Ooptmizacio Reursos Humanos en Construccion Sabas Gonzales

HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D.
V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos.

5.1.- Recursos Materiales: Bienes Inmuebles
Departamento de Obra
Actividades relevantes de 2001 a 2005
Con el propsito de mantener en ptimas condiciones las instalaciones fsicas y equipos
mdicos de la Institucin, las actuales Direcciones Mdica y de Administracin y Finanzas, por
mediacin del Departamento de Obra, dependiente de la Subdireccin de Conservacin y
Mantenimiento, dieron continuidad a los programas de remodelacin, conservacin y
mantenimiento con la finalidad de uniformizar las edificaciones y optimizar su funcionalidad, en
el cual destacaron los siguientes trabajos de obra pblica:
Mantenimiento a la cancelera de aluminio de la planta baja de la Torre de Gobierno y
remodelacin de tres de sus cuatro pisos.
Remodelacin del Auditorio Dr. Aquilino Villanueva.
Estudio de mecnica de suelos y dictamen de seguridad estructural de la Unidad de
Patologa
Construccin de rampas para minusvlidos.
Acondicionamiento de la sala de espera del Servicio de Urgencias para brindar mayor
espacio y comodidad a los usuarios del hospital.
Remodelacin de 18 consultorios de la consulta externa de Pediatra y Archivo Clnico.
Techumbre de acceso en la Unidad 201, Torre de Gobierno, as como la adecuacin del
cancel de aluminio del acceso principal de la Torre de Gobierno, para la colocacin de
sistema electrnico de registro de entrada y salida del personal.
Rehabilitacin de baos en diferentes unidades de Servicio, cuarta etapa.
Adaptacin del rea de oncologa para la instalacin de un acelerador lineal para el
tratamiento de los padecimientos oncolgicos (construccin de bunker), as como la
remodelacin de la planta baja y alta del servicio de oncologa, salas de braquiterapia, de
recuperacin, de preparacin a pacientes, salas de anestesia, ciruga de lavado mdicos,
entre otros.
Cabe resaltar que el Hospital de Mxico es pionero al incursionar bajo la modalidad de
arrendamiento financiero con arrendadora Banobras, para la adquisicin del acelerador lineal
comentado en el prrafo que antecede, logrando con esto que la institucin cuente con equipos
de alta tecnologa autofinanciables.
Se realiz la colocacin de cancelara de aluminio y piso en sala de espera, as como el
mantenimiento a la caseta de vigilancia en la Unidad de Urgencias y la adecuacin de rea en
la Unidad 105 logrando mejorar la imagen del hospital en la fachada de esta unidad.
La adecuacin de rea para bodega y servicio sanitario en la subdireccin de seguridad de
seguridad, con la finalidad de dotar al personal y a la Subdireccin de Vigilancia de Servicio
Sanitario en su rea de trabajo para evitar que se trasladen a otras zonas para hacer uso de
este servicio.
Se realiz la adecuacin de rea para la Subdireccin de Asuntos J urdicos y adecuacin de
rea para Camilleros en Acceso a Consulta Externa, con la finalidad de que el personal de
camillas y sillas de ruedas, cuente con un espacio en el acceso principal del Hospital para el
traslado de los pacientes.
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Se aplico barnizeta en el mural de la Unidad 503 Cardiologa para su proteccin ya que este se
encuentra en la sala de espera.
Se llev a cabo la remodelacin del rea de Medicina Nuclear de la Unidad 207 Radiologa e
Imagen.
La adecuacin del cancel de aluminio del acceso principal de la Torre de Gobierno, para la
colocacin de sistema electrnico de registro de entrada y salida del personal.
Informe de actividades de obra pblica, realizadas durante el periodo enero-diciembre de
2004
Durante el ejercicio de 2004 se realizaron los siguientes trabajos:
Se concluyeron los trabajos de adaptacin del rea para la instalacin del acelerador lineal en
la Unidad 111, Oncologa, (Segunda Etapa), instalndose tambin un simulador virtual y un
tomgrafo; se remodelaron las reas de cobaltos existentes y el rea de radioterapia. Se instal
un elevador para dar acceso a los consultorios de la planta alta desde la sala de espera de
consulta externa.
Se llev a cabo la rehabilitacin y readecuacin de 19 baos en una tercera etapa, en distintas
unidades mdicas.
Se realiz la rehabilitacin del Auditorio Abraham Ayala Gonzlez para mejorar su
funcionalidad, con el propsito de brindar mayor comodidad y confort para los asistentes que
acuden a los diversos eventos que se presentan en el mismo.
Los trabajos mencionados fueron concluidos al 100%, por lo que las unidades se encuentran en
funcionamiento.
Gracias al apoyo brindado por la Secretara de Salud a travs del presupuesto federal, el
Hospital General de Mxico realiz en el 2005 un gran nmero de obras de remodelacin total y
parcial a inmuebles, las cuales fueron las siguientes:
Remodelaciones Totales
Unidad 401, Urgencias de Adultos y Urgencias Obsttricas (1,028m2)
Unidad 202, Terapia Intensiva (443m2)
Remodelaciones Parciales
Unidad 105, Urologa (517m2)
Unidad 203, Quirfanos Centrales (500m2)
Unidad 302, Cardiologa (468m2)
Unidad 403, Neurologa (360m2)
Unidad 505, Pediatra, Estancia Infantil
Unidad 112, Gineco-obstetricia, Terapia Intensiva Intermedia del rea de neonatologa,
(cunero patolgico) (265m2).
Para determinar el desarrollo de estas obras se tomaron en cuenta las necesidades de cada
servicio, el Programa de Referencia y Contrarreferencia Institucional, el aumento en la demanda
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de los servicios, en particular el de Urgencias de Adultos y las sugerencias realizadas por el
Aval Ciudadano de la Institucin en dos monitoreos efectuados.
Con estas obras, se cumple adems con el compromiso asumido en el Programa de Trabajo de
la Direccin General del Hospital 2004-2009, en el que se plante como una meta alterna al
Proyecto de Verticalizacin del Hospital la renovacin de la infraestructura fsica en cuando
menos siete Unidades de servicio mdico, respondiendo as de manera clara y firme a la
demanda ciudadana a travs de mecanismos de participacin social efectiva como el Aval
Ciudadano de la Institucin.
Tambin se emprendieron obras de mantenimiento y mejora en general en las instalaciones del
Hospital, entre otras se puede mencionar:
Renovacin de conductos elctricos
Impermeabilizacin de azoteas en diversas Unidades medicas y administrativas
Renovacin de tuberas de drenaje.
Instalacin de salida de emergencia en la Unidad 405, Infectologa
Remodelacin de baos en distintas unidades, (cuarta etapa)
Especificaciones de la remodelacin
1.- Remodelacin de la unidad 202 Terapia Intensiva y construccin de sala de espera, con un
total de 443 m2 .
Las reas remodeladas son:
Hospitalizacin
Oficinas administrativas y mdicas
Sala de espera
rea de Inhaloterapia
rea de ropera
rea para retiro de RPBI y ropa sucia.
Los trabajos que se realizaron fueron:
Albaileras, acabados en muros, plafones y pisos
Renovacin de instalaciones, elctricas, hidrosanitarias, especiales y acabados
2.- Remodelacin de quirfanos de la unidad 403 neurociruga, con un total de 360 m2, siendo
estos:
Quirfanos
Terapia Intensiva
Vestidores para mdicos y para enfermeras
Los trabajos realizados fueron:
Albaeras, (acabados en muros, plafones y pisos)
Cambio de acabados en muros y pisos en salas quirrgicas y circulaciones
Renovacin de instalaciones elctricas
3.- Remodelacin de clnica de riesgos coronarios de la unidad 302 cardiologa, con un total de
468 m2.
Las reas remodeladas fueron:
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reas de encamados
reas administrativas
Albaileras, (acabados en muros, plafones y pisos)
Instalaciones especiales en rea de encamados, as como cambio de iluminacin en
toda el rea.
4.- Rehabilitacin de la Unidad 203 Quirfanos Centrales, con un total de 500 m2.
10 salas de ciruga
Cambio de acabados en muros, pisos y plafones de las salas quirrgicas y circulaciones
Cambio de mobiliario quirrgico (tarjas y lavabos)
Modificacin de instalaciones de gases medicinales.
5.- Remodelacin y ampliacin de la unidad 401, Urgencias.
a) Filtro-gineco, (rea nueva), 55 m2
Filtro gineco
Consultorio
rea de observacin
Sala de espera
Los trabajos realizados son:
Obra nueva con estructura metlica, trabajos de albailera, acabados, instalaciones elctricas,
gases medicinales e hidrosanitarias, carpintera y aluminio.
b) Ampliacin (reas nuevas), con un total de 230 m2.
Ampliacin para rea de observacin con 16 camas.
Obra nueva con estructura metlica, trabajos de albailera, acabados.
Instalaciones elctricas, gases medicinales e hidrosanitarias, carpintera y aluminio.
c) Remodelacin, con un total de 743 m2
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rea de choque
Consultorios de valoracin
Laboratorio
Vestidores para hombres y para mujeres
C.E.Y.E.
Trabajo social
rea para farmacia
Residencia de mdicos
Desmontajes, demoliciones, albaileras, acabados
Instalaciones elctricas, gases medicinales e hidrosanitarias, carpintera y aluminio
6.- Remodelacin de la unidad 112 Gineco-obstetricia de 265 m2.
reas remodeladas
Terapia Intensiva del rea del cunero patolgico
Ampliacin de instalaciones para incrementar l nmero de cunas
Trabajos de aluminio, pintura, pisos, instalaciones elctricas, instalaciones especiales y
gases medicinales
7.- Remodelacin y ampliacin de la unidad 105, Urologa con un total de metros remodelados
de 517 m2. Las reas remodelados fueron:
4 salas de ciruga (reas nuevas)
1 sala de estudios (reas nueva)
rea de encamados
Trabajos realizados
Construccin de baos, albaileras, acabados
Instalaciones hidrosanitarias y modificacin de instalaciones especiales
Acabados en pisos muros y plafones
Unidad 505, Pediatra, Estancia Infantil
Trabajos realizados:
Cambio de acabados en muros, pisos y plafones
En la tabla 1 se observan los metros cuadrados de obra pblica por ao:
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TOTAL DE METROS
CUADRADOS EJECUTADOS DE
OBRA PUBLICA
Ao Metros cuadrados
2000 8,056
2001 2,591
2002 2,238
2003 4,181
2004 2,074
2005 8,362
27,502 M2
Tabla 1.- Total de metros cuadrados ejecutados de obra pblica
Cabe destacar que de los 27 582 M2 ejecutados durante el periodo 2000-2005, con el fin de
mejorar el funcionamiento de las distintas unidades mdicas, el 31 % del total se desarrollo
durante el ejercicio 2005.
Por lo que respecta a los Trabajos de Obra Publica referidos y a los muchos ms realizados
dentro del periodo comprendido entre los Ejercicios 2000 y 2005, se anexa un Reporte
Fotogrfico de las Actividades Relevantes de la subdireccin de Conservacin y Mantenimiento,
mismo que contiene listado de los trabajos realizados por el Departamento de Obra, para
mejorar las condiciones de las Unidades medicas y Administrativas de esta Institucin y, a la
vez, uniformizar la apariencia de los Inmuebles, modernizndolos y adaptndolos a las distintas
necesidades y demandas de prestacin de servicios de salud a la poblacin abierta que as lo
requiere.
Bienes tecnolgicos
El informe sobre la situacin de los recursos tecnolgicos se encuentra en el punto No V.-
Recursos Materiales y Tecnolgicos, (BIENES TECNOLOGICOS)
Bienes muebles
El informe sobre la situacin de bienes muebles, se encuentra en el punto No V.- Recursos
Materiales y Tecnolgicos, (BIENES MUEBLES)
Evaluar el manejo y control de recursos materiales (inventarios, equipo, etc.).
Esta informacin se encuentra en el Punto No V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos.
(BIENES MUEBLES)
Situacin Juridica
Identificar la situacin jurdica de la tenencia de los bienes muebles e inmuebles, y en su caso,
que avance se tiene en la regularizacin de la tenencia y resguardo de los mismos.
Por lo que respecta a la situacin J urdica, este predio es entregado al Hospital General de
Mxico para su regularizacin en el ao de 2005, encontrndose en proceso de escrituracin.
Con relacin a la tenencia de los bienes muebles de la Entidad, esta informacin se encuentra
en el Punto No V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos. (BIENES MUEBLES)
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Inventario de los bienes muebles e inmuebles
Incluir el inventario de los bienes muebles e inmuebles.
La planta fsica de forma horizontal del Hospital, cuenta con una superficie total de 12.52
hectreas de las cuales 6.63 estn construidas y el resto son jardines, explanadas y corredores.
De los 50 edificios, 33 pertenecen al rea mdico asistencial y 17 a las reas de gobierno,
enseanza e investigacin y servicios generales.
El inventario de bienes muebles se encuentra en el Punto No V.- Recursos Materiales y
Tecnolgicos. (BIENES MUEBLES)
Situacin de los sistemas de computo
Describir la situacin de los sistemas de cmputo, de software, licencias y patentes, de Internet
y de Intranet.
(BIENES TECNOLOGICOS)
Disponibilidad de Servicios y Trmites electrnicos Gubernamentales.
NO APLICA.
Salvaguarda de las Claves de acceso a sistemas informticos estratgicos.
Clasificacin y resguardo de archivos fsicos.
(BIENES MUEBLES)
En lo tocante a los archivos electrnicos, esta informacin se encuentra en el Punto No V.-
Recursos Materiales y Tecnolgicos. (BIENES TECNOLOGICOS)
Ubicacin, tipo y medio de resguardo de la informacin.
5.2.- Recursos Materiales: Bienes muebles
DEPARTAMENTO DE EQUIPO, (Ingeniera Biomdica)
ACTIVIDADES RELEVANTES DE 2001 A 2005
Planeacin, contratacin, realizacin, ejecucin y conclusin de mantenimiento de
equipo mdico
La planeacin se fundament en la elaboracin, organizacin y priorizacin de programas de
Mantenimiento Preventivo a equipo mdico; as como de la inclusin de planes para la
aplicacin de mantenimiento correctivo eventual que se pudiera presentar.
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Tambin dentro de la planeacin se dio cobertura a la inclusin de materiales y refacciones
necesarios para que los servicios preventivos y correctivos se pudieran realizar: la definicin de
sus caractersticas, cantidad, frecuencia de uso y tiempo de vida segn su aplicacin y uso
dentro del Hospital.
Con dicha priorizacin como resultado del trabajo multidisciplinario entre esta rea tcnica y el
rea mdica, se logro definir cada ao el listado de equipos y refacciones prioritarias las cuales
se incorporaron a los POA los programas referentes a servicios de mantenimiento, calibraciones
y adquisicin de refacciones.
Es as que para mantener en funcionamiento los equipos mdicos se realizaron:
Contratos:
Se han ejecutado los contratos siguientes:
33 en el 2001, 51 en el 2002, 54 en el 2003, 63 en el 2004 y 42 en el 2005.
La aplicacin de estos contratos ha dado cobertura a las cantidades de equipos siguientes:
503 equipos en el 2001, 275 equipos en el 2002, 351equipos en el 2003, 369 equipos en el
2004 y 277 equipos en el 2005.
Tambin se dio mantenimiento a instrumental.
Los contratos se han ejercido en equipo con caractersticas de alta complejidad tecnolgica,
que deben cumplir con rigurosos parmetros y funcionamiento regulado por las Normas
Oficiales Mexicanas, la SS o CNSNS, por el alto costo en sus refacciones, de alta demanda de
servicio experto para su funcionamiento, que requieren calibraciones, ajustes o reparaciones
con equipo y herramienta especial y/o personal altamente especializado y entrenado en fbrica,
por su alto riesgo que implica su uso y servicio, entre los requerimientos ms acuciantes.
Algunos ejemplo son: equipos de rayos X e imagenologa (TC, RM), sistemas de radioterapia
(AL, braquiterapia, Co 60), ventiladores pulmonares, sistemas de endoscopia (Gastro, bronco,
coln, duodeno, nasofaringo), monitores de parmetros fisiolgicos, sistemas de PCR y
secuenciadotes, mquinas de anestesia, microscopios, incubadoras neonatales, sistemas de
verificacin y calibracin, entre otros.
Programas de mantenimiento preventivo.
Del 2001 al 2006, los programas que se han seguido en forma rigurosa y cubierto al 100% son
los que dan cobertura a los equipos mdicos siguientes: del Servicio de Banco de Sangre, del
Servicio de Farmacologa Clnica, ventiladores pulmonares (adultos, peditricos y neonatales),
cunas de calor radiante e incubadoras neonatales, sistemas de
PCR/secuenciamiento/termociladores, todo el equipamiento de emisin de rayos X (Servicio de
Radiologa e Imagen central como perifricos), el equipamiento del Servicio de Radioterapia
tanto los aceleradores lineales como las unidades de Co 60, el sistema de braquiterapia y sus
equipos de verificacin y calibracin, mquinas de anestesia, sistemas de audiometra y del
2001 a inicios del 2005 a los sistemas de hemodilisis automatizada.
Del 2003, todas las campanas de flujo y seguridad biolgica
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Del 2005 a la fecha, el de mantenimiento a las unidades dentales del Hospital tambin ha sido
un programa que se ha cubierto al 100%.
En el 2005 se elabor el Programa de Mantenimiento de Equipo Mdico por Servicio o Unidad
Mdica de tal, que se elaboraron 54 programas. De stos, el 90% de los equipos de reas
crticas y quirrgicas tuvo mantenimiento, mientras que en reas de radiologa e imagen y
radioterapia alcanzaron el 100%.
Los mantenimientos preventivos fueron otorgados tanto por el personal propio del
Departamento de equipo como de los prestadores de servicios externos.
Realizacin de mantenimientos correctivos y asistencia a usuarios.
Esta es la actividad que ms se realizo debido a la alta demanda de reparacin de equipo o
solucin de problemas durante los procedimientos en las reas clnicas.
El registro de rdenes de servicio es el siguiente:
3329 en el 2001; 3053 realizadas en el 2002; 2720 en el 2003, 2960 para el 2004 y 3140 en el
2005.
Seguimiento a instalacin, capacitacin y garantas de nuevo equipo por a su recin
adquisicin:
En el 2002 2003:
Lmparas proctolgicas. Gastroenterologa
Bomba de vaco y Centrfuga. Farmacologa Clnica
Oxmetro de pulso. Neurologa
Balanza electrnica, capngrafo. Neumologa
Campana de Seguridad Biolgica. Oncologa
Electrocoagulador, oxmetro de pulso. Pediatra
Electrocoagulador. Quirfanos centrales
Capngrafo, oxmetros de pulso, videolaringoscopios. Anestesia
Oxmetro de pulso. Urgencias mdicas
Desfibrilador, electrocardigrafo. Reumatologa.
Electrocardigrafo. Terapia Intensiva y Medicinas Internas.
Equipo para citoscopia. Urologa
En el 2003:
Electrocardigrafo. Reumatologa
En el 2004 2005:
Ventilador de anestesia. Oncologa
Electrocardigrafo. Neumologa
Instrumental quirrgico. Dermatologa
En el 2005:
Incubadoras, ventiladores y monitores neonatales, por ingreso del Programa
de arranque parejo en la vida.
En el 2005 2006:
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Acelerador lineal Varian y sistema de planeacin en Radioterapia
Sistema multihojas en el Acelerador lineal Elekta y sistema de planeacin
Simulador para planeacin en radioterapia
Tomgrafo multicortes en el Servicio de Radioterapia
En el finales del 2005 - 2006:
Monitores de parmetros fisiolgicos Neumologa, Ginecologa, Quirfanos
centrales, Otorrino
Carros de paro equipados: Oncologa, Ciruga plstica, Urgencias
Monitores fetales. Ginecologa y obstetricia
Microscopios y sistemas para diagnstico de Oftalmologa
Ultrasonidos con ecografa, 3D y 4D. Ginecologa y obstetricia
Lmparas quirrgicas de techo y de pie. Ginecologa y obstetricia, Quirfanos
centrales.
Mesas quirrgicas. Quirfanos centrales, ginecologa y obstetricia, y oftalmologa
Sistemas de endoscopa. Gastroenterologa y neumologa
Cunas de calor radiante y lmparas de fototerapia, rayos X porttil. Unidad
neonatal
Esterilizadores de vapor y gas. Ceye central
Instrumental quirrgico
Sistema de histeroscopia y bomba de hidrodiseccin. Ginecologa y obstetricia.
Otros
Se da seguimiento al equipamiento de algunos contratos mediante los cuales ingresa equipo a
demostracin permanente o bien por arrendamiento. Se supervisa el buen funcionamiento de
los equipos o en su caso la primera asistencia y el reporte de falla a la empresa a cargo:
En el 2003 2005:
Sistemas de impresin en seco y revelado hmedo de placas radiolgicas, y
digitalizadores.
Mquinas de anestesia marca Datex-Ohmeda
En el 2004 2005:
Sistemas de hemodilisis (mquinas y sistema de tratamiento de agua).
Inventario Tcnico Funcional de Equipo Mdico:
El inventario tcnico funcional de equipo mdico tiene el objetivo de proporcionar informacin
sobre el estado funcional del equipamiento mdico en los Servicios o Unidades Mdicas.
Adems, se establece tambin como un proceso de mejora en el 2003 a fin de contar con los
sistemas que permitan una mejor planeacin de los programas de mantenimiento, renovacin y
distribucin del equipo mdico.
Es as que, a partir del 2004 se inician las visitas a cada unidad. Los resultados fueron los
siguientes:
2004 y 2005: 48 servicios revisados, dando un total de 3,335 equipos mdicos en
funcionamiento.
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2006: Se hace la revisin de los ltimos 6 servicios faltantes. Se realiza el cotejo con el
inventario de activo fijo con el objetivo de completar la actividad de mejora y dar validez al
inventario y seguimiento a las diferencias.
Con esta base se planearon los programas de mantenimiento preventivo del 2005 para cada
una de las unidades mdicas.
Mejora Contina en Radiologa e Imagen
Al equipamiento e infraestructura especial del Servicio de Radiologa e Imagen se le ha dado
especial administracin debido al impacto y riesgo que puede tener sobre los usuarios y
pacientes, el uso de los rayos X; por esto, es que toda instalacin con equipos de emisin de
radiacin se encuentra regulada por la Secretaria de Salud y la Comisin Nacional de
Seguridad Nuclear y Salvaguardias.
2001: Se inicia la capacitacin del personal que estar cargo del control de calidad. Sistema
ARCAL
2004 y 2005: se mantienen los equipos en funcionamiento oportuno
2005:
Se actualiza la interconectividad del Sistema de imgenes por Resonancia Magntica,as como
su monitor principal de visualizacin.
Se establece un programa de actualizacin de tableros de los sistemas de ultrasonido.
Programa de Garanta de Calidad en radiologa e imagenologa:
El Programa de Garanta de Calidad en los equipos e infraestructura de Rayos X tiene como
propsito asegurar que la operacin de los equipos cumplan con la normatividad vigente y por
ende se garantice la seguridad radiolgica de paciente y usuarios. El programa se inicia de
manera casi forzada debido a los problemas recurrentes que existan en el funcionamiento de
los equipos, en su uso y en las reas fsicas donde se picaban comprometiendo en mucho el
riesgo del personal ocupacionalmente expuesto y del paciente. Es as que a partir de un
diagnstico se propuso e implanto este programa.
Este programa adems ha contenido de los procesos relevantes que son:
Vigilancia en el Mantenimiento Preventivo y Correctivo al equipo de Radiodiagnstico.
Control de Calidad del Sistema (Equipo de Radiodiagnstico, revelado, cuarto obscuro,
negatoscopio)
Control del POE (Personal Ocupacionalmente Expuesto): Dosimetra e historial clnico
Capacitacin continua al POE (Cursos de Seguridad y Proteccin Radiolgica en el
Diagnstico Mdico)
Comit del Programa de Garanta de Calidad en Radiodiagnstico.
Los resultados de estos procesos han sido evidentes al no haber tenido ningn reporte por la
autoridad de algn accidente ni alguna alta dosis, un a mejora en el sistema de revelado. El
indicador de placa de desecho se han disminuido, el ndice de personal capacitado se ha
cubierto al 100%, se cuenta ya con un registro obligatorio en bitcora de eventos y
mantenimientos.
Comit de Programa de Garanta de Calidad en Radiodiagnstico. Que ha sesionado con
muy buenos resultados; entre stos: mejora de la operacin del equipamiento de radiologa e
185
imagen, control de la dosimetra del POE, anlisis del uso de los medios de revelado e
impresin tanto de equipo como de placas y acetatos. Cabe mencionar que el Comit esta
encabezado por el Departamento de Equipo y sus integrantes corresponden a tcnicos,
directivos de reas mdicas y asesores externos.
Las actividades que se han realizado son:
2001: Con el antecedente de que en 1999 a 2000 se realizaron mejoras en la
infraestructura, equipamiento y accesorios, se establece la plataforma para la
implantacin propiamente dicha del programa.
2002: Se integra el Comit de manera formal dentro del Hospital. Se actualizan los
manuales de procedimientos administrativos y tcnicos. Se sesiona en 3 ocasiones.
2003: Se llevan a cabo 5 sesiones. Se realiza un diagnstico por equipo de
radiodiagnstico y se detecta cuales se encuentran fuera de norma a fin de implementar
un programa para subsanar la problemtica. Se revisan los antecedentes documentales
existentes en memorias de clculos y se da solucin a las desviaciones detectadas, de
tal que se verifica que la infraestructura del Hospital para sistema de radiodiagnsticos
se encuentran dentro de los requisitos de la normatividad vigente.
Se inicia el anlisis de los ndices de consumo de placa diaria promedio y las de
desecho, detectando las posibles causas (equipo, uso, etc).
2004: Se sesiona en 4 ocasiones. Se realiza una inspeccin con retroalimentcin interna
a fin de mejorar los procesos con el resultado de asignacin de responsabilidades segn
los rubros en campo a solucionarse (rea mdica y servicios de apoyo). Dentro de las
estadsticas de placas de desecho se detecta que el marcado de placas es causa de
fallas y se toma a cuenta para solicitud de marcadores con lo cual se consiguen a travs
de los procesos licitatorios en cada ao.
2005: 4 sesiones se llevaron a cabo. Se dio seguimiento a la mejora continua que se
estaba logrando. Se actualiza el manual y se queda pendiente de autorizacin.
Dosimetra. El monitoreo y seguimiento en la vigilancia de la exposicin del Personal
Ocupacionalmente Expuesto (personal operador de los sistemas de emisin de rayos X) es un
cumplimiento a las normas nacionales vigentes emitidas por la Secretaria de Salud. La lectura
de dosmetros debe realizarse mensualmente.
El registro anual a aumentado debido a la regularizacin y a la integracin de ms residentes:
2001: 266 dosimetras
2004:282 dosimetras
2005:379 dosimetras
2003 y 2004. Se imparten cursos de concientizacin del POE para el buen uso de los
dosmetros y su cuidado personal a fin de que se cumpla su funcin.
Cursos de Seguridad y Proteccin Radiolgica en el Diagnstico Mdico. Estos cursos se
imparten con el propsito de proporcionar a los participantes los conocimientos bsicos sobre
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medidas de seguridad, actuacin y operacin en reas de radiologa a fin de garantizar su
cuidado personal, la del paciente y todo personal involucrado en medios de manejo de rayos
X.
Los cursos que se han realizado en este perodo son:
2002: 4 cursos de 40 horas (50 participantes)
2005: 2 cursos de 40 horas, 4 cursos de 20 horas (80 participantes)
El logro es que se da cobertura al 100% del POE (personal operador, residentes,
y mdicos).
Actividades de colaboracin con Universidades e instituciones externas en la formacin
de profesionales en el mbito de la Ingeniera Biomdica.
El Departamento de Equipo como mstica ha sido participante activo en la formacin de
personal. Es as que en este perodo se fortalecieron los vnculos con las instituciones, de la
siguiente manera:
2000 2005:
24 Servicios sociales y 15 Proyectos y tesis terminales. Estudiantes y pasantes de
escuelas como el IPN y la UAM.
2005:
Se realizo un Simposium de Ingeniera Biomdica a razn de la celebracin de los 100
aos del Hospital.
Se registra formalmente ante el IPN la clave para inscripcin de carreras afines para su
realizacin de servicio en el Hospital.
Se forma parte del Comit Cientfico de evaluacin de trabajos para el Congreso de
Ingeniera Biomdica del 2005.
Se capacito a 12 ingenieros y tcnicos de entidades estatales como Campeche,
Guerrero, Zacatecas y del D.F. Lo anterior, como una colaboracin en la formacin de
personal resolutivo en tecnologa de salud. Accin media de la Secretaria de Salud en
coordinacin con instituciones con ingeniera biomdica de alta efectividad.
Innovacin, reacondicionamiento, adaptaciones a equipo mdico obsoleto para
prolongar su utilidad y funcionamiento.
Estas acciones toman cada ao especial relevancia debido a que el paso del tiempo, el uso de
los equipos, su salida del mercado en refacciones y consumibles y la entrada de nuevas
tecnologas y sus aplicaciones, vuelve a los equipos obsoletos. De esta forma y a manera de
optimizar los recursos disponibles el Departamento de Equipo ha implantado la mejora continua
en la conservacin y mantenimiento de la planta de equipo obsoleto con los siguientes logros:
2005:
Se reacondicionaron para su uso: 3 ventiladores Galileo, 3 mquinas de anestesia, 2
ventiladores Mark 7, 2 electrocardigrafos, 8 monitores, 1 fuente de luz, 1 equipo rayos
X mvil, 1 equipo rayos x fijo.
187
Se armaron dos torres de laparoscopa/artroscopia para enseanza en el rea de ciruga
experimental; las cuales, fueron producto del reacondicionamiento de equipo que se
encontraban inutilizadas en otros servicios.
Se fabricaron aprox. 37 piezas en el torno, con las cuales, se sustituyeron piezas en
equipo electro-mecnico mdico, sin las cuales el equipo se hubiera dado de baja.
Reacondicionamiento al 100% del 70% de las cunas trmicas, incubadoras y lmparas
de fototerapia del rea de neonatos, y pediatra incluidos desde acrlicos hasta tarjetas
electrnicas, as como pintura.
Diseo y fabricacin de 7 tarjetas electrnicas a falta de su disponibilidad en el mercado
por obsolescencia.
Revisin de Equipo Mdico para la Elaboracin de Dictamen Tcnico Funcional del
Equipo Mdico .
Como parte complementaria de la renovacin de equipo, se elaboraron los dictmenes tcnicos
a fin de dar viabilidad a su disponibilidad final, su tranferencia o en lo que a su caso
corresponda.
El dictamen se elabora con la revisin del estado fsico del equipo , de su funcionamiento, de la
integridad de sus accesorios y de su factibilidad de reparacin y vigencia en el mercado de sus
componentes.
De esta forma se realizaron:
2003:Inicia el programa: 124 dictmenes se realizaron.
2004: 127dictmenes
2005: 137 dictmenes
Incluye instrumental quirrgico y equipo mdico.
La mayora de stos se realizaron a solicitud del rea usuaria.
El logro ha sido el de retirar todo equipo no funcional y sin viabilidad de uso o funcionamiento
de las reas operativas y de atencin al paciente proporcionando un espacio ms digno y
propiciando la limpieza de las misma.
Capacitacin al personal de Ingeniera Biomdica en lo relativo al mantenimiento de
equipo mdico
Esta actividad se haba dejado de lado. Sin embargo era necesaria a fin de mejorar la
asistencia al usuario y el desempeo del personal tcnico del Departamento. Es as que por
primera vez se les otorga capacitacin, la cual abarco:
Mquinas de anestesia
Ventiladores pulmonares
Capnografa
Microscopio bsico
El logro, es que actualmente se tiene una mejor resolucin en los procedimientos en tiempo real
en las reas clnicas, la cual resulta en beneficio del paciente e incluso el ahorro que se tiene al
realizar el mantenimiento y diagnstico de ese tipo de equipos por el propio personal del
Departamento.
188
Equipamiento de nueva adquisicin, renovacin, evaluacin.
Se adquirieron aprox. 280 equipos mdicos dentro de los cuales se mencionan de manera
relevante los siguientes:
1. En el Servicio de Terapia Quirrgica (quirfanos centrales):
5 salas quirrgicas de Quirfanos Centrales con lmparas quirrgicas dobles, mesa
quirrgica, mesas auxiliares de acero inoxidable.
5 lmparas quirrgicas de emergencia con batera recargable
1 desfibrilador con marcapasos
1 monitor intermedio de parmetros fisiolgicos
Para la Central de Equipos y Esterilizacin:
2 esterilizadores de vapor
1 esterilizador de gas xido de etileno
2. Para la atencin de la mujer, la madre recin nacido en Gineco-obstetricia se equip:
Para procedimientos quirrgicos y de expulsin:
1 sala quirrgica con lmpara y mesa quirrgica
4 salas quirrgicas con lmpara quirrgica doble
1 sistema completo de histeroscopia y resectoscopia
1 Bomba de hidrodiseccin para procedimientos quirrgicos
Para reas de expulsin, labor, terapia y hospitalizacin:
7 monitores materno-fetales (cardiotocografo)
1 monitor materno-fetal gemelar
1 monitor de parmetros fisiolgicos con capnografa
10 monitores de parmetros fisiolgicos
Para procedimientos en consulta externa y procedimientos ambulatorios:
1 Video-colposcopio con monitor y cmara para procedimientos ambulatorios
1 Sistema completo de asa diatrmica con evacuador de humos para conizaciones y
otros procedimientos ambulatorios
1 sistema de ultrasonido doppler con 4D para estudios gineco-obstetricos y de biopsia.
1 sistema de ultrasonido doppler con 3D para estudios gineco-obstetricos y
transfontanelar
10 fonodetectores porttiles
3. Tambin el servicio de neonatologa se beneficio con el equipamiento mdico de nueva
adquisicin:
12 cunas de calor radiante con fototerapia
6 ventiladores neonatales modos convencionales
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1 ventilador de alta frecuencia
3 Lmparas de fototerapia de fibra ptica, tipo colchn
25 cmaras ceflicas
1 equipo de rayos X porttiles
4. Entre el equipamiento para laboratorios se instalaron los siguientes:
1 secuenciado de ADN de 8 capilares, para el Servicio de Medicina Genmica
6 agitadores y un refrigerador para el servicio de Hematologa
5. Para el Servicio de Oftalmologa se adquiri:
2 microscopios quirrgicos con co-observador
1 sistema de campimetra completo
1 sistema de topografa corneal completo
6. Para el Servicio de Ciruga Plstica
25 camas clnicas, de posiciones
1 carro de paro equipado
7. Un rayos X porttil para el Servicio de Neurologa
8. Para la rehabilitacin de los pacientes se adquirieron los equipos siguientes:
1 sistema de electrocardiografa ambulatoria (para banda de esfuerzo)
1 barras paralelas
1 compresero
2 sillas de acero inoxidable para tina
9. El equipamiento para el Servicio de Gastroenterologa:
2 videogastroscopios
1 videoduodenoscopio
1 videocolonoscopio
incluidos 2 fuentes luz, 2 videocmaras, 2 carros para torre de endoscopia
1 sistema de manometra esofgica con pHmetra gstrica
10. Para el servicio de neumologa:
1 fibrobroncoscopio
2 monitores de parmetros fisiolgicos.
Tambin es relevante la dotacin de carros de paro equipados y completos para los servicios
de Oncologa, Cardiologa y Urgencias
DEPARTAMENTO DE INSTALACIONES
El Departamento de Instalaciones, dependiente de la Subdireccin de Conservacin y
Mantenimiento, para llevar a cabo distintos tipos de mantenimiento preventivo-correctivo a
instalaciones y equipos sustanciales del nosocomio, ao con ao, para mantenerlos en
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condiciones adecuadas de operacin, realiz durante el perodo 2000-2005, los procesos
licitatorios contemplados y contrat con empresas especializadas para tal efecto, dando mayor
vida de servicio a equipos como:
Aire acondicionado, para satisfacer las necesidades de filtrado de aire
requeridas, temperaturas recomendadas para el funcionamiento de los equipos
de tomografa computarizada, resonancia magntica, etc. as como reas para la
asistencia mdica de los pacientes.
Tableros generales y subestaciones elctricas, en virtud del trmino de la vida
til de los interruptores.
Lneas de vapor en el servicio de lavandera y cocina.
Lnea de aire comprimido e instalacin del compresor dplex del Hospital.
.Registros, drenajes, bajadas pluviales.
Relojes checadores del servicio de control de asistencia.
Mquinas de escribir mecnicas, elctricas, electrnicas, calculadoras, fax, t.v ,
bocinas y equipos de sonido.
Computadoras, impresoras y no-breaks en diversas unidades del Hospital.
Bsculas en diversas unidades del Hospital.
Elevadores en unidades mdicas y administrativas.
Equipos minisplit de 2 ton de refrigerante, equipos manejadora-condensadora de
aire, y unidades paquete de 10 ton de refrigerante en diversas unidades del
Hospital.
Refrigeradores y congeladores en diversas unidades del Hospital.
Lneas retorno de condensado 750 mts. Y a lnea de agua caliente 400 mts en
lneas de distribucin de fluidos.
Esterilizadores de vapor directo, autogenerado y de vapor de gas en diversas
unidades del Hospital.
Extintores y mangueras para hidrantes en inmuebles y andadores del Hospital.
Compresores de aire grado medico de los aspiradores en diversas unidades del
Hospital.
Plantas elctricas de emergencia del Hospital.
Subestaciones elctricas
Tableros de distribucin y alimentadores elctricos en diversas unidades del
Hospital.
Calderas de la casa de mquinas
Mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de telefona, redes y equipo de
cmputo, conmutadores y equipo de enfermera, elevadores, equipo de
lavandera, etc.
SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
Actividades relevantes del 2001 al 2005
Coadyuva al mejoramiento de las reas medico asistenciales, administrativas, para que
alcancen sus objetivos y metas, a travs de proporcionar de manera oportuna y eficiente los
servicios generales, por medio de los procesos instaurados as como a elevar el nivel nutricional
de las dietas de los pacientes y proporcionar alimentacin diaria a los trabajadores del hospital.
Mediante un proceso continuo de mejora y de supervisin de s misma, sta Subdireccin ha
concretado que las actividades propias y las de los Departamentos de Servicios Generales y
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Nutricin realicen sus labores en un marco de eficiencia y eficacia e incrementen en
productividad.
Actividades Relevantes el periodo de enero a diciembre 2005:
44 contratos de prestacin de servicios
32 por adjudicacin directa por la cantidad de $ 14, 821. 577.43
2 invitacin restringida por la cantidad de $ 1, 095. 525.62
10 licitacin pblica nacional por la cantidad de $ 35, 592, 328.77
Por un monto de $ 51, 509, 431.82
Tenindose economas por la cantidad de $ 3, 565,626.28
Bienes patrimoniales.-
Se han modificado las bases tcnicas de licitacin para el aseguramiento de bienes
patrimoniales, cubriendo aspectos que por su propio origen podran ser, susceptibles de
siniestro y por consiguiente de reclamacin, concluyendo que en la actualidad se cuenta con un
programa de aseguramiento que nos cubre el 99.9 de posibilidades de siniestros, y por lo tanto
estos ser sujetos de reclamo formal ante la compaa de seguros.
Se logrado un nivel de recuperacin en el 100 % de los reclamos presentados, condensando
esto en tres rubros:
Robos $ 1,581.289.77
vidrios $ 327,535.00
Responsabilidad civil
profesional
$ 1,289.995.86
Anuncios $ 17,535.00
$ 3,216.355.63
Telefona.- Por ser una actividad que tiene que conformarse en el transcurso de varios aos,
por situaciones diversas, como lo son las presupustales, para la creacin de infraestructura
bsica y aspectos de ndole laborales, que consiste en romper con lo que se conoce dentro del
hospital como uso y costumbre, y el proceder al retiro de las facilidades del contar en las
extensiones con llamadas locales, celulares y larga distancia (restriccin), por lo anterior.no es
posible el mostrar un alto grado de avance en un solo ao, si no es vindolo en una forma
continua para valorar los avances reales en este rubro.
En el ao 2000 por medio de licitacin publica se adquiri el conmutador Hicom300 e de la
marca siemens con una capacidad de 700 puertos en total de acuerdo a las necesidades del
hospital, y en este proceso de migracin de una nueva tecnologa se procedi a realizar un
anlisis de las necesidades de este servicio.
Se realiza la disminucin de las lneas directas quedando solamente una cantidad de 75 lneas
directas con el fin de abatir los altos costos de facturacin de este servicio al no existir ningn
control o restriccin dentro del uso de este servicio.
192
A la fecha se cuenta con 70 troncales que canalizan la comunicacin de entrada y salida del
hospital del conmutador central, en compensacin a la disminucin de lneas directas se
procedi al incremento extensiones hasta llegar a la fecha a una cantidad de 555 extensiones
que permiten tener una intercomunicacin bastante extensa dentro de este centro hospitalario
cubriendo las reas de mayor ndice critico en operacin. Con las extensiones y las facilidades
tcnicas del nuevo conmutador.
Se procedi a agilizar la comunicacin intra y extrahospitaria, dado que se tiene la facilidad
tcnica por medio de programacin el darles un nivel de autorizacin de nivel 1 con una
cantidad de 285 extensiones, que a nivel interhospitalario que no produce ninguna erogacin al
hospital.
Las extensiones con autorizacin al servicio local en una cantidad 223 estas son autorizadas
por los jefes de las unidades o servicios tomando como sustento las funciones que realiza el
personal que tiene asignado este servicio de llamas locales.
Las autorizaciones de extensiones a celulares y larga distancia en la cantidad de 45
extensiones.
Las extensiones con autorizacin a local y celulares y larga distancia estn contratadas por
claves de tipo personal que les permiten el acceso a cada uno de los niveles de autorizacin.
Lo anterior ha permitido regular el gasto y el uso indiscriminado de llamadas de caractersticas
personales, adicionado al envi de reportes de consumo del total de las lneas que estn
instadas para su anlisis por medio de los jefes de servicio o unidad y la toma de medidas de
restriccin en caso de ser necesario. De los reportes enviados para anlisis se tiene como
promedio anual de recuperacin de llamadas no oficiales la cantidad promedio de $ 40,000.00
pesos anuales.
Para las lneas directas se contado desde hace 2 aos con claves de restriccin a los niveles de
celulares y larga distancia con claves de uso personal
El Hospital a principios del ao 2000 contaba con un promedio de 195 telfonos de disco y el
resto de telfonos sus condiciones de conservacin y mantenimiento con serias deficiencias en
su operacin, para lo que se ha procedido a la fecha al cambio del total de telfonos de disco y
al cambio de telfonos unilnea que por sus caractersticas se consideran no funcionales, por lo
que a la fecha se han cambiado la cantidad de 450 telfonos promedio.
En el rubro de funcionalidad se proceso y dictamino que el conmutador que controlaba las
redes del hospital se diera de baja por los aos de servicios y sus caractersticas tcnicas
inducan a una gran cantidad de problemas dentro de la comunicacin, por lo que se procedi,
a programar dentro del nuevo conmutador una central exclusiva para el manejo de estas redes
evitando la dificultades tcnicas y operativa contando a la fecha con la cantidad de 106 redes
para uso de jefes de departamento subdirectores y directores.
En relacin al cableado se realizo un cambio total de este en el ao 2003, e instalacin de
locales lo que permite una infraestructura actual para 1200 extensiones, lo que permite tener
una capacidad de expansin para los prximos 4 aos como mnimo. Esto en relacin con el
conmutador central se tiene una capacidad de extensiones disponibles de 47, lo que nos da
capacidad de expansin de mnimo de un ao, y se requiere adicionar tarjetas para ampliar la
capacidad del mismo.
193
Se cuenta con una contestadora automtica de 8 puertos que enlaza directamente la solicitud
de comunicacin externa con las diferentes reas hospitalarias, se cuenta tambin con un
tarificador que registra el control de gasto de las llamadas realizadas por cada extensin en
frecuencia, tiempo y costo y al numero donde se realiza la llamada.
Se cuenta con un programa de la compaa prestadora de servicio para hacer el seguimiento
de gasto mensual de cada lnea directa.
Se ha contratado el servicio de Internet de banda ancha con la compaa maxcoma menor
costo que el que se tena contratado con la empresa Telmex y con un sistema de
administracin de seguridad, con el fin de apoyar las actividades de la subdireccin de
sistemas.
El circuito creado entre las 79 lneas directas permite el llamar con los ltimos cuatro dgitos, y
comportarse el sistema como conmutado lo que no genera gasto para la institucin, entre este
bloque de lneas.
Este sistema permite el acceder a cualquier conmutador a nivel nacional o internacional dado
que se tienen los avances necesarios para estar dentro de la actualidad o modernizacin dentro
de este medio de comunicacin.
En relacin a costos o gasto de este servicio del ao 2000 al 2005
Ao Pago por el servicio
2000 $ 3,287,000.0
2001 $ 3,768,731.0
2002 $ 3,284,046.0
2003 $ 2,225,527.9
2004 $ 1,613,900.0
2005 $ 1,578,719.0
Para el ao 2005, se cuenta con 560 extensiones, 90 lneas troncales conectadas al
conmutador, 106 redes internas y 78 lneas directas analgicas, el costo mensual para
devengar en promedio
Esto se da por el tipo de bases tcnicas solicitadas para el proceso de licitacin y los
programas de implementacin de control en las diferentes unidades o servicios, basndose en
la constante comunicacin con los jefes de las reas medico administrativas para la toma de
medidas en caso de desvos.
En 2005 en lo referente al primer cuatrimestre se tiene el reporte por el rea de ingresos de un
monto $ 25,128.42 de recuperacin del rubro de telefona llamadas consideradas no oficiales.
Se incorporo el circuito de redes (106) al conmutador hicom 300, y se dio de baja el
conmutador electromagntico de una antigedad de hace 25 aos, lo que produca constantes
alteraciones del servicio, se programo un circuito cerrado independiente de las extensiones del
hospital y
Se diferencio con la marcacin de los ltimos 4 dgitos al inicio de la marcacin, en la totalidad
s intrigaron 106 redes hospitalarias
194
Preparar al hospital para que el prximo ao se instale infraestructura de cableado y colocacin
de cajas de empalme de expansin para el aumento en el nmero de extensiones que
permitir un crecimiento soporte para el hospital para un promedio mnimo de 5 aos.
Los residuos peligrosos biolgico-infecciosos (RPBI).-
Los RPBI por las condicionantes en su manejo y dado que no podan permanecer almacenados
dentro de la unidad mdica ms de 48 horas, pero adems tampoco se contaba con un
almacn tan grande ni tantos contenedores, por ello deba recolectarse 6 das a la semana.
Implica la renta de contenedores para el almacenamiento temporal dos viajes por da, para
realizar el traslado de estos residuos hacia la empresa que realizara el tratamiento. La
Secretara de Salud a travs de la direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, con
la finalidad de que la Norma 087 se aplicara en todas las unidades mdicas que la integraban y
obtener un mejor precio por el volumen a manejar, integr un contrato consolidado para la
contratacin de los servicios de recoleccin, traslado, tratamiento y disposicin final de los
RPBI, el cual consideraba tambin los insumos requeridos por norma para el envasado de este
tipo de residuos, otro consolidado para la contratacin de los servicios de recoleccin, traslado
y disposicin final de los residuos municipales y un tercer consolidado para realizar la
supervisin en forma exclusiva del manejo externo que se realizara a los residuos generados
por las unidades mdicas que participaran en el consolidado.
Desde el ao 2001 a la fecha se ha venido trabajando en mejorar la separacin de los RPBI, es
decir evitar la mezcla de RPBI con residuos que no sean peligrosos, de tal forma que para el
ao 2003, la generacin promedio se encuentra en 1,500 kg/da y en febrero de 2003 se publica
la reforma a la norma 087, (NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002) con la cual se reduce el criterio
para considerar a un residuo como RPBI, esta modificacin hace que la generacin se vea
notoriamente reducida( 60% aproximadamente) y con ello un ahorro en el tratamiento.
Periodo Kilos
2000 496,477
2001 542,469
2002 549,106
2003 438,614
2004 186,092
2005 187,084
Se considero el cambio de sistema de tratamiento in situ al de vapor fragmentacin, para
eficientizar el tratamiento de los RPBI. Se instaura el proceso de supervisin en las reas
mdicas, con el fin de sentar la cultura de la separacin y traslado adecuada de los residuos
hacia el almacn temporal.
Se realizaron supervisiones constantes a los diferentes servicios hospitalarios en cuestin de
manejo de residuos peligrosos biolgicos infecciosos. Evitando as la mezcla de residuos y
llevando a cabo los reportes mensuales a las unidades revisando a si mismo la falta de
materiales e insumos para el traslado o envasado en su caso si es r. P. B. I. Liquido.
Se realiza la supervisin de los residuos orgnicos, inorgnicos y especiales evitando as
multas y sanciones por mezclas de residuos peligrosos en los residuos orgnicos e inorgnicos
195
y tratamiento in-situ realizando 430 informes del mal manejo y mezcla de residuos slidos y
lquidos.
En materia de supervisin se realizaron 540 informes de supervisin de manejo de residuos en
reas medicas (aproximadamente 45 por mes) este esfuerzo contribuye a mejorar la separacin
de residuos peligrosos con los no peligrosos, as como incrementar la cantidad de residuos que
se vienen enajenando. As mismo ayuda a detectar la falta de insumos y malas practicas de
manejo de RPBI y residuos no peligrosos
Se calcularon los requerimientos de insumos e hipoclorito de sodio para manejo de RPBI para
el ejercicio 2005.
La cultura existente en la separacin de residuos en el hospital se consideraba casi inexistente
El proceso de tratamiento en el ao 2000 se realizaba por equipos de tipo microonda y
trituracin lo que generaba un alto volumen de residuos para su traslado final, por lo que se
adecuo el sistema de vapor fragmentacin lo que representa ahorro de energa elctrica , ya
que su sistema es a base vapor, este sistema opera a partir del ao 2001.
El programa de supervisin en las unidades o servicios de la entidad a inducido a un mejor
manejo de los residuos, lo que a redundado en una mayor capacitacin en la separacin de
residuos para el personal en el manejo de los mismos.
La supervisin externa, se realiza a partir del ao 2004, este procedimiento evita el desvi en la
normatividad del destino final, lo que implicara posibles sanciones por un inadecuado manejo.
Para el ejercicio 2005, se tiene ya implementada y engendrada esta cultura dentro del personal
de la institucin.
Imprenta.- Se planeo el cambio del primer nivel de la imprenta, hacia una zona que tuviera
aspectos de seguridad y una adecuada operatividad por lo que se realizo la adaptacin de un
rea en el edificio 501 donde se les doto de espacio suficiente par el desarrollo de sus
actividades y la adecuada atencin del personal que requiere de sus servicios
Se atendieron los requerimientos de las unidades mdicas y/o administrativas relativas al
soporte de material impreso para el adecuado funcionamiento y poder cubrir este servicio con
eficacia y eficiencia realizando un total de 6, 389,879 impresiones en las diferentes
extensiones de papel. Carta, media carta, oficio y doble carta. Vigilando la calidad del material
de impresin de los diferentes formatos que se realizan de acuerdo a los lineamientos tambin
se realizan un promedio de 2,285 engargolados anuales.
Jardinera.- Dadas las caractersticas tan especiales que guardan nuestras reas verdes y de
la gran cantidad y cuidado de materiales de reposicin que se tiene que implementar, se
realizado un programa de sustitucin de setos que no cumplen con su funcin de separacin de
estas reas, por lo que se han sembrado un promedio de 45000 setos en la totalidad de las
reas, se ha plantado capas de pasto en las zonas mas descubiertas en un promedio de 1000
metros
Se realiza bajo un programa permanente la poda de rboles y csped.
196
Transportes.- Se ha ampliado la flota vehicular por medio de donaciones, lo que permite
racionalizar el uso de los vehculos con actividades especificas, como lo es el trasporte de
personal y la entrega de correspondencia y dejando las ambulancias para el traslado exclusivo
de los pacientes, teniendo un cuidado muy especial en el mantenimiento preventivo de los
mismos par su adecuada conservacin, dado que son vehculos de modelos atrasados.
Y nos permite atender toda la demanda que surja en este rubro de apoyo a las actividades
medico administrativas
Oxigenoterapia.- Se han incrementado las medidas de seguridad que exigen las normas
oficiales para el manejo de los gases medicines tanto en cilindro como por va de conduccin, y
aunado a la capacitacin permanente del personal asignado
Se suministraron en los diferentes servicios hospitalarios y de acuerdo a normas de seguridad
5603 tanques de los diferentes gases medicinales, realizando recorridos y supervisiones
constantes a unidades. Con el fin de asegurar una existencia de gases medicinales suficientes
para poder cubrir las necesidades de este hospital.
Tambin se habilito el suministro de oxigeno de acuerdo a las remodelaciones que se estn
llevando acabo como son los servicios de urgencias y terapia quirrgica.
Lavandera.- Con base a un estudio de costo beneficio, se considero, que a partir del ao
2005 se realizara el proceso de lavado de ropa hospitalaria por conducto de una compaa
especializada, la cual fue designada por el proceso de Licitacin Publica Nacional.
El rea destinada dentro del Hospital sufri una remodelacin en la cual se considera un
diagrama de flujo para la entrega de ropa sucia el conteo y seleccin de la misma y entrega de
la ropa limpia a las Unidades o Servicios en un menor tiempo y en condiciones apropiadas para
su inmediato uso.
La cantidad de prendas lavada en el periodo del ao 2005 es de 1, 741,285
La cantidad de prendas lavadas por la compaa externa de Enero a Mayo de 2006 es en el
orden de 1, 256,515.00
Limpieza.- Se atendieron las solicitudes de servicio, para su limpieza en servicios
administrativos y hospitalarios apoyando tambin en la distribucin de dietas, movimiento de
mobiliario, limpieza en reas externas barrido de reas verdes, grises, azoteas, mantenimiento
de pasillos a s mismo se apoya a las diferentes unidades programa mensual de exhaustivos
en servicios hospitalarios como mnimo dos veces por unidad por un total de 1,075 servicios
de exhaustivos realizados.
Para poder atender todas las necesidades hospitalarias dentro de un marco de eficiencia y
eficacia se considera en forma anual la contratacin de un mayor nmero de personas, para
pode cubrir el total de los 7 das a la semana en turnos matutino y vespertino. Manteniendo
bajo una estrecha supervisin el cumplimiento del contrato y cumplimiento del programa de
aseo y limpieza
Vestidores, Sanitarios y Baos del personal.- por la importancia higinico sanitaria que
revisten estas reas se ha puesto nfasis en su remodelacin y mantenimiento permanente,
teniendo personal exclusivo en este rea.
197
Archivo de concentracin.- De acuerdo a la normatividad establecida para el resguardo de la
documental que se genera en el Hospital y al no contar con un rea especifica se procedi a la
planeacin y adecuacin de un rea especifica que cumple con todos los requisitos para la
adecuada salvaguarda de la documental.
Implementndose tcnicas propias de clasificacin de archivo y seguridad, tenindose un
proceso de clasificacin documental de un promedio de 10000 cajas que fueron reorganizadas
y clasificadas para dar su ingreso a este archivo,
Se cuenta con un programa que captura datos de ingreso y colocacin de la documental de
acuerdo a las ramas administrativa o medica y su propia clasificacin en la estantera.
A la fecha se cumple con el total de los requisitos que se requieren para este rubro.
Fotocopiado.- Conforme a las necesidades de duplicacin se ha ido requiriendo se incremente
la cantidad de equipos y algunos de estos se han suministrado a diferentes unidades con el fin
de eficientizar su trabajo y con esto disminuir las cargas de trabajo de los centros de
fotocopiado, Teniendo en al actualidad 21 equipos de fotocopiado.
Los equipos actuales tienen caractersticas digitales y que pueden conformarse para imprimir en
red
Histricas de fotocopiado
Periodo Copias
2000 3,115,258
2001 3,386,062
2002 3,438,477
2003 3,500,651
2004 3,756,515
2005 3,752,458
Nutricin.- Debido a la importancia de este Departamento el cual su funcin primordial es la
preparacin de alimentos para el personal y las dietas prescritas por el personal medico para
los internos del hospital se requiere se trabaje en un medio de Higiene y limpieza que permita
tener una seguridad en la preparacin de los mismos y evita las enfermedades transmitidas por
los alimentos en detrimento de empleados o pacientes. Por lo que se tiene en forma peridica
programas de mejoras tanto en las instalaciones, como en los equipos, en la capacitacin del
personal y en atencin del usuario que requiere de los servicios de asesoria en materia
nutricional y que es referida por el personal medico de la institucin.
As como la capacitacin de estudiantes que cursan las carreras relacionadas con la nutricin
Como una referencia de las actividades llevadas cabo se enumera el periodo del 2005.
Personal 883,435
Pacientes 837,858
Total 1,721,293
En el rea clnica se impartieron las siguientes consultas como a continuacin se detalla:
Normal 107
198
Blanda 95
Hiposodica 536
Nefropata 1214
Hepatopata 294
Hipograsa 376
Hiperproteica 84
Reduccin 3457
Diabtico 1337
Licuada 11
Especiales 33
Papilla 3
Hipopurinica 7
Total 7554
Se otorgaron 3379 trpticos para los pacientes de reduccin, diabticos, hepatpatas y
nefrpatas.
Se realizo el paso de visita para los pacientes en a las distintas unidades de este nosocomio
con un total de 1028 visitas a pacientes encamados durante el periodo de enero a diciembre
del presente ao.
Se realizaron por solicitud mdica 30 valoraciones nutricionales a pacientes hospitalizados.
Se participo en los siguientes programas y actividades:
Programa de apoyo para paciente diabtico y la familia con 425 asistentes
Programa de tratamiento grupal para mujeres obesas con 60 asistentes
Platica de cmo comer sano y sabroso para mdicos residentes en la unidad 308 con 20
participantes.
Participacin en el centenario del hospital general de mxico con el simposium de
diabetes mellitus y nutricin con 60 asistentes
Participacin en el taller de pacientes con diabetes mellitus tipo 2 en la unidad de
oftalmologa con 30 asistentes
Participacin en la semana del adulto mayor con 450 consultas
Se participo en el programa para el diabtico adulto y la familia con 87 pacientes en tres
secciones.
Se participo en la semana del adulto mayor otorgndose consultas de nutricin a
pacientes diabticos mellitus 1 y 2, con sede en la explanada de la consulta externa
En el rea de pediatra se realizaron las siguientes consultas:

Normales 65
Hiperproteicas 136
Ablactacin 42
Reduccin 274
Diabetes 26
Hipograsa 16
Blandas 10
199
Especiales 4
Total 573
Se entregaron 155 trpticos para pacientes de obesidad y ablactacin, se realizaron por solicitud
del medico 50 valoraciones nutricionales a pacientes hospitalizados, se realizaron 120 visitas a
pacientes encamados en la unidad de pediatra
En el rea de enseanza se recibieron un total de 175 estudiantes y pasantes de las siguientes
especialidades:
21 Licenciados en nutricin realizaron su servicio social provenientes del instituto
politcnico nacional llevando acabo actividades como son, paso de visita con el
paciente, valoracin de casos clnicos, elaboracin de solicitud de alimentos y platicas
nutricionales cubriendo un total de 480 hrs.
Dos Licenciados..en gastronoma provenientes de la Universidad Claustro de Sor J uana
realizaron actividades en la cocina central, dietas especiales preparando y apoyando al
personal en la preparacin de las diferentes dietas para los pacientes y personal de
este nosocomio as como platicas de higiene para la elaboracin de los alimentos y el
aseo adecuado del personal cubriendo un total de 260 hrs.
2 tcnicos dietistas de la escuela CETYS 10 realizaron servicio social con actividades
como el paso de visita a pacientes hospitalizados, elaboracin de listas de alimentos y
clculos nutricionales cubriendo un total de 480 hrs.
Se realizo una visita guiada con 150 alumnos de la escuela CETYS 10 a las
instalaciones del departamento de nutricin en 3 secciones la cual comprenda el paso
por todas las reas del departamento de nutricin.

Aos Total raciones pacientes Total raciones personal Total de raciones
2000 777826 791627 1,569,453
2001 813496 745642 1,559,138
2002 848355 746044 1,594,399
2003 870761 760461 1,631,222
2004 891502 825880 1,717,382
2005 837858 883435 1,721,293
Subdireccin de Recursos Materiales
EJERCICIO 2001
En este ejercicio se capacit al personal que realiza las adquisiciones por los cambios a la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. Asimismo se actualizaron las
Polticas, Bases y Lineamientos y los Manuales de Procedimientos, Se capacit al personal en
el manejo del Sistema Compranet para llevar a cabo las Licitaciones Publicas por medios
electrnicos.
Es de resaltar que se realizaron las primeras contrataciones de equipo medico en servicio de
Arrendamiento o prestacin de servicio por evento con los siguientes resultados:
200
TIPO DE EQUIPO PROCEDIMIENTOS RESULTADOS
LASER VENUS LIRA
LASER FACIAL Y
HEMANGIOMAS 24 PACIENTES
LIPOSUCCION
SERVICIO DE
LIPOSUCCIN 12 PACIENTES
LAPAROSCOPIA
SERVICIO DE
LAPAROSCOPIA 158 PACIENTES
Durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2001, se realizaron adquisiciones y
servicios por un importe total de $ 240,308.2 miles de pesos, de los cuales $ 28,395.3 miles de
pesos, 11.8 %, corresponden a servicios asignados por artculo primero de la ley, $ 78241.8
miles de pesos 32.6% corresponden a los supuestos de excepcin, se realizaron compras y
contratos de servicios de urgencia por adjudicacin directa por monto por la cantidad de $
29,097.0 miles de pesos 12.1%; as mismo se realizaron invitaciones restringidas por $
14,042.9 miles de pesos 5.8%, por ltimo se efectuaron licitaciones pblicas, por un monto de $
90,531.2 miles de pesos 37.7%.
JERCICIO 2002
e continu con las contrataciones de equipo medico en servicio de Arrendamiento o
prestacin de servicio por evento, con los siguientes resultados:
TIPO DE EQUIPO PROCEDIMIENTOS RESULTADOS
PORCENTAJE DE ADQUISICIONES EJERCICIO 2001
12%
37%
33%
12%
6%
ADJUDICACION ENTRE
DEPENDENCIAS
LICITACIONES PUBLICAS
ADJUDICACIONES DIRECTAS VIA
COMIT
ADJUDICACIONES DIRECTAS POR
MONTO
INVITACIONES A CUANDO MENOS
TRES PERSONAS
E
S
LASER VENUS LIRA HEMANGIOMAS 30 PACIENTES
LASER FACIAL Y
201
LIPOSUCCION
SERVICIO DE
LAPAROSCOPIA
SERVICIO DE
urante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2002, se realizaron adquisiciones y
e continu con las contrataciones de equipo medico en servicio de Arrendamiento o
restacin de servicio por evento, adicionndose nuevos servicios con los siguientes
D
pesos, 8.7311.1 %, corresponden a servicios asignados por artculo primero de la ley, $
79,612.3 miles de pesos 31.3% corresponden a los supuestos de excepcin, se realizaron
compras y contratos de servicios de urgencia por adjudicacin directa por monto por la cantidad
de $ 31,295.5 miles de pesos 12.3%; as mismo se realizaron invitaciones restringidas por $
15,672.2 miles de pesos 6.2 %, por ltimo se efectuaron licitaciones pblicas, por un monto de
$ 99,476.8 miles de pesos 39.1 %.
PORCENTAJE DE ADQUIS
EJERCICIO 2003
S
p
resultados:
TIPO DE EQUIPO O
SERVICIO
PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS
LASER VENUS LIRA
LASER FACIAL Y
18 PACIENTES HEMANGIOMAS
LIPOSUCCION
SERVICIO DE
ICIONES EJERCICIO 2002
11%
40%
31%
12%
6%
ADJUDICACION ENTRE
DEPENDENCIAS
COMIT
MONTO
TRES PERSONAS
202
LAPAROSCOPIA IA 32 PACIENTES
SERVICIO DE
LAPAROSCOP
LASER OFTALMO DOR S FOTOCOAGULA 381 PACIENTE
LITROTRIPTOR 16 PACIENTES LITROTRIPCIA
MAQUINAS ANESTESIA
UINAS RENTA DE 8 MAQ
DE ANESTESIA 8071 PACIENTES
RESONANCIA ESTUDIOS POR ZONA 97 PACIENTES
SERVICIO DE MEZCLAS NTE $9,943,446.06
ADQUISICIN DE
ANTIBITICOS Y
ONCOLGICOS POR
DOSIS POR PACIE
SUMINISTRO DE
S INSUMOS RADIOLOGICO
SUMINISTRO Y
REVELADO DE PLACA
RADIOGRAFICA $1,917,588.08
del 1 de e de 2003, se realizaron adquisiciones y
iles de pe les $ 24,654.0 miles de
esos, 8.1 %, corresponden a servicios asignados por artculo primero de la ley, $ 75,603.9
Durante el periodo
servicios por un importe total
enero al 31 de diciembr
de $ 305,396.7 m sos, de los cua
p
37,732.0miles de pesos 12.4%; as mismo se realizaron invitaciones restringidas por $ 12,731.1
miles de pesos 4.2%, por ltimo se efectuaron licitaciones pblicas, por un monto de $
154,675.7 miles de pesos 50.6 %.
203
EJERCICIO 2004
las contrataciones de equipo medico en servicio de Arrendamiento o
prestacin de servicio por evento, adicionndose nuevos servicios con los siguientes
RESULTADOS
Se continuo con
resultados:
TIPO DE EQUIPO O
SERVICIO
PROCEDIMIENTOS
LASER VENUS LIRA HEMANGIOMAS
LASER FACIAL Y
50 PACIENTES
LIPOSUCCION
SERVICIO DE
LAPAROSCOPIA
SERVICIO DE
LASER OFTALMO ADOR 1497 PACIENTES FOTOCOAGUL
LITROTRIPTOR LITROTRIPCIA
MAQUINAS ANESTESIA
AS
5729 PACIENTES
RENTA DE 10 MAQUIN
DE ANESTESIA 2
RESONANCIA 408 PACIENTES ESTUDIOS POR ZONA
R.T.U L 953 PACIENTES
SERVICIO DE
RESECCION
TRANSURETRA
CAMARA DE FONDO DE GRAFIA
OJ O
FLUORANGIO
8 PACIENTES
LASER DE CO2 HEMANGIOMAS S
RITIS FACIAL Y
111 PACIENTE
ARTROSCOPIO IMPLE 738 PACIENTES ARTROSCOPIA S
SERVICIO DE
HEMODIALISIS
HEMODIALISIS
34 PACIENTES
SERVICIO DE MEZCLAS
E
ANTIBITICOS Y
ACIENTE $8,698,384.82
ADQUISICIN D
ONCOLGICOS Y
NUTRICION
PARENTERAL POR
DOSIS POR P
SUMINISTRO DE
INSUMOS RADIOLOGICOS $2,164,955.50
SUMINISTRO Y
REVELADO DE PLACA
RADIOGRAFICA
pesos, 8.2 %, corresponden a servicios asignados por artculo primero de la ley, $ 79,029.3
14,515.5 miles de pesos 4.9 %, por ltimo se efectuaron licitaciones pblicas, por un monto de
$ 140,879.9 miles de pesos 47.4%.
204
PORCENTAJE DE ADQUISICIONES EJERCICIO 2004
8%
47%
27%
13%
5% ADJUDICACION ENTRE
DEPENDENCIAS
COMIT
MONTO
TRES PERSONAS
EJERCICIO 2005
En este ejercicio se capacito al personal que realiza las adquisiciones por las modificaciones a
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. Asimismo se
actualizaron las Polticas, Bases y Lineamientos y los Manuales de Procedimientos.
Se continu con las contrataciones de equipo medico en servicio de Arrendamiento o
prestacin de servicio por evento, adicionndose nuevos servicios con los siguientes
resultados:
TIPO DE EQUIPO O
SERVICIO
PROCEDIMIENTOS
PACIENTES ATENDIDOS
LASER OFTALMOLGICO FOTOCOAGULADOR 1,147.00
CAMARA DE FONDO DE OJ O FLUORANGIOGRAFIA
957 PACIENTES
MAQUINAS DE
HEMODILISIS
HEMODIALISIS
365 PACIENTES
ARTROSCOPIO ARTROSCOPIA SIMPLE Y
LIGAMENTO CRUZADO 89 PACIENTES
LAPAROSCOPIOS LAPAROSCOPIA
612 PACIENTES
RTU RESECCION
TRANSURETRAL
365 PACIENTES
MAQUINAS ANESTESIA RENTA DE 10 MAQUINAS
DE ANESTESIA
27645 PACIENTES
LIPOSUCCIN SERVICIO DE LIPOSUCCIN
9 PACIENTES
LASER VENUS LIRA
HEMANGIOMAS
LASER FACIAL Y
5 PACIENTES
205
SERVICIO DE MEZCLAS
ADQUISICIN DE
ANTIBITICOS Y
ONCOLGICOS Y
NUTRICION PARAENTERAL
POR DOSIS POR PACIENTE
$28,695,758.66
SUMINISTRO DE INSUMOS
,951,236.50
SUMINISTRO Y REVELADO
RADIOLGICOS DE PLACA RADIOGRAFICA $6
PRUEBAS DE LABORATORIO
INMUNOHEMATOLOGIA
1308 PACIENTES
(BANCO DE SANGRE)
PRUEBAS DE LABORATORIO
BIOMETRAS HEMATICAS
SEROLOGIA INFECCIOS
(BANCO DE SANGRE)
A
SEROLOGIA ( HEPATITIS B,
C, HIV)
$337,815.00
pesos, 8.6 %, corresponden a servicios asignados por artculo primero de la ley, $ 150,890.7
15,645.2 miles de pesos 4.0%, por ltimo se efectuaron licitaciones pblicas, por un monto de $
144,646.4 miles de pesos 36.9 %.
PORCENTAJ E DE ADQUISICIONES EJ ERCICIO 2005
9%
37%
38%
12%
4%
ADJ UDICACION ENTRE
DEPENDENCIAS
LICITACIONES PUBL ICAS
ADJ UDICACIONES DIRECTAS VIA
COMIT
ADJ UDICACIONES DIRECTAS
POR MONTO
INVITACIONES A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS
206
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
Derivado de la descentralizacin de que fue objeto el Hospital general de Mxico, mediante el
cual adquiere responsabilidad jurdica y patrimonio propio. En el ao 1999 el Hospital General
de Mxico adopta como sistema de Registro y Control del Activo Fijo el Sistema
automatizado llamado IVAF (Inventario de Activo Fijo).
En razn de lo anterior y debido al grave rezago que exista en el control, guarda y custodia del
Activo Fijo, es que a partir de la presente Administracin, su prioridad fundamental en el
Hospital, fue el levantamiento del inventario fsico de la Institucin, proceso que se desarrolla de
acuerdo al Programa de Trabajo para el Levantamiento fsico, registro control de bienes
Muebles e Instrumentales propiedad del Hospital General de Mxico en las siguientes etapas:
ANO ETAPA ACTIVIDADES
1999-2000 1
Envo de relacin de bienes por los Servicios Mdicos y/o
Unidades Administrativas.
1999-2000 2
Asignacin de claves a los bienes de acuerdo al catalogo de
claves CABMS.
1999-2000 3 Captura en el Sistema IVAF.
2000-2001 4 Validacin, verificacin y marcaje de los bienes del activo fijo.
2000-2001 5 Actualizacin de la base de datos del sistema IVAF.
2000-2002 6
Emisin de resguardos para firma de los responsables del control
de bienes en cada Servicio Mdico y/o Unidades Administrativas.
2001-2006 7 Programa Anual de Verificacin y Actualizacin del Inventario.
2001-2004 8
Localizacin de la documentacin soporte que amparen la
propiedad de cada uno de los bienes propiedad de la Institucin
(Costeo de Bienes).
2001-2004 9
Actualizacin
referencia doc
del sistema IVAF del costo de los bienes con
umental.
2001-2006 10
Envo de las cdulas censables validadas y costeadas a la
Direccin de Recursos Financieros para su registro o conciliacin
contable.
omo resultado de la sistematizacin de que es objeto e C l Hospital General de Mxico en el ao
y
dm tiva durante este periodo un total de 13,574 bienes con un valor de
$12 543.4 c in
H los c les las
Direcciones de Enseanz el
siguiente cuadro:
O 2000-2005
2005 se adquiere el Sistema Kuazar, el cual permitir tener control adecuado de los bienes
existentes.
En el periodo 2000-2005 se implementaron programas de abastecimiento de mobiliario e
instrumental medico, derivado de lo anterior y de conformidad a lo establecido en el Manual de
rocedimientos del Departamento de Inventarios, en coordinacin con el rea Mdica P
A inistra
2652,
entreg
0 benefi iando a las unidades mdicas y administrativas de esta Instituc
fueron adquiridos a travs de los diversos recursos: Fondos de ospitalaria, ua
a e Investigacin, as como de Donaciones, como se manifiesta en
ADQUISICIONES PERIOD
AO
CANTIDAD
DE BIENES
PTO.
FEDERAL
REC.
EXTERNOS
DONACION
PROD. EN
TALLER
TOTALES
2000 1 .00 29,999,964.36 255 28,744,780.92 262,119.43 993,064.01 0
2001 1 07.38 669 4,595,422.80 1,612,181.94 3,262,902.64 0.00 9,470,5
207
2002 1 2.07 054 3,542,380.76 2,667,164.56 884,296.76 0.00 7,093,84
2003 2 32.22 455 3,261,683.34 2,173,739.22 5,473,196.66 13.00 10,908,6
2004 1642 302.96 21,403,689.50 0.00 32,398,219.42 3,034,226.96 7,960,
2005 54 77.95 99 26,809,037.12 201,800.85 5,770,539.98 0.00 32,781,3
T O T A L 13,574 69,987,531.9 14,877,308.96 37,787,689.55 13.00 122,652,543.40
SUBDIRECCION DE ALMACENES
IENES MUEBLES DE CONSUMO
de noviembre de 2001 se elaboraron para su autorizacin las Normas para
dministracin y Baja de Bienes Muebles del Hospital General de Mxico, siendo stas la
para recepcin y revisin documental de entregas programadas
2.- Procedimiento para recepcin y revisin documental de entregas urgentes
3.- dimi cepc visin d ntal d s
4.- dim te col m y/o stad
almacn central
5.- dimien a rec s s estado s a
perifricos.
6.- Procedimiento para determinar y promover la utilizacin de bienes de consumo de lento y
nul imiento alma
7.- dimien det m a s de c o
nul imiento alm rico
En diciembre de 2003 fue sometida para autorizacin del rgano Gobierno
rea de Subdireccin de Almacenes, con el propsito de otorgar funciones mas especificas, ya
tos de Almacn de Varios y Mdico, dependan de la
. Con ello, se otorgaba adems autonoma en la operacin
limitacin de responsabilidades.
almacenes centrales
mo en los subalmacenes centrales.
B
1.- Base Normativa
En el mes
A
primera base normativa de operacin y funcionamiento de almacenes y en lo referente a la
administracin de bienes instrumentales (activo fijo).
De las Normas mencionadas, en el prrafo precedente se derivaron y elaboraron para su
autorizacin en el mes de enero de 2002 los siguientes procedimientos, mismos que integraron
el Primer Manual de Procedimientos del rea:
1.- Procedimiento
Proce
Proce
ento para re
iento para de
in y re
rminar y re
ocume
ectar los insu
e donacione
os caducos en mal e o del sub-
Proce to par olectar los in umos caduco y/o en mal en lo lmacenes
o mov en el cn central
Proce to para erminar y pro over la utiliz cin de biene onsum de lento y
o mov en los acenes perif s.
de la creacin del
que anteriormente los Departamen

Subdireccin de Recursos Materiales
de almacenes para de
En el mes de octubre del 2004 se valid y registr el manual de procedimientos de la
subdireccin de almacenes, que incluye los 16 procedimientos especficos siguientes:
1.- Recepcin de bienes de consumo en los sub
2.- Recepcin de bienes de consumo provenientes de donativos en los subalmacenes
centrales.
3.- Guarda y custodia de bienes de consu
4.- Distribucin de bienes de consumo en los subalmacenes centrales.
5.- Distribucin de bienes de consumo a travs de botiqun.
208
6.- Determinacin de mximos y mnimos en los subalmacenes centrales.
7.- Registro en kardex manual en los subalmacenes centrales.
8.- Registro en kardex electrnico en los subalmacenes centrales.
a los subalmacenes centrales
los subalmacenes centrales
s.
rnea.
Como resultado de las publicaciones en el Diario Oficial de los Lineamientos Generales para la
Admi Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administracin Publica
Fede , Afectacin,
Dispo deral Centralizada,
publicadas el 30 de diciembre de 2004 se actualizaron las Normas y el Manual de
Procedimientos, de tal manera que se obtuvo la autorizacin de los siguientes documentos:
fecha de
autorizacin
9.- Determinar y promover los bienes de consumo de lento y nulo movimiento y
prximos a caducar en los subalmacenes centrales.
10.- Devolucin de bienes de los servicios
11.- Recoleccin y baja de insumos caducos, rotos, deteriorados y/o en mal estado y
obsoletos en los subalmacenes centrales.
12.- Solicitud de canje de productos del sub-almacn central al proveedor
13.- Salida de bienes en calidad de prstamo de
14.- Levantamiento de inventario fsico selectivo en los subalmacenes centrales.
15.- Levantamiento de inventario fsico programado en los subalmacenes centrale
16.- Notificacin de sanciones a los proveedores por entrega extempo
nistracin de
ral el 11 de noviembre de 2004, y de las Normas Generales para el Registro
sicin Final y Baja de Bienes Muebles de la Administracin Pblica Fe
Base normativa
Base de
Biene
junio de 2005 s Generales Para El Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja
s Muebles del Hospital General de Mxico
Manual de Procedimientos de La Subdireccin de Almacenes julio de 2005
El Ma
1
2 nsumo provenientes de donativos en los
s
3 les.
4
5
6
7.- Para el registro en kardex manual en los subalmacenes centrales.
nual de Procedimientos incluye los siguientes:
.- Para la recepcin de bienes de consumo en los subalmacenes centrales
.- Para la recepcin de bienes de co
ubalmacenes centrales.
.- Para la guarda y custodia de bienes de consumo en los subalmacenes centra
.- Para la distribucin de bienes de consumo en los subalmacenes centrales.
.- Para distribucin de bienes de consumo a travs del botiqun.
.- Determinacin de mximos y mnimos en los subalmacenes centrales.
8.- Para el registro en kardex electrnico en los subalmacenes centrales.
9.- Para determinar y promover los bienes de consumo de lento y nulo movimiento y
209
prximos a caducar en los subalmacenes centrales.
10.- Para devolucin de bienes de los servicios a los subalmacenes centrales
11.- Para la recoleccin y baja de insumos caducos, rotos, deteriorados y/o en mal estado
y obsoletos en los subalmacenes centrales.
selectivos en los subalmacenes centrales.
los subalmac .
2.- Abasto de medicamentos:
A partir de octubre del ao 2003 en la Subdireccin de Almacenes, en coordinacin con la
Subsecretaria de Innovacin y Calidad, se realiza seguimiento de
Aba ntidad
sur
Con respecto a este indicador se present la siguiente problemtica relevante:
uctos del Hospital
Par que estarn a
disp
cantidad
fine ancialmente la acumulacin innecesaria de los
medicamentos en las unidades mdicas y aumentando la disponibilidad para todas ellas en el
Hospital.
El r
oct-03 nov-03 dic-03
12.- Para la solicitud de canje de productos del subalmacn central al pro
13.- Para levantamiento de inventarios fsicos
veedor
14.- Para el levantamiento de inventario fsico total anual en enes centrales
15.- Para notificacin de sanciones a proveedores por entrega extempornea.
de encuestas aleatorias
sto de Medicamentos, tomando como referencia la cantidad solicitada contra la ca
tida a las unidades mdicas.
1. Las cantidades solicitadas en el documento frecuentemente exceden a las necesidades
reales.
2. El tipo de producto solicitado no est incluido en el Catlogo de Prod
General de Mxico.
3. El tipo de producto solicitado no est incluido en la programacin de compra de la
unidad mdica solicitante.
a enfrentar esta problemtica se defini una relacin de Insumos Prioritarios
osicin libre de las unidades mdicas, siempre y cuando las solicitudes no excedan de la
necesaria para un consumo mximo de 24 horas (entre semana) o 72 horas (para
s de semana) por servicio, disminuyendo sust
esultado de encuesta de abasto de medicamentos es el siguiente:
FECHA
RESULTADO 77.69 80.47 75.28
FECHA
feb-
04
mar-
04
abr-
04 may-04 jun-04 jul-04
ago-
04
sep-
04
nov-
04
RESULTADO 40.51 80.66 82.74 83.98 87.51 87.88 82.77 80.2 88.05
FECHA 05 05 05 abr-05 may-05 05 jul-05 05
ene- feb- mar- jun- ago- sep-
05
oct-
05
dic-
05
RESULTADO 77.98 82.9 83.8 88 84.55 88.48 83.4 80.86 85.63 83.83 84.49
210
A c
Abasto de Medicamentos de Octubre de 2003 a Diciembre de 2005.
ontinuacin se presenta una grfica con el Resultado Promedio Anual de la Encuesta de
NIVEL PROMEDIO DE ABASTO POR AO
70.00%
75.00%
80.00%
85.00%
PROM PROM PROM
2003 2004 2005
3.- Diferencias de inventarios anuales y sus aclaraciones.
de la apertura de almacenes perifricos en el Hospital General en el mes de
nero a Diciemb de 0, generaron diferencias sign tiva n rden de $
30,286,649.78 de n $13,241,108.68 r d c e % de los
faltantes y el 95.65 % de los sobrantes correspondi a almacenes perifricos.
s diferencias en general se debieron a lo siguiente, entre otros:
lta de cap aci el p on l de a
io d das.
Falta de polticas y procedimientos adecuados para el manejo de almacenes perifricos.
Errores en la toma de inventarios.
Como parte de la estrategia de control, se nombr a un Coordinador de Almacenes Perifricos
en el ao 2001 cuyo resultado ms significativo fue una drstica disminucin de diferencias
resultantes de inventarios durante los ejercicios 2001 al 2005.
Como parte de los trabajos de aclaraciones de diferencias del ejercicio 2000, se defini la
estrategia de aclaraciones por recapitulacin y por productividad, misma que se desarroll
durante los aos 2001 al 2005. A continuacin se menciona brevemente a qu se refiere dicha
estrategia.:
Recapitulacin: mediante una revisin minuciosa de los registros de movimientos
nventario inicial, entradas y salidas
reales as como las aclaraciones sobre los errores en la toma de inventarios.
n y Desarrollo de
Sistemas Administrativos, se determine el consumo real de insumos mdicos de
entos realizados en el servicio
durante el ejercicio 2000.
Grfica 1. Resultado de la encuesta 2003-2005
C
E
omo resultado
re
falta
200
tes y
se ifica
e los
s e
uales
el o
l 98 de sob antes,
la
Fa acit n d ers al en e manejo lmacenes.
Falta de instalac nes a ecua
Falta de homogenizacin de las unidades de medida entre los subalmacenes centrales y
perifricos.
de los almacenes, se determin cul era el i
Productividad: tomando en cuenta el resultado de las aclaraciones por
recapitulacin, se determin el consumo real terico de cada servicio para que, en
base a la productividad oficial reportada a la Direccin de Planeaci
acuerdo a los Diagnsticos, Tratamientos y Procedimi
211
Al contables se encuentran con cero diferencias en
rela
Aunado a lo anterior, durante los ejercicios 2001 a 2005 las diferencias resultantes de
inventarios fsicos total anuales han registrado una notable disminucin, hecho que se describe
siguiente tabla:
31 de diciembre de 2005 los registros
cin a la Cuenta Pblica del ejercicio 2000, de todos los almacenes.
de acuerdo a la
CONCEPTO 2001 2002 2003 2004 2005
SOBRANTE 145,076.27 14,286.65 287.83 345.45 19.56
FALTANTE 180,794.61 59,199.03 6,366.16 854.68 79.90
NETO 35,718.34 44,912.38 6,078.33 509.23 60.34
Expresado de otra manera, en la grfica 2 se observa lo siguiente:
2
0
0
1
2
0
0
3
2
0
0
5
SOBRANTE
0.00
50,000.00
100,000.00
150,000.00
200,000.00
DIFERENCIAS DE INVENTARIOS 2001
A 2005
SOBRANTE
FALTANTE
NETO
antener niveles de inventarios adecuados es importante para facilitar la labor de
administracin s, ya q gener rta lo iente fic
1. Evita hacinamiento de materiales, generando facilidad para mejor acomodo de
materiale cien s pri li aducidades.
materiales
3.Facilita la realizacin de inventarios fsicos y por ende la supervisin, registro, control de
los productos.
A continuacin se presenta Tabla y Grfico No. 3 De los Niveles de Inventarios Fsicos
Anuales de los Ejercicios 2000 al 2005:
Ao 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Grfica 2. Diferencias de inventarios
4.- Niveles de inventarios:
M
de almacene ue en al apo s sigu s bene ios:
s, favore do el control de primera entradas meras sa das y c
2. Disminuye riesgos de sustraccin indebida y deterioro de los
Valor 55,723,885 46,909,434 29,138,496 24,154,174 21,792,836 23,041,447 21,507,060
212
0
20,000,000
40,000,000
60,000,000
AO
1999
AO
2000
AO
2001
AO
2002
AO
2003
AO
2004
AO
2005
VALOR DE LOS INVENTARIOS DE LOS AOS
1999 A 2005
3 . Valores de los inventarios en el periodo 1999-2005
lectivos a los
lm
act
erson
ct ventarios fsicos
ele
2002 2003 2004 2005
Grfica
5.- Inventarios selectivos peridicos.
partir del ao 2002 se iniciaron actividades para la toma de inventarios fsicos se A
a acenes incluyendo los de los servicios perifricos. Actualmente, se ha integrado a las
ividades rutinarias generando la percepcin de estar sujetos a permanente vigilancia del
al operativo, desalentado posibles actos de sustraccin indebida. p
A
s
ualmente, se mantiene un nivel homogneo de supervisin por medio de in
ctivos que se muestra en la grafica 4:
AO
MONTO 39,839,223 61,073,507 64,525,139 58,589,248
0
20,000,000
40,000,000
60,000,000
80,000,000
AO
2002
AO
2003
AO
2004
AO
2005
MONTO D ENTAR
P
E INV IOS
SELECTIVOS OR AO
Grfica 4. Monto de inventarios selectivos por ao
213
Almacenes perifricos 2004-2005
Despus de realizar un diagnostico situacional en el ao 2004 se present el proyecto de
mejora titulado Situacin Actual y Perspectivas de Almacenes Perifricos en el que, para la
primera etapa, se establecieron las siguientes estrategias:
Etapa I
La primera etapa se subdivide en tres fases, que se describen a continuacin:
Primera Fase: Slo perifricos
(Surtimiento para 24 o 72 horas para todo el servicio)
A partir del uno de septiembre de 2004 los almacenes perifricos (excepto los de los
servicios de Laboratorio Central, Radiologa, Banco de Sangre y Urgencias) dejaran de
solicitar insumos
de 24 horas semana),. excepto
otiqun, que actualmente se surten por paciente.
racin y sueros de 8:00 a 15:00 y de las 16:00 a las
0:00 horas, iniciando el servicio de botiqun de las 20:00 a las 8:00 del da hbil siguiente,
as como sbados tiv
on esta propuesta se mejorar el control de surtimiento de productos al centralizarse en los
subalmacenes centrales y se optimizarn los recursos humanos ya que la concentracin de
mas personal en dichos subalmacenes centrales beneficiar a toda la institucin.
Segunda Fase: Surtimiento para 24 o 72 horas (para todos los servicios de la institucin)
A partir del 18 de octubre de 2004 se surtir para todos los servicios de la institucin
solo para consumo de 24 o 72 horas.
Se pretende optimizar el surtimiento de los productos al establecer la prohibicin de
almacenar innecesariamente.
Se exceptan los servicios de Laboratorio Central, Banco de Sangre, Radiologa e
Imagen y Urgencias y para los proyectos de investigacin
Tercera Fase:
La Direccin de Planeacin y Desarrollo de Sistemas Administrativos elaborar un software,
para que todos los servicios del hospital capturen las solicitudes de insumos a los
subalmacenes centrales en cualquiera de las siguientes modalidades:
1.- Solicitud por paciente.
ntes.
para almacenamiento y comenzaran a solicitarlos solo para el abasto
(entre semana) o para 72 horas (para fines de
narcticos, antimicrobianos y b
El 30 de septiembre 6 almacenes perifricos (Ginecologa y Obstetricia, Oncolga,
Pediatra, Terapia Intensiva, Terapia Quirrgica y Neurologa) devolvern al almacn
central los productos que no vayan a requerir dentro de las siguientes 72 horas. Lo
anterior, con el propsito de cerrar operaciones de los almacenes perifricos
mencionados.
A partir del 4 de octubre del 2004 se ampliar el horario del servicio de los subalmacenes
entrales de medicamentos, material de cu c
2
, o doming s y s das fe os.
C
2.- Solicitud con relacin de pacie
214
3.- Solicitud de resurtimiento con comprobacin de aplicacin de productos de la remesa
omo seguimiento a las actividades mencionadas y adicionando otras que reforzaran el
de control, registro y distribucin de insumos mdicos, para el ao 2006 se present el
apa II
o de los Lineamientos Generales para
Administracin de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica
Fed a
la posib

o de la
Subdireccin de Almacenes.
Por tal
de bie
aproba
de 2005, en el rubro identificado como:
Fase 1.- Cierre de los almacenes perifricos de los servicios de Laboratorio Central y
.
Fase 3.- Unificacin del botiqun y el almacn perifrico del servicio de urgencias
escripcin de actividades
Fase 1.- C de los servicios de Laboratorio Central y
Perifr
y distribucin de material de laboratorio y reactivos.
Los subalm rarn en las instalaciones
el servicio de laboratorio central, lo que, permitir entre otros:
Optimizar los espacios destinados al resguardo de material de laboratorio y reactivos ya
as para el despacho
de material de laboratorio y reactivos.
Fase 2.- Cierre del almacn perifrico del servicio de Radiologa e Imagen.
anterior para el caso de stock en carro rojo o gaveta de emergencias.
Se pretende sentar las bases del surtimiento bajo el concepto de farmacia intrahospitalaria.
C
sistema
proyecto titulado Situacin Actual y Perspectivas de Almacenes Perifricos, Et
Etapa II.
En cumplimiento al lineamiento tercero, quinto y sptim
la
er lpublicados en el diario oficial de la federacin el 11 de noviembre de 2004. , se analiz
ilidad de:
Optimizar los espacios destinados al resguardo de insumos para un aprovechamiento
adecuado.
Centralizar la operacin de los almacenes perifricos, para quedar a carg
motivo y para dar continuidad a las actividades de mejora en el resguardo y distribucin
nes de consumo, se han planteado las siguientes actividades mismas que fueron
das por el rgano de Gobierno del hospital General de Mxico, en sesin del 17 de junio
Cierre de almacenes perifricos y unificacin con botiqun.
Las actividades se desarrollarn en las siguientes fases:
Perifricos y de Banco de Sangre, para contar con una sola rea de recepcin,
resguardo y distribucin de material de laboratorio y reactivos.
Fase 2.- Cierre del almacn perifrico del servicio de radiologa e imagen
D
ierre de los almacenes perifricos
icos y de Banco de Sangre, para contar con una sola rea de recepcin, resguardo
acenes centrales de material de laboratorio y reactivos ope
d
que actualmente en el almacn central el espacio es muy limitado.
Evitar duplicidad de funciones ya que actualmente existen tres re
215
Se
olo para el caso de insumos clasificados como de rayos x.
nes.
operacin y funcionamiento se realizar en las instalaciones del subalmacn central de rayos
ente en operacin.
acn perifrico del servicio de Urgencias opera durante las 24 horas, de la
mis
nocturn s en sbados, domingos y das festivos), de tal manera que se considera
dup id
e pretende unificar la operacin del botiqun y el almacn perifrico del servicio de urgencias,
umos de manera exclusiva al servicio de urgencias y
en el resto del tiempo surte insumos a todo el hospital.
La operacin y funcionamiento estara a cargo de la subdireccin de almacenes
dicionalmente, se obtendran las siguientes ventajas:
La oferta de insumos que actualmente existe en el almacn perifrico se potencia con la
d
La mayor oferta de insumos se encontraran al acceso inmediato para los pacientes en
estado crtico del rea de urgencias.
de funciones
na vez que inicie operaciones despus de la unificacin, los subalmacenes centrales operarn
sta ltima fase se continuar durante el ejercicio 2006.
7.- Pro
Est r
ejercicio 2005 y fue autorizado por el rgano de gobierno de Hospital General de Mxico.
r el control de
sumos en los almacenes, se proyectaron para el 2005 siete actividades fundamentales:
Descripcin:
plantea el cierre del almacn perifrico por los motivos expuestos en la fase 1 precedente,
s
Cabe agregar que, debido a la proximidad entre el subalmacn central de rayos x y el almacn
perifrico del servicio de radiologa e imagen es innecesario contar con los dos almace
la
x, actualm
Fase 3.- Unificacin del botiqun y el almacn perifrico del servicio de Urgencias.
Actualmente el alm
ma manera que los subalmacenes centrales (matutino y vespertino y a travs del botiqun
o y guardia
lic ad de funciones al haber dos reas que surtan insumos mdicos al mismo tiempo
S
para operar en las instalaciones del propio servicio de Urgencias con las siguientes
caractersticas:
Durante el turno matutino surte ins
A
e los insumos que se manejan en botiqun.

Se evitara duplicidad
Para el cumplimiento de esta actividad se hizo necesaria la adecuacin del rea destinada para
el almacn.
U
en horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
E
yecto de mejora de almacenes 2005.
e p oyecto fue considerado como Problemtica Relevantependiente de atender durante el
Con la finalidad de dar continuidad al proyecto iniciado en el 2004 y reforza
in
.
216
1.- Ampliacin del programa Recetarios.
ricos y unificacin con botiqun.
de
ienes muebles del Hospital General de Mxico.
acn
entral de medicamentos y botiqun.
A c ti
1.- Ampliacin del programa Recetarios .
ntecedentes:
omo parte de las actividades de mejora en el manejo de almacenes y distribucin de
pro c
Almacenes Perifricos se estim la necesidad de contar con un programa informtico que
ueda cumplir con los siguientes propsitos:
1.- Facilitar la elaboracin del documento salida de almacn.
.-
en base al catlogo general de claves
de la documentacin, por estar mal requisitada.
2.- Sustitucin del programa MACOLA por KUAZAR.
3.- Cierre de almacenes perif
4.- Actualizacin de las bases generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja
b
5.- Depuracin de existencias de insumos de nulo movimiento y obsoletos.
6.- Centralizacin de solicitudes de mezclas de antimicrobianos para adultos en subalm
c
7.- Operacin de mquina embolsadora de insumos mdicos.
on nuacin se describen las actividades:
A
C
du tos, estipuladas en la fase III, del documento Situacin Actual y Perspectivas de
p
2 Asociar el llenado de la salida de almacn con la relacin de pacientes que se encuentran
hospitalizados en el servicio en el momento de la elaboracin, lo que permitir, entre otros:
a) Tener un mejor control de los insumos destinados a cada paciente y realizar cruces de
informacin de consumos por tipo de diagnstico o por causas de egreso.
b) Realizar la comprobacin directa de destino de los bienes de consumo.
3.- Limitar la elaboracin del recetario para que se realice
el Hospital General de Mxico.y en su momento en base al catlogo por servicio, d
disminuyendo la prdida de tiempo por rechazo
4.- Poder realizar un registro electrnico de las cantidades solicitadas contra las entregadas
para mejor toma de decisiones.
5.- En su oportunidad se podr en lnea migrar informacin entre el programa de recetarios y el
sistema de registro de almacenes KUAZAR, facilitando la captura, para tener en lnea
istencias en tiempo real en almacenes. ex
Actividades:
217
Como todo desarrollo de sistema propio, se tendr que cubrir todo el proceso desde el anlisis
ituacional hasta la puesta en marcha del programa.
ara tal efecto se han identificado las siguientes actividades :
2.Diseo.
4.Pruebas.
s de red y equipos de cmputo,
e manera paralela al desarrollo del sistema.
KUAZAR.
l sistema MACOLA haba estado operando desde 1997 y por diversas razones los
Mxico de la empresa no estaban dando el servicio que el Hospital General
quera ocasionando un poco capacidad de crecimiento que limita la capacidad de respuesta a
KUAZAR para que, a la vez que
ermitiera mantener los estndares de control que al momento se tenan, permitiera el
Activid
a puesta en operacin del sistema KUAZAR inici con los registros de almacenes a partir del 1
de enero de 2005 con resultados altamente satisfactorios y hoy da se permite dar cumplimiento
los lineamientos tercero fraccin i, incisos b y e y lineamiento cuarto de los Lineamientos
ermitir: la consulta para toma de decisiones administrativas y para la programacin de
as.
de ao en el nuevo sistema.
de registros de manera oportuna mximo a 24 horas de atraso en das hbiles y
72 horas a fines de cada mes, para integracin de los cierres mensuales.
s
P
1.Anlisis.
3.Programacin.
5.Ajustes.
6.Liberacin.
Se hace necesario que se equipen los servicios con terminale
d
2.- Sustitucin del programa MACOLA por
Antecedentes:
E
representantes en
re
nuevas necesidades operativas de la institucin.
El sistema MACOLA adems no era compatible con el sistema de control y registro de la
Direccin de Recursos Financieros.
Ante tal situacin se estim conveniente adquirir el sistema
p
desarrollo de otras funciones que la modernizacin en la administracin y control de almacenes
requiere.
ades:
L
a
Generales para la Administracin de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la
Administracin Pblica Federal publicados en el diario oficial de la federacin el 11 de
noviembre de 2004. Mediante el registro en tiempo real de movimientos de almacenes se
p
inventarios selectivos inmediatos y de manera sorpresiva (tipo arqueo), para comparar los
registros con las existencias fsic
Con el programa KUAZAR se pretende cumplir con la programacin de 2 actividades:
1. Regularizacin de registros de inicio
2. Ingreso
218
Cabe aclarar que por el momento no se cuenta con personal analista capturista suficiente para
ubrir incidencias, por lo que si alguno falta o se retira del servicio, su trabajo se reparte entre
los
3.- Cierre de almacenes perifricos y unificacin con botiqun.
Esta actividad ya fue descrita con detalle en el punto precedente #7.- Almacenes Perifricos
200
eral de Mxico .
normatividad.
e existencias de insumos de nulo movimiento y obsoletos.
in con mas de 100 aos dedicados a la
restacin de servicios de salud a la poblacin mexicana. Durante ese tiempo ha habido
los productos consumibles se conviertan en productos
bsoletos, debido a las constantes innovaciones, lo que a su vez ocasione la presencia de
iesgo de sustraccin indebida o de deterioro.
acenamiento y de administracin.
Insumos mdicos: material de curacin, medicamentos, productos de galnica, material de
(papelera, cmputo y
limpieza) y ropera
6.- Ce adultos en
ubalmacn central de medicamentos y botiqun.
c
dems.
4-2005).
4.- Actualizacin de las Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final
y Baja de Bienes Muebles del Hospital Gen
Esta actividad ya fue descrita con detalle en el punto #1,
5.- Depuracin d
Antecedentes:
El Hospital General de Mxico es una instituc
p
mltiples cambios en la normatividad y en procedimientos tecnolgicos. Esto ha ocasionado
que cada vez con mas frecuencia
o
insumos que entran a las categoras de lento y nulo movimiento por ser obsoletos.
Los materiales de lento y nulo movimiento, entre otros, ocasionan:
R
Gastos de alm
Actividades
Se pretende disponer para baja los insumos ante el Departamento de Inventarios, con el
propsito de que, por medio del Comit de Bienes Muebles del H. G. M., se realice su
disposicin final por medio de los mecanismos jurdicos administrativos establecidos:
Los insumos se clasifican en
laboratorio, reactivos, etctera.
Insumos administrativos: productos de mantenimiento, varios
ntralizacin de solicitudes de mezclas de antimicrobianos para
s
Antecedentes:
219
El Hospital General de Mxico desde hace dos aos ha adquirido el servicio de unidosis
se a la prescripcin mdica para consumo directo de los pacientes.
tos y botiqun para que,
n una primera fase, se opere la solicitud de antimicrobianos para pacientes adultos y estar en
iante registros sanitarios y
omo parte de la autorizacin se incluye la presentacin del producto.
autorizan en general se dirigen al mercado de
venta al sector salud, con la clave de cuadro
sico. La mayora de las presentaciones para el sector salud se autorizan en envases con
psula, tableta, ampolleta, etctera. Bsicamente. stas se destinan a la entrega
ara el paciente de consulta externa y en farmacia y realmente existen pocas presentaciones
frmaco,
a que un cambio en la indicacin teraputica se puede dar en cualquier momento. Dotar para
nvase con ms de una ampolleta, cpsula o tableta significara
enerar mayor dispendio.
Por tal e claves del Hospital General de Mxico cuenta, entre
tros con una unidad de medida de compra, que es la presentacin autorizada en el registro del
pro
al inter
ara obtener la cantidad de medicamentos
ecesarios para la administracin al paciente para el trmino mximo de 72 horas. Al recortar
en perder datos importantes de identificacin del producto como:
Lote, y
(mezclas), para nutriciones parenterales, oncolgicas y antimicrobianas para elaboracin
precisa en ba
El servicio se encuentra instalado en las unidades de pediatra, oncologa, terapia intensiva,
hematologa e infectologa.
Se pretende instalar el servicio en el subalmacn central de medicamen
e
la posibilidad de cubrir en todo momento la disponibilidad del recurso.
Actividades
Instalacin del servicio de unidosis para antimicrobianos para pacientes adultos en el
subalmacn central de medicamentos y botiqun.
7.- Operacin de mquina embolsadora de insumos mdicos.
Antecedentes:
La Secretara de Salud autoriza la venta de medicamentos, med
c
Las presentaciones de medicamentos que se
venta al publico (venta en farmacias privadas) y
b
ms de una c
p
de uso exclusivamente hospitalario.
En la prctica hospitalaria no es posible determinar por cuanto tiempo se prescribe un
y
un paciente de una caja o e
g
es motivos el catlogo general d
o
ducto y la unidad de medida de distribucin, que es la unidad de medida con la que se surte
ior de la institucin.
Para surtir productos con la unidad de medida de distribucin se hace necesario recortar el
blister (respetando la integridad del envase primario) p
n
el blister se pued
Clave
Principio activo,
Concentracin,
Fecha de caducidad.
220
Esto puede ocasionar errores en la administracin de medicamentos, en detrimento de la salud
de los pacientes.
Actividades:
Elaboracin de la justificacin y criterios de eficiencia y eficacia para propuesta de Compra
Capacitacin e instalacin
se presenta una tabla de resultados de los indicadores fijados para las
Act. no
de la mquina ante el comit de adquisiciones
Compra y adquisicin de la mquina
Puesta en operacin
A continuacin
actividades mencionadas, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2005.
resultad
. descripcin formula metas
o al
31 dic.05 observaciones
1.- Ampliacin del
programa recetarios .
1 anlisis.
2 diseo.
3 programacin.
4 pruebas.
5 ajustes.
6 liberacin
numero de etapas
no concluidas en
tiempo y forma / 6
* 100
resultado
menor a
17 %
16.67 esta pendiente la
instalacin de red,
equipos de
computo y
capacitacin para
operar con el
resto de los
servicios
el
programa MACOLA por
2.- Sustitucin d
KUAZAR.
7 Regularizacin de
registros de inicio de ao
en el nuevo sistema.
8 Ingreso de registros de
manera oportuna mximo
a 24 horas de atraso en
das hbiles y 72 horas a
fines de cada mes, para
integracin de los cierres
m n e suales.
numero de
actividades no
concluidas en
tiempo y forma /
2 * 100
resultado
=0
0 se complet el
ciclo del ejercicio
2005 en forma
satisfactoria
3.- Cierre de almacenes
perifricos y unificacin
con botiqun.
9 C r ie re de los almacenes
perifricos de los
servicios de laboratorios
central y perifricos y de
banco de sangre.
10 Cierre del almacn
p rifrico del servicio de e
radiologa e imagen.
numero de
actividades no
concluidas en
tiempo y forma /
3 * 100
resultado
menor a
34 %
0 iniciar operacin
el subalmacn
central de
urgencias en los
primeros dias del
2006
221
11 Unificacin del botiqun y
e almacn perifrico de l l
servicio de urgencias.
el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja
de Bienes Muebles del
4.- Actualizacin de las
Bases Generales para
Hospital General de
Mxico
12 Actualizacin de las
Bases Generales para
el Registro, Afectacin,
Disposicin Final y Baja
de Bienes Muebles del
Hospital General de
Mxic o
13 Actualizacin del Manual
de Procedimientos de la
Subdireccin de
Almacenes.
numero de
actividades no
concluidas en
tiempo y forma /
2 * 100
resultado
=0
0 actualmente en
vigor
5.- Depuracin de
existencias de insumos
de nulo movimiento y
obsoletos.
14 Depuracin de insumos
mdicos
15 Depuracin de insumos
administrativos
numero de
actividades no
concluidas en
tiempo y forma /
2 * 100
resultado
=0
50 debido a que,
como resultado
de la promocin
de insumos de
lento y nulo
movimiento del
subalmacn
central de
mantenimiento,
stos empezaron
a registrar
movimientos, se
decidi posponer
la depuracin
para el 2006.
clas de
ntos
6.- Centralizacin de
solicitudes de mez
antimicrobianos para
adultos en subalmacn
central de medicame
y botiqun.
16 Instalacin del servicio de
unidosis para
antimicrobianos para
pacientes adultos en el
subalmacn central de
medicamentos y botiqun.
no aplica no aplica concluida concluida
222
7.- Operacin de
mquina embolsadora de
insumos mdicos.
17 Elaboracin de la
justificacin y criterios de
eficiencia y eficacia para
propuesta de compra de
la mquina ante el comit
de adquisiciones.
18 Compra y adquisicin de
la mquina.
19 Capacitacin e
instalacin.
20 Puesta en operacin.
numero de
actividades no
concluidas en
tiempo y forma /
4 * 100
resultado
no mayor
al 25 %
100 se encuentra en
proceso de definir
con el rea
mdica el numero
de unidades a
embolsar para
cada producto
ultados de los indicadores fijados
8.- Acciones Complementarias.
Du diversas acciones qu
co
Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupc
Se ron cuatro indicadores y se menciona lo mas relevante al respecto
Observaciones
Tabla 2. Res
rante los ejercicios 2000 a
ntinuacin:
2005 se han realizado e se describen a
in 2005.
: programa
Indicador
#4 Disminuir el monto de insumos caducos
Se realiza promocin mensual
servicios del hospital de insumos
caducar con tres meses de anticipa
a todos los
prximos a
cin.
# 11 Verificacin aleatoria de existencias de
inventarios en almacen general
Actualmente el resultado se encu
del parmetro establecido
entra dentro
#1 ve
ve
Exceptuando un caso que se
pendi el b
autoridades, todas las diferencias detec
han aclarado.
2 Aclaracin de diferencias en in
rificaciones aleatorias
ntario por
encuentra
lico ente ante ministerio p y otras
tadas se
#13 Existencias de poco o nulo movimiento
Se realiza promocin mensual a todos los
servicios del hospital de insumos de escaso y de
nulo movimiento y se dispuso para baja ante el
departamento de inventarios los insumos
mdicos obsoletos.
Acciones de Mejora Concertada durante el 2005:
Co de control para mejoramiento de los controles internos en los
procesos no. R-12/2005, concertada con el rgano Interno de Control, se estn realizando las
sig
c
mo resultado de la revisin
uientes actividades:
Actividad Avance
Fecha
ompromiso
1.- Almacen
su Manual de Organizacin Especfico, a
La Subdireccin de es va a elaborar
presentarlo en conjunto con la Direccin de
de revisin para
autorizacin en la direccin
de planeacin.
30-dic.2005
En fase final
223
Re
Pla
Administrativos para su revisin y autorizacin y
a lo cual
efi que implica el
conocimiento formal de sus atribuciones.
cursos Materiales a la
neacin y Desarrollo
difundirlo entre todo su perso
cientar el control preventivo
Direccin de
de Sistemas
nal, con
2.- os intereses del
Hospital, como medida de control preventivo
pa s, la
Direccin de Recursos Materiales y
Conservacin, dar instrucciones a la
u Materiales para que
n lo sucesivo los pedidos inc
aducidad ms conveniente
os.
Se realiz la gestin para
incluir en el texto de los
pedidos o contratos a
proveedores de bienes de
consumo el rango mnimo de
caducidad, conveniente a
eben
partir
de su entrega recepcin.
Concluida
28 oct. 2005
Con el objeto de asegurar l
ra evitar riesgos de caducidad de producto
S
e
bdireccin de Recursos
luyan el margen de
que deben atender
este nosocomio, que d
cubrir los productos a c
los proveedores de los insumos mdic
3- Con el propsito de reforzar el control interno
tendiente a favorecer la toma de decisiones en
materia de in
Concluida
ventarios, la Subdireccin de
nima, considerando como referencia los datos
30 dic. 2005
Almacenes va a coordinarse con el Comit de
basto para que en forma conjunta establezcan A
para el ejercicio 2006 los insumos mdicos
prioritarios y sus niveles de existencia mxima y
m
estadsticos de consumo histrico.
4.- La Subdireccin de Almacenes va a instruir al
a de 40 minutos
ximo, estableciendo como medida de control
la conclusin de la
laboracin del pedido y la hora en que los
a
un
informe peridico de evaluacin de esta accin.
encargado del subalmacn de medicamentos,
para que el tiempo de respuesta para el
urtimiento de medicamentos se s
m
interno preventivo el uso de un sello, registrando
en forma selectiva la hora de presentacin de la
solicitud, la hora de
e
servidores pblicos de cada servicio pasen
recoger los productos solicitados, elaborando
Concluida y en proceso de
evaluacin de los tiempos
30 nov. 2005
5
d
.- La Subdireccin de Almacenes proceder a
ifundir entre los usuarios el Catlogo de
as que lo soliciten, la
el formato salida de
lmacn y los horarios de atencin y respuesta
a las peticiones.
30 nov. 2005.
Concluida
Insumos Mdicos Prioritarios y convocar a una
reunin de informacin y aclaracin. Asimismo
continuar informando al personal operativo
administrativo de las re
rma correcta de llenar fo
a
224
6.- Recursos Humanos.
1.- Como parte de las actividades de mejora e
184,375 movimientos de salida, del p
n el surtimiento de insumos se ha notado que de
eriodo enero a septiembre de 2004 al mismo periodo del
to del 27.5%en el
Subdireccin de
sin la
acenes, durante el
se encuentra en el punto No V.-
E LOGICOS)
bles, se encuentra en el punto No V.- Recursos
LES)
cursos materiales (inventarios, equipo, etc.).
s bienes muebles
nta uardos
o, se cuenta con el sistema KUAZAR, en el cual
e los bienes muebles, y, en su caso, que avance
sguardo de los mismos.
or lo que respecta a la situacin J urdica de los bienes muebles del Hospital, son de su
entran en la U-1 2, Ginecologa y
Secretara de Salud, media envo,
larizacin.
bles de la Entidad, esta informacin se encuentra
Tecnolgicos. (BIENES INMUEBLES)
ventario de los bienes muebles e inmuebles
2005 se han registrado 235,068 movimientos,
nmero de solicitudes atendidas y de cargas
Almacenes.
2.- A la fecha, las actividades desarrolladas
transferencia de recursos humanos adicionale
ejercicio 2005.
Bienes tecnolgicos
lo que representa un increme
de trabajo del personal de
en los puntos anteriores se
s a la Subdireccin de Alm
n
la
han hecho
El informe sobre la situacin de los recursos tecnolgicos
Recursos Materiales y Tecnolgicos, (BIEN
Bienes inmuebles
El informe sobre la situacin de bienes Inmue
Materiales y Tecnolgicos, (BIENES INMUEB
Manejo y control de los recursos materiales
valuar el manejo y control de re
S TECNO
E
En este respecto, dentro de los Inventarios s
instrumentales, de acuerdo al Catlogo CAM
respectivos.
En lo tocante a los bienes muebles de consum
se registran para su control.
Situacin juridica
Identificar la situacin jurdica de la tenencia d
se tiene en la regularizacin de la tenencia y re
e tienen etiquetados todos
S. Asimismo, se cue
lo
B con los resg
P
propiedad. Con excepcin de los 2062 qu
Obstetricia, los cuales fueron entregados por la
mismas que se encuentran en proceso de regu
Tenencia de los bienes inmuebles
Con relacin a la tenencia de los bienes Inmue
en el Punto No V.- Recursos Materiales y
e se encu 1
nte notas de
In
225
INFORME DE LOS INVENTARIOS DE ACTIVO FIJ O DEL HGM
AO NO. DE BIENES NO. DE BIENES
INSTRUMENTALES
TOTAL CRECIMIENTO
(%)
2000 44, 132 29, 583 73, 175 -
2001 47, 137 27, 302 74, 439 1.8
2002 49, 278 30, 097 79, 375 6.6
2003 52, 533 30, 162 82, 695 4.2
2004 54, 008 30, 222 84, 230 1.9
2005 54, 067 30, 226 84, 293 0.07
Notas:
1.- La relacin porcentual se considera anual.
2.- Del ao 2000 a 2005, es informacin reportada en el sistema de inventarios (IVAF).
3.- Los incrementos en 2002 y 2004 son los ms significativos en el nmero de bienes.
4.- La fecha de ingreso del bien est en relacin a su registro de Alta en el sistema.
El inventario de bienes Inmuebles se encuentra en el Punto No V.- Recursos Materiales y
Tecnolgicos. (BIENES INMUEBLES)
Sistemas de computo
Describir la situacin de los sistemas de cmputo, de software, licencias y patentes, de
Internet y de Intranet.
sta informacin se encuentra en el Punto No V.- Rec E ursos Materiales y Tecnolgicos.
isponibilidad de Servicios y Trmites electrnicos Gubernamentales.
informacin se encuentra en el Punto No V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos.
IENES TECNOLOGICOS)
lasificacin y resgurdo de archivos fsicos y electrnicos
e encuentra en el punto No V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos. (CLASIFICACIN Y
RESGUARDO DE ARCHIVOS FSICOS Y TECNOLGICOS)
D
NO APLICA.
Salvaguarda de las Claves de acceso a sistemas informticos estratgicos.
Esta
(B
C
S
226
5.3.- Recursos Materiales: Bienes tecnolgicos
Avances en la automatizacin de los procesos del Hospital
Durante el ao 2005 en el Hospital General de Mxico, continu con el diseo y operacin de
desarro formticos diferentes reas administrativas y mdicas que integran la
Institucin, en este periodo se implementaron los siguientes mdulos que van conformando el
Sistema Automatizado de Administracin Hospitalaria:
Consulta Externa pa icina Gene pecialidade rrollo propi n este
mdulo se lleva el control de la consulta externa que proporciona el Hospital, que entre otros
datos se registran las consultas de primera vez y subsiguiente, edad, sexo, entidad
federativa, diagnstico mdico, etc.
Solicitud de Insumos Mdicos al Almacn Central (desarrollo propio). Adminis sumos
mdicos y material de curacin que son suministrados por el Central para la
atencin de pacientes hospitalizados y que permite llevar el control de los mismos.
An esultados de Piezas Quirrgicas (desarrollo propio). Proporciona a los servicios
mdicos en forma inmediata el resultado de biopsias y piezas quirrgicas para dar un
seguimiento ms gil al tratamiento del paciente
Mortalidad Hospitalaria (desarrollo propio). Con este mdulo se controlan los registros de las
defunciones hospitalarias, lo que permite generar estadsticas ms detalladas y cruces con
diferentes variables como grupos de edad, gnero, servicio y diagnstico mdico.
llos in de las
ra Med ral y Es s (desa o). E
tra in
Almacn
lisis y R
1) Situacin de los Sistemas de Cmputo, de Software, Licencias y Patentes, de Internet y de
Intranet.
Computadoras
AO
INICIO
DEL AO
ALTAS BAJAS
FINAL
DEL AO
SISTEMAS DE CMPUTO, SOFTWARE Y LICENCIAS
2000 697 28 4 721
Licencia de Sistema Operativo Windows 98 SE Integrada a
Adquisicin de MOLP de 10 Licencias de Office 97 Profesional
Adquisicin de MOLP de 81 Licencias de Office 2000 Standard
cada Equipo
Donativo de Microsoft por:
69 Licencias del Sistema Operativo Windows 2000 Profesional
41 Licencias de Office 2000 Standard
2001 721 52 1 772
Licencia de Sistema Operativo Windows 2000 Profesional
Integrada a cada Equipo
de MOLP de 16 Licencias de Office 2000 Standard Adquisicin
2002 772 50 12 810 Integrada a cada Equipo
Adquisicin de MOLP de 45 Licencias de Office XP St
Licencia de Sistema Operativo Windows XP Profesional
andard
2003 810 94 2 902
ema Operativo Windows XP Profesional
Licencia de Sist
Adquisicin de MOLP de 26 Licencias de Office XP Standard
2004 902 61 17 946
227
Adquisicin de MOLP de 28 Licencias de Office 2003 Standard
2005 946 142 1 1087 Integrada a cada Equipo
Adquisicin de MOLP de 13 Licencias de Office 2003 S
tandard
Servidores
AO
INICIO
DEL
AO
ALTAS BAJAS
FINAL
DEL
AO
COMENTARIOS
1) Para Sistemas Mdicos: Sequent S2000/290 (Unx)
2000 3 1 0 4
Server 3.5)
3) Para Sistemas Administrativos: Acer Altos 21000 (Windows
Server 4.0) Reemplaza al Winserver
4) Para generar la nmina: Compaq Proliant 1600
2) Para Sistemas Administrativos: Winserver (Windows NT Advance
NT
( Windows NT
Server 4.0 )
2001 4 0 1 3 No se adquirieron Servidores, se da de baja el Winserver
20
at
erver) reemplaza al Sequent S2000/290
s 2000
(Windows 2000
Server ) como complemento y en un futuro para reemplazar al
1) Para Sistemas Mdicos: Dell PowerEdge 4600 (Linux RedH
Advanced S
02 3 3 0 6
2) Para Control de Asistencia: Dell PowerEdge 2600 (Window
Server)
3) Para generar la nmina: Dell PowerEdge 4600
Compaq Proliant 1600
2003 6 0 1 5 No se adquirieron Servidores, se da de baja el Sequent S2000/290
2004 5 0 0 5 No se adquirieron Servidores
2 0 7
1) Para Sistemas Administrativos: Dell PowerEdge 2800 (Windows
2003 Server) Reemplazo a Acer Altos 21000
2)Para Sistema Solaria, Correo Electrnico e Intranet: Dell
erE
2005 5
Pow dge 2800 ( Linux RedHat Enterprise)
Usuarios de Internet
AO INCREMENTO ACUMULADO COMENTARIOS
2000 78 78
40 usuarios
res us
en la Sala de Cmputo de la Bibliohemeroteca (CEIDS) y el
to de uarios para el resto del Hospital
2001 20 98
Se aumenta el numero de usuarios en reas mdicas y administrativas
de la Institucin
2002 25 123
de la Institucin
2003 25 148
de la Institucin
2004 25 173
Se aument
Enseanza e Investigacin de la Institucin
a el nmero de usuarios, principalmente en las reas de
2005 20 193
Se aument
de la Institu
a el numero de usuarios en reas mdicas y administrativas
cin
Tecnologa de acceso a internet
AO AC LADO UMU COMENTARIOS
2000 2 D 28Kbp rece ce ded de S0 1 s C enla icado 1 a 2 DS0 con la UNAM(de 64 a 128 Kbps)
2001 2 D 28Kbp o se c trat n er S0 1 s N on ingn s vicio
228
2002 1 ADSL 2Mbps
Se cancela el servicio con servicio de Prodigy Infinitum2000
ADSL con Telmex
la UNAMy se contrata el
2003 2 ADSL 2Mbps Se contrata el 2 servicio de Prodigy Infinitum 2000 ADSL con Telmex
2004 3 ADSL 2Mbps
Se contrata el 3 servicio de Prodigy Infinitum 2000 ADSL con Telmex, como apoyo a
las reas de Enseanza e Investigacin
2005 L 2Mbps No se contrat ningn servicio 3 ADS
5.4.- D ibilidad de Servicio mites electrnicos Gubernamentales
Sistema Automatizado de Administracin
E erio se ha ealiza las si ien
Firma de bases de colaboracin con la

o mesa specia para uip
La Direccin General proporcion 36
impresoras para conectarse en red.
Para iniciar los trabajos, se realiz
ue a bsica (Windows, Office e Internet) dirigida al personal mdico y administrativo.
Los cursos se llevaron a cabo del mes de febrero a abril del 2002 .
rea Administrativa
Licitaciones y Compras (Kuazar) s pedidos a proveedores, desde
su isin eguim to y e reg
pro so de mpras ea m flex ducir a la mitad el tiempo
que se dedicaba a todo el proceso
Activo Fijo (Kuasar). Este mdulo permite llevar el control de los bienes muebles de la
Institucin, asimismo realiza de manera fcil la actualizacin de los mismos y la
ta de cada uno en las unidades que integran la Institucin.
subalm enes y bo nes,
insumos mdicos y material de
Contabilidad (Kuasar). Reg
Hospital, as como la presentacin de la informacin y reportes
eficaz, integra la rmac
almac s, licitacion vent
Traba ocial (des llo p l socioeconmico
del pa te con rap y efi
procesos administrativos y dar un servicio de calidad a nuestros usuarios.
anzando en el desarrollo de sistemas a fin de cumplir con la
meta establecida en el Programa de trabajo 2004-2009 con el 60% de los servicios
a t
E a
in ra d
ispon s y Tr
Hospitalaria
n el p do n r do gu tes actividades:
Direccin General de Tecnologa de la Informacin.
Instalacin de 75 nodos de datos en red, cableado elctrico nuevo
com
y con tierra fsica, as
os de cmputo. 12 s e les eq
equipos de cmputo con sus respectivos UPS y seis
una programacin de cursos de capacitacin en
paq ter
. Elabora y controla lo
em , s ien nt a de los productos a la Institucin, haciendo que el
ce co s s ible, lo que ha permitido re
de licitaciones y compras directas.
ubicacin exac
Almacenes (Kuasar). Administra de manera integral todos los almacenes,
con el propsito de entregar de manera oportuna los

ac tiqui
curacin a los servicios mdicos de hospitalizacin.
istra las operaciones contables y presupustales del
financieros de forma
e
ene
info
es, in
in financiera de otras reas involucradas, tales como
arios etc.
jo S arro ropio). El mdulo permite expedir el nive
cien idez

cacia, lo que contribuye a mejorar la transparencia en los
Durante el 2006 se continuar av
utoma izados.
n la t
voluc
bla 1 se descr
das con el m
iben los mdulos informticos institucionales, su objetivo y las reas
ulo
229
u
i
Md
Inform
los
ticos
Objetivo Principal Areas que lo manejan
Instituc onales
Almacenes Administrar de manera integral todos los almacenes,
rma o
por conseguir materiales a un costo mas elevado por
Almacn Central
entos,
terial de
Laboratorio, Reactivos, Material de
Curacin, Sueros, Suturas, Rayos X,
Dental, Mantenimiento, Ropera,
Vveres y Varios)
subalmacenes y botiquines para evitar el desabasto o
sobre inventario de artculos, logrando de esta manera
Subalmacenes (Medicam
Narcticos, Galnica, Ma
obtener ahorro financiero en los costos que tena el
Hospital General de Mxico por concepto de me
requerirlos de urgencia.
Nmina y Pagos Mantener control sobre el personal que labora en el Subdireccin de Operacin
Hospital General de Mxico para permitir gestionar la Subdireccin de Administracin y
contratacin y capacitacin de forma adecuada.
Asimismo, contabilizar las incidencias en la asistencia
Desarrollo
del personal con el fin de generar los pagos de nmina
puntualmente.
Inventarios
(Activo Fijo)
Mantener el inventario de activo fijo actualizado con el
objeto de conocer en forma inmediata su ubicacin
fsica y resguardo.
Departamento de Inventarios y
Almacenes
L
c
ici
ompras desde su emisin, seguimiento y entrega de los
tos a la Institucin.
teriales taciones y Mantener el control de los pedidos a proveedores, Recursos Ma
produc
Contabilidad Registrar las operaciones contables y presupuestales
del Hospital para la presentacin de la informacin
financiera.
Recursos Financieros
Presupuesto
Tesorera
Cobro d
Cuotas
Rec
e
de
Proveer al rea de Recursos Financieros de una
herramienta integral que permita de forma gil y
rea de Ingreso de Recursos
Financieros
uperacin sencilla, el registro, gestin y control de la recepcin
de cuotas de recuperacin que se realizan en
cualquier punto del hospital, ya sea por consulta como
para auxiliares de diagnstico, hospitalizacin,
quirfano y otros ingresos derivados del pago del
Direccin General Adjunta de
Administracin y Finanzas
paciente por la atencin de servicios.
Control
Cheque
stituci
de
ras
onales
Planear y controlar todos los compromisos financieros
del Hospital General de Mxico, tanto con proveedores
como acreedores, obligaciones de carcter fiscal, las
Departamento de Egresos
In
derivadas del contrato colectivo de trabajo y
retenciones por cuenta de terceros.
Control
Ejercicio
Presupu as directas y
por compromiso, conciliacin con el departamento de
y
estal
Mejor control del presupuesto autorizado en cuanto a
ampliacin y/o reduccin, registro del compromiso
presupuestal, registro de pago de compr
Subdireccin de presupuesto y
egresos
contabilidad y en el de control y conciliacin,
elaboracin del informe de la situacin presupuestal,
registro de la nmina y reserva de recursos.
Re
P
gistro
acientes y acuden regularmente a consulta y que son canalizados
de Contar con una base de datos de los pacientes que Consulta Externa
Emisin de
Carnets
a un servicio de especialidad y que pueden ser
identificados por un expediente clnico nico.
Admisin
ospitalaria y
D
que permita la gestin sobre la disponibilidad de las H
Control de
Camas
Censables y No
ensables
otar al rea de Hospitalizacin de una herramienta
camas, as como la coordinacin y gestin de los
equipos de trabajo, basndose en una correcta
programacin de los ingresos y egresos las diferentes
reas del Hospital.
Admisin Hospitalaria, Gineco
obstetricia, Pediatra, Oncologa y
Urgencias de Adultos.
C
230
Con
Ex
M
es
Dotar a las reas de Consulta Externa de una
herramienta que les permita registrar la informacin
administrativa y asistencial relacionada con la atencin
Consu sulta
terna para
edicina
General y
Especialidad
de los pacientes dentro del rea de Consulta Externa.
lta Externa
Agenda
Electrnica
Contar con una agenda electrnica que permita
mejorar la calidad de la atencin de la consulta de
pacientes.
Pediatra, Consulta Externa
Anlisis y
Resultados de
(Biopsias)
los estudios de biopsias y
o Piezas
Quirrgicas
Proporcionar a los servicios mdicos en forma
inmediata el resultado de
piezas quirrgicas para dar seguimiento al tratamient
del paciente.
Todas las reas mdicas
Mortalidad
Hospitalaria
Patologa
Direccin de Planeacin y
Llevar un registro electrnico de las defunciones
hospitalarias a travs de la captura del certificado de
defuncin.
Vigilancia Epidemiolgica
Desarrollo de Sistemas
Administrativos
Captura de
Procedimientos
gicos,
Dx y
n
ico del Hospital General de
s
s
didos.
to de Informacin y
Estadstica de la Direccin de
lo de Sistemas
Administrativos
Quirrgicos y
No Quirr
Teraputicos
Codificar yregistrar todas las cirugas que se realiza
en los servicios md
Mxico con la finalidad de conocer el tipo de ciruga
realizadas en la Institucin ylas patologas que m
padecen los pacientes aten
Departamen
Planeacin yDesarrol
Trabajo Social oordinar y gestionar adecuadamente los
y
e
nto de Trabajo Social Planificar, c
diferentes trmites que se generan dentro del rea
contar con herramientas que permitan dar un
seguimiento adecuado de la situacin que guarda
cada una de las fichas socioeconmicas que s
generan en el Hospital General de Mxico.
Departame
Convenios e el
nes
especial de sus
Departamento de Trabajo Social Llevar el registro de los convenios celebrados entr
Hospital General de Mxico, O.D. Y otras institucio
pblicas ysectoriales para la atencin
pacientes.
Solicitud de
Insumos
Mdicos al
Almacn Central
Administra insumos mdicos y materiales de curacin
suministrados al paciente.
reas Mdicas
SAEH Reportar peridicamente la productividad de egresos
hospitalarios, Mortalidad y la atencin obsttrica del
HGM a la Direccin General de Informacin en Salud
(DGIS) de la Secretaria de Salud.
reas mdicas
SINERHIAS nto,
n
Recursos Humanos
Recursos Materiales y Conservacin
Reportar la informacin referente a equipamie
recursos humanos yde infraestructura para la atenci
en salud solicitada por la Direccin General de
Informacin en Salud, de la Secretaria de Salud.
INDICA Reportar cada bimestre los indicadores solicitados por
la Cruzada Nacional por la Calidad de los Servic
Salud, de la Secretaria de Salud.
Urgencias, Gineco-Obstetricia,
ios de Especialidades Quirrgicas,
Vigilancia Epidemiolgica
Citas Va
Telefnica
Permitir al paciente agendar citas va telefnica para
reducir los tiempos de espera ymejorar la calidad de
la atencin.
Consulta Externa
5.5.- Clasificacin y resguardo de archivos fsicos y electrnicos
En la tabla 1 se muestra el catlogo de disposicin documental.
231
NI
CATALOGO DE DISPOSICIN INSTITUCIONAL
CDIGO VELES ECCIN INFORMACIN PLAZOS DE CONSERVACIN TCNICAS DE SEL
VALORACIN
SERIES DOCUMENTALES
PRIMARIA
VIGENCIAS
ACIN
RVACI
N
MUES
TREO
OBSE
RVACI
PERIODO
DE CONF.
ELIMIN
CONSE
ONES RESERVA
A L F AT AC Total
1C.8 ACUERDOS
GENERALES
X 2 3 5 X
4C.1 ADMINISTRACIN Y
DESARROLLO
X 2 3 5 X
6C.1 ADQUISICIONES X 2 3 5 X
15S.3 ALERGIA X 3 6 9 X
9C.2 ALMACEN DE
MEDICAMENTOS
X 2 3 5 X
7C.6 ALMACEN DE ROPA
HOSPITALARIA
X 2 3 5 X
9C.1 ALMACEN DE
VARIOS X 2 2 4 X
5C.1 ANLISIS Y DISEO
DE SISTEMAS
X 2 3 5 X
16S.1 ANATOMIA
PATOLOGICA
X 3 6 9 X
12S.1 ANESTESIOLOGIA X 3 6 9 X
7C.8 ARCHIVO DE
CONCENTRACION
X 2 3 5 X
2C.2 ASUNTOS CIVILES X 2 3 5 X
2C.3 ASUNTOS PENALES X 2 3 5 X
16S.4 AUDIOLOGIA Y
FONATRIA
X 3 6 9 X
17S.3 BANCO DE SANGRE X 3 6 9 X
8C.3 BIOMEDICA X 3 6 9 X
14S.4 CARDIOLOGIA
MEDICA
X 3 6 9 X
19S.4 CENTRO DE
INVESTIGACION
DOCUMENTAL
(CEIDS)
X 3 6 9 X
1C.9 CIRCULARES X 2 2 4 X
11S.2 CIRUGIA
CARDIOVASCULAR
X 3 6 9 X
12S.5 CIRUGIA GENERAL X 3 6 9 X
13S.4 CIRUGIA PLASTICA Y
RECONSTRUCTIVA
X 3 6 9 X
12S.6 CLINICA DEL DOLOR X 3 6 9 X
1C.4 CDIGOS X 2 2 4 X
1C.15 COMITES Y
SUBCOMITES DE
NORMALIZACION
X 2 2 4 X
1C.12 COMPILACION X ES
JURIDICAS
2 3 5 X
15S.1 X 3 6 9 X CONSULTA
EXTERNA
3C.5 CONTABILIDAD X 2 3 5 X
232
2C.4 CONTRATOS X 2 3 5 X
4C.4 CONTROL Y X 2 2 4 X
CONCILIACION
1C.5 CONVENIOS Y
TRATADOS
X 2 2 4 X
1C.6 DECRETOS X 2 2 4 X
15S.6 DERMATOLOGIA X 3 6 9 X
1C.13 DIARIO OFICIAL DE
LA FEDERACIN
X 1 2 3 X
3C.1 DISPOSICIONES EN
MATERIA DE
RECURSOS
FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
X 2 3 5 X
2C.1 DISPOSICIONES
JURIDICAS
X 2 3 5 X
1C.1 DISPOSICIONES
LEGALES EN
MATERIA DE
LEGISLACION X 2 3 5 X
19S.3 EDUCACION MEDICA
CONTINUA
X 3 6 9 X
3C.3 EGRESOS X 2 3 5 X
4C.2 EMPLEO Y
CAPACITACION
X 2 2 4 X
15S.4 ENDOCRINOLOGIA X 3 6 9 X
20S.1 ENFERMERIA " A" X 3 6 9 X
20S.2 ENFERMERIA " B" X 3 6 9 X
15S.8 EPIDEMIOLOGIA
CLINICA
X 3 6 9 X
5C.2 ESTADISTICA,
EVALUACION Y
CONTROL X 1 2 3 X
13S.5 ESTOMATOLOGIA X 3 6 9 X
15S.9 EXPEDIENTE
CLINICO
X 3 6 9 X
4C.6 EXPEDIENTE NICO
DE PERSONAL
X INDE
FINID
O
18S.3 EXPERIMENTAL X 3 6 9 X
7C.7 FOTOCOPIADO X 2 2 4 X
12S.2 GASTROENTEROLO
GIA
X 3 6 9 X
17S.2 GENETICA X 3 6 9 X
15S.7 GERIATRIA X 3 6 9 X
11S.1 GINECOLOGIA X 3 6 9 X
14S.6 HEMATOLOGIA X 3 6 9 X
14S.5 INFECTOLOGIA X 3 6 9 X
3C.4 INGRESOS X 2 3 5 X
8C.2 INSTALACIONES
ESPECIALES
X 2 2 4 X
1C.10 INSTRUMENTOS
JURIDICOS
CONSENSUALES
X 2 2 4 X
233
6C.2 INVENTARIOS X 2 3 5 X
18S.2 INVESTIGACION
BASICA
X 3 6 9 X
18S.1 INVESTIGACION
CLINICA
X 3 6 9 X
17S.1 LABORATORIO DE
ANALISIS CLINICOS
X 3 6 9 X
7C.9 LAVANDERIA X 2 2 4 X
1C.3 LEYES X 2 3 5 X
6C.3 LICITACIONES X 2 2 4 X
7C.1 LIMPIEZA X 2 2 4 X
16S.2 MEDICINA FISICA Y
REHABILITACION
X 3 6 9 X
15S.2 MEDICINA INTERNA X 3 6 9 X
14S.7 NEFROLOGIA X 3 6 9 X
11S.4 NEUMOLOGIA X 3 6 9 X
13S.1 NEUROCIRUGIA X 3 6 9 X
4C.5 NMINAS Y PAGOS X X 1 3 5 X
1C.14 NORMAS OFICIALES
MEXICANAS
X X 2 3 5 X
7C.2 NUTRICION X 2 3 5 X
8C.1 OBRA CIVIL X 2 2 4 X
13S.3 OFTALMOLOGIA X 3 6 9 X
13S.6 X 3 6 9 X ONCOLOGIA
12S.3 ORTOPEDIA X 3 6 9 X
13S.2 OTORRINOLARINGO
LOGIA
X 3 6 9 X
7C.4 OXIGENO X 2 3 5 X
21S.1 PATRONATO X 3 6 9 X
14S.3 PEDIATRIA X 3 6 9 X
19S.1 POSTGRADO X 3 6 9 X
19S.2 PREGRADO X 3 6 9 X
3C.6 PRESUPUESTO X 2 3 5 X
1C.2 PROGRAMAS Y
PROYECTOS SOBRE
LEGISLACION X 2 3 5 X
3C.2 PROGRAMAS Y
PROYECTOS SOBRE
RECURSOS
FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
X 1 2 3 X
10C.2 PROTECCIN CIVIL X 1 2 3 X
12S.4 QUIROFANO
CENTRAL
X 3 6 9 X
7C.3 R.P.B.I. X 1 4 5 X
16S.3 RADIOLOGIA E
IMAGEN
X 3 6 9 X
1C.7 REGLAMENTOS X 1 3 4 X
1C.11 RESOLUCIONES X 2 3 5 X
15S.5 REUMATOLOGIA X 3 6 9 X
10C.1 SEGURIDAD
INTERNA
X 2 2 4 X
4C.3 SERVICIOS Y
PRESTACIONES
X 2 2 4 X
234
PRESTACIONES
14S.2 TERAPIA INTENSIVA X 3 6 9 X
20S.4 TRABAJO SOCIAL
EN ENFERMERIA
X 3 6 9 X
7C.5 TRANSPORTES X 2 3 5 X
14S.1 URGENCIAS X 3 6 9 X
11S.3 UROLOGIA X 3 6 9 X
20S.3 VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
X 3 6 9 X
27 de Febrero del 2006
T la C l o posicin docum l
NER D CL S ION DE A LE
ab 1. at og de dis enta
En la tabla 2 se muestra la clasificacin de asuntos por series documentales
CUADRO GE AL E A IFICAC SUNTOS POR SERIES DOCUMENTA S
GRUPOS DOCUMENTALES CODIGO
LEGISLACIN 1C
ASUNTOS J URDICOS 2C
R IERO 3C ECURSOS FINANC S
RECURSOS HUMANOS 4C
P RR LO E IS E S 5C LANEACION Y DESA OL D S T MA
R ES 6C ECURSOS MATERIAL
SERVICIOS GENERALES Y NUTRICIN 7C
CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO 8C
CONTROL DE ALMACENES 9C
V ROTECCI C IL 10C IGILANCIA Y P N IV
ESPECIALIDADES QUIRRGICAS A 11S
ESPECIALIDADES QUIRRGICAS B 12S
ESPECIALIDADES QUIRRGICAS C" 13S
ESPECIALIDADES MDICAS A 14S
ESPECIALIDADES MDICAS B 15S
APOYO AL DIAGNSTICO Y TRATAMIENTO A 16S
APOYO AL DIAGNSTICO Y TRATAMIENTO B 17S
INVESTIGACIN MEDICA 18S
ENSEANZA MEDICA 19S
E 20S NFERMERIA
BENEFICIENCIA PUBLICA 21S
Ta 2. as c e nto or series do entales bla Cl ifi aci n d asu s p cum
En la siguiente tabla se muestra la clasificacin documental por tipo de asuntos, tabla 3.
GRUPO DOCUMENTAL CODIGO
LEGISLACIN 1C
SERIES
DISPOSICIONES LEGALE EN A A A S L M TERI 1C.1
PROGRAMAS Y PROYEC S OBRE LEGISLACIN 1C.2 TO S
LEYES 1C.3
235
CODIGOS 1C.4
CONVENIOS Y TRATADOS 1C.5
DECRETOS 1C.6
REGLAMENTOS 1C.7
ACUERDOS GENERALES 1C.8
CIRCULARES 1C.9
INSTRUMENTOS J URDICOS CONSENSUALES 1C.10
RESOLUCIONES 1C.11
COMPILACIONES J URIDICAS 1C.12
DIARIO OFICIAL DE LA FE ER C N 1C.13 D A I
NORMAS OFICIALES MEXICANAS 1C.14
COMITES Y SUBCOMITS D 1C.15 E NORMALIZACIN
ASUNTOS JURIDICOS 2C
SERIES
DISPOSICIONES J URDICAS EN LA MATERIA 2C.1
ASUNTOS CIVILES 2C.2
ASUNTOS PENALES 2C.3
CONTRATOS 2C.4
RECURSOS FINANCIEROS 3C
SERIES
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
3C.1
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
3C.2
EGRESOS 3C.3
INGRESOS 3C.4
CONTABILIDAD 3C.5
PRESUPUESTO 3C.6
RECURSOS HUMANOS 4C
SERIES
ADMINISTRACIN Y DESARROLLO 4C 1
EMPLEO Y CAPACITACIN 4C 2
SERVICIOS Y PRESTACIONES 4C 3
CONTROL Y CONCILIACIN 4C 4
NOMINAS Y PAGOS 4C 5
EXPEDIENTE NICO D 4C.6 E PERSONAL
PLANEACION Y DESARROLLO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS 5C
SERIES
ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS 5C 1
ESTADSTICA, EVALUACIN Y CONTROL 5C 2
RECURSOS MATERIALES 6C
236
SERIES
ADQUISICIONES 6C.1
INVENTARIOS 6C.2
LICITACIONES 6C.3
SERVICIOS GENERALES Y NUTRICIN 7C
SERIES
LIMPIEZA 7C.1
NUTRICIN 7C.2
R.P.B.I. 7C.3
OXGENO 7C.4
TRANSPORTES 7C.5
ALMACEN DE ROPA HOSPITALARIA 7C.6
FOTOCOPIADO 7C.7
ARCHIVO DE CONCENTRACIN 7C.8
CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO 8C
SERIES
OBRA CIVIL 8C 1
INSTALACIONES ESPECIALES 8C 2
BIOMEDICA 8C 3
CONTROL DE ALMACENES 9C
SERIES
ALMACEN DE VARIOS 9C.1
ALMACEN DE MEDICAMENTOS 9C.2
VIGILANCIA Y PROTECCIN CIVIL 10C
SERIES
SEGURIDAD INTERNA 10C.1
PROTECCIN CIVIL 10C.2
ESPECIALIDADES QUIRRGICAS A 11S
SERIES
GINECOLOGA 11S.1
CIRUGA CARDIOVASCULAR 11S.2
UROLOGA 11S 3
NEUMOLOGA 11S 4
ESPECIALIDADES QUIRURGICAS B 12S
SERIES
ANESTESIOLOGA 12S 1
GASTROENTEROLOGA 12S 2
ORTOPEDIA 12S 3
237
QUIRFANO CENTRAL 12S 4
CIRUGA GENERAL 12S 5
CLINICA DEL DOLOR 12S 6
ESPECIALIDADES QUIRRGICAS C 13S
SERIES
NEUROCIRUGA 13S 1
OTORRINOLARINGOLOGA 13S 2
OFTALMOLOGA 13S 3
CIRUGIA PLASTICA Y RECONSTRUCTIVA 13S 4
ESTOMATOLOGA 13S 5
ONCOLOGA 13S 6
ESPECIALIDADES MDICAS A 14S
SERIES
URGENCIAS 14S.1
TERAPIA INTENSIVA 14S.2
PEDIATRIA 14S.3
CARDIOLOGA MDICA 14S.4
INFECTOLOGA 14S 5
HEMATOLOGA 14S 6
NEFROLOGA 14S 7
ESPECIALIDADES MEDICAS B 15S
SERIES
CONSULTA EXTERNA 15S.1
MEDICINA INTERNA 15S.2
ALERGIA 15S.3
ENDOCRINOLOGA 15S 4
REUMATOLOGA 15S 5
DERMATOLOGA 15S 6
GERIATRA 15S 7
EPIDEMIOLOGA CLNICA 15S 8
EXPEDIENTE CLINICO 15S.9
ESPECIALIDADES DE APOYO AL DIAGNSTICO Y TRATAMIENTO A 16S
SERIES
ANATOMA PATOLGICA 16S.1
MEDICINA FSICA Y REHABILITACIN 16S.2
RADIOLOGA E IMAGEN 16S.3
AUDIOLOGIA Y FONIATRA 16S.4
ESPECIALIDADES DE APOYO AL DIAGNSTICO Y TRATAMIENTO B 17S
SERIES
LABORATORIO DE ANLISIS CLINICOS 17S.1
GENETICA 17S.2
238
BANCO DE SANGRE 17S.3
INVESTIGACIN MDICA 18S
SERIES
INVESTIGACIN CLNICA 18S.1
INVESTIGACIN BSICA 18S.2
EXPERIMENTAL 18S 3
ENSEANZA MEDICA 19S
SERIES
POSTGRADO 19S.1
PREGRADO 19S.2
EDUCACIN MEDICA CONTINUA 19S.3
CENTRO DE INVESTIGACIN DOCUMENTAL C.E.I.D.S. 19S.4
ENFERMERIA 20S
SERIES
ENFERMERIA A 20S.1
ENFERMERIA B 20S.2
VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA 20S.3
TRABAJ O SOCIAL EN ENFERMERIA 20S.4
BENEFICIENCIA PUBLICA 21S
SERIES
PATRONATO 21S.1
Tabla 3. Relacin documental por asunto
R
La tabla 4 muestra la gua simple de archivos del Hospital General de Mxico
esguardos
Datos Generales
COORDINADOR DE ARCHIVOS DEL HOSPITAL GENERAL: Direccin de Recursos Materiales y Conservacin
Domicilio: Dr. Balmis No. 148 Col. Doctores, Cd. de Mxico, D. F.
Tel: 27 89 20 00 e-mail: @hotmail.com
REPONSABLE DE LA COORDINACIN Nombre: Lic. Carlos Moreno Aguilar
OBSERVACIONES: DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y CONSERVACION
Datos Generales
A N DE SERVICIOS GENERALES Y NUTRICION RCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCIO
Tel: 27892000 e-mail: mgcguevara@hotmail.com
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Gerardo M. Guevara Castroparedes
OBSERVACIONES: Cargo de Subdirector de Servicios Generales y Nutricin
Datos Generales
A CION RCHIVO DE CONCENTRA
239
Tel: 27892000 e-mail: rafaomauri@hotmail.com
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION Nombre: Rafael Muoz Reyna
OBSERVACIONES: Cargo J efe del Departamento de Servicios Generales
Datos Generales
ARCHIVO HISTORICO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO HISTORICO Nombre: Francisco. Surez Pelez
OBSERVACIONES: Cargo J efe del Departamento de Inventarios
Datos Generales
A GIA RCHIVO DE TRAMITE DE HEMATOLO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ramn R. Gmez Z.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION JURIDICA
D ores, Cd. de Mxico, D. F. omicilio: Dr. Balmis No. 148 Col. Doct
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Willebaldo Becerril Flores
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE T AMITE DEL DEPA IVILES Y PENALES RTAMENTO DE CONTRATOS Y ASUNTOS C R
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Adrin Estvez Duran
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE NEFROLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Antonio Vilchis
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: J os J aime Garca Alvarado
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE GASTROENTEROLOGIA
240
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Marina Rodrguez R.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE MEDICINA INTERNA
Tel. 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: J . Ral Hidalgo Vera
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE A DERMATOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Teresa Piotrowsky Morales
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE B CIRUGIA PLASTICA Y RECONSTRUCTIVA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Mnica G. Herrera Prez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Elizabeth Gallegos Galvn
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE GERIATRIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Celia Ramrez Ramrez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE GINECOLOGIA Y OBSTRETRICIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Fidel de J ess J urado
OBSERVACIONES:
241
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA DIRECCION GENERAL
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Olga Soriano C.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA COORDINACION DE LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA MDICA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: CP. Octavio Vega Snchez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y EJERCICIO PRESUPUESTAL
Tel. 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Cesar Ramrez Garca
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE RELACIONES PBLICAS
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Rosa A. Andrade Mulato
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA DIRECCION GENERAL A DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS DJUNTA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Cecilia Moncada Salinas
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Felipe Gonzalo Martnez J .
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE SIST DMINISTRATIVOS EMAS A
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Maria Estela Hernndez Castillo
OBSERVACIONES:
242
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE ANA ISEO DE SISTEMAS LISIS Y D
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Irma Muiz Calleja
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE DISEO DE SISTEMAS
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Marisol Lpez Cruz
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE TERAPIA INTENSIVA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Maria Esther Martnez Snchez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CLINICA DEL DOLOR
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Alicia A. Kassian Rank
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA DIRECCION DE INVESTIGACION
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Isaura Serna Barajas
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ruth Torres Maya
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE GES ENSEANZA EN ENFERMERIA TION DE
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Georgina Soberanes Guzmn
243
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA DIRECCION DE PLANEACION Y DESARROLLO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Magdalena Zavala G.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE NUTRICION
Tel 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Karl Roguil Ojeda Vallejo
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACEN MEDICO Y VARIOS
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Celia M. Villar Marn
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE ALMACENES
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Maria del Refugio Guevara Gmez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Marco Antonio Montao Olgun
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Gabriel Hernndez Ibarra
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CEIDS
Tel: 27892000 e-mail:
244
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ma. Elena Prez Corts
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CIRUGIA GENERAL
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLES DEL ARCHIVO DE TRAMITE
Nombre: Guadalupe Velsquez Ramrez
Leticia Prez Soto
Pascual Escandon Estvez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Alejandra R. Daz Rodrguez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE A ALERGIA E INMUNOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
Nombre: Roberto Hernndez Mendoza
Ma. Del Socorro Ibarra Hernndez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE MEDICINA GENOMICA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Elena Ramn Murillo
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE B BANCO DE SANGRE
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Sergio Rodrguez Lugo
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL MEDICO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ma. Del Rosario Galeana Zamacona
OBSERVACIONES:
245
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE SEGURIDAD INTERNA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ana Maria Carmona R.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE ORIENTACION E INFORMACION
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Gloria Ortega Rodrguez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE URGENCIAS
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Guillermina Mndez Gonzlez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE MEDICINA PREVENTIVA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Martha Mazas Bracho
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CONSULTA EXTERNA CLINICO Y ADMINISTRATIVO
Tel 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: J os Luis Hernndez Lara
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CONSULTA EXTERNA Y ENFERMERIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Ease Yolanda Maria Barrios Rivera
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE CONSULTA EXTERNA PERSONAL MEDICO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Fidelina Ortiz Nuila
OBSERVACIONES:
246
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE MEDICINA FISICA Y REHAB N ILITACIO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Benito Gonzlez Rosas
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE NEUROLOGIA Y NEUROCIIRUGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Gabriela Ajis J .
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE GESTION DEL CUIDADO EN ENFERMERIA
Tel: 27892000 e-mail:
Nombre: Patricia Rojas Garca
Enrique Abrego Bulnes
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE B ENDROCRINOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
Nombre: Guillermina Ceron Garay
Tamara Flores Tllez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE ENDOCRINOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Concepcin Snchez Licona
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE B REUMATOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
Nombre: Hilda L. Rodrguez Soto
Aid Lpez
Silvia Garca Martnez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
247
ARCHIVO DE TRAMITE DE A ESTOMATOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Edgar Eduardo Carrillo Huesca
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y PRESTACIONES
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Mario Paniagua
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE INFECTOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: J os Luis Lpez Mendoza
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE NEUMOLOGIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Francisco P. Navarro R.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES Y NUTRICION
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Carol Gricel Gonzlez Mejia
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Eduardo Ulises Martnez Martnez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE CON N TROL Y VERIFICACIO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Leopoldo Hernndez Monroy
OBSERVACIONES:
248
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS Y PRESTACIONES
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Salvador Partida Martnez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE OPERACION
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Esmerada Reyes G.
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE INGENIERIA BIOQUIMICA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Patricia Basurto Balcazar
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Salvador Partida Martnez
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DEL AUDITORIO ABRAHAM AYALA G.
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Guadalupe Barba
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE PEDIATRIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Alejandro Oregon Periban
OBSERVACIONES:
Datos Generales
ARCHIVO DE TRAMITE DE LA SUBDIRECCION DE ENFERMERIA
Tel: 27892000 e-mail:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE Nombre: Claudia Dorantes Ramrez
OBSERVACIONES:
Tabla 4. Gua simple de archivos del Hospital General de Mxico
249
La clasificacin de los archivos electrnicos se describen en la tabla siguiente:
FECHA DE CLASIFICACIN: 29 de noviembre 2005
UNIDAD ADMINISTRATIVA: subdireccin de sistemas administrativos
RESERVADO:
PERIODO DE RESERVA:
FUNDAMENTO LEGAL:
AMPLEACION DEL PERIODO DE RESERVA:
CONFIDENCIALIDAD: Sistema integral de Administracin Hospitalaria - Mdulo de
Hospitalizacin de pacientes
FUNDAMENTO LEGAL: Artculo 18 Fraccin I y II de la Ley federal de Transparencia y Acceso
in Pblica Gubernamental. a la Informac
FECHA DE DESCALCIFICACIN:
RUBRICA Y CARGO: Subdirector de Sistemas Administrativos del HGM
FECHA DE CLASIFICACIN: 29 de noviembre 2005
UNIDAD ADMINISTRATIVA: subdireccin de sistemas administrativos
RESERVADO:
PERIODO DE RESERVA:
FUNDAMENTO LEGAL:
AMPLEACION DEL PERIODO DE RESERVA:
CONFIDENCIALIDAD: Sistema integral de Administracin Hospitalaria - Mdulo de registro de
pacientes
FUNDAMENTO LEGAL: Artculo 18 Fraccin I y II de l
in Pblica Gubernamental.
a Ley federal de Transparencia y Acceso
a la Informac
FECHA DE DESCALCIFICACIN:
RUBRICA Y CARGO: Subdirector de Sistemas Administrativos del HGM
Salvaguarda de las claves de acceso
cuyo objetivo principal es controlar los
informt bdireccin de Sistemas
aguarda en los mismos.
a informacin referente a bienes inmuebles, bienes muebles, bienes tecnolgicos,
tes el rnamentales se encuentran en el rubro
s Materiales y Tecnolgicos.
El proceso de salvaguarda de las claves de acceso a sistemas informticos estratgicos lo
realiza la Subdireccin de Sistemas Administrativos,
icos que accesos de los usuarios a los mdulos
Administrativos, con la finalidad de salv
administra la Su
r la informacin contenida
L
disponibilidad de servicios y trmi ectrnicos gube
correspondiente a cada punto del apartado V. Recurso
250

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V.- Recursos Materiales y Tecnolgicos.

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