs de una adecuada asignacin de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse.